RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que el Articulo 122 de la Constitución Nacional establece: "No habrá empleo publico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente..."

Que la Corte Constitucional en sentencia C- 447 de 1996, se pronunció así: "… Cuando la Constitución exija fijar las funciones de los empleos públicos, entre otros actos por medio de reglamentos, no se está refiriendo exclusivamente a la ley que determina la estructura orgánica de la entidad pública, ni al manual general de funciones que expide el presidente de la república, sino también al manual específico de funciones de cada entidad."

Que la Corte Constitucional en la Sentencia referida también se pronunció en los siguientes términos: "Que la descripción en forma clara y precisa, de las funciones que compete cumplir a cada servidor público tiene un propósito loable, ya que permite al funcionario el conocimiento de as labores que debe realizar para el ejercicio pleno, efectivo y eficiente de sus deberes; y facilita a las autoridades el control sobre ellos, pues, como se recordará, el empleado público es responsable no solo por infringir la Constitución y la ley, sino también por la omisión o la extralimitación en el ejercicio de las tareas que se le han asignado, como lo ordena el artículo 6º del Estatuto Supremo."

Que la Ley 909 de 2004, que regula el empleo público, la carrera administrativa y la gerencia pública es aplicable a los empleados que prestan sus servicios en las entidades territoriales.

Que el Decreto Ley 785 del 17 de marzo de 2005, artículo 13, señala que las autoridades territoriales deberán fijar en los respectivos Manuales Específicos, las competencias laborales y los requisitos , así:

* Estudios y experiencia.

* Responsabilidad por personal a cargo.

* Habilidades y las aptitudes laborales….

Que de acuerdo con la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, en el numeral 6.2 literal e) establece que la Entidad debe mantener los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia de los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas.

Que en mérito de lo expuesto

ARTÍCULO 1º Adoptar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para incluir las funciones y requisitos del personal Supernumerarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, cuyas funciones deberán ser cumplidas con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, así:

Prestar los servicios de organización, archivo, digitalización y direccionamiento de documentos del Sistema de Quejas y Soluciones.

1. SELECCIONAR DOCUMENTOS Y ORGANIZAR DE ACUERDO AL TIPO DE REQUERIMIENTO CIUDADANO.

2. ARCHIVAR EN LAS CARPETAS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS PARA LA DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LA VINCULACIÓN DEL SISTEMA DE QUEJAS Y SOLUCIONES.

3. DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CORRESPONDEN A LOS ANTECEDENTES DE LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS POR LOS CIUDADANOS.

4. BUSCAR ANTECEDENTES CUANDO SEAN REQUERIDOS.

5. MANTENER EL ARCHIVO ORDENADO DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS DEFINIDAS.

6. EFECTUAR ANÁLISIS Y PLANTEAR MEJORAS QUE GARANTICEN LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SU FÁCIL BÚSQUEDA.

7. ANÁLISIS, DIRECCIONAMIENTO Y ELABORACIÓN DE CARTAS PARA PETICIONARIOS Y ENTIDADES.

8. ALISTAMIENTO DE CORRESPONDENCIA PARA FIRMAS Y ENVÍO.

9. ATENCIÓN AL CIUDADANO POR CANAL TELEFÓNICO Y PRESENCIAL.

10. LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE SEAN SOLICITADAS POR LA COORDINACIÓN Y QUE ESTÉN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.

Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas secretariales

3. Técnicas de redacción

4 AÑOS APROBADOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

14 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Prestar los servicios de información, orientación, manejo de filas y asignación de turnos a los ciudadanos que asisten al SuperCADE.

1. RECIBIR CORDIALMENTE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE ROTOCOLO (SIC) DE SERVICIOS, A TODOS LOS CIUDADANOS QUE VISITAN EL SUPERCADE.

2. ATENDER OPORTUNAMENTE, CON CORDIALIDAD Y CORTESÍA, A TODOS LOS CIUDADANOS Y VISITANTES QUE SE ACERCAN AL SUPERCADE.

3. ORIENTAR Y ACOMPAÑAR SEGÚN EL CASO, AL CIUDADANO AL PUNTO DE SU REQUERIMIENTO O NECESIDAD, DANDO PREFERENCIA A LAS PERSONAS DISCAPACITADAS, DE LA TERCERA EDAD O MUJERES EN ESTADO DE EMBARAZO.

4. ASIGNAR EL TURNO A LOS CIUDADANOS, DE CONFORMIDAD CON EL SERVICIO REQUERIDO, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES PREVIAS DE IDENTIFICACIÓN DEFINIDAS POR LA ADMINISTRACIÓN DEL SUPERCADE.

5. RECEPCIONAR LAS SUGERENCIAS Y QUEJAS PRESENTADAS POR LOS CIUDADANOS QUE VISITAN EL SUPERCADE, INFORMANDO DEL HECHO A LA ADMINISTRACIÓN.

6. REALIZAR DEPURACIÓN DE FILAS QUE GARANTICEN QUE LOS CIUDADANOS CUENTEN CON LOS DOCUMENTOS Y CUMPLAN CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR CADA UNO DE LOS TRÁMITES Y SERVICIOS, BRINDADOS EN EL SUPERCADE.

7. ESTUDIAR PERMANENTEMENTE LAS CONDICIONES DE LOS TRÁMITES Y SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN EL SUPERCADE, CON EL FIN DE INFORMAR CORRECTA Y OPORTUNAMENTE AL CIUDADANO ACERCA DE TRÁMITES, NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.

8. REPORTAR OPORTUNAMENTE AL TÉCNICO DE SOPORTE Y/O AL COORDINADOR DEL SUPERCADE LAS INTERRUPCIONES Y DIFICULTADES DE OPERACIÓN EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAS DIFERENTES ENTIDADES PRESÉNCIALES.

9. ASIGNAR CITAS PREVIAS A LOS (SIC) CIUDADANAS O CIUDADANOS QUE ASÍ LO DEMANDEN.

10. GUARDAR LA RESERVA REQUERIDA SOBRE ASUNTOS DELICADOS Y CONFIDENCIALES DE LOS QUE TENGA CONOCIMIENTO EN RAZÓN DE SUS FUNCIONES.

11. REPORTAR PERMANENTEMENTE A LA COORDINACIÓN DEL SUPERCADE LAS NOVEDADES QUE FRENTE AL SERVICIO DEMANDA EL CIUDADANO, SI LO REQUIERE LA ENTIDAD EN ARAS DE LA CALIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

12. REALIZAR EL PROCESO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO EN EL HORARIO ESTABLECIDO Y DE CONFORMIDAD CON EL ROL PREVIAMENTE DEFINIDO POR EL COORDINADOR DEL SUPERCADE.

13. PRESENTARSE A LABORAR A LA HORA ESTABLECIDA POR LA COORDINACIÓN DEL SUPERCADE, CON LA PRESENTACIÓN PERSONAL ADECUADA A LAS LABORES A DESARROLLAR, PORTANDO ADECUADAMENTE EL CHALECO Y EL CARNÉ INSTITUCIONAL.

14. ASISTIR A LAS CAPACITACIONES, CHARLAS Y DEMÁS EVENTOS FORMATIVOS QUE ESTABLEZCAN LA COORDINACIÓN DEL SUPERCADE Y LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, PARA EL MEJORAMIENTO EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.

Suministrar orientación e información a la ciudadanía de forma amable, cordial, oportuna y veraz.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de comunicación

3. Fluidez verbal, escrita y buena expresión corporal

4 AÑOS APROBADOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Prestar los servicios de información, orientación, manejo de filas y asignación de turnos a los ciudadanos que asisten al CADE.

Verificar la información contenida en la guía de trámites y servicios del Portal Bogotá.

