ACUERDO 007 DE 2019

 

(Octubre 11)

 

Por medio del cual se aprueba una modificación al presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL -UAECD- por valor de QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($584.514.203), para la vigenica (sic) fiscal de 2019

 

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL,

 

En virtud de lo establecido en el artículo 63 del Decreto n.° 714 de 1996 y en uso de las facultades legales, en especial que le confieren el artículo 1 del Decreto n.° 396 del 11 de junio de 1996 y, en el ejercicio de sus atribuciones legales, reglamentarias y estatutarias, en especial las contenidas en el artículo 18 del Acuerdo 003 de 2012 y,

 

CONSIDERANDO:

 

Que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto Distrital 396 del 11 de junio de 1996, “Por el cual se reglamenta el Acuerdo 24 de 1995 Estatuto Orgánico de Presupuesto de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital”, la modificación al presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la UAECD, que no modifica en cada sección presupuestal el monto agregado de sus apropiaciones de funcionamiento, es competencia del Consejo Directivo de la entidad. 

 

Que estos actos administrativos requieren para su validez del concepto previo favorable de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Presupuesto. Si se trata de gastos de inversión se requerirá además del concepto favorable de la Secretaría Distrital de Planeación.

 

Que conforme con el numeral 5° del artículo 18 del Acuerdo 003 del 2 de mayo de 2012, el Consejo Directivo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, UAECD, tiene dentro de sus funciones la de aprobar anualmente los planes, programas y proyectos y el presupuesto de esta Unidad, así como las modificaciones que se efectúen sobre los mismos, de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y las competencias definidas en su reglamento.

 

Que la Unidad cuenta con presupuesto autorizado mediante el Decreto 826 del 27 de diciembre de 2018, “Por el cual se liquida el Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de Bogotá, Distrito Capital, para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019 y se dictan otras disposiciones, en cumplimiento del Acuerdo 728 del 26 de diciembre de 2018, expedido por el Concejo de Bogotá”. 

 

Que la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital requiere de un traslado presupuestal por la suma de QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($584.514.203), para atender las siguientes necesidades según desagregación por rubro, así:

 

3-1-1 Gastos de Personal ($337.316.000)

 

3-1-1-01-01 Factores constitutivos de salario ($120.000.000), distribuidos así:

 

3-1-1-01-01-01-0002 Auxilio de maternidad y paternidad ($5.000.000): Recursos requeridos para garantizar el reconocimiento del auxilio de maternidad y paternidad presentadas por los servidores de la entidad para la restante vigencia, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad.

 

3-1-1-01-01-01-0003 Auxilio de incapacidad ($70.000.000): Recursos requeridos para garantizar el reconocimiento del auxilio de incapacidades presentadas por los servidores de la entidad para la restante vigencia, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad. 3-1-1-01-01-01-0004 Gastos de Representación ($45.000.000): Recursos requeridos, pues no se cuenta con los recursos suficientes para garantizar el pago de este concepto correspondiente al personal directivo para la restante vigencia 2019, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad.

 

3-1-1-01-02 Contribuciones inherentes a la nómina ($180.000.000)

 

3-1-1-01-02-01 Aportes a la seguridad social en pensiones ($180.000.000)

 

3-1-1-01-02-01-0001 Aportes a la seguridad social en pensiones públicas ($180.000.000): Recursos requeridos para garantizar los aportes a la seguridad social en pensiones públicas, considerando al gran volumen de traslados que se han presentado de los fondos de pensiones privados hacia Colpensiones y los fallos judiciales que ordenan a la UAECD realizar el pago de las diferencias en aportes a pensión tanto al FONCEP como a COLPENSIONES, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad.

 

3-1-1-01-03 Remuneraciones no constitutivas de factor salarial ($37.316.000), distribuidos así:

 

3-1-1-01-03-01 Indemnización por Vacaciones ($12.316.000): Recursos requeridos para garantizar el pago de indemnización por vacaciones por el retiro seis (06) Servidores Públicos de planta en la Unidad, con períodos de vacaciones pendientes por disfrutar.

