RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN 248 DE 2020

(Agosto 31)

Derogada por el art. 40, Resolución 572 de 2021.

Por la cual se reglamenta la administración, uso y manejo de los vehículos automotores de la Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y se deroga la Resolución 440 de 2017

LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el literal j) del artículo 23° del Acuerdo No. 257 de 2006, en concordancia con lo consagrado por el Decreto Distrital No. 492 de 2019 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política preceptúa que "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones".

Que por el artículo 24 de la Constitución Política, todo colombiano tiene derecho a circular libremente por el territorio nacional, pero está sujeto a la intervención y reglamentación de las autoridades para garantía de la seguridad y comodidad de los habitantes, razón por la cual la Ley 769 de 2002 modificada por la Ley 1383 de 2010, comprende el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones, donde se regula la circulación de conductores y vehículos por las vías públicas o privadas que están abiertas al público, o en las vidas privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos de las autoridades de tránsito.

Que conforme al Decreto Distrital No. 381 de 2006, el Alcalde Mayor asignó a las entidades distritales la función de autorizar la salida de vehículos automotores de su propiedad fuera del perímetro urbano del Distrito Capital, únicamente para el cumplimiento de misiones y tareas oficiales.

Que mediante Resolución No. 292 de 2006 de la Secretaría General, se delegó a la Dirección de Gestión Corporativa, ahora Dirección Administrativa y Financiera la función de autorizar la salida de los vehículos automotores pertenecientes a la Secretarla General de la Alcaldía Mayor fuera del perímetro urbano del Distrito Capital, para el cumplimiento de misiones y tareas oficiales.

Que en virtud de los principios que caracterizan la actuación administrativa contenidos en la Ley 1437 de 2011, es necesario actualizar las políticas y medidas para un eficiente uso, administración y control de los recursos de la Secretaria General, dentro de los que se encuentra el parque automotor, garantizando su correcto funcionamiento, así como las obligaciones y responsabilidades de los conductores que operan dichos vehículos.

Que de conformidad con la Ley 1566 de 2012, "por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas", es deber de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. desarrollar acciones de promoción y prevención frente al consumo, abuso y adicción a sustancias psicoactivas.

Que en el artículo 32, numeral 5° del Decreto Distrital 425 de 2016, se designó a la Dirección Administrativa y Financiera para "definir los lineamientos para la adquisición, conservación, administración, mantenimiento y dotación de los bienes inmuebles, instalaciones, equipos, parque automotor y servicios públicos"., y en el ejusdem, artículo 33, numeral 4°, se señaló que corresponde a la Subdirección de Servicios Administrativos, "administrar la operación de los vehículos al servicio de la Secretaría General controlando su adecuado uso y mantenimiento ".

De acuerdo con el Decreto 425 de 2016, artículo 31 corresponde a la Dirección de Talento Humano definir y ejecutar los procedimientos relacionados con la vinculación, permanencia y retiro de servidores públicos, conforme a las políticas de la entidad y la normatividad vigente. Así como dirigir y adelantar la formulación, implementación y evaluación de los planes, programas, proyectos y/o estrategias institucionales de administración del personal, aspectos salariales, empleo público, vinculación y selección, bienestar social, formación y capacitación y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con la normatividad vigente que regula la materia.

Que mediante la Resolución No 440 de 2017 expedida por la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá se reglamenta la administración, uso y manejo de los vehículos automotores de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y se deroga la Resolución 298 de 2011.

Que mediante el Decreto Distrital No. 492 de 2019, el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., estableció la obligación para las entidades y organismos del Distrito Capital de adoptar medidas de austeridad y transparencia del gasto público acordes con su naturaleza jurídica y objeto, de conformidad con sus particularidades administrativas, operativas y que a la vez sean susceptibles de ser cuantificadas, garantizando el adecuado uso de los recursos públicos, entre otros, respecto del uso de vehículos oficiales.

Que se hace necesario actualizar los procesos y procedimientos para asegurar la correcta administración, utilización y manejo de los vehículos de la Secretaria General, garantizando el correcto funcionamiento del parque automotor, así como las obligaciones y responsabilidades de los conductores que operan dichos vehículos.

En mérito de lo expuesto,

CAPITULO I

Disposiciones generales

Artículo 1. Objeto. Establecer la reglamentación interna para la administración, uso y manejo de vehículos automotores de la Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, y precisar los elementos para la gestión de los riesgos asociados a su operación.

