RESOLUCIÓN 533 DE 2019

(Noviembre 28)

Por la cual se asignan funciones relacionadas con la Oficina de gestión de Proyectos PMO

LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA

En uso de las facultades que le confiere el artículo 4 del Decreto 601 del 22 de diciembre de 2014 y

CONSIDERANDO:

Que la Secretaría Distrital de Hacienda ha iniciado la implementación de una cultura de proyectos bajo diversas metodologías, que permite administrar y gestionar los recursos de estos, promoviendo la eficiencia en las entregas, aumento en la satisfacción del cliente, aprendizaje permanente y aprovechamiento de las experiencias en la organización, fortaleciendo el equipo de trabajo y, mitigando el riesgo reputacional, financiero y demás riesgos asociados a la gestión de proyectos.

Que la Secretaría Distrital de Hacienda ha orientado sus esfuerzos en el fortalecimiento de la gestión que tiene la Oficina Asesora de Planeación, para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Que la Oficina Asesora de Planeación actualmente es la responsable de aplicar la metodología acorde con la complejidad de los proyectos y la llamada a implementar la Oficina de Gestión de Proyectos, PMO por sus siglas en inglés.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. Objetivo. Implementar la Oficina de Gestión de Proyectos, -PMO por su sigla en inglés, al interior de la Oficina Asesora de Planeación, con el fin de desarrollar la cultura organizacional en la Secretaría Distrital de Hacienda, con fundamento en la información y gestión del conocimiento y unificar procedimientos propuestos por metodologías como la sugerida por el PMI (Project Management Institute) y establecer los mecanismos de control y seguimiento para el adecuado monitoreo en la planeación y ejecución de los diversos proyectos al interior de la SDH. Por lo anterior es de aclarar que dicha implementación no genera costo adicional a la estructura de personal que se tiene en la Oficina Asesora de Planeación.

ARTÍCULO 2º. Funciones. Corresponde al o la jefe de la Oficina Asesora de Planeación las siguientes funciones relacionadas con la PMO:

Emitir directrices y lineamientos respecto de los procesos de planeación, programación, implementación y seguimiento a las metodologías en Gestión de Proyectos al interior de la Secretaría Distrital de Hacienda- SDH y establecer los necesarios.

ARTÍCULO 3º. Ámbito de aplicación. Los lineamientos que, en cumplimiento de sus funciones, sean emitidos por el o la jefe de Oficina Asesora de Planeación serán aplicables a todos los procesos y dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda que gestionen proyectos.

ARTÍCULO 4º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 28 días del mes de noviembre del año 2019.

BEATRIZ ELENA ARBELÁEZ MARTÍNEZ

Secretaria Distrital de Hacienda