RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

27

Nº de Cargos:

Dos (02)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO SECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar los trámites y actividades de índole administrativo, planeación, programación, seguimiento y control de la ejecución del Proyecto de Inversión 7096.
2. Establecer mecanismos de coordinación entre la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y los contratistas vinculados a través del Proyecto de Inversión 7096.
3. Realizar la supervisión y control de los contratos que se le asignen y adelantar la interlocución con los contratistas vinculados al Proyecto de Inversión 7096.
4. Elaborar informes, respuestas a derechos de petición, a proposiciones del Concejo de Bogotá, consultas y requerimientos de organismos de control relacionados con el Proyecto de Inversión 7096.
5. Realizar la planeación, programación, registro, control y seguimiento a la ejecución financiera del Proyecto de Inversión 7096.
6. Elaborar informes mensuales sobre los estados financieros del Proyecto de Inversión 7096.
7. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las instancias de coordinación de las actividades del área.
2. Presentar los informes internos y externos al superior inmediato para su revisión, con oportunidad, calidad y pertinencia.
3. Entregar trabajos con calidad y oportunidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura orgánica del Distrito Capital
2. Herramientas de informática
3. Lectura e interpretación de documentos
4. Jurisprudencia de las altas cortes
5. Técnicas de redacción y ortografía.

6. Conocimiento actualizado de legislación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matricula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley Ciencias Económicas y Administrativas.

Seis (6) años de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

22

Nº de Cargos:

Uno (01)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO SECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Relacionar las invitaciones y solicitudes de audiencia que se eleven ante el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C.
2. Actualizar en una base de datos las llamadas telefónicas y el trámite dado a las mismas y coordinar y llevar la relación de los compromisos y agenda del Despacho del Secretario General.
3. Desarrollar las actividades necesarias para la realización de las reuniones entre las distintas entidades distritales y/o dependencias de la Secretaría General, convocadas desde el Despacho del Secretario General.
4. Elaborar las comunicaciones del Despacho de Secretaría Privada, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar la calidad y correcta disposición del archivo y documentación del Despacho la Secretaría General.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos y documentos.
2. Herramientas de informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

21

Nº de Cargos:

Uno (01)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO SECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar el apoyo requerido al interior del Despacho del Secretario General en los aspectos administrativos y logísticos necesarios para garantizar la adecuada operación de la dependencia y su articulación con la agenda gubernamental.
2. Elaborar los documentos que se requieran para el desarrollo de las reuniones organizadas por el Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
3. Recibir y llevar control de la correspondencia del Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
4. Mantener actualizadas las bases de datos necesarias en el Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar el flujo de documentos recibidos en el Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos y documentos.
2. Herramientas de informática.
3. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

15

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO SECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar las base de datos para el seguimiento a los procesos de contratación del Proyecto de Inversión 7096 y elaborar cuadros de análisis para el seguimiento al presupuesto del Proyecto.
2. Recopilar y consolidar los datos para la elaboración y presentación de informes de seguimiento, cifras, estadísticas, síntesis de información y presentaciones del Proyecto de Inversión 7096.
3. Compilar la información que se requiera para dar soporte a las actividades ejecutadas en desarrollo del Proyecto de inversión 7096, y alimentar el Sistema de Gestión Contractual con la información del Proyecto.
4. Recibir, clasificar y archivar la documentación inherente al desarrollo de las actividades del Proyecto de Inversión 7096.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Actualizar bases de datos con oportunidad, confiabilidad y veracidad.
2. Presentar estudios y análisis comparativos oportunamente como soporte.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de sistemas de información
2. Estructura orgánica del distrito
3. Herramientas de informática
4. Técnicas de redacción y ortografía.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

15

Nº de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DESPACHO SECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar, clasificar y archivar la documentación del Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., en el marco de las metas del Proyecto de Inversión 7096.
2. Mantener organizado el Archivo de Gestión de la dependencia de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
3. Adelantar las acciones pertinentes para la transferencia de documentación al archivo central de la entidad.
4. Guardar la reserva requerida sobre asuntos delicados y confidenciales de los que tenga conocimiento en razón de sus obligaciones y las demás actividades que le sean solicitadas.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Correspondencia, archivo y documentos de la dependencia y de la entidad manejados con oportunidad, celeridad y eficiencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Técnicas secretariales
3. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

24

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar los documentos y soportes necesarios para gestionar ante la dependencia competente el suministro de bienes y elementos necesarios para el funcionamiento del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., con el fin de garantizar la articulación de la Agenda Gubernamental con los temas estratégicos de la ciudad.
2. Coordinar las acciones necesarias para contar con la logística requerida para los desplazamientos del Acalde Mayor de Bogotá, D.C., en cumplimiento de su agenda.
3. Realizar el seguimiento a la ejecución de los contratos que se le asignen para adelantar la supervisión.
4. Participar en la preparación del proyecto de presupuesto y en la preparación y elaboración del plan contractual a cargo de ésta Dirección.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Elaborar estudios y demás documentos, con oportunidad y calidad, conforme a la normatividad vigente.
2. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura orgánica del Distrito Capital
2. Herramientas de informática
3. Lectura e interpretación de documentos
4. Técnicas de redacción y ortografía.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

01

Nº de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recopilar, revisar y analizar la información requerida para la elaboración de informes o documentos relacionados con el Proyecto de Inversión 7096.
2. Elaborar los documentos, informes y presentaciones requeridos, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
3. Revisar y adelantar las acciones pertinentes para garantizar la actualización oportuna del Sistema de Gestión Contractual en lo relacionado con los informes mensuales de los contratistas, en los casos requeridos por el superior.
4. Recibir, clasificar y hacer seguimientos a la correspondencia relacionada con la ejecución de los contratos del Proyecto de Inversión 7096, y alimentar las bases de datos necesarias para hacer seguimiento a la ejecución de los contratos del Proyecto.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos, con el objeto de apoyar la ejecución del Proyecto de Inversión 7096.
2. Mantener actualizada la información y documentos a su cargo.
3. Presentar informes con oportunidad y calidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Estructura orgánica del Distrito Capital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matricula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

