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Directiva 39 de 2007 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
28/12/2007
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

DIRECTIVA _________ DE 2007

DIRECTIVA 039 DE 2007

(Diciembre 28)

PARA:

Alcaldías Locales.

DE:

Secretario General - Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

ASUNTO:

Cuadro de Clasificación y valoración de los documentos producidos por el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público.

Como es de su conocimiento, la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada por el Decreto 331 de 2003, modificado por el Decreto 267 del 2007, es el ente rector del Sistema Distrital de Archivos, asignándole entre sus funciones principales la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y la formulación y ejecución de políticas sobre los fondos documentales, históricos y de valor patrimonial para la ciudad.

El Plan de Desarrollo de la Alcaldía Mayor, "Bogotá Sin Indiferencia, un compromiso social contra la pobreza y la exclusión", contempla el objetivo de gestión pública humana, con el propósito de fortalecer la gestión institucional, haciéndola humana, sostenible y eficaz, dentro del Programa Sistema Distrital de Información, el cual contempla el desarrollo de manera integral de los sistemas informáticos y la gestión documental para garantizar a la Administración y a la ciudadanía información oportuna y confiable.

Es así como, acorde con lo dispuesto en el Decreto 514 de 2006, con previa observancia de la metodología propuesta para la estandarización documental por el Archivo de Bogotá, lideró la conformación del Comité Técnico para el estudio de la producción de los documentos del proceso que desarrollan las Alcaldías Locales de la Administración Distrital, en el cual participaron expertos de las Localidades de Ciudad Bolívar, Puente Aranda, Chapinero, Puente Aranda, Usaquén y la Los Mártires y la Secretaría de Gobierno.

Como producto de las reuniones del citado Comité, se estableció el cuadro de clasificación de los documentos producidos por el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público y sus correspondientes procedimientos. El cual consolidado con otros componentes similares, permite a la Administración Distrital, contar con un Cuadro Único de Clasificación y Valoración Documental.

Los contenidos de dicho Cuadro fueron avalados por los responsables del proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público en las Localidades y consolidados en el documento anexo, emitido por la Dirección Archivo de Bogotá, el cual se pone a disposición de Las Alcaldías Locales, para su utilización con los siguientes lineamientos:

Las Alcaldías Locales, adoptará el estándar contenido en el Cuadro de Clasificación y Valoración Documental, que contiene las series, subseries, composición documental, tipología, valores primarios y secundarios de los documentos producidos por el proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público que se adelantan en las Alcaldías Locales, los cuales deben implementarse a partir de la fecha de expedición de esta Directiva y a más tardar al 31 de octubre del 2008.

Debe tenerse en cuenta que la información contenida en el Cuadro constituye un marco de referencia que en cada caso particular debe ser evaluado por la respectiva entidad u organismo al formular sus tablas de retención documental. No obstante, si en la implementación de este componente para el proceso Control Policivo Urbanístico y Espacio Público, se requiera modificar o complementar información a efecto de integrar particularidades de su estructura, áreas, procesos o documentos específicos, deberá solicitar la aprobación de la Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

La Dirección Archivo de Bogotá, de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, en cumplimiento de sus funciones, prestará la asesoría técnica que requieran a las Alcaldías Locales, hará entrega de los instructivos requeridos para la implementación del Cuadro de Clasificación, seguimiento a estas actividades, verificará el cumplimiento de la presente Directiva, efectuando las revisiones, la pertinencia de los parámetros establecidos en el Cuadro, cuando fuere necesario, a petición de la entidad.

Por parte de la alta gerencia de Las Alcaldías Locales, se debe evidenciar el compromiso para con el cumplimiento del Decreto 514 de 2006, mediante el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público, que garantice la gestión documental y la organización técnica de sus archivos.

