RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

(Octubre 17)

Dejada sin efectos por la Resolución 104 de 2018. Secretaría Jurídica Distrital.

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO; DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS; GERENTE DE LA UNIDAD EJECUTIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS; DIRECTORES Y GERENTES DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, INCLUIDAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS OFICIALES Y MIXTAS; RECTOR DE ENTE UNIVERSITARIO AUTONOMO, GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN DISTRITAL, CONTRALOR, PERSONERO Y VEEDOR DISTRITALES Y SUBDIRECTOR DE GESTION JUDICIAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

DE: SECRETARIO GENERAL

ASUNTO: MÓDULO CUMPLIMIENTO DE SENTENCIAS - SIPROJWEB

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., como organismo gestor del desarrollo, implementación e implantación de herramientas informáticas aplicando tecnología Internet en materia jurídica, le reitera el compromiso de todos los organismos y entidades Distritales con el Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJWEB, en cuanto al registro, actualización y verificación de la información contenida en cada uno de los módulos el Sistema.

En este sentido, la Secretaría General mediante la Circular 017 de marzo 3 de 2005, solicitó a todos los organismos y entidades Distritales, remitir la información relativa al cumplimiento o pago de sentencias como consecuencia de fallos adversos a los intereses del Distrito Capital, información que se registró en el módulo citado y que comporta el período comprendido entre el 1 de enero de 1995 al 31 de diciembre de 2005.

Posteriormente, el Alcalde Mayor de Bogotá a través de la Directiva 03 de junio 28 de 2006, entregó oficialmente los nuevos Módulos del Sistema de Información de Procesos Judiciales, entre ellos, el de Cumplimiento de Sentencias y recalcó, entre otras cosas que "...es deber de cada una de las entidades y organismos distritales, que representan una Sección del Presupuesto Distrital, cumplir las decisiones judiciales directamente o a través de las dependencias competentes para ello. Lo anterior en concordancia con el artículo 53 del Decreto Ley 1421 de 1993, el cual expresa que el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., ejerce sus atribuciones a través de los órganos y de las entidades del ámbito distrital...".

Consecuencia de lo anterior, el módulo de CUMPLIMIENTO DE SENTENCIAS de SIPROJWEB, fue entregado oficialmente a todas las entidades luego de la expedición de la Directiva 03 de 2006, previa capacitación a todos los funcionarios de las distintas unidades administrativas, financieras o de Presupuesto de los organismos y entidades Distritales, en su manejo, operación y funcionamiento, con el fin de consolidar este aplicativo, como instrumento administrativo idóneo para registrar la información de lo pagado por el Distrito Capital como consecuencia de fallos adversos, así como el control y seguimiento del procedimiento de cumplimiento y pago de sentencias a cargo de cada entidad u organismo distrital.

De otra parte, en la Directiva 03 de 2006, se dejó clara la responsabilidad de las entidades que reportaron información con destino a este módulo, para que revisaran la información allí consignada, relacionada con pagos judiciales realizados en los procesos judiciales, a fin de realizar las modificaciones, adiciones o correcciones que fueren del caso, validación que debería realizarse antes del 30 de junio del año en curso y mantener actualizando el MÓDULO DE CUMPLIMIENTO DE SENTENCIAS, con toda la información requerida, relacionando las posibles condenas o costas judiciales generadas a partir del 1º de enero de 2006.

A la fecha, los organismos y entidades distritales no han cumplido con las anteriores obligaciones, razón por la cual, hacemos un llamado en cumplimiento de la Directiva 03 de 2006 del Alcalde Mayor, a que se generen las instrucciones pertinentes a las dependencias encargadas del funcionamiento de este módulo (Administrativas y Financieras), para que a la mayor brevedad, ingresen la información al sistema con el objeto de realizar la validación y/o verificación de la información ya registrada en SIPROJWEB y en segundo término, registrar la relación de pagos efectuados a partir del 1 de enero de 2006, por concepto de fallos adversos, gastos y costas procesales.

Finalmente, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, a través del equipo de profesionales del Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJWEB, de la Subdirección de Gestión Judicial de la Dirección Jurídica Distrital, estará atenta a prestar la colaboración necesaria para la consolidación de la información de este módulo, así como para su normal funcionamiento.

De antemano agradezco su valiosa colaboración

Secretario General