Artículo 2. Campo de aplicación. Este reglamento se aplica a todas las dependencias de la Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, así como a todos los servidores que tengan a su cargo la administración, la custodia, el mantenimiento, o el uso de vehículos para el cumplimiento de misiones y tareas oficiales.

CAPITULO II

De la administración de los vehículos automotores

Artículo 3. Dirección Administrativa y Financiera. Corresponde a la Dirección Administrativa y Financiera, gestionar las actividades de administración de los recursos físicos, entre otros, el manejo, utilización y control de los vehículos de la secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, acorde con las normas establecidas en la presente Resolución.

De igual manera, definir los lineamientos para la adquisición, conservación, administración, mantenimiento y dotación del parque automotor, y generará los lineamientos para la ejecución de los procesos de registro, mantenimiento, suministro y operación del parque automotor.

Artículo 4. Subdirección de Servicios Administrativos. Deberá dirigir y coordinar la prestación de los servicios de transporte y seguridad física del conductor, del pasajero y de los demás actores en la vía, en concordancia con lineamientos técnicos y normativos, así como administrar la operación de los vehículos al servicio de la secretaría General controlando su adecuado uso y mantenimiento, y mantener la hoja de vida de los vehículos a disposición de la secretaría General, con la información pertinente en cuanto a características técnicas, dotación y mantenimiento, además de las otras responsabilidades señaladas en la presente resolución.

Artículo 5. Dirección de Talento Humano. Corresponde a la Dirección de Talento Humano garantizar la práctica de los exámenes medico ocupacionales de ingreso periódicos y de egreso de los servidores públicos en general.

La Dirección de Talento Humano y la Subdirección de Servicios Administrativos coordinarán la práctica de los exámenes periódicos para los conductores, los cuales se realizarán una vez al año y al vencimiento de la licencia de conducción. Estos exámenes incluyen:

1. Examen con énfasis clínico para conductor

2. Optometría

3. Audiometría

4. Perfil lipídico

5. Glicemia

6. Hemograma

7. Prueba psicosensométrica.

La Dirección de Talento Humano programará capacitaciones y actividades de prevención y promoción en materia de seguridad y salud en el trabajo y en coordinación con la Dirección Administrativa y Financiera las de seguridad vial, y deberá coordinar con la Subdirección de Servicios Administrativos el reporte e investigación de accidentes e incidentes laborales relacionados con accidentes de tránsito.

Artículo 6. Clasificación de los vehículos. Los vehículos automotores de propiedad de la Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C, y los recibidos a cualquier título, de acuerdo a su sistema de propulsión y según el servicio al que se destinen, se clasifican de la siguiente manera:

1. Según el tipo de vehículo y carrocería

a) Vehículos automotores

b) Vehículos rígidos

c) Camioneta

d) Camión

2. Según el uso

a) Vehículos Administrativos: son los asignados al Despacho de la Secretarla General, de la secretaría Privada, la Subsecretaria Corporativa, Subsecretaria Técnica Subsecretaria de Servicio a la ciudadanía, Altas Consejerías y a las Direcciones, para el desempeño de funciones y actividades misionales de estos Despachos.

b) Vehículos Operativos: Los asignados a la Oficina Consejería de Comunicaciones y a la Oficina de Protocolo, utilizados para apoyar la gestión del/la Señor/a Alcalde/sa Mayor. Los que conforman el grupo de vehículos destinados a la prestación de los servicios operativos de la Secretarla General, que están a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos y son utilizados para atender los servicios de transporte de personas y de bienes requeridos por las distintas dependencias de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.

Artículo 7. Asignación de vehículos. La Dirección Administrativa y Financiera asignará y reubicará los vehículos de acuerdo con las necesidades de cada dependencia y relevancia; teniendo en cuenta el Decreto Distrital 492 de 2019, la administración podrá asignar vehículos exclusivamente al nivel directivo.

Los vehículos quedaran a disposición de la Subdirección de Servicios Administrativos en caso de:

1. Ausencia temporal o definitiva del jefe o titular de la dependencia a la cual le haya sido asignado el vehículo, y sin que se haya designado un reemplazo.

2. Durante las horas no programadas por el jefe de la dependencia a la cual le haya sido asignado, previa coordinación con la Subdirección de Servicios Administrativos.

3. En caso de licencias y vacaciones que sean autorizados al conductor por parte de la Subdirección de Servicios Administrativos, previa concertación con el directivo al que transporta, mientras la Dirección Administrativa y Financiera realiza una nueva asignación temporal.