1. INFORMAR A LOS CIUDADANOS SOBRE LOS TRÁMITES, INFORMACIÓN GENERAL Y LOCALIZATIVA, PROGRAMAS, EVENTOS Y CAMPAÑAS DE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN LA GUÍA DE TRAMITES Y SERVICIOS DEL PORTAL BOGOTÁ, GRANTIZANDO (SIC) LA COMPRENSIÓN DEL CIUDADANO, CREANDO CULTURA Y PROYECTANDO LA MEJOR IMAGEN DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL

2. OPERAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA GUÍA DE TRÁMITES Y SERVCIOS (SIC) DEL PORTAL BOGOTÁ, DISPONIBLE A TRAVÉS DE INTERNET, EN CADA UNO DE LOS PUNTOS DE LA RED CADE BRINDANDO A LA CIUDADANÍA INFORMACIÓN RÁPIDA Y OPORTUNA.

3. ATENDER A LOS CIUDADANOS PERSONAL Y TELEFÓNICAMENTE, ORIENTANDOLOS SOBRE LOS SERVICIOS Y TRÁMITES DE LAS ENTIDADES Y SOBRE LAS CONSULTAS QUE REALICEN PARA LA NAVEGACIÓN EN LOS QUIOSCOS MULTIMEDIA.

4. REALIZAR LOS TRÁMITES EN LÍNEA DE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES, REPORTANDO AL EQUIPO ADMINISTRADOR LAS DIFICULTADES E INCOVENIENTES EN LA PRESTACIÓN OPORTUNA DEL SERVICIO AL CIUDADANO.

5. REPORTAR MENSUALMENTE AL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL PUNTO DE LA RED CADE EN EL CUAL PRESTA SUS SERVICIOS, EL (SIC) NÚMEROS DE TRÁMITES Y SOLICITUDES DE INFORMACIÓN LLEVADOS A CAB (SIC), ASÍ COMO LOS TRÁMITES Y DEMÁS REQUERIMIENTOS QUE NO SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN LA GUÍA DE TRÁMITES Y SERVICIOS.

6. REALIZAR ENCUESTAS DISEÑADAS POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO PARA VERIFICAR LOS NIVELES DE SATISFACCIÓN DE LOS CIUDADNOS (SIC) DE LA RED CADE Y PROPONER ESTRATEGIAS QUE PERMITAN POSICIONAR Y HACER PRODUCTIVO EL SERVICIO PRESTADO

7. REPORTAR EN FORMA INMEDIATA AL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL MANEJO TÉCNICO Y LÓGICO, LAS DIFERENTES FALLAS PRESENTADAS EN LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN, DE TAL FORMA QUE LAS FALLAS SEAN SUBSANADAS A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE.

8. PROMOCIONAR LOS SERVICIOS DE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN LA RED CADE, MEDIANTE PUBLICIDAD Y CHARLAS INFORMATIVAS A LOS CIUDADANOS, NÚCLEOS COMO COLEGIOS Y JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL O LOCALES.

9. REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA INFORMACIÓN DE LAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN LA GUÍA DE TRÁMITES Y SERVICIOS, EN CUANTO A REDACCIÓN, OTORGRAFÌA (SIC), DIRECCIONES, TELÉFONOS, OPORTUNIDAD EN LA INFORMACIÓN NUEVA Y REALIZAR LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD CUANDO ASÍ SE REQUIERA

10. PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y AOYO (SIC) LOGÍSTICO A LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO Y EN LOS DEMÁS PUNTOS DE ATENCIÓN DE LA RED CADE, CUANDO ASÍ SE REQUIER (SIC) POR LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.

11. REGISTRAR DIARIAMENTE EN EL APLICATIVO DE QUEJAS Y SOLUCIONES LOS RECLAMOS QUE SOBRE EL PARTICULAR ENTREGUE LA CIUDADANÍA DENTRO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO.

12. ASISTIR A LAS CAPACITACIONES Y DEMÁS EVENTOS FORMATIVOS QUE ESTABLEZCA LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO, PARA EL MEJORAMINTO (SIC) EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

13. PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO, LOGÍSTICO Y OPERATIVO ACORDE CON LAS INSTRUCCIONES DEL PROFESIONAL RESPONSABLE DEL PUNTO DE SERVICIO AL CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO.

14. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.

Suministrar orientación e información a la ciudadanía de forma amable, cordial, oportuna y veraz.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas de comunicación

3. Fluidez verbal, escrita y buena expresión corporal

4. Conocimiento y manejo de Office

TITULO DE FORMACIÓN TÉCNICA O TECNOLÓGICA, O TRES (3) AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN CUALQUIER CARRERA

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Prestar el servicio de conductor y adelantar las diligencias, transporte y mantenimiento del vehículo que le sea requerido.

1. CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO A SU SUPERIOR INMEDIATO Y DESPLAZARLO AL LUGAR QUE ESTE LE INDIQUE.

2. VERIFICAR EL ESTADO MECÁNICO Y LOS ASPECTOS DE MANTENIMIENTO DEL MISMO PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO

3. MANTENER EN BUEN ESTADO DE ASEO INTERNO Y EXTERNO EL VEHÍCULO.

4. CUIDAR LAS HERRAMIENTAS ASIGNADAS.

5. ESTAR EN LOS LUGARES Y HORAS INDICADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS.

6. EN CASO DE SER REQUERIDO POR OTRA OFICINA PARA TRASLADAR ALGÚN FUNCIONARIO, DEBE PRESTAR LA COLABORACIÓN, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL SUPERIOR INMEDIATO.

7. VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS DEL VEHÍCULO ESTÉN ACTUALIZADOS Y ADELANTAR LAS DILIGENCIAS NECESARIAS PARA TAL EFECTO.

8. INFORMAR A LA DEPENDENCIA SOBRE LOS SINIESTROS OCURRIDOS O DESPERFECTOS CAUSADOS AL VEHICULO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.

9. GUARDAR LA CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONOCIDOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Servicios de transporte de personas y elementos prestado en forma segura y oportuna.

2. Mantenimiento del vehículo realizado periódicamente.

1. Normas de tránsito.

2. Relaciones interpersonales.

3. Mecánica básica.

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

LICENCIA DE CONDUCCIÓN VIGENTE 4ª CATEGORÍA.

Apoyar en labores asistenciales y/o secretariales con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación con las actividades administrativas.

1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

3. COLABORAR EN LA ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE INFORMES, ORDENES DE PAGO Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

4. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

5. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

6. LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE CONSUMO QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA.

7. CLASIFICAR LA INFORMACIÓN, EXPEDIENTES, DEMÁS DOCUMENTOS INHERENTES A LA DEPENDENCIA.

8. ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Correspondencia y archivo manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

1. Técnicas de redacción y ortografía.

2. Herramientas de informática.

3. Técnicas de análisis documental.

4. Comprensión de lectura y capacidad de síntesis.

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

16 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar el proceso de la Dirección de Gestión Corporativa.

1. ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL ÁREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.

2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO ASIGNADO CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS.

3. ELABORAR Y APOYAR LA ELABORACIÓN DE CERTIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE LE ASIGNEN.

4. LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO REGISTROS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

6. PARTICIPAR EN LA COMPILACIÓN DE NORMAS Y DEMÁS INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA LA SECRETARIA GENERAL.

7. COLABORAR EN EL DISEÑO DE FORMAS Y CUESTIONARIOS PARA LA CONSECUCIÓN DE DATOS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MISMOS.