No requiere experiencia

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

22

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Relacionar las invitaciones y solicitudes de audiencia que se eleven al Alcalde Mayor de Bogotá, D. C., y a la Secretaria Privada, con el fin de apoyar la articulación de la Agenda Gubernamental con los temas estratégicos de la ciudad.
2. Actualizar en una base de datos las llamadas telefónicas y el trámite dado a las mismas y coordinar y llevar la relación de los compromisos y agenda de la Secretaria Privada.
3. Desarrollar las actividades necesarias para adelantar las reuniones entre las distintas entidades distritales, organizadas por la Secretaría Privada y en particular, para la realización de los Consejos de Gobierno Distritales de la actual administración.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar la calidad y correcta disposición del archivo y documentación de la secretaría privada.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos y documentos.
2. Herramientas de informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

17

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar el apoyo requerido al interior del Despacho de la Secretaría Privada en los aspectos administrativos y logísticos necesarios para garantizar la adecuada operación de la dependencia y su articulación con la agenda gubernamental.
2. Elaborar los documentos que se requieran para el desarrollo de las reuniones organizadas por el Despacho de la Secretaría Privada de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
3. Recibir y llevar control de la correspondencia del Despacho de la Secretaría Privada de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
4. Mantener actualizadas las bases de datos necesarias en el Despacho de la Secretaría Privada de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar el flujo de documentos recibidos en el Despacho del Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos y documentos.
2. Herramientas de informática.
3. Técnicas de redacción y ortografía.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

27

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Mantener actualizada la base de datos de contactos del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., para el desarrollo de las distintos actividades de la agenda gubernamental.
2. Revisar, clasificar y archivar el material documental del Despacho.
3. Atender y alimentar una base de datos de las llamadas telefónicas y el trámite dado a las mismas en el Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Realizar las tareas de apoyo administrativo con calidad, oportunidad y con las características técnicas requeridas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas informáticas y office.
2. Manejo de archivos.
3. Técnicas de redacción y ortografía.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

24

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del Despacho y del Proyecto de Inversión 7096.
2. Establecer contacto con los representantes de entidades de la Administración Distrital para la coordinación de las medidas de seguridad en las reuniones en las que participe el Alcalde Mayor de la ciudad.
3. Apoyar desde el Despacho las actividades previas para los desplazamientos del Alcalde Mayor de la ciudad.
4. Llevar el control para el uso del Auditorio Huitaca de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
5. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Realizar las actividades de ejecución, seguimiento y control de los procesos asignados.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas informáticas y office.
2. Manejo de bases de datos.
3. Trabajo en grupo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

05

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar las labores logísticas y operativas que se requieran para el desarrollo de las distintas actividades del Despacho de Secretaría Privada del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., en el marco de las metas del Proyecto de Inversión 7096, orientados a la articulación de la agenda gubernamental con los temas estratégicos de la ciudad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las labores administrativas del Despacho de la Secretaría Privada del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., de acuerdo con las instrucciones impartidas.
2. Recopilar, consolidar y archivar información, así como proyectar documentos y comunicaciones de acuerdo con las instrucciones impartidas.
3. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Suministrar orientación e información a la ciudadanía de forma amable, cordial, oportuna y veraz.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Técnicas de comunicación
3. Fluidez verbal, escrita y buena expresión corporal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Aprobación de educación básica primaria

Un (1) año de experiencia.

VII. EQUIVALENCIAS

Se aplicará de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 040 de 2012.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

11

Nº de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA – OFICINA DE PROTOCOLO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar labores de planeación, coordinación y logística para el desarrollo de las actividades que se realizan para fortalecer la interacción del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá D.C. con distintas personas y/o entidades para alcanzar las metas del Plan de Desarrollo, en el marco de las metas del Proyecto de Inversión 7096, orientados a la articulación de la agenda gubernamental con los temas estratégicos de la ciudad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el apoyo logístico requerido antes y durante los eventos protocolarios del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
2. Desarrollar las actividades necesarias para la realización de las reuniones con las distintas entidades distritales, organizadas por el Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
3. Elaborar los documentos que se requieran para el desarrollo de las reuniones organizadas por el Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
4. Establecer contacto con las personas y/o entidades para el desarrollo de la agenda del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar la calidad y correcta disposición del archivo y documentación de la secretaría privada.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de archivos y documentos.
2. Herramientas de informática.
3. Conocimientos de Protocolo.
4. Técnicas de redacción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

10

Nº de Cargos:

Cuatro (4)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA PRIVADA – OFICINA DE PROTOCOLO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recopilar, consolidar y archivar información, así como proyectar documentos y comunicaciones que se generen de las actividades relacionadas con la Oficina de Protocolo del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá..
2. Apoyar la realización de actividades logísticas antes, durante y después de los eventos protocolarios del Despacho del Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
3. Mantener actualizada la base de datos de contactos para el desarrollo de los distintos actos protocolarios del Despacho del Alcalde Mayor de Bogotá.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.
2. Controlar la calidad y correcta disposición del archivo y documentación de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Técnicas de comunicación
3. Fluidez verbal, escrita y buena expresión corporal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

18

N° de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subsecretario General

SECRETARÍA GENERAL - SUBSECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar jurídicamente los actos inherentes a la actividad pre- contractual, contractual y post- contractual y hacer seguimiento al desarrollo de los procesos de concertación y diálogo que la administración adelante con las organizaciones sindicales.
2. Proyectar las respuestas a las solicitudes y derechos de petición presentados por los organismos de control y la ciudadanía en general y verificar su cumplimiento normativo, atendiendo las acciones que se deban surtir para dar cumplimiento a los proyectos temporales asignados.
3. Analizar, direccionar y hacer seguimiento oportuno a la correspondencia y documentación recibida en el Despacho del Secretario General y del Alcalde Mayor y elaborar los informes de seguimiento y presentaciones que realice el Secretario General sobre el cumplimiento de los compromisos de la entidad.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Presentar Informes con oportunidad, confiabilidad y veracidad.
2. Asignar tareas para el cumplimiento de los objetivos del área.
3. Hacer los análisis jurídicos y estudios proyectados de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Gestión pública distrital y estructura orgánica del distrito
2. Conocimiento en derecho administrativo y en general en materia de derecho público.
3. Normatividad vigente en materia de contratación administrativa y disciplinario
4. Herramientas de informática
5. Lectura e interpretación de documentos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

10

No. De cargos:

Uno (01)

Cargo del superior inmediato:

Subsecretario General

SECRETARÍA GENERAL – SUBSECRETARÍA GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar los comentarios de viabilidad jurídica y técnica de los proyectos de acuerdo presentados al Concejo de Bogotá, relacionados con el sector Gestión Pública y participar en la resolución de problemas jurídicos para el fortalecimiento de las instancias de coordinación establecidas; presentar los conceptos jurídicos que se requieran.
2. Realizar seguimiento a la documentación informativa de los trámites propios de las áreas que dependen de la Subsecretaría General y verificar el cumplimiento de instrucciones impartidas; realizar informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
3. Realizar el seguimiento a las auditorías internas realizadas por la oficina de Control Interno de la Secretaría General a las diferentes áreas y verificar el informe mensual y anual de cuenta presentado por la Subdirección Financiera con destino a la Contraloría de Bogotá.
4. Revisar los actos administrativos proyectados para firma del Subsecretario General en su calidad de Presidente del Comité de Archivo, así como las políticas de gestión documental que se establezcan en la Secretaría General y verificar los planes y proyectos sobre las nuevas tecnologías y aplicativos que utilicen en la Secretaría General.

