RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

CIRCULAR 112 DE 2015

(Julio 22)

Dejada sin efectos por la Resolución 104 de 2018. Secretaría Jurídica Distrital.

PARA: SECRETARIOS/AS DE DESPACHO; DIRECTORES/AS DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, CON Y SIN PERSONERÍA JURÍDICA;  EMPRESAS SOCIALES DEL ORDEN DISTRITAL; PRESIDENTES/AS Y, DIRECTORES/AS, GERENTES/AS DE ENTIDADES DESCENTRALIZADAS, INCLUIDAS LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS, OFICIALES Y MIXTAS, CONTRALOR, PERSONERO Y VEEDOR DISTRITALES (SIC).

DE: SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.

ASUNTO: ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES - SIPROJWEB 

El artículo 48 del Acuerdo Distrital 257 de 2006, dispone que: "La Secretaría General es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación y seguimiento de las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa de los organismos y entidades de Bogotá, Distrito Capital, mediante el diseño e implementación de instrumentos de coordinación y gestión, la promoción del desarrollo institucional, el mejoramiento del servicio a la ciudadana y ciudadano, la orientación de la gerencia jurídica del Distrito, la protección de recursos documentales de interés público y la coordinación de las políticas del sistema integral de información y desarrollo tecnológico".

En alcance a la implementación de instrumentos de coordinación y gestión, y de las políticas en materia de avances tecnológicos, se diseñó y desarrolló como herramienta de apoyo el SIPROJWEB, brindando la posibilidad de acceder en tiempo real a la información de los Procesos Judiciales y demás módulos que hacen parte de dicha estructura, no solo a cargo de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, sino de todas las entidades y organismos distritales.

De igual manera, el Decreto Distrital 654 de 2011 en su artículo 1°, adoptó el modelo de Gerencia Jurídica Pública en la Administración Distrital, "entendido como un sistema de gestión, orientación y control a la gestión en el ámbito jurídico, que define marcos de política pública en relación con la prevención del daño antijurídico, los asuntos normativos distritales, los conceptos jurídicos, el control disciplinario, la defensa judicial, la contratación pública, las personas jurídicas sin ánimo de lucro, los estudios y la informática jurídica a las entidades, organismos y órganos en el Distrito Capital; y que se orienta a resolver problemáticas y discusiones jurídicas con una visión omnicomprensiva y a largo plazo, que posibilite políticas claras, de reacción inmediata, pero estructuradas".

Aunado a lo anterior, el artículo 107 ibídem, señala que: "(...) La Secretaría General de la Alcaldía Mayor tendrá a su cargo la Administración General e Interinstitucional de los sistemas de información jurídicos distritales, concebidos y utilizados en Internet, los cuales se encuentran disponibles en la página principal de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. en www.bogota.gov.co. (...)".

Así se tiene que, el SIPROJWEB, hace parte de los sistemas de información jurídicos del Distrito Capital, que permite hacer vigilancia y evaluación de todos los procesos judiciales en los que está involucrado el Distrito Capital, dónde existe la posibilidad de hacer seguimiento no solo a las actuaciones procesales en desarrollo de la actividad litigiosa, sino que, es posible determinar el impacto del resultado de la gestión jurídica ya que mide el éxito cuantitativo y cualitativo general y de cada ente público distrital, además valora el contingente judicial, convirtiéndose en una herramienta gerencial de la cual se sirve la Administración Distrital en la toma de decisiones sobre defensa judicial y prevención del daño antijurídico en el Distrito.

Dicha herramienta, solo es útil en la medida en que las entidades y organismos distritales, cumplan de manera obligatoria con el registro y actualización de la actividad procesal y demás asuntos judiciales donde es parte el Distrito Capital; sin embargo, no obstante las diversas directrices y lineamientos proferidos por esta Secretaría, encaminados a cumplir con la actualización del sistema, aún persisten procesos y actuaciones judiciales sin la debida actualización, lo cual impide el ejercicio de las labores de coordinación, seguimiento y apoyo que conciernen a esta Secretaría como cabeza del sector Gestión Pública.

En virtud de lo anterior, la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., como organismo gestor del desarrollo e implementación de herramientas informáticas aplicando tecnología Internet en materia jurídica, reitera el compromiso de todos los organismos y entidades Distritales con el Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJWEB, en cuanto al registro, actualización y verificación de la información contenida en cada uno de los módulos el (sic) Sistema.

El éxito de este Sistema depende del compromiso y la participación activa de las entidades distritales, materializados a través de la unificación de toda la información en un único instrumento que permita llevar un control eficiente y facilite a la Subdirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría General la coordinación integral del tema.

Cordialmente,

MARTHA LUCÍA ZAMORA ÁVILA

Secretaria General

Proyectó: Héctor Rafael Ruiz Vega.

Revisó: Alie Rocio Rodríguez Pineda.

Aprobó: Orlando Corredor Torres.