Parágrafo: Los funcionarios designados por cada dependencia para solicitar el servicio de transporte para cumplir misiones oficiales, deberán enviar la solicitud al correo electrónico soporte@alcaldiabogota.gov.co, conforme con lo establecido en las condiciones generales del Procedimiento PRI 53 - Prestación de Servicios Administrativos o el procedimiento que lo modifique, adicione o sustituya. Estas solicitudes serán atendidas por la Subdirección de Servicios Administrativos.

Artículo 8. Criterios para la prestación de servicios de transporte a las diferentes dependencias. La Subdirección de Servicios Administrativos deberá hacer cumplir los siguientes criterios:

1. Priorización. Cada actividad deberá quedar priorizada de forma tal que aquellas que se estimen urgentes sean atendidas preferentemente.

2. Distribución equitativa de trabajo. Los conductores deberán ser asignados evitando diferencias con cargas de trabajo procurando siempre un trato equitativo.

3. Utilización eficiente y racional de los vehículos. Los vehículos se asignarán de acuerdo con las necesidades y requerimientos, atendiendo sus características y procurando la economía y optimización del uso de los mismos.

4. Oportunidad. El servicio de transporte debe ofrecer apoyo ágil y oportuno a las áreas que lo requieran, atendiendo la disponibilidad del parque automotor.

5. Colaboración. Cuando las necesidades del servicio lo exijan se prestará la colaboración necesaria entre las dependencias que tienen asignados vehículos. En caso de demostrarse negligencia por parte de las dependencias se deberá presentar un informe por escrito a la Dirección Administrativa y Financiera la cual en conjunto con la Subsecretaría Corporativa evaluará el caso puntual y tomará las acciones a que haya lugar.

Artículo 9. Inventario de vehículos. La Subdirección de Servicios Administrativos deberá elaborar el inventario de los vehículos y verificar el buen estado de los mismos en el formato FT-287 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya.

Artículo 10. Fichas técnicas de los vehículos. La Subdirección de Servicios Administrativos deberá elaborar y mantener la hoja de vida de cada uno de los vehículos y velará por que la información siempre se encuentre actualizada y contenga:

1. Marca del vehículo

2. Placa del vehículo

3. Tipo de vehículo

4. Color del vehículo

5. Cilindraje del vehículo

6. Tipo de combustible para suministro al vehículo

7. Capacidad del tanque de combustible del vehículo (Litros, galones o capacidad de almacenamiento cuando sea con GNV Gas Natural Vehicular), cuando sean eléctricos la capacidad de carga.

8. Rendimiento del vehículo expresado en kilómetros por galón

9. Potencia del vehículo

10. Tipo de motor del vehículo

11. Número de chasis (serie) e impronta

12. Número de motor (serie) e impronta

13. Tipo de caja

14. Tracción

15. Tipo de frenos

16. Tipo de liantas (Ancho / Perfil / Diámetro)

17. Tipo de lubricante del motor

18. Capacidad lubricante en galones

19. Velocidad máxima

20. Número de puestos

21. Vidrios eléctricos

22. Espejos eléctricos

23. Garantía

24. Batería (referencia y amperaje)

Artículo 11. Documentación del vehículo. Cada uno de los vehículos contará con una carpeta, la cual deberá contener la siguiente información:

1. Manifiesto de importación del vehículo

2. Factura de compra del vehículo (copia)

3. Licencia de tránsito del vehículo (copia)

4. Juego de improntas del vehículo

5. Seguro obligatorio (copia)

6. Certificado de emisión de gases. (copia) Los vehículos nuevos de servicio oficial diferentes a motocicletas y similares, se someterán a la primera revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6) afio contado a partir de la fecha de su matrícula, luego anualmente, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.

7. Acta de entrega del vehículo emitida por el concesionario o donante.

8. Para caso de vehículos usados, un certificado de antecedentes del vehículo el cual es emitido por la DIJIN (Policía Nacional).

9. Verificación ante el RUNT del estado del vehículo en relación a comparendos.

10. Manual de servicio de asistencia

11. Certificado de garantía

12. Póliza Seguro contra todo riesgo

Los documentos originales como la licencia de tránsito del vehículo, la revisión técnico-mecánica, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) y certificado de emisión de gases siempre permanecerán en los vehículos; y en la carpeta que se encuentra en el archivo de la Subdirección de Servicios Administrativos deberán reposar las copias.