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las instancias de coordinación de las actividades del área.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

22

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA DE PRENSA – SECRETARIA PRIVADA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar y entregar las imágenes audiovisuales de los diferentes temas que hacen parte del plan de desarrollo, lo cual implica cubrimiento de eventos y grabación de notas y videos.
2. Grabar las imágenes para la realización de programas de televisión, editar y copiar imágenes sobre los eventos del señor Alcalde Mayor a los medios de comunicación que las requieran.
3. Alimentar diariamente el link de los videos de la página y organizar un archivo cronológico y temático de los mismos.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Realizar videos y clips de las actividades del Alcalde Mayor y entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos, archivo de códigos, jurisprudencia, diarios.
2. Responder solicitudes de los medios de comunicación relacionados con el registro audiovisual.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Reportaría gráfica
2. Tecnologías relacionadas con su tarea
3. Técnicas de archivo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

TÉCNICO

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

14

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARIA PRIVADA -OFICINA ASESORA DE PRENSA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Editar las notas periodísticas de la agenda del Señor Alcalde Mayor que se requieran, así como las que se necesiten para los programas de televisión, y para la página Web.
2. Editar videos promocionales para divulgar los avances del Plan de Desarrollo.
3. Realizar el archivo de imágenes de los programas de televisión y demás medios, necesarios para los archivos.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Editar videos y clips de las actividades del Alcalde Mayor y entregar a los medios de comunicación para su divulgación ante los ciudadanos, archivo de códigos, jurisprudencia, diarios.
2. Responder solicitudes de los medios de comunicación relacionados con el registro audiovisual.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Edición de material audiovisual
2. Tecnologías relacionadas con su tarea
3. Técnicas de archivo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

01

Nº de Cargos:

Ocho (8)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARIA PRIVADA - OFICINA ASESORA DE PRENSA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la recepción de información emanada de las oficinas de prensa del distrito, monitoreo de prensa, radio, internet y televisión para entregar al despacho del señor alcalde mayor y enviar a las oficinas de prensa de las entidades, hacer la actualización permanente de la página web sobre las actividades del Señor Alcalde Mayor.
2. Convocar a los diferentes medios de comunicación para ruedas de prensa y/o declaraciones del señor alcalde mayor y realizar el acompañamiento a los eventos programados.
3. Realizar y producir los programas de radio y televisión a que haya lugar.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Elaboración de documentos
2. Herramientas de informática
3. Técnicas de periodismo, comunicación social y material audiovisual

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

No requiere de experiencia.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

27

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARIA PRIVADA - OFICINA ASESORA DE PRENSA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar la documentación soporte para presentar la solicitud de adquisición de bienes y prestación de servicios, de acuerdo con lo requerido en las diferentes modalidades de contratación para la ejecución de los planes contractuales correspondientes a los proyectos a cargo de la dirección distrital de desarrollo institucional.
2. Preparar la documentación soporte para presentar la solicitud de adquisición de bienes y prestación de servicios de acuerdo a lo requerido en las diferentes modalidades de contratación y realizar el seguimiento a la ejecución de los contratos cuya supervisión esté a cargo de la oficina asesora de prensa, relacionado con los pagos de conformidad con las formas de pago establecidas en los contratos; preparar los documentos soporte para la solicitud de pagos, preparar la documentación necesaria para solicitar modificaciones, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones y liquidaciones de contratos,
3. Participar en la preparación del proyecto de presupuesto y en la preparación y elaboración del plan contractual a cargo de la oficina asesora de prensa.
4. Realizar informes especiales: realización actas de autocontrol, seguimiento indicadores de gestión y digitación del dossier de prensa, conservación y actualización de la memoria institucional

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Elaborar estudios previos, estudios de mercado, certificaciones de idoneidad, justificaciones y demás documentos, con oportunidad y calidad, conforme a la normatividad vigente.
2. Ejecutar contratos de conformidad con lo en ellos establecido.
3. Ejecutar de manera óptima los planes contractuales.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Elaboración de documentos
2. Herramientas de informática
3. Técnicas de redacción y ortografía

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Seis (6) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

19

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Jefe Oficina Asesora de Planeación

SECRETARÍA GENERAL- OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y acompañar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, especialmente la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales. procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).
2. Acompañar profesionalmente la identificación y ejecución de estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.
3. Asesorar y orientar en el manejo del aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores de la Secretaría General en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del sistema.
4. Asesorar las dependencias de la Secretaría General, para la realización de auditorías de calidad, y en la formulación de acciones derivadas de estas.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicación de los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:
2. Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables.
3. Mantiene actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión.
4. Cumplimiento de las normas técnicas de calidad vigentes.
5. Informes relacionados con el Sistema Integrado de Gestión, requeridos por las diferentes instancias y organismos de control.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad.
3. Normatividad y conocimientos en Sistemas Integrados de Gestión.
4. Estructura orgánica del Distrito Capital.
5. Formación en auditorias de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

Se aplicará de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 040 de 2012.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código:

219

Grado:

18

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Jefe Oficina Asesora de Planeación