8. REPRODUCIR DOCUMENTOS Y DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES PREVIAMENTE IMPARTIDAS.

9. CLASIFICAR LA INFORMACIÓN, EXPEDIENTES Y DEMÁS DOCUMENTOS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Documentos, correspondencia y archivo, tanto de la dependencia como de la entidad, manejados con oportunidad, celeridad, eficiencia y calidad.

2. Informes requeridos por el superior inmediato presentados con oportunidad y veracidad

1. Proceso de liquidación de nómina

2. Técnicas de redacción

3. Elaboración de informes

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

14 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Prestar los servicios de apoyo a la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. en la recepción y radicación de comunicaciones.

1. Revisar los documentos que le sean asignados para radicación, efectuando la selección entre internos, salidas y/o entradas.

2. Efectuar la captura de información en el Sistema Automático de Trámites - SAT diligenciado todos y cada uno de los campos que aparecen en el pantallazo.

3. Hacer la lectura del documento a radicar, para realizar un resumen del contenido del mismo.

4. Sacar los reportes de correspondencia.

5. Cuando la Subdirección solicite, apoyar la foliación de documentos, empaque y traslado de los archivos en la fecha que les sea indicada.

6. Atender las consultas que le sean solicitadas del sistema automático de trámites – SAT.

7. Guardar la reserva requerida sobre asuntos delicados y confidenciales de los que tenga conocimiento en razón de sus funciones.

8. Las demás actividades que le sean solicitadas por la subdirección y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Recepción y radicación de correspondencia, gestionada con oportunidad, eficiencia y efectividad.

1. Herramientas de informática

2. Técnicas secretariales

3. Técnicas de redacción

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

12 meses de experiencia relacionada con las funciones administrativas

Prestar los servicios de apoyo a la Subdirección de Gestión Documental de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, DC. en la intervención del Fondo Documental acumulado de la Secretaria General y del SISE hoy liquidado ubicados en el Archivo Central

1. Clasificar y ordenar la documentación.

2. Separar el material no pertinente

3. Reemplazar los documentos que tengan como soporte periódico o papel fax por fotocopias.

4. Eliminar el material metálico.

5. Foliar los documentos en orden consecutivo

6. Realmacenar y rotular las carpetas

7. Realizar el inventario

8. Revisar y corregir inconsistencias.

9. Revisar, recibir y ubicar los archivos que se reciben en transferencia al archivo central, conforme el procedimiento establecido.

10. Responder por la salvaguardia de los documentos y elementos que se encuentran bajo su responsabilidad en el archivo central.

11. Guardar la reserva requerida sobre asuntos delicados y confidenciales de los que tenga conocimiento en razón de sus obligaciones.

12. Las demás actividades que le sean solicitadas por la subdirección y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Fondos documentales manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia y puestos al servicio de la ciudadanía

1. Herramientas de Informática

2. Técnicas Secretariales

3. Técnicas De Redacción

4. Comprensión De Lectura

TÍTULO DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar labores técnicas con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relación a la gestión documental integral.

1. Localizar los documentos que le sean solicitados de los archivos a cargo.

2. Apoyar la elaboración de certificaciones para trámite de bono pensional

3. Llevar un estricto control de la entrada y salida de documentos y tramitar los formatos establecidos para tal fin.

4. Efectuar el trabajo de fotocopiado de los documentos a que haya lugar y llevar estadísticas del mismo.

5. Facilitar los expedientes que le sean solicitados y llevar el respectivo control.

6. Colaborar en la atención de visitas e inspecciones efectuadas por los entes de control y despachos judiciales, suministrando la información requerida y facilitando las copias que le sean requeridas por la autoridad competente.

7. Efectuar la foliación de los documentos a conservar.

8. Levantar el inventario de eliminación.

9. Levantar el inventario en el formato único.

10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

Titulo de formación técnica o tecnológica, o dos (2) años de educación superior en contaduría, derecho, administración de empresas, sistemas o bibliotecología y archivistica.

12 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Realizar labores técnicas y asistenciales con el desarrollo de aplicativos para satisfacer las necesidades institucionales en relación a la gestión documental integral.

1. Ser el administrador del módulo de gestión, es decir efectuar todas las acciones necesarias para tener al día en el sistema los usuarios, las listas de dependencias internas y las entidades del orden distrital y del orden nacional que mantengan correspondencia permanente con la secretaría general.

2. Actualizar la nueva versión del sistema automático de trámites – sat, con los macro procesos, procesos y procedimientos de la secretaría general, adoptados mediante resolución 07 de 2007.

3. Efectuar la capacitación y el seguimiento a todas las dependencias de la secretaría general, para garantizar la utilización del módulo de gestión documental y atender los requerimientos de los usuarios del mismo.

4. Participar activamente en las reuniones programadas, en las distintas etapas de la implementación y mejoramiento del SAT y el SIADOC y suscribir las actas que haya lugar.

5. Atender las solicitudes de capacitación que hagan los funcionarios de la entidad, así como los contratistas de las distintas dependencias.

6. Efectuar las modificaciones y ajustes que requiera el módulo de gestión, teniendo en cuenta los requerimientos que realicen las distintas dependencias, para la optimización del sistema.

7. Actualizar permanentemente las tablas de retención documental en el sistema de administración documental – SIADOC.

8. Capacitar a los funcionarios responsables de los archivos de gestión en el manejo del SIADOC.

9. Coordinar con la dirección archivo Bogotá, la digitalización de los actos administrativos, con base en los acuerdos que suscriba la subdirección de gestión documental.

10. Elaborar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

Manejo y coordinación de los aplicativos de la subdirección de gestión documental eficiencia

1. Herramientas de informática y lenguajes de programación

2. Conocimientos técnicos de bases de datos

3. Análisis y comprensión de normas legales y técnicas

Título de formación técnica o tecnológica en ingeniería de sistemas

24 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Realizar la Planeación y coordinación de la producción de artes gráficas.

1. Realizar la planeación de la producción propendiendo por el oportuno trámite de los requerimientos.

2. Garantizar el flujo constante de la información con el personal que interviene en las diferentes etapas del proceso para la elaboración de los trabajos de artes gráficas en el tiempo planeado.

3. cuantificar los insumos de industria y taller requeridos, acorde a las características técnicas de los impresos solicitados y establecidos en la orden de producción, teniendo en cuenta los tiempos de respuesta, según la normatividad vigente.

4. elaborar la orden de producción para la elaboración de impresos, verificando previamente la existencia de insumos.

5. Exponer las dificultades que se presenten en el desarrollo de las actividades para contribuir con la optimización de los procedimientos de la Imprenta.

6. Diligenciar los formatos que se diseñen y se asignen, suministrando la información requerida oportunamente.

7. Sugerir y dar alternativas para la solución de contingencias.

8. Suministrar oportunamente la información solicitada por el Área Administrativa de la Imprenta.

9. Autocontrolar y garantizar la calidad en las obligaciones establecidas.

10. Proyectar las comunicaciones e informes requeridos por la entidad y/o para realizar contacto institucional.

11. SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

12. HACER USO EFICIENTE DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE COMUNICACIÓN DISPONIBLES PARA EL CONTROL DE LA PRODUCCIÓN.

13. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Planeación, organización y control en el proceso para la elaboración de impresos.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Procesos de artes gráficas

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Conocimiento en materiales para artes gráficas.

5. Manejo de insumos para artes gráficas

TITULO DE FORMACION TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ÁREAS AFINES DE ARTES GRÁFICAS O CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACION DE EMPRESAS O ADMINISTRACION FINANCIERA.

36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la planeación y coordinación de la producción en preprensa digital.

1. APOYAR LA PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN DE LA PRODUCCIÓN, ESTABLECIENDO PRIORIDADES PARA LA EJECUCIÓN.