Artículo 12. Archivo de la documentación del vehículo, ficha técnica y hoja de vida. La documentación del vehículo deberá reposar en el archivo de la Subdirección de Servicios Administrativos y deberá estar disponible para consulta.

Artículo 13. Alistamiento para operación a cargo de los conductores. Cada día y previo al inicio de la operación, los conductores deben realizar un chequeo de alistamiento del vehículo diligenciando el formato FT- 1024 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya y verificarán la siguiente información:

1. Revisión física evidenciando el estado de cada una de las llantas incluyendo la de repuesto.

2. Revisión física de niveles de refrigerante, aceite, agua del parabrisas, líquido de frenos.

3. Toma de kilometraje antes de iniciar el recorrido del día.

4. Pito volante, pito de reversa, funcionamiento de las direccionales y luces delanteras y traseras.

5. Documentación: (SOAT, Licencia de tránsito del vehículo, certificado de emisión de gases, copia de Ia póliza, teléfonos de emergencia).

6. Estado en general del vehículo interno y externo.

7. Verificación de aseo del vehículo tanto interno como externo.

8. Verificar estado y fecha de caducidad del extintor.

9. Verificar estado y fechas de caducidad de los elementos del botiquín.

10. Verificar estado del kit de Carreteras.

11. Verificación Seguridad Pasiva del vehículo (Cinturón de Seguridad, Airbags, Chasis y Carrocería, Vidrios y Reposa Cabezas).

En caso de que se encuentre alguna novedad, se deberá reportar de manera inmediata al responsable de prestar los servicios de apoyo en las actividades relacionadas con el seguimiento y control de mantenimiento asignado por parte de la Subdirección de Servicios Administrativos.

Este formato se entregará mensualmente y completamente diligenciado, al auxiliar administrativo encargado de los conductores por parte de la Subdirección de Servicios Administrativos, para posterior archivo.

El formato de inspección - chequeo deberá ser revisado semanalmente por el responsable de prestar los servicios de apoyo en las actividades relacionadas con el seguimiento y control de mantenimiento asignado, quien firmará al verificar la información.

CAPITULO III

Del mantenimiento de los vehículos

Artículo 14. Clasificación del mantenimiento de los vehículos. Los mantenimientos de los vehículos se dividen en dos clases, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.

Mantenimiento preventivo: Es aquel que se realiza de manera anticipada con el fin de prevenir el surgimiento de averías en los vehículos automotores. El mantenimiento preventivo de los vehículos de la entidad estará sujeto al manual suministrado por el fabricante del vehículo.

Mantenimiento correctivo: Es aquel que se realiza con la finalidad de reparar fallas o defectos que se presenten en vehículos. Este se deberá efectuar en el momento que sea requerido o al momento de presentar fallas.

De acuerdo con la ficha técnica de los vehículos se deberá establecer un cronograma de mantenimiento semestral con el ánimo de reducir el mantenimiento correctivo que se llegare a presentar.

Artículo 15. Reposición de vehículos. La Subdirección de Servicios Administrativos realizará un estudio de necesidad y conveniencia para la reposición del parque automotor, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1964 de 2019. Dicho estudio deberá ser remitido a la Dirección Administrativa y Financiera y a la Subsecretaría Corporativa para su análisis y trámite conforme a lo establecido en el artículo 17 del Decreto Distrital 492 de 2019.

Artículo 16. Suministro de combustible. Teniendo en cuenta el historial de consumo de combustible contenido en la hoja de vida del vehículo, el auxiliar administrativo encargado de los conductores, previo visto bueno de la Subdirección de Servicios Administrativos, asignará un cupo de suministro por vehículo para que estos sean programados en el microchip instalado en cada uno de los automotores por parte de la estación de servicio con una periodicidad mensual.

De acuerdo con el manual de los vehículos o ficha técnica el responsable de prestar los servicios de apoyo en las actividades relacionadas con el seguimiento y control de mantenimiento realizará una estimación promedio de consumo de combustible, el cual se define como rendimiento del vehículo (km/G]), y tendrá en cuenta el consumo que realiza cada vehículo por cada kilómetro recorrido. Los vehículos contarán con un chip electrónico, el cual, cada vez que se realice el tanqueo, registrará los galones suministrados, y deberá tomar el kilometraje al inicio de cada tanqueo. La Subdirección de

Servicios Administrativos deberá socializar con cada conductor el rendimiento estimado que tiene el vehículo a su cargo.