SECRETARÍA GENERAL - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Asesorar las actividades de planeación estratégica e institucional que desarrolla la entidad en coordinación con las demás áreas direccionada al mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en normas y metodologías existentes, orientadas al cumplimiento de las metas del Proyecto de Inversión 484.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a los diferentes procesos de la Secretaría General en la formulación, ejecución y seguimiento de los planes, programas, y/o proyectos de inversión orientados al cumplimiento de la misión de la Entidad.
2. Acompañar profesionalmente a los diferentes procesos de la Secretaría General en la estructuración del plan de gestión y/o operativo orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Desarrollar y acompañar la construcción e implementación de herramientas de gestión y seguimiento orientadas a mejorar los resultados de los planes, programas y/o proyectos de inversión de la Secretaría General.
4. Elaborar la formulación, programación, seguimiento y evaluación del proyecto de inversión 484.
5. Analizar y evaluar, los objetivos y metas del Plan Estratégico, de los proyectos de inversión, así como de los planes operativos de la Secretaría General.
6. Diseñar herramientas de medición y/o evaluación de la gestión de la Secretaría General dentro del Plan Estratégico 2012 - 2016
7. Acompañar el mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría General.
8. Conceptualizar y administrar el Sistema de Gestión Contractual de la Secretaría General, en el módulo de anteproyecto de presupuesto.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicación de los conocimientos académicos específicos en el tema de planeación estratégica y formulación y evaluación de proyectos, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:
2. Facilita los procesos de planeación estratégica relacionada con los proyectos de inversión de la Secretaría General.
3. Proyectos de inversión formulados con las dependencias y de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Herramientas de medición y análisis consolidadas y socializadas en la Secretaría General.
5. Informes relacionados con los proyectos de inversión, en el marco del Sistema Integrado de Gestión.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática.
2. Normatividad relacionada con Planeación, presupuesto y Sistemas Integrados de Gestión.
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión.
4. Estructura orgánica del Distrito Capital.
5. Formación en auditorías de calidad.
6. Indicadores de gestión y resultados.
7. Análisis y manejo de cuadro de mando integral CMI.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código:

219

Grado:

18

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Jefe Oficina Asesora de Planeación

SECRETARÍA GENERAL- OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Gestionar los procesos de planeación estratégica e institucional que desarrolla la entidad en coordinación con las demás áreas, direccionada al mejoramiento continuo de la gestión institucional basado en normas y metodologías existentes y enmarcada dentro del Plan de Desarrollo "Bogotá Humana 2012-2016".

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Acompañar profesionalmente los diferentes procesos de la Secretaría General en la formulación, ejecución y seguimiento de los planes, programas, y/o proyectos de inversión orientados al cumplimiento del Plan de Desarrollo "Bogotá Humana"
2. Acompañar profesionalmente a los diferentes procesos de la Secretaría General en la estructuración del plan de gestión y/o operativo orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo "Bogotá Humana"
3. Diseñar herramientas de gestión y seguimiento orientadas a mejorar los resultados de los planes, programas y/o proyectos de inversión de la Secretaría General.
4. Analizar y evaluar los objetivos y metas del Plan Estratégico, de los proyectos de inversión, así como de los planes operativos de la Secretaría General en el marco del Plan de Desarrollo "Bogotá Humana"
5. Acompañar las actividades relacionadas con la certificación de calidad de la Entidad, dando soporte a los procesos establecidos en el "Mapa de procesos" del Sistema Integrado de Gestión.
6. Desarrollar actividades dirigidas al mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría General.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicación de los conocimientos académicos específicos en el tema de planeación estratégica y formulación y evaluación de proyectos, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:
2. Facilita los procesos de planeación estratégica relacionada con los proyectos de inversión de la Secretaría General.
3. Proyectos de inversión formulados con las dependencias y de acuerdo con la normatividad vigente
4. Herramientas de medición y análisis consolidadas y socializadas en la Secretaría General
5. Informes relacionados con los proyectos de inversión, en el marco del Sistema Integrado de Gestión.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Normatividad relacionada con Planeación, presupuesto y Sistemas Integrados de Gestión.
3. Formulación y evaluación de proyectos de inversión
4. Estructura orgánica del Distrito Capital.
5. Formación en auditorías de calidad
6. Indicadores de gestión y resultados
7. Manejo y análisis de cuadro de mando integral. CMI.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código:

219

Grado:

18

Nº de Cargos:

Uno (1 )

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA GENERAL- OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, especialmente, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).
2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.
3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del Sistema.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicación de los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad
3. Estructura orgánica del Distrito Capital.
4. Formación en auditorías de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia profesional o docente

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código:

219

Grado:

18

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

SECRETARÍA GENERAL- OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, especialmente, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).
2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.
3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del Sistema.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad
3. Estructura orgánica del Distrito Capital.
4. Formación en auditorías de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia profesional o docente relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

08

N° de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Desarrollar actividades dentro del proceso de Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría General, fortaleciendo los objetivos del Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

1. Realizar actividades de articulación, mantenimiento, mejora y evaluación del Sistema Integrado de Gestión, necesarias para mantener la certificación de calidad de la entidad, especialmente, en lo relacionado con la actualización y mejora de la gestión documental, de acuerdo con la pirámide documental de la Secretaría General (manuales, procesos, planes, procedimientos, instructivos, especificaciones, fichas de seguridad, registros, entre otros).
2. Acompañar en la identificación y ejecución de las estrategias de sensibilización, divulgación y difusión de las actividades de mejoramiento y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión, especialmente en el Sistema de Gestión de Calidad y las necesarias para el reforzamiento de la cultura de identificación de no conformidades, de acciones correctivas, preventivas y de mejora en la Secretaría General.
3. Administrar el aplicativo informático que soporta la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión y dar apoyo a los responsables de procesos, gestores y servidores en el manejo del mismo, de acuerdo con los roles asignados dentro del Sistema.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.

1. Aplicar los conocimientos académicos específicos en el tema de calidad, con el objeto de mejorar la gestión en la Secretaría General, especialmente con lo relacionado en:

• Asegura que los documentos del Sistema Integrado de Gestión sean legibles y fácilmente identificables, y disponibles en los puntos de uso.
• Mantiene actualizada la información y documentos que se encuentran en el aplicativo que administra la gestión documental del Sistema Integrado de Gestión.
• Cumplimiento de las normas técnicas de calidad vigentes.
• Informes relacionados con el Sistema Integrado de Gestión, requeridos por las diferentes instancias y organismos de control.

1. Herramientas de informática
2. Normatividad relacionada con Sistemas de Gestión de Calidad
3. Estructura orgánica del Distrito Capital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matricula o Tarjeta profesional para las profesiones que estén reglamentadas por la Ley.

