RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que la Ley 909 de 2004, que regula el empleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública es aplicable a los empleados que prestan sus servicios en las entidades territoriales.

Que el Decreto Ley 785 del 17 de marzo de 2005, artículo 13, señala que las autoridades territoriales deberán fijar en los respectivos Manuales Específicos, las competencias laborales y los requisitos , así:

- Estudios y experiencia.

- Responsabilidad por personal a cargo.

- Habilidades y las aptitudes laborales.

Que de acuerdo con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, en el numeral 6.2 literal e) establece que la Entidad debe mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia de los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas.

Que se hace necesario modificar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D C, con el fin de adicionar funciones y requisitos a los cargos creados por el Decreto 163 de 2008.

Que mediante oficio No. 1-2008-35563 del 25 de junio de 2008, la Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital, expidió concepto técnico favorable para la modificación del Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Que en mérito de lo expuesto

ARTICULO  1º Modificado por el art. 2, Resolución Sec. General 077 de 2012. Modificar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los servidores con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, así:

Asistir al Alcalde Mayor en la coordinación de su gestión frente a entidades y organismos de orden distrital, territorial, nacional e internacional.

1. MANEJAR Y SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS QUE REQUIEREN LA TOMA DE DECISIONES E INTERVENCIÓN PERSONAL Y DIRECTA DEL ALCALDE MAYOR, OBSERVANDO LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.

2. SUMINISTRAR EL APOYO OPORTUNO QUE DEMANDE EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR.

3. DIRIGIR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA ADECUADA COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES, REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS Y CONSULARES Y LAS MISIONES EXTRANJERAS ACREDITADAS.

4. COORDINAR CON LA POLICÍA NACIONAL Y LAS DEMÁS AUTORIDADES, LAS ESTRATEGIAS Y PLANES QUE SEAN NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DEL ALCALDE MAYOR Y DE SU FAMILIA.

5. COORDINAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LAS SESIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO Y ELABORAR LAS ACTAS O RELATORÍAS DE LAS REUNIONES DEL MISMO, DEL GABINETE DISTRITAL O DE AQUÉLLAS EN LAS QUE PARTICIPE EL ALCALDE MAYOR, CUANDO ÉSTE ASÍ LO REQUIERA.

6. HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE GOBIERNO EN DESARROLLO DE LOS DEBATES Y EN LAS DIFERENTES SESIONES; Y REQUERIR LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES QUE SEAN NECESARIOS PARA EL EFECTO.

7. COORDINAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LAS OFICINAS DE PRENSA Y DE PROTOCOLO.

8. GESTIONAR ANTE LOS DISTINTOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y DEPENDENCIAS DISTRITALES, LA RESPUESTA OPORTUNA A LOS SERVICIOS QUE SON DE COMPETENCIA DEL ALCALDE MAYOR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

9. ORGANIZAR, CONTROLAR Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LA AGENDA, INGRESO Y SALIDA DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DEL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR, COORDINAR EL PROCESO DE ELABORACIÓN Y ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA RESPUESTA.

10. LLEVAR LA RELACIÓN DE COMPROMISOS Y DEMÁS ACTIVIDADES EN QUE DEBA PARTICIPAR EL ALCALDE MAYOR.

11. ASISTIR A CONSEJOS Y JUNTAS DIRECTIVAS PARA LOS CUALES LO DELEGUE O DESIGNE EL ALCALDE MAYOR.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. La comunicación e interrelación del Alcalde Mayor con los organismos internacionales, representaciones diplomáticas y consulares y las misiones extranjeras acreditadas, se realizan de acuerdo con los requerimientos de las mismas

2. La seguridad del Alcalde Mayor y su familia se encuentra coordinada con la Policía Nacional y las demás autoridades de acuerdo con los planes y estrategias diseñados para tal efecto.

3. Las funciones asignadas a las oficinas de prensa y protocolo coordinadas y vigiladas conforme con las necesidades de la entidad.

4. La agenda y correspondencia del Alcalde Mayor está organizada, de tal manera que se garantiza su oportuna atención.

1. Relaciones Públicas

2. Normatividad distrital vigente

3. Plan de desarrollo distrital

4. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ARQUITECTURA, PSICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLÍTICAS, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

52 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde Mayor y asesorar a las entidades distritales en estos mismos aspectos.

1. DIRIGIR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

2. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE PROTOCOLO DE TODOS LOS ACTOS A LOS QUE CONCURRA EL ALCALDE MAYOR.

3. VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERA.

4. TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS CON EL ALCALDE MAYOR Y LAS INVITACIONES QUE LE CURSEN.

5. AUTORIZAR LA REALIZACIÓN DE REUNIONES EN LOS SALONES O AULAS DEL PALACIO LIÉVANO.

6. VERIFICAR LAS AUDIENCIAS, REUNIONES, COMITÉS Y DEMÁS ACTIVIDADES DIARIAS A LAS QUE ASISTA EL ALCALDE MAYOR Y REQUIERA LA ASISTENCIA DE LA OFICINA.

7. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

8. DISEÑAR Y FIJAR POLÍTICAS INSTITUCIONALES DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

1. Aspectos de protocolo y realización de los actos, eventos o ceremonias en los que participa el Alcalde Mayor, coordinados de manera oportuna y de acuerdo con su agenda.

2. Solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde Mayor que presenten los Jefes de misiones extranjeras, SERVIDORES oficiales extranjeros y SERVIDORES de organismos internacionales, tramitadas con oportunidad.

1. Relaciones públicas

2. Conocimientos de etiqueta y protocolo

3. Estructura orgánica del Distrito Capital

4. Normatividad contractual

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, DIPLOMACIA Y RELACIONES INTERNACIONALES, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA O DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

20 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar la divulgación de las políticas, programas y actividades de la Administración Distrital, con el fin de que la ciudadanía conozca y evalúe su gestión.

1. COORDINAR EL CUBRIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES DISTRITALES QUE NO CUENTEN CON OFICINA DE DIVULGACIÓN Y COLABORAR CON LA ESTRUCTURACIÓN Y MONTAJE DE ESAS OFICINAS CUANDO LAS ENTIDADES LO REQUIERAN.

2. DIVULGAR, PREVIA AUTORIZACION DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL COMUNICACIONES OFICIALES SOBRE LAS ACTIVIDADES, POLITICAS Y PLANES DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

3. DIRIGIR LA ELABORACIÓN, DIFUSIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BOLETINES, SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS, PROGRAMAS DE TELEVISIÓN, CAPSULAS INFORMATIVAS, TELECONFERENCIAS Y VIDEOS ESPECIALES ASI COMO LAS PUBLICACIONES QUE LE CORRESPONDAN DESARROLLAR EN FORMA PERIÓDICA SOBRE EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

4. ACOMPAÑAR AL ALCALDE MAYOR EN LAS ACTIVIDADES DE SU AGENDA PÚBLICA.

5. COORDINAR LAS RELACIONES ENTRE EL DESPACHO DEL ALCALDE MAYOR Y LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EN PROCURA DE ESTABLECER UN MECANISMO ORIENTADOR Y MODERADOR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PREVISTAS.

6. ESTABLECER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON DIRECTORES, EDITORES Y REPORTEROS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIALOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

7. COORDINAR CON LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y CON LAS OFICINAS DE PRENSA PARA ESTABLECER UNIDAD DE CRITERIO, DE . ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL CONSEJO DE GOBIERNO, EN EL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

8. ELABORAR LA AGENDA DEL ALCALDE MAYOR EN LO RELACIONADO CON LA ATENCIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, FAVORECIENDO LOS VÍNCULOS, VISITAS Y DIÁLOGOS REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

9. SUPERVISAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS TÉCNICOS QUE FACILITEN EL CUBRIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA ELABORACIÓN DE LAS MEMORIAS ESCRITAS Y AUDIOVISUALES.

10. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO Y DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA A SU CARGO.

11. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA OFICINA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

1. Asignación de tareas para el cumplimiento de los objetivos del área.

2. Respuestas oportunas a los requerimientos de los medios de comunicación.

3. Acuerdos interinstitucionales para el suministro de una información unificada oportuna y veraz

1. Gestión pública

2. Estructura orgánica del distrito

3. Relaciones públicas

4. Marketing político

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la gestión protocolaria del alcalde mayor de acuerdo con las instrucciones del jefe.

1. CONOCER Y APLICAR TODOS LOS ASPECTOS DE PROTOCOLO QUE DEBAN SER TENIDOS EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LOS EVENTOS O CEREMONIAS A LOS QUE ASISTA EL SEÑOR ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ.

2. BAJO LA DIRECTRIZ DE LA SECRETARÍA PRIVADA, COLABORAR EN EL TRÁMITE DE SOLICITUDES DE AUDIENCIAS PROTOCOLARIAS PRESENTADAS POR LOS JEFES DE MISIONES EXTRANJERAS, EMBAJADORES, SERVIDORES OFICIALES EXTRANJEROS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES.

3. ELABORAR LAS ACTAS DEL CONSEJO DE LA ORDEN CIVIL AL MERITO "CIUDAD DE BOGOTÁ", ADELANTAR TODOS LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LAS DISTINCIONES QUE EL GOBIERNO DISTRITAL CONFIERE Y LLEVAR UNA ESTADÍSTICA DE CADA UNA DE ELLAS EN LAS QUE APAREZCA FECHA, LUGAR, NÚMERO DE INVITADOS, EVENTO Y GRADO DE LA DISTINCIÓN.

4. REALIZAR AVANZADAS CON EL FIN DE VERIFICAR LA ESTRUCTURA DE LOS EVENTOS, EN LAS QUE DETERMINE LAS CARACTERÍSTICAS EN TÉRMINOS DE ORGANIZACIÓN, LOGÍSTICA, UBICACIÓN, ACCESOS Y COMUNIDAD, CON ACOMPAÑAMIENTO DE LA OFICINA DE SEGURIDAD DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

5. PRESENTAR INFORMES Y EVALUACIONES DE LOS SITIOS VISITADOS A LA OFICINA DE PROTOCOLO, SECRETARÍA PRIVADA Y AL SEÑOR ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ.

6. RECIBIR LAS PETICIONES QUE LE SON ENTREGADAS AL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ EN LAS LOCALIDADES Y EVENTOS O CEREMONIAS A LAS QUE ASISTE, REGISTRARLAS EN MATRICES Y EXPLICARLAS, HACERLES SEGUIMIENTO Y RESPONDERLAS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR LA SECRETARÍA PRIVADA.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Documentos e informes entregados con oportunidad y calidad.

2. Actos protocolarios a los cuales concurra el Alcalde mayor coordinados con oportunidad y confiabilidad.

1. Herramientas de informática.

2. Conocimientos de etiqueta y protocolo.

3. Relaciones públicas

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O COMUNICACIÓN SOCIAL.

18 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Realizar el registro fotográfico y llevar su respectivo archivo, de las actividades del Alcalde Mayor, con el fin de apoyar la divulgación de las políticas y programas de la Administración Distrital.

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. HACER CUBRIMIENTOS FOTOGRAFICOS DE LOS DIFERENTES ACONTECIMIENTOS Y EVENTOS EN LOS QUE PARTICIPE EL ALCALDE O EN LOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

3. PREPARAR EL MATERIAL FOTOGRAFICO QUE SE REQUIERA PARA DIVULGAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y SU GABINETE.

4. COLABORAR EN LA ATENCION A PERIODISTAS DE LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

5. RECOPILAR INFORMACION PUBLICADA EN LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACION.

6. APOYAR EN EL DISEÑO DE BOLETINES Y SERVICIOS INFORMATIVOS INTERNOS EN FORMA PERIODICA, SOBRE EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y EL AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA DISTRITO CAPITAL.

7. RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Realizar fotografías y elaborar el archivo digital de las mismas de actividades del Alcalde Mayor, para entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos.

2. Responder solicitudes de los medios de comunicación relacionados con el registro fotográfico.

1. Reportería gráfica

2. Tecnologías relacionadas con su tarea

3. Técnicas de archivo

TITULO DE FORMACION TÉCNICA PROFESIONAL O TECNOLÓGICA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O FOTOGRAFÍA Y CAMAROGRAFÍA.

17 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.

2. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACION Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

4. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

6. EFECTUAR LA COMPILACIÓN Y ARCHIVO DE LAS NORMAS E INFORMACION DE INTERES PARA LA DEPENDENCIA.

7. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

8. SOLICITAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE DEBAN SUMINISTRARSE EN LA DEPENDENCIA.

9. CLASIFICAR LA INFORMACION, EXPEDIENTES, DEMAS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

10. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Base de datos de correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

2. Agenda diaria del jefe controlada de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas secretariales.

3. Técnicas de redacción.

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

2. MANTENER ACTUALIZADO Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

3. COLABORAR EN LA ELABORACION Y DISTRIBUCION DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

4. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

6. COLABORAR EN LA COMPILACION DE NORMAS Y DEMAS INFORMACION DE INTERES PARA LA SECRETARIA GENERAL.

7. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

8. COLABORAR CON LA SOLICITUD DE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE SE REQUIERAN

9. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

Agenda diaria del jefe y manejo del directorio telefónico usual de la dependencia controlados de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas secretariales.

3. Técnicas de redacción.

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar en labores secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, CERTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.

2. ATENDER AL PÚBLICO, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE CUANDO SOLICITAN INFORMACIÓN DE LA DEPENDENCIA Y APOYAR CUANDO SE REQUIERA EL SERVICIO DE CONMUTADOR.

3. RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR Y REPARTIR LA CORRESPONDENCIA QUE SE RECIBA EN LA DEPENDENCIA.

4. Transcribir oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el SUPERIOR INMEDIATO.

5. ATENDER EL TELEFONO Y LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE DEPENDENCIA DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

Tareas asignadas por el superior inmediato desarrolladas de manera oportuna con celeridad y eficiencia de acuerdo con las necesidades del servicio.

1. Herramientas de Informática.

2. Técnicas de redacción.

3. Lectura e interpretación de documentos.

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA.10 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Prestar el servicio de conductor y adelantar las diligencias, transporte y mantenimiento del vehículo que le sea requerido.

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU SUPERIOR INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. VERIFICAR EL ESTADO MECANICO Y LOS ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHICULO.

4. CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGUN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACION, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHICULO ESTEN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. NFORMAR A LA DEPENDENCIA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

9. GUARDAR LA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONOCIDOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Servicios de transporte de personas y elementos prestado en forma segura y oportuna.

2. Mantenimiento del vehículo realizado periódicamente.

1. Normas de tránsito.

2. Relaciones interpersonales.

3. Mecánica básica.

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BASICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

LICENCIA DE CONDUCCION VIGENTE 4ª CATEGORIA.

Asistir al Alcalde Mayor en la formulación de políticas y planes de acción que rigen el Distrito Capital.

1. ASISTIR AL ALCALDE MAYOR EN LA ADOPCION DE POLITICAS QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DEL DISTRITO CAPITAL, EN LOS ASUNTOS QUE ESTE LE SOLICITE Y COORDINAR LAS LABORES QUE LE ENCOMIENDE.

2. DIRIGIR LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS JURIDICOS, JUDICIALES, DE ADMINISTRACION DE PERSONAL, DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES, DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN, DE SERVICIO AL CIUDADANO, DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVOS, Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. DIRIGIR Y COORDINAR LA FORMULACIÓN, ADOPCIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS POLÍTICAS DE MODERNIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO E INSTITUCIONAL Y DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA GESTIÓN PÚBLICA, ASÍ COMO LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN Y AJUSTE DE LA ESTRUCTURA GENERAL DEL DISTRITO CAPITAL Y SU ARMONIZACIÓN CON LAS ESTRUCTURAS INTERNAS Y FUNCIONALES DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL DISTRITO CAPITAL, AL IGUAL QUE PROMOVER ESTUDIOS E INVESTIGACIONES EN LA MATERIA.

4. ORIENTAR Y FORMULAR POLÍTICAS Y DIRECTRICES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN LA CIUDAD, FUNCION ADELANTADA POR LAS ALCALDÍAS LOCALES, LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD, LA SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE Y LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS, ASI COMO MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO DE ESTA FUNCION.

5. DIRIGIR Y COORDINAR LA ADOPCIÓN Y EJECUCIÓN DE POLÍTICAS EN MATERIA DISCIPLINARIA PARA LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

6. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO CAPITAL PARA GARANTIZAR LA INCLUSIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS, PROYECTOS Y METAS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

7. DIRIGIR Y COORDINAR LA POLÍTICA LABORAL DEL DISTRITO CAPITAL.

8. SEÑALAR LAS POLITICAS GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VERIFICAR SU ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE SUS DEPENDENCIAS.

9. ESTABLECER LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS Y DISTRIBUIR LA PLANTA DE PERSONAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.

10. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES QUE POR RAZONES DE SU COMPETENCIA Y QUE EN VIRTUD DE LAS DISPOSICIONES LEGALES CORRESPONDAN A LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR DICHAS FUNCIONES EN LOS SERVIDORES QUE ESTIME CONVENIENTE.

11. REFRENDAR CON SU FIRMA LOS ACTOS DEL ALCALDE MAYOR CUANDO FUERE DEL CASO.

12. ESTABLECER Y DESARROLLAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y CONTROL DISCIPLINARIO EN LA SECRETARIA GENERAL.

13. ATENDER LAS PETICIONES DE INTERÉS PARTICULAR O GENERAL QUE NO SEAN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ORDINARIA DIRIGIDAS AL ALCALDE MAYOR.

14. ASISTIR A LAS SESIONES DE LAS JUNTAS O CONSEJOS DIRECTIVOS QUE PRESIDA O DE LAS CUALES SEA MIEMBRO Y A LAS DEMAS EN DONDE SU PRESENCIA SEA REQUERIDA.

15. COORDINAR LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME ANUAL QUE DEBE PRESENTAR EL ALCALDE MAYOR AL CONCEJO DISTRITAL SOBRE LA MARCHA DE LA ADMINISTRACION.

16. EXPEDIR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN DE ACUERDO CON LA LEY Y DECIDIR SOBRE LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN CONTRA LOS MISMOS.

17. ORDENAR LOS GASTOS EN LA SECRETARIA GENERAL O DELEGAR ESTA FUNCION EN EL FUNCIONARIO DE LA ENTIDAD QUE CONSIDERE CONVENIENTE.

18. SUSCRIBIR A NOMBRE DE LA SECRETARIA GENERAL LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES A ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA LEY.

19. CONCEDER COMISIONES AL EXTERIOR DE LOS SERVIDORES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, A EXCEPCIÓN DEL GABINETE DISTRITAL.

20. CONCEDER LICENCIAS Y ACEPTAR LAS RENUNCIAS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL CONCEJO DE BOGOTÁ Y QUE SEAN NOMBRADOS POR LA CITADA CORPORACIÓN, CUANDO ÉSTA NO SE ENCUENTRE REUNIDA.

21. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El apoyo jurídico y administrativo al Alcalde Mayor coordinado de acuerdo con las atribuciones constitucionales y legales, se encuentra conforme con los principios constitucionales, administrativos y de calidad (eficiencia, efectividad y eficacia)

2. Los planes, políticas estrategias y programas de la entidad están dirigidos, coordinados y orientados al cumplimiento de la misión de la entidad

1. Planes de desarrollo nacional y distrital.

2. Normatividad distrital vigente.

3. Constitución Política de Colombia.

4. Régimen aplicable a la Administración Pública.

5. Planeación estratégica.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, CIENCIAS POLÍTICAS, SOCIOLOGÍA O SICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

52 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Asistir a la Secretaría General en el desarrollo de las actividades relacionadas con la administración eficiente de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y logísticos de la entidad.

1. PARTICIPAR CON EL SECRETARIO GENERAL EN LA DIRECCION DE LA SECRETARIA GENERAL Y EN ESPECIAL, EN LO REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS A SU CARGO.

2. PROPONER LAS POLITICAS QUE DEBE FORMULAR EL SECRETARIO GENERAL PARA UNA MEJOR PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. DIRIGIR Y COORDINAR LA FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS QUE LO DESARROLLAN.

4. COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LAS DIRECCIONES MISIONALES Y DE LAS ÁREAS CORPORATIVA Y DE APOYO DE LA SECRETARÍA, CON EL OBJETO DE MANTENER LA UNIDAD DE PROPÓSITOS, AL IGUAL QUE LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA DE LA GESTIÓN.

5. COORDINAR EL EJERCICIO DEL CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO DE LA ENTIDAD.

6. COORDINAR LA FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD.

7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y POLITICAS VIGENTES PARA LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER NUEVAS DISPOSICIONES.

8. ASISTIR AL SECRETARIO GENERAL EN SUS RELACIONES CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS Y MANTENERLO INFORMADO DE LA SITUACION DE LOS PROYECTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE RELACIONEN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

9. COORDINAR LA ELABORACION DEL PLAN GENERAL INSTITUCIONAL.

10. PRESENTAR EL DIAGNOSTICO GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL Y PROPONER LAS DECISIONES TENDIENTES A MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA MODERNIZAR Y TECNIFICAR LA ENTIDAD.

11. DIRIGIR LA APLICACION DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS AL IGUAL QUE DE LA CALIDAD, LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE SU DEPENDENCIA.

12. PRESIDIR LOS COMITES DE COORDINACION QUE LE SEÑALE EL SECRETARIO GENERAL.

13. DAR POSESIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE HAYAN SIDO DESIGNADOS PARA EJERCER UN EMPLEO, POR ENCARGO, EN AQUELLOS CASOS EN QUE LA POSESIÓN DEL TITULAR DEBA SURTIRSE ANTE EL ALCALDE MAYOR.

14. DAR POSESIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, EXCEPTO AQUELLOS QUE CORRESPONDAN A LOS NIVELES DIRECTIVO Y ASESOR.

15. REALIZAR LAS LICITACIONES Y CONCURSOS PÚBLICOS QUE DEBA ADELANTAR LA SECRETARÍA GENERAL Y EXPEDIR LOS ACTOS INHERENTES A DICHOS PROCESOS, LA CELEBRACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE ORIGINEN, Y LAS DEMÁS ACTUACIONES PROPIAS DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL, DESDE LA APERTURA DEL PROCESO HASTA LA LIQUIDACIÓN DEL O LOS CONTRATOS QUE RESULTEN DEL MISMO, EXCEPTO LA APROBACIÓN DE PÓLIZAS QUE COMPETE A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Las funciones a cargo de las direcciones misionales y del área corporativa y de apoyo de la Secretaría General coordinadas con el objeto de mantener la unidad de propósitos, al igual que la eficiencia, eficacia y economía de la gestión.

2. Los sistemas de control interno y disciplinario interno de la entidad coordinados de acuerdo con la normatividad vigente.

1. Planes de desarrollo nacional y distrital.

2. Normatividad distrital vigente.

3. Constitución Política de Colombia.

4. Régimen aplicable a la Administración Pública.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL O PSICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

50 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar a la Secretaría General en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la atención y prestación de los servicios al ciudadano y apoyar su implementación en el Distrito Capital.

1. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DISTRITALES AL CIUDADANO Y DE ACERCAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL AL CIUDADANO.

2. APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACIÓN DE ORIENTACIONES Y DIRECTRICES EN MATERIA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS EMPRESAS QUE TIENEN SU DOMICILIO Y OPERAN EN EL TERRITORIO DEL DISTRITO, ASÍ COMO COORDINAR Y SUPERVISAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO GERENCIAL DE LA ALUDIDA FUNCIÓN QUE COMPETE A LAS SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD, LA SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Y LAS ALCALDÍAS LOCALES.

3. RESPONDER POR LA IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AL CIUDADANO EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.

4. DIRIGIR EL FUNCIONAMIENTO Y CALIDAD DE LOS CENTROS DE ATENCIÓN PERSONALIZADA Y DE LOS MEDIOS DE ATENCIÓN VIRTUAL Y TELEFÓNICA QUE SE ADOPTEN PARA LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

5. DIRIGIR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

6. COORDINAR Y CONTROLAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LOS CADE EN TODAS SUS MODALIDADES (SUPERCADES, CADES, RAPICADES Y TURISCADES), ASÍ COMO DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL SISTEMA DE QUEJAS SOLUCIONES.

7. FORMULAR EN COORDINACIÓN CON LOS SUBDIRECTORES DE CALIDAD Y OPERATIVA, LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ENTRENAMIENTO, ACTUALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DIRIGIDOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL ENCARGADOS DEL SERVICIO AL CIUDADANO Y A LA CIUDADANÍA.

8. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS TENDIENTES AL FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DISTRITALES AL CIUDADANO.

9. VERIFICAR LA EFECTIVA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIAL DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES, ASÍ COMO DE LOS PUNTOS NO PRESENCIALES (LINEA 195, RED CAPITAL Y PORTAL INTERNET.)

10. DIRIGIR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS DE MAYOR RELEVANCIA PARA LA ENTIDAD EN MATERIA DE SERVICIO AL CIUDADANO, CALIDAD DEL SERVICIO Y EN LA OPERATIVIDAD DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

11. VERIFICAR LA ADECUADA SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

12. LIDERAR Y COORDINAR LA COMISIÓN INTERSECTORIAL DE SERVICIO AL CIUDADANO Y LLEVAR O DETERMINAR SU SECRETARIA.

13. VERIFICAR Y COORDINAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

14. SOLICITAR A LOS COORDINADORES Y ADMINISTRADORES DE LOS CADE Y A LOS COORDINADORES DE LAS ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS ANTE EL PROGRAMA, LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

15. PROGRAMAR, SOLICITAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

16. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

17. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los lineamientos, criterios y estándares de servicio al ciudadano en el Distrito Capital se encuentran definidos para mejorar y ampliar la cobertura del servicio.

2. Los informes acerca del funcionamiento de la Dirección y la calidad del servicio que presta al ciudadano están presentados a los organismos de control de manera adecuada y oportuna.

3. La promoción y creación de nuevos canales de interacción con la ciudadanía ayudan a facilitar el acceso al servicio de los ciudadanos.

4. La consecución de los recursos garantizan el adecuado funcionamiento de los canales con calidad y oportunidad.

1. Contratación.

2. Normas presupuestales.

3. Resolución de conflictos.

4. Alta gerencia.

5. Administración de recursos.

6. Gestión de calidad.

7. Planeación estratégica

8. Sistema de Gestión de calidad.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA O ADMINISTRACION PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir la gestión del desarrollo administrativo e institucional para que las entidades del Distrito Capital se fortalezcan y hagan efectiva la función pública distrital.

1. DIRIGIR Y FORMULAR LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLANTAR PARA LA MODERNIZACION Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INSTITUCIONAL DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL Y EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITAL.

2. APOYAR Y ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACIÓN Y ORIENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE ORGANIZACIÓN Y AJUSTE DE LA ESTRUCTURA GENERAL DEL DISTRITO CAPITAL Y SU ARMONIZACIÓN CON LAS ESTRUCTURAS INTERNAS Y FUNCIONALES DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES, Y COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SEA NECESARIO TRAMITAR PARA EL EFECTO, ANTE LAS INSTANCIAS COMPETENTES.

3. DIRIGIR Y ORIENTAR LOS PROGRAMAS DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL.

4. ORIENTAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

5. ORIENTAR A LA SECRETARÍA GENERAL EN LA DEFINICIÓN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN REQUERIDOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES DE CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS QUE SEÑALE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS –CDS.

6. DIRIGIR Y ORIENTAR LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SUBDIRECCIÓN TECNICA, ASÌ COMO LAS ACCIONES DE FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE CALIDAD, ÉTICA Y DE SERVICIO.

7. APOYAR Y ORIENTAR LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS RELATIVAS A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SU ARMONIZACIÓN CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL, ASÍ COMO EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE RACIONALIZACIÓN, AGILIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES, ASÍ COMO EN LA ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN, ADECUACIÓN Y AJUSTE DE SUS MANUALES DE PROCESOS PROCEDIMIENTOS;

8. DIRIGIR Y ORIENTAR LAS ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL Y DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TRANSVERSALES A LOS SECTORES, ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES, MEDIANTE METODOLOGÍAS COMO LOS EQUIPOS TRANSVERSALES.

9. ASESORAR A LA SECRETARÍA GENERAL, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, EN LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

10. APOYAR LA DEFINICIÓN Y ORIENTAR LA IMPLEMENTACION DE LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL DISTRITO CAPITAL, ASI COMO EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN NECESARIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA ÉTICA Y EL SERVICIO.

11. ASESORAR Y APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS, POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METAS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL CON EL FIN DE CONTEMPLARLOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO CAPITAL; ASÍ COMO ORIENTAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS.

12. ORIENTAR Y SUPERVISAR LA ADMINISTRACION DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El desarrollo integral de las y los servidores públicos, responden a la definición de políticas para el mejoramiento de la gestión pública transversal.

2. El ajuste y mejoramiento continuo y la capacidad operativa de las entidades y organismos del Distrito Capital responden a los programas y metas de la Dirección. –Objetivo de Gestión Pública humana.

1. Normatividad en materia de Gestión y Administración Pública.

2. Gestión de Políticas Públicas

3. Sistema de Gestión de Calidad

4. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, SOCIOLOGIA O DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES EL CARGO,

Dirigir y coordinar la formulación de políticas y programas necesarios para garantizar la adecuada gestión documental en las entidades de la Administración Distrital, la óptima conservación de la documentación patrimonial que custodia el Archivo de Bogotá, la recuperación y difusión de la memoria urbana, el servicio a los usuarios y las relaciones con la comunidad nacional e internacional que adelanta actividades similares o relacionadas con las del archivo.

1. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL Y FACILITAR EL ACCESO A SU CONSULTA, EN CONCORDANCIA CON LO ESTABLECIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y LA COMISIÓN DISTRITAL DE ARCHIVOS.

2. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS SOBRE ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y SERVICIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES Y OTROS DE INTERÉS PATRIMONIAL PARA LA CIUDAD.