2. HACER LOS MONTAJES PARA COMPLEMENTAR LA ORDEN DE PRODUCCIÓN, VERIFICANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS Y TENIENDO EN CUENTA EL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE ARTES GRÁFICAS.

3. VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE PRUEBAS DE COLOR E IMPOSICIÓN.

4. APOYAR EL PROCESO DE REVISIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LOS ARTES ENVIADOS POR LAS ENTIDADES DISTRITALES.

5. APOYAR EL PROCESO DE CUANTIFICACIÓN DE INSUMOS PARA ALS (SIC) ENTIDADES DISTRITALES

6. SUGERIR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS.

7. EXPONER LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTEN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PARA CONTRIBUIR CON LA OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA IMPRENTA.

8. DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE ASIGNEN, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE.

9. SUMINISTRAR OPORTUNAMENTE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR EL ÁREA ADMINISTRATIVA DE LA IMPRENTA.

10. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD Y/O PARA REALIZAR CONTACTO INSTITUCIONAL.

11. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.

1. Controlar la calidad de los diseños para el proceso de elaboración de impresos.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Procesos de artes gráficas y diseño

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Conocimiento en materiales para artes gráficas.

5. Manejo de insumos para artes gráficas

TITULO DE FORMACION TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ÁREAS AFINES DE ARTES GRÁFICAS O CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN INGENIERÍA INDUSTRIAL, DISEÑO GRAFICO O ADMINISTRACION DE EMPRESAS

16 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

IMPRENTA DISTRITAL

Recibir, Controlar y suministrar los insumos de las bodegas de la Imprenta Distrital.

1. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN DEL KARDEX Y CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS INSUMOS DE INDUSTRIA Y TALLER DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE LAS ENTIDADES DISTRITALES DEJADOS EN STOCK EN LA BODEGA DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

2. RESPONDER POR LA ACTUALIZACIÓN DEL KARDEX Y CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMOS, COMBUSTIBLES Y REPUESTOS DE LA SECRETARIA GENERAL, DEJADOS EN STOCK EN LA BODEGA DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

3. RESPONDER POR LA ORGANIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LA BODEGA DE LA IMPRENTA DISTRITAL.

4. REALIZAR MENSUALMENTE EL INVENTARIO FÍSICO DE LOS ELEMENTOS DE LA BODEGA DE LA IMPRENTA DISTRITAL, COMPARÁNDOLO CONTRA LA INFORMACIÓN DEL KARDEX, MANTENIENDO CONSTANTE CONTROL.

5. ANALIZAR, SUGERIR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS, DE TAL FORMA QUE SE GARANTICE LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL DE LOS INSUMOS.

6. RESPONDER POR LA SOLICITUD Y PROVISIÓN OPORTUNA DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO REQUERIDOS POR LA IMPRENTA DISTRITAL, ACORDE CON LAS POLÍTICAS DE LA ENTIDAD.

7. ENTREGAR LOS INSUMOS Y ELEMENTOS SOLICITADOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA IMPRENTA, MANTENIENDO EL CONTROL.

8. RECIBIR Y VERIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PEDIDOS ENTREGADOS POR LOS PROVEEDORES.

9. ENTREGAR A LAS ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS LOS TRABAJOS DE ARTES GRAFICAS PROCESADOS.

10. PROYECTAR MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMÁS COMUNICACIONES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS.

11. HACER USO EFICIENTE DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA EJERCER UN MEJOR CONTROL DE LOS INVENTARIOS.

12. SUGERIR MEJORAS EN LOS PROCEDIMIENTOS Y PROPONER ACCIONES TENDIENTES AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS ACTIVIDADES PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL SERVICIO.

13. RESPONDER POR LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA BODEGA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE LA SECRETARIA GENERAL.

14. EFECTUAR EL AUTOCONTROL DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE PROCEDIMIENTOS.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Los informes requeridos por la dependencia entregados con oportunidad, calidad y confiabilidad.

2. Insumos para el proceso de artes gráficas administrados conforme con los requerimientos del proceso de producción.

3. Los inventarios de materiales y producto terminado controlados de manera permanente conforme a los procedimientos vigentes.

1. Cuantificación, clasificación y trascripción de información

2. Herramientas de informática

3. Conocimiento de materiales para artes gráficas

4. Manejo de insumos para artes gráficas

5. Manejo de sistemas de inventarios

6. Redacción y ortografía

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

24 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar la publicación electrónica del Registro Distrital y el Anexo en el sistema de información de la Imprenta Distrital.

1. REALIZAR LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DE LOS REGISTROS DISTRITALES QUE SE EMITAN, EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONSULTA POR INTERNET E INTRANET.

2. VINCULAR LA IMAGEN DEL ANEXO DEL REGISTRO DISTRITAL QUE SE EMITA, AL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA GARANTIZAR LA CONSULTA POR INTERNET E INTRANET.

3. VINCULAR LA IMAGEN DE LOS REGISTROS DISTRITALES EMITIDOS PARA COMPLETAR PAULATINAMENTE LA BASE DOCUMENTAL.

4. VERIFICAR QUE LOS MEDIOS MAGNÉTICOS ANEXOS A LAS NORMAS REMITIDAS PARA PUBLICAR EN EL REGISTRO DISTRITAL, CONTENGAN LA RESPECTIVA INFORMACIÓN, O A TRAVÉS DEL SISTEMA ESTABLECIDO EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL, PARA ESTE FIN.

5. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD Y/O PARA REALIZAR CONTACTO INSTITUCIONAL.

6. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

7. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Publicación de los actos administrativos y los anexos con oportunidad y efectividad, realizando control de calidad.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Herramientas de informática

2. Manejo de escáner

3. Elaboración de informes

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD.

16 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar el proceso de publicación de extractos de contratos en el Anexo al Registro Distrital y controlar los pagos por concepto de publicación.

1. APOYAR EL PROCESO DE REVISIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PUBLICACIÓN DE LOS EXTRACTOS DE LOS CONTRATOS DE LAS ENTIDADES DISTRITALES, ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

2. APOYAR EL PROCESO DE REVISIÓN DE LOS PAGOS REALIZADOS PARA LA PUBLICACIÓN DE EXTRACTOS DE CONTRATOS EN EL REGISTRO DISTRITAL, SE AJUSTEN A LAS TARIFAS ESTABLECIDAS, REALIZANDO LOS CRUCES DE CUENTAS CON LOS REPORTES ENVIADOS POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA, GENERANDO EL INFORME CON LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

3. APOYAR EL PROCESO DE PUBLICACIÓN DE EXTRACTOS DE CONTRATOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO DISTRITAL.

4. APOYAR LA REVISIÓN Y EL CONTROL PARA QUE LOS EXTRACTOS DE LOS CONTRATOS AUTORIZADOS QUEDEN EFECTIVAMENTE PUBLICADOS EN EL ANEXO DEL REGISTRO DISTRITAL Y VINCULADOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO DISTRITAL, CON LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES PARA ESTE FIN EN LA IMPRENTA DISTRITAL.

5. APOYAR LA ATENCIÓN A LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL EN LO RELACIONADO CON EL MANEJO DEL APLICATIVO Y ORIENTACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN.

6. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD Y/O PARA REALIZAR CONTACTO INSTITUCIONAL.

7. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES ESTABLECIDOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Publicación de los extractos de los contratos con oportunidad y efectividad, mediante la revisión establecida acorde a la normatividad vigente, lo cual involucra el trámite de pago.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Proceso de publicación distrital.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

APROBACIÓN DE CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar el proceso de atención a los ciudadanos interesados en la normatividad publicada en el Registro Distrital.