 

3-1-1-01-03-05 Reconocimiento por permanencia en el servicio público - Bogotá D.C. ($25.000.000): Recursos requeridos para garantizar el pago de reconocimiento por permanencia por el retiro de cuatro (4) servidores públicos de planta en la Unidad que causaron este beneficio, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad.

 

3-1-2 Adquisición de bienes y servicios ($246.312.203)

 

3-1-2-02 Adquisiciones diferentes de activos no financieros ($246.312.203)

 

3-1-2-02-01 Materiales y suministros ($12.800.000)

 

3-1-2-02-01-02-0004 Químicos básicos ($9.000.000): Se requieren para cubrir lo correspondiente a insumos químicos necesarios para las labores de aseo y fumigación en el marco de una adición y prórroga que se efectuará al contrato de aseo y cafetería vigente (Contrato n°.206/2018), para garantizar la prestación del servicio hasta tanto se efectúe la respectiva licitación pública en el primer trimestre de 2020. 

 

El componente Productos metálicos, 3-1-2-02-01-03 ($3.800.000), conformado por los siguientes rubros:

 

3-1-2-02-01-03-00004 Maquinaria para usos especiales ($2.800.000): Recursos necesarios para la adquisición de una guillotina para el corte de papel para la Planoteca de Catastro. La que está en uso tiene más de 20 años y no es viable realizarle más mantenimientos.

 

3-1-2-02-01-03-0008 Aparatos médicos, instrumentos ópticos y de precisión ($1.000.000): Recursos necesarios para la adquisición de dos pesas para el pesaje de los residuos sólidos que produce la unidad, en cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad ambiental, el PIGA y los requerimientos de la Secretaría Distrital de Ambiente. 

 

3-1-2-02-02 Adquisición de servicios ($233.512.203)

 

3-1-2-02-02-02 Servicios financieros y servicios conexos, servicios inmobiliarios y servicios de leasing ($8.301.532)

 

3-1-2-02-02-02-0001-008 Servicios de seguros contra incendio, terremoto o sustracción ($8.301.532): Recursos necesarios para garantizar la incorporación de nuevos bienes adquiridos por la entidad en la póliza de seguros contra incendio, terremoto o sustracción.

 

3-1-2-02-02-03-0002-003 Otros servicios jurídicos n.c.p., ($65.517.573), Recursos requeridos para continuar garantizando el acompañamiento a la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, en la defensa judicial, así como la asesoría y conceptualización en asuntos de derecho administrativo, constitucional, de contratación estatal y de responsabilidad fiscal.

 

3-1-2-02-02-03-0003 Otros servicios profesionales, científicos y técnicos ($6.770.000)

 

3-1-2-02-02-03-0003-010 Servicios de publicidad y el suministro de espacio o tiempo publicitarios ($6.770.000): Recursos requeridos para garantizar la divulgación y difusión de los avisos de ley y contenido de interés para la ciudadanía en cumplimiento de la misionalidad y metas de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital.

 

3-1-2-02-02-03-0004 Servicios de telecomunicaciones, transmisión y suministro de información ($102.124.000)

 

3-1-2-02-02-03-0004-004 Servicios de telecomunicaciones a través de internet ($102.124.000): Recursos necesarios para efectuar adición y prórroga al contrato n°.207/2018, cuyo objeto es la “Prestación del servicio integral de telefonía IP para las diferentes dependencias de la UAECD bajo la modalidad de “Outsourcing”.

 

Esto con el fin de garantizar la prestación de este servicio mientras se adelanta la respectiva licitación pública durante el primer trimestre de la vigencia 2020.

 

3-1-2-02-02-03-0005 Servicios de soporte ($30.799.098)

 

3-1-2-02-02-03-0005-002 Servicios de limpieza general ($11.000.000): Se requieren para cubrir lo correspondiente a servicios de limpieza general en el marco de una adición y prórroga que se efectuará al contrato de aseo y cafetería vigente (Contrato n°.206/2018), para garantizar la prestación del servicio hasta tanto se efectúe la respectiva licitación pública en el primer trimestre de 2020.

