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EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA,
En
ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la prevista
en el artículo
32° del Decreto Ley 785 de 2005 y articulo 1°del Decreto Distrital 101 de 2004
y
CONSIDERANDO
Que la Constitución Política de Colombia,
en su artículo 122 establece que: “No habrá empleo público que no tenga
funciones detalladas en Ley o reglamento, y para proveer los de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y
previstos los emolumentos en el presupuesto correspondiente.”
Que
mediante Decreto Distrital No. 425 del 3 de octubre de 2016, se
modificó la Estructura Organizacional de la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C.
Que
mediante Decreto Distrital No. 426 del 3 de octubre de 2016, se modificó la
planta de empleos de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C
Que el Decreto 1083 del 26 de mayo de
2015, por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de
Función Pública establece en el artículo 2.2.4.9 que los Manuales Específicos
de funciones y Requisitos deben incluir: el contenido funcional de los empleos;
las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de
acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 del mismo; las
competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo
con lo establecido en el Decreto que para el efecto expida el Gobierno
Nacional.
Que mediante Resoluciones 097, 320, 349,
418 de 2018, y 505 de 2018 se modificó el Manual Específico de Funciones y de
Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la
Secretaria General – Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., donde se determinan las
funciones y requisitos para cada uno de los cargos.
Que en razón a la expedición de las
Resoluciones 667 de 2018 "por medio de la cual se adopta el catálogo de
competencias funcionales para las áreas o procesos transversales de las
entidades públicas" y 629 de 2018 "por la cual se determinan
las competencias específicas para los empleos con funciones de archivista que
exijan formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria
de archivista” y a la Circular Conjunta No.004 de 2018 del Secretario
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y la Directora del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital - DASCD que tiene por asunto “Orientaciones
sobre plazos concedidos para actualización de manuales específicos de funciones
y de competencias” y con el fin de contar con un instrumento único
normativo que compile las modificaciones efectuadas y la normativa vigente, se
hace necesario modificar el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. (…)
Que el artículo 1º del Decreto 051 de
2018 que adiciona el "PARÁGRAFO 3º del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083
de 2015 establece “En el marco de lo señalado en el numeral 8 del artículo 8 de
la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, las entidades deberán publicar, por el término señalado en su
reglamentación, las modificaciones o actualizaciones al manual especifico de
funciones y de competencias laborales. La administración, previo a la
expedición del acto administrativo lo socializara con las organizaciones sindicales.”
En este sentido, se realizó la mencionada socialización el día 13 de marzo de
2019.
Que mediante oficio No 2019EE700 del 08
de marzo de 2019, la Directora del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital expidió concepto técnico favorable a la propuesta de
modificación del Manual de Funciones y Competencias Labores para los empleos de
la planta de personal de la Entidad.
Que las funciones que se establecen en
el Manual de Funciones y Competencias Laborales deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la
misión, objetivos y funciones que la Ley y los Reglamentos señalan.
Que la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C., solicitó concepto a la Comisión Nacional del Servicio
Civil – CNSC, en cuanto a la procedencia de realizar actualizaciones o
modificaciones del Manual de Funciones y de Competencias Laborales una vez
realizada la publicación de la Oferta Pública de Empleos, y en respuesta con
radicado No. 1-2019-6328 del 15 de marzo de 2019, la CNSC contestó que “ …en
relación con el Catálogo de Competencias Funcionales, se precisa que si la
entidad decide adoptarlo, debe tener especial cuidado para no hacer cambios en
la nomenclatura, propósito, funciones, ni en los requisitos mínimos de los
empleos ofertados por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, dado que ya
se encuentran publicados en el aplicativo SIMO”, siendo que la entidad en
virtud del cumplimiento de las resoluciones 629 y 667 de 2018 atendió dicha recomendación,
sin efectuar cambios en la nomenclatura, propósito, funciones y requisitos
mínimos.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
planta de cargos de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, cuyas
funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones,
que la ley y los reglamentes le señalan a la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor de Bogotá D.C, así:
NIVEL
DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario de
Despacho
|
Código:
|
020
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor de Bogotá
D.C.
|
II. SECRETARIA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Asistir al Alcalde Mayor en la
coordinación de su gestión frente a entidades y organismos de Orden
distrital, territorial, nacional e internacional, de manera oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Ejercer la vocería del Gobierno Distrital en los asuntos estratégicos
que el Alcalde Mayor determine.
2.
Manejar y suministrar la información y documentación necesaria para la
atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención
personal y directa del alcalde mayor, observando la confidencialidad
requerida.
3.
Coordinar con la policía nacional y las demás autoridades, las
estrategias y planes que sean necesarios para garantizar la seguridad del
alcalde mayor y de su familia.
4.
Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones asignadas a la
oficina de protocolo, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
5.
Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de Gobierno Distrital, de
acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
6.
Impulsar las principales acciones de Gobierno que deben ser
desarrolladas por cada uno de los sectores administrativos definidos por el
Concejo de Bogotá, de manera oportuna.
7.
Coordinar las acciones que adelanten las Secretarías del Despacho que
encabezan cada uno de los sectores administrativos creados por el Concejo
Distrital, con la oportunidad requerida.
8.
Apoyar las diferentes instancias del Sistema de Coordinación de la
Administración Distrital, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
9.
Ejercer el Control Administrativo sobre las Secretarías de Despacho
como representante del Alcalde Mayor, en concordancia con la normatividad
vigente.
10.
Prestar la colaboración que requiera el Alcalde Mayor para la
conformación, desarrollo y seguimiento de la agenda del Despacho, así como la
correspondencia dirigida al mismo, tomando las medidas necesarias para
garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su
intervención directa.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Constitución Política de Colombia.
3.
Código Disciplinario Único.
4.
Planes de Desarrollo Nacional.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto anticorrupción.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en áreas de las
Ciencias Sociales y Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines,
o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud, Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes y Título de Posgrado.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos requeridos por la Ley.
(Decreto 367 de 2014)
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
Código:
|
006
|
Grado:
|
06
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario Privado
|
II. OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Dirigir los aspectos de protocolo que
deban ser tenidos en cuenta en la organización y en las Entidades
Distritales, así como la realización de los actos, eventos o ceremonias que
deba atender o a las que concurra el Alcalde Mayor, de acuerdo con los
parámetros y lineamientos técnicos y normativos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Dirigir los lineamientos institucionales, de acuerdo con las funciones
propias de su cargo y con la normatividad vigente.
2.
Coordinar las actividades de protocolo que deban ser tenidos en cuenta
en la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba
atender y/o a las que tenga que asistir el Alcalde Mayor.
3.
Asesorar a las Entidades Distritales en los aspectos de protocolo que
le sean requeridos, de manera oportuna.
4.
Dirigir las solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde
Mayor que presenten los Jefes de misiones extranjeras, funcionarios oficiales
extranjeros y funcionarios de organismos internacionales.
5.
Verificar los actos protocolarios en las audiencias con el Alcalde
Mayor y las invitaciones que cursen, con la oportunidad requerida.
6.
Orientar a las directivas de la Secretaría General en la adecuada
aplicación de normas y procedimientos referentes al ámbito de su competencia,
de manera oportuna.
7.
Dirigir los trámites relacionados con las distinciones que el Gobierno
Distrital confiera.
8.
Llevar la relación de compromisos y demás actividades en que deba
participar el Alcalde Mayor, de acuerdo con las directrices del Secretario
Privado.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Relaciones públicas
2.
Conocimiento de etiqueta y protocolo
3.
Estructura orgánica del Distrito Capital
4.
Normatividad Contractual
5.
Normas Distritales vigentes
6.
Planes de Desarrollo.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Política y Relaciones Internacionales Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico del conocimiento en Economía, Administración, Contaduría y
Afines
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y Afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
Código:
|
006
|
Grado:
|
08
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Despacho del Alcalde
|
II. 006 – 08
OFICINA DE ALTA CONSEJERÍA PARA LOS DERECHOS DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Dirigir la aplicación de políticas y
proyectos para impulsar el fortalecimiento de la política pública distrital
de atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la
reconciliación, con la calidad y la eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Asesorar al/la Alcalde/sa en la formulación de la política pública
distrital de atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz
y la reconciliación garantizando el enfoque de Derechos.
2.
Diseñar y promover la implementación del Sistema Distrital Integral de
atención, asistencia y reparación a las víctimas, en coordinación con las
autoridades competentes.
3.
Liderar y desarrollar estrategias de articulación para la ejecución de
las acciones en materia de protección, atención, participación, asistencia y
reparación integral de las víctimas con las entidades distritales que tengan
responsabilidades relacionadas, garantizando los principios de concurrencia,
complementariedad y colaboración entre ellas y con las entidades del orden
Nacional y Territorial encargadas del tema, de acuerdo con las competencias
del Distrito Capital
4.
Formular, coordinar, articular y coejecutar el Programa Distrital de
Prevención, Asistencia, Atención, Protección y Reparación Integral a las
Víctimas que arriban a Bogotá, Distrito Capital, de acuerdo con la
normatividad vigente sobre la materia.
5.
Dirigir las gestiones tendientes a promover y concertar
convenios con las entidades nacionales y territoriales, así como mecanismos
de asociación público -privados, para impulsar la implementación del Programa
de prevención, asistencia, atención, protección y reparación integral a las
víctimas de Bogotá, Distrito Capital.
6.
Asistir al Alcalde Mayor en el diseño de estrategias administrativas y
de gestión pública para fortalecer la implementación de la política pública
formulada en la materia.
7.
Articular con la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las
Víctimas, la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de
Tierras Despojadas del orden nacional, el direccionamiento estratégico del
sistema de corresponsabilidad en la materia y los mecanismos de seguimiento,
evaluación y monitoreo.
8.
Diseñar, en armonía con el Plan Nacional de Atención y Reparación en
coordinación con las entidades del Distrito, el modelo de atención,
asistencia, acompañamiento y seguimiento a las víctimas y recomendar las
estrategias para su inclusión en los distintos programas sociales que
desarrollen los Gobiernos Distrital y Nacional, de manera oportuna y eficaz.
9.
Presentar ante el Comité Distrital de Justicia Transicional, las
recomendaciones de diseño del Plan Distrital de atención, asistencia y
reparación integral a las víctimas.
10.
Recomendar las medidas de prevención y garantías de no repetición con
base en los diagnósticos e información con que cuente el Distrito Capital y
otras fuentes de información, en concordancia con los lineamientos
establecidos.
11.
Coordinar con el Centro Nacional de Memoria Histórica, acciones
específicas para la dignificación de las víctimas residentes en el Distrito
Capital, de manera integral, diferencial y equitativa.
12.
Asumir la organización institucional para la operación y
funcionamiento del Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, de forma
oportuna, acertada y responsable.
13.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño,
relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Estatuto del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo Distrital
4.
Políticas Públicas
5.
Normatividad vigente en materia de victimas
6.
Atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, paz y
reconciliación
7.
Elaboración de planes estratégicos
8.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y
comunicaciones
9.
Gestión del Talento Humano
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Geografía,
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Estadística; del
núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
II. 006-08 OFICINA DE ALTA CONSEJERÍA
DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir el diseño de políticas y proyectos para impulsar
el fortalecimiento de las entidades distritales mediante la aplicación y uso
de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, así como la
implementación y evaluación de los mismos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Coordinar
y vigilar el cumplimiento de las funciones asignadas a la Alta Consejería
Distrital de TIC, liderando la formulación, gestión, implementación,
seguimiento permanente y evaluación de los planes, programas, proyectos,
estrategias y operaciones de la oficina a su cargo.
2.
Liderar la
formulación, implementación, gestión, seguimiento, evaluación y permanente
actualización de las políticas, planes, programas y proyectos para el uso,
acceso y administración de tecnología que soporta la información del Distrito
Capital, de manera alineada y coherente con las políticas y estrategias del
Gobierno Nacional y las directrices de la Comisión Distrital de Sistemas.
3.
Orientar
el proceso de articulación de las políticas, planes y programas TIC del
Distrito, con las políticas y estrategias del Gobierno Nacional.
4.
Coordinar
y proponer los asuntos relacionados con las Tecnologías de Información y
Comunicaciones en los sectores de la Administración Distrital y para la
ciudad.
5.
Establecer
y articular proyectos transversales que se apoyen en las TIC, de acuerdo con
los lineamientos y políticas establecidas.
6.
Gestionar
convenios y alianzas para impulsar, desarrollar y consolidar el uso y
aplicación de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones desde la
administración distrital para el desarrollo de Bogotá D.C. como ciudad
digital e inteligente, el emprendimiento tecnológico y el avance hacia la
sociedad del conocimiento.
7.
Liderar la
representación como vocero de la administración distrital frente a los
gremios, la industria, la academia, los grupos sociales y demás organismos
nacionales e internacionales en relación con los avances, planes, programas y
proyectos que el distrito capital adelante en materia de Tecnologías de
Información y Comunicaciones.
8.
Dirigir y
evaluar los procesos de asesoría a los sectores y entidades del Distrito, de
manera acertada y oportuna.
9.
Participar
en la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del sistema Integrado de
Gestión de la Secretaria General.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Constitución
Política de Colombia
2.
Estatuto del
Distrito Capital
3.
Plan de
Desarrollo Distrital
4.
Políticas
Públicas
5.
Normatividad
distrital vigente
6.
Normatividad
vigente en materia de TIC
7.
Elaboración
de planes estratégicos
8.
Conocimiento
en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título profesional en: Ingeniería Mecánica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Mecánica y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería física; del núcleo
básico de conocimiento en Otras ingenierías.
Título profesional en: Informática y Matemáticas; del
núcleo básico de conocimiento en matemáticas, estadística y afines.
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública; del núcleo básico de conocimiento en administración.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional o docente.
|
II. 006 - 08 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación, implementación y seguimiento políticas
y proyectos que orienten a las entidades distritales en materia de
información y comunicación, de manera alineada y coherente con las políticas
y estrategias del Gobierno Nacional sobre la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir la
formulación de las políticas, estrategias y lineamientos en materia de
información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la
cultura organizacional de la ética y el servicio.
2.
Elaborar
los lineamientos y criterios básicos en materia de comunicaciones e
informaciones, de manera clara, oportuna y eficiente de conformidad con los
lineamientos de el/la Alcalde Mayor y el Secretario Privado.
3.
Liderar la
divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de Gobierno e
información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente a los
medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o comunitarios.
4.
Dirigir y
coordinar los programas y proyectos institucionales de radio, televisión,
medios impresos y virtuales, de manera acertada y responsable de la alcaldía
Mayor de Bogotá D.C.
5.
Coordinar
el seguimiento y el análisis estratégico de la información emitida por las
agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación en relación con
la gestión del Gobierno Distrital, manteniendo debidamente informado sobre
ésta a la Administración Distrital, mediante los reportes e informes que se
requieran.
6.
Promover
la permanente actualización técnica y de estrategias en materia de
comunicación institucional y de administración de la información pública
distrital.
7.
Dirigir y
revisar la información de las actividades del Despacho del Alcalde y
verificar su canalización a través de los diferentes medios de comunicación,
para que la ciudadanía reciba datos veraces de la gestión distrital, de manera
oportuna y eficiente.
8.
Coordinar
el seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la
Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
9.
Dirigir el
diseño para el uso y manejo de la imagen corporativa de la Entidad para su
posicionamiento en el Distrito Capital, de acuerdo con la plataforma
estratégica de la Secretaría.
10.
Orientar
la elaboración de estrategias de comunicación para fomentar los procesos de
participación y sensibilización a la ciudadanía de acuerdo con la
normatividad vigente.
11.
Promover
el acceso de los ciudadanos a la red de servicios que oferta la
Administración Distrital, a través de información útil, pertinente y
oportuna.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Elaboración y redacción de textos periodísticos
3.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
4.
Sistemas de Información.
5.
Redes sociales.
6.
Imagen corporativa.
7.
Relaciones públicas.
8.
Gerencia estratégica.
9.
Gestión de prensa y cubrimiento periodístico.
10.
Gestión de contenidos
11.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuatro (4)
años de experiencia profesional o docente.
|
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del
Empleo:
|
Asesor
|
Código:
|
105
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
Mayor
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA PARA LOS
DERECHOS DE LAS VICTIMAS LA PAZ Y LA RECONCILIACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Asesorar la estrategia de seguimiento y
evaluación de la política pública de víctimas, paz y reconciliación, con la
calidad y la eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar en la formulación de la política pública distrital de
atención, asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la
reconciliación garantizando el enfoque de Derechos.
2.
Asesorar en la elaboración de convenios con las entidades nacionales y
territoriales, así como mecanismos de asociación público -privados, para
impulsar la implementación del Programa de prevención, asistencia, atención,
protección y reparación integral a las víctimas de Bogotá, Distrito Capital.
3.
Asesorar para la realización de las acciones tendientes a fortalecer
el programa de prevención, asistencia, atención, protección y reparación
integral a las víctimas, en los proyectos, planes y políticas en donde se
requiera con calidad y oportunidad.
4.
Analizar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos que deba proferir la oficina y le sean encomendados, para el
cumplimiento de la misión de la Entidad.
5.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Ato
Consejero, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
6.
Efectuar el seguimiento a la política pública distrital de atención,
asistencia, reparación integral a las víctimas, la paz y la reconciliación,
con efectividad y oportunidad.
7.
Orientar la organización institucional y las modalidades para la
operación y funcionamiento del Centro de Memoria, Paz y Reconciliación, de
forma oportuna, acertada y responsable.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Constitución Política de Colombia
2.
Normatividad de justicia transicional
3.
Normatividad vigente en materia de víctimas
4.
Plan de prevención, protección, asistencia y atención y reparación
integral a las víctimas.
5.
Elaboración de planes estratégicos.
6.
Conocimiento en Tecnologías y tendencias de información y
comunicaciones.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales,
Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales,
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Geografía,
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Estadística; del
núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 105-05 ALTA CONSEJERÍA DISTRITAL
DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES - TIC
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Asesorar en el diseño, formulación y ejecución de
políticas públicas relacionadas con las TIC, dirigidas al logro de la misión
y visión institucionales en el marco del plan de desarrollo, con la
oportunidad y eficacia requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar
en el proceso de formulación, articulación y seguimiento de las políticas
distritales en materia de Tecnologías de Información y Comunicaciones para el
fortalecimiento de la función administrativa y misional de los sectores y
entidades de Bogotá.
2.
Asesorar y
revisar la proyección de actos administrativos, informes, comunicaciones y
demás documentos que deban presentarse, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los lineamientos establecidos desde la Alcaldía Mayor de
Bogotá, D.C.
3.
Absolver
consultas, emitir conceptos y participar en las investigaciones y estudios
sobre los asuntos encomendados por la Alta Consejería Distrital de TIC, de
manera oportuna y conforme a la normatividad vigente.
4.
Dirigir la
gestión, seguimiento, análisis y evaluación de los procesos, procedimientos y
actividades que le sean asignados de manera oportuna y de acuerdo con la
normatividad vigente.
5.
Planear y
hacer seguimiento de los proyectos TIC en el Distrito Capital, relacionados
con la misionalidad de la entidad.
6.
Recomendar
acciones y procedimientos que deban adoptarse para el logro de los objetivos,
planes y programas de la Oficina de la Alta Consejería Distrital de TIC.
7.
Asesorar
la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del sistema Integrado de
Gestión de la Secretaria General.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Conocimiento
en Tecnologías y tendencias de información y comunicaciones
2.
Normatividad
aplicable al Distrito Capital en materia de TIC
3.
Normatividad
nacional vigente en materia de TIC
4.
Plan de
desarrollo distrital
5.
Redacción
técnico-jurídica
6.
Herramientas
de informática
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Informática; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Informática y Matemáticas; del
núcleo básico de conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Asesorar al Secretario Privado en la
toma de decisiones y en la formulación, ejecución y evaluación de políticas,
planes, programas proyectos y temas relacionados con su competencia, para dar
cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Asesorar a la Secretaria Privada en la formulación, ejecución y evaluación
de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión de la
administración distrital.
2.
Verificar los estudios, diagnósticos, proyectos, informes, documentos
y actos administrativos que deba proferir el Secretario, con el fin de
fortalecer la gestión distrital.
3.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario
Privado, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
4.
Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por la
Secretaria Privada en los diferentes temas, de acuerdo con los lineamientos y
parámetros establecidos.
5.
Revisar los documentos institucionales elaborados por la Secretaria
Privada, de acuerdo a las directrices impartidas y de acuerdo a la
normatividad vigente.
6.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para la
formulación de los planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
7.
Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la Administración Distrital.
8.
Realizar labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo Distrital
2.
Plan de desarrollo Nacional
3.
Normatividad Distrital vigente.
4.
Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
5.
Procesos administrativos y gerenciales.
6.
Derecho constitucional, disciplinario, administrativo y contractual.
7.
Constitución Política de Colombia.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje continuo
·
Orientación a resultados
·
Orientación al usuario y al ciudadano
·
Compromiso con la organización
·
Trabajo en equipo
·
Adaptación al cambio
|
·
Confiabilidad técnica
·
Creatividad e innovación
·
Iniciativa
·
Construcción de relaciones
·
Conocimiento de entorno
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios,
Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Ciencias de la
Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
Código:
|
222
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 222-27 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar
la gestión administrativa para la formulación y seguimiento de planes de
gestión, presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, en el
marco de los lineamientos técnicos y de la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Revisar y validar los planes de gestión, presupuestal, financiero y
administrativo de la dependencia, en el marco de los lineamientos técnicos y
de la normatividad vigente.
2.
Efectuar actividades relacionadas con el proceso de ejecución
presupuestal, financiera y administrativa de la dependencia, de acuerdo con
los parámetros establecidos y la normatividad vigente.
3.
Realizar la revisión financiera y operativa para las liquidaciones
contractuales de la Dependencia, de manera oportuna, eficiente y responsable.
4.
Emitir conceptos técnicos con el fin de mejorar los procesos
administrativos y contribuir al cumplimiento de la misión
institucional.
5.
Gestionar, preparar y controlar el plan anual de contratación de la
Dependencia, con el fin contribuir al desarrollo de los procesos y
procedimientos.
6.
Realizar el proceso de formulación y seguimiento de planes de gestión,
presupuestal, financiero y administrativo de la dependencia, con el fin de
optimizar los recursos.
7.
Elaborar informes que sean requeridos por el Director, de manera
eficiente, oportuna y de calidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas
públicas.
2.
Conocimientos generales sobre procesos y procedimientos.
3.
Manejo de Presupuesto Público.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Contratación pública.
6.
Estatuto de Anticorrupción.
7.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional
en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Financiera y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
Código:
|
222
|
Grado:
|
21
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 222-21 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Diseñar los lineamientos,
estrategias y herramientas de comunicación organizacional a nivel interno y
realizar el seguimiento a su implementación para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar y
proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia de información y
comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de la cultura
organizacional de la ética y el servicio.
2.
Realizar
la divulgación de las políticas públicas distritales, acciones de Gobierno e
información institucional, utilizando de manera eficaz y eficiente a los
medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o comunitarios.
3.
Realizar
seguimiento a la información emitida por las agencias de noticias y los
diferentes medios de comunicación en relación con la gestión del Gobierno
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4.
Elaborar
reportes e informes que se requieran, según directrices y parámetros
establecidos por el jefe inmediato.
5.
Realizar
la actualización técnica y de estrategias en materia de comunicación
institucional y de administración de la información pública distrital con
criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar
seguimiento y actualización de los contenidos de la página WEB de la Alcaldía
Distrital, en coordinación con las dependencias correspondientes.
7.
Diseñar
procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a través de estrategias
de comunicación.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación
4.
Estrategias de Comunicación organizacional.
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación
7.
Técnicas de publicidad y mercadeo.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social Y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y
Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional
en: Publicidad y Mercadeo, publicidad; del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título de posgrado en
áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 222-21 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Efectuar el acompañamiento jurídico a la
Oficina de Protocolo, especialmente en la estructuración, investigación,
revisión, proyección y formulación de los procesos a cargo de la oficina, de
manera oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar actividades de estructuración, investigación, revisión,
proyección y formulación de los procesos a cargo de la oficina, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
2.
Efectuar el desarrollo de políticas y acciones institucionales, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y directrices del jefe inmediato.
3.
Elaborar respuestas a consultas, conceptos, peticiones, y atender
requerimientos que se dirijan a la dependencia de manera eficiente y
oportuna.
4.
Realizar y desarrollar los mecanismos y procedimientos para la
implementación de los lineamientos de investigación, de acuerdo con los
parámetros organizacionales y normativos.
5.
Establecer estrategias y lineamientos para garantizar las adecuadas
audiencias protocolarias requeridas, con criterio de eficacia y oportunidad.
6.
Desarrollar actividades de registro de la agenda protocolaria del
Señor Alcalde Mayor de Bogotá D.C., y temas jurídicos propios de la Oficina
de Protocolo, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7.
Revisar y elaborar estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices establecidas.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Relaciones
públicas
2.
Conocimiento
de etiqueta y protocolo
3.
Estructura
orgánica del Distrito Capital
4.
Plan de
Desarrollo Distrital
5.
Estatuto
Anticorrupción.
6.
Normas
técnicas de calidad.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera Administración Financiera y
de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Título profesional en: Ciencia
Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y
Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
Código:
|
222
|
Grado:
|
19
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 222-19 SECRETARÍA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar seguimiento al desarrollo y
avance de los proyectos y metas establecidos por el Alcalde Mayor y proponer
estrategias para promover su cumplimiento.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Gestionar con las entidades distritales competentes, el seguimiento a
la ejecución de los proyectos del Plan de Desarrollo Distrital priorizados
por el Alcalde Mayor, de forma oportuna.
2.
Desarrollar estrategias para garantizar la adecuada comunicación e
interrelaciones con y entre las entidades distritales para facilitar el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Elaborar los informes requeridos en relación con el cumplimiento de
los proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
4.
Analizar el cumplimiento de los proyectos y metas priorizados por el
Alcalde Mayor y proponer estrategias que faciliten su desarrollo.
5.
Desarrollar actividades de planeación, programación, seguimiento y
evaluación de los procesos administrativos, programas y proyectos de la
dependencia de forma oportuna, acertada y responsable.
6.
Estructurar y hacer seguimiento sistemático de los proyectos del Plan
de Desarrollo Distrital a través de un sistema de información, que consolide
y administre la información.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración
Financiera, Administración de Empresas, Administración de Negocios; del
núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
II. 222-19 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Editar y crear noticias, crónicas
reportajes, entrevistas e historias orientadas al servicio al ciudadano para
el portal web de la Entidad, con el fin de proporcionar información precisa y
actualizada para la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar
planes, programas y proyectos de comunicación de las actividades relacionadas
con la atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía
relacionados con el uso del Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía del Portal
Bogotá, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Editar y
crear los contenidos orientados al servicio al ciudadano de conformidad con
los objetivos y metas de la Entidad, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3.
Presentarse
a las reuniones y consejos de redacción establecidos desde la Subsecretaria
de Servicio a la Ciudadanía y la Oficina Consejería de Comunicaciones con el
fin de proponer e implementar contenidos asociados al Servicio a la
Ciudadanía y temas relacionados con la guía de trámites, dentro de la
normatividad vigente y protocolos establecidos.
4.
Acudir a
las ruedas de prensa y demás eventos asignados, de manera oportuna y en
concordancia con los parámetros establecidos.
5.
Implementar
y actualizar contenidos multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos,
animaciones) en la publicación de información, realizar su edición y
actualización, con criterios de accesibilidad y usabilidad, relacionados con
el Servicio a la Ciudadanía.
6.
Realizar
seguimiento y monitoreo de las publicaciones realizadas por los ciudadanos
con el fin de generar estrategias de contenido en el portal web, de acuerdo a
los protocolos establecidos
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaboración de los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito.
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital.
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá.
4.
Gestión Pública.
5.
Administración de recursos físicos y humanos.
6.
Servicio a la Ciudadanía.
7.
Gobierno en Línea.
8.
Marketing Político.
9.
Editor de Contenidos.
10.
Estadística básica.
11.
Estatuto Anticorrupción.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título Profesional en Publicidad, del núcleo básico de
las Artes plásticas, visuales y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
18
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Diseñar y desarrollar estrategias de comunicación que
logren optimizar el flujo de información en la Secretaría, con el fin de
establecer conocimientos claros acerca de los procesos de la Entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Diseñar estrategias y desarrollar piezas publicitarias orientadas a
fortalecer la cultura organizacional en concordancia con la plataforma
estratégica de la Secretaría.
2.
Elaborar textos que sean requeridos en el marco de la gestión de la
comunicación en la Entidad, con el propósito de informar de manera oportuna y
efectiva los temas de la Secretaría que se consideren pertinentes.
3.
Brindar asesoría a las dependencias, en materia de comunicación, con
el fin de difundir la información de manera veraz y oportuna.
4.
Crear e implementar mecanismos que permitan realizar el seguimiento y
evaluación a la comunicación divulgada y los canales utilizados, con el fin
de verificar su efectividad.
5.
Formular acciones tendientes a incrementar la efectividad de los
canales de comunicación implementados por el grupo de Comunicaciones de
manera efectiva y oportuna.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Elaboración y redacción de textos periodísticos
2.
Estrategias de los medios de comunicación.
3.
Operación de equipos de comunicación.
4.
Sistemas de Información.
5.
Manejo de redes sociales.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Estatuto de Anticorrupción.
8.
Componente Organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
II.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar
actividades para la divulgación de las políticas públicas distritales,
acciones de Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz
y eficiente a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar y proponer políticas, estrategias y lineamientos en materia
de información y comunicación a nivel distrital, para el fortalecimiento de
la cultura organizacional de la ética y el servicio.
2.
Realizar la divulgación de las políticas públicas distritales,
acciones de Gobierno e información institucional, utilizando de manera eficaz
y eficiente a los medios de comunicación masivos, directos, alternativos y/o
comunitarios.
3.
Realizar seguimiento a la información emitida por las agencias de
noticias y los diferentes medios de comunicación en relación con la gestión
del Gobierno Distrital, de manera eficiente y oportuna.
4.
Elaborar reportes e informes que se requieran, según directrices y
parámetros establecidos por el jefe inmediato.
5.
Realizar la actualización técnica y de estrategias en materia de
comunicación institucional y de administración de la información pública
distrital con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar seguimiento y actualización de los contenidos de la página
WEB de la Alcaldía Distrital, en coordinación con las dependencias
correspondientes.
7.
Diseñar procesos de participación y sensibilización a la ciudadanía, a
través de estrategias de comunicación.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Medios y pautas de comunicación.
4.
Relaciones Públicas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7.
Publicidad y mercadeo.
8.
Comunicación organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones
Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Comunicación Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
II.219-18 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Diseñar campañas y piezas
comunicativas para divulgar las actividades internas y externas con que
cuenta la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal
fin.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Diseñar
piezas y estrategias comunicacionales para la comunicación interna y externa
de la entidad, con base en las políticas y normatividad vigentes.
2.
Articular
el desarrollo de las estrategias de comunicación con los instrumentos
diseñados para que los servidores(as) y la ciudadanía tengan conocimiento de
las diferentes actividades que realiza la secretaría, con base en las
políticas y normatividad vigentes.
3.
Velar por
el adecuado uso de la imagen institucional, con base en las políticas y
normatividad vigentes.
4.
Generar
los elementos necesarios en la organización y realización de eventos de
divulgación y participación contribuyendo con su buen desarrollo, con base en
las políticas y normatividad vigentes.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Medios y pautas de comunicación
4.
Relaciones Públicas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
7.
Publicidad y mercadeo.
8.
Comunicación organizacional.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones
Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas,
Comunicación Audiovisual y Multimedial; del núcleo básico de conocimiento en
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Diseño Gráfico, Diseño, Diseño visual; del núcleo básico de
conocimiento en Diseño.
Título
profesional en: Publicidad y mercadeo, publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
15
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 219-15 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar actividades relacionadas con la gestión
protocolaria del Alcalde Mayor, de acuerdo con las instrucciones del jefe
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
actividades de registro de la agenda protocolaria del Alcalde Mayor de Bogotá
D.C. y en temas propios de la Oficina de Protocolo, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Desarrollar
acciones relacionadas con el mantenimiento, mejora y sostenibilidad del
Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con los parámetros y lineamientos
establecidos.
3.
Elaborar
los informes de ejecución financiera con la oportunidad requerida.
4.
Realizar
seguimiento presupuestal y contractual, de acuerdo con la normatividad
vigente y con la oportunidad requerida.
5.
Brindar
asistencia profesional en los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en
cuenta en la organización y realización de los eventos o ceremonias a los que
asista el Alcalde Mayor.
6.
Elaborar
informes, actos administrativos, documentos y estudios que sean requeridos
por la dependencia y en concordancia con las directrices establecidas.
7.
Administrar
y sistematizar la información generada en las actividades en cumplimiento de
los proyectos y metas de la Oficina de Protocolo, o que estén priorizados por
el Alcalde Mayor, de manera oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Relaciones
públicas
2.
Plan
Distrital de Desarrollo
3.
Estatuto
Anticorrupción.
4.
Normas
técnicas de calidad.
5.
Protocolo
y Organización de Eventos
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales
o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Profesional
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
Código:
|
219
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
II. 219-13 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y aplicar mecanismos para la
ejecución y seguimiento de los compromisos definidos en las reuniones de
Consejos de Gobierno y de la Secretaría Privada, de acuerdo a los
lineamientos del/la Secretario/a Privado/a.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar la programación de los Consejos de Gobierno, en coordinación
con las entidades cabeza de los sectores administrativos, de conformidad con
las instrucciones del/la Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Privado/a.
2.
Elaborar los informes y demás documentos requeridos para el normal
desarrollo de los Consejos de Gobierno, de conformidad con las instrucciones
del/la Alcalde/sa Mayor y el/la Secretario/a Privado/a
3.
Elaborar las actas de los Consejos de Gobierno que le sean asignadas.
4.
Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos por los miembros
del Consejo de Gobierno en desarrollo de los debates y en las diferentes
sesiones, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5.
Realizar el seguimiento a los compromisos adquiridos en desarrollo de
reuniones estratégicas y de seguimiento a proyectos, de acuerdo con las
instrucciones del/la Secretario/a Privado/a.
6.
Proponer estrategias para el mejoramiento del desarrollo de los
Consejos de Gobierno y su seguimiento.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, Administración
Financiera, Administración de Empresas, Administración de Negocios y
Economía; del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía, del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II 219-13 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
integralmente el desarrollo de campañas de comunicación y el proceso de la
fase de ejecución contractual, de acuerdo con las directrices establecidas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
los procesos comunicacionales en el marco de las estrategias establecidas por
la Secretaria General.
2.
Recepcionar
y tramitar las solicitudes de las estrategias, campañas y piezas
comunicacionales, de manera oportuna y eficaz.
3.
Acompañar
en la planificación y presentación del diseño y desarrollo de estrategias,
campañas y piezas comunicacionales en función de la necesidad valorada, para
el cumplimiento de las metas organizacionales.
4.
Realizar
la solicitud, ajustes y aprobación del plan de medios y envío de archivos
definitivos para su divulgación en medios masivos, directos, alternativos y
comunitarios, con la oportunidad requerida.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8.
Técnicas publicidad y mercadeo.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo, Relaciones Públicas e Institucionales, Comunicación Corporativa y
Relaciones Públicas; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
profesional en: Publicidad y Mercadeo, Publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y
seis (36) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
09
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-09 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Recopilar y organizar información sobre
el cumplimiento de proyectos y metas estratégicos de la administración, para
facilitar el seguimiento a su desarrollo y cumplimiento, de conformidad con
las instrucciones del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la recopilación de la información existente en las entidades
distritales, en relación con el desarrollo de los proyectos del Plan de
Desarrollo Distrital priorizados por el Alcalde Mayor.
2.
Implementar estrategias para garantizar la adecuada comunicación e
interrelaciones con y entre las entidades distritales para facilitar el
cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Consolidar y sistematizar la información sobre el cumplimiento de los
proyectos y metas priorizados por el Alcalde Mayor, de manera oportuna y
eficiente.
4.
Participar en la planeación, programación, seguimiento y evaluación de
los procesos administrativos, programas y proyectos de la dependencia de
forma oportuna, acertada y responsable.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones públicas.
2.
Elaboración y seguimiento de indicadores e informes de trazabilidad.
3.
Formulación y seguimiento a planes, programas y proyectos.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Sistemas de información.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios ,Administración
de Negocios internacionales, Administración Financiera, Administración en
Finanzas y Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior,
Administración de Empresas y Gerencia Internacional, Administración de
Negocios Internacionales, Administración del Comercio Internacional,
Administración en Mercadeo y Logística Internacionales, Administración y
Mercados Internacionales, Administración y Negocios Internacionales, Comercio
Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales,
Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título profesional en: Economía,
Economía del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 219-05 SECRETARÍA PRIVADA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la verificación y validación de
invitaciones y eventos del (de la) Alcalde(sa) Mayor y proponer la
correspondiente agenda preliminar, de conformidad con las políticas de la
administración distrital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar la recepción y sistematización de las diferentes invitaciones
realizadas al (la) Alcalde/(sa) Mayor.
2.
Realizar la validación de la información de las invitaciones
recibidas, con las entidades, empresas, usuarios y demás partes interesadas
que las realicen, y establecer prioridades de conformidad con las
instrucciones del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
3.
Proponer la agenda preliminar del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
4.
Realizar la articulación necesaria para el cumplimiento de la agenda
del (de la) Alcalde (sa) Mayor.
5.
Realizar la verificación y seguimiento a la agenda del (de la) Alcalde
(sa) Mayor.
6.
Realizar la consolidación y operación de bases de datos para la
elaboración de fichas e insumos que aportan para la toma de decisiones, en
concordancia con los parámetros establecidos.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Enfoque de procesos.
2.
Sistema Integrado de Gestión.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Relaciones
públicas.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios
Internacionales, Administración Financiera, Administración en Finanzas y
Negocios Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración
de Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Administración en
Mercadeo y Logística Internacionales, Administración y Mercados Internacionales,
Administración y Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y
Afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Doce (12) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II 219-05 OFICINA CONSEJERÍA DE
COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar la
estrategia de comunicación externa de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., con
el fin de mantener y fortalecer la imagen de su gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
artículos, reportajes, notas y piezas periodísticas, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
2.
Realizar
la investigación y recolectar datos que sean requeridos para la realización
de productos periodísticos.
3.
Realizar
actividades de verificación de envío de reportes y alertas de noticias al
Alcalde Mayor de Bogotá, los Secretarios de despacho, entre otros, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Diseño de piezas publicitarias e ilustración.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
8.
Técnicas publicidad y mercadeo.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Doce (12)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II 219 -01 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
cubrimiento periodístico y mediático de la gestión de la Administración
Distrital dando a conocer a la ciudadanía y a los medios de comunicación el
avance del plan de Desarrollo vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
cubrimiento a la agenda del alcalde, tales como eventos, ruedas de prensa,
actividades con medios, declaraciones, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Elaborar
las piezas periodísticas e informativas en diferentes géneros y formatos
(piezas impresas, material fotográfico y audiovisual), de acuerdo con los
parámetros y directrices impartidas.
3.
Realizar
acciones de comunicación, audios, material en video y fotografías con
información de interés sobre las actividades del alcalde mayor de Bogotá.
4.
Dar
trámite a estrategias de comunicaciones de las dependencias de la secretaria
general y entidades distritales, de manera oportuna y técnica.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en Periodismo y comunicación institucional.
3.
Diseño Gráfico de catálogos.
4.
Fotografía de producto.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Producción y edición de piezas comunicacionales.
7.
Desarrollo de proyectos de comunicación en medios digitales e
impresos,
8.
publicaciones, diagramación y administración de información
9.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo,
Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social,
Periodismo y afines.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
NIVEL TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-20 SECRETARIA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar
la coordinación de la logística necesaria para el desarrollo de los eventos
de alto impacto para la Administración Distrital, dirigidos a la ciudadanía,
de conformidad con las políticas de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Gestionar con las diferentes
entidades distritales la realización de eventos de alto impacto dirigidos a
la ciudadanía, de acuerdo a los procedimientos vigentes y lineamientos del
superior inmediato
2.
Programar las actividades
logísticas necesarias para garantizar el óptimo desarrollo de los eventos,
siguiendo los lineamientos del superior inmediato.
3.
Elaborar informes sobre el
desarrollo de los eventos realizados, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y de manera oportuna.
4.
Presentar y proponer
resultados y mecanismos de mejora orientados a la ejecución de los diversos
eventos programados, en concordancia a parámetros técnicos y a la
normatividad vigente.
5.
Asistir el análisis, el
diseño y propuesta de estratégicas que contribuyan a mejorar los procesos,
procedimientos, y actividades de la dependencia de acuerdo a sus
conocimientos y las instrucciones impartidas por del jefe inmediato.
6.
Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Administración y gestión de
recursos.
2.
Logística de eventos.
3.
Protocolo.
4.
Manejo de bases de datos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de educación superior en formación
profesional: Administración, Administración de
Empresas, Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos,
Gestión de Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos
Administrativos, Gestión
Administrativa, Administración de Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia
Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración Pública, Administración Industrial, Administración Comercial,
Administración Logística, Administración y Finanzas, Administración de
Personal y Desarrollo Humano, Formulación de Proyectos, Hotelería y Turismo,
Administración en Hotelería y Turismo, Gestión Logística, Logística
Empresarial, Administración Logística, Logística Integral, Gestión Logística
Integral, Logística Empresarial, Procesos Logísticos, Gestión Logística de
Eventos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de educación superior en formación
profesional: Ingeniería Industrial, ingeniería
de Producción, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de educación superior en formación
profesional: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la
normatividad vigente.
|
Cuatro (4)
años de experiencia relacionada.
|
II. 314-20 SECRETARIA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Recopilar,
organizar, sistematizar y actualizar la información relacionada con eventos e
invitaciones recibidas o programadas por la Alcaldía, realizando seguimiento
oportuno y eficaz a los mismos, garantizando información completa y oportuna
al despacho del Alcalde Mayor de Bogotá D.C.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Realizar la estandarización,
depuración de la información y validación de bases de datos del Despacho,
relacionados con las invitaciones y agenda del/la Alcalde/sa Mayor.
2.
Realizar, presentar y ajustar
los cronogramas de eventos e invitaciones del despacho, de conformidad con la
depuración realizada.
3.
Atender técnica y
logísticamente el desarrollo de los eventos establecidos en la agenda del/la
Alcalde/sa Mayor.
4.
Participar en el análisis,
diseño y propuesta de estratégicas que contribuyan a mejorar los procesos,
procedimientos y actividades de la dependencia, de acuerdo a sus
conocimientos y las instrucciones impartidas por del jefe inmediato.
5.
Proyectar y revisar textos,
discursos y mensajes relacionados con los eventos del Alcalde Mayor de Bogotá
D.C., siguiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Administración y gestión de
recursos.
2.
Logística de eventos.
3.
Protocolo.
4.
Manejo de bases de datos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA | ESTUDIOS | EXPERIENCIA | Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Administración, Administración de Empresas,
Administración Financiera y Comercial, Gestión en Recursos Humanos, Gestión de
Empresas, Gestión Industrial, Gestión de Procesos Administrativos, Gestión Administrativa, Administración de
Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia Administrativa, Comercio
Internacional, Gestión y Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración Pública, Administración
Industrial, Administración Comercial, Administración Logística, Administración
y Finanzas, Administración Judicial, Administración de Contabilidad y Sistemas,
Administración de Personal y Desarrollo Humano, Formulación de Proyectos; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo
básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Filosofía, Filosofía y Letras del núcleo básico del conocimiento en
Filosofía, Teología y afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Lenguas Modernas del núcleo básico del conocimiento Lenguas Modernas,
Literatura, Lingüística y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Licenciatura en Lenguas Modernas, del núcleo básico del conocimiento
en Educación.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente. | Cuatro (4) años de
experiencia relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-17 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar
el registro audio-visual con edición de las actividades del Alcalde Mayor, y
llevar el correspondiente archivo, para mantener la memoria institucional de
la gestión de la Administración Distrital de acuerdo al Plan de Desarrollo
vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Realizar
el cubrimiento de los eventos donde participe el Alcalde Mayor, así como
realizar su respectiva edición y disposición, según las directrices
impartidas.
2.
Realizar
las grabaciones o fotografías necesarias para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con los
criterios establecidos.
3.
Realizar
las fotografías o videos necesarios para la producción de piezas
comunicacionales audiovisuales de la estrategia trazada, de acuerdo con las
directrices establecidas.
4.
Tomar
fotografías o videos y editar material de acuerdo con los temas de interés,
previamente aprobados en el consejo de redacción.
5.
Realizar
la recepción registro, radicación, digitalización y redistribución del
material audio-visual, de acuerdo con lineamientos técnicos establecidos
6.
Implementar
estrategias y propuestas que contribuyan a mejorar los procesos, proyectos y
actividades de la dependencia de acuerdo a sus conocimientos y las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
7.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos, de manera oportuna.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del
Distrito
2.
Estructura organizacional del
Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Herramientas Multimedia
5.
Diseño de piezas
comunicacionales
6.
Edición
7.
Fotografía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y
aprobación del pénsum académico de educación superior en formación
profesional: Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo, Fotografía, Producción de
Imagen Fotográfica, Comunicación Gráfica o Realización Audiovisual del núcleo
básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo del núcleo básico del conocimiento de
Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Publicidad y
mercadeo, Mercado o Publicidad del núcleo básico del conocimiento de
Publicidad y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
10
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-10 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar la logística de
las actividades y/o eventos y/o actos protocolarios para el adecuado
desarrollo de la agenda del Señor Alcalde Mayor de Bogotá, D.C. de manera
oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Realizar actividades relacionada con los actos
protocolarios que sean requeridos, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Realizar visitas técnicas y coordinación de
eventos con el fin de verificar las especificaciones logísticas para la
realización del mismo, de manera oportuna.
3.
Realizar el cubrimiento, desarrollo y
evaluación del evento, de acuerdo con los protocolos y lineamientos
establecidos.
4.
Apoyar la realización de las reuniones con las
distintas entidades del sector gubernamental y del sector privado, de manera
oportuna.
5.
Desarrollar actividades de logística cuando la
Dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar la programación de la logística y los
trámites necesarios para las comisiones del Alcalde Mayor de Bogotá D.C., con
oportunidad y calidad.
7.
Facilitar las labores de difusión estratégica
de eventos entre los diferentes estamentos de orden distrital y nacional
cuando sea requerido.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean
asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
2.
Sistemas de Información.
3.
Redes sociales.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Estatuto de Anticorrupción.
6.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de educación superior en formación
profesional: Ingeniería de Sistemas, Administración de Sistemas Informáticos,
Ingeniería de Sistemas y Telemática, Ingeniería de Sistemas y Computación,
Sistemas y Computación, Computación y Sistemas, Computación, Sistemas e
Informática, Administración Informática, Administración de Sistemas,
Administración de Redes y nuevas, Gestión de Procesos y Tecnologías, Desarrollo de Sistemas Informáticos, Informática, Sistematización de Datos,
Análisis y Desarrollo de Información, Licenciatura en Informática, Sistemas
de Información, Gestión de Sistemas, Telemática, Sistemas Informáticos,
Diseño y Administración de Sistemas, Sistemas, Sistemas e Informática,
Sistemas y Telecomunicaciones, Análisis y Desarrollo de Sistemas de
Información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: en Gestión Administrativa,
Administración de Finanzas y Negocios Internacionales, Asistencia
Administrativa, Comercio Internacional, Gestión y Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración Pública, Administración Industrial, Gestión Logística de
Eventos, Administración Comercial,
Administración Logística, Administración y Finanzas, Gestión
Empresarial, Asistencia
Administrativa, Administración de Personal y Desarrollo Humano, Formulación
de Proyectos, Hotelería y Turismo, Administración en Hotelería y Turismo, Gestión
Logística, Logística Empresarial, Administración Logística, Logística
Integral, Gestión Logística Integral, Logística Empresarial, Procesos
Logísticos, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería Industrial,
Ingeniería de Producción, del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Sociología, trabajo social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Economía, comercio exterior,
finanzas y comercio exterior; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo, del núcleo básico de conocimiento
Comunicación.
Certificado y/o tarjeta de
inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-05 OFICINA CONSEJERÍA DE COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Aplicar conocimientos técnicos en el desarrollo de los
planes, procesos, programas y proyectos de la Dependencia con criterios de
calidad y oportunidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Investigar
temas periodísticos ligados a la gestión de la administración digital con el
fin de divulgarlo a la ciudadanía.
2.
Redactar
y editar notas periodísticas sobre la gestión del Alcalde Mayor de Bogotá,
D.C. y la administración, con el fin de divulgarlas a la ciudadanía.
3.
Realizar
la correcta aplicación de la imagen institucional en las comunicaciones
escritas y demás piezas de comunicación diseñadas, con el fin de establecer
el adecuado uso de los parámetros de calidad para la comunicación.
4.
Desarrollar
actividades técnicas y aplicar métodos y procedimientos que permitan tener
resultados concretos y básicos que aporten a los objetivos y metas de la
Dependencia.
5.
Desarrollar
actividades de logística cuando la Dependencia lo requiera, de forma oportuna
y eficiente.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Funcionamiento de los medios de comunicación.
2.
Operación de equipos de comunicación.
3.
Sistemas de Información.
4.
Redes sociales.
5.
Diagramación.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Estatuto de Anticorrupción.
8.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Diseño Gráfico, Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño
Visual e Ilustración, Computación Gráfica, Diseño Gráfico y Publicitario; del
núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título de formación
técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Diseño Industrial;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación
técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Publicidad y
Mercadeo; del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Título de formación
técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum
académico de educación superior en formación profesional: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la
normatividad vigente.
|
No requiere.
|
NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-27 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades administrativas y
operativas de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus
usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las
orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo las directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma
oportuna y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) años de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
24
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión administrativa
y misional de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a los
procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Tres (3) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-17 SECRETARIA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión
misional de la dependencia, conforme a los
procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia
al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna
y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
14
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-14 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo operativo en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia, conforme
a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y
eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-13 DESPACHO
OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo asistencial en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
Código:
|
425
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 425-27 DESPACHO
OFICINAS, SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES
Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades secretariales de apoyo
a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
10.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
16
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-16 SECRETARIA PRIVADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo secretarial y operativo en el desarrollo
de los diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
3.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
4.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
5.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
11
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 440-11 OFICINA DE PROTOCOLO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar a la dependencia en el desarrollo de actividades
secretariales y operativas, con la oportunidad y eficiencia requerida, conforme a los procesos y procedimientos definidos,
y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar
y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y
eficiente.
3.
Adelantar
el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
4.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5.
Apoyar la
transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
6.
Apoyar en
el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato
y cumpliendo con sus instrucciones.
7.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria
|
Treinta (30) meses de experiencia.
|
|
|
|
SECRETARÍA GENERAL
DESPACHO SECRETARÍA
GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario de
Despacho
|
Código:
|
020
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Despacho del Alcalde
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Alcalde Mayor de Bogotá
D.C.
|
II. 020-09 SECRETARIO DE DESPACHO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Orientar y coordinar el diseño,
implementación y seguimiento de las funciones de la Secretaría General,
orientadas al desarrollo de la ciudad, y el fortalecimiento de la función
administrativa distrital, de acuerdo con las competencias y atribuciones
legales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Dirigir la formulación, adopción y orientación de las políticas,
planes y programas para el fortalecimiento de la función administrativa
distrital y su modernización, de manera oportuna.
2.
Dirigir y coordinar la política laboral del Distrito
Capital de acuerdo con la normatividad vigente y con los lineamientos
establecidos en la materia.
3.
Coordinar la formulación y orientación de las políticas,
planes y programas para la atención y prestación de los
servicios a la ciudadana y al ciudadano,
conforme a las normas legales y reglamentarias.
4.
Dirigir la política de gestión documental y archivos, para
el fortalecimiento administrativo e institucional.
5.
Orientar la organización del Sistema Distrital de Archivos, de acuerdo
con la normatividad vigente.
6.
Liderar, orientar y coordinar la política del sistema
integral de información y su desarrollo tecnológico, de acuerdo con
lineamientos técnicos y normativos.
7.