Para información adicional se pueden contactar con la Subdirección de Sistema Distrital de Archivos, Dirección Archivo de Bogotá, al teléfono 3813000 Ext 4100 o consultar información ingresando a la página web www.archivobogota.gov.co

Cordialmente,

ENRIQUE BORDA VILLEGAS

Secretario General

Anexo: Cuadro de Clasificación y Valoración Documental para el proceso de Control Policivo Urbanístico y Espacio Público., componente del Cuadro Único de Clasificación y Valoración en 11 folios.

Copia de Información:

Doctor Oscar González Arana, Contralor de Bogotá D.C.

Doctor Hernán Arias Gaviria, Personero de Bogotá.

Código

Serie

Código

Subserie

Documento

Tipo Documental

Valor primario (años)

Valor Secundario

Código

Procedimiento

Código

Proceso

Control y mantenimiento del espacio público

Acta de aprehension

Acta de aprehension

12

Selección

Mantenimiento del espacio público recuperado

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Reporte de reincidencia

Informe

Auto que ordena iniciar proceso al contraventor

Auto

Notificacion del auto que ordena iniciar proceso al contraventor

Notificación

Acta de devolucion y compromiso

Acta de devolucion y compromiso

Acta de destruccion

Acta de destruccion

Acta de devolucion

Acta de devolucion

Auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Auto

Notificacion del auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Notificación

Auto ordenando la iniciacion del proceso y fijar fecha y hora para descargos

Auto

Notificacion del auto ordenando la iniciacion del proceso y fijar fecha y hora para descargos

Notificación

Notificacion personal al ministerio publico

Notificación

Edicto emplazatorio

Edicto

Auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Auto

Notificacion del auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Notificación

Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados

Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados

Acta de devolucion

Acta de devolucion

Edicto emplazatorio

Edicto

Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados

Acta de descargos, practica de pruebas, resuelve y notifica por estrados

12

Selección

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Auto

Notificacion del auto declarando abandono de los bienes , imponer medida correctiva de decomiso y disponer donacion

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación

Recursos

Oficio remisorio

Comunicación Oficial

Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada

Auto

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto de archivo

Auto

Notificacion de archivo

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho

Queja

Queja

12

Selección

Lanzamiento por ocupación de hecho

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Registro de radicado

Registro

Auto de rechazo por competencia territorial

Auto

Notificacion de auto de rechazo por competencia

Notificación

Oficio remisorio al competente

Comunicación

Auto de reparto

Auto

Notificacion del auto de reparto

Notificación

Auto de rechazo de la querella

Auto

Notificacion del auto rechazo de la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella.

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Querellas civiles de policía

Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

12

Selección

Lanzamiento por ocupación de hecho

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Oficio remisorio al consejo de justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del Consejo de Justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto de archivo

Auto

Notificar auto de archivo

Notificación

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

Auto inadmisorio de la querella

Auto

Notificacion de auto inadmisorio de la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Auto de rechazo de la querella

Auto

Notificacion del auto que rechazó la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Querellas civiles de policía

Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

12

Selección

Lanzamiento por ocupación de hecho

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

Notificacion personal al ministerio publico

Notificación

Auto de archivo

Auto

Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella

Constancia de ejecutoria

Auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales ordena lanzamiento y fija fecha y hora para la practica de la diligencia

Auto

Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales ordena lanzamiento y fija fecha y hora para la practica de la diligencia

Notificación

Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia

Recurso

Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Auto

Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas

Recurso

Querellas civiles de policía

Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

12

Selección

Lanzamiento por ocupación de hecho

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que nego pruebas solicitadas

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas de lanzamiento por ocupación de hecho

Acta de diligencia de la diligencia de desalojo donde se profiere fallo de primera instancia

Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo

12

Selección

Lanzamiento por ocupación de hecho

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Recurso de reposicion y en subsidio el de apelación contra fallo de primera instancia

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera isntancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al consejo de justica