VII. ALTERNATIVAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

20

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Jefe Oficina Asesora de Planeación

SECRETARÍA GENERAL - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar las actividades documentales requeridas dentro del marco del Proyecto de Inversión No. 0484.
2. Clasificar la información de los diferentes procesos y procedimientos en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, en desarrollo de la operación estratégica "Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de Gestión",
3. Registrar y operar las bases de datos de los procedimientos básicos de las normas técnicas de calidad en el marco del Sistema Integrado de Gestión.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Bases de datos asociadas al Sistema Integrado de Gestión de la Oficina Asesora de Planeación actualizadas.
2. Documentación de los procesos asociados al Sistema Integrado de Gestión, organizados y disponibles en los puntos de uso.
3. Agenda de reuniones y compromisos de la Oficina Asesora de Planeación actualizada.
4. Informes producidos por la Oficina Asesora de Planeación con calidad y oportunidad.
5. Acciones relacionadas con el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de herramientas informáticas
2. Técnicas de redacción y ortografía
3. Conocimiento de Normas Técnicas de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

04

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Jefe Oficina Asesora de Planeación

SECRETARÍA GENERAL - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar las actividades documentales requeridas en la Secretaría General y de las operaciones y acciones estratégicas propias de la oficina.
2. Clasificar la información de los diferentes procesos y procedimientos en el marco del Sistema Integrado de Gestión de la Entidad, en desarrollo de la operación estratégica "Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado de Gestión",
3. Registrar y operar las bases de datos de los procedimientos básicos de las normas técnicas de calidad en el marco del Sistema Integrado de Gestión.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Tener bases de datos asociadas al Sistema Integrado de Gestión de la Oficina Asesora de Planeación actualizadas.
2. Organizar y tener disponibles en los puntos de uso la documentación de los procesos asociados al Sistema Integrado de Gestión.
3. Agendar y actualizar las reuniones y compromisos de la Oficina Asesora de Planeación.
4. Presentar informes producidos por la Oficina Asesora de Planeación con calidad y oportunidad.
5. Implementar acciones relacionadas con el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de herramientas informáticas
2. Técnicas de redacción y ortografía
3. Conocimiento de Normas Técnicas de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Nueve (9) meses de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

30

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Director (a) Oficina Alta Conserjería Distrital de TIC

ALTA CONSEJERIA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar la formulación de las políticas en materia de: Tecnologías de Información y Comunicación, Gobierno Electrónico Distrital y Participación Ciudadana. Asesorar y realizar seguimiento a las entidades distritales en la adopción de las políticas emitidas por la Oficina de la Alta Conserjería Distrital de TIC. Evaluar los proyectos de inversión con componentes TIC presentados por las entidades del Distrito Capital. Participar y llevar la historia de la ejecución de las acciones que conllevan a fortalecer el Sistema Distrital de Información, en el marco de la consolidación de la Comisión Distrital de Sistemas, bajo los parámetros del proyecto 766 TIC para el desarrollo de un Gobierno Digital, una Ciudad Inteligente y una Sociedad del Conocimiento y del Emprendimiento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la formulación, articulación y seguimiento de las políticas, lineamientos y directrices distritales en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones para el fortalecimiento de la función administrativa y misional de los sectores y entidades de Bogotá Distrito Capital.
2. Apoyar la formulación, articulación y seguimiento de las políticas y estrategias del Distrito Capital en materia de gobierno en línea, participación ciudadana a través de medios virtuales, transparencia en la gestión y contratación pública, democratización de la información y apropiación social de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.
3. Participar en la Comisión Distrital de Sistemas –CDS-.
4. Efectuar el seguimiento a la implementación y el normal funcionamiento de las plataformas tecnológicas habilitantes del gobierno digital.
5. Participar en la Secretaría Técnica de la Comisión Distrital de Sistemas en la organización y realización de las sesiones plenarias, en las reuniones de seguimiento de los grupos permanentes de trabajo de la misma, y hacer el seguimiento en los compromisos establecidos en ella.
6. Consolidar los informes de avance de la CDS, con destino al Consejo de Bogotá, a la presidencia de la Comisión y al programa de gobierno en línea del Ministerio de Comunicaciones, así como los informes con destino a los entes de control sobre las actuaciones de la Comisión Distrital de Sistemas en temas de política y en general sobre el fortalecimiento del Sistema Distrital de Información.
7. Realizar los seguimientos trimestrales al cumplimiento de los políticas emitidas por la Oficina de la Alta Conserjería Distrital de TIC.
8. Realizar el estudio y evaluación de los proyecto de inversión con componente TIC, de acuerdo a lo establecido en la Directiva 002 de 2002.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Manejo de las relaciones con los integrantes del la Comisión Distrital de Sistemas.
2. Conocimiento sobre la Estrategia Distrital de Gobierno Electrónico, caracterización de los y estructuración de los macroproyectos habilitantes.
3. Interventoría y seguimiento a los contratos para el desarrollo de las actividades propias de la Oficina de la Alta Conserjería Distrital de TIC.
4. Desarrollo de actividades para socializar y masificar metodologías y estándares para la administración y manejo de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Distrito Capital.
5. Gerenciar proyectos con componentes de Tecnologías de Información y Comunicación, en entidades públicas y/o privadas.
6. Coordinación de los grupos permanentes de trabajo de la Comisión Distrital de Sistemas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Experiencia en metodologías y estándares para la administración y manejo de las tecnologías de información y comunicaciones.
2. Participación en proyectos de aplicación de la Estrategia de Gobierno Electrónico Distrital.
3. Planeación y desarrollo de aplicaciones de la ingeniería de Software.
4. Conocimientos del Plan de Desarrollo Bogotá Humana.
5. Conocimiento de metodologías para la planeación y gestión de proyectos informáticos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Noventa (90) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

01

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Director (a) Oficina Alta Conserjería Distrital de TIC

ALTA CONSEJERIA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar análisis de la información recibida y generada por la Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC, aplicando los conocimientos y experiencia requeridos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y utilizando las herramientas tecnológicas para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia, y en general de las metas propuestas en el proyecto de inversión 766.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aportar a la Oficina Alta Consejería Distrital de las Tecnologías de Información y Comunicaciones en la formulación y seguimiento y ejecución de los planes y programas para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
2. Hacer aportes a los profesionales de la oficina en los asuntos relacionados con el área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos y participar en la actualización de los sistemas de información y manejo de las aplicaciones informáticas de la entidad, conforme a instrucciones recibidas.
3. Colaborar en la recopilación y consolidación de información para la preparación y presentación de informes institucionales y los que sean requeridos por el jefe inmediato.
4. Participar en la clasificación y elaboración de información estadística conforme a la gestión realizada por la Oficina y preparar guías o ayudas de memoria, instructivos, que se requieran en los diferentes encuentros y reuniones que realice Oficina Alta Consejería Distrital de las Tecnologías de Información y Comunicaciones.
5. Aportar a la Oficina como gestora, en la implementación en sus procesos de los sistemas que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de la entidad.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Disposición continua y permanente para el logro de los objetivos y metas institucionales lograr la divulgación de políticas, lineamientos y metodologías en el marco de la estrategia de Gobierno Electrónico y de los avances e implementaciones de las tecnologías de la Información y comunicaciones en el distrito capital.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática.
2. Trabajo con grupos interinstitucionales como equipo transversal de sistemas.
3. Técnicas estadísticas
4. Técnicas de redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

