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EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA,
Por la cual se modifica
el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos
de la planta de personal de la Secretaria General - Alcaldía Mayor de Bogotá
En
ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la prevista
en el artículo 32° del Decreto Ley 785 de 2005 y articulo 1°del Decreto
Distrital Decreto 101 de 2004 y
Que la Constitución Política de
Colombia, en su artículo 122 establece que: “No habrá empleo público que no
tenga funciones detalladas en Ley o reglamento, y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos los emolumentos en el presupuesto correspondiente.”
Que
mediante Decreto Distrital No. 425 del 3 de octubre
de 2016, se modificó la Estructura Organizacional de la Secretaría General de
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Que
mediante Decreto Distrital No. 426 del 3 de octubre de 2016, se modificó la
planta de empleos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C
Que el Decreto 1083 del 26 de mayo de
2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función
Pública establece en el artículo 2.2.4.9 que los Manuales Específicos de
funciones y Requisitos deben incluir: el contenido funcional de los empleos;
las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de
acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 del mismo; las
competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo
con lo establecido en el Decreto que para el efecto expida el Gobierno
Nacional.
Que mediante Resoluciones 097, 320, 349
y 418 de 2018, se modificó el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales para los empleos de la planta de personal de la Secretaria General –
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., donde se determinan las funciones y requisitos
para cada uno de los cargos.
Que en razón a la expedición del Decreto
815 de 2018 por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Único
Reglamentario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias
laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles
jerárquicos, al Decreto Distrital 452 de 2018 “Por medio del cual se
señalan lineamientos para la estandarización de las funciones de los empleos de
Jefe de Oficina o Asesor de Control Interno, pertenecientes a los organismos
del Sector Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C., y se dictan
otras disposiciones”, y a la Circular Externa del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital- DASCD que tiene por asunto la
Estandarización de las funciones generales, requisitos de estudio y
experiencia, y competencias para los empleos de jefe de oficina o asesor de
control interno, y con el fin de contar con un instrumento único normativo que
compile las modificaciones efectuadas y la normativa vigente, se hace necesario
modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
Que mediante oficio No 2018EE2526 del 15
de noviembre de 2018, la Directora del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital expidió concepto técnico favorable a la propuesta de
modificación del Manual de Funciones y Competencias Labores para los empleos de
la planta de personal de la Entidad.
Que las funciones que se establecen en
la presente Resolución deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios
de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones
que la Ley y los Reglamentos señalan.
En mérito de lo expuesto,
ARTÍCULO PRIMERO.
Modificar
el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de
la planta de cargos de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá,
cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia
y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones, que la ley y
los reglamentes le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C, así:
NIVEL
DIRECTIVO
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario de
Despacho
|
|
Código:
|
020
|
|
Grado:
|
09
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor de
Bogotá D.C.
|
|
II. SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asistir al Alcalde Mayor en la
coordinación de su gestión frente a entidades y organismos de Orden distrital,
territorial, nacional e internacional, de manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Ejercer la vocería del Gobierno Distrital en los
asuntos estratégicos que el Alcalde Mayor determine.
2. Manejar y suministrar la información y documentación necesaria para la
atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención
personal y directa del alcalde mayor, observando la confidencialidad
requerida.
3. Coordinar con la policía nacional y las demás
autoridades, las estrategias y planes que sean necesarios para garantizar la
seguridad del alcalde mayor y de su familia.
4. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones
asignadas a la oficina de protocolo, para el cumplimiento de los objetivos de
la Entidad.
5. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de
Gobierno Distrital, de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
6. Impulsar las principales acciones de Gobierno que
deben ser desarrolladas por cada uno de los sectores administrativos
definidos por el Concejo de Bogotá, de manera oportuna.
7.Coordinar las acciones que adelanten las Secretarías del Despacho que
encabezan cada uno de los sectores administrativos creados por el Concejo
Distrital, con la oportunidad requerida.
8. Apoyar las diferentes instancias del Sistema de
Coordinación de la Administración Distrital, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
9. Ejercer el Control Administrativo sobre las
Secretarías de Despacho como representante del Alcalde Mayor, en concordancia
con la normatividad vigente.
10.Prestar la colaboración que requiera el Alcalde Mayor para la
conformación, desarrollo y seguimiento de la agenda del Despacho, así como la
correspondencia dirigida al mismo, tomando las medidas necesarias para
garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su
intervención directa.
11. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Constitución Política de Colombia.
3. Código Disciplinario Único.
4. Planes de Desarrollo Nacional.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto anticorrupción.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en áreas de las
Ciencias Sociales y Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines,
o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud, Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes y Título de Posgrado.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos requeridos por la Ley.
(Decreto 367 de 2014)
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Jefe de
Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de
cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Despacho del
Alcalde
|
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Secretario
Privado
|
|
II. OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir los aspectos de
protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y en las
Entidades Distritales, así como la realización de los actos, eventos o
ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde Mayor, de acuerdo
con los parámetros y lineamientos técnicos y normativos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
Dirigir los
lineamientos institucionales, de acuerdo con las funciones propias de su
cargo y con la normatividad vigente.
Coordinar las
actividades de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y
realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender y/o a las que
tenga que asistir el Alcalde Mayor.
Asesorar a
las Entidades Distritales en los aspectos de protocolo que le sean
requeridos, de manera oportuna.
Dirigir las
solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde Mayor que presenten
los Jefes de misiones extranjeras, funcionarios oficiales extranjeros y
funcionarios de organismos internacionales.
Verificar los
actos protocolarios en las audiencias con el Alcalde Mayor y las invitaciones
que cursen, con la oportunidad requerida.
Orientar a
las directivas de la Secretaría General en la adecuada aplicación de normas y
procedimientos referentes al ámbito de su competencia, de manera oportuna.
Dirigir los
trámites relacionados con las distinciones que el Gobierno Distrital
confiera.
Llevar la
relación de compromisos y demás actividades en que deba participar el Alcalde
Mayor, de acuerdo con las directrices del Secretario Privado.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Relaciones públicas
Conocimiento de etiqueta y protocolo
Estructura orgánica del Distrito
Capital
Normatividad Contractual
Normas Distritales vigentes
Planes de Desarrollo.
Estatuto Anticorrupción.
Normas técnicas de calidad.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje Continuo.
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Compromiso con la organización.
Trabajo en equipo.
Adaptación al cambio.
|
Visión estratégica.
Liderazgo efectivo.
Planeación.
Toma de Decisiones.
Gestión del desarrollo de las
personas.
Pensamiento Sistémico.
Resolución de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración Financiera Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, ingeniería financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas internacionales; del núcleo básico de
conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico del conocimiento en Economía,
Administración, Contaduría y Afines
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30)
meses de experiencia profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
08
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Despacho del
Alcalde
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Despacho del Alcalde
|
|
I. 006 – 08 OFICINA
DE ALTA CONSEJERÍA PARA LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA
RECONCILIACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir la aplicación de políticas y proyectos
para impulsar el fortalecimiento de la política pública distrital de
atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la
reconciliación, con la calidad y la eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Asesorar
al/la Alcalde/sa en la formulación de la política pública distrital de
atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la
reconciliación garantizando el enfoque de Derechos.
2. Diseñar y
promover la implementación del Sistema Distrital Integral de atención,
asistencia y reparación a las víctimas, en coordinación con las autoridades
competentes.
3. Liderar
y desarrollar estrategias de articulación para la ejecución de las acciones
en materia de protección, atención, participación, asistencia y reparación
integral de las víctimas con las entidades distritales que tengan
responsabilidades relacionadas, garantizando los principios de concurrencia,
complementariedad y colaboración entre ellas y con las entidades del orden
Nacional y Territorial encargadas del tema, de acuerdo con las competencias
del Distrito Capital
4. Formular,
coordinar, articular y coejecutar el Programa Distrital de Prevención,
Asistencia, Atención, Protección y Reparación Integral a las Víctimas que
arriban a Bogotá, Distrito Capital, de acuerdo con la normatividad vigente
sobre la materia.
5. Dirigir las
gestiones tendientes a promover y concertar convenios con las entidades
nacionales y territoriales, así como mecanismos de asociación público
-privados, para impulsar la implementación del Programa de prevención,
asistencia, atención, protección y reparación integral a las víctimas de
Bogotá, Distrito Capital.
6. Asistir al Alcalde
Mayor en el diseño de estrategias administrativas y de gestión pública para
fortalecer la implementación de la política pública formulada en la materia.
7. Articular con la
Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, la Unidad
Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas del
orden nacional, el direccionamiento estratégico del sistema de
corresponsabilidad en la materia y los mecanismos de seguimiento, evaluación
y monitoreo.
8. Diseñar, en
armonía con el Plan Nacional de Atención y Reparación en coordinación con las
entidades del Distrito, el modelo de atención, asistencia, acompañamiento y
seguimiento a las víctimas y recomendar las estrategias para su inclusión en
los distintos programas sociales que desarrollen los Gobiernos Distrital y
Nacional, de manera oportuna y eficaz.
9. Presentar
ante el Comité Distrital de Justicia Transicional, las recomendaciones de
diseño del Plan Distrital de atención, asistencia y reparación integral a las
víctimas.
10. Recomendar las
medidas de prevención y garantías de no repetición con base en los
diagnósticos e información con que cuente el Distrito Capital y otras fuentes
de información, en concordancia con los lineamientos establecidos.
11. Coordinar con el
Centro Nacional de Memoria Histórica, acciones específicas para la
dignificación de las víctimas residentes en el Distrito Capital, de manera
integral, diferencial y equitativa.
12. Asumir la
organización institucional para la operación y funcionamiento del Centro de
Memoria, Paz y Reconciliación, de forma oportuna, acertada y responsable.
13. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Constitución
Política de Colombia
2. Estatuto
del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo Distrital
4. Políticas
Públicas
5. Normatividad
vigente en materia de victimas
6. Atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y reconciliación
7. Elaboración
de planes estratégicos
8. Conocimiento en Tecnologías y tendencias de
información y comunicaciones
9. Gestión del Talento Humano
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Geografía,
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Estadística; del
núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. 006-08 OFICINA DE ALTA CONSEJERÍA
DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir el diseño de políticas y proyectos para impulsar el
fortalecimiento de las entidades distritales mediante la aplicación y uso de
las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, así como la
implementación y evaluación de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Coordinar y vigilar el
cumplimiento de las funciones asignadas a la Alta Consejería Distrital de
TIC, liderando la formulación, gestión, implementación, seguimiento
permanente y evaluación de los planes, programas, proyectos, estrategias y
operaciones de la oficina a su cargo.
2. Liderar la formulación,
implementación, gestión, seguimiento, evaluación y permanente actualización
de las políticas, planes, programas y proyectos para el uso, acceso y
administración de tecnología que soporta la información del Distrito Capital,
de manera alineada y coherente con las políticas y estrategias del Gobierno
Nacional y las directrices de la Comisión Distrital de Sistemas.
3. Orientar el proceso de
articulación de las políticas, planes y programas TIC del Distrito, con las
políticas y estrategias del Gobierno Nacional.
4. Coordinar y proponer los
asuntos relacionados con las Tecnologías de Información y Comunicaciones en
los sectores de la Administración Distrital y para la ciudad.
5. Establecer y articular
proyectos transversales que se apoyen en las TIC, de acuerdo con los
lineamientos y políticas establecidas.
6. Gestionar convenios y
alianzas para impulsar, desarrollar y consolidar el uso y aplicación de las
Tecnologías de Información y las Comunicaciones desde la administración
distrital para el desarrollo de Bogotá D.C. como ciudad digital e
inteligente, el emprendimiento tecnológico y el avance hacia la sociedad del
conocimiento.
7. Liderar la representación
como vocero de la administración distrital frente a los gremios, la
industria, la academia, los grupos sociales y demás organismos nacionales e
internacionales en relación con los avances, planes, programas y proyectos
que el distrito capital adelante en materia de Tecnologías de Información y
Comunicaciones.
8. Dirigir y evaluar los
procesos de asesoría a los sectores y entidades del Distrito, de manera
acertada y oportuna.
9. Participar en la implementación,
mantenimiento y sostenibilidad del sistema Integrado de Gestión de la
Secretaria General.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Constitución
Política de Colombia
2. Estatuto
del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo Distrital
4. Políticas
Públicas
5. Normatividad
distrital vigente
6. Normatividad
vigente en materia de TIC
7. Elaboración
de planes estratégicos
8. Conocimiento en Tecnologías y tendencias de
información y comunicaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título profesional en: Ingeniería Mecánica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Mecánica y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico
de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería física; del núcleo
básico de conocimiento en Otras ingenierías.
Título profesional en: Informática y Matemáticas; del
núcleo básico de conocimiento en matemáticas, estadística y afines.
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública; del núcleo básico de conocimiento en administración.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 006 - 08 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación, implementación y seguimiento
políticas y proyectos que orienten a las entidades distritales en materia de información
y comunicación, de manera alineada y coherente con las políticas y
estrategias del Gobierno Nacional sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Dirigir
la formulación de las políticas, estrategias y lineamientos en materia de
información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la
cultura organizacional de la ética y el servicio.
2. Elaborar
los lineamientos y criterios básicos en materia de comunicaciones e
informaciones, de manera clara, oportuna y eficiente de conformidad con los
lineamientos de el/la Alcalde Mayor y el Secretario Privado.
3. Liderar
la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de Gobierno e
información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente a los
medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o comunitarios.
4. Dirigir
y coordinar los programas y proyectos institucionales de radio, televisión, medios
impresos y virtuales, de manera acertada y responsable de la alcaldía Mayor
de Bogotá D.C.
5. Coordinar
el seguimiento y el análisis estratégico de la información emitida por las
agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación en relación con
la gestión del Gobierno Distrital, manteniendo debidamente informado sobre
ésta a la Administración Distrital, mediante los reportes e informes que se
requieran.
6. Promover
la permanente actualización técnica y de estrategias en materia de
comunicación institucional y de administración de la información pública
distrital.
7. Dirigir
y revisar la información de las actividades del Despacho del Alcalde y
verificar su canalización a través de los diferentes medios de comunicación,
para que la ciudadanía reciba datos veraces de la gestión distrital, de
manera oportuna y eficiente.
8. Coordinar
el seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la
Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
9. Dirigir
el diseño para el uso y manejo de la imagen corporativa de la Entidad para su
posicionamiento en el Distrito Capital, de acuerdo con la plataforma
estratégica de la Secretaría.
10.
Orientar la elaboración de estrategias de comunicación para fomentar
los procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía de acuerdo
con la normatividad vigente.
11.
Promover el acceso de los ciudadanos a la red de servicios que oferta
la Administración Distrital, a través de información útil, pertinente y
oportuna.
12. Desempeñar las
demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Elaboración y redacción de textos periodísticos
3. Funcionamiento de los medios de comunicación.
4. Sistemas de Información.
5. Redes sociales.
6. Imagen corporativa.
7. Relaciones públicas.
8. Gerencia estratégica.
9. Gestión de prensa y cubrimiento periodístico.
10.
Gestión de contenidos
11.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso con
la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuatro (4)
años de experiencia profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del
Empleo:
|
Asesor
|
Código:
|
105
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
Mayor
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA PARA LOS
DERECHOS DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Asesorar la estrategia de seguimiento y
evaluación de la política pública de víctimas, paz y reconciliación, con la
calidad y la eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Asesorar en la formulación de la política pública distrital de atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación
garantizando el enfoque de Derechos.
2. Asesorar en la elaboración de convenios con las entidades nacionales y
territoriales, así como mecanismos de asociación público -privados, para
impulsar la implementación del Programa de prevención, asistencia, atención,
protección y reparación integral a las víctimas de Bogotá, Distrito Capital.
3. Asesorar para la realización de las acciones tendientes a fortalecer
el programa de prevención, asistencia, atención, protección y reparación
integral a las víctimas, en los proyectos, planes y políticas en donde se
requiera con calidad y oportunidad.
4. Analizar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos que deba proferir la oficina y le sean encomendados, para el
cumplimiento de la misión de la Entidad.
5. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Ato
Consejero, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
6. Efectuar el seguimiento a la política pública distrital de atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación,
con efectividad y oportunidad.
7. Orientar la organización institucional y las modalidades para la
operación y funcionamiento del Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, de
forma oportuna, acertada y responsable.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Constitución Política de Colombia
2. Normatividad de
justicia transicional
3. Normatividad vigente en materia de víctimas
4. Plan de prevención, protección, asistencia y
atención y reparación integral a las víctimas.
5. Elaboración de planes estratégicos.
6. Conocimiento en
Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación al
usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Creatividad
e innovación.
· Iniciativa.
· Construcción
de relaciones.
· Conocimiento
del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Geografía,
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Estadística; del
núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL
DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Asesorar en el diseño, formulación y ejecución de
políticas públicas relacionadas con las TIC, dirigidas al logro de la misión
y visión institucionales en el marco del plan de desarrollo, con la oportunidad
y eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Asesorar en el proceso de
formulación, articulación y seguimiento de las políticas distritales en
materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones para el
fortalecimiento de la función administrativa y misional de los sectores y
entidades de Bogotá.
2. Asesorar y revisar la
proyección de actos administrativos, informes, comunicaciones y demás
documentos que deban presentarse, con el fin de asegurar el cumplimiento de
los lineamientos establecidos desde la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.
3. Absolver consultas, emitir
conceptos y participar en las investigaciones y estudios sobre los asuntos
encomendados por la Alta Consejería Distrital de TIC, de manera oportuna y
conforme a la normatividad vigente.
4. Dirigir la gestión,
seguimiento, análisis y evaluación de los procesos, procedimientos y
actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Planear y hacer seguimiento
de los proyectos TIC en el Distrito Capital, relacionados con la misionalidad
de la entidad.
6. Recomendar acciones y
procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos, planes y
programas de la Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC.
7. Asesorar la implementación,
mantenimiento y sostenibilidad del sistema Integrado de Gestión de la
Secretaria General.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Conocimiento en Tecnologías
y tendencias de información y comunicaciones
2. Normatividad aplicable al
Distrito Capital en materia de TIC
3. Normatividad nacional
vigente en materia de TIC
4. Plan de desarrollo
distrital
5. Redacción técnico-jurídica
6. Herramientas de informática
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Creatividad
e innovación.
· Iniciativa.
· Construcción
de relaciones.
· Conocimiento
del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Informática; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Informática y Matemáticas; del núcleo
básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Asesorar al Secretario Privado en la
toma de decisiones y en la formulación, ejecución y evaluación de políticas, planes,
programas proyectos y temas relacionados con su competencia, para dar
cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Asesorar a la Secretaria Privada en la formulación, ejecución y
evaluación de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión
de la administración distrital.
2. Verificar los estudios, diagnósticos, proyectos, informes, documentos
y actos administrativos que deba proferir el Secretario, con el fin de
fortalecer la gestión distrital.
3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario
Privado, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
4. Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por
la Secretaria Privada en los diferentes temas, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
5. Revisar los documentos institucionales elaborados por la Secretaria
Privada, de acuerdo a las directrices impartidas y de acuerdo a la
normatividad vigente.
6. Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para la
formulación de los planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
7. Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la Administración Distrital.
8. Realizar labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de desarrollo Nacional
3. Normatividad Distrital vigente.
4. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
5. Procesos administrativos y gerenciales.
6. Derecho constitucional, disciplinario, administrativo y contractual.
7. Constitución Política de Colombia.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Normas técnicas de calidad
10. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje continuo
· Orientación a resultados
· Orientación al usuario y al ciudadano
· Compromiso con la organización
· Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Confiabilidad técnica
· Creatividad e innovación
· Iniciativa
· Construcción de relaciones
· Conocimiento de entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas
Internacionales, Administración de Negocios, Administración en Servicios de
Salud, Administración en Salud, Administración Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo Social
y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Ciencias de la
Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
27
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-27 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar la
gestión administrativa para la formulación y seguimiento de planes de
gestión, presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, en el
marco de los lineamientos técnicos y de la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Revisar y validar los planes de gestión,
presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, en el marco de
los lineamientos técnicos y de la normatividad vigente.
2. Efectuar actividades relacionadas con el proceso de
ejecución presupuestal, financiera y administrativa de la dependencia, de
acuerdo con los parámetros establecidos y la normatividad vigente.
3. Realizar la revisión financiera y operativa para las
liquidaciones contractuales de la Dependencia, de manera oportuna, eficiente
y responsable.
4. Emitir conceptos técnicos con el fin de mejorar los
procesos administrativos y contribuir al cumplimiento de la misión
institucional.
5. Gestionar, preparar y controlar el plan anual de
contratación de la Dependencia, con el fin contribuir al desarrollo de los
procesos y procedimientos.
6. Realizar el proceso de formulación y seguimiento de
planes de gestión, presupuestal, financiero y administrativo de la
dependencia, con el fin de optimizar los recursos.
7. Elaborar informes que sean requeridos por el
Director, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas
públicas.
2. Conocimientos generales sobre procesos y procedimientos.
3. Manejo de Presupuesto Público.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Contratación pública.
6. Estatuto de Anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
21
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-21 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar los lineamientos, estrategias
y herramientas de comunicación organizacional a nivel interno y
realizar el seguimiento a su implementación para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar
y proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia de información y
comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la cultura
organizacional de la ética y el servicio.
2. Realizar
la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de Gobierno e
información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente a los
medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o comunitarios.
3. Realizar
seguimiento a la información emitida por las agencias de noticias y los
diferentes medios de comunicación en relación con la gestión del Gobierno
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4. Elaborar
reportes e informes que se requieran, según directrices y parámetros
establecidos por el jefe inmediato.
5. Realizar
la actualización técnica y de estrategias en materia de comunicación
institucional y de administración de la información pública distrital con
criterios de calidad y oportunidad.
6. Realizar
seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la Alcaldía
Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
7. Diseñar
procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a través de
estrategias de comunicación.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación
institucional.
3. Manejo de medios y desarrollo de pautas de
comunicación
4. Estrategias de Comunicación organizacional.
5. Técnicas de redacción y ortografía
6. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de
la comunicación
7. Técnicas de publicidad y mercadeo.
8. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social Y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y
Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional
en: Publicidad y Mercadeo, publicidad; del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título de posgrado en
áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Efectuar el acompañamiento jurídico a la
Oficina de Protocolo, especialmente en la estructuración, investigación,
revisión, proyección y formulación de los procesos a cargo de la oficina, de manera
oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar actividades de estructuración, investigación, revisión,
proyección y formulación de los procesos a cargo de la oficina, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
2. Efectuar el desarrollo de políticas y acciones institucionales, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y directrices del jefe inmediato.
3. Elaborar respuestas a consultas, conceptos, peticiones, y atender
requerimientos que se dirijan a la dependencia de manera eficiente y
oportuna.
4. Realizar y desarrollar los mecanismos y procedimientos para la
implementación de los lineamientos de investigación, de acuerdo con los
parámetros organizacionales y normativos.
5. Establecer estrategias y lineamientos para garantizar las adecuadas
audiencias protocolarias requeridas, con criterio de eficacia y oportunidad.
6. Desarrollar actividades de registro de la agenda protocolaria del
Señor Alcalde Mayor de Bogotá D.C., y temas jurídicos propios de la Oficina
de Protocolo, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Revisar y elaborar estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Relaciones públicas
2. Conocimiento de etiqueta y
protocolo
3. Estructura orgánica del
Distrito Capital
4. Plan de Desarrollo
Distrital
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera Administración Financiera y
de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Título profesional en: Ciencia
Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y
Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
19
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-19 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar seguimiento al desarrollo y
avance de los proyectos y metas establecidos por el Alcalde Mayor y proponer
estrategias para promover su cumplimiento.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Gestionar
con las entidades distritales competentes, el seguimiento a la ejecución de
los proyectos del Plan de Desarrollo Distrital priorizados por el Alcalde
Mayor, de forma oportuna.
2. Desarrollar estrategias
para garantizar la adecuada comunicación e interrelaciones con y entre las
entidades distritales para facilitar el cumplimiento del Plan de Desarrollo
Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Elaborar los informes
requeridos en relación con el cumplimiento de los proyectos y metas
priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y eficiente.
4. Analizar el
cumplimiento de los proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor y
proponer estrategias que faciliten su desarrollo.
5. Desarrollar
actividades de planeación, programación, seguimiento y evaluación de los
procesos administrativos, programas y proyectos de la dependencia de forma
oportuna, acertada y responsable.
6. Estructurar y hacer
seguimiento sistemático de los proyectos del Plan de Desarrollo Distrital a
través de un sistema de información, que consolide y administre la
información.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones públicas.
2. Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3. Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Sistemas de información.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera,
Administración de Empresas, Administración de Negocios; del núcleo básico del
conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
18
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y desarrollar estrategias de comunicación que
logren optimizar el flujo de información en la Secretaría, con el fin de
establecer conocimientos claros acerca de los procesos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar estrategias y desarrollar piezas
publicitarias orientadas a fortalecer la cultura organizacional en
concordancia con la plataforma estratégica de la Secretaría.
2. Elaborar textos que sean requeridos en el marco de
la gestión de la comunicación en la Entidad, con el propósito de informar de
manera oportuna y efectiva los temas de la Secretaría que se consideren
pertinentes.
3. Brindar asesoría a las dependencias, en materia de
comunicación, con el fin de difundir la información de manera veraz y
oportuna.
4. Crear e implementar mecanismos que permitan realizar
el seguimiento y evaluación a la comunicación divulgada y los canales
utilizados, con el fin de verificar su efectividad.
5. Formular acciones tendientes a incrementar la
efectividad de los canales de comunicación implementados por el grupo de
Comunicaciones de manera efectiva y oportuna.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Elaboración y redacción de textos periodísticos
2. Estrategias de los medios de comunicación.
3. Operación de equipos de comunicación.
4. Sistemas de Información.
5. Manejo de redes sociales.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Componente Organizacional.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y uno
(51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
II.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades
para la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de
Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente
a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar y proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia
de información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la
cultura organizacional de la ética y el servicio.
2. Realizar la divulgación de las políticas públicas distritales,
acciones de Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz
y eficiente a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
3. Realizar seguimiento a la información emitida por las agencias de
noticias y los diferentes medios de comunicación en relación con la gestión
del Gobierno Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4. Elaborar reportes e informes que se requieran, según directrices y
parámetros establecidos por el jefe inmediato.
5. Realizar la actualización técnica y de estrategias en materia de
comunicación institucional y de administración de la información pública
distrital con criterios de calidad y oportunidad.
6. Realizar seguimiento y actualización de los contenidos de la página
WEB de la Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias
correspondientes.
7. Diseñar procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a
través de estrategias de comunicación.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación
institucional.
3. Medios y pautas de comunicación.
4. Relaciones Públicas.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7. Publicidad y mercadeo.
8. Comunicación organizacional.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación al
usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones Públicas
e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Comunicación Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar campañas y piezas comunicativas
para divulgar las actividades internas y externas con que cuenta la entidad,
de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar piezas y
estrategias comunicacionales para la comunicación interna y externa de la
entidad, con base en las políticas y normatividad vigentes.
2. Articular el desarrollo de
las estrategias de comunicación con los instrumentos diseñados para que los
servidores(as) y la ciudadanía tengan conocimiento de las diferentes
actividades que realiza la secretaría, con base en las políticas y
normatividad vigentes.
3. Velar por el adecuado uso
de la imagen institucional, con base en las políticas y normatividad
vigentes.
4. Generar los elementos
necesarios en la organización y realización de eventos de divulgación y
participación contribuyendo con su buen desarrollo, con base en las políticas
y normatividad vigentes.
5. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación
institucional.
3. Medios y pautas de comunicación
4. Relaciones Públicas.
5. Técnicas de redacción y ortografía
6. Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7. Publicidad y mercadeo.
8. Comunicación organizacional.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones Públicas e
Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas, Comunicación
Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
15
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-15 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con la gestión protocolaria
del Alcalde Mayor, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar actividades de registro de
la agenda protocolaria del Alcalde Mayor de Bogotá D.C. y en temas propios de
la Oficina de Protocolo, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Desarrollar acciones relacionadas
con el mantenimiento, mejora y sostenibilidad del Sistema Integrado de
Gestión de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
3. Elaborar los informes de ejecución financiera con la
oportunidad requerida.
4. Realizar seguimiento presupuestal y contractual, de
acuerdo con la normatividad vigente y con la oportunidad requerida.
5. Brindar asistencia profesional en los aspectos de
protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de
los eventos o ceremonias a los que asista el Alcalde Mayor.
6. Elaborar informes, actos
administrativos, documentos y estudios que sean requeridos por la dependencia
y en concordancia con las directrices establecidas.
7. Administrar y sistematizar la información generada en
las actividades en cumplimiento de los proyectos y metas de la Oficina de
Protocolo, o que estén priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones públicas
2. Plan Distrital de
Desarrollo
3. Estatuto Anticorrupción.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Protocolo y Organización de
Eventos
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de
conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
13
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-13 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y aplicar mecanismos para la
ejecución y seguimiento de los compromisos definidos en las reuniones de
Consejos de Gobierno y de la Secretaría Privada, de acuerdo a los
lineamientos del/la Secretario/a Privado/a.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Gestionar la
programación de los Consejos de Gobierno, en coordinación con las entidades
cabeza de los sectores administrativos, de conformidad con las instrucciones
del/la Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Privado/a.
2. Elaborar los informes y
demás documentos requeridos para el normal desarrollo de los Consejos de
Gobierno, de conformidad con las instrucciones del/la Alcalde/sa Mayor y
el/la Secretario/a Privado/a
3. Elaborar las actas de
los Consejos de Gobierno que le sean asignadas.
4. Realizar el seguimiento
a los compromisos adquiridos por los miembros del Consejo de
Gobierno en desarrollo de los debates y en las diferentes sesiones, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
5. Realizar el seguimiento
a los compromisos adquiridos en desarrollo de reuniones estratégicas y de
seguimiento a proyectos, de acuerdo con las instrucciones del/la Secretario/a
Privado/a.
6. Proponer
estrategias para el mejoramiento del desarrollo de los Consejos de Gobierno y
su seguimiento.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones públicas.
2. Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3. Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Sistemas de información.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración Financiera,
Administración de Empresas, Administración de Negocios y Economía; del núcleo
básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía, del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial
del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y Afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II 219-13 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
integralmente el desarrollo de campañas de comunicación y el proceso de la fase
de ejecución contractual, de acuerdo con las directrices establecidas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Implementar
los procesos comunicacionales en el marco de las estrategias establecidas por
la Secretaria General.
2. Recepcionar
y tramitar las solicitudes de las estrategias, campañas y piezas
comunicacionales, de manera oportuna y eficaz.
3. Acompañar
en la planificación y presentación del diseño y desarrollo de estrategias,
campañas y piezas comunicacionales en función de la necesidad valorada, para
el cumplimiento de las metas organizacionales.
4. Realizar
la solicitud, ajustes y aprobación del plan de medios y envío de archivos
definitivos para su divulgación en medios masivos, directos, alternativos y
comunitarios, con la oportunidad requerida.
5. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3. Diseño Gráfico de catálogos.
4. Fotografía de producto.
5. Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6. Técnicas de redacción y ortografía.
7. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8. Técnicas publicidad y mercadeo.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional
en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, Periodismo,
Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones
Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Publicidad y Mercadeo, Publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
09
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-09 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Recopilar y organizar información sobre
el cumplimiento de proyectos y metas estratégicos de la administración, para
facilitar el seguimiento a su desarrollo y cumplimiento, de conformidad con
las instrucciones del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la recopilación de la información existente en las entidades
distritales, en relación con el desarrollo de los proyectos del Plan de
Desarrollo Distrital priorizados por el Alcalde Mayor.
2. Implementar estrategias para garantizar la adecuada comunicación e
interrelaciones con y entre las entidades distritales para facilitar el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3. Consolidar y sistematizar la información sobre el cumplimiento de los
proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
4. Participar en la planeación, programación, seguimiento y evaluación de
los procesos administrativos, programas y proyectos de la dependencia de
forma oportuna, acertada y responsable.
5. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones públicas.
2. Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3. Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Sistemas de información.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios
,Administración de Negocios internacionales, Administración Financiera,
Administración en Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de
Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia Internacional,
Administración de Negocios Internacionales, Administración del Comercio
Internacional, Administración en Mercadeo y Logística Internacionales,
Administración y Mercados Internacionales, Administración y Negocios
Internacionales, Comercio Internacional, Economía y Negocios Internacionales,
Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y
Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo
básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Economía del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-05 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la verificación y validación de
invitaciones y eventos del (de la) Alcalde(sa) Mayor y proponer la
correspondiente agenda preliminar, de conformidad con las políticas de la
administración distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la recepción y sistematización de las diferentes invitaciones
realizadas al (la) Alcalde/(sa) Mayor.
2. Realizar la validación de la información de las invitaciones
recibidas, con las entidades, empresas, usuarios y demás partes interesadas
que las realicen, y establecer prioridades de conformidad con las
instrucciones del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
3. Proponer la agenda preliminar del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
4. Realizar la articulación necesaria para el cumplimiento de la agenda
del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
5. Realizar la verificación y seguimiento a la agenda del (de la) Alcalde
(sa) Mayor.
6. Realizar la consolidación y operación de bases de datos para la
elaboración de fichas e insumos que aportan para la toma de decisiones, en
concordancia con los parámetros establecidos.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Enfoque de procesos.
2. Sistema Integrado de Gestión.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Relaciones públicas.
6. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios
Internacionales, Administración Financiera, Administración en Finanzas y
Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración
de Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Administración en
Mercadeo y Logística Internacionales, Administración y Mercados
Internacionales, Administración y Negocios Internacionales, Comercio Internacional,
Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y
Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Doce (12) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II 219-05 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar la
estrategia de comunicación externa de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., con
el fin de mantener y fortalecer la imagen de su gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar
artículos, reportajes, notas y piezas periodísticas, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2. Realizar
la investigación y recolectar datos que sean requeridos para la realización
de productos periodísticos.
3. Realizar
actividades de verificación de envío de reportes y alertas de noticias al
Alcalde Mayor de Bogotá, los Secretarios de despacho, entre otros, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas
actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad
en Periodismo y comunicación institucional.
3. Diseño
Gráfico de catálogos.
4. Fotografía
de producto.
5. Diseño
de piezas publicitarias e ilustración.
6. Técnicas
de redacción y ortografía.
7. Manejo
de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8. Técnicas
publicidad y mercadeo.
9. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II 219 -01 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
cubrimiento periodístico y mediático de la gestión de la Administración
Distrital dando a conocer a la ciudadanía y a los medios de comunicación el
avance del plan de Desarrollo vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar
cubrimiento a la agenda del alcalde, tales como eventos, ruedas de prensa,
actividades con medios, declaraciones, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2. Elaborar
las piezas periodísticas e informativas en diferentes géneros y formatos
(piezas impresas, material fotográfico y audiovisual), de acuerdo con los
parámetros y directrices impartidas.
3. Realizar
acciones de comunicación, audios, material en video y fotografías con
información de interés sobre las actividades del alcalde mayor de Bogotá.
4. Dar
trámite a estrategias de comunicaciones de las dependencias de la secretaria
general y entidades distritales, de manera oportuna y técnica.
5. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2. Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3. Diseño Gráfico de catálogos.
4. Fotografía de producto.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Producción y edición de piezas comunicacionales.
7. Desarrollo de proyectos de comunicación en medios digitales e
impresos,
8. publicaciones, diagramación y administración de información
9. Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
10. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación de
decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 314-20 SECRETARIA PRIVADA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar la coordinación de la logística
necesaria para el desarrollo de los eventos de alto impacto para la Administración
Distrital, dirigidos a la ciudadanía, de conformidad con las políticas de la
entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Gestionar
con las diferentes entidades distritales la realización de eventos de alto
impacto dirigidos a la ciudadanía, de acuerdo a los procedimientos vigentes y
lineamientos del superior inmediato
2. Programar
las actividades logísticas necesarias para garantizar el óptimo desarrollo de
los eventos, siguiendo los lineamientos del superior inmediato.
3. Elaborar
informes sobre el desarrollo de los eventos realizados, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Presentar
y proponer resultados y mecanismos de mejora orientados a la ejecución de los
diversos eventos programados, en concordancia a parámetros técnicos y a la
normatividad vigente.
5. Asistir
el análisis, el diseño y propuesta de estratégicas que contribuyan a mejorar
los procesos, procedimientos, y actividades de la dependencia de acuerdo a
sus conocimientos y las instrucciones impartidas por del jefe inmediato.
6. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Administración y gestión de recursos.
2. Logística de eventos.
3. Protocolo.
4. Manejo de bases de datos.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Sistema Integrado de Gestión.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración,
Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en
Recursos Humanos, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de
Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de
Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio
Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública,
Administración Industrial, Administración Comercial, Administración
Logística, Administración y Finanzas, Administración de Personal y Desarrollo
Humano, Formulación de Proyectos, Hotelería y Turismo, Administración en
Hotelería y Turismo, Gestión Logística, Logística Empresarial, Administración
Logística, Logística Integral, Gestión Logística Integral, Logística
Empresarial, Procesos Logísticos, Gestión Logística de Eventos; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial, ingeniería de Producción, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica
o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro (4) años de experiencia
relacionada.
|
|
|
II. 314-20 SECRETARIA PRIVADA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Recopilar, organizar, sistematizar y actualizar
la información relacionada con eventos e invitaciones recibidas o programadas
por la Alcaldía, realizando seguimiento oportuno y eficaz a los mismos,
garantizando información completa y oportuna al despacho del Alcalde Mayor de
Bogotá D.C.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar la estandarización, depuración de la
información y validación de bases de datos del Despacho, relacionados con las
invitaciones y agenda del/la Alcalde/sa Mayor.
2. Realizar, presentar y ajustar los cronogramas de
eventos e invitaciones del despacho, de conformidad con la depuración
realizada.
3. Atender técnica y logísticamente el desarrollo de
los eventos establecidos en la agenda del/la Alcalde/sa Mayor.
4. Participar en el análisis, diseño y propuesta de
estratégicas que contribuyan a mejorar los procesos, procedimientos y
actividades de la dependencia, de acuerdo a sus conocimientos y las
instrucciones impartidas por del jefe inmediato.
5. Proyectar y revisar textos, discursos y mensajes
relacionados con los eventos del Alcalde Mayor de Bogotá D.C., siguiendo las
instrucciones dadas por el jefe inmediato.
6. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Administración y gestión de recursos.
2. Logística de eventos.
3. Protocolo.
4. Manejo de bases de datos.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Sistema Integrado de Gestión.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración,
Administración de Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en
Recursos Humanos, Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de
Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de
Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio
Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública,
Administración Industrial, Administración Comercial, Administración
Logística, Administración y Finanzas, Administración Judicial, Administración
de Contabilidad y Sistemas, Administración de Personal y Desarrollo Humano,
Formulación de Proyectos; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Filosofía,
Filosofía y Letras del núcleo básico del conocimiento en Filosofía, Teología
y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Lenguas
Modernas del núcleo básico del conocimiento Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y Afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica
o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional: Licenciatura en Lenguas
Modernas, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente. | Cuatro (4) años de experiencia
relacionada.
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
|
Código:
|
314
|
|
|
Grado:
|
17
|
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
|
II. 314-17 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar el registro
audio-visual con edición de las actividades del Alcalde Mayor, y llevar el
correspondiente archivo, para mantener la memoria institucional de la gestión
de la Administración Distrital de acuerdo al Plan de Desarrollo vigente.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar
el cubrimiento de los eventos donde participe el Alcalde Mayor, así como
realizar su respectiva edición y disposición, según las directrices
impartidas.
2. Realizar
las grabaciones o fotografías necesarias para la producción de piezas comunicacionales
audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con los criterios
establecidos.
3. Realizar
las fotografías o videos necesarios para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con las
directrices establecidas.
4. Tomar
fotografías o videos y editar material de acuerdo con los temas de interés,
previamente aprobados en el consejo de redacción.
5. Realizar
la recepción registro, radicación, digitalización y redistribución del
material audio-visual, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos
6. Implementar
estrategias y propuestas que contribuyan a mejorar los procesos, proyectos y
actividades de la dependencia de acuerdo a sus conocimientos y las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7. Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos, de manera oportuna.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Herramientas
Multimedia
5. Diseño
de piezas comunicacionales
6. Edición
7. Fotografía
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Fotografía, Producción de Imagen Fotográfica, Comunicación Gráfica o
Realización Audiovisual del núcleo básico del conocimiento de Comunicación
Social, Periodismo y Afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo
del núcleo básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo y
Afines.
Título de formación técnica profesional
o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Publicidad y mercadeo, Mercado o
Publicidad del núcleo básico del conocimiento de Publicidad y afines.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30)
meses de experiencia relacionada.
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
|
Código:
|
314
|
|
|
Grado:
|
10
|
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 314-10 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar la logística de las actividades y/o eventos y/o
actos protocolarios para el adecuado desarrollo de la agenda del Señor
Alcalde Mayor de Bogotá, D.C. de manera oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar
actividades relacionada con los actos protocolarios que sean requeridos, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Realizar visitas técnicas y
coordinación de eventos con el fin de verificar las especificaciones
logísticas para la realización del mismo, de manera oportuna.
3. Realizar el
cubrimiento, desarrollo y evaluación del evento, de acuerdo con los
protocolos y lineamientos establecidos.
4. Apoyar la realización
de las reuniones con las distintas entidades del sector gubernamental y del
sector privado, de manera oportuna.
5. Desarrollar
actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna
y eficiente.
6. Apoyar la programación
de la logística y los trámites necesarios para las comisiones del Alcalde
Mayor de Bogotá D.C., con oportunidad y calidad.
7. Facilitar las
labores de difusión estratégica de eventos entre los diferentes estamentos de
orden distrital y nacional cuando sea requerido.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Funcionamiento de los
medios de comunicación.
2. Sistemas de Información.
3. Redes sociales.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Estatuto de Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de Sistemas, Administración de
Sistemas Informáticos,
Ingeniería de Sistemas y Telemática, Ingeniería de Sistemas y Computación,
Sistemas y Computación, Computación y Sistemas, Computación, Sistemas e
Informática, Administración Informática, Administración de Sistemas,
Administración de Redes y nuevas, Gestión de Procesos y
Tecnologías, Desarrollo de Sistemas Informáticos,
Informática, Sistematización de Datos, Análisis y Desarrollo de Información,
Licenciatura en Informática, Sistemas de Información, Gestión de Sistemas,
Telemática, Sistemas Informáticos, Diseño y Administración de Sistemas,
Sistemas, Sistemas e Informática, Sistemas y Telecomunicaciones, Análisis y
Desarrollo de Sistemas de Información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: en Gestión Administrativa, Administración de Finanzas
y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio
Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública,
Administración Industrial, Gestión Logística de Eventos, Administración
Comercial, Administración Logística, Administración y Finanzas, Gestión
Empresarial, Asistencia Administrativa, Administración de Personal y
Desarrollo Humano, Formulación de Proyectos, Hotelería y Turismo,
Administración en Hotelería y Turismo, Gestión Logística, Logística
Empresarial, Administración Logística, Logística Integral, Gestión Logística
Integral, Logística Empresarial, Procesos Logísticos, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Sociología, trabajo social; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Economía, comercio exterior, finanzas y comercio
exterior; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
del núcleo básico de conocimiento Comunicación.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 314-05 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
conocimientos técnicos en el desarrollo de los planes, procesos, programas y
proyectos de la Dependencia con criterios de calidad y oportunidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Investigar
temas periodísticos ligados a la gestión de la administración digital con el
fin de divulgarlo a la ciudadanía.
2. Redactar
y editar notas periodísticas sobre la gestión del Alcalde Mayor de Bogotá,
D.C. y la administración, con el fin de divulgarlas a la ciudadanía.
3. Realizar
la correcta aplicación de la imagen institucional en las comunicaciones
escritas y demás piezas de comunicación diseñadas, con el fin de establecer
el adecuado uso de los parámetros de calidad para la comunicación.
4. Desarrollar
actividades técnicas y aplicar métodos y procedimientos que permitan tener
resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la
Dependencia.
5. Desarrollar
actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna
y eficiente.
6. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Funcionamiento de los medios de comunicación.
2. Operación de equipos de comunicación.
3. Sistemas de Información.
4. Redes sociales.
5. Diagramación.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Estatuto de Anticorrupción.
8. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Diseño Gráfico, Diseño Gráfico y Multimedia,
Diseño Visual e Ilustración, Computación Gráfica, Diseño Gráfico y Publicitario;
del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Diseño
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Publicidad y
Mercadeo; del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
27
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-27 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades administrativas y
operativas de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus
usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Brindar atención telefónica y presencial a usuarios
internos y/o externos, de manera oportuna.
2. Asistir a los funcionarios y público en general
sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la
dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de
conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5. Realizar la custodia del archivo de gestión de la
dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se
realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con
los procedimientos y técnicas establecidos.
6. Realizar la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo las directrices establecidas.
7. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y
en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la
dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma
física de inventarios o cualquier otra propia de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
9. Registrar en la agenda los compromisos del superior
inmediato e informar con oportunidad y claridad sobre las actividades
programadas.
10. Realizar las actividades administrativas y
operativas encomendadas por el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento
de la dependencia con oportunidad y responsabilidad.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) años de experiencia
relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
24
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión
administrativa y misional de la dependencia y la atención de sus usuarios,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2. Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
6. Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Tres (3) años de experiencia
relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
17
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 407-17 SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión
misional de la dependencia, conforme a los
procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia
al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere
|
|
. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
14
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 407-14 OFICINA DE PROTOCOLO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
13
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 407-13 DESPACHO
OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo asistencial en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
27
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 425-27 DESPACHO
OFICINAS, SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES
Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades secretariales de
apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2. Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
6. Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
8. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9. Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad
y responsabilidad.
10. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
16
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 440-16 SECRETARIA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo secretarial y operativo en el desarrollo
de los diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
3. Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
4. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
5. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
11
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 440-11 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar a la dependencia en el desarrollo de actividades
secretariales y operativas, con la oportunidad y eficiencia requerida, conforme a los procesos y procedimientos definidos,
y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Proyectar y tramitar oficios,
cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
3. Adelantar el proceso de
archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos establecidos.
4. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5. Apoyar la transferencia de
documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
6. Apoyar en el registro de
información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo
con sus instrucciones.
7. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria
|
Treinta (30) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SECRETARÍA GENERAL
DESPACHO SECRETARÍA
GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario de
Despacho
|
Código:
|
020
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Despacho del
Alcalde
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor de
Bogotá D.C.
|
II. 020-09 SECRETARIO DE DESPACHO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Orientar y coordinar el diseño,
implementación y seguimiento de las funciones de la Secretaría General,
orientadas al desarrollo de la ciudad, y el fortalecimiento de la función
administrativa distrital, de acuerdo con las competencias y atribuciones
legales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Dirigir la formulación, adopción y orientación de las políticas,
planes y programas para el fortalecimiento de la función administrativa
distrital y su modernización, de manera oportuna.
2. Dirigir y coordinar la política laboral del Distrito Capital de
acuerdo con la normatividad vigente y con los lineamientos establecidos en la
materia.
3. Coordinar la formulación y orientación de las políticas,
planes y programas para la atención y prestación de los
servicios a la ciudadana y al ciudadano,
conforme a las normas legales y reglamentarias.
4. Dirigir la política de gestión documental y archivos, para
el fortalecimiento administrativo e institucional.
5. Orientar la organización del Sistema Distrital de Archivos, de acuerdo
con la normatividad vigente.
6. Liderar, orientar y coordinar la política del sistema
integral de información y su desarrollo tecnológico, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos.
7. Realizar el seguimiento y monitoreo a las
políticas, programas y/o proyectos de interés prioritario para la ciudad, en
aras de fortalecer la Gestión Pública Distrital, la eficiencia
administrativa y la transparencia organizacional.
8. Orientar al Alcalde en los procesos administrativos y misionales que
le sean requeridos, de manera eficiente, oportuna y eficaz.
9. Proponer y orientar las políticas públicas, planes,
programas y normas en materia de compras y contratación
pública buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el
mercado y criterios de racionalización normativa.
10. Dirigir la implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión de Calidad en las diferentes entidades del Distrito Capital, en consonancia
con lo determinado en la Ley.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Constitución Política de Colombia.
3. Código Disciplinario Único.
4. Planes de Desarrollo Nacional.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en áreas de las
Ciencias Sociales y Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines,
o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud, Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes
Título de Posgrado.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos requeridos por la Ley.
(Decreto 367 de 2014)
|
Treinta y seis (36) meses de Experiencia
Profesional o Docente.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del
Empleo:
|
Asesor
|
Código:
|
105
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Despacho del
Secretario General
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario de
Despacho
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA GENERAL
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Asesorar al Secretario General en la
toma de decisiones y en la formulación, ejecución y evaluación de políticas,
planes, programas, proyectos y temas relacionada con su competencia, para dar
cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Asesorar al Secretario General en la formulación, ejecución y
evaluación de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión
institucional.
2. Verificar los estudios, diagnósticos, proyectos, informes, documentos
y actos administrativos que deba proferir el Secretario, con el fin de fortalecer
la gestión de la Entidad.
3. Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario
General, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
4. Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por
el Secretario General en los diferentes temas de la Entidad, de acuerdo con
los lineamientos y parámetros establecidos.
5. Hacer seguimiento a los procesos y procedimientos de la Secretaría
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., de acuerdo con las normas y con
eficiencia y oportunidad.
6. Revisar los documentos institucionales elaborados por las dependencias
de la Entidad, de acuerdo a las directrices impartidas y de acuerdo a la
normatividad vigente.
7. Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para la
formulación de los planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
8. Conceptuar desde su competencia en los asuntos relacionados con la
elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y
mapa de riesgos de la Secretaría General, con la oportunidad y eficiencia
requerida.
9. Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la misión de la entidad.
10. Realizar labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de Desarrollo Distrital
2. Plan de desarrollo Nacional
3. Normatividad Distrital vigente.
4. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
5. Procesos administrativos y gerenciales.
6. Derecho constitucional, disciplinario, administrativo y contractual.
7. Constitución Política de Colombia.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Normas técnicas de calidad
10. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Creatividad
e innovación.
· Iniciativa.
· Construcción
de relaciones.
· Conocimiento
del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios,
Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Ciencias de la
Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA GENERAL
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Asesorar, gestionar y orientar al
Secretario de Despacho en la formulación y ejecución de políticas, planes,
programas y estrategias de la Entidad y las encaminadas al desarrollo de las
relaciones nacionales e internacionales, de acuerdo con directrices del
Secretario, la normatividad vigente, los lineamientos y parámetros
establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Asesorar al Secretario
General en la formulación de políticas y estrategias encomendadas al logro de
la misión institucional, en cumplimiento de las metas propuestas por la
Entidad.
2. Asesorar y participar
en las labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
3. Asesorar la elaboración
de estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos administrativos que
deba proferir el Secretario en la materia, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
4. Conceptuar en los
asuntos que le sean encomendados por el Secretario General, de manera
oportuna, con unidad de criterio y conforme a la normatividad
vigente.
5. Asesorar y participar
en el análisis, revisión, control y seguimiento al proceso de cooperación
nacional e internacional la Secretaría General, de acuerdo con las normas y
con eficiencia y oportunidad.
6. Recomendar acciones y
procedimientos que deban adoptarse en materia de cooperación nacional e
internacional para el logro de los objetivos de la Entidad.
7. Asesorar y adelantar
los procesos y la canalización de recursos, programas y proyectos de
cooperación nacional e internacional, para la Secretaría General, de acuerdo
con la normatividad y los lineamientos establecidos.
8. Asesorar y participar
en las investigaciones, estudios y traducciones de documentos encomendados
por el Secretario, de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Constitución Política de Colombia.
2. Planes de Desarrollo Nacional.
3. Comercio internacional.
4. Diseño y formulación de políticas públicas.
5. Relaciones Internacionales y públicas.
6. Formulación y evaluación de proyectos de desarrollo.
7. Cooperación internacional.
8. Dominio idioma inglés y/o francés.
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Normas técnicas de calidad
11. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Creatividad
e innovación.
· Iniciativa.
· Construcción
de relaciones.
· Conocimiento
del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Geografía,
Historia.; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del Empleo:
|
Asesor
|
Código:
|
105
|
Grado:
|
02
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Despacho del
Alcalde
|
II. 105-02 DESPACHO
DEL SECRETARIO GENERAL
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Asesorar al Secretario en los temas
relacionados con su competencia, y aquellos que le sean requeridos en el
desarrollo de la misión institucional, en concordancia con los lineamientos
técnicos y normativos y con la oportunidad y eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Asesorar al Secretario General en los temas que se le encomienden, en
cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad.