3. PLANIFICAR Y EJECUTAR PROCESOS INTEGRALES DE FORMACIÓN Y CUALIFICACIÓN DIRIGIDOS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL Y A LA CIUDADANÍA, EN LOS TEMAS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

4. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIONES NECESARIAS PARA PROMOVER Y DIVULGAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA CIUDAD MEDIANTE LA PUBLICACIÓN DE TEXTOS, REALIZACIÓN DE EXPOSICIONES Y ORGANIZACIÓN DE OTROS EVENTOS.

5. PLANIFICAR, PROMOVER Y GESTIONAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS EN EL DISTRITO CAPITAL PARA APOYAR LOS PROCESOS Y SERVICIOS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS.

6. PROMOVER Y DESARROLLAR LAS INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LOS ACERVOS CON VALOR DE PATRIMONIO DOCUMENTAL PARA LA CIUDAD.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Entrega de informes de gestión de políticas, planes y programas para la gestión documental.

2. Actos administrativos para estandarizar procesos.

3. Entrega de informes de acopio, organización y conservación de la gestión documental.

4. Actas de planeación de la gestión documental en el distrito.

5. Eventos culturales dirigidos a que el público conozca el valor de la gestión

1. Capacidad de manejo de personas

2. Planeación estratégica

3. Conocimiento de Administración Distrital

4. Conocimiento en Administración pública

5. Conocimiento de la dinámica urbana.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, DERECHO, SOCIOLOGÍA, COMUNICACIÓN SOCIAL, INGENIERIA INDUSTRIAL, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, ARCHIVISTICA, HISTORIA, BIBLIOTECOLOGÍA, CIENCIAS SOCIALES O FILOSOFIA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Armonizar las actividades de la entidad con el ordenamiento jurídico y señalizar los parámetros de prevención del daño antijurídico.

1. ASESORAR AL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, A LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR Y A LAS DEMÁS ENTIDADES DISTRITALES EN LOS ASUNTOS JURÍDICOS QUE ÉSTOS SOMETAN A SU CONSIDERACIÓN;

2. DIRIGIR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA SUBDIRECCIÓN DE CONCEPTOS, DE GESTIÓN JUDICIAL, DE ESTUDIOS Y DE PERSONAS JURÍDICAS;

3. DIRIGIR Y FORMULAR POLÍTICAS DE DEFENSA JUDICIAL DE LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

4. ORIENTAR LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS EN EL CAMPO JURÍDICO, REQUERIDOS POR LA SECRETARÍA GENERAL PARA FORTALECER TANTO LA GESTIÓN JURÍDICA COMO LA DEFENSA JUDICIAL EN EL SECTOR CENTRAL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL;

5. ESTUDIAR Y EMITIR CONCEPTO AL ALCALDE MAYOR Y AL SECRETARIO GENERAL SOBRE LOS ASUNTOS QUE LE ENCOMIENDEN.

6. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE SOMETAN A CONSIDERACION DEL ALCALDE MAYOR, HACER LAS OBSERVACIONES E INDICAR LAS MODIFICACIONES A QUE HUBIERE LUGAR.

7. ORIENTAR Y SUPERVISAR LA FUNCIÓN DE REGISTRO, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO Y LAS INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CUYO CONTROL SEA COMPETENCIA DEL DISTRITO CAPITAL Y RESOLVER LOS RECURSOS DE LEY CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Apoyo jurídico brindado al Alcalde Mayor y a las demás entidades que conforman el Distrito Capital de acuerdo con los requerimientos de los mismos.

2. Políticas de defensa judicial de la Secretaría General y de la Administración Distrital definidas y orientadas conforme con la Constitución y las leyes.

3. Estudios en el campo jurídico, requeridos por la Secretaría General, orientados para fortalecer tanto la gestión jurídica como la defensa judicial en el sector central de la Administración Distrital.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Diseñar e implementar las estrategias, tanto de investigación y sanción de conductas disciplinarias como de prevención de las mismas, al interior de la Secretaría General y en el Distrito, en aras de contribuir en el mejoramiento de la gestión pública distrital.

1.1.1 Actuaciones disciplinarias de competencia de la oficina se adelantan con estricta aplicación de los principios de legalidad, eficiencia y eficacia.

1.2.1 Actuaciones disciplinarias de competencia del Alcalde Mayor (en primera y segunda instancia), se adelantan con estricta aplicación de los principios de legalidad, eficacia y eficiencia.

1.2.2 La entrega de la información y las herramientas necesarias a los operadores disciplinarios del distrito les permite optimizar y armonizar la aplicación del régimen disciplinario.

2.1.1 La entrega al Secretario General de la información y recomendaciones le permiten expedir directrices tendientes a combatir los focos generadores de conductas con incidencia disciplinaria en la entidad.

2.1.2 El suministro a los servidores de la Secretaria General de la información necesaria en materia disciplinaria contribuye a disminuir el riesgo de incurrir en conductas irregulares.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Orientar y supervisar la ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, recursos financieros y físicos y políticas en materia de contratación de la entidad.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA O PSICOLOGÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

DIRIGIR LA FORMULACIÓN Y ORIENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS EN MATERIA DE RELACIONES, PROYECCIONES Y ESTRATEGIAS INTERNACIONALES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SECRETARIO GENERAL Y DEL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ.

3. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE LA POLÍTICA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE BOGOTÁ.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O ECONOMIA O DERECHO O CIENCIAS POLÍTICAS.

TITULO DE POSTGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN O MAESTRIA O DOCTORADO EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL O RELACIONES INTERNACIONALES O ECONOMÍA Y GLOBALIZACIÓN O POLÍTICAS PÚBLICAS.

48 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL CERTIFICADA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO Y/O DOCENTE UNIVERSITARIO EN LAS AREAS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL O COMERCIO EXTERIOR O PLANEACION Y DESARROLLO ECONOMICO O RELACIONES INTERNACIONALES O COOPERACIÓN INTERNACIONAL.

Administrar el Talento Humano de la Secretaría General

1. DISEÑAR Y EJECUTAR DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SECRETARIO GENERAL, LOS PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLEMENTAR PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN LA ENTIDAD TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

2. REALIZAR LAS FUNCIONES ESPECIFICAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 2 DEL ARTICULO 15 DE LA LEY 909 DE 2004

3. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DE LA SUBDIRECCION, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

4. EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE PAGOS REALIZADOS A LOS SERVIDORES PARA TRAMITES DE LIQUIDACIÓN DE PENSIONES

5. EXPEDIR CERTIFICADOS DE TIEMPO DE SERVICIO DE SERVIDORES, EX SERVIDORES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DEL GABINETE DISTRITAL.

6. AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN LAS HOJAS DE VIDA

7. DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ADOPTADOS AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL EN LO CORRESPONDIENTE.

8. FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LABORALES Y ORIENTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE NOMINAS Y CANCELACION DE TODO TIPO DE PAGO DE ORDEN LABORAL Y PRESTACIONAL.

10. RESPONDER POR EL SUMINISTRO DE INFORMACION ESTADISTICA Y GERENCIAL QUE REQUIERAN LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD, PARA LA FIJACION DE POLITICAS RELACIONADAS CON LA UBICACION DEL RECURSO HUMANO Y LA DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL FLEXIBLE.

11. PRESENTAR OPORTUNAMENTE LOS PROYECTOS DE PRESUPUESTOS REQUERIDOS PARA EL MANEJO DE LOS RUBROS DE SUELDOS Y PRESTACIONES, CAPACITACION, BIENESTAR E INCENTIVOS Y SALUD OCUPACIONAL.

12. MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS MIEMBROS DEL GABINETE DISTRITAL Y DE LOS/AS SERVIDORES/AS DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO DE LAS SANCIONES QUE SE IMPONGAN COMO RESULTADO DE LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS QUE SE ADELANTEN CONTRA AQUELLOS, GARANTIZANDO EL SUMINISTRO OPORTUNO DE LA INFORMACIÓN QUE SE REQUIERA;

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. El talento humano de la Secretaría General es administrado de manera eficiente

2. Los planes de capacitación, bienestar e incentivos y salud ocupacional para los servidores de la Secretaría General son presentados con oportunidad y ejecutados con calidad

3. El seguimiento y control al proceso de liquidación de nómina es realizado de manera eficiente

4. El proceso de carrera administrativa de los servidores de la Secretaría General está administrado de acuerdo con los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil.

5. El archivo de hojas de vida de Gabinete Distrital y servidores de la Secretaría General permanece actualizado aplicando la normatividad de archivo documental.

1. Normatividad laboral pública

2. Normatividad contractual

3. Derecho administrativo, constitucional, de acuerdo con los procesos del área de talento humano

4. Régimen disciplinario de acuerdo con los procesos del área de talento humano

5. Planeación estratégica

6. Indicadores de gestión

7. Ley General de Archivos

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, PSICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Controlar y hacer seguimiento del presupuesto, para garantizar un adecuado y oportuno manejo de los recursos asignados a la entidad.

Coordinar el proceso contable, estableciendo directrices a los servidores de la dependencia mediante procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social del ente público.

1. PREPARAR CON LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, EL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

2. PRESENTAR Y/O CERTIFICAR LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA, EL SUBSECRETARIO GENERAL, EL SECRETARIO GENERAL Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

3. GESTIONAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

4. RESPONDER POR EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

5. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

6. REVISAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES, EN COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS INTERNAS.

7. PREPARAR LA INFORMACION TENDIENTE A RENDIR LA CUENTA A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

8. RESPONDER POR EL MANEJO DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

9. CONTROLAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL, ELABORACION Y TRÁMITE RESPECTIVO DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

10. VERIFICAR LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

11. CONTROLAR EL MANEJO DE LAS CAJAS MENORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

12. SUPERVISAR EL TRÁMITE DE LAS CUENTAS DE COBRO Y SU REMISION A LA TESORERIA DISTRITAL.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. El fomento y la promoción de la cultura contable involucra a las dependencias de la entidad para que generen información de los estados financieros en forma veraz y oportuna.

2. La presentación de los estados financieros requeridos se realiza en el término oportuno dentro de los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

3. La asesoría contable a las dependencias de la entidad se lleva a cabo en el momento que lo requieran con el fin de darle cumplimiento al objeto misional de la entidad.

4. La planeación, control y seguimiento de la ejecución presupuestal se realiza de manera eficaz y oportuna.

5. La revisión y certificación de todos los documentos contables son expedidos con la calidad requerida.

1. Normatividad contable y presupuestal pública, nacional y territorial (PGCP, control fiscal tributario, control interno y presupuesto)

2. Planeación estratégica

3. Herramientas de informática

4. Sistemas de gestión de calidad

5. Estructura orgánica del Distrito Capital

6. Normatividad tributaria vigente

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURIA, ADMINISTRACION PUBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y ECONOMIA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar de manera adecuada los programas para la adquisición de bienes, la prestación eficiente de los servicios y el manejo de los recursos físicos, tecnológicos y financieros.

1. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS Y LA PRESTACIÓN EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.

2. PROMOVER LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

4. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

5. ADELANTAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

6. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INVENTARIO FISICO Y DESARROLLAR Y EJECUTAR POLITICAS PARA EL MANEJO DEL ALMACEN Y PROMOVER SU APLICACIÓN EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

7. RESPONDER POR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS, DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y VERIFICAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

8. ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD FISICA DE LAS SEDES DE LA SECRETARIA GENERAL, MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS, ASEO Y CAFETERIA, CELADURIA Y DEMAS SERVICIOS GENERALES.

9. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE LOS SEGUROS Y GARANTÍAS QUE AMPARAN LOS BIENES DE LA ENTIDAD, Y COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES, LA FORMULACIÓN DE DENUNCIAS Y LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES RELACIONADOS CON EL HURTO O PÉRDIDA DE BIENES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD

10. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO Y LA REPARACION DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD.

11. DESARROLLAR POLÍTICAS DE ADQUISICIÓN, CONSERVACIÓN, ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y DOTACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES, INSTALACIONES, EQUIPOS, PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS PÚBLICOS

 12. RESPONDER POR EL USO ADECUADO DE SUS RECURSOS EN LA ADMINISTRACION DE LA CAJA MENOR

13. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SUBDIRECCION CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

14. COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE SERVICIOS GENERALES, ALMACEN E INVENTARIOS, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. La planeación, organización y ejecución de actividades se realiza conforme con los cronogramas de trabajo.

2. El almacenamiento y los inventarios se encuentra conforme con la normatividad expedida sobre la materia.

3. Los seguros de los bienes de la entidad son obtenidos con los amparos, oportunidad y vigencia requerida.

4. Los recursos físicos están siendo prestados con oportunidad y calidad.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

3. Normatividad distrital

4. Normatividad contractual y presupuestal

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

7. Lectura e interpretación de documentos

8. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ordenar y coordinar los procesos de contratación de la entidad, cumpliendo los procedimientos establecidos internamente con el equipo humano y recursos físicos asignados para apoyar la misión institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA SUBDIRECCION DE CONTRATACION, MEDIANTE LA DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES.

2. COORDINAR, ELABORAR Y REVISAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PROPONENTES, CELEBRACIÓN, EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS.

3. ABSOLVER LAS INQUIETUDES QUE EN MATERIA CONTRACTUAL FORMULEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL, LAS DEMÁS ENTIDADES DISTRITALES Y LOS PARTICULARES;

4. PREPARAR LOS ESTUDIOS E INFORMES QUE LE COMPETEN DENTRO DE SU ESPECIALIDAD.

5. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PREVISTO PARA DILIGENCIAR, PUBLICITAR, REGISTRAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE ADELANTE LA SECRETARÍA GENERAL.

6. PLANEAR, PROGRAMAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

7. ADELANTAR LOS TRÁMITES DE CONTRATACIÓN Y ELABORAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBA SUSCRIBIR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, EL SUBSECRETARIO GENERAL Y EL DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA.

8. PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PERTINENTES AL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR, EL SECRETARIO GENERAL, EL SUBSECRETARIO GENERAL O EL DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA.

9. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A PETICIONES ADMINISTRATIVAS EN INTERÉS PARTICULAR O GENERAL, EN RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE CONTRATACIÓN.

10. REVISAR LOS PROYECTOS DE ACTO ADMINISTRATIVO SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

11. CUMPLIR CON TODOS LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES QUE EXIGE EL SERVICIO PÚBLICO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Revisar que los productos encomendados que se hayan realizado estén acorde a la ley y a los procedimientos internos.

2. Mejorar los indicadores de gestión del área para apoyar una gestión institucional más transparente y eficaz.

3. Apoyar a la Secretaría General en temas de contratación de acuerdo con las normas vigentes y los principios de transparencia y eficacia.

1. Gestión administrativa y de personal

2. Temas de contratación y administrativos

3. Estructura interna y presupuestal de la entidad

4. Derecho civil y comercial

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Proponer políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de capacitación transversal en el Distrito Capital.

1. DISEÑAR, COORDINAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA CULTURA ÉTICA EN EL DISTRITO;

2. REALIZAR ESTUDIOS, INVESTIGACIONES Y PUBLICACIONES EN MATERIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DISTRITAL QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL;

3. DESARROLLAR Y REALIZAR LOS PLANES Y PROGRAMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS RELATIVAS A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SU ARMONIZACIÓN CON EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, EL SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL, ASÍ COMO PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE RACIONALIZACIÓN, AGILIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES;

4. ORIENTAR LA ELABORACIÓN, ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE CALIDAD Y DE PROCESOS PROCEDIMIENTOS, ASÍ COMO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA NORMA TÉCNICA DE CALIDAD ADOPTADA PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA;

5. FORMULAR Y DESARROLLAR LOS PLANES Y PROGRAMAS DE IMPLEMENTACIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL Y DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TRANSVERSALES A LOS SECTORES, ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES, MEDIANTE METODOLOGÍAS COMO LOS EQUIPOS TRANSVERSALES.

6. DIRIGIR, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA MEJORA DE LOS MACROPROCESOS, TRÁMITES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO;

7. ASESORAR Y ACOMPAÑAR A LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES EN TODOS LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE MISMOS;

8. INVESTIGAR E IDENTIFICAR LAS ALTERNATIVAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN Y METODOLOGÍAS DE ENSEÑANZA QUE SE REQUIERAN PARA POTENCIAR EL DESARROLLO DE LA FORMACIÓN VIRTUAL Y PRESENCIAL DE LOS SERVIDORES DEL DISTRITO;

9. PROPONER Y ELABORAR LOS CONVENIOS Y ALIANZAS QUE SE REQUIERAN PARA POTENCIAR EL CRECIMIENTO Y LA CONSOLIDACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN TRANSVERSAL.

1. Los procesos de formación y capacitación transversal en el Distrito son implementados, monitoreados y evaluados de acuerdo con las necesidades, de manera oportuna y eficiente.

2. Las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de la capacitación transversal logran el mejoramiento continuo de los y las servidores públicos distritales con funciones transversales.

1. Normatividad vigente en materia de Sistema Integrado de Gestión.

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

9. Diseño de planes, proyectos y programas

10. Gestión Pública Distrital

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SOCIOLOGIA, SICOLOGIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL O DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LA EXPERIENCIA DEL CARGO.

Apoyar a la Dirección Archivo de Bogotá en la planeación, puesta en marcha, seguimiento y evaluación de los asuntos relacionados con la gestión documental, la organización de los archivos, las bases de datos y otros sistemas requeridos para la consolidación del Sistema de Archivos de la Administración Distrital - SAAD.

1. APOYAR A LA DIRECCIÓN EN LA PROMOCIÓN DE LAS POLÍTICAS, NORMAS E INSTRUCCIONES DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL;

2. ASESORAR Y BRINDAR APOYO TÉCNICO A LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y A LOS INTEGRANTES DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL, EN LOS TEMAS PROPIOS DE ESTA SUBDIRECCIÓN

3. ASISTIR A LA DIRECCIÓN EN EL ESTABLECIMIENTO DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES AFINES A LOS ASUNTOS DE ESTA SUBDIRECCIÓN;

4. PLANIFICAR, PROMOVER Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO FUNCIONAL, TEMÁTICO E INFORMÁTICO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL - SAAD Y LOS SERVICIOS QUE PROVEAN LOS SUBSISTEMAS INTERNOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS – SIGA´S DE LAS ENTIDADES DISTRITALES;

5. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL - SAAD, DEL CONSEJO DISTRITAL DE ARCHIVOS Y, DE LOS COMITÉS Y MESAS DE TRABAJO QUE SE ORGANICEN EN Y DESDE EL SISTEMA;

6. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PUBLICACIÓN DE NORMAS, MANUALES, GUÍAS Y OTROS DOCUMENTOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA DISTRITAL;

7. EJECUTAR Y EVALUAR LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA DISTRITAL Y LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL;

8. COORDINAR LA REFERENCIA Y VALORACIÓN DOCUMENTAL REQUERIDA PARA LOS PROCESOS DE ACOPIO DE FONDOS Y COLECCIONES CON VALOR PATRIMONIAL;

9. DESARROLLAR E IMPLEMENTAR PROCESOS DE CAPACITACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DEL DISTRITO EN LO RELACIONADO CON LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA;

10. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL, CON EL FIN DE PONERLA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.

11. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

12. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE.

13. PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

1. El sistema de archivos de la administración distrital, se desarrolla en función de su consolidación y propende por la creación de los subsistemas internos de gestión documental y archivos

2. Las normas, manuales, guías y textos técnicos son preparados y publicados para apoyar el desarrollo de la función archivística distrital.

1. Manejo de personal

2. Gestión administrativa de las entidades distritales

3. Herramientas de informática aplicada a gestión documental

4. Capacidad de planeación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ARCHIVISTICA, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar a la Dirección del Archivo de Bogotá en la planeación, puesta en marcha, seguimiento y evaluación de los asuntos de carácter técnico, relacionados con custodia de la memoria documental con valor patrimonial histórico para la ciudad y garantizar la puesta al servicio de los acervos documentales patrimoniales de las ciudadanas y. ciudadanos.

1. APOYAR A LA DIRECCIÓN EN EL DISEÑO, PROMOCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES DISTRITALES Y EN EL ARCHIVO DE BOGOTÁ,

2. ASESORAR Y BRINDAR APOYO TÉCNICO A LOS INTEGRANTES DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL EN LOS TEMAS PROPIOS DE ESTA SUBDIRECCIÓN;

3. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE INVESTIGACIONES TÉCNICAS Y CAPACITACIONES A SERVIDORES/AS DEL DISTRITO CAPITAL SOBRE TEMAS AFINES A LOS ASUNTOS DE ESTA SUBDIRECCIÓN;

4. REVISAR PARA SU PUBLICACIÓN TEXTOS, NORMAS, MANUALES Y GUÍAS RELACIONADOS CON SUS ESPECIALIDADES;

5. PLANEAR CONJUNTAMENTE CON LA SUBDIRECIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS LA EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ACOPIO, CATALOGACIÓN, REPROGRAFÍA, CONSERVACIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO DE LOS FONDOS Y COLECCIONES QUE SE CUSTODIAN EN EL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

6. DIVULGAR LAS ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y CULTURALES QUE SE DESARROLLAN EN SUS INSTALACIONES, LOS SERVICIOS QUE PRESTA Y DISPONER PARA CONSULTA EL ACERVO DOCUMENTAL, MEMORIA URBANA Y MATERIAL BIBLIOGRÁFICO QUE GUARDA EL ARCHIVO.

7. ASISTIR A LA DIRECCIÓN EN EL ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Y DE COOPERACIÓN CON ENTIDADES AFINES A LOS ASUNTOS DE ESTA SUBDIRECCIÓN;

8. ASESORAR EN LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL, CON EL FIN DE PONERLA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD.

9. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

10. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

11. REPRESENTAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

12. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

1. El sistema Integrado de Conservación de Archivos está implementado en el Distrito Capital y en Archivo de Bogotá teniendo en cuenta la normatividad vigente

2. Las actividades de acopio, catalogación, reprografía, conservación y servicio al público de los fondos de colecciones que se custodian en el Archivo de Bogotá, son planeadas, ejecutadas y evaluadas con calidad y oportunidad.

3. Las actividades científicas y culturales que se desarrollan en el Archivo de Bogotá son divulgadas buscando la participación masiva de los ciudadanos y servidores.

1. Manejo de personal

2. Gestión administrativa de las entidades distritales

3. Herramientas de informática aplicada a gestión documental

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN, CIENCIAS SOCIALES, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN O ARCHIVISTICA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar la calidad del servicio al ciudadano en los diferentes canales de interacción, propendiendo por un mejoramiento continuo en el servicio, buscando la satisfacción de los ciudadanos.

1. COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

2. PROPONER POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO PARA LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA.

3. PROPONER POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

4. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO.

5. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

6. VERIFICAR QUE SE REALICE EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

7. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

8. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO

10. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

11. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

12. Coordinar actividades con el Jefe de la Oficina de Control Interno, para el mejoramiento continuo de la gestión de la entidad.

13. COORDINAR ACTIVIDADES CON LOS JEFES DE QUEJAS Y RECLAMOS DE LAS DEMÁS ENTIDADES DEL DISTRITO PARA LOGRAR EFICACIA Y EFICIENCIA DEL SISTEMA.

14. VERIFICAR Y CONTROLAR QUE LA DEPENDENCIA A SU CARGO ACTUE COMO CENTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TEMAS ASIGNADOS.

15. VERIFICAR EL ADECUADO TRAMITE DADO A LAS PETICIONES QUE LLEGAN PARA EL SEÑOR ALCALDE MAYOR A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCION DE GESTION DOCUMENTAL.

16. ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA PARA LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA CALIDAD DEL SERVICIO.

17. REVISAR Y FIRMAR LAS RESPUESTAS A LOS PETICIONARIOS DE QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y/O TRÁMITES FORMULADOS, LO MISMO QUE LOS OFICIOS REMISORIOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL DISTRITO.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Indicadores, estándares, resultados de encuestas e informes cualitativos y cuantitativos que sirvan para supervisar, medir y hacer seguimiento y control de los estándares de calidad y oportunidad definidos para los canales de interacción de servicio al ciudadano.

2. Informes periódicos a los entes de control y a las entidades participantes acerca de la calidad y oportunidad de los servicios que prestan los canales de interacción con el ciudadano.

3. Plan de cualificación de los servidores de puntos de contacto con el ciudadano, para proporcionar a la ciudadanía un servicio oportuno y eficaz.

1. Gestión Pública Distrital.

2. Balanced score card.

3. Sistema de gestión de Calidad.

4. Formulación y cualificación de indicadores.

5. Técnicas Estadísticas.

6. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

7. Normas de calidad

8. Organización y programación de actividades

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O MERCADEO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar y coordinar el funcionamiento de todos los canales de atención al ciudadano, así como implementar las políticas de atención y prestación oportuna del servicio al ciudadano.

1. DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

2. PARTICIPAR EN LA ASESORIA, FORMULACION Y EJECUCION DE LAS POLITICAS Y PLANES GENERALES RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES DE SU DEPENDENCIA.

3. VERIFICAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN DISTRITO CAPITAL, ASÍ COMO DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LA SECRETARÍA GENERAL PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIALES Y VIRTUALES.

4. ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD PARA LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA CALIDAD Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

5. COORDINAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

6. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN Y LA SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD EL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO

7. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS A SU CARGO.

8. SUPERVISAR LA EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS DIFERENTES PUNTOS DE CONTACTO Y SERVICIOS PRESTADOS DE LA LINEA BOGOTÁ 195 Y DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL BOGOTÁ.

9. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

10. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS.

11. FORMULAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, LOS PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL QUE PRESTA LOS SERVICIOS ASIGNADOS.

12. APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA cOMISIÓN INTERSECTORIAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, CUANDO LE SEA REQUERIDO.

13. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Informes cuantitativos y cualitativos que sirvan para gestionar el funcionamiento de los canales de atención, los trámites y servicios prestados, para brindar un servicio eficaz y oportuno al ciudadano.

2. Informes periódicos a los organismos de control acerca del funcionamiento de los canales de atención y los niveles de servicio que se presta al ciudadano.

3. Formulación de propuestas de mejoramiento de las políticas y procesos del servicio al ciudadano para estandarizar en las entidades la prestación del servicio.

1. Gestión pública Distrital

2. Balanced score card.

3. Gestión por procesos.

4. Manejo de software referente a la misión institucional.

5. Alta gerencia.

6. Normatividad del Distrito

7. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMÍA O INGENIERÍA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los actos administrativos que deben suscribir el Alcalde Mayor, Secretario General y Directora Jurídica Distrital; así como absolver las consultas que formulen las diferentes entidades distritales, los organismos externos y la ciudadanía en general.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. DIRIGIR LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SER EMITIDOS, SUSCRITOS O SANCIONADOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

2. DIRIGIR LA PREPARACIÓN Y REVISIÓN DE LOS DEMÁS DOCUMENTOS DE CONTENIDO O EFECTO LEGAL QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

3. COORDINAR Y REVISAR LOS CONVENIOS Y CONTRATOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL ALCALDE MAYOR O EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA.

4. ABSOLVER LAS CONSULTAS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Actos administrativos y convenios interadministrativos preparados y revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Conceptos elaborados conforme a la normatividad, jurisprudencia vigente, al igual que acorde a la doctrina predominante.

3. Estudios elaborados que propicien soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Plan de desarrollo social y de obras publicas

3. Plan de ordenamiento territorial

4. Normas Presupuestales en general

5. Herramientas de informática

6. Lectura e interpretación de documentos

7. Jurisprudencia de las altas cortes

8. Técnicas de redacción y ortografía

9. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir y coordinar la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis jurídicos y jurisprudenciales que se adelanten. Así como la revisión de los mismos.

1. DIRIGIR LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD, DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA EXISTENTE EN RELACIÓN CON ÉSTOS, A FIN DE FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS Y RECOMENDACIONES QUE SEAN DEL CASO.

2. COORDINAR EL ANÁLISIS DE LAS DECISIONES JUDICIALES QUE SE PROFIERAN EN PROCESOS EN LOS QUE LAS ENTIDADES DISTRITALES SEAN PARTE Y FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER SU DEFENSA JUDICIAL.

3. DIRIGIR LA SELECCIÓN, COMPILACIÓN, SISTEMATIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN, PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN NORMATIVA, JURISPRUDENCIAL Y DOCTRINAL, ASI COMO DEL OBSERVATORIO JURÍDICO

4. VERIFICAR QUE LAS NORMAS SE ENCUENTREN ACTUALIZADAS DE ACUERDO CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE RELACIONEN CON EL DISTRITO CAPITAL.

5. DIRIGIR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y LOS ESTUDIOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

6. DIRIGIR LA PROYECCIÓN Y REVISIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DECIDAN LOS RECURSOS DE CONOCIMIENTO DEL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, ENCOMENDADOS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.

7. PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. DIRIGIR Y COORDINAR LA REALIZACION DE ANALISIS JURIDICOS EN TEMAS DE INTERES DISTRITAL

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Estudios, diagnósticos y análisis jurídicos, consultas y análisis jurisprudenciales revisados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente.

2. Informes solicitados por la Dirección Jurídica presentados en forma oportuna.

3. Proyecto de actos administrativos revisados para la firma del Alcalde Mayor y el Secretario General.

1. Conocimientos en derecho constitucional y administrativo

2. Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo

3. Metodología de la investigación

4. Redacción de textos jurídicos.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA O CIENCIAS POLÍTICAS.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Liderar actividades y orientar las funciones del área de sistemas a través de la administración del recurso humano y de las tecnologías de informática y de comunicaciones para apoyar los planes y políticas de la institución.

1. DIRIGIR LA FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA GESTION INFORMATICA, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

2. ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA IMPLANTACION DE PROPUESTAS ORGANIZACIONALES, ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y PROCEDIMENTALES.

3. DIRIGIR LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACION E IMPLANTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS.

4. PROPONER LA APLICACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS DE COMUNICACIÓN, HARDWARE Y SOFTWARE, ACORDES CON LAS POLITICAS TRAZADAS POR LA SECRETARIA GENERAL.

5. DETERMINAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS TECNICOS NECESARIOS PARA LA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE INFORMATICA Y SISTEMAS, AL IGUAL QUE PARA EL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LAS APLICACIONES.