No requiere

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

04

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Director (a) Oficina Alta Conserjería Distrital de TIC

ALTA CONSEJERIA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Manejar técnicamente la información del archivo de la Comisión Distrital de Sistemas, controlando la entrada y salida de documentos, tramitando los formatos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión.
2. Atender las inquietudes sobre el estado la correspondencia de las entidades distritales dirigidas a la Comisión Distrital de Sistemas y viceversa y brindar asesoría a los funcionarios con respecto a la utilización y operación del sistema integrado de gestión de archivo y la correspondencia (SIGA).
3. Colaborar con el Secretario Técnico de la Comisión Distrital de Sistemas para atender a los entes de control, auditorias internas y externas, suministrando la información requerida y facilitando las copias que sean necesarias en estos procesos, del proyecto 766 TIC para el desarrollo de un Gobierno Digital, una Ciudad Inteligente y una Sociedad del Conocimiento y del Emprendimiento.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Coordinación de la gestión documental integral en la Oficina de la Alta Conserjería Distrital de TIC.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática.
2. Conocimientos técnicos de bases de datos para Gestión Documental.
3. Análisis y comprensión de normas legales y técnicas en el marco de la Gestión de Documentos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Nueve (9) meses de experiencia.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

24

N° de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - DESPACHO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar labores asistenciales y secretariales en relación con las actividades administrativas, apoyando a la dirección en el desarrollo de sus funciones enmarcadas en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de apoyo administrativo o complementario de las tareas propias de los niveles superiores y enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas, colaborando en la elaboración y distribución de informes y demás documentos que se le asignen.
3. Suministrar la información o documentación y adelantar la compilación y archivo de las normas e información de interés para el área de trabajo. Reproducir documentos y distribuirlos al interior de la dependencia, de acuerdo a instrucciones impartidas y solicitar los pedidos de elementos de consumo que deban suministrase en la dependencia.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

1. Manejar base de datos de correspondencia, archivo, y documentos de la dependencia y de la entidad con oportunidad, celeridad y eficiencia.
2. Controlar la agenda diaria del jefe de manera oportuna con confiabilidad y confidencialidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.

1. Herramientas de Informática
2. Técnicas secretariales
3. Técnicas de Redacción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

16

Nº de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión del proyecto

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA – DESPACHO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar labores asistenciales y secretariales relacionadas con las actividades administrativas, apoyando el desarrollo de las funciones de la Dirección en la consecución de las metas del Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos del Plan de Desarrollo Bogotá Humana y responder por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas en el marco del proyecto temporal asignado.
2. Elaborar certificaciones y demás documentos que se le asignen, llevar y mantener actualizado registros de carácter administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes y suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites respectivos en el marco del proyecto temporal asignado.
3. Participar en la compilación de normas y demás información de interés para la Secretaría General, colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la consecución de datos y actualización de los mismos; reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas; clasificar la información, expedientes y demás documentos en el marco del proyecto temporal asignado.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el proyecto asignado y naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Manejar los documentos, correspondencia y archivo, tanto de la dependencia como de la entidad, con oportunidad, celeridad, eficiencia y calidad.
2. Presentar los informes requeridos por el superior inmediato con oportunidad y veracidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas de informática
2. Técnicas de redacción
3. Elaboración de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cinco (5) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

24

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar el análisis y revisión de los temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y de las políticas adoptadas por la Secretaría General, y dando cumplimiento a lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el análisis y revisión de los temas jurídicos y asuntos administrativos y hacer el estudio de los procesos de selección, y contratación, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia y las políticas adoptadas por la Secretaría General.
2. Examinar y revisar los actos administrativos, contratos, convenios, y demás documentos generados en el trámite y ejecución del proceso de contratación que se adelanten en la Subdirección.
3. Prestar asistencia en la realización de estudios e investigaciones que se requieran en los asuntos administrativos y contractuales.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Hacer la revisión de los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación.
2. Atender las solicitudes efectuadas por los organismos de control y corporaciones públicas, dentro de los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente sobre la materia.
3. Realizar estudios e investigaciones en materia contractual.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en derecho constitucional, derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

24

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Revisar los temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales, realizando el respectivo análisis, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y de las políticas adoptadas por la Secretaría General, y dando cumplimiento a lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Hacer el estudio de los procesos de selección, y contratación, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia y las políticas adoptadas por la Secretaría General.
2. Efectuar el respectivo análisis de los actos administrativos, contratos, convenios, y demás documentos generados en el trámite y ejecución del proceso de contratación que se adelanten en la Subdirección y dar curso a los asuntos que le sean delegados.
3. Prestar asistencia en la realización de estudios e investigaciones que se requieran en los asuntos administrativos y contractuales.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Hacer la revisión de los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación.
2. Atender las solicitudes efectuadas por los organismos de control y corporaciones públicas, dentro de los términos y condiciones establecidos en la normatividad vigente sobre la materia.
3. Realizar estudios e investigaciones en materia contractual.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en contratación.
3. Conocimiento en derecho constitucional, derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

19

Nº de Cargos:

Dos (2)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Adelantar el proceso de contratación y revisarlos desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la Entidad, enmarcadas en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar los procesos de selección, como licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa de servicios, bienes y obras, que le sean asignados, con la consecuente elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.
2. Efectuar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas dentro de los procesos de selección que se adelanten en la Subdirección de Contratación.
3. Elaborar los diferentes contratos, convenios, y demás documentos verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte; elaborar los actos administrativos y demás documentos que se deriven de la ejecución contractual.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Elaborar pliegos de condiciones, contratos, convenios, actos administrativos y resoluciones, con oportunidad y calidad.
2. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación de conformidad con la normatividad vigente.
3. Expedir conceptos jurídicos y estudios de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en derecho constitucional, derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