1. ATENDER AL PÚBLICO PERSONAL Y TELEFÓNICAMENTE, ORIENTÁNDOLOS O SUMINISTRÁNDOLES LA INFORMACIÓN REQUERIDA.

2. ENVIAR Y/O SUMINISTRAR LOS REGISTROS DISTRITALES DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y EFECTUANDO EL RESPECTIVO CONTROL.

3. DAR TRÁMITE EN LOS TÉRMINOS DE LEY A LOS DERECHOS DE PETICIÓN, CONCERNIENTES A LA PUBLICACIÓN DE NORMAS EN EL REGISTRO DISTRITAL, ASÍ COMO A LAS SOLICITUDES DE TRIBUNALES, ENTRE OTROS.

4. PROYECTAR CARTAS Y MEMORANDOS PARA LA FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA IMPRENTA.

5. APOYAR LA ORGANIZACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA DE LA IMPRENTA DISTRITAL, SEGÚN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DC.

6. INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE INCONSISTENCIAS O ANOMALÍAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.

7. DILIGENCIAR LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE ASIGNEN, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE.

8. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Atender a los usuarios del Registro Distrital oportunamente.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Organización de archivos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar los procedimientos de control en el área de producción para optimizar los procesos.

1. APOYAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, COORDINANDO LA ENTREGA DE LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA PRODUCCIÓN, RECOGIÉNDOLOS CON LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA, TABULANDO LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA Y ENTREGANDO LOS DATOS CONSOLIDADOS A LA IMPRENTA, CON LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES.

2. APOYAR EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN EXTRACTADA DE LOS FORMATOS DE PRODUCCIÓN, PROPONIENDO ALTERNATIVAS PARA CORREGIR LOS PROBLEMAS DETECTADOS, SI HAY LUGAR A ELLO, U OPTIMIZAR LOS PROCEDIMIENTOS.

3. ESTABLECER LOS TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS TERMINADOS PARA INFORMAR A LAS ENTIDADES DISTRITALES, REALIZANDO EL SEGUIMIENTO HASTA LA ENTREGA.

4. APLICAR LA ENCUESTA DISEÑADA POR LA IMPRENTA PARA MEDIR EL GRADO DE SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO, CON LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA.

5. UNA VEZ SE IMPLEMENTE EL APLICATIVO PARA EL CONTROL INTEGRAL DE LA IMPRENTA DISTRITAL, ORIENTAR Y/O CAPACITAR A LAS ENTIDADES PARA QUE REALICEN LA SOLICITUD DE TRABAJOS DE ARTES GRÁFICAS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB.

6. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD Y/O PARA REALIZAR CONTACTO INSTITUCIONAL.

7. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Coordinación en la entrega y recolección de información para la emisión de informes con oportunidad y efectividad.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Conocimientos en calidad.

2. Conocimientos en procesos de artes gráficas.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la realización de los trabajos de impresión requeridos por las entidades Distritales.

1. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUÍAS DE REGISTRO EN LA MAQUINA IMPRESORA ASIGNADA

2. IMPRIMIR LOS TRABAJOS ASIGNADOS SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESTABLECIDAS E NSTRUCCIONES (SIC) DEL SUPERIOR INMEDIATO.

3. GARANTIZAR LA ÓPTIMA CALIDAD DE LOS TRABAJOS IMPRESOS, ATENDIENDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS

4. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTIÓN Y CALIDAD.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

6. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTIÓN Y CALIDAD.

7. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

8. TRAMITAR LOS FORMATOS QUE SE REQUIERAN PARA EL CONTROL DE LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Los trabajos de impresión realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

1. Técnicas de impresión offset.

2. Trabajo en grupo.

3. Seguridad Industrial.

4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de impresión.

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

12 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Realizar los trabajos de encuadernación y acabados requeridos.

1. EMPAREJAR, ORDENAR Y EMPASTAR TODA CLASE DE TRABAJOS QUE SEAN ASIGNADOS PARA SU ELABORACIÓN.

2. LEVANTAR NUMERADOS, LIBRETAS, PLEGAR A MANO, PERFORAR, GRAFAR (SIC), COSER A GANCHO, ENCOLAR FOLLETOS, LIBROS, REVISTAS Y DEMÁS TRABAJOS.

3. EMPACAR Y FAJAR EL MATERIAL CONCLUIDO PARA SU ENTREGA O ALMACENAMIENTO.

4. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

5. RESPONDER POR LA OPORTUNIDAD, CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.

6. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTIÓN Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

7. RESPONDER POR LA ÓPTIMA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO (SIC) EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

8. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

9. PREPARAR, AJUSTAR, GRADUAR Y OPERAR LAS MÁQUINAS DE ENCUADERNACION.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

11. APOYAR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS, DE TAL FORMA QUE SE GARANTICE LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS IMPRESOS SOLICITADOS.

1. Los trabajos de encuadernación realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

2. Agilidad, recursividad, solución de contingencias.

1. Seguridad Industrial.

2. Trabajo en grupo.

3. Herramientas de informática

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

DOCE (12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Realizar los cortes de papel y refiles requeridos en el proceso de producción.

1. CONOCER Y APLICAR EL MANEJO DE MÁQUINAS GUILLOTINAS, DE TAL FORMA QUE GARANTICE EL NORMAL ESTADO DE FUNCIONAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS MÁQUINAS ASIGNADAS PARA REALIZAR LOS CORTES.

2. PROGRAMAR, AJUSTAR, LA MÁQUINA PARA EL CORTE Y/O REFILE, LO CUAL TIENE COMO FIN, OPTIMIZAR LAS VENTAJAS TECNOLÓGICAS DE LA MÁQUINA GUILLOTINA.

3. REVISAR LA ORDEN DE TRABAJO O PRODUCCIÓN, ACLARANDO LAS INQUIETUDES; SI LO REQUIERE, ANTES DE REALIZAR EL CORTE O REFILE REQUERIDO.

4. EJECUTAR DE MANERA OPORTUNA LAS ÓRDENES DE TRABAJO O PRODUCCIÓN.

5. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO O PRODUCCIÓN Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN, Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE.

6. REALIZAR LOS CORTES DE PAPEL REQUERIDOS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LA PRODUCCIÓN EN LAS CANTIDADES Y CALIDADES EXIGIDAS.

7. ESTABLECER COMUNICACIÓN CONSTANTE CON EL PERSONAL DE LAS DEMÁS SECCIONES QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCCIÓN PARA GARANTIZAR UN FLUJO CONSTANTE Y ÓPTIMO DE LOS TRABAJOS EN PROCESO.

8. MANIPULAR EL MATERIAL A CORTAR, DE TAL MANERA QUE EL RETAL O LAS PARTES DE ESTE QUE YA NO SE UTILICEN EN LA PRODUCCIÓN, PUEDAN SER DESTINADOS AL MEJOR APROVECHAMIENTO COMO ELEMENTO RECICLABLE.

9. RECICLAR LOS EMPAQUES DE PAPEL DE LAS RESMAS QUE SALEN PARA CORTE CON EL FIN DE QUE SEAN REUTILIZADOS EN LA SECCIÓN DE ENCUADERNACIÓN EN LOS EMPAQUES.

10. REALIZAR EL CAMBIO DE LAS CUCHILLAS DE LAS MÁQUINAS GUILLOTINAS.

11. UBICAR LAS CUCHILLAS DE LAS MÁQUINAS GUILLOTINAS EN EL LUGAR QUE ESTABLEZCA LA INTERVENTORÍA PARA QUE LA FIRMA QUE REALIZA EL SERVICIO DE AFILADO, LAS RECOJA. UNA VEZ SEAN REINTEGRADAS, DEBERÁ VERIFICAR LA CALIDAD DEL AFILADO.

