RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 019 DE 2023

(Mayo 31)

Para: SERVIDORES Y SERVIDORAS DE LA SECRETARÍA JURÍDICA DISTRITAL

De:  DIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA  

Asunto: CONVOCATORIA Y CRONOGRAMA PARA LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Y SUS SUPLENTES ANTE COMISIÓN DE PERSONAL PERIODO 2023-2025.

Reciban un cordial saludo:

La Secretaría Jurídica Distrital convoca a elección de representantes de los empleados y suplentes en la Comisión de Personal, para el periodo 2023 – 2025, teniendo en cuenta lo siguiente:

El artículo 16 de la Ley 909 de 2004, establece que

"…En todos los organismos y entidades reguladas por esta ley deberá existir una Comisión de Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad u organismo designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativa y elegidos por votación directa de los empleados. En igual forma, se integrarán Comisiones de Personal en cada una de las dependencias regionales o seccionales de las entidades"

Por su parte el artículo 2.2.14.1.1 del Decreto Nacional 1083 de 2015  señala que:

 “Los dos representantes de los empleados serán elegidos por votación directa de los empleados públicos del organismo o entidad y cada uno tendrá un suplente que deberá acreditar los mismos requisitos y condiciones del titular. En las votaciones que se adelanten para la elección de los representantes de la Comisión de Personal, podrán participar todos los servidores que ocupen empleos de carrera administrativa independientemente de su forma de vinculación y los empleados vinculados en empleos que conforman las plantas temporales.”,

En este contexto, las condiciones de la convocatoria son las siguientes:

1. FECHA DE CONVOCATORIA:

Del 1/06/2023 al 7/6/2023

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

Realizar la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante la Comisión de Personal de la Secretaría Jurídica Distrital para el periodo 2023-2025.

3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PERSONAL:

El artículo 16 de la Ley 909 de 2004, establece que la Comisión de Personal cumplirá las siguientes funciones:

a. “Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y de evaluación del desempeño se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarán a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisión Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisión de Personal deberá elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera;

b. Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación del desempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial,

c. Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violación de las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, deberán informar de esta situación a la Comisión Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes:

d.  Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos;

e. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos;

f. Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de la función administrativa;

g. Velar porque en los procesos de selección se cumplan los principios y reglas previstas en esta ley;

h. Participar en la elaboración del plan anual de formación y capacitación y en el de estímulos y en su seguimiento;

i. Proponer en la respectiva entidad la formulación de programas para el diagnóstico y medición del clima organizacional;

j. Las demás funciones que le sean atribuidas por la ley o el reglamento.”

4. CALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES:

Los aspirantes deberán acreditar las siguientes calidades:

1) No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de inscripción a la candidatura.

2) Ser empleado de carrera administrativa.

Nota: Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrán ser reelegidos para el periodo siguiente.

5. DEPENDENCIA EN LA CUAL SE INSCRIBIRÁN LOS CANDIDATOS:

La Dirección de Gestión Corporativa, recibirá la inscripción de los candidatos a través del formulario INSCRIPCION COMO CANDIDATO A LA COMISION DE PERSONAL 2023-2025 al que se puede ingresar con el siguiente Link:

https://forms.gle/sdt8Cv8WZ7ZDR5CaA

6. REQUISITOS Y PLAZO PARA LA INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS:

Los candidatos a ser representantes de los empleados ante la Comisión de Personal, deberán cumplir con las calidades descritas en el numeral 4 de la presente Circular y NO deberán haber sido representantes de los empleados como principales o suplentes, en la Comisión de Personal del periodo inmediatamente anterior.

Las inscripciones estarán abiertas desde las 7:00 a.m. del 01 de junio de 2023 hasta el 07 de junio de 2023 a las 4:30 p.m.

NOTA: Si dentro de dicho término no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos, las inscripciones se prorrogarán por un término igual al inicialmente previsto, es decir, cinco (5) días hábiles más, es decir del 08 al 15 de junio de 2023. Si en los plazos fijados no se inscriben los candidatos mencionados, se procederá a realizar una nueva convocatoria.

7. LUGAR, DÍA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DE JORNADA DE VOTACIÓN Y DEL ESCRUTINIO Y DECLARACIÓN DE LA ELECCIÓN.

Las votaciones se realizarán por medio de mecanismo electrónico el día 7 de Julio de 2023 así:

Apertura: 8:00 a.m.

Cierre: 4:00 p.m.

Escrutinio y declaración de elección: Inmediatamente después del Cierre de la votación.

8. PROCEDIMIENTO PARA LA VOTACIÓN:

- Se enviará al correo electrónico institucional de cada servidor, el Tarjetón Electoral con los candidatos, pieza que tendrá un botón para poder registrar el voto de los servidores, es importante tener en cuenta que solo se debe votar una vez, en caso de registrarse más de un voto, estos serán anulados en el escrutinio.

- Se deberá digitar los datos de identificación que solicita el formulario, elegir el candidato de su preferencia para representar a los empleados ante la Comisión de Personal 2023-2025 y dar clic en el botón “Enviar” para que el voto quede validado.

- Serán elegidos como representantes de los empleados en la Comisión de Personal, los dos (2) candidatos que obtengan mayoría de votos en estricto orden, así mismo, serán elegidos como suplentes aquellos que en número de votos ocupen el tercer y cuarto lugar, quienes reemplazarán en su orden a los principales.

- De presentarse empaté entre dos o más candidatos, se decidirá a la suerte en presencia de los candidatos o sus delegados, por sistema de balota.

- De lo anterior, se levantará un acta que contendrá un resumen de lo acontecido.

- Cerrada las votaciones, los jurados de votación, el(la) Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado y el Director(a) de la Dirección de Gestión Corporativa o su delegado, declararán la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante la Comisión de Personal de la Secretaría Jurídica Distrital periodo 2023-2025 y firmarán el acta de escrutinio.

- El día 21 de julio de 2023, se publicarán los resultados de las votaciones y se notificara a los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal 2023-2025.

9. DURACIÓN.

Los representantes de los empleados ante la Comisión de Personal, y sus suplentes serán elegidos para un periodo de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de la comunicación de la elección.

10.  CRONOGRAMA.

Cordialmente, 

AURA JANETH MALAGÓN ORJUELA

Directora de Gestión Corporativa