19

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar en el proceso de contratación, desde la etapa de planeación hasta su liquidación respectiva y verificar el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la Entidad, enmarcadas en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar procesos de selección, como licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa de servicios, bienes y obras, que le sean asignados, con la consecuente elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.
2. Evaluar jurídicamente las propuestas presentadas dentro de los procesos de selección que se adelanten en la Subdirección de Contratación, y demás asuntos que le sean asignados.
3. Elaborar los diferentes contratos, convenios, y demás documentos verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte; elaborar los actos administrativos y demás documentos que se deriven de la ejecución contractual.
4. Elaborar pliegos de condiciones, contratos, convenios, actos administrativos y resoluciones, con oportunidad y calidad.
5. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación de conformidad con la normatividad vigente.
2. Expedir conceptos jurídicos y estudios de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en derecho constitucional, derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

15

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar los trámites contractuales desde su inicio hasta su liquidación, verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas por la Secretaría General según el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en los procesos de selección de los diferentes proyectos que sean asignados, con la consecuente elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.
2. Realizar la verificación de las condiciones de habilitación de las propuestas presentadas dentro de los procesos de selección que se adelanten en la Subdirección de Contratación.
3. Elaborar los diferentes documentos relacionados con los proyectos que le sean asignados, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el proyecto asignado y naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Elaborar los documentos derivados de los procesos de selección que se adelanten con motivo de los proyectos de la Secretaría General.
2. Proyectar los documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación, de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en Derecho administrativo y en general en materia de derecho público.

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

05

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar en la realización de los trámites administrativos y la elaboración de los documentos y actos administrativos requeridos para adelantar los procesos de selección y de contratación, que se deriven de los objetivos y metas formuladas en la Subdirección de Contratación, que se encuentran enmarcadas en el Plan de Desarrollo Distrital "Bogotá Humana 2012-2016".

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Intervenir en la elaboración de los procesos de selección, incluida la elaboración de los actos administrativos y demás documentos relacionados con su trámite.
2. Elaborar las diferentes minutas de los contratos, convenios, actos y demás documentos, verificando el cumplimiento de los requisitos de ley y la documentación soporte para los procesos de selección abreviada de menor cuantía de los proyectos, procesos de selección abreviada de subasta inversa de los proyectos y procesos de mínima cuantía.
3. Realizar el seguimiento al Sistema Distrital de quejas y soluciones en lo referente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que se alleguen a la Subdirección de Contratación.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Elaborar pliegos de condiciones, contratos, convenios, actos administrativos y resoluciones, con oportunidad y calidad.
2. Proyectar los actos administrativos y demás documentos que se generan en el trámite y ejecución del proceso de contratación de conformidad con la normatividad vigente.
3. Expedir conceptos jurídicos y estudios de conformidad con la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual nacional, distrital e internacional vigente.
2. Conocimiento en derecho constitucional, derecho administrativo y en general en materia de derecho público.
3. Estructura Orgánica del Distrito Capital.
4. Elaboración y Presentación de Informes.
5. Técnicas de redacción, ortografía y lectura e interpretación de documentos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

20

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar activamente en el fortalecimiento técnico y la administración de la información que en materia de Gestión Contractual, se debe publicar en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP y en el Sistema Distrital de Contratación a la Vista, fortaleciendo la Gestión Pública, según lo establecido en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Incorporar y publicar la información que requiera la Subdirección de Contratación, respecto de los procesos de selección que esta se encuentre adelantando, en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP.
2. Incorporar y publicar la información que requiera la Subdirección de Contratación, respecto de los procesos de selección que esta se encuentre adelantando, en el Sistema Distrital de Contratación a la Vista.
3. Hacer seguimiento a los sistemas de contratación, con el fin de que la Subdirección de respuesta oportuna a los requerimientos de los proponentes y de la ciudadanía en general.
4. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Incorporar y publicar los documentos y actos administrativos que se derivan de los procesos de contratación que se adelanten por parte de la Subdirección de Contratación en el SECOP y en el Sistema de Contratación a la Vista.
2. Seguimiento a los requerimientos y solicitudes de la ciudadanía y/o proponentes respecto de los procesos de selección adelantados por la Subdirección.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad contractual.
2. Manejo de Sistemas y herramientas de informáticas.
3. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos e informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código:

314

Grado:

17

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar en las labores técnicas y administrativas desarrolladas por la Subdirección de Contratación en materia de las herramientas tecnológicas y procedimientos administrativos implementados por la entidad y los entes de control, dentro de las metas establecidas por la Secretaría General y que se encuentran enmarcadas en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Presentar los informes mensuales exigidos por los Entes de Control, Contraloría General de la Nación, Personería de Bogota, Camara de Comercio, suministrando la información requerida.
2. Prestar el Soporte en Software y Hardware a la Subdirección.
3. Ubicar y facilitar documentos e información solicitada de los archivos, apoyar la foliación y fotocopiar los documentos a que haya lugar.
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Mantener actualizada la información en los sistemas de información implementados por la entidad y los diferentes entes de control.
2. Presentación de los informes mensuales a los entes de control.
3. Verificación de los requerimientos, quejas y respuestas que en materia de contratación se reciben en la Subdirección a través del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de Sistemas, herramientas informáticas y office.
2. Manejo de bases de datos.
3. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos e informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

27

Nº de Cargos:

Uno (01)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar labores administrativas para satisfacer las necesidades institucionales que surjan con ocasión del cumplimiento de las metas de la Subdirección de Contratación, de la Secretaría General, según lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar técnicamente las tareas de organización y legalización de los contratos que surjan con ocasión de los procesos de contratación.
2. Realizar las actividades que conlleven a participar en los trámites de planeación, ejecución y liquidación de contratos, utilizando para ello el Sistema de Gestión Contractual.
3. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Legalización de los contratos que se deriven de los diferentes procesos de contratación.
2. Inclusión de la información relacionada con la legalización de los contratos al Sistema de Gestión Contractual y las notificaciones a los supervisores de los contratos.
3. Apoyar a la Subdirección de Contratación en la actualización de los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de la Secretaría General.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Herramientas informáticas y office.
2. Manejo de bases de datos.
3. Técnicas de redacción, ortografía y elaboración de documentos e informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