2. Orientar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos de la Secretaría General, con el fin de fortalecer la gestión
de la Entidad.
3. Consolidar y ajustar informes, matrices, presentaciones y demás
documentos que se requieran por parte del Despacho, con criterios de calidad,
eficiencia y oportunidad.
4. Asesorar en la orientación e implementación de políticas y proyectos
administrativos que deban ser emitidos, suscritos o sancionados por el
Secretario General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. Asesorar en el desarrollo e implementación de controles de la Gestión
de las dependencias, en concordancia con la normatividad vigente.
6. Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la misión de la entidad.
7. Asesorar en la definición e implementación de líneas de
investigaciones administrativas y misionales, con oportunidad, calidad y
eficiencia.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá
2. Normatividad Distrital vigente.
3. Sistema integrado de Gestión.
4. Estructura organizacional.
5. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
6. Constitución Política de Colombia.
7. Cooperación internacional.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Normas técnicas de calidad
10. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Creatividad
e innovación.
· Iniciativa.
· Construcción
de relaciones.
· Conocimiento
del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios,
Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Conservación y
Restauración de bienes muebles, Artes Plásticas; del núcleo básico de
conocimiento en artes plásticas, visuales y afines
Título profesional en: Diseño
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Gobierno y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Ciencias de la
información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
|
PLANTA GLOBAL
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Subsecretario de
Despacho
|
Código:
|
045
|
Grado:
|
08
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Secretaría General
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario General
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Establecer los lineamientos y dirigir la
formulación e implementación de las políticas, planes y programas
relacionados con el desarrollo institucional, gestión documental, Relaciones
Internacionales y procesos de comunicación que contribuyan al
desarrollo de la Entidad, de acuerdo con los requerimientos técnicos y
normativos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Establecer los lineamientos
y dirigir la formulación de políticas, planes, programas y proyectos de la
Dirección de Desarrollo Institucional, Dirección Distrital de Relaciones
Internacionales y Dirección de Archivo de Bogotá, realizando el seguimiento y
evaluación de su gestión.
2. Implementar las políticas
de modernización y desarrollo administrativo e institucional, la protección
de recursos documentales de interés público de la ciudad, la gestión
documental de la administración distrital, el manejo de las Relaciones
Internacionales y de las comunicaciones en el Distrito Capital.
3. Establecer lineamientos y
estrategias que contribuyan en el desarrollo institucional, las Relaciones
Internacionales, la gestión documental y las comunicaciones en la
Administración Pública Distrital. Coordinar el desarrollo de investigaciones,
estudios y documentos técnicos en relación con la gestión pública distrital,
de manera eficiente y eficaz.
4. Orientar el diseño y
racionalización de los trámites, metodologías de trabajo, procesos
organizacionales, para mejorar los niveles de eficiencia y efectividad de la
administración distrital.
5. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de
Bogotá.
2. Código Disciplinario Único.
3. Planes de Desarrollo
Nacional.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Formulación de políticas
públicas.
6. Gestión Pública.
7. Empleo Publico
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios,
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación, planeación, ejecución,
evaluación y seguimiento de la política de servicio a la ciudadanía y de los
lineamientos que se deriven de la misma, con el fin de garantizar el acceso de la ciudadanía a la oferta
institucional y el mejoramiento en la prestación de los servicios, con ajuste
a las necesidades, contexto y expectativas de la misma.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Dirigir las
actividades relacionadas con la formulación y adopción de políticas,
lineamientos, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, encaminados al logro de los objetivos
de la entidad.
2. Orientar las
actividades relacionadas con la planeación, seguimiento y evaluación de
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de
servicios distritales a la ciudadanía, promoviendo información valida y confiable.
3. Liderar y orientar
la elaboración de lineamientos para coordinar la articulación de la gestión
intersectorial de Servicio a la Ciudadanía en la prestación de servicios y el
desarrollo de acciones de implementación de la política pública distrital de
servicio a la ciudadanía, acorde con la normatividad vigente en la materia.
4. Orientar la
elaboración de lineamientos, estrategias y/o herramientas que contribuyan al
mejoramiento continuo del servicio y a su eficaz y eficiente prestación en el
Distrito Capital.
5. Dirigir las
actividades relacionadas con el desarrollo e innovación de los servicios
prestados a la ciudadanía, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones (TIC), acorde con los estándares
establecidos y la normatividad vigente en la materia.
6. Orientar las
actividades relacionadas con la investigación y diseño de estrategias
encaminadas a conocer las necesidades y demandas de la ciudadanía, con
criterios de confiabilidad y oportunidad.
7. Liderar las
actividades relacionadas con el desarrollo y consolidación del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, con el fin de fortalecer la
articulación interinstitucional.
8. Liderar la
implementación de las actividades relacionadas con la atención,
direccionamiento y seguimiento de Peticiones Ciudadanas, con el fin de
fortalecer los criterios de coherencia, claridad, oportunidad y efectividad
en las soluciones dadas a la ciudadanía.
9. Organiza y
orientar el desarrollo de actividades encaminadas a fortalecer la labor del
Defensor del Ciudadano en las entidades y/u organismos distritales, con
criterios de eficacia y oportunidad.
10. Asesorar al
Secretario (a) General, en la formulación de políticas y directrices
relacionadas con el mejoramiento de la gestión de las entidades distritales
que ejercen la función de inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio domiciliados en el distrito capital, para
garantizar la aplicación de la normatividad vigente en la materia.
11. Desempeñar las
demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito.
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital.
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá.
4. Régimen
de contratación pública.
5. Servicio
a la Ciudadanía.
6. Derecho
Administrativo.
7. Gestión
de Calidad.
8. Normatividad
en materia de inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio.
9. Indicadores
de Gestión.
10. Estatuto
Anticorrupción.
11. Régimen de inhabilidades,
incompatibilidades y conflicto de intereses.
12. Formulación
y evaluación de proyectos.
13. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración
Financiera o de sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Políticas y Relaciones Internacionales o
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública;
del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en disciplina
académica: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Dirigir y
orientar la formulación y desarrollo de los planes, programas y proyectos
corporativos para la Secretaria General, que contribuya al cumplimiento de la
misión institucional, en articulación con las dependencias correspondientes
para la adecuada toma de decisiones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Presentar al/la Secretario (a) General los
documentos pertinentes para la definición de planes, programas y proyectos
relacionados con la administración de la entidad, de manera oportuna.
2. Coordinar y orientar la gestión administrativa de
los recursos de la Secretaría General, con el propósito de lograr el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
3. Dirigir y establecer lineamientos para la
formulación de políticas, planes, programas y proyectos en los asuntos de
carácter administrativo, logístico, operativo y financiero de la entidad,
realizando el seguimiento y evaluación de su gestión.
4. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de
los planes, programas, estrategias y actividades de gestión del talento
humano.
5. Orientar y verificar las actividades de
administración de recursos financieros, contables y presupuestales de la
Entidad, de manera eficiente, eficaz y efectiva.
6. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la
preparación, consolidación, ejecución y seguimiento del Presupuesto Anual de
la Secretaría, de acuerdo con las directrices y normatividad vigente.
7. Expedir las certificaciones de la historia laboral
para la emisión de bonos pensionales de los servidores y ex servidores de la
secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
8. Orientar y verificar la aplicación de las normas y
políticas en materia de contratación administrativa en todas las etapas del
proceso, para la toma de decisiones.
9. Orientar y supervisar las actividades de
administración de los recursos físicos y el manejo de los almacenes e
inventarios de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Secretaria y la
prestación adecuada de los servicios requeridos, así como la gestión
documental y de archivos de la Entidad.
10.
Dirigir y orientar el proceso de gestión
documental de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y en
cumplimiento de los objetivos institucionales.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Ley de carrera administrativa
3. Contratación Pública
4. Administración Personal
5. Normatividad empleo público y función pública.
6. Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
7. Finanzas Públicas.
8. Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9. Derecho Administrativo, Derecho contractual, Derecho Constitucional y
Derecho Público.
10. Estatuto de anticorrupción.
11. Herramientas ofimáticas.
12. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico.
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4)
años de experiencia profesional o docente.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Director
Técnico
|
|
Código:
|
009
|
|
Grado:
|
08
|
|
No. de
cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo
|
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Secretario
General
|
|
II.
009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación e
implementación de los planes, programas y estrategias en materia de
desarrollo institucional, para el fortalecimiento de la gestión Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Presentar las propuestas para la formulación de las políticas de
modernización y desarrollo administrativo e institucional de los organismos y
entidades del Distrito Capital, así como las estrategias para el
fortalecimiento de la función administrativa.
2. Dirigir y orientar los planes, programas y proyectos de seguimiento,
análisis y monitoreo de la estructura organizacional del Distrito Capital, de
la eficiencia de sus procesos y procedimientos, requeridos para construir,
reorientar e impulsar las políticas y estrategias de mejoramiento de la gestión
pública distrital.
3. Adoptar herramientas y modelos de seguimiento y evaluación que
permitan medir y mejorar el desempeño institucional de los organismos y
entidades distritales, en coordinación con las entidades responsables en la
materia.
4. Formular y orientar los estudios e investigaciones relacionadas con la
modernización de la Administración Pública Distrital, de manera oportuna.
5. Formular y orientar las políticas y estrategias de organización y
ajuste de la estructura general del Distrito, de manera oportuna.
6. Orientar, impulsar y acompañar la aplicación de las políticas y
lineamientos relativos a los sistemas de gestión y realizar seguimiento en
los diferentes organismos y entidades distritales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7. Dirigir acciones y estrategias que permitan mejores prácticas de la
gestión pública Distrital, en concordancia con la normatividad vigente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión pública Distrital
2. Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
3. Normatividad en contratación pública y administrativa
4. Modernización administrativa de las Entidades públicas.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje continuo
· Orientación a resultados
· Orientación al usuario y al
ciudadano
· Compromiso con la
organización
· Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo efectivo
· Planeación
· Toma de decisiones
· Gestión del desarrollo de las personas
· Pensamiento sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial, Marketing y Negocios Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
II. 009-08 DIRECCIÓN
DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación y
orientación de las políticas en materia de relaciones, proyecciones y
estrategias internacionales de acuerdo con las instrucciones del Secretario
General y del Alcalde Mayor de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proporcionar
direccionamiento estratégico a los sectores distritales a través de la asesoría
y facilitación de actividades, programas y proyectos que afiancen y
diversifiquen la cooperación internacional, las relaciones internacionales de
la capital y que impulsen su desarrollo y liderazgo en el contexto
internacional.
2. Coordinar
y desarrollar las tareas de investigación para presentar propuestas que
impulsen y fortalezcan las posibilidades de cooperación internacional de la
Alcaldía Mayor de Bogotá.
3. Fomentar
el intercambio de experiencias entre la Alcaldía Mayor de Bogotá con los
diversos actores internacionales en temas estratégicos y prioritarios tanto
en la agenda local de la ciudad de Bogotá como en la agenda global.
4. Proponer
lineamientos generales que guíen la actuación de la Alcaldía Mayor en los
organismos multilaterales, programas, mecanismos y foros nacionales e
internacionales, en materia de cooperación internacional y relaciones
internacionales.
5. Identificar
y gestionar las acciones de vinculación institucional en los diferentes
escenarios internacionales y nacionales con el objeto de promover y
aprovechar los beneficios de programas internacionales en los cuales se
considere estratégica la participación de la ciudad de Bogotá.
6. Impulsar
la internacionalización de Bogotá mediante la identificación de mejores
prácticas para ofertar a otros gobiernos, así como gestionar la captura de
buenas prácticas del mundo que le permitan a la Ciudad responder a los nuevos
retos.
7. Planear,
ejecutar y promover las acciones internacionales de la ciudad de Bogotá,
fungiendo como el enlace institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá ante
otros gobiernos locales y nacionales extranjeros, redes internacionales de
ciudades, organismos internacionales, el cuerpo diplomático acreditado en la
ciudad y las misiones de Colombia en el extranjero.
8. Dirigir
y coordinar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos suscritos entre el
Gobierno Distrital y los diferentes actores internacionales.
9. Identificar
y promover las giras internacionales oficiales del gabinete de la Alcaldía
Mayor de Bogotá, así como encuentros con mandatarios locales y nacionales
extranjeros en el marco de visitas de Estado y de gobierno oficiales que
tengan lugar en la ciudad de Bogotá.
10.
Coordinar, analizar y participar, bajo las orientaciones del Secretario
General, en las discusiones y espacios de diálogo político en torno a los
procesos de política internacional.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Comercio Internacional
2. Relaciones Internacionales
3. Políticas Públicas
4. Desarrollo, competitividad y productividad regional
y/o nacional
5. Normativa distrital y/o nacional
6. Planeación estratégica
7. Dominio del Idioma Inglés o francés
8. Normas técnicas de calidad.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje continuo
· Orientación a resultados
· Orientación al usuario y al
ciudadano
· Compromiso con la
organización
· Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo efectivo
· Planeación
· Toma de decisiones
· Gestión del desarrollo de las personas
· Pensamiento sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Mercadeo, Comercio y
Finanzas, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior, Administración en
Negocios, Finanzas y Negocios Internacionales, Marketing y Negocios
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en Diseño
Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Diseño.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
II. 009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir y coordinar la
formulación de políticas y programas necesarios para garantizar la adecuada
gestión documental en las entidades de la administración distrital, la
conservación de la documentación patrimonial que custodia la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, la recuperación y disfusión de la memoria
urbana, el servicio de los usuarios y las relaciones con la comunidad
nacional e internacional que adelanta actividades similares o relacionadas
con las del Archivo.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Dirigir la formulación de las políticas de
gestión documental distrital, y orientar su ejecución, para orientar y
coordinar el sistema distrital de archivos.
2.
Dirigir la formulación de las políticas,
planes y programas del sistema integrado de conservación; orientar su
ejecución para garantizar la preservación de la historia y la memoria
institucional del distrito capital, y facilitar el acceso a la información.
3.
Dirigir la formulación de las políticas sobre
valoración, acopio, organización, custodia y servicio de los fondos y
colecciones documentales históricas producidas por las entidades distritales
y otros de interés patrimonial para la ciudad y orientar la ejecución.
4.
Dirigir la formulación de las políticas,
estrategias, planes y programas de difusión y comunicación necesarias para la
identificación, valoración y apropiación del patrimonio documental de la ciudad
y orientar la ejecución.
5.
Diseñar en conjunto con la alta consejería de
las TIC, los lineamientos para documentos electrónicos de archivo y los
requerimientos funcionales y técnicos para el sistema de gestión de
documentos electrónicos de archivo y promover su aplicación.
6.
Promover las investigaciones históricas y
técnicas requeridas para el acopio, organización, conservación y servicio de
los acervos con valor de patrimonio documental para la ciudad.
7.
Divulgar las actividades archivísticas,
científicas, culturales, así como los servicios que presta el archivo de
Bogotá y disponer para la consulta los fondos y colecciones documentales que
conserva el archivo de Bogotá.
8.
Vigilar el funcionamiento del consejo
Distrital de Archivos de Bogotá D.C., sobre la atención de las quejas que
presenten las entidades públicas o privadas de control e informar al archivo
general para dar trámite según sea su competencia.
9.
Promover la organización y el fortalecimiento
de los archivos del distrito capital, para garantizar la eficacia de la
gestión gubernamental y la conservación del patrimonio documental, así como
impulsar la organización de los archivos privados que revistan especial
importancia cultural, científica o histórica para la ciudad.
10.
Generar programas de Sensibilización y promover procesos integrales de
formación y cualificación dirigidos a los servidores públicos del distrito
capital y a la ciudadanía, en los temas relacionados con la función
archivística.
11.
Establecer relaciones y acuerdos de
cooperación con archivos, asociaciones gremiales, instituciones educativas,
culturales y de investigación, de conformidad con las normas y procedimientos
regulados por la secretaría general de la alcaldía mayor de Bogotá D.C.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Informes de gestión de políticas, planes y programas para la gestión
documental.
2. Estandarización de procesos
3. Organización y conservación de la gestión documental.
4. Gestión documental en el distrito.
5. Gestión organizacional
6. Planeación estratégica
7. Administración Pública
8. Conocimiento de la dinámica urbana
9. Estatuto Anticorrupción.
10. Normas técnicas de calidad.
11. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje continuo
· Orientación a resultados
· Orientación al usuario y al
ciudadano
· Compromiso con la
organización
· Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo efectivo
· Planeación
· Toma de decisiones
· Gestión del desarrollo de las personas
· Pensamiento sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de
sistemas de información y documentación, Administración documental,
Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística,
Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y
Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.-Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing
y Negocios Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Sociología; del núcleo
básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Historia; del núcleo
básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título Profesional en Licenciatura en
Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Ciencias de la
Educación Ciencias Sociales y Económicas, del Núcleo Básico del Conocimiento
en Educación.
Título profesional en: Ciencia Política,
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Negocios y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales, Negocios Internacionales, Comercio internacional,
Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política y Relaciones Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Director Técnico
|
|
Código:
|
009
|
|
Grado:
|
07
|
|
No. de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario General
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar
y coordinar la evaluación y seguimiento de la prestación del servicio a la
ciudadanía, a través de herramientas de medición, con el fin de realizar
procesos integrales de cualificación y sensibilización, procesos de
gestión de peticiones ciudadanas, que contribuyan a la generación de
conocimiento sobre necesidades y demandas de la ciudadanía y al mejoramiento
continuo del servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Dirigir las propuestas para el diseño de las
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía y de acercamiento de la Administración
Distrital, que contribuyan al logro de los objetivos de la entidad.
2. Liderar y orientar las actividades relacionadas con
el desarrollo de estrategias de investigación, estudios y análisis, que
contribuyan a conocer las necesidades y demandas de la ciudadanía, que
permitan el mejoramiento continuo del servicio.
3. Dirigir las actividades relacionadas con la
medición, evaluación y seguimiento del servicio de atención a la ciudadanía,
con criterios de eficacia y eficiencia.
4. Proponer y orientar las actividades relacionadas con
el diseño de metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición
cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, que
genere valor en el ciclo de atención del servicio.
5. Dirigir y articular la ejecución del proceso
distrital relacionado con la gestión de peticiones ciudadanas, presentando
los informes evaluativos y las recomendaciones pertinentes, acorde con la
normatividad vigente en la materia.
6. Dirigir las actividades relacionadas con la
planeación y ejecución de los procesos integrales de cualificación y sensibilización,
para los servidores públicos del Distrito Capital y entidades vinculadas al
sistema distrital del servicio a la ciudadanía, encargados del servicio a la
ciudadanía con criterios de funcionalidad y cobertura.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto Orgánico del Distrito
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión Pública
5. Régimen de contratación pública
6. Servicio a la Ciudadanía
7. Derecho Administrativo
8. Gestión de Calidad
9. Indicadores de Gestión
10. Estadística básica
11. Metodologías Pedagógicas
12. Estatuto Anticorrupción.
13. Régimen
de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
14. Formulación y evaluación de proyectos.
15. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de empresas,
administración pública, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en disciplina académica: Ciencia
política gobierno y relaciones internacionales, Ciencia política; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia política, relaciones
internacionales.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Sociología;
del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en disciplina académica: Psicología
del núcleo básico de conocimiento en Psicología y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar la
ejecución, control y desarrollo de la política, metodología, procedimientos y
mejores prácticas del proceso de contratación de la secretaría, logrando que
la adquisición de bienes, productos y servicios se hagan dentro del marco de
las normas vigentes sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Asesorar al/la Subsecretario (a) Corporativo (a) en la realización
y control de legalidad de los procesos contractuales celebrados por la
entidad, con la oportunidad requerida.
2. Coordinar con las diferentes dependencias los procesos de selección
de proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos, con el fin
de garantizar que éstos se ajusten al marco legal y a los planes, programas y
proyectos de la entidad.
3. Dirigir la gestión contractual de personas naturales y
jurídicas para el apoyo de la gestión institucional, con el fin de garantizar
que éstos se ajusten al marco legal a los planes, programas y proyectos de la
Entidad.
4. Adelantar los procedimientos de cesión de contrato, concurso
de méritos, contratación directa, convenios y contratos interadministrativos,
interventoría y supervisión, licitación pública, liquidación del contrato,
mínima cuantía, de acuerdo con los parámetros establecidos y la normatividad
vigente.
5. Absolver las peticiones que en relación con los
procedimientos de celebración, ejecución y liquidación de contratos sean
formulados, teniendo en cuenta los parámetros establecidos.
6. Liderar la actualización del sistema de información previsto
para diligenciar, publicitar, registrar y hacer seguimiento de todos los
procesos contractuales que adelante la Secretaría General.
7. Liderar la elaboración los proyectos de actos administrativos
que sean requeridos así como la elaboración de las respuestas a las
peticiones relacionadas con el proceso de contratación de la Entidad.
8. Aprobar las garantías constituidas a favor de la Secretaría
General de la Alcaldía Mayor, en virtud de los contratos y/o convenios que
suscriba el/la Subsecretaria Corporativa y o los/las delegatarios/as de las
facultades contractuales previstas en la normativa interna.
9. Solicitar los registros presupuestales, la realización de
todos los actos inherentes a la publicación de los contratos y convenios en
los medios previstos en la normatividad legal.
10. Iniciar, adelantar e impulsar el trámite previo y el
proceso sancionatorio contractual de imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento, a que haya lugar.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Normas sobre contratación pública.
3. Procesos contractuales.
4. Sistema integrado de gestión.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar la formulación de planes,
programas y proyectos relacionados con la Gestión del Talento Humano y la
Seguridad y Salud en el Trabajo, en el marco de las normas, políticas y
lineamientos institucionales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proponer y administrar las estrategias,
lineamientos, planes y proyectos relacionados con el talento humano de la
Entidad, con base en las competencias atribuidas a la Secretaría General de
la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., y con el direccionamiento de la
Subsecretaria Corporativa, aplicando la normatividad vigente sobre la
materia.
2. Ejecutar, supervisar, y controlar la ejecución y
cumplimiento del Plan de Acción de la Dirección, en coordinación con la
Subsecretaría Corporativa en concordancia con las políticas, objetivos
y metas institucionales trazados en el plan de desarrollo y de la Entidad.
3. Cumplir los lineamientos y actividades del Sistema
Integrado de Gestión y los Subsistemas que lo conforman, contribuyendo con la
satisfacción de las necesidades de los usuarios internos y externos,
gestionando los procesos, riesgos, procedimientos, instrucciones, indicadores
y planes
de
mejoramiento asignados para la implementación y sostenibilidad del sistema de
gestión, de acuerdo con el marco normativo aplicable.
4. Dirigir la implementación de las políticas, planes y
programas del talento humano al interior de la Secretaría que promuevan el
trabajo digno y el fortalecimiento institucional, conforme a la normatividad
vigente, tratados nacionales e internacionales en materia
laboral.
5. Planear, implementar y evaluar los planes, programas
y proyectos institucionales de administración del personal, aspectos
salariales, empleo público, vinculación y selección, bienestar social,
formación y capacitación y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con
las políticas de la Secretaría y la normatividad vigente que regulan la
materia.
6. Liderar la realización de estudios en materia de
gestión pública y talento humano, conforme a la normatividad vigente y
lineamientos establecidos.
7. Promover el desarrollo favorable del clima
organizacional de la Entidad, con el fin de mejorar la calidad de vida
laboral de los servidores públicos y la prestación del servicio conforme a
las políticas institucionales.
8. Adelantar acciones tendientes a fortalecer la
cultura organizacional de la Entidad, de acuerdo con las políticas
institucionales y normatividad vigente.
9. Ejecutar los procedimientos relacionados con la
vinculación, permanencia y retiro de servidores públicos, conforme a las
políticas de la Entidad y normatividad vigente.
10. Dirigir el proceso de elaboración, liquidación y pago de la nómina de
los/as servidores/as de la entidad.
11. Liderar las actividades y procedimientos relacionados con la
vinculación y situaciones administrativas del Gabinete Distrital.
12. Dirigir la administración de la información del talento humano y
responder por el archivo y actualización de las hojas de vida de los
servidores públicos de planta de la Entidad.
13. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con las
novedades de personal y situaciones administrativas, expedir las
certificaciones respectivas y dar respuesta a las peticiones que en materia
del talento humano sean formuladas a la entidad.
14. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad laboral pública.
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Normatividad vigente en empleo público.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Régimen Disciplinario.
6. Derecho Administrativo.
7. Estatuto de anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
9. Conocimientos de estructuras orgánicas, plantas de
empleos, cargas de trabajo, manuales de funciones y de competencias laborales
en el sector público.
10.
Normas en materia salarial y prestacional de
la administración nacional y distrital.
11.
Estatuto General de Contratación.
12.
Plan Nacional de Capacitación.
13.
Normas en materia disciplinaria.
14.
Salud Ocupacional, Bienestar e incentivos.
15.
Normas de seguridad social.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en
Psicología.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos,
Administración Humana, Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico
de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional o docente.
|
|
I. 009-07 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir,
gestionar y evaluar los procesos relacionados con el manejo administrativo y
financiero de la Entidad, para el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Definir los lineamientos del Plan Anual de
Adquisiciones relacionado con las necesidades administrativas de la entidad,
de manera oportuna.
2. Coordinar las actividades relacionadas con la
administración de los servicios generales y de apoyo logístico para el
correcto funcionamiento de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Coordinar, ejecutar, administrar y responder por los
servicios, planes, programas, proyectos, procesos y Actividades en materia de
servicios administrativos y logísticos y coordinar su suministro oportuno y
eficiente para el funcionamiento de la Secretaria General.
4. Liderar el manejo contable, presupuestal y de giro
de los recursos financieros destinados al desarrollo de los planes, programas
y proyectos de la Secretaría, de acuerdo con la normatividad vigente y las
Instrucciones impartidas por el ordenador del gasto.
5. Dirigir la elaboración planes, programas y demás
acciones relacionadas con la gestión presupuestal y contable, de acuerdo con
los lineamientos y normatividad vigente.
6. Dirigir la gestión, administración y ejecución de
los recursos necesarios para el cumplimiento de 1os Objetivos y el óptimo
desarrollo de la dependencia de manera oportuna y efectiva.
7. Coordinar el anteproyecto anual de presupuesto de
inversión y de funcionamiento de la Entidad, en Coordinación con la Oficina
Asesora de Planeación.
8. Hacer el seguimiento de la gestión presupuestal y
financiera de la Entidad, para el cumplimiento de los Objetivos
institucionales.
9. Establecer parámetros y acciones que garanticen el
óptimo uso de los recursos y bienes de la Secretaria con criterios de
transparencia y eficiencia.
10.
Impartir instrucciones en materia de
adquisición de bienes y la prestación de los servicios que requiera la
secretaria general.
11.
Formular y coordinar con la oficina de
planeación el anteproyecto anual de Presupuesto de la entidad.
12.
Coordinar el adecuado mantenimiento y la
conservación del edificio Liévano o de las instalaciones en donde tenga sede
la secretaria general.
13.
Dirigir la ejecución de las funciones
administrativas, contables, financieras, presupuestales, de servicios
generales, de archivo, y correspondencia de la secretaria general.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y
tesorería pública, Finanzas Públicas.
3. Indicadores financieros, económicos, administrativos
y de gestión.
4. Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento
y evaluación de proyectos.
5. Código Régimen Disciplinario y Derecho
Administrativo.
6. Normas básicas sobre contabilidad pública.
7. Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
10. Estatuto de Contratación.
11. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
continuo
· Orientación
a resultados
· Orientación
al usuario y al ciudadano
· Compromiso
con la Organización
· Trabajo
en equipo
· Adaptación
al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución
de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
|
|
. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Subdirector
Técnico
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de cargos:
|
6
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Director Técnico
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación e
implementación de los planes, programas y estrategias en materia de
desarrollo institucional, para el fortalecimiento de la gestión Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Dirigir, coordinar y
realizar el diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de
los planes, programas, cursos y metodologías de formación relacionadas con
temas de gestión pública, en articulación con otras entidades y organismos.
2. Administrar los
procesos y proponer alianzas estratégicas para fortalecer la gestión pública
en el Distrito Capital.
3. Investigar, identificar
y promover las metodologías de enseñanza que se requieran para favorecer el
desarrollo de la formación para el fortalecimiento institucional.
4. Diseñar, coordinar e
implementar estrategias, metodologías e instrumentos para la construcción de
una cultura ética y de integridad en los servidores públicos del Distrito
Capital.
5. Orientar y acompañar la
implementación y racionalización de los modelos de operación de las entidades
distritales.
6. Definir, coordinar y
asesorar las acciones distritales tendientes a la implementación,
sostenibilidad e Integración de los Sistemas de Gestión y de Control para el
fortalecimiento de la Administración Pública Distrital.
7. Asesorar y asistir
técnicamente a las entidades y organismos distritales en la consolidación del
Sistema de Control Interno.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión pública
Distrital
2. Diseño, seguimiento y
evaluación de políticas públicas
3. Fortalecimiento
institucional
4. Estrategias de
coordinación intra e intersectorial
5. Normatividad en
contratación pública y administrativa
6. Gestión Pública.
7. Gerencia Pública.
8. Procesos
administrativos y gerenciales.
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Normas técnicas de
calidad.
11. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
continuo
· Orientación
a resultados
· Orientación
al usuario y al ciudadano
· Compromiso
con la Organización
· Trabajo
en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, administración industrial, Marketing y Negocios Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios Internacionales,
Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política y
Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE
PROYECCIÓN INTERNACIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la generación de
estrategias de promoción, y mercadeo de ciudad para proyectar y fortalecer la
imagen de la ciudad de Bogotá en el escenario internacional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Formular y coordinar la
implementación de estrategias de mercadeo de ciudad de la entidad que
permitan fortalecer la imagen de Bogotá de manera estratégica en el contexto
internacional.
2. Dirigir la planeación de
estrategias, actividades, programas, proyectos y demás iniciativas que
divulguen los atributos de Bogotá, por medio de la difusión de proyectos de
impacto metropolitano, políticas públicas exitosas, eventos de alto impacto
entre otros en el escenario internacional.
3. Divulgar los mensajes y
contenidos que bajo el lineamiento de la estrategia de comunicación de
entidad, expongan la información relevante acerca de la actividad
internacional de la ciudad de Bogotá en plataformas, redes sociales,
activaciones, videos promocionales, publicaciones propias, así como en medios
impresos y digitales.
4. Participar en la agenda
internacional del Alcalde, así como en la del gabinete, para proponer los
espacios que se consideran estratégicos en la promoción y proyección
internacional de la ciudad y aprovechar estos como oportunidades estratégicas
a la luz del plan de desarrollo.
5. Diseñar y coordinar las
acciones que permitan a la ciudad de Bogotá visibilizarse en el contexto
internacional, especialmente acompañando y ejecutando acciones en agendas
paralelas, participación en eventos, asistencia y aporte en mesas técnicas,
seguimiento a contenidos positivos de la ciudad, entre otros estratégicos
para la Dirección.
6. Dirigir la planeación de
proyección de la ciudad, en los eventos, foros, seminarios, ferias y otros
espacios políticos, económicos y sociales que fomenten la
internacionalización del distrito.
7. Diseñar mecanismos de
relacionamiento con bogotanos en el exterior los cuales fortalezcan la
relación con este grupo de ciudadanos y los mantenga informados, involucrados
y vinculados con la ciudad, para lograr acciones de validación y
promoción positiva de Bogotá en el contexto internacional.
8. Proponer acciones de
mercadeo de ciudad con los extranjeros en Bogotá, los cuales permitan
informar y vincular a este grupo de ciudadanos como potenciales
multiplicadores en términos de validación y promoción positiva de Bogotá en
el contexto internacional.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Mercadeo
2.
Relaciones públicas
3.
Conocimientos y habilidades en generación de contenidos.
4.
Manejo de plataformas digitales de comunicación
5.
Comercio internacional
6.
Administración de Empresas
7.
Dominio del Idioma Inglés (leído, hablado y escrito)
8.
Manejo de herramientas ofimáticas
9.
Sistemas de información, gestión e indicadores
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje continuo
·
Orientación a resultados
·
Orientación al usuario y al ciudadano
·
Compromiso con la Organización
·
Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Diseño Industrial, Diseño Gráfico del núcleo básico del conocimiento en
Diseño.
Título Profesional en:
Administración y Mercadeo, Mercadeo y Publicidad, Administración Pública,
Administración de Empresas, Marketing y Negocios Internacionales del
núcleo básico del conocimiento en Administración.
Título Profesional en
Publicidad, Publicidad y Mercadeo, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Publicidad y Afines.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título Profesional en
Ciencias Políticas, Relaciones Internaciones, del Núcleo Básico del
Conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de Experiencia
Profesional o Docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer en coordinación con la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y la Subdirección Técnica la definición y
ejecución de los planes, programas y proyectos que se determinen en y desde
el Sistema Distrital de Archivos, de manera oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Liderar con la Dirección,
la promoción de las políticas, normas e instrucciones de la función
archivística y la gestión documental de la administración distrital, con la
oportunidad requerida.
2. Definir y gestionar apoyo
técnico a la subdirección técnica y a los integrantes del sistema de archivos
de la administración distrital, en los temas propios de esta subdirección.
3. Orientar a la Dirección en
el establecimiento de las relaciones interinstitucionales y de cooperación
con entidades afines a los asuntos de esta subdirección, oportunamente.
4. Planificar y dirigir las
actividades de desarrollo funcional, temático e informático del sistema de
archivos de la administración distrital - SAAD y los servicios que provean
los subsistemas internos de gestión documental y archivos – SIGA´S de las
entidades distritales, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5. Coordinar las actividades
del sistema de archivos de la administración distrital - SAAD, del consejo
distrital de archivos y, de los comités y mesas de trabajo que se organicen
en y desde el sistema.
6. Coordinar la elaboración y
preparación de la publicación de normas, manuales, guías y otros documentos
técnicos necesarios para el desarrollo de la función archivística distrital.
7. Ejecutar y evaluar las
investigaciones y estudios necesarios para la elaboración de la función
archivística distrital y la memoria institucional del distrito capital, con
la oportunidad requerida.
8. Liderar la formulación de
políticas, planes y programas necesarios para garantizar la preservación y
conservación de la memoria institucional del distrito capital, con el fin de
ponerla al servicio de la comunidad.
9. Absolver consultas y emitir
conceptos sobre los asuntos encomendados por el superior inmediato, de manera
oportuna.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Sistema Integrado de Conservación.
3. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
4. Contratación Pública.
5. Gestión Pública.
6. Investigación aplicada.
7. Procesos administrativos y gerenciales.
8. Estatuto Anticorrupción.
9. Normas técnicas de calidad.
10. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
continuo
· Orientación
a resultados
· Orientación
al usuario y al ciudadano
· Compromiso
con la Organización
· Trabajo
en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología y archivística,
Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentológia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing
y Negocios Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título profesional en: Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y
Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento
en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título Profesional en
Licenciatura en Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en
Ciencias de la Educación Ciencias Sociales y Económicas, del Núcleo Básico
del Conocimiento en Educación.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer en coordinación con la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y la Subdirección del Sistema Distrital de
Archivos, la definición y ejecución de los planes, programas y proyectos
relacionados con la custodia, conservación y organización de la memoria
documental con valor patrimonial histórico para la ciudad, garantizar la
puesta al servicio de los acervos documentales patrimoniales de la ciudadanía
y difundir por diversos medios sus contenidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Liderar las políticas,
estrategias, metodologías, programas y disposiciones que sobre gestión de
documentos y archivos establezca la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá
en concordancia con lo normado por el archivo general de la nación.
2. Definir, dirigir y evaluar
los procesos de identificación, valoración, acopio, descripción,
catalogación, conservación, reprografía y servicio al público de los fondos y
colecciones que custodia el archivo de Bogotá y de aquella documentación de
particular interés para la ciudad.
3. Orientar a la Dirección en
el diseño, promoción e implementación del sistema integrado de conservación
de archivos para las entidades distritales y el archivo de Bogotá.
4. Orientar, desde su
misionalidad, a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y a la alta
consejería de las TIC, en la definición de lineamientos para documentos
electrónicos de archivo y los requerimientos funcionales y técnicos para el
sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.
5. Promover para su
publicación textos, manuales y guías, entre otros, relacionados con los temas
de su competencia.
6. Asesorar y proporcionar
apoyo técnico a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, a la
subdirección del sistema distrital de archivos y a las entidades distritales
en los temas propios de esta subdirección.
7. Gestionar jornadas de
sensibilización en temas relacionados con la función archivística a los
integrantes del Sistema Distrital de Archivos y a la ciudadanía en general,
sobre asuntos afines a esta subdirección.
8. Asistir a la Dirección en
el establecimiento de relaciones interinstitucionales y de cooperación con
entidades afines a los asuntos de esta subdirección.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Manejo de personal
3. Gestión
administrativa de las entidades distritales
4. Herramientas
de informática aplicada a gestión documental
5. Estatuto
Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje continuo
·
Orientación a resultados
·
Orientación al usuario y al ciudadano
·
Compromiso con la Organización
·
Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título Profesional en
Licenciatura en Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en
Ciencias de la Educación Ciencias Sociales y Económicas del Núcleo Básico del
Conocimiento en Educación.
Título profesional en:
Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del
núcleo básico de conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en:
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en:
Antropología; del núcleo básico de conocimiento en Antropología, Artes
Liberales.
Título profesional en:
Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y
afines.
Título profesional en:
Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing
y Negocios Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir las
actividades relacionadas con los servicios administrativos de la Entidad,
para el cumplimiento de los objetivos institucionales y en concordancia con
la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Coordinar
la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones relacionado con las
necesidades administrativas de la entidad, de manera oportuna.
2. Planear,
coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
administración de los servicios generales y de apoyo logístico para el
correcto funcionamiento de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Administrar
la operación de los vehículos al servicio de la Secretaría General
garantizando su adecuado uso y mantenimiento, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
4. Administrar
el manejo de caja menor de gastos generales, conforme a las normas y los
procedimientos establecidos.
5. Coordinar,
administrar y responder por los servicios, planes, programas, proyectos,
procesos y actividades en materia de servicios administrativas y coordinar su
suministro oportuno y eficiente para el funcionamiento de la Secretaria
General.
6. Coordinar
la aplicación de las políticas de gestión documental, acorde con las normas
establecidas y con las necesidades de la Secretaría General en esta materia,
con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de la misma.
7. Orientar
la formulación, implementación y seguimiento de las tablas de retención
documental, de manera oportuna.
8. Coordinar
la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión de bienes y
recursos físicos.
9. Coordinar
y controlar con las dependencias la ejecución de los procesos de adquisición,
registro, almacenamiento, suministro y conservación de los bienes y elementos
para la realización de la gestión institucional.
10.
Responder por el almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los
elementos, equipos y demás bienes de la Secretaria General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá y llevar el registro y control de los mismos.
11.
Coordinar la recepción, codificación, almacenamiento y suministro de
insumos a cargo de la entidad.
12.
Garantizar que los bienes y los servidores públicos que tengan la
disposición de estos, estén amparados por las pólizas de seguro
correspondientes y se efectúe la correspondiente reposición de bienes en caso
de siniestro.
13.
Verificar el estado de los bienes y establecer su nivel de obsolescencia con
el fin de adelantar su reclasificación o gestionar los trámites necesarios
para dar de baja
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Normatividad financiera y contable.
2. Estructura orgánica de la Entidad.
3. Plan de adquisiciones.
4. Recursos físicos.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Contratación estatal.
7. Código único disciplinario.
8. Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje continuo
·
Orientación a resultados
·
Orientación al usuario y al ciudadano
·
Compromiso con la Organización
·
Trabajo en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Administrar y controlar los Recursos
Financieros asignados a la Secretaría General, de acuerdo con la normatividad
vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir los procesos de pago, contabilidad y presupuesto de acuerdo con las
disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
2.
Acompañar la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de inversión y
de funcionamiento de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
3. Aplicar
los procedimientos para la ejecución y el control del presupuesto de la
Entidad, de manera oportuna.
4.
Gestionar el mantenimiento y actualización de los sistemas financieros de la
Entidad.
5.
Controlar los recursos presupuestales de caja menor de la Entidad de
conformidad a las disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
6.
Dirigir los planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión
presupuestal, contable y de pago, de acuerdo con los lineamientos y
normatividad vigente.
7.
Elaborar los estudios y documentos de carácter financiero requeridos para dar
cumplimiento a la implementación de las políticas públicas, planes y
programas en materia de compras y contratación
Pública.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de Desarrollo
2. Finanzas Públicas.
3. Contabilidad Pública
4. Estatuto de Contratación.
5. Normas Internacionales de Información Financiera
6. Indicadores financieros, económicos, administrativos
y de gestión.
7. Código Régimen Disciplinario.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas, Administración
y Finanzas, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de formación profesional en
Economía, Economía Agraria del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional cargo docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Subdirector Técnico
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE
IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la formulación,
implementación, mantenimiento y mejora continua de los procesos de
elaboración de impresos y publicaciones oficiales de las entidades y
organismos de la Administración Distrital, de conformidad con los
lineamientos de la entidad y la normatividad aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Dirigir y coordinar el
diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de los planes,
programas y estrategias relacionadas con la elaboración de impresos oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital, así
como la publicación en el Registro Distrital.
2. Administrar los procesos a
su cargo y proponer proyectos tendientes a la tecnificación, productividad y
mejoramiento de la Subdirección Imprenta Distrital.
3. Dirigir las actividades que
garanticen el mantenimiento y conservación de la infraestructura física,
maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital, así como la provisión de
materiales y suministros necesarios para su funcionamiento.
4. Administrar la elaboración,
impresión, publicación y divulgación del Registro Distrital de conformidad
con la normatividad vigente, aprobar las certificaciones y dar respuesta a
las peticiones que efectúe la ciudadanía, autoridades, entidades u organismos
públicos o privados, sobre esta materia.
5. Liderar los proyectos,
planes y programas tendientes a la modernización del proceso de elaboración
de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la Subdirección Imprenta
Distrital, de conformidad con los lineamientos que establezca la Dirección
Distrital de Desarrollo Institucional para su operación.
6. Establecer oportunamente
los presupuestos requeridos para el funcionamiento de la Imprenta Distrital.
7. Dirigir y orientar la
planeación del área, así como ejecutar las acciones necesarias tendientes al
cumplimiento de los objetivos y evaluar los resultados.
8. Coordinar la gestión
contractual requerida para la Subdirección de Imprenta Distrital.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Procesos productivos de
impresión industrial de artes gráficas.
3. Manejo de herramientas
ofimáticas.
4. Diseño y evaluación de
proyectos.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Normas sobre
contratación pública.
7. Presupuesto público
8. Sistema integrado de
gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
continuo
· Orientación
a resultados
· Orientación
al usuario y al ciudadano
· Compromiso
con la Organización
· Trabajo
en equipo
· Adaptación al cambio
|
· Visión estratégica
· Liderazgo
efectivo
· Planeación
· Toma
de decisiones
· Gestión
del desarrollo de las personas
· Pensamiento
sistémico
· Resolución de conflictos
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en:
Literatura, Lingüística, Filología e Idiomas; del núcleo básico del
conocimiento en lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Título profesional en:
Filosofía; del núcleo básico del conocimiento en filosofía, teología y afines.
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional
en los casos reglamentados por la Ley.
|
Dos (2) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar y articular con las entidades
distritales competentes en inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, el desarrollo
y programación de actividades multidisciplinarias preventivas y de
inspección, para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar propuestas para
el diseño de políticas, lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y
monitoreo de la función de inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, que
contribuyan al cumplimiento de la normatividad vigente.
2. Dirigir el seguimiento y
monitoreo de la función de Inspección, Vigilancia y Control frente a las
empresas que operan en la ciudad, que compete a las Secretaría Distrital de
Salud, la Secretaría Distrital Ambiente, la Unidad Administrativa Especial
Cuerpo Oficial de Bomberos, las Alcaldías Locales y otras entidades con el
propósito de mejorar el clima de negocios.
3. Administrar el Sistema
unificado Distrital de Inspección, vigilancia y control en el Distrito
Capital y verificar el cumplimiento de las políticas y estándares definidos
por las entidades competentes de la función de Inspección, Vigilancia y
Control.
4. Orientar el diseño y elaboración
de los planes de capacitación y de comunicación requeridos para garantizar la
articulación de la función de Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito
Capital, con criterios de eficacia y oportunidad.
5. Dirigir y orientar el
diseño y elaboración de las actividades multidisciplinarias preventivas y de
inspección, requeridas para garantizar la articulación de las entidades
competentes de la función de Inspección, Vigilancia y Control.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Normatividad
en materia de inspección, vigilancia y control
5. Gestión
Pública
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Régimen
de contratación pública
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Régimen de inhabilidades,
incompatibilidades y conflicto de intereses
11. Formulación
y evaluación de proyectos.
12. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Finanzas y
Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Dos (2) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Tipo de Empleo
|
Empleo de Periodo Fijo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Secretario de Despacho
|
|
II. 006-06 OFICINA
DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de
Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
Ley 87 del 29 de noviembre de 1993, artículo
12:
Funciones de los auditores internos: Serán
funciones del asesor, coordinador, auditor interno o similar las siguientes:
a. Planear,
dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
Interno;
b. Verificar que
el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad
de mando;
c. Verificar que
los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o
empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función;
d. Verificar que
los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
e. Velar por el
cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
f. Servir de
apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados;
g. Verificar los
procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
h. Fomentar en
toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
i. Evaluar y
verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente;
j. Mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de
las fallas en su cumplimiento;
k. Verificar que
se implanten las medidas respectivas recomendadas;
l. Las demás que
le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus
funciones.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Mejores
prácticas Nacionales e Internacionales del Proceso de Auditoría Interna.
2. Normatividad
Contratación Pública.
3. Plan de
Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
4. Normatividad vigente
- Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de Gestión y
Desempeño.
5. Normatividad
que regule el Sistema de Control Interno Público.
6. Normatividad
Aplicable vigente expedidas por entes de control.
7. Finanzas y
Presupuesto Público.
8. Fundamentos de
Formulación y Evaluación de Proyectos.
9. Gestión
Pública.
10. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Acreditar Título profesional Parágrafo N°1
Artículo 8° Ley 1474 de 2011.
|
Mínimo tres (3) años de experiencia
profesional en asuntos del Control Interno.
|
|
II. 006-06 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Coordinar y orientar la formulación,
implementación, monitoreo y evaluación de políticas, estrategias y proyectos
en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de acuerdo
a los procesos, procedimientos, planes y proyectos que en materia establezca
la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Liderar la gestión estratégica con tecnologías
de la información y comunicaciones mediante la definición, implementación,
ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y
Sistemas de Información (PETI), que esté alineado a la estrategia y al modelo
integrado de gestión de la entidad. Liderar la definición, implementación y
mantenimiento de la arquitectura empresarial de la entidad y del Sector de
Desarrollo Administrativo de Gestión Pública.
2.
Desarrollar los lineamientos en materia
tecnológica, necesarios para definir políticas, estrategias y prácticas que habiliten
la gestión de la entidad y del Sector de Desarrollo Administrativo de Gestión
Pública, en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios, para
facilitar la gobernabilidad y gestión de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC).
3.
Liderar técnicamente los procesos de
adquisición de bienes y servicios de tecnología, mediante la definición de
criterios de optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de
inversión en tecnologías de la información buscando el beneficio económico de
los productos y servicios que presta la entidad.
4.
Gestionar la Administración de las bases de
datos, la plataforma tecnológica de información y comunicaciones de la
entidad de conformidad con los lineamientos establecidos.
5.
Desarrollar y mantener los sistemas
administrativos y misionales de la entidad para garantizar su funcionalidad y
disponibilidad en su operación.
6.
Implementar las metodologías y procedimientos
que adopte la entidad para el desarrollo, instalación, administración,
seguridad y uso de la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los
lineamientos que en la materia generan las entidades competentes.
7.
Coordinar el soporte informático de los
sistemas, aplicativos y Página WEB de la entidad, según la política de
comunicaciones de la entidad.
8.
Administrar el mantenimiento de los equipos de
computación, las aplicaciones y demás programas sistematizados, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
9.
Liderar el diseño e implementar un modelo de
interoperabilidad de sistemas y gestión de información misional, con el fin
de permitir el acceso a la misma por parte de entidades y otros actores, de
manera ordenada e integrada, para facilitar la toma de decisiones.
10.
Establecer los lineamientos técnicos para el
desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el
cumplimiento de las funciones y objetivos de la entidad.
11.
Coordinar la implementación y sostenibilidad
del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de la entidad, en el
marco del Sistema Integrado de Gestión.
12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Políticas públicas.
5. Formulación y evaluación de proyectos.
6. Normatividad vigente en materia TIC.
7. Tecnologías y Sistemas de comunicación e información.
8. Contratación en materia TIC.
9. Normas técnicas de calidad.
10. Herramientas ofimáticas.
11. Itil Intermedio.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de
conocimiento en ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y
afines.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en ingeniería
administrativa y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
II. 006-06 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir el proceso de investigación
formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra los servidores y ex servidores públicos de la Entidad de
conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Asesorar al Secretario General en la implementación
de políticas y estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria en
la entidad.
2. Adelantar la indagación preliminar, la investigación
formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra el
servidores/as y el ex servidores/as de la entidad, de conformidad con el
Código Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
3. Efectuar el seguimiento a la ejecución de las
sanciones que se impongan a los servidores (as) y ex servidores (as) públicos
de la Entidad, de manera oportuna y eficaz.
4. Promover la disciplina preventiva, con el fin de
evitar la ocurrencia de faltas disciplinarias, de manera oportuna y eficaz.
5. Implementar estrategias para ejecución de políticas
y el ejercicio de la función disciplinaria, así como acompañar a las
dependencias en lo referente en la aplicación del régimen disciplinario,
ajustándose a la normatividad vigente.
6. Resolver las consultas sobre aspectos relacionados
con la acción disciplinaria que se formulen a la Entidad, en términos de
interpretación y aplicación de las normas sobre la materia.
7. Diseñar herramientas para la recolección de datos, e
información que permitan hacer seguimiento a los asuntos competencia de la
oficina, de manera eficiente y oportuna.
8. Coordinar el proceso de implementación y
actualización del Sistema de información Disciplinaria Distrital en la
Secretaría General, según los lineamientos de la autoridad competente.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Derecho Disciplinario Derecho Administrativo, Derecho Administrativo
Sancionador, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal y Laboral Público.
3. Régimen de Contratación Pública.
4. Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
5. Normas técnicas de calidad.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas
8. Manual de Procesos y Procedimientos
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación al
cambio.
|
· Visión
estratégica.
· Liderazgo
efectivo.
· Planeación.
· Toma de
Decisiones.
· Gestión del
desarrollo de las personas.
· Pensamiento
Sistémico
· Resolución
de conflictos.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Jefe de Oficina
Asesora de Planeación
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
06
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Oficina Asesora de
Planeación
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario de
Despacho
|
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar la formulación,
implementación, coordinación, seguimiento y evaluación de la Planeación
Estratégica, Operativa, Proyectos de Inversión, Modelo Integrado de
Planeación y Gestión y Políticas de Transparencia y Anticorrupción en
cumplimiento de lo establecido en el Plan Distrital de Desarrollo y la
misionalidad de la Secretaria General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Liderar la formulación, consolidación,
coordinación y seguimiento de la programación presupuestal, la planeación
estratégica y operativa, planes sectoriales, plan anticorrupción y atención
al ciudadano, el plan operativo anual de inversiones y los proyectos de
inversión de la Secretaría General de acuerdo con el Plan Distrital de
Desarrollo, logrando eficiencia y eficacia en los recursos públicos.
2.
Liderar el diseño, implementación, seguimiento
y sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, promoviendo el
mejoramiento continuo, y los parámetros técnicos y normativos establecidos.
3.
Liderar e implementar los lineamientos
conceptuales, técnicos y metodológicos para la gestión de la Calidad, la
mitigación del riesgo, la implementación de políticas de transparencia y
anticorrupción, dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria
sobre la materia.
4.
Liderar la implementación y sostenibilidad del
Sistema de Gestión de Calidad, para el mejoramiento continuo de los procesos
y procedimientos de la entidad de acuerdo con los técnicos y normativos
vigentes.
5.