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Acta de lanzamiento

Acta de lanzamiento

Auto de archivo

Auto

Notificación de auto de archivo

Notificación

Querellas por amparo al domicilio

Queja

Comunicación

12

Selección

Amparo al domicilio

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Registro de radicado

Registro

Auto de rechazo por competencia territorial

Auto

Notificacion de auto de rechazo por competencia

Notificación

Oficio remisorio al competente

Comunicaciòn Oficial

Auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes

Auto

Querellas civiles de policía

Querellas por amparo al domicilio

Notificacion del auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes

Notificación

12

Selección

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Telegrama

Notificación

Auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion

Notificación

Telegrama

Notificación

Constancia de no asistencia a la primera citación a audiencia de conciliación

Constancia

Auto fijando segunda fecha para diligencia

Auto

Notificacion del auto fijando segunda fecha para diligencia

Notificación

Telegrama

Notificación

Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación

Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación

Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación

Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación

Acta de conciliacion parcial

Acta de conciliacion parcial

Acta de conciliacion total

Acta de conciliacion total

Auto de archivo y entregar copia a las partes

Auto

Notificación de auto de archivo y entregar copia a las partes

Notificación

Auto de reparto

Auto

Notificacion del auto de reparto

Notificación

Auto de rechazo de la querella

Auto

Notificacion del auto rechazo de la querella

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas por amparo al domicilio

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella.

Recurso

12

Selección

Amparo al domicilio

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al consejo de justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del Consejo de Justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto de archivo

Auto

Notificar auto de archivo

Notificación

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

Auto inadmisorio de la querella

Auto

Notificacion de auto inadmisorio de la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas por amparo al domicilio

Auto de rechazo de la querella

Auto

12

Selección

Amparo al domicilio

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Notificacion del auto que rechazó la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

Notificacion personal al ministerio publico

Notificación

Auto de archivo

Auto

Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella

Constancia de ejecutoria

Auto admisorio de la querella por cumplir los requisitos legales y fijar fecha y hora de la inspeccion ocular

Auto

Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir los requisitos legales y fijar fecha y hora de la inspeccion ocular

Notificación

Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia

Recurso

Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Auto

Querellas civiles de policía

Querellas por amparo al domicilio

Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Notificación

12

Selección

Amparo al domicilio

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora de la continuacion de la diligencia

Notificación

Recurs de reposición y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo de primera instancia

Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo

Recurso de reposición y en subsidio el de apelacion contra el fallo de primera instancia

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera isntancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Querellas civiles de policía

Querellas por amparo al domicilio

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Oficio remisorio al consejo de justica

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Acta de cumplimiento

Acta de constatacion

Auto de archivo

Auto

Notificación de auto de archivo

Notificación

Querellas por pertubación a la posesión

Queja

Comunicación

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Registro de radicado

Registro

Auto de rechazo por competencia territorial

Auto

Notificacion de auto de rechazo por competencia

Notificación

Oficio remisorio al competente

Comunicaciòn Oficial

Auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes

Auto

Notificacion del auto de citación para audiencia de conciliación dentro de las 24 horas siguientes

Notificación

Telegrama

Notificación

Auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora para audiencia de conciliacion

Notificación

Telegrama

Notificación

Constancia de no asistencia a la primera citación a audiencia de conciliación

Constancia

Auto fijando segunda fecha para diligencia

Auto

Notificacion del auto fijando segunda fecha para diligencia

Notificación

Telegrama

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas por pertubación a la posesión

Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación

Acta de fracaso de la conciliacion en la primera citación

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación

Acta de fracaso de la conciliación en la segunda citación

Acta de conciliacion parcial

Acta de conciliacion parcial

Acta de conciliacion total

Acta de conciliacion total

Auto de archivo y entregar copia a las partes

Auto

Notificación de auto de archivo y entregar copia a las partes

Notificación

Auto de reparto

Auto

Notificacion del auto de reparto

Notificación

Auto de rechazo de la querella

Auto

Notificacion del auto rechazo de la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazó la querella.