Parágrafo. La Dirección Administrativa y Financiera evaluará los consumos mensuales de combustible y rendimientos. En caso de presentar alguna observación deberá informar a través de un memorando electrónico a la Subdirección de Servicios Administrativos para la toma de las respectivas acciones correctivas a que haya lugar.

Artículo 17. Suministro de lubricante. De acuerdo con el manual de los vehículos o ficha técnica, el responsable de prestar los servicios de apoyo en las actividades relacionadas con el seguimiento y control de mantenimiento estimará un consumo de lubricante por vehículo, previo visto bueno del Subdirector de Servicios Administrativos. Así mismo del tipo de lubricante correspondiente al vehículo según manual suministrado por el fabricante del vehículo. Se tendrá en cuenta el modelo del vehículo, para definir el tipo de lubricante y periodicidad en los cambios. Para vehículos antiguos el cambio se realizará cada 5.000 Km.

Artículo 18. Clasificación de lubricantes. Para los efectos de este reglamento se tendrá en cuenta la clasificación hecha por SAE. (Society of Automotive Engineers)

Artículo 19. Control de cambio lubricantes. El responsable de prestar los servicios de apoyo en las actividades relacionadas con el seguimiento y control de mantenimiento, ingresará la información al Sistema Hoja de Vida de Vehículos donde se especifique lo siguiente:

1. Fecha de cambio

2. Placa del vehículo

3. Tipo lubricante motor

4. Tipo de lubricante transmisión

5. Kilometraje al momento del cambio

6. Cantidad lubricante suministrado

7. Cambio filtro de aceite

8. Cambio filtro de aire

9. Cambio filtro de gasolina

10. Engrase vehículo

11. Motivo del cambio

CAPITULO IV

Control del parque automotor

Artículo 20. Revisión técnico-mecánica. La Subdirección de Servicios Administrativos será responsable de programar y verificar el mantenimiento del parque automotor, así como de verificar el uso razonable por parte los usuarios de los vehículos de la Secretarla General y de mantener al día el cumplimiento de las revisiones técnico mecánicas, cumpliendo con los estándares definidos por el Gobierno Nacional.

Artículo 21. Dotación de los vehículos. La Subdirección de Servicios Administrativos es responsable de asegurar la siguiente dotación en los vehículos:

1. Gato con capacidad para elevar el vehículo

2. Una cruceta

3. Dos Señales de carretera en forma de triángulo en material reflexivo y provisto de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas de señal con luz amarilla

4. Botiquín de primeros auxilios

5. Extintor de polvo químico seco con la capacidad exigida para el vehículo

6. Dos tacos para bloquear las llantas del vehículo.

7. Una caja de herramientas con el siguiente contenido: alicate, destornillador de pala y estrella, llave de expansión, y llaves fijas, una llanta de repuesto inflada y en buen estado, una linterna con pilas, un chaleco reflectivo, un par de guantes y demás elementos que determinen las normas vigentes.

Parágrafo: La Subdirección de Servicios Administrativos deberá adoptar sistemas de monitoreo satelital tipo GPS en los vehículos oficiales, con el fin de establecer mecanismos de control de ubicación, kilómetros recorridos y perímetros geográficos establecidos.

Artículo 22. Sistemas de información. El auxiliar administrativo encargado de los conductores asignado por la Subdirección de Servicios Administrativos, incorporará al sistema de información para el manejo y control del parque automotor los datos relacionados con el estado del vehículo, generando como mínimo una vez al mes los siguientes reportes:

1. Consumo de combustibles incluyendo rendimientos, centro de costos y conductor.

2. Consumo de lubricantes, centro de costos y conductor.

3. Mantenimiento preventivo, de acuerdo con las recomendaciones establecidas en el manual de cada vehículo (fabricante) vs. mantenimiento ejecutado.

4. Mantenimiento correctivo con las observaciones correspondientes a cada caso y conductor responsable del vehículo.

Artículo 23. Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT y póliza de responsabilidad civil extracontractual. La contratación del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT y la póliza de responsabilidad civil extracontractual para todos los vehículos de la secretaría General, estará a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos.