 

3-1-2-02-02-03-0005-004 Servicios de correo ($19.799.098): Se requieren para cubrir Servicios postales, de mensajería expresa, el envío de paquetes, documentos y demás envíos en todas las modalidades del servicio a nivel urbano, nacional e internacional, la impresión fija y variable de actos administrativos masivos, comunicaciones y avisos y la notificación electrónica de actos administrativos; incluyendo el personal requerido para atender la operación propia de la mensajería interna y externa, en el marco de una adición y prórroga que se efectuará al contrato vigente (Contrato n°.229/2018), para garantizar la prestación del servicio hasta tanto se efectúe la respectiva contratación en el primer trimestre de 2020.

 

3-1-2-02-02-07 Bienestar e incentivos ($20.000.000): Recursos requeridos para garantizar el garantizar el apoyo logístico en la realización de actividades de bienestar del segundo semestre 2019, según cálculo efectuado por la Subgerencia de Recursos Humanos de la entidad. Es necesario contar con recursos adicionales con el fin ampliar la cobertura de las actividades programadas para el tercer trimestre en el Programa de Bienestar Social de la entidad, toda vez que algunas de estas se proyectaron para un número inferior de participantes, y dada la acogida que se ha tenido en las actividades infantiles, recreativas, deportivas, así como las del área de calidad de vida laboral realizadas en los primeros trimestres, se espera contar con la participación masiva de los servidores y sus familias, por lo tanto se requiere este valor adicional.

 

3-1-3 Gastos diversos ($886.000)

 

3-1-3-04 Multas y Sanciones ($886.000): Recibe estos recursos que estaban erróneamente clasificados en el rubro denominado “Pago Administración SIMIT”.

 

Que para atender las necesidades de gasto descritas anteriormente, el contracrédito se realizará del agregado de Gastos de Funcionamiento, según la siguiente discriminación:

 

QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($584.514.203), correspondientes a saldos de apropiación disponibles según justificación anexa en los siguientes rubros: 

 

3-1-1 Gastos de Personal ($337.316.000)

 

3-1-1-01-01 Factores constitutivos de salario ($157.316.000)

 

3-1-1-01-01-01-0001 Sueldo Básico: ($157.316.000)

 

3-1-1-01-02 Contribuciones inherentes a la nómina ($180.000.000)

 

3-1-1-01-02-01 Aportes a la seguridad social en pensiones ($180.000.000)

 

3-1-1-01-02-01-0002 Aportes a la seguridad social en pensiones privadas: ($180.000.000)

 

3-1-2 Adquisición de bienes y servicios ($246.312.203)

 

3-1-2-02 Adquisiciones diferentes de activos no financieros ($246.312.203)

 

3-1-2-02-01 Materiales y suministros ($49.970.885)

 

3-1-2-02-01-01 Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y productos de cuero ($1.470.885)

 

3-1-2-02-01-01-0004 Bebidas: $89.885

 

3-1-2-02-01-01-0006 Dotación (prendas de vestir y calzado): ($1.381.000)

 

3-1-2-02-01-02 Otros bienes transportables (excepto productos metálicos, maquinaria y equipo) ($47.500.000)

 

3-1-2-02-01-02-0008 Muebles; otros bienes transportables n.c.p.: ($47.500.000)

 

3-1-2-02-01-03 Productos metálicos ($1.000.000)

 

3-1-2-02-01-03-0007 Equipo y aparatos de radio, televisión y comunicaciones: $1.000.000

 

3-1-2-02-02 Adquisición de servicios ($196.341.318)

 

3-1-2-02-02-02 Servicios financieros y servicios conexos, servicios inmobiliarios y servicios de leasing ($9.842.336)

 