6. ADMINISTRAR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTACION, LAS APLICACIONES Y DEMAS PROGRAMAS SISTEMATIZADOS.

7. DISEÑAR Y COORDINAR CON LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, LOS CONTROLES Y MECANISMOS DE SEGURIDAD PARA LOS PROGRAMAS FUENTE, LOS ARCHIVOS MAESTROS Y LOS PROGRAMAS DE COMPUTACION.

8. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASPECTOS DE SISTEMAS, PROCESAMIENTO DE DATOS, PROGRAMAS Y APLICACIONES.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Plan estratégico de Tecnologías de Información formulado para apoyar el desarrollo misional de la Secretaría General.

2. Programación y orientación de la ejecución del presupuesto liderado según las políticas establecidas en la entidad.

3. Definición, seguimiento y evaluación a los proyectos que sobre tecnologías de información y comunicaciones adelanta la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes.

4. Plan de actualización de Tecnologías de Información y Comunicaciones acorde a la situación del Distrito Capital y al estado de arte de la industria de tecnología.

5. Ejercicio de la Secretaría Técnica de la Comisión Distrital de Sistemas.

6. Informes ante el Concejo de la ciudad, conforme las normas correspondientes y ante otros organismos de control.

1. Planeación Estratégica.

2. Administración de Proyectos de Ingeniería

3. Indicadores de gestión y resultados.

4. Gerencia de recursos

5. Tecnologías de Información y Comunicaciones aplicadas.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS.

TITULO DE POSTGRADO O ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL Y/O DOCENTE RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Velar por una eficaz y eficiente defensa judicial del Distrito Capital. Así como proponer estrategias de defensa judicial y prevención del daño antijurídico.

1. DIRIGIR Y ORIENTAR EN MATERIA JUDICIAL A LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES QUE REPRESENTEN LOS INTERESES DEL DISTRITO CAPITAL

2. APOYAR, COORDINAR Y ORIENTAR A LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES QUE REPRESENTAN LOS INTERESES DEL DISTRITO CAPITAL EN MATERIA JUDICIAL.

3. COORDINAR LA DEFENSA JUDICIAL DE LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LAS DEMÁS ENTIDADES DEL SECTOR CENTRAL DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

4. DESIGNAR LOS ABOGADOS QUE VAN A APODERAR JUDICIALMENTE AL DISTRITO CAPITAL EN CADA CASO Y ATENDER LA ELABORACION DE LOS RESPECTIVOS PODERES.

5. ORIENTAR, CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS EN QUE INTERVENGA EL DISTRITO CAPITAL.

6. GARANTIZAR LA ATENCION DE LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

7. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

8. COORDINAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL E INTERVENIR EN DICHOS PROCESOS Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DEL TALENTO HUMANO, FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

10. ADELANTAR DENTRO DEL MARCO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.

11. ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS AL AMBITO DE SU COMPETENCIA.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pautas y recomendaciones entregadas a las directivas de las entidades con el objeto de prevenir el daño antijurídico.

2. Políticas diseñadas, adoptadas o implementadas con el objeto de realizar una adecuada representación judicial y extrajudicial de la entidad.

3. Informes elaborados y entregados a las directivas de la institución y a entidades de control en cuanto a la representación de la organización y defensa de sus intereses a partir de labores de construcción, de indicadores, evaluación, seguimiento y control.

1. Funcionamiento de la administración pública.

2. Conocer los procesos y procedimientos ante las diferentes jurisdicciones.

3. Conocimiento en gestión y desarrollo del talento humano.

4. Habilidades gerenciales.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir las acciones de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en la ciudad de Bogotá, D.C., que sean de su competencia.

1. DIRIGIR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DOMICILIADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., CUYA COMPETENCIA NO ESTE ATRIBUIDA A OTRA AUTORIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTÉN CUMPLIENDO LOS ESTATUTOS, DESARROLLANDO SU OBJETO SOCIAL Y CUMPLIENDO SUS OBLIGACIONES FINANCIERAS.

2. COORDINAR Y ORIENTAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3. SUSCRIBIR LOA ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN.

4. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LABORES DESARROLLADAS POR LA SUBDIRECCIÓN CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

5. VERIFICAR EL TRÁMITE ADELANTADO A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EMANADOS DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO

6. VELAR PORQUE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PERSONAS JURIDICAS SEA IMPLEMENTADO Y DILIGENCIADO POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LABORAN EN LA DEPENDENCIA Y ESTABLECER CONTROLES QUE CONLLEVEN LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL SISTEMA.

7. APOYAR Y ASISTIR A LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD EN LA ADECUADA APLICACIÓN DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS REFERIDOS EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.

8. ELABORAR EL PLAN DE INVERSIÓN Y GESTIÓN REALIZANDO EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO.

9. RENDIR LOS INFORMES QUE REQUIERAN LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y LAS DIRECTIVAS

10. ASISTIR A LAS REUNIONES QUE CONVOQUE LA SECRETARÍA GENERAL, LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL Y LAS DEMÁS DIRECTIVAS DE LA INSTITUCIÓN.

11. COMISIONAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SUBDIRECCIÓN PARA QUE ADELANTEN LAS INVESTIGACIONES QUE SURJAN DE LAS VISITAS PRACTICADAS O DEL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

12. ASESORAR Y APOYAR A LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en la ciudad de Bogotá, DC, vigiladas con el fin de garantizar que estén cumpliendo los estatutos, desarrollando su objeto social y cumpliendo sus obligaciones financieras.

2. Actos administrativos suscritos de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Sistema de información de personas jurídicas implementado y diligenciado por los servidores públicos que laboran en la dependencia y establecer controles que conlleven la actualización permanente del sistema.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir las políticas de relaciones internacionales de la ciudad con organismos multilaterales, bilaterales, regiones, países, redes internacionales y ciudades del mundo mediante diferentes mecanismos y de acuerdo a las directrices del jefe inmediato.

1. DIRIGIR LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE POLÍTICAS, LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS QUE ORIENTEN LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA CIUDAD.

2. COORDINAR CON LAS ENTIDADES COMPETENTES, LA GESTIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA ORIENTADAS A FORTALECER LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA CIUDAD.

3. DIRIGIR Y GESTIONAR ACTIVIDADES TENDIENTES A LA PROMOCIÓN Y EL DESARROLLO DE LAS RELACIONES DE LA CIUDAD CON ORGANISMOS MULTILATERALES, BILATERALES, REGIONES, PAÍSES, REDES INTERNACIONALES Y CIUDADES DEL MUNDO.

4. DIRIGIR LA ARTICULACIÓN DE TEMAS QUE ATAÑEN A LA POLÍTICA EXTERIOR Y LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA CIUDAD CON SIMILARES DE LOS GOBIERNOS NACIONALES Y REGIONALES.

5. DIRIGIR Y HACER ANALISIS DEL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS QUE EL DISTRITO CAPITAL ADQUIERA EN MATERIA DE RELACIONES INTERNACIONALES CON OTRAS CIUDADES, PAÍSES, REGIONES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES DE CARÁCTER PÚBLICO Y/O PRIVADO.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

1. Los programas, planes, lineamientos y estrategias están orientados a fortalecer las relaciones internacionales de la ciudad.

2. La cooperación y asistencia técnica está coordinada y gestionada ante las distintas entidades involucradas y los indicadores de gestión muestran que las relaciones internacionales de la ciudad se han fortalecido.

3. Los programas y mecanismos que promueven la internacionalización de la ciudad contribuyen a fortalecer el relacionamiento externo de la ciudad con redes de ciudades, regiones, naciones y organismos multilaterales.

1. Relaciones internacionales

2. Cooperación internacional

3. Políticas públicas

4. Comercio internacional

5. Sistemas de información, gestión e indicadores

6. Relaciones públicas

7. Dominio del Idioma Inglés y/o francés

8. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES, O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, O DERECHO O CIENCIAS POLÍTICAS O ECONOMÍA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS O GEÓGRAFÍA.

TITULO DE POSTGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN O MAESTRÍA O DOCTORADO EN ECONOMIA O COOPERACIÓN INTERNACIONAL O RELACIONES INTERNACIONALES O JURISPRUDENCIA O POLÍTICAS PÚBLICAS.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL CERTIFICADA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Dirigir la generación de instrumentos para proyectar la imagen de la ciudad en el escenario internacional de acuerdo a las directrices del jefe inmediato.

1. DIRIGIR LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE DIFUNDAN LA IMAGEN DE BOGOTÁ DE MANERA INCLUYENTE E INTEGRADA CON EL MUNDO.

2. DIRIGIR LA REALIZACIÓN Y LA PARTICIPACIÓN DE BOGOTÁ EN EVENTOS, FOROS, SEMINARIOS Y OTROS ESPACIOS CULTURALES, POLÍTICOS, ECONÓMICOS Y SOCIALES QUE PERMITAN PROYECTAR LA IMAGEN DE LA CIUDAD EN EL ESCENARIO INTERNACIONAL.

3. DIRIGIR EL DESARROLLO DE ALTERNATIVAS QUE PERMITAN ATENDER LA POBLACIÓN DE BOGOTANOS Y BOGOTANAS MIGRANTES Y DE APROVECHAMIENTO EFECTIVO DE SU CAPITAL HUMANO.

4. HACER SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS QUE EL DISTRITO CAPITAL ADQUIERA EN MATERIA DE RELACIONES INTERNACIONALES CON OTRAS CIUDADES, PAÍSES, REGIONES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES DE CARÁCTER PÚBLICO Y/O PRIVADO.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

1. Las propuestas sobre atención a la población migrante contribuyen a fortalecer programas, proyectos y actividades encaminados al aprovechamiento de su capital humano.

2. Los eventos, actividades y otros espacios de proyección de la ciudad en el escenario internacional fortalecen la imagen de la ciudad.

3. La generación de instrumentos, programas y mecanismos que promueven la imagen de la ciudad contribuyen a fortalecer la economía, la ciudad región y el turismo en la ciudad de Bogotá.

1. Relaciones internacionales

2. Políticas públicas

3. Comercio internacional

4. Sistemas de información, gestión e indicadores

5. Relaciones públicas

6. Manejo de medios de comunicación

7. Dominio del Idioma Inglés y/o francés

8. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES O DERECHO O GEOGRAFIA O CIENCIAS POLÍTICAS O ECONOMÍA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

TITULO DE POSTGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN O MAESTRIA O DOCTORADO EN ECONOMÍA O COOPERACIÓN INTERNACIONAL O RELACIONES INTERNACIONALES O POLÍTICAS PÚBLICAS.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL CERTIFICADA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar con las empresas que operan en el Distrito Capital la función de inspección, vigilancia y control y mantener actualizado el Sistema Informático de Seguimiento y Monitoreo del IVC

1. APOYAR AL SECRETARIO GENERAL EN LA DEFINICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y PLANES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA FUNCIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN EL DISTRITO CAPITAL, GESTIÓN QUE REALIZAN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD, LA SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Y LAS ALCALDÍAS LOCALES.

2. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA FUNCIÓN DE IVC FRENTE A LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN LA CIUDAD, QUE COMPETE A LAS SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD, LA SECRETARÍA DISTRITAL AMBIENTE, LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Y LAS ALCALDÍAS LOCALES CON EL PROPÓSITO DE MEJORAR EL CLIMA DE NEGOCIOS

3. RESPONDER POR LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA INFORMÁTICO DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA FUNCIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL ADELANTADA POR TALES ENTIDADES;

4. DISEÑAR Y ELABORAR, EN COORDINACIÓN CON TALES ENTIDADES, LOS PLANES DE CAPACITACIÓN Y DE COMUNICACIÓN REQUERIDOS PARA GARANTIZAR LA ARTICULACIÓN DE LA FUNCIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL;

1. Las políticas, estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función de Inspección, vigilancia y control son implementadas de manera eficiente y eficaz de conformidad con la normatividad vigente dentro de los parámetros de calidad y oportunidad.

2. El Sistema Informático del Seguimiento y monitoreo de la función de Inspección, vigilancia y control es administrado en conjunto con las demás entidades y teniendo en cuenta la normatividad vigente.

1. Normatividad vigente en materia de inspección, vigilancia y control.

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN RELACIONES INTERNACIONALES, INGENIERIA INDUSTRIAL, DE SISTEMAS, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, DERECHO Y AFINES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LA EXPERIENCIA DEL CARGO.

Planear, coordinar y controlar las actividades de la Imprenta Distrital con el fin de garantizar su normal funcionamiento, entregando trabajos de calidad.

1. GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA DISTRITAL, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

2. AUTORIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS.

3. AUTORIZAR LA EMISION DEL REGISTRO DISTRITAL Y EL REGISTRO UNICO DE CONTRATACION, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS Y FRECUENCIA APROBADOS.

4. GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA, DE SUS INSTALACIONES Y EQUIPOS, PROVEER LOS MATERIALES Y ELEMENTOS DE TRABAJO INDISPENSABLES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA PRODUCCION.

5. REVISAR LOS PLANES DE INVERSION PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO INTEGRAL DE LA IMPRENTA.

6. PROYECTAR OPORTUNAMENTE LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA.

7. GESTIONAR LO PERTINENTE PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

8. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

9. RESPONDER POR LA GESTIÓN CONTRACTUAL REQUERIDA PARA LA IMPRENTA.

10. ATENDER Y RESOLVER LAS INQUIETUDES DEL PERSONAL DE LA IMPRENTA.

11. REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS A SU CARGO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Los informes internos y externos a los organismos de control son presentados dentro de los términos requeridos

2. El apoyo a la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional en asuntos propios de la Imprenta Distrital es realizado dentro de los términos de la solicitud.

3. La conformación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación se realiza conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

1. Diseño y evaluación de proyectos.

2. Conocimientos del funcionamiento de una Imprenta

3. Normatividad contractual vigente

4. Normatividad de actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ECONOMÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Responder por la gestión documental de toda la entidad con sujeción a las directrices impartidas en esta materia por el Superior Inmediato, garantizando la conservación de la prueba documental en los archivos correspondientes.

1. RESPONDER POR LA EJECUCION E IMPLEMENTACION DE LAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS Y NORMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL DE LA ENTIDAD; ASÍ COMO DE LA DEPURACIÓN, CLASIFICACIÓN, RESTAURACIÓN Y DESCONTAMINACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LA SECRETARÍA GENERAL Y DE LA TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS CON VALOR PATRIMONIAL, AL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA CIUDAD.

2. RESPONDER POR LA ADMINISTRACION Y COORDINACION DEL RECIBO, RADICACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS TRÁMITES Y DOCUMENTOS DE ENTRADA, TRASLADO, INTERNOS Y DE SALIDA DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC Y DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. COMPROBAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE TRÁMITES Y EL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

4. ADELANTAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES REQUERIDOS EN LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA, CORREO CERTIFICADO Y FOTOCOPIADO

5. GARANTIZAR QUE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA INTERNA Y EXTERNA, DESPACHO DE CORREO CERTIFICADO, TELEGRAMAS Y FOTOCOPIADO DE LA ENTIDAD, CON SU RESPECTIVO REGISTRO Y CONTROL, SE CUMPLAN DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.

6. VIGILAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES, TRÁMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE GENERA Y RECIBE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

7. RESPONDER POR EL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DE LA SUBDIRECCION Y DEL ARCHIVO CENTRAL, ASÍ COMO LAS REQUISITOS DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.

8. AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO SISE Y DECRETOS Y RESOLUCIONES.

9. CONTROLAR EL PROCESO DE NUMERACIÓN Y FECHADO DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, DIRECTIVAS, QUE HAYAN SIDO FIRMADOS E IMPARTIR LAS INSTRUCCIONES PARA SU OPORTUNA DISTRIBUCIÓN EN LAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y SERVIDORES INTERESADOS.

10. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y LA IMPRENTA.

11. VERIFICAR QUE EL PROCESO DE NOTIFICACIÓN A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS Y AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACIÓN Y AUTORIDADES COMPETENTES SE REALICE DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA Y EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS POR LA LEY.

12. PREPARAR LOS DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EJECUTORIA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS.

13. COORDINAR CON LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE BOGOTÁ, EL DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN DE LOS SERVIDORES/AS DE LA SECRETARÍA GENERAL, EN MATERIA DOCUMENTAL Y DE ARCHIVOS

14. ORIENTAR LA FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL;

15. IMPULSAR LA CONVOCATORIA Y EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD

16. COORDINAR EL REPARTO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, DANDO LAS INSTRUCCIONES PARA SU DIRECCIONAMIENTO, BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Y PROYECCIÓN DE RESPUESTAS A LOS AUXILIARES DE ARCHIVO CENTRAL, DECRETOS Y RESOLUCIONES Y ARCHIVO SISE.

17. CUSTODIAR, ADMINISTRAR, CERTIFICAR PARA TRÁMITE DE BONO PENSIONAL Y AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL ARCHIVO DEL SISE.

18. VERIFICAR QUE EL PERSONAL DE LA SUBDIRECCION ATIENDA A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS Y LOS ORIENTE SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL DE MANERA RÁPIDA Y EFICIENTE.

19. PRESENTAR LOS INFORMES DE GESTIÓN Y DEMÁS QUE LE SEAN SOLICITADOS.

20. ATENDER SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS CENTRAL, SISE, DECRETOS Y RESOLUCIONES, ASÍ COMO EFECTUAR LOS TRASLADOS DE CORRESPONDENCIA POR COMPETENCIA A LAS DISTINTAS ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL, DISTRITAL Y MUNICIPAL.

21. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Las políticas en gestión documental son implementadas de manera eficiente y eficaz de conformidad con la normatividad vigente.

1. Normatividad vigente en materia de gestión documental y actuaciones administrativas.

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA EN MANEJO DOCUMENTAL.

Liderar dentro de la organización el proceso de evaluación del SCI y de la gestión de la entidad, así como sus subsistemas, elementos y componentes.

1. VERIFICAR Y EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD Y PROPONER LAS RECOMENDACIONES PARA SU MEJORAMIENTO.

2. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES DEFINIDOS PARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, SE CUMPLAN POR LOS RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN.

3. VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVALUACION DE LA ENTIDAD.

4. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.

5. VERIFICAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS, BIENES Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA GENERAL Y RECOMENDAR LOS CORRECTIVOS QUE SEAN NECESARIOS.

6. FOMENTAR EN TODA LA SECRETARIA GENERAL LA FORMACION DE UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.

7. EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL DEBE LLEVAR LA SECRETARIA GENERAL.

8. MANTENER PERMANENTE ASESORIA A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO DENTRO DE LA ENTIDAD, DANDO CUENTA DE LAS DEBILIDADES DETECTADAS Y DE LAS FALLAS EN SU CUMPLIMIENTO.

9. VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS.

10. EVALUAR LA GESTION DE LAS AREAS.

11. REALIZAR LA VALORACION DE LOS RIESGOS

12. ATENDER SOLICITUDES, BRINDANDO RESPUESTA PRECISA Y OPORTUNA SEGÚN METODOLOGÍA DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y VEEDURÍAS CIUDADANAS

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Proveer información a los directivos para la toma de decisiones de manera preventiva y correctiva.

2. Promover y asesorar la ejecución de acciones de mejoramiento que corrijan y prevengan riesgos y se cumplan los objetivos organizacionales.

3. Planear y ejecutar el plan de evaluación del SCI concertado y aprobado con el comité coordinación de control interno.

4. Fomentar cultura de autocontrol, autorregulación y autogestión, y así caracterizar a los servidores públicos sobre las bondades del SCI.

5. Coordinar visitas de órganos de control y veedurías ciudadanas.

6. Optimizar esfuerzos y atender oportunamente los requerimientos de los entes externos de control.

7. Información del SCI o del área de acuerdo con el Plan de Acción.

1. Conocimiento de la normatividad en materia de control interno vigente.

2. Conocimiento de la normatividad, técnicas en administración del riesgo y comprensión de procesos y procedimientos.

3. Conocimiento del Plan Estratégico y operativo de la entidad.

4. Conocimientos pedagógicos y de sistemas.

5. Normas de control interno fiscal y de participación ciudadana.

6. Sistema de Gestión de Calidad

7. Principios y técnicas de auditoria

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Liderar la asesoría de la entidad, en el tema de planeación para el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. ASESORAR A LAS DEPENDENCIAS EN LA FORMULACION Y ADOPCION DE POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL, EN DESARROLLO DE LAS POLITICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

3. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS Y LOS PLANES DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LOS PROYECTOS DE INVERSION DE LA ENTIDAD EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL DISTRITO CAPITAL Y GARANTIZAR QUE QUEDEN PLASMADOS EN DOCUMENTOS TECNICOS.

5. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS, LOS ESTUDIOS SOLICITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL, CON EL FIN DE FORTALECER LAS DIFERENTES AREAS EN LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y TECNICOS.

6. DIRIGIR LOS PROCESOS DE ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN, ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS Y DEL SISTEMA DE COSTOS DE LA ENTIDAD.

7. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS DE GESTION Y DE SERVICIOS.

8. FORMULAR EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES Y FUNCIONAMIENTO, CON BASE EN LOS PLANES Y PROGRAMAS PREVISTOS, Y EVALUAR SU EJECUCION.

9. ASESORAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y ANALISIS DE ESTADISTICAS E INDICADORES DE SU GESTION Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR LA EFICACIA DE LA SECRETARIA.

10. ASESORAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS QUE PERMITAN EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS DIFERENTES PROYECTOS, PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA.

11. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS Y VERIFICAR SU APLICACIÓN.

12. ASESORAR EL DISEÑO DE LOS FORMATOS QUE SE UTILICEN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.

13. IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EN LA SECRETARIA GENERAL Y APOYAR A LA DIRECCION DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL EN LA APLICACIÓN DE LAS POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

14. LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y HACER EL SEGUIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL (PIGA) AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

15. IMPLEMENTAR EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) AL INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Coordinar las acciones del área para la entrega de informes, recomendaciones, procesos liderados y diligenciamiento de documentos.

2. Asesorar en la implementación de herramientas de planeación solicitadas por las diferentes áreas de la entidad.

3. Liderar el proceso de elaboración y definir la forma de seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la entidad.

4. Liderar procesos de mejoramiento continuo respecto a la calidad de la prestación de servicios de la entidad.

5. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de la entidad como mecanismo de control de la gestión.

6. Coordinar la implementación de los sistemas de gestión de la calidad, plan institucional de gestión ambiental y modelo estándar de control interno.

1. Normatividad presupuestal.

2. Herramientas de informática.

3. Manejo de personal y gestión.

4. Plan de desarrollo nacional y distrital.

5. Estructura orgánica del distrito y la entidad.

6. Manejo de indicadores de gestión.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERIA INDUSTRIAL O ARQUITECTURA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

44 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar y apoyar al Secretario General en la toma de decisiones y formulación de políticas públicas dirigidas al logro de la misión y visión institucionales en el marco del plan de desarrollo, en las diferentes áreas temáticas.

1. ASESORAR EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS AL LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.

2. ASESORAR EN EL SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN INDICADOS.

3. ASESORAR Y REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, INFORMES, COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN PRESENTARSE.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SECRETARIO GENERAL.

5. APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON LA ADOPCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SECRETARIO GENERAL EN LAS DIFERENTES AREAS TEMATICAS.

7. RECOMENDAR ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES.

8. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES ENCOMENDADAS POR EL SECRETARIO GENERAL, EN LA PRESENTACION DE INFORMES Y EJERCER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES ADOPTADAS

10. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS, VELANDO SIEMPRE PORQUE LAS TAREAS SE REALICEN EFICIENTEMENTE DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.

11. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y ADMINISTRATIVO DE LAS DEPENDENCIAS.

12. ASESORAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA SECRETARIA GENERAL

13. IMPULSAR EL FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS DE MEJORAMIENTO CONTINUO.

14. ORIENTAR Y APOYAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS ENCOMENDADOS

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los actos administrativos de carácter general o particular, comunicaciones y demás documentos están proyectados y/o revisados de conformidad con la normatividad vigente.

2. Los derechos de petición, solicitudes y requerimientos son atendidos efectiva y oportunamente

3. Los conceptos y consultas son emitidos y absueltos de manera oportuna e integral de acuerdo con el ordenamiento jurídico y lo requerido por el superior inmediato

4. Las ayudas de memoria y presentaciones sobre temas encomendados son presentados de acuerdo con sus requerimientos y calidad exigidos por el superior inmediato

5. Presentar informes y hacer seguimiento de las decisiones adoptadas en las reuniones coordinadas por la Secretaría General o a las cuales haya sido encomendada su asistencia

6. Desarrollar propuestas y alternativas frente a temas misionales o de implicaciones para la ciudad

1. Normatividad aplicable al Distrito Capital

2. Administración y Gerencia Pública

3. Conocimiento en derecho constitucional, disciplinario, administrativo, contractual, laboral y en general en materias de derecho público

4. Diseño y formulación de políticas públicas

5. Redacción técnico-jurídica

6. Manejo de herramientas informáticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL, RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLITICAS, BIBLIOTECOLOGÍA, LICENCIATURA EN HISTORIA, ANTROPOLOGÍA, CIENCIAS SOCIALES, DE LA INFORMACIÓN O ARCHIVISTICA, INGENIERÍA CIVIL, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ARQUITECTURA, CONTADURÍA PUBLICA, SOCIOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar al secretario de despacho en la formulación y desarrollo de políticas, estrategias, planes y programas encaminados al desarrollo de las relaciones internacionales; así como en las actividades ordinarias y especiales de la secretaria.

1. ASESORAR EN EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS AL LOGRO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL, EN ESPECIAL LO RELACIONADO CON LAS RELACIONES INTERNACIONALES.

2. ASESORAR Y VERIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE REQUIERAN ESTUDIOS O CONSULTAS ESPECIALES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LOS PROCESOS Y EL BUEN DESEMPEÑO DE LA SECRETARIA Y CUANDO SU JEFE INMEDIATO CONSIDERE NECESARIA SU PARTICIPACIÓN ATENDER SITUACIONES ESPECIFICAS

3. ASESORAR Y APORTAR ELEMENTOS DE JUICIO PARA LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS CON EL ÁREA DE SU ESPECIALIDAD.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS.

5. ABSOLVER CONSULTAS, PRESTAR ASISTENCIA PROFESIONAL Y EMITIR CONCEPTOS EN LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SECRETARIO DE DESPACHO.

6. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SECRETARIO DE DESPACHO EN MATERIA DE RELACIONES INTERNACIONALES.

7. ASESORAR EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

8. ASESORAR Y PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES, ESTUDIOS Y TRADUCIR DOCUMENTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

1. Las asesorías en los temas de su especialidad fortalecen la toma de decisiones y optimiza los resultados.

2. Los derechos de petición, solicitudes y requerimientos son atendidos efectiva y oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Los conceptos y consultas son emitidos y absueltos de manera oportuna e integral de acuerdo con el ordenamiento jurídico y lo requerido por el superior inmediato.

4. Los estudios e investigaciones sobre temas encomendados son presentados de acuerdo con calidad y lo esperado por el superior inmediato.

5. La presentación de informes y el seguimiento a las decisiones adoptadas en las reuniones coordinadas por la Secretaría General o a las cuales haya sido encomendada su asistencia son oportunas y confiables.

6. Las propuestas y alternativas frente a temas misionales o de implicaciones para la ciudad son recibidas por el superior inmediato con total confianza por su integridad y conocimiento del tema.

7. Los documentos traducidos demuestran el dominio del idioma extranjero

1. Relaciones internacionales

2. Comercio internacional

3. Diseño y formulación de políticas públicas.

4. Sistemas de información, gestión e indicadores.

5. Relaciones públicas

6. Investigación y asesoría económica y social

7. Formulación y evaluación de proyectos de desarrollo de región y/o nación.

8. Dominio del Idioma Inglés y/o francés

9. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL, GEOGRAFIA, RELACIONES INTERNACIONALES, CIENCIAS POLITICAS, HISTORIA, ANTROPOLOGÍA, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES O SOCIOLOGÍA.

TITULO DE POSTGRADO EN LA MODALIDAD DE ESPECIALIZACIÓN O MAESTRIA O DOCTORADO EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

42 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar y apoyar a la Secretaría General en la orientación e implementación de políticas administrativas y en el diseño de estrategias según las áreas temáticas asignadas.

1. ASESORAR Y APOYAR EN LA ORIENTACION E IMPLEMENTACION DE POLITICAS ADMINISTRATIVAS Y EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE ACCION DE LA SECRETARIA GENERAL

2. ASESORAR AL SECRETARIO GENERAL EN EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y ADMINISTRATIVO DE LAS DEPENDENCIAS.

3. ASESORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN SER EMITIDOS, SUSCRITOS O SANCIONADOS POR EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA, SEGÚN LAS DIFERENTES AREAS TEMATICAS.

4. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS

5. ASESORAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CONTROLES EN LA GESTIÓN DE LAS DEPENDENCIAS.

6. ORIENTAR Y APOYAR LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS ENCOMENDADOS

7. ASISTIR A REUNIONES, JUNTAS, COMITÉS DE CARÁCTER OFICIAL QUE POR DELEGACIÓN EXPRESA SE LE ASIGNE

8. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO

1. Los documentos proyectados orientan e implementan políticas administrativas y estrategias de acción de la Secretaría General.

2. Los documentos proyectados están preparados de conformidad con la normatividad vigente.

3. Las ayudas de memoria y presentaciones sobre temas encomendados son presentados de acuerdo con los requerimientos y calidad exigidos por el superior inmediato.

1. Derecho constitucional, administrativo, procedimiento civil, público laboral y disciplinario

2. Herramientas de informática

3. Gestión administrativa de las entidades distritales

4. Capacidad de planeación

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL, PERIODISMO, CIENCIAS POLITICAS, BIBLIOTECOLOGIA, LICENCIATURA EN HISTORIA, ANTROPOLOGIA, CIENCIAS SOCIALES, DE LA INFORMACION O ARCHIVISTICA E INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Desarrollar actividades que en materia de asuntos internacionales adelante la administración distrital.

1. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE POLÍTICAS, LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS QUE ORIENTEN LAS RELACIONES INTERNACIONALES DE LA CIUDAD.

2. DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PROMOCIÓN Y EL DESARROLLO DE LAS RELACIONES DE LA CIUDAD CON ORGANISMOS MULTILATERALES, BILATERALES, REGIONES, PAÍSES, REDES INTERNACIONALES Y CIUDADES DEL MUNDO.

3. DISEÑAR ESTRATEGÍAS PARA LA DIVULGACIÓN DE LOS TEMAS REFERENTES A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y LOS ASUNTOS INTERNACIONALES EN DIFERENTES ESCENARIOS TANTO PÚBLICOS COMO PRIVADOS.

4. HACER SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A LOS COMPROMISOS QUE EL DISTRITO CAPITAL ADQUIERA EN MATERIA DE RELACIONES INTERNACIONALES CON OTRAS CIUDADES, PAÍSES, REGIONES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES DE CARÁCTER PÚBLICO Y/O PRIVADO.

5.PROMOVER EL POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL EN LO QUE RESPECTA AL TEMA DE ASUNTOS INTERNACIONALES EN EL DISTRITO DE ACUERDO A DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO..

6. GENERAR PROPUESTAS QUE CONTRIBUYAN A LA ARTICULACIÓN TEMÁTICA E INSTITUCIONAL DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL DISTRITO CAPITAL.

7. DESARROLLAR INVESTIGACIONES, ESTUDIOS Y TRADUCIR DOCUMENTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

1. Los informes internos y externos son presentados al superior Inmediato para su revisión, con oportunidad, calidad y pertinencia.

2. El apoyo profesional brindado al Director Distrital de Relaciones Internacionales, se refleja en la entrega de trabajos con calidad y oportunidad.

3. La colaboración brindada en la presentación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de programas, planes y actividades es realizada conforme a las directrices impartidas por la Dirección.

4. Los documentos traducidos demuestran el dominio del idioma extranjero.

1. Relaciones internacionales.

2. Cooperación y comercio internacional.

3. Políticas Públicas.

4. Sistemas de información, gestión e indicadores.

5. Manejo de bases de datos.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Técnicas de Redacción.

8. Dominio del Idioma Inglés y/o francés

9. Herramientas de informática.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMÍA, Ó GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES, Ó COMERCIO INTERNACIONAL, Ó DERECHO, Ó GEOGRAFIA, Ó ADMINISTRACION DE EMPRESAS O CIENCIAS POLÍTICAS.

TITULO DE POSTGRADO EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Promover el desarrollo de iniciativas, programas y actividades que en materia de proyección internacional de la ciudad desarrolle la administración distrital.

1. CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS EN LA PLANEACIÓN, COORDINACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS QUE DIFUNDAN LA IMAGEN DE BOGOTÁ COMO UNA CIUDAD HUMANA, MODERNA, COMPETITIVA, SOLIDARIA, INCLUYENTE E INTEGRADA CON EL MUNDO.

2. PARTICIPAR EN LA COORDINACIÓN CON OTRAS ENTIDADES COMPETENTES DE LA ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN Y PROYECCIÓN INTERNACIONAL DE LA CIUDAD.

3. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE EVENTOS, FOROS, SEMINARIOS Y OTROS ESPACIOS CULTURALES, POLÍTICOS, ECONÓMICOS Y SOCIALES QUE PERMITAN PROYECTAR LA IMAGEN DE LA CIUDAD EN EL ESCENARIO INTERNACIONAL.

4. COLABORAR EN HACER SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES A LOS COMPROMISOS QUE EL DISTRITO CAPITAL ADQUIERA EN MATERIA DE PROYECCIÓN INTERNACIONAL CON OTRAS CIUDADES, PAÍSES, REGIONES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES DE CARÁCTER PÚBLICO Y/O PRIVADO.

5. DISEÑAR PROPUESTAS QUE CONTRIBUYAN AL FORTALECIMIENTO DE LA IMAGEN DE CIUDAD EN EL MUNDO.

6. PRESENTAR ANTEPROYECTOS QUE PERMITAN AL DISTRITO CAPITAL ADELANTAR UNA POLÍTICA DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DE BOGOTANOS Y BOGOTANAS MIGRANTES Y DE APROVECHAMIENTO EFECTIVO DE SU CAPITAL HUMANO.

7. DESARROLLAR INVESTIGACIONES, ESTUDIOS Y TRADUCIR DOCUMENTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE O DELEGUE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.

1. Los informes internos y externos presentados al Superior Inmediato para su revisión, con oportunidad, calidad y pertinencia.

2. El apoyo técnico brindado a la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales, se refleja en la entrega de trabajos con calidad y oportunidad.

3. La colaboración ofrecida en la presentación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de programas, planes y actividades es realizada conforme a las directrices impartidas por la Dirección.

4. Los documentos traducidos demuestran el dominio del idioma extranjero.

1. Relaciones internacionales.

2. Economía y comercio internacional.

3. Políticas Públicas.

4. Sistemas de información y gestión.

5. Manejo de bases de datos.

6. Herramientas de informática.

7. Elaboración y presentación de informes.

8. Dominio del Idioma Inglés y/o francés

9. Técnicas de Redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMÍA, COMERCIO EXTERIOR, GOBIERNO Y RELACIONES INTERNACIONALES, DERECHO, GEOGRAFIA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PUBLICA, FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES, SOCIOLOGIA O CIENCIAS POLÍTICAS.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

40 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar el manejo y control de la Imprenta Distrital con el fin de garantizar su normal funcionamiento.

1. PREPARAR LOS PROYECTOS DE GESTION Y PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA DISTRITAL,

2. PLANIFICAR LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS.

3. REVISAR LA EMISION DEL REGISTRO DISTRITAL Y REGISTRO UNICO DE CONTRATACION, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS Y FRECUENCIA APROBADOS.

4. VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA, DE SUS INSTALACIONES Y EQUIPOS.

5. PROYECTAR LOS PLANES DE INVERSION PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO INTEGRAL DE LA IMPRENTA.

6. COLABORAR OPORTUNAMENTE CON LA PROYECCION DE LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRENTA.

7. APOYAR LA EJECUCION DE LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

8. ATENDER Y RESOLVER LAS INQUIETUDES DEL PERSONAL DE LA IMPRENTA.

9. REALIZAR REUNIONES PERIODICAS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO POR DELEGACION DEL SUPERIOR INMEDIATO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

11. PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LAS ACTIVIDADES QUE CONDUCEN A LA CREACIÓN Y/O FORTALECIMIENTO DE UNA CULTURA DE CALIDAD

1. Los informes internos y externos a los organismos de control son presentados al Superior Inmediato para su revisión, con oportunidad y calidad

2. El apoyo técnico brindado a la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, se refleja en la entrega de trabajos con calidad y oportunidad.

3. La colaboración brindada en la presentación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación es realizada conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

1. Diseño y evaluación de proyectos.

2. Conocimientos del funcionamiento de una Imprenta

3. Normatividad contractual vigente

4. Normatividad de actuaciones administrativas

5. Conocimiento del manejo presupuestal.

6. Herramientas de informática.

7. Lectura e interpretación de documentos.

8. Técnicas de redacción y ortografía.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ECONOMÍA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar al Subdirector en la toma de decisiones y formulación de directrices en la administración del Talento Humano de la Secretaría General

1. APOYAR, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUBDIRECTOR DE TALENTO HUMANO, LA FORMULACION DE LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS QUE SE DEBAN IMPLEMENTAR PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN LA ENTIDAD.

2. COLABORAR EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 2 DEL ARTICULO 15 DE LA LEY 909 DE 2004

3. APOYAR EL SEGUIMIENTO, EVALUACION Y MEJORAMIENTO DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA.

4. ELABORAR Y/O REVISAR LOS CERTIFICADOS DE PAGOS REALIZADOS A LOS SERVIDORES PARA TRAMITES DE LIQUIDACIÓN DE PENSIONES.

5. ELABORAR Y/O REVISAR LOS CERTIFICADOS DE TIEMPO DE SERVICIO DE SERVIDORES, EX SERVIDORES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DEL GABINETE DISTRITAL.

6. COLABORAR CON LA GESTION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

7. APOYAR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.

8. REVISAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DE NOMINAS Y CANCELACION DE TODO TIPO DE PAGO DE ORDEN LABORAL Y PRESTACIONAL.

9. COLABORAR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS TENDIENTES A GARANTIZAR EL BIENESTAR SOCIAL DE LOS SERVIDORES Y DE SU NUCLEO FAMILIAR.

10. ELABORAR Y/O REVISAR ESTADISTICAS Y DEMAS INFORMACION GERENCIAL QUE REQUIERAN LAS DIRECTIVAS DE LA ENTIDAD, PARA LA FIJACION DE POLITICAS RELACIONADAS CON LA UBICACION DEL RECURSO HUMANO Y LA DISTRIBUCION DE LOS CARGOS DE LA PLANTA GLOBAL FLEXIBLE.

11. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, PRESENTAR INFORMES Y REALIZAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES ADOPTADAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Los actos administrativos y demás documentos son proyectados y/o revisados de acuerdo con la normatividad vigente

2. Las ayudas de memoria y presentaciones sobre temas encomendados por el Superior Inmediato son realizadas de acuerdo a las instrucciones impartidas.

3. Los informes presentados sobre temas tratados en reuniones a las que se le encomiende su asistencia son entregados con calidad y oportunidad y el seguimiento de las decisiones adoptadas en las reuniones es realizado en forma efectiva

4. El seguimiento y control al proceso de liquidación de nómina es realizado de manera eficiente y conforme con las normas vigentes.

1. Normatividad laboral pública

2. Normatividad contractual

3. Derecho administrativo, constitucional, de acuerdo con los procesos del área de talento humano

4. Régimen disciplinario de acuerdo con los procesos del área de talento humano

5. Planeación estratégica

6. Indicadores de gestión

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, PSICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Colaborar con la adecuada administración de los programas para la adquisición de bienes, la prestación eficiente de los servicios, manejo de los recursos físicos, tecnológicos y financieros.

1. APOYAR AL SUBDIRECTOR EN EL CONTROL Y CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS Y EN LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y LA PRESTACIÓN EFICIENTE DE LOS SERVICIOS.

2. PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA ENTIDAD.

3. COLABORAR EN LA EJECUCION DE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.

4. ASISTIR AL SUBDIRECTOR EN LA PLANEACION DE LA DEPENDNCIA, ASI COMO EN LA EJECUCION DE LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS.

5. APOYAR AL SUBDIRECTOR EN LA REALIZACION DE LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

6. REVISAR EL SISTEMA DE INVENTARIO FISICO Y COLABORAR EN LA EJECUCION DE POLITICAS PARA EL MANEJO DEL ALMACEN Y PROMOVER SU APLICACIÓN EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

7. APOYAR AL SUBDIRECTOR EN LA FORMULACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS, DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y EN LA VERIFICACION DEL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

8. ACTUALIZAR EL REGISTRO DE LOS SEGUROS Y GARANTÍAS QUE AMPARAN LOS BIENES DE LA ENTIDAD, Y REVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES, LA FORMULACIÓN DE DENUNCIAS Y LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES RELACIONADOS CON EL HURTO O PÉRDIDA DE BIENES DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD

9. COORDINAR EL MANTENIMIENTO Y LA REPARACION DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES DE LA ENTIDAD.

10. COLABORAR EN EL DESARROLLO DE POLÍTICAS DE ADQUISICIÓN, CONSERVACIÓN, ADMINISTRACIÓN, MANTENIMIENTO Y DOTACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES, INSTALACIONES, EQUIPOS, PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS PÚBLICOS

11. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SUBDIRECCION CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

12. APOYAR AL SUBDIRECTOR EN LA COORDINACION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE SERVICIOS GENERALES, ALMACEN E INVENTARIOS, GARANTIZANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

13. PARTICIPAR EN LA REUNIONES EN LAS CUALES HAYA SIDO DELEGADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y HACER SEGUIMIENTO DE LAS DECISIONES ADOPTADAS EN LAS MISMAS

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. La planeación, organización y ejecución de actividades se realiza conforme con los cronogramas de trabajo aprobados.

2. Los informes de las actividades desarrolladas en las reuniones en las cuales haya sido delegado son claros y confiables.

3. El Seguimiento a las decisiones adoptadas en las reuniones es oportuno para la toma de decisiones.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

3. Normatividad distrital

4. Normatividad contractual y presupuestal

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

7. Lectura e interpretación de documentos

8. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMÍA, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar la prestación del servicio y regular el funcionamiento y operación de las entidades que hacen presencia en el punto de servicio asignado a su cargo para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y ciudadanas del Distrito Capital.

1. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON LA PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS QUE HACEN PRESENCIA EN LA GESTIÓN.

2. ORGANIZAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SERVICIO AL CIUDADANO EN LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN Y LOCALIDAD QUE LE SEAN ASIGNADOS.

3. EFECTUAR EL CONTROL DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS CON OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS PRESENCIALES ASIGNADOS.

5. VERIFICAR EL TRÁMITE Y SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES EN MATERIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS PRESENTADAS POR LOS CIUDADANOS Y CIUDADANAS.

6. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O RAPICADE ASIGNADOS.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA SUBDIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

8. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL CADE O RAPICADE A SU CARGO.

9. INTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

10. MANTENER EN CUSTODIA LAS LLAVES ASIGNADAS DE LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN CIUDADANA A SU CARGO, CON EL FIN DE PREVENIR POSIBLES INTERRUPCIONES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

11. REALIZAR SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LAS CONDUCTAS Y COMPORTAMIENTOS (COMPETENCIAS) DE LOS SERVIDORES A SU CARGO.

12. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PUNTOS DE ATENCIÓN CIUDADANA.

13. ELABORAR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN EL CADE QUE LE CORRESPONDA.

14. ELABORAR, PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN DERECHO, RELACIONES INTERNACIONALES Y DIPLOMACIA, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, SICOLOGÍA, SOCIOLOGÍA, INGENIERIA INDUSTRIAL O RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

38 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Realizar los estudios, diagnósticos y análisis normativos, jurisprudenciales y doctrinales en temas de relevancia o interés distrital que le sean asignados con el fin de contribuir en la formulación de alternativas jurídicas viables que contribuyan al fortalecimiento de la defensa judicial, la prevención del daño antijurídico y la estructuración de fórmulas tendientes a la materialización del estado social de derecho en el Distrito Capital.

1. REALIZAR INVESTIGACIONES DE CAMPO EN LOS ORGANISMOS O ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS SOBRE LOS TEMAS JURÍDICOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES Y EVALUACIONES CORRESPONDIENTES.

2. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURÍDICOS EN LOS TEMAS QUE SE LE ASIGNEN.

3. REALIZAR ANALISIS JURÍDICOS SOBRE ÁREAS O TEMAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL QUE LE SEAN ASIGNADOS Y PRESENTAR LOS INFORMES EVALUATIVOS CORRESPONDIENTES.

4. FORMULAR LOS DIAGNÓSTICOS, PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES PARA LA SOLUCIÓN DE ASPECTOS JURÍDICOS DETECTADOS COMO CRÍTICOS EN LOS TEMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

5. HACER SEGUIMIENTO A LAS INICIATIVAS, DECISIONES JUDICIALES O TEMÁTICAS JURÍDICAS DE INTERÉS PARA EL DISTRITO CAPITAL A FIN DE PREVENIR SITUACIONES CRÍTICAS QUE PUEDAN SER ATENDIDAS OPORTUNAMENTE.

6. REALIZAR EL DOCUMENTO DE ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL DE LAS DECISIONES JUDICIALES DE LAS TEMATICAS ASIGNADAS Y ELABORAR LA FICHAS CORRESPONDIENTES EN EL SIPROJ WEB.

7. FORMULAR LAS RECOMENDACIONES TENDIENTES A FORTALECER LA DEFENSA JUDICIAL DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES.

8. FORMULAR RECOMENDACIONES TENDIENTES A LA PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO DE LOS ORGANISMOS O ENTIDADES DISTRITALES.

9. REALIZAR LA REVISIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR LA SUBDIRECCIÓN PARA SU PUBLICACION IMPRESA O VIRTUAL Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS AL EFECTO.

10. REALIZAR LA REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR OTRAS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL, CUYA PUBLICACIÓN FÍSICA O VIRTUAL HAYA SIDO APROBADA CON ELOBJETO DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DEFINIDOS PARA TAL EFECTO.

11. COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN DE SEMINARIOS, FOROS Y EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN JURÍDICA QUE ORGANICE LA SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS.

12. CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL SIPROJ INCORPORANDO Y/O SUMINISTRANDO LA INFORMACION RELATIVA AL ANÁLISIS JURISPRUDENCIAL Y COMUNICANDO INCONSISTENCIAS OBSERVADAS O SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES EN RELACIÓN CON INFORMACIÓN ESPECÍFICA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO.

13. CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS

14. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, QUE SE DERIVEN COMO PRODUCTO DE LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES JURÍDICAS QUE SE REALICEN.

15. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIAD REQUERIDAS.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

1. Análisis de jurisprudencia bajo el método de técnicas de precedente y metodología interpretativa.

1. Análisis de textos jurídicos de derecho público

2. Realización de estudios jurídicos o investigaciones en temas jurídicos del derecho público

3. Conocimiento de la normatividad básica aplicable al Distrito Capital

4. Manejo de herramientas básicas de informática

5. Iniciativa para proponer soluciones

6. Manejo de Ley 489/98 Decreto Ley 1421/93

7. Conocimiento del Plan de Desarrollo del Distrito Capital

8. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorial del Distrito Capital

TITULO UNIVERSITARIO EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN DERECHO CONSTITUCIONAL O ADMINISTRATIVO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la labor de la dependencia en el cumplimiento de su misión de prevención y juzgamiento de conductas con incidencia disciplinaria, utilizando procesos y procedimientos en los que se garantice la aplicación de los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, efectividad, oportunidad y gestión de calidad al interior de la entidad y en el Distrito Capital.

1. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DISCIPLINARIA, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCEDIMIENTOS SEÑALADOS EN EL CÓDIGO DISCIPLINARIO.

2. COLABORAR EN LA DEFINICIÓN DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS, PROPORCIONÁNDOLE ELEMENTOS DE JUICIO Y LA INFORMACIÓN NECESARIA Y PERTINENTE PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.

3. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA FORMULACIÓN DE PROGRAMAS DE DIVULGACIÓN DEL CÓDIGO ÚNICO DISCIPLINARIO CON EL OBJETO DE PREVENIR LA OCURRENCIA DE COMPORTAMIENTOS O CONDUCTAS QUE AFECTEN LA FUNCIÓN PÚBLICA.

4. PRESTAR ASISTENCIA ESPECIALIZADA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DISCIPLINARIA A LAS ENTIDADES DEL DISTRITO.

5. ASESORAR Y ACOMPAÑAR A LAS INSTANCIAS DE CONTROL DISCIPLINARIO DE LAS DIFERENTES ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES EN TODO LO REFERENTE A LA APLICACIÓN DEL REGIMEN DISCIPLINARIO.

6. PARTICIPAR EN LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y FORMULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS, QUE REDUNDEN EN EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DISTRITAL.

7. PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS CONFIADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN QUE SOBRE TEMAS DISCIPLINARIOS Y AFINES SE ORGANICEN POR PARTE DE LA DEPENDENCIA Y DE LA SECRETARÍA GENERAL.

9. ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS SOBRE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

10. PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDA.

11. PREPARAR LOS INFORMES SOLICITADOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL DISCIPLINARIO EXTERNO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

13. PARTICIPAR Y APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION (CALIDAD, MECI).

1. Procesos disciplinarios que por comisión le asigne el superior instruidos aplicando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y oportunidad

2. Decisiones de fondo que se deban adoptar dentro de las acciones disciplinarias proyectadas con oportunidad y calidad

3. Pruebas y diligencias inherentes a la actuación disciplinaria practicadas respetando los derechos del investigado, los términos legales y en general la normatividad vigente.

4. Instrucción de las actuaciones disciplinarias que son competencia del Alcalde Mayor apoyando la labor del superior en los términos y condiciones establecidos.

5. Sistema de información disciplinaria actualizado de manera permanente.

1. Función de apoyo a la capacitación y sensibilización en temas disciplinarios realizada a los servidores de la Secretaría General y a las entidades distritales que lo soliciten

2. Función de apoyo al superior en su calidad de líder del equipo transversal de control disciplinario realizando: apoyo permanente para la elaboración y actualización del manual distrital de procesos y procedimientos disciplinarios y apoyo en el procesos de capacitación e implementación del sistema distrital de información disciplinaria en las diferentes entidades distritales

3. Informes internos y externos a los organismos de control presentados con oportunidad y calidad

4. Conceptos emitidos de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato

5. Seguimiento a sanciones disciplinarias impuestas a servidores realizado dentro de los términos legales.

1. Constitución Política de Colombia

2. Normatividad disciplinaria

3. Normatividad aplicable a las actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital

5. Normatividad contractual y presupuestal

6. Procedimiento penal

7. Herramientas de informática

8. Técnicas de redacción

9. Lectura e interpretación de documentos

10. Gestión de Políticas Públicas

11. Sistema de Gestión de Calidad.

12. Planeación estratégica

13. Manejo de indicadores de gestión y estadísticas

14. Modelo estándar de Control Interno

15. Sistema Integrado de Gestión

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN DERECHO PÚBLICO, DERECHO ADMINISTRATIVO O DERECHO DISCIPLINARIO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE SELECCION, COMO LICITACION PUBLICA, SELECCION ABREVIADA, CONCURSO DE MERITOS, CONTRATACION DIRECTA Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS, BIENES Y OBRAS QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA CELEBRACIÒN Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. INCORPORAR EN LA APLICACIÓN DE CONTRATACIÓN A LA VISTA O EN LA PAGINA WEB CORRESPONDIENTE Y EN EL APLICATIVO DISEÑADO PARA TAL FIN LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA CONTRATACIÓN, SU DIVULGACIÓN E INSCRIPCIÓN.

4. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN.

5. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

6. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIONES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

8. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

9. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

10. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

11. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

12. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

2. Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión del área.

1. ELABORAR EL INFORME DE GESTIÓN DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO.

2. ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO.

3. ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE PRESUPUESTO.

4. ELABORAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DE PRESUPUESTO.

5. REALIZAR LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN.

6. ELABORAR EN COORDINACIÓN CON EL RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO DE CADA VIGENCIA FISCAL.

7. PROYECTAR RESPUESTA A LAS CONSULTAS QUE REQUIERAN TANTO LAS ENTIDADES COMO LOS SERVIDORES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS, RELACIONADAS CON PRESUPUESTO

8. PARTICIPAR EN LA PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADÍSTICOS Y ANALÍTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS O PRESUPUESTALES.

9. PROYECTAR DECRETOS, RESOLUCIONES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMÁS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON EL AREA DE PRESUPUESTO, ORIGINADOS EN LAS PETICIONES DE TERCEROS O DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL.

10. DAR APLICACIÓN Y VELAR PORQUE EN LA SECRETARIA GENERAL, LAS POLÍTICAS PRESUPUESTALES DICTADAS POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA - DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO, SE CUMPLAN.

11. DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS PRESUPUESTALES Y FINANCIERAS.

12. PRESENTAR LOS INFORMES GERENCIALES DE PRESUPUESTO QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN.

13. DAR RESPUESTA A LOS INFORMES, OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS SOLICITADOS POR LOS ENTES FISCALIZADORES, EL CONCEJO DE BOGOTÁ Y DEMÁS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS.

14. ELABORAR LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACIÓN CON FORMALIDADES PLENAS RELACIONADAS CON EL ÁREA.

15. ELABORAR LOS CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS, VALORES UNITARIOS Y CALIDADES DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN.

16. ANALIZAR, VERIFICAR Y OBSERVAR CADA UNA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES, QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN CON FORMALIDADES PLENAS.

17. DAR RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS POR LOS PROPONENTES A LAS EVALUACIONES ECONÓMICAS.

18. REALIZAR LAS PROYECCIONES QUE SE REQUIERAN PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA SECRETARÍA GENERAL.

19. DAR INFORMACIÓN OPORTUNA A LAS CONSULTAS GENERADAS DE PRESUPUESTO.

20. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Información necesaria para la estructuración del anteproyecto consolidada de manera eficiente y oportuna.

2. Información presupuestal garantizada como herramienta fundamental para la toma de decisiones con calidad, confiabilidad y oportunidad.

3. Seguimiento de la ejecución presupuestal realizado oportunamente.

1. Herramientas de informática

2. Normas presupuestales

3. Conocimiento de la entidad

4. Técnicas de redacción de informes

5. Razones financieras

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Diseñar propuestas de medición para los diferentes canales de interacción de servicio al ciudadano, definiendo estándares, indicadores, haciendo seguimiento a la calidad de los servicios prestados.

1. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO PARA LA CUALIFICACIÓN DE LOS SERVIDORES QUE ATIENDEN A LA CIUDADANÍA.

2. DEFINIR ESTANDARES E INDICADORES PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

3. PROPONER METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

4. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

5. VERIFICAR QUE SE REALICE EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

6. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

7. PROGRAMAR, PRESENTAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PLAN MENSUALIZADO DE CAJA.

8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

9. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

11. COLABORAR EN EL DISEÑO Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los mecanismos de seguimiento, medición y evaluación diseñados acorde con la especificidad del canal de interacción y con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en Bogotá DC.

2. El sistema de estándares e indicadores de los servicios prestados en el Distrito Capital diseñados a partir de las realidades propias de cada uno de los servicios y la capacidad operativa de las entidades en el Distrito Capital.

1. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

2. Normas de calidad

3. Metodologías de formulación, gestión y medición del servicio

4. Herramientas informáticas (office)

5. Técnicas de redacción

6. Elaboración y presentación de informes

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA Y ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar la oportunidad y correcto funcionamiento de los recursos físicos requeridos en la Red CADE.

1. ASEGURAR EL SUMINISTRO OPORTUNO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA Y MUEBLES Y ENSERES EN LAS INSTALACIONES FÍSICAS DE LA RED CADE.

2. ASEGURAR EL MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES FÍSICAS Y RECURSOS

3. POYAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL REQUERIDA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA RED CADE.

4. ASEGURAR LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y ASEO Y CAFETERÍA DE LA RED CADE.

5. VELAR POR EL USO RACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA RED CADE.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Mantenimiento y suministro de los recursos físicos requeridos en la Red CADE garantizando el normal funcionamiento y operación en todos los puntos de la Red.

1. Administración de recursos.

2. Normatividad contractual vigente.

3. Plan institucional.

4. Herramientas informáticas. (Office)

5. Elaboración y presentación de informes.

6. Técnicas de redacción.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Brindar apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

1. REALIZAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

2. DESARROLLAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

3. DESARROLLAR PROGRAMAS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

4. IMPLEMENTAR Y DIFUNDIR LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS DE APOYO O MISIONALES COMUNES DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS.

5. DISEÑAR EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE LOS DIFERENTES SERVICIOS AL CIUDADANO.

6. PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

7. APOYAR LOS PROCESOS EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Elaborar y presentar los insumos necesarios para la definición de los planes y programas y para el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

2. Los informes de seguimiento y de resultados de difusión e implementación de las mejores prácticas reflejan la participación de las entidades y el impacto en la administración distrital.

3. El desarrollo de los programas de racionalización, mejoramiento de trámites y procesos y métodos y procedimientos de trabajo, así como la elaboración, adecuación y ajuste de los manuales de procedimientos que adelantan las entidades distritales responden a las políticas y lineamientos para el fortalecimiento de la gestión administrativa distrital, formuladas por la Secretaria General.

4. Orientar a las entidades en materia de gestión pública y desarrollo administrativo y fortalecimiento institucional.

5. La participación en el diseño de las políticas, planes y programas relacionados con la prestación de los servicios al ciudadano corresponden a las realidades propias de cada uno de los servicios y a la capacidad operativa de las entidades en el Distrito Capital.

1. Gestión pública Distrital

2. Normatividad vigente de asuntos distritales

3. Normatividad contractual vigente

4. Metodologías de formulación, gestión y evaluación de proyectos

5. Normas de calidad

6. Herramientas de informática

7. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMIA, CONTADURÍA PÚBLICA O INGENIERÍA INDUSTRIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la formulación del Plan Estratégico de Sistemas. Formular las políticas de seguridad, control y auditoria de los sistemas de la entidad. Incorporar nuevas herramientas, metodologías y estándares en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones en la entidad. Realizar un seguimiento a los proyectos que adelante la Subdirección de Informática y Sistemas.

1. APOYAR LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.

2. RESPONDER CON LAS DEMÁS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL, POR LA FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

3. BRINDAR INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE SOLUCIONES INFORMATICAS QUE SE ADELANTEN EN LA ENTIDAD.

4. PROPONER, MANTENR ACTUALIZADAS Y COORDINAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE: ADMINISTRACIÓN DE LA SEGURIDAD INFORMATICA, CONTROL Y AUDITORIA DE SISTEMAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA EFICACIA, EFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS DE LA SECRETARÍA.

5. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMATICA QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS LOS RECURSOS Y/O ELEMENTOS INFORMATICOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDO AL MODELO ISO 27001.

6. ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIA INFORMATICA O COMPUTACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

7. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

8. PARTICIPAR EN LOS GRUPOS DE TRABAJO NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS ASIGNADOS.

9. APOYAR O EJERCER LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS ASIGNADOS GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

10. ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS DE LA SUBDIRECCIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

11. APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE TECNOLOGIA EN LA SECRETARIA GENERAL

12. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Plan Estratégico de Sistemas e Información apoyando su formulación y actualización

2. Políticas de seguridad de la Secretaría General en informática formuladas en concordancia con la ISO 27001

3. Plan de Contingencia informático y computacional de la entidad diseñado conforme a las políticas establecidas

4. Informes consolidados para el seguimiento de los proyectos de desarrollo y mantenimiento de software misional y de apoyo que se adelanten en la entidad.