Artículo 24. Reparaciones del vehículo. Las reparaciones de cada vehículo deberán ser autorizadas por la Subdirección de Servicios Administrativos y en caso de tratarse de un accidente de tránsito, el conductor realizará una comunicación interna, con una descripción detallada del accidente, adjuntará el croquis realizado por la autoridad correspondiente y en lo posible las fotografías del mismo. Cuando esto no sea posible, deberá presentar declaración juramentada suscrita por el conductor, indicando tiempo, modo y lugar.

Artículo 25. Seguros de los automotores. Los vehículos automotores que conforman el parque automotor de la Secretaría General estarán asegurados por una póliza de responsabilidad civil extracontractual que deberá cubrir los siguientes amparos:

1. Responsabilidad Civil por lesiones y daños a terceros

2. Pérdida parcial o total por daños

3. Pérdida parcial o total por hurto simple o calificado

4. Asistencia jurídica en caso de accidentes

Artículo 26. Comparendos e infracciones de tránsito. El auxiliar administrativo encargado de los conductores designados por la Subdirección de Servicios Administrativos deberá revisar la página del RUNT o Secretarla de Movilidad semanalmente, donde verificará si existe algún comparendo impuesto a cada una de las placas asignadas a los vehículos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. En caso afirmativo, se procederá a citar al conductor para que realice un informe sobre la posible responsabilidad en la infracción cometida.

Corresponderá a la Subdirección de Servicios Administrativos, remitir a la Oficina de Control Disciplinario el informe sobre la posible responsabilidad en la infracción cometida, para que se realice la investigación a que haya lugar.

Artículo 27. Asignación de vehículos a los conductores. El vehículo estará a cargo del conductor y hará parte de su inventario, el mismo será entregado con el formato FT-287 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya.

Artículo 28. Llaves de los vehículos y controles de alarma. La Subdirección de Servicios Administrativos será la responsable de salvaguardar la copia de las llaves de los vehículos, así como los controles de alarma en un lugar seguro, donde se identificará el control y la llave con el número de la placa a la que corresponde cada vehículo. En caso de pérdida de alguno de estos elementos el responsable del vehículo deberá realizar la reposición del objeto o el pago del mismo.

Artículo 29. Teléfonos de emergencia. La Subdirección de Servicios Administrativos socializará un listado de teléfonos de emergencia a cada conductor. El listado contendrá como mínimo los siguientes datos de números telefónicos:

1. Teléfono Soat

2. Teléfono policía de carreteras

3. Teléfono póliza de todo riesgo

4. Línea de emergencias 123

5. Celular auxiliar administrativo encargado de los conductores

6. Teléfono al que debe reportarse el accidente de tránsito ocurrido en el trabajo. ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)

CAPITULO V

Deberes y responsabilidades

Artículo 30. Deberes y Responsabilidades del ocupante del vehículo. El servidor público que haga uso de un vehículo oficial deberá tener presente las pautas de comportamiento social, así como de respeto y buen trato hacia la persona que conduce el vehículo. Tendrá además las siguientes responsabilidades y deberes:

1. Cumplir las normas de tránsito.

2. Prestar apoyo con el vehículo asignado para atender eventos prioritarios o urgentes, aspecto que la Subdirección de Servicios Administrativos coordinará con el jefe de la respectiva dependencia.

3. Velar por el cumplimiento de las funciones del conductor asignado. En caso de que dichas funciones se incumplan, deberá informar de manera inmediata a través de un memorando electrónico a la Subdirección de Servicios Administrativos.

4. El servidor público que utilice el transporte, coordinará con el conductor los puntos de encuentro y hora específicos para dejarlo y recogerlo, teniendo siempre presente el cumplimiento de las normas de tránsito.

5. Solo deberán hacer uso de los vehículos los servidores públicos pertenecientes a la Alcaldía Mayor de Bogotá.

6. Es de carácter obligatorio que los ocupantes del vehículo utilicen correctamente el cinturón de seguridad de acuerdo con la normatividad vigente.

7. No se deberá exceder la capacidad máxima permitida de ocupantes en los vehículos.

8. Está prohibido el consumo o transporte de bebidas alcohólicas en el vehículo.

Parágrafo primero. En caso de solicitar el vehículo durante un fin de semana y/o días festivos con el único fin de realizar tareas oficiales o misiones especiales se deberá solicitar el servicio a través del correo electrónico a soporte@aIcaldiabogota.gov.co.