Recursos

Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación Auto que resuelve el recurso de reposión contra el auto que rechazó la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al consejo de justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelaciòn debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del Consejo de Justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto de archivo

Auto

Notificar auto de archivo

Notificación

Querellas civiles de policía

Querellas por pertubación a la posesión

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

12

Selección

 

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto inadmisorio de la querella

Auto

Notificacion de auto inadmisorio de la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto inadmisorio de la demanda

Recursos

Auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitio la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición confirmando o revocando el auto que indamitió la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Auto de rechazo de la querella

Auto

Notificacion del auto que rechazó la querella

Notificación

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que rechazo la querella

Recursos

Auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificación del auto que resuelve el recurso de reposición contra el auto que rechazo la querella y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Constancia de ejecutoria de rechazo de querella

Constancia de ejecutoria

Querellas civiles de policía

Querellas por pertubación a la posesión

Notificacion personal al ministerio publico

Notificación

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto de archivo

Auto

Constancia de ejecutoria del auto que inadmitio la querella

Constancia de ejecutoria

Auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora de la inspección ocular con o sin intevencion de peritos

Auto

Notificación del auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora de la inspección ocular con o sin intevencion de peritos

Notificación

Telegrama al perito

Telegrama

Recurso de reposicion contra el auto admisorio de la querella por cumplir con los requisitos legales y fija fecha y hora para practicar la diligencia

Recursos

Auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Auto

Notificación del auto indicando que el recurso se resuelve en la diligencia

Notificación

Recuros de reposició y en subsidio el de apelaciòn contra el auto que negó pruebas solicitadas

Recursos

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión que nego pruebas y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Querellas civiles de policía

Querellas por pertubación a la posesión

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Auto

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Oficio remisorio del consejo de justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto fijando nueva fecha de continuación de la diligencia y si no asiste el perito se reemplaza

Auto

Notificacion del auto fijando nueva fecha de continuación de la diligencia y si no asiste el perito se reemplaza

Notificación

Posesion del perito

Posesión

Dictamen del perito

dictamen

Solicitud de adición, aclaracion o complementación del dictamen que rindió el perito

Solicitud

Contestacion a la solicitud de adición, aclaracion o complementacion del dictamen que rindio el perito.

Informe

Objecion del dictamen rendido por el perito

Objeción

Auto nombrando nuevo perito y fijando fecha para la continuación de la diligencia

Auto

Notificacion nombrando nuevo perito y fijando nueva fecha para la continuación de la diligencia

Notificación

Telegrama al nuevo perito

Telegrama

Auto fijando fecha de continuación de la diligencia y dejar constancia de inasistencia

Auto

Notificacion del auto fijando fecha de continuación de la diligencia y dejar constancia de inasistencia

Notificación

Posesion del nuevo perito

Posesión

Dictamen del perito

Dictamen

Objecion del dictamen rendido por el perito para aclarar, adicionar o complementar

Objeción

Querellas civiles de policía

Querellas por pertubación a la posesión

Contestacion a la adicion, aclaracion o complementacion del dictamen que rindio el perito.

Informe

12

Selección

Perturbación a la posesión

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo

Acta de diligencia de inspeccion ocular donde se profiere fallo

Recurso de reposición y en subsidio el de apelación contra la decisión de primera instancia

Recurso

Auto que resuelve el recurso de reposición contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Auto

Notificacion del auto que resuelve el recurso de reposicion contra la decisión de primera instancia y resuelve la procedencia y el efecto en que se concede el recurso de apelación

Notificación

Oficio remisorio al consejo de justica

Comunicación oficial

Auto que resuelve el recurso de apelación debidamente notificado y ejecutoriado

Comunicación oficial

Oficio remisorio del consejo de justicia

Auto

Acta de constatacion

Acta de constatacion

Auto de archivo

Auto

Notificación de auto de archivo

Notificación

Querellas por contravenciones comunes

Querellas por amenaza de ruina

Informe secretarial

Informe

12

Selección

Querellas por amenaza de ruina

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Auto sometiendo a reparto

Auto

Notificación del auto que somete a reparto

Notificación

Querellas por contravenciones comunes

Querellas por amenaza de ruina

Auto avocando conocimiento, fijando fecha y hora de visita y ordena enviar comunicación a entidades distritales solicitando concepto tecnico

