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Circular 43 de 2013 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
22/04/2013
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
N.P.
Temas
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CIRCULAR 43 DE 2013

 

(Abril 22)

 

 

Para:

 

DESPACHO DEL ALCALDE, DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL, SUBSECRETARÍA GENERAL, SECRETARÍA PRIVADA, ALTAS CONSEJERÍAS, DIRECTORES(AS), SUBDIRECTORES(AS), JEFES DE OFICINA Y SERVIDORES (AS) PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA DE GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

 

De:

 

SECRETARIO GENERAL

Asunto:

CERO PAPEL

 

En cumplimiento de la Directiva Presidencial 04 del 3 de abril de 2012 y la Directiva 006 del 30 de octubre del mismo año, expedida por este Despacho; las cuales establecen los parámetros de educación, protección, manejo, buenas prácticas, mitigación de impactos ambientales y el desarrollo de la Política “Cero Papel”, la Administración Distrital quiere fortalecer los principios de transparencia, eficacia y eficiencia administrativa, a través de la implementación de acciones, en cumplimiento de la iniciativa “Cero Papel”, así:

 

*Las comunicaciones internas (memorandos), que contengan copias dirigidas a las dependencias distintas al destinatario principal, una vez radicadas deben ser descargadas del Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivos - SIGA, y remitida mediante correo electrónico a los segundos destinatarios por la dependencia productora del documento.

 

*Utilizar al máximo el correo electrónico, el escáner, el teléfono, la intranet, las comunicaciones virtuales y los sistemas de información de la Secretaría General.

 

*La impresión de memorandos, presentaciones y las comunicaciones internas, deben ser por ambas caras del papel o reutilizando el papel que ha sido usado por una sola cara.

 

Cordialmente,

 

JOSÉ ORLANDO RODRÍGUEZ GUERRERO

 

SECRETARIO GENERAL (E)

 

Proyectó: Sandra Arévalo /Yudely Barrios/ Percy Y. Oyola

 

Revisó: Mariela Álvarez R. /Lorena Trujillo