Liderar el monitoreo, y la retroalimentación
de la batería de los indicadores pertenecientes al plan estratégico, planes
operativos, proyectos de inversión, procesos y procedimientos, plan
anticorrupción y atención al ciudadano y planes sectoriales que sean de
competencia de la Secretaria General, en cumplimiento de los objetivos
institucionales, el Plan Distrital de Desarrollo, y la normatividad vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la normatividad
vigente para asegurar la productividad de la dirección.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Presupuesto distrital.
2. Planeación estratégica.
3. Plan de desarrollo nacional y distrital.
4. Estructura orgánica del distrito y la entidad.
5. Manejo de indicadores de gestión.
6. Estatuto de Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica
· Creatividad
e innovación
· Iniciativa
· Construcción
de relaciones
· Conocimiento
del entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía, Comercio
Exterior, finanzas y comercio exterior; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Treinta (30)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejercer la defensa judicial, asesorar a
las dependencias en aspectos de carácter jurídico, participar en diligencias
judiciales, proyectar actos administrativos y dirigir, coordinar y controlar
el funcionamiento de la Oficina de conformidad con las normas vigentes y los
lineamientos del Secretario de Despacho.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Asesorar al Despacho de la
Secretaría y a las demás dependencias de la Entidad, en el análisis, trámite
y solución de los asuntos de carácter jurídico que surjan en desarrollo de
sus funciones, de manera eficiente, oportuna y de acuerdo con la normatividad
vigente.
2. Elaborar y revisar los
proyectos de acuerdo, Decretos, Directivas, Circulares, Resoluciones y demás
actos administrativos que se deban suscribir por la Entidad, en concordancia
con los lineamientos técnicos y normativos.
3. Ejercer la representación
judicial de los procesos que vinculen a la Entidad, así como en la
realización de aquellas diligencias para las cuales sea expresamente delegada
y bajo las directrices que en materia de defensa judicial establezca la
entidad.
4. Dirigir las diligencias y
los proyectos de actos administrativos para sustanciar la segunda instancia
de los procesos disciplinarios que se adelanten en la entidad de conformidad
con la normatividad vigente.
5. Dirigir las acciones
necesarias para la compilación, actualización y difusión de normas jurídicas,
jurisprudencia, doctrina, procesos y demás información relacionada con los
aspectos jurídicos de la Entidad de forma oportuna, acertada y responsable.
6. Liderar el proceso de
sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos
contra autos y actos administrativos emitidos por la entidad y que sean
competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Dirigir y coordinar la
organización y administración de la información que ingrese o se genere en la
Oficina, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
8. Emitir Conceptos Jurídicos
que le sean solicitados a la oficina de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4. Plan de Desarrollo Nacional
5. Estatuto de Anticorrupción.
6. Estatuto de Contratación Estatal
7. Ley de Transparencia
8. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica
· Creatividad
e innovación
· Iniciativa
· Construcción
de relaciones
· Conocimiento
del entorno
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
|
|
Grado:
|
|
|
No.
de Cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quién
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 222-32 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar, implementar y realizar el seguimiento de planes,
programas, proyectos, procedimientos y acciones de articulación para el
relacionamiento internacional de la ciudad, para propiciar escenarios
eficientes y coordinados en el Distrito.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar, implementar y
realizar el seguimiento de las estrategias de coordinación de los procesos de
relacionamiento internacional de los diferentes sectores del distrito.
2. Realizar actividades de
enlace institucional para la realización de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para el desarrollo de los procesos y actividades relacionadas
con el plan de internacionalización de cada una de las secretarías de la
ciudad.
3. Liderar la formulación y
ejecución de lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
4. Producir, procesar y
presentar la información relativa al relacionamiento internacional de Bogotá,
para fortalecer la estrategia de gestión de conocimiento.
5. Consolidar los mecanismos
de flujo de información del Gobierno distrital, con el objeto de propiciar el
adecuado registro y monitoreo del accionar internacional de la ciudad de
Bogotá.
6. Proponer y consolidar
mecanismos para vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos entre el
Gobierno distrital y los diferentes actores internacionales.
7. Promover, proyectar y
desarrollar estrategias que permitan posicionar la ciudad en el marco de las
Relaciones Internacionales ya existentes en temas estratégicos del Plan de
Desarrollo Distrital.
8. Coordinar y articular la
atención y manejo de agenda internacional del Alcalde, el Gabinete y la
Dirección.
9. Desarrollar investigaciones
y estudios relacionados con el relacionamiento internacional de Bogotá,
siguiendo procedimientos establecidos.
10. Realizar diagnósticos,
estudios e investigaciones relacionadas con el rol de la ciudad y la
estrategia de posicionamiento internacional en las redes internacionales en
las cuales la ciudad hace parte.
11. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones
Internacionales.
2. Economía y
comercio internacional.
3. Políticas
Públicas.
4. Sistemas de
información y gestión.
5. Manejo de bases de
datos.
6. Herramientas de
informática.
7. Elaboración y
presentación de informes.
8. Dominio del Idioma
Inglés (leído, hablado y escrito).
9. Técnicas de
Redacción
10. Protocolo y
etiqueta
11. Cooperación
Internacional
12. Política
Internacional.
13. Comunicación
Intercultural.
14. Comunicación
Estratégica.
15. Desarrollo
Internacional.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Nueve (9) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
|
Código:
|
222
|
|
|
Grado:
|
30
|
|
|
No. de cargos:
|
4
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
|
|
II. 222-30
SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Realizar los estudios, diagnósticos y análisis que le
sean requeridos para el desarrollo de políticas, planes, programas y
proyectos misionales y de funcionamiento de la dependencia, así como
gestionar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades
administrativas, presupuestales y contractuales de la misma, de conformidad
con los lineamientos de la entidad.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Asesorar y acompañar la
formulación de las políticas, planes, programas y proyectos para la
prestación eficiente de los servicios de impresos y publicaciones oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital
2. Gestionar lo relacionado
con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y contractual de la
dependencia, de conformidad con las políticas y lineamientos de la entidad.
3. Realizar el seguimiento a
los indicadores para el control y evaluación de la gestión de la dependencia,
con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.
4. Gestionar las actividades
que garanticen el mantenimiento y conservación de la infraestructura física,
maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital, así como la provisión de
materiales y suministros necesarios para su funcionamiento.
5. Acompañar la elaboración y
seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones y el Plan Operacional Anual de
Inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
6. Participar en la
formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7. Aportar técnicamente en la
construcción de los documentos requeridos para el desarrollo de los procesos
contractuales que adelante la Imprenta Distrital.
8. Asesorar los proyectos,
planes y programas tendientes a la modernización del proceso de elaboración
de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la Subdirección Imprenta
Distrital, de conformidad con los lineamientos que establezca la Dirección
Distrital de Desarrollo Institucional para su operación.
9. Proponer mejoras a la
gestión de la dependencia, de conformidad con los seguimientos y análisis
realizados.
10. Elaborar los informes
sobre la gestión de la dependencia, requeridos por las partes interesadas.
11. Gestionar las actividades
que garanticen el cumplimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental –
PIGA.
12. Controlar y diligenciar
la información del módulo de Administración en el software de la Imprenta
Distrital.
13. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Planeación estratégica.
2. Diseño y evaluación de proyectos.
3. Presupuesto público y contratación pública
4. Elaboración de informes técnicos y estadísticos
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Manejo de herramientas ofimáticas
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Gestión Pública.
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública o administración industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-30
DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estudios,
diagnósticos y análisis para la generación de políticas, estrategias y/o
lineamientos en el marco de la medición, evaluación y seguimiento de la
política pública distrital de servicio a la ciudadanía, que permitan el
mejoramiento continuo del servicio.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Asesorar y elaborar políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar estudios y/o diagnósticos que permitan la elaboración de un
modelo de medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital
de servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del
proceso distrital de atención, direccionamiento y seguimiento de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente.
4.
Proyectar lineamientos y/o estrategias que permitan la planeación de procesos
integrales de cualificación y sensibilización dirigidos a servidores y
servidoras públicos (as) y la ciudadanía, con oportunidad.
5.
Realizar actividades de medición, evaluación, análisis y seguimiento de la
prestación del servicio a la ciudadanía, con criterios de calidad y
oportunidad.
6.
Proyectar conceptos, documentos y/o actos administrativos sobre las materias
de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
7.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los
diferentes proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de
gestión de la dependencia, y elaborar los informes relacionados con cada uno
de acuerdo a directrices de la Dirección.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Régimen de contratación pública
5. Servicio a la Ciudadanía
6. Derecho Administrativo
7. Gestión de Calidad
8. Metodologías y herramientas de medición y
seguimiento
9. Estadística básica
10. Estatuto Anticorrupción.
11. Régimen
de inhabilidades, incompatibilidades
12. Metodologías Pedagógicas
13. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en disciplina académica: Título profesional en: Ciencia
Política, del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Psicología del núcleo básico de conocimiento
en Psicología.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-30
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estudios, diagnósticos y análisis para el
desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía y de acercamiento de
la Administración Distrital, así como gestionar el funcionamiento de los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el
fin de fortalecer y mejorar las condiciones de atención a la ciudadanía.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1.
Asesorar en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar estudios, diagnósticos y análisis que permitan la elaboración de
un modelo de servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices
establecidas.
3.
Diseñar lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del
modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación
de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Diseñar e implementar estrategias de estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites, generación de sinergias y optimización
de recursos, con criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6.
Realizar actividades de monitoreo y verificación a la prestación del servicio
a la ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar las actividades para la formulación, implementación y seguimiento de
los objetivos, metas, planes estratégicos e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes, conceptos y actos administrativos
solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Régimen
de contratación pública
6. Administración
de recursos físicos y humanos.
7. Servicio
a la Ciudadanía
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, finanzas y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-30
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Realizar el diseño, desarrollo
e implementación del proceso de gestión documental teniendo en cuenta el
ciclo de vida de la información acuerdo con los lineamientos establecidos por
la Entidad y la normativa vigente.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Asesorar a la Subdirección
de Servicios Administrativos en la formulación, adopción de políticas, planes
y programas en materia de Gestión Documental Física y Electrónica y en la
Administración de los Archivos de la Entidad de acuerdo con la normativa
vigente y de manera oportuna.
2. Establecer las políticas y
lineamientos frente al Programa de Gestión Documental PGD y al Sistema
Integrado de Conservación - SIC de la entidad, para cada una de las fases del
ciclo vital de los documentos de acuerdo con la normativa vigente
3. Realizar las acciones que
conduzcan a verificar el cumplimiento de las políticas, normas y estándares
establecidos en materia de gestión documental por parte de las dependencias
de la Secretaría General, de manera que se asegure la ejecución de los
procesos y lineamientos dados en esta materia.
4. Formular y mantener el
Programa de Gestión Documental para la Secretaría General, con sus diversos
elementos de acuerdo con las necesidades de la Entidad y los principios
archivísticos.
5. Establecer y cumplir los
procesos de la gestión documental para las fases del archivo según la
política de gestión documental y la normativa vigente.
6. Actualizar y revisar las
políticas, directrices y lineamientos, frente al Sistema de Gestión de
Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA-, acorde con los planes, programas
y políticas de la Entidad.
7. Generar políticas y
directrices frente a los procesos archivísticos de los archivos de gestión,
concordantes con la normativa vigente sobre la materia.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas
públicas.
2. Contratación Pública.
3. Normatividad vigente sobre el manejo de inventarios.
4. Conocimientos sobre sistemas de información para el manejo y administración
de inventarios.
5. Gestión Pública.
6. Administración de bienes y servicios.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Aplicativos y software
9. Normas técnicas de calidad.
10. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
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Noventa (90)
meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
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I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
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Nivel:
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Profesional
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Denominación del Empleo:
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Profesional Especializado
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Código:
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222
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Grado:
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27
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No. de cargos:
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27
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Dependencia:
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Donde se ubique el cargo
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Cargo del Jefe Inmediato:
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Quien Ejerza la Supervisión Directa
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II. 222-27
OFICINA DE CONTROL INTERNO
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III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
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Planificar, gestionar, ejecutar y controlar las
actividades correspondientes del plan anual de auditoría, desarrollar
evaluaciones al sistema de control interno y del sistema integrado de
gestión, identificar oportunidades de mejora y fortalecer los sistemas de
control interno e integrado de gestión en concordancia con las normas legales
vigentes.
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IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
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|
1. Aplicar las normas técnicas
de auditora en los procesos de evaluación y hacer seguimiento acorde con el
plan anual establecido que permita evaluar de manera integral la gestión de
las dependencias de la entidad y formular las recomendaciones que contribuyan
al mejoramiento de los procesos de conformidad con los procedimientos
establecidos.
2. Contribuir con la
formulación de los procesos de mejora de los programas de auditoría en las
actividades administrativa, operativa, financiera y de sistemas que permitan
una evaluación adecuada de los procesos con miras a su mejoramiento continuo.
3. Efectuar el seguimiento a
los planes de mejoramiento institucionales externos e internos, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
4. Adelantar y participar en
las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del proceso
auditor, recomendar los cambios frente a las mejores prácticas para su
aplicación una vez hayan sido aprobados, con calidad y oportunidad.
5. Verificar que el Sistema de
Control Interno de la entidad, se encuentre formalmente establecido de
conformidad con la normatividad vigente.
6. Realizar la evaluación de
los procesos y seguimientos a estos, de acuerdo con lo programado y la
normatividad vigente.
7. Aplicar técnicamente las
medidas para establecer el cumplimiento de las leyes, normas,
políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la entidad
de acuerdo con el enfoque de la auditoria y recomendar los ajustes que se
estimen necesarios.
8. Asesorar a la Entidad en el
estudio, organización y desarrollo administrativo, optimización y
racionalización de trámites, y demás asuntos relacionados con la gestión de
acuerdo con los principios de eficacia, eficiencia y efectividad de la
gestión pública.
9. Verificar que los controles
y riesgos asociados a los procesos objeto de evaluación estén adecuadamente
definidos y se mejore permanentemente de acuerdo con la evolución de la
entidad.
10. Comprobar el cumplimiento
de las medidas, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de los procesos objeto de revisión de la Secretaría
General.
11. Evaluar y verificar
dentro del proceso auditor los sistemas y canales de participación ciudadana
que en el desarrollo del mandato constitucional y legal tiene la entidad.
12. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Normatividad control interno.
2. Manuales de Procesos y Procedimientos.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Norma Integral de Calidad y Gestión.
5. Normas de auditoría
6. Contratación Pública.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Normas fiscales.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Normas técnicas de calidad.
11. Normatividad de orden distrital y Nacional del Sector
Público.
12. Indicadores de Gestión.
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VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
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· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
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|
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VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
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|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
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|
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Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
financiera y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
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II. 222-27
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
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|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
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|
|
Liderar el direccionamiento,
programación, formulación, seguimiento, cierre y registro de los planes
institucionales y los proyectos de inversión de la Secretaría General, de
acuerdo con los procedimientos internos, lineamientos técnicos establecidos y
la normatividad vigente.
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|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Orientar
a las dependencias en la formulación y adopción de políticas, planes y
programas para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría General.
2. Realizar
la formulación de los planes institucionales y los proyectos de inversión de
la Entidad en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan
Distrital de Desarrollo.
3. Efectuar
la formulación de los planes institucionales y de los proyectos de inversión,
en materia de objetivos, recursos, metas, actividades e indicadores siguiendo
los parámetros de la Secretaría General y los establecidos por la Secretaría
Distrital de Planeación, en el marco de la programación presupuestal.
4. Realizar
la programación de recursos tanto de funcionamiento como de inversión del
presupuesto de la Secretaría General, en el marco de la programación
presupuestal.
5. Efectuar
de manera mensual el monitoreo y conciliación de la información que se
desprendan de la ejecución de los proyectos de inversión y de los planes
institucionales.
6. Efectuar
el estudio técnico de las solicitudes de modificaciones presupuestales de los
proyectos de inversión, así como la generación de documentos que esto
exija.
7. Actualizar
los planes institucionales y los proyectos de inversión en los formatos
dispuestos por la Secretaría General y la Secretaría Distrital de
Planeación.
8. Registrar
las etapas de formulación, monitoreo, seguimiento y cierre de los planes
institucionales y proyectos de inversión en los formatos y aplicativos
dispuestos para ello.
9. Realizar
la solicitud y consolidación de información que provean las dependencias, relativa
a los proyectos de inversión de la entidad, con base en los cronogramas y
especificaciones indicadas.
10.
Orientar las dependencias de la Secretaría General en la preparación del
anteproyecto anual de presupuesto de inversiones y funcionamiento, con base
en los planes y programas.
11.
Implementar mecanismos y herramientas que permitan evaluar, hacer
seguimiento, y retroalimentar, el cumplimiento de los objetivos y
metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos y operativos que
adelante la Secretaría General, de manera eficiente y oportuna.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
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1.
Presupuesto público.
2. Planeación estratégica.
3. Modelo Estándar de Control
Interno
4. Normas técnicas de calidad
5. Normatividad vigente en
materia de Modelo Integrado de Gestión y Planeación.
6. Formulación de indicadores
de gestión y resultados.
7. Herramientas de gestión y
planeación.
8. Normas y procedimientos
internos.
9. Normas técnicas de calidad.
10. Herramientas ofimáticas.
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VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
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|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
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II. 222-27
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
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|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
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|
Elaborar y efectuar el seguimiento del plan estratégico
de tecnología de información (PETI) de la secretaria y gestionar la
articulación del subsistema de gestión de seguridad de información con el
sistema integrado de gestión de la entidad, necesarios para el cumplimiento
de los objetivos de la entidad; así como, efectuar la adopción de políticas,
planes y programas relacionados con la gestión informática de la Secretaría
General, necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
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|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar
seguimiento y evaluación a la ejecución de metas y actividades del Plan
Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información del sector Gestión Pública,
según criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Consolidar
las necesidades de proyectos de alto componente tecnológico de las diferentes
dependencias de la entidad, elaborando, actualizando y realizando seguimiento
al plan estratégico de tecnología de la información -PETI-, según criterios
técnicos y normativos establecidos.
3. Realizar
la formulación y seguimiento de políticas de TIC, Seguridad de la Información
y Portafolio de TIC del sector Gestión Pública, de acuerdo con la
normatividad y especificaciones técnicas.
4. Hacer
seguimiento a la implementación de la Arquitectura Empresarial de la Entidad
y del sector Gestión Pública, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
5. Responder
por las etapas de análisis, diseño, desarrollo, pruebas y puesta en marcha de
los proyectos de ingeniería de software que le sean asignados, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
6. Efectuar
el proceso de articulación de la política TIC del sector Gestión Pública y
otros sectores del Distrito y nivel Nacional, para facilitar la integración y
la interoperabilidad de información y/o servicios, de acuerdo con los
lineamientos técnicos.
7. Efectuar
la Socialización del Plan del Estratégico de Tecnología y Sistemas de
Información (PETI) del sector Gestión Pública, de manera oportuna y eficaz.
8. Brindar
asistencia profesional en el diseño, elaboración, actualización y revisión de
métodos, procedimientos y documentos relacionados con el software requerido
por la organización, de manera oportuna.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Administración y
gestión de recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones
y conceptos de hardware.
3. Conocimientos sobre
metodologías de software.
4. Auditorias en
sistemas.
5. Seguridad
informática.
6. Herramientas
ofimáticas.
7. Estatuto de
anticorrupción.
8. Normas técnicas de
calidad.
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|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
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|
II. 222-27
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Elaborar documentos de análisis,
estrategias e instrumentos en temas de gestión pública, para articular la
formulación, seguimiento y evaluación a las políticas públicas y lineamientos
de política emanadas del sector.
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|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Elaborar, en coordinación
con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos, programas,
estrategias y herramientas para orientar la implementación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública, protección
de recursos documentales de interés público de la ciudad, gestión documental
de la administración distrital y la proyección internacional de la ciudad.
2. Elaborar estrategias que
permitan la articulación en el desarrollo de investigaciones y en la
formulación y seguimiento de políticas públicas y lineamientos de política en
el sector.
3. Gestionar alianzas,
programas, proyectos y estrategias en el sector administrativo y entre éste y
otras entidades del orden distrital, regional y/o nacional, para el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital y el objeto social del sector.
4. Gestionar lo relacionado
con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y contractual de la
dependencia, de conformidad con las políticas de la entidad.
5. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Gestión pública Distrital
2. Normatividad vigente de políticas
públicas
3. Diseño, seguimiento y evaluación de
políticas públicas
4. Fortalecimiento institucional
5. Sistemas de Gestión
6. Ley de Transparencia
7. Ética pública y estrategias
anticorrupción
8. Cultura organizacional
9. Manejo de herramientas ofimáticas
10. Técnicas de redacción y ortografía
|
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|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Derecho del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ciencia Política; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estudios e investigaciones
en materia de desarrollo institucional para la formulación de política
pública, así como diseñar e implementar estrategias o lineamientos en materia
de fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo en el Distrito
Capital.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Implementar estrategias de
análisis y efectuar recomendaciones de la situación administrativa del
distrito capital.
2. Liderar, en coordinación
con las instancias y actores pertinentes, la formulación de políticas de
modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión pública distrital.
3. Diseñar, en coordinación
con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y estrategias para
orientar la implementación de políticas de modernización, tecnificación y
mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
4. Realizar acciones de
seguimiento, análisis y monitoreo de la organización administrativa del
distrito capital, de sus procesos de ajuste y del desempeño de los diferentes
organismos y entidades.
5. Proyectar conceptos sobre
las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
6. Gestionar lo relacionado
con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y contractual de la
dependencia, de conformidad con las políticas de la entidad.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Gestión pública
Distrital
2. Normatividad vigente
en desarrollo institucional
3. Diseño, seguimiento y
evaluación de políticas públicas
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas de Gestión
6. Ley de Transparencia
7. Ética pública y
estrategias anticorrupción
8. Cultura
organizacional
9. Manejo de
herramientas ofimáticas
10. Técnicas de redacción y
ortografía
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Derecho del
núcleo básico de Derecho.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estudios e investigaciones
en materia de desarrollo institucional para la formulación de política
pública, así como diseñar e implementar estrategias o lineamientos en materia
de fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo en el Distrito
Capital.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Desarrollar
estudios e investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación
de la Administración Pública distrital en todos los niveles.
2. Implementar
estrategias de análisis y efectuar recomendaciones de la situación
administrativa del distrito capital.
3. Asesorar y acompañar a las
entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos, estrategias,
programas y, consolidación de los sistemas de gestión y el sistema de control
interno, y de una cultura ética, de transparencia y anticorrupción, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
4. Liderar,
en coordinación con las instancias y actores pertinentes, la formulación de
políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión
pública distrital.
5. Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6. Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
7. Gestionar
lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Gestión pública Distrital
2. Normatividad vigente sobre política
pública.
3. Diseño, seguimiento y evaluación de
políticas públicas
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas
de Gestión
6. Ley de
Transparencia
7. Ética
pública y estrategias anticorrupción
8. Cultura
organizacional
9. Manejo de
herramientas ofimáticas
10. Técnicas de redacción y
ortografía
11. Metodologías para el
desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial o ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estrategias que impulsen la obtención de
recursos técnicos y financieros provenientes tanto de la ayuda oficial al
desarrollo como de fondos privados nacionales e internacionales, que permitan
complementar la implementación de los proyectos estratégico del plan de
desarrollo.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Definir, implementar y
realizar el seguimiento al plan de cooperación internacional que defina
fuentes (donantes potenciales y estratégicos) a la luz de las prioridades del
Plan de Desarrollo de Bogotá.
2. Definir rutas de
aproximación diferenciada, coordinada con APC-Colombia y las entidades de
orden nacional, según el perfil del donante, para cada uno de los socios
definidos como potenciales cooperantes y posibles aliados estratégicos.
3. Elaborar y ejecutar
estrategias de captación de fondos y recursos técnicos, que defina
necesidades y objetivos, dirigida a empresas internacionales, organizaciones
privadas y grandes fundaciones internacionales sensibles a las temáticas
priorizadas en el Plan de Desarrollo de la ciudad.
4. Implementar las acciones de
captación y fidelización de aliados, a través de la búsqueda activa de nuevas
oportunidades internacionales que representen recursos técnicos o financieros
adicionales para la ciudad, en especial aquellos programas dirigidos a
ciudades.
5. Realizar seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos mediante convenios y/o proyectos
de cooperación suscritos por la Secretaría General y/o la Dirección Distrital
de Relaciones Internacionales y diseñar estrategias que le permitan a la
ciudad aprovechar los acuerdos existentes en diferentes escenarios tanto
públicos como privados.
6. Elaborar informes y emitir
conceptos técnicos en relación a las diversas modalidades de cooperación internacional.
7. Realizar
el seguimiento y apoyo en la ejecución de los contratos de la
Dirección y Revisión de informes productos de estos contratos y convenios.
8. Diseñar y coordinar las
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo derivadas de las estrategias de
participación en redes de la ciudad.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Relaciones Internacionales.
2. Comercio internacional.
3. Desarrollo, competitividad y productividad
regional y/o nacional.
4. Políticas públicas.
5. Mercadeo y administración.
6. Sistemas de información y gestión.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Técnicas de redacción y ortografía
9. Dominio del idioma inglés (leído, hablado y
escrito)
10. Política Internacional
11. Cooperación Internacional
12. Comunicación Intercultural
13. Comunicación Estratégica
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Conceptuar desde lo legal y normativo, y
orientar a la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales y su
Subdirección en la realización de alianzas estratégicas de Ciudad, a través
de acuerdos, actas de entendimiento, convenios, entre otros instrumentos, en
marco del fortalecimiento de las Relaciones Internacionales de Bogotá D.C.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Elaborar e impulsar los
documentos técnicos y jurídicos que deban adelantarse en las fases
precontractuales, contractuales y pos contractuales ante las diferentes áreas
de apoyo de la Secretaría General.
2. Orientar legalmente a la
Dirección y la Subdirección en la etapa previa de interlocución con las
oficinas jurídicas de los diferentes actores internacionales para la
suscripción de instrumentos de cooperación internacional.
3. Revisar los documentos que
deban suscribir el Director(a) y la Subdirector(a) generados con ocasión de
la suscripción de alianzas estratégicas de la Ciudad.
4. Emitir los conceptos
jurídicos que le sean solicitados por la Dirección o los diferentes sectores
de la administración distrital, en materia de alianzas estratégicas,
instrumentos de cooperación internacional, entre otros.
5. Revisar y desarrollar los
procesos en materia de cooperación internacional, alianzas estratégicas y
ejecución de eventos, de acuerdo con las directrices establecidas y la
normatividad vigente sobre la materia.
6. Realizar la revisión de
legalidad de los documentos productos de la alianza internacional previo
trámite ante la Secretaría Jurídica.
7. Orientar estratégicamente
los aspectos legales derivados de los proyectos de cooperación para el
desarrollo, promoción y proyección internacional del Distrito Capital.
8. Seguimiento y apoyo en la
ejecución de los contratos de la Dirección y Revisión de informes productos
de estos contratos y convenios.
9. Realizar las actividades a
cargo de la dirección distrital de Relaciones Internacionales en relación con
la gestión administrativa, contractual, derivados del proyecto de inversión.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Organización
administrativa del Distrito Capital
2. Cooperación
internacional
3. Comercio internacional
4. Gestión de proyectos
5. Sistema Integrado de
Gestión
6. Contratación pública
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Establecer los lineamientos de operación de la
dependencia y gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento
físico, presupuestal y contractual de la misma, de conformidad con las
políticas de la entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Establecer los lineamientos
de operación para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia, de
acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. Formular, elaborar y hacer
seguimiento de los planes de gestión de la dependencia.
3. Realizar la programación,
modificación o ajuste, seguimiento, control y orientación a la ejecución
presupuestal y financiera (PAC) de la dependencia.
4. Realizar la formulación y
seguimiento de los proyectos de inversión a cargo de la dependencia.
5. Elaborar y hacer
seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan operacional anual de
inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
6. Participar en la
formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7. Proponer mejoras a la
gestión de la dependencia, de conformidad con los seguimientos y análisis
realizados.
8. Implementar los
instrumentos de seguimiento administrativo y financiero de los proyectos a
cargo de la dirección, de manera oportuna y eficiente.
9. Realizar las actividades de
carácter administrativo, presupuestal y de articulación interna para el
normal funcionamiento de la dirección de Relaciones Internacionales.
10. Efectuar el diseño,
implementación y seguimiento de estrategias de planeación, coordinación y
gestión de proyectos en el marco del proyecto de inversión, de forma
oportuna, acertada y responsable.
11. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Planeación estratégica.
2. Diseño y evaluación de
proyectos.
3. Plan de inversión y gastos
4. Presupuesto público
5. Estadística básica
6. Sistema Integrado de Gestión
7. Manejo de herramientas
ofimáticas
8. Técnicas de redacción y
ortografía.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Definir y administrar los lineamientos de operación de la
dependencia y gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento
administrativo, físico, presupuestal y contractual de la misma, de
conformidad con las políticas de la entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Coordinar y organizar con
las dependencias de la Secretaría General los apoyos administrativos y
financieros que requiera la Dirección Distrital de Archivo y sus
dependencias, para el cumplimiento de sus funciones.
2. Gestionar la información
para la actualización del Sistema de Gestión Contractual y Presupuestal de la
Secretaría General, en lo concerniente a la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
3. Coordinar y gestionar
con las instancias que corresponda, la formulación y seguimiento de los
planes de gestión y los proyectos de inversión a cargo de la dependencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
4. Articular con la Dirección
de Contratación la gestión contractual de personas naturales y jurídicas para
el apoyo de la gestión institucional que requiera la Dirección Distrital de
Archivo para el Desarrollo de sus actividades, velando porque se ajusten al
marco legal a los planes, programas y proyectos de la Entidad.
5. Gestionar y absolver las
inquietudes y peticiones que en relación con los procedimientos de
celebración, ejecución, supervisión y liquidación de contratos sean
formulados al interior de la Dependencia.
6. Solicitar y/o
proyectar los conceptos y observaciones que en materia administrativa y
jurídica requiera la dependencia para el adecuado desarrollo de sus
operaciones.
7. Elaborar y hacer
seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan operacional anual de
inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
8. Contribuir profesional y
técnicamente en la construcción de los documentos requeridos para el
desarrollo de los procesos contractuales que adelante la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Gestión pública Distrital
2. Normatividad vigente sobre
política pública.
3. Diseño, seguimiento y
evaluación de políticas públicas.
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas de Gestión
6. Ley de Transparencia
7. Ética pública y estrategias
anticorrupción
8. Cultura organizacional
9. Manejo de herramientas
ofimáticas
10. Técnicas de redacción y
ortografía
11. Metodologías para el
desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Ciencia Política; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Derecho;
del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
I. 222-27 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar estudios para la formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación de la Política Pública Distrital de Servicio a la
Ciudadanía; así como realizar actividades presupuestales, precontractuales y
de ejecución de los proyectos de inversión y recursos de gastos de
funcionamiento asignados, para la implementación y control del financiamiento
de la política.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Revisar y analizar las
necesidades y situaciones en la prestación de servicios a la ciudadanía, con
el fin de elaborar propuestas de política y lineamientos, acordes con las
necesidades de la ciudadanía y entidades distritales.
2. Liderar y estructurar la
formulación de los planes estratégico, de gestión, contractual y de inversión
que sean requeridos por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del
jefe inmediato, con criterios de calidad y oportunidad.
3. Realizar estudios de
seguimiento y evaluación sobre la implementación de la política y/o sus
lineamientos, de manera oportuna.
4. Proponer la formulación de
acciones y proyectos para desarrollar en los planes estratégicos, de gestión
y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la política institucional.
5. Elaborar los planes de contratación,
PAC (Plan Anual de Caja) iniciales y reprogramaciones POA (Plan Operativo
Anual), modificaciones en los mismos, los informes y justificaciones del
anteproyecto de presupuesto de los proyectos de inversión, con calidad y
oportunidad.
6. Elaborar documentos
técnicos y consolidar la documentación soporte de las contrataciones de los
proyectos de inversión de acuerdo a los procedimientos establecidos en cada
caso.
7. Elaborar y proyectar los
informes, oficios y demás documentos requeridos por el superior jerárquico,
de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Entidad.
8. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Planeación
estratégica
5. Régimen
de contratación pública
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Formulación
y evaluación de Políticas Publicas
8. Indicadores
de Gestión
9. Estadística
básica
10. Estatuto
Anticorrupción.
11. Formulación
y evaluación de proyectos.
12. Herramientas
ofimáticas
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en: Título profesional en: Ciencia
Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y
Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Políticas
y Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar lineamientos, estrategias y metodologías para la
medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital y a los
diferentes canales de interacción de servicio a la ciudadanía, que permitan
el mejoramiento continuo de los servicios prestados en el marco de las
necesidades, demanda y expectativas de la ciudadanía.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar la formulación,
ejecución y seguimiento de la Política Pública Distrital de Servicio a la
Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Elaborar estudios y/o
diagnósticos que permitan establecer un modelo de medición, evaluación y seguimiento
a la política pública distrital de servicio a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3. Diseñar e implementar
lineamientos, estrategias y/o metodologías para la medición, evaluación y
seguimiento de política pública del servicio a la ciudadanía, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
4. Diseñar, implementar y
analizar herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, acorde con las
políticas institucionales.
5. Asesorar y acompañar a las
entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos, estrategias
metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición, evaluación y
seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las
competencias de la Secretaría General.
6. Implementar estrategias
relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los sistemas
integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
7. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Gestión
de Calidad
6. Indicadores
de Gestión
7. Estadística
básica
8. Estatuto
Anticorrupción.
9. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en disciplina académica: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Psicología
del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar y elaborar estudios,
diagnósticos y análisis que permitan el desarrollo de un modelo de servicio a
la ciudadanía, la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana y el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar las condiciones de
atención a la ciudadanía.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar políticas, planes,
programas y proyectos de atención y prestación de los servicios distritales a
la ciudadanía, con criterios de eficacia y oportunidad.
2. Elaborar estudios,
diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las directrices
establecidas.
3. Elaborar y ejecutar
lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de
diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4. Elaborar estrategias para
la estandarización de procesos y procedimientos de servicio entre las
distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento de trámites y
optimización de recursos, con criterios de eficiencia y oportunidad.
5. Gestionar el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General que
le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Realizar actividades de
monitoreo y verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
7. Realizar actividades para
la prestación y suministro de los servicios de aseo, vigilancia, cafetería,
muebles y enseres en los canales de interacción ciudadana adscritos a
la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros establecidos
8. Realizar actividades
relacionadas con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
9. Realizar las actividades
para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes, conceptos, actos administrativos solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Régimen
de contratación pública
6. Administración
de recursos físicos y humanos.
7. Servicio
a la Ciudadanía
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
II.
222-27 SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
|
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar el
seguimiento y control a los, planes, programas y proyectos corporativos para
la Secretaria General, que contribuyan al cumplimiento de la misión
institucional, en articulación con las dependencias correspondientes para la
adecuada toma de decisiones.
|
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
|
1. Realizar acciones para la formulación, seguimiento y
evaluación de planes, programas y proyectos de la Subsecretaría Corporativa, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Desarrollar y programar los ajustes necesarios al
plan operativo y plan de mejora de la Subsecretaria con el propósito de
contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas del plan y de la misión
institucional.
3. Realizar y revisar procesos en la gestión
contractual y legal, gestión administrativa, gestión financiera y empleo
público, de acuerdo con las directrices establecidas y normatividad vigente.
4. Ejecutar y revisar las actividades relacionadas con
el proceso de gestión documental de la entidad, de acuerdo con la
normatividad vigente, en cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Desarrollar acciones que permitan la articulación de
los procesos y procedimientos de las Direcciones a cargo de esta
Subsecretaria, teniendo en cuenta las normas y procedimientos existentes.
6. Diseñar y hacer seguimiento a estrategias y
metodologías para la gestión administrativa de los recursos de la Secretaría
General, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
7. Implementar acciones de seguimiento, verificación y
validación de los planes de mejoramiento e información solicitada por los
entes de control, de acuerdo con las directrices de los órganos rectores.
8. Elaborar oficios, estudios, investigaciones,
proyectos, actos administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la
Dependencia de acuerdo a directrices del jefe inmediato.
9. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Normatividad empleo público y función pública.
3. Conocimientos de presupuesto, contabilidad y
tesorería pública
4. Finanzas Públicas.
5. Indicadores financieros, económicos, administrativos
y de gestión.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Normas técnicas de calidad.
|
|
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
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|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años
de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
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|
|
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II. 222-27 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las actividades jurídicas
y contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo con las
directrices de los órganos rectores y la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar
actividades relacionadas con los procesos licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos, contratación directa y solicitudes de oferta
de servicios, bienes y obras, cesión de contrato, convenios y contratos
interadministrativos, liquidación del contrato, mínima cuantía e
interventoría y supervisión y demás procesos contractuales que se requieran
en la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaria, a los usuarios
internos y externos en aspectos de carácter jurídico y contractual con la
eficacia requerida
3. Sustanciar
los actos que resuelven los recursos interpuestos contra los actos
administrativos emitidos por la dependencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. Solicitar
a las entidades respectivas, personas naturales o jurídicas, la documentación
necesaria para la celebración y ejecución de los contratos que deba suscribir
la secretaria general, en concordancia con la normatividad vigente sobre la
materia.
5. Diseñar
herramientas y metodologías que permitan usar y actualizar las aplicaciones
de contratación y jurídicas de manera eficiente.
6. Elaborar
los actos administrativos y respuestas correspondientes a consultas,
peticiones, demandas, conceptos y estudios jurídicos, dentro de los términos
y plazos establecidos.
7. Revisar
el cumplimiento de requisitos de las autorizaciones y la documentación para la
elaboración de contratos de prestación de servicios remitidas por las
diferentes dependencias de la Secretaria General, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.
8. Hacer
estudios sobre proyectos de ley o decretos que expida el Gobierno nacional o
distrital en materia de contratación, de manera oportuna.
9. Mantener
actualizado el sistema de información de procesos judiciales respecto de los
procesos activos a su cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10.
Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Constitución Política.
2. Estatuto general de
contratación pública y Decretos Reglamentarios vigentes
3. Presupuesto Público.
4. Cooperación Internacional
5. Alianzas Público-Privadas
6. Riesgos previsibles
7. Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
8. Manejo del sistema
electrónico de publicidad de los procesos contractuales
9. Derecho Constitucional,
administrativo y contractual.
10. Contratación.
11. Estatuto de
anticorrupción.
12. Normas técnicas de
calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Diseñar estrategias de
comunicación y desarrollo de políticas y procedimientos encaminados al
cumplimiento de objetivos y metas de la dependencia y en la prestación de los
servicios internos y externos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Proponer y realizar
investigaciones y estudios sobre temas concernientes con la gestión del
Talento Humano de la Entidad, con el fin de implementar nuevos procedimientos
y/o mejorar los existentes, en la prestación de los servicios internos y/o
externos.
2. Elaborar y/o revisar los
proyectos de actos administrativos que le sean asignados de acuerdo con las
normas vigentes.
3. Hacer seguimiento, evaluar
y presentar informes acerca del estado, logro de los objetivos y las metas
establecidas para la dependencia durante cada vigencia, con la oportunidad y
calidad requeridas.
4. Atender a usuarios
internos, externos y/o ciudadanos, de conformidad con la estrategia de
comunicación de la entidad y según las políticas, parámetros y lineamientos
de servicio establecidos.
5. Diseñar y hacer seguimiento
a los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o
en la Entidad.
6. Elaborar diferentes
propuestas para el Plan Institucional de Capacitación que involucren
programas de formación, inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para
cubrir las necesidades de los funcionarios de la Entidad.
7. Orientar y evaluar
políticas, planes, programas institucionales del talento humano, de acuerdo
con la normatividad vigente.
8. Elaborar los informes que
sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos de petición y
demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
9. Efectuar asesoría al interior
de la Dependencia, en temas relacionados con administración de personal y
necesarias, para facilitar investigaciones, estudios en temas de competencia
del área.
10. Administrar la estrategia
de comunicación interna en materia de personal que promueva la cultura
organizacional de trabajo, bajo los procedimientos y políticas de la entidad.
11. Desarrollar y dar a
conocer los temas estratégicos de la dependencia, mediante la utilización de
los medios de comunicación internos.
12. Estimular la
participación activa del Talento Humano de la Secretaría General en los
programas de formación y bienestar social y laboral.
13. Formular, ejecutar y
controlar el Plan de Bienestar y Capacitación para los servidores de la
Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., como estrategia para
mejorar los niveles de motivación y compromiso de los funcionarios.
14. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normas sobre administración
de personal
2. Empleo público y carrera
administrativa
3. Estrategias de comunicación
4. Planeación estratégica y
operativa.
5. Planes de Bienestar e
Incentivos
6. Plan Institucional de
Capacitación
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación
profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar técnicamente a la
Dirección de Talento Humano en los temas relacionados con administración de
personal, carrera administrativa, elaboración de nómina, proyecciones
presupuestales y estratégicos con el fin de prestar apoyo profesional en el
cumplimiento de requerimientos en términos oportunos y eficientes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Revisar
y elaborar documentos y actos administrativos relacionados con el sistema de
administración y liquidación de la nómina de la Secretaría General.
2. Realizar
las proyecciones presupuestales correspondientes a los procedimientos de la
Dirección de Talento Humano, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3. Revisar
la nómina de personal de planta para el pago oportuno, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
4. Efectuar
la liquidación de los reintegros de personal y de prestaciones sociales que
sean ordenados, con calidad y oportunidad
5. Elaborar
los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos
de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
6. Programar
y hacer seguimiento al Plan Anual de Caja mensual de acuerdo a las novedades
y plazos a los que haya lugar, cumpliendo con los requerimientos establecidos
para el pago de la nómina.
7. Hacer
seguimiento a la ejecución presupuestal relacionado con el pago de la nómina,
con el fin de garantizar los recursos necesarios para el pago de servicios
personales.
8. Orientar
a la Dirección de Talento Humano en temas relacionados con administración de
personal y consolidar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía.
9. Analizar
y dar solución a situaciones de administración de personal que se presentan,
de acuerdo a los términos y condiciones necesarias, para facilitar investigaciones,
estudios en temas de competencia del área.
10.
Realizar las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión,
siguiendo los lineamientos del Plan Estratégico de la Entidad, con
oportunidad y eficiencia.
11.
Revisar, elaborar y dar trámite a las autorizaciones de retiro parcial y
definitivo de las cesantías del régimen de retroactividad y régimen
anualizado, para garantizar el pago oportuno.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Norma Presupuestal y Financiera del
Distrito.
2. Normas vigente sobre seguridad
social.
3. Manejo de archivos planos.
4. Conocimiento administración
y normatividad relacionada con el presupuesto distrital
5. Conocimiento en liquidación
y normas de cesantías
6. Régimen salarial y
prestacional de los empleados públicos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación
profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Contaduría Pública.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
y revisar las actuaciones jurídicas relacionadas con el proceso de gestión
del talento humano y, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos precontractuales y
post contractuales, para las contrataciones a cargo de la dependencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Emitir conceptos jurídicos relacionados con el
cumplimiento de las funciones específicas establecidas en la normatividad
vigente, de manera oportuna.
2. Revisar y conceptuar jurídicamente sobre los
procedimientos relacionados con la vinculación, permanencia y retiro de
servidores públicos, conforme a las políticas de la Entidad y la normatividad
vigente.
3. Emitir
lineamientos jurídicos de los procedimientos de talento humano y proyectar
documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos administrativos
relacionados con los procesos de la dependencia, de acuerdo a la normatividad
vigente y las directrices establecidas.
4. Elaborar respuestas a consultas y atender
requerimientos de procesos judiciales que se dirijan a la dependencia, de
manera eficiente y oportuna.
5. Ejecutar
los procesos precontractuales a cargo de la dependencia y realizar el
seguimiento durante la etapa de adjudicación para que la misma sea oportuna,
de conformidad con el cronograma establecido.
6. Brindar
soporte técnico en la etapa post contractual a cargo de la dependencia, para
garantizar el cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales a
cargo de los contratistas.
7. Contribuir
profesionalmente en la supervisión de los contratos y convenios a cargo de la
Dirección en los temas asignados, para que sean ejecutados de acuerdo con los
criterios establecidos.
8. Elaborar
los estudios de sector, análisis de las propuestas y cotizaciones presentadas
a los procesos de selección, evaluación técnica y económica de los procesos
de selección de proveedores, bajo los criterios señalados en los pliegos de
condiciones.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
orgánico de Bogotá
2. Estructura
organizacional
3. Plan
de Desarrollo Distrital
4. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
5. Normas
sobre administración de personal.
6. Derecho
Administrativo.
7. Contratación
estatal.
8. Ley
80 de 1993
9. Ley
909 de
10.
Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios, Normatividad Vigente.
11.
Herramientas ofimáticas.
12.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la gestión, planeación, ejecución, control y
seguimiento físico y financiero de la dependencia con miras a optimizar la
utilización de los recursos y lograr un mejoramiento funcional de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Gestionar la planeación, ejecución y seguimiento
financiero y presupuestal de la Dirección de acuerdo a la normatividad
vigente.
2. Elaborar lineamientos para la ejecución y desarrollo
de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la
provisión de bienes y servicios en la entidad de manera eficiente y oportuna.
3. Realizar acompañamiento en el diseño, elaboración,
ejecución e implementación de planes, programas, servicios y proyectos de la
dependencia de acuerdo con los requerimientos necesarios y según la
normatividad vigente.
4. Realizar la implementación, seguimiento y evaluación
de planes, programas y estrategias de provisión, suministro,
mantenimiento y la preservación de bienes y servicios, para lograr una
adecuada organización, clasificación, distribución y control de los mismos
5. Diseñar estrategias de ejecución y control para
modernizar de las políticas de bienes y servicios y recursos físicos de la
Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente y directrices del Director.
6. Ejecutar las actividades de seguimiento en la etapa
pre-contractual y pos-contractual de los contratos asignados en concordancia
con lineamientos técnicos y normativos.
7. Realizar actividades relacionadas con las diferentes
modalidades de contratación pública que deba adelantar la dependencia, en las
etapas pre-contractuales, contractuales y pos-contractuales de acuerdo con la
normatividad vigente y los lineamientos técnicos.
8. Desempeñar
las funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Contratación Pública.
2. Gestión Pública.
3. Procesos administrativos y
gerenciales.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Economía, Economía y Finanzas,
Finanzas y Comercio Internacional, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo
básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios, o Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar,
desarrollar y aplicar metodologías para la organización, transferencia,
disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los
archivos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad y la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Formular
manuales, guías, y demás herramientas para la organización, transferencia,
disposición de documentos, preservación y valoración de los archivos, de
acuerdo con las necesidades de la Entidad y la normatividad vigente.
2. Realizar
las actividades relacionadas con el proceso de gestión documental atendiendo
las directrices definidas y la normativa vigente.
3. Desarrollar
las metodologías para la organización, transferencia, disposición de
documentos, preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de
manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
5. Realizar
los requerimientos relacionados con los sistemas de información establecidos,
de manera oportuna y eficiente.
6. Elaborar
los informes y demás reportes que le sean requeridos a la dependencia
relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la supervisión directa
la Subdirección de Servicios Administrativos.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza de la dependencia.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Procesos administrativos y gerenciales.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de Conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el seguimiento y control a las asignaciones
presupuestales para su adecuada programación, ejecución y seguimiento, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar
los planes y programa relacionados con la gestión presupuestal, de acuerdo
con los parámetros y lineamientos establecidos.
2. Realizar
acciones enfocadas para la administración del PAC de la Secretaría General,
acorde con la normatividad vigente.
3. Elaborar
los informes para el seguimiento a las ejecuciones presupuestales y que sean
requeridos, según los procedimientos establecidos por la Secretaría Distrital
de Hacienda.
4. Efectuar los aportes profesionales requeridos en
la elaboración del anteproyecto anual del presupuesto de inversión y
funcionamiento de la Entidad, para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
5. Realizar
actividades relacionadas con la elaboración y trámite de las solicitudes de
adición, modificación y traslados presupuestales, de acuerdo con los
parámetros y lineamientos establecidos.
6. Realizar
el seguimiento, evaluación y control de las operaciones presupuestales de la
entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto público.
3. Finanzas Públicas.
4. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
5. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública, Administración
de Empresas, Administración Financiera, Administración Financiera y de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el análisis diseño e implementación de las
acciones para el desarrollo del proceso contable y de tesorería de la
Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar el análisis de los
estados financieros de la Secretaría General, detectando puntos críticos y
señalando acciones que permitan lograr mejoras en la información contable con
efectividad, veracidad y calidad.
2. Desarrollar actividades
para la implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y
procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
3. Evaluar el sistema contable
de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Administrar los sistemas de
información contable, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos.
5. Preparar y presentar los
informes contables y los estados financieros de la Secretaría General,
requeridos por los órganos de control y otras instancias, en coordinación con
las dependencias de la Entidad.
6. Revisar y aprobar los pagos
con sus descuentos tributarios y causación, dando cumpliendo al proceso
contable de la Secretaría General.
7. Realizar
la certificación de los balances y Estados financieros de la Entidad, de
manera técnica y oportuna.
8. Revisar y presentar los
planes, programas y demás acciones relacionadas con la contabilidad y
tesorería de la Entidad, de acuerdo con los parámetros y lineamientos
establecidos.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Estatuto Orgánico del
Presupuesto Nacional y distrital
5. Plan Único de cuentas de la
Contaduría General de la Nación
6. Manejo de paquetes
contables.
7. Normas tributarias
distrital y nacional
8. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
9. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10. Código Régimen
Disciplinario.
11. Estatuto de
anticorrupción.
12. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
25
|
|
No. de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-25 OFICINA
DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Planificar y auditar los procesos,
procedimientos, controles y riesgos de la Secretaría General formulando
recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad
y al fortalecimiento de los Sistemas de Control Interno.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Realizar las auditorías
internas acorde con el Plan Anual establecido, que permita evaluar de manera
integral la gestión de las dependencias de la Entidad, y de ser necesario
efectuar recomendaciones para la elaboración del plan de mejoramiento, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Planificar, gestionar,
ejecutar y controlar el proceso de auditoría interna, de conformidad a las
condiciones y términos establecidos en el Plan Anual de Auditoria, con el
propósito de contribuir a mejorar la gestión de la entidad.
3. Realizar los
documentos respectivos de calidad, informes relacionados con los hallazgos de
las auditorias y no conformidades de las auditorías practicadas a los proceso
de la Secretaría General con el objeto de elaborar las recomendaciones
correspondientes, acciones preventivas y correctivas para el mejoramiento de
la Entidad.
4. Realizar evaluaciones de auditoria
conforme al plan anual y aplicación y actualización de programas de auditoria
de procesos de la entidad de acuerdo con las directrices establecidas; así
como el seguimiento a las planes de mejoramiento a las auditorías
practicadas.
5. Realizar acciones que
permitan la fomentar una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo y en pro del cumplimiento misional de la Secretaría General.
6. Realizar actividades para
establecer la efectividad de los controles internos de los procesos y
de los riesgos asociados a estos, en materia operativa, administrativa,
financiera y contable, así como el sistema y seguridad de la información de
la entidad.
7. Analizar y verificar la
gestión de riesgos que representen una amenaza para la consecución de los
objetivos organizacionales como de los procesos objeto de evaluación, de
acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad control
interno.
2. Manuales de Procesos y
Procedimientos.
3. Modelo Estándar de Control
Interno (MECI).
4. Norma Integral de Calidad y
Gestión.
5. Normas de auditoría
6. Contratación Pública.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Normas fiscales.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Normas técnicas de
calidad.
11. Normatividad de orden distrital y Nacional del
Sector Público.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración pública,
administración de empresas, administración financiera, o administración
financiera y de sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
financiera y afines
.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cinco (5) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-25 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y/o estrategias que
permitan la ejecución del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel
distrital y la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana; así como gestionar el funcionamiento de los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar la
prestación del servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2. Realizar
la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones
para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde
con las directrices establecidas.
3. Elaborar
lineamientos y/o estrategias que permitan la ejecución del modelo de servicio
a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de diversos medios
de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y oportunidad.
4. Asesorar
en la elaboración de estrategias relacionadas con la estandarización de
procesos y procedimientos de servicio entre las distintas entidades y
organismos distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos,
con criterios de eficiencia y oportunidad.
5. Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6. Realizar
actividades de verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
7. Realizar
actividades relacionadas con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, de conformidad con las políticas de la entidad.
8. Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar
los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de acuerdo con
las directrices establecidas.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Régimen
de contratación pública
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Estadística
básica
8. Estatuto
Anticorrupción.
9. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
24
|
|
No. de cargos:
|
20
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-24 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar la implementación
del Sistema de Gestión de Calidad para el mejoramiento continuo de la gestión
institucional, así como la implementación del Modelo Integrado de Planeación
y Gestión (MIPG) al interior de la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos y la normatividad vigente
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar
acompañamiento en la identificación, formulación, clasificación, análisis y valoración
de los riesgos a todos los procesos de la Secretaría General, de acuerdo con
los principios de calidad, oportunidad y eficiencia.
2. Implementar
el Sistema de Gestión de Calidad en la Secretaría General, en concordancia
con los lineamientos técnicos y la normatividad vigente sobre la materia.
3. Brindar
acompañamiento a las diferentes dependencias de la Secretaría General en las
tareas propias del ciclo de gestión de calidad de los procesos, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
4. Orientar
la implementación, mantenimiento y sostenibilidad de las dimensiones y
políticas Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) de la Secretaria
General, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
5. Adelantar
la implementación del ciclo de la mejora continua al interior de la
Secretaría General, de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos.
6. Implementar
las Políticas de Transparencia y Anticorrupción al interior de la Secretaría
General, de acuerdo con los parámetros técnicos y normativos establecidos.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Procesos y normatividad en presupuesto.
2.
Sistemas de seguimiento a los proyectos de inversión del Distrito.
3.
Sistemas de información y estadística.
4.
Formulación de indicadores de gestión y resultados.
5.
Herramientas de gestión y planeación.
6.
Estatuto Anticorrupción y Ley de Transparencia
7.
Normas técnicas de calidad. (MIPG)
8. Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar técnicamente los proyectos de ingeniería de
software, y asesorar técnicamente el desarrollo de los mismos para asegurar
que todos los aspectos de arquitectura sean implementados de manera correcta,
orientando y planificando cada etapa del ciclo de vida de sofware, apoyando
el proceso de integración continua con el uso de mejores prácticas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Evaluar los requerimientos
funcionales y técnicos expresados por los usuarios de la entidad, y dar la
viabilidad de desarrollo e implementación, para nuevos sistemas de
información y/o nuevas funcionalidades de los existentes, detallando los
recursos necesarios para llevarlo a cabo y definir los requisitos no
funcionales de los proyectos de ingeniería de software asignado.
2. Ejecutar y evaluar
los cronogramas o planes de trabajo elaborados en la ejecución y avance de cada
proyecto de ingeniería de software.
3. Brindar y responder por la
información necesaria sobre el avance y seguimiento de los proyectos
informáticos, así como dar respuesta a los requerimientos allegados a la
entidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el
PETI.
4. Orientar y organizar las
pruebas de integridad y desarrollar procesos de evaluación o feedback a los
proyectos de ingeniería de software, que permita conocer si lo desarrollado
satisface las expectativas del usuario y dar el aval para su paso a
producción.
5. Gestionar la implementación
de interfaces, servicios de interoperabilidad e integración de los proyectos
de ingeniería de software adelantados al interior de la entidad y/o con otras
entidades.
6. Aplicar y proponer
metodologías y estándares para el desarrollo de proyectos de ingeniería de
software en la Secretaria que contribuya a soluciones informáticas corporativas
y/o transversales en el distrito, siguiendo los lineamientos de la
arquitectura empresarial.
7. Responder por las etapas de
análisis y/o levantamiento de requerimientos, diseño, desarrollo, pruebas y
puesta en marcha, revisar y recibir la documentación técnica y
funcional, así como el código fuente de los proyectos de
ingeniería de software que le sean asignados, manteniendo actualizado el
registro de los mismos en la herramienta de versionamiento destinada para tal
fin.
8. Consolidar necesidades en
materia de TIC en la dependencia y elaborar el anteproyecto anual de
presupuesto de inversión y funcionamiento, siguiendo las directrices
impartidas sobre la materia, así como hacer seguimiento al mismo para
mantener una oportuna y correcta ejecución presupuestal.
9. Formular el proyecto de
inversión administrando las metas, actividades, componentes y presupuesto
asignado, manteniéndolo armonizado al plan de desarrollo vigente y elaborar
los informes requeridos para presentar los avances de gestión de la
dependencia.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
2. Conocimientos sobre
metodologías de desarrollo software.
3. Auditorias en sistemas.
4. Seguridad informática.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Arquitectura empresarial.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DESPACHO DEL SECRETARIO
GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento y análisis del contexto político,
en lo referido a los temas que son de interés y competencia de la Secretaría
General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Tramitar y realizar el
seguimiento de las proposiciones y derechos de petición interpuestos ante la
entidad por los diferentes entes, manteniendo reserva frente a los asuntos de
carácter confidencial que sean puestos en su conocimiento y bajo la
normatividad vigente.
2. Realizar el seguimiento y
análisis de la actividad de control político y de prensa, en el marco de los
temas que son de interés y competencia de la entidad.
3. Tramitar y realizar el
seguimiento de las solicitudes de concepto a los proyectos de acuerdo y
proyectos de ley interpuestos ante la entidad por las Entidades competentes,
manteniendo reserva frente a los asuntos de carácter confidencial que sean
puestos en su conocimiento.
4. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Políticas públicas.
2. Mercadeo y administración.
3. Sistemas de información y gestión.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Plan de Desarrollo
6. Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Pública, Administración de Negocios
Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios Internacionales,
Administración de Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia
Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Administración del
Comercio Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios
Multinacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del
conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía, Comercio Exterior,
Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas, Comercio
Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y Negocios
Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política
y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos; del núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar estrategias, iniciativas y
actividades de participación de Bogotá en diferentes escenarios de redes de
ciudades, hermanamientos y otros mecanismos de relacionamiento
internacionales, para maximizar las ventajas de tales escenarios para el
desarrollo de los proyectos estratégicos de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar diagnósticos, estudios e investigaciones relacionadas con el
rol de la ciudad y la estrategia de posicionamiento internacional en las
redes de las cuales la ciudad tiene membresía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para tal fin.
2. Generar el desarrollo de las actividades que contribuyan al
posicionamiento de los temas estratégicos del plan de desarrollo en
escenarios de redes de ciudades, hermanamientos y otras dinámicas
internacionales.
3. Realizar la producción, procesamiento y presentación de la información
relativa al relacionamiento internacional de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos
establecidos para tal fin.
4. Gestionar las acciones de seguimiento, análisis y monitoreo derivadas
de las estrategias de participación en redes para la ciudad.
5. Monitorear e informar sobre eventos internacionales que puedan ser
estratégicos de cara a los intereses del Despacho del Alcalde.
6. Hacer seguimiento a los instrumentos jurídicos y proyectos de
cooperación suscritos por la Secretaría General y la DDRI en el marco de
Redes internacionales de ciudades y municipios.
7. Identificar y documentar modelos exitosos / buenas prácticas /
experiencias significativas que han sido seleccionados por Redes de ciudades
internacionales que puedan ser de interés a los propósitos del Plan de
Desarrollo de Bogotá.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad
regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Dominio del idioma inglés o francés (leído,
hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Implementar las estrategias destinadas a
acompañar, asesorar, articular y registrar el proceso de relacionamiento
internacional de las diferentes entidades del distrito, de conformidad con la
política de internacionalización.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Implementar y realizar el
seguimiento a las estrategias de coordinación de los procesos de
relacionamiento internacional de los diferentes sectores del distrito.
2. Realizar actividades de
enlace institucional para la realización de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para los procesos y actividades relacionadas con el plan de
internacionalización de cada una de las secretarías de la ciudad.
3. Proponer y desarrollar
lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones Internacionales de la
ciudad, de conformidad con la política de
internacionalización.
4. Producir y presentar la
información relativa al relacionamiento internacional de Bogotá, para nutrir
la estrategia de gestión de conocimiento.
5. Implementar los mecanismos
de flujo de información del Gobierno Distrital, con el objeto de propiciar el
adecuado registro y monitoreo del accionar internacional de la ciudad de
Bogotá.
6. Implementar mecanismos para
vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos entre el Gobierno distrital
y los diferentes actores internacionales.
7. Implementar estrategias que
permitan posicionar la ciudad en el marco de las Relaciones Internacionales
ya existentes en temas estratégicos del Plan de Desarrollo vigente.
8. Revisar y elaborar
actos administrativos y documentos relacionados con los objetivos y metas de
la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente y directrices
establecidas.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones
Internacionales.
2. Comercio
internacional.
3. Desarrollo,
competitividad y productividad regional y/o nacional.
4. Políticas
públicas.
5. Mercadeo
y administración.
6. Sistemas
de información y gestión.
7. Herramientas
ofimáticas.
8. Dominio
del idioma inglés (leído, hablado y escrito).
9. Comunicación
Intercultural.
10. Comunicación
Estratégica.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico del
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INTERNACIONAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Articular e implementar la estrategia de
mercadeo de ciudad bajo los lineamientos de la Dirección Distrital de
Relaciones Internacionales, para proyectar y fortalecer la imagen de Bogotá
en el ámbito internacional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Implementar las estrategias y proyectos que difundan la imagen
internacional de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos para
tal fin en marco de la estrategia de comunicaciones de la entidad.
2. Implementar la estrategia de proyección internacional a través del
plan de mercadeo de ciudad y gestionar las acciones necesarias para la
articulación de entidades distritales en materia de promoción y proyección
internacional de la ciudad.
3. Contribuir en el desarrollo del perfil internacional así como
construir las postulaciones, presentaciones o acciones que promuevan la
promoción y proyección de Bogotá en escenarios internacionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4. Gestionar el apoyo logístico y de protocolo para la realización de
actividades en diferentes formatos, que proyecten a la ciudad
internacionalmente.
5. Desarrollar los informes de gestión de proyectos estratégicos
realizados, actualizar documentos ya existentes y proponer mejoras a la
información consolidada que optimice el impacto de estos productos, junto con
el levantamiento de la información necesaria para alimentar los documentos
realizados según las funciones del cargo.
6. Estructurar y desarrollar conceptos de justificación de acciones de
mercadeo, de cara a la realización de las mismas en el marco del plan de
desarrollo de la administración.
7. Proponer y apoyar acciones de divulgación digital en plataformas, redes
sociales, activaciones, videos promocionales, publicaciones propias, así como
en medios impresos y electrónicos con el fin de proyectar internacionalmente
a la ciudad de Bogotá.
8. Elaborar y gestionar contenidos (edición y estilo) de acuerdo al plan
de medios del Distrito los cuales permitan articular a los actores
primordiales y de importancia para la dirección, sean estos locales,
nacionales o internacionales.
9. Gestionar y ejecutar las acciones que permitan a la ciudad de Bogotá,
visibilizarse en el contexto internacional especialmente para acompañar y
ejecutar las agendas paralelas, participación en eventos, asistencia y aporte
en mesas técnicas, seguimiento a contenidos positivos de la ciudad, entre
otros estratégicos para la Dirección.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones Internacionales.
2. Comercio internacional.
3. Gestión de proyectos.
4. Técnicas de comunicación
organizacional.
5. Redacción y ortografía.
6. Sistemas de información y
gestión.
7. Dominio del idioma ingles
(leído, hablado, escrito)
8. Herramientas ofimáticas.
9. Sistemas de Gestión de
Calidad
10. Protocolo y etiqueta.
11. Comunicación
intercultural.
12. Relaciones Públicas.
13. Conocimientos y
habilidades en generación de contenidos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social Institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título Profesional en Ciencias Políticas
de Núcleo Básico del Conocimiento de Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales.
Título profesional en Publicidad,
Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedial; del núcleo
básico del conocimiento de diseño.
Título Profesional en Economía, del Núcleo
Básico del Conocimiento de la Economía.
Título Profesional en Administración de
Empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería
Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de la Ingeniería.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar la estrategia de comunicaciones de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y proyectar las políticas de difusión y
comunicaciones necesarias para divulgar el patrimonio documental de la ciudad
mediante la publicación de textos, realización de exposiciones y organización
de otros eventos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar el plan de
comunicaciones, el portafolio de servicios y los contenidos temáticos de la
página web con el fin de dar a conocer la estrategia de comunicación del
patrimonio histórico documental de la ciudad.
2. Articular con entidades del
distrito capital, la organización de eventos y la ejecución de los programas
comunicacionales del Archivo de Bogotá, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3. Mantener comunicación
permanente con los medios de comunicación para consolidar los canales que
permitan el desarrollo de las actividades de difusión del patrimonio
histórico documental.
4. Gestionar la programación y
el seguimiento a los recorridos pedagógicos, actividades y eventos
académicos, culturales y técnicos y el proyecto editorial determinados por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
5. Elaborar los textos para
las piezas comunicacionales y demás necesidades editoriales que requiera la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
6. Proyectar y desarrollar la
estrategia de comunicación interna de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistema de Gestión Documental.
2. Políticas de comunicación.
3. Comunicación organizacional.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Relaciones públicas.
6. Ley de Transparencia.
7. Sistema Integrado de Gestión.
8. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo, Comunicación Organizacional, Comunicación Social
Institucional, Comunicación Social Organizacional, Comunicación y Periodismo,
o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad o Publicidad y Mercadeo
del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y
evaluación del desarrollo de los proyectos de investigación para la
determinación de series y subseries patrimoniales y verificar el cumplimiento
de los procesos de valoración secundaria de la documentación evaluada por el
grupo evaluador del Consejo Distrital de Archivos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Definir los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el
correcto cumplimiento de los mismos, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2. Realizar el diseño, ejecución y evaluación de los proyectos de
investigación para la determinación de series y sub series patrimoniales, de
conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
3. Elaborar las historias institucionales que sean de interés para la
Subdirección del Sistema Distrital de Archivos y para el sistema distrital de
archivos.
4. Verificar en forma conjunta con las áreas trabajo de gestión
documental; conservación, restauración y reprografía, los procesos de
valoración patrimonial de los fondos documentales del Archivo de Bogotá y de
los fondos privados de interés patrimonial.
5. Planear y hacer seguimiento, en conjunto con la Subdirección del
Sistema Distrital de Archivos y desde los requerimientos de la valoración
patrimonial de documentos, la asesoría necesaria para la organización de los
fondos documentales producidos por las entidades de la administración
distrital.
6. Proponer de acuerdo con las necesidades de la Subdirección del Sistema
Distrital de Archivos la realización de materiales técnicos, investigaciones,
guías y otros para las entidades distritales.
7. Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos
Distrital y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente
análisis y aplicación.
8. Resolver las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que formulen
los ciudadanos en relación con los asuntos a su cargo en los términos que
fija la ley.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento del desarrollo histórico de las
entidades del distrito capital.
2. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación y diseño de proyectos.
3. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración
documental.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Sistema Integrado de Gestión.
6. Sistema de Gestión Documental.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Historia, Historia y Archivística; del núcleo básico de conocimiento en Geografía,
Historia.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de
conocimiento en Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, proyección y
evaluación de los planes, programas y procedimientos para el desarrollo de
investigaciones documentales y archivísticas, y el diseño y actualización de
instrumentos técnicos, lineamientos, guías y estándares, que apoyen la
normalización y el desarrollo de la gestión documental y la función
archivística en las entidades de la administración distrital y las privadas
que cumplan funciones públicas según lo determine la ley.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Realizar la planeación,
administración y seguimiento de los proyectos, programas y procedimientos de
normalización de la función archivística y la gestión documental que
desarrollen en el Sistema Distrital de Archivos.
2. Orientar técnicamente y
coordinar conjuntamente con la Oficina de la Alta Consejería de las TIC, la
Dirección Distrital de Desarrollo Institucional y la Subsecretaría de
Servicio a la Ciudadanía, la Red Distrital de Archivos de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3. Proyectar y revisar la
elaboración y actualización de manuales técnicos y otros materiales
relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con los términos de
calidad establecidos.
4. Participar en la
socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental a las
entidades distritales, dentro del marco del sistema integrado de
gestión.
5. Programar y supervisar las
investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la función archivística y la
gestión documental.
6. Desarrollar investigaciones
documentales, archivísticas que fortalezcan el sistema distrital de archivos
y la memoria de la ciudad, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Trabajar en conjunto con
las áreas de investigación y conservación restauración y reprografía de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá para brindar la asesoría relacionada
con la organización de los fondos documentales producidos por las entidades
de la administración distrital y la valoración de los fondos y colecciones.
8. Gestionar la planeación de
la asesoría y asistencia técnica para los archivos de las entidades de la
administración distrital en materia de gestión documental y archivos.
9. Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos
Distrital y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente
análisis y aplicación.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo y conocimiento
de normas y estándares en gestión documental.
2. Manejo y conocimiento
en metodologías de los procesos de la gestión documental y la valoración
documental.
3. Sistema de Gestión
Documental.
4. Manejo y conocimiento
de metodologías de investigación y gestión de proyectos.
5. Manejo y conocimiento
de normas y metodologías generales de planeación.
6. Sistema Integrado de
Gestión.
7. Manejo de software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología, archivística y Documentación, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentología,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y evaluación del
desarrollo de planes, programas y procedimientos de Conservación,
Restauración y Reprografía dirigidos a la preservación del acervo documental
patrimonial de la ciudad, con la oportunidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Definir los procesos y
procedimientos a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.
2. Establecer el Plan de
trabajo de intervención de documentos de los fondos históricos que custodia
el Archivo de Bogotá, priorizando aquellos con deterioros que afecten su
conservación.
3. Administrar y supervisar
proyectos, programas y procedimientos de conservación y restauración de los
bienes de patrimonio documental, para preservar su memoria en la ciudad.
4. Planear y supervisar las
investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la conservación de los bienes
de patrimonio documental custodiados por el Archivo de Bogotá, así como de la
documentación generada por las entidades de la administración distrital.
5. Planear y hacer seguimiento
a la asesoría y asistencia técnica para los archivos de las entidades de la
administración distrital en conservación preventiva mediante la aplicación
del sistema integrado de conservación.
6. Proyectar y revisar la
elaboración y actualización de manuales técnicos y otros materiales
relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7. Resolver las solicitudes,
quejas, reclamos y sugerencias que formulen los ciudadanos en relación con
los asuntos a su cargo en los términos que fija la ley.
8. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los Comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que
presentan los soportes de papel que forman parte de los fondos documentales
de las entidades.
2. Sistema
Integrado de Conservación.
3. Manejo
y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
4. Manejo
y conocimiento en metodologías de conservación documental.
5. Normas
técnicas de calidad.
6. Sistema
de Gestión Documental.
7. Sistema
Integrado de Gestión.
8. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCION TECNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y
evaluación de los servicios de sala de consulta y participar en el desarrollo
de investigaciones históricas y técnicas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Definir los procesos y
procedimientos a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.
2. Realizar la planificación,
administración y supervisión de los servicios de la Sala de
Investigación del Archivo de Bogotá.
3. Proponer mejoras y nuevas
estrategias para la prestación de los servicios de la Sala de Investigación
del Archivo de Bogotá y participar en actividades de difusión de los
documentos patrimoniales que custodia el Archivo de Bogotá.
4. Orientar a usuarios e
Investigadores en la consulta de los fondos documentales históricos que
custodia el Archivo de Bogotá.
5. Mantener actualizada la
información de investigadores y de temáticas de investigación sobre Bogotá
6. Proyectar y consolidar la
información que dé respuesta a las solicitudes y requerimientos de la
ciudadanía, a través de los sistemas de atención que implemente la entidad.
7. Orientar la formulación y
ejecución de las políticas sobre ingresos documentales, organización,
custodia y servicio de los fondos documentales históricos producidos por las
entidades distritales y otros de interés patrimonial para la ciudad.
8. Hacer seguimiento al
desarrollo de investigaciones históricas y técnicas requeridas para el
ingreso de documentos, adquisición, organización, conservación y servicio de
los acervos con valor de patrimonio documental para la ciudad
9. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeña.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo histórico de las
entidades del distrito capital.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación y diseño de proyectos.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de
valoración documental.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.-Título
profesional en: Filosofía, Filosofía y Letras, o Filosofía y Humanidades; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Licenciatura en ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en geografía, historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Ciencia Política o Relaciones
Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles o
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, del núcleo del conocimiento en
Artes Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar y ejecutar lineamientos y estrategias que
permitan la implementación del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel
distrital y la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana, gestionado el funcionamiento de los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar los
servicios que se prestan a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar y ejecutar
políticas, planes, programas y proyectos de atención, prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, e implementación del modelo de
servicio, con criterios de eficacia y oportunidad.
2. Asesorar la elaboración de
estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3. Elaborar y ejecutar
lineamientos y estrategias que permitan la implementación del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de
diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4. Realizar actividades
relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos de servicio
entre las distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento de
trámites y optimización de recursos, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
5. Gestionar el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General que
le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Realizar actividades de
verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con criterios de
calidad y oportunidad.
7. Realizar actividades de
atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones ciudadanas,
acorde con la normatividad vigente y las directrices establecidas.
8. Elaborar informes
administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General,
con criterios de calidad y oportunidad.
9. Realizar las actividades
para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Régimen
de contratación pública
6. Administración
de recursos físicos y humanos.
7. Servicio
a la Ciudadanía
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, financiera Administración
Financiera y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social; Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar los procesos
contractuales de la entidad prestando una efectiva orientación y asesoría a
los interesados en sus diferentes etapas, para contribuir a que la
adquisición de bienes y servicios se haga dentro del marco de la norma
vigente sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Adelantar los trámites
necesarios de los procesos de selección que le sean asignados, para que la
adquisición de bienes y servicios se haga de conformidad a lo establecido por
la ley.
2. Orientar y realizar los
procedimientos de licitación, concursos convocatorias públicas, convenios y
demás requeridos por la dependencia, de manera oportuna y en concordancia con
la normatividad vigente.
3. Brindar asistencia técnica
en la elaboración de actos administrativos, conceptos, estudios de necesidad
y oportunidad a contratar, proyectos de términos de referencia y pliegos de
condiciones a cada una de las dependencias de la entidad, según los
parámetros técnicos y normativos.
4. Efectuar la revisión de la
publicación de los diferentes actos contractuales-jurídicos suscritos y que
se realicen en los portales respectivo, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y directrices de los órganos rectores.
5. Atender a los Organismos de
Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de conformidad con las
instrucciones que se le impartan por la dependencia.
6. Solicitar a las Entidades
respectivas, personas naturales o jurídicas la documentación necesaria para
el perfeccionamiento y ejecución de los contratos que deba suscribir la
Secretaría General, de manera oportuna.
7. Realizar el seguimiento al
sistema de quejas y soluciones en lo referente a las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias que se alleguen, de manera oportuna.
8. Efectuar la compilación y
archivo de las normas e información de interés para la dependencia, de manera
eficiente y oportuna.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Constitución
Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad social en salud,
Derecho administrativo y Derecho público.
2. Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
3. Procedimientos
de contratación.
4. Herramientas
ofimáticas.
5. Normas
y procedimientos internos.
6. Estatuto
de anticorrupción.
7. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la
ejecución de las actividades asociadas a las etapas precontractuales y post
contractuales de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de
Servicios Administrativos, de conformidad con la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar
al interior de la Subdirección de Servicios Administrativos la ejecución
oportuna de las actividades asociadas a la etapa precontractual de los
procesos de selección a cargo de la Subdirección de Servicios
Administrativos, de acuerdo con el plan de compras institucional y la
normativa vigente.
2. Realizar y
presentar para aprobación del superior inmediato los estudios previos,
estudios de mercado, del sector, de riesgos, de conveniencia y oportunidad,
entre otros documentos necesarios para el desarrollo de la etapa
precontractual de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de
Servicios Administrativos.
3. Realizar la
evaluación técnica y económica de las ofertas recibidas, de acuerdo con los
procesos asignados a la Subdirección de Servicios Administrativos, teniendo
en cuenta los criterios definidos en los pliegos de condiciones respectivos.
4. Realizar de
manera oportuna de las actividades asociadas a la etapa postcontractual de
los procesos de selección a cargo de la SSA, de acuerdo con la normativa y
procedimientos vigentes.
5. Elaborar y
presentar para aprobación del superior inmediato los certificados de
recibido, actas de terminación y liquidación, entre otros documentos
necesarios para el desarrollo de la etapa postcontractual de los procesos de
selección a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos.
6. Elaborar los
informes y demás reportes que le sean requeridos a la dependencia
relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la supervisión directa
la Subdirección de Servicios Administrativos.
7. Contribuir en
la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
8. Desempeñar
las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Elaboración, implementación y seguimiento de
políticas planes y programas
2. Contratación estatal, Ley 1160 de 2007 y Decretos
Reglamentarios, Normatividad vigente.
3. Contratación Pública.
4. Bienes y Servicios públicos.
5. Gestión Pública.
6. Procesos administrativos.
7. Estatuto Anticorrupción.
8. Normas técnicas de calidad.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Financiera Administración, Financiera y de
Sistemas, Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
Profesional en Administración en finanzas y negocios internacionales,
Profesional en finanzas y negocios internacionales; del núcleo básico de
conocimiento en Administración
Título
Profesional en Finanzas y Negocios Internacionales, del núcleo básico de
conocimiento sin clasificar.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
ejecución contable y presupuestal de la Secretaria General, para el
cumplimiento de la normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar acciones enfocadas
en el proceso de ejecución presupuestal y contable, acorde con la
normatividad vigente.
2. Realizar actividades
relacionadas con la programación del anteproyecto del presupuesto de
inversión y funcionamiento de la Secretaría General, en
coordinación con la Oficina Asesora de Planeación.
3. Registrar las operaciones
para la ejecución presupuestal que sean requeridas, según los
procedimientos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
4. Brindar asistencia
profesional en la revisión y evaluación de los estudios de mercadeo y
financiera de las propuestas presentadas por cada una de las dependencias de
la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
5. Elaborar informes de
gestión y dar respuesta a los requerimientos de información formuladas al
área de presupuesto, por usuarios internos y externos, según las directrices
de los órganos rectores y procedimientos establecidos.
6. Participar en la
consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones,
según los procedimientos establecidos para tal fin.
7. Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería
pública
3. Finanzas Públicas.
4. Indicadores financieros, económicos, administrativos y
de gestión.
5. Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y
evaluación de proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
contabilidad y la preparación de Estados financieros de la Entidad, en
cumplimiento de las normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar actividades
para la implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y
procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de acuerdo con
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2. Realizar la administración
de los Sistemas de Información para el manejo y control de los libros
contables en el desarrollo de las transacciones, movimientos y saldos de la
Entidad, de acuerdo con los procesos de la Entidad.
3. Elaborar los estudios y
documentos de carácter financiero de la entidad relacionados con la
asignación de indicadores financieros y su correspondiente evaluación en los
procesos de selección, de acuerdo con los procesos que le sean asignados.
4. Aplicar lineamientos para
el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y contables
de acuerdo con el manejo de los recursos de la Entidad, de manera oportuna.
5. Realizar los procesos de
conciliación de cuentas de los estados financieros, de acuerdo con la
información reportada por las dependencias para el cumplimiento de los
objetivos de la Entidad.
6. Elaborar la preparación de
la cuenta e informes a la Contraloría de Bogotá, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Estados financieros.
5. Legislación tributaria.
6. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
7. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
22
|
|
No. de
cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo
|
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza
la Supervisión Directa
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar el cumplimiento de las acciones desarrolladas
del proceso contable de la Entidad, en concordancia con la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Verificar el cumplimiento
de las actividades desarrolladas para la implementación y desarrollo de las
políticas, programas, proyectos y procedimientos para el control y manejo de
la contabilidad, de acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la
oportunidad requerida.
2. Consolidar las revisiones
para la preparación de los informes contables y los estados financieros de la
Secretaría General, requeridos por las autoridades competentes del Estado,
siguiendo las normas y procedimientos establecidos, con efectividad,
veracidad y calidad.
3. Suscribir y presentar los
Estados Financieros de la Entidad, de manera técnica y oportuna, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4. Brindar asistencia
profesional en el desarrollo del sistema contable y su manejo de acuerdo con
la normatividad vigente.
5. Brindar asistencia
profesional en la revisión y evaluación de los estudios de mercadeo y
financiera de las propuestas presentadas por cada una de las dependencias de
la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
6. Atender los procesos de
auditoria por parte de los entes de control interno y externo, en lo
relacionado con los estados financieros.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Estatuto Orgánico de
Presupuesto Nacional y Distrital
5. Manual Operativo
presupuestal Distrital
6. Contabilidad Pública.
7. Estatuto Contractual.
8. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
9. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10. Estatuto de anticorrupción.
11. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar e implementar acciones para el desarrollo del
proceso contable y financiero de la Entidad, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar actividades
para la implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y
procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2. Realizar el análisis y
conciliación de cuentas de los estados financieros de la Secretaría General,
detectando puntos críticos y señalando acciones que permitan lograr mejoras
en la información contable con efectividad, veracidad y calidad, de acuerdo a
la cuenta contable asignada.
3. Brindar asistencia
profesional en el desarrollo del sistema contable y su manejo de acuerdo con
la normatividad vigente.
4. Brindar asistencia
profesional en los procesos de auditoria por parte de los entes de control
interno y externo, en lo relacionado con los estados financieros.
5. Realizar acompañamiento en
el proceso de causación y contabilización de los pagos requeridos por la
Secretaría General.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Estatuto Orgánico de
Presupuesto Nacional y Distrital
5. Manual Operativo
presupuestal Distrital
6. Generalidades sobre la
materia de Contabilidad Pública.
7. Estatuto Contractual.
8. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
9. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10. Estatuto de anticorrupción.
11. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
21
|
|
No. de cargos:
|
29
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar acompañamiento
técnico a la implementación y sostenibilidad del MIPG y del Sistema de
Gestión de Calidad, con el propósito de mejorar continuamente la gestión de
la entidad, de acuerdo con los requerimientos técnicos y normativos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en la formulación
y adopción de políticas, planes y programas para el cumplimiento de los
objetivos de la Entidad.
2. Realizar
el acompañamiento para la actualización e implementación del Sistema de Gestión
de Calidad de la Secretaría General, de manera oportuna.
3. Desarrolla estrategias para la implementación,
mantenimiento y sostenibilidad del Modelo Integrado de Gestión y Planeación
de la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos.
4. Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en la
formulación, seguimiento y retroalimentación del Plan Institucional, en
desarrollo de las políticas fijadas por el Alcalde Mayor y el Secretario
General.
5. Formular
en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General
estrategias de mejoramiento continuo a los planes, procesos y procedimientos
de la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Brindar
asistencia profesional en la implementación de mecanismos que permitan
mitigar, evaluar y hacer seguimiento a los riesgos institucionales de los
diferentes planes, procesos y procedimientos de la Secretaría, de manera
oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad
presupuestal.
2. Modelo
Integrado de Planeación y Gestión
3. Plan
de desarrollo nacional y distrital.
4. Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
5. Planeación
estratégica.
6. Normas
técnicas de calidad.
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA
JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar y revisar actos
administrativos requeridos por la entidad, orientando los aspectos de
carácter jurídico, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar acompañamiento a
la Oficina Asesora de Jurídica en las asesorías a las dependencias de la
Secretaría, a los usuarios internos y externos en aspectos de carácter
jurídico.
2. Participar en las
diligencias judiciales y extrajudiciales con la eficacia requerida, en
concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
3. Elaborar y revisar las
respuestas a las demandas y tutelas contra la Secretaría General, así como
los recursos y demás escritos que se requieran para la defensa de la entidad.
4. Revisar la legalidad de los
actos administrativos que le sean requeridos, en concordancia con la
normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
5. Asumir la representación
judicial y extrajudicial en los procesos en los que la Secretaría General sea
parte y realizar las actividades de defensa judicial y extrajudicial de la
entidad, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
6. Efectuar las diligencias y
los proyectos de actos administrativos para sustanciar la segunda instancia
de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de la entidad, de
conformidad con la normatividad vigente.
7. Proyectar acuerdos,
decretos, directivas, circulares, resoluciones, conceptos jurídicos y demás
actos administrativos que se deban suscribir por la Entidad, en concordancia
con los lineamientos técnicos y normativos.
8. Efectuar el proceso de
sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos
contra autos y actos administrativos emitidos por la entidad y que sean
competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Realizar las acciones
relacionadas con el ingreso de las actuaciones al SIPROJWEB de manera
oportuna y eficaz.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de
Bogotá.
2. Derecho Administrativo,
Disciplinario y Laboral Público.
3. Defensa Judicial de
Entidades Públicas.
4. Sistema General de
Seguridad Social Integral.
5. Planes de Desarrollo
Nacional.
6. Sistema de Garantía de
la calidad
7. Normas técnicas de
calidad.
8. Estatuto de
Anticorrupción.
9. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar los elementos de
infraestructura tecnología, de red y comunicaciones de la Secretaria,
garantizando el funcionamiento normal de los mismos, para asegurar la
prestación de los servicios de TI y atención a los usuarios internos y a la
ciudadanía en general.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Consolidar las necesidades
para el buen desempeño y funcionamiento de elementos de la infraestructura tecnológica,
de red y comunicaciones de cada sede, de cada cuarto técnico y de cada centro
de cómputo de la secretaria.
2. Proponer, evaluar y dar la
viabilidad a la implementación de soluciones tecnológicas que involucran
elementos de infraestructura, de red y comunicaciones que se encuentran en el
plan estratégico de tecnología de la información – PETI,
proporcionando la información sobre el avance de estos de
conformidad con la normativa vigente.
3. Ejecutar y hacer
seguimiento a los cronogramas o planes de trabajo de mantenimiento preventivo
del grupo de elementos como aires acondicionados, ups, cableado estructurado,
de red de datos, comunicaciones, etc., que conforman la infraestructura
tecnológica de la Secretaria. Así, como el aprovisionamiento de
servidores y unidades de almacenamiento o procesamiento para aplicaciones,
bases de datos entre otros.
4. Orientar y organizar las
actividades de administración y monitoreo del comportamiento de los
componentes de la infraestructura tecnológica, red de datos y comunicaciones
de la entidad, coordinando las tareas para resolución de las problemáticas
presentadas garantizando la continuidad del servicio, para no interrumpir las
funciones y labores normales de la entidad.
5. Orientar y ejecutar
acciones relacionadas con el plan de contingencia, continuidad tecnológica y
recuperación de desastres.
6. Responder por la
implementación de componentes de seguridad informática a través de modelos
eficientes de operación de infraestructura de tecnología informática, de red
de datos y comunicaciones.
7. Adelantar las labores y
actividades requeridas para el desarrollo de la gestión contractual en todas
sus etapas dentro del ámbito del área de trabajo, de conformidad con la
normatividad vigente.
8. Proponer y aplicar las
modificaciones a las metodologías y estándares para la implementación y
sostenibilidad de la infraestructura tecnológica que contribuya al
normal funcionamiento de las labores corporativas y/o transversales de la
entidad.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción
6. Normas técnicas de calidad.
7. Certificación ITIL
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar y gestionar las bases de
datos de la entidad ejerciendo los controles técnicos necesarios para
implementar las directrices de seguridad informática, garantizando el
funcionamiento adecuado de los sistemas de información y de proporcionar
otros servicios de índole técnica.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Administrar los esquemas y
estructuras de las bases de datos, participando en el diseño inicial de las
mismas, controlando y evaluando el creciente volumen de datos que permitan
diseñar los planes para administrarlos y asegurar la capacidad,
disponibilidad y seguridad de los datos.
2. Mantener actualizados los
productos de software del motor de bases de datos que los fabricantes
recomienden, de conformidad con los lineamientos establecidos.
3. Efectuar el diagnóstico y
corregir los problemas presentados en las bases de datos, reuniendo la
información necesaria para minimizar que esta sea vulnerable a fallas en el
futuro, así como analizar las estadísticas de uso y disponibilidad de las
mismas de conformidad con los lineamientos establecidos.
4. Mantener actualizada la
documentación de los modelos de datos lógico y físico, de las modificaciones
efectuadas a la estructura de la base de datos, construyendo una secuencia
que permita identificar los cambios a través del tiempo y conocer el estado
que guardaba la información en un periodo determinado que transcurrió
previamente.
5. Ejecutar acciones
relacionadas con bases de datos dentro del plan de contingencia, continuidad
tecnológica y recuperación de desastres.
6. Adelantar las labores y
actividades requeridas para el desarrollo de la gestión contractual en todas
sus etapas dentro del ámbito del área de trabajo.
7. Aplicar y proponer
modificaciones a las metodologías y estándares para la implementación y
sostenibilidad de las bases de datos que contribuya al normal funcionamiento
de los sistemas de información tanto misionales como administrativos y financieros
de la entidad.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
222-21 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar procesos jurídicos en materia
disciplinaria, y emitir conceptos, con el objeto de prevenir y sancionar la
ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública,
aplicando los principios de la función administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Orientar al superior inmediato en el ejercicio de la
función disciplinaria, en concordancia con los procedimientos señalados en el
Código Disciplinario Único, de manera eficiente y efectiva.
2. Elaborar y desarrollar estrategias de divulgación en
asuntos disciplinarios con calidad y oportunidad, con el objeto de prevenir
la ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública.
3. Adelantar las actuaciones disciplinarias y fallar en
primera instancia, los procesos que le sean asignados, aplicando los
principios de la función pública, de conformidad con el Código Único
Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
4. Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos
administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre
las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
5. Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en
los planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de
acuerdo con la política institucional.
6. Efectuar la implementación de estrategias para el
ejercicio de la función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias
en lo referente en la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la
normatividad vigente.
7. Implementar herramientas para la recolección de
datos, e información que permitan hacer seguimiento a los asuntos de competencia de la
oficina, de manera eficiente y oportuna.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo
Sancionatorio, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal.
2. Régimen de Contratación Pública.
3. Código Disciplinario Único
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
5. Ley de Transparencia.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas
8. Normas de Auditoria
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el acompañamiento jurídico a la dependencia,
para la elaboración de los lineamientos, pronunciamientos, conceptos,
estrategias y procesos contractuales que le sean asignados, de conformidad
con la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar los lineamientos,
pronunciamientos, conceptos y estrategias que le sean asignados, de
conformidad con las políticas de la entidad.
2. Participar desde el punto
de vista jurídico en el diseño de los lineamientos y estrategias que se
planteen en el marco de las funciones de la dependencia.
3. Realizar la revisión de los
documentos técnicos que se proyecten para firma del director de la
dependencia para garantizar su coherencia jurídica.
4. Preparar y proyectar los
documentos técnicos necesarios para surtir la etapa precontractual,
contractual, poscontractual de los convenios y contratos que adelante la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
5. Realizar el seguimiento a
la gestión contractual de la dependencia y acompañar en las audiencias y
reuniones relacionadas con la gestión contractual de la dependencia, de
conformidad con la normatividad vigente.
6. Realizar el apoyo jurídico
en las etapas precontractual, contractual y postcontractual que se adelanten
en la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Derecho Constitucional
2. Derecho Administrativo
3. Ley de Transparencia
4. Contratación Pública
5. Normatividad territorial y
administrativa vigente
6. Manejo de herramientas
ofimáticas
7. Técnicas de redacción y
ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Derecho del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos, planes, programas,
proyectos y estrategias en materia de modernización y organización
administrativa, para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo
administrativo del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
2. Elaborar
documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la Administración
Pública distrital en todos los niveles, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3. Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
4. Realizar
tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas
de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los
procesos.
5. Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión
pública Distrital
2. Normatividad
territorial y administrativa vigente
3. Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas
de Gestión
6. Estrategias
de mejoramiento institucional
7. Estrategias
de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8. Ley de
Transparencia
9. Ética
pública y estrategias anticorrupción
10. Cultura organizacional
11. Manejo de herramientas
ofimáticas
12. Técnicas de redacción y
ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, o Administración Industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y estrategias en
materia de organización administrativa, consolidación y sostenibilidad de los
sistemas de gestión y el sistema control interno, consolidación de una
cultura ética, de transparencia y anticorrupción, para garantizar el
fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito
Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
2. Asesorar
y acompañar el desarrollo de los lineamientos, estrategias, programas y
actividades de ajuste en la modernización del Distrito Capital, acuerdo con
las competencias de la Secretaría General.
3. Elaborar
documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la
Administración Pública distrital en todos los niveles.
4. Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
5. Realizar
tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas
de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los
procesos.
6. Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
7. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión
pública Distrital
2. Normatividad
territorial y administrativa vigente
3. Diseño, seguimiento
y evaluación de políticas públicas
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas
de Gestión
6. Estrategias
de mejoramiento institucional
7. Estrategias
de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8. Ley de Transparencia
9. Ética
pública y estrategias anticorrupción
10. Cultura organizacional
11. Manejo de herramientas
ofimáticas
12. Técnicas de redacción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en: Derecho del núcleo básico del
conocimiento de Derecho.
Título profesional en: Administración Pública o
Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Sociología o Trabajo Social del
núcleo básico de Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
del conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y estrategias en
materia de consolidación y sostenibilidad de los sistemas de gestión y el
sistema control interno, cultura ética y transparencia, articuladas con el
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud
(SOGCS), para el fortalecimiento institucional y el desarrollo administrativo
del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar, en coordinación
con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y estrategias para
orientar la implementación de políticas de modernización, tecnificación y
mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital, articuladas con el
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud
(SOGCS).
2. Asesorar y acompañar a
los hospitales distritales en el desarrollo de los lineamientos, estrategias,
programas y actividades de consolidación y sostenibilidad de los sistemas de
gestión y el sistema de control interno, y de promoción de la cultura ética,
de transparencia y anticorrupción, de acuerdo con las competencias de la
Secretaría General.
3. Elaborar documentos
técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la
Administración Pública distrital en todos los niveles.
4. Proyectar conceptos sobre
las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
5. Realizar tareas de
identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas de gestión
pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los procesos.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistema Obligatorio de Garantía de
la Calidad de la Atención en Salud (SOGCS)
2. Gestión pública
3. Normatividad territorial y
administrativa vigente
4. Diseño, seguimiento y evaluación de
políticas públicas
5. Fortalecimiento institucional
6. Sistema Integrado de Gestión
7. Estrategias de mejoramiento
institucional
8. Estrategias de coordinación interna
y externa
9. Manejo de herramientas ofimáticas
10. Técnicas de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo
básico del conocimiento de la Ingeniería y afines.
Título Profesional en Administración de empresas, del
núcleo básico del conocimiento de la Administración.
Título profesional en Medicina del núcleo básico de
conocimiento de Medicina.
Título profesional en Enfermería del núcleo básico de
conocimiento de Enfermería.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el trámite y revisión de los temas jurídicos,
asuntos administrativos y contractuales de la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente y lineamientos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar los procesos y
procedimientos de la dependencia que se requieran, relacionados con temas
jurídicos, asuntos administrativos y contractuales.
2. Orientar los procesos
contractuales de la dependencia en todas sus etapas, de acuerdo con los
parámetros y normatividad establecida.
3. Evaluar y conceptuar acerca
de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas
establecidas.
4. Elaborar los actos
administrativos y estudios jurídicos requeridos por la dependencia, de
acuerdo con la normatividad vigente.
5. Proyectar los documentos
necesarios para surtir la etapa precontractual de los convenios y contratos
que adelante la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Controlar el cumplimiento
de los requisitos legales de las publicaciones en el Registro Distrital y
elaborar los informes necesarios para establecer acciones para tratar riesgos
y oportunidades.
7. Efectuar los trámites
necesarios para garantizar el correcto desarrollo de los procesos de
mantenimiento de la maquinaria y equipos de la Imprenta Distrital, de manera
eficiente y oportuna.
8. Realizar el seguimiento a
la gestión contractual de la dependencia y acompañar en las audiencias y
reuniones relacionadas con el tema.
9. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño
que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Constitución política.
2. Derecho constitucional,
administrativo y contractual.
3. Procedimientos de contratación
pública.
4. Plan de inversión y gastos
5. Presupuesto público
6. Sistema Integrado de Gestión
7. Elaboración de informes técnicos y
estadísticos
8. Manejo de herramientas informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
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II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar e implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos de
servicio entre las distintas entidades y organismos distritales, la puesta en
operación de diversos medios de interacción ciudadana y el funcionamiento de
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
el fin de optimizar los servicios que se prestan a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar políticas,
planes, programas y proyectos de atención y prestación de los servicios distritales
a la ciudadanía, con criterios de eficacia y oportunidad.
2. Elaborar estudios,
diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el mejoramiento
de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las directrices
establecidas.
3. Elaborar lineamientos y
estrategias que permitan la implementación e innovación del modelo y de los
servicios prestados a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en
operación de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
4. Elaborar e implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
5. Gestionar el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General que
le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Realizar actividades de
verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con criterios de
calidad y oportunidad.
7. Realizar actividades de
atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones ciudadanas,
acorde con la normatividad vigente y las directrices establecidas.
8. Realizar las actividades
para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Régimen
de contratación pública
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6. Administración
de recursos físicos y humanos.
7. Servicio
a la Ciudadanía
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
de Ciencias Políticas.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Psicología, Psicología Social
Comunitaria; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con la actualización de la página web – Portal Bogotá y otros
canales, con el fin de proporcionar información precisa, segura y oportuna
para la ciudadanía sobre la gestión y actividades de interés de la
Administración Distrital, en temas relacionados con Servicio a la Ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar políticas,
planes, programas y proyectos de comunicación de las actividades relacionadas
con la atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, a
través de la página Web, con criterios de eficacia y oportunidad.
2. Realizar actividades
relacionadas con el diseño del sitio web, estructura de navegación,
desarrollo organización y clasificación de la información de la página
Web- Portal Bogotá, en temas relacionados con Servicio a la Ciudadanía,
con criterios de eficacia, eficiencia y oportunidad.
3. Diseñar propuestas para
la innovación de la página web-Portal Bogotá, en temas relacionados con
Servicio a la Ciudadanía, mediante el uso de herramientas, tecnologías web y
recursos necesarios, con criterios de usabilidad.
4. Gestionar la edición y
actualización de los contenidos, estilo editorial y contenidos multimedia
(fotografías, sonido, vídeos, gráficos, animaciones), en temas relacionados
con el Servicio a la Ciudadanía, con criterios de accesibilidad y usabilidad.
5. Realizar actividades de
atención y respuesta de peticiones ciudadanas relacionadas con temas de
Servicio a la Ciudadanía en la página web, acorde con la normatividad
vigente.
6. Contribuir
profesionalmente en la realización del análisis estadístico sobre el uso y
consulta del sitio web y presentar acciones de mejora sobre los resultados
obtenidos, con criterios de oportunidad.
7. Desarrollar las
actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
5. Servicio
a la Ciudadanía
6. Gobierno
en Línea
7. Diseño
de páginas Web
8. Editor
de Contenidos
9. Estadística
básica
10. Estatuto
Anticorrupción
11. Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad,
Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedial; del núcleo
básico del conocimiento de diseño.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar e implementar los
procesos y procedimientos de Gestión de la Nómina de los servidores públicos
de la Secretaría General y efectuar las proyecciones presupuestales con
ocasión a ella, en el marco de la normatividad vigente, las políticas y
lineamientos de la Entidad, con eficiencia y oportunidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Revisar los documentos y demás
actos administrativos que estén ajustados a la norma vigente y que se
encuentren ejecutoriados, para incorporarlos en el sistema de administración
y liquidación de la nómina de la Secretaría General.
2. Realizar las proyecciones presupuestales
correspondientes a los procedimientos de la Dirección de Talento Humano, de
conformidad con los lineamientos establecidos.
3. Efectuar la liquidación correspondiente a los
reintegros de personal y pagos de prestaciones sociales, de conformidad con
los lineamientos establecidos para tal fin.
4. Realizar la solicitud de los certificados de
disponibilidad y registro presupuestal, la relación de autorización y los
archivos planos, para realizar el trámite de pago de la nómina, con calidad y
oportunidad.
5. Efectuar acompañamiento técnico en los temas
relacionados con administración de personal y elaborar los informes que sean
solicitados por los entes de control, partes interesadas o la ciudadanía, de
forma oportuna.
6. Gestionar y hacer seguimientos a las solicitudes,
traslados presupuestales o novedades de seguridad social, cesantías y demás
derechos laborales a favor de los servidores públicos de la Entidad, de
acuerdo con la normatividad vigente.
7. Analizar y dar trámite a situaciones de administración
de personal relacionados con el procedimiento de nómina, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Atender
el personal de la entidad, cooperativas, bancos y demás entidades financieras
para suministrar la información que sea requerida de acuerdo con las
necesidades de los solicitantes.
9. Liquidar las cesantías del régimen de retroactividad y
régimen anualizado garantizando el pago oportuno de los aportes a los
respectivos fondos de Cesantías o servidores según sea el caso.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad salarial distrital
2. Servicio al Cliente
3. Normatividad Presupuestal y
Financiera del Distrito.
4. Normatividad vigente sobre Sistema
de Seguridad Social
5. Estatuto General de Contratación
Pública.
6. Conocimiento
en liquidación de nómina y cesantías.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación profesional en Economía del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación profesional en Contaduría Pública,
del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública.
Título de formación profesional en
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Administración de Negocios, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo
Básico del conocimiento en: Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y ejecutar el programa
de Bienestar y Capacitación con el fin de promover niveles de satisfacción de
los empleados de la entidad, así como una mayor capacidad de aprendizaje y de
acción en función de elevar los niveles de eficiencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proyectar, ejecutar y
hacer seguimiento al proceso de capacitación y bienestar del personal, de
acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. Elaborar diferentes
propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de formación,
inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para cubrir las necesidades
de capacitación y estímulos de servidores(as) públicos(as) de la Secretaría
General.
3. Diseñar estrategias para
fortalecer la cultura de trabajo en equipo y fomentar en el personal un
ambiente de armonía y obtención de resultados beneficio los trabajadores en
sus relaciones sociales.
4. Orientar y evaluar
planes, programas institucionales del talento humano, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Realizar planes
estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a las directrices
establecidas y normatividad vigente.
6. Implementar metodologías
e instrumentos técnicos necesarios para el desarrollo de la gestión del
talento humano de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos y la
normatividad vigente.
7. Orientar a los servidores
que se encuentren en escalafón y hagan parte de la carrera administrativa de
la entidad, para la realización adecuada y oportuna de las actividades
relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño laboral, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8. Revisar y elaborar
respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Clasificación
de los factores de riesgo
3. Competencias
comportamentales.
4. Políticas
públicas en administración de personal.
5. Políticas,
planes y programas del talento humano.
6. Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7. Herramientas
ofimáticas.
8. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de formación
profesional en Comunicación Social Comunicación Social y Periodismo, del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social Comunicación Social y
Periodismo.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar y revisar respuestas
a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de procesos que
se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proyectar
y revisar los actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas del Gabinete del Alcalde Mayor y de la Secretaría General de
acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con calidad de
según las necesidades de la administración.
2. Proyectar
las diferentes actuaciones concernientes a la administración de personal,
para cumplir con las funciones designadas de la dirección, de acuerdo con la normatividad
vigente, de manera oportuna y con calidad según las necesidades de la
administración.
3. Desarrollar
las actividades inherentes al proceso de vinculación y selección del personal
de la Secretaría General de acuerdo con la normatividad vigente, de manera
oportuna y con calidad según las necesidades de la administración.
4. Efectuar
la revisión y seguimiento desde su competencia de los documentos y
procedimientos relacionada con las actividades y programas de la dependencia,
conforme a las políticas de la Entidad y normatividad vigente.
5. Implementar
lineamientos para la formulación, seguimiento y evaluación de políticas,
planes y programas de talento humano de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Políticas
públicas en administración de personal.
3. Políticas,
planes y programas del talento humano.
4. Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5. Herramientas
ofimáticas.
6. Estatuto
de anticorrupción.
7. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar la
implementación del Sistema de Información Documental y de correspondencia de
la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Administrar
el Sistema de Gestión Documental, en coordinación con las dependencias
competentes.
2. Realizar
actividades relacionadas con la implementación de las tablas de retención
documental TRD, en todas las dependencias de la entidad, conforme a las
normas, y políticas del Archivo General de la Nación - AGN y el Archivo
Bogotá.
