CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2019

(Abril 08)

PARA: Jefes de Talento Humano o quienes hagan sus veces en Secretarías, Departamentos Administrativos, Unidades Administrativas Especiales, Establecimientos Públicos, Ente Universitario Autónomo, Subredes Integradas de Salud E.S.E., Empresas Industriales y Comerciales, Concejo de Bogotá, Contraloría de Bogotá, Personería de Bogotá y Veeduría Distrital.

DE: DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL — DASCD

ASUNTO: V JUEGOS DEPORTIVOS DISTRITALES BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS

El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD, en el marco del Acuerdo Laboral 2018, firmado el 12 de julio de 2018, con las Centrales CTC, CGT, CNT y sus federaciones y, en desarrollo del Modelo de Bienestar para la Felicidad Laboral "Elige Ser Feliz, Nosotros te Ayudamos", en su eje "Relaciones lnterpersonales", se llevarán a cabo V Juegos Deportivos Distritales, dirigidos a los Servidores Públicos del Distrito Capital.

En este contexto, es importante resaltar que la actividad física y el deporte, incentivan la sana competencia y el respeto de las normas, constituyéndose en un valioso recurso para mejorar la calidad de vida a través del disfrute del tiempo libre y el fortalecimiento de relaciones interpersonales. Al mismo tiempo, se espera contribuir a fortalecer el estado físico, mental, emocional y social de los servidores públicos, ello redunda en el buen clima laboral y la consolidación de una cultura organizacional basada en el respeto, la tolerancia y el buen trato en las entidades distritales.

Los V Juegos Deportivos Distritales tienen como objetivo principal, elevar los niveles de felicidad, satisfacción y el desarrollo de los servidores distritales, fomentando el respeto y el juego limpio, que contribuyen a un mejoramiento continuo de la sana convivencia en cualquier entorno laboral, explotando y mejorando valores como la transparencia, honestidad y el respeto mutuo. En este sentido, el propósito de los juegos distritales será crear un espacio para la recreación y la integración entre los servidores públicos y sus familias.

En tal sentido, invitamos a las entidades a participar activamente en los V Juegos Deportivos Distritales y a socializar la siguiente información con sus colaboradores.

Los V Juegos Deportivos Distritales, contarán con dos grandes actividades, la primera, relacionada con las disciplinas de conjunto e individuales, y, la segunda actividad es la Segunda Carrera Atlética 5 K.

1.  Disciplinas de Conjunto e Individuales

2. Carrera Atlética 5 K

Teniendo en cuenta el éxito de la pasada carrera 5K, en la cual se brindó un espacio de integración entre los servidores y sus familias, para esta versión de los Juegos Deportivos Distritales, los servidores públicos volverán a tener la posibilidad de inscribirse y participar en una carrera recreo deportiva, la cual tendrá dos recorridos, dos punto cinco (2,5) y cinco (5) kilómetros en la modalidad de atletismo Cross Country, la cual, se realizará al aire libre en el Parque Metropolitano Simón Bolívar.

Se tienen dispuestos 2000 cupos para participar en la carrera. Los servidores inscritos, podrán asistir el día de la carrera con sus familiares, para quienes se tienen previstas actividades de recreación y deporte; esto, mientras se desarrolla la competencia atlética.

Teniendo en cuenta que los cupos son limitados, se respetará el orden de inscripción. Así mismo, es importante señalar que después de realizadas las inscripciones, se llevarán a cabo las jornadas de entrega de kits de competencia (camiseta, número, chip) los cuales no tienen costo para los funcionarios, sin embargo, si generan costo para el Distrito, por lo cual, el funcionario que no asista a reclamar su kit en las fechas previstas, perderá su cupo, el cual será reasignado a otro servidor público, en orden de inscripción.

De otro lado, el funcionario que reclame su kit, pero no asista a la carrera deberá indicar las razones de fuerza mayor por las cuales no participó y adjuntar los soportes de su inasistencia al citado evento.