Auto

12

Selección

Querellas por amenaza de ruina

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Notificación del auto avocando conocimiento, fijando fecha y hora de visita. ordena enviar comunicación a entidades solicitando concepto tecnico

Notificación

Oficio al instituto de desarrollo urbano IDU

Comunicación Oficial

Oficio al instituto de desarrollo urbano IDU

Comunicación Oficial

Oficio al catastro distrital

Comunicación Oficial

Oficio al Departamento Administrativo de Planeacion Distrital

Comunicación Oficial

Oficio a la oficina de instrumentos publicos

Comunicación Oficial

Informe con respuesta de entidades

Informe

Auto absteniéndose de demoler el inmueble

Auto

Notificacion del auto absteniéndose de demoler el inmueble

Notificación

Auto fijando fecha y hora de descargos para el propietario del imueble que amenaza ruina

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora de descargos para el propietario del imueble que amenaza ruina

Notificación

Comunicación al propietario

Comunicación

Auto citando nuevamente a descargos al propietario del inmueble que amenaza ruina

Auto

Notificacion del auto citando nuevamente a diligencia al propietario del inmueble ue amenaza ruina

Notificación

Comunicación al propietario del inmueble que amenaza ruina

Comunicación Oficial

Querellas por contravenciones comunes

Querellas por amenaza de ruina

Notificación del auto fijando fecha para la diligencia y ordenar conducción al propietario del inmueble ue amenaza ruina

Notificación

12

Selección

Querellas por amenaza de ruina

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Comunicación a la estación de policía

Comunicación Oficial

Auto de pruebas

Auto

Notificación del auto de pruebas

Notificación

Auto que oredena correr traslado del dictamen del IDU

Auto

Notificacion del auto de ordenar correr traslado del dictamen del instituto de desarrollo urbano IDU

Notificación

Resolución que resuelve de fondo sobre la demolicion del inmueble

Resolución

Notificacion de la resolucion que resuelve de fondo sobre la demolicion del inmueble

Notificación

Resolucion que resuelve el recurso

Resolución

Notificacion de la resolucion que resuelve el recurso

Notificación

Resolucion de archivo

Resolución

Notificación de la resolucion de archivo

Notificación

Resolucion ordenando iniciar proceso por incumplimiento y solicitando al alcalde local apoyo para la demolición del inmueble

Resolución

Notificacion de la resolucion ordenando iniciar proceso por incumplimiento y solicitando al alcalde local apoyo para la demolición del inmueble

Notificación

Querellas por comportamiento social indebido

Queja

Comunicación

12

Selección

Querellas por contravenciones comunes

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Informe de Oficio

Informe

Informe secretarial

Informe

Auto sometiendo a reparto

Auto

Notificación del auto que somete a reparto

Notificación

Auto fijando fecha y hora al contraventor para descargos

Auto

Querellas por contravenciones comunes

Querellas por comportamiento social indebido

Notificación del auto fijando fecha y hora de descargos al contraventor

Notificación

12

Selección

Querellas por contravenciones comunes

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Citacion al contraventor para descargos

Comunicación

Auto citando al contraventor nuevamente a diligencia

Auto

Notificacion del auto citando nuevamente a diligencia al contraventor

Notificación

Auto fijando fecha y hora de diligencia al contraventor y ordenando la conducción

Auto

Notificacion del auto fijando fecha y hora de diligencia al contraventor y ordenando la conducción

Notificación

Resolución que resuelve la querella donde impone o no medida correctiva

Resolución

Notificación de la resolucion que resuelve la querella donde impone o no medida correctiva