Realizar el seguimiento y monitoreo a las
políticas, programas y/o proyectos de interés prioritario para la ciudad, en
aras de fortalecer la Gestión Pública Distrital, la eficiencia
administrativa y la transparencia organizacional.
8.
Orientar al Alcalde en los procesos administrativos y misionales que
le sean requeridos, de manera eficiente, oportuna y eficaz.
9.
Proponer y orientar las políticas públicas, planes,
programas y normas en materia de compras y contratación pública
buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el
mercado y criterios de racionalización normativa.
10.
Dirigir la implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión de Calidad en las diferentes entidades del Distrito Capital, en
consonancia con lo determinado en la Ley.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Constitución Política de Colombia.
3.
Código Disciplinario Único.
4.
Planes de Desarrollo Nacional.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en áreas de las
Ciencias Sociales y Humanas, o Economía, Administración, Contaduría y afines,
o Ciencias de la Educación, o Ciencias de la Salud, Ingeniería, Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemáticas y Ciencias Naturales, o Agronomía,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes
Título de Posgrado.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los
casos requeridos por la Ley.
(Decreto 367 de 2014)
|
Treinta y seis (36) meses de Experiencia
Profesional o Docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del
Empleo:
|
Asesor
|
Código:
|
105
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Despacho del
Secretario General
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario de
Despacho
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA GENERAL
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Asesorar al Secretario General en la
toma de decisiones y en la formulación, ejecución y evaluación de políticas,
planes, programas, proyectos y temas relacionada con su competencia, para dar
cumplimiento a las metas, objetivos y la misión Institucional.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Asesorar al Secretario General en la formulación, ejecución y
evaluación de planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión
institucional.
2.
Verificar los estudios, diagnósticos, proyectos, informes, documentos
y actos administrativos que deba proferir el Secretario, con el fin de
fortalecer la gestión de la Entidad.
3.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario
General, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
4.
Asesorar y participar en las investigaciones y estudios confiados por
el Secretario General en los diferentes temas de la Entidad, de acuerdo con
los lineamientos y parámetros establecidos.
5.
Hacer seguimiento a los procesos y procedimientos de la Secretaría
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., de acuerdo con las normas y con
eficiencia y oportunidad.
6.
Revisar los documentos institucionales elaborados por las dependencias
de la Entidad, de acuerdo a las directrices impartidas y de acuerdo a la
normatividad vigente.
7.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse para la
formulación de los planes, programas y proyectos institucionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
8.
Conceptuar desde su competencia en los asuntos relacionados con la
elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y
mapa de riesgos de la Secretaría General, con la oportunidad y eficiencia
requerida.
9.
Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la misión de la entidad.
10.
Realizar labores de control necesarias para garantizar las actividades
relacionadas con la cooperación nacional e internacional, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo Distrital
2.
Plan de desarrollo Nacional
3.
Normatividad Distrital vigente.
4.
Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
5.
Procesos administrativos y gerenciales.
6.
Derecho constitucional, disciplinario, administrativo y contractual.
7.
Constitución Política de Colombia.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales,
Finanzas Internacionales, Administración de Negocios, Administración en
Servicios de Salud, Administración en Salud, Administración Industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y afines
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Ciencias de la
Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 105-05 DESPACHO
SECRETARÍA GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Asesorar, gestionar y orientar al
Secretario de Despacho en la formulación y ejecución de políticas, planes,
programas y estrategias de la Entidad y las encaminadas al desarrollo de las
relaciones nacionales e internacionales, de acuerdo con directrices del
Secretario, la normatividad vigente, los lineamientos y parámetros
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en la formulación de políticas y
estrategias encomendadas al logro de la misión institucional, en cumplimiento
de las metas propuestas por la Entidad.
2.
Asesorar y participar en las labores de control necesarias para
garantizar las actividades relacionadas con la cooperación nacional e
internacional, de acuerdo con los lineamientos y parámetros establecidos.
3.
Asesorar la elaboración de estudios, diagnósticos, proyectos,
documentos y actos administrativos que deba proferir el Secretario en la
materia, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
4.
Conceptuar en los asuntos que le sean encomendados por el Secretario
General, de manera oportuna, con unidad de criterio y conforme a la
normatividad vigente.
5.
Asesorar y participar en el análisis, revisión, control y seguimiento
al proceso de cooperación nacional e internacional la Secretaría General, de
acuerdo con las normas y con eficiencia y oportunidad.
6.
Recomendar acciones y procedimientos que deban adoptarse en materia de
cooperación nacional e internacional para el logro de los objetivos de la
Entidad.
7.
Asesorar y adelantar los procesos y la canalización de recursos,
programas y proyectos de cooperación nacional e internacional, para la
Secretaría General, de acuerdo con la normatividad y los lineamientos
establecidos.
8.
Asesorar y participar en las investigaciones, estudios y traducciones
de documentos encomendados por el Secretario, de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución Política de Colombia.
2.
Planes de Desarrollo Nacional.
3.
Comercio internacional.
4.
Diseño y formulación de políticas públicas.
5.
Relaciones Internacionales y públicas.
6.
Formulación y evaluación de proyectos de desarrollo.
7.
Cooperación internacional.
8.
Dominio idioma inglés y/o francés.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas,
Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ciencia Política
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo Social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Geografía,
Historia.; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
02
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Despacho del
Secretario General.
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Secretario de
Despacho.
|
|
II. 105-02 DESPACHO
DEL SECRETARIO GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Asesorar al Secretario en los temas
relacionados con su competencia, y aquellos que le sean requeridos en el
desarrollo de la misión institucional, en concordancia con los lineamientos
técnicos y normativos y con la oportunidad y eficacia requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar al Secretario General en los temas que se le encomienden, en
cumplimiento de las metas propuestas por la Entidad.
2.
Orientar los estudios, diagnósticos, proyectos, documentos y actos
administrativos de la Secretaría General, con el fin de fortalecer la gestión
de la Entidad.
3.
Consolidar y ajustar informes, matrices, presentaciones y demás
documentos que se requieran por parte del Despacho, con criterios de calidad,
eficiencia y oportunidad.
4.
Asesorar en la orientación e implementación de políticas y proyectos
administrativos que deban ser emitidos, suscritos o sancionados por el
Secretario General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5.
Asesorar en el desarrollo e implementación de controles de la Gestión
de las dependencias, en concordancia con la normatividad vigente.
6.
Aportar elementos de juicio que contribuyan a la toma de decisiones y
que permitan garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y el
cumplimiento de la misión de la entidad.
7.
Asesorar en la definición e implementación de líneas de
investigaciones administrativas y misionales, con oportunidad, calidad y
eficiencia.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá
2.
Normatividad Distrital vigente.
3.
Sistema integrado de Gestión.
4.
Estructura organizacional.
5.
Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
6.
Constitución Política de Colombia.
7.
Cooperación internacional.
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Normas técnicas de calidad
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración de Negocios,
Administración en Servicios de Salud, Administración en Salud; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Conservación y
Restauración de bienes muebles, Artes Plásticas; del núcleo básico de
conocimiento en artes plásticas, visuales y afines
Título profesional en: Diseño
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial.
Título profesional en: Ingeniería Civil;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Gobierno y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología,
Trabajo social; del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo
social y afines.
Título profesional en: Antropología; del
núcleo básico de conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Ciencias de la
información y la Documentación Bibliotecología y Archivística, Ciencia de la
Información – Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, Archivística,
Bibliotecología; del núcleo básico de conocimiento en Bibliotecología, otros
de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en Conservación y
Restauración de Bienes Muebles; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia
profesional o docente.
|
|
PLANTA GLOBAL
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Subsecretario de
Despacho
|
Código:
|
045
|
Grado:
|
08
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo.
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión Directa.
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Establecer los lineamientos y dirigir la
formulación e implementación de las políticas, planes y programas
relacionados con el desarrollo institucional, gestión documental, Relaciones
Internacionales y procesos de comunicación que contribuyan al desarrollo de
la Entidad, de acuerdo con los requerimientos técnicos y normativos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Establecer
los lineamientos y dirigir la formulación de políticas, planes, programas y
proyectos de la Dirección de Desarrollo Institucional, Dirección Distrital de
Relaciones Internacionales y Dirección de Archivo de Bogotá, realizando el
seguimiento y evaluación de su gestión.
2.
Implementar
las políticas de modernización y desarrollo administrativo e institucional,
la protección de recursos documentales de interés público de la ciudad, la
gestión documental de la administración distrital, el manejo de las
Relaciones Internacionales y de las comunicaciones en el Distrito Capital.
3.
Establecer
lineamientos y estrategias que contribuyan en el desarrollo institucional,
las Relaciones Internacionales, la gestión documental y las comunicaciones en
la Administración Pública Distrital. Coordinar el desarrollo de
investigaciones, estudios y documentos técnicos en relación con la gestión
pública distrital, de manera eficiente y eficaz.
4.
Orientar
el diseño y racionalización de los trámites, metodologías de trabajo,
procesos organizacionales, para mejorar los niveles de eficiencia y
efectividad de la administración distrital.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de
desarrollo de Bogotá.
2.
Código
Disciplinario Único.
3.
Planes de
Desarrollo Nacional.
4.
Normas
técnicas de calidad.
5.
Formulación
de políticas públicas.
6.
Gestión
Pública.
7.
Empleo
Publico
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios,
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación, planeación, ejecución,
evaluación y seguimiento de la política de servicio a la ciudadanía y de los
lineamientos que se deriven de la misma, con el fin de garantizar el acceso de la ciudadanía a la oferta institucional y el
mejoramiento en la prestación de los servicios, con ajuste a las necesidades,
contexto y expectativas de la misma.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Dirigir
las actividades relacionadas con la formulación y adopción de políticas,
lineamientos, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, encaminados al logro de los objetivos
de la entidad.
2.
Orientar
las actividades relacionadas con la planeación, seguimiento y evaluación de
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de
servicios distritales a la ciudadanía, promoviendo información valida y
confiable.
3.
Liderar
y orientar la elaboración de lineamientos para coordinar la articulación de
la gestión intersectorial de Servicio a la Ciudadanía en la prestación de
servicios y el desarrollo de acciones de implementación de la política
pública distrital de servicio a la ciudadanía, acorde con la normatividad
vigente en la materia.
4.
Orientar
la elaboración de lineamientos, estrategias y/o herramientas que contribuyan
al mejoramiento continuo del servicio y a su eficaz y eficiente prestación en
el Distrito Capital.
5.
Dirigir
las actividades relacionadas con el desarrollo e innovación de los servicios
prestados a la ciudadanía, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones (TIC), acorde con los estándares
establecidos y la normatividad vigente en la materia.
6.
Orientar
las actividades relacionadas con la investigación y diseño de estrategias
encaminadas a conocer las necesidades y demandas de la ciudadanía, con
criterios de confiabilidad y oportunidad.
7.
Liderar
las actividades relacionadas con el desarrollo y consolidación del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, con el fin de fortalecer la
articulación interinstitucional.
8.
Liderar
la implementación de las actividades relacionadas con la atención,
direccionamiento y seguimiento de Peticiones Ciudadanas, con el fin de
fortalecer los criterios de coherencia, claridad, oportunidad y efectividad
en las soluciones dadas a la ciudadanía.
9.
Organiza
y orientar el desarrollo de actividades encaminadas a fortalecer la labor del
Defensor del Ciudadano en las entidades y/u organismos distritales, con
criterios de eficacia y oportunidad.
10.
Asesorar
al Secretario (a) General, en la formulación de políticas y directrices
relacionadas con el mejoramiento de la gestión de las entidades distritales
que ejercen la función de inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio domiciliados en el distrito capital, para
garantizar la aplicación de la normatividad vigente en la materia.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito.
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital.
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá.
4.
Régimen de contratación pública.
5.
Servicio a la Ciudadanía.
6.
Derecho Administrativo.
7.
Gestión de Calidad.
8.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control a empresas y/o establecimientos
de comercio.
9.
Indicadores de Gestión.
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Régimen de
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
12.
Formulación y evaluación de proyectos.
13.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
·
Capacidad
de análisis
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Administración
de política
·
Capacidad
de análisis
·
Desarrollo
de empatía
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración
Financiera o de sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Título
profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Políticas y Relaciones Internacionales o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en disciplina
académica: Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología
Trabajo Social y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
II. 045-08
SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Dirigir y
orientar la formulación y desarrollo de los planes, programas y proyectos
corporativos para la Secretaria General, que contribuya al cumplimiento de la
misión institucional, en articulación con las dependencias correspondientes
para la adecuada toma de decisiones.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Presentar al/la Secretario (a) General los documentos pertinentes para
la definición de planes, programas y proyectos relacionados con la
administración de la entidad, de manera oportuna.
2.
Coordinar y orientar la gestión administrativa de los recursos de la
Secretaría General, con el propósito de lograr el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales.
3.
Dirigir y establecer lineamientos para la formulación de políticas,
planes, programas y proyectos en los asuntos de carácter administrativo,
logístico, operativo y financiero de la entidad, realizando el seguimiento y
evaluación de su gestión.
4.
Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de los planes,
programas, estrategias y actividades de gestión del talento humano.
5.
Orientar y verificar las actividades de administración de recursos
financieros, contables y presupuestales de la Entidad, de manera eficiente,
eficaz y efectiva.
6.
Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la preparación,
consolidación, ejecución y seguimiento del Presupuesto Anual de la
Secretaría, de acuerdo con las directrices y normatividad vigente.
7.
Expedir las certificaciones de la historia laboral para la emisión de
bonos pensionales de los servidores y ex servidores de la secretaría general
de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
8.
Orientar y verificar la aplicación de las normas y políticas en
materia de contratación administrativa en todas las etapas del proceso, para
la toma de decisiones.
9.
Orientar y supervisar las actividades de administración de los
recursos físicos y el manejo de los almacenes e inventarios de los bienes muebles
e inmuebles asignados a la Secretaria y la prestación adecuada de los
servicios requeridos, así como la gestión documental y de archivos de la
Entidad.
10.
Dirigir y orientar el proceso de gestión documental de la entidad, de
acuerdo con la normatividad vigente y en cumplimiento de los objetivos
institucionales.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Ley de carrera administrativa
3.
Contratación Pública
4.
Administración Personal
5.
Normatividad empleo público y función pública.
6.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
7.
Finanzas Públicas.
8.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Derecho Administrativo, Derecho contractual, Derecho Constitucional y
Derecho Público.
10.
Estatuto de anticorrupción.
11.
Herramientas ofimáticas.
12.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico.
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4)
años de experiencia profesional o docente.
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación
del Empleo:
|
Director
Técnico
|
Código:
|
009
|
Grado:
|
08
|
No. de
cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo.
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Quien
ejerza la supervisión Directa.
|
II.
009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación e implementación
de los planes, programas y estrategias en materia de desarrollo
institucional, para el fortalecimiento de la gestión Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Presentar las propuestas para la formulación de las políticas de
modernización y desarrollo administrativo e institucional de los organismos y
entidades del Distrito Capital, así como las estrategias para el
fortalecimiento de la función administrativa.
2.
Dirigir y orientar los planes, programas y proyectos de seguimiento,
análisis y monitoreo de la estructura organizacional del Distrito Capital, de
la eficiencia de sus procesos y procedimientos, requeridos para construir,
reorientar e impulsar las políticas y estrategias de mejoramiento de la
gestión pública distrital.
3.
Adoptar herramientas y modelos de seguimiento y evaluación que
permitan medir y mejorar el desempeño institucional de los organismos y
entidades distritales, en coordinación con las entidades responsables en la
materia.
4.
Formular y orientar los estudios e investigaciones relacionadas con la
modernización de la Administración Pública Distrital, de manera oportuna.
5.
Formular y orientar las políticas y estrategias de organización y
ajuste de la estructura general del Distrito, de manera oportuna.
6.
Orientar, impulsar y acompañar la aplicación de las políticas y
lineamientos relativos a los sistemas de gestión y realizar seguimiento en
los diferentes organismos y entidades distritales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Dirigir acciones y estrategias que permitan mejores prácticas de la
gestión pública Distrital, en concordancia con la normatividad vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
3.
Normatividad en contratación pública y administrativa
4.
Modernización administrativa de las Entidades públicas.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo efectivo
·
Planeación
·
Toma de decisiones
·
Gestión del desarrollo de las personas
·
Pensamiento sistémico
·
Resolución de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial, Marketing y Negocios Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
II. 009-08 DIRECCIÓN
DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación y
orientación de las políticas en materia de relaciones, proyecciones y estrategias
internacionales de acuerdo con las instrucciones del Secretario General y del
Alcalde Mayor de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Proporcionar
direccionamiento estratégico a los sectores distritales a través de la
asesoría y facilitación de actividades, programas y proyectos que afiancen y
diversifiquen la cooperación internacional, las relaciones internacionales de
la capital y que impulsen su desarrollo y liderazgo en el contexto
internacional.
2.
Coordinar
y desarrollar las tareas de investigación para presentar propuestas que
impulsen y fortalezcan las posibilidades de cooperación internacional de la
Alcaldía Mayor de Bogotá.
3.
Fomentar
el intercambio de experiencias entre la Alcaldía Mayor de Bogotá con los
diversos actores internacionales en temas estratégicos y prioritarios tanto
en la agenda local de la ciudad de Bogotá como en la agenda global.
4.
Proponer
lineamientos generales que guíen la actuación de la Alcaldía Mayor en los
organismos multilaterales, programas, mecanismos y foros nacionales e
internacionales, en materia de cooperación internacional y relaciones
internacionales.
5.
Identificar
y gestionar las acciones de vinculación institucional en los diferentes
escenarios internacionales y nacionales con el objeto de promover y aprovechar
los beneficios de programas internacionales en los cuales se considere
estratégica la participación de la ciudad de Bogotá.
6.
Impulsar
la internacionalización de Bogotá mediante la identificación de mejores
prácticas para ofertar a otros gobiernos, así como gestionar la captura de
buenas prácticas del mundo que le permitan a la Ciudad responder a los nuevos
retos.
7.
Planear,
ejecutar y promover las acciones internacionales de la ciudad de Bogotá,
fungiendo como el enlace institucional de la Alcaldía Mayor de Bogotá ante
otros gobiernos locales y nacionales extranjeros, redes internacionales de
ciudades, organismos internacionales, el cuerpo diplomático acreditado en la
ciudad y las misiones de Colombia en el extranjero.
8.
Dirigir y
coordinar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos suscritos entre el
Gobierno Distrital y los diferentes actores internacionales.
9.
Identificar
y promover las giras internacionales oficiales del gabinete de la Alcaldía
Mayor de Bogotá, así como encuentros con mandatarios locales y nacionales
extranjeros en el marco de visitas de Estado y de gobierno oficiales que
tengan lugar en la ciudad de Bogotá.
10.
Coordinar,
analizar y participar, bajo las orientaciones del Secretario General, en las
discusiones y espacios de diálogo político en torno a los procesos de
política internacional.
11.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Comercio Internacional
2.
Relaciones Internacionales
3.
Políticas Públicas
4.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional
5.
Normativa distrital y/o nacional
6.
Planeación estratégica
7.
Dominio del Idioma Inglés o francés
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo efectivo
·
Planeación
·
Toma de decisiones
·
Gestión del desarrollo de las personas
·
Pensamiento sistémico
·
Resolución de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Mercadeo, Comercio y
Finanzas, Finanzas y Comercio Exterior, Comercio Exterior, Administración en
Negocios, Finanzas y Negocios Internacionales, Marketing y Negocios
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en Diseño
Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Diseño.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia
profesional o docente.
|
II. 009-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir y coordinar la
formulación de políticas y programas necesarios para garantizar la adecuada
gestión documental en las entidades de la administración distrital, la
conservación de la documentación patrimonial que custodia la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, la recuperación y disfusión de la memoria
urbana, el servicio de los usuarios y las relaciones con la comunidad
nacional e internacional que adelanta actividades similares o relacionadas
con las del Archivo.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir la formulación de las políticas de gestión documental
distrital, y orientar su ejecución, para orientar y coordinar el sistema
distrital de archivos.
2.
Dirigir la formulación de las políticas, planes y programas del
sistema integrado de conservación; orientar su ejecución para garantizar la
preservación de la historia y la memoria institucional del distrito capital,
y facilitar el acceso a la información.
3.
Dirigir la formulación de las políticas sobre valoración, acopio,
organización, custodia y servicio de los fondos y colecciones documentales
históricas producidas por las entidades distritales y otros de interés
patrimonial para la ciudad y orientar la ejecución.
4.
Dirigir la formulación de las políticas, estrategias, planes y
programas de difusión y comunicación necesarias para la identificación,
valoración y apropiación del patrimonio documental de la ciudad y orientar la
ejecución.
5.
Diseñar en conjunto con la alta consejería de las TIC, los
lineamientos para documentos electrónicos de archivo y los requerimientos
funcionales y técnicos para el sistema de gestión de documentos electrónicos
de archivo y promover su aplicación.
6.
Promover las investigaciones históricas y técnicas requeridas para el
acopio, organización, conservación y servicio de los acervos con valor de
patrimonio documental para la ciudad.
7.
Divulgar las actividades archivísticas, científicas, culturales, así
como los servicios que presta el archivo de Bogotá y disponer para la
consulta los fondos y colecciones documentales que conserva el archivo de
Bogotá.
8.
Vigilar el funcionamiento del consejo Distrital de Archivos de Bogotá
D.C., sobre la atención de las quejas que presenten las entidades públicas o
privadas de control e informar al archivo general para dar trámite según sea
su competencia.
9.
Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del
distrito capital, para garantizar la eficacia de la gestión gubernamental y
la conservación del patrimonio documental, así como impulsar la organización
de los archivos privados que revistan especial importancia cultural,
científica o histórica para la ciudad.
10.
Generar programas de Sensibilización y promover procesos
integrales de formación y cualificación dirigidos a los servidores públicos
del distrito capital y a la ciudadanía, en los temas relacionados con la
función archivística.
11.
Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con archivos,
asociaciones gremiales, instituciones educativas, culturales y de
investigación, de conformidad con las normas y procedimientos regulados por
la secretaría general de la alcaldía mayor de Bogotá D.C.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Informes de gestión de políticas, planes y programas para la gestión
documental.
2.
Estandarización de procesos
3.
Organización y conservación de la gestión documental.
4.
Gestión documental en el distrito.
5.
Gestión organizacional
6.
Planeación estratégica
7.
Administración Pública
8.
Conocimiento de la dinámica urbana
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo efectivo
·
Planeación
·
Toma de decisiones
·
Gestión del desarrollo de las personas
·
Pensamiento sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración de
sistemas de información y documentación, Administración documental,
Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística,
Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la información y la
documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.-Título profesional en: Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y
Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento
en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing y Negocios
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Sociología; del núcleo
básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Historia; del núcleo
básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título Profesional en Licenciatura en
Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Ciencias de la
Educación Ciencias Sociales y Económicas, del Núcleo Básico del Conocimiento
en Educación.
Título profesional en: Ciencia Política,
Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Negocios y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones
Económicas Internacionales, Negocios Internacionales, Comercio internacional,
Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política y Relaciones Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (4) años de experiencia profesional o
docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Director Técnico
|
Código:
|
009
|
Grado:
|
07
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo.
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión Directa.
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Liderar
y coordinar la evaluación y seguimiento de la prestación del servicio a la
ciudadanía, a través de herramientas de medición, con el fin de realizar
procesos integrales de cualificación y sensibilización, procesos de gestión
de peticiones ciudadanas, que contribuyan a la generación de conocimiento
sobre necesidades y demandas de la ciudadanía y al mejoramiento continuo del
servicio.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir
las propuestas para el diseño de las políticas, planes, programas y proyectos
de atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía y de
acercamiento de la Administración Distrital, que contribuyan al logro de los
objetivos de la entidad.
2.
Liderar
y orientar las actividades relacionadas con el desarrollo de estrategias de
investigación, estudios y análisis, que contribuyan a conocer las necesidades
y demandas de la ciudadanía, que permitan el mejoramiento continuo del
servicio.
3.
Dirigir
las actividades relacionadas con la medición, evaluación y seguimiento del
servicio de atención a la ciudadanía, con criterios de eficacia y eficiencia.
4.
Proponer
y orientar las actividades relacionadas con el diseño de metodologías,
herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de
los servicios prestados a la ciudadanía, que genere valor en el ciclo de
atención del servicio.
5.
Dirigir
y articular la ejecución del proceso distrital relacionado con la gestión de
peticiones ciudadanas, presentando los informes evaluativos y las
recomendaciones pertinentes, acorde con la normatividad vigente en la
materia.
6.
Dirigir
las actividades relacionadas con la planeación y ejecución de los procesos
integrales de cualificación y sensibilización, para los servidores públicos
del Distrito Capital y entidades vinculadas al sistema distrital del servicio
a la ciudadanía, encargados del servicio a la ciudadanía con criterios de
funcionalidad y cobertura.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Derecho Administrativo
8.
Gestión de Calidad
9.
Indicadores de Gestión
10.
Estadística básica
11.
Metodologías Pedagógicas
12.
Estatuto Anticorrupción.
13.
Régimen de
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
14.
Formulación y evaluación de proyectos.
15.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Administración
de política
·
Capacidad
de análisis
·
Desarrollo
de empatía
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de empresas,
administración pública, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en disciplina académica: Ciencia
política gobierno y relaciones internacionales, Ciencia política; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia política, relaciones internacionales.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Sociología;
del núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en disciplina académica: Psicología
del núcleo básico de conocimiento en Psicología y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Liderar y coordinar la consolidación del Sistema de
Servicio a la Ciudadanía, promoviendo la aplicación de un modelo de servicio que permita
la innovación e incremento de la oferta institucional de servicios, el fortalecimiento de la
articulación interinstitucional y el mejoramiento de las condiciones de atención.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar
propuestas para el diseño de las políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía y de
acercamiento de la Administración Distrital, que contribuyan al logro de los
objetivos de la entidad.
2.
Dirigir
las actividades relacionadas con la formulación, planeación e implementación
del modelo de servicio a la ciudadanía, con criterios de eficacia, eficiencia
y efectividad.
3.
Liderar
y coordinar las actividades de planeación, desarrollo y ejecución de
estrategias de estandarización de procesos y procedimientos de servicio entre
las distintas entidades, mejoramiento de trámites, generación de sinergias y
optimización de recursos, con criterios de eficiencia.
4.
Coordinar
la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con la puesta en
operación de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de
eficacia y eficiencia.
5.
Orientar
las actividades relacionadas con el diseño de estrategias de innovación de
los servicios prestados a la ciudadanía, mediante el uso de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones (TIC), acorde con los estándares
establecidos y la normatividad vigente en la materia.
6.
Liderar
las actividades relacionadas con el funcionamiento de los canales de
interacción ciudadana (presenciales, virtuales y telefónicos) adscritos a la
Secretaría General, con criterios de efectividad.
7.
Dirigir
y hacer seguimiento a los lineamientos para el diseño de políticas,
estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función de Inspección,
Vigilancia y Control -IVC de las empresas y/o establecimientos de comercio
que operan en el Distrito Capital, con oportunidad.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Régimen de
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Transparencia.
·
Compromiso con la organización.
|
·
Liderazgo.
·
Planeación.
·
Toma de decisiones.
·
Dirección y desarrollo personal.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Administración
de política
·
Capacidad
de análisis
·
Desarrollo
de empatía
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa, o Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Trabajo Social;
del núcleo básico de Sociología, Trabajo Social y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Liderar la
ejecución, control y desarrollo de la política, metodología, procedimientos y
mejores prácticas del proceso de contratación de la secretaría, logrando que
la adquisición de bienes, productos y servicios se hagan dentro del marco de
las normas vigentes sobre la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar
al/la Subsecretario (a) Corporativo (a) en la realización y control de
legalidad de los procesos contractuales celebrados por la entidad, con la
oportunidad requerida.
2.
Coordinar
con las diferentes dependencias los procesos de selección de proponentes,
celebración, ejecución y liquidación de contratos, con el fin de garantizar
que éstos se ajusten al marco legal y a los planes, programas y proyectos de
la entidad.
3.
Dirigir
la gestión contractual de personas naturales y jurídicas para el apoyo de la
gestión institucional, con el fin de garantizar que éstos se ajusten al marco
legal a los planes, programas y proyectos de la Entidad.
4.
Adelantar
los procedimientos de cesión de contrato, concurso de méritos, contratación
directa, convenios y contratos interadministrativos, interventoría y
supervisión, licitación pública, liquidación del contrato, mínima cuantía, de
acuerdo con los parámetros establecidos y la normatividad vigente.
5.
Absolver
las peticiones que en relación con los procedimientos de celebración,
ejecución y liquidación de contratos sean formulados, teniendo en cuenta los
parámetros establecidos.
6.
Liderar
la actualización del sistema de información previsto para diligenciar,
publicitar, registrar y hacer seguimiento de todos los procesos contractuales
que adelante la Secretaría General.
7.
Liderar
la elaboración los proyectos de actos administrativos que sean requeridos así
como la elaboración de las respuestas a las peticiones relacionadas con el
proceso de contratación de la Entidad.
8.
Aprobar
las garantías constituidas a favor de la Secretaría General de la Alcaldía
Mayor, en virtud de los contratos y/o convenios que suscriba el/la
Subsecretaria Corporativa y o los/las delegatarios/as de las facultades
contractuales previstas en la normativa interna.
9.
Solicitar
los registros presupuestales, la realización de todos los actos inherentes a
la publicación de los contratos y convenios en los medios previstos en la
normatividad legal.
10.
Iniciar,
adelantar e impulsar el trámite previo y el proceso sancionatorio contractual
de imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento, a que
haya lugar.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normas sobre contratación pública.
3.
Procesos contractuales.
4.
Sistema integrado de gestión.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional o docente.
|
II. 009-07 DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Orientar la formulación de planes,
programas y proyectos relacionados con la Gestión del Talento Humano y la Seguridad
y Salud en el Trabajo, en el marco de las normas, políticas y lineamientos
institucionales.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Proponer y administrar las estrategias, lineamientos, planes y
proyectos relacionados con el talento humano de la Entidad, con base en las
competencias atribuidas a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C., y con el direccionamiento de la Subsecretaria Corporativa,
aplicando la normatividad vigente sobre la materia.
2.
Ejecutar, supervisar, y controlar la ejecución y cumplimiento del Plan
de Acción de la Dirección, en coordinación con la Subsecretaría Corporativa
en concordancia con las políticas, objetivos y metas institucionales trazados
en el plan de desarrollo y de la Entidad.
3.
Cumplir los lineamientos y actividades del Sistema Integrado de
Gestión y los Subsistemas que lo conforman, contribuyendo con la satisfacción
de las necesidades de los usuarios internos y externos, gestionando los
procesos, riesgos, procedimientos, instrucciones, indicadores y planes
de
mejoramiento asignados para la implementación y sostenibilidad del sistema de
gestión, de acuerdo con el marco normativo aplicable.
4.
Dirigir la implementación de las políticas, planes y programas del
talento humano al interior de la Secretaría que promuevan el trabajo digno y
el fortalecimiento institucional, conforme a la normatividad vigente,
tratados nacionales e internacionales en materia laboral.
5.
Planear, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos
institucionales de administración del personal, aspectos salariales, empleo
público, vinculación y selección, bienestar social, formación y capacitación
y seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las políticas de la
Secretaría y la normatividad vigente que regulan la materia.
6.
Liderar la realización de estudios en materia de gestión pública y
talento humano, conforme a la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
7.
Promover el desarrollo favorable del clima organizacional de la
Entidad, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral de los servidores
públicos y la prestación del servicio conforme a las políticas
institucionales.
8.
Adelantar acciones tendientes a fortalecer la cultura organizacional
de la Entidad, de acuerdo con las políticas institucionales y normatividad
vigente.
9.
Ejecutar los procedimientos relacionados con la vinculación,
permanencia y retiro de servidores públicos, conforme a las políticas de la
Entidad y normatividad vigente.
10.
Dirigir el proceso de elaboración, liquidación y pago de la nómina de
los/as servidores/as de la entidad.
11.
Liderar las actividades y procedimientos relacionados con la
vinculación y situaciones administrativas del Gabinete Distrital.
12.
Dirigir la administración de la información del talento humano y
responder por el archivo y actualización de las hojas de vida de los
servidores públicos de planta de la Entidad.
13.
Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con las
novedades de personal y situaciones administrativas, expedir las
certificaciones respectivas y dar respuesta a las peticiones que en materia
del talento humano sean formuladas a la entidad.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normatividad laboral pública.
2.
Políticas públicas en administración de personal.
3.
Normatividad vigente en empleo público.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Régimen Disciplinario.
6.
Derecho Administrativo.
7.
Estatuto de anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Conocimientos de estructuras orgánicas, plantas de empleos, cargas de
trabajo, manuales de funciones y de competencias laborales en el sector público.
10.
Normas en materia salarial y prestacional de la administración
nacional y distrital.
11.
Estatuto General de Contratación.
12.
Plan Nacional de Capacitación.
13.
Normas en materia disciplinaria.
14.
Salud Ocupacional, Bienestar e incentivos.
15.
Normas de seguridad social.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Dirección
y desarrollo de personal.
·
Creatividad
e innovación.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración de Gestión Humana, Administración en Recursos Humanos,
Administración Humana, Dirección Humana y Organizacional; del núcleo básico
de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional o docente.
|
II. 009-07 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir,
gestionar y evaluar los procesos relacionados con el manejo administrativo y
financiero de la Entidad, para el cumplimiento de los planes, programas y
proyectos institucionales, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Definir los lineamientos del Plan Anual de Adquisiciones relacionado
con las necesidades administrativas de la entidad, de manera oportuna.
2.
Coordinar las actividades relacionadas con la administración de los
servicios generales y de apoyo logístico para el correcto funcionamiento de
la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Coordinar, ejecutar, administrar y responder por los servicios,
planes, programas, proyectos, procesos y Actividades en materia de servicios
administrativos y logísticos y coordinar su suministro oportuno y eficiente
para el funcionamiento de la Secretaria General.
4.
Liderar el manejo contable, presupuestal y de giro de los recursos
financieros destinados al desarrollo de los planes, programas y proyectos de
la Secretaría, de acuerdo con la normatividad vigente y las Instrucciones
impartidas por el ordenador del gasto.
5.
Dirigir la elaboración planes, programas y demás acciones relacionadas
con la gestión presupuestal y contable, de acuerdo con los lineamientos y
normatividad vigente.
6.
Dirigir la gestión, administración y ejecución de los recursos
necesarios para el cumplimiento de 1os Objetivos y el óptimo desarrollo de la
dependencia de manera oportuna y efectiva.
7.
Coordinar el anteproyecto anual de presupuesto de inversión y de
funcionamiento de la Entidad, en Coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
8.
Hacer el seguimiento de la gestión presupuestal y financiera de la
Entidad, para el cumplimiento de los Objetivos institucionales.
9.
Establecer parámetros y acciones que garanticen el óptimo uso de los
recursos y bienes de la Secretaria con criterios de transparencia y
eficiencia.
10.
Impartir instrucciones en materia de adquisición de bienes y la
prestación de los servicios que requiera la secretaria general.
11.
Formular y coordinar con la oficina de planeación el anteproyecto
anual de Presupuesto de la entidad.
12.
Coordinar el adecuado mantenimiento y la conservación del edificio
Liévano o de las instalaciones en donde tenga sede la secretaria general.
13.
Dirigir la ejecución de las funciones administrativas, contables,
financieras, presupuestales, de servicios generales, de archivo, y
correspondencia de la secretaria general.
14.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública,
Finanzas Públicas.
3.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
4.
Metodologías para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de
proyectos.
5.
Código Régimen Disciplinario y Derecho Administrativo.
6.
Normas básicas sobre contabilidad pública.
7.
Estatuto Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital.
8.
Estatuto de anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
10.
Estatuto de Contratación.
11.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Subdirector Técnico
|
Código:
|
068
|
Grado:
|
06
|
No. de cargos:
|
6
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo.
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión Directa.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación e
implementación de los planes, programas y estrategias en materia de
desarrollo institucional, para el fortalecimiento de la gestión Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir, coordinar y realizar el diseño, formulación, implementación,
seguimiento y evaluación de los planes, programas, cursos y metodologías de
formación relacionadas con temas de gestión pública, en articulación con
otras entidades y organismos.
2.
Administrar los procesos y proponer alianzas estratégicas para
fortalecer la gestión pública en el Distrito Capital.
3.
Investigar, identificar y promover las metodologías de enseñanza que
se requieran para favorecer el desarrollo de la formación para el
fortalecimiento institucional.
4.
Diseñar, coordinar e implementar estrategias, metodologías e
instrumentos para la construcción de una cultura ética y de integridad en los
servidores públicos del Distrito Capital.
5.
Orientar y acompañar la implementación y racionalización de los
modelos de operación de las entidades distritales.
6.
Definir, coordinar y asesorar las acciones distritales tendientes a la
implementación, sostenibilidad e Integración de los Sistemas de Gestión y de
Control para el fortalecimiento de la Administración Pública Distrital.
7.
Asesorar y asistir técnicamente a las entidades y organismos
distritales en la consolidación del Sistema de Control Interno.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Gestión pública Distrital
2.
Diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas
3.
Fortalecimiento institucional
4.
Estrategias de coordinación intra e intersectorial
5.
Normatividad en contratación pública y administrativa
6.
Gestión Pública.
7.
Gerencia Pública.
8.
Procesos administrativos y gerenciales.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, administración industrial, Marketing y Negocios Internacionales;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales,
Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Relaciones Económicas Internacionales, Negocios Internacionales, Comercio
internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política y Relaciones
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN
INTERNACIONAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la generación de
estrategias de promoción, y mercadeo de ciudad para proyectar y fortalecer la
imagen de la ciudad de Bogotá en el escenario internacional.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Formular y
coordinar la implementación de estrategias de mercadeo de ciudad de la
entidad que permitan fortalecer la imagen de Bogotá de manera estratégica en
el contexto internacional.
2.
Dirigir la
planeación de estrategias, actividades, programas, proyectos y demás
iniciativas que divulguen los atributos de Bogotá, por medio de la difusión
de proyectos de impacto metropolitano, políticas públicas exitosas, eventos
de alto impacto entre otros en el escenario internacional.
3.
Divulgar
los mensajes y contenidos que bajo el lineamiento de la estrategia de
comunicación de entidad, expongan la información relevante acerca de la
actividad internacional de la ciudad de Bogotá en plataformas, redes sociales,
activaciones, videos promocionales, publicaciones propias, así como en medios
impresos y digitales.
4.
Participar
en la agenda internacional del Alcalde, así como en la del gabinete, para proponer los
espacios que se consideran estratégicos en la promoción y proyección
internacional de la ciudad y aprovechar estos como oportunidades estratégicas
a la luz del plan de desarrollo.
5.
Diseñar y
coordinar las acciones que permitan a la ciudad de Bogotá visibilizarse en el
contexto internacional, especialmente acompañando y ejecutando acciones en
agendas paralelas, participación en eventos, asistencia y aporte en mesas
técnicas, seguimiento a contenidos positivos de la ciudad, entre otros
estratégicos para la Dirección.
6.
Dirigir la
planeación de proyección de la ciudad, en los eventos, foros, seminarios,
ferias y otros espacios políticos, económicos y sociales que fomenten la
internacionalización del distrito.
7.
Diseñar
mecanismos de relacionamiento con bogotanos en el exterior los cuales
fortalezcan la relación con este grupo de ciudadanos y los mantenga
informados, involucrados y vinculados con la ciudad, para lograr acciones de
validación y promoción positiva de Bogotá en el contexto internacional.
8.
Proponer
acciones de mercadeo de ciudad con los extranjeros en Bogotá, los cuales
permitan informar y vincular a este grupo de ciudadanos como potenciales
multiplicadores en términos de validación y promoción positiva de Bogotá en
el contexto internacional.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Mercadeo
2.
Relaciones públicas
3.
Conocimientos y habilidades en generación de contenidos.
4.
Manejo de plataformas digitales de comunicación
5.
Comercio internacional
6.
Administración de Empresas
7.
Dominio del Idioma Inglés (leído, hablado y escrito)
8.
Manejo de herramientas ofimáticas
9.
Sistemas de información, gestión e indicadores
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Diseño Industrial, Diseño Gráfico del núcleo básico del conocimiento en
Diseño.
Título Profesional en:
Administración y Mercadeo, Mercadeo y Publicidad, Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing
y Negocios Internacionales del núcleo básico del conocimiento en Administración.
Título Profesional en
Publicidad, Publicidad y Mercadeo, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Publicidad y Afines.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título Profesional en
Ciencias Políticas, Relaciones Internaciones, del Núcleo Básico del
Conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de Experiencia
Profesional o Docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Establecer en coordinación con la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y la Subdirección Técnica la definición y
ejecución de los planes, programas y proyectos que se determinen en y desde
el Sistema Distrital de Archivos, de manera oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Liderar
con la Dirección, la promoción de las políticas, normas e instrucciones de la
función archivística y la gestión documental de la administración distrital,
con la oportunidad requerida.
2.
Definir y
gestionar apoyo técnico a la subdirección técnica y a los integrantes del
sistema de archivos de la administración distrital, en los temas propios de
esta subdirección.
3.
Orientar a
la Dirección en el establecimiento de las relaciones interinstitucionales y
de cooperación con entidades afines a los asuntos de esta subdirección,
oportunamente.
4.
Planificar
y dirigir las actividades de desarrollo funcional, temático e informático del
sistema de archivos de la administración distrital - SAAD y los servicios que
provean los subsistemas internos de gestión documental y archivos – SIGA´S de
las entidades distritales, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5.
Coordinar
las actividades del sistema de archivos de la administración distrital -
SAAD, del consejo distrital de archivos y, de los comités y mesas de trabajo
que se organicen en y desde el sistema.
6.
Coordinar
la elaboración y preparación de la publicación de normas, manuales, guías y
otros documentos técnicos necesarios para el desarrollo de la función
archivística distrital.
7.
Ejecutar y
evaluar las investigaciones y estudios necesarios para la elaboración de la
función archivística distrital y la memoria institucional del distrito
capital, con la oportunidad requerida.
8.
Liderar la
formulación de políticas, planes y programas necesarios para garantizar la
preservación y conservación de la memoria institucional del distrito capital,
con el fin de ponerla al servicio de la comunidad.
9.
Absolver
consultas y emitir conceptos sobre los asuntos encomendados por el superior
inmediato, de manera oportuna.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normatividad
Gestión Documental.
2.
Sistema
Integrado de Conservación.
3.
Sistemas y
metodología de archivo y gestión documental.
4.
Contratación
Pública.
5.
Gestión
Pública.
6.
Investigación
aplicada.
7.
Procesos
administrativos y gerenciales.
8.
Estatuto
Anticorrupción.
9.
Normas
técnicas de calidad.
10.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en Administración
de sistemas de información y documentación, Administración documental,
Archivística, Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentológia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing y Negocios
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título profesional en: Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y
Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento
en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y
Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título Profesional en
Licenciatura en Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en
Ciencias de la Educación Ciencias Sociales y Económicas, del Núcleo Básico
del Conocimiento en Educación.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o
docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Establecer en coordinación con la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y la Subdirección del Sistema Distrital de
Archivos, la definición y ejecución de los planes, programas y proyectos
relacionados con la custodia, conservación y organización de la memoria
documental con valor patrimonial histórico para la ciudad, garantizar la
puesta al servicio de los acervos documentales patrimoniales de la ciudadanía
y difundir por diversos medios sus contenidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Liderar
las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que sobre
gestión de documentos y archivos establezca la Dirección Distrital de Archivo
de Bogotá en concordancia con lo normado por el archivo general de la nación.
2.
Definir,
dirigir y evaluar los procesos de identificación, valoración, acopio,
descripción, catalogación, conservación, reprografía y servicio al público de
los fondos y colecciones que custodia el archivo de Bogotá y de aquella
documentación de particular interés para la ciudad.
3.
Orientar a
la Dirección en el diseño, promoción e implementación del sistema integrado
de conservación de archivos para las entidades distritales y el archivo de
Bogotá.
4.
Orientar,
desde su misionalidad, a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y a la
alta consejería de las TIC, en la definición de lineamientos para documentos
electrónicos de archivo y los requerimientos funcionales y técnicos para el
sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo.
5.
Promover
para su publicación textos, manuales y guías, entre otros, relacionados con
los temas de su competencia.
6.
Asesorar y
proporcionar apoyo técnico a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, a
la subdirección del sistema distrital de archivos y a las entidades
distritales en los temas propios de esta subdirección.
7.
Gestionar
jornadas de sensibilización en temas relacionados con la función archivística
a los integrantes del Sistema Distrital de Archivos y a la ciudadanía en
general, sobre asuntos afines a esta subdirección.
8.
Asistir a
la Dirección en el establecimiento de relaciones interinstitucionales y de
cooperación con entidades afines a los asuntos de esta subdirección.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normatividad
Gestión Documental.
2.
Manejo de
personal
3.
Gestión
administrativa de las entidades distritales
4.
Herramientas
de informática aplicada a gestión documental
5.
Estatuto
Anticorrupción.
6.
Normas
técnicas de calidad.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, bibliotecología y archivística, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, bibliotecología y
archivística, Sistemas de la información, documentación y archivística,
Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título Profesional en
Licenciatura en Historia, Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en
Ciencias de la Educación Ciencias Sociales y Económicas del Núcleo Básico del
Conocimiento en Educación.
Título profesional en:
Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de Bienes
Muebles, Conservación y Restauración de Patrimonio Cultural Mueble; del
núcleo básico de conocimiento en Artes Plásticas, Visuales y Afines.
Título profesional en:
Historia; del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en:
Antropología; del núcleo básico de conocimiento en Antropología, Artes
Liberales.
Título profesional en:
Sociología; del núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y
afines.
Título profesional en:
Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, Marketing y Negocios
Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en
Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en Economía y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título profesional en:
Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, Negocios
Internacionales, Comercio internacional, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia
Política y Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir las
actividades relacionadas con los servicios administrativos de la Entidad,
para el cumplimiento de los objetivos institucionales y en concordancia con
la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Coordinar
la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones relacionado con las
necesidades administrativas de la entidad, de manera oportuna.
2.
Planear,
coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
administración de los servicios generales y de apoyo logístico para el
correcto funcionamiento de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Administrar
la operación de los vehículos al servicio de la Secretaría General
garantizando su adecuado uso y mantenimiento, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
4.
Administrar
el manejo de caja menor de gastos generales, conforme a las normas y los
procedimientos establecidos.
5.
Coordinar,
administrar y responder por los servicios, planes, programas, proyectos, procesos
y actividades en materia de servicios administrativas y coordinar su
suministro oportuno y eficiente para el funcionamiento de la Secretaria
General.
6.
Coordinar
la aplicación de las políticas de gestión documental, acorde con las normas
establecidas y con las necesidades de la Secretaría General en esta materia,
con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de la misma.
7.
Orientar
la formulación, implementación y seguimiento de las tablas de retención
documental, de manera oportuna.
8.
Coordinar la
ejecución de las actividades relacionadas con la gestión de bienes y recursos
físicos.
9.
Coordinar
y controlar con las dependencias la ejecución de los procesos de adquisición,
registro, almacenamiento, suministro y conservación de los bienes y elementos
para la realización de la gestión institucional.
10.
Responder
por el almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos,
equipos y demás bienes de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá y llevar el registro y control de los mismos.
11.
Coordinar
la recepción, codificación, almacenamiento y suministro de insumos a cargo de
la entidad.
12.
Garantizar
que los bienes y los servidores públicos que tengan la disposición de estos,
estén amparados por las pólizas de seguro correspondientes y se efectúe la
correspondiente reposición de bienes en caso de siniestro.
13.
Verificar
el estado de los bienes y establecer su nivel de obsolescencia con el fin de
adelantar su reclasificación o gestionar los trámites necesarios para dar de
baja
14.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normatividad financiera y contable.
2.
Estructura orgánica de la Entidad.
3.
Plan de adquisiciones.
4.
Recursos físicos.
5.
Herramientas ofimáticas.
6.
Contratación estatal.
7.
Código único disciplinario.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Planeación.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y afines.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título
de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional o docente.
|
II. 068-06 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Administrar y controlar los Recursos
Financieros asignados a la Secretaría General, de acuerdo con la
normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir
los procesos de pago, contabilidad y presupuesto de acuerdo con las
disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
2.
Acompañar
la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de inversión y de
funcionamiento de la Entidad, en coordinación con la Oficina Asesora de
Planeación.
3.
Aplicar
los procedimientos para la ejecución y el control del presupuesto de la
Entidad, de manera oportuna.
4.
Gestionar
el mantenimiento y actualización de los sistemas financieros de la Entidad.
5.
Controlar
los recursos presupuestales de caja menor de la Entidad de conformidad a las
disposiciones de ley y requerimientos de la Entidad.
6.
Dirigir
los planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión
presupuestal, contable y de pago, de acuerdo con los lineamientos y
normatividad vigente.
7.
Elaborar
los estudios y documentos de carácter financiero requeridos para dar
cumplimiento a la implementación de las políticas públicas, planes y
programas en materia de compras y contratación
Pública.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan
de Desarrollo
2.
Finanzas
Públicas.
3.
Contabilidad
Pública
4.
Estatuto
de Contratación.
5.
Normas
Internacionales de Información Financiera
6.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
7.
Código
Régimen Disciplinario.
8.
Estatuto
de anticorrupción.
9.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Contaduría
Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en Administración
Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios,
Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas,
Administración y Finanzas, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación profesional en
Economía, Economía Agraria del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional cargo docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del
Empleo:
|
Subdirector Técnico
|
Código:
|
068
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir la formulación,
implementación, mantenimiento y mejora continua de los procesos de
elaboración de impresos y publicaciones oficiales de las entidades y
organismos de la Administración Distrital, de conformidad con los
lineamientos de la entidad y la normatividad aplicable.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Dirigir y
coordinar el diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de
los planes, programas y estrategias relacionadas con la elaboración de
impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos de la
Administración Distrital, así como la publicación en el Registro Distrital.
2.
Administrar
los procesos a su cargo y proponer proyectos tendientes a la tecnificación,
productividad y mejoramiento de la Subdirección Imprenta Distrital.
3.
Dirigir
las actividades que garanticen el mantenimiento y conservación de la
infraestructura física, maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital,
así como la provisión de materiales y suministros necesarios para su
funcionamiento.
4.
Administrar
la elaboración, impresión, publicación y divulgación del Registro Distrital
de conformidad con la normatividad vigente, aprobar las certificaciones y dar
respuesta a las peticiones que efectúe la ciudadanía, autoridades, entidades
u organismos públicos o privados, sobre esta materia.
5.
Liderar
los proyectos, planes y programas tendientes a la modernización del proceso
de elaboración de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la
Subdirección Imprenta Distrital, de conformidad con los lineamientos que
establezca la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional para su
operación.
6.
Establecer
oportunamente los presupuestos requeridos para el funcionamiento de la
Imprenta Distrital.
7.
Dirigir y
orientar la planeación del área, así como ejecutar las acciones necesarias
tendientes al cumplimiento de los objetivos y evaluar los resultados.
8.
Coordinar
la gestión contractual requerida para la Subdirección de Imprenta Distrital.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Procesos productivos de impresión industrial de artes gráficas.
3.
Manejo de herramientas ofimáticas.
4.
Diseño y evaluación de proyectos.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Normas sobre contratación pública.
7.
Presupuesto público
8.
Sistema integrado de gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje
continuo
·
Orientación
a resultados
·
Orientación
al usuario y al ciudadano
·
Compromiso
con la Organización
·
Trabajo en
equipo
·
Adaptación
al cambio
|
·
Visión estratégica
·
Liderazgo
efectivo
·
Planeación
·
Toma de
decisiones
·
Gestión
del desarrollo de las personas
·
Pensamiento
sistémico
·
Resolución
de conflictos
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en:
Comunicación Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de
conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en:
Literatura, Lingüística, Filología e Idiomas; del núcleo básico del
conocimiento en lenguas modernas, literatura, lingüística y afines.
Título profesional en:
Filosofía; del núcleo básico del conocimiento en filosofía, teología y afines.
