RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

2.3. Para garantizar la remisión ágil y oportuna de las pruebas, se sugiere conformar en cada una de las entidades interesadas un archivo provisional, el que deberá contener todas las hojas de vida de los funcionarios cuyos cargos fueron suprimidos, de manera que facilite en cualquier momento su consulta y el envío de antecedentes bien sea a la citada oficina, al Juzgado Laboral correspondiente o al Tribunal Contencioso Administrativo.

De manera adicional, se recomienda preparar varios paquetes de fotocopias debidamente autenticadas de los actos administrativos de carácter general relativos al proceso de modificación de plantas a que se ha hecho referencia (Decretos, Estudios, Técnicos, Conceptos y Resoluciones).

2.4. Una vez notificada la demanda a la Oficina de Asuntos Judiciales, se oficiará a la entidad demandada para que remita las pruebas del proceso y se e enviará fotocopia de la demanda para que rinda un concepto sobre los hechos y pretensiones en ella contenidos.

2.5. Las pruebas relacionadas en los numerales 4 y 5 de esta Circular son aquellas que de manera general la práctica ha determinado como fundamentales en cada proceso y que serán solicitadas de forma centralizada por la Oficina de Asuntos Judiciales Sin embargo, será cada demanda en particular la que se fije el número y contenido de las pruebas requeridas.

3.1. FUERO SINDICAL . ACCION DE REINTEGRO: las pruebas deben ser entregadas debidamente autenticadas a más tardar al finalizar el día hábil siguiente a la fecha de la solicitud.

3.2. NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO: las pruebas deben ser entregadas debidamente autenticadas a más tardar al finalizar el cuarto día hábil siguiente a la fecha de la solicitud.

4.1. Fotocopia auténtica del acto administrativo (Decreto ordinario, Acuerdo o Resolución) por medio del cual se modifica la estructura organizacional de la dependencia.

4.2. Fotocopia auténtica del acto administrativo por medio del cual se modifica la planta global de cargos o la planta de personal de la entidad.

4.3. Fotocopia auténtica del acto administrativo por medio del cual se incorporan a la nueva planta de cargos a los funcionarios de la respectiva entidad.

4.4. Fotocopia auténtica del acto administrativo por medio del cual se estableció, para ciertos funcionarios, que el retiro efectivo del servicio se produciría cuando cesaran los efectos jurídicos de las situaciones que lo condicionaban (fuero sindical y fuero de maternidad).

4.5. Fotocopia auténtica del acto administrativo por medio del cual se notificó a los empleados de carrera administrativa cuyos cargos fueron suprimidos, que tenían la opción de ser incorporados a empleo equivalente o de recibir indemnización y de su correspondiente respuesta.

4.6. Fotocopia auténtica del Estudio Técnico que motivó la reestructuración o la modificación de plantas.

4.7. Fotocopia auténtica del concepto de viabilidad Presupuestal sobre la propuesta de reestructuración.

4.8. Fotocopia auténtica del Concepto del Departamento Administrativo del Servicio Civil, aprobatorio del Estudio Técnico.

4.9. Fotocopia auténtica del acto administrativo por el cual se reconoció y ordenó el pago de la indemnización al demandante y certificación o documento que acredite el pago efectivo de la misma.

5.1. PROCESOS ESPECIALES DE FUERO SINDICAL:

Para efectos de las pruebas remitidas con ocasión de los procesos ante la Jurisdicción Laboral Ordinaria y al tenor de lo dispuesto por el parágrafo del artículo 24 de la Ley 712 de 2001, los documentos o sus reproducciones simples presentados por las partes con fines probatorios se reputarán auténticos sin necesidad de autenticación ni presentación personal y sin perjuicio de los dispuesto en relación con los documentos emanados de terceros.

5.1.1. Resumen de la Hora de Vida del demandante en el que conste la fecha de ingreso, la de retiro, el cargo y el salario al momento del retiro y si el funcionario estaba o no inscrito en carrera.

5.1.2. Certificación en la que conste el Sindicato al cual se encontraba afiliado el demandante en el momento del retiro . si éste ya se efectuó . así como los Sindicatos a los que se afilió antes y después de la supresión del cargo y fotocopia auténtica de los documentos que prueben tales circunstancias, así como la fecha en la que se comunicó la afiliación sindical a la Administración Distrital.

5.1.3. Certificación de los descuentos para aportes sindicales en la que se indique a que sindicato estaban destinados.

5.2. PROCESO DE NULIDAD y RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO:

5.2.1. En casa de estar inscrita en carrera administrativa, fotocopia autentica de la Resolución par media de cual se inscribió en el escalafón.

6. INFORMES. La Oficina de Asuntas Judiciales presentará informes periódicos a la Secretaria General sobre el cumplimiento de la presente Circular. Los mismos deberán señalar, de manera especial, aquellos casos en los cuales la demora en la remisión de la información o el envío incompleto de los documentos requeridos, conlleve una inadecuada o inoportuna defensa judicial de los procesos a los que se hace referencia en esta circular. Los datos suministrados podrán ser utilizados para adelantar las acciones disciplinarias y legales a que hubiere lugar.

Del cumplimiento de Los requerimientos y recomendaciones contenidos en la presente Circular dependerán, en buena medida, Los resultados de Los Procesos Especiales de Reintegro par Fuero Sindical, de Levantamiento de Fuero Sindical para hacer efectivo el retiro del servicio, y de Nulidad y Restablecimiento que cursan con ocasión del proceso de reestructuración de plantas de personal adelantado en el Distrito en el año 2001, par esta razón les ruego la mayor atención y agradecería su seguimiento.