Notificación

Informe de no cumplimiento

Informe

Auto ordenando iniciar proceso de desacato al contraventor

Auto

Notificación del auto ordenando iniciar proceso de desacato al contraventor

Notificación

Informe de cumplimiento

Informe

Auto de archivo

Auto

Notificacion del auto de archivo

Notificación

Querellas por contravenciones especiales

Queja

Comunicación

12

Selección

Contravenciones especiales

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Informe secretarial

Informe

Auto de reparto

Auto

Notificacion de auto de reparto

Notificación

Auto de archivo

Auto

Notificacion del auto de archivo

Notificación

Auto inhibitorio

Auto

Notificacion de auto inhibitorio

Notificación

Notificacion personal al ministerio publico

Notificación

Querellas por contravenciones especiales

Recursos de reposición y en subsidio el de apelación

Recurso

12

Selección

Contravenciones especiales

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación Oficial

Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada

Auto

Oficio remisorio del Consejo de Justicia

Comunicación Oficial

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto avocando conocimiento, fijar fecha de indagatoria y ordenar solicitar antecedentes y comunicar al encartado que debe estar acompañado de apoderado judicial para la diligencia de indagatoria

Auto

Notificación del auto avocando conocimiento, fijar fecha de indagatoria y ordenar solicitar antecedentes y comunicar al contraventor que debe acompañarse de apoderado judicial para la diligencia de indagatoria

Notificación

Oficios a organismos de seguridad

Comunicación Oficial

Auto citando para segunda diligencia de indagatoria

Auto

Notificacion del auto citando para segunda diligencia de indagatoria al contraventor

Notificación

Auto declarando persona ausente y solicitar defensor de oficio

Auto

Notificacion del auto declarando persona ausente y solicitar defensor de oficio

Notificación

Auto para nueva fecha de la diligencia de indagatoria y solicitar defensor de oficio

Auto

Notificacion del auto para nueva fecha de la diligencia de indagatoria y solicitar defensor de oficio

Notificación

Oficio a consultorios juridicos

Comunicación Oficial

Edicto emplazatorio

Edicto

Querellas por contravenciones especiales

Notificacion por edicto emplazatorio

Notificación

12

Selección

Contravenciones especiales

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Posesión de abogado de confianza

Posesión

Posesión de defensor de oficio

Posesión

Auto fijando fecha para diligencia de indagatoria

Auto

Notificacion del auto fijando fecha para diligencia de indagatoria

Notificación

Acta de indagatoria

Acta de indagatoria

Recursos de reposición y en subsidio el de apelación contra el auto que nego las pruebas

Recursos

Oficio remisorio al consejo de justicia

Comunicación Oficial

Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada

Auto

Oficio remisorio del Consejo de Justicia

Comunicación

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Auto que corre traslado para que las partes presenten alegatos de conclusiones

Auto

Notificacion del auto que corre traslado para que las partes presenten alegatos de conclusiones

Notificación

Alegatos de conclusión

Alegatos de conclusión

Fallo

Fallo

Notificación de fallo

Notificación

Oficio remisorio al Consejo de Justicia

Comunicación

Recurso de reposicion y en subsidio el de apelacion

Recurso

Auto que resuelve el recurso de apelacion debidamente notificada y ejecutoriada

Auto

Auto ordenando cumplir lo resuelto por el superior

Auto

Oficio a organismos de seguridad

Comunicación oficial

Oficio a Tesoreria Distrital

Comunicación oficial

Oficio remisorio a la Unidad de Ejecuciones Fiscales

Comunicación oficial

Registro de defunción

Registro extemporáneo de defunción

Documentos probatorios

Pruebas

12

Eliminación

Registro extemporáneo de defunción

Control Policivo, urbanístico y espacio público

Solicitud de la parte interesada

Comunicación

Auto de otras pruebas o rechazar la solicitud y ordenar el archivo

Auto

Notificacion del auto de otras pruebas o rechazar la solicitud y ordenar el archivo

Notificación

Resolucion ordenando registro extemporaneo de defuncion en la notaria

Resolución

Notificacion de resolucion ordenando registro extemporaneo de defuncion en la notaria

Notificación

Registro de defunción

Registro

GERMÁN RODRIGO MEJÍA PAVONY

Director Archivo de Bogotá