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo
básico de conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Dos (2) años de experiencia profesional
o docente.
|
II. 068-05 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Coordinar y articular con las entidades
distritales competentes en inspección, vigilancia y control a empresas y/o
establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, el desarrollo
y programación de actividades multidisciplinarias preventivas y de
inspección, para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en la
materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Desarrollar
propuestas para el diseño de políticas, lineamientos, estrategias y planes de
seguimiento y monitoreo de la función de inspección, vigilancia y control a
empresas y/o establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital,
que contribuyan al cumplimiento de la normatividad vigente.
2.
Dirigir el
seguimiento y monitoreo de la función de Inspección, Vigilancia y Control
frente a las empresas que operan en la ciudad, que compete a las Secretaría
Distrital de Salud, la Secretaría Distrital Ambiente, la Unidad
Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos, las Alcaldías Locales y
otras entidades con el propósito de mejorar el clima de negocios.
3.
Administrar
el Sistema unificado Distrital de Inspección, vigilancia y control en el
Distrito Capital y verificar el cumplimiento de las políticas y estándares
definidos por las entidades competentes de la función de Inspección,
Vigilancia y Control.
4.
Orientar
el diseño y elaboración de los planes de capacitación y de comunicación
requeridos para garantizar la articulación de la función de Inspección,
Vigilancia y Control en el Distrito Capital, con criterios de eficacia y
oportunidad.
5.
Dirigir y
orientar el diseño y elaboración de las actividades multidisciplinarias
preventivas y de inspección, requeridas para garantizar la articulación de
las entidades competentes de la función de Inspección, Vigilancia y Control.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control
5.
Gestión Pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Régimen de contratación pública
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Régimen de
inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Finanzas y
Relaciones Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Dos (2) años de experiencia profesional
o docente.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Directivo
|
Denominación del Empleo:
|
Jefe de Oficina
|
Código:
|
006
|
Grado:
|
06
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Oficina de Control
Interno.
|
Tipo de Empleo
|
Empleo de Periodo Fijo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Secretario de Despacho
|
II. 006-06 OFICINA DE
CONTROL INTERNO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Verificar y evaluar el estado del Sistema de
Control Interno, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
Ley 87 del 29 de noviembre de 1993, artículo
12:
Funciones de los auditores internos: Serán
funciones del asesor, coordinador, auditor interno o similar las siguientes:
a.
Planear,
dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control
Interno;
b.
Verificar
que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad
de mando;
c.
Verificar
que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización
se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas
o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función;
d.
Verificar
que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
e.
Velar
por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios;
f.
Servir
de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados;
g.
Verificar
los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios;
h.
Fomentar
en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
i.
Evaluar
y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente;
j.
Mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de
las fallas en su cumplimiento;
k.
Verificar
que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
l.
Las
demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Mejores
prácticas Nacionales e Internacionales del Proceso de Auditoría Interna.
2.
Normatividad
Contratación Pública.
3.
Plan
de Desarrollo Distrital en temas relacionados con las funciones del empleo.
4.
Normatividad
vigente - Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y Políticas de
Gestión y Desempeño.
5.
Normatividad
que regule el Sistema de Control Interno Público.
6.
Normatividad
Aplicable vigente expedidas por entes de control.
7.
Finanzas
y Presupuesto Público.
8.
Fundamentos
de Formulación y Evaluación de Proyectos.
9.
Gestión
Pública.
10.
Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Acreditar Título profesional Parágrafo N°1
Artículo 8° Ley 1474 de 2011.
|
Mínimo tres (3) años de experiencia
profesional en asuntos del Control Interno.
|
II. 006-06 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Coordinar y orientar la formulación,
implementación, monitoreo y evaluación de políticas, estrategias y proyectos
en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de acuerdo
a los procesos, procedimientos, planes y proyectos que en materia establezca
la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Liderar la gestión estratégica con tecnologías de la
información y comunicaciones mediante la definición, implementación,
ejecución, seguimiento y divulgación de un Plan Estratégico de Tecnología y
Sistemas de Información (PETI), que esté alineado a la estrategia y al modelo
integrado de gestión de la entidad. Liderar la definición, implementación y
mantenimiento de la arquitectura empresarial de la entidad y del Sector de
Desarrollo Administrativo de Gestión Pública.
2.
Desarrollar los lineamientos en materia tecnológica,
necesarios para definir políticas, estrategias y prácticas que habiliten la
gestión de la entidad y del Sector de Desarrollo Administrativo de Gestión
Pública, en beneficio de la prestación efectiva de sus servicios, para
facilitar la gobernabilidad y gestión de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones (TIC).
3.
Liderar técnicamente los procesos de adquisición de bienes
y servicios de tecnología, mediante la definición de criterios de
optimización y métodos que direccionen la toma de decisiones de inversión en
tecnologías de la información buscando el beneficio económico de los
productos y servicios que presta la entidad.
4.
Gestionar la Administración de las bases de datos, la
plataforma tecnológica de información y comunicaciones de la entidad de
conformidad con los lineamientos establecidos.
5.
Desarrollar y mantener los sistemas administrativos y
misionales de la entidad para garantizar su funcionalidad y disponibilidad en
su operación.
6.
Implementar las metodologías y procedimientos que adopte la
entidad para el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de
la infraestructura tecnológica, teniendo en cuenta los lineamientos que en la
materia generan las entidades competentes.
7.
Coordinar el soporte informático de los sistemas,
aplicativos y Página WEB de la entidad, según la política de comunicaciones
de la entidad.
8.
Administrar el mantenimiento de los equipos de computación,
las aplicaciones y demás programas sistematizados, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
9.
Liderar el diseño e implementar un modelo de interoperabilidad
de sistemas y gestión de información misional, con el fin de permitir el
acceso a la misma por parte de entidades y otros actores, de manera ordenada
e integrada, para facilitar la toma de decisiones.
10.
Establecer los lineamientos técnicos para el desarrollo de
los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el cumplimiento de las
funciones y objetivos de la entidad.
11.
Coordinar la implementación y sostenibilidad del Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información de la entidad, en el marco del Sistema
Integrado de Gestión.
12.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto orgánico del Distrito.
2. Estructura organizacional.
3. Plan de desarrollo de Bogotá.
4. Políticas públicas.
5. Formulación y evaluación de proyectos.
6. Normatividad vigente en materia TIC.
7. Tecnologías y Sistemas de comunicación e información.
8. Contratación en materia TIC.
9. Normas técnicas de calidad.
10. Herramientas ofimáticas.
11. Itil Intermedio.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
directivo.
|
·
Gestión
del cambio.
·
Desarrollo
directivo.
·
Planificación
del trabajo.
·
Transparencia.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de
conocimiento en ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Electrónica, Ingeniera Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería
Eléctrica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y
afines.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en ingeniería
administrativa y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
II. 006-06 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Dirigir el proceso de investigación
formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra los servidores y ex servidores públicos de la Entidad de
conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar al Secretario General en la implementación de
políticas y estrategias para el ejercicio de la función disciplinaria en la
entidad.
2.
Adelantar la indagación preliminar, la investigación formal
y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra el
servidores/as y el ex servidores/as de la entidad, de conformidad con el
Código Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
3.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que
se impongan a los servidores (as) y ex servidores (as) públicos de la
Entidad, de manera oportuna y eficaz.
4.
Promover la disciplina preventiva, con el fin de evitar la
ocurrencia de faltas disciplinarias, de manera oportuna y eficaz.
5.
Implementar estrategias para ejecución de políticas y el
ejercicio de la función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias
en lo referente en la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la
normatividad vigente.
6.
Resolver las consultas sobre aspectos relacionados con la
acción disciplinaria que se formulen a la Entidad, en términos de
interpretación y aplicación de las normas sobre la materia.
7.
Diseñar herramientas para la recolección de datos, e
información que permitan hacer seguimiento a los asuntos competencia de la
oficina, de manera eficiente y oportuna.
8.
Coordinar el proceso de implementación y actualización del
Sistema de información Disciplinaria Distrital en la Secretaría General, según
los lineamientos de la autoridad competente.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Disciplinario Derecho Administrativo, Derecho Administrativo
Sancionador, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal y Laboral Público.
3.
Régimen de Contratación Pública.
4.
Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
8.
Manual de Procesos y Procedimientos
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Visión estratégica.
·
Liderazgo efectivo.
·
Planeación.
·
Toma de Decisiones.
·
Gestión del desarrollo de las personas.
·
Pensamiento Sistémico
·
Resolución de conflictos.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia
profesional o docente.
|
NIVEL ASESOR
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asesor
|
Denominación del
Empleo:
|
Jefe de Oficina
Asesora
|
Código:
|
115
|
Grado:
|
06
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión Directa.
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Liderar la formulación,
implementación, coordinación, seguimiento y evaluación de la Planeación
Estratégica, Operativa, Proyectos de Inversión, Modelo Integrado de
Planeación y Gestión y Políticas de Transparencia y Anticorrupción en
cumplimiento de lo establecido en el Plan Distrital de Desarrollo y la
misionalidad de la Secretaria General.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Liderar la formulación, consolidación, coordinación y
seguimiento de la programación presupuestal, la planeación estratégica y
operativa, planes sectoriales, plan anticorrupción y atención al ciudadano, el
plan operativo anual de inversiones y los proyectos de inversión de la
Secretaría General de acuerdo con el Plan Distrital de Desarrollo, logrando
eficiencia y eficacia en los recursos públicos.
2.
Liderar el diseño, implementación, seguimiento y
sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, promoviendo el
mejoramiento continuo, y los parámetros técnicos y normativos establecidos.
3.
Liderar e implementar los lineamientos conceptuales,
técnicos y metodológicos para la gestión de la Calidad, la mitigación del
riesgo, la implementación de políticas de transparencia y anticorrupción,
dando cumplimiento a la normatividad legal y reglamentaria sobre la materia.
4.
Liderar la implementación y sostenibilidad del Sistema de
Gestión de Calidad, para el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos
de la entidad de acuerdo con los técnicos y normativos vigentes.
5.
Liderar el monitoreo, y la retroalimentación de la batería
de los indicadores pertenecientes al plan estratégico, planes operativos,
proyectos de inversión, procesos y procedimientos, plan anticorrupción y
atención al ciudadano y planes sectoriales que sean de competencia de la
Secretaria General, en cumplimiento de los objetivos institucionales, el Plan
Distrital de Desarrollo, y la normatividad vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la normatividad
vigente para asegurar la productividad de la dirección.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Presupuesto distrital.
2.
Planeación estratégica.
3.
Plan de desarrollo nacional y distrital.
4.
Estructura orgánica del distrito y la entidad.
5.
Manejo de indicadores de gestión.
6.
Estatuto de Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Comunicación
Efectiva.
·
Orientación
a Resultados.
·
Planificación
y Programación.
|
·
Capacidad
de análisis.
·
Integridad
institucional.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
profesional en: Economía, Comercio
Exterior, finanzas y comercio exterior; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales,
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.
|
Cuatro (04)
años de experiencia profesional o docente.
|
II. 115-06 OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejercer la defensa judicial, asesorar a
las dependencias en aspectos de carácter jurídico, participar en diligencias
judiciales, proyectar actos administrativos y dirigir, coordinar y controlar
el funcionamiento de la Oficina de conformidad con las normas vigentes y los
lineamientos del Secretario de Despacho.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar
al Despacho de la Secretaría y a las demás dependencias de la Entidad, en el
análisis, trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico que surjan
en desarrollo de sus funciones, de manera eficiente, oportuna y de acuerdo con
la normatividad vigente.
2.
Elaborar y
revisar los proyectos de acuerdo, Decretos, Directivas, Circulares,
Resoluciones y demás actos administrativos que se deban suscribir por la
Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
3.
Ejercer la
representación judicial de los procesos que vinculen a la Entidad, así como
en la realización de aquellas diligencias para las cuales sea expresamente
delegada y bajo las directrices que en materia de defensa judicial establezca
la entidad.
4.
Dirigir
las diligencias y los proyectos de actos administrativos para sustanciar la
segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten en la
entidad de conformidad con la normatividad
vigente.
5.
Dirigir
las acciones necesarias para la compilación, actualización y difusión de
normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procesos y demás información
relacionada con los aspectos jurídicos de la Entidad de forma oportuna,
acertada y responsable.
6.
Liderar el
proceso de sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos
interpuestos contra autos y actos administrativos emitidos por la entidad y
que sean competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad vigente.
7.
Dirigir y
coordinar la organización y administración de la información que ingrese o se
genere en la Oficina, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
8.
Emitir
Conceptos Jurídicos que le sean solicitados a la oficina de acuerdo con la normatividad
vigente.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Plan de Desarrollo Nacional
5.
Estatuto de Anticorrupción.
6.
Estatuto de Contratación Estatal
7.
Ley de Transparencia
8.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Creatividad e innovación.
·
Iniciativa.
·
Construcción de relaciones.
·
Conocimiento del entorno.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Planeación
·
Comunicación Efectiva
·
Negociación
·
Visión Estratégica
·
Argumentación
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cuatro (04) años de experiencia
profesional o docente.
|
|
|
|
NIVEL PROFESIONAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
|
|
Grado:
|
|
|
No.
de Cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo
del Jefe Inmediato:
|
Quién
ejerza la supervisión directa
|
|
II. 222-32 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar, implementar y realizar el seguimiento de planes,
programas, proyectos, procedimientos y acciones de articulación para el
relacionamiento internacional de la ciudad, para propiciar escenarios
eficientes y coordinados en el Distrito.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar,
implementar y realizar el seguimiento de las estrategias de coordinación de
los procesos de relacionamiento internacional de los diferentes sectores del
distrito.
2.
Realizar
actividades de enlace institucional para la realización de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para el desarrollo de los procesos y actividades relacionadas
con el plan de internacionalización de cada una de las secretarías de la
ciudad.
3.
Liderar la
formulación y ejecución de lineamientos y estrategias que orienten las
Relaciones Internacionales de la ciudad.
4.
Producir,
procesar y presentar la información relativa al relacionamiento internacional
de Bogotá, para fortalecer la estrategia de gestión de conocimiento.
5.
Consolidar
los mecanismos de flujo de información del Gobierno distrital, con el objeto
de propiciar el adecuado registro y monitoreo del accionar internacional de
la ciudad de Bogotá.
6.
Proponer y
consolidar mecanismos para vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos
entre el Gobierno distrital y los diferentes actores internacionales.
7.
Promover,
proyectar y desarrollar estrategias que permitan posicionar la ciudad en el
marco de las Relaciones Internacionales ya existentes en temas estratégicos
del Plan de Desarrollo Distrital.
8.
Coordinar
y articular la atención y manejo de agenda internacional del Alcalde, el Gabinete
y la Dirección.
9.
Desarrollar
investigaciones y estudios relacionados con el relacionamiento internacional
de Bogotá, siguiendo procedimientos establecidos.
10.
Realizar
diagnósticos, estudios e investigaciones relacionadas con el rol de la ciudad
y la estrategia de posicionamiento internacional en las redes internacionales
en las cuales la ciudad hace parte.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones
Internacionales.
2. Economía y
comercio internacional.
3. Políticas
Públicas.
4. Sistemas de
información y gestión.
5. Manejo de bases de
datos.
6. Herramientas de
informática.
7. Elaboración y
presentación de informes.
8. Dominio del Idioma
Inglés (leído, hablado y escrito).
9. Técnicas de
Redacción
10. Protocolo y
etiqueta
11. Cooperación
Internacional
12. Política
Internacional.
13. Comunicación
Intercultural.
14. Comunicación
Estratégica.
15. Desarrollo
Internacional.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Nueve (9) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
30
|
|
No. de cargos:
|
4
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
|
II. 222-30 SUBDIRECCIÓN
DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar los estudios, diagnósticos y análisis que le
sean requeridos para el desarrollo de políticas, planes, programas y
proyectos misionales y de funcionamiento de la dependencia, así como
gestionar la planeación, ejecución y seguimiento de las actividades
administrativas, presupuestales y contractuales de la misma, de conformidad
con los lineamientos de la entidad.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar y
acompañar la formulación de las políticas, planes, programas y proyectos para
la prestación eficiente de los servicios de impresos y publicaciones
oficiales requeridos por las entidades y organismos de la Administración
Distrital
2.
Gestionar
lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas y
lineamientos de la entidad.
3.
Realizar
el seguimiento a los indicadores para el control y evaluación de la gestión
de la dependencia, con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.
4.
Gestionar
las actividades que garanticen el mantenimiento y conservación de la
infraestructura física, maquinaria y equipo de la sede Imprenta Distrital,
así como la provisión de materiales y suministros necesarios para su
funcionamiento.
5.
Acompañar
la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones y el Plan Operacional
Anual de Inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
6.
Participar
en la formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7.
Aportar
técnicamente en la construcción de los documentos requeridos para el desarrollo
de los procesos contractuales que adelante la Imprenta Distrital.
8.
Asesorar
los proyectos, planes y programas tendientes a la modernización del proceso
de elaboración de impresos y de Registro Distrital que desarrolla la
Subdirección Imprenta Distrital, de conformidad con los lineamientos que
establezca la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional para su
operación.
9.
Proponer
mejoras a la gestión de la dependencia, de conformidad con los seguimientos y
análisis realizados.
10.
Elaborar
los informes sobre la gestión de la dependencia, requeridos por las partes
interesadas.
11.
Gestionar
las actividades que garanticen el cumplimiento del Plan Institucional de
Gestión Ambiental – PIGA.
12.
Controlar
y diligenciar la información del módulo de Administración en el software de
la Imprenta Distrital.
13.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Planeación estratégica.
2. Diseño y evaluación de proyectos.
3. Presupuesto público y contratación
pública
4. Elaboración de informes técnicos y
estadísticos
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Manejo de herramientas ofimáticas
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Gestión Pública.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública o administración industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-30 DIRECCIÓN
DISTRITAL DE CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estudios,
diagnósticos y análisis para la generación de políticas, estrategias y/o
lineamientos en el marco de la medición, evaluación y seguimiento de la
política pública distrital de servicio a la ciudadanía, que permitan el
mejoramiento continuo del servicio.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar y
elaborar políticas, lineamientos, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar
estudios y/o diagnósticos que permitan la elaboración de un modelo de
medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital de
servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar
lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del proceso
distrital de atención, direccionamiento y seguimiento de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente.
4.
Proyectar
lineamientos y/o estrategias que permitan la planeación de procesos
integrales de cualificación y sensibilización dirigidos a servidores y
servidoras públicos (as) y la ciudadanía, con oportunidad.
5.
Realizar
actividades de medición, evaluación, análisis y seguimiento de la prestación
del servicio a la ciudadanía, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Proyectar
conceptos, documentos y/o actos administrativos sobre las materias de
competencia de la dependencia, de acuerdo con las políticas institucionales.
7.
Gestionar
lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
8.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Realizar
el seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la
dependencia, y elaborar los informes relacionados con cada uno de acuerdo a
directrices de la Dirección.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Derecho Administrativo
7.
Gestión de Calidad
8.
Metodologías y herramientas de medición y seguimiento
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Régimen de
inhabilidades, incompatibilidades
12.
Metodologías Pedagógicas
13.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Aprendizaje
continuo.
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería administrativa y afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en disciplina académica: Título profesional en: Ciencia Política,
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Psicología del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-30
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estudios, diagnósticos y análisis para el
desarrollo de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía y de acercamiento de
la Administración Distrital, así como gestionar el funcionamiento de los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el
fin de fortalecer y mejorar las condiciones de atención a la ciudadanía.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar
en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2.
Desarrollar
estudios, diagnósticos y análisis que permitan la elaboración de un modelo de
servicio a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Diseñar
lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de
diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Diseñar e
implementar estrategias de estandarización de procesos y procedimientos de
servicio entre las distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento
de trámites, generación de sinergias y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
actividades de monitoreo y verificación a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación y seguimiento de los objetivos,
metas, planes estratégicos e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, finanzas y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-30
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar el diseño, desarrollo
e implementación del proceso de gestión documental teniendo en cuenta el
ciclo de vida de la información acuerdo con los lineamientos establecidos por
la Entidad y la normativa vigente.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Asesorar a
la Subdirección de Servicios Administrativos en la formulación, adopción de
políticas, planes y programas en materia de Gestión Documental Física y
Electrónica y en la Administración de los Archivos de la Entidad de acuerdo
con la normativa vigente y de manera oportuna.
2.
Establecer
las políticas y lineamientos frente al Programa de Gestión Documental PGD y
al Sistema Integrado de Conservación - SIC de la entidad, para cada una de
las fases del ciclo vital de los documentos de acuerdo con la normativa
vigente
3.
Realizar
las acciones que conduzcan a verificar el cumplimiento de las políticas,
normas y estándares establecidos en materia de gestión documental por parte
de las dependencias de la Secretaría General, de manera que se asegure la
ejecución de los procesos y lineamientos dados en esta materia.
4.
Formular y
mantener el Programa de Gestión Documental para la Secretaría General, con
sus diversos elementos de acuerdo con las necesidades de la Entidad y los
principios archivísticos.
5.
Establecer
y cumplir los procesos de la gestión documental para las fases del archivo
según la política de gestión documental y la normativa vigente.
6.
Actualizar
y revisar las políticas, directrices y lineamientos, frente al Sistema de
Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA-, acorde con los planes,
programas y políticas de la Entidad.
7.
Generar
políticas y directrices frente a los procesos archivísticos de los archivos
de gestión, concordantes con la normativa vigente sobre la materia.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Formulación, planeación y evaluación de proyectos y políticas
públicas.
2.
Contratación Pública.
3.
Normatividad vigente sobre el manejo de inventarios.
4.
Conocimientos sobre sistemas de información para el manejo y
administración de
inventarios.
5.
Gestión Pública.
6.
Administración de bienes y servicios.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Aplicativos y software
9.
Normas técnicas de calidad.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos
·
Toma de
decisiones.
·
Planeación.
·
Capacidad
de análisis.
·
Planificación
del trabajo.
·
Atención a
Requerimientos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración
·
Creatividad
e innovación
·
Comunicación
efectiva
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Noventa (90)
meses de experiencia profesional relacionadas con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
27
|
|
No. de cargos:
|
27
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
|
|
II. 222-27
OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Planificar, gestionar, ejecutar y controlar las
actividades correspondientes del plan anual de auditoría, desarrollar
evaluaciones al sistema de control interno y del sistema integrado de
gestión, identificar oportunidades de mejora y fortalecer los sistemas de
control interno e integrado de gestión en concordancia con las normas legales
vigentes.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar
las normas técnicas de auditora en los procesos de evaluación y hacer
seguimiento acorde con el plan anual establecido que permita evaluar de
manera integral la gestión de las dependencias de la entidad y formular las
recomendaciones que contribuyan al mejoramiento de los procesos de
conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Contribuir
con la formulación de los procesos de mejora de los programas de auditoría en
las actividades administrativa, operativa, financiera y de sistemas que permitan
una evaluación adecuada de los procesos con miras a su mejoramiento continuo.
3.
Efectuar
el seguimiento a los planes de mejoramiento institucionales externos e
internos, de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Adelantar
y participar en las actividades relacionadas con el mejoramiento continuo del
proceso auditor, recomendar los cambios frente a las mejores prácticas para
su aplicación una vez hayan sido aprobados, con calidad y
oportunidad.
5.
Verificar
que el Sistema de Control Interno de la entidad, se encuentre formalmente
establecido de conformidad con la normatividad vigente.
6.
Realizar
la evaluación de los procesos y seguimientos a estos, de acuerdo con lo
programado y la normatividad vigente.
7.
Aplicar
técnicamente las medidas para establecer el cumplimiento de las leyes,
normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
entidad de acuerdo con el enfoque de la auditoria y recomendar los ajustes
que se estimen necesarios.
8.
Asesorar a
la Entidad en el estudio, organización y desarrollo administrativo,
optimización y racionalización de trámites, y demás asuntos relacionados con
la gestión de acuerdo con los principios de eficacia, eficiencia y
efectividad de la gestión pública.
9.
Verificar
que los controles y riesgos asociados a los procesos objeto de evaluación estén
adecuadamente definidos y se mejore permanentemente de acuerdo con la
evolución de la entidad.
10.
Comprobar
el cumplimiento de las medidas, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de los procesos objeto de revisión de la Secretaría
General.
11.
Evaluar y
verificar dentro del proceso auditor los sistemas y canales de participación
ciudadana que en el desarrollo del mandato constitucional y legal tiene la
entidad.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Normatividad control interno.
2. Manuales de Procesos y Procedimientos.
3. Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
4. Norma Integral de Calidad y Gestión.
5. Normas de auditoría
6. Contratación Pública.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Normas fiscales.
9. Estatuto de anticorrupción.
10. Normas técnicas de calidad.
11. Normatividad de orden distrital y Nacional del Sector
Público.
12. Indicadores de Gestión.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Creatividad
e innovación.
·
Liderazgo.
·
Transparencia.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Vinculación
interpersonal.
·
Atención
de requerimientos.
·
Capacidad
de análisis.
|
·
Capacidad
de análisis.
·
Transparencia.
·
Resolución
y mitigación de problemas.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
financiera y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 OFICINA
ASESORA DE PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Liderar el direccionamiento,
programación, formulación, seguimiento, cierre y registro de los planes
institucionales y los proyectos de inversión de la Secretaría General, de
acuerdo con los procedimientos internos, lineamientos técnicos establecidos y
la normatividad vigente.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Orientar a
las dependencias en la formulación y adopción de políticas, planes y
programas para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría General.
2.
Realizar
la formulación de los planes institucionales y los proyectos de inversión de
la Entidad en concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan
Distrital de Desarrollo.
3.
Efectuar
la formulación de los planes institucionales y de los proyectos de inversión,
en materia de objetivos, recursos, metas, actividades e indicadores siguiendo
los parámetros de la Secretaría General y los establecidos por la Secretaría
Distrital de Planeación, en el marco de la programación presupuestal.
4.
Realizar
la programación de recursos tanto de funcionamiento como de inversión del
presupuesto de la Secretaría General, en el marco de la programación
presupuestal.
5.
Efectuar
de manera mensual el monitoreo y conciliación de la información que se
desprendan de la ejecución de los proyectos de inversión y de los planes
institucionales.
6.
Efectuar
el estudio técnico de las solicitudes de modificaciones presupuestales de los
proyectos de inversión, así como la generación de documentos que esto exija.
7.
Actualizar
los planes institucionales y los proyectos de inversión en los formatos
dispuestos por la Secretaría General y la Secretaría Distrital de
Planeación.
8.
Registrar
las etapas de formulación, monitoreo, seguimiento y cierre de los planes
institucionales y proyectos de inversión en los formatos y aplicativos
dispuestos para ello.
9.
Realizar
la solicitud y consolidación de información que provean las dependencias,
relativa a los proyectos de inversión de la entidad, con base en los
cronogramas y especificaciones indicadas.
10.
Orientar
las dependencias de la Secretaría General en la preparación del anteproyecto
anual de presupuesto de inversiones y funcionamiento, con base en los planes
y programas.
11.
Implementar
mecanismos y herramientas que permitan evaluar, hacer seguimiento, y
retroalimentar, el cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes
proyectos, planes estratégicos y operativos que adelante la Secretaría
General, de manera eficiente y oportuna.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Presupuesto
público.
2.
Planeación
estratégica.
3.
Modelo
Estándar de Control Interno
4.
Normas
técnicas de calidad
5.
Normatividad
vigente en materia de Modelo Integrado de Gestión y Planeación.
6.
Formulación
de indicadores de gestión y resultados.
7.
Herramientas
de gestión y planeación.
8.
Normas y
procedimientos internos.
9.
Normas
técnicas de calidad.
10.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Integridad
Institucional.
·
Comunicación
Efectiva.
|
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Elaborar y efectuar el seguimiento del plan estratégico
de tecnología de información (PETI) de la secretaria y gestionar la
articulación del subsistema de gestión de seguridad de información con el
sistema integrado de gestión de la entidad, necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la entidad; así como, efectuar la adopción de políticas, planes
y programas relacionados con la gestión informática de la Secretaría General,
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
seguimiento y evaluación a la ejecución de metas y actividades del Plan
Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información del sector Gestión
Pública, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2.
Consolidar
las necesidades de proyectos de alto componente tecnológico de las diferentes
dependencias de la entidad, elaborando, actualizando y realizando seguimiento
al plan estratégico de tecnología de la información -PETI-, según criterios
técnicos y normativos establecidos.
3.
Realizar
la formulación y seguimiento de políticas de TIC, Seguridad de la Información
y Portafolio de TIC del sector Gestión Pública, de acuerdo con la
normatividad y especificaciones técnicas.
4.
Hacer
seguimiento a la implementación de la Arquitectura Empresarial de la Entidad
y del sector Gestión Pública, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
5.
Responder
por las etapas de análisis, diseño, desarrollo, pruebas y puesta en marcha de
los proyectos de ingeniería de software que le sean asignados, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
6.
Efectuar
el proceso de articulación de la política TIC del sector Gestión Pública y
otros sectores del Distrito y nivel Nacional, para facilitar la integración y
la interoperabilidad de información y/o servicios, de acuerdo con los
lineamientos técnicos.
7.
Efectuar
la Socialización del Plan del Estratégico de Tecnología y Sistemas de
Información (PETI) del sector Gestión Pública, de manera oportuna y eficaz.
8.
Brindar
asistencia profesional en el diseño, elaboración, actualización y revisión de
métodos, procedimientos y documentos relacionados con el software requerido
por la organización, de manera oportuna.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Conocimientos
sobre metodologías de software.
4.
Auditorias
en sistemas.
5.
Seguridad
informática.
6.
Herramientas
ofimáticas.
7.
Estatuto
de anticorrupción.
8.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Transparencia.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Planificación
del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
·
Aprendizaje
permanente.
·
Gestión
del cambio.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Elaborar documentos de análisis,
estrategias e instrumentos en temas de gestión pública, para articular la
formulación, seguimiento y evaluación a las políticas públicas y lineamientos
de política emanadas del sector.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos,
programas, estrategias y herramientas para orientar la implementación de
políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión
pública, protección de recursos documentales de interés público de la ciudad,
gestión documental de la administración distrital y la proyección
internacional de la ciudad.
2.
Elaborar
estrategias que permitan la articulación en el desarrollo de investigaciones
y en la formulación y seguimiento de políticas públicas y lineamientos de
política en el sector.
3.
Gestionar
alianzas, programas, proyectos y estrategias en el sector administrativo y
entre éste y otras entidades del orden distrital, regional y/o nacional, para
el cumplimiento del Plan de Desarrollo Distrital y el objeto social del
sector.
4.
Gestionar
lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
vigente de políticas públicas
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Ley de
Transparencia
7.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura organizacional
9.
Manejo de
herramientas ofimáticas
10.
Técnicas
de redacción y ortografía
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Derecho del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ciencia Política; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estudios e investigaciones
en materia de desarrollo institucional para la formulación de política
pública, así como diseñar e implementar estrategias o lineamientos en materia
de fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo en el Distrito
Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN
DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
estrategias de análisis y efectuar recomendaciones de la situación
administrativa del distrito capital.
2.
Liderar,
en coordinación con las instancias y actores pertinentes, la formulación de
políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la gestión
pública distrital.
3.
Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
4.
Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
5.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
6.
Gestionar
lo relacionado con la planeación y seguimiento físico, presupuestal y
contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la entidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
vigente en desarrollo institucional
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Ley de
Transparencia
7.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura
organizacional
9.
Manejo de
herramientas ofimáticas
10.
Técnicas
de redacción y ortografía
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho del
núcleo básico de Derecho.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial o Ingeniería de Producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estudios e investigaciones
en materia de desarrollo institucional para la formulación de política
pública, así como diseñar e implementar estrategias o lineamientos en materia
de fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo en el Distrito
Capital.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con la
modernización y tecnificación de la Administración Pública distrital en todos
los niveles.
2.
Implementar estrategias de análisis y efectuar recomendaciones de la
situación administrativa del distrito capital.
3.
Asesorar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias, programas y, consolidación de los sistemas de gestión y el
sistema de control interno, y de una cultura ética, de transparencia y
anticorrupción, de acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
4.
Liderar, en coordinación con las instancias y actores pertinentes, la
formulación de políticas de modernización, tecnificación y mejoramiento de la
gestión pública distrital.
5.
Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la
organización administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y
del desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6.
Proyectar conceptos sobre las materias de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las políticas institucionales.
7.
Gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento físico,
presupuestal y contractual de la dependencia, de conformidad con las
políticas de la entidad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
vigente sobre política pública.
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Ley de
Transparencia
7.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura
organizacional
9.
Manejo de
herramientas ofimáticas
10.
Técnicas
de redacción y ortografía
11.
Metodologías
para el desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial o ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ciencia Política;
del núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estrategias que impulsen la obtención de
recursos técnicos y financieros provenientes tanto de la ayuda oficial al
desarrollo como de fondos privados nacionales e internacionales, que permitan
complementar la implementación de los proyectos estratégico del plan de
desarrollo.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Definir,
implementar y realizar el seguimiento al plan de cooperación internacional
que defina fuentes (donantes potenciales y estratégicos) a la luz de las
prioridades del Plan de Desarrollo de Bogotá.
2.
Definir
rutas de aproximación diferenciada, coordinada con APC-Colombia y las
entidades de orden nacional, según el perfil del donante, para cada uno de
los socios definidos como potenciales cooperantes y posibles aliados estratégicos.
3.
Elaborar y
ejecutar estrategias de captación de fondos y recursos técnicos, que defina
necesidades y objetivos, dirigida a empresas internacionales, organizaciones
privadas y grandes fundaciones internacionales sensibles a las temáticas
priorizadas en el Plan de Desarrollo de la ciudad.
4.
Implementar
las acciones de captación y fidelización de aliados, a través de la búsqueda
activa de nuevas oportunidades internacionales que representen recursos
técnicos o financieros adicionales para la ciudad, en especial aquellos
programas dirigidos a ciudades.
5.
Realizar
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos mediante convenios
y/o proyectos de cooperación suscritos por la Secretaría General y/o la
Dirección Distrital de Relaciones Internacionales y diseñar estrategias que
le permitan a la ciudad aprovechar los acuerdos existentes en diferentes
escenarios tanto públicos como privados.
6.
Elaborar
informes y emitir conceptos técnicos en relación a las diversas modalidades
de cooperación internacional.
7.
Realizar
el seguimiento y
apoyo en la ejecución de los contratos de la Dirección y Revisión de informes
productos de estos contratos y convenios.
8.
Diseñar y
coordinar las acciones de seguimiento, análisis y monitoreo derivadas de las
estrategias de participación en redes de la ciudad.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Relaciones Internacionales.
2. Comercio internacional.
3. Desarrollo, competitividad y productividad regional
y/o nacional.
4. Políticas públicas.
5. Mercadeo y administración.
6. Sistemas de información y gestión.
7. Herramientas ofimáticas.
8. Técnicas de redacción y ortografía
9. Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
10. Política Internacional
11. Cooperación Internacional
12. Comunicación Intercultural
13. Comunicación Estratégica
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios internacionales, Administración en Finanzas y Negocios Internacionales,
Administración de Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia
Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Administración del
Comercio Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios
Multinacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del
conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Conceptuar desde lo legal y normativo, y
orientar a la Dirección Distrital de Relaciones Internacionales y su
Subdirección en la realización de alianzas estratégicas de Ciudad, a través
de acuerdos, actas de entendimiento, convenios, entre otros instrumentos, en
marco del fortalecimiento de las Relaciones Internacionales de Bogotá D.C.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar e
impulsar los documentos técnicos y jurídicos que deban adelantarse en las
fases precontractuales, contractuales y pos contractuales ante las diferentes
áreas de apoyo de la Secretaría General.
2.
Orientar
legalmente a la Dirección y la Subdirección en la etapa previa de interlocución
con las oficinas jurídicas de los diferentes actores internacionales para la
suscripción de instrumentos de cooperación internacional.
3.
Revisar
los documentos que deban suscribir el Director(a) y la Subdirector(a)
generados con ocasión de la suscripción de alianzas estratégicas de la
Ciudad.
4.
Emitir los
conceptos jurídicos que le sean solicitados por la Dirección o los diferentes
sectores de la administración distrital, en materia de alianzas estratégicas,
instrumentos de cooperación internacional, entre otros.
5.
Revisar y
desarrollar los procesos en materia de cooperación internacional, alianzas
estratégicas y ejecución de eventos, de acuerdo con las directrices
establecidas y la normatividad vigente sobre la materia.
6.
Realizar
la revisión de legalidad de los documentos productos de la alianza
internacional previo trámite ante la Secretaría Jurídica.
7.
Orientar
estratégicamente los aspectos legales derivados de los proyectos de
cooperación para el desarrollo, promoción y proyección internacional del
Distrito Capital.
8.
Seguimiento
y apoyo en la ejecución de los contratos de la Dirección y Revisión de
informes productos de estos contratos y convenios.
9.
Realizar
las actividades a cargo de la dirección distrital de Relaciones
Internacionales en relación con la gestión administrativa, contractual,
derivados del proyecto de inversión.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Organización administrativa del Distrito Capital
2.
Cooperación internacional
3.
Comercio internacional
4.
Gestión de proyectos
5.
Sistema Integrado de Gestión
6.
Contratación pública
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Establecer los lineamientos de operación de la
dependencia y gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento
físico, presupuestal y contractual de la misma, de conformidad con las
políticas de la entidad.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Establecer
los lineamientos de operación para el normal desarrollo de las funciones de
la dependencia, de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2.
Formular,
elaborar y hacer seguimiento de los planes de gestión de la dependencia.
3.
Realizar
la programación, modificación o ajuste, seguimiento, control y orientación a
la ejecución presupuestal y financiera (PAC) de la dependencia.
4.
Realizar
la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión a cargo de la
dependencia.
5.
Elaborar y
hacer seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan operacional anual
de inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
6.
Participar
en la formulación y seguimiento al plan estratégico de la entidad.
7.
Proponer
mejoras a la gestión de la dependencia, de conformidad con los seguimientos y
análisis realizados.
8.
Implementar
los instrumentos de seguimiento administrativo y financiero de los proyectos
a cargo de la dirección, de manera oportuna y eficiente.
9.
Realizar
las actividades de carácter administrativo, presupuestal y de articulación
interna para el normal funcionamiento de la dirección de Relaciones
Internacionales.
10.
Efectuar
el diseño, implementación y seguimiento de estrategias de planeación,
coordinación y gestión de proyectos en el marco del proyecto de inversión, de
forma oportuna, acertada y responsable.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Planeación
estratégica.
2.
Diseño y
evaluación de proyectos.
3.
Plan de
inversión y gastos
4.
Presupuesto
público
5.
Estadística
básica
6.
Sistema
Integrado de Gestión
7.
Manejo de
herramientas ofimáticas
8.
Técnicas
de redacción y ortografía.
9.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Financiera y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
DIRECCIÓN DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Definir y administrar los lineamientos de operación de la
dependencia y gestionar lo relacionado con la planeación y seguimiento
administrativo, físico, presupuestal y contractual de la misma, de
conformidad con las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coordinar
y organizar con las dependencias de la Secretaría General los apoyos
administrativos y financieros que requiera la Dirección Distrital de Archivo
y sus dependencias, para el cumplimiento de sus funciones.
2.
Gestionar
la información para la actualización del Sistema de Gestión Contractual y
Presupuestal de la Secretaría General, en lo concerniente a la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá.
3.
Coordinar
y gestionar con las instancias que corresponda, la formulación y seguimiento
de los planes de gestión y los proyectos de inversión a cargo de la
dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Articular
con la Dirección de Contratación la gestión contractual de personas naturales
y jurídicas para el apoyo de la gestión institucional que requiera la
Dirección Distrital de Archivo para el Desarrollo de sus actividades, velando
porque se ajusten al marco legal a los planes, programas y proyectos de la
Entidad.
5.
Gestionar y
absolver las inquietudes y peticiones que en relación con los procedimientos
de celebración, ejecución, supervisión y liquidación de contratos sean
formulados al interior de la Dependencia.
6.
Solicitar
y/o proyectar los conceptos y observaciones que en materia administrativa y
jurídica requiera la dependencia para el adecuado desarrollo de sus
operaciones.
7.
Elaborar y
hacer seguimiento al plan anual de adquisiciones y al plan operacional anual
de inversiones, justificando las modificaciones que surjan de manera
excepcional.
8.
Contribuir
profesional y técnicamente en la construcción de los documentos requeridos
para el desarrollo de los procesos contractuales que adelante la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
vigente sobre política pública.
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas.
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Ley de
Transparencia
7.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
8.
Cultura
organizacional
9.
Manejo de
herramientas ofimáticas
10.
Técnicas
de redacción y ortografía
11.
Metodologías
para el desarrollo de estudios e investigaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Ciencia Política; del núcleo
básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Derecho;
del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar estudios para la formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación de la Política Pública Distrital de Servicio a la
Ciudadanía; así como realizar actividades presupuestales, precontractuales y
de ejecución de los proyectos de inversión y recursos de gastos de
funcionamiento asignados, para la implementación y control del financiamiento
de la política.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y
analizar las necesidades y situaciones en la prestación de servicios a la
ciudadanía, con el fin de elaborar propuestas de política y lineamientos,
acordes con las necesidades de la ciudadanía y entidades distritales.
2.
Liderar y
estructurar la formulación de los planes estratégico, de gestión, contractual
y de inversión que sean requeridos por la dependencia, de acuerdo con las
instrucciones del jefe inmediato, con criterios de calidad y oportunidad.
3.
Realizar
estudios de seguimiento y evaluación sobre la implementación de la política
y/o sus lineamientos, de manera oportuna.
4.
Proponer
la formulación de acciones y proyectos para desarrollar en los planes
estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo con la
política institucional.
5.
Elaborar
los planes de contratación, PAC (Plan Anual de Caja) iniciales y
reprogramaciones POA (Plan Operativo Anual), modificaciones en los mismos,
los informes y justificaciones del anteproyecto de presupuesto de los
proyectos de inversión, con calidad y oportunidad.
6.
Elaborar
documentos técnicos y consolidar la documentación soporte de las
contrataciones de los proyectos de inversión de acuerdo a los procedimientos
establecidos en cada caso.
7.
Elaborar y
proyectar los informes, oficios y demás documentos requeridos por el superior
jerárquico, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Entidad.
8.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Planeación estratégica
5.
Régimen de contratación pública
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Formulación y evaluación de Políticas Publicas
8.
Indicadores de Gestión
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Formulación y evaluación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, o Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en: Título profesional en: Ciencia
Política Gobierno y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y
Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Políticas
y Relaciones Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del
núcleo básico de conocimiento en Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar lineamientos, estrategias y metodologías para la
medición, evaluación y seguimiento a la política pública distrital y a los
diferentes canales de interacción de servicio a la ciudadanía, que permitan
el mejoramiento continuo de los servicios prestados en el marco de las
necesidades, demanda y expectativas de la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la formulación, ejecución y seguimiento de la Política Pública Distrital de
Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.
Elaborar
estudios y/o diagnósticos que permitan establecer un modelo de medición,
evaluación y seguimiento a la política pública distrital de servicio a la
ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Diseñar e
implementar lineamientos, estrategias y/o metodologías para la medición,
evaluación y seguimiento de política pública del servicio a la ciudadanía, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Diseñar,
implementar y analizar herramientas y/o instrumentos para la medición
cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, acorde
con las políticas institucionales.
5.
Asesorar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición,
evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
6.
Implementar
estrategias relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los
sistemas integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Gestión de Calidad
6.
Indicadores de Gestión
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en disciplina académica: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Psicología
del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y elaborar estudios,
diagnósticos y análisis que permitan el desarrollo de un modelo de servicio a
la ciudadanía, la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana y el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar las condiciones de
atención a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Elaborar
estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3.
Elaborar y
ejecutar lineamientos y/o estrategias que permitan la implementación del
modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación
de diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Elaborar
estrategias para la estandarización de procesos y procedimientos de servicio
entre las distintas entidades y organismos distritales, mejoramiento de
trámites y optimización de recursos, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
5.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
actividades de monitoreo y verificación a la prestación del servicio a la
ciudadanía en los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría
General, con criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar
actividades para la prestación y suministro de los servicios de aseo,
vigilancia, cafetería, muebles y enseres en los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros
establecidos
8.
Realizar
actividades relacionadas con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, de conformidad con las políticas de la
entidad.
9.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos, actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
SUBSECRETARÍA CORPORATIVA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el
seguimiento y control a los, planes, programas y proyectos corporativos para
la Secretaria General, que contribuyan al cumplimiento de la misión
institucional, en articulación con las dependencias correspondientes para la
adecuada toma de decisiones.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acciones para la formulación, seguimiento y evaluación de
planes, programas y proyectos de la Subsecretaría Corporativa, de acuerdo con
la normatividad vigente.
2.
Desarrollar y programar los ajustes necesarios al plan operativo y
plan de mejora de la Subsecretaria con el propósito de contribuir al
cumplimiento de los objetivos y metas del plan y de la misión
institucional.
3.
Realizar y revisar procesos en la gestión contractual y legal, gestión
administrativa, gestión financiera y empleo público, de acuerdo con las
directrices establecidas y normatividad vigente.
4.
Ejecutar y revisar las actividades relacionadas con el proceso de
gestión documental de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente, en
cumplimiento de los objetivos institucionales.
5.
Desarrollar acciones que permitan la articulación de los procesos y
procedimientos de las Direcciones a cargo de esta Subsecretaria, teniendo en
cuenta las normas y procedimientos existentes.
6.
Diseñar y hacer seguimiento a estrategias y metodologías para la
gestión administrativa de los recursos de la Secretaría General, para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
7.
Implementar acciones de seguimiento, verificación y validación de los
planes de mejoramiento e información solicitada por los entes de control, de
acuerdo con las directrices de los órganos rectores.
8.
Elaborar oficios, estudios, investigaciones, proyectos, actos
administrativos necesarios para el buen funcionamiento de la Dependencia de
acuerdo a directrices del jefe inmediato.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de Desarrollo
2.
Normatividad empleo público y función pública.
3.
Conocimientos de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
4.
Finanzas Públicas.
5.
Indicadores financieros, económicos, administrativos y de gestión.
6.
Estatuto de anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
Afines.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento
en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años
de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades
jurídicas y contractuales que sean requeridas por la dependencia, de acuerdo
con las directrices de los órganos rectores y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
actividades relacionadas con los procesos licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos, contratación directa y solicitudes de oferta
de servicios, bienes y obras, cesión de contrato, convenios y contratos interadministrativos,
liquidación del contrato, mínima cuantía e interventoría y supervisión y
demás procesos contractuales que se requieran en la Entidad, de acuerdo con
la normatividad vigente.
2.
Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaria, a los usuarios
internos y externos en aspectos de carácter jurídico y contractual con la
eficacia requerida
3.
Sustanciar
los actos que resuelven los recursos interpuestos contra los actos
administrativos emitidos por la dependencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4.
Solicitar
a las entidades respectivas, personas naturales o jurídicas, la documentación
necesaria para la celebración y ejecución de los contratos que deba suscribir
la secretaria general, en concordancia con la normatividad vigente sobre la
materia.
5.
Diseñar
herramientas y metodologías que permitan usar y actualizar las aplicaciones
de contratación y jurídicas de manera eficiente.
6.
Elaborar
los actos administrativos y respuestas correspondientes a consultas,
peticiones, demandas, conceptos y estudios jurídicos, dentro de los términos
y plazos establecidos.
7.
Revisar el
cumplimiento de requisitos de las autorizaciones y la documentación para la
elaboración de contratos de prestación de servicios remitidas por las
diferentes dependencias de la Secretaria General, de manera eficiente,
oportuna y de calidad.
8.
Hacer
estudios sobre proyectos de ley o decretos que expida el Gobierno nacional o
distrital en materia de contratación, de manera oportuna.
9.
Mantener
actualizado el sistema de información de procesos judiciales respecto de los
procesos activos a su cargo, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política.
2.
Estatuto
general de contratación pública y Decretos Reglamentarios vigentes
3.
Presupuesto
Público.
4.
Cooperación
Internacional
5.
Alianzas
Público-Privadas
6.
Riesgos
previsibles
7.
Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
8.
Manejo del
sistema electrónico de publicidad de los procesos contractuales
9.
Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
10.
Contratación.
11.
Estatuto
de anticorrupción.
12.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar estrategias de
comunicación y desarrollo de políticas y procedimientos encaminados al
cumplimiento de objetivos y metas de la dependencia y en la prestación de los
servicios internos y externos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Proponer y
realizar investigaciones y estudios sobre temas concernientes con la gestión
del Talento Humano de la Entidad, con el fin de implementar nuevos procedimientos
y/o mejorar los existentes, en la prestación de los servicios internos y/o
externos.
2.
Elaborar
y/o revisar los proyectos de actos administrativos que le sean asignados de
acuerdo con las normas vigentes.
3.
Hacer
seguimiento, evaluar y presentar informes acerca del estado, logro de los
objetivos y las metas establecidas para la dependencia durante cada vigencia,
con la oportunidad y calidad requeridas.
4.
Atender a
usuarios internos, externos y/o ciudadanos, de conformidad con la estrategia
de comunicación de la entidad y según las políticas, parámetros y
lineamientos de servicio establecidos.
5.
Diseñar y
hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el
área de trabajo o en la Entidad.
6.
Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional de Capacitación que
involucren programas de formación, inducción, re inducción, bienestar e
incentivos, para cubrir las necesidades de los funcionarios de la Entidad.
7.
Orientar y
evaluar políticas, planes, programas institucionales del talento humano, de
acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Elaborar
los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos
de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
9.
Efectuar
asesoría al interior de la Dependencia, en temas relacionados con
administración de personal y necesarias, para facilitar investigaciones,
estudios en temas de competencia del área.
10.
Administrar
la estrategia de comunicación interna en materia de personal que promueva la
cultura organizacional de trabajo, bajo los procedimientos y políticas de la
entidad.
11.
Desarrollar
y dar a conocer los temas estratégicos de la dependencia, mediante la
utilización de los medios de comunicación internos.
12.
Estimular
la participación activa del Talento Humano de la Secretaría General en los
programas de formación y bienestar social y laboral.
13.
Formular,
ejecutar y controlar el Plan de Bienestar y Capacitación para los servidores
de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., como
estrategia para mejorar los niveles de motivación y compromiso de los
funcionarios.
14.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normas
sobre administración de personal
2.
Empleo
público y carrera administrativa
3.
Estrategias
de comunicación
4.
Planeación
estratégica y operativa.
5.
Planes de
Bienestar e Incentivos
6.
Plan
Institucional de Capacitación
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Trabajo en
equipo.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento
en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del
núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar técnicamente a la
Dirección de Talento Humano en los temas relacionados con administración de
personal, carrera administrativa, elaboración de nómina, proyecciones
presupuestales y estratégicos con el fin de prestar apoyo profesional en el
cumplimiento de requerimientos en términos oportunos y eficientes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y
elaborar documentos y actos administrativos relacionados con el sistema de
administración y liquidación de la nómina de la Secretaría General.
2.
Realizar
las proyecciones presupuestales correspondientes a los procedimientos de la
Dirección de Talento Humano, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3.
Revisar la
nómina de personal de planta para el pago oportuno, de conformidad con los
lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Efectuar
la liquidación de los reintegros de personal y de prestaciones sociales que
sean ordenados, con calidad y oportunidad
5.
Elaborar
los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos
de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
6.
Programar y
hacer seguimiento al Plan Anual de Caja mensual de acuerdo a las novedades y
plazos a los que haya lugar, cumpliendo con los requerimientos establecidos
para el pago de la nómina.
7.
Hacer
seguimiento a la ejecución presupuestal relacionado con el pago de la nómina,
con el fin de garantizar los recursos necesarios para el pago de servicios
personales.
8.
Orientar a
la Dirección de Talento Humano en temas relacionados con administración de
personal y consolidar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía.
9.
Analizar y
dar solución a situaciones de administración de personal que se presentan, de
acuerdo a los términos y condiciones necesarias, para facilitar
investigaciones, estudios en temas de competencia del área.
10.
Realizar las
actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión, siguiendo los
lineamientos del Plan Estratégico de la Entidad, con oportunidad y
eficiencia.
11.
Revisar,
elaborar y dar trámite a las autorizaciones de retiro parcial y definitivo de
las cesantías del régimen de retroactividad y régimen anualizado, para
garantizar el pago oportuno.