3. Desarrollar
metodologías para la organización, transferencia, disposición de documentos,
preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de manera eficiente,
de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Desarrollar
las actividades administrativas relacionadas con el manejo de la gestión
documental de la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
5. Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
6. Realizar
ajustes cuando sea necesario, a los procedimientos relacionados con el
proceso de gestión documental de acuerdo con la normativa vigente.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Contratación Pública
4. Procesos administrativos y gerenciales.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de sistemas de información
y documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa Y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y
coordinar las actividades relacionadas con la administración, almacenamiento,
inventario y suministro de los bienes devolutivos y de consumo por los cuales
es legalmente responsable la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, a fin de llevar un estricto control y manejo de los inventarios de la
entidad, en concordancia con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar
estrategias para la administración, recibo, custodia, conservación y
depuración de los inventarios conforme a las políticas establecidas por la
normatividad vigente.
2. Elaborar
los informes requeridos de la gestión realizada para la administración,
recibo, custodia, conservación y depuración de los inventarios a cargo de la
Secretaría General, bajo parámetros de veracidad, confiabilidad y
oportunidad.
3. Participar
en las actividades requeridas en la Subdirección de Servicios Administrativos
para la implementación del Sistema Integrado de Gestión, presentando los
informes en las condiciones pactadas por el área de trabajo.
4. Controlar
y hacer seguimiento de los procesos que ejecuta el área, conforme lo
establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
5. Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado
o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría General de acuerdo
con las instrucciones del superior inmediato.
6. Proponer
e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
riesgos, de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el
sistema Integrado de Gestión.
7. Gestionar
y realizar las tareas de los proyectos que le sean asignados, presentando la
documentación e información requerida, para lograr los objetivos de los
mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Realizar
seguimiento a la ejecución del Programa de Seguros que amparan los bienes e intereses patrimoniales de la
Entidad con parámetros de calidad, oportunidad y normatividad vigente.
9. Formular,
ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión de la Subdirección
de Servicios Administrativos que le sean asignados.
10.
Desempeñar las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Contratación Pública.
4. Procesos administrativos y gerenciales.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Negocios Internacionales, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios y afines.
Título
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
20
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-20 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar y efectuar seguimiento a la
implementación y aplicación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas,
siguiendo las políticas y directrices dadas por la Comisión Distrital de
Sistemas, la Alta Consejería de las TIC y el Ministerio de las TIC.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar seguimiento y
evaluación a la ejecución de metas y actividades del Plan Estratégico de
Tecnología y Sistemas de Información del sector Gestión Pública, según
criterios técnicos y normativos establecidos.
2. Analizar y socializar
al interior de la dependencia las, políticas, directrices y actos
administrativos que divulgue la Comisión Distrital de Sistemas, la Alta
Consejería de TIC y el Mintic, procurando su aplicabilidad en las diferentes
tareas del área.
3. Realizar la
formulación y seguimiento de acciones para impulsar el Gobierno Abierto que
faciliten la transparencia, la colaboración, la participación y los datos
abiertos en el Sector Gestión Pública, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. Efectuar el proceso de
articulación de la política TIC del sector Gestión Pública y otros sectores
del Distrito y nivel Nacional, para facilitar la integración y la
interoperabilidad de información y servicios, de acuerdo con los lineamientos
técnicos.
5. Efectuar la Socialización
Plan del Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información (PETI) del
sector Gestión Pública, de manera oportuna y eficaz.
6. Realizar
investigaciones y estudios, de acuerdo con las directrices impartidas por el
superior inmediato.
7. Analizar, revisar, y
gestionar la información recibida y generada al interior de la dependencia,
relacionada con temas de Derechos de petición y solicitud de información de
materia de TIC y plan de desarrollo.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
19
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Investigar y redactar noticias, crónicas, reportajes,
entrevistas e historias para el sitio web de la Subsecretaría de Servicio a
la Ciudadanía que hace parte de la Página Web - Portal Bogotá, con el fin de
proporcionar información precisa, y actualizada para la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar planes, programas
y proyectos de comunicación de las actividades relacionadas con la atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía relacionados con el
uso del Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía del Portal Bogotá, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2. Realizar el desarrollo,
ajuste, edición y publicación de información en el sitio web de Servicio a la
Ciudadanía del portal Bogotá, en concordancia con la misión de la entidad.
3. Desarrollar actividades de
investigación y redacción de historias para la sección de noticias que se
publican en el Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía del portal Bogotá, de
manera oportuna y eficaz.
4. Realizar acciones de
identificación y presentación de las principales noticias, campañas, eventos
e historias al consejo de redacción, acerca de temas de Servicio a la
Ciudadanía, de acuerdo con los protocolos establecidos.
5. Investigar, redactar y
editar la información de las secciones que se le asignen de acuerdo con los
cronogramas que se establezcan para el sitio Web de Servicio a la Ciudadanía.
6. Acudir a las ruedas de
prensa y demás eventos asignados, de manera oportuna y en concordancia con
los parámetros establecidos.
7. Implementar contenidos
multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos, animaciones) en la
publicación de información, realizar su edición y actualización, con
criterios de accesibilidad y usabilidad.
8. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Administración
de recursos físicos y humanos.
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Gobierno
en Línea
8. Marketing
Político
9. Editor
de Contenidos
10. Estadística
básica
11. Estatuto
Anticorrupción
12. Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título Profesional en Publicidad, del núcleo básico de
las Artes.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el trámite y revisión
de los temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales de la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar los procesos y
procedimientos de la dependencia, asignados y relacionados con temas
jurídicos, asuntos administrativos y contractuales de conformidad con los
lineamientos establecidos.
2. Orientar los procesos
contractuales en todas sus etapas, a cada una de las dependencias de la
Entidad que lo requiera de acuerdo con los parámetros y normatividad
establecida.
3. Elaborar actos
administrativos y estudios jurídicos requeridos por la dependencia, de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Resolver los recursos que
sean interpuestos a la Entidad y dar respuesta a las peticiones y consultas
contractuales-jurídicas, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Recibir propuestas técnicas
y económicas para elaboración de los actos administrativos designados, para
cumplir con los objetivos de la Entidad.
6. Verificar la información de
las actuaciones procesales y contractuales que sean incorporadas a los
sistemas de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Elaborar los informes que
le sean requeridos en materia contractual y administrativa de la dependencia,
de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Constitución
Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad social en
salud, Derecho administrativo y Derecho
público.
2. Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
3. Procedimientos
de contratación.
4. Herramientas
ofimáticas.
5. Normas
y procedimientos internos.
6. Estatuto
de anticorrupción.
7. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
|
Código:
|
222
|
|
|
Grado:
|
04
|
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
II. 222-04 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Orientar a la dependencia
en materia de organización administrativa, que permita la implementación de políticas,
los lineamientos, las estrategias de modernización y las estrategias de
fortalecimiento de competencias de los servidores públicos del distrito, para
garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del
Distrito Capital.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar acciones
de acompañamiento en la implementación de las políticas, los lineamientos,
las estrategias de modernización, las estrategias de fortalecimiento de competencias
de los servidores públicos del distrito y mejoramiento de la gestión pública
distrital.
2. Participar en las
tareas de difusión e implementación de las mejores prácticas en gestión
pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo.
3. Participar en el
diseño e implementación de estrategias para el fortalecimiento de la gestión
pública y potencialización de competencias de los servidores públicos del
distrito.
4. Organizar y
realizar el acompañamiento técnico y académico a los servidores distritales
en desarrollo del programa de formación del Distrito Capital.
5. Desempeñar las
demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Gestión
pública Distrital
2. Normatividad
territorial y administrativa vigente
3. Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4. Fortalecimiento
institucional
5. Sistemas
de Gestión
6. Estrategias
de mejoramiento institucional
7. Manejo de
herramientas ofimáticas
8. Técnicas
de redacción
|
|
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo
básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en la modalidad de especialización en
áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley
|
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
18
|
No. de
cargos:
|
58
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
II. 219-18 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la verificación de los procesos, procedimientos,
controles y riesgos de la Secretaría General, formulando recomendaciones que
contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad y al fortalecimiento de
los Sistemas de Control Interno.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Efectuar auditorías
internas acorde con el Plan Anual establecido, que permita evaluar de manera
integral la gestión de las dependencias de la Entidad, y efectuar recomendaciones
para la elaboración del plan de mejoramiento, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2. Ejecutar el Plan Anual de
Auditoria y verificar el grado de avance y el estado de las acciones
preventivas, correctivas y recomendaciones implementadas por los procesos
conforme a los informes presentados por la Oficina de Control Interno
3. Planificar y controlar el
proceso de auditoría interna, con el fin de mejorar la gestión de la Entidad.
4. Elaborar informes
relacionados con los hallazgos de las auditorias y no conformidades de las
auditorías practicadas a los procesos de la Secretaría General con el objeto
de elaborar las recomendaciones correspondientes, acciones preventivas y
correctivas para el mejoramiento de la Entidad.
5. Realizar el seguimiento y
evaluación de los procesos y actividades que le sean asignados de manera
oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Identificar y analizar los
riesgos que representen una amenaza para la consecución de los objetivos
organizacionales, de acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Normatividad control
interno.
2. Manuales de Procesos y
Procedimientos.
3. Modelo Estándar de Control
Interno (MECI).
4. Normas de Gestión de
Calidad.
5. Normas de auditoría
6. Contratación Pública.
7. Formulación y evaluación de
proyectos
8. Herramientas ofimáticas.
9. Normas fiscales.
10. Estatuto de
anticorrupción.
11. Normas técnicas de
calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, o financiera
Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Financiera y afines.
Título profesional en: Derecho, del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la formulación y
seguimiento a la planeación institucional, Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano, Planes Operativos y Plan Estratégico de la Secretaría General,
de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad
vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar la formulación,
seguimiento y retroalimentación del Plan Estratégico, planes operativos y
proyectos de inversión de la Secretaría General.
2. Orientar
a las diferentes dependencias de la entidad en la formulación y monitoreo
Presupuestal, Técnico y de ejecución de los Proyectos de Inversión, en
concordancia con los lineamientos establecidos con el Plan Distrital de
Desarrollo.
3. Realizar
actividades para la actualización, conciliación y registro de los Planes
Institucionales y Proyectos de Inversión de la Secretaría General, de manera
oportuna.
4. Orientar
a las dependencias de la Secretaría General en la preparación del
anteproyecto anual de presupuesto en concordancia con los Planes y Proyectos
Instituciones de la Entidad, en desarrollo de las políticas fijadas por el
Alcalde Mayor y el Secretario General.
5. Formular
en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General, metas,
actividades e indicadores en los proyectos y los planes de acción, y proponer
los ajustes necesarios, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Sistema
Gestión de Calidad.
2. Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
3. Planeación
estratégica.
4. Normas
técnicas de calidad
5. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA
JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Revisar y proyectar la legalidad de
proyectos de Actos Administrativos que le sean requeridos por la Entidad, y los procesos judiciales que
se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y oportuna, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar las acciones relacionadas con el ingreso de las actuaciones
al SIPROJWEB de manera oportuna y eficaz.
2. Revisar la legalidad de los actos administrativos que le sean
requeridos, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
3. Asumir la representación judicial y extrajudicial en los procesos en
los que la Secretaría General sea parte y realizar las actividades de defensa
judicial y extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad
vigente y los lineamientos establecidos.
4. Realizar la proyección de acuerdos, decretos, directivas, circulares,
resoluciones y demás actos administrativos que se deban suscribir por la
Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
5. Proyectar las respuestas a los derechos de petición radicados en la
Oficina Asesora de Jurídica.
6. Proyectar el análisis jurídico sobre los Proyectos de Acuerdo que le
sean requeridos, conforme con la norma vigente y los lineamientos requeridos.
7. Sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra de la entidad, de conformidad con la normatividad
vigente.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionados con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Plan de desarrollo de Bogotá.
2. Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3. Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4. Sistema General de Seguridad Social Integral.
5. Planes de Desarrollo Nacional.
6. Sistema de Gestión de la calidad.
7. Normas técnicas de calidad.
8. Estatuto de Anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Analizar, diseñar, desarrollar,
implementar nuevos proyectos de ingeniería de software o nuevas funcionalidades
y mantenimiento de soluciones informáticas ya existentes, siguiendo las
directrices de la metodología estándar para el desarrollo y mantenimiento de
sistemas de información.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar el
levantamiento de requerimientos, de los proyecto de ingeniería de software
asignado determinando características funcionales, de necesidades de
soluciones informáticas solicitadas por usuarios y viabilizados por la
oficina.
2. Definir una estructura
básica del sistema que incluya modelos y diagramas de flujo de información,
funciones de procesamiento de información y resultados esperados para
proponer alternativas para el desarrollo acordes al proyecto TIC asignado.
3. Desarrollar e
implementar soluciones de software incluyendo los controles necesarios para
garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos e
información, bajo el software y herramientas establecidas por la Oficina,
probando los casos de uso definidos.
4. Gestionar la
información necesaria sobre el avance y seguimiento de los proyectos
informáticos de la entidad de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas en el PETI.
5. Organizar las pruebas de
integridad y desarrollar procesos de evaluación o feedback a los proyectos de
ingeniería de software, que permita conocer si lo desarrollado satisface las
expectativas del usuario y dar el aval para su paso a producción.
6. Responder por la documentación
técnica y funcional, y por la del código fuente de los proyectos de
ingeniería de software que le sean asignados, manteniendo actualizado el
registro de los mismos en la herramienta de versionamiento destinada.
7. Brindar información
necesaria para la instalación y configuración del sistema en las instancias
de servidor aplicaciones, servidor de base de datos, procedimiento de backups
y redes de la entidad de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas.
8. Proyectar y preparar
documentos relacionados con el desarrollo de la gestión contractual en todas
sus etapas requeridas para la adquisición de bienes y servicios de la
dependencia.
9. Orientar a las
Dependencias de la Secretaría General sobre aspectos de sistemas,
procesamiento de datos, programas y aplicaciones, de manera oportuna y
eficiente.
10. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción
6. Normas técnicas de calidad.
7. Lenguajes de programación.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticas;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título profesional en: Administración informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
219-18 OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar jurídicamente la sustanciación
de los procesos disciplinarios de competencia de la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., con el objeto de prevenir y sancionar la
ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública, aplicando
los principios de la función administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Adelantar las actuaciones disciplinarias los
procesos que le sean asignados, aplicando los principios de la función pública,
de conformidad con el Código Único Disciplinario y demás disposiciones
vigentes sobre la materia.
2. Realizar la práctica de las pruebas y diligencias
que sean necesarias dentro de las actuaciones disciplinarias que se le
asignen de conformidad con la normatividad vigente.
3. Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos
administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre
las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
4. Efectuar la implementación de estrategias para el
ejercicio de la función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias
en lo referente a la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la
normatividad vigente.
5. Implementar herramientas para la recolección de
datos, e información que permitan hacer seguimiento a los asuntos de
competencia de la oficina, de manera eficiente y oportuna.
6. Efectuar el seguimiento a la ejecución de las
sanciones que se impongan a los servidores (as) y ex servidores (as) públicos
de la Entidad, de manera oportuna y eficaz.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Derecho
Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo Sancionatorio,
Derecho Procesal Civil, Derecho Penal.
2. Régimen de Contratación Pública.
3. Código Disciplinario Único
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo
5. Ley de Transparencia.
6. Estatuto Anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas
8. Normas de Calidad
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y
realizar el seguimiento a la implementación de lineamientos, estrategias y
herramientas de comunicación organizacional, que permitan promover entre los
servidores públicos una cultura organizacional acorde con la misión, visión y
valores de la institución.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar y ejecutar la
estrategia de comunicación interna de la Secretaría General.
2. Estructurar y aplicar
lineamientos, estrategias y herramientas para facilitar el desarrollo de los
procesos de comunicación organizacional en la entidad.
3. Proponer campañas de
comunicación orientadas a fortalecer la cultura organizacional de la
institución.
4. Elaborar los textos que le
sean requeridos en el marco de la estrategia de comunicaciones de manera
oportuna y veraz.
5. Realizar seguimiento y
evaluación a las campañas y canales de comunicación interna.
6. Realizar cubrimiento
fotográfico de los diferentes eventos internos y externos de la institución.
7. Consolidar un archivo
fotográfico digital con sus respectivas etiquetas de clasificación que
permitan acceder a su contenido.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estrategias de comunicación
organizacional
2. Elaboración y redacción de
textos periodísticos
3. Funcionamiento de los
medios de comunicación.
4. Operación de equipos de
comunicación.
5. Sistemas de Información.
6. Redes sociales.
7. Sistema Integrado de
Gestión.
8. Ley de Transparencia.
9. Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social Institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad o
Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar la implementación y realizar seguimiento a los
lineamientos a los planes, programas proyectos y estrategias de
fortalecimiento institucional y modernización administrativa, para el
mejoramiento de la gestión de las entidades y organismos distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Orientar y acompañar a las
entidades distritales en el desarrollo de las estrategias de mejoramiento de
su gestión, de conformidad con las competencias de la dependencia.
2. Realizar acciones de
seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de lineamientos y
estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y organismos
distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3. Realizar la difusión e
implementación de las mejores prácticas en gestión pública, como mecanismo
para el mejoramiento continuo de los procesos.
4. Absolver consultas sobre
las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
5. Analizar información y
elaborar documentos que sirvan como insumo al desarrollo de estudios e
investigaciones y a la definición de estrategias, lineamientos y herramientas
para la modernización y mejoramiento de la gestión del distrito capital.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión pública distrital
2. Sistemas de gestión
3. Indicadores de gestión
4. Seguimiento y evaluación de
políticas públicas
5. Manejo de herramientas
ofimáticas
6. Técnicas de redacción
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas o licenciatura en administración educativa; del
núcleo básico de conocimiento de administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Licenciatura en administración y
supervisión educativa; del núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar y realizar seguimiento a los lineamientos y
estrategias de fortalecimiento institucional, para el mejoramiento de la
gestión de las entidades y organismos distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Orientar y acompañar a las
entidades distritales en el desarrollo de las estrategias de mejoramiento de
su gestión y del fortalecimiento de las competencias de los servidores
públicos del distrito de conformidad con las competencias de la dependencia.
2. Realizar acciones de
seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de lineamientos y
estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y organismos
distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3. Efectuar acompañamiento en
las tareas de difusión e implementación de las mejores prácticas en gestión
pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los procesos.
4. Absolver consultas sobre
las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas
institucionales.
5. Analizar información y
elaborar documentos que sirvan como insumo al desarrollo de estudios e
investigaciones y a la definición de estrategias, lineamientos y herramientas
para la modernización y mejoramiento de la gestión del distrito capital.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Gestión pública distrital
2. Sistemas de gestión
3. Indicadores de gestión
4. Seguimiento y evaluación de
políticas públicas
5. Manejo de herramientas
ofimáticas
6. Técnicas de redacción
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas o Licenciatura en Administración Educativa; del
núcleo básico de conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar la administración de los insumos y repuestos
requeridos por la Imprenta Distrital para garantizar su normal
funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Formular, implementar y
hacer seguimiento a las acciones administrativas que garanticen la provisión
de los recursos del proceso productivo de artes gráficas que desarrolla la
Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los requisitos de calidad y
eficiencia.
2. Administrar los materiales
y suministros de artes gráficas de la Imprenta Distrital, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3. Realizar la formulación y
seguimiento de los planes, programas, proyectos y estrategias que sean
requeridos para el normal funcionamiento de la dependencia.
4. Participar en el
seguimiento a la ejecución física y financiera de la dependencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos en la entidad.
5. Realizar actividades de
levantamiento de la información relacionada con las necesidades de insumos de
artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás recursos físicos y de
infraestructura, requeridos para el funcionamiento de la Imprenta Distrital.
6. Planear la distribución,
entrega y organización de los insumos y repuestos, para garantizar la calidad
de los productos ofrecidos por la Imprenta Distrital.
7. Brindar acompañamiento en
las actividades que garanticen el mantenimiento de la maquinaria y equipo de
la Imprenta Distrital.
8. Controlar y diligenciar la
información del módulo de almacén en el software de la Imprenta Distrital.
9. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Administración de recursos físicos.
2.
Cuantificación de insumos de artes gráficas.
3.
Sistema Integrado de Gestión
4.
Elaboración y seguimiento a planes de gestión.
5.
Calidad del servicio.
6.
Elaboración de informes técnicos y estadísticos.
7.
Manejo de herramientas informáticas.
8.
Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionadas con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar estrategias de
acompañamiento, articulación y registro en el marco del proceso de
relacionamiento internacional de las diferentes entidades del Distrito, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Implementar y realizar el
seguimiento de las estrategias de coordinación de los procesos de
relacionamiento internacional de los diferentes sectores del distrito, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
2. Fungir como enlace
institucional para la elaboración de los planes de internacionalización de
cada sector y brindar la debida orientación metodológica para el desarrollo
del proceso y actividades relacionadas con el plan de internacionalización de
cada una de las secretarías de la ciudad, de acuerdo con lineamientos y
estrategias que orienten las Relaciones Internacionales de la ciudad.
3. Implementar los mecanismos
de flujo de información del Gobierno distrital y vigilar el cumplimiento de
los acuerdos suscritos con los diferentes actores internacionales con el
objeto de propiciar el adecuado registro y monitoreo del accionar
internacional de la ciudad de Bogotá.
4. Implementar estrategias que
permitan posicionar la ciudad en el marco de las Relaciones Internacionales
ya existentes en temas estratégicos del plan de desarrollo.
5. Producir, procesar y
presentar la información relativa al relacionamiento internacional de Bogotá,
nutriendo la estrategia de gestión de conocimiento.
6. Prestar apoyo operativo y logístico
para atención de mesas de trabajo y reuniones.
7. Elaborar Actos
Administrativos que surjan en el desarrollo de sus funciones.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Formulación y seguimiento
de proyectos.
2. Cooperación internacional.
3. Relaciones Internacionales.
4. Técnicas de redacción y
ortografía.
5. Dominio del idioma inglés
(leído, hablado y escrito)
6. Sistema Integrado de
Gestión.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Temas protocolarios o
etiqueta.
9. Política Internacional
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios, Administración de Empresas, Administración de Negocios, del núcleo
básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía, Economía;
del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer, adelantar y hacer seguimiento
a las investigaciones proyectadas por las Direcciones o Subdirecciones de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y proponer su publicación para su
evaluación y aprobación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proponer temas de interés
en los ejes que articulan la construcción de ciudad: instituciones, urbanismo
-construcción de territorio- y grupos y prácticas sociales.
2. Elaborar las guías de los
fondos y colecciones documentales y actualizar aquellas que lo requieran, de
conformidad con las normas internacionales ISAAD-(G)e ISAAR (CPF) y según los
requerimientos de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
3. Elaborar mapas conceptuales
que ilustren los potenciales vínculos temáticos entre fondos y colecciones
documentales para el desarrollo de planes, programas y proyectos de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
4. Orientar la construcción de
categorías conceptuales y temáticas dirigidas a enriquecerlos proyectos
pedagógicos.
5. Promover la valoración e
identificación de patrimonio documental de interés para la ciudad y el
Archivo de Bogotá, relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias delos comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del sistema
nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
2. Habilidad del manejo de
comunicación oral y escrita.
3. Manejo y conocimiento de
Normas y estándares en gestión documental
4. Manejo de técnicas de
investigación
5. Sistema Integrado de
Gestión
6. Sistema Interno de Gestión
Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y
Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas. Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Historia, Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la implementación de la
estrategia de comunicaciones de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y
las políticas de difusión y comunicaciones necesarias para divulgar el
patrimonio documental de la ciudad, de conformidad con las directrices de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar e implementar el plan de comunicaciones, realizar la
actualización del portafolio de servicios, y manejar la página web y demás herramientas
establecidas, con el fin de fortalecer los programas de difusión del Archivo
de Bogotá.
2. Acompañar en la organización de eventos y la ejecución de los
programas comunicacionales del Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer
los programas de difusión del Archivo de Bogotá.
3. Acompañar en la programación y seguimiento de los recorridos
pedagógicos, actividades y eventos académicos, culturales y técnicos
realizados en el Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de
difusión del Archivo de Bogotá.
4. Realizar el seguimiento al proyecto editorial y a la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de
difusión del Archivo de Bogotá.
5. Elaborar textos para las piezas comunicacionales requeridas en
desarrollo de las estrategias de divulgación y articular su diseño, impresión
y distribución, con el fin de fortalecer los programas de difusión del
Archivo de Bogotá.
6. Proponer campañas, diseños y demás elementos comunicacionales para la
formulación y desarrollo de la estrategia de comunicación interna de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
7. Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo
se software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases
de datos y diseño y presentación de informes.
2. Habilidad
del manejo de comunicación oral y escrita.
3. Manejo
y conocimiento de Normas y estándares en gestión documental.
4. Sistema
Integrado de Gestión
5. Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social Comunicación Social, Periodismo y
afines.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear, ejecutar y evaluarlos procesos de organización
de los fondos y colecciones documentales que custodia el Archivo de Bogotá,
aplicando los criterios para la normalización de organización, de acuerdo con
las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Planear y asesorar los
procesos de organización de los fondos y colecciones del Archivo de Bogotá,
aplicando las normas técnicas de descripción archivística nacionales e
internacionales.
2. Desarrollar en forma
conjunta con las dependencias de las Subdirecciones y de la Dirección, los
criterios que conduzcan a la valoración patrimonial de fondos públicos y
privados y colecciones custodiados por el archivo de Bogotá
3. Mantener actualizadas y
validadas las bases de datos relativas a la descripción y catalogación de los
fondos y colecciones documentales.
4. Elaborar y actualizarlos
instrumentos de descripción (guías, catálogos, inventarios) de los fondos y
colecciones documentales recibidos por la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
5. Plantear y ejecutar
investigaciones documentales, archivísticas e históricas que fortalezcan la
memoria de la ciudad y sus procesos misionales.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2. Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3. Investigación y manejo de archivos históricos
4. Técnicas de redacción y ortografía
5. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, O7 del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía y letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
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Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
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II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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|
Diseñar y realizar verificación técnica y funcional a los
proyectos tecnológicos del Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar y Gestionar el
diseño y estructuración de los proyectos tecnológicos del Sistema Distrital
de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con la normatividad y los
lineamientos establecidos.
2. Preparar las necesidades y
requerimientos técnicos relacionados al componente TIC’s durante el diseño y
puesta en operación de los nuevos proyectos de la dependencia, acorde con los
estándares tecnológicos.
3. Realizar el seguimiento y
verificación técnica y funcional de los proyectos que empleen TIC´s, para el
mejoramiento del Servicio a la Ciudadanía.
4. Desarrollar las
herramientas TIC´S y la articulación de las plataformas tecnológicas del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, por medio de arquitecturas
empresariales, con criterios de calidad.
5. Gestionar y mantener la
adecuada prestación de los servicios tecnológicos de los canales de
interacción ciudadana virtual adscritos a la Secretaría General, aportando al
mejoramiento en la prestación de los servicios.
6. Realizar informes de
gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad de las herramientas
TIC´s que se empleen dentro del desarrollo del Sistema Distrital de Servicio
a la Ciudadanía, con la oportunidad requerida.
7. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Administración y gestión de
recursos informáticos.
6. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
7. Conocimientos sobre
metodologías de software.
8. Seguridad informática.
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Formulación
de proyectos.
11. Herramientas
ofimáticas.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería Eléctrica y Afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
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Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
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II. 219-18 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y elaborar estudios relacionados con la
formulación, ejecución y seguimiento de la Política Pública Distrital de
Servicio a la Ciudadanía; realizar evaluación de la sostenibilidad económica
- financiera del Sistema de Servicio a la Ciudadanía; así como realizar
seguimiento al servicio de recaudo, en los puntos de atención designados para
tal fin, para establecer la oferta institucional necesaria para la prestación
de servicios a la ciudadanía.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la formulación,
ejecución y seguimiento de la de Política Pública Distrital de Servicio a la
Ciudadanía y sus lineamientos, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Organizar e implementar la
puesta en operación de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de manera oportuna.
3. Revisar la estructuración
de los canales de interacción ciudadana asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4. Entregar operando el canal
de interacción ciudadana (presencial, virtual, telefónica) desarrollado, a la
dependencia correspondiente con criterios de calidad y oportunidad.
5. Realizar evaluación de la
sostenibilidad económica - financiera del Sistema de Servicio a la
Ciudadanía, con criterios de calidad y oportunidad.
6. Hacer la programación y
elaboración del plan de compras y el plan mensualizado de caja, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Gestión
Pública
5. Contabilidad
y finanzas públicas
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Política
Publica
8. Indicadores
de Gestión
9. Estadística
básica
10. Estatuto
Anticorrupción.
11. Formulación
de proyectos.
12. Herramientas
ofimáticas.
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|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas
Internacionales, o Administración de Negocios, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía, del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
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II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar y consolidar información sobre las metas de la
dependencia; los planes, programas y proyectos de la política pública
distrital de servicio a la ciudadanía así como desarrollar actividades para
el fortalecimiento del Defensor de la Ciudadanía, que permitan la toma de
decisiones para el mejoramiento de los servicios prestados.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar estrategias para
la formulación del proyecto de Inversión y Plan de Gestión de la dependencia,
así como la formulación de sus indicadores, con criterios de oportunidad y
eficiencia.
2. Realizar la consolidación
de informes de seguimiento a la ejecución de las metas y programas del
Plan de Desarrollo Distrital, de los indicadores del proyecto de inversión y
plan de gestión y realizar informes de Productos, Metas y Resultados de la
dependencia, con oportunidad y calidad.
3. Analizar e interpretar los
datos estadísticos o información generada de los planes, programas y
proyectos que se deriven de la implementación de la política pública
distrital de servicio a la ciudadanía para la toma de decisiones, con
oportunidad.
4. Elaborar estrategias que
permitan mejorar la atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía, con oportunidad.
5. Desarrollar estrategias y
realizar actividades relacionadas con el fortalecimiento de la labor del
Defensor de la Ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
6. Preparar y rendir informes
periódicos que le sean solicitados por el superior inmediato, con calidad y
oportunidad.
7. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento de
los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Organización administrativa
del Distrito Capital
2. Gestión Pública Distrital
3. Formulación de indicadores
4. Técnicas de estadística
5. Plan de desarrollo
6. Políticas públicas
7. Normas técnicas de calidad.
8. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica:
Administración de empresas o administración pública; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y aplicar lineamientos, estrategias y/o
metodologías para la medición cuantitativa y cualitativa de los servicios
prestados en los canales de interacción ciudadana que contribuyan a la
generación de conocimiento sobre las necesidades de la ciudadanía y al
mejoramiento continuo de los servicios y trámites de las entidades
distritales, con la oportunidad y la calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Coayudar
en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2. Elaborar
los estudios y/o diagnósticos que permitan establecer un modelo de medición,
evaluación y seguimiento a la política pública distrital de servicio a la
ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3. Desarrollar,
implementar y hacer seguimiento a los lineamientos, estrategias,
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4. Analizar
e implementar las herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa
y cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, acorde con las
políticas institucionales.
5. Realizar
la evaluación de calidad y calidez de las respuestas emitidas por las
entidades a los requerimientos ciudadanos en el sistema distrital de gestión
de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
6. Orientar
y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición,
evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
7. Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública,
Mercadología del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar el
seguimiento a los procesos y/o metodologías integrales de cualificación y
sensibilización orientados a fortalecer conocimientos, habilidades y
actitudes de los servidores y servidoras públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía y las estrategias de sensibilización, dirigidas a la
ciudadanía, orientadas a la defensa y cuidado de lo público.
|
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IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Diseñar e implementar los procesos y/o metodologías integrales de cualificación
y sensibilización orientados a fortalecer conocimientos, habilidades y
actitudes de los servidores y servidoras públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía, acorde con las temáticas que se definan.
3.
Diseñar e implementar el seguimiento a las estrategias de sensibilización en
la defensa y cuidado de lo público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
4.
Realizar el seguimiento a la implementación de las cualificaciones y
sensibilizaciones orientadas a los servidores y servidoras públicos (as) y a
la ciudadanía, con criterios de oportunidad.
5.
Analizar y consolidar la información que surja de la implementación de los
procesos y/o metodologías integrales de cualificación y sensibilización
orientadas a servidores y servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Realizar las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Metodologías
e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y manejo de escenario.
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Psicología, Psicología social comunitaria, del núcleo básico
del conocimiento de Psicología y afines.
Título
profesional en Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
Profesional en Licenciatura en Educación comunitaria del núcleo básico del
conocimiento de Educación.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e
implementar el seguimiento al proceso relacionado con la gestión de
peticiones ciudadanas que contribuyan al mejoramiento continuo, de
conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Diseñar e implementar lineamientos, estrategias y/o metodologías para el
desarrollo y la gestión del proceso de peticiones ciudadanas, de acuerdo a
las directrices establecidas.
3.
Liderar el desarrollo y seguimiento del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, con eficacia y oportunidad.
4.
Asesorar y acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los
lineamientos, estrategias y/o metodologías para la gestión del proceso de
peticiones ciudadanas, con eficacia y oportunidad.
5.
Elaborar e implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y
estadísticas, para la generación de informes que contribuyan al seguimiento,
control y mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas,
con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Implementar estrategias relacionadas con el análisis, actualización y
evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo de la
dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Nivel avanzado en herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en disciplina académica:
Economía; del núcleo básico de conocimiento Economía y afines.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Título profesional, y cincuenta y un (51)
meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de articulación, soporte, asistencia
y seguimiento para el desarrollo del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, en el uso y manejo técnico, funcional y administrativo del
sistema dispuesto para la gestión de peticiones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la
Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Realizar actividades de articulación con las entidades que hacen parte del
Sistema de Servicio a la Ciudadanía, en lo relacionado con el proceso de
atención, direccionamiento y seguimiento de peticiones ciudadanas, acorde con
las directrices establecidas.
3.
Orientar y acompañar a las entidades que hacen parte del Sistema Distrital de
Servicio a la Ciudadanía en la implementación, uso y manejo del sistema
distrital para la gestión de peticiones ciudadanas, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
4.
Realizar actividades de soporte, asistencia y seguimiento para el desarrollo
funcional e implementación de mejoras en el sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5.
Elaborar el plan de capacitación en el uso y manejo del sistema distrital
para la gestión de peticiones ciudadanas, teniendo en cuenta las necesidades
específicas que se identifiquen en el desarrollo, seguimiento y control del
proceso.
6.
Tramitar y responder las peticiones ciudadanas, seguimientos de entes de
control, certificaciones y consultas de las entidades que hacen parte del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía; con relación a los aspectos
técnicos, funcionales y administrativos del sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas, de acuerdo con la normatividad vigente.
7.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación,
cumplimiento y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería de sistemas de información, Ingeniería de sistemas e
informática, Ingeniería de sistemas y telecomunicaciones, Ingeniería de
telecomunicaciones e informática, Ingeniería en informática, Ingeniería en
tecnologías de la información y las comunicaciones, Ingeniería de sistemas
con énfasis en administración e informática; del núcleo básico del
conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Título profesional, y cincuenta y un (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar lineamientos y/o estrategias que permitan el
desarrollo del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y
gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General, con el fin de mejorar las condiciones de atención a
la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la elaboración
de políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de lo
servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2. Elaborar e
implementar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones
para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde
con las directrices establecidas.
3. Implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
4. Gestionar el
funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5. Realizar
actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la ciudadanía en los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
6. Realizar actividades
de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones ciudadanas,
acorde con la normatividad vigente y las directrices establecidas.
7. Desarrollar las
actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8. Desempeñar las
demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Administración
de recursos físicos y humanos.
5. Servicio
a la Ciudadanía
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
7. Estadística
básica
8. Estatuto
Anticorrupción
9. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
de conocimiento en Ciencia Política.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Psicología; Psicología Social
Comunitaria, del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título profesional en: Comunicación social, Comunicación
social y periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
social, periodismo y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de articulación, soporte, asistencia
y seguimiento a la administración funcional y actualización de la información
publicada en la Guía de Trámites y Servicios y el Mapa Callejero, con el fin
de suministrar a la ciudadanía información clara, veraz y actualizada.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar y acompañar
en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2. Elaborar estudios,
diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3. Realizar actividades
sobre el estado actual de las entidades frente al cumplimiento de la
normatividad que reglamenta la Guía de Trámites y Servicios y el Mapa
Callejero, con criterios de oportunidad.
4. Actualizar y publicar
en la Guía de trámites y servicios la información de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, conforme a los
lineamientos y parámetros establecidos.
5. Realizar la
validación y actualización de la Guía de trámites y servicios y el Mapa
callejero, las inconsistencias de información reportadas por la Línea 195 y
la ciudadanía a través del módulo de reporte del Mapa callejero, de manera
eficiente y oportuna.
6. Realizar análisis
estadístico sobre el uso y consulta del sitio web y presentar acciones de
mejora sobre los resultados obtenidos, con criterios de oportunidad
7. Desarrollar las
actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera y de Sistemas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Informática,
Ingeniería Informática de Gestión y Sistemas de Información, Ingeniería
Informática de Servicios y aplicaciones, o Ingeniería Informática de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el proceso de
contratación desde su etapa precontractual hasta su liquidación respectiva
verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas
por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Recepcionar y revisar la
garantía única que ampare los convenios, procesos de contratación y procesos
judiciales que se presenten en la dependencia, de acuerdo con la
normatividad.
2. Analizar y proyectar
las solicitudes, documentos y/ o actos administrativos, de acuerdo con los
lineamientos jurídicos establecidos.
3. Analizar y socializar
la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina que en materia de
contratación existe con el fin de mejorar los procedimientos internos de la
Dirección de Contratación, con calidad y oportunidad.
4. Elaborar conceptos
respecto a las diversas situaciones jurídicas que puedan presentarse en los
procesos contractuales, teniendo en cuenta, de acuerdo a la normatividad
vigente y doctrinas relacionadas.
5. Sustanciar los actos
y los recursos interpuestos contra los actos administrativos contractuales de
la dirección, de acuerdo con los parámetros jurídicos que se establezcan.
6. Analizar y socializar
la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina en coordinación con
la dependencia competente, de manera oportuna.
7. Elaborar los informes
que le sean requeridos en materia contractual y administrativa de la
dependencia, de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Constitución
Política.
2. Derecho
administrativo y Derecho público.
3. Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
4. Procedimientos
de contratación.
5. Herramientas
ofimáticas.
6. Normas
y procedimientos internos.
7. Estatuto
de anticorrupción.
8. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar actos
administrativos relacionados con el proceso de gestión del talento humano y
los procesos judiciales que se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y
oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proyectar
documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos administrativos
relacionados con los procesos de la dependencia, de manera eficiente y
oportuna.
2. Proyectar
actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de los
servidores públicos pertenecientes al Gabinete Distrital, de acuerdo con la
normatividad vigente.
3. Proyectar
las diferentes actuaciones jurídicas concernientes a la administración de
personal, para cumplir con las funciones asignadas a la Dirección, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
4. Efectuar
acompañamiento jurídico en el proceso de vinculación y selección de
personal de la Secretaría General y Gabinete Distrital, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Efectuar
Orientación técnica profesional en el proceso de evaluación de desempeño, de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Efectuar
la revisión y verificación legal y jurídica de los documentos y
procedimientos relacionados con las funciones y actividades asignadas a la
dependencia, conforme con las políticas de la Entidad y la normatividad
vigente.
7. Contribuir
profesionalmente en la gestión precontractual y post contractual de los
procesos a cargo de la dependencia, de manera oportuna y eficaz.
8. Desempeñar las demás funciones que le
sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Políticas
públicas en administración de personal.
3. Políticas,
planes y programas del talento humano.
4. Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5. Herramientas
ofimáticas.
6. Estatuto
de anticorrupción.
7. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Aplicar los planes, programas
y procedimientos establecidos en materia de administración de personal y
gestión de calidad con el fin de cumplir con los objetivos institucionales y
de talento humano.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Desarrollar
el proceso de encargo y vinculación de los empleos de la Entidad, verificando
el cumplimiento de requisitos para garantizar la legalidad y oportunidad del
nombramiento.
2. Realizar
la modificación y actualización del Manual de Funciones y Competencias
Laborales, para garantizar la adecuada asignación de funciones de los empleos
de acuerdo con la misionalidad de cada dependencia.
3. Desarrollar
las actividades de vinculación y selección de personal de la Secretaría
General, de acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con
calidad según las necesidades de la administración.
4. Revisar,
analizar y actualizar la planta de personal con el fin de establecer las
vacantes que existen en la Entidad, con el fin de proveerlos de manera
oportuna y eficaz.
5. Proyectar
la liquidación y actos administrativos de primas técnicas del nivel
profesional, asesor y directivo que se soliciten ante la Dirección, de conformidad
con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos para tal fin.
6. Adelantar
los trámites necesarios para garantizar los Derechos del personal y exigir
sus deberes para que la entidad los materialice.
7. Desarrollar
los procesos de convocatoria, siguiendo los parámetros de calidad
establecidos y bajo la normatividad vigente.
8. Proyectar
respuestas a las peticiones relacionadas con los procesos de su competencia,
de manera eficiente y oportuna.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normas
sobre empleo público
2. Políticas
públicas en administración de personal.
3. Normatividad
en carrera administrativa y gerencia pública.
4. Herramientas
ofimáticas.
5. Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación profesional en
Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería
Industrial y Afines.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Consolidar el programa de
Salud Ocupacional de la entidad abordando medidas de prevención y control,
para desarrollar y preservar adecuados métodos de trabajo entre los
trabajadores de la Secretaría General, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de
inducción, re inducción, para cubrir las necesidades de capacitación relacionados
con la salud ocupacional de los servidores(as) públicos(as) de la Secretaría
General.
2. Realizar
actividades de formulación, ejecución y evaluación del plan de mejoramiento e
intervención, el plan de emergencias y el programa de salud ocupacional en la
Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos y normatividad vigente.
3. Identificar
los Factores de Riesgo existentes en la Secretaría General, con el fin de poner
en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y
salud.
4. Realizar
con la administradora de riesgos profesionales la organización del Sistema de
Atención a Riesgos Profesionales y el diseño del Plan de Prevención en Salud
Ocupacional del personal, para dar cumplimiento a las disposiciones legales y
técnicas establecidas.
5. Ejecutar
políticas y estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo,
de acuerdo con los parámetros establecidos.
6. Desarrollar
las actividades previstas en el subprograma de seguridad y salud ocupacional,
conforme a la normatividad vigente.
7. Estudiar
las necesidades en materia de seguridad y salud ocupacional, de acuerdo con
los lineamentos y parámetros establecidos.
8. Revisar
y elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y
documentos relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de
acuerdo con la normatividad vigente y directrices establecidas.
9. Realizar
un diagnóstico para ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes
físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente
sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad vigente en
empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Normatividad vigente sobre
salud ocupacional
3. Políticas, planes y
programas de salud ocupacional
4. Riesgo psicolaboral
5. Clasificación de los
factores de riesgo
6. Herramientas ofimáticas.
7. Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional, Administración en
Servicios de Salud, Administración en Salud Ocupacional, Administración en
Salud, Administración Integral de Riesgos de Seguridad y Salud en El Trabajo;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Salud
Ocupacional, Seguridad y Salud en el Trabajo; del núcleo básico de
conocimiento en Salud pública.
Título profesional en:
Administración de Empresas, Administración Pública; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título Profesional en
Ingeniería Industrial, Ingeniería en Higiene y Seguridad Ocupacional,
Ingeniería en Higiene y Seguridad Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos exigidos por la
norma y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar el programa de
Bienestar con el fin de promover una mayor capacidad de aprendizaje y de
acción en función de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de los
empleados de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar
actividades relacionadas con el proceso de bienestar del personal, de acuerdo
con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2. Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de formación,
inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para cubrir las necesidades
de capacitación y estímulos de servidores(as) públicos(as) de la Secretaría
General
3. Ejecutar
las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de trabajo en equipo, para
fomentar un adecuado clima laboral en el personal y un ambiente de armonía.
4. Realizar
programas y actividades recreativas y culturales para los servidores públicos
y su núcleo familiar, de manera oportuna.
5. Orientar
y evaluar políticas, planes, programas institucionales del talento humano, de
acuerdo con la normatividad vigente.
6. Realizar
planes estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a las
directrices establecidas y normatividad vigente.
7. Ejecutar las acciones
relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño laboral, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8. Revisar
y elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y
documentos relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de
acuerdo a la normatividad vigente y directrices establecidas.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Clasificación
de los factores de riesgo
3. Competencias
comportamentales.
4. Políticas
en administración de personal.
5. Políticas,
planes y programas del talento humano.
6. Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7. Herramientas
ofimáticas.
8. Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología.
Título profesional en
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo, del Núcleo Básico del
Conocimiento en Comunicación y Periodismo.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-18 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Elaborar el
Plan Anual de Adquisiciones, el plan de Seguridad vial y orientar la
operación de vehículos de acuerdo con las necesidades administrativas de la
entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Efectuar
el desarrollo de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas
con las funciones de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2. Implementar,
planes programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con criterios
técnicos y financieros establecidos por la Entidad, para garantizar la
adecuada y oportuna prestación de servicios.
3. Realizar
actividades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y el plan de
seguridad vial de acuerdo con las necesidades administrativas de la entidad,
de manera eficiente y oportuna.
4. Realizar
la revisión y consolidación de informes, estudios y demás documentos
requeridos, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
5. Realizar
actividades relacionadas con la operación de los vehículos al servicio de la
Secretaría General, con el fin de lograr su adecuado uso y mantenimiento.
6. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Contratación Pública.
2. Gestión Pública.
3. Procesos administrativos.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar lineamientos que
permitan el control y seguimiento a la prestación de los servicios propios de
la Subdirección de Servicios Administrativos y a la ejecución de los planes,
programas y proyectos definidos por la dependencia, de acuerdo con los
procedimientos institucionales vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Apoyar
la definición de los lineamientos necesarios para monitorear, controlar y hacer
seguimiento a la prestación de los servicios de la Subdirección y a la
ejecución de los planes, programas, proyectos y demás acciones relacionadas
con la provisión de bienes y servicios en la entidad.
2. Implementar
los lineamientos definidos para monitorear, controlar y hacer seguimiento a
la prestación de los servicios de la Subdirección de Servicios
Administrativos y a la ejecución de los planes, programas, proyectos y
demás acciones a cargo de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos
técnicos y normativa vigente.
3. Realizar
seguimiento a la implementación de planes, programas, y estrategias
relacionadas con la adquisición de bienes, conservación, y mantenimiento de
los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y la
normatividad vigente.
4. Elaborar
estudios y proyectar conceptos, oficios, certificados y demás documentos
relacionados con los inventarios de forma oportuna y eficiente, según las
indicaciones de su jefe inmediato
5. Apoyar
la implementación, actualización y mejoramiento de los manuales, guías y
lineamientos establecidos por la Entidad para la operación de los procesos
administrativos de acuerdo con la normativa vigente
6. Participar
en el proceso de verificación del estado de los bienes y adelantar estudios
para determinar el nivel de obsolescencia de los bienes con el fin de
reclasificar y gestionar los trámites necesarios para dar de baja de acuerdo
con la normativa vigente.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Contratación estatal, Ley 1150 de 2007 y
Decretos Reglamentarios, Normatividad Vigente.
2.
Norma sobre el manejo de inventarios.
3.
Conocimientos sobre sistemas de información
para el manejo y administración de inventarios.
4.
Conocimientos en Gestión Documental
5.
Manejo de aplicativos en ACCES.
6.
Nivel intermedio en manejo de Hojas de
Cálculo.
7.
Conocimientos sobre manejo de información en
aplicativos o software, para envío de información a entes
de control o entidades que lo requieran.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración
de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar la
implementación de lineamientos que permitan el control y el correcto manejo
de los bienes, elementos, la ejecución de los programas y la prestación
eficiente de los servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar
la implementación de políticas, planes, programas y demás acciones
relacionadas con la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo
con los lineamientos técnicos y normativos.
2. Realizar
el seguimiento y evaluación a los planes, programas y estrategias
relacionados con la adquisición de bienes, conservación, administración y
mantenimiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad
y la normatividad vigente.
3. Elaborar
estudios, conceptos, oficios, certificados y demás documentos relacionados
con los inventarios de forma oportuna y eficiente.
4. Implementar
los manuales y lineamientos para la operación de los procesos administrativos
de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Efectuar
el proceso de verificación del estado de los bienes y establecer su nivel de
obsolescencia con el fin de adelantar su reclasificación o gestionar los
trámites necesarios para dar de baja.
6. Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
7. Realizar
los informes relacionados con la supervisión de los contratos a cargo de la
Subdirección De Servicios Administrativos.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Contratación pública.
2. Procesos y procedimientos.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Sistemas de Planeación.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades de control del trámite de pago de
los compromisos suscritos por la Entidad, así como la verificación
tributaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar
la creación de terceros que le sean asignados, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
2. Generar
los certificados de retenciones y gravámenes Nacionales y Distritales, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Efectuar
el registro, control y seguimiento de las operaciones financieras y contables
de acuerdo con el manejo de los recursos de la Entidad, de manera oportuna.
4. Validar
la consistencia de los soportes, de los pagos de las obligaciones asumidas
por la Secretaría General, de conformidad con la normatividad vigente.
5. Dar
respuesta requerimientos internos, externos y a organismos de control sobre
la información del trámite de cuentas y pagos, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
6. Verificar
y avalar la liquidación de trámites de cuentas y pagos, de manera oportuna y
eficiente.
7. Efectuar
orientación técnica en la estructuración tributaria para la asunción de
compromisos contractuales.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
5. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades de identificación y trámite de
pago de los compromisos suscritos por la Entidad, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar actividades
para la implementación y desarrollo de las políticas, programas, proyectos y
procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2. Efectuar el registro y
seguimiento de las operaciones financieras y contables relacionadas con el
pago de cuentas de acuerdo con el manejo de los recursos de la Entidad, de
manera oportuna.
3. Realizar orientación
técnica en los procesos de liquidación de contratos de la Entidad, de acuerdo
con la información reportada por las dependencias para el cumplimiento de los
objetivos de la Entidad.
4. Gestionar el alistamiento
documental y verificación de soportes de las transacciones contables con la
oportunidad requerida.
5. Generar los documentos
técnicos que soportan el desarrollo de los procesos contables y la ejecución
de los recursos financieros y de la entidad, de forma oportuna y eficiente
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
5. Legislación tributaria
distrital y nacional
6. Manual Operativo Presupuestal
7. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
8. Estatuto de anticorrupción.
9. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas
Internacionales, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
ejecución presupuestal de la Secretaria General, para el cumplimiento de la
normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar estudios e
informes estadísticos sobre operaciones y procesos financieros y
presupuestales de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Hacer seguimiento a la
ejecución presupuestal de los recursos de la Entidad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3. Efectuar el registro y
seguimiento de las operaciones financieras y presupuestales de manera
oportuna.
4. Realizar actividades
relacionadas con el trámite de nómina y aportes, de acuerdo con los parámetros
y lineamientos establecidos.
5. Realizar acciones enfocadas
en el proceso de ejecución presupuestal, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6. realizar actividades
profesionales en la estructuración presupuestal para la asunción de
compromisos contractuales.
7. Preparar respuestas a las
solicitudes de información formuladas al área de presupuesto, por usuarios
internos y externos, según las directrices de los órganos rectores y
procedimientos establecidos.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plan de Desarrollo
2. Conocimientos de
presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3. Finanzas Públicas.
4. Indicadores financieros,
económicos, administrativos y de gestión.
5. Metodologías para el
diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6. Estatuto de anticorrupción.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
15
|
No. de cargos:
|
14
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-15 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar acciones relacionadas
con los procesos de planeación estratégica e institucional, y sostenibilidad
de las dimensiones del MIPG que desarrolla la entidad en coordinación con las
demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Orientar
a las dependencias en la formulación y adopción de políticas del MIPG y
planes institucionales para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría
General.
2. Efectuar
acompañamiento a las dependencias de la Secretaría General en la formulación
del Plan Anticorrupción, en desarrollo de las políticas fijadas por el
Alcalde Mayor y el Secretario General.
3. Hacer
seguimiento a la ejecución del plan anticorrupción y proponer los ajustes
necesarios, en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría
General.
4. Orientar
la formulación de acciones de mejora de los planes institucionales en
concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo del
Distrito con el fin de garantizar que queden plasmados en documentos técnicos,
de manera oportuna.
5. Desarrollar
actividades para la sostenibilidad de las dimensiones y políticas del MIPG de
la Secretaría General, de manera eficiente y eficaz.
6. Brindar
asistencia profesional en la preparación y desarrollo de la rendición de
cuentas con base en los planes y programas previstos, y evaluar su ejecución.