Parágrafo segundo. Cuando el vehículo deba salir del perímetro urbano del Distrito Capital, con el único fin de realizar tareas oficiales, o misiones especiales, deberá solicitar autorización especial al Director Administrativo y Financiero con mínimo 24 horas de antelación, y en horario laboral, quién a su vez informará de manera inmediata vía correo electrónico a la Subdirección de Servicios Administrativos y copia al equipo de seguridad y salud en el trabajo.

Artículo 31. Deberes y responsabilidades de los conductores asignados. Al asignarse un vehículo a un conductor, este deberá tener presente las pautas de comportamiento social, así como respeto y buen trato hacia el funcionario que debe transportar en el vehículo. El conductor tendrá las siguientes responsabilidades y deberes:

1. Cumplir con las disposiciones del Código Nacional de Tránsito. El incumplimiento de estas será tornado por la entidad como una falta grave por parte del conductor.

2. En caso que el servidor público que está utilizando el servicio de transporte solicite que se transporte personal ajeno a la entidad y no sea utilizado para tareas oficiales o misiones especiales, el conductor deberá reportarlo a la Subdirección de Servicios Administrativos.

3. Es responsabilidad de los conductores tener las llaves del vehículo, así como el control de alarma del mismo.

4. Es deber del conductor coordinar con el servidor público a quien transporta, los puntos y hora de encuentro específicos para recogerlo y dejarlo.

5. Es de carácter obligatorio mantener los vehículos en buen estado e informar de manera oportuna cualquier anomalía que presente.

6. Es de carácter obligatorio recibir el vehículo al cual fue asignado a través de un inventario con el formato FT-287 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya y suscribir el Acta de Compromiso FT-288 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya, aun cuando la asignación sea temporal.

7. Cuando un conductor se encuentre en tratamiento médico el cual implique consumo de medicamentos, los cuales afecten el desempeño de sus funciones, deberá solicitar al médico tratante una certificación e informar a la Subdirección de Servicios Administrativos, quien procederá a realizar el reemplazo. El conductor deberá entregar dicha certificación en original a la Dirección de Talento Humano y copia de la misma a la Subdirección de Servicios Administrativos.

8. La Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., no cancelará multas, comparendos, etc. que le sean impuestos al conductor por haber infringido las normas de tránsito, el conductor deberá responder por ellas tanto en lo económico como en sus implicaciones legales.

9. Está prohibido que el conductor realice intervenciones mecánicas, arreglos o reparaciones a los vehículos de la entidad.

Es responsabilidad del conductor practicarse los exámenes médicos ocupacionales previa coordinación con la Subdirección de Servicios Administrativos y la Dirección de Talento Humano.

10. El conductor deberá realizar las pausas activas durante la jomada laboral, en razón que las mismas permiten recuperación física y psicológica, del agotamiento integral generado por el trabajo.

11. El conductor deberá participar activamente, en actividades de prevención de riesgos a los que este expuesto.

12. El conductor deberá participar activamente en las capacitaciones en materia de Seguridad Vial, presentar y aprobar las pruebas teóricas prácticas.

Parágrafo primero. Los vehículos automotores de la Secretaría General deberán ser conducidos exclusivamente por personal idóneo y debidamente vinculado conforme a las normas que regulan la materia.

Parágrafo segundo. En caso que el vehículo sea objeto de comparendo por falta de mantenimiento imputable a la administración, el conductor no será responsable por la sanción impuesta.

CAPITULO VI

Operación de los vehículos

Artículo 32. Prevención de accidentes. Es de carácter obligatorio el uso de los instrumentos del vehículo como lo son las direccionales y luces estacionarias para evitar accidentes, las cuales deben ser activadas antes de realizar cualquier maniobra.

Está prohibido el uso de los equipos bidireccionales (Celulares, Tabletas, Avantel, computadores, etc.), mientras se conduce.

Artículo 33. Requisitos mínimos de operación. Los siguientes son los requisitos para la operación de los vehículos por parte del conductor:

1. Cuando el vehículo está en movimiento está prohibido el uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales, impresoras, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles, ya sea de otra persona o de propiedad de la entidad. El uso de dispositivos de manos libres mientras el vehículo está en movimiento también está prohibido.

2. Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce el vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.

3. Los conductores no podrán llevar auriculares u otros dispositivos mientras conducen el vehículo.

4. Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo.

Artículo 34. Protocolo en caso de accidente. En caso de un accidente de tránsito el conductor deberá realizar el siguiente protocolo:

1. Verificar si se encuentra en buen estado de salud, en caso contrario debe llamar al número de emergencia que la informaron.