12.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Norma
Presupuestal y Financiera del Distrito.
2.
Normas
vigentes sobre seguridad social.
3.
Manejo de
archivos planos.
4.
Conocimiento
administración y normatividad relacionada con el presupuesto distrital
5.
Conocimiento
en liquidación y normas de cesantías
6.
Régimen
salarial y prestacional de los empleados públicos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Economía del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación
profesional en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Contaduría Pública.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
de Negocios, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar
y revisar las actuaciones jurídicas relacionadas con el proceso de gestión
del talento humano y, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos precontractuales y
post contractuales, para las contrataciones a cargo de la dependencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Emitir conceptos jurídicos relacionados con el cumplimiento de las
funciones específicas establecidas en la normatividad vigente, de manera
oportuna.
2.
Revisar y conceptuar jurídicamente sobre los procedimientos
relacionados con la vinculación, permanencia y retiro de servidores públicos,
conforme a las políticas de la Entidad y la normatividad vigente.
3.
Emitir
lineamientos jurídicos de los procedimientos de talento humano y proyectar
documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos administrativos relacionados
con los procesos de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente y
las directrices establecidas.
4.
Elaborar respuestas a consultas y atender requerimientos de procesos
judiciales que se dirijan a la dependencia, de manera eficiente y
oportuna.
5.
Ejecutar
los procesos precontractuales a cargo de la dependencia y realizar el
seguimiento durante la etapa de adjudicación para que la misma sea oportuna,
de conformidad con el cronograma establecido.
6.
Brindar
soporte técnico en la etapa post contractual a cargo de la dependencia, para
garantizar el cumplimiento del objeto y las obligaciones contractuales a
cargo de los contratistas.
7.
Contribuir
profesionalmente en la supervisión de los contratos y convenios a cargo de la
Dirección en los temas asignados, para que sean ejecutados de acuerdo con los
criterios establecidos.
8.
Elaborar
los estudios de sector, análisis de las propuestas y cotizaciones presentadas
a los procesos de selección, evaluación técnica y económica de los procesos
de selección de proveedores, bajo los criterios señalados en los pliegos de
condiciones.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto
orgánico de Bogotá
2.
Estructura
organizacional
3.
Plan de
Desarrollo Distrital
4.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
5.
Normas
sobre administración de personal.
6.
Derecho
Administrativo.
7.
Contratación
estatal.
8.
Ley 80 de
1993
9.
Ley 909 de
10.
Ley 1150
de 2007 y Decretos Reglamentarios, Normatividad Vigente.
11.
Herramientas
ofimáticas.
12.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo
de la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la gestión, planeación, ejecución, control y
seguimiento físico y financiero de la dependencia con miras a optimizar la
utilización de los recursos y lograr un mejoramiento funcional de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Gestionar
la planeación, ejecución y seguimiento financiero y presupuestal de la
Dirección de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
Elaborar
lineamientos para la ejecución y desarrollo de políticas, planes, programas y
demás acciones relacionadas con la provisión de bienes y servicios en la
entidad de manera eficiente y oportuna.
3.
Realizar
acompañamiento en el diseño, elaboración, ejecución e implementación de
planes, programas, servicios y proyectos de la dependencia de acuerdo con los
requerimientos necesarios y según la normatividad vigente.
4.
Realizar
la implementación, seguimiento y evaluación de planes, programas y
estrategias de provisión, suministro, mantenimiento y la preservación de
bienes y servicios, para lograr una adecuada organización, clasificación,
distribución y control de los mismos
5.
Diseñar
estrategias de ejecución y control para modernizar de las políticas de bienes
y servicios y recursos físicos de la Entidad, de acuerdo a la normatividad
vigente y directrices del Director.
6.
Ejecutar
las actividades de seguimiento en la etapa pre-contractual y pos-contractual
de los contratos asignados en concordancia con lineamientos técnicos y
normativos.
7.
Realizar
actividades relacionadas con las diferentes modalidades de contratación
pública que deba adelantar la dependencia, en las etapas pre-contractuales,
contractuales y pos-contractuales de acuerdo con la normatividad vigente y
los lineamientos técnicos.
8.
Desempeñar
las funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación
Pública.
2.
Gestión
Pública.
3.
Procesos
administrativos y gerenciales.
4.
Estatuto
Anticorrupción.
5.
Normas
técnicas de calidad.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión
de Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Economía, Economía y Finanzas,
Finanzas y Comercio Internacional, Finanzas y Comercio Exterior; del núcleo
básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios, o Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar,
desarrollar y aplicar metodologías para la organización, transferencia,
disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los
archivos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad y la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Formular
manuales, guías, y demás herramientas para la organización, transferencia,
disposición de documentos, preservación y valoración de los archivos, de acuerdo
con las necesidades de la Entidad y la normatividad vigente.
2.
Realizar
las actividades relacionadas con el proceso de gestión documental atendiendo
las directrices definidas y la normativa vigente.
3.
Desarrollar
las metodologías para la organización, transferencia, disposición de
documentos, preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de
manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
5.
Realizar
los requerimientos relacionados con los sistemas de información establecidos,
de manera oportuna y eficiente.
6.
Elaborar
los informes y demás reportes que le sean requeridos a la dependencia
relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la supervisión directa
la Subdirección de Servicios Administrativos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza de la dependencia.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Procesos administrativos y gerenciales.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos
·
Toma de
decisiones
·
Planeación
·
Capacidad
de análisis
·
Planificación
del trabajo
·
Atención a
Requerimientos
·
Trabajo en
equipo y Colaboración
·
Creatividad
e innovación
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología y archivística,
Ciencia de la Información, bibliotecología, documentación y archivística.,
Ciencia de la Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Título
profesional en: Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de Conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia
Profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar el seguimiento y control a las asignaciones
presupuestales para su adecuada programación, ejecución y seguimiento, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
los planes y programa relacionados con la gestión presupuestal, de acuerdo
con los parámetros y lineamientos establecidos.
2.
Realizar
acciones enfocadas para la administración del PAC de la Secretaría General, acorde
con la normatividad vigente.
3.
Elaborar
los informes para el seguimiento a las ejecuciones presupuestales y que sean
requeridos, según los procedimientos establecidos por la Secretaría Distrital
de Hacienda.
4.
Efectuar
los aportes profesionales requeridos en la elaboración del anteproyecto anual del presupuesto
de inversión y funcionamiento de la Entidad, para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
5.
Realizar
actividades relacionadas con la elaboración y trámite de las solicitudes de
adición, modificación y traslados presupuestales, de acuerdo con los
parámetros y lineamientos establecidos.
6.
Realizar
el seguimiento, evaluación y control de las operaciones presupuestales de la
entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto público.
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-27 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el análisis diseño e implementación de las
acciones para el desarrollo del proceso contable y de tesorería de la
Entidad, en concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
el análisis de los estados financieros de la Secretaría General, detectando
puntos críticos y señalando acciones que permitan lograr mejoras en la
información contable con efectividad, veracidad y calidad.
2.
Desarrollar
actividades para la implementación y desarrollo de las políticas, programas,
proyectos y procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de
acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
3.
Evaluar el
sistema contable de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Administrar
los sistemas de información contable, de acuerdo con los lineamientos y
parámetros establecidos.
5.
Preparar y
presentar los informes contables y los estados financieros de la Secretaría
General, requeridos por los órganos de control y otras instancias, en
coordinación con las dependencias de la Entidad.
6.
Revisar y
aprobar los pagos con sus descuentos tributarios y causación, dando
cumpliendo al proceso contable de la Secretaría General.
7.
Realizar
la certificación de los balances y Estados financieros de la Entidad, de
manera técnica y oportuna.
8.
Revisar y
presentar los planes, programas y demás acciones relacionadas con la
contabilidad y tesorería de la Entidad, de acuerdo con los parámetros y
lineamientos establecidos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Estatuto
Orgánico del Presupuesto Nacional y distrital
5.
Plan Único
de cuentas de la Contaduría General de la Nación
6.
Manejo de
paquetes contables.
7.
Normas
tributarias distrital y nacional
8.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10.
Código
Régimen Disciplinario.
11.
Estatuto
de anticorrupción.
12.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) años de experiencia Profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
25
|
|
No. de cargos:
|
7
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-25 OFICINA
DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Planificar y auditar los procesos,
procedimientos, controles y riesgos de la Secretaría General formulando
recomendaciones que contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad y al
fortalecimiento de los Sistemas de Control Interno.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
las auditorías internas acorde con el Plan Anual establecido, que permita
evaluar de manera integral la gestión de las dependencias de la Entidad, y de
ser necesario efectuar recomendaciones para la elaboración del plan de mejoramiento,
de conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Planificar,
gestionar, ejecutar y controlar el proceso de auditoría interna, de
conformidad a las condiciones y términos establecidos en el Plan Anual de
Auditoria, con el propósito de contribuir a mejorar la gestión de la entidad.
3.
Realizar
los documentos respectivos de calidad, informes relacionados con los
hallazgos de las auditorias y no conformidades de las auditorías practicadas
a los procesos de la Secretaría General con el objeto de elaborar las
recomendaciones correspondientes, acciones preventivas y correctivas para el
mejoramiento de la Entidad.
4.
Realizar
evaluaciones de auditoria conforme al plan anual y aplicación y actualización
de programas de auditoria de procesos de la entidad de acuerdo con las
directrices establecidas; así como el seguimiento a los planes de
mejoramiento a las auditorías practicadas.
5.
Realizar
acciones que permitan la fomentar una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo y en pro del cumplimiento misional de la Secretaría
General.
6.
Realizar
actividades para establecer la efectividad de los controles internos de los
procesos y de los riesgos asociados a estos, en materia operativa,
administrativa, financiera y contable, así como el sistema y seguridad de la
información de la entidad.
7.
Analizar y
verificar la gestión de riesgos que representen una amenaza para la
consecución de los objetivos organizacionales como de los procesos objeto de
evaluación, de acuerdo con los parámetros y directrices establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
control interno.
2.
Manuales
de Procesos y Procedimientos.
3.
Modelo
Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Norma
Integral de Calidad y Gestión.
5.
Normas de
auditoría
6.
Contratación
Pública.
7.
Herramientas
ofimáticas.
8.
Normas
fiscales.
9.
Estatuto
de anticorrupción.
10.
Normas
técnicas de calidad.
11.
Normatividad
de orden distrital y Nacional del Sector Público.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Creatividad
e innovación.
·
Liderazgo.
·
Transparencia.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Vinculación
interpersonal.
·
Atención
de requerimientos.
·
Capacidad
de análisis.
|
·
Capacidad
de análisis.
·
Transparencia.
·
Resolución
y mitigación de problemas.
|
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración pública,
administración de empresas, administración financiera, o administración
financiera y de sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
financiera y afines
.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones
del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cinco (5) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-25 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y/o estrategias que
permitan la ejecución del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel
distrital y la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana; así
como gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General, con el fin de mejorar la prestación del
servicio.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Realizar
la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar
acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía,
acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar
lineamientos y/o estrategias que permitan la ejecución del modelo de servicio
a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de diversos medios
de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Asesorar
en la elaboración de estrategias relacionadas con la estandarización de
procesos y procedimientos de servicio entre las distintas entidades y
organismos distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos,
con criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
actividades de verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar
actividades relacionadas con la planeación y seguimiento físico, presupuestal
y contractual de la dependencia, direccionamiento, consulta y respuesta de
peticiones ciudadanas, de conformidad con las políticas de la entidad.
8.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y seguimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de acuerdo con las
directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de conocimiento
en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
24
|
|
No. de cargos:
|
20
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-24 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar la implementación
del Sistema de Gestión de Calidad para el mejoramiento continuo de la gestión
institucional, así como la implementación del Modelo Integrado de Planeación
y Gestión (MIPG) al interior de la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos y la normatividad vigente
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
acompañamiento en la identificación, formulación, clasificación, análisis y
valoración de los riesgos a todos los procesos de la Secretaría General, de
acuerdo con los principios de calidad, oportunidad y eficiencia.
2.
Implementar
el Sistema de Gestión de Calidad en la Secretaría General, en concordancia
con los lineamientos técnicos y la normatividad vigente sobre la materia.
3.
Brindar
acompañamiento a las diferentes dependencias de la Secretaría General en las
tareas propias del ciclo de gestión de calidad de los procesos, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
4.
Orientar
la implementación, mantenimiento y sostenibilidad de las dimensiones y
políticas Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) de la Secretaria
General, para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
5.
Adelantar
la implementación del ciclo de la mejora continua al interior de la
Secretaría General, de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos.
6.
Implementar
las Políticas de Transparencia y Anticorrupción al interior de la Secretaría
General, de acuerdo con los parámetros técnicos y normativos establecidos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Procesos y
normatividad en presupuesto.
2.
Sistemas
de seguimiento a los proyectos de inversión del Distrito.
3.
Sistemas
de información y estadística.
4.
Formulación
de indicadores de gestión y resultados.
5.
Herramientas
de gestión y planeación.
6.
Estatuto Anticorrupción
y Ley de Transparencia
7.
Normas
técnicas de calidad. (MIPG)
8.
Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Integridad
Institucional.
·
Comunicación
Efectiva.
|
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar técnicamente los proyectos de ingeniería de
software, y asesorar técnicamente el desarrollo de los mismos para asegurar
que todos los aspectos de arquitectura sean implementados de manera correcta,
orientando y planificando cada etapa del ciclo de vida de sofware, apoyando
el proceso de integración continua con el uso de mejores prácticas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar
los requerimientos funcionales y técnicos expresados por los usuarios de la
entidad, y dar la viabilidad de desarrollo e implementación, para nuevos
sistemas de información y/o nuevas funcionalidades de los existentes,
detallando los recursos necesarios para llevarlo a cabo y definir los
requisitos no funcionales de los proyectos de ingeniería de software
asignado.
2.
Ejecutar y
evaluar los cronogramas o planes de trabajo elaborados en la ejecución y
avance de cada proyecto de ingeniería de software.
3.
Brindar y
responder por la información necesaria sobre el avance y seguimiento de los
proyectos informáticos, así como dar respuesta a los requerimientos allegados
a la entidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el
PETI.
4.
Orientar y
organizar las pruebas de integridad y desarrollar procesos de evaluación o
feedback a los proyectos de ingeniería de software, que permita conocer si lo
desarrollado satisface las expectativas del usuario y dar el aval para su
paso a producción.
5.
Gestionar
la implementación de interfaces, servicios de interoperabilidad e integración
de los proyectos de ingeniería de software adelantados al interior de la
entidad y/o con otras entidades.
6.
Aplicar y
proponer metodologías y estándares para el desarrollo de proyectos de
ingeniería de software en la Secretaria que contribuya a soluciones
informáticas corporativas y/o transversales en el distrito, siguiendo los
lineamientos de la arquitectura empresarial.
7.
Responder
por las etapas de análisis y/o levantamiento de requerimientos, diseño,
desarrollo, pruebas y puesta en marcha, revisar y recibir la documentación
técnica y funcional, así como el código fuente de los proyectos de ingeniería
de software que le sean asignados, manteniendo actualizado el registro de los
mismos en la herramienta de versionamiento destinada para tal fin.
8.
Consolidar
necesidades en materia de TIC en la dependencia y elaborar el anteproyecto
anual de presupuesto de inversión y funcionamiento, siguiendo las directrices
impartidas sobre la materia, así como hacer seguimiento al mismo para
mantener una oportuna y correcta ejecución presupuestal.
9.
Formular
el proyecto de inversión administrando las metas, actividades, componentes y
presupuesto asignado, manteniéndolo armonizado al plan de desarrollo vigente
y elaborar los informes requeridos para presentar los avances de gestión de
la dependencia.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
2.
Conocimientos
sobre metodologías de desarrollo software.
3.
Auditorias
en sistemas.
4.
Seguridad
informática.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
8.
Arquitectura
empresarial.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Transparencia.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Planificación
del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DESPACHO DEL SECRETARIO
GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento y análisis del contexto político,
en lo referido a los temas que son de interés y competencia de la Secretaría
General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Tramitar y
realizar el seguimiento de las proposiciones y derechos de petición
interpuestos ante la entidad por los diferentes entes, manteniendo reserva
frente a los asuntos de carácter confidencial que sean puestos en su
conocimiento y bajo la normatividad vigente.
2.
Realizar
el seguimiento y análisis de la actividad de control político y de prensa, en
el marco de los temas que son de interés y competencia de la entidad.
3.
Tramitar y
realizar el seguimiento de las solicitudes de concepto a los proyectos de acuerdo
y proyectos de ley interpuestos ante la entidad por las Entidades
competentes, manteniendo reserva frente a los asuntos de carácter
confidencial que sean puestos en su conocimiento.
4.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Políticas públicas.
2.
Mercadeo y administración.
3.
Sistemas de información y gestión.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Plan de Desarrollo
6.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Pública, Administración de Negocios
Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios Internacionales,
Administración de Comercio Exterior, Administración de Empresas y Gerencia
Internacional, Administración de Negocios Internacionales, Administración del
Comercio Internacional, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas
Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Negocios
Multinacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, del núcleo básico del
conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía, Comercio Exterior,
Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas, Comercio
Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y Negocios
Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política, Ciencia Política
y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno, Ciencia Política,
Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, política y
Relaciones Internacionales, o Relaciones Internacionales y Estudios
Políticos; del núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política, Relaciones
Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar estrategias, iniciativas y
actividades de participación de Bogotá en diferentes escenarios de redes de
ciudades, hermanamientos y otros mecanismos de relacionamiento
internacionales, para maximizar las ventajas de tales escenarios para el
desarrollo de los proyectos estratégicos de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar diagnósticos, estudios e investigaciones relacionadas con el
rol de la ciudad y la estrategia de posicionamiento internacional en las
redes de las cuales la ciudad tiene membresía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para tal fin.
2.
Generar el desarrollo de las actividades que contribuyan al
posicionamiento de los temas estratégicos del plan de desarrollo en
escenarios de redes de ciudades, hermanamientos y otras dinámicas
internacionales.
3.
Realizar la producción, procesamiento y presentación de la información
relativa al relacionamiento internacional de Bogotá, de acuerdo con los
lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Gestionar las acciones de seguimiento, análisis y monitoreo derivadas
de las estrategias de participación en redes para la ciudad.
5.
Monitorear e informar sobre eventos internacionales que puedan ser
estratégicos de cara a los intereses del Despacho del Alcalde.
6.
Hacer seguimiento a los instrumentos jurídicos y proyectos de
cooperación suscritos por la Secretaría General y la DDRI en el marco de
Redes internacionales de ciudades y municipios.
7.
Identificar y documentar modelos exitosos / buenas prácticas /
experiencias significativas que han sido seleccionados por Redes de ciudades
internacionales que puedan ser de interés a los propósitos del Plan de
Desarrollo de Bogotá.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Dominio del idioma inglés o francés (leído, hablado y escrito)
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
DIRECCIÓN DISTRITAL DE RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Implementar las estrategias destinadas a
acompañar, asesorar, articular y registrar el proceso de relacionamiento
internacional de las diferentes entidades del distrito, de conformidad con la
política de internacionalización.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
y realizar el seguimiento a las estrategias de coordinación de los procesos
de relacionamiento internacional de los diferentes sectores del distrito.
2.
Realizar
actividades de enlace institucional para la realización de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para los procesos y actividades relacionadas con el plan de
internacionalización de cada una de las secretarías de la ciudad.
3.
Proponer y
desarrollar lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad, de conformidad con la política de internacionalización.
4.
Producir y
presentar la información relativa al relacionamiento internacional de Bogotá,
para nutrir la estrategia de gestión de conocimiento.
5.
Implementar
los mecanismos de flujo de información del Gobierno Distrital, con el objeto
de propiciar el adecuado registro y monitoreo del accionar internacional de
la ciudad de Bogotá.
6.
Implementar
mecanismos para vigilar el cumplimiento de los acuerdos suscritos entre el
Gobierno distrital y los diferentes actores internacionales.
7.
Implementar
estrategias que permitan posicionar la ciudad en el marco de las Relaciones
Internacionales ya existentes en temas estratégicos del Plan de Desarrollo
vigente.
8.
Revisar y
elaborar actos administrativos y documentos relacionados con los objetivos y
metas de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente y directrices
establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones Internacionales.
2.
Comercio internacional.
3.
Desarrollo, competitividad y productividad regional y/o nacional.
4.
Políticas públicas.
5.
Mercadeo y administración.
6.
Sistemas de información y gestión.
7.
Herramientas ofimáticas.
8.
Dominio del idioma inglés (leído, hablado y escrito).
9.
Comunicación Intercultural.
10.
Comunicación Estratégica.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios Internacionales, Administración en Finanzas y Negocios
Internacionales, Administración de Comercio Exterior, Administración de
Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Negocios
Internacionales, Administración del Comercio Internacional, Economía y
Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios
Internacionales, Finanzas y Negocios Multinacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, del núcleo básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Comercio Exterior, Comercio Internacional, Comercio Internacional y Finanzas,
Comercio Internacional y Mercadeo, Economía y Finanzas Internacionales,
Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Marketing y
Negocios Internacionales, Negocios Internacionales, Negocios y Relaciones
Internacionales, o Relaciones Económicas Internacionales; del núcleo básico
del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INTERNACIONAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Articular e implementar la estrategia de
mercadeo de ciudad bajo los lineamientos de la Dirección Distrital de
Relaciones Internacionales, para proyectar y fortalecer la imagen de Bogotá
en el ámbito internacional.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar las estrategias y proyectos que difundan la imagen
internacional de Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos para
tal fin en marco de la estrategia de comunicaciones de la entidad.
2.
Implementar la estrategia de proyección internacional a través del
plan de mercadeo de ciudad y gestionar las acciones necesarias para la
articulación de entidades distritales en materia de promoción y proyección
internacional de la ciudad.
3.
Contribuir en el desarrollo del perfil internacional, así como
construir las postulaciones, presentaciones o acciones que promuevan la
promoción y proyección de Bogotá en escenarios internacionales, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4.
Gestionar el apoyo logístico y de protocolo para la realización de
actividades en diferentes formatos, que proyecten a la ciudad
internacionalmente.
5.
Desarrollar los informes de gestión de proyectos estratégicos
realizados, actualizar documentos ya existentes y proponer mejoras a la
información consolidada que optimice el impacto de estos productos, junto con
el levantamiento de la información necesaria para alimentar los documentos
realizados según las funciones del cargo.
6.
Estructurar y desarrollar conceptos de justificación de acciones de
mercadeo, de cara a la realización de las mismas en el marco del plan de
desarrollo de la administración.
7.
Proponer y apoyar acciones de divulgación digital en plataformas,
redes sociales, activaciones, videos promocionales, publicaciones propias,
así como en medios impresos y electrónicos con el fin de proyectar
internacionalmente a la ciudad de Bogotá.
8.
Elaborar y gestionar contenidos (edición y estilo) de acuerdo al plan
de medios del Distrito los cuales permitan articular a los actores
primordiales y de importancia para la dirección, sean estos locales,
nacionales o internacionales.
9.
Gestionar y ejecutar las acciones que permitan a la ciudad de Bogotá,
visibilizarse en el contexto internacional especialmente para acompañar y
ejecutar las agendas paralelas, participación en eventos, asistencia y aporte
en mesas técnicas, seguimiento a contenidos positivos de la ciudad, entre
otros estratégicos para la Dirección.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Relaciones
Internacionales.
2.
Comercio
internacional.
3.
Gestión de
proyectos.
4.
Técnicas
de comunicación organizacional.
5.
Redacción
y ortografía.
6.
Sistemas
de información y gestión.
7.
Dominio
del idioma ingles (leído, hablado, escrito)
8.
Herramientas
ofimáticas.
9.
Sistemas
de Gestión de Calidad
10.
Protocolo
y etiqueta.
11.
Comunicación
intercultural.
12.
Relaciones
Públicas.
13.
Conocimientos
y habilidades en generación de contenidos.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social Institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título Profesional en Ciencias Políticas
de Núcleo Básico del Conocimiento de Ciencias Políticas y Relaciones
Internacionales.
Título profesional en Publicidad,
Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedial; del núcleo
básico del conocimiento de diseño.
Título Profesional en Economía, del
Núcleo Básico del Conocimiento de la Economía.
Título Profesional en Administración de
Empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería
Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de la Ingeniería.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar la estrategia de comunicaciones de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y proyectar las políticas de difusión y
comunicaciones necesarias para divulgar el patrimonio documental de la ciudad
mediante la publicación de textos, realización de exposiciones y organización
de otros eventos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
el plan de comunicaciones, el portafolio de servicios y los contenidos
temáticos de la página web con el fin de dar a conocer la estrategia de
comunicación del patrimonio histórico documental de la ciudad.
2.
Articular
con entidades del distrito capital, la organización de eventos y la ejecución
de los programas comunicacionales del Archivo de Bogotá, de conformidad con
los lineamientos establecidos.
3.
Mantener
comunicación permanente con los medios de comunicación para consolidar los
canales que permitan el desarrollo de las actividades de difusión del
patrimonio histórico documental.
4.
Gestionar
la programación y el seguimiento a los recorridos pedagógicos, actividades y
eventos académicos, culturales y técnicos y el proyecto editorial
determinados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
5.
Elaborar
los textos para las piezas comunicacionales y demás necesidades editoriales
que requiera la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
6.
Proyectar
y desarrollar la estrategia de comunicación interna de la Dirección Distrital
de Archivo de Bogotá, de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema de
Gestión Documental.
2.
Políticas
de comunicación.
3.
Comunicación
organizacional.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Relaciones
públicas.
6.
Ley de
Transparencia.
7.
Sistema
Integrado de Gestión.
8.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo, Comunicación Organizacional, Comunicación Social
Institucional, Comunicación Social Organizacional, Comunicación y Periodismo,
o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad o Publicidad y Mercadeo
del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y
evaluación del desarrollo de los proyectos de investigación para la
determinación de series y subseries patrimoniales y verificar el cumplimiento
de los procesos de valoración secundaria de la documentación evaluada por el
grupo evaluador del Consejo Distrital de Archivos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Definir los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el
correcto cumplimiento de los mismos, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Realizar el diseño, ejecución y evaluación de los proyectos de
investigación para la determinación de series y sub series patrimoniales, de
conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
3.
Elaborar las historias institucionales que sean de interés para la
Subdirección del Sistema Distrital de Archivos y para el sistema distrital de
archivos.
4.
Verificar en forma conjunta con las áreas trabajo de gestión
documental; conservación, restauración y reprografía, los procesos de
valoración patrimonial de los fondos documentales del Archivo de Bogotá y de
los fondos privados de interés patrimonial.
5.
Planear y hacer seguimiento, en conjunto con la Subdirección del
Sistema Distrital de Archivos y desde los requerimientos de la valoración
patrimonial de documentos, la asesoría necesaria para la organización de los
fondos documentales producidos por las entidades de la administración
distrital.
6.
Proponer de acuerdo con las necesidades de la Subdirección del Sistema
Distrital de Archivos la realización de materiales técnicos, investigaciones,
guías y otros para las entidades distritales.
7.
Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos
Distrital y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente
análisis y aplicación.
8.
Resolver las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que formulen
los ciudadanos en relación con los asuntos a su cargo en los términos que
fija la ley.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo histórico de las entidades del distrito
capital.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de
proyectos.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Filosofía; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Historia, Historia y Archivística; del núcleo básico de conocimiento en Geografía,
Historia.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de
conocimiento en Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24
SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, proyección y
evaluación de los planes, programas y procedimientos para el desarrollo de
investigaciones documentales y archivísticas, y el diseño y actualización de
instrumentos técnicos, lineamientos, guías y estándares, que apoyen la
normalización y el desarrollo de la gestión documental y la función
archivística en las entidades de la administración distrital y las privadas que
cumplan funciones públicas según lo determine la ley.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la planeación, administración y seguimiento de los proyectos, programas y
procedimientos de normalización de la función archivística y la gestión documental
que desarrollen en el Sistema Distrital de Archivos.
2.
Orientar
técnicamente y coordinar conjuntamente con la Oficina de la Alta Consejería
de las TIC, la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional y la
Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía, la Red Distrital de Archivos de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Proyectar
y revisar la elaboración y actualización de manuales técnicos y otros
materiales relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con los
términos de calidad establecidos.
4.
Participar
en la socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental
a las entidades distritales, dentro del marco del sistema integrado de
gestión.
5.
Programar
y supervisar las investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la función
archivística y la gestión documental.
6.
Desarrollar
investigaciones documentales, archivísticas que fortalezcan el sistema
distrital de archivos y la memoria de la ciudad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Trabajar
en conjunto con las áreas de investigación y conservación restauración y
reprografía de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá para brindar la
asesoría relacionada con la organización de los fondos documentales
producidos por las entidades de la administración distrital y la valoración
de los fondos y colecciones.
8.
Gestionar
la planeación de la asesoría y asistencia técnica para los archivos de las
entidades de la administración distrital en materia de gestión documental y
archivos.
9.
Presentar los avances y resultados producto de los comités técnicos
Distrital y Nacional relacionados con su disciplina, para su correspondiente
análisis y aplicación.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental y la valoración documental.
3.
Sistema de Gestión Documental.
4.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y gestión de
proyectos.
5.
Manejo y conocimiento de normas y metodologías generales de
planeación.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Manejo de software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología, archivística y Documentación, Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentología, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, bibliotecología y archivística,
Sistemas de la información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y evaluación del
desarrollo de planes, programas y procedimientos de Conservación,
Restauración y Reprografía dirigidos a la preservación del acervo documental
patrimonial de la ciudad, con la oportunidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Definir
los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el correcto cumplimiento
de los mismos.
2.
Establecer
el Plan de trabajo de intervención de documentos de los fondos históricos que
custodia el Archivo de Bogotá, priorizando aquellos con deterioros que
afecten su conservación.
3.
Administrar
y supervisar proyectos, programas y procedimientos de conservación y
restauración de los bienes de patrimonio documental, para preservar su
memoria en la ciudad.
4.
Planear y
supervisar las investigaciones, diagnósticos y estudios sobre la conservación
de los bienes de patrimonio documental custodiados por el Archivo de Bogotá,
así como de la documentación generada por las entidades de la administración
distrital.
5.
Planear y
hacer seguimiento a la asesoría y asistencia técnica para los archivos de las
entidades de la administración distrital en conservación preventiva mediante
la aplicación del sistema integrado de conservación.
6.
Proyectar
y revisar la elaboración y actualización de manuales técnicos y otros
materiales relacionados con los temas de su competencia, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Resolver
las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias que formulen los ciudadanos
en relación con los asuntos a su cargo en los términos que fija la ley.
8.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
Comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento
del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes de papel que
forman parte de los fondos documentales de las entidades.
2.
Sistema
Integrado de Conservación.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
4.
Manejo y
conocimiento en metodologías de conservación documental.
5.
Normas
técnicas de calidad.
6.
Sistema de
Gestión Documental.
7.
Sistema
Integrado de Gestión.
8.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCION TECNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y
evaluación de los servicios de sala de consulta y participar en el desarrollo
de investigaciones históricas y técnicas.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Definir
los procesos y procedimientos a su cargo y velar por el correcto cumplimiento
de los mismos.
2.
Realizar
la planificación, administración y supervisión de los servicios de la Sala de
Investigación del Archivo de Bogotá.
3.
Proponer
mejoras y nuevas estrategias para la prestación de los servicios de la Sala
de Investigación del Archivo de Bogotá y participar en actividades de
difusión de los documentos patrimoniales que custodia el Archivo de Bogotá.
4.
Orientar a
usuarios e Investigadores en la consulta de los fondos documentales
históricos que custodia el Archivo de Bogotá.
5.
Mantener
actualizada la información de investigadores y de temáticas de investigación
sobre Bogotá
6.
Proyectar
y consolidar la información que dé respuesta a las solicitudes y
requerimientos de la ciudadanía, a través de los sistemas de atención que
implemente la entidad.
7.
Orientar
la formulación y ejecución de las políticas sobre ingresos documentales,
organización, custodia y servicio de los fondos documentales históricos
producidos por las entidades distritales y otros de interés patrimonial para
la ciudad.
8.
Hacer
seguimiento al desarrollo de investigaciones históricas y técnicas requeridas
para el ingreso de documentos, adquisición, organización, conservación y
servicio de los acervos con valor de patrimonio documental para la ciudad
9.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeña.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo histórico de las entidades del distrito
capital.
2.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Sistema de Gestión Documental.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.-Título
profesional en: Filosofía, Filosofía y Letras, o Filosofía y Humanidades; del
núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Licenciatura en ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en geografía, historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Ciencia Política o Relaciones
Internacionales; del núcleo básico del conocimiento de Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles o
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, del núcleo del conocimiento en
Artes Plásticas, Visuales y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar y ejecutar lineamientos y estrategias que
permitan la implementación del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel
distrital y la puesta en operación de diversos medios de interacción
ciudadana, gestionado el
funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con el fin de mejorar los servicios que se prestan a la
ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y
ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de atención, prestación de
los servicios distritales a la ciudadanía, e implementación del modelo de
servicio, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Asesorar
la elaboración de estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar
acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía,
acorde con las directrices establecidas.
3.
Elaborar y
ejecutar lineamientos y estrategias que permitan la implementación del modelo
de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y la puesta en operación de
diversos medios de interacción ciudadana, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
4.
Realizar
actividades relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
actividades de verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar
actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
8.
Elaborar
informes administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con el
funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
9.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Régimen de contratación pública
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, financiera Administración
Financiera y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política Gobierno y
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos,
Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ciencia
Política, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Económicas Internacionales; del núcleo básico de conocimiento en Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología Trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Comunicación Social; Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Psicología; del núcleo básico de
conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar los procesos
contractuales de la entidad prestando una efectiva orientación y asesoría a
los interesados en sus diferentes etapas, para contribuir a que la
adquisición de bienes y servicios se haga dentro del marco de la norma
vigente sobre la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar
los trámites necesarios de los procesos de selección que le sean asignados,
para que la adquisición de bienes y servicios se haga de conformidad a lo
establecido por la ley.
2.
Orientar y
realizar los procedimientos de licitación, concursos convocatorias públicas,
convenios y demás requeridos por la dependencia, de manera oportuna y en
concordancia con la normatividad vigente.
3.
Brindar
asistencia técnica en la elaboración de actos administrativos, conceptos,
estudios de necesidad y oportunidad a contratar, proyectos de términos de
referencia y pliegos de condiciones a cada una de las dependencias de la
entidad, según los parámetros técnicos y normativos.
4.
Efectuar
la revisión de la publicación de los diferentes actos contractuales-jurídicos
suscritos y que se realicen en los portales respectivo, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y directrices de los órganos
rectores.
5.
Atender a
los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y de
conformidad con las instrucciones que se le impartan por la dependencia.
6.
Solicitar
a las Entidades respectivas, personas naturales o jurídicas la documentación
necesaria para el perfeccionamiento y ejecución de los contratos que deba suscribir
la Secretaría General, de manera oportuna.
7.
Realizar
el seguimiento al sistema de quejas y soluciones en lo referente a las
peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que se alleguen, de manera
oportuna.
8.
Efectuar
la compilación y archivo de las normas e información de interés para la
dependencia, de manera eficiente y oportuna.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad social en
salud, Derecho administrativo y Derecho público.
2.
Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos
de contratación.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Normas y
procedimientos internos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la
ejecución de las actividades asociadas a las etapas precontractuales y post
contractuales de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de
Servicios Administrativos, de conformidad con la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
al interior de la Subdirección de Servicios Administrativos la ejecución
oportuna de las actividades asociadas a la etapa precontractual de los
procesos de selección a cargo de la Subdirección de Servicios
Administrativos, de acuerdo con el plan de compras institucional y la
normativa vigente.
2.
Realizar
y presentar para aprobación del superior inmediato los estudios previos,
estudios de mercado, del sector, de riesgos, de conveniencia y oportunidad,
entre otros documentos necesarios para el desarrollo de la etapa precontractual
de los procesos de selección a cargo de la Subdirección de Servicios
Administrativos.
3.
Realizar
la evaluación técnica y económica de las ofertas recibidas, de acuerdo con
los procesos asignados a la Subdirección de Servicios Administrativos,
teniendo en cuenta los criterios definidos en los pliegos de condiciones
respectivos.
4.
Realizar
de manera oportuna de las actividades asociadas a la etapa postcontractual de
los procesos de selección a cargo de la SSA, de acuerdo con la normativa y
procedimientos vigentes.
5.
Elaborar
y presentar para aprobación del superior inmediato los certificados de
recibido, actas de terminación y liquidación, entre otros documentos
necesarios para el desarrollo de la etapa postcontractual de los procesos de
selección a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos.
6.
Elaborar
los informes y demás reportes que le sean requeridos a la dependencia
relacionados con los contratos sobre los cuales ejerce la supervisión directa
la Subdirección de Servicios Administrativos.
7.
Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
8.
Desempeñar
las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Elaboración, implementación y seguimiento de políticas planes y
programas
2.
Contratación estatal, Ley 1160 de 2007 y Decretos Reglamentarios,
Normatividad vigente.
3.
Contratación Pública.
4.
Bienes y Servicios públicos.
5.
Gestión Pública.
6.
Procesos administrativos.
7.
Estatuto Anticorrupción.
8.
Normas técnicas de calidad.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VIII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Financiera Administración, Financiera y de
Sistemas, Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y
afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título Profesional
en Administración en finanzas y negocios internacionales, Profesional en
finanzas y negocios internacionales; del núcleo básico de conocimiento en
Administración
Título
Profesional en Finanzas y Negocios Internacionales, del núcleo básico de
conocimiento sin clasificar.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones
del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
ejecución contable y presupuestal de la Secretaria General, para el
cumplimiento de la normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
acciones enfocadas en el proceso de ejecución presupuestal y contable, acorde
con la normatividad vigente.
2.
Realizar
actividades relacionadas con la programación del anteproyecto del presupuesto
de inversión y funcionamiento de la Secretaría General, en coordinación con
la Oficina Asesora de Planeación.
3.
Registrar
las operaciones para la ejecución presupuestal que sean requeridas, según los
procedimientos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
4.
Brindar
asistencia profesional en la revisión y evaluación de los estudios de
mercadeo y financiera de las propuestas presentadas por cada una de las
dependencias de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
5.
Elaborar
informes de gestión y dar respuesta a los requerimientos de información
formuladas al área de presupuesto, por usuarios internos y externos, según
las directrices de los órganos rectores y procedimientos establecidos.
6.
Participar
en la consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Anual de
Adquisiciones, según los procedimientos establecidos para tal fin.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-24 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
contabilidad y la preparación de Estados financieros de la Entidad, en
cumplimiento de las normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
actividades para la implementación y desarrollo de las políticas, programas,
proyectos y procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de
acuerdo con requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2.
Realizar
la administración de los Sistemas de Información para el manejo y control de
los libros contables en el desarrollo de las transacciones, movimientos y
saldos de la Entidad, de acuerdo con los procesos de la Entidad.
3.
Elaborar
los estudios y documentos de carácter financiero de la entidad relacionados
con la asignación de indicadores financieros y su correspondiente evaluación
en los procesos de selección, de acuerdo con los procesos que le sean
asignados.
4.
Aplicar
lineamientos para el registro, control y seguimiento de las operaciones
financieras y contables de acuerdo con el manejo de los recursos de la
Entidad, de manera oportuna.
5.
Realizar
los procesos de conciliación de cuentas de los estados financieros, de
acuerdo con la información reportada por las dependencias para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
6.
Elaborar la
preparación de la cuenta e informes a la Contraloría de Bogotá, de acuerdo
con las disposiciones legales vigentes.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Estados
financieros.
5.
Legislación
tributaria.
6.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
7.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
8.
Estatuto
de anticorrupción.
9.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
22
|
|
No. de
cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo
|
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza
la Supervisión Directa
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Verificar el cumplimiento de las acciones desarrolladas
del proceso contable de la Entidad, en concordancia con la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Verificar
el cumplimiento de las actividades desarrolladas para la implementación y
desarrollo de las políticas, programas, proyectos y procedimientos para el
control y manejo de la contabilidad, de acuerdo a los requerimientos de la
Entidad y con la oportunidad requerida.
2.
Consolidar
las revisiones para la preparación de los informes contables y los estados
financieros de la Secretaría General, requeridos por las autoridades
competentes del Estado, siguiendo las normas y procedimientos establecidos,
con efectividad, veracidad y calidad.
3.
Suscribir
y presentar los Estados Financieros de la Entidad, de manera técnica y
oportuna, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Brindar
asistencia profesional en el desarrollo del sistema contable y su manejo de
acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Brindar
asistencia profesional en la revisión y evaluación de los estudios de
mercadeo y financiera de las propuestas presentadas por cada una de las
dependencias de la Entidad, de manera eficiente y oportuna.
6.
Atender
los procesos de auditoria por parte de los entes de control interno y
externo, en lo relacionado con los estados financieros.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Estatuto
Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
5.
Manual
Operativo presupuestal Distrital
6.
Contabilidad
Pública.
7.
Estatuto
Contractual.
8.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10.
Estatuto
de anticorrupción.
11.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar e implementar acciones para el desarrollo del
proceso contable y financiero de la Entidad, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
actividades para la implementación y desarrollo de las políticas, programas,
proyectos y procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de
acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2.
Realizar
el análisis y conciliación de cuentas de los estados financieros de la
Secretaría General, detectando puntos críticos y señalando acciones que
permitan lograr mejoras en la información contable con efectividad, veracidad
y calidad, de acuerdo a la cuenta contable asignada.
3.
Brindar
asistencia profesional en el desarrollo del sistema contable y su manejo de
acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Brindar
asistencia profesional en los procesos de auditoria por parte de los entes de
control interno y externo, en lo relacionado con los estados financieros.
5.
Realizar
acompañamiento en el proceso de causación y contabilización de los pagos
requeridos por la Secretaría General.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Estatuto
Orgánico de Presupuesto Nacional y Distrital
5.
Manual
Operativo presupuestal Distrital
6.
Generalidades
sobre la materia de Contabilidad Pública.
7.
Estatuto
Contractual.
8.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
9.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
10.
Estatuto
de anticorrupción.
11.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
21
|
|
No. de cargos:
|
29
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar acompañamiento
técnico a la implementación y sostenibilidad del MIPG y del Sistema de Gestión
de Calidad, con el propósito de mejorar continuamente la gestión de la
entidad, de acuerdo con los requerimientos técnicos y normativos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en la
formulación y adopción de políticas, planes y programas para el cumplimiento
de los objetivos de la Entidad.
2.
Realizar
el acompañamiento para la actualización e implementación del Sistema de
Gestión de Calidad de la Secretaría General, de manera oportuna.
3.
Desarrolla
estrategias para la implementación, mantenimiento y sostenibilidad del Modelo
Integrado de Gestión y Planeación de la Secretaría General, de acuerdo con los
lineamientos y parámetros establecidos.
4.
Brindar
asistencia profesional a las dependencias de la Secretaría General en la
formulación, seguimiento y retroalimentación del Plan Institucional, en
desarrollo de las políticas fijadas por el Alcalde Mayor y el Secretario General.
5.
Formular
en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General
estrategias de mejoramiento continuo a los planes, procesos y procedimientos
de la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Brindar
asistencia profesional en la implementación de mecanismos que permitan mitigar,
evaluar y hacer seguimiento a los riesgos institucionales de los diferentes
planes, procesos y procedimientos de la Secretaría, de manera oportuna.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
presupuestal.
2.
Modelo
Integrado de Planeación y Gestión
3.
Plan de
desarrollo nacional y distrital.
4.
Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
5.
Planeación
estratégica.
6.
Normas
técnicas de calidad.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Integridad
Institucional.
·
Comunicación
Efectiva.
|
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA ASESORA
JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar y revisar actos
administrativos requeridos por la entidad, orientando los aspectos de
carácter jurídico, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar acompañamiento
a la Oficina Asesora de Jurídica en las asesorías a las dependencias de la
Secretaría, a los usuarios internos y externos en aspectos de carácter
jurídico.
2.
Participar
en las diligencias judiciales y extrajudiciales con la eficacia requerida, en
concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
3.
Elaborar y
revisar las respuestas a las demandas y tutelas contra la Secretaría General,
así como los recursos y demás escritos que se requieran para la defensa de la
entidad.
4.
Revisar la
legalidad de los actos administrativos que le sean requeridos, en
concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos.
5.
Asumir la
representación judicial y extrajudicial en los procesos en los que la
Secretaría General sea parte y realizar las actividades de defensa judicial y
extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad vigente y
los lineamientos establecidos.
6.
Efectuar
las diligencias y los proyectos de actos administrativos para sustanciar la
segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra
de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
7.
Proyectar
acuerdos, decretos, directivas, circulares, resoluciones, conceptos jurídicos
y demás actos administrativos que se deban suscribir por la Entidad, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
8.
Efectuar
el proceso de sustanciación de las solicitudes de revocatoria y recursos
interpuestos contra autos y actos administrativos emitidos por la entidad y
que sean competencia del Despacho, de acuerdo a la normatividad vigente.
9.
Realizar
las acciones relacionadas con el ingreso de las actuaciones al SIPROJWEB de
manera oportuna y eficaz.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Sistema General de Seguridad Social Integral.
5.
Planes de Desarrollo Nacional.
6.
Sistema de Garantía de la calidad
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Estatuto de Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Visión
estratégica.
|
·
Negociación.
·
Argumentación.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar los elementos de
infraestructura tecnología, de red y comunicaciones de la Secretaria,
garantizando el funcionamiento normal de los mismos, para asegurar la
prestación de los servicios de TI y atención a los usuarios internos y a la
ciudadanía en general.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Consolidar
las necesidades para el buen desempeño y funcionamiento de elementos de la
infraestructura tecnológica, de red y comunicaciones de cada sede, de cada
cuarto técnico y de cada centro de cómputo de la secretaria.
2.
Proponer,
evaluar y dar la viabilidad a la implementación de soluciones tecnológicas
que involucran elementos de infraestructura, de red y comunicaciones que se
encuentran en el plan estratégico de tecnología de la información – PETI, proporcionando
la información sobre el avance de estos de conformidad con la normativa
vigente.
3.
Ejecutar y
hacer seguimiento a los cronogramas o planes de trabajo de mantenimiento
preventivo del grupo de elementos como aires acondicionados, ups, cableado
estructurado, de red de datos, comunicaciones, etc., que conforman la
infraestructura tecnológica de la Secretaria. Así, como el aprovisionamiento
de servidores y unidades de almacenamiento o procesamiento para aplicaciones,
bases de datos entre otros.
4.
Orientar y
organizar las actividades de administración y monitoreo del comportamiento de
los componentes de la infraestructura tecnológica, red de datos y
comunicaciones de la entidad, coordinando las tareas para resolución de las
problemáticas presentadas garantizando la continuidad del servicio, para no
interrumpir las funciones y labores normales de la entidad.
5.
Orientar y
ejecutar acciones relacionadas con el plan de contingencia, continuidad
tecnológica y recuperación de desastres.
6.
Responder
por la implementación de componentes de seguridad informática a través de
modelos eficientes de operación de infraestructura de tecnología informática,
de red de datos y comunicaciones.
7.
Adelantar
las labores y actividades requeridas para el desarrollo de la gestión
contractual en todas sus etapas dentro del ámbito del área de trabajo, de
conformidad con la normatividad vigente.
8.
Proponer y
aplicar las modificaciones a las metodologías y estándares para la
implementación y sostenibilidad de la infraestructura tecnológica que
contribuya al normal funcionamiento de las labores corporativas y/o
transversales de la entidad.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Estatuto
de anticorrupción
6.
Normas
técnicas de calidad.
7.
Certificación
ITIL
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Manejo eficaz y eficiente de recursos.
Trabajo en equipo y Colaboración.
Transparencia.
Creatividad e Innovación.
Planificación del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Administrar y gestionar las bases de
datos de la entidad ejerciendo los controles técnicos necesarios para
implementar las directrices de seguridad informática, garantizando el
funcionamiento adecuado de los sistemas de información y de proporcionar
otros servicios de índole técnica.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Administrar
los esquemas y estructuras de las bases de datos, participando en el diseño
inicial de las mismas, controlando y evaluando el creciente volumen de datos
que permitan diseñar los planes para administrarlos y asegurar la capacidad,
disponibilidad y seguridad de los datos.
2.
Mantener
actualizados los productos de software del motor de bases de datos que los
fabricantes recomienden, de conformidad con los lineamientos establecidos.
3.
Efectuar
el diagnóstico y corregir los problemas presentados en las bases de datos,
reuniendo la información necesaria para minimizar que esta sea vulnerable a
fallas en el futuro, así como analizar las estadísticas de uso y
disponibilidad de las mismas de conformidad con los lineamientos
establecidos.
4.
Mantener
actualizada la documentación de los modelos de datos lógico y físico, de las
modificaciones efectuadas a la estructura de la base de datos, construyendo
una secuencia que permita identificar los cambios a través del tiempo y
conocer el estado que guardaba la información en un periodo determinado que
transcurrió previamente.
5.
Ejecutar
acciones relacionadas con bases de datos dentro del plan de contingencia,
continuidad tecnológica y recuperación de desastres.
6.
Adelantar
las labores y actividades requeridas para el desarrollo de la gestión
contractual en todas sus etapas dentro del ámbito del área de trabajo.
7.
Aplicar y
proponer modificaciones a las metodologías y estándares para la implementación
y sostenibilidad de las bases de datos que contribuya al normal
funcionamiento de los sistemas de información tanto misionales como
administrativos y financieros de la entidad.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Estatuto
de anticorrupción.
6.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Manejo eficaz y eficiente de recursos.
Trabajo en equipo y Colaboración.
Transparencia.
Creatividad e Innovación.
Planificación del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica, Ingeniera
Telecomunicaciones; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y afines.
Título profesional en: Ingeniería Eléctrica; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Eléctrica y afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
222-21 OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar procesos jurídicos en materia
disciplinaria, y emitir conceptos, con el objeto de prevenir y sancionar la
ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública,
aplicando los principios de la función administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar al superior inmediato en el ejercicio de la
función disciplinaria, en concordancia con los procedimientos señalados en el
Código Disciplinario Único, de manera eficiente y efectiva.
2.
Elaborar y desarrollar estrategias de divulgación en
asuntos disciplinarios con calidad y oportunidad, con el objeto de prevenir
la ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública.
3.
Adelantar las actuaciones disciplinarias y fallar en
primera instancia, los procesos que le sean asignados, aplicando los
principios de la función pública, de conformidad con el Código Único
Disciplinario y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
4.
Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos
administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre
las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
5.
Proponer acciones y/o proyectos para desarrollar en los
planes estratégicos, de gestión y de inversión de la dependencia y de acuerdo
con la política institucional.
6.
Efectuar la implementación de estrategias para el ejercicio
de la función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias en lo referente
en la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la normatividad
vigente.
7.
Implementar herramientas para la recolección de datos, e
información que permitan hacer seguimiento a los asuntos de competencia de la
oficina, de manera eficiente y oportuna.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo
Sancionatorio, Derecho Procesal Civil, Derecho Penal.
2.
Régimen de Contratación Pública.
3.
Código Disciplinario Único
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
5.
Ley de Transparencia.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
8.
Normas de Auditoria.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas
con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el acompañamiento jurídico a la dependencia,
para la elaboración de los lineamientos, pronunciamientos, conceptos,
estrategias y procesos contractuales que le sean asignados, de conformidad
con la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
los lineamientos, pronunciamientos, conceptos y estrategias que le sean
asignados, de conformidad con las políticas de la entidad.
2.
Participar
desde el punto de vista jurídico en el diseño de los lineamientos y
estrategias que se planteen en el marco de las funciones de la dependencia.
3.
Realizar
la revisión de los documentos técnicos que se proyecten para firma del
director de la dependencia para garantizar su coherencia jurídica.
4.
Preparar y
proyectar los documentos técnicos necesarios para surtir la etapa
precontractual, contractual, poscontractual de los convenios y contratos que
adelante la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
5.
Realizar
el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y acompañar en las
audiencias y reuniones relacionadas con la gestión contractual de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
6.
Realizar
el apoyo jurídico en las etapas precontractual, contractual y postcontractual
que se adelanten en la dependencia, de conformidad con la normatividad
vigente.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho
Constitucional
2.