5. Interventoría y seguimiento a los contratos de hardware y comunicaciones garantizando el cumplimiento de las normas, metodologías y estándares

6. Mecanismos de control y auditoria formulados en los Sistemas de Información.

7. Nuevas tecnologías incorporadas para el desarrollo de Software aplicativo en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

8. Seguimiento y monitoreo de los proyectos documentados de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección de Informática y Sistemas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en proyectos de implementación de Sistemas de Información de alcance corporativo.

3. Conocimiento y experiencia en proyectos de implantación de estrategias de Gobierno en línea.

4. Conocimientos en auditoría de sistemas.

5. Conocimientos de bases de datos relacionales

6. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE.

7. Diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

8. Conocimientos de Metodologías de Administración y gestión de proyectos.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

3. Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el SUPERIOR INMEDIATO.

4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el Distrito Capital es parte en calidad de demandante y/o demandado ante las jurisdicciones ordinarias y contenciosas administrativa, atención de conciliaciones ante la Procuraduría General de la Nación o Centro de Conciliaciones, según sea el caso, Tribunales de arbitramiento y autoridades administrativas.

1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

2. ATENDER DILIGENCIAS DE CARÁCTER JUDICIAL QUE SE ADELANTEN DENTRO DE LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

3. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES RESPECTO DE LOS PROCESOS ACTIVOS A SU CARGO, QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.

4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

5. ELABORAR Y APOYAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. PREPARAR, TRAMITAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

8. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección

2. Los informes de las actuaciones rendidos de manera oportuna y confiable

3. Propuestas de mejoramiento en el proceso judicial planteadas de acuerdo con la experiencia y la normatividad vigente

1. Redacción de texto jurídico

2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)

3. Manejo de sistemas de información judicial

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Herramientas de informática

6. Normas procesales para litigio.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION POR 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LITIGIO

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO, 30 DE LOS CUALES DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO LITIGANTE.

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. DESARROLLAR ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO DE COMPETENCIA DEL DISTRITO CAPITAL.

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

3. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

4. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN LOS ESTUDIOS, ANÁLISIS Y ESTRATEGIAS PARA EL EJERCICIO DE LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

5. PROYECTAR RESPUESTAS A CONSULTAS, EMITIR CONCEPTOS Y DAR RESPUESTA A LOS DERECHOS DE PETICIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. ASISTIR A LAS REUNIONES QUE REQUIERA LA SUBDIRECCIÓN.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

8. ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN.

9. APOYAR LOS TRÁMITES PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN DE LOS CABILDOS INDÍGENAS DEL DISTRITO CAPITAL ANTE EL ALCALDE MAYOR

10. PRESENTAR LOS INFORMES QUE SE LE REQUIERAN EN LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

11. ANALIZAR EL ASPECTO LEGAL Y/O FINANCIERO DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

12. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

13. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

2. Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

3. Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

4. Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

36 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

5. REVISAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

7. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

8. ELABORAR LOS ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

2. Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

35 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. APOYAR Y DESARROLLAR LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO E INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CON DOMICILIO EN BOGOTÁ, D. C. QUE NO SE ENCUENTREN SOMETIDAS A LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE OTRA ENTIDAD Y LLEVAR SU REGISTRO

2. INSCRIBIR A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CUYO OBJETO CONSISTA EN ENCARGARSE DEL CUIDADO DE LOS ANIMALES DE TIRO QUE SEAN RETENIDOS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES EN VIRTUD DE LA VIOLACIÓN DE LO DISPUESTO EN EL ESTATUTO NACIONAL DE PROTECCIÓN DE LOS ANIMALES.

3. DIRIGIR Y ORIENTAR LA PLANEACION DEL AREA, ASI COMO EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUAR LOS RESULTADOS.

4. REALIZAR EL RECONOCIMIENTO DE PERSONERÍA JURÍDICA , INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES LEGALES Y DEMÁS DIGNATARIOS, ASÍ COMO LAS SOLICITUDES DE LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE PERSONERÍA JURÍDICA DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C., QUE SEAN DE SU COMPETENCIA

5. REALIZAR Y VERIFICAR LAS GESTIONES REALIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DE: RECONOCIMIENTO, REGISTRO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TENDIENTES A LA CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y CONVOCAR A LOS VOCALES DE CONTROL REGISTRADOS POR LOS COMITÉS DE DESARROLLO Y CONTROL SOCIAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS CON EL PROPÓSITO DE CONFORMAR Y PRESENTAR AL ALCADE MAYOR LAS TERNAS PARA DESIGNAR A CADA VOCAL DE CONTROL QUE HARÁ PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESAS OFICIALES DE SERVICIOS PÚBLICOS Y ADELANTAR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 161 DEL 2005 Y DEMÁS NORMAS QUE LOS ADICIONEN O MODIFIQUEN.

6. VELAR POR LA ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO DE LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

7. COORDINAR Y PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y FORMULACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS ÁREAS DE DESEMPEÑO CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

8. ESTUDIAR, ANALIZAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, POR LA SECRETARÍA GENERAL O POR LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS.

9. PRESENTAR INFORME SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS EN EL PERÍODO QUE ASÍ LO DETERMINE EL SUPERIOR INMEDIATO

10. EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES SOBRE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO, CUYO REGISTRO LE COMPETE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

11. ESTUDIAR Y DAR TRÁMITE A LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN QUE FORMULEN AQUELLOS CABILDOS INDÍGENAS LEGALMENTE CONSTITUIDOS, QUE TENGAN TRADICIÓN Y DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL, PARA QUE EL ALCALDE MAYOR REALICE LA CORRESPONDIENTE POSESIÓN.

12. PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS, AUTOS Y DEMÁS PROVIDENCIAS EN LOS TÉRMINOS LEGALES Y LAS RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES.

13. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE EN ESPECIAL EN LAS ACTIVIDADES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Y ASISTIR A LAS REUNIONES QUE ELLA REQUIERA

14.ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

2. Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

3. Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

4. Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

35 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Coordinar el funcionamiento y operación del SuperCADE y la participación de las entidades que hacen presencia en el mismo.

1. SUPERVISAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE, ASÍ COMO LO RELACIONADO CON LOS ACUERDOS DE PROVISIÓN DE SERVICIOS Y DESEMPEÑO.

2. EVALUAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

3. CONTRIBUIR Y APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LOS DIFERENTES CONVENIOS SUSCRITOS CON OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LOS PUNTOS PRESENCIALES ASIGNADOS.

5. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL SUPERCADE

6. VERIFICAR Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL SUPERCADE.

7. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL SUPERCADE.

8. APOYAR LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL SUPERCADE.

9. NTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

10. MANTENER EN CUSTODIA LAS LLAVES ASIGNADAS DE LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN CIUDADANA A SU CARGO, CON EL FIN DE PREVENIR POSIBLES INTERRUPCIONES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

11. REALIZAR SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LAS CONDUCTAS Y COMPORTAMIENTOS (COMPETENCIAS) DE LOS SERVIDORES A SU CARGO.

12. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN EL SUPERCADE.

13. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El funcionamiento y operación del SuperCADE coordinado acorde con las políticas definidas para el servicio al ciudadano en el Distrito Capital y los acuerdos de servicio y desempeño suscritos con las entidades.

2. El servicio de las entidades participantes en el SuperCADE supervisado acorde con las necesidades de los ciudadanos.

1. Manejo de indicadores y estándares.

2. Políticas de gestión.

3. Herramientas de Informática.

4. Gestión de servicios.

5. Planes institucionales.

6. Técnicas de redacción.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA, TRABAJO SOCIAL, ANTROPOLOGIA, CONTADURIA O ADMINISTRACION Y SUPERVISION EDUCATIVA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

34 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar los temas relacionados con las funciones asignadas a la Dirección de Gestión Corporativa

1. CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

2. ADELANTAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA

3. PREPARAR LOS CONCEPTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO

4. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO

5. PRESENTAR MENSUALMENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA, LA RELACION DE LOS INGRESOS GENERADOS POR VENTA DE SERVICIOS, SI A ELLO HUBIERE LUGAR.

6. EJERCER LA SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNE

7. ANALIZAR INFORMACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y PRODUCTIVO DE LAS AREAS DE LA DIRECCION.

8. SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE GESTION DE LA DIRECCIÓN

9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y RESPONDER POR SU CORRECTA EJECUCIÓN.

10. PARTICIPAR EN LAS EVALUACIONES TÉCNICAS Y/O ECONÓMICAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE LE ASIGNEN.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. El control y supervisión de las actividades de la Dirección de Gestión Corporativa realizado de manera oportuna, confiable y responsable

2. Estudios e informes de las necesidades de la dependencia presentados conforme a la normatividad vigente y a las instrucciones del Director

1. Normatividad contractual y presupuestal vigente

2. Normatividad distrital

3. Herramientas de informática

4. Técnicas de redacción

5. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: DERECHO, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMIA, SICOLOGIA O INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. APOYAR A LA DIRECCIÓN EN LA GESTIÓN DE TEMAS JURÍDICOS.

2. DAR APOYO JURÍDICO A LA DIRECCIÓN, SUBDIRECCIÓN OPERATIVA Y SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD EN LA COORDINACIÓN CON LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS.

3. ASESORAR A LA DIRECCIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES JURÍDICO-ADMINISTRATIVAS.

4. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

5. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE LAS CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PÚBLICO EN GENERAL Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

6. REALIZAR LA GESTIÓN PRE-CONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL DE LOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y DEMÁS CONTRATOS CUYA INTERVENTORÍA CORRESPONDE BIEN A LA DIRECCIÓN O A LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA.

7. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

3. Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Coordinar y administrar la prestación del servicio y regular el funcionamiento y operación de las entidades que hacen presencia en el CADE asignado, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y ciudadanas del D.C.

1. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

2. COORDINAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL CADE ASIGNADO.

3. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CADE ASIGNADO.

5. LLEVAR REGISTROS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O RAPICADE ASIGNADOS.

6. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO.

7. INTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

8. MANTENER EN CUSTODIA LAS LLAVES ASIGNADAS DE LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN CIUDADANA A SU CARGO, CON EL FIN DE PREVENIR POSIBLES INTERRUPCIONES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

9. REALIZAR SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LAS CONDUCTAS Y COMPORTAMIENTOS (COMPETENCIAS) DE LOS SERVIDORES A SU CARGO.

10. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL CADE A SU CARGO.

11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE.

12. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

13. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

14. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

1. El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE LICITACIÓN, CONCURSOS, CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y SOLICITUDES DE OFERTA DE SERVICIOS Y BIENES QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARIA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y DE LOS PROCESOS DE SELECCION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICION Y CONCEPTOS EN MATERIA DE CONTRATACIÓN, DENTRO DE LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.

5. APOYAR LA REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LAS AUTORIZACIÓNES Y LA DOCUMENTACION PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

7. PREPARAR LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

8. APOYAR LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS JURIDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. HACER ESTUDIOS SOBRE PROYECTOS DE LEY O DECRETOS QUE EXPIDA EL GOBIERNO NACIONAL O DISTRITAL EN MATERIA DE CONTRATACION.

10. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

11. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

2. Conceptos jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente

3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Mantener la información financiera actualizada, debidamente analizada y clasificada para la preparación y presentación de los estados financieros de la entidad.

1. PARTICIPAR EN LA COORDINACIÓN, CONTROL Y RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA PREPARACIÓN, ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS DE LA SECRETARÍA GENERAL, CON ALTO SENTIDO DE CALIDAD.

2. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA ENTIDAD Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

3. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

4. PRESENTAR LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS Y LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA DIRECCIÓN DE GESTION CORPORATIVA, EL SUBSECRETARIO GENERAL Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

5. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

7. PREPARAR LA CUENTA A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

8. LLEVAR EL MANEJO Y CONTROL DE LOS LIBROS OFICIALES Y AUXILIARES PARA EL PERFECTO Y CLARO ENTENDIMIENTO DE LAS TRANSACCIONES, MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LA ENTIDAD, BIEN POR PROCESOS MANUALES O SISTEMATIZADOS.

9. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

10. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

11. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

13. PARTICIPAR EN LA PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA EN LA PARTE FINANCIERA DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES QUE REALIZA LA ENTIDAD.

14. CONOCER LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN EL SECTOR PÚBLICO AL ÁREA CONTABLE.

15. CONOCER SOBRE EL MANEJO DEL SISTEMA CONTABLE Y LOS DEMÀS SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNOS Y EXTERNOS QUE ALIMENTAN LA APLICACIÓN CONTABLE DE LA ENTIDAD. (SISTEMAS COMO: SAI-SAE, PREDIS, PERNO,SIPROJ-WEB ENTRE OTROS).

16. CONOCER Y ESTAR ACTUALIZADO SOBRE EL MANEJO E INTEGRALIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA CHIP- SISTEMA CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN FINANCIERA PÚBLICA.

1. Los estados financieros de la entidad construidos de acuerdo con las normas contables vigentes y dentro de los plazos establecidos

2. Los informes financieros presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad, de acuerdo con la normatividad vigente y con las instrucciones impartidas por el superior inmediato

1. Herramientas de informática

2. Normas de contabilidad de entidades de la administración pública

3. Configuración y presentación de informes financieros

4. Evaluación de proyectos

5. Lectura e interpretación de documentos financieros

6. Técnicas de redacción

7. Análisis de razones financieras

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Liquidar, hacer seguimiento y control de los pagos efectuados por la entidad en cumplimiento de los compromisos adquiridos por la misma.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

2. TRAMITAR LAS ÓRDENES DE PAGO.

3. PREPARAR RESPUESTA A LAS PETICIONES FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL SOBRE ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

4. PARTICIPAR EN LA RECOLECCION DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA PREPARACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. IMPUTAR Y CERTIFICAR SOBRE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PARTIDAS AUTORIZADAS.

6. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES.

7. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

8. PARTICIPAR EN LA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Las ordenes de pago liquidadas conforme a los términos pactados en los compromisos adquiridos por la entidad y con la aplicación de las normas tributarias nacionales y territoriales.

2. Información del estado de las cuentas de los diversos compromisos suministrada de manera oportuna y confiable.

1. Herramientas de informática

2. Normatividad tributaria

3. Normatividad presupuestal y contractual

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION Y FINANZAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES O CONTADURIA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Construir metodologías y estándares para el desarrollo de software en la Secretaria General, análisis y diseño de soluciones informáticas corporativas. Generación de mecanismos de seguridad y auditoria en los sistemas de información de la entidad. Control y seguimiento a los desarrollos de software y mantener la documentación de los proyectos de desarrollo de software que se adelantan en la Entidad.

1. RESPONDER POR LA EJECUCIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO.

2. COORDINAR Y PLANEAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN O DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

3. DEFINIR EL PLAN DE TRABAJO Y LOS RECURSOS NECESARIOS DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DE PROYECTOS INTERINSTITUCIONALES.

4. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE APLICATIVO EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN.

5. COORDINAR Y PLANEAR LAS ETAPAS DE: ANALISIS, DESARROLLO, PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS SOLUCIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

6. ASISTIR Y APOYAR LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD DEL SOFTWARE APLICATIVO DESARROLLADO EN LA SECRETARIA GENERAL.

7. ELABORAR Y ACTUALIZAR DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

8. MANTENER ACTUALIZADO EL DOCUMENTO PLAN DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

9. RESPONDER POR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE DESARROLLO Y/O ADQUISICIÓN DE SOFTWARE APLICATIVO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

10. RESPONDER POR LAS ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE REFERENTES A ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS, ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL, DISEÑO, DESARROLLO Y PUESTA EN MARCHA PARA LOS PROYECTOS QUE SE LE ASIGNEN.

11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

12. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

13. EJERCER LA ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

14. COORDINAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

15. COORDINAR LA CAPACITACIÓN CON EL ÁREA RESPONSABLE DE APOYO A USUARIOS EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS.

16. COORDINAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS, USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN. EN EL ÁREA

17. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

18. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Metodologías y estándares construidos y aplicados para el desarrollo de software

2. Ejecución del componente de software coordinado con el Plan Estratégico de Sistemas

3. Nuevas tecnologías para el desarrollo de Software aplicativo incorporadas en el equipo técnico de la Subdirección de Informática y Sistemas para su respectiva aprobación.

4. Documentación actualizada de los flujos de información automatizados.

5. Documentación del seguimiento y monitoreo del desarrollo de software al interior de la entidad.

6. Mecanismos de control y auditoria generados de los Sistemas de Información.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

5. Conocimientos de bases de datos relacionales

6. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Construir las mejores prácticas en la planeación, coordinación y ejecución de proyectos interinstitucionales de Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito. Participación en la ejecución de la estrategia de gobierno en línea en el Distrito Capital. Participar en los procesos de identificación, formulación, desarrollo y publicación de cadenas de trámites y servicios dispuestos al ciudadano. Generación de los estándares de control y seguimiento de la evolución de los sistemas de información.

1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL GRUPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE SOFTWARE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

2. APOYAR LOS PROCESOS DE IDENTIFICACION DE CADENAS DE TRÁMITES Y SERVICIOS QUE PUEDAN SER IMPLEMENTADOS EN EL DISTRITO CAPITAL.

3. APOYAR LA FORMULACION DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE LAS CADENAS DE TRAMITES Y SERVICIOS SELECCIONADOS PARA SER IMPLEMENTADOS EN EL DISTRITO CAPITAL.

4. APOYAR LOS PROCESOS DE INTEROPERABILIDAD ENTRE LA SECRETARIA GENERAL, OTRAS ENTIDADES DEL DISTRITO, NACIONALES O ENTIDADES PRIVADAS.

5. ASISTIR EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE TRANSVERSAL QUE SE ADELANTE EN EL DISTRITO.

6. ASESORAR EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES DE EVALUACIÓN PARA LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN.

7. ASISTIR Y APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS.

8. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLANTAR LAS METODOLOGÍAS Y LOS ESTÁNDARES PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE.

9. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA DEFINICIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE SU COMPETENCIA.

10. APOYAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS TICS.

11. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS

12. ASISTIR Y PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y APOYAR EL PLAN DE TRABAJO DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATCIA Y SISTEMAS.

13. APOYAR O EJERCER LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE RELACIONADOS CON CADENA DE TRAMITES Y SERVICIOS, SOFTWARE GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

14. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Guía de las mejores prácticas en Tecnologías de Información y Comunicaciones construidas y actualizadas de acuerdo con las políticas del Distrito.

2. Metodologías y estándares propuestos para la administración y manejo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito.

3. Implementación y actualización de los de Sistemas de información apoyando el Impacto de la gestión interna y transversal.

4. Coordinación de la construcción de las herramientas informáticas para el cumplimiento de las políticas fijadas por las Comisión Distrital de Sistemas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en proyectos de aplicación de las estrategias de gobierno en línea.

3. Conocimiento en metodologías para la presentación y selección de proyectos de servicios web que permitan el intercambio de información entre entidades.

4. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo y transversal.

5. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

6. Conocimiento de lenguaje de programación en GEL-XML

7. Conocimientos de bases de datos relacionales.

8. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose y/o APS o equivalentes.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, GERENCIA DE PROYECTOS, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Evaluar y proponer las mejores prácticas en la planeación, coordinación y ejecución de proyectos interinstitucionales de Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito. Participación y llevar historia de la ejecución de la estrategia de gobierno en electrónico en el Distrito Capital. Generación de los estándares y metodologías de planeación, ejecución, implementación y mejoras de TIC en el distrito. Consolidación de la documentación Distrital de mejores prácticas de Tecnologías de Información y Comunicaciones del sistema distrital de información, y del modelo de conectividad distrital.

1. PARTICIPAR EN LA EVALUACIÓN Y CONCEPTO DE VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DISTRITAL CON COMPONENTE TECNOLOGICO O DE TIC QUE CONTRIBUYEN A LAS MESTAS DEL PLAN DE DESARROLLO.

2. APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE TIC DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE LA ENTIDAD.

3. APOYAR LOS PROCESOS DE INTERCAMBIO TECNOLÓGICO (INTEROPERATIBILIDAD) ENTRE LAS ENTIDADES DISTRITALES.

4. ELABORACIÓN DE INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN DEL DISTRITO VIABILIDADOS POR LA COMISION DISTRITAL DE SISTEMAS

5. ELABORACIÓN DE INFORMES CON DESTINO A ENTES DE CONTROL SOBRE LAS ACTUACIONES DE COMISION DISTRITAL DE SISTEMAS EN TEMAS DE: POLITICAS, LA SELECCIÓN, DESARROLLO E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN EL DISTRITO CAPITAL

6. APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS QUE ADELANTE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

7. APOYAR LA FORMULACION DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE LAS CADESNAS DE TRAMITES Y SERVICIOS SELECCIONADOS PARA SER IMPLEMENTADOS EN EL DISTRITO CAPITAL.

8. ASESORAR A LAS DIRECTIVAS EN LA DEFINICIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA COMPETENCIA DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS

9. APOYAR EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS TIC¿S EN EL DISTRITO.

10. GESTIONAR LOS PROYECTOS Y ACCIONES QUE DENTRO DE LAS ANTERIORES FUNCIONES ASEGUREN EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS.

11. ASISTIR Y PARTICIPAR EN FORMA ACTIVA EN LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y APOYAR EL PLAN DE TRABAJO DE LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

12. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS ASIGNADOS POR LA SUBDIRECCIÓN.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Guía de las mejores prácticas en Tecnologías de Información y Comunicaciones construidas y actualizadas de acuerdo con las políticas del Distrito.

2. Metodologías y estándares propuestos para la administración y manejo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito.

3. Implementación y actualización de los de Sistemas de información apoyando el Impacto transversal.

4. Coordinación de la construcción de las herramientas informáticas para el cumplimiento de las políticas fijadas por las Comisión Distrital de Sistemas.

5. Apoyo en la coordinación del equipo transversal de Sistemas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en proyectos de aplicación de las estrategias de gobierno en línea.

3. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

4. Conocimientos en auditoria de sistemas.

5. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

6. Conocimientos de bases de datos relacionales.

7. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS Ó GERENCIA DE PROYECTOS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la formulación del Plan Estratégico informático. Diseñar y hacer seguimiento al plan de acción y contractual de la Subdirección de Informática y Sistemas. Incorporar nuevas herramientas, metodologías y estándares en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones en la entidad. Realizar labores de interventoría técnica a los proyectos que adelante la Subdirección de Informática y Sistemas y que le sean asignados.

1. COLABORAR EN LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN.

2. PREPARAR EL ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SUBDIRECCIÒN DE INFORMATICA Y SISTEMAS.

3. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS SOLICITUDES DEL JEFE.

4. PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y TRÁMITE DE: TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÒN DE SOLUCIONES DE DESARROLLO DE SOFTWARE, SOLICITUDES DE ADICION A CONTRATOS.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÒN DE JUSTIFICACIONES NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRAMITE DE MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

6. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SUBDIRECCIÒN PARA MANTENER UNA OPORTUNA Y CORRECTA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

7. APOYAR LA IMPLANTACION DE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL.

8. PARTICIPAR EN LA DEFINICIÒN DEL PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS E INFORMACIÒN Y EL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA SECRETARIA GENERAL

9. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE AVANCE FÍSICO DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN LOS PLANES Y PROGRAMAS QUE LIDERA LA SUBDIRECCIÒN, ASI COMO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÒN.

10. APOYAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS QUE ESTEN A SU CARGO.

11. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN EL DESARROLLO DE SOFTWARE QUE EMPRENDA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

12. DEFINIR, CONTROLAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE CONFORMAN EL PLAN CONTRACTUAL DE LA SUBDIRECCIÒN DE INFORMATICA Y SISTEMAS

13. EJERCER LA INTERVENTORIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DELEGACIONES EFECTUADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.

14. ASISTIR Y APOYAR EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO ANUAL.

15. PRESENTAR PROPUESTAS DE SOLUCIONES TECNOLOGÍCAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE APLICATIVO PARA SU RESPECTIVA APROBACIÓN.

16. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

17. ASISTIR Y APOYAR LAS PRUEBAS DE INTEGRIDAD DEL SOFTWARE APLICATIVO DESARROLLADO EN LA SECRETARIA GENERAL, PARA LOS QUE ESTE ASIGNADO.

18. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÒN Y ACTUALIZACION DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADOS.

19. COORDINAR LA CAPACITACIÓN AL (LAS) ÁREA(S) USUARIA(S) DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS, PARA LOS QUE ESTE ASIGNADO.

1. Plan Estratégico de Sistemas e Información apoyando su formulación, seguimiento y actualización.

2. Informes consolidados como plan de acción, informe de gestión, ejecución presupuestal y contractual, para el seguimiento de los proyectos de tecnología informática que se adelanten en la entidad.

3. Interventoría técnica a los contratos delegados de proyectos de tecnología informática garantizando el cumplimiento de las normas, metodologías y estándares de la subdirección.

4. Gestionar los proyectos y acciones que dentro de las anteriores funciones aseguren el cumplimiento del Plan Estratégico de Sistemas.

5. Sistemas de información estructurados con su respectiva documentación.

6. Documentación de especificaciones para obtener propuestas a soluciones tecnológicas.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos y participación en planeación estratégica

3. Conocimientos en formulación y seguimiento de proyectos de inversión

4. Conocimiento en metodologías de implementación de Sistemas de Información de alcance corporativo.

5. Conocimientos en auditoria de sistemas.

6. Conocimientos de bases de datos relacionales

7. Conocimientos de Metodologías de Administración y gestión de proyectos.

8. Normatividad contractual vigente

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON DESARROLLO DE SOFTWARE, INGENIERÍA DE SOFTWARE, SISTEMAS DE INFORMACIÓN, AUDITORIA DE SISTEMAS.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

2. PREPARAR, TRAMITAR, SUSTENTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBAN EXPEDIR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

3. ANALIZAR, PROYECTAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA DEPENDENCIA.

4. PROPONER EL DISEÑO Y LA FORMULACION DE PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS ATINENTES A LAS AREAS DE DESEMPEÑO, CON MIRAS A OPTIMIZAR LA UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.

5. ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR ACERCA DE LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS PREESTABLECIDAS.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO, ORGANIZACION, COORDINACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDADES DE UNA DEPENDENCIA O AREA DE TRABAJO Y GARANTIZAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

7. PREPARAR RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS, PETICIONES Y QUEJAS FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, QUE SE LE ASIGNEN.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y LA PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

3. respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. ADELANTAR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y EMITIR LOS CONCEPTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

4. PARTICIPAR EN LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PROFERIDOS.

5. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS EN LOS TÉRMINOS QUE ESTABLEZCA EL SUPERIOR INMEDIATO

6. PROYECTAR Y ELABORAR LA RESPUESTA A LAS PETICIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. ANALIZAR EL ASPECTO LEGAL Y/O FINANCIERO DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

8. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

9. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente.

2. Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

3. Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

4. Conceptos técnicos rendidos de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

2. Presentación de Informes.

3. Herramientas informáticas.

4. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL

Planear, controlar y evaluar la ejecución de planes y programas de gestión documental para consolidar el Sistema de Administración de Archivos del Distrito que facilite la gestión integral de la administración distrital.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.

2. REALIZAR VALORACIÓN SOBRE LOS FONDOS Y COLECCIONES E IDENTIFICAR Y UBICAR FUENTES DOCUMENTALES PARA EL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

3. DESARROLLAR INVESTIGACIONES DOCUMENTALES, ARCHIVISTICAS E HISTORICAS QUE FORTALEZCAN LA MEMORIA DE LA CIUDAD.

4. TRABAJAR EN CONJUNTO CON LAS AREAS DE INVESTIGACIÓN, GESTIÓN DOCUMENTAL Y CONSERVACIÓN PARA BRINDAR LA ASESORÍA RELACIONADA CON LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

5. PARTICIPAR DE MANERA CONJUNTA CON LOS AREAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, INVESTIGACIÓN, CONSERVACIÓN RESTAURACIÓN Y REPROGRAFÍA PARA LA VALORACIÓN DE LOS FONDOS Y COLECCIONES.

6. PARTICIPAR EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ARCHIVÍSTICAS, CULTURALES Y PEDAGÓGICAS DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

7. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO Y EJERCER LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN.

8. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO

9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. La programación, formulación, divulgación e implantación de las políticas que genera, de manera conjunta, contribuyen a la regulación de la gestión documental en la administración distrital.

2. Los manuales técnicos y material de apoyo elaborados responden a las necesidades requeridas y expresan de manera clara procesos y procedimientos que faciliten la consulta del personal del grupo.

3. La planificación y fortalecimiento del Sistema de Administración de Archivos del Distrito y los Subsistemas Internos de Gestión documental y Archivos propende por el mejoramiento en la gestión distrital.

4. Las investigaciones históricas y técnicas desarrolladas fortalecen el acopio, adquisición, organización, conservación y servicio de los acervos con valor de patrimonio documental para la ciudad.

1. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.

2. Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.

3. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.

4. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.

TÍTULO PROFESIONAL EN HISTORIA, ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, SOCIOLOGIA, DERECHO, POLITOLOGÍA, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES MUEBLES.

TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la labor de la dependencia en el cumplimiento de su misión, utilizando procesos y procedimientos en los que se garantice la aplicación de los principios de transparencia, eficacia, eficiencia, efectividad y oportunidad para el cumplimiento de la misión del Archivo de Bogotá.

1. ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE FORMULACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL DISTRITAL.

2. COLABORAR EN LA PROMOCIÓN Y ORIENTACIÓN DE LA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DEL DISTRITO CAPITAL Y FACILITAR EL ACCESO A SU CONSULTA.

3. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS POLÍTICAS SOBRE ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CUSTODIA Y SERVICIO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES Y OTROS DE INTERÉS PATRIMONIAL PARA LA CIUDAD

4. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS POLÍTICAS, PROGRAMAS Y ACCIONES PARA PROMOVER, DIVULGAR Y PONER AL SERVICIO EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA CIUDAD.

5. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS Y TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL ACOPIO, ADQUISICIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y SERVICIO DE LOS ACERVOS CON VALOR DE PATRIMONIO DOCUMENTAL PARA LA CIUDAD.

6. COLABORAR EN LA PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN, DIVULGACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LAS POLÍTICAS QUE REGULEN LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

7. PARTICIPAR EN LA PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ARCHIVOS EN EL DISTRITO CAPITAL PARA APOYAR LOS PROCESOS Y SERVICIOS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS.

8. PROMOVER Y DESARROLLAR LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD AL INTERIOR DE LA DIRECCIÓN Y SUS SUBDIRECCIÓNES.

9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Las políticas, planes y programas en los que participa para su desarrollo, promueve y orientan el Sistema de Administración de Archivos del Distrito y los Subsistemas de Internos de gestión y Archivos de las entidades distritales.

2. Las investigaciones históricas y técnicas que desarrolla para el acopio, adquisición, organización, conservación y servicio de los acervos, contribuyen con el fortalecimiento del patrimonio documental para la ciudad.

3. La programación, formulación, divulgación e implantación de las políticas que genera, de manera conjunta, contribuyen a la regulación de la gestión documental en la administración distrital.

4. La planificación y fortalecimiento del Sistema de Administración de Archivos del Distrito y los Subsistemas Internos de Gestión documental y Archivos propende por el mejoramiento en la gestión distrital.

1. Manejo de software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.

2. Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.

3. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.

4. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.

TÍTULO PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA, BIBLIOTECOLOGÍA, CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN. CONSERVACIÓN DE BIENES MUEBLES, DERECHO, SOCIOLOGÍA, HISTORIADOR, POLITÓLOGO

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo de planes y programas de Investigación y Valoración y supervisar el cumplimiento de los objetivos y funciones de la misión del grupo de Investigación del Archivo de Bogotá.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.

2. DISEÑAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL; IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE FUENTES DOCUMENTALES Y ESTUDIOS SOBRE BOGOTÁ, PARA INCREMENTAR EL ACERVO DOCUMENTAL DE LA CIUDAD.

3. DESARROLLAR EN FORMA CONJUNTA CON LAS AREAS TRABAJO DE GESTIÓN DOCUMENTAL; CONSERVACIÓN, RESTAURACIÓN Y REPROGRAFIA, LOS PROCESOS DE VALORACIÓN PATRIMONIAL DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y DE LOS FONDOS PRIVADOS DE INTERÉS PATRIMONIAL.

4. PLANEAR Y COORDINAR, EN CONJUNTO CON GESTIÓN DOCUMENTAL Y DESDE LOS REQUERIMIENTOS DE LA VALORACIÓN PATRIMONIAL DE DOCUMENTOS, LA ASESORÍA NECESARIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

5. PROPONER LA PUBLICACIÓN DE INVESTIGACIONES, GUÍAS Y OTROS MATERIALES TÉCNICOS PRODUCIDOS Y DESARROLLAR SU PREPARACIÓN EDITORIAL CON EL AREA COMUNICACIONES DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ, PROMOVIENDO LA DIVULGACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO DE BOGOTA.

6. PLANIFICAR Y PARTICIPAR EN LOS EVENTOS AFINES CON LOS OBJETIVOS DEL AREA DE INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN, CON EL FIN DE AMPLIAR LOS CONOCIMIENTOS QUE SOBRE LA CIUDAD SE REQUIEREN.

7. PRESENTAR INFORMES PERIÓDICOS A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ EN LOS CUALES SE DE CUENTA DE LA GESTIÓN DESARROLLADA POR EL AREA A SU CARGO, QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES.

8. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO Y EJERCER LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN.

9. MANTENER INFORMADO A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ DEL ESTADO DE LA VALORACIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO, CON EL FIN DESARROLLAR PROGRAMAS PARA DETERMINAR SU ACOPIO.

10. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los planes y programas de investigación y valoración permiten establecer el valor patrimonial de los documentos y publicaciones que con referencia a Bogotá existen en la ciudad y que recibe el Archivo de Bogotá.

2. Las políticas, programas y acciones institucionales que se desarrollan al interior de su grupo permiten la promoción, divulgación y puesta al servicio el patrimonio documental de la ciudad.

3. Las investigaciones históricas y técnicas en las que participa para el acopio, adquisición, organización, conservación y servicio de los acervos enriquece el valor de patrimonio documental para la ciudad.

1. Conocimiento del desarrollo histórico de las entidades del distrito capital.

2. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.

3. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.

TÍTULO PROFESIONAL EN ANTROPOLOGÍA, HISTORIA, FILOSOFÍA.

TÍTULO DE ESPECIALIZACION EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo de planes y programas de Conservación, Restauración y Reprografía dirigidos a la preservación del acervo documental patrimonial de la ciudad.

1. DEFINIR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO Y VELAR POR EL CORRECTO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.

2. DISEÑAR PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYAN A LA RECUPERACIÓN INTEGRAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL CUSTODIADO POR EL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y EL DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

3. PLANIFICAR, ADMINISTRAR Y REALIZAR INTERVENTORÍA DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LOS BIENES DE PATRIMONIO DOCUMENTAL, PARA PRESERVAR SU MEMORIA EN LA CIUDAD.

4. PROYECTAR, PROGRAMAR Y SUPERVISAR LAS INVESTIGACIONES, DIAGNÓSTICOS Y ESTUDIOS SOBRE LA CONSERVACIÓN DE LOS BIENES DE PATRIMONIO DOCUMENTAL CUSTODIADOS POR EL ARCHIVO DE BOGOTÁ, ASÍ COMO DE LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL.

5. PLANEAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA CAPACITACIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA Y REPROGRAFÍA MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN.

6. PLANEAR, PREPARAR Y PARTICIPAR EN COMITÉS TÉCNICOS RELACIONADOS CON LA CONSERVACIÓN DOCUMENTAL. PARA FORTALECER EL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN.

7. PROYECTAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES TÉCNICOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS CON LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA.

8. RESPONDER POR LA DOCUMENTACIÓN, EQUIPOS Y MATERIALES A SU CARGO.

9. RECIBIR, TRAMITAR, RESOLVER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE FORMULEN LOS CIUDADANOS EN RELACIÓN CON LOS ASUNTOS A SU CARGO EN LOS TÉRMINOS QUE FIJA LA LEY.

10. SUPERVISAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PERSONAL A SU CARGO Y EJERCER LA INTERVENTORÍA DE LOS CONTRATOS QUE SE LE ASIGNEN.

11. PARTICIPAR EN LA FORMULACIÓN Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES Y PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL, GESTIÓN DE CALIDAD Y DE SALUD OCUPACIONAL, EN CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y SU AREA DE DESEMPEÑO

1. Los programas implementados a través del Sistema Integrado de Conservación responden a las necesidades de conservación, restauración y reprografía del acervo documental patrimonial de la ciudad.

2. Las investigaciones en materia de conservación y restauración están orientadas a solucionar las problemáticas que presentan los soportes documentales de la administración distrital y de la ciudad.

3. Los manuales técnicos y material de apoyo elaborados responden a las necesidades requeridas por el sistema integrado de conservación y el sistema de gestión documental y están orientados a solucionar la problemática de los fondos documentales acumulados en materia de conservación.

1. Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes de papel que forman parte de los fondos documentales de las entidades del distrito.

2. Sistema Integrado de Conservación.

3. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.

4. Manejo y conocimiento en metodologías de conservación documental.

TÍTULO PROFESIONAL EN CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES MUEBLES.

TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

32 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA CON LAS FUNCIONES DE CARGO.

Realizar el control de la ejecución presupuestal y contable de la entidad de conformidad con las instrucciones impartidas por el Subdirector.

1. ELABORAR EL PROYECTO DE ANTEPROYECTO ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD;

2. PROYECTAR LOS INFORMES CONTABLES QUE REQUIERA LA SUBDIRECCION FINANCIERA, DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA, EL SUBSECRETARIO GENERAL, EL SECRETARIO GENERAL Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL.

3. CERTIFICAR LOS BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS.

4. APOYAR EL DESARROLLO DEL SISTEMA CONTABLE Y EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA SECRETARIA GENERAL DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

5. ELABORAR Y/O REVISAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA CONTRALORIA DE BOGOTA, LA VEEDURIA DISTRITAL Y LAS DEMAS ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE CONTROL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES VIGENTES, EN COORDINACIÓN CON LAS DEPENDENCIAS INTERNAS.

6. COLABORAR EN LA PREPARACION DE LA INFORMACION TENDIENTE A RENDIR LA CUENTA A LA CONTRALORIA DE BOGOTA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

7. REVISAR LA ELABORACION Y TRÁMITE RESPECTIVO DE LAS SOLICITUDES DE ADICION, MODIFICACION Y TRASLADOS PRESUPUESTALES.

8. REALIZAR SEGUIMIENTO PERIODICO A LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO.

9. REALIZAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LAS CUENTAS DE COBRO Y SU REMISION A LA TESORERIA DISTRITAL.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Los estados financieros son preparados en el término oportuno dentro de los lineamientos técnicos y normativos vigentes.

2. El seguimiento de la ejecución presupuestal es realizado de manera eficaz y oportuna.

3. Los documentos contables son preparados y/o revisados para garantizar la calidad de los mismos.

1. Normatividad contable y presupuestal pública, nacional y territorial (PGCP, control fiscal tributario, control interno y presupuesto)

2. Planeación estratégica

3. Herramientas de informática

4. Sistemas de gestión de calidad

5. Estructura orgánica del Distrito Capital

6. Normatividad tributaria vigente

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN CONTADURIA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

30 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asesorar a la entidad en la formulación de planes estratégicos a partir de la interpretación del contexto institucional, de la identificación de áreas y aspectos críticos en la gestión y del diseño de soluciones alternativas que contribuyan al desarrollo de la organización.

1. ORIENTAR Y APOYAR A LA ALTA DIRECCIÓN EN EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD Y PROPENDER PORQUE DICHO PLAN SE SOCIALICE Y SEA ACTUALIZADO PERIÓDICAMENTE.

2. ASISTIR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION DEL PLAN INSTITUCIONAL EN DESARROLLO DE LAS POLÍTICAS FIJADAS POR EL ALCALDE MAYOR Y EL SECRETARIO GENERAL.

3. LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, LOS PROYECTOS, PLANES OPERATIVOS Y DE ACCION, HACER SEGUIMIENTO A SU EJECUCIÓN Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. LIDERAR Y COORDINAR EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTION Y DE RESULTADOS PARA LA SECRETARIA GENERAL.

5. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL Y EFECTUAR LAS RECOMENDACIONES CON EL FIN DE MEJORAR EL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.

6. LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. LIDERAR Y COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

8. COORDINAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD LA ELABORACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA GENERAL

9. PARTICIPAR EN EL ANÁLISIS DE LOS PROCESOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE LA GESTIÓN DE LA DEPENDENCIA Y VERIFICAR QUE SE AJUSTAN A LOS PARÁMETROS TÉCNICOS Y NORMATIVOS QUE LOS REGULAN."

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Asesoría y orientación en gestión estratégica realizada conforme a los principios establecidos en la normatividad vigente

2. Seguimiento y evaluación a los proyectos que adelante la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes

3. Programación y orientación de la ejecución del presupuesto liderado según las políticas establecidas en la entidad

4. Plan estratégico formulado para contribuir con el desarrollo de la Secretaría General.

5. Herramientas de gestión y de resultados documentadas y socializadas en la Secretaría General.

6. Plan Institucional de Gestión Ambiental de la Secretaría General formulado, aprobado y evaluado de conformidad con las políticas adoptadas.

1. Normatividad presupuestal

2. Normatividad nacional sobre el Plan de Desarrollo

3. Normatividad relacionada con Sistema de Gestión de Calidad

4. Gestión Ambiental y Norma ISO:14000.

5. Normatividad sobre Modelo Estándar de Control Interno MECI

6. Conocimiento en Derecho Administrativo y normatividad aplicable al Distrito Capital

7. Evaluación de proyectos

8. Conocer los proyectos y el plan de desarrollo del Distrito Capital

9. Conocimiento de la entidad y su estructura orgánica

10. Herramientas de informática

11. Planeación Estratégica.

12. Indicadores de gestión y resultados.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL O DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Adelantar el proceso de contratación desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la entidad.

1. PARTICIPAR Y APOYAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE SELECCION, COMO LICITACION PUBLICA, SELECCION ABREVIADA, CONCURSOS DE MERITOS Y CONTRATACION DIRECTA Y SOLICITUDES DE OFERTA PARA LA ADQUISICION O SUMNISTRO DE BIENES, OBRAS O SERVICIOS QUE EN MATERIA DE CONTRATOS DEBAN SUSCRIBIRSE.

2. SOLICITAR A LAS ENTIDADES RESPECTIVAS, PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA CELEBRACION Y EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS QUE DEBA SUSCRIBIR LA SECRETARÍA GENERAL.

3. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS, PLAZOS, GARANTIAS Y DEMAS REQUISITOS PREVISTOS PARA LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBAN SUSCRIBIRSE Y LOS PROCESOS DE SELECCIÓN Y DEMAS RESPUESTAS QUE DEBAN PROYECTARSE A LOS DERECHOS DE PETICION.

4. PROYECTAR RESPUESTAS DENTRO DE LOS PLAZOS Y TERMINOS ESTABLECIDOS SOBRE PETICIONES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN.

5. REVISAR LAS SOLICITUDES PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS REMITIDAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. INCORPORAR EN LA APLICACIÓN DE CONTRATACIÓN A LA VISTA O EN LA PAGINA WEB CORRESPONDIENTE Y EN EL APLICATIVO DISEÑADO PARA TAL FIN LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA CONTRATACIÓN, SU DIVULGACIÓN E INSCRIPCIÓN.

7. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA

8. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONVENIOS, CONTRATOS Y ÓRDENES VIGENTES, EN LIQUIDACIÓN O LIQUIDADOS.

9. PREPARAR LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y ORDENES QUE LE SEAN ASIGNADOS VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LEY.

10. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

11. PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS CON LA OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

12. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Pliegos de condiciones, términos de referencia, contratos y actas respectivas elaborados con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente

2. Conceptos jurídicos proyectados de conformidad con la normatividad vigente

3. Informes presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

1. Normatividad contractual internacional, nacional y distrital vigente

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Técnicas de redacción

5. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, CONTADURÍA PÚBLICA, ECONOMÍA O RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION POR 24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN CONTRATACION.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Gestionar el proceso de reconocimiento y liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados a la nómina con calidad y oportunidad para redistribuir el servicio prestado por los servidores.

1. LLEVAR EL CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. ELABORAR RESOLUCIÓNES, DECRETOS Y DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN REQUERIDOS EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE SU DEPENDENCIA.

3. RESPONDER POR EL PROCESO DE NOMINA VERIFICANDO QUE SE CUMPLA SU LIQUIDACIÓN Y PAGO OPORTUNO.

4. ELABORAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE RESPUESTA A LOS RECURSOS INTERPUESTOS CONTRA DECISIONES ADMINISTRATIVAS.

5. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

6. ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS FORMULADAS POR OTRAS DEPENDENCIAS, POR LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, VIGILADAS O POR EL PUBLICO EN GENERAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y QUE LE SEAN ASIGNADAS.

7. REVISAR LA ELABORACION DE LIQUIDACIONES POR DIVERSOS CONCEPTOS Y EL OPORTUNO ENVIO DE LA INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LAS ENTIDADES, QUE TIENEN RELACION CON EL TRAMITE DE ASUNTOS SOBRE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

8. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR SERVIDORES Y PARTICULARES.

9. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Respuestas a las solicitudes de los servidores, ciudadanos y órganos de control con oportunidad y eficacia.

2. Nómina de salarios y prestaciones sociales tramitados con calidad y oportunidad.

3. Aportes al SGSS y parafiscales tramitados con calidad y oportunidad.

1. Normatividad y liquidación de salarios y prestaciones sociales del sector público

2. Normatividad y liquidación de aportes de seguridad social

3. Normatividad laboral del sector público

4. Estructura orgánica de la entidad

5. Herramientas de informática

6. Elaboración y presentación de informes

7. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Diseñar, ejecutar y evaluar planes y programas con el fin de promover el desarrollo integral del talento humano de la entidad.

1. DESARROLLAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.

2. DESARROLLAR ACCIONES TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LOS SERVIDORES DE LA ENTIDAD.

3. PROGRAMAR ACTIVIDADES RECREATIVAS Y CULTURALES PARA LOS SERVIDORES Y SU NUCLEO FAMILIAR.

4. APOYAR LA PREPARACION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROGRAMAS DE FIN DE AÑO, EN COORDINACIÓN CON LOS EMPLEADOS O PERSONAL ASIGNADO PARA EL ADECUADA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PROMOVIDAS POR LA ADMINISTRACIÓN.

5. PREPARAR LOS INFORMES Y CRONOGRAMAS DE LAS ACTIVIDADES PROYECTADAS, VERIFICANDO LA CORRECTA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.

6. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

7. ADELANTAR EL PROCESO DE VINCULACIÓN E INSCRIPCIÓN O TRASLADO DE LOS SERVIDORES EN LAS RESPECTIVAS EPS Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Plan anual de capacitación, formulado y ejecutado buscando el mejoramiento continúo en el desempeño de las funciones de los servidores públicos.

2. Plan general de bienestar social formulado y ejecutado buscando el mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores públicos y sus familias.

3. Plan anual de salud ocupacional formulado y ejecutado buscando el mejoramiento de las condiciones laborales y de seguridad de los servidores públicos de la entidad

1. Normas en materia de capacitación a nivel de la entidad, distrital y nacional.

2. Normas en materia de salud ocupacional a nivel de la entidad, distrital y nacional.

3. Herramientas de informática

4. Normas de interventoria y de contratación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O TRABAJO SOCIAL.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Apoyar los procesos de calidad inherentes a la Subdirección y de gestión documental de toda la entidad con sujeción a las directrices impartidas en esta materia por el Superior Inmediato, garantizando la conservación de la prueba documental en los archivos correspondientes.

1. REALIZAR SEGUIMIENTO AL FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS.

2. PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ADELANTAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES EN LA ENTIDAD PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA, CORREO CERTIFICADO Y FOTOCOPIADO.

3. ASISTIR AL SUBDIRECTOR EN EL CONTROL DEL OPORTUNO SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA LOS MUEBLES Y EQUIPOS DE LA SUBDIRECCION Y DEL ARCHIVO CENTRAL, ASÍ COMO LOS REQUISITOS DE INSUMOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS.

4. LLEVAR LA ESTADÍSTICA E INVENTARIO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE HAYAN SIDO FIRMADOS Y NUMERADOS.

5. EFECTUAR LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y LA IMPRENTA.

6. COLABORAR CON EL CONTROL DEL PROCESO DE NOTIFICACIÓN A LOS PARTICULARES Y SERVIDORES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, FALLOS Y AUTOS PROFERIDOS POR LA ADMINISTRACIÓN Y AUTORIDADES COMPETENTES.

7. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES QUE SE REQUIERAN PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.

8. ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS EN FORMA ÁGIL Y EFICIENTE Y ORIENTARLOS SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL.

9. MODIFICAR Y ACTUALIZAR, CUANDO ASÍ SE REQUIERA LOS PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL, EN DESARROLLO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

10. TRAMITAR LOS FORMATOS APROBADOS PARA EL REGISTRO DE LAS NO CONFORMIDADES QUE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL DECLARE A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL Y CUMPLIR EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO CUANDO SE LE DECLAREN A LA CITADA SUBDIRECCIÓN.

11. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD, EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LAS AUDITORÍAS QUE ASEGUREN SU APLICACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS, LEYES Y POLÍTICAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN –AGN Y EL ARCHIVO BOGOTÁ.

12. PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los servicios a cargo de la Subdirección sean prestados de manera oportuna de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Superior Inmediato.

1. Normatividad vigente en materia de gestión documental, gestión de calidad y actuaciones administrativas.

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON DOCUMENTACION O CALIDAD.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA EN MANEJO DOCUMENTAL.

Apoyar el proceso el seguimiento a los archivos de gestión de la Secretaría General

1. APOYAR LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES DEL PERSONAL DE APOYO QUE SE CONTRATE PARA LA SUBDIRECCIÓN.

2. ASISTIR AL SUBDIRECTOR EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO CENTRAL Y SICE

3. APOYAR EN LA COORDINACIÓN LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Y CENTRAL

4. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS CON DESTINO A LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ENTES DE CONTROL

5. ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS Y ORIENTARLOS SOBRE LOS TRÁMITES QUE MANEJA LA SECRETARÍA GENERAL Y TODAS Y CADA UNA DE LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL.

6. PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Procesos precontractuales realizados con calidad y oportunidad

2. Controles administrativos del archivo central y SICE realizados conforme a las normas vigentes y a las directrices que sobre el tema dicte el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá

1. Normatividad vigente en materia de gestión documental

2. Herramientas de Informática.

3. Normatividad contractual vigente.

4. Técnicas estadísticas

5. Técnicas de redacción.

6. Elaboración y presentación de informes.

7. Contacto y atención al público.

8. Organización o programación de actividades.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON DOCUMENTACIÓN O CALIDAD.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA EN MANEJO DOCUMENTAL.

Apoyar la toma de decisiones administrativas con fundamento en la proyección, estudios y evaluación de necesidades de adquisición de elementos de las diferentes dependencias de la entidad.

1. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS.

2. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

3. PREPARAR TERMINOS DE REFERENCIA Y REALIZAR EVALUACIONES TECNICAS Y ECONOMICAS DEL PROCESO CONTRACTUAL

4. MANEJO Y ADMINISTRACION DEL PLAN DE COMPRAS SICE.

5. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON PRESUPUESTO CUANDO LE SEA REQUERIDO.

6. APOYAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS.

7. MANEJAR EL PLAN CONTRACTUAL EN CADA VIGENCIA

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

Toma de decisiones administrativas apoyadas en los estudios y evaluaciones de las necesidades de la entidad y de las ofertas presentadas de conformidad con las órdenes impartidas por el Superior Inmediato.

1. Normatividad contractual vigente.

2. Elaboración de informes.

3. Técnicas de redacción.

4. Técnicas estadísticas.

5. Herramientas de informática.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA O RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar la actualización, distribución, formulación y ejecución de estrategias para aumentar los niveles de consulta de la información a través de la página www.bogota.gov.co (Portal de Bogotá).

1. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ.

2. ADELANTAR LAS ACCIONES PARA DEFINIR CONTENIDOS, PRESENTACIÓN Y AJUSTES A LA PÁGINA WEB DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

3. ADELANTAR CONTACTO PERMANENTE CON LAS ENTIDADES PARA LA DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN DEL PORTAL DE BOGOTÁ, A TRAVÉS DE INTERNET, PÁGINA WEB 0 LAS REDES INFORMÁTICAS EXISTENTES.

4. EFECTUAR LOS PROCESOS DE DISEÑO, COMUNICACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN QUE LE SEAN ASIGNADOS.

5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

6. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PORTAL BOGOTA.

8. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DEL PORTAL BOGOTA.

9. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

10. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Información a la ciudadanía a través del portal de Bogotá sobre trámites y servicios de las entidades del Distrito Capital suministrada de manera veraz y oportuna.

1. Diseño de páginas web.

2. Técnicas de redacción.

3. Planes institucionales.

4. Plan de desarrollo.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ECONOMÍA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, COMUNICACIÓN SOCIAL, DISEÑO GRAFICO O INGENIERIA DE SISTEMAS.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar y administrar la prestación del servicio y regular el funcionamiento y operación de las entidades que hacen presencia en el CADE asignado, para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y ciudadanas del D.C.

1. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

2. COORDINAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL PUNTO DE SERVICIO ASIGNADO.

3. APOYAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CANALES INTEGRALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO AL CIUDADANO.

4. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y LOGISTICOS, ASI COMO POR LA SUPERVISIÓN DEL PERSONAL ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL PUNTO DE SERVICIO ASIGNADO.

5. LLEVAR REGISTROS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL PUNTO DE SERVICIO O RAPICADE ASIGNADOS.

6. VERIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CORRECTIVOS TENDIENTES A MEJORAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL PUNTO DE SERVICIO A SU CARGO.

7. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO.

8. NTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

9. MANTENER EN CUSTODIA LAS LLAVES ASIGNADAS DE LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN CIUDADANA A SU CARGO, CON EL FIN DE PREVENIR POSIBLES INTERRUPCIONES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

10. REALIZAR SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LAS CONDUCTAS Y COMPORTAMIENTOS (COMPETENCIAS) DE LOS SERVIDORES A SU CARGO.

11. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PUNTOS DE SERVICIO.

12. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA DEPENDENCIA.

13. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

14. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, COMUNICACIÓN SOCIAL O DISEÑO GRÁFICO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Brindar apoyo en materia de organización administrativa, estructuración y consolidación de los sistemas de gestión para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

1. REALIZAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

2. APOYAR LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DISTRITAL EN TODOS LOS NIVELES.

3. BRINDAR APOYO EN LOS PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DEFINIDOS EN LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES.

4. BRINDAR APOYO EN LA REALIZACIÓN DE ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS, MONITOREO Y ESTRUCTURACIÓN DE POLÍTICAS, INSTRUMENTOS Y METODOLOGÍAS PARA LA ESTRUCTURACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES DISTRITALES.

5. BRINDAR APOYO EN LOS PROCESOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, PROCESOS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN, ADECUACIÓN Y AJUSTE DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

6. PARTICIPAR EN LAS TAREAS DE DIFUSIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS DE APOYO O MISIONALES COMUNES DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS.

7. ABSOLVER CONSULTAS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

8. COLABORAR CON LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS EN LA TOMA DE DECISIONES EN MATERIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

1. Presentar y entregar los insumos necesarios para la definición de los planes y programas y para el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital.

2. Presentar y entregar los insumos para la definición de políticas, planes, programas, instrumentos y metodologías para la estructuración e implementación de los sistemas de gestión en los organismos y entidades distritales.

3. El apoyo y acompañamiento en el desarrollo de los programas de diseño, racionalización y mejoramiento de trámites y procesos que adelantan las entidades distritales.

4. La atención y orientación a las entidades, enmarcada en las políticas de gestión pública y desarrollo administrativo.

5. Emitir conceptos que apoyan a la Dirección en la toma de decisiones.

1. Gestión pública

2. Diseño y mejoramiento de procesos y procedimientos

3. Sistema de gestión de calidad

4. Normatividad vigente en materia de administración y gestión pública

5. Normatividad contractual vigente

6. Herramientas de informática

7. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN ÁREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Trabajar directamente con la información de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, considerando que es el activo más importante después del talento humano y que es insumo esencial para la toma de decisiones.

1. DEFINIR EL DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS PROCURANDO OBTENER EL MÁXIMO PROVECHO DE LA ESTRUCTURA COMPUTACIONAL DE LA ENTIDAD.

2. CONSTRUIR BASES DE DATOS PARA LOS PROYECTOS DE LA ENTIDAD QUE SEAN BIEN CONCEBIDAS Y QUE PUEDAN SER CREADAS DE FORMA EFICIENTE Y ECONÓMICA, EVITANDO O MINIMIZANDO IMPROVISACIONES, SORPRESAS E IMPREVISTOS QUE ORIGINEN COSTOS ADICIONALES Y PROLONGUEN INNECESARIAMENTE LOS PLAZOS DE PUESTA EN PRODUCCIÓN DE LAS MISMAS

3. DISEÑAR CONTROLES PARA QUE LAS BASES DE DATOS CUENTEN CON CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD, DISPONIBILIDAD, DESEMPEÑO, ROBUSTEZ, AMIGABILIDAD, FACILIDAD DE USO, COMPATIBILIDAD, EFICIENCIA, EXTENSIBILIDAD, REUSABILIDAD, PORTABILIDAD, PARAMETRIZACIÓN.

4. PRESTAR APOYO EN LOS PROYECTOS BASADOS EN LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (TIC¿S) DURANTE TODO EL PROCESO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, FORMULANDO LAS DEFINICIONES EN TEMAS DE BASES DE DATOS.

5. CREAR ÁMBITOS ESPECIALMENTE ACONDICIONADOS PARA QUE LAS BASES DE DATOS FUNCIONEN CON TODAS LAS PROPIEDADES DE SEGURIDAD, DISPONIBILIDAD Y DEMÁS QUE LAS CARACTERIZAN.

6. APORTAR UN ENFOQUE TOTALIZADOR DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

7. PRESENTAR ALTERNATIVAS Y OPCIONES DE IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS BASES DE DATOS PARA LA ENTIDAD.

8. PRODUCIR DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LAS BASES DE DATOS DE LA ENTIDAD.

9. ADVERTIR POSIBLES PROBLEMAS DE LAS ESTRUCTURAS DE BASE DE DATOS.

10. GENERAR MECANISMOS DE CONTROL Y AUDITORIA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

11. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Sistemas de información estructurados con bases sólidas.

2. Documentos de especificaciones para obtener propuestas a soluciones tecnológicas.

3. Documentos técnicos de la arquitectura del software elaborados de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

1. Conocimientos y experiencia en administración de bases de datos ORACLE

2. Conocimientos en la implementación de sistemas de información basados en la especificación J2EE

3. Conocimiento básico de Lenguajes de Programación Orientados a Objetos (LPOO)

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN EN DESARROLLO DE SOFTWARE O ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS.

28 MESES DE EXPERIENCIA ROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar que todos los aplicativos Web de la Secretaría General se encuentren operativamente funcionales tanto desde el aspecto de desarrollo y mantenimiento como de infraestructura acorde con las metodologías y estándares adoptadas por la Subdirección de Informática y Sistemas de la Secretaría General.

1. PROPONER E IMPLEMENTAR POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE LOS SISTEMAS WEB EN LA ENTIDAD.

2. REALIZAR SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO DE APLICACIONES WEB DE LA SECRETARÍA GENERAL.

3. ACOMPAÑAR LOS PROCESOS DE NUEVOS DESARROLLOS WEB DESDE LA ETAPA DE ANÁLISIS GARANTIZANDO LA UTILIZACIÓN DE METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES ADOPTADOS POR LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE LA SECRETARÍA GENERAL.

