RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 046 DE 2021

(Junio 11)

Para: Subsecretarios, Altos Consejeros, Jefes de Oficina, Directores, Subdirectores, y servidores públicos de la Secretaria General

De: Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Asunto: Responsabilidades frente al Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la Secretaria General

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio[1]. A partir de lo anterior y articulado con lo establecido en el Decreto Distrital 807 de 2019[2] a continuación se definen las responsabilidades para la implementación, control y mejora del sistema de gestión con su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la Secretaría General.

1. La Secretaría General dirige el sistema de gestión y es responsable de liderar y orientar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y de gestionar los medios y recursos necesarios para tal fin.

2. Los Subsecretarios, Altos Consejeros, Jefes de Oficina, Directores, Subdirectores de la Secretaría General son responsables de liderar, impulsar, apoyar, evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el sistema de gestión con su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), en concordancia con sus competencias y el nivel de responsabilidad, así como generar las recomendaciones de mejora pertinentes.

De igual manera, son responsables de la ejecución de los planes, programas, proyectos o estrategias, y de realizar el monitoreo y el seguimiento de los resultados institucionales, y de definir las acciones que propendan por el logro de los objetivos y eviten la materialización de los riesgos.

3. La Oficina Asesora de Planeación es el/la encargada de coordinar, orientar y promover la articulación de los actores institucionales para la óptima implementación del sistema de gestión con su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

4. La Oficina de Control Interno es responsable de evaluar, con objetividad e independencia, el estado del diseño, implementación, funcionamiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno de la Entidad, y de realizar la evaluación del estado de implementación del sistema de gestión con su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y proponer las recomendaciones para el mejoramiento de la gestión institucional.

5. Los servidores públicos que no se encuentren inmersos en los roles anteriores y los particulares que prestan funciones públicas, son responsables de aplicar lo establecido en el sistema de gestión con su marco de referencia el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), en el desarrollo de las funciones u obligaciones a su cargo.

6. Las siguientes dependencias de la Secretaría General son responsables de la socialización, orientación, seguimiento y mejora a la implementación de las políticas de gestión y desempeño institucional del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la entidad:

En el marco de la implementación de la dimensión Control Interno y su articulación con el Modelo Estándar de Control Interno, se adopta el siguiente esquema de asignación de responsabilidades y roles para la gestión del riesgo y el control, modelo que está conformado por una línea estratégica y tres líneas de defensa[3].

Fuente: adaptado del documento "Directrices Generales del Sistema de Control Interno - Tomo I, versión 1, Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

En el marco de este esquema debe existir una comunicación continua y directa entre todas las líneas de defensa, con el propósito de informar lo pertinente para que los servidores puedan llevar a cabo sus responsabilidades y para tomar decisiones. Los tiempos, medios y canales para comunicar deben corresponder con los establecidos en la documentación del sistema de gestión de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

La presente circular rige a partir del día siguiente a su comunicación y deroga la Circular No. 099 de 2020 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Cordialmente,

MARGARITA BARRAQUER SOURDIS

Secretaria General

Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

Proyectó: Marcela Andrea García Guerrero, Contratista Oficina Asesora de Planeación

Yenny Bohorquez Leal, Contratista Oficina Asesora de Planeación

Revisó: Alexandra Rivera Pardo, Jefe de la Oficina Asesora de Planeación

Mónica Merchán - Oficina Asesora de Jurídica

Luisa Betancourth - Oficina Asesora de Jurídica

Aprobó:  Luz Karime Fernández Castillo, Jefe de la Oficina Asesora de Jurídica