Derecho
Administrativo
3.
Ley de
Transparencia
4.
Contratación
Pública
5.
Normatividad
territorial y administrativa vigente
6.
Manejo de
herramientas ofimáticas
7.
Técnicas
de redacción y ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Derecho del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos, planes, programas,
proyectos y estrategias en materia de modernización y organización
administrativa, para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo
administrativo del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
2.
Elaborar
documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la
Administración Pública distrital en todos los niveles, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
4.
Realizar
tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas
de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los
procesos.
5.
Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
territorial y administrativa vigente
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Estrategias
de mejoramiento institucional
7.
Estrategias
de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8.
Ley de
Transparencia
9.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
10.
Cultura
organizacional
11.
Manejo de
herramientas ofimáticas
12.
Técnicas
de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas, o Administración Industrial; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y estrategias en
materia de organización administrativa, consolidación y sostenibilidad de los
sistemas de gestión y el sistema control interno, consolidación de una
cultura ética, de transparencia y anticorrupción, para garantizar el
fortalecimiento institucional y desarrollo administrativo del Distrito
Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital.
2.
Asesorar y
acompañar el desarrollo de los lineamientos, estrategias, programas y
actividades de ajuste en la modernización del Distrito Capital, acuerdo con
las competencias de la Secretaría General.
3.
Elaborar
documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la
Administración Pública distrital en todos los niveles.
4.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
5.
Realizar
tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas
de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los
procesos.
6.
Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización
administrativa del distrito capital, de sus procesos de ajuste y del
desempeño de los diferentes organismos y entidades.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
territorial y administrativa vigente
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Estrategias
de mejoramiento institucional
7.
Estrategias
de coordinación interna y externa, intra e intersectorial
8.
Ley de
Transparencia
9.
Ética
pública y estrategias anticorrupción
10.
Cultura
organizacional
11.
Manejo de
herramientas ofimáticas
12.
Técnicas
de redacción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en: Derecho del núcleo básico del
conocimiento de Derecho.
Título profesional en: Administración Pública o
Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Sociología o Trabajo Social del
núcleo básico de Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
del conocimiento en Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar lineamientos y estrategias en
materia de consolidación y sostenibilidad de los sistemas de gestión y el
sistema control interno, cultura ética y transparencia, articuladas con el
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud
(SOGCS), para el fortalecimiento institucional y el desarrollo administrativo
del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar,
en coordinación con las entidades y dependencias pertinentes, lineamientos y
estrategias para orientar la implementación de políticas de modernización,
tecnificación y mejoramiento de la gestión pública en el distrito capital,
articuladas con el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la
Atención en Salud (SOGCS).
2.
Asesorar y
acompañar a los hospitales distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias, programas y actividades de consolidación y sostenibilidad de los
sistemas de gestión y el sistema de control interno, y de promoción de la
cultura ética, de transparencia y anticorrupción, de acuerdo con las
competencias de la Secretaría General.
3.
Elaborar
documentos técnicos que aporten al planteamiento y desarrollo de estudios e
investigaciones relacionadas con la modernización y tecnificación de la
Administración Pública distrital en todos los niveles.
4.
Proyectar
conceptos sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
5.
Realizar
tareas de identificación, difusión e implementación de las mejores prácticas
de gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de los
procesos.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención en Salud (SOGCS)
2.
Gestión
pública
3.
Normatividad
territorial y administrativa vigente
4.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
5.
Fortalecimiento
institucional
6.
Sistema
Integrado de Gestión
7.
Estrategias
de mejoramiento institucional
8.
Estrategias
de coordinación interna y externa
9.
Manejo de
herramientas ofimáticas
10.
Técnicas
de redacción y ortografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo
básico del conocimiento de la Ingeniería y afines.
Título Profesional en Administración de empresas, del
núcleo básico del conocimiento de la Administración.
Título profesional en Medicina del núcleo básico de
conocimiento de Medicina.
Título profesional en Enfermería del núcleo básico de
conocimiento de Enfermería.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el trámite y revisión de los temas jurídicos,
asuntos administrativos y contractuales de la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente y lineamientos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
los procesos y procedimientos de la dependencia que se requieran,
relacionados con temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales.
2.
Orientar
los procesos contractuales de la dependencia en todas sus etapas, de acuerdo
con los parámetros y normatividad establecida.
3.
Evaluar y
conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo
con las normas establecidas.
4.
Elaborar
los actos administrativos y estudios jurídicos requeridos por la dependencia,
de acuerdo con la normatividad vigente.
5.
Proyectar
los documentos necesarios para surtir la etapa precontractual de los
convenios y contratos que adelante la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
6.
Controlar
el cumplimiento de los requisitos legales de las publicaciones en el Registro
Distrital y elaborar los informes necesarios para establecer acciones para
tratar riesgos y oportunidades.
7.
Efectuar
los trámites necesarios para garantizar el correcto desarrollo de los
procesos de mantenimiento de la maquinaria y equipos de la Imprenta
Distrital, de manera eficiente y oportuna.
8.
Realizar
el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y acompañar en las
audiencias y reuniones relacionadas con el tema.
9.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
política.
2.
Derecho
constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos
de contratación pública.
4.
Plan de
inversión y gastos
5.
Presupuesto
público
6.
Sistema
Integrado de Gestión
7.
Elaboración
de informes técnicos y estadísticos
8.
Manejo de
herramientas informáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar e implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales, la puesta
en operación de diversos medios de interacción ciudadana y el funcionamiento
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General,
con el fin de optimizar los servicios que se prestan a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar
políticas, planes, programas y proyectos de atención y prestación de los
servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar
estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3.
Elaborar
lineamientos y estrategias que permitan la implementación e innovación del
modelo y de los servicios prestados a la ciudadanía a nivel distrital y la
puesta en operación de diversos medios de interacción ciudadana, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
4.
Elaborar e
implementar estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales, mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con
criterios de eficiencia y oportunidad.
5.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
actividades de verificación a la prestación del servicio a la ciudadanía en
los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
7.
Realizar
actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
8.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes, conceptos y actos administrativos solicitados, de
acuerdo con las directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Régimen de contratación pública
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo.
6.
Administración de recursos físicos y humanos.
7.
Servicio a la Ciudadanía
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
de Ciencias Políticas.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Psicología, Psicología Social
Comunitaria; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social
Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar y hacer seguimiento a las actividades
relacionadas con la actualización de la página web – Portal Bogotá y otros
canales, con el fin de proporcionar información precisa, segura y oportuna
para la ciudadanía sobre la gestión y actividades de interés de la
Administración Distrital, en temas relacionados con Servicio a la Ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
políticas, planes, programas y proyectos de comunicación de las actividades
relacionadas con la atención y prestación de los servicios distritales a la
ciudadanía, a través de la página Web, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Realizar
actividades relacionadas con el diseño del sitio web, estructura de
navegación, desarrollo organización y clasificación de la información de la
página Web- Portal Bogotá, en temas relacionados con Servicio a la
Ciudadanía, con criterios de eficacia, eficiencia y oportunidad.
3.
Diseñar
propuestas para la innovación de la página web-Portal Bogotá, en temas
relacionados con Servicio a la Ciudadanía, mediante el uso de herramientas,
tecnologías web y recursos necesarios, con criterios de usabilidad.
4.
Gestionar
la edición y actualización de los contenidos, estilo editorial y contenidos
multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos, animaciones), en temas
relacionados con el Servicio a la Ciudadanía, con criterios de accesibilidad
y usabilidad.
5.
Realizar
actividades de atención y respuesta de peticiones ciudadanas relacionadas con
temas de Servicio a la Ciudadanía en la página web, acorde con la
normatividad vigente.
6.
Contribuir
profesionalmente en la realización del análisis estadístico sobre el uso y
consulta del sitio web y presentar acciones de mejora sobre los resultados
obtenidos, con criterios de oportunidad.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Gobierno en Línea
7.
Diseño de páginas Web
8.
Editor de Contenidos
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción
11.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, o Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad,
Mercadeo, Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en
Publicidad y afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedial; del núcleo
básico del conocimiento de diseño.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar e implementar los
procesos y procedimientos de Gestión de la Nómina de los servidores públicos
de la Secretaría General y efectuar las proyecciones presupuestales con
ocasión a ella, en el marco de la normatividad vigente, las políticas y
lineamientos de la Entidad, con eficiencia y oportunidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Revisar
los documentos y demás actos administrativos que estén ajustados a la norma
vigente y que se encuentren ejecutoriados, para incorporarlos en el sistema
de administración y liquidación de la nómina de la Secretaría General.
2.
Realizar
las proyecciones presupuestales correspondientes a los procedimientos de la
Dirección de Talento Humano, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
3.
Efectuar
la liquidación correspondiente a los reintegros de personal y pagos de
prestaciones sociales, de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
4.
Realizar
la solicitud de los certificados de disponibilidad y registro presupuestal,
la relación de autorización y los archivos planos, para realizar el trámite
de pago de la nómina, con calidad y oportunidad.
5.
Efectuar
acompañamiento técnico en los temas relacionados con administración de
personal y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía, de forma oportuna.
6.
Gestionar
y hacer seguimientos a las solicitudes, traslados presupuestales o novedades
de seguridad social, cesantías y demás derechos laborales a favor de los
servidores públicos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
7.
Analizar
y dar trámite a situaciones de administración de personal relacionados con el
procedimiento de nómina, de acuerdo con la normatividad vigente.
8.
Atender el
personal de la entidad, cooperativas, bancos y demás entidades financieras
para suministrar la información que sea requerida de acuerdo con las
necesidades de los solicitantes.
9.
Liquidar
las cesantías del régimen de retroactividad y régimen anualizado garantizando
el pago oportuno de los aportes a los respectivos fondos de Cesantías o
servidores según sea el caso.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
salarial distrital
2.
Servicio
al Cliente
3.
Normatividad
Presupuestal y Financiera del Distrito.
4.
Normatividad
vigente sobre Sistema de Seguridad Social
5.
Estatuto
General de Contratación Pública.
6.
Conocimiento
en liquidación de nómina y cesantías.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Creatividad e Innovación.
Liderazgo efectivo.
Dirección y Desarrollo de Personal.
Conocimiento del entorno.
Manejo de la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación profesional en Economía del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Economía.
Título de formación profesional en Contaduría Pública,
del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública.
Título de formación profesional en
Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
Financiera, Administración de Negocios, Administración de Recursos Humanos, del Núcleo
Básico del conocimiento en: Administración.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y ejecutar el programa
de Bienestar y Capacitación con el fin de promover niveles de satisfacción de
los empleados de la entidad, así como una mayor capacidad de aprendizaje y de
acción en función de elevar los niveles de eficiencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar,
ejecutar y hacer seguimiento al proceso de capacitación y bienestar del
personal, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente.
2.
Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de
formación, inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para cubrir las
necesidades de capacitación y estímulos de servidores(as) públicos(as) de la
Secretaría General.
3.
Diseñar
estrategias para fortalecer la cultura de trabajo en equipo y fomentar en el
personal un ambiente de armonía y obtención de resultados beneficio los
trabajadores en sus relaciones sociales.
4.
Orientar y
evaluar planes, programas institucionales del talento humano, de acuerdo con
la normatividad vigente.
5.
Realizar
planes estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a las
directrices establecidas y normatividad vigente.
6.
Implementar
metodologías e instrumentos técnicos necesarios para el desarrollo de la
gestión del talento humano de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos
y la normatividad vigente.
7.
Orientar a
los servidores que se encuentren en escalafón y hagan parte de la carrera
administrativa de la entidad, para la realización adecuada y oportuna de las
actividades relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño laboral,
de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8.
Revisar y
elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Clasificación
de los factores de riesgo
3.
Competencias
comportamentales.
4.
Políticas
públicas en administración de personal.
5.
Políticas,
planes y programas del talento humano.
6.
Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7.
Herramientas
ofimáticas.
8.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Creatividad e Innovación.
Liderazgo efectivo.
Dirección y Desarrollo de Personal.
Conocimiento del entorno.
Manejo de la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de formación
profesional en Comunicación Social Comunicación Social y Periodismo, del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social Comunicación Social y
Periodismo.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar y revisar respuestas
a consultas, conceptos, peticiones, y atender requerimientos de procesos que
se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
y revisar los actos administrativos relacionados con las situaciones
administrativas del Gabinete del Alcalde Mayor y de la Secretaría General de
acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con calidad de
según las necesidades de la administración.
2.
Proyectar
las diferentes actuaciones concernientes a la administración de personal,
para cumplir con las funciones designadas de la dirección, de acuerdo con la
normatividad vigente, de manera oportuna y con calidad según las necesidades
de la administración.
3.
Desarrollar
las actividades inherentes al proceso de vinculación y selección del personal
de la Secretaría General de acuerdo con la normatividad vigente, de manera
oportuna y con calidad según las necesidades de la administración.
4.
Efectuar
la revisión y seguimiento desde su competencia de los documentos y
procedimientos relacionada con las actividades y programas de la dependencia,
conforme a las políticas de la Entidad y normatividad vigente.
5.
Implementar
lineamientos para la formulación, seguimiento y evaluación de políticas,
planes y programas de talento humano de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Políticas
públicas en administración de personal.
3.
Políticas,
planes y programas del talento humano.
4.
Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Tres (3) años de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar la
implementación del Sistema de Información Documental y de correspondencia de
la Entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Administrar
el Sistema de Gestión Documental, en coordinación con las dependencias
competentes.
2.
Realizar
actividades relacionadas con la implementación de las tablas de retención
documental TRD, en todas las dependencias de la entidad, conforme a las
normas, y políticas del Archivo General de la Nación - AGN y el Archivo
Bogotá.
3.
Desarrollar
metodologías para la organización, transferencia, disposición de documentos,
preservación a largo plazo y valoración de los archivos, de manera eficiente,
de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Desarrollar
las actividades administrativas relacionadas con el manejo de la gestión
documental de la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
5.
Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la Subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
6.
Realizar
ajustes cuando sea necesario, a los procedimientos relacionados con el
proceso de gestión documental de acuerdo con la normativa vigente.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
·
Planeación.
·
Capacidad
de análisis.
·
Planificación
del trabajo.
·
Atención a
Requerimientos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Creatividad
e innovación.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de sistemas de información
y documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título
profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa Y Afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-21 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar y
coordinar las actividades relacionadas con la administración, almacenamiento,
inventario y suministro de los bienes devolutivos y de consumo por los cuales
es legalmente responsable la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, a fin de llevar un estricto control y manejo de los inventarios de la
entidad, en concordancia con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar
estrategias para la administración, recibo, custodia, conservación y
depuración de los inventarios conforme a las políticas establecidas por la
normatividad vigente.
2.
Elaborar
los informes requeridos de la gestión realizada para la administración,
recibo, custodia, conservación y depuración de los inventarios a cargo de la
Secretaría General, bajo parámetros de veracidad, confiabilidad y
oportunidad.
3.
Participar
en las actividades requeridas en la Subdirección de Servicios Administrativos
para la implementación del Sistema Integrado de Gestión, presentando los
informes en las condiciones pactadas por el área de trabajo.
4.
Controlar
y hacer seguimiento de los procesos que ejecuta el área, conforme lo
establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
5.
Participar
en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo
o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea
delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría General de
acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
6.
Proponer e
implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
riesgos, de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el
sistema Integrado de Gestión.
7.
Gestionar
y realizar las tareas de los proyectos que le sean asignados, presentando la
documentación e información requerida, para lograr los objetivos de los
mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Realizar
seguimiento a la ejecución del Programa de Seguros que amparan los bienes e intereses patrimoniales de la
Entidad con parámetros de calidad, oportunidad y normatividad vigente.
9.
Formular,
ejecutar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión de la Subdirección
de Servicios Administrativos que le sean asignados.
10.
Desempeñar
las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública.
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de
Conocimiento de Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Negocios Internacionales, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios y afines.
Título
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en Ingeniería Administrativa, Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título
profesional en Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de
posgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Tres (3) años
de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
20
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-20 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar y efectuar seguimiento a la
implementación y aplicación del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas,
siguiendo las políticas y directrices dadas por la Comisión Distrital de
Sistemas, la Alta Consejería de las TIC y el Ministerio de las TIC.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución de metas y
actividades del Plan Estratégico de Tecnología y Sistemas de Información del
sector Gestión Pública, según criterios técnicos y normativos establecidos.
2.
Analizar y socializar al interior de la dependencia las, políticas,
directrices y actos administrativos que divulgue la Comisión Distrital de
Sistemas, la Alta Consejería de TIC y el Mintic, procurando su aplicabilidad
en las diferentes tareas del área.
3.
Realizar la formulación y seguimiento de acciones para impulsar el
Gobierno Abierto que faciliten la transparencia, la colaboración, la
participación y los datos abiertos en el Sector Gestión Pública, de acuerdo
con la normatividad vigente.
4.
Efectuar el proceso de articulación de la política TIC del sector
Gestión Pública y otros sectores del Distrito y nivel Nacional, para
facilitar la integración y la interoperabilidad de información y servicios,
de acuerdo con los lineamientos técnicos.
5.
Efectuar la Socialización Plan del Estratégico de Tecnología y
Sistemas de Información (PETI) del sector Gestión Pública, de manera oportuna
y eficaz.
6.
Realizar investigaciones y estudios, de acuerdo con las directrices
impartidas por el superior inmediato.
7.
Analizar, revisar, y gestionar la información recibida y generada al
interior de la dependencia, relacionada con temas de Derechos de petición y
solicitud de información de materia de TIC y plan de desarrollo.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Estatuto
de anticorrupción.
6.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Transparencia.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Planificación
del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticas; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
19
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Investigar y redactar noticias, crónicas, reportajes,
entrevistas e historias para el sitio web de la Subsecretaría de Servicio a
la Ciudadanía que hace parte de la Página Web - Portal Bogotá, con el fin de
proporcionar información precisa, y actualizada para la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
planes, programas y proyectos de comunicación de las actividades relacionadas
con la atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía
relacionados con el uso del Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía del Portal
Bogotá, con criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Realizar
el desarrollo, ajuste, edición y publicación de información en el sitio web
de Servicio a la Ciudadanía del portal Bogotá, en concordancia con la misión
de la entidad.
3.
Desarrollar
actividades de investigación y redacción de historias para la sección de
noticias que se publican en el Sitio Web de Servicio a la Ciudadanía del
portal Bogotá, de manera oportuna y eficaz.
4.
Realizar
acciones de identificación y presentación de las principales noticias,
campañas, eventos e historias al consejo de redacción, acerca de temas de
Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los protocolos establecidos.
5.
Investigar,
redactar y editar la información de las secciones que se le asignen de
acuerdo con los cronogramas que se establezcan para el sitio Web de Servicio
a la Ciudadanía.
6.
Acudir a
las ruedas de prensa y demás eventos asignados, de manera oportuna y en
concordancia con los parámetros establecidos.
7.
Implementar
contenidos multimedia (fotografías, sonido, vídeos, gráficos, animaciones) en
la publicación de información, realizar su edición y actualización, con
criterios de accesibilidad y usabilidad.
8.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
13.
Estatuto Orgánico del Distrito
14.
Estructura organizacional del Distrito Capital
15.
Plan de Desarrollo de Bogotá
16.
Gestión Pública
17.
Administración de recursos físicos y humanos.
18.
Servicio a la Ciudadanía
19.
Gobierno en Línea
20.
Marketing Político
21.
Editor de Contenidos
22.
Estadística básica
23.
Estatuto Anticorrupción
24.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación Social, Comunicación
Social y Periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
Social, Periodismo y afines.
Título Profesional en Publicidad, del núcleo básico de
las Artes.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 222-19 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el trámite y revisión
de los temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales de la
dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
los procesos y procedimientos de la dependencia, asignados y relacionados con
temas jurídicos, asuntos administrativos y contractuales de conformidad con
los lineamientos establecidos.
2.
Orientar
los procesos contractuales en todas sus etapas, a cada una de las
dependencias de la Entidad que lo requiera de acuerdo con los parámetros y
normatividad establecida.
3.
Elaborar
actos administrativos y estudios jurídicos requeridos por la dependencia, de
acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Resolver
los recursos que sean interpuestos a la Entidad y dar respuesta a las
peticiones y consultas contractuales-jurídicas, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5.
Recibir
propuestas técnicas y económicas para elaboración de los actos
administrativos designados, para cumplir con los objetivos de la Entidad.
6.
Verificar
la información de las actuaciones procesales y contractuales que sean
incorporadas a los sistemas de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7.
Elaborar
los informes que le sean requeridos en materia contractual y administrativa
de la dependencia, de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política, Leyes y demás normas del sistema general de seguridad social en
salud, Derecho administrativo y Derecho público.
2.
Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
3.
Procedimientos
de contratación.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Normas y
procedimientos internos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
04
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa
|
|
II. 222-04 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar a la dependencia
en materia de organización administrativa, que permita la implementación de
políticas, los lineamientos, las estrategias de modernización y las
estrategias de fortalecimiento de competencias de los servidores públicos del
distrito, para garantizar el fortalecimiento institucional y desarrollo
administrativo del Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
acciones de acompañamiento en la implementación de las políticas, los
lineamientos, las estrategias de modernización, las estrategias de
fortalecimiento de competencias de los servidores públicos del distrito y
mejoramiento de la gestión pública distrital.
2.
Participar
en las tareas de difusión e implementación de las mejores prácticas en
gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo.
3.
Participar
en el diseño e implementación de estrategias para el fortalecimiento de la
gestión pública y potencialización de competencias de los servidores públicos
del distrito.
4.
Organizar
y realizar el acompañamiento técnico y académico a los servidores distritales
en desarrollo del programa de formación del Distrito Capital.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública Distrital
2.
Normatividad
territorial y administrativa vigente
3.
Diseño,
seguimiento y evaluación de políticas públicas
4.
Fortalecimiento
institucional
5.
Sistemas
de Gestión
6.
Estrategias
de mejoramiento institucional
7.
Manejo de
herramientas ofimáticas
8.
Técnicas
de redacción
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Ingeniería Industrial, del núcleo
básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título de posgrado en la modalidad de especialización en
áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Matricula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley
|
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación
del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
18
|
|
No. de
cargos:
|
58
|
|
Dependencia:
|
Donde se
ubique el cargo
|
|
Cargo del
Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. 219-18 OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la verificación de los procesos, procedimientos,
controles y riesgos de la Secretaría General, formulando recomendaciones que
contribuyan al mejoramiento continuo de la entidad y al fortalecimiento de
los Sistemas de Control Interno.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
auditorías internas acorde con el Plan Anual establecido, que permita evaluar
de manera integral la gestión de las dependencias de la Entidad, y efectuar
recomendaciones para la elaboración del plan de mejoramiento, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
2.
Ejecutar
el Plan Anual de Auditoria y verificar el grado de avance y el estado de las
acciones preventivas, correctivas y recomendaciones implementadas por los
procesos conforme a los informes presentados por la Oficina de Control
Interno
3.
Planificar
y controlar el proceso de auditoría interna, con el fin de mejorar la gestión
de la Entidad.
4.
Elaborar
informes relacionados con los hallazgos de las auditorias y no conformidades
de las auditorías practicadas a los procesos de la Secretaría General con el
objeto de elaborar las recomendaciones correspondientes, acciones preventivas
y correctivas para el mejoramiento de la Entidad.
5.
Realizar
el seguimiento y evaluación de los procesos y actividades que le sean
asignados de manera oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Identificar
y analizar los riesgos que representen una amenaza para la consecución de los
objetivos organizacionales, de acuerdo con los parámetros y directrices
establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
control interno.
2.
Manuales
de Procesos y Procedimientos.
3.
Modelo
Estándar de Control Interno (MECI).
4.
Normas de
Gestión de Calidad.
5.
Normas de
auditoría
6.
Contratación
Pública.
7.
Formulación
y evaluación de proyectos
8.
Herramientas
ofimáticas.
9.
Normas
fiscales.
10.
Estatuto
de anticorrupción.
11.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Creatividad
e innovación.
·
Liderazgo.
·
Transparencia.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Vinculación
interpersonal.
·
Atención
de requerimientos.
·
Capacidad
de análisis.
|
·
Capacidad
de análisis.
·
Transparencia.
·
Resolución
y mitigación de problemas.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, o financiera
Administración Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa,
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Financiera y afines.
Título profesional en: Derecho, del núcleo básico de
conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la formulación y
seguimiento a la planeación institucional, Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano, Planes Operativos y Plan Estratégico de la Secretaría General,
de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos y la normatividad
vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la formulación, seguimiento y retroalimentación del Plan Estratégico, planes
operativos y proyectos de inversión de la Secretaría General.
2.
Orientar a
las diferentes dependencias de la entidad en la formulación y monitoreo
Presupuestal, Técnico y de ejecución de los Proyectos de Inversión, en
concordancia con los lineamientos establecidos con el Plan Distrital de
Desarrollo.
3.
Realizar
actividades para la actualización, conciliación y registro de los Planes
Institucionales y Proyectos de Inversión de la Secretaría General, de manera
oportuna.
4.
Orientar a
las dependencias de la Secretaría General en la preparación del anteproyecto
anual de presupuesto en concordancia con los Planes y Proyectos Instituciones
de la Entidad, en desarrollo de las políticas fijadas por el Alcalde Mayor y
el Secretario General.
5.
Formular
en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría General, metas,
actividades e indicadores en los proyectos y los planes de acción, y proponer
los ajustes necesarios, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Sistema Gestión
de Calidad.
2.
Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
3.
Planeación
estratégica.
4.
Normas
técnicas de calidad
5.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Integridad
Institucional.
·
Capacidad
de Análisis.
·
Comunicación
Efectiva.
|
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 OFICINA ASESORA
JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Revisar y proyectar la legalidad de
proyectos de Actos Administrativos que le sean requeridos por la Entidad, y los procesos judiciales que
se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y oportuna, en
concordancia con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar las acciones relacionadas con el ingreso de las actuaciones
al SIPROJWEB de manera oportuna y eficaz.
2.
Revisar la legalidad de los actos administrativos que le sean
requeridos, en concordancia con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
3.
Asumir la representación judicial y extrajudicial en los procesos en
los que la Secretaría General sea parte y realizar las actividades de defensa
judicial y extrajudicial de la entidad, en concordancia con la normatividad
vigente y los lineamientos establecidos.
4.
Realizar la proyección de acuerdos, decretos, directivas, circulares,
resoluciones y demás actos administrativos que se deban suscribir por la
Entidad, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos.
5.
Proyectar las respuestas a los derechos de petición radicados en la
Oficina Asesora de Jurídica.
6.
Proyectar el análisis jurídico sobre los Proyectos de Acuerdo que le
sean requeridos, conforme con la norma vigente y los lineamientos requeridos.
7.
Sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelanten en contra de la entidad, de conformidad con la normatividad
vigente.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionados con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Plan de desarrollo de Bogotá.
2.
Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.
3.
Defensa Judicial de Entidades Públicas.
4.
Sistema General de Seguridad Social Integral.
5.
Planes de Desarrollo Nacional.
6.
Sistema de Gestión de la calidad.
7.
Normas técnicas de calidad.
8.
Estatuto de Anticorrupción.
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Trabajo en equipo y Colaboración.
Visión estratégica.
|
·
Negociación.
Argumentación.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Analizar, diseñar, desarrollar,
implementar nuevos proyectos de ingeniería de software o nuevas
funcionalidades y mantenimiento de soluciones informáticas ya existentes,
siguiendo las directrices de la metodología estándar para el desarrollo y
mantenimiento de sistemas de información.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar el levantamiento de requerimientos, del proyecto de
ingeniería de software asignado determinando características funcionales, de
necesidades de soluciones informáticas solicitadas por usuarios y
viabilizados por la oficina.
2.
Definir una estructura básica del sistema que incluya modelos y
diagramas de flujo de información, funciones de procesamiento de información
y resultados esperados para proponer alternativas para el desarrollo acordes
al proyecto TIC asignado.
3.
Desarrollar e implementar soluciones de software incluyendo los
controles necesarios para garantizar la disponibilidad, confidencialidad e
integridad de los datos e información, bajo el software y herramientas
establecidas por la Oficina, probando los casos de uso definidos.
4.
Gestionar la información necesaria sobre el avance y seguimiento de
los proyectos informáticos de la entidad de acuerdo con las especificaciones
técnicas establecidas en el PETI.
5.
Organizar las pruebas de integridad y desarrollar procesos de
evaluación o feedback a los proyectos de ingeniería de software, que permita
conocer si lo desarrollado satisface las expectativas del usuario y dar el
aval para su paso a producción.
6.
Responder por la documentación técnica y funcional, y por la del
código fuente de los proyectos de ingeniería de software que le sean
asignados, manteniendo actualizado el registro de los mismos en la
herramienta de versionamiento destinada.
7.
Brindar información necesaria para la instalación y configuración del
sistema en las instancias de servidor aplicaciones, servidor de base de
datos, procedimiento de backups y redes de la entidad de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidas.
8.
Proyectar y preparar documentos relacionados con el desarrollo de la
gestión contractual en todas sus etapas requeridas para la adquisición de
bienes y servicios de la dependencia.
9.
Orientar a las Dependencias de la Secretaría General sobre aspectos de
sistemas, procesamiento de datos, programas y aplicaciones, de manera
oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Estatuto
de anticorrupción
6.
Normas
técnicas de calidad.
7.
Lenguajes de programación.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
|
|
·
Planeación.
Manejo eficaz y eficiente de recursos.
Trabajo en equipo y Colaboración.
Transparencia.
Creatividad e Innovación.
·
Planificación
del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Sistemas de
Información, Administración Informática, Ingeniería de Sistemas Informáticas;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y
afines.
Título profesional en: Administración informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
219-18 OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar jurídicamente la sustanciación
de los procesos disciplinarios de competencia de la Secretaría General de la
Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., con el objeto de prevenir y sancionar la
ocurrencia de comportamientos o conductas que afecten la función pública,
aplicando los principios de la función administrativa.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar las actuaciones disciplinarias los procesos que
le sean asignados, aplicando los principios de la función pública, de
conformidad con el Código Único Disciplinario y demás disposiciones vigentes
sobre la materia.
2.
Realizar la práctica de las pruebas y diligencias que sean
necesarias dentro de las actuaciones disciplinarias que se le asignen de
conformidad con la normatividad vigente.
3.
Elaborar y presentar informes, conceptos y/o actos
administrativos al superior inmediato y a los organismos de control, sobre
las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida.
4.
Efectuar la implementación de estrategias para el ejercicio
de la función disciplinaria, así como acompañar a las dependencias en lo
referente a la aplicación del régimen disciplinario, ajustándose a la
normatividad vigente.
5.
Implementar herramientas para la recolección de datos, e
información que permitan hacer seguimiento a los asuntos de competencia de la
oficina, de manera eficiente y oportuna.
6.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que
se impongan a los servidores (as) y ex servidores (as) públicos de la
Entidad, de manera oportuna y eficaz.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Derecho Disciplinario, Derecho administrativo, Derecho Administrativo
Sancionatorio, Derecho Procesal Civil, Derecho
Penal.
2.
Régimen de Contratación Pública.
3.
Código Disciplinario Único
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
5.
Ley de Transparencia.
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas
8.
Normas de Calidad
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y
realizar el seguimiento a la implementación de lineamientos, estrategias y
herramientas de comunicación organizacional, que permitan promover entre los
servidores públicos una cultura organizacional acorde con la misión, visión y
valores de la institución.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y
ejecutar la estrategia de comunicación interna de la Secretaría General.
2.
Estructurar
y aplicar lineamientos, estrategias y herramientas para facilitar el
desarrollo de los procesos de comunicación organizacional en la entidad.
3.
Proponer
campañas de comunicación orientadas a fortalecer la cultura organizacional de
la institución.
4.
Elaborar
los textos que le sean requeridos en el marco de la estrategia de
comunicaciones de manera oportuna y veraz.
5.
Realizar
seguimiento y evaluación a las campañas y canales de comunicación interna.
6.
Realizar
cubrimiento fotográfico de los diferentes eventos internos y externos de la
institución.
7.
Consolidar
un archivo fotográfico digital con sus respectivas etiquetas de clasificación
que permitan acceder a su contenido.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estrategias
de comunicación organizacional
2.
Elaboración
y redacción de textos periodísticos
3.
Funcionamiento
de los medios de comunicación.
4.
Operación
de equipos de comunicación.
5.
Sistemas
de Información.
6.
Redes
sociales.
7.
Sistema
Integrado de Gestión.
8.
Ley de
Transparencia.
9.
Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social Institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines.
Título profesional en Publicidad o
Publicidad y Mercadeo del núcleo básico de conocimiento en Publicidad y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Acompañar la implementación y realizar seguimiento a los
lineamientos a los planes, programas proyectos y estrategias de
fortalecimiento institucional y modernización administrativa, para el
mejoramiento de la gestión de las entidades y organismos distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de las estrategias de
mejoramiento de su gestión, de conformidad con las competencias de la
dependencia.
2.
Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de
lineamientos y estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y
organismos distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3.
Realizar
la difusión e implementación de las mejores prácticas en gestión pública,
como mecanismo para el mejoramiento continuo de los procesos.
4.
Absolver
consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
5.
Analizar
información y elaborar documentos que sirvan como insumo al desarrollo de
estudios e investigaciones y a la definición de estrategias, lineamientos y
herramientas para la modernización y mejoramiento de la gestión del distrito
capital.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública distrital
2.
Sistemas
de gestión
3.
Indicadores
de gestión
4.
Seguimiento
y evaluación de políticas públicas
5.
Manejo de
herramientas ofimáticas
6.
Técnicas
de redacción
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas o licenciatura en administración educativa; del
núcleo básico de conocimiento de administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Licenciatura en administración y
supervisión educativa; del núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar y realizar seguimiento a los lineamientos y
estrategias de fortalecimiento institucional, para el mejoramiento de la
gestión de las entidades y organismos distritales.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de las estrategias de
mejoramiento de su gestión y del fortalecimiento de las competencias de los
servidores públicos del distrito de conformidad con las competencias de la
dependencia.
2.
Realizar
acciones de seguimiento, análisis y monitoreo a la implementación de
lineamientos y estrategias de mejoramiento de la gestión de las entidades y
organismos distritales, con criterios de calidad, eficiencia y oportunidad.
3.
Efectuar
acompañamiento en las tareas de difusión e implementación de las mejores
prácticas en gestión pública, como mecanismo para el mejoramiento continuo de
los procesos.
4.
Absolver
consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo con
las políticas institucionales.
5.
Analizar
información y elaborar documentos que sirvan como insumo al desarrollo de
estudios e investigaciones y a la definición de estrategias, lineamientos y
herramientas para la modernización y mejoramiento de la gestión del distrito capital.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Gestión
pública distrital
2.
Sistemas
de gestión
3.
Indicadores
de gestión
4.
Seguimiento
y evaluación de políticas públicas
5.
Manejo de
herramientas ofimáticas
6.
Técnicas
de redacción
|
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas o Licenciatura en Administración Educativa; del
núcleo básico de conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento de Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de Producción; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento Sin Clasificar.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la administración de los insumos y repuestos
requeridos por la Imprenta Distrital para garantizar su normal
funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Formular,
implementar y hacer seguimiento a las acciones administrativas que garanticen
la provisión de los recursos del proceso productivo de artes gráficas que
desarrolla la Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los requisitos
de calidad y eficiencia.
2.
Administrar
los materiales y suministros de artes gráficas de la Imprenta Distrital, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Realizar
la formulación y seguimiento de los planes, programas, proyectos y
estrategias que sean requeridos para el normal funcionamiento de la
dependencia.
4.
Participar
en el seguimiento a la ejecución física y financiera de la dependencia, de
conformidad con los lineamientos establecidos en la entidad.
5.
Realizar
actividades de levantamiento de la información relacionada con las
necesidades de insumos de artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás
recursos físicos y de infraestructura, requeridos para el funcionamiento de
la Imprenta Distrital.
6.
Planear la
distribución, entrega y organización de los insumos y repuestos, para
garantizar la calidad de los productos ofrecidos por la Imprenta Distrital.
7.
Brindar
acompañamiento en las actividades que garanticen el mantenimiento de la
maquinaria y equipo de la Imprenta Distrital.
8.
Controlar
y diligenciar la información del módulo de almacén en el software de la
Imprenta Distrital.
9.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño
que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración de recursos físicos.
2.
Cuantificación de insumos de artes gráficas.
3.
Sistema Integrado de Gestión
4.
Elaboración y seguimiento a planes de gestión.
5.
Calidad del servicio.
6.
Elaboración de informes técnicos y estadísticos.
7.
Manejo de herramientas informáticas.
8.
Técnicas de redacción y ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa o
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionadas con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
RELACIONES INTERNACIONALES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar
estrategias de acompañamiento, articulación y registro en el marco del proceso
de relacionamiento internacional de las diferentes entidades del Distrito, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
y realizar el seguimiento de las estrategias de coordinación de los procesos
de relacionamiento internacional de los diferentes sectores del distrito, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
2.
Fungir
como enlace institucional para la elaboración de los planes de
internacionalización de cada sector y brindar la debida orientación
metodológica para el desarrollo del proceso y actividades relacionadas con el
plan de internacionalización de cada una de las secretarías de la ciudad, de
acuerdo con lineamientos y estrategias que orienten las Relaciones
Internacionales de la ciudad.
3.
Implementar
los mecanismos de flujo de información del Gobierno distrital y vigilar el
cumplimiento de los acuerdos suscritos con los diferentes actores
internacionales con el objeto de propiciar el adecuado registro y monitoreo
del accionar internacional de la ciudad de Bogotá.
4.
Implementar
estrategias que permitan posicionar la ciudad en el marco de las Relaciones
Internacionales ya existentes en temas estratégicos del plan de desarrollo.
5.
Producir,
procesar y presentar la información relativa al relacionamiento internacional
de Bogotá, nutriendo la estrategia de gestión de conocimiento.
6.
Prestar
apoyo operativo y logístico para atención de mesas de trabajo y reuniones.
7.
Elaborar
Actos Administrativos que surjan en el desarrollo de sus funciones.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Formulación
y seguimiento de proyectos.
2.
Cooperación
internacional.
3.
Relaciones
Internacionales.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Dominio
del idioma inglés (leído, hablado y escrito)
6.
Sistema
Integrado de Gestión.
7.
Herramientas
ofimáticas.
8.
Temas
protocolarios o etiqueta.
9.
Política
Internacional
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración Pública, Administración de
Negocios, Administración de Empresas, Administración de Negocios, del núcleo
básico del conocimiento de Administración.
Título profesional en: Economía,
Economía; del núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.
Título profesional en: Ciencia Política,
Ciencia Política y Relaciones Internacionales, Ciencia Política y Gobierno,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones
Internacionales, política y Relaciones Internacionales, o Relaciones
Internacionales y Estudios Políticos; del núcleo básico del conocimiento de
Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proponer, adelantar y hacer seguimiento
a las investigaciones proyectadas por las Direcciones o Subdirecciones de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y proponer su publicación para su
evaluación y aprobación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Proponer
temas de interés en los ejes que articulan la construcción de ciudad:
instituciones, urbanismo -construcción de territorio- y grupos y prácticas
sociales.
2.
Elaborar
las guías de los fondos y colecciones documentales y actualizar aquellas que
lo requieran, de conformidad con las normas internacionales ISAAD-(G)e ISAAR
(CPF) y según los requerimientos de la Dirección Distrital de Archivo de
Bogotá.
3.
Elaborar
mapas conceptuales que ilustren los potenciales vínculos temáticos entre
fondos y colecciones documentales para el desarrollo de planes, programas y
proyectos de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
4.
Orientar
la construcción de categorías conceptuales y temáticas dirigidas a
enriquecerlos proyectos pedagógicos.
5.
Promover
la valoración e identificación de patrimonio documental de interés para la
ciudad y el Archivo de Bogotá, relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias delos comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
2.
Habilidad
del manejo de comunicación oral y escrita.
3.
Manejo y
conocimiento de Normas y estándares en gestión documental
4.
Manejo de
técnicas de investigación
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas. Título
profesional en: Antropología; del núcleo básico de conocimiento en
Antropología, artes liberales.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Historia, Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la implementación de la
estrategia de comunicaciones de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y
las políticas de difusión y comunicaciones necesarias para divulgar el
patrimonio documental de la ciudad, de conformidad con las directrices de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar e implementar el plan de comunicaciones, realizar la
actualización del portafolio de servicios, y manejar la página web y demás
herramientas establecidas, con el fin de fortalecer los programas de difusión
del Archivo de Bogotá.
2.
Acompañar en la organización de eventos y la ejecución de los
programas comunicacionales del Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer
los programas de difusión del Archivo de Bogotá.
3.
Acompañar en la programación y seguimiento de los recorridos
pedagógicos, actividades y eventos académicos, culturales y técnicos
realizados en el Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de
difusión del Archivo de Bogotá.
4.
Realizar el seguimiento al proyecto editorial y a la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, con el fin de fortalecer los programas de
difusión del Archivo de Bogotá.
5.
Elaborar textos para las piezas comunicacionales requeridas en
desarrollo de las estrategias de divulgación y articular su diseño, impresión
y distribución, con el fin de fortalecer los programas de difusión del
Archivo de Bogotá.
6.
Proponer campañas, diseños y demás elementos comunicacionales para la
formulación y desarrollo de la estrategia de comunicación interna de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
7.
Participar en las reuniones de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Habilidad del manejo de comunicación oral y escrita.
3.
Manejo y conocimiento de Normas y estándares en gestión documental.
4.
Sistema Integrado de Gestión
5.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, Comunicación Organizacional,
Comunicación Social institucional, Comunicación Social Organizacional,
Comunicación y Periodismo, o Periodismo y Opinión Pública; del núcleo básico
de conocimiento en Comunicación Social Comunicación Social, Periodismo y
afines.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear, ejecutar y evaluarlos procesos de organización
de los fondos y colecciones documentales que custodia el Archivo de Bogotá,
aplicando los criterios para la normalización de organización, de acuerdo con
las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Planear y
asesorar los procesos de organización de los fondos y colecciones del Archivo
de Bogotá, aplicando las normas técnicas de descripción archivística
nacionales e internacionales.
2.
Desarrollar
en forma conjunta con las dependencias de las Subdirecciones y de la Dirección,
los criterios que conduzcan a la valoración patrimonial de fondos públicos y
privados y colecciones custodiados por el archivo de Bogotá
3.
Mantener
actualizadas y validadas las bases de datos relativas a la descripción y
catalogación de los fondos y colecciones documentales.
4.
Elaborar y
actualizarlos instrumentos de descripción (guías, catálogos, inventarios) de
los fondos y colecciones documentales recibidos por la Dirección Distrital de
Archivo de Bogotá.
5.
Plantear y
ejecutar investigaciones documentales, archivísticas e históricas que
fortalezcan la memoria de la ciudad y sus procesos misionales.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas de redacción y ortografía
5.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, O7 del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía y letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico de conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar y realizar verificación técnica y funcional a los
proyectos tecnológicos del Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar y
Gestionar el diseño y estructuración de los proyectos tecnológicos del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con la normatividad
y los lineamientos establecidos.
2.
Preparar
las necesidades y requerimientos técnicos relacionados al componente TIC’s
durante el diseño y puesta en operación de los nuevos proyectos de la
dependencia, acorde con los estándares tecnológicos.
3.
Realizar
el seguimiento y verificación técnica y funcional de los proyectos que
empleen TIC´s, para el mejoramiento del Servicio a la Ciudadanía.
4.
Desarrollar
las herramientas TIC´S y la articulación de las plataformas tecnológicas del
Sistema Distrital de Servicio a la Ciudadanía, por medio de arquitecturas
empresariales, con criterios de calidad.
5.
Gestionar
y mantener la adecuada prestación de los servicios tecnológicos de los
canales de interacción ciudadana virtual adscritos a la Secretaría General,
aportando al mejoramiento en la prestación de los servicios.
6.
Realizar
informes de gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad de las
herramientas TIC´s que se empleen dentro del desarrollo del Sistema Distrital
de Servicio a la Ciudadanía, con la oportunidad requerida.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
6.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
7.
Conocimientos
sobre metodologías de software.
8.
Seguridad
informática.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Formulación de proyectos.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Electrónica del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería Eléctrica y Afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y elaborar estudios relacionados con la
formulación, ejecución y seguimiento de la Política Pública Distrital de
Servicio a la Ciudadanía; realizar evaluación de la sostenibilidad económica
- financiera del Sistema de Servicio a la Ciudadanía; así como realizar
seguimiento al servicio de recaudo, en los puntos de atención designados para
tal fin, para establecer la oferta institucional necesaria para la prestación
de servicios a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la formulación, ejecución y seguimiento de la de Política Pública Distrital
de Servicio a la Ciudadanía y sus lineamientos, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Organizar
e implementar la puesta en operación de los canales de interacción ciudadana
adscritos a la Secretaría General que le sean asignados, de manera oportuna.
3.
Revisar la
estructuración de los canales de interacción ciudadana asignados, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
4.
Entregar
operando el canal de interacción ciudadana (presencial, virtual, telefónica)
desarrollado, a la dependencia correspondiente con criterios de calidad y
oportunidad.
5.
Realizar
evaluación de la sostenibilidad económica - financiera del Sistema de
Servicio a la Ciudadanía, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Hacer la
programación y elaboración del plan de compras y el plan mensualizado de
caja, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Gestión Pública
5.
Contabilidad y finanzas públicas
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Política Publica
8.
Indicadores de Gestión
9.
Estadística básica
10.
Estatuto Anticorrupción.
11.
Formulación de proyectos.
12.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas
Internacionales, o Administración de Negocios, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía, del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar y consolidar información sobre las metas de la
dependencia; los planes, programas y proyectos de la política pública
distrital de servicio a la ciudadanía así como desarrollar actividades para
el fortalecimiento del Defensor de la Ciudadanía, que permitan la toma de
decisiones para el mejoramiento de los servicios prestados.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
estrategias para la formulación del proyecto de Inversión y Plan de Gestión
de la dependencia, así como la formulación de sus indicadores, con criterios
de oportunidad y eficiencia.
2.
Realizar
la consolidación de informes de seguimiento a la ejecución de las metas y
programas del Plan de Desarrollo Distrital, de los indicadores del proyecto
de inversión y plan de gestión y realizar informes de Productos, Metas y
Resultados de la dependencia, con oportunidad y calidad.
3.
Analizar e
interpretar los datos estadísticos o información generada de los planes,
programas y proyectos que se deriven de la implementación de la política
pública distrital de servicio a la ciudadanía para la toma de decisiones, con
oportunidad.
4.
Elaborar
estrategias que permitan mejorar la atención y prestación de los servicios
distritales a la ciudadanía, con oportunidad.
5.
Desarrollar
estrategias y realizar actividades relacionadas con el fortalecimiento de la
labor del Defensor de la Ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
6.
Preparar y
rendir informes periódicos que le sean solicitados por el superior inmediato,
con calidad y oportunidad.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Organización
administrativa del Distrito Capital
2.
Gestión
Pública Distrital
3.
Formulación
de indicadores
4.
Técnicas
de estadística
5.
Plan de
desarrollo
6.
Políticas
públicas
7.
Normas
técnicas de calidad.
8.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica:
Administración de empresas o administración pública; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Economía; del
núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar y aplicar lineamientos, estrategias y/o
metodologías para la medición cuantitativa y cualitativa de los servicios
prestados en los canales de interacción ciudadana que contribuyan a la
generación de conocimiento sobre las necesidades de la ciudadanía y al
mejoramiento continuo de los servicios y trámites de las entidades
distritales, con la oportunidad y la calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar
en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Elaborar
los estudios y/o diagnósticos que permitan establecer un modelo de medición,
evaluación y seguimiento a la política pública distrital de servicio a la
ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Desarrollar,
implementar y hacer seguimiento a los lineamientos, estrategias,
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
4.
Analizar e
implementar las herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, acorde con las
políticas institucionales.
5.
Realizar
la evaluación de calidad y calidez de las respuestas emitidas por las
entidades a los requerimientos ciudadanos en el sistema distrital de gestión
de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
6.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición,
evaluación y seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de
acuerdo con las competencias de la Secretaría General.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de Empresas o Administración Pública,
Mercadología del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en disciplina académica: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería Industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título
profesional en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL
DE CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar el
seguimiento a los procesos y/o metodologías integrales de cualificación y
sensibilización orientados a fortalecer conocimientos, habilidades y
actitudes de los servidores y servidoras públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía y las estrategias de sensibilización, dirigidas a la
ciudadanía, orientadas a la defensa y cuidado de lo público.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar
en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Diseñar e
implementar los procesos y/o metodologías integrales de cualificación y
sensibilización orientados a fortalecer conocimientos, habilidades y
actitudes de los servidores y servidoras públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía, acorde con las temáticas que se definan.
3.
Diseñar e
implementar el seguimiento a las estrategias de sensibilización en la defensa
y cuidado de lo público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
4.
Realizar
el seguimiento a la implementación de las cualificaciones y sensibilizaciones
orientadas a los servidores y servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con
criterios de oportunidad.
5.
Analizar y
consolidar la información que surja de la implementación de los procesos y/o
metodologías integrales de cualificación y sensibilización orientadas a
servidores y servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
6.
Implementar
estrategias relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los
sistemas integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación, cumplimiento y
seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Metodologías e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y
manejo de escenario.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en Psicología, Psicología social comunitaria, del núcleo básico
del conocimiento de Psicología y afines.
Título
profesional en Sociología del núcleo básico del conocimiento de Sociología,
Trabajo Social y Afines.
Título
Profesional en Licenciatura en Educación comunitaria del núcleo básico del conocimiento
de Educación.
Matricula
o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD
DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar el seguimiento al proceso relacionado
con la gestión de peticiones ciudadanas que contribuyan al mejoramiento
continuo, de conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar
en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Diseñar e
implementar lineamientos, estrategias y/o metodologías para el desarrollo y
la gestión del proceso de peticiones ciudadanas, de acuerdo a las directrices
establecidas.
3.
Liderar el
desarrollo y seguimiento del proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con
eficacia y oportunidad.
4.
Asesorar y
acompañar a las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos,
estrategias y/o metodologías para la gestión del proceso de peticiones
ciudadanas, con eficacia y oportunidad.
5.
Elaborar e
implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y estadísticas,
para la generación de informes que contribuyan al seguimiento, control y
mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con
criterios de oportunidad y calidad.
6.
Implementar
estrategias relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los
sistemas integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto
Orgánico del Distrito
2.
Estructura
organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de
Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a
la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6.
Gestión de
Calidad
7.
Indicadores
de Gestión
8.
Estadística
descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto
Anticorrupción.
10.
Nivel
avanzado en herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en disciplina académica: Economía;
del núcleo básico de conocimiento Economía y afines.
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Título profesional, y cincuenta y un (51)
meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD
DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de articulación, soporte, asistencia
y seguimiento para el desarrollo del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, en el uso y manejo técnico, funcional y administrativo del
sistema dispuesto para la gestión de peticiones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Coayudar
en la formulación, ejecución, implementación y seguimiento de la Política
Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Realizar
actividades de articulación con las entidades que hacen parte del Sistema de
Servicio a la Ciudadanía, en lo relacionado con el proceso de atención,
direccionamiento y seguimiento de peticiones ciudadanas, acorde con las
directrices establecidas.
3.
Orientar y
acompañar a las entidades que hacen parte del Sistema Distrital de Servicio a
la Ciudadanía en la implementación, uso y manejo del sistema distrital para
la gestión de peticiones ciudadanas, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
4.
Realizar
actividades de soporte, asistencia y seguimiento para el desarrollo funcional
e implementación de mejoras en el sistema distrital para la gestión de
peticiones ciudadanas, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5.
Elaborar
el plan de capacitación en el uso y manejo del sistema distrital para la
gestión de peticiones ciudadanas, teniendo en cuenta las necesidades
específicas que se identifiquen en el desarrollo, seguimiento y control del
proceso.
6.