3-1-2-02-02-02-0001 Servicios financieros y servicios conexos ($8.301.532)

 

3-1-2-02-02-02-0001-007 Servicios de seguros de vehículos automotores:($131.281)

 

3-1-2-02-02-02-0001-009 Servicios de seguros generales de responsabilidad civil: ($3.052.007)

 

3-1-2-02-02-02-0001-012 Otros servicios de seguros distintos de los seguros de vida n.c.p.: ($5.118.244)

 

3-1-2-02-02-02-0003 Servicios de arrendamiento o alquiler sin operario ($1.540.804)

 

3-1-2-02-02-02-0003-005 Derechos de uso de productos de propiedad intelectual y otros productos similares: ($1.540.804)

 

3-1-2-02-02-03 Servicios prestados a las empresas y servicios de producción ($173.993.917)

 

3-1-2-02-02-03-0003 Otros servicios profesionales, científicos y técnicos ($3.153.573)

 

3-1-2-02-02-03-0003-013 Otros servicios profesionales y técnicos n.c.p.: ($3.153.573)

 

3-1-2-02-02-03-0004 Servicios de telecomunicaciones, transmisión y suministro de información ($42.000.000)

 

3-1-2-02-02-03-0004-001 Servicios de telefonía fija: ($20.000.000)

 

3-1-2-02-02-03-0004-006 Servicios de bibliotecas y archivos: ($22.000.000)

 

3-1-2-02-02-03-0005 Servicios de soporte ($1.916.000)

 

3-1-2-02-02-03-0005-007 Otros servicios de apoyo y de información no clasificados previamente: ($1.916.000)

 

3-1-2-02-02-03-0006 Servicios de mantenimiento, reparación e instalación (excepto servicios de construcción) ($121.154.344)

 

3-1-2-02-02-03-0006-003 Servicios de mantenimiento y reparación de computadores y equipo periférico: ($103.000.000)

 

3-1-2-02-02-03-0006-004 Servicios de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de transporte: ($18.154.344)

 

3-1-2-02-02-03-0007 Otros servicios de fabricación; servicios de edición, impresión y reproducción; servicios de recuperación de materiales ($5.770.00).

 

3-1-2-02-02-03-0007-002 Servicios de impresión: ($2.000.000)

 

3-1-2-02-02-03-0007-003 Servicios relacionados con la impresión: ($3.770.000)

 

3-1-2-02-02-08 Salud Ocupacional: ($12.505.065)

 

3-1-3 Gastos diversos ($886.000)

 

3-1-3-05 Pago Administración SIMIT: ($886.000)

 

Que para efectos de la modificación presupuestal se emitieron los certificados de disponibilidad presupuestal n.os 544, 545, 546 y 547 del 24 de septiembre de 2019.

 

Que mediante comunicación n.o 2019EE181102 del 07 de octubre de 2019, la Secretaría Distrital de Hacienda, Dirección Distrital de Presupuesto, emitió concepto favorable a esta modificación.

 

Que el Consejo Directivo en reunión virtual realizada el 11 de octubre de 2019, según acta n.° 8, aprobó el traslado presupuestal de gastos de funcionamiento por valor de QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($584.514.203). 

 

En mérito de lo expuesto,

 

ACUERDA:

 

ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar la siguiente modificación en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital de la vigencia 2019, por la suma de QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS TRES PESOS M/CTE. ($584.514.203), según el siguiente detalle:

 

 

ARTÍCULO SEGUNDO: Remítase copia del presente acuerdo a la Secretaría Distrital de Hacienda. 

 

ARTÍCULO TERCERO: El presente acuerdo rige a partir del día siguiente a su publicación en el Registro Distrital. 

 

PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE.

 

Dado en Bogotá, D.C., a los 11 días del mes de octubre del año 2019.

 

BEATRÍZ ELENA ARBELÁEZ MARTÍNEZ

 

Presidente Consejo Directivo

 

MANUEL ÁVILA OLARTE

 

Secretario Consejo Directivo