12. SI SE REQUIERE, COLABORAR CON EL TRASLADO DE PAPEL DESDE LAS BODEGAS HASTA LA MÁQUINA GUILLOTINA Y UNA VEZ SEA CORTADO, HASTA LA SECCIÓN EN LA QUE CONTINUA EL PROCESO, DILIGENCIANDO LOS FORMATOS DE IDENTIFICACIÓN ESTABLECIDOS.

13. MANTENER EN ORDEN Y ASEO SU LUGAR DE TRABAJO, E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALÍAS PRESENTADAS POR DETERIORO DE ELEMENTOS.

14. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

15. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Cortes de óptima calidad y con las características técnicas requeridas.

1. Técnicas de corte

2. Trabajo en grupo.

3. Seguridad Industrial.

4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de impresión.

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

DOCE (12) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Apoyar la organización y control de insumos en las bodegas de la Imprenta Distrital.

1. TRASLADAR Y ORGANIZAR LOS INSUMOS DE INDUSTRIA Y TALLER, ELEMENTOS DE CONSUMOS, COMBUSTIBLES Y REPUESTOS, EN LAS DIFERENTES BODEGAS, REALIZANDO LOS CONTROLES ESTABLECIDOS.

2. REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS DE REMISIÓN DE INSUMOS Y/O ELEMENTOS, CORRESPONDAN CON LOS PRODUCTOS RECIBIDOS, ENTREGANDO LOS SOPORTES DE RECEPCIÓN, EN FORMA INMEDIATA AL RESPONSABLE DE LA BODEGA PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN ESTABLECIDO.

3. ENTREGAR LOS ELEMENTOS DE CAFETERÍA E INSUMOS DE INDUSTRIA Y TALLER OPORTUNAMENTE CON BASE EN LOS REQUERIMIENTOS, PROPENDIENDO POR EL CONTROL.

4. ANALIZAR, SUGERIR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS, DE TAL FORMA QUE SE GARANTICE LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL DE LOS INSUMOS.

5. UTILIZAR LA MAQUINARIA Y EQUIPO PARA EL TRASLADO DE LOS INSUMOS, ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS.

6. TRASLADAR, ORGANIZAR Y UBICAR LOS IMPRESOS TERMINADOS.

7. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

8. DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES EN COORDINACIÓN CON EL ALMACENISTA ASIGNADO A LA IMPRENTA.

9. PROPENDER POR EL ORDEN Y EL ASEO EN SU LUGAR DE TRABAJO E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LAS ANOMALÍAS PRESENTADAS POR DETERIORO DE ELEMENTOS.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Organización y control de los elementos en bodega.

1. Planeación y organización.

2. Trabajo en grupo.

3. Seguridad Industrial.

4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de impresión.

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

SEIS (6) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Apoyar a los técnicos en la operación de las máquinas impresoras offset.

1. APOYAR EL MONTAJE DE PAPEL EN LA MÁQUINA IMPRESORA OFFSET.

2. VELAR POR LA LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LAS PLANCHAS.

3. APOYAR EN LA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS AL IMPRESOR OFFSET QUE OPERA LA MÁQUINA A LA CUAL ES ASIGNADO.

4. MONTAR PLANCHAS, AJUSTARLAS Y DAR GUÍAS DE REGISTRO EN LA MAQUINA IMPRESORA.

5. APOYAR LA OPERACIÓN DE LAS MÁQUINAS IMPRESORES OFFSET, QUE LE SEAN ASIGNADAS, PROPENDIENDO POR LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS IMPRESOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS.

6. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTIÓN Y CALIDAD.

7. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

8. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.

Los trabajos de impresión realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

1. Técnicas de impresión offset.

2. Trabajo en grupo.

3. Seguridad Industrial.

4. Manejo de materiales requeridos en el proceso de impresión.

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

SEIS (6) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Apoyar la elaboración de los trabajos en encuadernación y acabados.

1. APOYAR LA OORGANIZACIÓN, REVISIÓN Y EMPAQUE DE TODA CLASE DE TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

2. APOYAR Y DAR ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTINGENCIAS, DE TAL FORMA QUE SE GARANTICE LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LOS IMPRESOS SOLICITADOS.

3. ENTREGAR LOS IMPRESOS EN PROCESO Y/O TERMINADOS A LA SECCIÓN CONCERNIENTE E INFORMAR AL PERSONAL A CARGO.

4. REALIZAR AUTOCONTROL EN LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS.

5. APOYAR LA OPERACIÓN DE LAS MÁQUINAS Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LA MAQUINARIA Y ELEMENTOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS, E INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE LOS POSIBLES DAÑOS QUE SE PRESENTEN.

6. DILIGENCIAR LA ORDEN DE TRABAJO Y/O LOS FORMATOS QUE SE DISEÑEN Y SE LE ASIGNEN PARA PROGRAMAR Y CONTROLAR LA PRODUCCIÓN Y EMITIR LAS ESTADÍSTICAS, SUMINISTRANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA OPORTUNAMENTE, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS ESTABLECIDOS EN LA SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL.

7. EFECTUAR AUTOCONTROL DE GESTIÓN Y CALIDAD EN LOS TRABAJOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.

8. RESPONDER POR LA ÓPTIMA PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS, ATENDIIENDO (SIC) EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS.

9. RESPONDER POR LOS ELEMENTOS ASIGNADOS EN CUANTO A SU EXISTENCIA, USO Y MANTENIMIENTO.

10. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Los trabajos de encuadernación realizados con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

2. Agilidad, recursividad, solución de contingencias.

1. Seguridad Industrial.

2. Trabajo en grupo.

3. Herramientas de informática

CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA.

SEIS (6) MESES DE EXPERIENCIA LABORAL EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS.

Apoyar el manejo operativo y administrativo de la planeación, coordinación y ejecución de las funciones y proyectos de la Dirección Jurídica Distrital

1. PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD Y/O PARA REALIZAR CONTACTO INSTITUCIONAL.

2. COORDINAR Y LLEVAR LA AGENDA DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. ASISTIR Y APOYAR A LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL EN LA ELABORACIÓN DE INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS.

4. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

5. HACER USO EFICIENTE DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE COMUNICACIÓN DISPONIBLES PARA EL CONTROL DEL PROYECTO DE INVERSIÓN.

6. APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

7. APOYAR A LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CONTRACTUAL.

8. ELABORAR INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Planeación, organización y control de las tareas y labores encomendadas.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Manejo operativo y presupuestal del proyecto de inversión.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. Y 36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar el control de procesos la defensa judicial del Distrito Capital asistiendo al Subdirector de Gestión Judicial en la intervención procesal de acciones constitucionales y ordinarias.

1. REVISAR DOCUMENTOS JUDICIALES Y PROYECTAR, BAJO LA DIRECCIÓN DEL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL, INTERVENCIONES DEL DISTRITO CAPITAL.

2. ASISTIR AL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL EN LA REVISIÓN DE LOS INFORMES DE LOS DEPENDIENTES JUDICIALES PARA ESTABLECER ACCIONES Y ACTUACIONES ESTRATÉGICAS.

3. ASISTIR AL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL EN LA REVISIÓN DE LA AGENDA SEMANAL DE ACTUACIONES PROCESALES A CARGO DE LOS DIFERENTES APODERADOS.

4. ELABORAR INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS Y REALIZAR LABORES DE DEPENDENCIA JUDICIAL.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Fortalecer la defensa judicial del Distrito Capital con una mirada estratégica a las novedades y actuaciones judiciales.

1. Conocimientos básicos de Derecho

2. Manejo de archivos y documentos

3. Herramientas de informática

4. Elaboración de informes

5. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS DE DERECHO O CUATRO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO Y 36 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA.