Tramitar y
responder las peticiones ciudadanas, seguimientos de entes de control,
certificaciones y consultas de las entidades que hacen parte del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía; con relación a los aspectos técnicos,
funcionales y administrativos del sistema distrital para la gestión de
peticiones ciudadanas, de acuerdo con la normatividad vigente.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería de sistemas de información, Ingeniería de sistemas e
informática, Ingeniería de sistemas y telecomunicaciones, Ingeniería de
telecomunicaciones e informática, Ingeniería en informática, Ingeniería en
tecnologías de la información y las comunicaciones, Ingeniería de sistemas
con énfasis en administración e informática; del núcleo básico del
conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Título profesional, y cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar lineamientos y/o estrategias que permitan el
desarrollo del modelo de servicio a la ciudadanía a nivel distrital y
gestionar el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos
a la Secretaría General, con el fin de mejorar las condiciones de atención a
la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar e
implementar estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar
acciones para el mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía,
acorde con las directrices establecidas.
3.
Implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
4.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5.
Realizar
actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la ciudadanía en los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar
actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Administración de recursos físicos y humanos.
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII.COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera, Administración Financiera
y de Sistemas, o Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, o
Ingeniería Financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia Política del núcleo básico
de conocimiento en Ciencia Política.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Psicología; Psicología Social
Comunitaria, del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Título profesional en: Contaduría pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título profesional en: Licenciatura en Administración y
Supervisión Educativa; del núcleo básico de conocimiento en Ciencias de la
Educación.
Título profesional en: Comunicación social, Comunicación
social y periodismo; del núcleo básico de conocimiento en Comunicación
social, periodismo y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar actividades de articulación, soporte, asistencia
y seguimiento a la administración funcional y actualización de la información
publicada en la Guía de Trámites y Servicios y el Mapa Callejero, con el fin
de suministrar a la ciudadanía información clara, veraz y actualizada.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar y
acompañar en la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de
atención y prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Elaborar
estudios, diagnósticos y análisis que permitan identificar acciones para el
mejoramiento de las condiciones de atención a la ciudadanía, acorde con las
directrices establecidas.
3.
Realizar
actividades sobre el estado actual de las entidades frente al cumplimiento de
la normatividad que reglamenta la Guía de Trámites y Servicios y el Mapa
Callejero, con criterios de oportunidad.
4.
Actualizar
y publicar en la Guía de trámites y servicios la información de los canales
de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, conforme a los
lineamientos y parámetros establecidos.
5.
Realizar
la validación y actualización de la Guía de trámites y servicios y el Mapa
callejero, las inconsistencias de información reportadas por la Línea 195 y
la ciudadanía a través del módulo de reporte del Mapa callejero, de manera
eficiente y oportuna.
6.
Realizar
análisis estadístico sobre el uso y consulta del sitio web y presentar
acciones de mejora sobre los resultados obtenidos, con criterios de
oportunidad
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación, cumplimiento
y seguimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes
estratégicos, operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y
elaborar los informes solicitados, de acuerdo con las directrices
establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Financiera y de Sistemas, o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Informática,
Ingeniería Informática de Gestión y Sistemas de Información, Ingeniería
Informática de Servicios y aplicaciones, o Ingeniería Informática de
Sistemas; del núcleo básico de conocimiento Ingeniería de Sistemas, Telemática
y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el proceso de
contratación desde su etapa precontractual hasta su liquidación respectiva
verificando el cumplimiento de las normas vigentes y las políticas adoptadas
por la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Recepcionar
y revisar la garantía única que ampare los convenios, procesos de
contratación y procesos judiciales que se presenten en la dependencia, de
acuerdo con la normatividad.
2.
Analizar y
proyectar las solicitudes, documentos y/ o actos administrativos, de acuerdo
con los lineamientos jurídicos establecidos.
3.
Analizar y
socializar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina que en
materia de contratación existe con el fin de mejorar los procedimientos
internos de la Dirección de Contratación, con calidad y oportunidad.
4.
Elaborar
conceptos respecto a las diversas situaciones jurídicas que puedan
presentarse en los procesos contractuales, teniendo en cuenta, de acuerdo a
la normatividad vigente y doctrinas
relacionadas.
5.
Sustanciar
los actos y los recursos interpuestos contra los actos administrativos
contractuales de la dirección, de acuerdo con los parámetros jurídicos que se
establezcan.
6.
Analizar y
socializar la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina en
coordinación con la dependencia competente, de manera oportuna.
7.
Elaborar
los informes que le sean requeridos en materia contractual y administrativa
de la dependencia, de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Constitución
Política.
2.
Derecho
administrativo y Derecho público.
3.
Derecho
Constitucional, administrativo y contractual.
4.
Procedimientos
de contratación.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Normas y
procedimientos internos.
7.
Estatuto
de anticorrupción.
8.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y un (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar actos
administrativos relacionados con el proceso de gestión del talento humano y
los procesos judiciales que se dirijan a la Dependencia de manera eficiente y
oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Proyectar
documentos, respuestas, peticiones, estudios y actos administrativos
relacionados con los procesos de la dependencia, de manera eficiente y
oportuna.
2.
Proyectar
actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de los
servidores públicos pertenecientes al Gabinete Distrital, de acuerdo con la
normatividad vigente.
3.
Proyectar
las diferentes actuaciones jurídicas concernientes a la administración de
personal, para cumplir con las funciones asignadas a la Dirección, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
4.
Efectuar
acompañamiento jurídico en el proceso de vinculación y selección de personal
de la Secretaría General y Gabinete Distrital, de acuerdo con la normatividad
vigente.
5.
Efectuar
Orientación técnica profesional en el proceso de evaluación de desempeño, de
acuerdo con la normatividad vigente.
6.
Efectuar
la revisión y verificación legal y jurídica de los documentos y
procedimientos relacionados con las funciones y actividades asignadas a la
dependencia, conforme con las políticas de la Entidad y la normatividad
vigente.
7.
Contribuir
profesionalmente en la gestión precontractual y post contractual de los
procesos a cargo de la dependencia, de manera oportuna y eficaz.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Políticas
públicas en administración de personal.
3.
Políticas,
planes y programas del talento humano.
4.
Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar los planes, programas y
procedimientos establecidos en materia de administración de personal y
gestión de calidad con el fin de cumplir con los objetivos institucionales y
de talento humano.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
el proceso de encargo y vinculación de los empleos de la Entidad, verificando
el cumplimiento de requisitos para garantizar la legalidad y oportunidad del
nombramiento.
2.
Realizar
la modificación y actualización del Manual de Funciones y Competencias
Laborales, para garantizar la adecuada asignación de funciones de los empleos
de acuerdo con la misionalidad de cada dependencia.
3.
Desarrollar
las actividades de vinculación y selección de personal de la Secretaría
General, de acuerdo con la normatividad vigente, de manera oportuna y con
calidad según las necesidades de la administración.
4.
Revisar, analizar
y actualizar la planta de personal con el fin de establecer las vacantes que
existen en la Entidad, con el fin de proveerlos de manera oportuna y eficaz.
5.
Proyectar
la liquidación y actos administrativos de primas técnicas del nivel
profesional, asesor y directivo que se soliciten ante la Dirección, de
conformidad con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos para
tal fin.
6.
Adelantar
los trámites necesarios para garantizar los Derechos del personal y exigir
sus deberes para que la entidad los materialice.
7.
Desarrollar
los procesos de convocatoria, siguiendo los parámetros de calidad
establecidos y bajo la normatividad vigente.
8.
Proyectar
respuestas a las peticiones relacionadas con los procesos de su competencia,
de manera eficiente y oportuna.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normas
sobre empleo público
2.
Políticas
públicas en administración de personal.
3.
Normatividad
en carrera administrativa y gerencia pública.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título profesional en: Administración
Pública, Administración de Empresas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación profesional en
Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería
Industrial y Afines.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Consolidar el programa de
Salud Ocupacional de la entidad abordando medidas de prevención y control,
para desarrollar y preservar adecuados métodos de trabajo entre los trabajadores
de la Secretaría General, de conformidad con los lineamientos establecidos
para tal fin.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de
inducción, re inducción, para cubrir las necesidades de capacitación
relacionados con la salud ocupacional de los servidores(as) públicos(as) de
la Secretaría General.
2.
Liderar la implementación del Sistema de Gestión y
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Realizar
actividades de formulación, ejecución y evaluación del plan de mejoramiento e
intervención, el plan de emergencias y el programa de salud ocupacional en la
Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos y normatividad vigente.
4.
Identificar
los Factores de Riesgo existentes en la Secretaría General, con el fin de
poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y
salud.
5.
Realizar
con la administradora de riesgos profesionales la organización del Sistema de
Atención a Riesgos Profesionales y el diseño del Plan de Prevención en Salud
Ocupacional del personal, para dar cumplimiento a las disposiciones legales y
técnicas establecidas.
6.
Ejecutar
políticas y estrategias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo,
de acuerdo con los parámetros establecidos.
7.
Desarrollar
las actividades previstas en el subprograma de seguridad y salud ocupacional,
conforme a la normatividad vigente.
8.
Estudiar
las necesidades en materia de seguridad y salud ocupacional, de acuerdo con
los lineamentos y parámetros establecidos.
9.
Revisar y
elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo con la
normatividad vigente y directrices establecidas.
10.
Realizar
un diagnóstico para ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes
físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente
sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
11.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Normatividad
vigente sobre salud ocupacional
3.
Políticas,
planes y programas de salud ocupacional
4.
Riesgo
psicolaboral
5.
Clasificación
de los factores de riesgo
6.
Herramientas
ofimáticas.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración de la Seguridad y Salud Ocupacional, Administración en
Servicios de Salud, Administración en Salud Ocupacional, Administración en
Salud, Administración Integral de Riesgos de Seguridad y Salud en El Trabajo;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Salud
Ocupacional, Seguridad y Salud en el Trabajo; del núcleo básico de
conocimiento en Salud pública.
Título profesional en:
Administración de Empresas, Administración Pública; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en:
Psicología; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título Profesional en
Ingeniería Industrial, Ingeniería en Higiene y Seguridad Ocupacional,
Ingeniería en Higiene y Seguridad Industrial, del Núcleo Básico del
Conocimiento en Ingeniería Industrial y Afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos exigidos por la norma
y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar el programa de
Bienestar con el fin de promover una mayor capacidad de aprendizaje y de
acción en función de elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de los
empleados de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
actividades relacionadas con el proceso de bienestar del personal, de acuerdo
con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
2.
Elaborar
diferentes propuestas para el Plan Institucional que involucren programas de
formación, inducción, re inducción, bienestar e incentivos, para cubrir las
necesidades de capacitación y estímulos de servidores(as) públicos(as) de la
Secretaría General
3.
Ejecutar
las acciones encaminadas a fortalecer la cultura de trabajo en equipo, para
fomentar un adecuado clima laboral en el personal y un ambiente de armonía.
4.
Realizar
programas y actividades recreativas y culturales para los servidores públicos
y su núcleo familiar, de manera oportuna.
5.
Orientar y
evaluar políticas, planes, programas institucionales del talento humano, de acuerdo
con la normatividad vigente.
6.
Realizar
planes estratégicos de recursos humanos y plan de acción, conforme a las
directrices establecidas y normatividad vigente.
7.
Ejecutar
las acciones relacionadas con el proceso de evaluación del desempeño laboral,
de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
8.
Revisar y
elaborar respuestas, peticiones, estudios, actos administrativos y documentos
relacionados con los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo a la
normatividad vigente y directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Clasificación
de los factores de riesgo
3.
Competencias
comportamentales.
4.
Políticas
en administración de personal.
5.
Políticas,
planes y programas del talento humano.
6.
Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
7.
Herramientas
ofimáticas.
8.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de formación
profesional en Psicología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Psicología.
Título profesional en Comunicación
Social, Comunicación Social y Periodismo, del Núcleo Básico del Conocimiento
en Comunicación y Periodismo.
Título de formación
profesional en Ingeniería Industrial, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Ingeniería Industrial y Afines.
Título de posgrado en áreas
relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar el
Plan Anual de Adquisiciones, el plan de Seguridad vial y orientar la
operación de vehículos de acuerdo con las necesidades administrativas de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
el desarrollo de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas
con las funciones de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
2.
Implementar,
planes programas y proyectos de la dependencia, de acuerdo con criterios
técnicos y financieros establecidos por la Entidad, para garantizar la
adecuada y oportuna prestación de servicios.
3.
Realizar
actividades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y el plan de
seguridad vial de acuerdo con las necesidades administrativas de la entidad,
de manera eficiente y oportuna.
4.
Realizar
la revisión y consolidación de informes, estudios y demás documentos
requeridos, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
5.
Realizar
actividades relacionadas con la operación de los vehículos al servicio de la
Secretaría General, con el fin de lograr su adecuado uso y mantenimiento.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Pública.
2.
Gestión Pública.
3.
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar lineamientos que
permitan el control y seguimiento a la prestación de los servicios propios de
la Subdirección de Servicios Administrativos y a la ejecución de los planes,
programas y proyectos definidos por la dependencia, de acuerdo con los
procedimientos institucionales vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Apoyar la
definición de los lineamientos necesarios para monitorear, controlar y hacer
seguimiento a la prestación de los servicios de la Subdirección y a la
ejecución de los planes, programas, proyectos y demás acciones relacionadas
con la provisión de bienes y servicios en la entidad.
2.
Implementar
los lineamientos definidos para monitorear, controlar y hacer seguimiento a
la prestación de los servicios de la Subdirección de Servicios
Administrativos y a la ejecución de los planes, programas, proyectos y demás
acciones a cargo de la Dependencia, de acuerdo con los lineamientos técnicos
y normativa vigente.
3.
Realizar
seguimiento a la implementación de planes, programas, y estrategias
relacionadas con la adquisición de bienes, conservación, y mantenimiento de
los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad y la
normatividad vigente.
4.
Elaborar
estudios y proyectar conceptos, oficios, certificados y demás documentos
relacionados con los inventarios de forma oportuna y eficiente, según las
indicaciones de su jefe inmediato
5.
Apoyar la
implementación, actualización y mejoramiento de los manuales, guías y
lineamientos establecidos por la Entidad para la operación de los procesos
administrativos de acuerdo con la normativa vigente
6.
Participar
en el proceso de verificación del estado de los bienes y adelantar estudios
para determinar el nivel de obsolescencia de los bienes con el fin de
reclasificar y gestionar los trámites necesarios para dar de baja de acuerdo
con la normativa vigente.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Contratación
estatal, Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios, Normatividad Vigente.
2.
Norma
sobre el manejo de inventarios.
3.
Conocimientos
sobre sistemas de información para el manejo y administración de inventarios.
4.
Conocimientos
en Gestión Documental
5.
Manejo de
aplicativos en ACCES.
6.
Nivel
intermedio en manejo de Hojas de Cálculo.
7.
Conocimientos
sobre manejo de información en aplicativos o software, para envío de
información a entes de control o entidades que lo requieran.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en Economía del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Efectuar la
implementación de lineamientos que permitan el control y el correcto manejo
de los bienes, elementos, la ejecución de los programas y la prestación
eficiente de los servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la implementación de políticas, planes, programas y demás acciones
relacionadas con la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo
con los lineamientos técnicos y normativos.
2.
Realizar el
seguimiento y evaluación a los planes, programas y estrategias relacionados
con la adquisición de bienes, conservación, administración y mantenimiento,
de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad y la
normatividad vigente.
3.
Elaborar
estudios, conceptos, oficios, certificados y demás documentos relacionados
con los inventarios de forma oportuna y eficiente.
4.
Implementar
los manuales y lineamientos para la operación de los procesos administrativos
de acuerdo a la normatividad vigente.
5.
Efectuar el
proceso de verificación del estado de los bienes y establecer su nivel de
obsolescencia con el fin de adelantar su reclasificación o gestionar los
trámites necesarios para dar de baja.
6.
Contribuir
en la mejora continua y actualización de los procesos, procedimientos,
documentos y formatos de responsabilidad de la subdirección de Servicios
Administrativos, asociados al sistema de Gestión de Calidad de la entidad.
7.
Realizar
los informes relacionados con la supervisión de los contratos a cargo de la
Subdirección De Servicios Administrativos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Contratación pública.
2.
Procesos y procedimientos.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Sistemas de Planeación.
5.
Estatuto de anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y
uno (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del
cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades de control del trámite de pago de
los compromisos suscritos por la Entidad, así como la verificación
tributaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar la creación de terceros
que le sean asignados, de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
2.
Generar los certificados de
retenciones y gravámenes Nacionales y Distritales, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3.
Efectuar el registro, control y
seguimiento de las operaciones financieras y contables de acuerdo con el
manejo de los recursos de la Entidad, de manera oportuna.
4.
Validar la consistencia de los
soportes, de los pagos de las obligaciones asumidas por la Secretaría
General, de conformidad con la normatividad vigente.
5.
Dar respuesta requerimientos
internos, externos y a organismos de control sobre la información del trámite
de cuentas y pagos, de conformidad con los lineamientos establecidos.
6.
Verificar y avalar la
liquidación de trámites de cuentas y pagos, de manera oportuna y eficiente.
7.
Efectuar orientación técnica en
la estructuración tributaria para la asunción de compromisos contractuales.
8.
Desempeñar las demás funciones
que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza
del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades de identificación y trámite de
pago de los compromisos suscritos por la Entidad, en concordancia con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
actividades para la implementación y desarrollo de las políticas, programas,
proyectos y procedimientos para el control y manejo de la contabilidad, de
acuerdo a los requerimientos de la Entidad y con la oportunidad requerida.
2.
Efectuar
el registro y seguimiento de las operaciones financieras y contables
relacionadas con el pago de cuentas de acuerdo con el manejo de los recursos
de la Entidad, de manera oportuna.
3.
Realizar
orientación técnica en los procesos de liquidación de contratos de la
Entidad, de acuerdo con la información reportada por las dependencias para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
4.
Gestionar
el alistamiento documental y verificación de soportes de las transacciones
contables con la oportunidad requerida.
5.
Generar
los documentos técnicos que soportan el desarrollo de los procesos contables
y la ejecución de los recursos financieros y de la entidad, de forma oportuna
y eficiente
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Legislación
tributaria distrital y nacional
6.
Manual
Operativo Presupuestal
7.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
8.
Estatuto
de anticorrupción.
9.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas
Internacionales, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-18 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades relacionadas con el proceso de
ejecución presupuestal de la Secretaria General, para el cumplimiento de la
normatividad vigente y los objetivos de la Entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
estudios e informes estadísticos sobre operaciones y procesos financieros y
presupuestales de la Entidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.
Hacer
seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos de la Entidad, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
3.
Efectuar
el registro y seguimiento de las operaciones financieras y presupuestales de
manera oportuna.
4.
Realizar
actividades relacionadas con el trámite de nómina y aportes, de acuerdo con
los parámetros y lineamientos establecidos.
5.
Realizar
acciones enfocadas en el proceso de ejecución presupuestal, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
6.
realizar
actividades profesionales en la estructuración presupuestal para la asunción
de compromisos contractuales.
7.
Preparar
respuestas a las solicitudes de información formuladas al área de
presupuesto, por usuarios internos y externos, según las directrices de los
órganos rectores y procedimientos establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Conocimientos
de presupuesto, contabilidad y tesorería pública
3.
Finanzas
Públicas.
4.
Indicadores
financieros, económicos, administrativos y de gestión.
5.
Metodologías
para el diseño, desarrollo, seguimiento y evaluación de proyectos.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Manejo
eficaz y eficiente de recursos.
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
15
|
|
No. de cargos:
|
14
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
|
II. 219-15 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar acciones relacionadas
con los procesos de planeación estratégica e institucional, y sostenibilidad
de las dimensiones del MIPG que desarrolla la entidad en coordinación con las
demás áreas para el mejoramiento continuo de la gestión.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar a
las dependencias en la formulación y adopción de políticas del MIPG y planes
institucionales para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría
General.
2.
Efectuar
acompañamiento a las dependencias de la Secretaría General en la formulación
del Plan Anticorrupción, en desarrollo de las políticas fijadas por el
Alcalde Mayor y el Secretario General.
3.
Hacer
seguimiento a la ejecución del plan anticorrupción y proponer los ajustes
necesarios, en coordinación con las demás dependencias de la Secretaría
General.
4.
Orientar
la formulación de acciones de mejora de los planes institucionales en
concordancia con los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo del
Distrito con el fin de garantizar que queden plasmados en documentos
técnicos, de manera oportuna.
5.
Desarrollar
actividades para la sostenibilidad de las dimensiones y políticas del MIPG de
la Secretaría General, de manera eficiente y eficaz.
6.
Brindar
asistencia profesional en la preparación y desarrollo de la rendición de
cuentas con base en los planes y programas previstos, y evaluar su ejecución.
7.
Realizar y
analizar estadísticas e indicadores de su gestión y efectuar las
recomendaciones con el fin de mejorar la eficacia de la secretaria.
8.
Desarrollar
actividades tendientes a la implementación y seguimiento al cumplimiento de
los lineamientos y normatividad en materia de transparencia y anticorrupción.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
finanzas y presupuesto público.
2.
Indicadores
de gestión.
3.
Estructura
orgánica del distrito y la entidad.
4.
Formulación
de planes, programas y proyectos
5.
Planeación
estratégica
6.
Estatuto
de Anticorrupción y Ley de Transparencia.
7.
Herramientas
ofimáticas.
8.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Integridad
Institucional.
·
Capacidad
de Análisis.
·
Comunicación
Efectiva.
|
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Industrial; del núcleo básico del conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Industrial y afines.
Título profesional en:
Ingeniería Administrativa; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÒN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar los procesos de planeación operativa y
financiera de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá,
de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Adelantar
los procesos de planeación de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y
sus subdirecciones, para el cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
2.
Evaluar y
hacer seguimiento al plan estratégico, plan de gestión, programación y
ejecución de metas y actividades del proyecto de inversión y ficha técnica de
indicadores de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para el
cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
3.
Acompañar
en el diseño e implementación de herramientas de gestión y resultados de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, para el cumplimiento de las metas
del Archivo de Bogotá.
4.
Efectuar
seguimiento a los planes operativos generados para el cumplimiento de las
metas del Archivo de Bogotá.
5.
Recopilar
la información necesaria para la elaboración de los informes de gestión de la
dependencia, que den cuenta del cumplimiento y seguimiento de metas,
actividades e indicadores.
6.
Programar
los pagos de los contratos y convenios contenidos en el proyecto de
inversión, atendiendo las directrices que sobre el plan anualizado de caja
realice la subdirección financiera, la dirección de gestión corporativa y la
secretaría distrital de hacienda.
7.
Mantener
actualizada la información del Sistema de Gestión Contractual y Presupuestal
de la Secretaría General, en lo concerniente a la Dirección Distrital de
Archivo de Bogotá.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Planeación,
presupuesto y formulación de proyectos de inversión.
2.
Gestión
pública.
3.
Sistema
Integrado de Gestión
4.
Formulación
y seguimiento a indicadores de gestión y resultados.
5.
Normas
técnicas de calidad.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración Pública,
Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración
Financiera y de Sistemas, Administración de Negocios o Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o Ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Generar los criterios para la normalización de la gestión
documental y la función archivística en las entidades distritales y las
privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la ley, mediante
la formulación de lineamientos en gestión documental y archivos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Participar en la promoción
y orientación de políticas, planes y programas necesarios para garantizar la
adecuada gestión documental y la conservación de la memoria institucional del
distrito capital.
2. Gestionar la formulación,
revisión, actualización, modificación y/o implementación de lineamientos y
estándares para la normalización de la gestión documental en las entidades
distritales, en el marco del cumplimiento de las metas del Archivo de Bogotá.
3. Desarrollar las
actividades establecidas en los planes y proyectos tendientes a la creación e
implementación de la Red Distrital de Archivos, en el marco del cumplimiento
de las metas del Archivo de Bogotá.
4. Elaborar documentos que
contribuyan al desarrollo de las investigaciones documentales y archivísticas
para la normalización de la gestión documental en las entidades de la
administración distrital.
5. Realizar orientación en la
socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental a las
entidades distritales, dentro del marco del sistema integrado de gestión.
6. Realizar acompañamiento en
las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado en los comités del
sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
7. Desempeñar las demás
funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de la
dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Manejo y conocimiento de normas y estándares en
gestión documental.
2. Manejo y conocimiento de metodologías de
investigación.
3.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
4. Manejo se software relacionado con procesador de
palabras, hojas de cálculo, bases de datos y diseño y presentación de
informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, documentación
y archivística., Ciencia de la Información, bibliotecología, Ciencias de la
información y la documentación, Ciencias de la información, documentación y
archivística, Documentación y archivística, Documentologia, Ciencia de la
Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística y
Documentación, Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología
y Archivística, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL
DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear y realizar asistencia técnica a las entidades
distritales y privadas que cumplan funciones públicas, en la implementación
de los procesos de la gestión documental y la función archivística en
cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la planeación y seguimiento de la asesoría y asistencia técnica para los
archivos de las entidades de la administración distrital en materia de
gestión documental y archivos.
2.
Acompañar
y orientar a las entidades distritales o a las privadas que cumplan funciones
públicas, en la adecuada aplicación de políticas, planes, programas,
manuales, guías y/o estándares técnicos necesarios para el desarrollo de la
función archivística distrital.
3.
Elaborar
documentos que contribuyan al desarrollo de las investigaciones documentales
y archivísticas para la normalización de la gestión documental en las
entidades de la administración distrital.
4.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Participar
en el seguimiento, promoción y orientación técnica de políticas, programas y
proyectos de gestión documental y archivos.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
3.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear y controlar las estrategias y metodologías de
seguimiento a las entidades distritales en la implementación de los procesos
de la gestión documental y la función archivística, y el cumplimiento del
marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Planear
las estrategias y metodologías de seguimiento a las entidades distritales y
hacer seguimiento al cumplimiento del plan.
2.
Diseñar y
generar el informe del estado de la gestión documental en el Distrito
Capital, a partir de los resultados obtenidos mediante las estrategias de
seguimiento a la normatividad legal.
3.
Participar
en las actividades establecidas en planes y proyectos tendientes a la
promoción e implementación de los procesos de la gestión documental, la
función archivística y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
4.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Orientar las
reuniones de los Comités Técnicos o grupos de trabajo programadas por la
Dirección Distrital Archivo de Bogotá y como delegado en los Comités del
Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
2.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
3.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
4.
Sistema
Integrado de Gestión
5.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear y ejecutar los procesos de ingreso de material
documental y bibliográfico al Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Programar
y hacer seguimiento sobre las transferencias y otras formas de ingreso de
fondos documentales y/o colecciones que realice el archivo de Bogotá.
2.
Organizar
con las demás áreas de la subdirección técnica la realización de los procesos
técnicos previos al cotejo, el ingreso de la documentación, el almacenamiento
de los fondos y el traslado a los depósitos.
3.
Tramitar
el recibo de documentación ingresada, realizar su cotejo y recibo a
conformidad y definir su ubicación de acuerdo con el plan de ocupación de los
depósitos.
4.
Gestionar
la actualización del sistema de información y/o las bases de datos con el
inventario sobre registro de la documentación ingresada, los datos
pertinentes para cada recepción de fondos documentales o colecciones y los
procesos realizados, así como el movimiento de la documentación en las áreas
técnicas del archivo de Bogotá.
5.
Organizar
la entrega o recibo a las áreas técnicas del Archivo de Bogotá, de los
documentos recibidos en la transferencia y que deban ser sometidos al
procesamiento técnico.
6.
Gestionar
la administración de los depósitos y el ingreso para efectuar controles y
limpieza de espacios y colecciones; realizar el cotejo de fondos documentales
de cada uno de los depósitos, organizar según número topográfico asignado,
ubicar de forma correcta los documentos en su respectivo lugar físico en los
depósitos y custodiar las llaves de los depósitos asignados.
7.
Realizar
seguimiento a los reprocesos de los fondos y colecciones que requieran
organización, descripción, catalogación y actualización en el sistema de
información y/o bases de datos.
8.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de
descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación
y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas
de redacción y ortografía
5.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas o
Administración Pública; del núcleo básico del Conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble, Restauración de Bienes Muebles o Conservación y
Restauración de Bienes Muebles, del núcleo del conocimiento en Artes
Plásticas, visuales y afines.
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia
de la Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de
la Información, bibliotecología, Ciencias de la información y la
documentación, Ciencias de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía y Letras;
del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, Artes Liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar investigaciones historiográficas y brindar el
servicio de orientación a todos los usuarios de la sala de investigación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
y socializar investigaciones historiográficas con base en las fuentes
documentales que conserva el Archivo de Bogotá.
2.
Orientar a
usuarios e investigadores en la ubicación de la información de interés en los
fondos y colecciones que custodia el Archivo de Bogotá.
3.
Desarrollar
los planes, programas y proyectos establecidos para la administración de los
servicios de la sala de consulta investigación del Archivo de Bogotá.
4.
Participar
en actividades pedagógicas y de difusión de los documentos patrimoniales que
custodia el Archivo de Bogotá.
5.
Identificar
y valorar los fondos y colecciones documentales susceptibles de ser
declarados bienes de interés cultural.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Microfilmación
y digitalización.
2.
Normas
técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de
datos.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: filosofía y letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar y evaluar los procesos de catalogación de las
colecciones bibliográficas y hemerográficas custodiadas por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de la catalogación, de
acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollar
en forma conjunta con las áreas de las subdirecciones y de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, los criterios que conduzcan a la valoración
patrimonial de fondos públicos y privados y colecciones custodiada por el
Archivo de Bogotá.
2.
Efectuar
las actividades requeridas en el proceso de planeación de la catalogación de
las colecciones bibliográficas y hemerográficas del Archivo de Bogotá, de
acuerdo con las normas técnicas de catalogación nacional e internacional.
3.
Realizar
la catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas del
Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de catalogación
nacional e internacional.
4.
Evaluar la
catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas del Archivo
de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de catalogación nacional e
internacional.
5.
Efectuar y
mantener actualizada la validación de la información catalogada de las
colecciones bibliográficas y hemerográficas y verificar el control de calidad
sobre los datos ingresados en el sistema de información o bases de datos de
catalogación.
6.
Elaborar y
actualizarlos catálogos e índices de las colecciones custodiadas por la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y efectuar la participación en los
comités técnicos que se desarrollen para estos fines.
7.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
2.
Reglas
angloamericanas de catalogación
3.
Investigación
y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas
de redacción y ortografía
5.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos técnicos de catalogación
descriptiva
7.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía y Letras; del núcleo
básico de conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar y evaluar los procesos de descripción de fondos
públicos y privados y colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá, de
acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la
materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la descripción de los fondos y colecciones documentales del Archivo de
Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de descripción archivística
nacionales e internacionales.
2.
Participar
en el proceso de planeación de la descripción de los fondos y colecciones
documentales del Archivo de Bogotá, de acuerdo con las normas técnicas de
descripción archivística nacionales e internacionales.
3.
Realizar
la validación de la información descrita de los fondos y colecciones y apoyar
la verificación del control de calidad sobre la información ingresada en las
bases de datos de descripción.
4.
Mantener
actualizadas y validadas las bases de datos relativas a la descripción de los
fondos y colecciones documentales.
5.
Elaborar y
actualizar las guías, índices y catálogos de los fondos y colecciones
documentales custodiados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de
descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación
y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas
de redacción y ortografía
5.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
6.
Sistema
Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archiviística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias
de la información, documentación y archivística,
Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental,
Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas. Título profesional en: Filosofía y Letras;
del núcleo básico de conocimiento en Filosofía, teología y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la
implementación de los procedimientos de conservación y restauración dirigidos
a la preservación de la documentación custodiada por el Archivo de Bogotá y
el acervo documental patrimonial de la ciudad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado de conservación de los fondos y
colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá.
2.
Presentar
la propuesta e informe de intervención de los fondos y colecciones
documentales custodiadas por el archivo de Bogotá.
3.
Efectuar
intervención en niveles de conservación – restauración sobre los fondos y
colecciones documentales que señale la subdirección técnica.
4.
Realizar
el control de calidad sobre las unidades documentales con procesos de
conservación.
5.
Realizar
asistencia técnica a las entidades distritales en materia de conservación.
6.
Acompañar
a la secretaría técnica del Consejo Distrital de Archivos en las visitas de
seguimiento a las entidades distritales, sobre el cumplimiento de la
normativa archivística, en lo relativo a los procesos de preservación
documental.
7.
Proponer
investigaciones y metodologías de trabajo, para la conservación de la
documentación custodiada por el Archivo de Bogotá y por las entidades que
custodian patrimonio documental de la ciudad.
8.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Sistema
Integrado de Conservación
2.
Investigación
y manejo de archivos históricos.
3.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
4.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
5.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
6.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
7.
Sistema
Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble; del núcleo básico de conocimiento en Artes
Plásticas, Visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la implementación de los procedimientos de
almacenamiento y encuadernación con el fin de garantizar la conservación de
los fondos y colecciones del Archivo de Bogotá.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
y/o actualizar el diagnóstico sobre el estado de las unidades de
almacenamiento y la rotulación de los fondos y colecciones custodiados por el
archivo de Bogotá.
2.
Elaborar y
presentar la programación anual de almacenamiento y rotulación para los
fondos y colecciones custodiados por el archivo de Bogotá.
3.
Desarrollar
los prototipos y elaborar las unidades de almacenamiento requeridas para
poner las unidades documentales al servicio de la comunidad.
4.
Realizar
la encuadernación de aquellas unidades documentales y bibliográficas que así
lo requieran.
5.
Efectuar
la intervención de las encuadernaciones deterioradas que así lo requieran.
6.
Efectuar
el control de calidad sobre la encuadernación, el almacenamiento y la
rotulación de los fondos y colecciones custodiados por el Archivo de Bogotá.
7.
Controlar
la actualización y la asignación de los números topográficos definitivos a
las unidades documentales y su ingreso al sistema de información y/o en las
bases de datos del Archivo de Bogotá.
8.
Proponer
investigaciones y metodologías de trabajo, para el almacenamiento, encuadernación
y conservación de la documentación custodiada por el Archivo de Bogotá y por
las entidades que custodian patrimonio documental de la ciudad.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Diseño de
unidades de almacenamiento para la conservación de material documental.
2.
Encuadernación.
3.
Herramientas
ofimáticas y office.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Restauración de Bienes Muebles o
Conservación y Restauración de Bienes Muebles, Conservación y Restauración de
Patrimonio Cultural Mueble del núcleo del conocimiento en Artes Plásticas,
Visuales y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planear y ejecutar en conjunto con el área de
conservación, restauración y reprografía, la realización, seguimiento y
control de las diferentes actividades que se llevan a cabo en el laboratorio
científico del Archivo de Bogotá, en términos de investigaciones, monitoreo y
control de las condiciones ambientales y adquisición de insumos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Programar
y realizar las actividades correspondientes al monitoreo fisicoquímico y
control de condiciones ambientales tanto en el Archivo de Bogotá como en las
entidades distritales que así lo requieran.
2.
Proponer y
desarrollar investigaciones multidisciplinarias en el área de archivos, con
miras a la conservación documental de acuerdo con metodologías de
investigación aplicada.
3.
Efectuar
periódicamente actividades de socialización y propuesta de actividades
específicas para las investigaciones que se lleven a cabo en el laboratorio.
4.
Realizar
la redacción de artículos, cartillas o productos finales de las
investigaciones que se llevan cabo en el laboratorio.
5.
Realizar
el apoyo técnico al desarrollo de las etapas precontractuales y contractuales
para la adquisición de insumos, mantenimiento preventivo y correctivo, y calibración
de equipos del área de conservación, restauración y reprografía.
6.
Llevar las
hojas de vida de los equipos del área de conservación, restauración y
reprografía, hacer seguimiento a las labores de mantenimiento correctivo,
preventivo y calibración de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimiento del desarrollo de las problemáticas que presentan los soportes
de papel que forman parte de los fondos documentales de las entidades del
distrito.
2.
Sistema Integrado de Conservación.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación y diseño de proyectos
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de conservación documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Química del núcleo básico del
conocimiento en Química y afines.
Título profesional en: Ingeniería Química del núcleo
básico del conocimiento en Ingeniería Química y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades
relacionadas con el procedimiento de nómina y atender requerimientos en
materia de certificados para bono pensional, de conformidad con la
normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
la liquidación correspondiente a los reintegros de personal y pagos de
prestaciones sociales, de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
2.
Efectuar
acompañamiento técnico en los temas relacionados con administración de
personal y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de
control, partes interesadas o la ciudadanía, de forma oportuna.
3.
Liquidar
las cesantías del régimen de retroactividad y régimen anualizado garantizando
el pago oportuno de los aportes a los respectivos fondos de Cesantías o
servidores según sea el caso.
4.
Analizar
las solicitudes radicadas para definir el histórico del personal activo e
inactivo de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para
tal fin.
5.
Estudiar
las hojas de vida del personal activo e inactivo que solicite la expedición
del bono con los datos idóneos requeridos, para verificar si se realiza o no
el respectivo trámite pensional, de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
6.
Revisar
los documentos aportados para la asignación de código interno de descuento
para entidades operadoras de libranzas y proyectar las comunicaciones de
aprobación, solicitud de información y rechazo, según sea el caso.
7.
Revisar,
aprobar o rechazar los descuentos autorizados por los servidores de la
Entidad y aplicar la respectiva novedad en el aplicativo de nómina.
8.
Elaborar
las certificaciones para el trámite de bonos pensionales y pensiones en los formatos
establecidos de acuerdo a cada caso, para cumplir con los requerimientos
señalados por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de la Protección
Social, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
9.
Actualizar
la base de datos del aplicativo PASIVOCOL del Ministerio de Hacienda mediante
el levantamiento de historias laborales.
10.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Norma
relacionada con el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones.
2.
Norma
vigente en seguridad social.
3.
Estructura
orgánica del Distrito Capital
4.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de formación profesional
en Contaduría Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría
Pública.
Título de formación
profesional en Economía, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Economía.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-15 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las actividades
relacionadas con la administración de personal con el fin de promover una
efectiva gestión de calidad y aprovechamiento del talento humano, de
conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
la revisión jurídica y procedimental de los actos administrativos de
novedades de personal, de conformidad con la normatividad vigente.
2.
Realizar
las actividades relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión y el
programa anual de actividades de la dependencia.
3.
Proyectar
actos administrativos relacionados con asuntos de talento humano, de conformidad
con los lineamientos y normativa establecida.
4.
Elaborar
constancias, certificados, conceptos y respuestas sobre peticiones formuladas
por servidores y particulares, con oportunidad y calidad.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad
vigente en empleo público, carrera administrativa y gerencia pública.
2.
Políticas
públicas en administración de personal.
3.
Políticas,
planes y programas del talento humano.
4.
Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional y Derecho Público.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Estatuto
de anticorrupción.
7.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación
profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración
de Recursos Humanos, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
13
|
|
No. de cargos:
|
16
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo.
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la Supervisión Directa.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Resolver las consultas técnicas que sean requeridas en el
marco del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y gestionar las
labores propias de la Secretaría Técnica del mismo, de forma oportuna.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Resolver
las consultas técnicas que sean requeridas en el marco del Consejo Distrital
de Archivos, desde su disciplina.
2.
Efectuar
seguimiento a la entrega de los conceptos técnicos que sobre las tablas de
retención y valoración documental se realicen para la posterior convalidación
por parte del Consejo Distrital de Archivos.
3.
Generar
reportes sobre la convalidación de tablas de valoración y retención
documental realizadas por el del Consejo Distrital de Archivos.
4.
Elaborar
informes sobre la gestión del Consejo Distrital de Archivos y los demás que
sean solicitados para aprobación y presentación al Archivo General de la
Nación u otras entidades, de acuerdo con la normativa.
5.
Efectuar
acompañamiento con el equipo interdisciplinario de la Secretaría Técnica del
Consejo Distrital de Archivos en la revisión y emisión de conceptos o
informes técnicos.
6.
Realizar
asesoría y orientaciones técnicas, en lo relacionado con las sesiones del
Consejo Distrital de Archivo de Bogotá D.C.
7.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Legislación
relativa a la gestión documental
2.
Jurisprudencia
de las altas cortes relativa a la gestión documental
3.
Estructura
orgánica del Distrito Capital
4.
Sistema
Integrado de Gestión
5.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, bibliotecología
y archivística, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO
|
|
Evaluar desde el punto de vista jurídico, las tablas de
retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de
planes, programas y proyectos relacionados con la valoración documental
primaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Evaluar desde el punto de vista
jurídico las tablas de retención documental y de valoración documental
presentadas por las entidades distritales y privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
2. Elaborar con el equipo
interdisciplinario de evaluadores desde el punto de vista de su competencia,
el concepto técnico de revisión y evaluación de tablas de retención y de
valoración documental presentada por las entidades distritales y privada que
cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
3. Efectuar acompañamiento desde el
punto de vista de su competencia la socialización de conceptos técnicos de
evaluación de tablas de retención documental y de valoración documental a las
entidades distritales y privadas que cumplen funciones públicas o prestan
servicios públicos.
4. Efectuar acompañamiento desde el
punto de vista de su competencia la gestión de planes, programas y proyectos
relacionados con la valoración documental primaria, de acuerdo con la
normatividad.
5. Efectuar acompañamiento desde el
punto de vista jurídico las actividades de los planes, programas y proyectos
relacionados con los procesos de ingresos documentales de fondos y
colecciones con valor patrimonial y/o de interés cultural.
6. Elaborar documentos y propuestas
que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental sobre los
diferentes componentes de la función archivística distrital orientada a la
normalización de la gestión documental.
7. Desempeñar las demás funciones que
le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Evaluar desde el punto de vista archivístico, las tablas
de retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de
planes, programas y proyectos relacionados con la identificación,
clasificación y valoración documental.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar
desde el punto de vista archivístico las tablas de retención documental y de
valoración documental presentadas por las entidades distritales y privadas
que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
2.
Elaborar
con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de vista de su
competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de tablas de
retención y de valoración documental presentada por las entidades distritales
y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
3.
Acompañar
la socialización desde el punto de vista de su competencia de conceptos
técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de valoración
documental a las entidades distritales y privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
4.
Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en la
gestión de planes, programas y proyectos relacionados con identificación,
clasificación y valoración documental, de acuerdo con la normatividad.
5.
Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista archivístico las actividades
de los planes, programas y proyectos relacionados con los procesos de
ingresos documentales de fondos y colecciones con valor patrimonial y/o de
interés cultural.
6.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
·
Confiabilidad
técnica
·
Capacidad
de análisis
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística, Sistemas de Información y Documentación,
Bibliotecología y Archivística, del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la evaluación histórica de las tablas de
retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de planes,
programas y proyectos relacionados con la valoración documental primaria.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Evaluar
desde el punto de vista de la historia / histórico las tablas de retención
documental y de valoración documental presentadas por las entidades
distritales y privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios
públicos.
2.
Elaborar
con el equipo interdisciplinario de evaluadores desde el punto de vista de su
competencia, el concepto técnico de revisión y evaluación de tablas de
retención y de valoración documental presentada por las entidades distritales
y privada que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos.
3.
Acompañar
la socialización desde el punto de vista de su competencia de conceptos
técnicos de evaluación de tablas de retención documental y de valoración
documental a las entidades distritales y privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos.
4.
Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de su competencia en la
gestión de planes, programas y proyectos relacionados con la valoración
documental secundaria, de acuerdo con la normatividad.
5.
Efectuar
acompañamiento técnico desde el punto de vista de la historia / histórico las
actividades de los planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos de ingresos documentales de fondos y colecciones con valor
patrimonial y/o de interés cultural.
6.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre los diferentes componentes de la función archivística
distrital orientada a la normalización de la gestión documental.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
5.
Sistema
Integrado de Gestión
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia; del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional en Historia, Historia y Archivística
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades
distritales en la implementación de los procesos de la gestión documental y
la función archivística, en cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Consolidar y analizar la información sobre las
acciones adelantadas por la entidad en relación al establecimiento del SIGA y
de los procesos de la gestión documental en cumplimiento de lo regulado por
la normativa archivística.
2. Implementar las metodologías de seguimiento en las
entidades distritales que le sean asignadas, con el fin de verificar el
cumplimiento de la normatividad archivística y de gestión documental tanto
distrital como nacional.
3. Elaborar y presentar informes y documentos
relacionados con los seguimientos realizados, según la metodología
establecida por la Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Archivos.
4. Elaborar documentos y propuestas que aporten en la
discusión teórica, conceptual y procedimental sobre los diferentes
componentes de la función archivística distrital orientada a la normalización
de la gestión documental.
5 Acompañar la realización de acciones de promoción en
las entidades del distrito para la normalización, la articulación y la
modernización de la función archivística.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas
por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento
básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
·
Confiabilidad
técnica
·
Capacidad
de análisis
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTIRTAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades
distritales desde el punto de vista de la conservación, en la implementación
de los procesos de la gestión documental y la función archivística, en
cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Consolidar
y analizar la información sobre las acciones adelantadas por la entidad en
relación al establecimiento del Sistema Integrado de Conservación, en
cumplimiento de lo regulado por la normativa archivística.
2.
Implementar
las metodologías de seguimiento en las entidades distritales que le sean
asignadas, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad
archivística y de gestión documental tanto distrital como nacional,
especialmente en temas de conservación y Sistema Integrado de Conservación.
3.
Elaborar y
presentar los informes de visita de seguimiento realizadas según la
metodología establecida por la secretaría técnica del Consejo Distrital de
Archivos de Bogotá D. C.
4.
Elaborar
documentos y propuestas que aporten en la discusión teórica, conceptual y procedimental
sobre los diferentes componentes de la función archivística distrital
orientada a la normalización de la gestión documental.
5.
Acompañar
en las labores de asesoría a las entidades distritales y privadas que cumplan
funciones públicas, en los procesos de la gestión documental y la formulación
de los programas atinentes al Sistema Integrado de Conservación.
6.
Elaborar
documentos que sirvan como insumo para la elaboración y revisión de
instrumentos de normalización para la aplicación de los criterios del Sistema
Integrado de Conservación.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento
básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en Restauración de Bienes Muebles,
Conservación y Restauración de Bienes Muebles del núcleo del conocimiento en
artes plásticas, visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar asistencia técnica a las entidades distritales y
privadas que cumplan funciones públicas, en la implementación de los procesos
de la gestión documental y la función archivística en cumplimiento del marco
normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales y a las privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos, en la adecuada aplicación de
políticas, planes, programas, manuales, guías y estándares técnicos
necesarios para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión documental y la
función archivística.
2.
Elaborar
documentos técnicos y propuestas que aporten a la realización de las
investigaciones documentales y archivísticas y que aporten a la discusión
teórica, conceptual y procedimental sobre diferentes componentes de la
gestión documental y la función archivística.
3.
Revisar y
proponer elementos para la actualización y/o modificación de los
lineamientos, guías y estándares de gestión documental de conformidad con la
normatividad archivística.
4.
Participar
en la socialización de lineamientos, guías y estándares de gestión documental
a las entidades distritales, dentro del marco del Sistema Integrado de
Gestión.
5.
participar
en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado en los comités
del sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar
tanto los avances como los resultados de los mismos.
6.
Apoyar
planes, programas y proyectos orientados al seguimiento del cumplimiento de
la normatividad archivística en las entidades del distrito, de acuerdo con
las estrategias y metodologías establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento
básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Documentación y archivística, Documentologia,
Gestión documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de
información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la información,
documentación y archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras
Ciencias Sociales y Humanas.
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar asistencia técnica desde el punto de vista de la
historia a las entidades distritales y privadas que cumplan funciones
públicas, en la implementación de los procesos de la gestión documental y la
función archivística en cumplimiento del marco normativo aplicable.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales y a las privadas que cumplen funciones
públicas o prestan servicios públicos, desde el punto de vista de la historia
/ histórica, en la adecuada aplicación de políticas, planes, programas,
manuales, guías y estándares técnicos necesarios para el desarrollo y
fortalecimiento de la gestión documental y la función archivística.
2.
Elaborar
documentos técnicos y propuestas desde el punto de vista de la historia /
histórica, que aporten a la realización de las investigaciones documentales y
archivísticas y que aporten a la discusión teórica, conceptual y
procedimental sobre diferentes componentes de la gestión documental y la
función archivística.
3.
Efectuar
acompañamiento en la socialización de lineamientos, guías y estándares de
gestión documental a las entidades distritales, dentro del marco del Sistema
Integrado de Gestión.
4.
Efectuar
acompañamiento en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo
programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y como delegado
en los comités del sistema nacional de archivos relacionados con su
disciplina y socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
5.
Efectuar acompañamiento
planes, programas y proyectos desde el punto de vista de la historia /
histórica, orientados al seguimiento del cumplimiento de la normatividad
archivística en las entidades del distrito, de acuerdo con las estrategias y
metodologías establecidas.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental
2.
Manejo y
conocimiento de normas y estándares en gestión documental.
3.
Manejo y
conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Conocimiento
básico en técnicas de control y auditoria
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la
Información, bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Documentación y
archivística, Documentologia, Gestión documental, Sistemas de información y
documentación, Sistemas de información, Sistemas de la información,
documentación y archivística, Ciencias de la Información y la Documentación,
Bibliotecología, Archivística y Documentación, Ciencias de la Información y
la Documentación, Bibliotecología y Archivística, del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia del núcleo básico Educación.
Título profesional en Historia del núcleo básico de
conocimiento en Geografía, Historia.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la planeación, ejecución y evaluación de los
procesos de reprografía de los fondos y las colecciones custodiados por el
Archivo de Bogotá, aplicando los protocolos normalizados por el Archivo
General de la Nación.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Proponer y desarrollar en forma
conjunta con las áreas de la Subdirección Técnica de Archivo de Bogotá, los
programas de digitalización y microfilmación de los fondos y las colecciones
custodiados por el archivo de Bogotá.
2. Planear y ejecutar los procesos de
microfilmación y digitalización de los fondos y las colecciones custodiadas
por el archivo de Bogotá.
3. Realizar asistencia técnica en
procesos de digitalización y microfilmación para los fondos y las colecciones
de las entidades del distrito.
4. Efectuar la actualización y
validación de los procesos de reprografía.
5. Verificar la integridad y calidad
de los procesos de digitalización y microfilmación a cargo.
6. Realizar la actualización y
validación de la documentación reprografiada en el sistema de información y/o
en las bases de datos correspondientes para ofrecer integridad, autenticidad,
y fidelidad en la información.
7.Cumplir con los compromisos y
actividades propias de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas
por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos
8. Desempeñar las demás funciones que
le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Microfilmación
y digitalización.
2.
Normas
técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de
datos.
4.
Herramientas
de seguridad informática.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Ingeniería de Sistemas del núcleo
básico de la Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en Ingeniería de Sistemas y
Telecomunicaciones del núcleo básico de la Ingeniería de Sistemas, Telemática
y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
|
|
II. 219-13 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar las actividades que se llevan a cabo desde el
punto de vista biológico y/o microbiológico, en el laboratorio científico del
Archivo de Bogotá, en términos de monitoreo microbiológico, saneamientos
documentales, saneamientos ambientales, conceptos técnicos e investigaciones.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Programar
y efectuar las actividades correspondientes al monitoreo microbiológico,
saneamiento ambiental y documental.
2.
Desarrollar
investigaciones multidisciplinarias en el área de archivos, con miras a la
conservación documental de acuerdo con metodologías de investigación
aplicada.
3.
Realizar
la redacción de artículos, cartillas o productos finales de las
investigaciones que se llevan cabo en el laboratorio.
4.
Acompañar
desde el punto de vista técnico los trámites precontractuales y contractuales
para la adquisición de insumos, mantenimiento preventivo y correctivo y
calibración de equipos del área de conservación, restauración y reprografía.
5.
Llevar las
hojas de vida de los equipos del área de conservación, restauración y
reprografía, hacer seguimiento a las labores de mantenimiento correctivo,
preventivo y calibración de los mismos.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del sistema nacional de archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Biología
y/o microbiología aplicada.
2.
Herramientas
ofimáticas y office.
3.
Análisis y
manejo de bases de datos científicas.
4.
Planteamiento
de proyectos de investigación y redacción de textos científicos.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Biología; título profesional en
Microbiología del núcleo básico del conocimiento en Biología, Microbiología y
afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
seguimiento a los procesos administrativos de la dirección garantizando el
adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos relacionados con el Plan
Institucional de Gestión Ambiental, de conformidad con los lineamientos
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Efectuar
la implementación de lineamientos para la ejecución y desarrollo de
políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con el Plan
Institucional de Gestión Ambiental PIGA.