7. Realizar
y analizar estadísticas e indicadores de su gestión y efectuar las
recomendaciones con el fin de mejorar la eficacia de la secretaria.
8. Desarrollar
actividades tendientes a la implementación y seguimiento al cumplimiento de
los lineamientos y normatividad en materia de transparencia y anticorrupción.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad
finanzas y presupuesto público.
2. Indicadores
de gestión.
3. Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
4. Formulación
de planes, programas y proyectos
5. Planeación
estratégica
6. Estatuto
de Anticorrupción y Ley de Transparencia.
7. Herramientas
ofimáticas.
8. Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-15 DIRECCIÒN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Gestionar los procesos de planeación operativa y
financiera de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, de acuerdo a las
normas y reglamentos que regulan la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Adelantar los procesos de
planeación de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y sus
subdirecciones, para el cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
2. Evaluar y hacer seguimiento
al plan estratégico, plan de gestión, programación y ejecución de metas
y actividades del proyecto de inversión y ficha técnica de indicadores de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para el cumplimiento de las metas
del Archivo de Bogotá.
3. Acompañar en el diseño e
implementación de herramientas de gestión y resultados de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, para el cumplimiento de las metas del Archivo
de Bogotá.
4. Efectuar seguimiento a los
planes operativos generados para el cumplimiento de las metas del Archivo de
Bogotá.
5. Recopilar la información
necesaria para la elaboración de los informes de gestión de la dependencia,
que den cuenta del cumplimiento y seguimiento de metas, actividades e
indicadores.
6. Programar los pagos de los
contratos y convenios contenidos en el proyecto de inversión, atendiendo las
directrices que sobre el plan anualizado de caja realice la subdirección financiera,
la dirección de gestión corporativa y la secretaría distrital de hacienda.
7. Mantener actualizada la
información del Sistema de Gestión Contractual y Presupuestal de la
Secretaría General, en lo concerniente a la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Planeación, presupuesto y formulación de proyectos de
inversión.
2. Gestión pública.
3. Sistema Integrado de Gestión
4. Formulación y seguimiento a indicadores de gestión y
resultados.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios o Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Generar los criterios para la normalización de la gestión
documental y la función archivística en las entidades distritales y las
privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la ley, mediante
la formulación de lineamientos en gestión documental y archivos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Participar en la promoción
y orientación de políticas, planes y programas necesarios para garantizar la
adecuada gestión documental y la conservación de la memoria institucional del
distrito capital.
2. Gestionar la formulación,
revisión, actualización, modificación y/o implementación de lineamientos y
estándares para la normalización de la gestión documental en las entidades
distritales, en el marco del cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
3. Desarrollar las
actividades establecidas en los planes y proyectos tendientes a la creación e
implementación de la Red Distrital de Archivos, en el marco del cumplimiento
de las metas del Archivo de Bogotá.
4. Elaborar documentos que
contribuyan al desarrollo de las investigaciones documentales y archivísticas
para la normalización de la gestión documental en las entidades de la
administración distrital.
5. Realizar orientación en la
socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental a las
entidades distritales, dentro del marco del sistema integrado de
gestión.
6. Realizar acompañamiento en
las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado en los comités del
sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento de normas y estándares en
gestión documental.
2. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
4. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y
presentación de informes.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
·
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
documentación y archivística., Ciencia de la Información,
bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de
la información, documentación y archivística, Documentación y archivística,
Documentologia, Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología, Archivística y Documentación, Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística, Gestión documental, Sistemas
de información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Planear y realizar asistencia técnica a las entidades
distritales y privadas que cumplan funciones públicas, en la implementación
de los procesos de la gestión documental y la función archivística en
cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar la planeación y
seguimiento de la asesoría y asistencia técnica para los archivos de las
entidades de la administración distrital en materia de gestión documental y
archivos.
2. Acompañar y orientar a las
entidades distritales o a las privadas que cumplan funciones públicas, en la
adecuada aplicación de políticas, planes, programas, manuales, guías y/o
estándares técnicos necesarios para el desarrollo de la función archivística
distrital.
3. Elaborar documentos que
contribuyan al desarrollo de las investigaciones documentales y archivísticas
para la normalización de la gestión documental en las entidades de la
administración distrital.
4. Elaborar documentos y
propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental
sobre los diferentes componentes de la función archivística distrital
orientada a la normalización de la gestión documental.
5. Participar en el
seguimiento, promoción y orientación técnica de políticas, programas y
proyectos de gestión documental y archivos.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
2. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
3. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases
de datos y diseño y presentación de informes.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Planear y controlar las estrategias y metodologías de
seguimiento a las entidades distritales en la implementación de los procesos
de la gestión documental y la función archivística, y el cumplimiento del
marco normativo aplicable.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Planear las estrategias y
metodologías de seguimiento a las entidades distritales y hacer seguimiento
al cumplimiento del plan.
2. Diseñar y generar el
informe del estado de la gestión documental en el Distrito Capital, a partir
de los resultados obtenidos mediante las estrategias de seguimiento a la
normatividad legal.
3. Participar en las
actividades establecidas en planes y proyectos tendientes a la promoción e
implementación de los procesos de la gestión documental, la función
archivística y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
4. Elaborar documentos y
propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental
sobre los diferentes componentes de la función archivística distrital
orientada a la normalización de la gestión documental.
5. Orientar las reuniones de
los Comités Técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital Archivo de Bogotá y como delegado en los Comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
2. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
3. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental.
4. Sistema Integrado de Gestión
5. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias
de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Planear y ejecutar los procesos de ingreso de
material documental y bibliográfico al Archivo de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Programar y hacer
seguimiento sobre las transferencias y otras formas de ingreso de fondos
documentales y/o colecciones que realice el archivo de Bogotá.
2. Organizar con las demás
áreas de la subdirección técnica la realización de los procesos técnicos
previos al cotejo, el ingreso de la documentación, el almacenamiento de los
fondos y el traslado a los depósitos.
3. Tramitar el recibo de
documentación ingresada, realizar su cotejo y recibo a conformidad y definir
su ubicación de acuerdo con el plan de ocupación de los depósitos.
4. Gestionar la actualización
del sistema de información y/o las bases de datos con el inventario sobre
registro de la documentación ingresada, los datos pertinentes para cada
recepción de fondos documentales o colecciones y los procesos realizados, así
como el movimiento de la documentación en las áreas técnicas del archivo de
Bogotá.
5. Organizar la entrega o
recibo a las áreas técnicas del Archivo de Bogotá, de los documentos
recibidos en la transferencia y que deban ser sometidos al procesamiento
técnico.
6. Gestionar la administración
de los depósitos y el ingreso para efectuar controles y limpieza de espacios
y colecciones; realizar el cotejo de fondos documentales de cada uno de los
depósitos, organizar según número topográfico asignado, ubicar de forma
correcta los documentos en su respectivo lugar físico en los depósitos y
custodiar las llaves de los depósitos asignados.
7. Realizar seguimiento a los
reprocesos de los fondos y colecciones que requieran organización,
descripción, catalogación y actualización en el sistema de información y/o
bases de datos.
8. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del sistema
nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
2. Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF
y otras
3. Investigación y manejo de archivos históricos
4. Técnicas de redacción y ortografía
5. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
6. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de Empresas o
Administración Pública; del núcleo básico del Conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble, Restauración de Bienes Muebles o Conservación y
Restauración de Bienes Muebles, del núcleo del conocimiento en Artes
Plásticas, visuales y afines.
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información, bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en:
Filosofía y Letras; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología
y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar investigaciones historiográficas y brindar el
servicio de orientación a todos los usuarios de la sala de investigación.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Desarrollar y socializar
investigaciones historiográficas con base en las fuentes documentales que
conserva el Archivo de Bogotá.
2. Orientar a usuarios e
investigadores en la ubicación de la información de interés en los fondos y
colecciones que custodia el Archivo de Bogotá.
3. Desarrollar los planes,
programas y proyectos establecidos para la administración de los servicios de
la sala de consulta investigación del Archivo de Bogotá.
4. Participar en actividades
pedagógicas y de difusión de los documentos patrimoniales que custodia el
Archivo de Bogotá.
5. Identificar y valorar los
fondos y colecciones documentales susceptibles de ser declarados bienes de
interés cultural.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Microfilmación y digitalización.
2. Normas técnicas nacionales e internacionales de
reprografía.
3. Bases de datos.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: filosofía y letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar y evaluar los procesos de catalogación de las
colecciones bibliográficas y hemerográficas custodiadas por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de la catalogación, de
acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Desarrollar en forma
conjunta con las áreas de las subdirecciones y de la Dirección Distrital de
Archivo de Bogotá, los criterios que conduzcan a la valoración patrimonial de
fondos públicos y privados y colecciones custodiada por el Archivo de Bogotá.
2. Efectuar las actividades
requeridas en el proceso de planeación de la catalogación de las colecciones
bibliográficas y hemerográficas del Archivo de Bogotá, de acuerdo con las
normas técnicas de catalogación nacional e internacional.
3. Realizar la catalogación de
las colecciones bibliográficas y hemerográficas del Archivo de Bogotá, de
acuerdo con las normas técnicas de catalogación nacional e internacional.
4. Evaluar la catalogación de
las colecciones bibliográficas y hemerográficas del Archivo de Bogotá, de
acuerdo con las normas técnicas de catalogación nacional e internacional.
5. Efectuar y mantener
actualizada la validación de la información catalogada de las colecciones
bibliográficas y hemerográficas y verificar el control de calidad sobre los
datos ingresados en el sistema de información o bases de datos de
catalogación.
6. Elaborar y actualizarlos
catálogos e índices de las colecciones custodiadas por la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá y efectuar la participación en los comités técnicos que
se desarrollen para estos fines.
7. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
2. Reglas angloamericanas de
catalogación
3. Investigación y manejo de
archivos históricos
4. Técnicas de redacción y
ortografía
5. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
6. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos técnicos de catalogación descriptiva
7. Sistema Integrado de
Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía y Letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar y evaluar los procesos de descripción de fondos
públicos y privados y colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá, de
acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la descripción de
los fondos y colecciones documentales del Archivo de Bogotá, de acuerdo con
las normas técnicas de descripción archivística nacionales e internacionales.
2. Participar en el proceso de
planeación de la descripción de los fondos y colecciones documentales del
Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de descripción
archivística nacionales e internacionales.
3. Realizar la validación de
la información descrita de los fondos y colecciones y apoyar la verificación
del control de calidad sobre la información ingresada en las bases de datos
de descripción.
4. Mantener actualizadas y
validadas las bases de datos relativas a la descripción de los fondos y
colecciones documentales.
5. Elaborar y actualizar las
guías, índices y catálogos de los fondos y colecciones documentales
custodiados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
2. Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF
y otras
3. Investigación y manejo de archivos históricos
4. Técnicas de redacción y ortografía
5. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
6. Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archiviística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias
de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía y Letras;
del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la implementación de los procedimientos de
conservación y restauración dirigidos a la preservación de la documentación
custodiada por el Archivo de Bogotá y el acervo documental patrimonial de la
ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado
de conservación de los fondos y colecciones custodiados por el Archivo de
Bogotá.
2. Presentar la propuesta e informe de intervención de
los fondos y colecciones documentales custodiadas por el archivo de Bogotá.
3. Efectuar intervención en niveles de conservación –
restauración sobre los fondos y colecciones documentales que señale la
subdirección técnica.
4. Realizar el control de calidad sobre las unidades
documentales con procesos de conservación.
5. Realizar asistencia técnica a las entidades
distritales en materia de conservación.
6. Acompañar a la secretaría técnica del Consejo
Distrital de Archivos en las visitas de seguimiento a las entidades distritales,
sobre el cumplimiento de la normativa archivística, en lo relativo a los
procesos de preservación documental.
7. Proponer investigaciones y metodologías de trabajo,
para la conservación de la documentación custodiada por el Archivo de Bogotá
y por las entidades que custodian patrimonio documental de la ciudad.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Sistema Integrado de Conservación
2. Investigación y manejo de archivos históricos.
3. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y
presentación de informes.
4. Manejo y conocimiento de normas y estándares en
gestión documental.
5. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
6. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
7. Sistema Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la implementación de los procedimientos de
almacenamiento y encuadernación con el fin de garantizar la conservación de
los fondos y colecciones del Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado
de las unidades de almacenamiento y la rotulación de los fondos y colecciones
custodiados por el archivo de Bogotá.
2. Elaborar y presentar la programación anual de
almacenamiento y rotulación para los fondos y colecciones custodiados por el
archivo de Bogotá.
3. Desarrollar los prototipos y elaborar las unidades de
almacenamiento requeridas para poner las unidades documentales al servicio de
la comunidad.
4. Realizar la encuadernación de aquellas unidades
documentales y bibliográficas que así lo requieran.
5. Efectuar la intervención de las encuadernaciones
deterioradas que así lo requieran.
6. Efectuar el control de calidad sobre la encuadernación,
el almacenamiento y la rotulación de los fondos y colecciones custodiados por
el Archivo de Bogotá.
7. Controlar la actualización y la asignación de los
números topográficos definitivos a las unidades documentales y su ingreso al
sistema de información y/o en las bases de datos del Archivo de Bogotá.
8. Proponer investigaciones y metodologías de trabajo,
para el almacenamiento, encuadernación y conservación de la documentación
custodiada por el Archivo de Bogotá y por las entidades que custodian
patrimonio documental de la ciudad.
9. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Diseño de unidades de almacenamiento para la
conservación de material documental.
2. Encuadernación.
3. Herramientas ofimáticas y office.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles o
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble del núcleo del conocimiento en Artes Plásticas,
Visuales y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear y ejecutar en conjunto con el área de
conservación, restauración y reprografía, la realización, seguimiento y
control de las diferentes actividades que se llevan a cabo en el laboratorio
científico del Archivo de Bogotá, en términos de investigaciones, monitoreo y
control de las condiciones ambientales y adquisición de insumos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Programar y realizar las
actividades correspondientes al monitoreo fisicoquímico y control de
condiciones ambientales tanto en el Archivo de Bogotá como en las entidades
distritales que así lo requieran.
2. Proponer y desarrollar
investigaciones multidisciplinarias en el área de archivos, con miras a la
conservación documental de acuerdo con metodologías de investigación
aplicada.
3. Efectuar periódicamente
actividades de socialización y propuesta de actividades específicas para las
investigaciones que se lleven a cabo en el laboratorio.
4. Realizar la redacción de
artículos, cartillas o productos finales de las investigaciones que se llevan
cabo en el laboratorio.
5. Realizar el apoyo técnico
al desarrollo de las etapas precontractuales y contractuales para la adquisición
de insumos, mantenimiento preventivo y correctivo, y calibración de equipos
del área de conservación, restauración y reprografía.
6. Llevar las hojas de vida de
los equipos del área de conservación, restauración y reprografía, hacer seguimiento
a las labores de mantenimiento correctivo, preventivo y calibración de los
mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes
de papel que forman parte de los fondos documentales de las entidades del
distrito.
2. Sistema
Integrado de Conservación.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de conservación documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Química del núcleo básico del
conocimiento en Química y afines.
Título profesional en: Ingeniería Química del núcleo
básico del conocimiento en Ingeniería Química y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades
relacionadas con el procedimiento de nómina y atender requerimientos en
materia de certificados para bono pensional, de conformidad con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar la liquidación correspondiente a los
reintegros de personal y pagos de prestaciones sociales, de conformidad con
los lineamientos establecidos para tal fin.
2. Efectuar acompañamiento técnico en los temas
relacionados con administración de personal y elaborar los informes que sean
solicitados por los entes de control, partes interesadas o la ciudadanía, de
forma oportuna.
3. Liquidar las cesantías del régimen de retroactividad y
régimen anualizado garantizando el pago oportuno de los aportes a los
respectivos fondos de Cesantías o servidores según sea el caso.
4. Analizar las solicitudes radicadas para definir el
histórico del personal activo e inactivo de la entidad, de conformidad con
los lineamientos establecidos para tal fin.
5. Estudiar las hojas de vida del personal activo e inactivo
que solicite la expedición del bono con los datos idóneos requeridos, para
verificar si se realiza o no el respectivo trámite pensional, de conformidad
con los lineamientos establecidos para tal fin.
6. Revisar los documentos aportados para la asignación de
código interno de descuento para entidades operadoras de libranzas y
proyectar las comunicaciones de aprobación, solicitud de información y
rechazo, según sea el caso.
7. Revisar, aprobar o rechazar los descuentos autorizados por
los servidores de la Entidad y aplicar la respectiva novedad en el aplicativo
de nómina.
8. Elaborar las certificaciones para el trámite de bonos
pensionales y pensiones en los formatos establecidos de acuerdo a cada caso,
para cumplir con los requerimientos señalados por el Ministerio de Hacienda y
el Ministerio de la Protección Social, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
9. Actualizar la base de datos del aplicativo PASIVOCOL del
Ministerio de Hacienda mediante el levantamiento de historias laborales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por
el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Norma
relacionada con el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones.
2. Norma
vigente en seguridad social.
3. Estructura
orgánica del Distrito Capital
4. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
5. Herramientas
ofimáticas.
6. Estatuto
de anticorrupción.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Contaduría Pública.
Título de formación
profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades
relacionadas con la administración de personal con el fin de promover una
efectiva gestión de calidad y aprovechamiento del talento humano, de
conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar la revisión jurídica y procedimental de los actos
administrativos de novedades de personal, de conformidad con la normatividad
vigente.
2. Realizar las actividades relacionadas con el Sistema
Integrado de Gestión y el programa anual de actividades de la dependencia.
3. Proyectar actos administrativos relacionados con asuntos de
talento humano, de conformidad con los lineamientos y normativa establecida.
4. Elaborar constancias, certificados, conceptos y respuestas
sobre peticiones formuladas por servidores y particulares, con oportunidad y
calidad.
5. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2. Políticas
públicas en administración de personal.
3. Políticas,
planes y programas del talento humano.
4. Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5. Herramientas
ofimáticas.
6. Estatuto
de anticorrupción.
7. Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
13
|
|
No. de cargos:
|
16
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Resolver las consultas técnicas que sean requeridas en el
marco del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y gestionar las
labores propias de la Secretaría Técnica del mismo, de forma oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Resolver las consultas
técnicas que sean requeridas en el marco del Consejo Distrital de Archivos,
desde su disciplina.
2. Efectuar seguimiento a la
entrega de los conceptos técnicos que sobre las tablas de retención y
valoración documental se realicen para la posterior convalidación por parte
del Consejo Distrital de Archivos.
3. Generar reportes sobre la
convalidación de tablas de valoración y retención documental realizadas por
el del Consejo Distrital de Archivos.
4. Elaborar informes sobre la
gestión del Consejo Distrital de Archivos y los demás que sean solicitados
para aprobación y presentación al Archivo General de la Nación u otras
entidades, de acuerdo con la normativa.
5. Efectuar acompañamiento
con el equipo interdisciplinario de la Secretaría Técnica del Consejo
Distrital de Archivos en la revisión y emisión de conceptos o informes
técnicos.
6. Realizar asesoría y
orientaciones técnicas, en lo relacionado con las sesiones del Consejo
Distrital de Archivo de Bogotá D.C.
7. Elaborar documentos y
propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental
sobre los diferentes componentes de la función archivística distrital
orientada a la normalización de la gestión documental.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Legislación relativa a la
gestión documental
2. Jurisprudencia de las altas
cortes relativa a la gestión documental
3. Estructura orgánica del
Distrito Capital
4. Sistema Integrado de
Gestión
5. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO
|
Evaluar desde el punto de vista jurídico, las tablas de
retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de
planes, programas y proyectos relacionados con la valoración documental
primaria.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Evaluar desde el punto de vista jurídico las tablas de
retención documental y de valoración documental presentadas por las entidades
distritales y privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
2. Elaborar con el equipo interdisciplinario de
evaluadores desde el punto de vista de su competencia, el concepto técnico de
revisión y evaluación de tablas de retención y de valoración documental
presentada por las entidades distritales y privada que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
3. Efectuar acompañamiento desde el punto de vista de su
competencia la socialización de conceptos técnicos de evaluación de tablas de
retención documental y de valoración documental a las entidades distritales y
privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
4. Efectuar acompañamiento desde el punto de vista de su
competencia la gestión de planes, programas y proyectos relacionados con la
valoración documental primaria, de acuerdo con la normatividad.
5. Efectuar acompañamiento desde el punto de vista
jurídico las actividades de los planes, programas y proyectos relacionados
con los procesos de ingresos documentales de fondos y colecciones con valor
patrimonial y/o de interés cultural.
6. Elaborar documentos y propuestas que aporten en la
discusión teórica, conceptual y procedimental sobre los diferentes
componentes de la función archivística distrital orientada a la normalización
de la gestión documental.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental.
2. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
4. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
5. Sistema Integrado de
Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar desde el punto de vista archivístico, las tablas
de retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de
planes, programas y proyectos relacionados con la identificación,
clasificación y valoración documental.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Evaluar
desde el punto de vista archivístico las tablas de retención documental y de valoración
documental presentadas por las entidades distritales y privadas que cumplen
funciones públicas o prestan servicios públicos.
2. Elaborar
con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de vista de su
competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de tablas de
retención y de valoración documental presentada por las entidades distritales
y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
3. Acompañar
la socialización desde el punto de vista de su competencia de conceptos
técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de valoración
documental a las entidades distritales y privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
4. Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en la
gestión de planes, programas y proyectos relacionados con identificación,
clasificación y valoración documental, de acuerdo con la normatividad.
5. Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista archivístico las actividades
de los planes, programas y proyectos relacionados con los procesos de
ingresos documentales de fondos y colecciones con valor patrimonial y/o de
interés cultural.
6. Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
4. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
5. Sistema Integrado de
Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística, Sistemas de Información y Documentación,
Bibliotecología y Archivística, del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la evaluación histórica de las tablas de
retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de
planes, programas y proyectos relacionados con la valoración documental
primaria.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Evaluar
desde el punto de vista de la historia / histórico las tablas de retención documental
y de valoración documental presentadas por las entidades distritales y
privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
2. Elaborar
con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de vista de su
competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de tablas de
retención y de valoración documental presentada por las entidades distritales
y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
3. Acompañar
la socialización desde el punto de vista de su competencia de conceptos
técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de valoración
documental a las entidades distritales y privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
4. Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en la
gestión de planes, programas y proyectos relacionados con la valoración
documental secundaria, de acuerdo con la normatividad.
5. Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de la historia / histórico las
actividades de los planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos de ingresos documentales de fondos y colecciones con valor
patrimonial y/o de interés cultural.
6. Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
4. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
5. Sistema Integrado de
Gestión
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Licenciatura en Ciencias
Sociales, Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en
Educación.
Título profesional en Historia, Historia y Archivística
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en Antropología; del núcleo
básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades
distritales en la implementación de los procesos de la gestión documental y
la función archivística, en cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Consolidar y analizar la información sobre las
acciones adelantadas por la entidad en relación al establecimiento del SIGA y
de los procesos de la gestión documental en cumplimiento de lo regulado por
la normativa archivística.
2. Implementar las metodologías de seguimiento en las
entidades distritales que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de la normatividad archivística y de gestión documental tanto
distrital como nacional.
3. Elaborar y presentar informes y documentos relacionados
con los seguimientos realizados, según la metodología establecida por la
Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Archivos.
4. Elaborar documentos y propuestas que aporten en la
discusión teórica, conceptual y procedimental sobre los diferentes componentes
de la función archivística distrital orientada a la normalización de la
gestión documental.
5 Acompañar la realización de acciones de promoción en
las entidades del distrito para la normalización, la articulación y la
modernización de la función archivística.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de normas y estándares en
gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
4. Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y
presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTIRTAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades
distritales desde el punto de vista de la conservación, en la implementación
de los procesos de la gestión documental y la función archivística, en
cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Consolidar y analizar la
información sobre las acciones adelantadas por la entidad en relación al
establecimiento del Sistema Integrado de Conservación, en cumplimiento de lo
regulado por la normativa archivística.
2. Implementar las
metodologías de seguimiento en las entidades distritales que le sean
asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad
archivística y de gestión documental tanto distrital como nacional,
especialmente en temas de conservación y Sistema Integrado de Conservación.
3. Elaborar y presentar los
informes de visita de seguimiento realizadas según la metodología establecida
por la secretaría técnica del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D. C.
4. Elaborar documentos y
propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental
sobre los diferentes componentes de la función archivística distrital
orientada a la normalización de la gestión documental.
5. Acompañar en las labores de
asesoría a las entidades distritales y privadas que cumplan funciones
públicas, en los procesos de la gestión documental y la formulación de los
programas atinentes al Sistema Integrado de Conservación.
6. Elaborar documentos que
sirvan como insumo para la elaboración y revisión de instrumentos de
normalización para la aplicación de los criterios del Sistema Integrado de
Conservación.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
4. Conocimiento básico en
técnicas de control y auditoria
5. Sistema Integrado de
Gestión
6. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Bienes Muebles del núcleo del
conocimiento en artes plásticas, visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar asistencia técnica a las entidades distritales y
privadas que cumplan funciones públicas, en la implementación de los procesos
de la gestión documental y la función archivística en cumplimiento del marco
normativo aplicable.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Orientar y acompañar a las
entidades distritales y a las privadas que cumplen funciones públicas o
prestan servicios públicos, en la adecuada aplicación de políticas, planes,
programas, manuales, guías y estándares técnicos necesarios para el
desarrollo y fortalecimiento de la gestión documental y la función
archivística.
2. Elaborar documentos
técnicos y propuestas que aporten a la realización de las investigaciones
documentales y archivísticas y que aporten a la discusión teórica,
conceptual y procedimental sobre diferentes componentes de la
gestión documental y la función archivística.
3. Revisar y proponer
elementos para la actualización y/o modificación de los lineamientos, guías y
estándares de gestión documental de conformidad con la normatividad
archivística.
4. Participar en la
socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental a las
entidades distritales, dentro del marco del Sistema Integrado de
Gestión.
5. participar en las reuniones
de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado en los comités del sistema
nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
6. Apoyar planes, programas y
proyectos orientados al seguimiento del cumplimiento de la normatividad
archivística en las entidades del distrito, de acuerdo con las estrategias y
metodologías establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo y conocimiento en
metodologías de los procesos de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de
normas y estándares en gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de
metodologías de investigación.
4. Conocimiento básico en
técnicas de control y auditoria
5. Sistema Integrado de
Gestión
6. Manejo se software
relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y
diseño y presentación de informes.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
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|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar asistencia técnica desde el punto de vista de la
historia a las entidades distritales y privadas que cumplan funciones
públicas, en la implementación de los procesos de la gestión documental y la
función archivística en cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Orientar y acompañar a las
entidades distritales y a las privadas que cumplen funciones públicas o
prestan servicios públicos, desde el punto de vista de la historia /
histórica, en la adecuada aplicación de políticas, planes, programas, manuales,
guías y estándares técnicos necesarios para el desarrollo y fortalecimiento
de la gestión documental y la función archivística.
2. Elaborar documentos
técnicos y propuestas desde el punto de vista de la historia / histórica, que
aporten a la realización de las investigaciones documentales y archivísticas
y que aporten a la discusión teórica, conceptual y procedimental sobre
diferentes componentes de la gestión documental y la función archivística.
3. Efectuar acompañamiento en
la socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental a
las entidades distritales, dentro del marco del Sistema Integrado de
Gestión.
4. Efectuar acompañamiento en
las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado en los comités del
sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
5. Efectuar acompañamiento planes,
programas y proyectos desde el punto de vista de la historia / histórica,
orientados al seguimiento del cumplimiento de la normatividad archivística en
las entidades del distrito, de acuerdo con las estrategias y metodologías
establecidas.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental
2. Manejo y conocimiento de normas y estándares en
gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
4. Conocimiento básico en técnicas de control y auditoria
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística, Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología, Archivística y Documentación, Ciencias de la Información y
la Documentación, Bibliotecología y Archivística, del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia del núcleo básico Educación.
Título profesional en Historia del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar la planeación, ejecución y evaluación de los
procesos de reprografía de los fondos y las colecciones custodiados por el
Archivo de Bogotá, aplicando los protocolos normalizados por el Archivo
General de la Nación.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Proponer y desarrollar en forma conjunta con las áreas
de la Subdirección Técnica de Archivo de Bogotá, los programas de
digitalización y microfilmación de los fondos y las colecciones custodiados
por el archivo de Bogotá.
2. Planear y ejecutar los procesos de microfilmación y
digitalización de los fondos y las colecciones custodiadas por el archivo de
Bogotá.
3. Realizar asistencia técnica en procesos de
digitalización y microfilmación para los fondos y las colecciones de las
entidades del distrito.
4. Efectuar la actualización y validación de los procesos
de reprografía.
5. Verificar la integridad y calidad de los procesos de
digitalización y microfilmación a cargo.
6. Realizar la actualización y validación de la
documentación reprografiada en el sistema de información y/o en las bases de
datos correspondientes para ofrecer integridad, autenticidad, y fidelidad en
la información.
7.Cumplir con los compromisos y actividades propias de
los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema Nacional de
Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los avances como
los resultados de los mismos
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Microfilmación y digitalización.
2. Normas técnicas nacionales e internacionales de
reprografía.
3. Bases de datos.
4. Herramientas de seguridad informática.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Ingeniería de Sistemas del núcleo
básico de la Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en Ingeniería de Sistemas y
Telecomunicaciones del núcleo básico de la Ingeniería de Sistemas, Telemática
y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Adelantar las actividades que se llevan a cabo desde el
punto de vista biológico y/o microbiológico, en el laboratorio científico del
Archivo de Bogotá, en términos de monitoreo microbiológico, saneamientos
documentales, saneamientos ambientales, conceptos técnicos e investigaciones.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Programar y efectuar las
actividades correspondientes al monitoreo microbiológico, saneamiento
ambiental y documental.
2. Desarrollar investigaciones
multidisciplinarias en el área de archivos, con miras a la conservación
documental de acuerdo con metodologías de investigación aplicada.
3. Realizar la redacción de
artículos, cartillas o productos finales de las investigaciones que se llevan
cabo en el laboratorio.
4. Acompañar desde el punto de
vista técnico los trámites precontractuales y contractuales para la
adquisición de insumos, mantenimiento preventivo y correctivo y calibración
de equipos del área de conservación, restauración y reprografía.
5. Llevar las hojas de vida de
los equipos del área de conservación, restauración y reprografía, hacer
seguimiento a las labores de mantenimiento correctivo, preventivo y
calibración de los mismos.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del sistema
nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Biología y/o microbiología aplicada.
2. Herramientas ofimáticas y office.
3. Análisis y manejo de bases de datos científicas.
4. Planteamiento de proyectos de investigación y
redacción de textos científicos.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Biología; título profesional en
Microbiología del núcleo básico del conocimiento en Biología, Microbiología y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-13
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Realizar
seguimiento a los procesos administrativos de la dirección garantizando el
adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos relacionados con el Plan
Institucional de Gestión Ambiental, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Efectuar la implementación
de lineamientos para la ejecución y desarrollo de políticas, planes,
programas y demás acciones relacionadas con el Plan Institucional de Gestión
Ambiental PIGA.
2. Realizar la implementación
de planes, programas y estrategias que conlleven al mejoramiento de la
prestación de los servicios, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
3. Estructurar y realizar
seguimiento y evaluación al plan de acción establecido en el PIGA, de acuerdo
con la normatividad vigente.
4. Realizar actividades para
el desarrollo del proceso de adquisición de bienes y contratación de
servicios para dar cumplimiento a lo establecido en el plan de
acción PIGA, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
5. Elaborar los informes
periódicos y resultados de los indicadores sobre la gestión ambiental de la
Secretaría y reportarlos a los sistemas de información ambiental (SIA), a la
Secretaría Distrital de Ambiente y a los diferentes entes de control.
6. Implementar el plan interno
de aprovechamiento de residuos sólidos en cada una de las sedes de la
Secretaría, promoviendo la consolidación de una cultura ambiental de
reciclaje y aprovechamiento de los residuos.
7. Actualizar los manuales, procedimientos
y lineamientos del PIGA de acuerdo a la normatividad vigente
8. Orientar las auditorías
internas y externas al Subsistema de Gestión Ambiental, su programación.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Contratación
Pública.
4. Legislación tributaria distrital y nacional
5. Manual Operativo Presupuestal
6. Gestión Pública.
7. Normas y procedimientos sobre Contabilidad Pública
8. Procesos administrativos y gerenciales.
9. Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en:
Ingeniería Ambiental; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Ambiental y afines.
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Aplicar
procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación,
registro, distribución y control de la gestión documental, de acuerdo a las
normas y reglamentos que regulan la materia.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar la gestión y
trámite de los archivos y documentos de la Entidad de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
2. Efectuar el suministro de
los registros bibliográficos, cartográficos y expedientes requeridos por
usuarios (as), con el fin de suplir sus necesidades ante los trámites que
requieran.
3. Verificar la información
que se suministra al usuario, verificando que la información sea veraz y
confiable.
4. Aplicar metodologías para
la organización, la transferencia, la disposición de documentos, la
preservación a largo plazo y la valoración de los archivos, de manera eficiente
y de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Realizar seguimiento y
evaluación al proceso de numeración y fechado de los decretos, resoluciones,
circulares, directivas, que hayan sido firmados e impartir las instrucciones
para su oportuna distribución en las dependencias, entidades y servidores
interesados, de manera eficiente y oportuna.
6. Realizar seguimiento al
trámite de correspondencia interna y externa de la entidad y el cumplimiento
de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de manera oportuna y
eficiente.
7. Realizar seguimiento del
cumplimiento de las normas y procedimientos en la elaboración y presentación
de las comunicaciones, trámites internos y externos que genera y recibe la
secretaría general de la alcaldía mayor de Bogotá, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
8. Ejercer actividades
de planeación, evaluación y seguimiento de los procesos de garantía de
calidad de la dependencia acorde con los lineamientos establecidos y la
normatividad vigente.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3. Procesos administrativos.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Implementar y
desarrollar acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes,
programas relacionados con bienes y recursos físicos, de acuerdo con la
normatividad y las directrices establecidas por el jefe inmediato.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Desarrollo de políticas,
planes, programas y demás acciones relacionadas con la provisión de bienes y
recursos físicos en la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos
y de manera oportuna.
2. Realizar seguimiento a la
prestación de los servicios de mantenimiento y seguridad física,
mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería, transporte, vigilancia
y demás servicios generales, de acuerdo con lineamientos técnicos y
normativos.
3. Realizar actividades de
seguimiento en la etapa pre-contractual y postcontractual de los contratos
asignados en concordancia con lineamientos técnicos y normativos.
4. Elaborar documentos,
oficios, informes y estudios relacionados con los procesos de bienes,
servicios generales, recursos físicos y demás solicitados por el Director con
la calidad requerida.
5. Actualizar los manuales y
lineamientos para la operación de los procesos administrativos de acuerdo a
la normatividad vigente.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Administración de bienes públicos.
2. Contratación Pública.
3. Gestión Pública.
4. Procesos administrativos y gerenciales.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
11
|
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
|
|
II. 219-11
DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Desarrollar e implementar metodologías,
estrategias y actividades que contribuyan al mejoramiento continuo del
proceso de gestión de peticiones ciudadanas y que faciliten el acceso a la
información de conformidad con la normatividad vigente.
|
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Contribuir en la formulación, implementación y
seguimiento de la Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de
acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Realizar actividades de atención, direccionamiento,
gestión, respuesta y seguimiento a las peticiones ciudadanas interpuestas, a
través de los canales de servicio de atención a la ciudadanía, en el marco de
las competencias institucionales y de conformidad a la normatividad vigente.
3. Elaborar y revisar comunicaciones relacionadas con la asignación,
traslado, respuesta, seguimiento, certificación y actos administrativos del
proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y
calidad.
4. Realizar actividades de articulación institucional
relacionadas con el proceso de gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
5. Elaborar e implementar estrategias y metodologías de
análisis de datos y estadísticas, para la generación de informes que
contribuyan al seguimiento, control y mejora continua del proceso de gestión
de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
6. Desarrollar mecanismos y estrategias para la
implementación de la normatividad vigente relacionada con el proceso de
gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7. Implementar estrategias relacionadas con el análisis,
actualización y evaluación de los sistemas integrados de gestión y de riesgo
de la dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
8. Estructurar, actualizar y publicar información en el
sistema de gestión de contenidos (CMS), para el sistema distrital de gestión
de peticiones ciudadanas, según las necesidades del servicio.
9. Implementar estrategias relacionadas con el
análisis, actualización y evaluación de los sistemas integrados de gestión y
de riesgo de la dependencia, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
básica
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico del
conocimiento de Economía y afines.
Título profesional en: Comunicación social y periodismo;
del núcleo básico de conocimiento en Comunicación social, Periodismo y
afines.
Título profesional en: Derecho del Núcleo Básico del
Conocimiento en Derecho y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
10
|
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
|
|
II. 219-10
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Diseñar piezas de comunicación en los
diferentes formatos requeridos en el marco de la estrategia de comunicaciones
de la Secretaría General.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Diseñar las piezas comunicacionales, de conformidad con las
estrategias, campañas y medios establecidos en la entidad.
2. Participar en la elaboración de las propuestas de las campañas
definidas en la estrategia de comunicaciones.
3. Realizar seguimiento y control de calidad al proceso de
producción de las diferentes piezas de comunicación.
4. Realizar la producción gráfica de los elementos comunicacionales
impresos que se gestionen en la entidad.
5. Verificar el diseño y desarrollo de las campañas y piezas
comunicacionales en los medios establecidos para su divulgación.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Manejo de software de Diseño Gráfico – suite de adobe.
2. Diseño y manejo de páginas web e intranet.
3. Herramientas ofimáticas.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedia; del núcleo
básico del conocimiento de Diseño.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-10
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
|
Efectuar
acompañamiento técnico en el proceso de reconocimiento y liquidación de
salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados
a la nómina de personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar las recepciones e
inclusión de las novedades mensuales en el aplicativo de nómina, de manera
oportuna.
2. Realizar las actividades
para el envío de la nómina a la Subdirección Financiera, en concordancia con
los protocolos establecidos.
3. Brindar asistencia
profesional en el proceso para el pago de autoliquidación de aportes
parafiscales y de seguridad social de los servidores de la Secretaría
General.
4. Realizar el trámite para el
pago de aporte de cesantías, de acuerdo con las directrices establecidas, con
calidad y oportunidad requeridas.
5. Realizar el trámite y
control de recobro de incapacidades de acuerdo con los procedimientos y
términos establecidos
6. Elaborar los informes que
sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos de petición y
demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
7. Revisar las certificaciones
de información laboral y salarial expedidas a los servidores y ex servidores
de la entidad.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Normatividad financiera y contable.
2. Normatividad y liquidación de salarios y prestaciones sociales del
Sector público.
3. Estructura orgánica de la Entidad.
4. Normatividad laboral del sector público.
5. Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y
gerencia pública.
6. Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales.
7. Normas y procedimientos internos.
8. Herramientas ofimáticas.
9. Normas técnicas de calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
II. 219-09
SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Hacer seguimiento y control técnico de la producción de
la Subdirección de Imprenta Distrital con el fin de garantizar su normal
funcionamiento, bajo la normatividad y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Programar, coordinar, hacer
seguimiento y control técnico de las actividades del proceso de producción de
artes gráficas y proponer acciones de mejoramiento.
2. Administrar el proceso
productivo de los impresos oficiales y el Registro Distrital, haciendo uso de
los sistemas de información que implemente la entidad, de acuerdo con los
lineamientos técnicos establecidos.
3. Formular, acompañar y
controlar la implementación del Plan de Mantenimiento de la maquinaria y
equipo de artes gráficas de la Subdirección de Imprenta Distrital y apoyar la
supervisión de los contratos que se deriven de dicho Plan.
4. Acompañar la formulación e
implementación de los proyectos tendientes a la tecnificación, productividad
y mejoramiento de la Subdirección Imprenta Distrital
5. Elaborar las órdenes de
producción correspondientes a las solicitudes de artes gráficas presentadas
por las entidades y organismos de la Administración Distrital, con
oportunidad y eficiencia.
6. Programar imposiciones de
archivos digitales recibidos de las entidades distritales y llevar registro
de las mismas según los parámetros establecidos.
7. Atender a las diferentes
entidades e informar el avance de los trabajos, de manera oportuna y
eficiente.
8. Controlar y diligenciar la
información del módulo de Producción en el software de la Imprenta Distrital.
9. Elaborar los informes y
documentos que se le soliciten, de acuerdo con lineamientos técnicos y la
normatividad vigente.
10. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño que le
sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Insumos, manejo y desarrollo de
artes gráficas.
2. Procesos productivos de impresión
industrial de artes gráficas.
3. Cuantificación de artes gráficas.
4. Mantenimiento preventivo y
correctivo de máquinas y equipos de imprenta
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Mecánica o Ingeniería
Mecatrónica; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Mecánica y
afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico o Diseño Gráfico y
Multimedia; del núcleo básico de conocimiento en diseño.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la curaduría de exposiciones y organización de
eventos programados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá en el
marco de la estrategia de divulgación de la memoria documental histórica del
Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar los guiones
museográficos de las exposiciones programadas por el archivo de Bogotá, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Realizar la selección de
material y revisar la elaboración de las piezas, la edición y producción de
las exposiciones programadas por el archivo de Bogotá, de manera oportuna.
3. Elaborar esquemas de
organización espacial y desarrollarlo como proyecto museográfico; realizar el
diseño de paneles, vitrinas y apoyos museográficos, con criterios de calidad y
eficiencia.
4. Asesorar el Diseño Gráfico
de las exposiciones programadas por el Archivo de Bogotá y realizar la
dirección de los montajes de las exposiciones, con la oportunidad requerida.
5. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Conocimientos metodológicos
en actividades de investigación
2. Conocimiento en elaboración
de guiones museográficos
3. Conocimientos en desarrollo
de actividades de divulgación
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Publicidad, Publicidad y Mercadeo
o Mercadeo Internacional y Publicidad; del núcleo básico de conocimiento en
artes plásticas, visuales y afines.
Título profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño
Industrial, Diseño Visual, Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de
Comunicación Visual, Diseño Interactivo, Diseño de Medios Interactivos,
Diseño Digital y Multimedia, Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y
Escenarios o Diseño de Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento
en Diseño.
Título profesional en: Artes Plásticas y Visuales,
Maestro en Artes Plásticas y Visuales, Licenciatura en Artes Plásticas y
Visuales o Artes Plásticas con énfasis en procesos bidimensionales y
tridimensionales del núcleo básico de conocimiento en artes plásticas,
visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el diseño, diagramación y
montaje de textos, ilustraciones y elementos editoriales, piezas y guiones
comunicacionales, exposiciones y boletines de prensa, utilizados en la
elaboración de artes y publicación de impresos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar las piezas
gráficas que serán publicadas por el archivo de Bogotá tales como plegables,
afiches, carteles, pendones y volantes, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
2. Realizar el concepto
gráfico, diseño y diagramación de carátula y páginas interiores de las
publicaciones del plan editorial, e incluir las correcciones señaladas en la
revisión de textos y estilo, de acuerdo con la estrategia de comunicación y
los lineamientos gráficos establecidos.
3. Elaborar los artes
finales de las piezas gráficas diseñadas, para su posterior producción en
imprenta o en web, de acuerdo con la estrategia de comunicación y los
lineamientos gráficos establecidos.
4. Conceptualizar, asesorar
y diseñar los contenidos gráficos de la página web www.archivodebogota.gov.co, de acuerdo con la
estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
5. Realizar el diseño de
boletines de prensa, guiones, pendones, afiches, plegables y demás piezas
comunicacionales, de acuerdo con la estrategia de comunicación y los
lineamientos gráficos establecidos.
6. Realizar el registro
fotográfico de las acciones de divulgación y pedagogía de la memoria
histórica de Bogotá, de acuerdo con la estrategia de comunicación y los
lineamientos gráficos establecidos.
7. Elaborar los informes y
documentos que le sean solicitados y participar en la implementación y
sostenibilidad del sistema integrado de gestión, de acuerdo con la estrategia
de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
8. Desempeñar las
funciones asignadas en el marco del sistema integrado de gestión de la
entidad y participar en las actividades que se desarrollen en torno a este.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Comunicación
organizacional y para el desarrollo
2. Políticas de
comunicación
3. Técnicas de
redacción y ortografía
4. Herramientas de
informática de diseño
5. Técnicas de
fotografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Publicidad,
Publicidad y Mercadeo o Mercadeo Internacional y Publicidad; del núcleo
básico de conocimiento en artes plásticas, visuales y afines.-Título
profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Diseño Visual,
Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de Comunicación Visual, Diseño
Interactivo, Diseño de Medios Interactivos, Diseño Digital y Multimedia,
Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y Escenarios o Diseño de
Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título profesional en: Artes Plásticas
y Visuales, Maestro en Artes Plásticas y Visuales, Licenciatura en Artes
Plásticas y Visuales o Artes Plásticas con énfasis en procesos
bidimensionales y tridimensionales del núcleo básico de conocimiento en artes
plásticas, visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del empleo.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el control de calidad de la descripción de
fondos públicos y privados y colecciones custodiados por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de descripción, de
acuerdo con las normas técnicas de descripción nacionales e internacionales
que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar el control de
calidad de la información ingresada en el sistema de información y/o bases de
datos del Archivo de Bogotá, contrastando la información, el buen uso del
lenguaje y la ortografía.
2. Realizar el control de
calidad de acuerdo con las normas técnicas de descripción archivística.
3. Efectuar el seguimiento a
los ajustes resultados del control de calidad que deben realizar los
funcionarios que ejecutan las labores de descripción.
4. Realizar la descripción de
fondos públicos y privados y colecciones custodiados por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de descripción, de
acuerdo con las normas técnicas de descripción nacionales e internacionales
que rigen la materia.
5. Elaborar los informes sobre
seguimiento de control de calidad y presentarlos a la Subdirección Técnica.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
2. Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF
y otras
3. Investigación y manejo de archivos históricos
4. Técnicas de redacción y ortografía
5. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos
de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el control de calidad de la
catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas custodiadas
por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de la
catalogación, de acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales
que rigen la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar el control de
calidad de la información ingresada en el sistema de información y/o las
bases de datos del archivo de Bogotá, contrastando la información, el buen
uso del lenguaje y la ortografía.
2. Realizar el control de
calidad de acuerdo con las normas técnicas de catalogación, contrastando la
información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
3. Efectuar el seguimiento a
los ajustes resultados del control de calidad que deben realizar los
funcionarios que ejecutan las labores de catalogación.
4. Catalogar colecciones
bibliográficas y hemerográficas custodiadas por el Archivo de Bogotá,
aplicando los criterios para la normalización de la catalogación, de acuerdo
con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la materia.
5. Elaborar los informes sobre
seguimiento de control de calidad y presentarlos a la Subdirección
Técnica.
6. Cumplir con los compromisos
y actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2. Normas de catalogación MARC.
3. Técnicas de redacción y ortografía
4. Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información, documentación
y archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
08
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 219-08 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar
el acompañamiento jurídico a la dependencia, para la elaboración de
pronunciamientos y procesos de contratación en todas sus etapas que le sean
asignados, de conformidad con la normatividad vigente y las políticas de la
entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Elaborar conceptos y
documentos relacionados con los procesos de contratación de la dependencia
que le sean asignados, de conformidad con las políticas de la entidad.
2. Revisar los documentos
técnicos que se proyecten para firma del Subsecretario, con el fin de
garantizar su coherencia jurídica, acorde con los lineamientos jurídicos.
3. Proyectar los documentos
técnicos necesarios para surtir las etapas contractuales de los convenios y
contratos que adelante la dependencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. Realizar el seguimiento a
la gestión contractual de la dependencia y participar en las audiencias que
le sean asignadas, con la oportunidad requerida.
5. Realizar el apoyo jurídico
en los procesos contractuales que se adelanten en la dependencia, de acuerdo
con las directrices establecidas.
6. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan
de Desarrollo
2. Derecho
Constitucional
3. Derecho
Administrativo
4. Contratación
Pública
5. Estatuto
Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en disciplina académica: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Proyectar, desarrollar y articular la operación
tecnológica de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los mismos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Brindar asistencia
profesional en la formulación, implementación y evaluación de la política
pública, planes y programas de atención y prestación del servicio a la
ciudadanía con eficiencia y oportunidad.
2. Realizar el diseño y
estructuración de los proyectos tecnológicos del Sistema Distrital de
Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Realizar actividades de
instalación de canales de comunicación para la prestación del servicio a la
ciudadanía, acorde con los lineamientos establecidos.
4. Realizar ajuste,
verificación y validación de la operación tecnológica de los canales de
interacción ciudadana, con la oportunidad requerida.
5. Proyectar los
requerimientos técnicos relacionados con la operación tecnológica de los
canales de interacción ciudadana, acorde con los estándares tecnológicos.
6. Realizar informes de
gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad de la operación
tecnológica en los canales de interacción ciudadana, con oportunidad.
7. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de Desarrollo
2. Gestión Pública Distrital
3. Sistemas de redes y
telecomunicaciones.
4. Electrónica
5. Informática
6. Gestión Empresarial
7. Estatuto Anticorrupción
8. Normas técnicas de calidad
9. Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en disciplina académica: Administración
Informática; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar e implementar estrategias y actividades
comunicacionales que requiera la dependencia y sus diferentes canales, con el
fin de promover los servicios y acciones relacionadas con la prestación del
servicio a la ciudadanía, con la oportunidad y calidad requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Participar en la
formulación, implementación y evaluación de la política pública, planes y
programas de atención y prestación del servicio a la ciudadanía, con
eficiencia y oportunidad.
2. Elaborar estrategias de
comunicación digital para la divulgación de programas y proyectos de la
dependencia, de manera oportuna y eficiente.
3. Diseñar estrategias y
diagramas de las piezas de comunicación relacionados con la atención y
prestación del servicio al ciudadano, teniendo en cuenta las solicitudes
recibidas, necesidades identificadas, recursos disponibles y demás
requerimientos de manera clara y oportuna.
4. Elaborar piezas de
comunicación en diferentes formatos (impresos, material fotográfico y
audiovisual), acorde con las necesidades establecidas.
5. Evaluar y efectuar
seguimiento a la pertinencia de las estrategias comunicacionales y elaborar
los informes periódicos solicitados por el jefe inmediato con la oportunidad
y calidad requerida.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas actualizadas
de comunicación masiva.
2. Normatividad en
periodismo y comunicación institucional.
3. Manejo de medios y
desarrollo de pautas de comunicación
4. Estrategias de
Comunicación organizacional.
5. Diseño gráfico
6. Fotografía
7. Técnicas de redacción y
ortografía
8. Manejo de herramientas
avanzadas de tecnologías de la comunicación
9. Técnicas de publicidad
y mercadeo.
10. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Diseño Gráfico del núcleo básico
del conocimiento en Diseño.
Título profesional en disciplina
académica: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones Públicas
e Institucionales, o Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación social, periodismo y afines.
Título profesional en disciplina
académica: Publicidad y mercadeo, o publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la medición cualitativa y cuantitativa de los
servicios prestados a la ciudadanía mediante la aplicación de lineamientos,
estrategias, metodologías, herramientas e instrumentos y generar propuestas
que contribuyan al mejoramiento continuo de los servicios y trámites de las
entidades distritales, con la oportunidad y calidad requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Intervenir en el
diseño de lineamientos, estrategias, metodologías, herramientas y/o
instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios
prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las directrices establecidas.
2. Implementar los
lineamientos, estrategias, metodologías, herramientas y/o instrumentos para
la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la
ciudadanía, con la oportunidad requerida
3. Orientar a las entidades
distritales en el desarrollo de los lineamientos, estrategias metodologías,
herramientas y/o instrumentos de medición, evaluación y seguimiento de los
servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las competencias de la
Secretaría General.
4. Consolidar información y
datos estadísticos resultado de la aplicación de metodologías de medición y
seguimiento del servicio, realizando el análisis de la información y
generando las propuestas y recomendaciones de mejoramiento.
5. Realizar evaluación de la
calidad y calidez de las respuestas emitidas por las entidades a los
requerimientos ciudadanos, con oportunidad y calidad.
6. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Gestión
de Calidad
6. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera y de Sistemas, Mercadología
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título Profesional en Estadística del Núcleo Básico del
Conocimiento de Matemáticas, Estadística y Afines
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento del Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Intervenir
en la formulación, implementación y seguimiento de la Política Pública
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2. Realizar
actividades de atención, direccionamiento, gestión, respuesta y seguimiento a
las peticiones ciudadanas interpuestas, a través de los canales de servicio
de atención a la ciudadanía, en el marco de las competencias institucionales
y de conformidad a la normatividad vigente.
3. Elaborar
y revisar comunicaciones relacionadas con la asignación, traslado, respuesta,
seguimiento, certificación y actos administrativos del proceso de gestión de
peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
4. Realizar
actividades de articulación institucional relacionadas con el proceso de
gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
5. Elaborar
e implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y estadísticas,
para la generación de informes que contribuyan al seguimiento, control y
mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con
criterios de oportunidad y calidad.
6. Implementar
estrategias relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los
sistemas integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7. Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción.
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título Profesional
en: Ingeniería Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de Ingeniería
Industrial y Afines.
Título profesional
en: Administración de empresas, Administración pública, Administración
industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional
en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título Profesional en
Economía del Núcleo Básico del Conocimiento de Economía.
Título Profesional en
Matemáticas o Estadística del Núcleo Básico del Conocimiento de Matemáticas,
Estadística y Afines.
Título Profesional en
Derecho del Núcleo Básico del Conocimiento de Derecho y Afines.
Matricula o Tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título profesional y veinte un (21) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar metodologías integrales de
cualificación y sensibilización orientados a fortalecer conocimientos,
habilidades y actitudes de los servidores (as) públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía; así como estrategias de sensibilización, dirigidas
a la ciudadanía, orientadas a la defensa y cuidado de lo público.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Diseñar e
implementar metodologías integrales de cualificación y sensibilización
orientadas a fortalecer conocimientos, habilidades y actitudes de los
servidores y servidoras públicos (as) encargados del servicio a la
ciudadanía, acorde con las temáticas que se definan.
2. Diseñar e
implementar estrategias de sensibilización en la defensa y cuidado de lo
público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3. Realizar
los informes correspondientes a la implementación de las metodologías
integrales de cualificación y sensibilización orientadas a servidores y
servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
4. Realizar
y gestionar eventos de capacitación, formación y sensibilización a servidores
y ciudadanía en temáticas relacionada con el servicio a la ciudadanía, de
conformidad a las políticas institucionales.
5. Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implantación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
6. Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. metodologías
e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y manejo de escenario.
6. Gestión
de Calidad
7. Indicadores
de Gestión
8. Estadística
descriptiva e inferencial.
9. Estatuto
Anticorrupción
10. Nivel
avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Psicología, Psicología social comunitaria, del núcleo básico
del conocimiento de Psicología.
Título
profesional en: Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
Profesional en: Licenciatura en Educación Comunitaria, del núcleo básico de
conocimiento de Educación.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte y un (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales y mejoramiento de trámites y el funcionamiento de los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el
fin de mejorarlos servicios prestados a la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Aplicar lineamientos y/o estrategias que permitan el desarrollo del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
3.
Implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
5.
Realizar actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
7.
Elaborar informes administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
8.
Desarrollar las actividades necesarias para la formulación, implementación
y cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos,
planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia,
y elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Administración
de recursos físicos y humanos
5. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6. Servicio
a la Ciudadanía
7. Estadística
básica
8. Estatuto
Anticorrupción
9. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de empresas,
Administración pública, Administración industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Psicología, psicología Social Comunitaria;
del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar e implementar actividades, estrategias y
acciones relacionadas con la gestión, seguimiento y fortalecimiento de la
gestión de Inspección, Vigilancia y Control del Distrito, que contribuyan al
cumplimiento de la normatividad vigente en la materia, al fortalecimiento del
servicio al ciudadano y a los objetivos propios de la dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Elaborar lineamientos,
estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función de Inspección,
Vigilancia y Control de las empresas y/o establecimientos de comercio que
operan en el Distrito Capital, con criterios de eficacia y oportunidad.
2. Elaborar los planes
preventivos y de inspección, de fortalecimiento, de capacitación y de
comunicación requeridos para garantizar la articulación de la función de
Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito Capital, en coordinación con
las entidades competentes de la función de Inspección, Vigilancia y Control,
de acuerdo con los parámetros establecidos y con la oportunidad requerida.
3. Realizar la implementación,
seguimiento, monitoreo y socialización al plan de fortalecimiento y a la
gestión de Inspección, Vigilancia y Control de manera eficiente y oportuna.
4. Implementar metodologías e
instrumentos que permitan el fortalecimiento y seguimiento de la gestión de
Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito, con criterios de calidad y
oportunidad.
5. Realizar reportes y
estadísticas generadas por el sistema de Inspección, Vigilancia y Control de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Elaborar documentos
técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por las dependencias,
de manera oportuna de acuerdo a lineamientos del jefe inmediato.
7. Planear y realizar
actividades multidisciplinarias preventivas y de inspección, de acuerdo con
los procedimientos definidos.
8. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Normatividad
en materia de inspección, vigilancia y control a establecimientos comerciales
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción.
7. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de empresas,
Administración pública, Administración financiera, Administración financiera
y de sistemas, o Administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
Ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia política gobierno y
relaciones internacionales, Relaciones internacionales y estudios políticos,
Relaciones internacionales, Ciencia política, Gobierno y relaciones
internacionales, Finanzas y relaciones internacionales, Política y relaciones
internacionales, o Relaciones económicas internacionales; del núcleo básico
de conocimiento en Ciencia política, relaciones internacionales.
Título profesional en Psicología del núcleo básico del
conocimiento de Psicología.
Título profesional en Sociología del núcleo básico del
conocimiento de Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar actividades que permitan el funcionamiento de
la plataforma tecnológica de seguimiento a la gestión de Inspección,
Vigilancia y Control a empresas y/o establecimientos de comercio,
garantizando la conectividad en línea para consulta de las entidades y
la ciudadanía; de acuerdo con los lineamientos, políticas institucionales y
requerimientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar la asignación,
verificación y validación de la funcionalidad de la plataforma
tecnológica de la subdirección, de manera eficiente y oportuna y de acuerdo a
los parámetros establecidos.
2. Socializar, implementar y
realizar seguimiento al plan de fortalecimiento y a la gestión de la
plataforma tecnológica de la subdirección, de manera eficiente y oportuna.
3. Elaborar los planes
preventivos y de control, de capacitación y de comunicación requeridos para
garantizar la articulación de la función de Inspección, Vigilancia y Control,
en el Distrito Capital, en coordinación con las dependencias correspondientes
en el tema.
4. Implementar tecnologías
asociadas con la plataforma tecnológica para el mejoramiento continuo del
proceso, acorde con las directrices establecidas.
5. Elaborar documentos
técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por las dependencias,
de manera ágil y oportuna de conformidad a políticas institucionales.
6. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas estadísticas
2. Atención al público.
3. Administración y gestión de
recursos informáticos.
4. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Ingeniería de Sistemas; del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título profesional en Ingeniería de Telecomunicaciones o
Ingeniería Electrónica del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería
Eléctrica, Telecomunicaciones y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Telemática, del núcleo
básico del conocimiento Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el proceso
de gestión y trámite de los archivos y documentos de la Entidad de acuerdo
con las normas y procedimientos vigentes.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar metodologías para la organización, la transferencia, la disposición
de documentos, la preservación a largo plazo y la valoración de los archivos,
de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Realizar seguimiento al trámite de correspondencia interna y externa de la
entidad y el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas
establecidos, de manera oportuna y eficiente.
3.
Realizar la consolidación, clasificación, registro, distribución y control de
la gestión documental, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la
materia.
4.
Realizar los informes, actos administrativos y documentos relacionados con
los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente
y directrices establecidas.
5.
Realizar ajustes a los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión
Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, los requerimientos
técnicos y la normatividad vigente.
6.
Enumerar, comunicar y notificar los actos administrativos emitidos por el
despacho del Alcalde Mayor de Bogotá D.C. y la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
7.
Elaborar las certificaciones laborales de los servidores públicos del Sistema
de Información del Servicio de Empleo – SISE.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Normatividad Gestión Documental.
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3. Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4. Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
5. Estatuto Anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
7. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de procesos
y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las
actividades inherentes a la gestión contractual y post contractual de la
Subdirección de Servicios Administrativos de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Intervenir en la definición e implementación de lineamientos técnicos para la
eficiente ejecución de los contratos de la Subdirección de Servicios
Administrativos de acuerdo con la normativa vigente.
2.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y pos
contractuales a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos de
acuerdo con los procedimientos institucionales de manera oportuna y
eficiente.
3.
Elaborar los actos administrativos y documentos relacionados con los
objetivos y metas de la dependencia de acuerdo con la normativa vigente y
directrices definidas.
4.
Realizar consolidación del plan de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las funciones de la Subdirección de Servicios
Administrativos.
5.
Realizar los informes requeridos por el jefe inmediato para la supervisión de
contratos a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos atendiendo
las directrices definidas por la Entidad y la normativa vigente.
6.
Revisar los documentos asociados a la gestión contractual, en el marco del
sistema de gestión de calidad de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Normatividad en contratación
2. Normas técnicas de calidad.
3. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración Industrial, Administración de Negocios; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 219-05 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el soporte administrativo y tecnológico de las
herramientas informáticas y de comunicaciones requeridas para el desarrollo
de los programas de formación virtual y otras iniciativas que involucren
componentes tecnológicos, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar asistencia
profesional y técnica en relación con el uso de las herramientas informáticas
implementadas en el desarrollo de los programas de formación virtual y otras
iniciativas que involucren componentes tecnológicos, de forma oportuna,
conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
2. Desarrollar los procesos
administrativos requeridos para mantener en funcionamiento el software
necesario en el programa de formación virtual y otras iniciativas que
involucren componentes tecnológicos, conforme a las necesidades de la
dependencia.
3. Analizar el desarrollo
tecnológico de los programas de formación virtual de la secretaría general y
emitir conceptos sobre su funcionamiento y actualización de manera oportuna.
4. Realizar el acompañamiento
técnico a la virtualización de contenidos para el programa de formación
virtual, conforme a las prioridades de la dependencia.
5. Orientar y acompañar a las
entidades distritales en el manejo de las herramientas informáticas que
soportan el desarrollo de los programas de formación y otras iniciativas que
comprendan componentes tecnológicos, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estándares internacionales
de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).
2. Metodologías de Desarrollo
de Software.
3. Diseño instruccional o
tutorías bajo ambientes virtuales de aprendizaje.
4. Instalación y configuración
de ambientes virtuales de aprendizaje (AVA).
5. Técnicas de redacción.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas o
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley
|
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
03
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
II. 219-03 OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el seguimiento a la operación y funcionamiento
de los recursos de TIC de la Secretaría General; con el fin de garantizar la
adecuada y oportuna prestación de servicios.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Implementar planes y
programas relacionados con la gestión informática, necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
2. Brindar Información
necesaria sobre el avance y seguimiento de los proyectos informáticos de la
entidad de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el PETI.
3. Registrar y controlar el
plan de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos que sean
administrados por la dependencia de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
4. Programar con las
dependencias el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo y sistemas
de conformidad con la normativa vigente.
5. Articular con proveedores
de los mantenimientos preventivos y correctivos de la infraestructura
tecnológica las actividades necesarias para que se cumpla el plan de
mantenimiento establecido.
6. Brindar asistencia
profesional a usuarios internos sobre el uso adecuado de los recursos de TIC,
de acuerdo con los procedimientos vigentes y de manera
oportuna.
7. Orientar y dar soporte
funcional a las Dependencias de la Secretaria General sobre aspectos de
sistemas, procesamiento de datos, programas y aplicaciones, de manera
oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Estatuto de anticorrupción.
6. Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
|
II. 219-03 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes, programas de
la dirección, con el fin de garantizar de manera oportuna los bienes y
servicios requeridos en la entidad, de acuerdo con la normatividad y a
directrices establecidas por el jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Implementar
políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la administración
de los servicios generales y de apoyo logístico, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
2. Realizar
la consolidación de informes, estudios y demás documentos requeridos, de
acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
3. Realizar
la programación de los servicios de transporte, de acuerdo a los
requerimientos de las dependencias y controlar que se presten con la calidad
oportunidad y eficiencia requerida.
4. Elaborar
documentos, oficios, informes y estudios relacionados con los procesos de
recursos físicos y gestión documental y demás solicitados por el Director con
la calidad requerida.
5. Realizar
actividades relacionadas con la caja menor de gastos generales, conforme a
las normas y los procedimientos establecidos, de manera eficiente y
responsable.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Contratación Pública.
2. Gestión Pública.
3. Procesos administrativos.
4. Estatuto Anticorrupción.
5. Normas técnicas de calidad.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en
Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
01
|
No. de cargos:
|
8
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
|
219-01 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la revisión, y/o actualización de los
lineamientos, guías y estándares necesarios para la normalización de la
gestión documental y la función archivística en las entidades distritales y
las privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la ley.
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1. Revisar
y analizar la información necesaria para la formulación de lineamientos,
guías y estándares.
2. Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
3. Realizar
la articulación, desde la estandarización de procesos y procedimientos, de
los lineamientos, guías y estándares de la gestión documental en el marco
del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos – SIGA.
4. Orientar
en el desarrollo de los planes y las acciones definidas para la creación e
implementación de la Red Distrital de Archivos.
5.
Contribuir profesionalmente en la socialización de lineamientos, guías y
estándares de gestión documental a las entidades distritales, dentro del
marco del Sistema Integrado de Gestión.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Diseño y
planeación procesos y procedimientos.
2. Sistema
Integrado de Gestión.
3. Normas
y estándares en gestión documental.
4. Herramientas
ofimáticas.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo
en equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión
de procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública; del
núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título
profesional en: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología
y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología,
Bibliotecología y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo
básico de conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y
humanas.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o
Ingeniería de producción; del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería
Industrial y Afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 219-01 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Elaborar lineamientos, conceptos, estrategias, documentos
jurídicos y procesos contractuales que le sean asignados, de conformidad con
la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Elaborar lineamientos,
conceptos, estrategias y documentos jurídicos que le sean asignados, de
conformidad con las políticas de la entidad.
2. Realizar la revisión de los
documentos técnicos que se proyecten para firma del Subsecretario, para
garantizar su coherencia jurídica.
3. Realizar los documentos
técnicos necesarios para surtir la etapa precontractual de los convenios y
contratos que adelante la dependencia.
4. Realizar el seguimiento a
la gestión contractual de la dependencia y participar en las audiencias y
reuniones que le sean delegadas.
5. Realizar el soporte
jurídico en las etapas contractual y pos contractual que se adelanten en la
dependencia, acorde con la normatividad vigente.
6. Desarrollar las actividades
necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plan de Desarrollo
2. Servicio a la Ciudadanía
3. Estatuto Anticorrupción
4. Derecho Administrativo
5. Contratación Pública
6. Manejo de herramientas
ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en disciplina académica: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
II. 219-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar actividades
relacionadas con el sistema de costos, novedades de funcionamiento, y con la
atención y prestación de servicios en los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, que contribuyan al normal desarrollo de
los mismos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Implementar estrategias
relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos de servicio
entre las distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento de
trámites y optimización de recursos, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
2. Realizar la actualización y
seguimiento a los inventarios de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
3. Realizar la actualización
del portafolio de bienes y servicios de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
4. Desarrollar las actividades
relacionadas con las novedades de personal de los servidores que prestan sus
servicios en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5. Realizar actividades
relacionadas con la atención y prestación de servicios en los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6. Realizar actividades
relacionadas con el sistema de costos, cuentas de cobro y necesidades
administrativas que se presenten en los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7. Realizar actividades
relacionadas con la atención, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
8. Realizar las actividades
para la formulación, implementación y cumplimiento de los objetivos y metas
de los diferentes proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores
de gestión de la dependencia, y elaborar los informes administrativos,
técnicos y estadísticos solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5. Servicio
a la Ciudadanía
6. Estadística
básica
7. Estatuto
Anticorrupción
8. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Aporte
técnico-profesional.
· Comunicación
efectiva.
· Gestión de
procedimientos.
· Instrumentación
de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de empresas,
administración pública, administración financiera, administración financiera
y de sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
NIVEL TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
22
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-22 SUBDIRECCIÓN
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos
administrativos y financieros de la Subdirección, respetando los principios
de oportunidad, calidad, pertinencia y legalidad en el desarrollo de los
mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Actualizar las bases de
datos de los elementos de consumo y devolutivos y preparar los informes que
al respecto le sean requeridos de acuerdo con las normas establecidas para
tal fin.
2. Apoyar las actividades
relacionadas con la gestión de pagos a favor de proveedores y contratistas de
la entidad con la calidad y oportunidad requerida.
3. Participar en las
actividades relacionadas con la programación presupuestal de la Entidad con
criterios de eficiencia, calidad y oportunidad.
4. Apoyar la revisión del
manejo financiero y contable de la caja menor a cargo de la Subdirección, y
de igual manera de las actividades de constitución, legalización y cierre de
la misma, en cumplimiento de la normatividad vigente.
5. Realizar las actividades de
actualización y mejoras a los procesos, procedimientos e instructivos de la
Subdirección de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión
y de conformidad con las normas vigentes.
6. Atender, resolver y
proyectar respuesta a las solicitudes y consultas de los funcionarios,
usuarios y entidades públicas y privadas, sobre los aspectos del área de
competencia, dentro de los términos establecidos
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Finanzas y presupuesto
2. Técnicas de Archivo y correspondencia.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Atención al usuario.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración, administración de
empresas, administración financiera y comercial, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, gestión financiera, administración de finanzas y negocios
internacionales, asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración y finanzas, administración de
contabilidad y sistemas, formulación de proyectos, operaciones
administrativas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica: Estadística; del núcleo básico de conocimiento en Matemáticas,
estadística y afines.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica en: ingeniería industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica: Ingeniería administrativa, ingeniería financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Contabilidad, contabilidad y costos,
contaduría pública, contabilidad y finanzas, contabilidad sistematizada,
contabilidad e impuestos, administración y contabilidad sistematizada,
contabilidad financiera, administración en contabilidad y en sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Nomina y prestaciones sociales; del núcleo
básico de conocimiento en Sin clasificar.
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
20
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 314-20 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar los procesos de
proyectos de inversión y la implementación del Sistema Integrado de Gestión
para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basada en las
normas y metodologías existentes, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos por el jefe.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar
la administración del Sistema de Información de Gestión Documental –SIGA, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Clasificar,
distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia
relacionados con asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.
3. Responder
por la actualización y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones
recibidas.
4. Desarrollar
el proceso de gestión documental de la Oficina y clasificar el archivo de
gestión y de apoyo, de manera eficiente y oportuna.
5. Elaborar
certificaciones y demás documentos que se le asignen de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
6. Llevar y
mantener actualizados registros de carácter técnico, administrativo o
financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Suministrar
la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites
respectivos y bajo la normativa vigente.
8. Colaborar
en el diseño de formas y cuestionarios para la consecución de datos y
actualización de los mismos.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Conocimiento
de sistemas de información de gestión documental.
2. Herramientas
de informática.
3. Técnicas
de redacción.
4. Proceso de reportes control
de nómina.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión en recursos humanos,
gestión de empresas, gestión industrial, gestión de procesos
administrativos, gestión administrativa, gestión financiera,
administración de finanzas y negocios internacionales, asistencia
administrativa, comercio internacional, gestión y administración de empresas,
administración financiera, administración financiera y de sistemas,
administración pública, administración industrial, administración comercial,
administración logística, administración y finanzas, administración judicial,
administración de contabilidad y sistemas, administración de personal y
desarrollo humano, formulación de proyectos; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial, ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa, ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Contabilidad,
contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas,
contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y
contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, administración en
contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro (4) años de experiencia
relacionada.
|
|
II. 314-20 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar
soporte administrativo y operativo para atender necesidades institucionales
relacionadas con el Sistema de Gestión Documental y archivos de la entidad,
de manera eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Apoyar la realización y participar en los eventos afines con los
objetivos de gestión documental de conformidad con la normativa vigente.
2. Realizar la recepción registro, radicación, digitalización y
redistribución de comunicaciones oficiales, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos.
3. Realizar atención de consultas, préstamos y devoluciones de documentos
al archivo, de acuerdo con los protocolos establecidos.
4. Recepcionar, producir, identificar y archivar la documentación de la
Entidad, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
5. Colaborar en la identificación, descripción y catalogación de los
archivos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices
establecidas.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Sistema Nacional de Archivo
2. Gestión documental.
3. Bases de datos.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: en Administración,
Administración de empresas, Procesos Administrativos, Administración Pública,
Gestión Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Documental,
Documentación y Archivística, Archivística, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Empresarial, Gestión
Pública Financiera, Administración, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro (4) años de
experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
17
|
|
No. de cargos:
|
10
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Monitorear y operar servidores de datos y canales de
comunicación que administra la Oficina y prestar soporte técnico de forma
oportuna para garantizar el uso adecuado y funcionamiento de la
infraestructura tecnológica y de sistemas existente en la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Atender solicitudes recibidas de índole de infraestructura,
evaluarlas, y proponer al jefe inmediato alternativas de solución e implementar
la seleccionada.
2. Monitorear y diagnosticar el funcionamiento continuo de los elementos
de infraestructura, como servidores de datos, elementos activos de red y
almacenamiento, y brindar reportes periódicos como retroalimentación del uso
de los mismos.
3. Identificar e incorporar los controles necesarios en cada elemento de
la infraestructura administrada por la Oficina, para minimizar los ataques a
la misma.
4. Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio.
5. Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar la
conectividad de la entidad.
6. Organizar y realizar la toma de las copias de respaldo (backups) de la
información sensible almacenada en la infraestructura de la entidad, de
acuerdo con los protocolos establecidos en la Oficina.
7. Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a cargo
como insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
8. Elaborar informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Aplicación de recursos
informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar soporte técnico de forma oportuna a través de la
aplicación de estrategias de servicio de TI, mediante el uso adecuado de
herramientas tecnológicas que permitan mejorar el desempeño de cada
dependencia de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Operar los sistemas de información que le sean
asignados, orientar y dar soporte técnico a usuarios de dichos sistemas y
documentar cada caso en la herramienta destinada para tal fin.
2. Atender solicitudes recibidas de índole de servicios
de TI, evaluarlas, y hacer seguimiento de su estado para consolidarlas y
definir estrategias de servicio.
3. Mantener actualizada la base de datos de usuarios de
red o directorio activo registrando la creación, modificación y retiro de
usuarios, siguiendo los procedimientos establecidos.
4. Operar los mecanismos tecnológicos y de información
para garantizar la comunicación IP de la entidad.
5. Realizar los trámites necesarios para llevar acabo
los procesos de reposición y dado de baja de los elementos informáticos de
acuerdo a las necesidades requeridas.
6. Mantener actualizada la información registrada en la
herramienta de buzones de correo institucional, haciendo registro de
novedades de ingreso y retiro de los servidores o usuarios, así como
garantizar la migración de dicha información a otras plataformas cuando sea
necesario.
7. Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y
control de las solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias
de servicio.
8. Elaborar las estadísticas relacionadas con los
procedimientos a su cargo como insumo para los informes que debe presentar la
Oficina.
9.
Desempeñar las
demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Aplicación de recursos
informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Bases de datos.
5. Herramientas ofimáticas.
6. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática, administración
de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y administración de
sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones,
análisis y desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico en Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica
Telecomunicaciones y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar soporte administrativo y operativo en la
ejecución de los procesos que permitan la operación y funcionamiento de las
TIC, con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación de servicios
en la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar el soporte técnico requerido en el
procesamiento electrónico de datos, según directrices del jefe inmediato y de
conformidad con la normativa vigente.
2. Realizar el soporte a la implementación del plan
estratégico de Tecnologías de la Información e implantación de Sistemas de
Información para el procesamiento electrónico de datos, según directrices del
jefe inmediato y de conformidad con la normativa vigente.
3. Realizar el soporte y mantenimiento técnico a los
aplicativos y herramientas tecnológicas e informáticas implementados en la
Dependencia, según los parámetros técnicos y normativos establecidos.
4. Participar en la elaboración de la gestión de datos y
generación de información a través de herramientas de desarrollo de software,
en concordancia a parámetros técnicos y normativos
vigentes.
5. Aplicar conocimientos técnicos en el seguimiento al
desarrollo de la plataforma informática, el Hardware, el Software y demás
sistemas operativos y aplicativos de la Entidad, de manera oportuna,
eficiente y de calidad.
6. Aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo
de las actividades propias de la dependencia tendientes al cumplimiento de
las metas propuestas.
7. Elaborar informes y demás documentos que sean
requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y de manera oportuna.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Plataformas y lenguajes java, oracle, PHP, JSP,
Servlet, Apache, Tomcat, Weblogic, jboss, Drupal, SQL.
2. Aplicación de recursos informáticos.
3. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
4. Seguridad informática.
5. Bases de datos.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas
y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia
relacionada.
|
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar técnicamente y apoyar la organización de las
actividades de diseño y diagramación de las artes gráficas necesarias para la
realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las
entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Organizar los trabajos de
diseño de artes finales, apoyando la elaboración de los planes de trabajo que
permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales de conformidad con
la normativa vigente.
2. Revisar los diseños de
artes finales, de acuerdo con las especificaciones aprobadas por la
Subdirección y los lineamientos establecidos en la materia.
3. Revisar y diagramar el
Registro Distrital, de conformidad con el procedimiento establecido.
4. Entregar impreso el arte
terminado, realizando las pruebas de color e imposición requeridas, con
criterios de calidad y oportunidad.
5. Elaborar cuantificaciones
de insumos para la realización de productos gráficos, aplicando técnicas
aceptadas y probadas y bajo la normativa vigente.
6. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción, bajo los lineamientos establecidos.
7. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados, de conformidad con la
normativa vigente.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: diseño gráfico, diseño digital y
multimedia, diseño publicitario, diseño gráfico y multimedia, diseño de artes
gráficas, impresión gráfica, artes gráficas, del núcleo básico del
conocimiento en diseño; Título de formación Técnico Profesional, tecnológica
o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior
en: Coordinación del proceso para diseño de medios impresos, del núcleo
básico del conocimiento de Administración
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Operar
los equipos audiovisuales de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para
la realización oportuna de las acciones de divulgación y pedagogía de la
memoria histórica de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Operar los equipos
audiovisuales, garantizando la ejecución de los eventos que se desarrollen en
las instalaciones del Archivo de Bogotá, en concordancia con la programación
e instrucciones establecidas.
2. Monitorear el
funcionamiento de los equipos e informar los inconvenientes que se llegaran a
presentar y llevar el control sobre el desgaste de las partes y consumibles
de los equipos que lo requieran, de manera oportuna.
3. Realizar reparaciones
menores como ajuste de cables, conectores y/o placas de conectividad, cuando
no necesiten cambio de partes o intervención de técnicos, con la oportunidad
requerida.
4. Apoyar la elaboración de
los informes sobre los eventos desarrollados, de conformidad con las
instrucciones del superior inmediato.
5. Realizar la verificación de
la información y documentos a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la Dirección.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Herramientas ofimáticas y
office.
2. Mantenimiento de equipos
electrónicos.
3. Bases de datos.
4. Sistema Integrado de
Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Electrónica o ingeniería electrónica y
telecomunicaciones del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en Cine, Tv y Video, Cinematografía Digital, Fotografía, Fotografía
Cinematográfica, Fotografía y Camarografía, Cine y
Fotografía, Comunicación- Fotografía, Fotografía e Imagen Digital,
Producción de Radio y Televisión, Cine y Televisión, Camarografía y Sonido,
Realización de Cine, Producción y Realización de Video y
Televisión, Realización de Medios Audiovisuales y
Multimedia, Diseño y Producción de Televisión, Diseño y Producción de
Audio y Video, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes Plásticas,
Visuales y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en Dirección, Producción de Radio y Televisión, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Comunicación Social y Periodismo.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Telecomunicaciones o telemática; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia
relacionada.
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la organización y la prestación de los servicios
de recepción, distribución y despacho de la correspondencia y los del archivo
de gestión centralizado de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y sus
subdirecciones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la recepción y distribución de la
correspondencia recibida por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y
sus subdirecciones y gestionar el despacho de la correspondencia de salida,
de manera oportuna.
2. Aplicar los procesos de organización de archivos a los
documentos entregados por los servidores de la dirección archivo de Bogotá y
sus subdirecciones, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Apoyar en la actualización del sistema de información
y el inventario documental del archivo de gestión centralizado, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4. Orientar y apoyar las tareas relacionadas con el
alistamiento y realización de las transferencias documentales primarias de
acuerdo con los cronogramas y procedimientos establecidos por la subdirección
de gestión documental de la secretaría general.
5. Apoyar la prestación de los servicios archivísticos
propios del archivo de gestión centralizado, en concordancia con los
parámetros establecidos.
6. Atender consultas de los servidores de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, en temas relacionados con la gestión
documental de la dependencia, de manera oportuna.
7. Realizar acciones para la adecuada conservación y
preservación de los documentos del archivo de gestión centralizado mediante
la correcta aplicación los procedimientos del sistema integrado de
conservación definidos por la subdirección de gestión documental de la
secretaría general.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivo.
3. Atención a usuarios.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Manejo de base de datos.
6. Sistema Integrado de
Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias
Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
|
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar el proceso de ingreso de material
documental, mediante la recepción, traslado, cotejo de inventarios,
asignación de número topográfico, rotulación y reubicación de unidades
documentales que ingresen a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá o
reposen en ella, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Apoyar el control relativo
a la ubicación de fondos y colecciones, de manera oportuna y bajo la
normativa.
2. Realizar el cotejo de
fondos documentales de cada uno de los depósitos, organizar según número
topográfico asignado, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. Generar los reportes de
ingreso de fondos y colecciones al grupo de investigación y valoración o
quien haga sus veces, para la elaboración o actualización de las guías de
fondos, de conformidad con las políticas y lineamientos establecidos.
4. Mantener actualizados los
inventarios y bases de datos del material documental y bibliográfico, que
ingresa y/o reposa en el archivo de Bogotá, con la oportunidad requerida, de
acuerdo a la normativa para la materia.
5. Realizar seguimiento al
estado físico y mecánico del mobiliario de los depósitos del archivo de
Bogotá y gestionar su respectivo mantenimiento preventivo o correctivo de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
6. Apoyar los reprocesos de
los fondos y colecciones que requieran organización, descripción, y
actualización bases de datos, de manera oportuna, de conformidad con las
políticas y lineamientos establecidos.
7. Actualizar la señalización
de los depósitos, de conformidad con los parámetros establecidos por el jefe
inmediato y bajo la normativa vigente.
8. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo.
2. Sistema Interno de Gestión
Documental y Archivo.
3. Bases de datos.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Sistema Integrado de
Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de sistemas de información
y documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
|
|
|
|
|
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Participar en el desarrollo y
ejecución de los procesos y procedimientos administrativos de la Dirección de
Contratación, respetando los principios de oportunidad, calidad, pertinencia
y legalidad en el desarrollo de los mismos.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Elaborar
estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo
de los procesos de la Dependencia.
2. Gestionar
el suministro de información sobre aspectos relacionados con los procesos
contractuales de la entidad, con el fin de informar a las partes interesadas
en los procesos contractuales que se estén adelantando.
3. Realizar
actividades para la recolección de datos y preparar informes de la
contratación celebrada por la entidad, establecidos por la ley y los demás
que le sean asignados, dando cumplimiento a la norma y a los requerimientos
de los entes de control social, político y ciudadano.
4. Actualizar
permanentemente el sistema de información, con los datos de los procesos
contractuales garantizando así un sistema interno con información relevante
sobre contratos celebrados por la entidad.
5. Realizar
acompañamiento técnico en la gestión documental de la Dirección de
Contratación, manteniendo actualizado el archivo y la correspondencia para
facilitar la consulta de la documentación requerida.
6. Identificar,
organizar y catalogar la documentación para archivo de la Dirección de
Contratación, aplicando los procedimientos documentales y la normatividad
vigente.
7. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Generalidades sobre la materia de Contratación
Pública.
3. Normatividad vigente en gestión documental.
4. Atención al usuario.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: administración de empresas, Administración
Empresarial, gestión y administración de empresas, administración pública;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de
experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
Código:
|
314
|
|
Grado:
|
16
|
|
No. de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 314-16 DIRECCIÓN DEL
SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la operación funcional y
actualización de la información publicada en la Guía de Trámites y Servicios
y el Mapa Callejero, con el fin de suministrar a la ciudadanía información
clara, veraz y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la
estandarización y depuración de la información y validación de bases de datos
de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
2. Orientar y dar
soporte funcional a los delegados de las entidades, para el ingreso y
actualización de la información en la Guía de trámites y servicios y Mapa
callejero, en concordancia con los lineamientos establecidos por la
dependencia.
3. Revisar, actualizar
y/o ingresar la información de la entidad en la Guía de trámites y servicios
y Mapa callejero, para el cumplimento de los objetivos de la organización.
4. Validar
la información contenida en la Guía de trámites y servicios y el Mapa
callejero, de manera oportuna.
5. Apoyar en la
elaboración del análisis estadístico sobre el uso y consulta del sitio web,
en la elaboración del informe y en la presentación de acciones de mejora
sobre los resultados obtenidos, con criterios de oportunidad
6. Asistir
en el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, de acuerdo a directrices establecidas.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto Orgánico del Distrito
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio a la Ciudadanía
5. Estadística básica
6. Estatuto Anticorrupción
7. Fotografía
8. Manejo de Páginas Web
9. Manejo de Infografías
10. Edición de
videos
11. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional:
Administración, Gestión empresarial, Asistencia Administrativa, Atención
al cliente, Administración de empresas, Gestión y Administración de empresas,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración pública, Formulación
de proyectos; del núcleo básico del conocimiento de la Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Comunicación Gráfica,
Diseño Gráfico, Diseño Gráfico y Publicitario, del núcleo básico del
conocimiento de diseño.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en: Periodismo o Comunicación
Social, del núcleo básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo
y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Publicidad, de núcleo
básico del conocimiento en Publicidad y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Sistemas, Informática,
Ingeniería de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería
de sistemas y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y
computación, computación y sistemas, computación, sistemas e informática,
administración informática, administración de sistemas, administración de
redes y nuevas tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos,
análisis de sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo
de software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, sistematización de datos, análisis y
desarrollo de información, licenciatura en informática, sistemas de
información, gestión de sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y
comunicación de datos, diseño y administración de sistemas, sistemas e
informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas
de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en Estadística; del núcleo básico
del conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
|
II. 314-16
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Efectuar el desarrollo y seguimiento del
SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de servicio, y la articulación de
las entidades públicas, privadas, del orden distrital y/o nacionales
participantes, con el fin de satisfacer las necesidades de la localidad y
brindar una atención adecuada y oportuna a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Identificar las
necesidades para realizar las ferias de servicio al ciudadano (FDSC)
SuperCADE Móvil, de manera oportuna.
2. Elaborar el cronograma
de la FDSC/ SuperCADE Móvil, de acuerdo con los parámetros que sean
establecidos.
3. Determinar los lugares
donde se realizará la FDSC/ SuperCADE Móvil, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la dependencia.
4. Organizar la operación
logística de la FDSC/SuperCADE Móvil, con la oportunidad y eficiencia
requerida.
5. Desarrollar la
estrategia integral de convocatoria requeridas por la dependencia.
6. Realizar documentos e
informes estadísticos y de resultados de la FDSC/SuperCADE móvil, para el
cumplimiento de las metas de la dependencia
7. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
sistemas de información en salud, diseño y administración de sistemas, sistemas,
sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo
de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: psicología, psicología Social Comunitaria;
del núcleo básico de Psicología.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Trabajo Social; del núcleo básico de
Trabajo Social.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
II. 314-16
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades relacionadas con la
parametrización, monitoreo y seguimiento del sistema de atención de turnos
del canal de interacción presencial adscrito a la Secretaría General, con el
fin de ofrecer un servicio oportuno a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Realizar actividades
relacionadas con el sistema de atención de turnos del canal de interacción
presencial adscrito a la Secretaría General, que sean requeridos por la
dependencia de manera oportuna.
2. Desarrollar actividades
técnicas y aplicar métodos y procedimientos, de acuerdo con los parámetros
establecidos por la dependencia.
3. Realizar actividades
relacionadas con la gestión y planeación de la dependencia, de manera
eficiente y oportuna
4. Elaborar Informes y
demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Desarrollar actividades
de logística cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y
eficiente.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Sistemas o Informática, Ingeniería de
sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y
telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y computación,
computación y sistemas, computación, sistemas e informática, administración
informática, administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
sistemas de información en salud, diseño y administración de sistemas,
sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y
desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
10
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-10 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión del servicio de la Línea 195 y
adelantar las gestiones de mantenimiento preventivo y correctivo de los
sistemas de información y de la página WEB, con el fin de contribuir a la
prestación de servicios eficientes y oportunos a la ciudadanía
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar la estandarización y
depuración de la información y validación de bases de datos de la
dependencia, con criterios de calidad y
pertinencia.
2. Desarrollar actividades técnicas-
administrativas, y aplicar métodos y procedimientos, acorde con los
lineamientos establecidos.
3. Recibir las actualizaciones de
información de las campañas y replicarlas a todas las áreas de la operación
de la Línea, con el fin de realizar la modificación en la base de datos de la
guía de trámites y servicios.
4. Tramitar los requerimientos ciudadanos
que son enviados a la Línea 195 a través del Sistema Distrital de Quejas y
soluciones, con la oportunidad requerida.
5. Elaborar Informes y demás documentos
que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y de manera oportuna.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto Orgánico del Distrito
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6. Estadística básica
7. Estatuto Anticorrupción
8. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional:
Administración, Administración de empresas, Gestión de empresas, Gestión
industrial, Gestión de procesos administrativos, Gestión administrativa,
Asistencia administrativa, Gestión y administración de empresas,
Administración financiera y de sistemas, Administración pública,
Administración industrial, Administración comercial, Administración y
finanzas, Administración de contabilidad y sistemas, Formulación de
proyectos; del núcleo básico del conocimiento en Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior: en formación profesional en Estadística; del núcleo
básico del conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
41
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar
técnicamente las actividades de procesamiento del Registro Distrital y
participar en el diseño y diagramación de las artes de los trabajos
asignados, siguiendo los procedimientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Procesar el registro
distrital según el procedimiento vigente y verificar su publicación.
2. Preparar y operar los
equipos de impresión digital, cumpliendo los requisitos y especificaciones
técnicas contempladas en los respectivos manuales de operación y
mantenimiento.
3. Revisar diseños de piezas
gráficas, de acuerdo con los recursos disponibles, la capacidad instalada de
la Imprenta Distrital y las directrices informadas.
4. Entregar impreso el arte
terminado, realizando las pruebas de color e imposición requeridas, con
criterios de calidad y oportunidad.
5. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
6. Elaborar los informes y
documentos que le solicite el jefe inmediato, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
7. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8. Desempeñar las demás funciones
asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de equipos de impresión digital.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Sistema Integrado de Gestión
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: diseño de artes gráficas, artes gráficas,
diseño gráfico, diseño digital y multimedial, diseño publicitario; del núcleo
básico del conocimiento en diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Ejecutar técnicamente y apoyar la organización de las
actividades de preprensa necesarias para la realización oportuna y eficiente
de los impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos de la
Administración Distrital.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Realizar el seguimiento al
proceso de producción de preprensa y proponer acciones para su mejora.
2. Aplicar técnicas de
preprensa para la producción e impresión de artes terminados, utilizando la
maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios del proceso.
3. Realizar las pruebas de
color y de imposición requeridas para garantizar la calidad de los artes
terminados.
4. Preparar, ajustar, graduar,
operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y equipos de preprensa utilizados,
cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas contempladas en los
respectivos manuales de operación y mantenimiento.
5. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
6. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
7. Elaborar los informes y
documentos que le solicite el jefe inmediato, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
8. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de maquinaria de preprensa.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Control y seguimiento a la producción.
5.
Conservación y almacenamiento de insumos.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: artes gráficas, preprensa, impresión y
acabados, diseño gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico y multimedial
del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Ejecutar las actividades de identificación, recepción,
almacenamiento, descripción y/o catalogación los fondos y colecciones
documentales del Archivo de Bogotá.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Efectuar la recepción de
las transferencias y donaciones de fondos y colecciones documentales que
ingresen al archivo de Bogotá, realizando su almacenamiento y organización en
depósitos en tránsito y efectuando la verificación del inventario contra el
físico.
2. Apoyar los procesos de
reprografía de acuerdo con las directrices establecidas, de conservación,
restauración y reprografía.
3. Apoyar los procesos de
limpieza y otras intervenciones menores acordes con las directrices del área
de conservación, restauración y reprografía; y, realizar el almacenamiento y
organización de dichos fondos en depósitos permanentes de conformidad con los
lineamientos establecidos.
4. Apoyar en la preparación
técnica, identificación, descripción y/o catalogación de los fondos y
colecciones documentales; y, registrar en el sistema de información y/o bases
de datos correspondientes.
5. Participar en las reuniones
de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema Nacional de
Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los avances como
los resultados de los mismos de conformidad con los lineamientos
establecidos.
6. Realizar la verificación de
la información a su cargo, para contribuir con la adecuada organización de
los archivos de la entidad.
7. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Técnicas de archivo.
2. Técnicas de conservación
documental.
3. Sistema Interno de Gestión
Documental y Archivo.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: gestión documental, documentología,
archivo, sistemas de información y documentación, ciencias de la información
y documentación, ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, ciencia de la información y bibliotecología,
bibliotecología y archivística, ciencia de la información – bibliotecología,
o bibliotecología; Títulos de técnico y/o tecnólogo en Asistencia en
Organización de Archivos, Archivista, en Gestión Documental, en Análisis y
Desarrollo en Sistemas de Información, en Administración de Sistemas de
información y Documentación, en Documentación y Archivística, en
Documentología, en Archivo, en Archivística, en Documentación; Títulos
académicos en educación superior: Bibliotecología y archivística; Ciencias de
la información, Bibliotecologia, Documentación y Archivística, Sistemas de
Información y Documentación, Ciencias de la Información y la Documentación,
Documentación y Archivística, Gestión Documental, Administración Documental
Archivística; Bibliotecología y Archivística; Ciencias de la Información -
Bibliotecología; Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística; del
núcleo básico del conocimiento en bibliotecología, otros de ciencias sociales
y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional en: Diseño Visual e Ilustración del núcleo
básico del conocimiento en Diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en Administración de Empresas y Administración Pública, Relaciones
Industriales del núcleo básico del conocimiento en Administración
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar el análisis y aplicar técnicas de
seguimiento y medición a las respuestas que emiten las entidades a las
peticiones interpuestas por la ciudadanía, acorde con los requerimientos
establecidos para su seguimiento.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1.
Realizar la evaluación de la calidad y calidez (coherencia, claridad,
oportunidad, calidez) de las respuestas emitidas por las entidades a los
requerimientos ciudadanos, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.
Consolidar información y datos estadísticos resultado de la aplicación de
metodologías de medición y seguimiento del servicio prestado, realizando el
análisis de la información y generando propuestas de mejoramiento.
3.
Verificar la información contenida en la base de datos de análisis de calidad
y calidez, de acuerdo a los parámetros establecidos.
4.
Presentar propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los
servicios prestados, acorde con los parámetros establecidos.
5.
Aplicar técnicas de seguimiento y medición, con criterios de calidad y
oportunidad.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Plan
de Desarrollo de Bogotá
3. Servicio
a la Ciudadanía
4. Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción.
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Administración de Empresas,
Administración Pública, Mercadología, del núcleo básico del conocimiento de
Administración y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Economía del núcleo básico del
conocimiento de Economía.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería Industrial del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Psicología del núcleo básico del
conocimiento de Psicología.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Aplicar metodologías, herramientas y/o instrumentos para
la medición y análisis cualitativo y cuantitativo de los servicios prestados
a la ciudadanía, que permita la toma oportuna de decisiones.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1.
Aplicar técnicas de seguimiento y medición, con criterios calidad y
oportunidad.
2.
Recolectar y procesar datos estadísticos o información producto de la
aplicación de metodologías, herramientas y/o instrumentos para la
medición cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la
ciudadanía, con criterios de oportunidad.
3.
Realizar e interpretar los datos estadísticos o información de metodologías,
herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de
los servicios prestados a la ciudadanía, de forma confiable y oportuna.
4.
Elaborar instrumentos para la recolección de la información estadística,
acorde con los lineamientos establecidos.
5.
Presentar propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los
servicios prestados, acorde con los parámetros establecidos.
6.
Elaborar informes técnicos y estadísticos sobre la prestación del servicio en
los diferentes canales de interacción ciudadana, con oportunidad.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Plan de Desarrollo
Distrital
2. Servicio a la Ciudadanía.
3. Manejo de herramientas de
colaboración.
4. Formulación de indicadores
5. Conocimiento y manejo de
herramientas estadísticas, para el análisis de datos.
6. Metodología de
investigación y técnicas de estadística
7. Herramientas ofimáticas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Matemáticas del
núcleo básico del conocimiento de las Matemáticas.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de Empresas o Administración Pública, Mercadología, del núcleo
básico del conocimiento de Administración y Afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Economía del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar soporte técnico a la atención y gestión de la
administración funcional del sistema de gestión de peticiones ciudadanas, que
faciliten el uso y manejo del sistema.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1.
Tramitar y hacer seguimiento a las incidencias remitidas por las entidades
distritales y/o usuarios funcionales, a través de la mesa de ayuda técnica
del sistema de gestión de peticiones ciudadanas, actualizando la bitácora de
novedades al soporte técnico, de forma oportuna y con calidad.
2.
Realizar y llevar control de las capacitaciones funcionales sobre uso y
manejo del sistema de gestión de peticiones ciudadanas requerida, con
criterios de oportunidad y calidad.
3.
Elaborar y consolidar reportes del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas para el seguimiento relacionado con la operación de
direccionamiento, estadísticas, auditoría de usuarios e incidencias técnicas
y funcionales del sistema de gestión de peticiones ciudadanas y los demás que
le sean requeridos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
4.
Hacer contacto con los responsables del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas y/o usuarios funcionales de cada entidad, para la
reasignación y el traslado de peticiones, con criterios de oportunidad
y de acuerdo a los parámetros establecidos.
5.
Proyectar respuestas y realizar el seguimiento a las comunicaciones oficiales
de los requerimientos funcionales, con criterios de oportunidad y eficiencia.
6.
Elaborar diagnósticos de las entidades vinculadas al sistema de gestión de
peticiones ciudadanas orientados a la gestión de parametrización del sistema,
acorde con los lineamientos establecidos.
7.
Preparar y elaborar estudios o informes técnicos que le sean solicitados,
acorde con los parámetros establecidos.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción.
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en: ingeniería de sistemas; ingeniería de sistemas y telemática;
ingeniería de sistemas e informática; ingeniería de sistemas y computación;
sistemas; sistemas e informática; sistemas informáticos; sistemas y
telecomunicaciones; administración de sistemas e informática; análisis de
sistemas y programación de computadores; sistemas de información;
gestión de sistemas; telemática; sistemas informáticos; desarrollo de
sistemas informáticos; diseño y administración de sistemas; Análisis y
desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico del conocimiento de
la ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Desarrollar actividades de comunicación en temas
relacionados con servicio a la ciudadanía, acorde a los parámetros
establecidos en la dependencia.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Elaborar contenidos web de
interés para la ciudadanía, empleando recursos multimedia para su publicación
y divulgación en el sitio web de la ciudadanía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
2. Realizar el seguimiento a
los contenidos publicados en el sitio web de servicio a la ciudadanía, de
manera oportuna de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Desarrollar y
publicar contenidos, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
4. Elaborar Informes y demás
documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Gestionar al interior de la
Entidad, que las actividades de comunicación relacionadas con Servicio a la
Ciudadanía, se cumplan con criterios de oportunidad y efectividad.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Herramientas
Multimedia
6. Editor
de Contenidos
7. Estadística
básica
8. Estatuto
Anticorrupción
9. Herramientas ofimáticas
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación social, Periodismo,
Fotografía, Realización Audiovisual del núcleo básico del conocimiento de
Comunicación Social, Periodismo y Afines, Publicidad y mercadeo, Mercado o
Publicidad del núcleo básico del conocimiento de Publicidad y a fines, Diseño
Gráfico, del núcleo básico de Diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar actividades relacionadas con el apoyo técnico al
monitoreo de las plataformas tecnológicas de la dependencia, la operación y
funcionamiento de los sistemas de información o aplicaciones que intervienen
en el ciclo de atención del canal de interacción virtual para la ciudadanía
adscrito a la Secretaría General.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Verificar el funcionamiento
técnico de cada uno de los canales de interacción ciudadana virtuales, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. Realizar actividades
técnicas relacionadas con la operación y funcionamiento de los sistemas de
información o aplicativos orientados a la atención de la ciudadanía, con
criterios de oportunidad.
3. Apoyar la implementación de
estrategias y metodologías para la adecuada prestación del servicio, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
4. Elaborar Informes y demás
documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Plan de Desarrollo Distrital
2.
Gestión Pública Distrital
3.
Sistemas de redes y telecomunicaciones.
4.
Estatuto Anticorrupción
5.
Normas técnicas de calidad
6.
Herramientas ofimáticas
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
sistemas de información en salud, diseño y administración de sistemas,
sistemas, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información, Desarrollo Informático, Programación de Software; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Auditoria de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar actividades administrativas y operativas para la
programación, montaje, desmontaje y operación del SuperCADE Móvil o Jornadas
de contingencias de servicio, para satisfacer las necesidades del territorio
y brindar una atención adecuada, oportuna y con calidez a la ciudadanía.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Realizar actividades
administrativas, técnicas y operativas para la programación y operación del
SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de servicio, de acuerdo las
directrices establecidas.
2. Realizar actividades
técnicas y administrativas, concernientes a los procesos y procedimientos de
la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la Entidad.
3. Apoyar en la convocatoria
de las entidades a participar en SuperCADE Móvil, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la dependencia.
4. Realizar montaje y
desmontaje físico del SuperCADE Móvil, de manera oportuna y eficiente.
5. Orientar a la ciudadanía
sobre los servicios y trámites ofrecidos por la Administración Distrital.
6. Aplicar los instrumentos de
medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna y eficiente.
7. Elaborar Informes y demás
documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
sistemas de información en salud, diseño y administración de sistemas,
sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y
desarrollo de sistemas de información, Programación de Software; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación social, del núcleo básico de
la comunicación social y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ciencias Sociales, Trabajo Social, Sociología,
del núcleo básico de la Sociología, Trabajo social y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Psicología, psicología social comunitaria,
del núcleo básico de la Psicológica.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ciencias Sociales, del núcleo básico de la
Antropológica.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
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|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DEL
SISTEMA DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Orientar y Asistir a la ciudadanía que acuda al
canal presencial de interacción ciudadana, en temas relacionados con la
consulta en la Guía de Trámites y Servicios, Mapa Callejero, Portal Bogotá,
SuperCADE Virtual, requerimientos ciudadanos, autoconsultas y medios
alternativos de pago, con el fin de prestar un servicio oportuno a la
ciudadanía.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Realizar actividades
técnicas y administrativas concernientes a los procesos y procedimientos de
la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la Entidad.
2. Orientar y Asistir a la
ciudadanía en temas relacionados con la Guía de Trámites y Servicios, Mapa
Callejero, Portal Bogotá, SuperCADE Virtual, requerimientos ciudadanos,
autoconsultas y medios alternativos de pago, de forma clara y oportuna.
3. Elaborar Informes y demás
documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4. Apoya la Implementación de
métodos y procedimientos que permitan el mejoramiento continuo en la
prestación de los servicios a la ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
5. Aplicar los instrumentos de
medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna y eficiente.
6. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
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|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio
a la Ciudadanía
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción
7. Herramientas ofimáticas.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
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COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
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|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
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ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
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Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración, Gestión empresarial,
Administración Empresarial, Administración Contable, Asistencia Administrativa,
Secretariado, Atención al cliente del núcleo básico del conocimiento de
Administración, Sistemas o Informática del núcleo básico del conocimiento de
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título de formación técnica profesional
o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación Gráfica, Periodismo o
Comunicación Social del núcleo básico del conocimiento de Comunicación
Social, Periodismo y Afines.