20

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector Contratación

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar en la intervención y organización de los fondos documentales acumulados y del archivo de la Subdirección de Contratación, para ponerlos al servicio de la administración, apoyando así la operación estratégica de la Subdirección de Contratación, dirigidas al cumplimiento de las metas establecidas en este sentido por la Secretaría General, en el marco del Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar, ordenar la documentación de los procesos de selección y de los contratos, separar el material no pertinente y reemplazar los documentos que tengan como soporte periódico o papel fax por fotocopias; foliar los documentos en orden consecutivo; eliminar el material metálico; realmacenar y rotulas las carpetas; realizar inventario del archivo de la Subdirección.
2. Recibir, revisar u ubicar los documentos remitidos por las diferentes dependencias en los expedientes o carpetas de los contratos a que se refieran.
3. Guardar la reserva requerida sobre asuntos delicados y confidenciales de los que tenga conocimiento en razón de sus obligaciones y las demás actividades que le sean solicitadas por la Subdirección de Contratación, y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo y dentro del marco del Plan de Desarrollo Distrital "Bogotá Humana 2012-2016".
4. Desempeñar las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Recibir, los expedientes de los contratos y procesos, revisar la ordenación de la documentación dentro del expediente según formato 358 versión 02, foliación de la documentación en orden consecutivo , realizar el inventario en el Formato Único Documental, ubicar los expedientes en el archivo de gestión para su custodia hasta el momento de ser enviados al archivo central,
2. Recibir la documentación que llegue, clasificar, ordenación, filiación, archivo de la misma en los respectivos contratos.
3. Atender solicitud de préstamo de expedientes, llevando el respectivo control.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de Archivo.
2. Manejo de bases de datos.
3. Herramientas informáticas y office.
4. Técnicas de Inventarios.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Un (1) año de experiencia relacionada.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

27

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector (A) de Talento Humano

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN TALENTO HUMANO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar en el desarrollo y ejecución de políticas, lineamientos y estrategias, orientadas y encaminadas al fortalecimiento de la gestión del talento humano en la Secretaría General y el área correspondiente, en el marco de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adelantar las actividades que comprendan la autorización para vincular personal supernumerario y elaborar proyectos de actualización de manuales de funciones, de conformidad con las normas vigentes.
2. Elaborar proyectos de comunicaciones dirigidas al personal supernumerario.
3. Diagnosticar, diseñar, implementar y evaluar las acciones del área de salud ocupacional, con responsabilidad por el cumplimiento del programa, y concertar el desarrollo de actividades con la administradora de riesgos profesionales.
4. Coordinar la ejecución del plan de trabajo elaborado en forma conjunta por la Secretaría General y la administradora de riesgos profesionales y efectuar el seguimiento y la evaluación del mismo.
5. Participar en los procesos que se adelanten en la Secretaría General relacionados con el tema de cargas de trabajo y revisión estratégica.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las actividades que se adelantan en la Subdirección de Talento Humano.
2. Presentar con oportunidad, calidad y pertinencia o para revisión, los informes internos y externos que el superior inmediato requiera.
3. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura orgánica del Distrito Capital
2. Herramientas de informática
3. Lectura e interpretación de documentos
4. Conocimientos actualizados en gestión pública
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Conocimiento actualizado de legislación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

22

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector (A) de Talento Humano

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN TALENTO HUMANO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Participar en el desarrollo y ejecución de políticas, lineamientos y estrategias, orientadas al fortalecimiento de la gestión del talento humano en la Secretaría General y el área correspondiente, en el marco de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la implementación, ejecución y evaluación de las actividades de salud ocupacional y en las relacionadas con planes de emergencia, en concordancia con los lineamientos del FOPAE y demás autoridades del orden nacional y distrital.
2. Administrar el módulo de salud ocupacional incluido en el Sistema de Personal y Nómina PERNO
3. Coordinar, hacer seguimiento y evaluar las acciones que competen a la Subdirección de Talento Humano en el marco del Sistema de Gestión Ambiental, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
4. Participar en el proceso de selección para vinculación de personal a la Secretaría General según indicaciones del superior inmediato.
5. Atender y tramitar las solicitudes de empleo elevadas por la ciudadanía ante la administración, diligenciando la base de datos creada para su control.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las actividades que se adelantan en la Subdirección de Talento Humano.
2. Presentar con oportunidad, calidad y pertinencia o para revisión, los informes internos y externos que el superior inmediato requiera.
3. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Estructura orgánica del Distrito Capital
2. Herramientas de informática
3. Lectura e interpretación de documentos
4. Conocimientos actualizados en gestión pública
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Conocimiento actualizado de legislación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matricula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional o docente.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

22

Nº de Cargos:

Uno (1)

Cargo del Jefe Inmediato

Subdirector (A) de Talento Humano

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA - SUBDIRECCIÓN TALENTO HUMANO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Adelantar las actividades de revisión, análisis y registro relacionadas con los diferentes procesos a cargo de la Subdirección, de acuerdo con la normatividad vigente y enmarcadas en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar actos administrativos sobre licencias de maternidad, paternidad, incapacidad por enfermedad profesional y/o no profesional, accidentes de trabajo y sus respectivas prórrogas cuando hay lugar.
2. Proyectar respuestas a derechos de petición y respuestas con destino a despachos judiciales y entes de control, relacionadas con la información que reposa en las historias laborales de servidores y ex servidores.
3. Proyectar respuestas con destino a la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios relacionadas con la información que reposa en las historias laborales de servidores y ex servidores.
4. Apoyar las actividades de registro de sanciones disciplinarias.
5. Proyectar estudios e informes sobre temas relacionados con los procesos de Subdirección que le sean asignados.
6. Participar en la construcción del aspecto financiero de los procesos precontractuales y contractuales que se requieran.
7. Las demás asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Aplicar su preparación académica para el fortalecimiento de las actividades que se adelantan en la Subdirección de Talento Humano.
2. Presentar con oportunidad, calidad y pertinencia o para revisión, los informes internos y externos que el superior inmediato requiera.
3. Planear, organizar y ejercer control de las tareas y labores encomendadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad vigente sobre carrera administrativa y administración de personal
2. Normatividad vigente en actuaciones administrativas y en materia de delegación de funciones
3. Estatuto orgánico de Bogotá, estructura orgánica del Distrito Capital y de la Secretaría General
4. Lectura e interpretación de documentos
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas de informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Matricula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

VII. EQUIVALENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Universitario