2.
Realizar
la implementación de planes, programas y estrategias que conlleven al
mejoramiento de la prestación de los servicios, de manera eficiente, oportuna
y de calidad.
3.
Estructurar
y realizar seguimiento y evaluación al plan de acción establecido en el PIGA,
de acuerdo con la normatividad vigente.
4.
Realizar
actividades para el desarrollo del proceso de adquisición de bienes y
contratación de servicios para dar cumplimiento a lo establecido en
el plan de acción PIGA, de acuerdo con la normatividad vigente y de manera
oportuna.
5.
Elaborar
los informes periódicos y resultados de los indicadores sobre la gestión
ambiental de la Secretaría y reportarlos a los sistemas de información
ambiental (SIA), a la Secretaría Distrital de Ambiente y a los diferentes
entes de control.
6.
Implementar
el plan interno de aprovechamiento de residuos sólidos en cada una de las
sedes de la Secretaría, promoviendo la consolidación de una cultura ambiental
de reciclaje y aprovechamiento de los residuos.
7.
Actualizar
los manuales, procedimientos y lineamientos del PIGA de acuerdo a la
normatividad vigente
8.
Orientar
las auditorías internas y externas al Subsistema de Gestión Ambiental, su
programación.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Contratación Pública.
4.
Legislación tributaria distrital y nacional
5.
Manual Operativo Presupuestal
6.
Gestión Pública.
7.
Normas y procedimientos sobre Contabilidad Pública
8.
Procesos administrativos y gerenciales.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Normas técnicas de calidad.
11.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Ingeniería Ambiental; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
Ambiental y afines.
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración
Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, Administración de
Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en:
Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título profesional en:
Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en:
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o matricula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA Nota: Ver Resolución 519 de 2019
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Aplicar
procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación,
registro, distribución y control de la gestión documental, de acuerdo a las
normas y reglamentos que regulan la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1. Realizar la gestión y
trámite de los archivos y documentos de la Entidad de acuerdo con las normas
y procedimientos vigentes.
2. Efectuar el suministro de
los registros bibliográficos, cartográficos y expedientes requeridos por
usuarios (as), con el fin de suplir sus necesidades ante los trámites que
requieran.
3. Verificar la información
que se suministra al usuario, verificando que la información sea veraz y
confiable.
4. Aplicar metodologías para
la organización, la transferencia, la disposición de documentos, la
preservación a largo plazo y la valoración de los archivos, de manera
eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Realizar seguimiento y
evaluación al proceso de numeración y fechado de los decretos, resoluciones,
circulares, directivas, que hayan sido firmados e impartir las instrucciones
para su oportuna distribución en las dependencias, entidades y servidores
interesados, de manera eficiente y oportuna.
6. Realizar seguimiento al
trámite de correspondencia interna y externa de la entidad y el cumplimiento
de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de manera oportuna y
eficiente.
7. Realizar seguimiento del
cumplimiento de las normas y procedimientos en la elaboración y presentación
de las comunicaciones, trámites internos y externos que genera y recibe la
secretaría general de la alcaldía mayor de Bogotá, en concordancia con los
lineamientos técnicos y normativos.
8. Ejercer actividades de
planeación, evaluación y seguimiento de los procesos de garantía de calidad
de la dependencia acorde con los lineamientos establecidos y la normatividad
vigente.
9. Desempeñar las demás
funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional
Administración de sistemas de información y documentación, Administración
documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y
archivística, Ciencia de la información y bibliotecología, Ciencia de la
información y la documentación, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-13 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Implementar y
desarrollar acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes,
programas relacionados con bienes y recursos físicos, de acuerdo con la
normatividad y las directrices establecidas por el jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Desarrollo
de políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la
provisión de bienes y recursos físicos en la entidad, de acuerdo con los
lineamientos establecidos y de manera oportuna.
2.
Realizar
seguimiento a la prestación de los servicios de mantenimiento y seguridad
física, mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería, transporte,
vigilancia y demás servicios generales, de acuerdo con lineamientos técnicos
y normativos.
3.
Realizar
actividades de seguimiento en la etapa pre-contractual y postcontractual de
los contratos asignados en concordancia con lineamientos técnicos y
normativos.
4.
Elaborar
documentos, oficios, informes y estudios relacionados con los procesos de
bienes, servicios generales, recursos físicos y demás solicitados por el
Director con la calidad requerida.
5.
Actualizar
los manuales y lineamientos para la operación de los procesos administrativos
de acuerdo a la normatividad vigente.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración de bienes públicos.
2.
Contratación Pública.
3.
Gestión Pública.
4.
Procesos administrativos y gerenciales.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
11
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
|
II. 219-11
DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar metodologías,
estrategias y actividades que contribuyan al mejoramiento continuo del
proceso de gestión de peticiones ciudadanas y que faciliten el acceso a la
información de conformidad con la normatividad vigente.
|
|
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1. Contribuir en la formulación,
implementación y seguimiento de la Política Pública Distrital de Servicio a
la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2. Realizar actividades de atención,
direccionamiento, gestión, respuesta y seguimiento a las peticiones ciudadanas
interpuestas, a través de los canales de servicio de atención a la
ciudadanía, en el marco de las competencias institucionales y de conformidad
a la normatividad vigente.
3. Elaborar y revisar comunicaciones
relacionadas con la asignación, traslado, respuesta, seguimiento,
certificación y actos administrativos del proceso de gestión de peticiones
ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
4. Realizar actividades de
articulación institucional relacionadas con el proceso de gestión de
peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
5. Elaborar e implementar estrategias
y metodologías de análisis de datos y estadísticas, para la generación de
informes que contribuyan al seguimiento, control y mejora continua del
proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y
calidad.
6. Desarrollar mecanismos y
estrategias para la implementación de la normatividad vigente relacionada con
el proceso de gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
7. Implementar estrategias
relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los sistemas
integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
8. Estructurar, actualizar y publicar
información en el sistema de gestión de contenidos (CMS), para el sistema
distrital de gestión de peticiones ciudadanas, según las necesidades del
servicio.
9. Implementar estrategias
relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los sistemas
integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
10. Desempeñar las demás funciones que
le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística básica
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas,
Administración Pública, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa, del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Administrativa y afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico del
conocimiento de Economía y afines.
Título profesional en: Comunicación social y periodismo;
del núcleo básico de conocimiento en Comunicación social, Periodismo y
afines.
Título profesional en: Derecho del Núcleo Básico del
Conocimiento en Derecho y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
10
|
|
No. de cargos:
|
2
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
|
II. 219-10
SUBSECRETARÍA TÉCNICA
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Diseñar piezas de comunicación en los
diferentes formatos requeridos en el marco de la estrategia de comunicaciones
de la Secretaría General.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar las piezas comunicacionales, de conformidad con las
estrategias, campañas y medios establecidos en la entidad.
2.
Participar en la elaboración de las propuestas de las campañas
definidas en la estrategia de comunicaciones.
3.
Realizar seguimiento y control de calidad al proceso de producción de
las diferentes piezas de comunicación.
4.
Realizar la producción gráfica de los elementos comunicacionales
impresos que se gestionen en la entidad.
5.
Verificar el diseño y desarrollo de las campañas y piezas
comunicacionales en los medios establecidos para su divulgación.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo de software de Diseño Gráfico – suite de adobe.
2.
Diseño y manejo de páginas web e intranet.
3.
Herramientas ofimáticas.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Diseño Gráfico,
Comunicación Visual y Multimedia, Diseño Industrial, Diseño Visual, Diseño
Visual Digital, Diseño y Realización de Medios Digitales, Diseño de
Comunicación, Diseño de Comunicación Gráfica, Diseño de Comunicación Visual,
Diseño de la Comunicación Gráfica, Diseño Gráfico y Multimedia; del núcleo
básico del conocimiento de Diseño.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-10
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Efectuar
acompañamiento técnico en el proceso de reconocimiento y liquidación de
salarios, prestaciones sociales, seguridad social y demás conceptos asociados
a la nómina de personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
las recepciones e inclusión de las novedades mensuales en el aplicativo de
nómina, de manera oportuna.
2.
Realizar
las actividades para el envío de la nómina a la Subdirección Financiera, en
concordancia con los protocolos establecidos.
3.
Brindar
asistencia profesional en el proceso para el pago de autoliquidación de
aportes parafiscales y de seguridad social de los servidores de la Secretaría
General.
4.
Realizar el
trámite para el pago de aporte de cesantías, de acuerdo con las directrices
establecidas, con calidad y oportunidad requeridas.
5.
Realizar
el trámite y control de recobro de incapacidades de acuerdo con los
procedimientos y términos establecidos
6.
Elaborar
los informes que sean solicitados, para cumplir con la atención de Derechos
de petición y demás solicitudes que sean requeridas en la Secretaría General.
7.
Revisar
las certificaciones de información laboral y salarial expedidas a los
servidores y ex servidores de la entidad.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad financiera y contable.
2.
Normatividad y liquidación de salarios y prestaciones sociales del
Sector público.
3.
Estructura orgánica de la Entidad.
4.
Normatividad laboral del sector público.
5.
Normatividad vigente en empleo público, carrera administrativa y
gerencia pública.
6.
Normatividad vigente en factores salariales y prestacionales.
7.
Normas y procedimientos internos.
8.
Herramientas ofimáticas.
9.
Normas técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
·
Creatividad
e Innovación.
·
Liderazgo
efectivo.
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Conocimiento
del entorno.
·
Manejo de
la información.
|
|
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos requeridos por la Ley.
|
Veintisiete (27) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
09
|
|
No. de cargos:
|
5
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien Ejerza La
Supervisión Directa
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN
DE IMPRENTA DISTRITAL
|
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
|
Hacer seguimiento y control técnico de la producción de
la Subdirección de Imprenta Distrital con el fin de garantizar su normal
funcionamiento, bajo la normatividad y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Programar,
coordinar, hacer seguimiento y control técnico de las actividades del proceso
de producción de artes gráficas y proponer acciones de mejoramiento.
2.
Administrar
el proceso productivo de los impresos oficiales y el Registro Distrital,
haciendo uso de los sistemas de información que implemente la entidad, de
acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos.
3.
Formular,
acompañar y controlar la implementación del Plan de Mantenimiento de la
maquinaria y equipo de artes gráficas de la Subdirección de Imprenta
Distrital y apoyar la supervisión de los contratos que se deriven de dicho
Plan.
4.
Acompañar
la formulación e implementación de los proyectos tendientes a la
tecnificación, productividad y mejoramiento de la Subdirección Imprenta
Distrital
5.
Elaborar
las órdenes de producción correspondientes a las solicitudes de artes
gráficas presentadas por las entidades y organismos de la Administración
Distrital, con oportunidad y eficiencia.
6.
Programar
imposiciones de archivos digitales recibidos de las entidades distritales y
llevar registro de las mismas según los parámetros establecidos.
7.
Atender a
las diferentes entidades e informar el avance de los trabajos, de manera
oportuna y eficiente.
8.
Controlar
y diligenciar la información del módulo de Producción en el software de la
Imprenta Distrital.
9.
Elaborar
los informes y documentos que se le soliciten, de acuerdo con lineamientos
técnicos y la normatividad vigente.
10.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Insumos,
manejo y desarrollo de artes gráficas.
2.
Procesos
productivos de impresión industrial de artes gráficas.
3.
Cuantificación
de artes gráficas.
4.
Mantenimiento
preventivo y correctivo de máquinas y equipos de imprenta
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas o
Administración Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título profesional en: Ingeniería Mecánica o Ingeniería
Mecatrónica; del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Mecánica y
afines.
Título profesional en: Ingeniería Industrial o ingeniería
de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y
afines.
Título profesional en: Diseño Gráfico o Diseño Gráfico y
Multimedia; del núcleo básico de conocimiento en diseño.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la curaduría de exposiciones y organización de
eventos programados por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá en el
marco de la estrategia de divulgación de la memoria documental histórica del
Distrito Capital.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
los guiones museográficos de las exposiciones programadas por el archivo de
Bogotá, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar
la selección de material y revisar la elaboración de las piezas, la edición y
producción de las exposiciones programadas por el archivo de Bogotá, de
manera oportuna.
3.
Elaborar
esquemas de organización espacial y desarrollarlo como proyecto museográfico;
realizar el diseño de paneles, vitrinas y apoyos museográficos, con criterios
de calidad y eficiencia.
4.
Asesorar
el Diseño Gráfico de las exposiciones programadas por el Archivo de Bogotá y
realizar la dirección de los montajes de las exposiciones, con la oportunidad
requerida.
5.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el
jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Conocimientos
metodológicos en actividades de investigación
2.
Conocimiento
en elaboración de guiones museográficos
3.
Conocimientos
en desarrollo de actividades de divulgación
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Publicidad, Publicidad y Mercadeo
o Mercadeo Internacional y Publicidad; del núcleo básico de conocimiento en
artes plásticas, visuales y afines.
Título profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño
Industrial, Diseño Visual, Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de
Comunicación Visual, Diseño Interactivo, Diseño de Medios Interactivos,
Diseño Digital y Multimedia, Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y
Escenarios o Diseño de Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento
en Diseño.
Título profesional en: Artes Plásticas y Visuales,
Maestro en Artes Plásticas y Visuales, Licenciatura en Artes Plásticas y
Visuales o Artes Plásticas con énfasis en procesos bidimensionales y
tridimensionales del núcleo básico de conocimiento en artes plásticas,
visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-09 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el diseño, diagramación y
montaje de textos, ilustraciones y elementos editoriales, piezas y guiones
comunicacionales, exposiciones y boletines de prensa, utilizados en la
elaboración de artes y publicación de impresos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar las piezas gráficas que serán publicadas por el archivo de
Bogotá tales como plegables, afiches, carteles, pendones y volantes, de
acuerdo con la estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos
establecidos.
2.
Realizar el concepto gráfico, diseño y diagramación de carátula y
páginas interiores de las publicaciones del plan editorial, e incluir las
correcciones señaladas en la revisión de textos y estilo, de acuerdo con la
estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
3.
Elaborar los artes finales de las piezas gráficas diseñadas, para su
posterior producción en imprenta o en web, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
4.
Conceptualizar, asesorar y diseñar los contenidos gráficos de la
página web www.archivodebogota.gov.co, de acuerdo
con la estrategia de comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
5.
Realizar el diseño de boletines de prensa, guiones, pendones, afiches,
plegables y demás piezas comunicacionales, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
6.
Realizar el registro fotográfico de las acciones de divulgación y
pedagogía de la memoria histórica de Bogotá, de acuerdo con la estrategia de
comunicación y los lineamientos gráficos establecidos.
7.
Elaborar los informes y documentos que le sean solicitados y
participar en la implementación y sostenibilidad del sistema integrado de
gestión, de acuerdo con la estrategia de comunicación y los lineamientos
gráficos establecidos.
8.
Desempeñar las funciones asignadas en el marco del sistema integrado
de gestión de la entidad y participar en las actividades que se desarrollen
en torno a este.
9.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
|
1. Comunicación
organizacional y para el desarrollo
2. Políticas de
comunicación
3. Técnicas de
redacción y ortografía
4. Herramientas de
informática de diseño
5. Técnicas de
fotografía
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Publicidad,
Publicidad y Mercadeo o Mercadeo Internacional y Publicidad; del núcleo
básico de conocimiento en artes plásticas, visuales y afines.-Título
profesional en: Diseño, Diseño Gráfico, Diseño Industrial, Diseño Visual,
Diseño Gráfico y Multimedia, Diseño de Comunicación Visual, Diseño
Interactivo, Diseño de Medios Interactivos, Diseño Digital y Multimedia,
Diseño de Comunicación, Diseño de Espacios y Escenarios o Diseño de
Comunicación Gráfica del núcleo básico de conocimiento en Diseño.
Título profesional en: Artes Plásticas
y Visuales, Maestro en Artes Plásticas y Visuales, Licenciatura en Artes
Plásticas y Visuales o Artes Plásticas con énfasis en procesos
bidimensionales y tridimensionales del núcleo básico de conocimiento en artes
plásticas, visuales y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del empleo.
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el control de calidad de la descripción de
fondos públicos y privados y colecciones custodiados por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de descripción, de
acuerdo con las normas técnicas de descripción nacionales e internacionales
que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
el control de calidad de la información ingresada en el sistema de
información y/o bases de datos del Archivo de Bogotá, contrastando la
información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
2.
Realizar
el control de calidad de acuerdo con las normas técnicas de descripción
archivística.
3.
Efectuar
el seguimiento a los ajustes resultados del control de calidad que deben
realizar los funcionarios que ejecutan las labores de descripción.
4.
Realizar
la descripción de fondos públicos y privados y colecciones custodiados por el
Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de
descripción, de acuerdo con las normas técnicas de descripción nacionales e
internacionales que rigen la materia.
5.
Elaborar
los informes sobre seguimiento de control de calidad y presentarlos a la
Subdirección Técnica.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se
software relacionado con procesador de palabras, hojas de cálculo, bases de
datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de
descripción internacional ISAD G, ISAAR CPF y otras
3.
Investigación
y manejo de archivos históricos
4.
Técnicas
de redacción y ortografía
5.
Manejo y
conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información, documentación
y archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística, Historiador y Archivista del núcleo básico de Bibliotecología,
otras Ciencias Sociales y Humanas.
Título profesional en: Filosofía; del núcleo básico de
conocimiento en Filosofía, Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el control de
calidad de la catalogación de las colecciones bibliográficas y hemerográficas
custodiadas por el Archivo de Bogotá, aplicando los criterios para la
normalización de la catalogación, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales que rigen la materia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
el control de calidad de la información ingresada en el sistema de
información y/o las bases de datos del archivo de Bogotá, contrastando la
información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
2.
Realizar el
control de calidad de acuerdo con las normas técnicas de catalogación,
contrastando la información, el buen uso del lenguaje y la ortografía.
3.
Efectuar
el seguimiento a los ajustes resultados del control de calidad que deben
realizar los funcionarios que ejecutan las labores de catalogación.
4.
Catalogar
colecciones bibliográficas y hemerográficas custodiadas por el Archivo de
Bogotá, aplicando los criterios para la normalización de la catalogación, de
acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la
materia.
5.
Elaborar
los informes sobre seguimiento de control de calidad y presentarlos a la
Subdirección Técnica.
6.
Cumplir
con los compromisos y actividades propias de los comités técnicos o grupos de
trabajo programadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los
comités del Sistema Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y
socializar tanto los avances como los resultados de los mismos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Normas de catalogación MARC.
3.
Técnicas de redacción y ortografía
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de los procesos de la gestión
documental.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración de sistemas de
información y documentación, Administración documental, Archivística,
Archivo, Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la
información y bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística, Historiador y Archivista del
núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas. Título
profesional en: Filosofía; del núcleo básico de conocimiento en Filosofía,
Teología y afines.
Título profesional en: Sociología; del núcleo básico de
conocimiento en Sociología Trabajo Social y afines.
Título profesional en: Licenciatura en Ciencias Sociales,
Licenciatura en Historia, del núcleo básico del conocimiento en Educación.
Título profesional Historia o Historia y Archivística;
del núcleo básico de conocimiento en Geografía, Historia.
Título profesional en: Antropología; del núcleo básico de
conocimiento en Antropología, artes liberales.
Tarjeta o matricula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y cuatro (24) meses de experiencia
profesional relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN
DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
08
|
|
No. de cargos:
|
15
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar
el acompañamiento jurídico a la dependencia, para la elaboración de
pronunciamientos y procesos de contratación en todas sus etapas que le sean
asignados, de conformidad con la normatividad vigente y las políticas de la
entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
conceptos y documentos relacionados con los procesos de contratación de la
dependencia que le sean asignados, de conformidad con las políticas de la
entidad.
2.
Revisar
los documentos técnicos que se proyecten para firma del Subsecretario, con el
fin de garantizar su coherencia jurídica, acorde con los lineamientos
jurídicos.
3.
Proyectar
los documentos técnicos necesarios para surtir las etapas contractuales de
los convenios y contratos que adelante la dependencia, de acuerdo con la
normatividad vigente.
4.
Realizar
el seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y participar en las
audiencias que le sean asignadas, con la oportunidad requerida.
5.
Realizar
el apoyo jurídico en los procesos contractuales que se adelanten en la
dependencia, de acuerdo con las directrices establecidas.
6.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Derecho
Constitucional
3.
Derecho
Administrativo
4.
Contratación
Pública
5.
Estatuto
Anticorrupción.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Proyectar, desarrollar y articular la operación tecnológica
de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General,
con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Brindar
asistencia profesional en la formulación, implementación y evaluación de la
política pública, planes y programas de atención y prestación del servicio a
la ciudadanía con eficiencia y oportunidad.
2.
Realizar
el diseño y estructuración de los proyectos tecnológicos del Sistema
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3.
Realizar
actividades de instalación de canales de comunicación para la prestación del
servicio a la ciudadanía, acorde con los lineamientos establecidos.
4.
Realizar
ajuste, verificación y validación de la operación tecnológica de los canales
de interacción ciudadana, con la oportunidad requerida.
5.
Proyectar
los requerimientos técnicos relacionados con la operación tecnológica de los
canales de interacción ciudadana, acorde con los estándares tecnológicos.
6.
Realizar
informes de gestión para medir la eficacia, eficiencia y efectividad de la
operación tecnológica en los canales de interacción ciudadana, con
oportunidad.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Gestión
Pública Distrital
3.
Sistemas
de redes y
telecomunicaciones.
4.
Electrónica
5.
Informática
6.
Gestión
Empresarial
7.
Estatuto
Anticorrupción
8.
Normas
técnicas de calidad
9.
Herramientas
ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica: Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Telemática, Ingeniería Informática; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en disciplina académica:
Administración Informática; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las
funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBSECRETARÍA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar estrategias y actividades
comunicacionales que requiera la dependencia y sus diferentes canales, con el
fin de promover los servicios y acciones relacionadas con la prestación del
servicio a la ciudadanía, con la oportunidad y calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Participar
en la
formulación, implementación y evaluación de la política pública, planes y
programas de atención y prestación del servicio a la ciudadanía, con
eficiencia y oportunidad.
2.
Elaborar
estrategias de comunicación
digital para la divulgación de programas y proyectos de la dependencia, de
manera oportuna y eficiente.
3.
Diseñar
estrategias y diagramas de las piezas de comunicación relacionados con la
atención y prestación del servicio al ciudadano, teniendo en cuenta las
solicitudes recibidas, necesidades identificadas, recursos disponibles y
demás requerimientos de manera clara y oportuna.
4.
Elaborar
piezas de comunicación en diferentes formatos (impresos, material fotográfico
y audiovisual), acorde con las necesidades establecidas.
5.
Evaluar y
efectuar seguimiento a la pertinencia de las estrategias comunicacionales y
elaborar los informes periódicos solicitados por el jefe inmediato con la
oportunidad y calidad requerida.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas actualizadas de comunicación masiva.
2.
Normatividad en periodismo y comunicación institucional.
3.
Manejo de medios y desarrollo de pautas de comunicación
4.
Estrategias de Comunicación organizacional.
5.
Diseño gráfico
6.
Fotografía
7.
Técnicas de redacción y ortografía
8.
Manejo de herramientas avanzadas de tecnologías de la comunicación
9.
Técnicas de publicidad y mercadeo.
10.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Diseño Gráfico del núcleo básico
del conocimiento en Diseño.
Título profesional en disciplina
académica: Comunicación Social y Periodismo, Periodismo, Relaciones Públicas
e Institucionales, o Comunicación Corporativa y Relaciones Públicas; del
núcleo básico de conocimiento en Comunicación social, periodismo y afines.
Título profesional en disciplina
académica: Publicidad y mercadeo, o publicidad; del núcleo básico de
conocimiento en Publicidad y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la medición cualitativa y cuantitativa de los
servicios prestados a la ciudadanía mediante la aplicación de lineamientos,
estrategias, metodologías, herramientas e instrumentos y generar propuestas
que contribuyan al mejoramiento continuo de los servicios y trámites de las
entidades distritales, con la oportunidad y calidad requerida.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir
en el diseño de lineamientos, estrategias, metodologías, herramientas y/o
instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios
prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las directrices establecidas.
2.
Implementar
los lineamientos, estrategias, metodologías, herramientas y/o instrumentos
para la medición cualitativa y cuantitativa de los servicios prestados a la
ciudadanía, con la oportunidad requerida
3.
Orientar a
las entidades distritales en el desarrollo de los lineamientos, estrategias
metodologías, herramientas y/o instrumentos de medición, evaluación y
seguimiento de los servicios prestados a la ciudadanía, de acuerdo con las
competencias de la Secretaría General.
4.
Consolidar
información y datos estadísticos resultado de la aplicación de metodologías
de medición y seguimiento del servicio, realizando el análisis de la
información y generando las propuestas y recomendaciones de mejoramiento.
5.
Realizar
evaluación de la calidad y calidez de las respuestas emitidas por las
entidades a los requerimientos ciudadanos, con oportunidad y calidad.
6.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Gestión de Calidad
6.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de Empresas, Administración
Pública, Administración Financiera y de Sistemas, Mercadología del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería Administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título Profesional en Estadística del Núcleo Básico del
Conocimiento de Matemáticas, Estadística y Afines
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento del Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir
en la formulación, implementación y seguimiento de la Política Pública
Distrital de Servicio a la Ciudadanía, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Realizar
actividades de atención, direccionamiento, gestión, respuesta y seguimiento a
las peticiones ciudadanas interpuestas, a través de los canales de servicio
de atención a la ciudadanía, en el marco de las competencias institucionales
y de conformidad a la normatividad vigente.
3.
Elaborar y
revisar comunicaciones relacionadas con la asignación, traslado, respuesta,
seguimiento, certificación y actos administrativos del proceso de gestión de
peticiones ciudadanas, con criterios de oportunidad y calidad.
4.
Realizar
actividades de articulación institucional relacionadas con el proceso de
gestión de peticiones ciudadanas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
5.
Elaborar e
implementar estrategias y metodologías de análisis de datos y estadísticas,
para la generación de informes que contribuyan al seguimiento, control y
mejora continua del proceso de gestión de peticiones ciudadanas, con
criterios de oportunidad y calidad.
6.
Implementar
estrategias relacionadas con el análisis, actualización y evaluación de los
sistemas integrados de gestión y de riesgo de la dependencia, de acuerdo a
los lineamientos establecidos.
7.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción.
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
Estudios
|
Experiencia
|
|
Título Profesional
en: Ingeniería Industrial del Núcleo Básico del Conocimiento de Ingeniería
Industrial y Afines.
Título profesional
en: Administración de empresas, Administración pública, Administración
industrial; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título profesional
en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título Profesional en
Economía del Núcleo Básico del Conocimiento de Economía.
Título Profesional en
Matemáticas o Estadística del Núcleo Básico del Conocimiento de Matemáticas,
Estadística y Afines.
Título Profesional en
Derecho del Núcleo Básico del Conocimiento de Derecho y Afines.
Matricula o Tarjeta
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Título profesional y veinte un (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD
DEL SERVICIO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Diseñar e implementar metodologías integrales de
cualificación y sensibilización orientados a fortalecer conocimientos,
habilidades y actitudes de los servidores (as) públicos (as) encargados del
servicio a la ciudadanía; así como estrategias de sensibilización, dirigidas
a la ciudadanía, orientadas a la defensa y cuidado de lo público.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Diseñar e
implementar metodologías integrales de cualificación y sensibilización
orientadas a fortalecer conocimientos, habilidades y actitudes de los
servidores y servidoras públicos (as) encargados del servicio a la
ciudadanía, acorde con las temáticas que se definan.
2.
Diseñar e
implementar estrategias de sensibilización en la defensa y cuidado de lo
público, dirigidas a la ciudadanía, acorde con las directrices establecidas.
3.
Realizar
los informes correspondientes a la implementación de las metodologías
integrales de cualificación y sensibilización orientadas a servidores y
servidoras públicos (as) y a la ciudadanía, con criterios de eficacia y
oportunidad.
4.
Realizar y
gestionar eventos de capacitación, formación y sensibilización a servidores y
ciudadanía en temáticas relacionada con el servicio a la ciudadanía, de
conformidad a las políticas institucionales.
5.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implantación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
metodologías e instrumentos pedagógicos, estrategias didácticas y
manejo de escenario.
6.
Gestión de Calidad
7.
Indicadores de Gestión
8.
Estadística descriptiva e inferencial.
9.
Estatuto Anticorrupción
10.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Psicología, Psicología social
comunitaria, del núcleo básico del conocimiento de Psicología.
Título profesional en: Sociología del núcleo básico del
conocimiento de Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título Profesional en: Licenciatura en Educación
Comunitaria, del núcleo básico de conocimiento de Educación.
Matricula o Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veinte y un (21) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar la estandarización de procesos y
procedimientos de servicio entre las distintas entidades y organismos
distritales y mejoramiento de trámites y el funcionamiento de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de
mejorarlos servicios prestados a la ciudadanía.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos de atención y
prestación de los servicios distritales a la ciudadanía, con criterios de
eficacia y oportunidad.
2.
Aplicar
lineamientos y/o estrategias que permitan el desarrollo del modelo de
servicio a la ciudadanía a nivel distrital, con criterios de eficiencia y
oportunidad.
3.
Implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
4.
Gestionar
el funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General que le sean asignados, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
5.
Realizar
actividades de monitoreo a la prestación del servicio a la ciudadanía en los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con
criterios de calidad y oportunidad.
6.
Realizar
actividades de atención, direccionamiento, consulta y respuesta de peticiones
ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las directrices
establecidas.
7.
Elaborar
informes administrativos, técnicos y estadísticos relacionados con el
funcionamiento de los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General, con criterios de calidad y oportunidad.
8.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Administración de recursos físicos y humanos
5.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
6.
Servicio a la Ciudadanía
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de empresas,
Administración pública, Administración industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa; del
núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título profesional en: Sociología, o Trabajo Social; del
núcleo básico de conocimiento en Sociología trabajo social y afines.
Título profesional en: Psicología, psicología Social
Comunitaria; del núcleo básico de conocimiento en Psicología.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Derecho; del núcleo básico de
conocimiento en Derecho.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III.
PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar e implementar actividades, estrategias y
acciones relacionadas con la gestión, seguimiento y fortalecimiento de la
gestión de Inspección, Vigilancia y Control del Distrito, que contribuyan al
cumplimiento de la normatividad vigente en la materia, al fortalecimiento del
servicio al ciudadano y a los objetivos propios de la dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y monitoreo de la función
de Inspección, Vigilancia y Control de las empresas y/o establecimientos de
comercio que operan en el Distrito Capital, con criterios de eficacia y
oportunidad.
2.
Elaborar
los planes preventivos y de inspección, de fortalecimiento, de capacitación y
de comunicación requeridos para garantizar la articulación de la función de
Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito Capital, en coordinación con
las entidades competentes de la función de Inspección, Vigilancia y Control,
de acuerdo con los parámetros establecidos y con la oportunidad requerida.
3.
Realizar
la implementación, seguimiento, monitoreo y socialización al plan de
fortalecimiento y a la gestión de Inspección, Vigilancia y Control de manera
eficiente y oportuna.
4.
Implementar
metodologías e instrumentos que permitan el fortalecimiento y seguimiento de
la gestión de Inspección, Vigilancia y Control en el Distrito, con criterios
de calidad y oportunidad.
5.
Realizar
reportes y estadísticas generadas por el sistema de Inspección, Vigilancia y
Control de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Elaborar
documentos técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por las
dependencias, de manera oportuna de acuerdo a lineamientos del jefe
inmediato.
7.
Planear y
realizar actividades multidisciplinarias preventivas y de inspección, de
acuerdo con los procedimientos definidos.
8.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control a
establecimientos comerciales
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de empresas,
Administración pública, Administración financiera, Administración financiera
y de sistemas, o Administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o
Ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título profesional en: Ciencia política gobierno y
relaciones internacionales, Relaciones internacionales y estudios políticos,
Relaciones internacionales, Ciencia política, Gobierno y relaciones
internacionales, Finanzas y relaciones internacionales, Política y relaciones
internacionales, o Relaciones económicas internacionales; del núcleo básico
de conocimiento en Ciencia política, relaciones internacionales.
Título profesional en Psicología del núcleo básico del
conocimiento de Psicología.
Título profesional en Sociología del núcleo básico del
conocimiento de Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de
conocimiento en Economía.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades que permitan el funcionamiento de
la plataforma tecnológica de seguimiento a la gestión de Inspección,
Vigilancia y Control a empresas y/o establecimientos de comercio,
garantizando la conectividad en línea para consulta de las entidades y la
ciudadanía; de acuerdo con los lineamientos, políticas institucionales y requerimientos
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
la asignación, verificación y validación de la funcionalidad de la plataforma
tecnológica de la subdirección, de manera eficiente y oportuna y de acuerdo a
los parámetros establecidos.
2.
Socializar,
implementar y realizar seguimiento al plan de fortalecimiento y a la gestión
de la plataforma tecnológica de la subdirección, de manera eficiente y
oportuna.
3.
Elaborar
los planes preventivos y de control, de capacitación y de comunicación requeridos
para garantizar la articulación de la función de Inspección, Vigilancia y
Control, en el Distrito Capital, en coordinación con las dependencias
correspondientes en el tema.
4.
Implementar
tecnologías asociadas con la plataforma tecnológica para el mejoramiento
continuo del proceso, acorde con las directrices establecidas.
5.
Elaborar
documentos técnicos, diagnósticos e informes que sean requeridos por las
dependencias, de manera ágil y oportuna de conformidad a políticas
institucionales.
6.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Técnicas
estadísticas
2.
Atención
al público.
3.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
4.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
5.
Estatuto
Anticorrupción.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Ingeniería de Sistemas; del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título profesional en Ingeniería de Telecomunicaciones o
Ingeniería Electrónica del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería
Eléctrica, Telecomunicaciones y Afines.
Título profesional en: Ingeniería Telemática, del núcleo
básico del conocimiento Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el proceso
de gestión y trámite de los archivos y documentos de la Entidad de acuerdo
con las normas y procedimientos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Aplicar
metodologías para la organización, la transferencia, la disposición de
documentos, la preservación a largo plazo y la valoración de los archivos, de
manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Realizar
seguimiento al trámite de correspondencia interna y externa de la entidad y
el cumplimiento de las normas, procedimientos y sistemas establecidos, de
manera oportuna y eficiente.
3.
Realizar
la consolidación, clasificación, registro, distribución y control de la
gestión documental, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la
materia.
4.
Realizar los
informes, actos administrativos y documentos relacionados con los objetivos y
metas de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente y directrices
establecidas.
5.
Realizar
ajustes a los procesos y procedimientos relacionados con la Gestión
Documental, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, los requerimientos
técnicos y la normatividad vigente.
6.
Enumerar,
comunicar y notificar los actos administrativos emitidos por el despacho del
Alcalde Mayor de Bogotá D.C. y la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de
Bogotá D.C.
7.
Elaborar
las certificaciones laborales de los servidores públicos del Sistema de Información
del Servicio de Empleo – SISE.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad Gestión Documental.
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Manejo y conocimiento de metodologías de investigación.
4.
Manejo y conocimiento en metodologías de valoración documental.
5.
Estatuto Anticorrupción.
6.
Normas técnicas de calidad.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de la información y de los recursos.
·
Uso de tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad técnica.
·
Capacidad de análisis.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
·
Planeación.
·
Capacidad
de análisis.
·
Planificación
del trabajo.
·
Atención a
Requerimientos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Creatividad
e innovación.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración de sistemas de información y documentación,
Administración documental, Archivística, Archivo, Bibliotecología,
Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y bibliotecología,
Ciencia de la información y la documentación, Ciencia de la Información,
bibliotecología, documentación y archivística., Ciencia de la
Información-bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación,
Ciencias de la información, documentación y archivística, Desarrollo de
procesos y servicios bibliotecarios, Documentación y archivística,
Documentologia, Gestión bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de
información y documentación, Sistemas de información, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o
matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
II. 219-08 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar las
actividades inherentes a la gestión contractual y post contractual de la
Subdirección de Servicios Administrativos de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Intervenir
en la definición e implementación de lineamientos técnicos para la eficiente
ejecución de los contratos de la Subdirección de Servicios Administrativos de
acuerdo con la normativa vigente.
2.
Realizar
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y pos
contractuales a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos de
acuerdo con los procedimientos institucionales de manera oportuna y
eficiente.
3.
Elaborar
los actos administrativos y documentos relacionados con los objetivos y metas
de la dependencia de acuerdo con la normativa vigente y directrices definidas.
4.
Realizar
consolidación del plan de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las funciones de la Subdirección de Servicios
Administrativos.
5.
Realizar
los informes requeridos por el jefe inmediato para la supervisión de
contratos a cargo de la Subdirección de Servicios Administrativos atendiendo
las directrices definidas por la Entidad y la normativa vigente.
6.
Revisar
los documentos asociados a la gestión contractual, en el marco del sistema de
gestión de calidad de la entidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Normatividad en contratación
2.
Normas técnicas de calidad.
3.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas, finanzas
y Relaciones Internacionales, Finanzas Internacionales, Administración
Industrial, Administración
de Negocios; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería Industrial y afines.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Derecho; del núcleo básico de conocimiento en Derecho.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Tarjeta o matrícula
profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Veintiún (21) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I.IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
No. de cargos:
|
1
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 219-05 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el soporte administrativo y tecnológico de las
herramientas informáticas y de comunicaciones requeridas para el desarrollo
de los programas de formación virtual y otras iniciativas que involucren
componentes tecnológicos, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Realizar
asistencia profesional y técnica en relación con el uso de las herramientas
informáticas implementadas en el desarrollo de los programas de formación
virtual y otras iniciativas que involucren componentes tecnológicos, de forma
oportuna, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
2.
Desarrollar
los procesos administrativos requerid
3.
os para
mantener en funcionamiento el software necesario en el programa de formación
virtual y otras iniciativas que involucren componentes tecnológicos, conforme
a las necesidades de la dependencia.
4.
Analizar
el desarrollo tecnológico de los programas de formación virtual de la
secretaría general y emitir conceptos sobre su funcionamiento y actualización
de manera oportuna.
5.
Realizar
el acompañamiento técnico a la virtualización de contenidos para el programa
de formación virtual, conforme a las prioridades de la dependencia.
6.
Orientar y
acompañar a las entidades distritales en el manejo de las herramientas
informáticas que soportan el desarrollo de los programas de formación y otras
iniciativas que comprendan componentes tecnológicos, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estándares
internacionales de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).
2.
Metodologías
de Desarrollo de Software.
3.
Diseño
instruccional o tutorías bajo ambientes virtuales de aprendizaje.
4.
Instalación
y configuración de ambientes virtuales de aprendizaje (AVA).
5.
Técnicas
de redacción.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas o
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos
por la ley
|
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
03
|
|
No. de cargos:
|
3
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien Ejerza la
Supervisión Directa
|
|
II. 219-03 OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar el seguimiento a la operación y funcionamiento
de los recursos de TIC de la Secretaría General; con el fin de garantizar la
adecuada y oportuna prestación de servicios.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
planes y programas relacionados con la gestión informática, necesarios para
el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
2.
Brindar
Información necesaria sobre el avance y seguimiento de los proyectos
informáticos de la entidad de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el PETI.
3.
Registrar
y controlar el plan de mantenimiento preventivo de cada uno de los equipos
que sean administrados por la dependencia de conformidad con los lineamientos
establecidos para tal fin.
4.
Programar
con las dependencias el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo y
sistemas de conformidad con la normativa vigente.
5.
Articular
con proveedores de los mantenimientos preventivos y correctivos de la
infraestructura tecnológica las actividades necesarias para que se cumpla el
plan de mantenimiento establecido.
6.
Brindar
asistencia profesional a usuarios internos sobre el uso adecuado de los
recursos de TIC, de acuerdo con los procedimientos vigentes y de manera
oportuna.
7.
Orientar y
dar soporte funcional a las Dependencias de la Secretaria General sobre
aspectos de sistemas, procesamiento de datos, programas y aplicaciones, de
manera oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Estatuto
de anticorrupción.
6.
Normas
técnicas de calidad.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Planeación.
Manejo eficaz y eficiente de recursos.
Trabajo en equipo y Colaboración.
Transparencia.
Creatividad e Innovación.
Planificación del trabajo.
|
·
Desarrollo
directivo.
Aprendizaje permanente.
Gestión del cambio.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Telemática, Ingeniería Informática, Administración de Informática,
Administración de Sistemas de Información, Administración Informática,
Ingeniería de Sistemas Informáticos; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Título profesional en: Administración Informática; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título Profesional en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con
las funciones del cargo.
|
|
II. 219-03 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
acciones que permitan el cumplimiento de las políticas, planes, programas de
la dirección, con el fin de garantizar de manera oportuna los bienes y servicios
requeridos en la entidad, de acuerdo con la normatividad y a directrices
establecidas por el jefe inmediato.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la
administración de los servicios generales y de apoyo logístico, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar
la consolidación de informes, estudios y demás documentos requeridos, de
acuerdo con la normatividad vigente y de manera oportuna.
3.
Realizar
la programación de los servicios de transporte, de acuerdo a los
requerimientos de las dependencias y controlar que se presten con la calidad
oportunidad y eficiencia requerida.
4.
Elaborar
documentos, oficios, informes y estudios relacionados con los procesos de
recursos físicos y gestión documental y demás solicitados por el Director con
la calidad requerida.
5.
Realizar
actividades relacionadas con la caja menor de gastos generales, conforme a
las normas y los procedimientos establecidos, de manera eficiente y
responsable.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Contratación Pública.
2.
Gestión Pública.
3.
Procesos administrativos.
4.
Estatuto Anticorrupción.
5.
Normas técnicas de calidad.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración Financiera, Administración Financiera y de Sistemas,
Administración de Negocios, Administración Industrial; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título
profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento en Economía.
Título
profesional en: Contaduría Pública; del núcleo básico de conocimiento en
Contaduría Pública.
Título
profesional en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería Industrial y afines.
Tarjeta o
matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
|
Seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo:
|
Profesional
Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
01
|
|
No. de cargos:
|
8
|
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
|
II. 219-01 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE ARCHIVOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Realizar la revisión, y/o actualización
de los lineamientos, guías y estándares necesarios para la normalización de
la gestión documental y la función archivística en las entidades distritales
y las privadas que cumplan funciones públicas según lo determine la ley.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
|
1.
Revisar y analizar la información necesaria para la
formulación de lineamientos, guías y estándares.
2.
Elaborar documentos y propuestas que aporten en la
discusión teórica, conceptual y procedimental sobre los diferentes
componentes de la función archivística distrital orientada a la normalización
de la gestión documental.
3.
Realizar la articulación, desde la estandarización de
procesos y procedimientos, de los lineamientos, guías y estándares de la
gestión documental en el marco del Subsistema Interno de Gestión Documental y
Archivos – SIGA.
4.
Orientar en el desarrollo de los planes y las acciones definidas para
la creación e implementación de la Red Distrital de Archivos.
5.
Contribuir profesionalmente en la socialización de
lineamientos, guías y estándares de gestión documental a las entidades
distritales, dentro del marco del Sistema Integrado de Gestión.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Diseño y planeación procesos y procedimientos.
2.
Sistema Integrado de Gestión.
3.
Normas y estándares en gestión documental.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Confiabilidad
técnica.
·
Capacidad
de análisis.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de
Empresas o Administración Pública; del núcleo básico del conocimiento de
Administración.
Título
profesional en: Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología
y Archivística, Ciencia de la Información – Bibliotecología, Bibliotecología
y Archivística, Archivística, Bibliotecología; del núcleo básico de
conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Título profesional en: Ingeniería
Industrial, Ingeniería Administrativa o Ingeniería de producción; del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
II. 219-01 SUBSECRETARIA DE SERVICIO A
LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Elaborar lineamientos, conceptos, estrategias, documentos
jurídicos y procesos contractuales que le sean asignados, de conformidad con
la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Elaborar
lineamientos, conceptos, estrategias y documentos jurídicos que le sean
asignados, de conformidad con las políticas de la entidad.
2.
Realizar
la revisión de los documentos técnicos que se proyecten para firma del
Subsecretario, para garantizar su coherencia jurídica.
3.
Realizar
los documentos técnicos necesarios para surtir la etapa precontractual de los
convenios y contratos que adelante la dependencia.
4.
Realizar el
seguimiento a la gestión contractual de la dependencia y participar en las
audiencias y reuniones que le sean delegadas.
5.
Realizar
el soporte jurídico en las etapas contractual y pos contractual que se
adelanten en la dependencia, acorde con la normatividad vigente.
6.
Desarrollar
las actividades necesarias para la formulación, implementación y cumplimiento
de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes solicitados, de acuerdo con las directrices establecidas.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Plan de
Desarrollo
2.
Servicio a
la Ciudadanía
3.
Estatuto
Anticorrupción
4.
Derecho
Administrativo
5.
Contratación
Pública
6.
Manejo de
herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica: Derecho; del
núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
II. 219-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar actividades
relacionadas con el sistema de costos, novedades de funcionamiento, y con la
atención y prestación de servicios en los canales de interacción ciudadana adscritos a la
Secretaría General,
que contribuyan al normal desarrollo de los mismos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
|
1.
Implementar
estrategias relacionadas con la estandarización de procesos y procedimientos
de servicio entre las distintas entidades y organismos distritales,
mejoramiento de trámites y optimización de recursos, con criterios de
eficiencia y oportunidad.
2.
Realizar
la actualización y seguimiento a los inventarios de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los
parámetros establecidos.
3.
Realizar
la actualización del portafolio de bienes y servicios de los canales de
interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
4.
Desarrollar
las actividades relacionadas con las novedades de personal de los servidores
que prestan sus servicios en los canales de interacción ciudadana adscritos a
la Secretaría General, de acuerdo con los parámetros establecidos.
5.
Realizar
actividades relacionadas con la atención y prestación de servicios en los
canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Realizar
actividades relacionadas con el sistema de costos, cuentas de cobro y
necesidades administrativas que se presenten en los canales de interacción
ciudadana adscritos a la Secretaría General, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7.
Realizar
actividades relacionadas con la atención, direccionamiento, consulta y
respuesta de peticiones ciudadanas, acorde con la normatividad vigente y las
directrices establecidas.
8.
Realizar
las actividades para la formulación, implementación y cumplimiento de los
objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos,
operativos, e indicadores de gestión de la dependencia, y elaborar los
informes administrativos, técnicos y estadísticos solicitados, de acuerdo con
las directrices establecidas
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5.
Servicio a la Ciudadanía
6.
Estadística básica
7.
Estatuto Anticorrupción
8.
Herramientas ofimáticas.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Aporte técnico-profesional.
·
Comunicación efectiva.
·
Gestión de procedimientos.
·
Instrumentación de decisiones.
|
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en: Administración de empresas,
administración pública, administración financiera, administración financiera
y de sistemas, o administración industrial; del núcleo básico de conocimiento
en Administración.
Título profesional en: Ingeniería administrativa, o ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Título profesional en: Contaduría Pública; del núcleo
básico de conocimiento en Contaduría Pública.
Título profesional en: Economía; del núcleo básico de conocimiento
en Economía.
Título profesional en: Ingeniería industrial; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
No requiere.
|
|
|
|
|
|
NIVEL TÉCNICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
22
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-22 SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos
administrativos y financieros de la Subdirección, respetando los principios
de oportunidad, calidad, pertinencia y legalidad en el desarrollo de los
mismos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Actualizar
las bases de datos de los elementos de consumo y devolutivos y preparar los
informes que al respecto le sean requeridos de acuerdo con las normas
establecidas para tal fin.
2.
Apoyar las
actividades relacionadas con la gestión de pagos a favor de proveedores y
contratistas de la entidad con la calidad y oportunidad requerida.
3.
Participar
en las actividades relacionadas con la programación presupuestal de la
Entidad con criterios de eficiencia, calidad y oportunidad.
4.
Apoyar la
revisión del manejo financiero y contable de la caja menor a cargo de la
Subdirección, y de igual manera de las actividades de constitución,
legalización y cierre de la misma, en cumplimiento de la normatividad
vigente.
5.
Realizar
las actividades de actualización y mejoras a los procesos, procedimientos e
instructivos de la Subdirección de acuerdo con lo establecido en el Sistema
Integrado de Gestión y de conformidad con las normas vigentes.
6.
Atender,
resolver y proyectar respuesta a las solicitudes y consultas de los
funcionarios, usuarios y entidades públicas y privadas, sobre los aspectos
del área de competencia, dentro de los términos establecidos
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Finanzas y
presupuesto
2.
Técnicas
de Archivo y correspondencia.
3.
Normatividad
vigente en gestión documental.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Atención
al usuario.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Negociación.
·
Transparencia.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración, administración de
empresas, administración financiera y comercial, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, gestión financiera, administración de finanzas y negocios
internacionales, asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración y finanzas, administración de
contabilidad y sistemas, formulación de proyectos, operaciones
administrativas; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica: Estadística; del núcleo básico de conocimiento en Matemáticas,
estadística y afines.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica en: ingeniería industrial, ingeniería de producción; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación tecnológica o terminación
y aprobación del pénsum académico de educación superior en disciplina
académica: Ingeniería administrativa, ingeniería financiera; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Contabilidad, contabilidad y costos,
contaduría pública, contabilidad y finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad
e impuestos, administración y contabilidad sistematizada, contabilidad
financiera, administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico
de conocimiento en Contaduría pública.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Nomina y prestaciones sociales; del núcleo
básico de conocimiento en Sin clasificar.
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 314-20 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar los procesos de
proyectos de inversión y la implementación del Sistema Integrado de Gestión
para el mejoramiento continuo de la gestión institucional basada en las
normas y metodologías existentes, de acuerdo con los lineamientos y parámetros
establecidos por el jefe.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar la administración del Sistema de Información de
Gestión Documental –SIGA, de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos
y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del área de
trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3.
Responder por la actualización y manejo del archivo
asignado conforme a instrucciones recibidas.
4.
Desarrollar el proceso de gestión documental de la Oficina
y clasificar el archivo de gestión y de apoyo, de manera eficiente y
oportuna.
5.
Elaborar certificaciones y demás documentos que se le
asignen de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6.
Llevar y mantener actualizados registros de carácter
técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
7.
Suministrar la información o documentación solicitada de
acuerdo con los trámites respectivos y bajo la normativa vigente.
8.
Colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la
consecución de datos y actualización de los mismos.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Conocimiento
de sistemas de información de gestión documental.
2.
Herramientas
de informática.
3.
Técnicas
de redacción.
4.
Proceso de
reportes control de nómina.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
|
·
Capacidad
de análisis.
·
Integridad
institucional.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración,
administración de empresas, gestión en recursos humanos, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, gestión financiera, administración de finanzas y negocios
internacionales, asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración judicial, administración de contabilidad y sistemas,
administración de personal y desarrollo humano, formulación de proyectos; del
núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica en: ingeniería industrial,
ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
industrial y afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa,
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica: Contabilidad,
contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas,
contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y
contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, administración en
contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro (4) años de experiencia
relacionada.
|
II. 314-20 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar
soporte administrativo y operativo para atender necesidades institucionales
relacionadas con el Sistema de Gestión Documental y archivos de la entidad,
de manera eficiente y oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar la realización y participar en los eventos afines con los
objetivos de gestión documental de conformidad con la normativa vigente.
2.
Realizar la recepción registro, radicación, digitalización y
redistribución de comunicaciones oficiales, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos.
3.
Realizar atención de consultas, préstamos y devoluciones de documentos
al archivo, de acuerdo con los protocolos establecidos.
4.
Recepcionar, producir, identificar y archivar la documentación de la
Entidad, de manera eficiente, oportuna y de calidad.
5.
Colaborar en la identificación, descripción y catalogación de los
archivos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices
establecidas.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Sistema Nacional de Archivo
2.
Gestión documental.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
·
Manejo de la Información y de los recursos
·
Uso de tecnologías de la información y la comunicación
·
Capacidad de Análisis
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
·
Comunicación
efectiva.