4. DEFINIR LAS PLATAFORMAS INFORMÁTICAS REQUERIDAS PARA LOS SISTEMAS WEB DIMENSIONANDO SUS CARACTERÍSTICAS.

5. INFORMAR SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y AVANCES EN EL DESARROLLO WEB.

6. DEFINIR HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LA INTRANET INSTITUCIONAL.

7. ELABORAR TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN RELACIONADA CON PROYECTOS WEB EN DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA.

8. ORGANIZAR Y COORDINAR LA EFECTIVA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS WEB INTERACTUANDO CON LOS DESARROLLADORES, ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS, USUARIOS FUNCIONALES Y PROVEEDORES DE INFRAESTRUCTURA.

9. ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS FUNCIONALES Y LA ENTIDAD DE LAS APLICACIONES, COORDINANDO CON LOS RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO DE LAS MISMAS.

10. GARANTIZAR MEDIANTE EL CONSTANTE SEGUIMIENTO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS PLATAFORMAS DE HOSTING.

11. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Políticas y normas orientadas al desarrollo y utilización de aplicaciones Web.

2. Utilización de metodologías apropiadas para el desarrollo Web establecidas dentro de la entidad.

3. Seguimiento a nuevos proyectos de desarrollo Web dentro de la entidad garantizando la utilización de las mejores prácticas y el correcto manejo de las herramientas de desarrollo.

4. Esfuerzos a la integración de tecnologías orientados al interior de la Secretaría General.

5. Administrar los cambios y mejoras a desarrollos del ambiente Web como un proyecto.

1. Conocimientos en Administración de aplicaciones y sitios web.

2. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado y Orientado a Objetos.

3. Conocimientos de Sistemas de Información.

4. Conocimiento de los siguientes lenguajes de programación HTML, DHTML, PHP, JSP, ASP, JAVA /JSP, SQL

5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE.

6. Conocimiento de herramientas de desarrollo web basado en la especificación J2EE.

7. Conocimientos en auditoria de sistemas.

8. Normatividad contractual vigente

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON PROYECTOS INFORMATICOS, GERENCIA DE PROYECTOS O SISTEMAS DE INFORMACIÓN

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Administrar los servidores, redes y las comunicaciones institucionales. Actualizar y optimizar de manera permanente los servidores, las redes y comunicaciones de acuerdo con las necesidades institucionales. Garantizar una infraestructura de servidores, redes y comunicaciones segura y confiable para la transferencia de información a nivel interno y externo de la entidad.

1. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL EQUIPO TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA APOYAR LA FORMULACIÓN DEL COMPONENTE DE REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

2. REALIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS COMPONENTES DE SERVIDORES, REDES Y COMUNICACIONES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS.

3. ADMINISTRAR LOS SERVIDORES DE REDES Y COMUNICACIONES.

4. DEFINIR, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LAS METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE REDES Y COMUNICACIONES.

5. ELABORAR INFORMES CONSOLIDADOS DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES QUE SE ADELANTEN EN LA SECRETARÍA GENERAL.

6. APOYAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS A REDES Y TELECOMUNICACIONES.

7. DISEÑAR, ELABORAR, ACTUALIZAR Y REVISAR DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO APLICABLES A SERVIDORES, REDES Y TELECOMUNICACIONES.

8. ASISTIR EN LA EJECUCIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO PARA ESTABLECER PRESUPUESTOS ASOCIADOS A PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

9. REALIZAR SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN RELACIONADO CON REDES Y TELECOMUNICACIONES CONTEMPLANDO LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS RECIBIDAS Y EMITIR CONCEPTO

10. HACER SEGUIMIENTO A PROCESOS DE IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES DE REDES Y TELECOMUNICACIONES ADQUIRIDAS.

11. APOYAR LAS LABORES REQUERIDAS EN EL ÁREA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARA LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

12. REALIZAR PROCEDIMIENTOS QUE PROPENDAN POR LA SEGURIDAD DE LOS SERVICIOS DE LA PLATAFORMA, EN LO REFERENTE AL TRANSPORTE DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LAS REDES DE VOZ Y DATOS.

13. GENERAR POLÍTICAS DE CONTROL DE ACCESO A LOS RECURSOS DE RED DE LA SECRETARIA GENERAL.

14. DEFINIR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LA INCORPORACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES NECESARIAS PARA LA ENTIDAD.

15. DEFINIR CON EL SUPERIOR INMEDIATO LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

16. APOYAR EN LA RECEPCIÓN E INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ELEMENTOS ACTIVOS Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

17. BUSCAR LA OPTIMIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

18. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES.

19. APOYAR LA INTERVENTORÍA Y SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE REDES Y TELECOMUNICACIONES GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, METODOLOGÍAS Y ESTÁNDARES.

20. APOYAR EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS QUE GARANTICE EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE REDES Y COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD.

21. PRESENTAR PROPUESTAS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE REDES Y COMUNICACIONES AL COMITÉ TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS PARA SU EVALUACIÓN.

22. PARTICIPAR EN LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

23. FORMULAR E IMPLANTAR LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LAS REDES DE DATOS, VOZ Y ELÉCTRICA REGULADA, QUE PERMITAN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LOS USUARIOS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN MISIONALES Y DE APOYO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

24. FOMENTAR LA APLICACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN, ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO Y MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL, AL INTERIOR DE LA SUBDIRECCIÓN.

25. IMPLEMENTAR LOS ESTÁNDARES DE CONFIGURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RED DEL NIVEL DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE COMUNICACIONES.

26. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

27. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los componentes de servidores, redes y comunicaciones institucionales administrados de acuerdo con las necesidades de la entidad.

2. Definición de los estándares de configuración de los servicios de red.

3. Actualización, optimización e instalación de elementos y servicios de servidores, redes y telecomunicaciones coordinados conforme a los requerimientos de la entidad.

4. Generar e implantar las políticas de seguridad de las redes de datos, voz y eléctrica regulada, manteniendo a disposición de los usuarios los Sistemas de Información Misionales y de Apoyo de la Secretaría General.

1. Conocimientos y experiencia en Administración, Configuración y soporte en Servidores, Redes y Comunicaciones.

2. Conocimiento de estándares y metodologías de Administración de Servidores, Redes y Comunicaciones

3. Conocimientos y experiencia de diseño y montaje de proyectos relacionados con redes y telecomunicaciones: análisis de tráfico de redes, Protocolo de comunicaciones TCP-IP, Redes de banda ancha, Configuración de switches, enrutadores y demás elementos activos de red.

4. Conocimientos en diseño y montaje de sistemas de cableado estructurado y redes eléctricas.

5. Conocimientos de Administración de redes inalámbricas, administración de redes LAN y WAN

6. Conocimientos y experiencia en Administración y configuración de sistemas operativos de red Windows, Configuración de equipos activos de red, Análisis de tráfico en redes.

TÍTULO UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y/O ELECTRÓNICO Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

TITULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADA CON TELEMÁTICA, REDES Y/O TELECOMUNICACIONES.

28 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el Distrito Capital es parte en calidad de demandante y/o demandado ante las jurisdicciones ordinarias y contenciosas administrativa, atención de conciliaciones ante la Procuraduría General de la Nación o Centro de Conciliaciones, según sea el caso.

1. ATENDER LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE.

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS JURÍDICOS QUE SE LE ENCOMIENDEN.

3. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES A SU CARGO CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

4. APOYAR LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO A LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

5. MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES RESPECTO DE LOS PROCESOS ACTIVOS A SU CARGO, QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Labores de supervisión y vigilancia de procesos judiciales realizadas conforme con las instrucciones impartidas por la Subdirección

2. Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Subdirección

3. Los informes y documentos requeridos presentados con oportunidad, calidad y confiabilidad

1. Redacción de texto jurídico

2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)

3. Manejo de sistemas de información judicial

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Herramientas de informática.

6. Normas procesales para litigio.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

30 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. 18 DE LOS CUALES DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO LITIGANTE.

Apoyar la entidad en la formulación de planes estratégicos a partir de la interpretación del contexto institucional y de la adquisición, seguimiento y control de la tecnología de la información y comunicaciones que contribuyan al desarrollo de la organización.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

2. APOYAR LA CONSOLIDACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS DE TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE LAS SECRETARÍA GENERAL.

3. ELABORAR, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD, TERMINOS DE REFRENCIA, EVALUACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, Y/O TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS TECNOLOGÍA DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES CUYA COORDINACIÓN ESTE A CARGO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS EN LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., CUYA INTERVENTORÍA ESTÁ A CARGO DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Y LE SEAN ASIGNADOS.

5. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN REQUERIDOS POR LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDO CON LA METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ.

6. DETERMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS Y RECOMENDAR LA ADJUDICACION DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACION O MEJORAR LAS EXISTENTES.

7. EFECTUAR PRUEBAS DE APLICACIONES Y DE LOS PROGRAMAS CORRESPONDIENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD.

8. ESTUDIAR LA APLICACION DE LENGUAJES APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADAPTACION A LAS NUEVAS NECESIDADES O TENICAS MODERNAS.

9. PROPONER CONTROLES PARA LLEVAR A CABO UNA ADECUADA AUDITORIA DE SISTEMAS.

10. EFECTUAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA OPERACIONAL, BASE DE DATOS Y REDES DE INFORMACION.

11. ANALIZAR Y PROPONER LA ACTUALIZACION TECNOLOGICA DE LA ENTIDAD DE ACUERDO A LOS ULTIMOS AVANCES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS EN INFORMATICA.

12. COLABORAR EN EL ANALISIS DE LA EFICIENCIA DE LOS DISEÑOS DE BASES DE DATOS Y PROGRAMAS.

13. COLABORAR EN EL ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS POLITICAS PARA LOS DISEÑOS, PRUEBAS Y OPTIMIZACION DE PROGRAMAS.

14. RENDIR INFORMES AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Estudios de viabilidad y conveniencia

2. Elaboración de términos de referencia y/o pliegos de condiciones para la adquisición de tecnologías de informática y comunicación

3. Seguimiento y evaluación a los proyectos que adelante la entidad efectuado de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales vigentes

4. Documentación actualizada de los flujos de información automatizados.

5. Documentación del seguimiento y del aseguramiento de la implementación de las herramientas y elementos de tecnología adquiridos por la entidad.

6. Documentación del seguimiento y monitoreo del desarrollo de software al interior de la entidad.

7. Mecanismos de control y auditoria generados de los Sistemas de Información.

1. Conocimiento normativo de aspectos de la contratación estatal

2. Conocimiento de normas y estándares internacionales aplicados a las tecnologías de informática y Comunicación.

3. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.

4. Conocimientos de lenguajes de programación Orientado a Objetos.

5. Conocimientos y participación en el análisis, diseño y desarrollo de Sistemas de Información de alcance corporativo.

6. Conocimientos en auditoria de sistemas.

7. Conocimientos de bases de datos relacionales

8. Conocimientos de la Base de Datos ORACLE y sus herramientas de productividad. Developer y diseño con herramientas UML, Rational Rose o equivalentes.

TITULO UNIVERSITARIO EN INGENIERIA DE SISTEMAS O INGENIERÍA ELECTRÓNICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

26 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejercer la representación judicial y extrajudicial en los procesos en que el Distrito Capital es parte en calidad de demandante y/o demandado ante las jurisdicciones ordinarias y contenciosas administrativa, atención de conciliaciones ante la Procuraduría General de la Nación o Centro de Conciliaciones, según sea el caso.

1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

2. ATENDER DILIGENCIAS DE CARÁCTER JUDICIAL QUE SE ADELANTEN DENTRO DE LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

3. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE LOS REGISTROS SOBRE LOS PROCESOS QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA.

4. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LAS DEMANDAS DE INCONSTITUCIONALIDAD QUE SE PROMUEVAN CONTRA NORMAS EXPEDIDAS POR EL DISTRITO CAPITAL Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS.

5. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LEY, ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL, QUE LE SEAN ASIGNADAS.

6. RENDIR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

7. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Los procesos judiciales atendidos dentro de los términos procesales y de acuerdo con las instrucciones de la Subdirección

2. Los informes de las actuaciones rendidos de manera oportuna y confiable

3. Propuestas de mejoramiento en el proceso judicial planteadas de acuerdo con la experiencia y la normatividad vigente

1. Redacción de texto jurídico

2. Habilidades de comunicación (oral y escrita)

3. Manejo de sistemas de información judicial

4. Lectura e interpretación de documentos

5. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

26 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Desarrollar los procesos y mecanismos estipulados por el marco legal de inspección, control y vigilancia, tendientes a impulsar los procesos investigativos - sancionatorios, que se deban adelantar contra los sujetos de control por infracción a la ley que las regula, con base en los informes que presente el ejecutor de inspección y vigilancia.

1. PROYECTAR Y ADELANTAR LAS ACTUACIONES NECESARIAS PARA LA LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

2. ADELANTAR LAS INVESTIGACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

3. PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICIÓN QUE TIENEN QUE VER CON EL ÁREA.

4. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES,

5. TRAMITAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA LEGALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE POSESIÓN DE LOS CABILDOS INDÍGENAS DEL DISTRITO CAPITAL PARA LA POSESIÓN ANTE EL ALCALDE MAYOR

6. PROYECTAR RESPUESTAS A CONSULTAS.

7. PROYECTAR LOS AUTOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE DIGNATARIOS DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CUYA COMPETENCIA RADICA EN LA SUBDIRECCIÓN Y LOS DEMÁS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE GENEREN.

8. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD.

9. APOYAR EL ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Proyectar los actos administrativos dentro del proceso administrativo - sancionatorio, que determinen la medida a que haya lugar frente al proceder del sujeto de control.

2. Procesos investigativos - sancionatorios sean adelantados dentro de los parámetros legales, protegiendo con el derecho a la defensa que le asiste al sujeto de control

1. Normatividad relacionada con el área sobre la cual se ejerce inspección, manejo de software.

2. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia.

3. Presentación de Informes.

4. Herramientas informáticas.

5. Estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Investigar y redactar noticias, crónicas, reportajes, entrevistas e historias para las diferentes secciones que hacen parte del Portal Bogotá www.bogota.gov.co.

1. INVESTIGAR Y REDACTAR HISTORIAS PARA LA SECCIÓN DE NOTICIAS QUE SE PUBLICAN EN EL HOME DEL PORTAL BOGOTÁ.

2. IDENTIFICAR Y PRESENTAR AL COMITÉ EDITORIAL LAS PRINCIPALES NOTICIAS, CAMPAÑAS, EVENTOS E HISTORIAS PARA PUBLICAR EN EL PORTAL BOGOTÁ.

3. PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS COMITÉS DE REDACCIÓN PARA DEFINIR LOS DIFERENTES TEMAS QUE SERÁN TRATADOS EN EL PORTAL.

4. INVESTIGAR, REDACTAR Y EDITAR LA INFORMACIÓN DE LAS SECCIONES QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS QUE SE ESTABLEZCAN.

5. ASISTIR A LAS RUEDAS DE PRENSA Y DEMAS EVENTOS DEL ALCALDE O SERVIDORES DEL GABINETE.

6. UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIA (ARCHIVOS DE AUDIO Y VIDEO) CON LAS QUE CUENTA EL ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS – PORTEL, EN LA PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS EN EL PORTAL

7. MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON TODAS LAS ENTIDADES DEL DISTRITO PARA LA CONSECUCIÓN DE LA INFORMACIÓN.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Reportes de noticias registradas por los medios de comunicación, de forma permanente y oportuna sobre la gestión de las entidades para su trámite dentro de la oficina.

1. Gestión pública

2. Marketing político.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital

4. Manejo de medios de comunicación

5. Herramientas de informática

6. Técnicas de redacción

7. Elaboración y presentación de informes

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

24 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Controlar y supervisar la adecuada utilización de los recursos físicos y garantizar su distribución en el Archivo de Bogotá y apoyar al superior inmediato en las decisiones sobre la materia.

1. ORGANIZAR, CONTROLAR Y CUSTODIAR LOS BIENES E INSUMOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

2. MANEJAR DEL KARDEX DE CONTROL DE EXISTENCIAS DE LOS BIENES E INSUMOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ.

3. DE ACUERDO CON LAS EXISTENCIAS, ENTREGAR LOS PEDIDOS SOLICITADOS POR LAS PERSONAS AUTORIZADAS POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ Y EL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

4. ASISTIR Y COORDINAR LOS TRASLADOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS ENTRE SERVIDORES, VERIFICANDO LAS CARACTERÍSTICAS E IDENTIFICACIÓN DE LOS BIENES Y REPORTARLO OPORTUNAMENTE AL AREA ADMINISTRATIVA, PARA MANTENER LOS INVENTARIOS INDIVIDUALES ACTUALIZADOS CORRESPONDIENTES A LOS SERVIDORES QUE LABORAN EN EL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ.

5. CONTROLAR Y VERIFICAR LA DEVOLUCIÓN DE LOS BIENES ASIGNADOS A LOS CONTRATISTAS DEL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ.

6. CONTROLAR LOS INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS DE LOS SERVIDORES QUE LABORAN EN EL EDIFICIO ARCHIVO DE BOGOTÁ Y REPORTAR LAS NOVEDADES AL AREA ADMINISTRATIVA.

7. APOYAR EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA LIBRERÍA Y DEMÁS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DEL ARCHIVO DE BOGOTÁ.

8. COLABORAR EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y EL PLAN DE COMPRAS DE LA ENTIDAD.

9. COLABORAR CON LA FIJACIÓN DE POLÍTICAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO RELACIONADOS CON SU CARGO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los recursos físicos del Archivo de Bogotá custodiados y distribuidos de manera adecuada y oportuna.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de redacción.

3. Manejo de inventarios.

4. Elaboración Plan de Compras y/o Contratación.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACION FINANCIERA, DERECHO, ECONOMIA, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida. Haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. ADELANTAR LAS ACCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL DISTRITO CAPITAL.

2. ELABORAR LOS INFORMES DE GESTIÓN DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO Y DE LAS ACTIVIDADES MISIONALES

3. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA SUBDIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO

4. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

5. PROMOVER LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL ÁREA

6. EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN, PROYECTOS Y PRESUPUESTO.

7. PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA PERIODICIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS EN LOS TÉRMINOS QUE ESTABLEZCA EL SUPERIOR INMEDIATO.

8. PROYECTAR Y ELABORAR LA RESPUESTA A LAS PETICIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS

9. APOYAR EL ÁREA EN LA ATENCIÓN AL PÚBLICO

10. ANALIZAR FINANCIERAMENTE A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

11. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD

12. DIRIGIR, ORIENTAR LA PLANEACIÓN DEL ÁREA ASÍ COMO LAS ACCIONES NECESARIAS TENDIENTES AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y EVALUACIÓN DE METAS.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

1. Verificar a través de diversos mecanismos de control el cumplimiento de las actividades y obligaciones de acuerdo con una programación establecida por la instancia correspondiente

2. Elaborar un diagnóstico sobre las situaciones encontradas en ejecución de las acciones de verificación para emitir un concepto técnico con sus respectivas observaciones, sugerencias y recomendaciones.

3. Orientar y asesorar la gestión

4. Diligenciamiento de documentos soportes y recopilación de información y documentación

5. Seguimiento y evaluación de proyectos que adelante el área

6. Ejecución del presupuesto. 

V  CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO

1. Normatividad vigente en materia de inspección y vigilancia

2. Presentación de informes

3. Herramientas informáticas

4. Estructura del Distrito Capital

5. Normas presupuestales

6. Manejo de indicadores y estándares

TÍTULO EN FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Ó ECONOMÍA

TÍTULO DE ESPECIALIZACIÓN RELACIONADO CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

12 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Brindar apoyo en materia de organización administrativa para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

1. REALIZAR ACCIONES DE ACOMPAÑAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE TRÁMITES, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO.

2. PARTICIPAR EN LAS TAREAS DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS EN LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO DE LAS ENTIDADES, COMO MECANISMO PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO.

3. PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE CONDUCEN A LA CREACIÓN Y/O FORTALECIMIENTO DE UNA CULTURA DE CALIDAD.

4. PARTICIPAR EN LAS TAREAS DE DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CONSTRUCCIÓN DEL MANUAL DE CALIDAD.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

1. Atención y orientación a las entidades, en las actividades relacionadas con procesos y procedimientos.

2. Documentación de procesos y procedimientos

3. Realización de acciones y actividades encaminadas al fortalecimiento de la cultura de calidad y mejoramiento.

1. Gestión pública

2. Herramientas de informática

3. Técnicas de redacción

4. Normatividad del sistema de gestión de la calidad NTGP 1000

5. Herramientas de mejoramiento

6. Levantamiento de procesos y procedimientos

7. Planeación estratégica y planeación de la calidad.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION PÚBLICA.

TITULO DE ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

6 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Diseñar e implementar procesos y procedimientos de evaluación y seguimiento al sistema de control interno y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

1. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

2. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y VALORAR LOS RIESGOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

3. REALIZAR VISITAS DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. EVALUAR Y VERIFICAR LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA PRESENTES EN LA ENTIDAD.

5. REALIZAR LA COMPILACION Y ACTUALIZACION PERMANENTE DE NORMAS E INFORMACION EN MATERIA DE CONTROL INTERNO.

6. ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS Y CONCEPTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

7. PROPONER, DISEÑAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE CONTROL INTERNO EN SU AREA DE DESEMPEÑO.

8. PRESENTAR ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO LOS INFORMES DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y DEMAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDOS.

9. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PLANES DE AUDITORIA INTERNA DE LA SECRETARIA GENERAL.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Informes de evaluación y seguimiento al sistema de control interno presentando recomendaciones para el mejoramiento continuo de la gestión en las dependencias

2. Identificación, análisis y valoración de riesgos en las dependencias respondiendo a las necesidades de protección de los recursos de la entidad

3. Los mecanismos de participación ciudadana evaluados y verificados que permitan contar con información de diagnóstico que facilite la adopción de medidas para el ejercicio del control ciudadano

4. Los informes de evaluación a la implementación del sistema de gestión de calidad recomendando acciones para el mejoramiento de los procesos y procedimientos de la entidad

5. La normatividad relativa al control interno actualizada que permita disponer de información oportuna y confiable

1. Normatividad general sobre control interno

2. Sistema nacional de control interno

3. Modelo estándar de control interno

4. Sistema de gestión de la calidad

5. Gestión publica distrital y nacional

6. Sitema de desarrollo administrativo

7. Organización y funcionamiento de los entes de control

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA O ECONOMÍA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Participar en los procesos de planeación estratégica e institucional que desarrolla la entidad en coordinación con las demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en normas y metodologías existentes.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA FORMULACION, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES Y PROGRAMAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

2. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS.

3. APOYAR EN LA FORMULACION, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN, LOS PLANES DE ACCION Y PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS.

4. PARTICIPAR EN LA CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACION DE PROPUESTAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y RESULTADOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

5. PARTICIPAR CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN Y DE FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA GENERAL.

6. PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE MECANISMOS DE MEDICION Y DE EVALUACIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL.

7. REALIZAR EL ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PLAN ESTRATÉGICO, DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Y DE LOS PLANES OPERATIVOS QUE ADELANTE LA SECRETARIA GENERAL.

8. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

9. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL.

10. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA SECRETARIA GENERAL.

11. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Planeación estratégica diseñada de acuerdo con las políticas adoptadas por la entidad

2. Proyectos de inversión formulados con las dependencias y de acuerdo con la normatividad vigente

3. Herramientas de medición consolidadas y socializadas en la Secretaría General

4. Informes entregados con oportunidad y calidad.

1. Normatividad relacionada con planeación, presupuesto y funcionamiento de la Administración Pública

2. Normatividad sobre Módelo Estándar de Control Interno MECI

3. Normatividad relacionada con Sistema de Gestión de Calidad

4. Gestión Ambiental y Norma ISO:14000

5. Planeación estratégica

6. Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

7. Indicadores de gestión y resultados.

8. Herramientas de informática

9. Análisis estadístico

10. Funcionamiento y estructura del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMÍA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ADMINISTRACION PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Aplicar las políticas y procedimientos establecidos en materia de administración de personal con el fin de promover una efectiva gestión con calidad y aprovechamiento del talento humano de la entidad con sujeción a la normatividad vigente.

1. EFECTUAR LA REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LEGALIDAD JURÍDICA Y PROCEDIMENTAL DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA FIRMA DEL ALCALDE MAYOR, DE LA SECRETARIA GENERAL O DIRECTOR DE GESTION CORPORATIVA SOBRE NOVEDADES DE PERSONAL.

2. APOYAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O AREA.

3. PROYECTAR DECRETOS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, ACORDES CON LAS POLITICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES.

4. REVISAR LOS PROYECTOS DE RESOLUCIONES, CIRCULARES Y DEMAS COMUNICACIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.

5. ELABORAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONCEPTOS Y RESPUESTAS SOBRE PETICIONES FORMULADAS POR SERVIDORES Y PARTICULARES.

6. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

7. ELABORAR LOS REPORTES DE NOVEDADES CON DESTINO AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL.

8. PROPONER AJUSTES SOBRE EL SISTEMA DE CARRERA ADMINISTRATIVA.

9. ATENDER CONSULTAS ESCRITAS Y VERBALES SOBRE CARRERA ADMINISTRATIVA.

10. PREPARAR PARA LA FIRMA DE LA JEFATURA LOS MEMORANDOS SOBRE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y EVALUACIÓN SEMESTRAL.

11. LLEVAR CONTROL SOBRE EL RECIBIDO DE LAS EVALUACIONES DENTRO DE LOS TÉRMINOS LEGALES Y REALIZAR LA PONDERACIÓN DE PUNTAJES EN CASO DE EVALUACIONES PARCIALES.

12. EFECTUAR EL CONTROL INTERNO DEL ÁREA DE CARRERA ADMINISTRATIVA, CON EL FIN DE TOMAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO SEA NECESARIO.

13. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y TÉCNICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA OFICINA.

14. VELAR POR LA SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS A SU CARGO.

15. REALIZAR AUTOCONTROL DE LAS TAREAS ASIGNADAS.

16. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Actos administrativos relativos a las novedades de administración de personal elaborados y revisados con confiabilidad, oportunidad y de acuerdo con la normatividad vigente

2. Constancias y certificaciones proyectadas de acuerdo con las instrucciones del jefe y la normatividad vigente

3. Informes presentados con calidad y oportunidad.

1. Normatividad vigente sobre administración de personal

2. Normatividad constitucional vigente relacionada con el área de desempeño.

3. Normatividad vigente en actuaciones administrativas

4. Normatividad distrital en materia de delegación de funciones

5. Estatuto Orgánico de Bogotá

6. Estructura orgánica del Distrito Capital y de la Secretaría General

7. Técnicas de redacción

8. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y procedimientos presupuestales y contables, aplicando la normatividad vigente en cumplimiento de la misión de la dependencia, con el fin de lograr una función publica efectiva.

1. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y ELABORACION DE ESTUDIOS E INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS OPERACIONES Y PROCESOS FINANCIEROS, PRESUPUESTALES O CONTABLES DE LA ENTIDAD.

2. MONITOREAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LOS RECURSOS EXTERNOS Y DEL DISTRITO, ASI COMO LOS INFORMES GERENCIALES

3. PREPARAR, APROBAR Y ENVIAR LAS ORDENES DE PAGO CONFORME A LAS NORMAS TRIBUTARIAS TANTO DE RECURSO EXTERNO COMO DEL DISTRITO, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA TESORERIA DISTRITAL Y LA ENTIDAD.

4. CONOCIMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS QUE SE ARTICULAN DENTRO DE LA ENTIDAD, LOGRANDO UN MAYOR CONTROL DE CALIDAD EN LOS PRODUCTOS O SERVICOS ENTREGADOS.

5. MANEJAR LOS APLICATIVOS QUE GENERAN Y GESTIONAN LOS PROCESOS PARA OBTENER PRODUCTOS O SERVICOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICAZ

6. EFECTUAR EL REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS, PRESUPUESTALES Y CONTABLES DERIVADAS DEL MANEJO DE LOS RECURSOS EXTERNOS Y DE FUENTE NACIONAL QUE SUSCRIBA LA ENTIDAD.

7. REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS EN MATERIA FINANCIERA, CONTABLE Y PRESUPUESTAL.

8. PARTICIPAR EN LA PREPARACION Y EVALUACION DE TERMINOS DE REFERENCIA EN LA PARTE FINANCIERA DE LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES CON RECURSOS EXTERNOS Y DEL DISTRITO QUE REALIZA LA ENTIDAD.

9. APOYAR EN LOS PROCESOS DECONCILIACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE FINANCIERO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA INFORMACION REPORTADA POR LAS DEPENDENCIAS

10. LLEVAR EL CONTROL SOBRE LOS ELEMENTOS E INFORMACION ASIGNADOS

11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. La elaboración y evaluación financiera de los términos de referencia y las propuestas de los procesos contractuales con recurso externo y del distrito, realizados con oportunidad, calidad y confiabilidad de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades de la entidad.

2. Preparar, aprobar y enviar las ordenes de pago conforme a las normas tributarias y a los requisitos exigidos por la Tesorería Distrital, tanto para recursos de fuente externa como para recursos del distrito.

3. Realizar los registros contables necesarios y elaborar los informes financieros que permitan realizar un adecuado y oportuno control de los recursos, en desarrollo de la ejecución de los créditos y/o convenios suscritos por la entidad.

4. Analizar las cuentas del balance financiero de la entidad conciliadas con el mínimo de diferencias presupuestadas en el ejercicio contable.

5. Conocimiento de los procesos que se desarrollan en la entidad y manejo de los aplicativos que generan y/o gestionan los mismos, para entregar productos o servicios en óptima calidad.