Coordinar y realizar el proceso de archivo y disposición documental de las dependencias de la Dirección Jurídica Distrital y prestar el apoyo asistencial en la materia.

1. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ARCHIVISTAS Y DISPOSICIÓN CORRECTA DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

2. COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.

4. COORDINAR LO RELACIONADO CON EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO DOCUMENTAL.

5. APOYAR EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

6. ELABORAR INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS.

7. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Controlar la calidad y correcta disposición del archivo y documentación de la Dirección Jurídica Distrital.

2. Informes requeridos presentados con oportunidad y veracidad

1. Manejo de archivos y documentos.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O TRES AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL., CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 34 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Apoyar operativamente el manejo, administración y consultas del sistema de información de procesos judiciales y dar soporte a sus usuarios.

1. SUMINISTRAR APOYO Y SOPORTE A LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES.

2. REALIZAR LAS CONSULTAS POR BASE DE DATOS SOLICITADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL O LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. UTILIZAR LOS COMPONENTES DESARROLLADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES PARA IMPLEMENTAR LAS CONSULTAS MÁS FRECUENTES DENTRO DE DICHO SISTEMA DE INFORMACIÓN CON EL FIN DE QUE PUEDAN SER UTILIZADAS POR LOS USUARIOS.

4. PREPARA LA INFOMRACIÓN (SIC) Y LOS PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS PREVIOS PARA INCORPORAR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES.

5. APOYAR EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES.

6. ELABORAR INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS.

7. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

8. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

1. Apoyar el correcto funcionamiento y desarrollo del sistema de información de procesos judiciales.

2. Suministrar informes e información en forma oportuna y eficiente.

1. Manejo de sistemas de información y bases de datos.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS DE INGENIERÍA DE SISTEMAS O TRES AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN INGENIERÍA DE SISTEMAS Y 34 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

Orientar efectivamente a los ciudadanos en los puntos de atención al ciudadano, sobre sus derechos y obligaciones en relación con las personas jurídicas sin ánimo de lucros y el control, inspección y vigilancia de éstas.

1. FORTALECER, MANTENER Y ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS EN LOS DIFERENTES PUNTOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.

2. RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE LOS CIUDADANOS.

3. APOYAR LAS GESTIONES DE OFRECIMIENTO DE SERVICIOS QUE PRESTA LA SUBDIRECCIÓN AL CIUDADANO, ACORDE AL PLAN DEL ÁREA Y LA INTERACCIÓN CON OTROS ENTES DISTRITALES.

4. BRINDAR ASESORÍA, ORIENTACIÓN Y APOYO AL CIUDADANO SEGÚN NECESIDADES DE A SUBDIRECCIÓN EN LOS PUNTOS DE ATENCIÓN.

5. REMITIR DEBIDAMENTE RELACIONADA LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DETERMINANDO EL NOMBRE DE LA ENTIDAD, LOS DOCUMENTOS APORTADOS CON EL NÚMERO DE FOLIOS Y ENTREGAR AL CIUDADANO EL SOPORTE IMPRESO DEL TRÁMITE REALIZADO.

6. MANEJAR LA INFORMACIÓN REPORTADA POR LA CÁMARA DE COMERCIO Y LA EXISTENTE EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS Y DE CADA ACTUACIÓN REALIZAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA.

7. ELABORAR INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS.

8. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

I. Orientar efectivamente a los ciudadanos sobre los servicios que suministra la Subdirección de personas Jurídicas en relación con el control, inspección y vigilancia.

II. Recibir y remitir la documentación recibida de manera organizada

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O TRES AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 34 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Realizar un análisis riguroso, estratégico e integral de la normatividad de impacto para el Distrito Capital y colaborar en su tematización e incorporación en el Régimen Legal de Bogotá.

1. REALIZAR ANÁLISIS JURÍDICO DE LAS NORMAS Y DECISIONES JUDICIALES DE IMPACTO PARA BOGOTÁ, D.C, TEMATIZARLAS, REALIZAR LAS CONCORDANCIAS NORMATIVAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN RÉGIMEN DE BOGOTÁ.

2. REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN TEMÁTICA Y DE CONCORDANCIAS NORMATIVA DE LOS DOCUMENTOS PREVIAMENTE INGRESADOS EN EL APLICATIVO RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

3. REVISAR TEXTOS JURÍDICOS QUE DEBAN SER INCORPORADOS AL RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ, CONFORME AL PROTOCOLO DEFINIDO.

4. APOYAR LA INCORPORACIÓN DE DOCUMENTOS AL RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ.

5. REALIZAR LA BÚSQUEDA DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICA EN HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS, QUE DEBA SER INGRESADA, ANALIZADA Y CONCORDADA EN SISTEMA RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

6. APOYAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LA BÚSQUEDA NORMATIVA Y EN EL SERVICIO DE INFORMACIÓN JURÍDICA, SOBRE DOCUMENTOS PREVIAMENTE INGRESADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN "RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.".

7. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Apoyar el desarrollo e incorporación de información al Régimen Legal de Bogotá.

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O DOS AÑO Y MEDIO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 32 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Ejercer el control estratégico de los procesos judiciales a cargo del Distrito Capital o sus entidades.

1. EJERCER LAS ACTIVIDADES DE CONTROL VIGILANCIA Y SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS Y/O ACCIONES JUDICIALES O EXTRAJUDICIALES, CONFORME A LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS INSTRUCCIONES QUE PARA EL EFECTO LE INDIQUE SU SUPERIOR JERÁRQUICO O LA DIRECCIÓN DISTRITAL.

2. RADICAR LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS Y MEMORIALES EN LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL APODERADO DEL PROCESO(S) CORRESPONDIENTE, EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL O EL DIRECTOR(A) JURÍDICO (A) DISTRITAL.

3. ADELANTAR LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS ANTE LOS JUZGADOS ADMINISTRATIVOS QUE SE SOLICITEN POR PARTE DE SU SUPERIOR JERÁRQUICO.

4. SOLICITAR LAS COPIAS DE LOS AUTO Y PROVIDENCIAS DE PRIMERA Y SEGUNDA INSTANCIA DENTRO DE LOS PROCESOS, ACTUACIONES JUDICIALES Y/O PREJUDIALES QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR.

5. REVISAR DIARIA Y SEMANALMENTE, LOS EXPEDIENTES DE LOS PROCESOS Y/O ACTUACIONES JUDICIALES O EXTRAJUDICIALES DE TRATA EL NUMERAL PRIMERO, ASÍ COMO LOS ESTADOS, LAS FIJACIONES EN LISTA, LOS EDICTOS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE Y POR ESCRITO SOBRE EL CONTENIDO DE LAS PROVIDENCIAS NOTIFICADAS Y DE NOVEDADES ENCONTRADAS AL SUPERIOR.

6. INFORMAR DIARIAMENTE TODAS LAS NOVEDADES ENCONTRADAS EN LOS PROCESOS Y/O ACTUACIONES JUDICIALES O EXTRAJUDICIALES PARA LA ACTUALIZACIÓN EN EL SIPROJWEB.

7. INCORPORAR EN EL SISTEMA DE PROCESOS JUDICIALES – SIPROJWEB-, CADA UNO DE LOS ESTADOS PROCESALES E INSTANCIAS JUDICIALES RESPECTO DE LOS PROCESOS QUE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LAS INDICACIONES DEL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL, EL DIRECTOR(A) JURÍDICO DISTRITAL O SU SUPERIOR INMEDIATO.

8. ELABORAR ESCRITOS DE CONTENIDO JURÍDICO BAJO LA SUPERVISIÓN DEL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN JUDICIAL O DE SU SUPERIOR INMEDIATO.

9. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Elaborar con rigor el seguimiento a los procesos judiciales, revisar los expedientes judiciales, prever actuaciones futuras y advertir de riesgos procesales al Distrito Capital y sus entidades.

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

5. Manejo de losa despachos judiciales.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O DOS Y MEDIO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 32 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar administrativa el desarrollo y ejecución del proyecto de inversión y del rubro de funcionamiento a cargo de la Dirección Jurídica Distrital.

1. APOYAR EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL PROYECTO DE INVERSIÓN A CARGO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

2. APOYAR EL SEGUIMIENTO A LA PROYECCIÓN, MODIFICACIÓN Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL RUBRO DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. APOYAR LA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL A CARGO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL, EN LA DIGITACIÓN E INCORPORACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS CON GESTIÓN CONTRACTUAL, EN LO REFERENTE A EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE PAGO: ACTAS DE INICIO, DE DESIGNACIÓN DE INTERVENTORÍAS, DE LIQUIDACIÓN, DE SUSPENSIÓN, DE REINICIO; ASÍ COMO DE SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN Y OTROS TEMAS RELACIONADOS.

4. APOYAR LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CONTRACTUAL.

5. APOYAR Y ORIENTAR A LOS CONTRATISTAS CON INFORMACIÓN DE PAGOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA DENTRO DE LOS CONTRATOS.

6. ORGANIZAR LAS CARPETAS CON LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A CADA CONTRATISTA Y SUPERNUMERARIOS DE LA DIRECCIÓN.

7. PROYECTAR Y ATENDER SOLICITUDES, RESPUESTAS DE REQUERIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS INTERNAS, SOBRE TEMAS DE CONTRATOS Y PRESUPUESTO CONFORME CON LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE CALIDAD DISPUESTOS PARA EL EFECTO.

8. MANEJO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PREVISTO POR EL ÁREA DE PLANEACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS INFORMES MENSUALES Y TRIMESTRALES DE LA DIRECCIÓN.

9. VERIFICAR LOS PAGOS POR CONCEPTO DE APORTES DE SALUD Y PENSIÓN Y REVISAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE DE LOS CONTRATOS A CARGO DE LA DIRECCIÓN.

10. ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE Y ENVIAR PARA EL TRÁMITE Y CONTROL DE PAGO LAS CUENTAS DE LOS CONTRATISTAS A LA UNIDAD FINANCIERA O LA DEPENDENCIA COMPETENTE EN LA SECRETARÍA GENERAL PARA EL EFECTO.

11. MANEJAR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LAS OPCIONES DE CONSULTA Y REPORTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN A CARGO DE LA DIRECCIÓN.

12. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Control y seguimiento efectivo a la gerencia del proyecto de inversión a cargo de la Dirección Jurídica Distrital, así como a la relación de la entidad con los contratistas que prestan sus servicios a la citada dependencia y a la ejecución presupuestal de la Dirección Jurídica Distrital.

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

5. Conocimientos básicos de proyectos de inversión, manejo presupuestal incluido Programación Anual de Caja.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O DOS Y MEDIO AÑOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 32 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar la Dirección Jurídica Distrital y/o a la Subdirección de Estudios en la realización de los eventos de capacitación y formación del Cuerpo de Abogados del Distrito Capital.

1. ATENDER A LA CIUDADANÍA Y COLABORAR EN EL TRÁMITE DE ELABORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS A CARGO DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL Y DE LA SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS.

2. ASISTIR Y APOYAR LA ELABORACIÓN DE INFORMES, PRESENTACIONES Y RESPUESTA A REQUERIMIENTOS EN RELACIÓN CON LOS EVENTOS QUE SE REALICEN PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CUERPO DE ABOGADOS DEL D.C. Y OTROS EVENTOS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN, BASES DE DATOS Y CONVOCATORIAS DE ACUERDO CON LOS EVENTOS A REALIZARSE.

4. DIGITALIZAR DOCUMENTOS E INCORPORARLOS EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN JURÍDICA.

5. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Colaborar en el desarrollo óptimo de los eventos de capacitación de la Dirección Jurídica Distrital.

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O UN AÑO Y MEDIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 20 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Apoyar a la Subdirección de Personas Jurídicas en el desarrollo de las tareas misionales a su cargo.

PRESTAR APOYO A LA SUBDIRECCIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS Y LLEVAR EL REGISTRO DE LLAMADAS Y DOCUMENTOS A CARGO DE LA SUBDIRECTORA DE PERSONAS JURÍDICAS.

DIGITALIZAR DOCUMENTOS Y PREPARAR DOCUMENTOS PARA FIRMA DE LA SUBDIRECTORA JURÍDICA.

INCORPORAR INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD, EN ESPECIAL LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD, EN ESPECIAL LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Apoyar operativa y técnicamente el desarrollo de las tareas misionales de la Subdirección de Personas Jurídicas.

1. Manejo de archivos y documentos

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

4. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos.

TÍTULO BACHILLER, FORMACIÓN TÉCNICA O DE AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, INGENIERÍA INDUSTRIAL, DERECHO O CONTADURÍA PÚBLICA O UN AÑO Y MEDIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, CONTADURÍA PÚBLICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y 20 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO

Colaborar con el archivo, disposición, organización y digitalización documental.

1. DIGITALIZAR DOCUMENTOS.

2. INCORPORAR INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD, EN ESPECIAL LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL.

3. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

4. ARCHIVAR Y DISPONER LOS DOCUMENTOS Y PIEZAS ARCHIVISTAS DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA DISTRITAL Y SUS DEPENDENCIAS, CONFORME A LAS INDICACIONES DE SU SUPERIOR INMEDIATO.

5. SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE ACUERDO CON LOS TRÁMITES RESPECTIVOS.

6. DESEMPEÑAR LAS DEMÁS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ÁREA DE DESEMPEÑO.

Apoyar a la Dirección Jurídica Distrital el archivo y disposición de documentos y piezas archivistas de la Dirección Jurídica Distrital y sus dependencias para su mejor disposición y consulta.

1. Manejo de archivos y documentos.

2. Herramientas de informática

3. Elaboración de informes

TÍTULO DE FORMACIÓN TÉCNICA O TECNOLÓGICA EN ÁREAS DE DERECHO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURÍA PÚBLICA O UN AÑO Y MEDIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN DERECHO, INGENIERÍA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS O CONTADURÍA PÚBLICA, Y 20 MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.

ARTICULO 2º. La Subdirección de Talento Humano, entregará a cada servidor copia de las funciones, competencias y habilidades determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTICULO 3º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. En los casos establecidos en la ley será obligatoria la presentación de la matrícula o tarjeta profesional.

ARTICULO 4º. El Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales.

ARTICULO 5º. Para los requisitos de estudio y experiencia previstos en este manual, se aplican las equivalencias previstas en el Decreto Ley 785 de 2005.

ARTICULO 6º. En lo relacionado con la experiencia profesional de la carrera de Ingeniería, se aplica lo dispuesto por la Ley 842 de 2003.

ARTICULO 7º. Todos los servidores públicos son responsables directamente del buen uso y control del inventario entregado con su puesto de trabajo. Así mismo, cada servidor debe garantizar el eficiente y oportuno trámite de los documentos que con ocasión de su desempeño laboral deba realizar. Igualmente, debe garantizar la efectiva salvaguarda de los mismos.

ARTICULO 8º.La presente Resolución deroga en todas sus partes la Resolución No. 387 de diciembre 30 de 2008.

ARTÍCULO 9º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su refrendación por parte del Director (a) del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.