3. Lineamientos a tener en cuenta por parte de las entidades para la inscripción de participantes.

3.1. En el mes de mayo, se llevarán a cabo las reuniones técnicas, a las cuales deben asistir los delegados de cada equipo, con el fin de recibir la a carta fundamental, los reglamentos de las diferentes disciplinas y efectuar el sorteo de los torneos.

3.2. Los encuentros deportivos se realizarán entre los meses de mayo, junio y julio, de lunes a viernes. a partir de las 04:00 pm y los sábados, a partir de las 08:00 am; cada disciplina tendrá su propia programación.

3.3. Toda la información sobre el desarrollo de los encuentros deportivos, podrá ser consultada a través de la página del DASCD www.serviciocivil.gov.co.

4. Pre inscripción.

Los juegos deportivos van dirigidos a los Servidores Públicos de las entidades del Distrito Capital, por lo cual se solicita a las Unidades de Talento Humano de cada entidad, realizar las inscripciones de los participantes ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil - DASCD, a partir del 15 de abril y hasta el 26 de abril de 2019, para lo cual deberán:

a. Difundir la campaña de expectativa, enviada por el DASCD en su entidad.

b. Reenviar a los servidores de su entidad, el formato de pre inscripción, remitido por el DASCD vía correo electrónico.

c. Recibir los formatos de preinscripción por correo electrónico de los servidores que deseen participar en las distintas disciplinas.

d. Verificar la información consignada en los formatos de preinscripción por los servidores participantes; teniendo en cuenta el tipo de vinculación y la vigencia de la afiliación a la ARL. La veracidad de esta información será responsabilidad de cada entidad, responsable de realizar la inscripción.

e. Realizar la inscripción en el aplicativo dispuesto por el Departamento; se enviará un link y contraseña para el ingreso a dicho aplicativo por correo electrónico a los Jefes de Talento Humano o quienes hagan sus veces de cada entidad, así como al referente de Bienestar. Este aplicativo y contraseña solo pueden ser utilizados por los jefes de talento humano o el delegado para realizar las inscripciones. Con esta inscripción, la entidad manifiesta la aprobación de participación de los servidores en los V Juegos Deportivos Distritales.

f. Remitir vía correo electrónico a los servidores inscritos a la carrera 5k, el formato de aceptación de condiciones, el cual deberán firmar y entregar al DASCD al momento de recibir el kit de competencia. Este consentimiento se enviará vía correo electrónico.

5. Recomendaciones a tener en cuenta por parte de los servidores previo a la inscripción

a. Quienes deseen participar en V Juegos Deportivos Distritales, deben encontrarse en buenas condiciones de salud física y mental.

b. Deben realizar actividad física como parte de un proceso de acondicionamiento previo a la participación en cualquier modalidad de los V Juegos Deportivos Distritales.

c. Deben practicarse una valoración médica con su EPS, en la cual se determinen las recomendaciones que debe adoptar para tener un seguro desempeño en la realización de la actividad en la cual desee participar.

d. Serán condiciones que inhabilitarán a los servidores de participar en el evento deportivo: estado de embarazo, estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, u otra condición que ponga en riesgo su salud. Así mismo, si el servidor padece de alguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que lo inhabilite para participar en los V Juegos Deportivos Distritales, debe desistir de realizar la inscripción.

Finalmente, de manera comedida, solicitamos a las entidades, otorgar los permisos correspondientes para que los participantes puedan asistir a los diferentes encuentros deportivos.

Para mayor información, consultar la página web del DASCD o comunicarse al correo de bienestarserviciocivil.qov.co, o con Gina Triana Acevedo 3680038 ext. 1520 o Mónica Tarquino 3680038 ext. 1511.

Cordialmente,

NIDIA ROCÍO VARGAS

Directora

Proyectó: Gina Tatiana Acevedo