RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

Que es necesario que la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., cuente con una Caja Menor con el fin de atender en forma ágil y oportuna los gastos imprevistos, urgentes e imprescindibles que se presentan en las distintas dependencias de la Secretaría General.

Que el Subdirector Financiero expidió el certificado de disponibilidad presupuestal No. 493 del 14 de Febrero de 2012, por valor de VEINTICUATRO MILLONES CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS VEINTISEIS PESOS ($24.187.526.00) MICTE para amparar los distintos rubros de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa.

Que de acuerdo con el literal f del artículo 16 del Decreto 267 del 26 de junio de 2007, "Por el cual se adopta la estructura organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.; y se dictan otras disposiciones", y en concordancia con el numeral III -12 de la descripción de las funciones esenciales de la Subdirección Administrativa según Resolución No. 159 del 25 de junio de 2008, "Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de personal de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.", la Subdirectora Administrativa es la responsable de administrar la caja menor y responder por el uso adecuado de sus recursos.

Con base en lo anterior y, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal mencionada, así como las políticas de austeridad en el gasto, la Subdirectora Administrativa solicita la constitución de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa por un valor mensual de DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($2.198.854.00) M/CTE.

Que de acuerdo al artículo 3° del Decreto Distrital No. 061 del 14 de febrero del año 2007, la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa imputará mensualmente la suma de DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($2.198.854.00) M/CTE, afectando los siguientes montos y rubros presupuestales:

Que en mérito de lo expuesto;

Artículo 1°. Constituir la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en cuantía mensual la suma de DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($2.198.854.00) M/CTE, para atender los gastos que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles e imprevistos de las diferentes dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogota, D.C.

Artículo 2°. La Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., imputará mensualmente la suma de DOS MILLÓNES CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($2.198.854.00) M/CTE, afectando los siguientes rubros presupuestales, los cuales están respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 493 del 14 de Febrero de 2012, en las cuantías que se señalan a continuación:

Artículo 3°. Se autoriza a la Subdirectora Administrativa responsable de la Caja Menor para abrir una cuenta corriente para el manejo de la misma. Igualmente y con el fin de contribuir a un manejo ágil y eficaz de esta, podrá delegar en un funcionario de confianza, el manejo operativo de dicha caja, con el cual compartirá la responsabilidad solidariamente.

Artículo 4°. Para el manejo de la Caja Menor No. 1 de la Subdirección Administrativa, la Subdirectora debe sujetarse al procedimiento administrativo y financiero establecido en la Resolución No. DDC -000001 del 12 de mayo de 2009 de la Secretaría de Hacienda Distrital y el Decreto Distrital No. 061 del 14 de febrero de 2007.

Articulo 5°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.