RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que es necesario que la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., cuente con una Caja Menor con el fin de atender en forma ágil y oportuna los gastos imprevistos, urgentes e imprescindibles que se presentan en las distintas dependencias de la Secretaría General.

Que el Subdirector Financiero expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1560 del 01 de diciembre de 2011, por valor de DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($200.000.oo), para amparar el rubro de Seguros Entidad para la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa.

Que de acuerdo con el literal f del artículo 16 del Decreto No. 267 del 26 de junio de 2007, "Por el cual se adopta la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones", y en concordancia con el numeral III – 12 de la descripción de las funciones esenciales de la Subdirección Administrativa según Resolución No. 159 del 25 de junio de 2008, "Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.", la Subdirectora Administrativa es la responsable de administrar la caja menor y responder por el uso adecuado de sus recursos.

Con base en lo anterior y, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal mencionada, así como las políticas de austeridad en el gasto, la Subdirectora Administrativa solicita la modificación de la Resolución 064 de 2011, cuyo objeto es la apertura de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa. Tal modificación se realiza para dar cumplimiento al Decreto 192 de 2011, por el cual se reglamenta el Acuerdo 424 de 2009, que creó el "Sistema de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración Público en el Distrito Capital" por un valor mensual de Doscientos Mil Pesos ($200.000.oo).

Que de acuerdo al artículo 3º del Decreto Distrital No. 061 del 14 de febrero del año 2007, la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa imputará mensualmente DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000.OO) M/Cte, afectando el siguiente monto y rubro presupuestal:

Que en mérito de lo expuesto;

Artículo 1º.- Modificar la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en cuantía mensual para el Rubro Seguros Entidad de DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000.OO) M/CTE, para atender los gastos que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles e imprevistos de las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Artículo 2º.- Para el manejo de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa, la Subdirectora debe sujetarse al procedimiento administrativo y financiero establecido en la Resolución No. DDC – 000001 del 12 de mayo de 2009 de la Secretaría de Hacienda Distrital y el Decreto Distrital No. 061 del 14 de febrero de 2007.

Artículo 3º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.