2. En caso de llevar algún ocupante verificar el estado de salud. En caso de emergencia deberá llamar a los números que le informaron.

3. Verificar que el vehículo no presente alguna fuga que pueda poner en peligro la integridad del ocupante y del conductor. En caso de peligro, deberá retirarse con el ocupante del vehículo a una distancia prudente.

4. Ubicar la señalización sobre la vía (conos o triángulos reflectivos a 20 metros de la ubicación del automóvil siniestrado).

5. No mover el vehículo.

6. Siempre y cuando sea posible, tomar fotografías del vehículo y del lugar del accidente para ser presentadas en el informe sobre el accidente.

7. Si es posible, tomar los datos de las personas que presenciaron el accidente (nombres y números telefónicos), con el fin de adjuntarlos al reporte y puedan ser llamados en caso de necesitarse testigos oculares.

8. Informar a la Subdirección de Servicios Administrativos al auxiliar administrativo encargado de los conductores lo ocurrido, quien dará las instrucciones pertinentes.

9. Ser lo más claro posible en el informe a la autoridad competente sobre el accidente de tránsito y anotar todo lo sucedido para el informe que se deberá realizar.

Artículo 35. Informe del accidente de tránsito. En caso de accidente los conductores deberán dar aviso a la Subdirección de Servicios Administrativos, al auxiliar administrativo encargado de los conductores y posteriormente realizar un informe escrito y detallado sobre los hechos de modo, tiempo y lugar, en que ocurrió el suceso adjuntando copia del croquis levantado por la autoridad de tránsito o la declaración juramentada del suceso. Así, como informar cualquier daño, golpe,

deformación, rayón, hurto o perdida de accesorios que ocurra al vehículo sin importar la levedad de mismo, y en lo posible, adjuntar un registro.

Para los anteriores efectos deberán ceñirse a los procedimientos estipulados en la notificación del incidente con el reporte de accidente de trabajo estipulados por la Secretarla General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., y enviar oportunamente a la Subdirección de Servicios Administrativos copia de la decisión proferida con ocasión del accidente de tránsito.

Artículo 36. Estacionamiento de vehículos del parque automotor. Se deberá dejar el vehículo en los estacionamientos que determine la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., en los siguientes horarios: El sábado antes de las 10:00 a.m.; y retirarlos el domingo o el día festivo a partir de las 4:00 p.m. y hasta las 9:00 p.m., o el día hábil siguiente a partir de las 6:00 a.m.

Parágrafo primero. Es de carácter obligatorio que los vehículos que se guarden en los parqueaderos de la entidad sean recibidos por la empresa de vigilancia, la cual diligenciara el formato FT-286 o el formato que lo modifique, adicione o sustituya con los siguientes datos:

1. Placa

2. Dependencia de asignación

3. Conductor

4. Fecha y hora de ingreso

5. Combustible reportado

6. Kilometraje reportado

7. Fecha y hora de salida

8. Firma del conductor

9. Observaciones

Parágrafo segundo. Cada vez que el conductor reciba el vehículo deberá diligenciar el formato enunciado en el parágrafo primero de este artículo.

Parágrafo tercero. Será obligatorio para la empresa de vigilancia entregar la planilla con la información correspondiente al parágrafo primero a las 7:00 a.m., la cual registra el recibo de los vehículos en la Subdirección de Servicios Administrativos correspondiente al día inmediatamente anterior.

CAPITULO VII

Política de drogas y alcohol

Artículo 37. Prohibición del consumo de drogas y alcohol. Está prohibido el consumo de drogas y alcohol, antes del inicio y durante la jornada de trabajo.

Artículo 38. Práctica de pruebas de alcoholemia para conductores. Las pruebas de alcoholemia se practicarán en la entidad una vez se reglamenten dichas pruebas por parte de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., hasta que la práctica de pruebas de alcoholemia para conductores sea debidamente reglamentada, en caso de indicios de consumo de drogas o alcohol por parte de algún conductor, al momento de conocer el hecho y en el término de la distancia, el conductor será remitido a la IPS apta para realizar pruebas de alcoholemia.

CAPITULO VIII

Disposiciones finales

Artículo 39. Vigencia. La presente resolución rige a partir del día siguientes de su publicación y deroga la Resolución 440 de 2017 y las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los 31 días del mes de agosto del año 2020.

MARGARITA BARRAQUER SOURDIS

Secretaria General