Decoración y Diseño de Interiores del núcleo
básico del conocimiento de Arquitectura y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática, administración
de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información, Programación de Software; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de empresas, administración
financiera y comercial, gestión y administración de empresas, administración
financiera, administración financiera y de sistemas, administración pública,
administración industrial, administración comercial, administración logística,
administración y finanzas, administración judicial administración de
contabilidad y sistemas, administración de personal y desarrollo humano,
formulación de proyectos; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería industrial, ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería administrativa, del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Economía, del núcleo básico de la
Economía.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Contaduría Pública, Contabilidad y
Finanzas, del núcleo básico de Contaduría Pública.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Trabajo Social; del núcleo básico de
Sociología, Trabajo Social y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Realizar las acciones de soporte en las labores técnicas
relacionadas con el seguimiento y fortalecimiento de la gestión de
Inspección, Vigilancia y Control del Distrito, que contribuyan al
cumplimiento de la normatividad vigente en la materia.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Participar en la
elaboración de lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y monitoreo
de la función de Inspección, Vigilancia y Control de las empresas y/o
establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, con criterios
de eficacia y oportunidad.
2. Realizar la
estandarización, depuración de la información y validación de bases de datos
de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
3. Identificar y aplicar
estrategias, mecanismos y/o propuestas que contribuyan a mejorar los
procesos, proyectos y actividades de la Dependencia, de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4. Presentar resultados
orientados a la ejecución de los diversos programas y proyectos de la
dependencia, de acuerdo con parámetros técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
5. Realizar actividades
relacionadas con la administración del Sistema Unificado Distrital de
Inspección, Vigilancia y Control, acorde con las políticas y estándares
definidos.
6. Realizar actividades
multidisciplinarias preventivas y de inspección, de acuerdo con los
procedimientos definidos.
7. Elaborar Informes y demás
documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y
las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
|
1. Estatuto
Orgánico del Distrito
2. Estructura
organizacional del Distrito Capital
3. Plan
de Desarrollo de Bogotá
4. Normatividad
en materia de inspección, vigilancia y control
5. Estadística
básica
6. Estatuto
Anticorrupción.
7. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración, administración de
empresas, administración financiera y comercial, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, administración de finanzas y negocios internacionales,
asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y administración
de empresas, administración financiera, administración financiera y de
sistemas, administración pública, administración industrial, administración
comercial, administración y finanzas, administración de contabilidad y
sistemas, o formulación de proyectos; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería administrativa, ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Desarrollar técnica y
operativamente las actividades atinentes a los procesos de legalización de
contratos de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y a la
normativa vigente.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Generar certificados y demás documentos requeridos
para el buen desarrollo de los procesos de la Dependencia.
2. Registrar y verificar en los aplicativos y plataformas
virtuales correspondientes todos los procedimientos y actos asociados a los
procesos de contratación, dando cumplimiento a los términos establecidos en
la norma vigente.
3. Preparar informes o reportes así como suministrar
información relacionada con los procesos contractuales de la entidad,
con el fin de informar a las partes interesadas en los procesos contractuales
que se estén adelantando.
4. Recolectar y procesar la información para dar
respuestas a los derechos de petición y demás requerimientos en materia
contractual que le sean asignados, para contribuir en la atención oportuna a
los requerimientos que reciba la dependencia, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
5. Brindar apoyo técnico en la gestión documental del
área de Contratación, manteniendo actualizado el archivo y la correspondencia
para facilitar la consulta de la documentación requerida.
6. Compilar, producir, identificar, clasificar y archivar
la documentación de la Dirección de Contratación, de manera eficiente,
oportunidad y de calidad.
7. Realizar actividades para la recolección de datos, en
la verificación de información y revisión de tabulados, en la obtención de
promedios o proporciones sencillas según directrices del jefe inmediato.
8. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Técnicas
de Archivo y correspondencia.
2. Generalidades
sobre la materia de Contratación Pública.
3. Normatividad
vigente en gestión documental.
4. Atención
al usuario.
5. Técnicas
de redacción y ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: administración de empresas, gestión y
administración de empresas, administración pública, del núcleo básico
de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Ingeniería administrativa o ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
|
|
II. 314-09 OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES ,SUBDIRECCIONES
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Apoyar en labores técnicas en relación
con las actividades misionales de la dependencia, con oportunidad y
eficiencia.
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Incorporar las
respuestas a las peticiones que deba atender la dependencia en el Sistema de
información, forma oportuna.
2. Apoyar la elaboración
de informes que le sean requeridos y suministrar debidamente clasificada la
información que se requiera, en el marco de sus funciones.
3. Realizar el estudio de necesidades de bienes de la
dependencia y efectuar las actividades relacionadas con solicitudes de los
elementos requeridos por la dependencia al almacén, verificando la adecuada
entrega de los mismos.
4. Participar en la
actualización de las bases de datos de la dependencia y de los sistemas
documentales de la entidad, incluyendo la información con confiabilidad y
oportunidad.
5. Incorporar a las bases
de datos de la dependencia y a los sistemas documentales de la entidad, la
documentación e información dirigida o asignada a la misma.
6. Desempeñar las demás
funciones que le asigne el supervisor inmediato, de acuerdo con la naturaleza
del empleo.
|
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
|
|
1. Herramientas Ofimáticas
2. Técnicas de redacción
3. Técnicas secretariales
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional:
Administración de empresas, Administración Financiera, Procesos
Administrativos del Núcleo Básico del Conocimiento de Administración.
Título de Formación Técnica
Profesional ó Tecnológica ó Terminación y Aprobación del Pensum Académico de
Educación Superior en Formación Profesional Contaduría Pública del Núcleo
Básico del Conocimiento en Contaduría Pública.
Título
de Formación Técnica Profesional ó Tecnológica ó Terminación y
Aprobación del Pensum Académico de Educación
Superior en Formación Profesional en Ingeniería Industrial del
Núcleo Básico del Conocimiento Ingeniería Industrial y Afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad
vigente.
|
|
No requiere.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
|
|
Nivel:
|
Técnico
|
|
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
|
|
|
Código:
|
314
|
|
|
|
Grado:
|
04
|
|
|
|
No. de cargos:
|
15
|
|
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
|
II. 314-04 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Brindar soporte técnico y operativo a
las estrategias de servicio de TICS, mediante el uso adecuado de herramientas
tecnológicas que permitan mejorar el desempeño de cada dependencia de la
entidad.
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
|
1. Brindar soporte técnico
a usuarios de la entidad que usan las soluciones tecnológicas tanto de
software como de hardware y documentar cada caso en la herramienta destinada
para tal fin.
2. Revisar y tramitar los
formatos de traslado de bienes entre funcionarios, reintegros y solicitud de
elementos que relacionen equipos informáticos.
3. Operar los mecanismos
tecnológicos y de información para garantizar el soporte técnico y de
comunicaciones de la entidad.
4. Realizar los procesos
de migración que se desarrollen en el marco de la implementación de nuevas
soluciones tanto de hardware como de software en la entidad.
5. Operar, configurar y
gestionar los sistemas CCTV (circuito cerrado de televisión) y control de
acceso y visitantes de la entidad, así como apoyar y controlar la
infraestructura instalada en sala de estratégica, cuando el Jefe inmediato lo
asigne.
6. Realizar los soportes
técnicos y hacer seguimiento y control de las solicitudes de apoyo para
consolidarlas y definir estrategias de servicio TI.
7. Elaborar las
estadísticas relacionadas con los procedimientos a su cargo como insumo para
los informes que debe presentar la Oficina.
8. Elaborar Informes y
demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y
las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
1. Administración y gestión de
recursos informáticos.
2. Redes, comunicaciones y
conceptos de hardware.
3. Seguridad informática.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Normas técnicas de calidad.
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas
tecnologías, desarrollo de sistemas informáticos, análisis de
sistemas y programación de computadores, computación y desarrollo de
software, informática, desarrollo de software, programación de sistemas
informáticos, programación de sistemas, informática, mantenimiento de equipo
de computación, sistematización de datos, análisis y desarrollo de
información, licenciatura en informática, sistemas de información, gestión de
sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y comunicación de datos,
sistemas de información en salud, diseño y administración de sistemas,
sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y
desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar
técnicamente las actividades de preprensa necesarias para la realización
oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y
organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Aplicar técnicas de
preprensa para la producción e impresión de artes terminados, utilizando la
maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios del proceso.
2. Realizar las pruebas de
color y de imposición requeridas para garantizar la calidad de los artes
terminados.
3. Preparar, ajustar, graduar,
operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y equipos de preprensa
utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas
contemplados en los respectivos manuales de operación y de mantenimiento.
4. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
5. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
6. Elaborar los informes y
documentos que le solicite la dependencia.
7. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2. Operación certificada de maquinaria de preprensa.
3. Herramientas informáticas de diseño, diagramación y
flujos de trabajo.
4. Control y seguimiento a la producción.
5. Conservación y almacenamiento de insumos.
6. Sistema Integrado de Gestión.
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa, impresión y acabados, diseño
gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico, multimedial, impresión gráfica
del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía,
administración, contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar técnicamente las actividades de terminados de
artes gráficas necesarias para la realización oportuna y eficiente de los
impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos de la
Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Aplicar técnicas de artes
gráficas para el terminado de impresos oficiales, utilizando la maquinaria,
equipos, insumos y sistemas de información propios del proceso.
2. Preparar, ajustar, graduar,
operar, hacer limpieza diaria y lubricación regular de las máquinas y equipos
de terminados de artes gráficas utilizados, cumpliendo los requisitos y
especificaciones técnicas contemplados en los respectivos manuales de
operación y de mantenimiento.
3. Aplicar técnicas de artes
gráficas para el terminado de impresos oficiales, mediante la modalidad de
encuadernación rústica.
4. Realizar actividades
propias del proceso de terminado de artes gráficas como empareje, ordenación,
empaste, levantamiento de numerados, elaboración de libretas, plegado a mano,
perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de folletos, libros, revistas y
otros, empaque y faje del material concluido para su entrega o
almacenamiento.
5. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
6. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
7. Elaborar los informes y
documentos que se le solicite la dependencia.
8. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo de maquinaria y equipos de terminados de artes
gráficas.
2. Técnicas de artes gráficas y cuantificación de
insumos.
3. Control y seguimiento a la producción.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: impresión gráfica, artes gráficas,
preprensa, impresión y acabados, diseño de artes gráficas, diseño gráfico,
diseño publicitario; del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía,
administración, contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar técnicamente las actividades de impresión
necesarias para la realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Aplicar técnicas offset
para la impresión de productos gráficos oficiales, utilizando la maquinaria,
equipos, insumos y sistemas de información propios del proceso.
2. Preparar, ajustar, graduar,
operar, hacer limpieza diaria y lubricación regular de las máquinas y equipos
de impresión utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones
técnicas contemplados en los respectivos manuales de operación y de
mantenimiento.
3. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
4. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
5. Elaborar los informes y
documentos que le solicite la dependencia.
6. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6. Técnicas
de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: impresión gráfica, artes gráficas,
preprensa, impresión y acabados, diseño de artes gráficas, diseño gráfico,
diseño publicitario; del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía, administración,
contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar publicación electrónica de la gaceta del
Distrito, en el Sistema de información del Registro Distrital, de conformidad
con los lineamientos gráficos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Verificar que la información digital
de las normas remitidas para publicar en el Registro Distrital, contengan la
respectiva información.
2. Realizar oportunamente la
publicación electrónica de los Registros Distritales que se emitan, en el
sistema de información para la consulta por Internet e intranet y vincular la
imagen de los Registros Distritales emitidos para completar paulatinamente la
base documental.
3. Operar los aplicativos asignados.
4. Digitalizar el registro distrital,
garantizando su legibilidad.
5. Diligenciar los formatos
establecidos y/o sistemas específicos para el control y seguimiento de la
producción, acorde con los lineamientos establecidos.
6. Desempeñar las demás funciones
asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: sistemas, sistemas informáticos,
informática y sistemas, informática, computación, gestión de bases de datos o
sistematización de datos; del núcleo básico del conocimiento en ingeniería de
sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la consolidación e
implementación del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad,
con el fin de abordar medidas de prevención y control, que contribuyan a
desarrollar adecuados métodos de trabajo entre los empleados Secretaria
General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Apoyar en la elaboración de diferentes propuestas para el
Plan Institucional que involucren programas de inducción, reinducción, para
cubrir las necesidades de capacitación relacionados con la seguridad y la
salud en el trabajo de los servidores(as) públicos(as) de la Secretaría
General.
2. Apoyar en la organización del Sistema de Atención a
Riesgos Profesionales y el diseño del Plan de Prevención en seguridad y salud
del personal, para dar cumplimiento a las disposiciones legales y técnicas
establecidas.
3. Realizar las actuaciones
requeridas para el trámite y atención de accidentes, licencias por accidentes
laborales y enfermedades profesionales del personal de la entidad, para
cumplir con la norma vigente del Ministerio de Protección Social.
4. Asistir a la Dirección en
la elaboración de los contratos en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
para que sean ejecutados según las necesidades de los(as) servidores(as) de
la entidad.
5. Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato
relacionadas con el proyecto y la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Normatividad vigente sobre salud ocupacional
3. Políticas, planes y programas de salud
ocupacional.
4. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Higiene y seguridad industrial, salud ocupacional, higiene y seguridad
ocupacional, higiene y seguridad industrial, seguridad e higiene ocupacional,
seguridad y salud en el trabajo, seguridad industrial salud ocupacional y
medio ambiente en la construcción, gestión de la seguridad y salud en el
trabajo; del núcleo básico de conocimiento en Salud pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Administración de Recursos Humanos, Gestión del Talento
Humano, Administración del Recurso Humano, Administración de Personal y
Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano,
Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de
Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Licencia de salud
ocupacional en los casos exigidos por la normatividad vigente.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
|
II. 314-04 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar y
tramitar el proceso técnico y administrativo de la vinculación del
personal de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y
normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Tramitar
las novedades que afectan la nómina de personal con la oportunidad requerida.
2. Atender
y resolver personal y telefónicamente las inquietudes relacionadas con las
novedades nómina del personal de acuerdo con la normativa vigente y de forma
oportuna con el fin de no afectar a los servidores públicos.
3. Garantizar
la realización del examen médico ocupacional de ingreso, con el fin de dar
cumplimiento a la normatividad vigente.
4. Realizar
el proceso de afiliaciones a la Caja de Compensación Familiar, Entidades
Promotoras de Salud y a la Administradora de Riesgos Laborales de
acuerdo con la normativa vigente y de forma oportuna con el fin de no afectar
a los servidores públicos.
5. Realizar
el control y seguimiento de las actas de posesión de conformidad con
los documentos de nombramiento de los servidores públicos, de acuerdo a
los lineamientos establecidos para tal fin.
6. Tramitar,
registrar y hacer seguimiento a los actos administrativos que se emitan en el
proceso a de vinculación y gestión organizacional, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la
naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el
jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Administración de personal.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Normas de servicio y atención al usuario.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos
Humanos, Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano,
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de
Recursos Humanos Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la gestión de archivo
y la actualización de las hojas de vida del personal activo e inactivo de la
Secretaría con el fin de suministrar la información que se requiera, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar actividades relacionadas con el archivo y
actualización de historias laborales, de manera oportuna y de acuerdo con las
directrices establecidas.
2. Incorporar los datos al aplicativo SIGA de manera
oportuna y de acuerdo con el procedimiento establecido.
3. Reportar y hacer seguimiento al Sistema Distrital de
Empleo Público, con calidad y oportunidad.
4. Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos
para el buen desarrollo de los procesos de la Dependencia.
5. Revisar, clasificar y elaborar documentos, datos y
elementos relacionados con las competencias de la dependencia, de manera
oportuna.
6. Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos,
informes estadísticos y demás herramientas de aplicación sistematizada en el
área, de manera oportuna y eficiente.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la
naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el
jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de Archivo y correspondencia.
2. Normatividad vigente en gestión documental.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional en: administración de empresas, gestión y
administración de
empresas, administración pública, Recursos Humanos, Gestión del Talento
Humano, Administración del Recurso Humano, Administración de Personal y
Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de
inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo operativo
de los procesos, procedimientos y actividades administrativas y financieras,
de acuerdo con las necesidades y lineamientos técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Aplicar
metodologías para efectuar el proceso de provisión de bienes y servicios, de manera
eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Clasificar
los documentos de acuerdo con las tablas de retención documental y la
normatividad vigente.
3. Mantener
actualizadas las bases de datos y los registros de la información financiera
en el sistema establecido para tal fin., verificar la exactitud de los mismos
y presentar los informes correspondientes.
4. Revisar,
clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los
procedimientos respectivos.
5. Elaborar,
actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y demás
herramientas de aplicación sistematizada, de manera oportuna y eficiente.
6. Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Estatuto Anticorrupción.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración,
administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial, gestión
de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento
en Contaduría pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 314-04 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo de los
procesos y procedimientos administrativos para
la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar metodologías para efectuar el proceso
de provisión de bienes y servicios, de manera eficiente y de acuerdo con la
normatividad vigente.
2.
Actualizar la información y documentación
relacionada con los vehículos propiedad de la Entidad de acuerdo con la
normatividad vigente.
3.
Clasificar los documentos de acuerdo con las
tablas de retención documental y la normatividad vigente.
4.
Mantener actualizadas las bases de datos y los
registros, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.
5.
Revisar, clasificar y controlar documentos,
datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la Dependencia,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
6.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de
datos, informes estadísticos y demás herramientas de aplicación
sistematizada, de manera oportuna y eficiente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas
con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas
por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Estatuto Anticorrupción.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración,
administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial, gestión
de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y administración
de empresas, administración financiera, administración financiera y de
sistemas, administración pública, administración industrial, administración
comercial, administración logística, administración y finanzas,
administración de contabilidad y sistemas, administración de personal y
desarrollo humano, formulación de proyectos; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de
conocimiento en Contaduría pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo de los
procesos y procedimientos administrativos para
la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar el desarrollo de las actividades asociadas a los procesos de la
Subdirección de Servicios Administrativos frente a la provisión de bienes y
servicios, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Apoyar las actividades asociadas a la administración del parque automotor de
propiedad de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Apoyar la elaboración de los informes correspondientes a la subdirección de
servicios administrativos.
4.
Revisar, clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados
con los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y
los procedimientos respectivos.
5.
Tramitar de manera oportuna el pago de los servicios públicos y telefonía
celular de la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la
normativa vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Normatividad Gestión Documental
2. Sistemas y metodología de archivo y gestión
documental.
3. Estatuto Anticorrupción.
4. Normas técnicas de calidad.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Confiabilidad
técnica.
· Disciplina.
· Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial,
gestión de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: ingeniería industrial,
ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
industrial y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería administrativa,
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: Contabilidad, contabilidad y
costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas, contabilidad
sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y contabilidad
sistematizada, contabilidad financiera, administración en contabilidad y en
sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Administración Publica,
administración de empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado de inscripción
ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-27 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la administración de los materiales y suministros
y el control de inventarios de la Imprenta Distrital para garantizar su
normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Apoyar la planeación,
ejecución y seguimiento de las acciones administrativas que garanticen la
provisión de los recursos del proceso productivo de artes gráficas que
desarrolla la Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los requisitos
de calidad y eficiencia.
2. Organizar los insumos de
artes gráficas en bodegas, con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
3. Apoyar en las actividades
de levantamiento de la información relacionada con las necesidades de insumos
de artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás recursos físicos y de
infraestructura, requeridos para el funcionamiento de la Imprenta Distrital.
4. Apoyar la planeación de la
distribución y entrega de los insumos y repuestos, para garantizar la calidad
de los productos ofrecidos por la Imprenta Distrital.
5. Custodiar y controlar el
acceso a las bodegas, de conformidad con los lineamientos establecidos por la
entidad.
6. Apoyar la proyección del plan
de adquisiciones, a partir de análisis estadísticos de consumo y proyección
de necesidades de acuerdo con el plan de acción de la dependencia.
7. Apoyar el cumplimiento del
Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
8. Apoyar la gestión del
módulo de Almacén, en el software de la Imprenta Distrital.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Administración de recursos físicos.
2. Técnicas de inventario.
3. Insumos de artes gráficas.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Calidad del servicio.
6. Sistema Integrado de Gestión.
7. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
26
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 407-26 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar funciones de apoyo
administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato
para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la
Secretaría General con base en las instrucciones impartidas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Administrar
el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental y archivo – SIGA.
2. Aplicar
las tablas de retención documental establecidas para la administración de los
documentos conforme a los procedimientos establecidos.
3. Radicar
la correspondencia enviada o recibida por la dependencia utilizando el
sistema diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en concordancia
con los procedimientos respectivos del sistema de gestión de calidad.
4. Brindar
atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera
oportuna.
5. Asistir
a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la
dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
7. Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
8. Realizar
la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de
los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran
en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
9. Realizar
la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo
a directrices establecidas.
10. Elaborar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
11. Apoyar actividades
de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de
la dependencia, según los procedimientos establecidos.
12. Realizar las
actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato,
para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad y
responsabilidad.
13. Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
14. Desempeñar las
demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Cinco (5) años de experiencia
relacionada.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
24
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión
administrativa y misional de la dependencia y la atención de sus usuarios,
conforme a los procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Brindar
atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera
oportuna.
2. Administrar
el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los procedimientos
establecidos en el sistema de gestión documental y archivo – SIGA.
3. Asistir
a los funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la
dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar
seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la dependencia en el
sistema electrónico de control utilizando los instrumentos definidos para
este fin.
5. Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
6. Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
7. Realizar
la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de
los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran
en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
8. Realizar
la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo
a directrices establecidas.
9. Elaborar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
10. Apoyar
actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier
otra propia de la dependencia, según los procedimientos establecidos.
11. Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
12. Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
13. Desempeñar
las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y
de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de
correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Tres (3) años de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
22
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-22 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión administrativa
de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y
procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a
usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en
general sobre los trámites propios de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos
de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de
conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de
la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se
realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con
los procedimientos y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes,
formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de
la dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar actividades administrativas de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
9.
Apoyar logísticamente las actividades
desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas, que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
7
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión administrativa y
misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asistir a los interesados sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar,
distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3.
Revisar, clasificar y archivar los documentos
de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de
conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de
la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se
realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con
los procedimientos y técnicas establecidos.
5.
Realizar la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
6.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes,
Informes y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de
la dependencia de forma oportuna y eficiente.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma
física de inventarios o cualquier otra propia de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del
superior inmediato e informar con oportunidad y claridad sobre las
actividades programadas.
9.
Cargar en los aplicativos, bases de datos y
herramientas tecnológicas existentes, la información de las actividades que
le hayan sido asignadas en relación con los procesos y procedimientos de la
Subdirección, manteniendo la información actualizada.
10. Apoyar en los planes, programas y proyectos, que se
adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
11. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas
por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas, que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de
correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Un (1) año de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
19
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-19 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar apoyo a la gestión
administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia
recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos
de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad
con los procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de
la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se
realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con
los procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes,
formatos y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de
la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma
física de inventarios o cualquier otra propia de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del
superior inmediato e informar con oportunidad y claridad sobre las
actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades
desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de
correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis
(6) meses de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
9
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-17 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión
misional de la dependencia, conforme a los
procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar
los documentos de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los
mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas
establecidos.
3. Radicar la correspondencia
enviada o recibida por la dependencia utilizando el sistema diseñado para tal
fin con la oportunidad requerida y en concordancia con los procedimientos
respectivos del sistema de gestión de calidad
4. Realizar la custodia del
archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y
consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en el mismo, de
conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
5. Apoyar la realización de la
transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a
directrices establecidas.
6. Atender a los ciudadanos y
usuarios que lo soliciten de conformidad con los trámites, las autorizaciones
y los procedimientos establecidos.
7. Elaborar oficios, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar actividades de traslado
de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
9. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas, que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de
correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere
|
|
|
|
|
|
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA –
DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Tramitar las solicitudes de todas las áreas de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá sobre el requerimiento del material
documental que reposa en los depósitos de esta entidad, velando por la
adecuada ubicación y seguridad de la documentación.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Tramitar las solicitudes de la
sala de consulta, las áreas internas de la Subdirección Técnica y la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
2. Organizar los documentos en su
respectivo lugar físico en los depósitos del Archivo de Bogotá.
3. Custodiar las llaves de los
depósitos asignados por la Subdirección Técnica.
4. Participar en las reuniones de
los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema Nacional de
Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los avances como
los resultados de los mismos.
5. Realizar la verificación de la
información a su cargo, para contribuir con la adecuada organización de los
archivos de la entidad.
6. Desempeñar las demás funciones
relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
No requiere
|
|
|
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las actividades de circulación
y préstamo en la Sala de Investigación del Archivo de Bogotá, atendiendo la normativa
vigente y los lineamientos establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Asesorar a los usuarios, en
el uso de las fuentes de información y otros materiales disponibles, y
promover el uso de los materiales que se incorporen.
2. Controlar la circulación y
préstamo de la documentación solicitada por los usuarios en la sala de Investigación.
3. Atender la solicitud de
reprografía de documentos de acuerdo con lo dispuesto en el reglamento de
sala de Investigación.
4. Realizar las labores
operativas que impliquen la correcta organización de la sala de Investigación
y el servicio a los usuarios.
5. Manipular las llaves de los
depósitos con responsabilidad y al final de la jornada diaria depositarlas en
la caja de seguridad dispuesta para tal fin.
6. Realizar la verificación de
la información a su cargo, para contribuir con la adecuada organización de
los archivos de la entidad.
7. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador
de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y funcionamiento
de servicios bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere.
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ(3) NUEVA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la preparación técnica de
la documentación de los fondos y colecciones, para su debida descripción y/o
catalogación, atendiendo
la normativa vigente y los lineamientos establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar los procesos de
clasificación, ordenación, depuración de material duplicado y eliminación de
ganchos metálicos.
2. Realizar el
realmacenamiento, foliación, sellado, rotulación e ingreso de registros en el
sistema de información y/o en la base de datos de las unidades documentales
procesadas, según los protocolos señalados para el efecto.
3. Levantar o actualizar los
inventarios de los fondos y colecciones que custodia la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá.
4. Realizar la verificación de
la información a su cargo, para contribuir con la adecuada organización de
los archivos de la entidad.
5. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador
de palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y
funcionamiento de servicios bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
16
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-16 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar los procesos administrativos de gestión documental
física y magnética, atendiendo la normativa vigente y los lineamientos
establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y
archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el
inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y
herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4. Incluir en los aplicativos,
bases de datos y herramientas tecnológicas existentes, la información de las
actividades que le hayan sido asignadas en relación con los procesos y
procedimientos del área, manteniendo la información actualizada.
5. Proponer e implementar
mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de
riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema
Integrado de Gestión.
6. Apoyar en la realización de
la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo
a directrices establecidas.
7. Elaborar oficios, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar actividades de
traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
9. Registrar en la agenda los
compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
10. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
11. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
II.407-16 DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO SIN CAMBIOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar apoyo administrativo,
operativo y técnico a la Dependencia, en los aspectos relacionados con el
proceso de liquidación de nómina de la Entidad, con oportunidad y calidad
requeridos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Recibir e incorporar en el
aplicativo las novedades de personal para el proceso de liquidación mensual
de nómina de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos datos, elementos y
correspondencia relacionada con asuntos de competencias del área de trabajo,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3. Colaborar en la elaboración de
oficios, certificaciones, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de
forma oportuna y eficiente.
4. Actualizar y manejar el
archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
5. Suministrar la información o
documentos solicitados, de acuerdo con los trámites, autorizaciones y
procedimientos establecidos.
6. Llevar y mantener actualizado
los registros de carácter administrativo o financiero, de manera efectiva.
7. Apoyar en la elaboración de
proyectos, estudios, informes, gráficas, estadísticas, cuadros y demás
documentos requeridos, de acuerdo con los requerimientos de la Entidad y con
la oportunidad requerida.
8. Desempeñar las demás funciones
asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y
correspondencia.
2. Proceso de liquidación de
nómina
3. Sistema de Gestión
documental.
4. Técnicas de redacción y
ortografía.
5. Herramientas ofimática.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años
de educación básica secundaria.
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
15
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II.407-15 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar
los documentos de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los
mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y herramientas
establecidos.
3. Llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4. Apoyar en la realización de la
transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a
directrices establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6. Apoyar actividades de traslado
de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
7. Registrar en la agenda los
compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
8. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9. Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
14
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-14 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo requerido en
el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2. Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3. Llevar
un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos
que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Realizar la transferencia
documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices
establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6. Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
8. Digitar
la información necesaria en los aplicativos disponibles manteniéndola
actualizada para el desarrollo de la gestión de la dependencia de acuerdo con
las instrucciones impartidas con criterios de oportunidad y confiabilidad.
9. Solicitar
y entregar el pedido de elementos de consumo y devolutivos con la
periodicidad requerida con criterios de eficiencia
10. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas
de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema
Integrado de Gestión.
4. Atención
a la ciudadanía.
5. Técnicas
de redacción y ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II.407-13 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar trabajos del orden administrativo y operativo
que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y
tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de
apoyar la gestión de la Dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y
archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el
inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y
herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos y técnicas
establecidos.
4. Apoyar en la realización de
la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo
a directrices establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas,
comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6. Registrar en la agenda los
compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
7. Apoyar operativamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Asistir a usuarios
internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las
funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
II.407-13 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades de registro,
análisis, evaluación, direccionamiento, gestión y seguimiento de las
peticiones ciudadanas que ingresan a través de los diferentes canales de
interacción en el sistema para la gestión de peticiones ciudadanas.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar el registro, análisis, evaluación, direccionamiento, gestión
y seguimiento de las peticiones recibidas a través de los diferentes canales
de servicio de atención a la ciudadanía, utilizando para tal fin el sistema
distrital de gestión de peticiones ciudadanas de manera oportuna y eficiente.
2. Realizar actividades de soporte y apoyo administrativo a la atención y
gestión de la administración funcional del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
3. Elaborar comunicaciones oficiales informando del trámite realizado en
el proceso de atención de peticiones ciudadanas y en general, todos los
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
4. Actualizar la información en la base de datos del sistema distrital de
gestión de peticiones ciudadanas, relacionada con la consistencia de
información en los formularios de peticionario, petición y atención, de
manera oportuna y eficiente.
5. Orientar a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la
Secretaria General, con oportunidad y eficiencia.
6. Apoyar la elaboración de informes, gráficas, estadísticas, cuadros y
demás documentos requeridos, de acuerdo a los requerimientos de la
dependencia y con la oportunidad requerida.
7. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Normatividad y funcionabilidad del sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la información.
· Relaciones interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
11
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-11 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS , DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar las actividades operativas
relacionadas con la gestión documental, archivo y correspondencia, según lo
requiera el superior inmediato y con la debida oportunidad, calidad y
responsabilidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia relacionada
con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
2. Mantener las bases de datos de
los inventarios documentales y préstamos de la dependencia, actualizando la
información que sirva de soporte para su ubicación, según las indicaciones
del superior inmediato.
3. Proyectar y tramitar oficios,
cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
4. Adelantar el proceso de
archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
5. Atender a usuarios internos,
externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones
asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio
establecidos.
6. Registrar en la agenda los
compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
7. Apoyar la transferencia de
documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
8. Apoyar en el registro de
información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo
con sus instrucciones.
9. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Treinta (30) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
8
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar funciones de apoyo administrativo
complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el
desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría
General con base en las instrucciones impartidas
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir,
revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia
relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.
2. Realizar seguimiento al
trámite efectuado a la correspondencia de la dependencia en el sistema
electrónico de control utilizando los instrumentos definidos para este fin.
3. Proyectar oficios,
cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
4. Adelantar el proceso de
archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
5. Cargar en los
aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas existentes, la
información de las actividades que le hayan sido asignadas en relación con
los procesos y procedimientos de la Dependencia, manteniendo la información
actualizada.
6. Registrar en la agenda
los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
7. Apoyar la transferencia
de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas
por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas que
correspondan a la naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.407-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la organización y custodia del archivo del
Registro Distrital, de conformidad con los procedimientos y orientaciones
establecidas por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Organizar y archivar los Registros Distritales, para garantizar su autenticidad,
disponibilidad y conservación.
2. Realizar el inventario de los Registros Distritales, y efectuar el
control correspondiente, de conformidad con las entregas y/o consultas
realizadas.
3. Remitir o entregar el Registro Distrital a las entidades y otros
suscriptores, de manera oportuna.
4. Elaborar las certificaciones de actos administrativos publicados, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Atender a las entidades y al público en general para la consulta o
adquisición de Registros Distritales.
6. Proyectar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con
los asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna.
7. Realizar el proceso de archivo de la correspondencia y demás
documentos según los procedimientos establecidos.
8. Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo
central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de
correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y
Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de Redacción y Ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
|
|
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
07
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 407-07 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar y radicar la correspondencia y
documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas
del jefe inmediato
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Proyectar memorandos,
oficios y demás comunicaciones relacionados con los asuntos que deba atender
la dependencia, de manera oportuna.
3. Realizar el proceso de archivo
de la correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
4. Apoyar la transferencia de
documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-05 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión administrativa de la
dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Proyectar memorandos,
oficios y demás comunicaciones relacionados con los asuntos que deba atender
la dependencia, de manera oportuna.
3. Realizar el proceso de
archivo de la correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
4. Apoyar la transferencia de
documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Apoyar actividades de operativas propias de la dependencia, según los
procedimientos establecidos.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
120
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 407-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar atención a la ciudadanía, sobre
los servicios y trámites ofrecidos por la Administración Distrital, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior jerárquico y con la
oportunidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Apoyar administrativamente
en los procesos y procedimientos de la dependencia, con el fin de cumplir con
los objetivos de la Entidad.
2. Realizar actividades de
información y atención al usuario sobre los servicios y trámites distritales
y de las demás entidades que hacen presencia en la administración distrital,
de manera oportuna
3. Realizar actividades de
apoyo relacionadas con la ejecución de los servicios de los diferentes puntos
de atención adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el superior jerárquico.
4. Apoyar actividades que
promuevan el uso de los canales y/o medios de interacción ciudadana, de
manera oportuna.
5. Apoyar y asistir en
actualización de las bases de datos o de los aplicativos como soporte a las
actividades de la dependencia, de manera oportuna y eficiente.
6. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
7. Apoyar la aplicación de
instrumentos de medición a la ciudadanía dispuestos, de manera oportuna y
eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normas básicas de archivo
2. Atención a la ciudadanía.
3. Técnicas de redacción y ortografía.
4. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
27
|
|
No. de cargos:
|
4
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 425-27 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades secretariales de
apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de usuarios, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Brindar atención
telefónica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna.
2. Asistir a los
funcionarios y público en general sobre los trámites propios de la
dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar,
distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
4. Revisar, clasificar y
archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el
inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y
herramientas establecidos.
5. Realizar la custodia
del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
6. Realizar la
transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a
directrices establecidas.
7. Elaborar oficios,
cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar actividades de
traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
9. Registrar en la agenda
los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
10. Realizar las
actividades administrativas y operativas encomendadas por el jefe inmediato,
para el óptimo funcionamiento de la dependencia con oportunidad y
responsabilidad.
11. Apoyar logísticamente
las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
12. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
20
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 425-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades secretariales de
apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Informar a los usuarios sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
3. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
4. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
5. Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
6. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
7. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas
de archivo y correspondencia.
2. Atención
al usuario.
3. Sistema
de Gestión documental.
4. Herramientas
ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad
|
Un (1) año
de experiencia relacionada
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
18
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 440-18 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el apoyo secretarial a la
gestión administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y
procedimientos definidos y a las orientaciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar,
distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Revisar, clasificar y
archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el
inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y
herramientas establecidos.
3. Realizar la custodia
del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
4. Realizar la
transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo a
directrices establecidas.
5. Elaborar oficios,
cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6. Apoyar actividades de
traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
7. Registrar en la agenda
los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
8. Apoyar logísticamente
las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad
|
Tres (3) meses de experiencia
relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
17
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 440-17 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo secretarial, operativo y logístico a la
gestión misional de la dependencia, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar,
distribuir y controlar la correspondencia recibida y entregada por la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Revisar, clasificar y
archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el
inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas y
herramientas establecidos.
3. Realizar la custodia
del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los
préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en
el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar la realización
de la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de
acuerdo a directrices establecidas.
5. Elaborar oficios,
cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y eficiente.
6. Apoyar actividades de
traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la
dependencia, según los procedimientos establecidos.
7. Registrar en la agenda
los compromisos del superior inmediato e informar con oportunidad y claridad
sobre las actividades programadas.
8. Apoyar logísticamente
las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y
eficiente.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y
manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de
Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de
Gestión.
4. Atención a la
ciudadanía.
5. Técnicas de redacción y
ortografía.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
No requiere.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
16
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 440-16 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Prestar el apoyo secretarial, operativo y logístico en el
desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5. Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6. Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8. Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Atención a la ciudadanía. O al publico
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-13 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS Y DIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo secretarial en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Enviar, recibir, revisar,
clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia recibida y
entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos
respectivos.
2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3. Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4. Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5. Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7. Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
|
Código:
|
440
|
|
Grado:
|
09
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 440-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar a la dependencia en el desarrollo
de actividades secretariales, con la oportunidad y eficiencia requerida,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia
asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. Proyectar oficios, cartas,
comprobantes, y en general documentos necesarios para el óptimo
funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
3. Adelantar el proceso de
archivo de correspondencia y demás documentos según los procedimientos
establecidos.
4. Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5. Apoyar la transferencia de
documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
6. Apoyar en el registro de
información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato y cumpliendo
con sus instrucciones.
7. Apoyar logísticamente las
actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3. Sistema Integrado de Gestión.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar de Servicios
Generales
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
07
|
|
No. de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar labores de aseo y cafetería, de
manera eficiente, oportuna y de acuerdo con directrices del superior
inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios
ubicados en las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2. Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos
necesarios para garantizar su correcto uso.
3. Realizar la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de
las escaleras,
4. Realizar jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las programaciones
que se realicen.
5. Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad,
oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo de los servicios de cafetería y aseo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Servicio al cliente.
2. Técnicas de aseo.
3. Relaciones interpersonales.
4. Etiqueta y servicio de
cafetería.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar arreglos locativos y
mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de manera oportuna,
eficiente y de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Clasificar en orden
cronológico las solicitudes de mantenimiento, con el fin de lograr la
oportuna prestación del servicio, con la eficacia requerida.
2. Realizar las tareas de
mantenimiento y reparación como cerrajería metálica, reorganización de
puestos de trabajo, cambio de luminarias, reparación de estructuras para
ventanas y puertas, guardas de seguridad, duplicados y demás solicitados, de
acuerdo a las directrices del superior inmediato.
3. Efectuar revisiones
rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos, puertas, chapas, ventanas,
cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para identificar e informar al
superior inmediato sobre posibles necesidades de mantenimiento preventivo y
correctivo.
4. Realizar trabajos de
jardinería, pintura, acabados y mampostería en general que le sean asignados.
5. Hacer uso adecuado y
racional de los elementos entregados para el desarrollo del mantenimiento de
las instalaciones físicas de la entidad.
6. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Reparaciones locativas en bienes muebles.
2. Reparaciones locativas en bienes inmuebles
3. Servicio al cliente.
4. Mantenimiento mobiliario.
5. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar de Servicios
Generales
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 470-05 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar arreglos locativos y
mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de manera oportuna,
eficiente, y de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Clasificar y programar en orden cronológico las solicitudes de
mantenimiento, con el fin de lograr la oportuna prestación del servicio, con
la eficacia requerida.
2. Realizar las tareas de mantenimiento y reparación como cerrajería
metálica, reorganización de puestos de trabajo, cambio de luminarias,
reparación de estructuras para ventanas y puertas, guardas de seguridad,
duplicados y demás solicitados, de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
3. Efectuar revisiones rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos,
puertas, chapas, ventanas, cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para
identificar e informar al superior inmediato sobre posibles necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo.
4. Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en
general que le sean asignados.
5. Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Reparaciones locativas
en bienes muebles.
2. Reparaciones locativas
en bienes inmuebles
3. Servicio al cliente.
4. Mantenimiento
mobiliario.
5. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
|
Código:
|
470
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 470-03 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar la realización de labores de aseo
y cafetería, de manera eficiente, oportuna, y de acuerdo con directrices del
superior inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios
ubicados en las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2. Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos
necesarios para garantizar su correcto uso.
3. Apoyar en la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de
las escaleras.
4. Participar en las jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las
programaciones que se realicen.
5. Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad,
oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo de los servicios de cafetería y aseo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Servicio al cliente.
2. Técnicas de aseo.
3. Relaciones interpersonales.
4. Etiqueta y servicio de
cafetería.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
15
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 480-15 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir con responsabilidad y habilidad
el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones, con el fin de
transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con
las normas de tránsito vigentes y las necesidades de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Conducir
el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando las normas de
tránsito vigentes.
2. Realizar
el mantenimiento requerido para el buen uso del vehículo asignado, de
conformidad con las directrices de la entidad.
3. Dar
buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las
directrices de la entidad.
4. Efectuar
revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y
reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
5. Mantener
al día los documentos del vehículo y los personales que sean indispensables
para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la
normatividad vigente.
6. Cumplir
con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos de la
dependencia.
7. Realizar
transporte de funcionarios, suministros, equipos y correspondencia conforme a
itinerarios y horarios establecidos.
8. Cumplir
con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para el
mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible
del vehículo.
9. Revisar
y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de
seguridad y de carretera.
10. Desempeñar las
demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Código de Transito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica
automotriz.
4. Restricciones sobre
circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de
entidades.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
14
|
|
No. de cargos:
|
6
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 480-14 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir con responsabilidad y habilidad
el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones, con el fin de
transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con
las normas de tránsito vigentes y las necesidades de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Conducir el vehículo
asignado para actividades oficiales, respetando las normas de tránsito
vigentes.
2. Dar buen uso a las
herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a las directrices de la
entidad.
3. Efectuar revisiones
rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su responsabilidad y reportar
sus novedades, para un mejor desempeño de su trabajo.
4. Mantener al día los
documentos del vehículo y los personales que sean indispensables para su
manejo, en concordancia a las directrices de órganos rectores y a la
normatividad vigente.
5. Cumplir con la
programación de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos de la
dependencia.
6. Cumplir con la
normatividad y los procedimientos técnicos establecidos para el mantenimiento
preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible del vehículo.
7. Revisar y verificar
diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de
carretera.
8. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Código de Transito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica automotriz.
4. Restricciones sobre circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de entidades.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
|
Código:
|
480
|
|
Grado:
|
13
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 480-13 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS MODIFICADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Conducir el vehículo asignado con la
responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo con las normas de tránsito
correspondientes, estado de aseo y presentación del automotor, para el
oportuno transporte de personas, equipos y elementos de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2. Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
3. Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
4. Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
5. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Código de Transito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica
automotriz.
4. Restricciones sobre
circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de
entidades.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
Código:
|
480
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 480-09 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Conducir el vehículo asignado con la
responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo con las normas de tránsito
correspondientes, para el oportuno transporte de personas, equipos y
elementos de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2. Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
3. Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y
correspondencia conforme a itinerarios y horarios establecidos.
4. Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
5. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Código de Transito.
2. Código de Policía.
3. Fundamentos de mecánica
automotriz.
4. Restricciones sobre
circulación de vehículos.
5. Nomenclatura urbana de
entidades.
6. Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del Empleo:
|
Operario
|
|
Código:
|
487
|
|
Grado:
|
20
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Subdirección Técnica de Archivo de
Bogotá
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Subdirector Técnico de Archivo de
Bogotá
|
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de almacenamiento y
encuadernación de unidades documentales, para contribuir con la conservación
de los fondos y colecciones que custodia el Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental
que custodia el Archivo de Bogotá.
2. Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas
para la preservación de los fondos y colecciones documentales.
3. Efectuar las actividades de organización física, control de calidad,
almacenamiento y/o re almacenamiento de las unidades documentales que
custodia el archivo de Bogotá.
4. Adelantar la preparación de la documentación para la realización de
procesos técnicos, por medio de intervenciones menores.
5. Realizar la encuadernación de las unidades documentales que lo
requieren y la intervención en aquellas encuadernaciones deterioradas.
6. Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir
con la adecuada organización de los archivos de la entidad.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Técnicas de encuadernación
2. Técnicas de conservación
3. Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4. Técnicas de archivo y correspondencia.
5. Sistema Integrado de Gestión.
6. Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Un (1) año de Experiencia
Relacionada
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar los procesos de reprografía
(digitalización, microfilmación) a los fondos y colecciones documentales que
custodia la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1. Realizar las labores de
alistamiento de la documentación que requiere el proceso de digitalización y
microfilmación.
2. Adelantar los procesos de
digitalización y microfilmación de los fondos y colecciones custodiadas por
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el Archivo General de la Nación.
3. Verificar la integridad y
calidad de los procesos de digitalización y microfilmación a cargo.
4. Participar en las reuniones
de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del sistema nacional de
archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los avances como
los resultados de los mismos.
5. Realizar la verificación de
la información a su cargo, para contribuir con la adecuada organización de
los archivos de la entidad.
6. Desempeñar las demás
funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Microfilmación y digitalización.
2. Normas técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3. Bases de datos.
4. Herramientas ofimáticas.
5. Herramientas informáticas y office.
6. Manejo de documentos o correspondencia u organización de archivos o
digitación de información.
7. Manejo de archivos
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Un (1) año de Experiencia
Relacionada
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Operario
|
Código:
|
487
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Subdirección Técnica de Archivo de
Bogotá
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Subdirector Técnico de Archivo de
Bogotá
|
II. 487-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Realizar las actividades de limpieza,
organización física, almacenamiento y control de calidad de las unidades
documentales, de acuerdo con las directrices, requerimientos y programación
del área de Conservación, Restauración y Reprografía.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
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1. Realizar la limpieza de las unidades documentales y bibliográficas
según la programación del área de conservación, restauración y reprografía.
2. Efectuar las actividades de organización física, almacenamiento y/o re
almacenamiento de las unidades documentales que custodia el Archivo de
Bogotá.
3. Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental
que custodia el Archivo de Bogotá.
4. Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas
para la preservación de los fondos y colecciones documentales.
5. Adelantar la preparación de la documentación para la realización de
procesos técnicos, por medio de intervenciones menores.
6. Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir
con la adecuada organización de los archivos de la entidad.
7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Técnicas de encuadernación
2. Técnicas de conservación
3. Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4. Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
5. Técnicas de redacción y ortografía
6. Herramientas ofimáticas
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
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POR NIVEL JERÁRQUICO
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· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
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· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
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ESTUDIOS
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EXPERIENCIA
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Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
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No requiere.
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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
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Nivel:
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Asistencial
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Denominación del Empleo:
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Operario
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Código:
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487
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Grado:
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13
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No. de cargos:
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15
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Dependencia:
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Subdirección de Imprenta Distrital
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Cargo del Jefe Inmediato:
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Subdirector de Imprenta Distrital
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II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Apoyar el proceso de publicación del Registro Distrital y
la diagramación de los trabajos de artes gráficas asignados por el superior
inmediato, de manera eficiente y oportuna de conformidad con los
requerimientos, necesidades y programación de producción de la Subdirección.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
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1. Apoyar la elaboración del
Registro Distrital, de conformidad con el procedimiento establecido.
2. Comparar y validar la
información de los archivos digitales y físicos procedentes de las entidades
y organismos del Distrito Capital, que contienen los actos administrativos
cuya publicación en el Registro Distrital se requiere.
3. Apoyar la diagramación de
los trabajos de artes gráficas asignados, con la oportunidad y calidad
requeridos.
4. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
5. Elaborar los informes y
documentos que se le soliciten.
6. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Operación de equipos digitales de
impresión.
2. Diseño y diagramación de artes
3. Herramientas informáticas de
diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4. Técnicas de redacción y ortografía.
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Herramientas ofimáticas.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
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POR NIVEL JERÁRQUICO
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· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
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ESTUDIOS
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EXPERIENCIA
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Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
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Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
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II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Apoyar la realización de trabajos de impresión oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital, de
manera eficiente, oportuna y con la calidad requerida.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
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1. Preparar y operar las
máquinas y equipos de impresión utilizados, cumpliendo los requisitos y
especificaciones técnicas contemplados en los respectivos manuales de
operación y de mantenimiento.
2. Realizar el montaje de
planchas, ajustarlas y dar guías de registro en la máquina impresora, de
manera eficiente y eficaz.
3. Efectuar pruebas de
impresión para garantizar la calidad del producto.
4. Imprimir los trabajos que
le sean asignados, según los parámetros técnicos establecidos y directrices
del superior inmediato.
5. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
6. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
7. Elaborar los informes y
documentos que se le soliciten.
8. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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1. Operación certificada de
máquinas de impresión offset.
2. Cuantificación de insumos
de artes gráficas.
3. Técnicas de impresión y
control de calidad.
4. Sistema Integrado de
Gestión.
5. Herramientas ofimáticas
básicas.
6. Conservación y
almacenamiento de insumos.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
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POR NIVEL JERÁRQUICO
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· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
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ESTUDIOS
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EXPERIENCIA
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Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
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Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
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II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Apoyar la realización de trabajos de terminados de artes
gráficas de los impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos
de la Administración Distrital, de manera eficiente, oportuna y con la
calidad requerida.
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
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1. Operar las máquinas:
encaratuladora, embuchadora, guillotina industrial, plegadora, alzadora y
barnizadora, de conformidad con la asignación realizada por la Subdirección.
2. Preparar y operar las
máquinas y equipos de terminados de artes gráficas utilizados, cumpliendo los
requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los respectivos
manuales de operación y de mantenimiento.
3. Realizar actividades
propias del proceso de terminado de artes gráficas como empareje, ordenación,
empaste, levantamiento de numerados, elaboración de libretas, plegado a mano,
perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de folletos, libros, revistas y
otros, empaque y faje del material concluido para su entrega o
almacenamiento.
4. Incorporar los datos de su
participación en el proceso productivo en los formatos establecidos y
sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción.
5. Atender las medidas de
conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos de trabajo
asignados.
6. Contribuir en el
aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la cultura
del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Operación certificada de
máquinas y equipos de terminados de artes gráficas.
2. Técnicas de encuadernación.
3. Control de calidad.
4. Sistema Integrado de
Gestión.
5. Herramientas ofimáticas
básicas.
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
· Aprendizaje
Continuo.
· Orientación
a resultados.
· Orientación
al usuario y al ciudadano.
· Compromiso
con la organización.
· Trabajo en
equipo.
· Adaptación
al cambio.
|
· Manejo de la
información.
· Relaciones
interpersonales.
· Colaboración.
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VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
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ESTUDIOS
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EXPERIENCIA
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Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
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Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
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ARTÍCULO SEGUNDO. El (la)
Director (a) de Gestión Talento Humano de la
Secretaría General entregará a cada servidora o servidora una copia
de las funciones y competencias determinadas en el presente
manual para el respectivo empleo en
el momento de la posesión; cuando
sea ubicado en otra dependencia que
implique cambio de sus funciones; o
cuando en razón a la adopción o
modificación del manual de funciones y de competencias laborales se
afecten las establecidas para el respectivo empleo. En todo caso los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de
sus funciones.
ARTÍCULO TERCERO. Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas
leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO CUARTO. Para
efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el
presente manual de funciones y competencias laborales,
se dará aplicación a lo establecido en el Decreto 367 de 2014 y el
Decreto 785 de 2005 y las demás normas aplicables en la materia.
ARTÍCULO QUINTO. Los (las) servidores (as) públicos/as de la
Secretaría General deberán en el desarrollo de sus funciones acatar e implementar
los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión, aportando a su
sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De igual
manera, participarán en la elaboración de los planes estratégico, de gestión y
de inversión.
ARTÍCULO SEPTIMO. La presente
resolución rige a partir de su refrendación por parte del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital, y deroga las
Resoluciones 418 del 27 de septiembre de 2018, 349 del 21 de agosto de 2018,
320 del 30 de julio de 2018 y 097 del 22 de marzo de 2018 y demás disposiciones
que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE
Y CÚMPLASE.
Dada
en Bogotá D.C., a los 15 días del mes de noviembre del año 2018.
RAÚL JOSÉ BUITRAGO
ARIAS
Secretario General
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital
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