1. Herramientas de informática

2. Conocimiento de los procesos Contables, Presupuestales y de Pago que se articulan en la entidad.

3. Normatividad contable, tributaria, presupuestal, contractual.

4. Lectura e interpretación de documentos de carácter contable y financiero

5. Técnicas de análisis contable y financiero

6. Manejo del software contable, presupuestal y de pago del Distrito Capital.

TITULO DE FORMACION UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA. ADMINISTRACION Y FINANZAS, ECONOMIA, RELACIONES ECONOMICAS INTERNACIONALES Y CONTADURIA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Controlar y supervisar la adecuada asignación y posterior utilización de los recursos físicos y garantizar su distribución en las diferentes dependencias de la entidad y apoyar al superior en las decisiones sobre la materia.

1. MANTENER ACTUALIZADO EL REGISTRO DE CONSUMO PROMEDIO DE ELEMENTOS DE LA ENTIDAD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA AL RESPECTO.

2. MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA SECRETARIA GENERAL.

3. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO SOBRE LAS NECESIDADES DE ELEMENTOS DE CONSUMO DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

4. COLABORAR EN LA ORGANIZACION, MANEJO Y CONTROL DEL ALMACEN DE LA SECRETARIA GENERAL EN SUS DIFERENTES SEDES.

5. CONTROLAR EL MANEJO DEL KARDEX DE CONTROL DE ELEMENTOS DE ALMACEN, TANTO DE CONSUMO COMO DEVOLUTIVOS.

6. ELABORAR LOS INVENTARIOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS EN DEPÓSITO, REINTEGRADOS Y EN SERVICIO.

7. VERIFICAR LA UBICACION, ESTADO Y SERVICIO QUE PRESTAN LOS BIENES MUEBLES, A LOS SERVIDORES RESPONSABLES DE LOS MISMOS.

8. ENTREGAR LOS PEDIDOS QUE SOLICITAN LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD SOBRE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO.

9. COLABORAR EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE COMPRAS DE LA ENTIDAD, CON BASE EN LA SOLICITUD DE COMPRAS DE LAS DEPENDENCIAS.

10. PROYECTAR LA RESPUESTA A CONSULTAS O QUEJAS QUE PARTICULARES O SERVIDORES ELEVEN ANTE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA Y QUE LE ENCOMIENDEN.

11. PROYECTAR RESOLUCIONES, CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

12. PREPARAR LA CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los recursos físicos de la entidad custodiados y distribuidos de manera adecuada y oportuna.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de redacción.

3. Manejo de inventarios.

4. Elaboración Plan de Compras y/o Contratación.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA, ECONOMIA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, INGENIERIA INDUSTRIAL O CONTADURÍA PÚBLICA.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar a la Dirección en el manejo financiero y presupuestal para garantizar la operatividad de los diferentes canales de interacción.

1. APOYAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS CADE EN TODAS SUS MODALIDADES (SUPERCADES, RAPICADES Y TURISCADES), ASÍ COMO DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

2. APOYAR EL DISEÑO DE MECANISMOS DE ENTRENAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN QUE PERMITAN MANTENER LA CULTURA DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

3. APOYAR LAS TAREAS NECESARIAS PARA LA EFECTIVA ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS PUNTOS DE CONTACTO PRESENCIAL DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES, ASÍ COMO DE LOS PUNTOS NO PRESENCIALES (LINEA 195, RED CAPITAL Y PORTAL INTERNET).

4. ADELANTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS EN MATERIA DE SERVICIO AL CIUDADANO, CALIDAD DEL SERVICIO Y EN LA OPERATIVIDAD DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA, EN COORDINACION CON LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PARTICIPANTES EN EL MISMO.

6. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DEL COMPORTAMIENTO DE LOS CANALES DE INTERACCIÓN EN DESARROLLO DEL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO.

7. ANALIZAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADISTICOS NECESARIOS PARA MEDIR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS CADE EN SUS DIFERENTES MODALIDADES.

8. PARTICIPAR EN LA PROGRAMACIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y EL PLAN MENSUALIZADO DE CAJA.

9. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL ALCALDE MAYOR, AL SECRETARIO GENERAL Y A LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA SOBRE LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CADE.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Informes de gestión presentados con oportunidad, confiabilidad y veracidad

2. Plan contractual elaborado de acuerdo a las políticas y metodologías de la entidad,

3. Respuesta a los requerimientos de los servidores de la Dirección con relación a la caja menor.

4. Informe de seguimiento a la ejecución presupuestal.

1. Ley de contratación y sus decretos reglamentarios

2. Normas de presupuesto

3. Gestión publica

4. Normatividad del Distrito

5. Plan de desarrollo

6. Herramientas de informática

TÍTULO UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, PSICOLOGÍA, RELACIONES ECONÓMICAS INTERNACIONALES, ANTROPOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, TRABAJO SOCIAL, INGENIERÍA INDUSTRIAL O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar, operar y hacer seguimiento al Sistema de Quejas y Soluciones garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión de las entidades integradas al mismo.

1. DESARROLLAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN EL DISTRITO CAPITAL.

2. TRAMITAR LAS PETICIONES QUE LLEGAN PARA EL SEÑOR ALCALDE MAYOR A TRAVÉS DEL C. D. I.

3. PREPARAR LAS RESPUESTAS A LOS PETICIONARIOS ASI COMO LOS OFICIOS REMISORIOS A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DEL DISTRITO

4. REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

5. APOYAR LOS PROCESOS DE SUPERVISIÓN, EFICIENCIA Y CELERIDAD DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

6. PREPARAR EL INFORME TRIMESTRAL SOBRE SOLICITUDES, QUEJAS Y SOLUCIONES RECIBIDAS PARA CONOCIMIENTO DE LA SECRETARÍA GENERAL Y LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.

7. ATENDER LAS SOLICITUDES DE QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE RECEPCIONAN EN FORMA VERBAL O ESCRITA. Y DIRECCIONAR SU TRAMITE ANTE LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA SU RESPECTIVA SOLUCIÓN.

8. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

9. COLABORAR EN LA GESTIÓN DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TEMAS ASIGNADOS.

10. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA.

11. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN QUE SE LE ASIGNEN.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El Sistema de Quejas y Soluciones administrado de manera efectiva

1. Técnicas básicas estadísticas.

2. Técnicas de redacción.

3. Mecanismos de participación ciudadana constitucionales y legales

4. Planes institucionales.

5. Herramientas de informática.

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar y aplicar metodologías de seguimiento y evaluación de canales de interacción ciudadana y de puntos de servicio al ciudadano.

1. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE METODOLOGÍAS PARA LA ESTANDARIZACIÓN DEL SERVICIO MEDIANTE LA DEFINICIÓN DE INDICADORES POR CANAL DE INTERACCIÓN.

2. DESARROLLAR METODOLOGÍAS PARA LA MEDICIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN LOS CANALES DE INTERACCIÓN CIUDADANA.

3. DEFINIR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A ESTANDARES E INDICADORES PARA EL CONTROL Y MONITOREO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EN EL DISTRITO.

4. DISEÑAR MÉTODOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS PUNTOS DE INTERACCIÓN.

5. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DEPENDENCIA.

6. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS FISICOS Y TECNOLOGICOS ASIGNADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.

7. PREPARAR Y RENDIR INFORMES PERIODICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RESPECTO A LA GESTION Y OPERACIONES REALIZADAS EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Mecanismos de control y evaluación de los puntos de servicio al ciudadano propuestos para realizar mejoramiento continuo.

1. Técnicas básicas estadísticas.

2. Mecanismos de evaluación y seguimiento para la prestación del servicio

3. Normas de calidad

4. Herramientas de informática.

5. Técnicas de redacción.

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIO EN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ECONOMÍA, CONTADURÍA PÚBLICA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, PSICOLOGÍA O FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA, CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar, monitorear y garantizar la prestación de servicios, para satisfacer las necesidades de los Ciudadanos y Ciudadanas que acuden a los puntos de atención ciudadana.

1. REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS DIFERENTES ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN LA RED CADE, DE ACUERDO A LOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS.

2. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA EN EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO PERMANENTE DE LOS ACUERDOS DE SERVICIOS Y DESEMPEÑO ESTABLECIDOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES VINCULADAS EN LA RED.

3. IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EN LOS DIFERENTES CANALES DE INTERACCIÓNA NIVEL DE INFRAESTRUCTURA, TECNOLOGÍA, OFERTA INSTITUCIONAL Y RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES, PARA CONSIDERACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN.

4. PROYECTAR PARA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS, SOLICITUDES Y SUGERENCIAS QUE LOS PROFESIONALES DE LA RED CADE EFECTÚAN.

5. ELABORAR INFORMES DE LA GESTIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA EN FORMA PERIÓDICA.

6. IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA RED CADE, DE FORMA QUE SEAN ATENDIDASPOR PARTE DE LAS DIFERENTES ENTIDADES TUTORAS ADSCRITAS A LA RED.

7. CANALIZAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN Y PROYECCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDAS POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

8. IMPLEMENTAR ACCIONES INTERINSTITUCIONALES CON LAS DIFERENTES ENTIDADES ADSCRITAS A LA RED CADE, QUE BUSQUEN PROMOCIONAR Y POSICIONAR LOS PORTAFOLIOS DE SERVICIOS OFERTADOS.

9. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL DE LA DIRECCIÓN Y REALIZAR SU SEGUIMIENTO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

1. El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Coordinar y garantizar la prestación de servicios, para satisfacer las necesidades de los Ciudadanos y Ciudadanas que acuden al CADE.

1. ADMINISTRAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE HACEN PRESENCIA EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

2. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A SUSCRIBIR POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES DE SERVICIO EN EL CADE O SUPERCADE ASIGNADO.

4. APLICAR MÉTODOS PARA VERIFICAR LA PERCEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, CON LOS CIUDADANOS QUE ACUDEN AL CADE O SUPERCADE ASIGNADO Y QUE UTILIZAN LA LINEA 195, ASÍ MISMO PROPONER E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

5. INTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

6. MANTENER EN CUSTODIA LAS LLAVES ASIGNADAS DE LOS PUNTOS O CANALES DE ATENCIÓN CIUDADANA A SU CARGO, CON EL FIN DE PREVENIR POSIBLES INTERRUPCIONES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

7. REALIZAR SEGUIMIENTOS PERIODICOS A LAS CONDUCTAS Y COMPORTAMIENTOS (COMPETENCIAS) DE LOS SERVIDORES A SU CARGO.

8. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TECNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

9. SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA PARA ELABORAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN, EL PLAN DE COMPRAS DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO Y EL PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA DE LA DEPENDENCIA.

10. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

11. ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO, TECNICO Y LOGISTICO ASIGNADO AL CADE O SUPERCADE.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El servicio de información, orientación, trámites y recaudo de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO. .

Coordinar y garantizar la prestación de servicios, para satisfacer las necesidades de los Ciudadanos y Ciudadanas que acuden a la Línea 195.

1. COORDINAR CON CADA UNA DE LAS ENTIDADES, LA INFORMACIÓN QUE SE LE PROPORCIONA AL CIUDADANO A TRAVÉS DE LA LÍNEA 195.

2. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES A SUSCRIBIR POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES DE SERVICIO EN LA LÍNEA 195.

4. MONITOREAR LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA A TRAVÉS DE LA LÍNEA 195.

5. GENERAR FACTURAS DE COBRO A ENTIDADES CON CONVENIO VIGENTE CON LA LÍNEA 195.

6. APLICAR MÉTODOS PARA VERIFICAR LA PERCEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, CON LOS CIUDADANOS QUE UTILIZAN LA LÍNEA 195, ASÍ MISMO PROPONER E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

7. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

8. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ELABORAR EL PROYECTO DE INVERSIÓN, EL PLAN DE COMPRAS DEL PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO Y EL PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA DE LA DEPENDENCIA.

9. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LAS ENTIDADES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

10. INTERACTUAR CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES, PARA REGISTRAR, RESPONDER (EN LOS CASOS QUE SEA DE SU COMPETENCIA) Y CONSULTAR LOS REQUERIMIENTOS INTERPUESTOS POR LA CIUDADANÍA, DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

11. REALIZAR LA CREACIÓN DE USUARIOS Y MODIFICACIÓN DE PERFILES DE LOS AGENTES DE LA LÍNEA 195, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

1. El servicio de información, orientación y trámites de las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas

7. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la actualización del Sistema Informático de Seguimiento y Monitoreo de Inspección, Vigilancia y Control.

1. ATENCIÓN Y ASISTENCIA A REUNIONES PARA COMPLEMENTAR TEMAS DEL IVC (CÓDIGOS CIIU, FORMULARIOS, PLEGABLE, ETC.) CON LAS DIFERENTES ENTIDADES.

2. APOYO A LAS CONVOCATORIAS POR MEDIO TELEFÓNICO Y PRESENCIAL.

3. MANEJO DE CORREOS INTERNOS, RECIBIDOS Y ENVIADOS SOBRE ARCHIVOS, INQUIETUDES Y REUNIONES IVC.

4. COMPILACIÓN, RACIONALIZACIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTOS, LECTURAS, REQUISITOS Y MATERIAL DIDÁCTICO DE ENTIDADES PARA ADECUAR EL SISTEMA IVC.

5. SOLICITUD Y TRÁMITE DE ENTIDADES DE ARCHIVOS DEFINITIVOS SOBRE MATRIZ DE RIESGO, ALARMAS Y DEMÁS PRODUCTOS OFICIALES Y EN ÚLTIMAS VERSIONES DE IVC.

6. ADECUACIÓN Y UNIFICACIÓN DE PROTOCOLOS DE ENTIDADES. PROYECTO PROTOCOLO ÚNICO DISTRITAL.

7. SOLICITUD DE LAS PRINCIPALES NORMAS QUE SE APLICAN EN LAS ENTIDADES DEL PROYECTO IVC. COMPARACIÓN CON OTROS MEDIOS, ENTIDADES. UNIFICACIÓN DE CONCEPTOS.

1. El servicio de información a las entidades participantes administrado de acuerdo con las políticas y planes de servicio al ciudadano.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL EMPLEO

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Elaboración y presentación de informes.

4. Contacto y atención con los usuarios.

5. Técnicas de redacción.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO, ECONOMÍA, ANTROPOLOGÍA, PSICOLOGÍA, ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, ADMINISTRACION PÚBLICA O COMUNICACIÓN SOCIAL.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Contribuir y apoyar la generación de políticas y estrategias de comunicación organizacional para las y los servidores públicos, que permitan la interacción, el sentido de pertenencia, como la actitud de servicio y la interiorización de los valores en la cultura distrital.

1. APOYAR EL DISEÑO Y PRODUCCIÓN CREATIVA DE CAMPAÑAS COMUNICACIONALES INSTITUCIONALES, PARA FORTALECER LA IMAGEN CORPORATIVA.

2. ORIENTAR Y APOYAR PROYECTOS DE MULTIMEDIOS Y MERCADEO DIRIGIDOS A LA DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.

3. APOYAR LA REALIZACIÓN DE DIAGNÒSTICOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADAS CON LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL DEL DISTRITO CAPITAL.

4. APOYAR Y CONTRIBUIR LA FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN EL DISTRITO.

5. APOYAR Y ORIENTAR LA PRODUCCIÓN DE MATERIALES IMPRESOS O MULTIMEDIÁTICOS: AFICHES, PLEGABLES, CARTILLAS, PENDONES, DUMMIES, LIBROS Y PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS, PÁGINAS WEB, CD ROM, ANIMACION POR COMPUTADORES, PRESENTACIONES INSTITUCIONALES, MATERIAL POP Y DE MERCHANDISING QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. APOYAR ACCIONES DE SEGUIMIENTO, ANÁLISIS Y MONITOREO DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO CAPITAL, DE SUS PROCESOS DE AJUSTE Y DEL DESEMPEÑO DE LOS DIFERENTES ORGANISMOS Y ENTIDADES.

7. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO

1. Apoyar y orientar a las entidades distritales en sus procesos de comunicación para que se utilicen medios actualizados y novedosos que contribuyan a la articulación y el mejoramiento continuo de la gestión distrital.

2. Apoyar el diseño e implementación del plan estratégico de comunicación organizacional que fortalezca en términos de efectividad y calidad la gestión distrital.

3. Apoyar el seguimiento y evaluación a los planes y proyectos de comunicación organizacional.

4. Apoyar y orientar los procesos de producción y entrega de piezas comunicacionales, derivadas de plan estratégico de comunicaciones distrital.

5. Apoyar los talleres y seminarios en materia de comunicación organizacional.

6. Contribuir al fortalecimiento e institucionalización de las políticas de comunicación a nivel distrital.

1. Gestión publica Distrital

2. Comunicación organizacional y para el desarrollo

3. Gestión de calidad

4. Políticas de comunicación

5. Conocimiento de la administración pública

6. Técnicas de redacción

7. Herramientas de informática

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN COMUNICACIÓN SOCIAL O PERIODISMO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y PERIODISMO.

Realizar el seguimiento a la implementación de las estrategias administrativas para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito Capital

1. REALIZAR ACCIONES DE IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DE LOS SERVIDORES Y SERVIDORAS, A TRAVÉS DE LAS MODALIDADES PRESENCIAL Y VIRTUAL EN LAS ENTIDADES DISTRITALES.

2. ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO Y ACADÉMICO A LAS Y LOS SERVIDORES DISTRITALES EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS VIRTUALES Y PRESÉNCIALES.

3. COORDINACIÓN DE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA CERTIFICACIÓN DE SERVIDORES Y SERVIDORAS QUE HAN CURSADO Y APROBADO DIPLOMADOS, CURSOS Y ENTRENAMIENTOS PARA EL MEJOR DESEMPEÑO EN LOS PUESTOS DE TRABAJO.

4. BRINDAR ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN A LAS ENTIDADES DISTRITALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS IMPULSADOS POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

1. Hacer seguimiento sobre la implementación de las estrategias para el fortalecimiento de las competencias de las y los servidores públicos

2. Hacer seguimiento sobre el proceso de certificación de servidores y servidoras que han cursado y aprobado los diplomados virtuales y presénciales.

1. Gestión pública

2. Normatividad vigente en materia de administración y gestión pública

3. Herramientas de informática

4. Técnicas de redacción

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN ECONOMIA, ADMINISTRACION PÚBLICA, INGENIERIA INDUSTRIAL O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Construir, actualizar y mantener las soluciones de software que soportan los procesos de la entidad, acorde con las metodologías y estándares adoptados por la entidad.

1. ELABORAR LOS DOCUMENTOS DE ALCANCE, ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Y ESPECIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

2. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE DISEÑO Y DESARROLLO DE LAS APLICACIONES EN LOS PROYECTOS A LOS CUALES SEA ASIGNADO.

3. PARTICIPAR EN LAS ETAPAS DE PRUEBA Y PUESTA EN MARCHA Y EN LA ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS PARA LAS CUALES SEA ASIGNADO.

4. PRESTAR ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL ÁREA O DEPENDENCIA QUE LO REQUIERA.

5. CAPACITAR A LOS RESPONSABLES EN EL USO DE LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS, EN LOS MODULOS DESARROLLADOS Y PROBADOS.

6. ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS MANUALES TÉCNICOS, DE USUARIO Y DE PROCEDIMIENTOS PARA LAS APLICACIONES SISTEMATIZADAS QUE SE DESARROLLEN EN LA SUBDIRECCIÓN CONFORME CON LA METODOLOGÍA QUE SE ADOPTE PARA TAL FIN.

7. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Nuevos sistemas de información, módulos o funcionalidades complementarias a sistemas existentes o interfaces entre sistemas de información debidamente probados, documentados y entregados conforme la metodología que se proponga para tal fin.

2. Documentos técnicos de las diferentes etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información, siguiendo la metodología establecida.

1. Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software

2. Conocimientos de diagramación lógica, algoritmos y estructuras de datos.

3. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado.

4. Conocimientos de Sistemas de Información corporativos con énfasis en módulos administrativos.

5. Conocimientos de bases de datos relacionales ORACLE y sus herramientas de productividad Developer ó manejo de herramientas de desarrollo Web basado en la especificación J2EE.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Realizar el análisis, diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de las soluciones informáticas que soportan los procesos de la entidad, acorde con las metodologías y estándares adoptados por la entidad.

1. DETERMINAR LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y FUNCIONALES, ESTUDIAR LAS PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DE LOS PLANES DE SISTEMATIZACIÓN O MEJORAR LOS EXISTENTES.

2. PARTICIPAR EN LAS INVESTIGACIONES DE SOLUCIONES DE TECNOLOGÍAS PARA ARMONIZARLAS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARÍA GENERAL.

3. EJECUTAR PRUEBAS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN, MODULOS O NUEVAS FUNCIONALIDADES A LOS EXISTENTES A FIN DE COMPROBAR SU FUNCIONAMIENTO Y APLICABILIDAD EN LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.

4. ESTUDIAR LA APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLO APROPIADOS EN CADA PROYECTO Y DETERMINAR SU ADOPCIÓN A LAS NUEVAS NECESIDADES O TÉCNICAS MODERNAS.

5. ANALIZAR, DISEÑAR E IMPLEMENTAR LAS POLÍTICAS A SEGUIR EN LA DEFINICIÓN DE NUEVOS AMBIENTES DE COMUNICACIÓN Y/O RECEPCIÓN Y ENVÍO DE INFORMACIÓN EN DIFERENTES MEDIOS MAGNÉTICOS.

6. APOYAR LA INSTALACIÓN DEL SOFTWARE REQUERIDO EN EL AMBIENTE PRUEBAS TALES COMO SISTEMA OPERACIONAL, BASES DE DATOS, HERRAMIENTAS DE DESARROLLO Y OTROS.

7. EJERCER EL AUTOCONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS, BUSCANDO LA CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Nuevos sistemas de información, módulos o funcionalidades complementarias a sistemas existentes o interfaces entre sistemas de información debidamente probados, documentados y entregados conforme la metodología que se proponga para tal fin.

2. Documentos técnicos de las diferentes etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas de información, siguiendo la metodología establecida.

1. Metodologías de Desarrollo de Software.

2. Conocimientos de diagramación lógica, algoritmos y estructuras de datos.

3. Conocimientos de lenguajes de programación, análisis y diseño estructurado.

4. Diseño e implementación de sistemas de información.

5. Bases de datos relacionales ORACLE y metodologías de desarrollo Web basadas en la especificación J2EE.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS Y TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar las labores administrativas de la Imprenta Distrital con el fin de garantizar el normal funcionamiento, propendiendo por el desarrollo continuo como apoyo a la dependencia.

1. BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES Y GESTIONES ADMINISTRATIVAS ACORDE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

2. EFECTUAR LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN CONCERNIENTE AL PROYECTO DE INVERSIÓN Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO, ASÍ COMO EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO Y CONTROL PRESUPUESTAL.

3. APOYAR LA ELABORACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PROYECTO DE INVERSIÓN.

4. REALIZAR ANALISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA IMPRENTA Y PROPONER ACCIONES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS ACTIVIDADES.

5. ADELANTAR INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS EN MATERIA DE CALIDAD DEL SERVICIO Y PROPONER LAS ACCIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

6. ELABORAR LOS INFORMES ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS Y ESTADÍSTICOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.

7. RESPONDER POR EL CORRECTO MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE SU LABOR.

8. EFECTUAR EL AUTOCONTROL A LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS, TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

9. VERIFICAR QUE SE ADELANTEN LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA IMPRENTA.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Los informes requeridos por la dependencia preparados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

2. Conformación de especificaciones técnicas y estudio de propuestas de contratación conforme a las directrices impartidas y a la normatividad vigente.

3. Iniciativa, sugerencias, solución de contingencias, compromiso con la entidad, recursividad y organización.

1. Diseño y evaluación de proyectos.

2. Herramientas informáticas.

3. Lectura e interpretación de documentos.

4. Normatividad contractual vigente

5. Normatividad de actuaciones administrativas.

6. Técnicas de redacción y ortografía.

7. Seguimiento de instrucciones.

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN: INGENIERIA INDUSTRIAL, ECONOMIA, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Resolver diversos problemas jurídicos que se le formulen mediante la preparación de actos administrativos o de conceptos.

1. APOYAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ASUNTOS JURIDICOS QUE SE REQUIERAN.

2. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE ACUERDOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA ENTIDAD, CUANDO ASI LO DISPONGA EL SUPERIOR JERARQUICO.

3. ATENDER EL TRAMITE DE LOS PROCESOS EN QUE TENGA INTERES EL DISTRITO CAPITAL Y MANTENER INFORMADO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DE ELLOS.

4. PROYECTAR PARA REVISIÓN DEL SUPERIOR INMEDIATO RESPUESTAS Y/O CONCEPTOS SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PUBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES INTERINSTITUCIONALES EN LAS QUE SE LE DELEGUE.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Conceptos jurídicos elaborados de conformidad con la normatividad y jurisprudencia vigente, dentro de los términos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

2. Actos administrativos proyectados conforme con la normatividad superior vigente y dentro del término legal establecido.

3. Respuesta a derechos de petición proyectados dentro de los términos legales y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.

4. Convenios interadministrativos revisados de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Propiciar soluciones jurídicas de largo plazo, frente a problemas planteados.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital

2. Herramientas de informática

3. Lectura e interpretación de documentos

4. Jurisprudencia de las altas cortes

5. Técnicas de redacción y ortografía

6. Conocimiento actualizado de legislación

TITULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO.

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Asistir a la Subdirección de Gestión Judicial en la representación judicial y extrajudicial de los procesos a su cargo; en la producción de documentos de análisis sobre la evolución de los procesos judiciales del Distrito Capital y la consolidación del Sistema de Información de Procesos Judiciales – SIPROJWEB BOGOTÁ.

Efectuar la compilación, análisis y tematización de documentos jurídicos en temas de relevancia para el Distrito Capital con el objeto de establecer las vigencias de las normas distritales, facilitar el estudio y pronunciamiento de la Administración Distrital en los diversos temas de su competencia.

1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS JURÍDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

4. PREPARAR RESPUESTA SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PÚBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. COLABORAR EN LA COMPILACIÓN DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURÍDICO DE LA ENTIDAD.

6. INVESTIGAR, COMPILAR Y ACTUALIZAR LA JURISPRUDENCIA DE LAS ALTAS CORTES

7. MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARÍA GENERAL.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ actualizado de manera permanente y confiable

2. El régimen legal del portal de Bogotá actualizado conforme a las instrucciones y metodologías impartidas por la Subdirección de Gestión Judicial

3. Los informes requeridos por la Subdirección presentados de manera oportuna, con calidad y confiabilidad.

1. Herramientas de informática

2. Análisis Jurídico e interpretación normativa y jurisprudencial

3. Manejo de cuadros y estadísticas

4. Elaboración y presentación de informes

5. Técnicas de redacción

6. Normas procesales para litigio.

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO; 12 DE LOS CUALES DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO LITIGANTE.

Asistir a la Subdirección de Gestión Judicial en la representación judicial y extrajudicial de los procesos a su cargo; en la producción de documentos de análisis sobre la evolución de los procesos judiciales del Distrito Capital y la consolidación del Sistema de Información de Procesos Judiciales – SIPROJWEB BOGOTÁ.

Efectuar la compilación, análisis y tematización de documentos jurídicos en temas de relevancia para el Distrito Capital con el objeto de establecer las vigencias de las normas distritales, facilitar el estudio y pronunciamiento de la Administración Distrital en los diversos temas de su competencia.

1. CONOCER Y LLEVAR LAS DEMANDAS INSTAURADAS CONTRA EL DISTRITO CAPITAL O PROMOVIDAS POR ESTE, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

2. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS JURÍDICOS QUE LE ENCOMIENDE EL SUPERIOR INMEDIATO.

3. ELABORAR ANTEPROYECTOS DE LOS DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS CONCERNIENTES A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARÍA GENERAL QUE SE LE ENCOMIENDEN.

4. PREPARAR RESPUESTA SOBRE CONSULTAS Y DEMAS PETICIONES FORMULADAS POR EL PÚBLICO EN GENERAL, LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS VIGILADAS Y POR LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.

5. COLABORAR EN LA COMPILACIÓN DE DOCTRINAS Y CONCEPTOS DE LA ALCALDIA MAYOR-SECRETARIA GENERAL Y DEMAS PUBLICACIONES DE INDOLE JURÍDICO DE LA ENTIDAD.

6. INVESTIGAR, COMPILAR Y ACTUALIZAR LA JURISPRUDENCIA DE LAS ALTAS CORTES

7. MANTENER ACTUALIZADO EL PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS ADOPTADAS, REFERENTES A LAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARÍA GENERAL.

8. PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS LABORES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. El Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ actualizado de manera permanente y confiable

2. El régimen legal del portal de Bogotá actualizado conforme a las instrucciones y metodologías impartidas por la Subdirección de Gestión Judicial

3. Los informes requeridos por la Subdirección presentados de manera oportuna, con calidad y confiabilidad.

1. Herramientas de informática

2. Análisis Jurídico e interpretación normativa y jurisprudencial

3. Manejo de cuadros y estadísticas

4. Elaboración y presentación de informes

5. Técnicas de redacción

6. Normas procesales para litigio.

TÍTULO DE FORMACIÓN UNIVERSITARIA EN DERECHO

22 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO 12 DE LOS CUALES DEBE ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO LITIGANTE.

Ejecutar las acciones de verificación sobre los sujetos de control de acuerdo con una programación establecida, haciendo uso de los procedimientos y recursos a su disposición con el fin de emitir un concepto sobre la situación observada que sirva como soporte para la toma de decisiones.

1. APOYAR Y DESARROLLAR LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO E INSTITUCIONES DE UTILIDAD COMÚN CON DOMICILIO EN BOGOTÁ, D.C. QUE NO SE ENCUENTREN SOMETIDAS A LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE OTRA ENTIDAD Y LLEVAR SU REGISTRO.

2. ANALIZAR EL ASPECTO LEGAL DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Y EMITIR EL CONCEPTO ESCRITO, MOTIVADO Y DEBIDAMENTE SOPORTADO.

3. ELABORAR LAS LIQUIDACIONES DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

4. ELABORAR CONCEPTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS