RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

1. Relacionar las invitaciones y solicitudes de audiencia que se eleven al Alcalde Mayor de Bogotá, D. C., y a la Secretaria Privada durante el actual periodo de gobierno en el marco del proyecto.

2. Actualizar en una base de datos las llamadas telefónicas y el trámite dado a las mismas y coordinar y llevar la relación de los compromisos y agenda de la Secretaria Privada para el cumplimiento del proyecto.

3. Desarrollar las actividades necesarias para adelantar las reuniones entre las distintas entidades distritales, organizadas por la Secretaría Privada y en particular, para la realización de los Consejos de Gobierno Distritales de la actual administración.

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.

1. Manejo de archivos y documentos.

Estudios

Experiencia

1. Realizar y entregar las imágenes audiovisuales de los diferentes temas que hacen parte del plan de desarrollo, lo cual implica cubrimiento de eventos y grabación de notas y videos.

2. Grabar las imágenes para la realización de programas de televisión, editar y copiar imágenes sobre los eventos del señor Alcalde Mayor a los medios de comunicación que las requieran del proyecto asignado.

3. Alimentar diariamente el link de los videos de la página y organizar un archivo cronológico y temático de los mismos de acuerdo al proyecto.

1. Realizar videos y clips de las actividades del Alcalde Mayor y entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos, archivo de códigos, jurisprudencia, diarios.

1. Reportaría gráfica.

2. Tecnologías relacionadas con su tarea.

Estudios

Experiencia

1. Editar las notas periodísticas de la agenda del Señor Alcalde Mayor que se requieran, así como las que se necesiten para el programa de televisión "Bogotá Positiva al Día", y para la pagina Web de acuerdo al proyecto asignado.

3. Realizar el archivo de imágenes del programa de televisión "Bogotá positiva al día" de acuerdo al proyecto asignado.

1. Editar videos y clips de las actividades del Alcalde Mayor y entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos, archivo de códigos, jurisprudencia, diarios.

1. Edición de material audiovisual.

2. Tecnologías relacionadas con su tarea.

Estudios

Experiencia

1. Realizar la recepción de información emanada de las oficinas de prensa del distrito, monitoreos de prensa, radio, Internet y televisión para entregar al despacho del señor Alcalde Mayor y enviar a las oficinas de prensa de las entidades, hacer la actualización permanente de la página Web sobre las actividades del señor Alcalde Mayor, de acuerdo al proyecto asignado.

2. Convocar a los diferentes medios de comunicación para ruedas de prensa y/o declaraciones del señor Alcalde Mayor y realizar el acompañamiento a los eventos programados con las directrices del proyecto.

3. Realizar y producir los programas de radio y televisión "Bogotá positiva al día" de acuerdo al proyecto asignado.

1. Planear, organizar y controlar las tareas y labores encomendadas.

1. Elaboración de documentos.

2. Herramientas de informática.

3. Técnicas de periodismo, comunicación social y material audiovisual.

Estudios

Experiencia

1. Conducir y verificar el estado del vehículo asignado y desplazarlo al lugar que se le indique, para el cubrimiento de los eventos de la agenda del Alcalde Mayor enmarcadas al proyecto.

2. Estar en los lugares y horas indicadas de acuerdo al proyecto asignado para transportar al personal de la Oficina y sus equipos.

3. Verificar que los documentos del vehículo estén actualizados, adelantar las diligencias necesarias para tal efecto e informar a la dependencia sobre los siniestros ocurridos o desperfectos causados al vehiculo, de acuerdo con los procedimientos vigentes de acuerdo al proyecto asignado.

1. Transportar al personal y elementos en forma segura y oportuna.

1. Normas de tránsito.

2. Relaciones interpersonales.

Estudios

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Experiencia

1. Revisar jurídicamente los actos inherentes a la actividad contractual, en el marco del proyecto y hacer seguimiento al desarrollo de los procesos de concertación y diálogo que la administración adelante con las organizaciones sindicales.

2. Proyectar las respuestas a las solicitudes y derechos de petición presentados por los organismos de control y la ciudadanía en general y verificar su cumplimiento normativo, atendiendo las acciones que se deban surtir para dar cumplimiento a los proyectos temporales asignados.

3. Analizar, direccionar y hacer seguimiento oportuno a la correspondencia y documentación del Secretario General y del Alcalde Mayor y elaborar los informes de seguimiento y presentaciones que realice el Secretario General sobre el cumplimiento de los compromisos de la entidad frente al proyecto.

1. Presentar Informes con oportunidad, confiabilidad y veracidad.

2. Asignar tareas para el cumplimiento de los objetivos del área.

1. Gestión pública distrital y estructura orgánica del distrito.

2. Conocimiento en derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

3. Normatividad vigente en materia de contratación administrativa y disciplinario.

4. Herramientas de informática.

Estudios

Título profesional, en Derecho.

Título de posgrado relacionado con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Actualizar la base de datos para el seguimiento a los procesos de contratación de competencia del proyecto de la Secretaría General.

2. Elaborar cuadros de análisis para el seguimiento al Sistema de Presupuesto Distrital desarrollados en el marco del Plan de Desarrollo de la Secretaría General y del proyecto asignado.

3. Consolidar los datos para la elaboración y presentación de informes de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato, relacionados con el proyecto y la elaboración de informes de seguimiento, cifras, estadísticas, síntesis de información y presentaciones que realice la Subsecretaria General.

1. Actualizar bases de datos con oportunidad, confiabilidad y veracidad.

1. Estructura orgánica del distrito.

2. Herramientas de informática.

3. Sistema integrado de gestión.

Estudios

Experiencia

1. Diseñar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo al proyecto para obtener y mantener la certificación de calidad de la entidad, especialmente la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales. procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).

2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo a las directrices del proyecto especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.

3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores de la Secretaría General en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del sistema y el proyecto asignado.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

*Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables.

*Mantiene actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión.

*Cumplimiento de las normas técnicas de calidad vigentes.

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

Estudios

Título profesional en Economía, Administración y Finanzas Internacionales, Administración Pública, Contaduría, Ingeniería de Sistemas, ó Ingeniería Industrial.

Título de posgrado con las funciones d el cargo

Experiencia

1. Diseñar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, de acuerdo a las directrices del proyecto, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).

2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de No conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General de acuerdo con las directrices del proyecto.

3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores en el manejo del mismo de acuerdo con los roles asignados dentro del Sistema dentro del proyecto temporal asignados.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

*Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables, y disponibles en los puntos de uso.

*Mantiene actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión.

*Cumplimiento de las normas técnicas de calidad vigentes.

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

Estudios

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial

Experiencia

1. Realizar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, de acuerdo con el proyecto, especialmente, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).

2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo al proyecto, especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

*Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables, y disponibles en los puntos de uso.

*Mantiene actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión.

*Cumplimiento de las normas técnicas de calidad vigentes.

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

Estudios

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial.

Experiencia

1. Valorar las actividades de planeación, seguimiento y evaluación de la gestión de la entidad, y efectuar el análisis de la documentación relacionada con los informes que produce, recibe y evalúa la Oficina Asesora de Planeación de acuerdo al proyecto temporal asignado.

2. Diseñar herramientas de medición y/o evaluación de la gestión de la Secretaría General dentro del proyecto asignado.

3. Proponer, elaborar y ejecutar estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad de acuerdo al proyecto temporal asignado.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de planeación estratégica, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

*Producción de informes relacionados con la gestión de la Entidad.

*Reforzamiento de la cultura planeación al interior de la Entidad

*Cumplimiento de la normatividad vigente en temas de presupuesto e inversión.

1. Herramientas de informática

2. Normatividad relacionada con presupuestos e inversión

3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

4. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.

Estudios

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración y Finanzas Internacionales, Administración Pública, Derecho, Mercadeo y Publicidad, Diseño Gráfico o Periodismo, Comunicación Social, Contaduría, Ingeniera de Sistemas ó Ingeniería Industrial.

Experiencia

1. Realizar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros) de acuerdo al proyecto temporal asignado.

2. Desarrollar la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora de acuerdo a las directrices del proyecto.

3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del sistema de acuerdo al proyecto temporal asignado.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en: Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables, y disponibles en los puntos de uso;

2. Mantener actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión;

3. Cumplir las normas técnicas de calidad vigentes;

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.

3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

Estudios

Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería de Sistemas o Ingeniería Industrial.

Experiencia

1. Realizar las actividades documentales requeridas dentro del marco del Proyecto de Inversión No. 0484 "Sistema de mejoramiento a la gestión en la Secretaría General" y de las operaciones y acciones estratégicas propias de la oficina, definidas dentro la estructura programática del Plan Estratégico 2008 - 2012.

2. Clasificar la información de los diferentes procesos y procedimientos en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, en desarrollo de la operación estratégica "Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de Gestión" de acuerdo al proyecto.

3. Registrar y operar las bases de datos de los procedimientos básicos de las normas técnicas de calidad en el marco del Sistema Integrado de Gestión, de acuerdo al proyecto temporal asignado.

1. Tener bases de datos asociadas al Sistema Integrado de Gestión de la Oficina Asesora de Planeación actualizadas.

2. Organizar y tener disponibles en los puntos de uso la documentación de los procesos asociados al Sistema Integrado de Gestión.

3. Agendar y actualizar las reuniones y compromisos de la Oficina Asesora de Planeación.

4. Presentar informes producidos por la Oficina Asesora de Planeación con calidad y oportunidad.

1. Manejo de herramientas informáticas.

2. Técnicas de redacción y ortografía.

Estudios

Experiencia

1. Diseñar estrategias para la divulgación de los temas referentes a la gestión adelantada por la Dirección Corporativa, con miras a promover, socializar y sensibilizar a los servidores sobre temáticas de competencia del área de acuerdo al proyecto temporal asignado.

2. Hacer seguimiento y recomendaciones a los compromisos que la Dirección adquiera en materia de fortalecimiento de la gestión, generando propuestas que contribuyan a la articulación institucional de temas de competencia de la Dirección de acuerdo al proyecto y elaborar ponencias, presentaciones y documentos solicitados por el Secretario General y el Director de Gestión Corporativa.

3. Revisar y seleccionar la información para la elaboración de informes, respuestas a derechos de petición, a proposiciones del Concejo de Bogotá, consultas y requerimientos de organismos de control que deban atender la Dirección de Gestión Corporativa y la coordinación del Proyecto de Inversión 7096 y adelantar la revisión de los documentos producto de la ejecución de los contratos de dicho proyecto.

4. Adelantar la interlocución con los distintos contratistas del Proyecto de Inversión 7096 de la Secretaría General y formular los requerimientos necesarios con el fin de garantizar que las actividades que se ejecutan se registren debidamente en los informes y documentos.

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las instancias de coordinación del Proyecto de Inversión.

2. Presentar los informes internos y externos al superior inmediato para su revisión, con oportunidad, calidad y pertinencia.

1. Estructura orgánica del Distrito Capital.

2. Herramientas de informática.

3. Lectura e interpretación de documentos.

4. Jurisprudencia de las altas cortes.

5. Técnicas de redacción y ortografía.

Estudios

Título profesional en Ciencias Sociales, Comunicación Social, Derecho.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Proyectar estudios e informes sobre temas relacionados con los procesos de la Dirección que le sean asignados y participar en la construcción del aspecto financiero de los procesos precontractuales y contractuales requeridos por el proyecto temporal asignado.

2. Registrar en el aplicativo establecido para tal fin, los cargos vacantes generados en la Secretaría General, para que sean reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil y proyectar respuesta a las solicitudes y requerimientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil en materia de convocatorias para provisión de empleos de carrera; proyectar respuestas a las solicitudes de los funcionarios relacionadas con carrera administrativa o con temas afines de acuerdo al proyecto temporal asignado.

3. Participar en la elaboración del programa anual de actividades de la dependencia o área; proyectar constancias, certificados, conceptos y respuestas sobre peticiones formuladas por servidores y particulares; registrar datos para elaborar los reportes requeridos por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y presentar informes sobre las actividades desarrolladas en el marco del acuerdo al proyecto temporal asignado.

1. Realizar los reportes a la Comisión Nacional del Servicio Civil con oportunidad, confiabilidad y de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Atender de manera oportuna a los funcionarios.

3. Proyectar constancias y certificaciones de acuerdo con las instrucciones del jefe y la normatividad vigente.

1. Normatividad vigente sobre carrera administrativa y administración de personal.

2. Normatividad constitucional vigente relacionada con el área de desempeño.

3. Normatividad vigente en actuaciones administrativas.

4. Normatividad distrital en materia de delegación de funciones.

5. Estatuto Orgánico de Bogotá.

6. Estructura orgánica del Distrito Capital y de la Secretaría General.

7. Técnicas de redacción.

Estudios

Título profesional en Derecho, Economía, Administración Pública o Contaduría.

Experiencia

1. Realizar actividades de apoyo administrativo o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos de acuerdo al proyecto temporal asignado.

2. Responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas, colaborando en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen de acuerdo al proyecto temporal asignado.

3. Suministrar la información o documentación y adelantar la compilación y archivo de las normas e información de interés para el área de trabajo. Reproducir documentos y distribuirlos al interior de la dependencia, de acuerdo a instrucciones impartidas y solicitar los pedidos de elementos de consumo que deban suministrarse en la dependencia de acuerdo al proyecto temporal asignado.

1. Manejar base de datos de correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la Entidad con oportunidad, celeridad y eficiencia.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas secretariales.

Estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos y responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Colaborar en la elaboración y distribución de informes, órdenes de pago y demás documentos que se le asignen, suministrando la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Reproducir documentos, distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas y llevar el registro y control sobre los pedidos de elementos de consumo que requiera la dependencia en el marco del proyecto temporal asignado.

4. Incorporar en los aplicativos respectivos, la información necesaria para conformar bases de datos de capacitación y bienestar y brindar la información respecto a los programas que maneja en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Técnicas de redacción y ortografía.

2. Herramientas de informática.

3. Técnicas de análisis documental.

Estudios

Experiencia

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos del Plan de Desarrollo 2008-2012 y responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Elaborar certificaciones y demás documentos que se le asignen, llevar y mantener actualizado registros de carácter administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes y suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites respectivos en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Participar en la compilación de normas y demás información de interés para la Secretaría General, colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la consecución de datos y actualización de los mismos; reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas; clasificar la información, expedientes y demás documentos en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Manejar los documentos, correspondencia y archivo, tanto de la dependencia como de la entidad, con oportunidad, celeridad, eficiencia y calidad.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas de redacción.

Estudios

Experiencia

1. Conducir el vehiculo asignado verificando el estado mecánico y los aspectos de mantenimiento del mismo para su normal funcionamiento y cuidar las herramientas asignadas en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Verificar que los documentos del vehiculo estén actualizados y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto e informar a la dependencia sobre los siniestros ocurridos o desperfectos causados al vehiculo de acuerdo con los procedimientos vigentes en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Guardar la confidencialidad y reserva sobre los asuntos conocidos en el desarrollo de sus funciones y desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño y enmarcadas en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Prestar el servicio de transporte de personas y elementos en forma segura y oportuna.

1. Normas de tránsito.

2. Relaciones interpersonales.

Estudios

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Experiencia

1. Realizar el análisis y revisión de los temas jurídicos y asuntos administrativos, derivados de los proyectos de inversión y hacer el estudio de los procesos de selección, y contratación, de los diferentes proyectos de inversión que sean asignados, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia y las políticas adoptadas por la Secretaría General.

2. Examinar y revisar los actos administrativos, contratos, convenios, y demás documentos generados en el trámite y ejecución del proceso de contratación que se adelante en desarrollo de los diferentes proyectos de inversión que contempla el proyecto.

3. Prestar asistencia en la realización de estudios e investigaciones que se requieran en los asuntos administrativos y contractuales, relacionados con los proyectos de inversión.

1. Hacer la revisión de los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación de los proyectos de inversión.

2. Atender las solicitudes efectuadas por los organismos de control y corporaciones públicas, dentro de los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente sobre la materia.

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.

Estudios

Título profesional en Derecho.

Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Realizar los procesos de selección, como licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa de servicios, bienes y obras, de los diferentes proyectos de inversión que sean asignados, con la consecuente elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.

2. Efectuar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas dentro de los procesos de selección que se adelanten en la Subdirección de contratación, relacionados con los diferentes proyectos de inversión.

3. Elaborar los diferentes contratos, convenios, y demás documentos relacionados con los proyectos de inversión, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte; elaborar los actos administrativos y demás documentos que se deriven de la ejecución contractual de los proyectos de inversión.

1. Elaborar pliegos de condiciones, contratos, convenios, actos administrativos y resoluciones, con oportunidad y calidad, para el cumplimiento de los proyectos de inversión.

2. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación de los proyectos de inversión, de conformidad con la normatividad vigente.

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.

Estudios

Título profesional en Derecho.

Titulo de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Desarrollar actividades relacionadas con la administración del talento humano, tendientes al mejoramiento continuo en particular las asociadas al manual de funciones y requisitos, la evaluación de funciones, perfiles y medición de carga laboral por dependencias, la evaluación del desempeño y carrera administrativa en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar en la gestión contractual de competencia de la Dirección de Gestión Corporativa, asociados a sus distintas Subdirecciones en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Adelantar gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos que le sean asignados por la Dirección de Gestión Corporativa en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Reflejar en el manual de funciones los cargos que conforman la planta de personal de la entidad y los requisitos exigidos para el desempeño de los mismos.

2. Ajustar los planes, programas y proyectos de la Dirección de Gestión Corporativa en especial los del área de Talento Humano, a las políticas y de la Entidad y normatividad vigente.

1. Políticas públicas en administración de personal.

2. Normatividad vigente sobre administración de personal.

Estudios

Título Profesional en Derecho, Administración o Psicología.

Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Participar en los procesos de selección de los diferentes proyectos de inversión que sean asignados, con la consecuente elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.

2. Realizar la verificación de las condiciones de habilitación de las propuestas presentadas dentro de los procesos de selección que se adelanten en la Subdirección de Contratación, relacionados con los diferentes proyectos de inversión.

3. Elaborar los diferentes documentos relacionados con los proyectos de inversión que le sean asignados, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte.

1. Elaborar los documentos derivados de los procesos de selección, que se adelanten con motivo de los proyectos de inversión de la Secretaria General.

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.

2. Conocimiento en derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

Estudios

Título profesional en Derecho.

Experiencia

1. Intervenir en la elaboración de los procesos de selección de menor cuantía de los proyectos de inversión, incluida la elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.

2. Elaborar las diferentes minutas de los contratos, convenios, actos y demás documentos relacionados con los proyectos de inversión, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte para los procesos de menor cuantía.

3. Realizar los reportes al Registro Único de Proponentes y que tengan relación con los proyectos de inversión.

1. Elaborar los documentos relacionados con los procesos de menor cuantía, producto de los proyectos de inversión de la Secretaria General, con oportunidad y calidad, conforme a los estudios previos y la normatividad vigente.

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.

Estudios

Titulo profesional en Derecho.

Experiencia

1. Realizar el análisis de las solicitudes en ejecución presupuestal conforme a la normatividad vigente para la inclusión en el Sistema de Información Presupuestal de la Entidad en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar en la elaboración del anteproyecto de Presupuesto para fortalecer la formulación, evaluación y seguimiento de las políticas públicas de la Entidad en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad tributaria.

3. Normatividad presupuestal.

4. Lectura e interpretación de documentos.

Estudios

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública. Administración y Finanzas, Economía, Contaduría Pública.

Título de postrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Liderar la implementación, seguimiento y control del Sistema de Gestión de Calidad y Administración de Riesgos en la Subdirección Financiera, para consolidar y elevar los estándares de calidad y satisfacción en la gestión interna de la Entidad en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar, con relación a los sistemas de información financiero, en la revisión, actualización y seguimiento temáticos para la gestión pública, efectiva y transparente de la Entidad en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Conocimientos en materia de gestión de calidad aplicable a la entidad.

2. Manejo de los aplicativos oficiales.

3. Aportar para la sostenibilidad del Sistema de Gestión de Calidad.

1. Herramientas de informática.

2. Normatividad tributaria.

3. Normatividad presupuestal y contractual.

4. Lectura e interpretación de documentos.

Estudios

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública. Administración y Finanzas, Economía, Contaduría Pública.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Clasificar e incorporar la información contable en el Sistema de Información Financiera que permita el fortalecimiento de la gestión para la implementación de políticas publicas en la Secretaría General en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Realizar el análisis contable y financiero de la información para generar reportes que fortalezcan la gestión en la consecución de los objetivos estratégicos de la Secretaría General en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Herramientas de informática.

2. Normas de contabilidad de entidades de la administración pública.

3. Configuración y presentación de informes financieros.

4. Lectura e interpretación de documentos financieros.

5. Técnicas de redacción.

6. Conocimiento de los procesos contables, articulan en la entidad.

7. Técnicas de análisis contable y financiero.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Contaduría Pública.

Experiencia

1. Generar, verificar y realizar el seguimiento a la planilla única de pagos del sistema general de salud y pensión validando el sistema contra los soportes en virtud de la gestión publica efectiva y transparente de la entidad en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar en las actividades de mejoramiento para lograr la optimización de la gestión en la Subdirección Financiera de acuerdo con el plan estratégico en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Hacer el análisis de los reportes con base en los sistemas de información para la toma de decisiones.

1. Herramientas de informática.

2. Configuración y presentación de informes financieros.

3. Lectura e interpretación de documentos financieros.

4. Técnicas de redacción.

5. Técnicas de análisis contable y financiero.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración y Finanzas, Economía, Contaduría Pública.

Experiencia

1. Realizar actividades relacionadas con los objetivos de la Subdirección Financiera y que se identifican con el plan estratégicos de la entidad en el marco del proyecto temporal de asignación.

2. Presentar los informes de gestión en cumplimiento de la implementación, seguimiento y evaluación de las políticas públicas y la gestión efectiva y transparente de la entidad en el marco del proyecto temporal de asignación.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas de redacción.

3. Lectura e interpretación de documentos de carácter financiero.

Estudios

Título profesional en Administración Financiera, Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas.

Experiencia

1. Realizar los procedimientos establecidos en el proceso "Administración de recursos físicos y servicios administrativos", del Sistema de Gestión de Calidad en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Elaborar los estudios previos, para contratar los servicios y bienes requeridos por la Subdirección Administrativa para atender las necesidades de las distintas dependencias de la Secretaría General en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Realizar las verificaciones y evaluaciones de las propuestas presentadas, dentro de los tiempos establecidos. Igualmente, realizar el control y seguimiento de la contratación que se encuentren en ejecución durante la vigencia del Plan de Desarrollo "Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor" y para el cumplimiento de los distintos proyectos de inversión de la entidad, hasta su liquidación.

1. Liderar y revisar los procesos contractuales que se tramiten en la Subdirección para garantizar su exitosa consecución, tendientes al cumplimiento de las normas legales vigentes y de la gestión pública transparente y calidad en el ejercicio de la gestión pública.

2. Propender por el trámite oportuno del aseguramiento de bienes adquiridos por la Secretaría General a través de los distintos proyectos para el desarrollo de los mismos.

1. Normatividad contractual y administrativa.

Estudios

Título profesional en Derecho, Administración Pública, Economía o Ingeniería Industrial.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Preparar los estudios previos para la elaboración de los procesos de contratación para garantizar el suministro de elementos necesarios para el cumplimiento del objetivo "Gestión pública efectiva y transparente" en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Ejecutar la creación, modificación, actualización o anulación, de los procedimientos y formatos del proceso "manejo y control de bienes" cuando así se requiera, asesorar, apoyar y participar en la identificación y ejecución de las estrategias para su sensibilización, divulgación y difusión que garanticen la consecución del Plan Estratégico 2008-2010 y contribuyan al desarrollo y fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad.

3. Efectuar los movimientos que sean requeridos en los sistemas de información SAE y SAI, dispuestos por la Secretaría General para el manejo y control de los bienes de su propiedad, con el fin de ejercer su seguimiento y control, que permita establecer el nivel de cumplimiento del Plan Estratégico de la Subdirección durante la vigencia del Plan de Desarrollo "Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor".

1. Garantizar que cada uno de sus procesos se lleve a cabo con eficacia, celeridad, probidad y responsabilidad y demás actividades tendientes al aseguramiento de la oportunidad y calidad en el ejercicio de la gestión pública.

2. Aplicar sus conocimientos profesionales y experticia en el seguimiento de las actividades del proceso de "manejo y control de inventarios".

1. Conocimientos en implementación de sistemas de gestión de calidad y NTC GP 1000:2009.

2. Conocimiento en sistemas operativos base, software ofimática, Sistema de gestión contractual, sistemas administración de inventarios y de elementos de consumo -SAI -SAE del Distrito Capital.

3. Normatividad contractual.

4. Normatividad manejo y control de bienes públicos.

Estudios

Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial o Administración Pública.

Experiencia

1. Preparar los estudios previos, justificaciones técnicas, económicas y análisis de propuestas para la elaboración de los procesos de contratación, trabajando en la consecución del objetivo estructurante "gestión pública efectiva y transparente".

2. Realizar los trámites ante la Subdirección Financiera, para garantizar la adecuada gestión de recursos, permitiendo la articulación de los objetivos señalados en el plan estratégico 2008-2012.

3. Elaborar y presentar a revisión el informe de gestión de la Subdirección Administrativa, consolidar el programa anual de caja y los informes que le soliciten para garantizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de la Subdirección durante la vigencia del Plan de Desarrollo "Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor".

1. Aplicar sus conocimientos y experticia en el seguimiento de las actividades de la Subdirección Administrativa.

2. Garantizar que cada uno de sus procesos se lleve a cabo con eficacia, celeridad, probidad y responsabilidad y demás actividades tendientes al cumplimiento de la gestión pública transparente en lo referente al aseguramiento de la oportunidad y calidad el ejercicio de la gestión pública.

1. Conocimiento en sistemas operativos base, Software Ofimática y Sistema de gestión contractual y presupuestal.

Estudios

Titulo profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía

Experiencia

1. Establecer políticas para la recepción, revisión, clasificación de series documentales, que permitan mejorar el nivel de satisfacción de la gestión interna contemplada en el Proyecto.

2. Organizar técnicamente el archivo de gestión de la Subdirección, de conformidad con los lineamientos que sobre el particular se establezcan y construir el inventario documental e inventario documental de transferencias, facilitando el seguimiento al cumplimiento del Proyecto.

3. Implementar el proceso de digitalización de los expedientes concerniente a los inventarios de los servidores y contratistas de la Secretaría General, para su consulta permanente y garantizando el cumplimiento del objetivo estructurante "Gestión pública efectiva y transparente".

1. Controlar la calidad y adecuada disposición del archivo y documentación de la Subdirección, generada por los diferentes procedimientos que se realizan.

2. Aplicar sus conocimientos y experticia en la actualización, seguimiento y aplicación de las tablas de retención documental.

3. Liderar el proceso de transferencia documental de acuerdo con el cronograma establecido.

1. Normatividad administrativa y archivística Manejo y control de documentos y organización de archivos.

2. Conocimientos en materia legal de la adecuada administración documental y de gestión de tablas de retención documental

3. Manejo de herramientas informáticas y software ofimática.

Estudios

Título profesional en Bibliotecología, Ciencias de la Información y la Comunicación o Archivística.

Experiencia

1. Recibir y verificar que los documentos soportes de los movimientos de activos, contengan la información necesaria de acuerdo con la normas contables, contractuales y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, registrarlos en el Sistema de gestión de correspondencia – SIGA en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Hacer seguimiento y control a los documentos de las cuentas mensuales que el Almacén debe enviar a la Subdirección Financiera para sus registros contables y trámites de pago, con el fin de garantizar el cumplimiento según el plan estratégico 2008-2012 en lo concerniente al nivel satisfacción en la gestión interna en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Desarrollar actividades de registro en los aplicativos de gestión de elementos según corresponda, de las novedades en materia de inventarios, así como de paz y salvos y reportes requeridos por la Subdirección en el marco del proyecto temporal asignado.

4. Atender presencial, escrita y telefónicamente requerimientos de usuarios y orientarlos en los procesos y procedimientos inherentes a la gestión de activos que administra la Subdirección Administrativa, especialmente del grupo Almacén e Inventarios atendiendo al objetivo estructurante "gestión pública efectiva y transparente".

1. Realizar informes de tipo contable con oportunidad y veracidad, como resultado del seguimiento y control a las cuentas de almacén.

2. Aplicar sus conocimientos y experticia en la elaboración de los estudios económicos para la contratación del suministro de bienes que le sean asignados.

1. Conocimiento en sistemas operativos base de datos y software ofimática.

2. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de informes.

Estudios

Experiencia

1. Recibir, revisar, clasificar y archivar de acuerdo a cada una de las series documentales, el material documental derivado de las actividades inherentes a la Subdirección Administrativa y participar en la clasificación, organización y preparación de sus transferencias documentales primarias, en miras de la consecución del objetivo del Proyecto.

2. Digitalizar los documentos soportes de los movimientos de bienes así como los que componen el expediente de inventarios de cada servidor o contratista con bienes a cargo durante la vigencia del Proyecto.

3. Organizar y custodiar los archivos documentales, levantar, actualizar inventarios documentales y suministrar información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites respectivos e ingresar a bases de datos la información de los archivos, cuadros de clasificación de series documentales y demás información necesaria para mantener actualizada la base de datos de acuerdo al proyecto.

1. Controlar la calidad y adecuada disposición del archivo y documentación de la Subdirección.

2. Aplicar sus conocimientos y experticia en la actualización, seguimiento y aplicación de las tablas de retención documental.

3. Liderar el proceso de transferencia documental de acuerdo con el cronograma establecido.

1. Manejo de herramientas informáticas.

Estudios

Experiencia

1. Efectuar el levantamiento físico de inventarios en las dependencias de la Secretaría General que le sean asignadas y en bodega, verificando y confrontando la información registrada en los aplicativos dispuestos por la Entidad en materia de inventarios y garantizando el cumplimiento del objetivo estructurante "Gestión pública efectiva y transparente".

2. Recibir, clasificar, organizar y distribuir los bienes en las bodegas a cargo del grupo de Almacén e Inventarios y los requeridos por los usuarios de las distintas dependencias para la consecución de los distintos proyectos de inversión en el marco del Plan de Desarrollo 2008-2012 "Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor".

3. Hacer los registros en los aplicativos de gestión de elementos según corresponda, de las novedades en materia de inventarios y efectuar la recolección de firmas de los documentos soportes de tales movimientos y de otros documentos derivados de la gestión del proceso de manejo y control de bienes.

1. Garantizar que cada uno de sus procesos se lleve a cabo con eficacia, celeridad, probidad y responsabilidad y demás actividades tendientes al cumplimiento de la gestión pública transparente en lo referente al aseguramiento de la oportunidad y calidad el ejercicio de la gestión pública.

2. Atender en forma presencial, escrita y telefónica a los requerimientos de los usuarios y orientarlos en los procesos y procedimientos inherentes a la Subdirección Administrativa, especialmente del grupo almacén e inventarios.

1. Manejo de herramientas informáticas.

Estudios

Experiencia

1. Adelantar las acciones necesarias para tener al día en el sistema los usuarios, listas de dependencias internas y entidades del orden distrital y nacional que mantengan correspondencia con la Secretaría General; efectuar las modificaciones que requiera el módulo teniendo en cuenta los requerimientos que realicen las dependencias, para la optimización del sistema en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar en el desarrollo de la capacitación y hacer seguimiento a todas las dependencias para garantizar la utilización del módulo de gestión documental atendiendo los requerimientos de los usuarios del mismo en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Actualizar el sistema automático de trámites – SAT, con los macro procesos, procesos y procedimientos, adoptados mediante resolución 07 de 2007 y participar en las reuniones programadas, en las distintas etapas de la implementación y mejoramiento del SAT y el SIADOC suscribiendo las actas a que haya lugar en el marco del proyecto temporal asignado.

4. Mantener actualizadas las tablas de retención documental en el Sistema de administración documental – SIADOC, capacitar a los funcionarios responsables de los archivos de gestión en el manejo del mismo y coordinar con la Dirección Archivo de Bogotá, la digitalización de los actos administrativos, con base en los acuerdos que suscriba la Subdirección en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Herramientas de informática y lenguajes de programación.

2. Conocimientos técnicos de bases de datos.

Estudios

Experiencia

1. Ubicar y facilitar los documentos y expedientes que le sean solicitados de los archivos a cargo, llevar un estricto control de la entrada y salida de los mismos y registrar en los formatos establecidos para tal fin en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar en la elaboración de certificaciones para trámite de bono pensional y colaborar en la atención de visitas e inspecciones efectuadas por los entes de control y despachos judiciales, suministrando la información requerida y facilitando las copias que le sean requeridas por la autoridad competente, dando cumplimiento al objetivo "Gestión Pública efectiva y transparente" enmarcado en el Plan de Desarrollo Bogotá Positiva 2008 – 2012

3. Efectuar la foliación de los documentos a conservar, fotocopiar los documentos a que haya lugar, llevando estadísticas del mismo y levantar el inventario de eliminación; y registrar el inventario en el formato único en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Organizar la documentación recibida en las transferencias primarias para garantizar su conservación y brindar el servicio de consulta a lo clientes internos y externos de la Secretaria General.

1. Herramientas de informática y técnicas secretariales.

2. Conocimientos técnicos en el manejo de archivos.

Estudios

Experiencia

1. Clasificar, ordenar la documentación, separar el material no pertinente y reemplazar los documentos que tengan como soporte periódico o papel fax por fotocopias; foliar los documentos en orden consecutivo; eliminar el material metálico; realmacenar y rotular las carpetas; realizar el inventario; revisar y corregir inconsistencias en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Recibir, revisar y ubicar los archivos que se reciben en transferencia al archivo central, conforme el procedimiento establecido, responder por la salvaguardia de los documentos y elementos que se encuentran bajo su responsabilidad en el archivo central en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Guardar la reserva requerida sobre asuntos delicados y confidenciales de los que tenga conocimiento en razón de sus obligaciones y las demás actividades que le sean solicitadas por la Subdirección y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo y enmarcadas dentro del Plan de Desarrollo 2008- 2012.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas secretariales.

3. Técnicas de redacción.

Estudios

Experiencia

1. Radicar los documentos que le sean asignados, revisarlos y hacer la selección entre internos, salidas y/o entradas; registrar la captura de información en el Sistema automático de trámites – SAT, diligenciado todos los campos que aparecen en el pantallazo y hacer la lectura del documento a radicar, para realizar un resumen del contenido del mismo.

2. Sacar los reportes de correspondencia; apoyar la foliación de documentos, empaque y traslado de los archivos en la fecha que se indique y atender las consultas que le sean solicitadas del Sistema automático de trámites – SAT.

1. Herramientas de informática.

2. Técnicas secretariales.

Estudios

Experiencia

1. Coordinar los trámites, actividades de índole administrativo y jurídico correspondientes al Proyecto de Inversión 1122 Más y Mejores Servicios a la Ciudadanía, Préstamo BID 1759 OC-CO durante su vigencia y demás recursos de funcionamiento, asignados a la Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano.

2. Identificar mecanismos de coordinación entre la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, el BID y la UAP para garantizar la ejecución de recursos de funcionamiento asignados a la Dirección.

3. Realizar las actividades que permitan la aplicación de las normas y procedimientos de contratación y adelantar el seguimiento y control sobre el cumplimiento de los mismos de acuerdo a las normas de la banca multilateral y/o contratación estatal, enmarcadas en las metas del Plan de Desarrollo 2008-2012.

1. Garantizar el desarrollo de las actividades precontractuales y contractuales de los procesos con cargo a los recursos asignados en el Proyecto de Inversión.

1. Conocimiento en áreas jurídicas y contractuales.

Estudios

Titulo profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía.

Titulo de postrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Operar y mantener actualizada la información y procesos del Sistema de Gestión Contractual de la Secretaría General, correspondiente a la planeación y procedimientos precontractuales del proyecto 1122. Eventualmente de los rubros de funcionamiento CADE e información y de otros recursos de funcionamiento asignados a la Dirección.

2. Elaborar los planes de contratación, PAC iniciales y reprogramaciones POA, modificaciones en los mismos, los informes y justificaciones del anteproyecto de presupuesto del Proyecto 1122.

3. Elaborar y recopilar la correspondencia y los documentos soporte de las contrataciones del Proyecto 1122, de acuerdo a los procedimientos establecidos en cada caso y participar en la coordinación del área presupuestal y financiera del Proyecto 1122 con los demás responsables técnicos y administrativos de la Dirección.

1. Garantizar el manejo y actualización del Sistema de Gestión Contractual de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, con relación a los procesos precontractuales, contractuales y de ejecución de los recursos del proyecto 1122 y eventualmente, de los recursos de gastos de funcionamiento asignados a la DDSC.

2. Participar en la planeación, programación y control de los recursos de inversión.

1. Experiencia profesional en elaboración y seguimiento de procesos de contratación.

2. Experiencia profesional en cargos de seguimiento financiero.

Estudios

Titulo profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Diligenciar el Sistema de seguimiento a las metas y actividades del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá, D. C., 2008 – 2012 "Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor" – SEGPLAN, correspondiente al programa "Servicios Más Cerca del Ciudadano" del objetivo estructurante "Gestión Pública Efectiva y Transparente".

2. Administrar y alimentar el Sistema de seguimiento y logros de las metas del Plan de Desarrollo – SEGPLAN y de indicadores de la Secretaría General – SIGESIN.

3. Consolidar las estadísticas de los diferentes canales de interacción con el ciudadano, discriminando los trámites y servicios de recaudo, por entidad y canal, unificando la presentación de datos y consolidando por canal, entidad y servicio, realizar análisis de la información estadística mensual y consolidar y hacer seguimiento trimestral a los planes de acción (actividades relacionadas con las metas y ejes temáticos previamente establecidos).

1. Participar en la elaboración del plan estratégico de la entidad, así como el plan de acción de la Dirección y Subdirecciones.

2. Consolidar y hacer seguimiento de los acuerdos de gestión establecidos entre el gerente público y su superior jerárquico de la Dirección y Subdirecciones.

1. Experiencia profesional áreas administrativas.

Estudios

Titulo profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía.

Título de posgrado relacionado con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Realizar actividades de coordinación, seguimiento al servicio, funcionalidad, monitoreo y mantenimiento de los Cade virtual en el marco del proyecto.

2. Verificar y registrar el cumplimiento de los estándares de servicio, monitoreo, funcionalidad y mantenimiento de cada uno de los Cade virtual en el marco del proyecto.

3. Realizar seguimiento a las actividades de los técnicos operativos de monitoreo y recepcionar sus reportes sobre requerimientos de mantenimientos preventivo y/o correctivos de los Cade virtual, como parte del desarrollo del proyecto de Inversión 1122.

1. Documentar las acciones realizadas para garantizar la prestación del servicio.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales, Ingenierías Industrial, de Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, ciencias de la Salud o afines.

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Revisar y registrar el cumplimiento de los estándares de servicio en el punto de atención y así mismo proponer e implementar las estrategias para mejorar la prestación del servicio en el marco del proyecto.

2. Coordinar la prestación del servicio a cargo de las entidades que hacen presencia en el punto presencial asignado en el marco del proyecto.

3. Interactuar con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, para registrar, responder (en los casos que sea de su competencia) y consultar los requerimientos interpuestos por la ciudadanía, dentro del procedimiento establecido para tal fin por la Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano en el marco del proyecto.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Planes institucionales.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

6. Técnicas estadísticas.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones, Ambiental y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Diseño Grafico, Arquitectura Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Zootecnia, Bibliotecología, Archivística, Ciencias de la Educación Física, Química, Matemáticas o afines.

Título de posgrado relacionado con las funciones del cargo.

Experiencia

1. Verificar y registrar el cumplimiento de los estándares de servicio en el punto de atención y así mismo proponer e implementar las estrategias para mejorar la prestación del servicio en el marco del proyecto.

2. Coordinar la prestación del servicio a cargo de las entidades que hacen presencia en el punto asignado en el marco del proyecto.

3. Realizar el seguimiento al cumplimiento de los convenios suscritos por las entidades para la prestación del servicio en el punto presencial asignado, enmarcado dentro del Proyecto de Inversión 1122 Más y Mejores Servicios a la Ciudadanía.

1. Herramientas de informática.

2. Administración de recursos físicos y humanos.

3. Trabajo con grupos.

4. Seguimiento de instrucciones.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Zootecnia, Bibliotecología, Archivística o afines.

Experiencia

1. Participar en las actividades que conlleven al Subdirector (a) a definir e implementar las políticas, estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función de inspección, vigilancia y control de las empresas que operan en el Distrito Capital, gestión que realizan la Secretaría Distrital de Salud, la Secretaría Distrital de Ambiente, la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos y las Alcaldías Locales en el marco del proyecto.

2. Realizar actividades que permitan coordinar planes de capacitación y de comunicación requeridos para garantizar la articulación de la función de inspección, vigilancia y control enmarcada en el Proyecto de Inversión 1122 Más y mejores servicios a la ciudadanía.

3. Adelantar acciones que permitan la supervisión por parte de la administración al Sistema informático del seguimiento y monitoreo de la función de inspección, vigilancia y control y asistir a las reuniones programadas por la Subdirección de inspección, vigilancia y control y demás entidades que participan en el sistema y la función de inspección, vigilancia y control en el marco del proyecto.

1. Herramientas de informática.

2. Conocimiento de la estructura distrital.

3. Administración de recursos físicos y humanos.

4. Trabajo con grupos.

5. Seguimiento de instrucciones.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, o afines.

Experiencia

1. Capacitar a las entidades participantes en el manejo del editor de contenidos de la base de datos de la guía de trámites y servicios y del mapa callejero, indicando la importancia de mantener la información actualizada con criterio de calidad, oportunidad y veracidad, estableciendo el procedimiento de certificación que avala la información contenida, que debe realizarse periódicamente, en el marco del proyecto.

2. Desarrollar actividades de seguimiento y control de calidad de la información con el fin de sugerir a las entidades la actualización oportuna de los datos en la guía de trámites y servicios y el mapa callejero, todo enmarcado en el Proyecto de Inversión 1122.

3. Solicitar al Web Master responsable de la guía de trámites y servicios y el mapa callejero, los ajustes necesarios de la aplicación, para optimizar la funcionalidad del sistema en el marco del proyecto.

1. Conocimientos en sistemas de información.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones, Ambiental y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Diseño Grafico, Arquitectura Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Zootecnia, Bibliotecología, Archivística, Ciencias de la Educación Física, Química, Matemáticas o afines.

Experiencia

1. Diseñar estrategias y campañas externas e internas de promoción y divulgación de los servicios del Portal Bogotá en el marco del proyecto.

2. Investigar y redactar artículos y/o noticias para las secciones internas del Portal Bogotá, de acuerdo con el cronograma de trabajo establecido por la coordinación de esta área y al Proyecto de Inversión 1122.

3. Participar activamente en los comités de redacción para definir los diferentes temas que serán tratados en el Portal en el marco del proyecto.

1. Divulgar y promocionar el Portal Bogotá.

2. Garantizar la investigación y redacción de noticias, para el home del Portal.

3. Garantizar la investigación y redacción de noticias.

1. Elaboración de documentos.

2. Técnicas de redacción, ortografía.

3. Herramientas de informática e Internet.

Estudios

Titulo profesional en Comunicación Social y Periodismo o Publicidad y Mercadeo.

Experiencia

1. Elaborar, mantener actualizados, difundir e implementar los procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos de calidad del proceso "Sistema Distrital de Quejas y Soluciones" en el marco del proyecto.

2. Registrar el producto o servicio no conforme del proceso "Sistema Distrital de Quejas y Soluciones" al cual se le formularán acciones correctivas, analizar sus causas aplicando herramientas estadísticas, proponer o participar en el planteamiento de acciones correctivas o preventivas para evitar o corregir productos o servicios no conformes en el marco del proyecto.

3. Atender auditorias internas y externas, participar en las auditorias internas, proponer y/o formular las acciones correctivas para las no conformidades halladas y divulgar temas o capacitar al personal que interviene en el proceso "Sistema Distrital de Quejas y Soluciones" sobre el Sistema de Gestión de Calidad, fortaleciendo las acciones enmarcadas en el Proyecto de Inversión 1122.

4. Recopilar, revisar y analizar la información requerida para la elaboración de informes o documentos relacionados con el Sistema integrado de gestión o para auditorias internas o externas o para la revisión gerencial del Sistema.

1. Clasificar los requerimientos recibidos a través del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones y tramitar las solicitudes de las entidades de control que se reciban por escrito en la Subdirección de calidad del Servicio.

1. Experiencia y/o formación en Sistema de Gestión de Calidad.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración y Finanzas, Relaciones Económicas Internacionales, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial o Contaduría Pública.

Experiencia

1. Realizar el análisis de los requerimientos recibidos a través de los diferentes canales y gestionarlos en el Sistema Distrital de Quejas y soluciones en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Realizar el análisis a la calidad y calidez de las repuestas dadas a los requerimientos ciudadanos por las entidades del Distrito y/o áreas de la Secretaría General en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Participar en las actividades de proceso de ingreso, clasificación y cierres de requerimientos, a los ciudadanos(as) y servidores(as) públicos(as) y apoyar las capacitaciones funcionales brindadas a las Entidades Distritales vinculadas al Sistema Distrital de Quejas y Soluciones en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Gestionar en el SDQS requerimientos recibidos en la central de quejas por los diferentes canales.

2. Analizar e interpretar los reportes y presentar informes con indicadores de la gestión.

1. Experiencia en cargos administrativos.

2. Conocimiento en mecanismos de Windows.

3. Conocimiento de sistemas, manejo de plataforma Windows y office.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones, Ambiental y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Diseño Grafico, Arquitectura Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Zootecnia, Bibliotecología, Archivística, Ciencias de la Educación Física, Química, Matemáticas o afines.

Experiencia

1. Investigar y redactar artículos y/o noticias crónicas e historias, artículo para las secciones del Portal Bogotá en el marco del proyecto temporal asignado.

2. Participar activamente en los comités de redacción para definir los diferentes temas que serán tratados en el Portal en el marco del proyecto temporal asignado.

3. Cubrir eventos y actividades de carácter noticioso asignados por la coordinación del Portal Bogota en el marco del proyecto temporal asignado.

1. Divulgar y promocionar el Portal Bogotá.

1. Elaboración de documentos.

2. Técnicas de redacción, ortografía.

3. Herramientas de informática e Internet.

Estudios

Titulo profesional en Comunicación Social y Periodismo, Publicidad y Mercadeo o afines

Experiencia

1. Administrar el software correspondiente a la fase III del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones en el marco del proyecto.

2. Elaborar el diagnóstico de cada entidad donde operará el sistema realizando análisis, organización y verificación de la información suministrada por cada Entidad.

3. Realizar la identificación de procesos y procedimientos de quejas y reclamos así como las topologías de los requerimientos (quejas, reclamos, solicitudes, sugerencias y otros), dando cumplimiento a lo establecido en el Proyecto 1122.

4. Realizar capacitación, soporte funcional y apoyo a la parametrización a los servidores de las entidades distritales vinculadas al Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, así como a los ciudadanos que interactúan con el sistema en el marco del proyecto.

1. Administrar el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones.

1. Experiencia en cargos administrativos.

2. Conocimiento de sistemas, manejo de plataforma Windows y Office.

Estudios

Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Relaciones Económicas Internacionales y demás Ciencias Económicas, Ingenierías Industrial, Sistemas, Civil, Electrónica, Telecomunicaciones, Ambiental y demás áreas de la Ingeniería, Contaduría Pública, Mercadeo, Publicidad, Diseño Grafico, Arquitectura Comunicación Social, Derecho, Ciencias Políticas, Psicología, Trabajo Social, Antropología, demás Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Zootecnia, Bibliotecología, Archivística, Ciencias de la Educación Física, Química, Matemáticas o afines