·
Planificación
del trabajo.
·
Atención a
Requerimientos.
·
Trabajo en
equipo y Colaboración.
·
Creatividad
e innovación.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
·
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: en Administración,
Administración de empresas, Procesos Administrativos, Administración Pública,
Gestión Pública, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Documental,
Documentación y Archivística, Archivística, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Afines.
Título de
formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Gestión Empresarial, Gestión
Pública Financiera, Administración, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Cuatro (4) años de
experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
10
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Monitorear y operar servidores de datos y canales de
comunicación que administra la Oficina y prestar soporte técnico de forma
oportuna para garantizar el uso adecuado y funcionamiento de la infraestructura
tecnológica y de sistemas existente en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Atender solicitudes recibidas de índole de infraestructura,
evaluarlas, y proponer al jefe inmediato alternativas de solución e
implementar la seleccionada.
2.
Monitorear y diagnosticar el funcionamiento continuo de los elementos
de infraestructura, como servidores de datos, elementos activos de red y
almacenamiento, y brindar reportes periódicos como retroalimentación del uso
de los mismos.
3.
Identificar e incorporar los controles necesarios en cada elemento de
la infraestructura administrada por la Oficina, para minimizar los ataques a
la misma.
4.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio.
5.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar la
conectividad de la entidad.
6.
Organizar y realizar la toma de las copias de respaldo (backups) de la
información sensible almacenada en la infraestructura de la entidad, de
acuerdo con los protocolos establecidos en la Oficina.
7.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a cargo
como insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
8.
Elaborar informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Aplicación
de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VIII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Resolución
de Problemas.
|
·
Gestión
del cambio.
·
Desarrollo
directivo.
·
Planificación
del trabajo.
·
Transparencia.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de datos,
análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática, sistemas
de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes
y comunicación de datos, diseño y administración de sistemas, sistemas,
sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo
de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar soporte técnico de forma oportuna a través de la
aplicación de estrategias de servicio de TI, mediante el uso adecuado de herramientas
tecnológicas que permitan mejorar el desempeño de cada dependencia de la
entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Operar los sistemas de información que le sean asignados, orientar y
dar soporte técnico a usuarios de dichos sistemas y documentar cada caso en
la herramienta destinada para tal fin.
2.
Atender solicitudes recibidas de índole de servicios de TI,
evaluarlas, y hacer seguimiento de su estado para consolidarlas y definir
estrategias de servicio.
3.
Mantener actualizada la base de datos de usuarios de red o directorio
activo registrando la creación, modificación y retiro de usuarios, siguiendo
los procedimientos establecidos.
4.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar la
comunicación IP de la entidad.
5.
Realizar los trámites necesarios para llevar acabo los procesos de
reposición y dado de baja de los elementos informáticos de acuerdo a las
necesidades requeridas.
6.
Mantener actualizada la información registrada en la herramienta de
buzones de correo institucional, haciendo registro de novedades de ingreso y
retiro de los servidores o usuarios, así como garantizar la migración de
dicha información a otras plataformas cuando sea necesario.
7.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio.
8.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a su
cargo como insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Aplicación
de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Bases de
datos.
5.
Herramientas
ofimáticas.
6.
Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Resolución
de Problemas.
|
·
Gestión
del cambio.
·
Desarrollo
directivo.
·
Planificación
del trabajo.
·
Transparencia
.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática, administración
de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías, desarrollo de
sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de computadores,
computación y desarrollo de software, informática, desarrollo de software,
programación de sistemas informáticos, programación de sistemas, informática,
mantenimiento de equipo de computación, sistematización de datos, análisis y
desarrollo de información, licenciatura en informática, sistemas de
información, gestión de sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y
comunicación de datos, diseño y administración de sistemas, sistemas,
sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo
de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico en Ingeniería
Electrónica; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Electrónica
Telecomunicaciones y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
II. 314-17 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar soporte administrativo y operativo en la
ejecución de los procesos que permitan la operación y funcionamiento de las
TIC, con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación de servicios
en la Entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
el soporte técnico requerido en el procesamiento electrónico de datos, según
directrices del jefe inmediato y de conformidad con la normativa vigente.
2.
Realizar
el soporte a la implementación del plan estratégico de Tecnologías de la
Información e implantación de Sistemas de Información para el procesamiento
electrónico de datos, según directrices del jefe inmediato y de conformidad
con la normativa vigente.
3.
Realizar
el soporte y mantenimiento técnico a los aplicativos y herramientas
tecnológicas e informáticas implementados en la Dependencia, según los
parámetros técnicos y normativos establecidos.
4.
Participar
en la elaboración de la gestión de datos y generación de información a través
de herramientas de desarrollo de software, en concordancia a parámetros
técnicos y normativos vigentes.
5.
Aplicar
conocimientos técnicos en el seguimiento al desarrollo de la plataforma
informática, el Hardware, el Software y demás sistemas operativos y
aplicativos de la Entidad, de manera oportuna, eficiente y de calidad.
6.
Aplicar
tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de
la dependencia tendientes al cumplimiento de las metas propuestas.
7.
Elaborar
informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Plataformas y lenguajes java, oracle, PHP, JSP,
Servlet, Apache, Tomcat, Weblogic, jboss, Drupal, SQL.
2. Aplicación de recursos informáticos.
3. Redes, comunicaciones y conceptos de hardware.
4. Seguridad informática.
5. Bases de datos.
6. Herramientas ofimáticas.
7. Normas técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Resolución
de Problemas.
|
·
Gestión
del cambio.
·
Desarrollo
directivo.
·
Planificación
del trabajo.
·
Transparencia.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y administración de
sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones,
análisis y desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia
relacionada.
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar técnicamente y apoyar la organización de las
actividades de diseño y diagramación de las artes gráficas necesarias para la
realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las
entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Organizar
los trabajos de diseño de artes finales, apoyando la elaboración de los
planes de trabajo que permitan el cumplimiento de los objetivos
institucionales de conformidad con la normativa vigente.
2.
Revisar
los diseños de artes finales, de acuerdo con las especificaciones aprobadas
por la Subdirección y los lineamientos establecidos en la materia.
3.
Revisar y
diagramar el Registro Distrital, de conformidad con el procedimiento
establecido.
4.
Entregar
impreso el arte terminado, realizando las pruebas de color e imposición
requeridas, con criterios de calidad y oportunidad.
5.
Elaborar
cuantificaciones de insumos para la realización de productos gráficos,
aplicando técnicas aceptadas y probadas y bajo la normativa vigente.
6.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos establecidos
y sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento de la
producción, bajo los lineamientos establecidos.
7.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados, de conformidad con la
normativa vigente.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Sistema Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: diseño gráfico, diseño digital y
multimedia, diseño publicitario, diseño gráfico y multimedia, diseño de artes
gráficas, impresión gráfica, artes gráficas, del núcleo básico del
conocimiento en diseño; Título de formación Técnico Profesional, tecnológica
o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en:
Coordinación del proceso para diseño de medios impresos, del núcleo básico
del conocimiento de Administración
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE ARCHIVO DE
BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Operar los equipos audiovisuales de la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá, para la realización oportuna de las acciones
de divulgación y pedagogía de la memoria histórica de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Operar los
equipos audiovisuales, garantizando la ejecución de los eventos que se
desarrollen en las instalaciones del Archivo de Bogotá, en concordancia con
la programación e instrucciones establecidas.
2.
Monitorear
el funcionamiento de los equipos e informar los inconvenientes que se
llegaran a presentar y llevar el control sobre el desgaste de las partes y
consumibles de los equipos que lo requieran, de manera oportuna.
3.
Realizar
reparaciones menores como ajuste de cables, conectores y/o placas de
conectividad, cuando no necesiten cambio de partes o intervención de
técnicos, con la oportunidad requerida.
4.
Apoyar la
elaboración de los informes sobre los eventos desarrollados, de conformidad
con las instrucciones del superior inmediato.
5.
Realizar
la verificación de la información y documentos a su cargo, para contribuir
con la adecuada organización de los archivos de la Dirección.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Herramientas
ofimáticas y office.
2.
Mantenimiento
de equipos electrónicos.
3.
Bases de
datos.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Electrónica o ingeniería electrónica y
telecomunicaciones del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
electrónica, telecomunicaciones y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en Cine, Tv y Video, Cinematografía Digital, Fotografía, Fotografía
Cinematográfica, Fotografía y Camarografía, Cine y
Fotografía, Comunicación- Fotografía, Fotografía e Imagen Digital,
Producción de Radio y Televisión, Cine y Televisión, Camarografía y Sonido,
Realización de Cine, Producción y Realización de Video y
Televisión, Realización de Medios Audiovisuales y
Multimedia, Diseño y Producción de Televisión, Diseño y Producción de
Audio y Video, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Artes Plásticas,
Visuales y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en Dirección, Producción de Radio y Televisión, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Comunicación Social y Periodismo.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en disciplina académica: Telecomunicaciones o telemática; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia
relacionada.
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la organización y la prestación de los servicios
de recepción, distribución y despacho de la correspondencia y los del archivo
de gestión centralizado de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y sus
subdirecciones.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
la recepción y distribución de la correspondencia recibida por la Dirección
Distrital de Archivo de Bogotá y sus subdirecciones y gestionar el despacho
de la correspondencia de salida, de manera oportuna.
2.
Aplicar
los procesos de organización de archivos a los documentos entregados por los
servidores de la dirección archivo de Bogotá y sus subdirecciones, de acuerdo
con los lineamientos establecidos.
3.
Apoyar en
la actualización del sistema de información y el inventario documental del
archivo de gestión centralizado, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
4.
Orientar y
apoyar las tareas relacionadas con el alistamiento y realización de las
transferencias documentales primarias de acuerdo con los cronogramas y
procedimientos establecidos por la subdirección de gestión documental de la
secretaría general.
5.
Apoyar la
prestación de los servicios archivísticos propios del archivo de gestión
centralizado, en concordancia con los parámetros establecidos.
6.
Atender
consultas de los servidores de la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá,
en temas relacionados con la gestión documental de la dependencia, de manera
oportuna.
7.
Realizar
acciones para la adecuada conservación y preservación de los documentos del
archivo de gestión centralizado mediante la correcta aplicación los
procedimientos del sistema integrado de conservación definidos por la
subdirección de gestión documental de la secretaría general.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de archivo.
2.
Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Atención
a usuarios.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Manejo
de base de datos.
6.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Capacidad
de análisis.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
|
II. 314-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el proceso de ingreso de material
documental, mediante la recepción, traslado, cotejo de inventarios,
asignación de número topográfico, rotulación y reubicación de unidades
documentales que ingresen a la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá o
reposen en ella, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar el
control relativo a la ubicación de fondos y colecciones, de manera oportuna y
bajo la normativa.
2.
Realizar
el cotejo de fondos documentales de cada uno de los depósitos, organizar
según número topográfico asignado, de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
3.
Generar
los reportes de ingreso de fondos y colecciones al grupo de investigación y
valoración o quien haga sus veces, para la elaboración o actualización de las
guías de fondos, de conformidad con las políticas y lineamientos
establecidos.
4.
Mantener
actualizados los inventarios y bases de datos del material documental y
bibliográfico, que ingresa y/o reposa en el archivo de Bogotá, con la
oportunidad requerida, de acuerdo a la normativa para la materia.
5.
Realizar
seguimiento al estado físico y mecánico del mobiliario de los depósitos del
archivo de Bogotá y gestionar su respectivo mantenimiento preventivo o
correctivo de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
6.
Apoyar los
reprocesos de los fondos y colecciones que requieran organización,
descripción, y actualización bases de datos, de manera oportuna, de
conformidad con las políticas y lineamientos establecidos.
7.
Actualizar
la señalización de los depósitos, de conformidad con los parámetros
establecidos por el jefe inmediato y bajo la normativa vigente.
8.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de archivo.
2.
Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Bases de
datos.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Sistema
Integrado de Gestión.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
·
Manejo de
la Información y de los recursos
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación
·
Capacidad
de análisis
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de sistemas de información
y documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentología, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
|
II. 314-17 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Participar en el desarrollo y
ejecución de los procesos y procedimientos administrativos de la Dirección de
Contratación, respetando los principios de oportunidad, calidad, pertinencia
y legalidad en el desarrollo de los mismos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar
estudios, certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo
de los procesos de la Dependencia.
2.
Gestionar
el suministro de información sobre aspectos relacionados con los procesos
contractuales de la entidad, con el fin de informar a las partes interesadas
en los procesos contractuales que se estén adelantando.
3.
Realizar
actividades para la recolección de datos y preparar informes de la
contratación celebrada por la entidad, establecidos por la ley y los demás
que le sean asignados, dando cumplimiento a la norma y a los requerimientos
de los entes de control social, político y ciudadano.
4.
Actualizar
permanentemente el sistema de información, con los datos de los procesos
contractuales garantizando así un sistema interno con información relevante
sobre contratos celebrados por la entidad.
5.
Realizar
acompañamiento técnico en la gestión documental de la Dirección de
Contratación, manteniendo actualizado el archivo y la correspondencia para
facilitar la consulta de la documentación requerida.
6.
Identificar,
organizar y catalogar la documentación para archivo de la Dirección de
Contratación, aplicando los procedimientos documentales y la normatividad
vigente.
7.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de Archivo y correspondencia.
2.
Generalidades
sobre la materia de Contratación Pública.
3.
Normatividad
vigente en gestión documental.
4.
Atención
al usuario.
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: administración de empresas, Administración
Empresarial, gestión y administración de empresas, administración pública;
del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de conocimiento
en Derecho y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística, Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Certificado y/o
tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Treinta (30) meses de
experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
16
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-16 DIRECCIÓN DEL
SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la operación funcional y
actualización de la información publicada en la Guía de Trámites y Servicios
y el Mapa Callejero, con el fin de suministrar a la ciudadanía información
clara, veraz y oportuna.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar la estandarización y depuración de la información
y validación de bases de datos de la dependencia, con criterios de calidad y
pertinencia.
2.
Orientar y dar soporte funcional a los delegados de las
entidades, para el ingreso y actualización de la información en la Guía de
trámites y servicios y Mapa callejero, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la dependencia.
3.
Revisar, actualizar y/o ingresar la información de la
entidad en la Guía de trámites y servicios y Mapa callejero, para el
cumplimento de los objetivos de la organización.
4.
Validar la información contenida en la Guía de trámites y
servicios y el Mapa callejero, de manera oportuna.
5.
Apoyar en la elaboración del análisis estadístico sobre el
uso y consulta del sitio web, en la elaboración del informe y en la
presentación de acciones de mejora sobre los resultados obtenidos, con
criterios de oportunidad
6.
Asistir en el seguimiento al cumplimiento de los objetivos
y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos, operativos, e
indicadores de gestión de la dependencia, de acuerdo a directrices
establecidas.
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto Orgánico del Distrito
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio a la Ciudadanía
5. Estadística básica
6. Estatuto Anticorrupción
7. Fotografía
8. Manejo de Páginas Web
9. Manejo de Infografías
10. Edición de
videos
11. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración, Gestión
empresarial, Asistencia Administrativa, Atención al cliente,
Administración de empresas, Gestión y Administración de empresas,
Administración Financiera y de Sistemas, Administración pública, Formulación
de proyectos; del núcleo básico del conocimiento de la Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Comunicación Gráfica,
Diseño Gráfico, Diseño Gráfico y Publicitario, del núcleo básico del
conocimiento de diseño.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en: Periodismo o Comunicación
Social, del núcleo básico del conocimiento de Comunicación Social, Periodismo
y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Publicidad, de núcleo
básico del conocimiento en Publicidad y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Sistemas, Informática,
Ingeniería de sistemas, administración de sistemas informáticos, ingeniería
de sistemas y telemática, ingeniería de sistemas y computación, sistemas y
computación, computación y sistemas, computación, sistemas e informática,
administración informática, administración de sistemas, administración de
redes y nuevas tecnologías, desarrollo de sistemas
informáticos, análisis de sistemas y programación de computadores,
computación y desarrollo de software, informática, desarrollo de software,
programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
sistematización de datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura
en informática, sistemas de información, gestión de sistemas, telemática,
sistemas informáticos, redes y comunicación de datos, diseño y administración
de sistemas, sistemas e informática, sistemas y telecomunicaciones, análisis
y desarrollo de sistemas de información; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en Derecho; del núcleo básico del
conocimiento en Derecho y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional en Estadística; del núcleo básico
del conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
II. 314-16
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Efectuar el desarrollo y seguimiento del
SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de servicio, y la articulación de
las entidades públicas, privadas, del orden distrital y/o nacionales
participantes, con el fin de satisfacer las necesidades de la localidad y
brindar una atención adecuada y oportuna a la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Identificar las necesidades para realizar las ferias de servicio al
ciudadano (FDSC) SuperCADE Móvil, de manera oportuna.
2.
Elaborar el cronograma de la FDSC/ SuperCADE Móvil, de acuerdo con los
parámetros que sean establecidos.
3.
Determinar los lugares donde se realizará la FDSC/ SuperCADE Móvil, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia.
4.
Organizar la operación logística de la FDSC/SuperCADE Móvil, con la
oportunidad y eficiencia requerida.
5.
Desarrollar la estrategia integral de convocatoria requeridas por la
dependencia.
6.
Realizar documentos e informes estadísticos y de resultados de la
FDSC/SuperCADE móvil, para el cumplimiento de las metas de la dependencia
7.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: psicología, psicología Social Comunitaria;
del núcleo básico de Psicología.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Trabajo Social; del núcleo básico de
Trabajo Social.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
II. 314-16
DIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO
PRINCIPAL
|
Realizar actividades relacionadas con la
parametrización, monitoreo y seguimiento del sistema de atención de turnos
del canal de interacción presencial adscrito a la Secretaría General, con el
fin de ofrecer un servicio oportuno a la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE
FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Realizar actividades relacionadas con el sistema de atención de turnos
del canal de interacción presencial adscrito a la Secretaría General, que
sean requeridos por la dependencia de manera oportuna.
2.
Desarrollar actividades técnicas y aplicar métodos y procedimientos,
de acuerdo con los parámetros establecidos por la dependencia.
3.
Realizar actividades relacionadas con la gestión y planeación de la
dependencia, de manera eficiente y oportuna
4.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5.
Desarrollar actividades de logística cuando la dependencia lo
requiera, de forma oportuna y
eficiente.
6.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe
inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS
BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior
en formación profesional: Sistemas o Informática, Ingeniería de sistemas, administración
de sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas,
telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
10
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 314-10 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión del servicio de la Línea 195 y
adelantar las gestiones de mantenimiento preventivo y correctivo de los
sistemas de información y de la página WEB, con el fin de contribuir a la
prestación de servicios eficientes y oportunos a la ciudadanía
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
la estandarización y depuración de la información y validación de bases de
datos de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
2.
Desarrollar
actividades técnicas- administrativas, y aplicar métodos y procedimientos,
acorde con los lineamientos establecidos.
3.
Recibir
las actualizaciones de información de las campañas y replicarlas a todas las
áreas de la operación de la Línea, con el fin de realizar la modificación en
la base de datos de la guía de trámites y servicios.
4.
Tramitar
los requerimientos ciudadanos que son enviados a la Línea 195 a través del
Sistema Distrital de Quejas y soluciones, con la oportunidad requerida.
5.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Estatuto Orgánico del Distrito
2. Estructura organizacional del Distrito Capital
3. Plan de Desarrollo de Bogotá
4. Servicio a la Ciudadanía
5. Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo
6. Estadística básica
7. Estatuto Anticorrupción
8. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o tecnológica
o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional: Administración, Administración de empresas,
Gestión de empresas, Gestión industrial, Gestión de procesos administrativos,
Gestión administrativa, Asistencia administrativa, Gestión y administración
de empresas, Administración financiera y de sistemas, Administración pública,
Administración industrial, Administración comercial, Administración y
finanzas, Administración de contabilidad y sistemas, Formulación de
proyectos; del núcleo básico del conocimiento en Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior: en formación profesional en Estadística; del núcleo básico
del conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica en: ingeniería industrial; del núcleo básico
de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en disciplina académica: Ingeniería administrativa; del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
41
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar
técnicamente las actividades de procesamiento del Registro Distrital y
participar en el diseño y diagramación de las artes de los trabajos
asignados, siguiendo los procedimientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Procesar
el registro distrital según el procedimiento vigente y verificar su
publicación.
2.
Preparar y
operar los equipos de impresión digital, cumpliendo los requisitos y
especificaciones técnicas contempladas en los respectivos manuales de
operación y mantenimiento.
3.
Revisar
diseños de piezas gráficas, de acuerdo con los recursos disponibles, la
capacidad instalada de la Imprenta Distrital y las directrices informadas.
4.
Entregar
impreso el arte terminado, realizando las pruebas de color e imposición
requeridas, con criterios de calidad y oportunidad.
5.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Elaborar
los informes y documentos que le solicite el jefe inmediato, de conformidad
con los lineamientos establecidos.
7.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de equipos de impresión digital.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Sistema Integrado de Gestión
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: diseño de artes gráficas, artes gráficas,
diseño gráfico, diseño digital y multimedial, diseño publicitario; del núcleo
básico del conocimiento en diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar técnicamente y apoyar la
organización de las actividades de preprensa necesarias para la realización
oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y
organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
el seguimiento al proceso de producción de preprensa y proponer acciones para
su mejora.
2.
Aplicar
técnicas de preprensa para la producción e impresión de artes terminados,
utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios
del proceso.
3.
Realizar
las pruebas de color y de imposición requeridas para garantizar la calidad de
los artes terminados.
4.
Preparar,
ajustar, graduar, operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y equipos de
preprensa utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas contempladas
en los respectivos manuales de operación y mantenimiento.
5.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender
las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y
elementos de trabajo asignados.
7.
Elaborar
los informes y documentos que le solicite el jefe inmediato, de conformidad
con los lineamientos establecidos.
8.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2.
Manejo de maquinaria de preprensa.
3.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Control y seguimiento a la producción.
5.
Conservación y almacenamiento de insumos.
6.
Sistema Integrado de Gestión.
7.
Técnicas de redacción y ortografía.
8.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: artes gráficas, preprensa, impresión y
acabados, diseño gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico y multimedial
del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE ARCHIVO
DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar las actividades de identificación, recepción,
almacenamiento, descripción y/o catalogación los fondos y colecciones
documentales del Archivo de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Efectuar la
recepción de las transferencias y donaciones de fondos y colecciones
documentales que ingresen al archivo de Bogotá, realizando su almacenamiento
y organización en depósitos en tránsito y efectuando la verificación del
inventario contra el físico.
2.
Apoyar los
procesos de reprografía de acuerdo con las directrices establecidas, de
conservación, restauración y reprografía.
3.
Apoyar los
procesos de limpieza y otras intervenciones menores acordes con las
directrices del área de conservación, restauración y reprografía; y, realizar
el almacenamiento y organización de dichos fondos en depósitos permanentes de
conformidad con los lineamientos establecidos.
4.
Apoyar en
la preparación técnica, identificación, descripción y/o catalogación de los
fondos y colecciones documentales; y, registrar en el sistema de información
y/o bases de datos correspondientes.
5.
Participar
en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos de conformidad con los lineamientos
establecidos.
6.
Realizar
la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de archivo.
2.
Técnicas
de conservación documental.
3.
Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivo.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
·
Manejo de
la Información y de los recursos.
·
Uso de
tecnologías de la información y la comunicación.
·
Capacidad
de análisis.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: gestión documental, documentología,
archivo, sistemas de información y documentación, ciencias de la información
y documentación, ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, ciencia de la información y bibliotecología,
bibliotecología y archivística, ciencia de la información – bibliotecología,
o bibliotecología; Títulos de técnico y/o tecnólogo en Asistencia en
Organización de Archivos, Archivista, en Gestión Documental, en Análisis y
Desarrollo en Sistemas de Información, en Administración de Sistemas de
información y Documentación, en Documentación y Archivística, en
Documentología, en Archivo, en Archivística, en Documentación; Títulos
académicos en educación superior: Bibliotecología y archivística; Ciencias de
la información, Bibliotecologia, Documentación y Archivística, Sistemas de
Información y Documentación, Ciencias de la Información y la Documentación,
Documentación y Archivística, Gestión Documental, Administración Documental
Archivística; Bibliotecología y Archivística; Ciencias de la Información -
Bibliotecología; Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística; del
núcleo básico del conocimiento en bibliotecología, otros de ciencias sociales
y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional en: Diseño Visual e Ilustración del núcleo
básico del conocimiento en Diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en Administración de Empresas y Administración Pública, Relaciones
Industriales del núcleo básico del conocimiento en Administración
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD DEL
SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el análisis y aplicar técnicas de seguimiento y
medición a las respuestas que emiten las entidades a las peticiones
interpuestas por la ciudadanía, acorde con los requerimientos establecidos
para su seguimiento.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar la
evaluación de la calidad y calidez (coherencia, claridad, oportunidad,
calidez) de las respuestas emitidas por las entidades a los requerimientos
ciudadanos, de acuerdo con los parámetros establecidos.
2.
Consolidar
información y datos estadísticos resultado de la aplicación de metodologías
de medición y seguimiento del servicio prestado, realizando el análisis de la
información y generando propuestas de mejoramiento.
3.
Verificar
la información contenida en la base de datos de análisis de calidad y
calidez, de acuerdo a los parámetros establecidos.
4.
Presentar
propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los servicios
prestados, acorde con los parámetros establecidos.
5.
Aplicar
técnicas de seguimiento y medición, con criterios de calidad y oportunidad.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Plan de Desarrollo de Bogotá
3.
Servicio a la Ciudadanía
4.
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Administración de Empresas,
Administración Pública, Mercadología, del núcleo básico del conocimiento de
Administración y Afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Economía del núcleo básico del
conocimiento de Economía.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería Industrial del núcleo
básico del conocimiento de Ingeniería Industrial y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de
educación superior en formación profesional: Psicología del núcleo básico del
conocimiento de Psicología.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos
por la normatividad vigente.
|
No
requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE CALIDAD
DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Aplicar metodologías, herramientas y/o instrumentos para
la medición y análisis cualitativo y cuantitativo de los servicios prestados
a la ciudadanía, que permita la toma oportuna de decisiones.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar
técnicas de seguimiento y medición, con criterios calidad y oportunidad.
2.
Recolectar
y procesar datos estadísticos o información producto de la aplicación de
metodologías, herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y
cuantitativa de los servicios prestados a la ciudadanía, con criterios de
oportunidad.
3.
Realizar e
interpretar los datos estadísticos o información de metodologías,
herramientas y/o instrumentos para la medición cualitativa y cuantitativa de
los servicios prestados a la ciudadanía, de forma confiable y oportuna.
4.
Elaborar
instrumentos para la recolección de la información estadística, acorde con
los lineamientos establecidos.
5.
Presentar
propuestas o estrategias que permitan mejorar la calidad de los servicios
prestados, acorde con los parámetros establecidos.
6.
Elaborar
informes técnicos y estadísticos sobre la prestación del servicio en los
diferentes canales de interacción ciudadana, con oportunidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de
Desarrollo Distrital
2.
Servicio a
la Ciudadanía.
3.
Manejo de
herramientas de colaboración.
4.
Formulación
de indicadores
5.
Conocimiento
y manejo de herramientas estadísticas, para el análisis de datos.
6.
Metodología
de investigación y técnicas de estadística
7.
Herramientas
ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Matemáticas del
núcleo básico del conocimiento de las Matemáticas.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Administración de
Empresas o Administración Pública, Mercadología, del núcleo básico del
conocimiento de Administración y Afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Economía del
núcleo básico del conocimiento de Economía.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
Industrial del núcleo básico del conocimiento de Ingeniería Industrial.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar soporte técnico a la atención y gestión de la
administración funcional del sistema de gestión de peticiones ciudadanas, que
faciliten el uso y manejo del sistema.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Tramitar y
hacer seguimiento a las incidencias remitidas por las entidades distritales
y/o usuarios funcionales, a través de la mesa de ayuda técnica del sistema de
gestión de peticiones ciudadanas, actualizando la bitácora de novedades al
soporte técnico, de forma oportuna y con calidad.
2.
Realizar y
llevar control de las capacitaciones funcionales sobre uso y manejo del
sistema de gestión de peticiones ciudadanas requerida, con criterios de
oportunidad y calidad.
3.
Elaborar y
consolidar reportes del sistema de gestión de peticiones ciudadanas para el
seguimiento relacionado con la operación de direccionamiento, estadísticas,
auditoría de usuarios e incidencias técnicas y funcionales del sistema de
gestión de peticiones ciudadanas y los demás que le sean requeridos, de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
4.
Hacer
contacto con los responsables del sistema de gestión de peticiones ciudadanas
y/o usuarios funcionales de cada entidad, para la reasignación y el traslado
de peticiones, con criterios de oportunidad y de acuerdo a los parámetros
establecidos.
5.
Proyectar
respuestas y realizar el seguimiento a las comunicaciones oficiales de los
requerimientos funcionales, con criterios de oportunidad y eficiencia.
6.
Elaborar
diagnósticos de las entidades vinculadas al sistema de gestión de peticiones
ciudadanas orientados a la gestión de parametrización del sistema, acorde con
los lineamientos establecidos.
7.
Preparar y
elaborar estudios o informes técnicos que le sean solicitados, acorde con los
parámetros establecidos.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en: Ingeniería administrativa; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en: ingeniería de sistemas; ingeniería de sistemas y telemática;
ingeniería de sistemas e informática; ingeniería de sistemas y computación;
sistemas; sistemas e informática; sistemas informáticos; sistemas y
telecomunicaciones; administración de sistemas e informática; análisis de
sistemas y programación de computadores; sistemas de información; gestión de
sistemas; telemática; sistemas informáticos; desarrollo de sistemas
informáticos; diseño y administración de sistemas; Análisis y desarrollo de
sistemas de información; del núcleo básico del conocimiento de la ingeniería
de sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar actividades de comunicación en temas
relacionados con servicio a la ciudadanía, acorde a los parámetros
establecidos en la dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar
contenidos web de interés para la ciudadanía, empleando recursos multimedia
para su publicación y divulgación en el sitio web de la ciudadanía, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar
el seguimiento a los contenidos publicados en el sitio web de servicio a la
ciudadanía, de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3.
Desarrollar
y publicar contenidos, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
4.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Gestionar
al interior de la Entidad, que las actividades de comunicación relacionadas
con Servicio a la Ciudadanía, se cumplan con criterios de oportunidad y
efectividad.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Herramientas Multimedia
6.
Editor de Contenidos
7.
Estadística básica
8.
Estatuto Anticorrupción
9.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación social, Periodismo, Fotografía,
Realización Audiovisual del núcleo básico del conocimiento de Comunicación
Social, Periodismo y Afines, Publicidad y mercadeo, Mercado o Publicidad del
núcleo básico del conocimiento de Publicidad y a fines, Diseño Gráfico, del
núcleo básico de Diseño.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades relacionadas con el apoyo técnico al
monitoreo de las plataformas tecnológicas de la dependencia, la operación y
funcionamiento de los sistemas de información o aplicaciones que intervienen
en el ciclo de atención del canal de interacción virtual para la ciudadanía
adscrito a la Secretaría General.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Verificar
el funcionamiento técnico de cada uno de los canales de interacción ciudadana
virtuales, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2.
Realizar
actividades técnicas relacionadas con la operación y funcionamiento de los
sistemas de información o aplicativos orientados a la atención de la
ciudadanía, con criterios de oportunidad.
3.
Apoyar la
implementación de estrategias y metodologías para la adecuada prestación del
servicio, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
4.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
5.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Plan de
Desarrollo Distrital
2.
Gestión
Pública Distrital
3.
Sistemas
de redes y
telecomunicaciones.
4.
Estatuto
Anticorrupción
5.
Normas
técnicas de calidad
6.
Herramientas
ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información,
Desarrollo Informático, Programación de Software; del núcleo básico de
conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de entornos web; del núcleo
básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Auditoria de sistemas de información; del
núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades administrativas y operativas para la
programación, montaje, desmontaje y operación del Super CADE Móvil o Jornadas
de contingencias de servicio, para satisfacer las necesidades del territorio
y brindar una atención adecuada, oportuna y con calidez a la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Realizar
actividades administrativas, técnicas y operativas para la programación y
operación del SuperCADE Móvil o Jornadas de contingencias de servicio, de
acuerdo las directrices establecidas.
2.
Realizar
actividades técnicas y administrativas, concernientes a los procesos y
procedimientos de la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la
Entidad.
3.
Apoyar en
la convocatoria de las entidades a participar en SuperCADE Móvil, de acuerdo
con los lineamientos establecidos por la dependencia.
4.
Realizar
montaje y desmontaje físico del SuperCADE Móvil, de manera oportuna y
eficiente.
5.
Orientar a
la ciudadanía sobre los servicios y trámites ofrecidos por la Administración
Distrital.
6.
Aplicar
los instrumentos de medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna y
eficiente.
7.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática, administración
de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías, desarrollo de
sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de computadores,
computación y desarrollo de software, informática, desarrollo de software,
programación de sistemas informáticos, programación de sistemas, informática,
mantenimiento de equipo de computación, sistematización de datos, análisis y
desarrollo de información, licenciatura en informática, sistemas de
información, gestión de sistemas, telemática, sistemas informáticos, redes y
comunicación de datos, sistemas de información en salud, diseño y
administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática, sistemas y
telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información,
Programación de Software; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de
sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación social, del núcleo básico de
la comunicación social y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ciencias Sociales, Trabajo Social,
Sociología, del núcleo básico de la Sociología, Trabajo social y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Psicología, psicología social comunitaria,
del núcleo básico de la Psicológica.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ciencias Sociales, del núcleo básico de la
Antropológica.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DISTRITAL DEL
SISTEMA DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Orientar y Asistir a la ciudadanía que acuda al canal
presencial de interacción ciudadana, en temas relacionados con la consulta en
la Guía de Trámites y Servicios, Mapa Callejero, Portal Bogotá, SuperCADE
Virtual, requerimientos ciudadanos, autoconsultas y medios alternativos de
pago, con el fin de prestar un servicio oportuno a la ciudadanía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
actividades técnicas y administrativas concernientes a los procesos y
procedimientos de la dependencia, para el cumplimiento de las metas de la
Entidad.
2.
Orientar y
Asistir a la ciudadanía en temas relacionados con la Guía de Trámites y
Servicios, Mapa Callejero, Portal Bogotá, SuperCADE Virtual, requerimientos
ciudadanos, autoconsultas y medios alternativos de pago, de forma clara y
oportuna.
3.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
4.
Apoya la
Implementación de métodos y procedimientos que permitan el mejoramiento
continuo en la prestación de los servicios a la ciudadanía, de acuerdo con
los parámetros establecidos.
5.
Aplicar
los instrumentos de medición ciudadana dispuestos, de forma oportuna y
eficiente.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Servicio a la Ciudadanía
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración, Gestión empresarial,
Administración Empresarial, Administración Contable, Asistencia
Administrativa, Secretariado, Atención al cliente del núcleo básico del
conocimiento de Administración, Sistemas o Informática del núcleo básico del
conocimiento de Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Comunicación Gráfica, Periodismo o
Comunicación Social del núcleo básico del conocimiento de Comunicación Social,
Periodismo y Afines.
Decoración y Diseño de Interiores del núcleo
básico del conocimiento de Arquitectura y Afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de
información, Programación de Software; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería de sistemas, telemática y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Administración de empresas, administración
financiera y comercial, gestión y administración de empresas, administración
financiera, administración financiera y de sistemas, administración pública,
administración industrial, administración comercial, administración
logística, administración y finanzas, administración judicial administración
de contabilidad y sistemas, administración de personal y desarrollo humano,
formulación de proyectos; del núcleo básico de conocimiento en
Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de conocimiento
en Derecho y afines
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería industrial, ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería administrativa, del núcleo
básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Economía, del núcleo básico de la
Economía.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Contaduría Pública, Contabilidad y
Finanzas, del núcleo básico de Contaduría Pública.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Trabajo Social; del núcleo básico de
Sociología, Trabajo Social y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO
A LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las acciones de soporte en las labores técnicas
relacionadas con el seguimiento y fortalecimiento de la gestión de
Inspección, Vigilancia y Control del Distrito, que contribuyan al
cumplimiento de la normatividad vigente en la materia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Participar
en la elaboración de lineamientos, estrategias y planes de seguimiento y
monitoreo de la función de Inspección, Vigilancia y Control de las empresas
y/o establecimientos de comercio que operan en el Distrito Capital, con
criterios de eficacia y oportunidad.
2.
Realizar
la estandarización, depuración de la información y validación de bases de
datos de la dependencia, con criterios de calidad y pertinencia.
3.
Identificar
y aplicar estrategias, mecanismos y/o propuestas que contribuyan a mejorar
los procesos, proyectos y actividades de la Dependencia, de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
4.
Presentar
resultados orientados a la ejecución de los diversos programas y proyectos de
la dependencia, de acuerdo con parámetros técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
5.
Realizar
actividades relacionadas con la administración del Sistema Unificado
Distrital de Inspección, Vigilancia y Control, acorde con las políticas y
estándares definidos.
6.
Realizar
actividades multidisciplinarias preventivas y de inspección, de acuerdo con
los procedimientos definidos.
7.
Elaborar
Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe inmediato, de
acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
8.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Estatuto Orgánico del Distrito
2.
Estructura organizacional del Distrito Capital
3.
Plan de Desarrollo de Bogotá
4.
Normatividad en materia de inspección, vigilancia y control
5.
Estadística básica
6.
Estatuto Anticorrupción.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: administración, administración de
empresas, administración financiera y comercial, gestión de empresas,
gestión industrial, gestión de procesos administrativos, gestión
administrativa, administración de finanzas y negocios internacionales,
asistencia administrativa, comercio internacional, gestión y administración
de empresas, administración financiera, administración financiera y de
sistemas, administración pública, administración industrial, administración
comercial, administración y finanzas, administración de contabilidad y
sistemas, o formulación de proyectos; del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Estadística; del núcleo básico de
conocimiento en Matemáticas, estadística y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería administrativa, ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 DIRECCIÓN DE
CONTRATACIÓN
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Desarrollar técnica y
operativamente las actividades atinentes a los procesos de legalización de
contratos de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y a la
normativa vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Generar
certificados y demás documentos requeridos para el buen desarrollo de los procesos
de la Dependencia.
2.
Registrar
y verificar en los aplicativos y plataformas virtuales correspondientes todos
los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación, dando
cumplimiento a los términos establecidos en la norma vigente.
3.
Preparar
informes o reportes, así como suministrar información relacionada con los
procesos contractuales de la entidad, con el fin de informar a las partes
interesadas en los procesos contractuales que se estén adelantando.
4.
Recolectar
y procesar la información para dar respuestas a los derechos de petición y
demás requerimientos en materia contractual que le sean asignados, para
contribuir en la atención oportuna a los requerimientos que reciba la
dependencia, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
5.
Brindar
apoyo técnico en la gestión documental del área de Contratación, manteniendo
actualizado el archivo y la correspondencia para facilitar la consulta de la
documentación requerida.
6.
Compilar,
producir, identificar, clasificar y archivar la documentación de la Dirección
de Contratación, de manera eficiente, oportunidad y de calidad.
7.
Realizar
actividades para la recolección de datos, en la verificación de información y
revisión de tabulados, en la obtención de promedios o proporciones sencillas
según directrices del jefe inmediato.
8.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de Archivo y correspondencia.
2.
Generalidades
sobre la materia de Contratación Pública.
3.
Normatividad
vigente en gestión documental.
4.
Atención
al usuario.
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Atención
al detalle.
·
Visión
estratégica.
·
Trabajo en
equipo y colaboración.
·
Planeación.
·
Negociación.
·
Comunicación
efectiva.
·
Creatividad
e innovación.
·
Resolución
de conflictos.
|
·
Negociación.
·
Capacidad
de análisis.
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: administración de empresas, gestión y
administración de empresas, administración pública, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Derecho; del núcleo básico de conocimiento
en Derecho y afines
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: ingeniería industrial o ingeniería de
producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería industrial y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Ingeniería administrativa o ingeniería
financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería administrativa y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información, documentación
y archivística, Desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios,
Documentación y archivística, Documentología, Gestión bibliotecaria, Gestión
documental, Sistemas de información y documentación, Sistemas de información,
bibliotecología y archivística, Sistemas de la información, documentación y
archivística del núcleo básico de Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y
Humanas.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-09 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES ,SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar en labores técnicas en relación
con las actividades misionales de la dependencia, con oportunidad y
eficiencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Incorporar las respuestas a las peticiones que deba atender la
dependencia en el Sistema de información, forma oportuna.
2.
Apoyar la elaboración de informes que le sean requeridos y suministrar
debidamente clasificada la información que se requiera, en el marco de sus
funciones.
3.
Realizar el estudio de necesidades de bienes de la dependencia y
efectuar las actividades relacionadas con solicitudes de los elementos
requeridos por la dependencia al almacén, verificando la adecuada entrega de
los mismos.
4.
Participar en la actualización de las bases de datos de la dependencia
y de los sistemas documentales de la entidad, incluyendo la información con
confiabilidad y oportunidad.
5.
Incorporar a las bases de datos de la dependencia y a los sistemas
documentales de la entidad, la documentación e información dirigida o
asignada a la misma.
6.
Desempeñar las demás funciones que le asigne el supervisor inmediato,
de acuerdo con la naturaleza del empleo.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Herramientas Ofimáticas
2.
Técnicas de redacción
3.
Técnicas secretariales
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional:
Administración de empresas, Administración Financiera, Procesos
Administrativos del Núcleo Básico del Conocimiento de Administración.
Título de Formación Técnica
Profesional ó Tecnológica ó Terminación y Aprobación del Pensum Académico de
Educación Superior en Formación Profesional Contaduría Pública del Núcleo
Básico del Conocimiento en Contaduría Pública.
Título
de Formación Técnica Profesional ó Tecnológica ó Terminación y Aprobación
del Pensum Académico de Educación Superior en Formación
Profesional en Ingeniería Industrial
del
Núcleo
Básico del Conocimiento Ingeniería Industrial y Afines.
Certificado
y/o tarjeta de inscripción en los casos exigidos por la normatividad
vigente.
|
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Técnico
|
Denominación del
Empleo:
|
Técnico Operativo
|
Código:
|
314
|
Grado:
|
04
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 314-04 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar soporte técnico y operativo a
las estrategias de servicio de TICS, mediante el uso adecuado de herramientas
tecnológicas que permitan mejorar el desempeño de cada dependencia de la
entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar soporte técnico a usuarios de la entidad que usan las
soluciones tecnológicas tanto de software como de hardware y documentar cada
caso en la herramienta destinada para tal fin.
2.
Revisar y tramitar los formatos de traslado de bienes entre
funcionarios, reintegros y solicitud de elementos que relacionen equipos
informáticos.
3.
Operar los mecanismos tecnológicos y de información para garantizar el
soporte técnico y de comunicaciones de la entidad.
4.
Realizar los procesos de migración que se desarrollen en el marco de
la implementación de nuevas soluciones tanto de hardware como de software en
la entidad.
5.
Operar, configurar y gestionar los sistemas CCTV (circuito cerrado de
televisión) y control de acceso y visitantes de la entidad, así como apoyar y
controlar la infraestructura instalada en sala de estratégica, cuando el Jefe
inmediato lo asigne.
6.
Realizar los soportes técnicos y hacer seguimiento y control de las
solicitudes de apoyo para consolidarlas y definir estrategias de servicio
TI.
7.
Elaborar las estadísticas relacionadas con los procedimientos a su
cargo como insumo para los informes que debe presentar la Oficina.
8.
Elaborar Informes y demás documentos que sean requeridos por el jefe
inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos y de manera oportuna.
9.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Administración
y gestión de recursos informáticos.
2.
Redes,
comunicaciones y conceptos de hardware.
3.
Seguridad
informática.
4.
Herramientas
ofimáticas.
5.
Normas
técnicas de calidad.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VIII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Resolución
de Problemas.
|
·
Gestión
del cambio.
·
Desarrollo
directivo.
·
Planificación
del trabajo.
·
Transparencia.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Ingeniería de sistemas, administración de
sistemas informáticos, ingeniería de sistemas y telemática, ingeniería de
sistemas y computación, sistemas y computación, computación y sistemas,
computación, sistemas e informática, administración informática,
administración de sistemas, administración de redes y nuevas tecnologías,
desarrollo de sistemas informáticos, análisis de sistemas y programación de
computadores, computación y desarrollo de software, informática, desarrollo
de software, programación de sistemas informáticos, programación de sistemas,
informática, mantenimiento de equipo de computación, sistematización de
datos, análisis y desarrollo de información, licenciatura en informática,
sistemas de información, gestión de sistemas, telemática, sistemas
informáticos, redes y comunicación de datos, sistemas de información en
salud, diseño y administración de sistemas, sistemas, sistemas e informática,
sistemas y telecomunicaciones, análisis y desarrollo de sistemas de información;
del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de sistemas, telemática y
afines.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: en Ingeniería Electrónica del núcleo
Básico del Conocimiento de la Ingeniería Electrónica y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar
técnicamente las actividades de preprensa necesarias para la realización
oportuna y eficiente de los impresos oficiales requeridos por las entidades y
organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar
técnicas de preprensa para la producción e impresión de artes terminados,
utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios
del proceso.
2.
Realizar
las pruebas de color y de imposición requeridas para garantizar la calidad de
los artes terminados.
3.
Preparar,
ajustar, graduar, operar y hacer limpieza diaria de las máquinas y equipos de
preprensa utilizados, cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas
contemplados en los respectivos manuales de operación y de mantenimiento.
4.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
5.
Atender
las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos
de trabajo asignados.
6.
Elaborar
los informes y documentos que le solicite la dependencia.
7.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
8.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Técnicas de diseño y diagramación de artes.
2. Operación certificada de maquinaria de preprensa.
3. Herramientas informáticas de diseño, diagramación y
flujos de trabajo.
4. Control y seguimiento a la producción.
5. Conservación y almacenamiento de insumos.
6. Sistema Integrado de Gestión.
7. Técnicas de redacción y ortografía.
8. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa, impresión y acabados, diseño
gráfico, diseño publicitario, diseño gráfico, multimedial, impresión gráfica
del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía,
administración, contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar técnicamente las actividades de terminados de
artes gráficas necesarias para la realización oportuna y eficiente de los
impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos de la
Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar
técnicas de artes gráficas para el terminado de impresos oficiales,
utilizando la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios
del proceso.
2.
Preparar,
ajustar, graduar, operar, hacer limpieza diaria y lubricación regular de las
máquinas y equipos de terminados de artes gráficas utilizados, cumpliendo los
requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los respectivos
manuales de operación y de mantenimiento.
3.
Aplicar
técnicas de artes gráficas para el terminado de impresos oficiales, mediante
la modalidad de encuadernación rústica.
4.
Realizar actividades
propias del proceso de terminado de artes gráficas como empareje, ordenación,
empaste, levantamiento de numerados, elaboración de libretas, plegado a mano,
perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de folletos, libros, revistas y
otros, empaque y faje del material concluido para su entrega o
almacenamiento.
5.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender las
medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos
de trabajo asignados.
7.
Elaborar
los informes y documentos que se le solicite la dependencia.
8.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo de maquinaria y equipos de terminados de artes
gráficas.
2. Técnicas de artes gráficas y cuantificación de
insumos.
3. Control y seguimiento a la producción.
4. Sistema Integrado de Gestión.
5. Técnicas de redacción y ortografía.
6. Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: impresión gráfica, artes gráficas,
preprensa, impresión y acabados, diseño de artes gráficas, diseño gráfico,
diseño publicitario; del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía,
administración, contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar técnicamente las actividades de impresión
necesarias para la realización oportuna y eficiente de los impresos oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar
técnicas offset para la impresión de productos gráficos oficiales, utilizando
la maquinaria, equipos, insumos y sistemas de información propios del
proceso.
2.
Preparar,
ajustar, graduar, operar, hacer limpieza diaria y lubricación regular de las
máquinas y equipos de impresión utilizados, cumpliendo los requisitos y
especificaciones técnicas contemplados en los respectivos manuales de
operación y de mantenimiento.
3.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
4.
Atender
las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y
elementos de trabajo asignados.
5.
Elaborar
los informes y documentos que le solicite la dependencia.
6.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1. Manejo
de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: impresión gráfica, artes gráficas,
preprensa, impresión y acabados, diseño de artes gráficas, diseño gráfico, diseño
publicitario; del núcleo básico del conocimiento en diseño.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: preprensa digital del área de conocimiento
en ciencias sociales y humanas.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso de impresión del
núcleo básico del conocimiento sin clasificar.
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: Coordinación del proceso para el diseño de
medios impresos del núcleo básico del conocimiento de economía,
administración, contaduría y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar publicación electrónica de la gaceta del
Distrito, en el Sistema de información del Registro Distrital, de conformidad
con los lineamientos gráficos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Verificar
que la información digital de las normas remitidas para publicar en el
Registro Distrital, contengan la respectiva información.
2.
Realizar
oportunamente la publicación electrónica de los Registros Distritales que se
emitan, en el sistema de información para la consulta por Internet e intranet
y vincular la imagen de los Registros Distritales emitidos para completar
paulatinamente la base documental.
3.
Operar los
aplicativos asignados.
4.
Digitalizar
el registro distrital, garantizando su legibilidad.
5.
Diligenciar
los formatos establecidos y/o sistemas específicos para el control y
seguimiento de la producción, acorde con los lineamientos establecidos.
6.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo de maquinaria de impresión offset.
2.
Herramientas informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
3.
Control y seguimiento a la producción.
4.
Conservación y almacenamiento de insumos.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Técnicas de redacción y ortografía.
7.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior en formación profesional: sistemas, sistemas informáticos,
informática y sistemas, informática, computación, gestión de bases de datos o
sistematización de datos; del núcleo básico del conocimiento en ingeniería de
sistemas, telemática y afines.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la consolidación e
implementación del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad,
con el fin de abordar medidas de prevención y control, que contribuyan a
desarrollar adecuados métodos de trabajo entre los empleados Secretaria
General.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar
en la elaboración de diferentes propuestas para el Plan Institucional que
involucren programas de inducción, reinducción, para cubrir las necesidades
de capacitación relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo de los
servidores(as) públicos(as) de la Secretaría General.
2.
Apoyar
en la organización del Sistema de Atención a Riesgos Profesionales y el
diseño del Plan de Prevención en seguridad y salud del personal, para dar
cumplimiento a las disposiciones legales y técnicas establecidas.
3.
Realizar
las actuaciones requeridas para el trámite y atención de accidentes,
licencias por accidentes laborales y enfermedades profesionales del personal
de la entidad, para cumplir con la norma vigente del Ministerio de Protección
Social.
4.
Asistir
a la Dirección en la elaboración de los contratos en temas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, para que sean ejecutados según las necesidades de
los(as) servidores(as) de la entidad.
5.
Realizar
las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato
relacionadas con el proyecto y la naturaleza del empleo.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Normatividad vigente sobre salud ocupacional
3.
Políticas, planes y programas de salud ocupacional.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Manejo de
la información.
|
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Higiene y
seguridad industrial, salud ocupacional, higiene y seguridad ocupacional,
higiene y seguridad industrial, seguridad e higiene ocupacional, seguridad y
salud en el trabajo, seguridad industrial salud ocupacional y medio ambiente
en la construcción, gestión de la seguridad y salud en el trabajo; del núcleo
básico de conocimiento en Salud pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos Humanos,
Administración de Recursos Humanos, Gestión del Talento Humano,
Administración del Recurso Humano, Administración de Personal y Desarrollo
Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos Humanos,
Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano, Administración
de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Administración de
Empresas, Administración Pública, Administración de Recursos Humanos, del
Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Licencia de salud
ocupacional en los casos exigidos por la normatividad vigente.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 DIRECCIÓN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar y
tramitar el proceso técnico y administrativo de la vinculación del personal
de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y normativa vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Tramitar
las novedades que afectan la nómina de personal con la oportunidad requerida.
2.
Atender y
resolver personal y telefónicamente las inquietudes relacionadas con las
novedades nómina del personal de acuerdo con la normativa vigente y de forma
oportuna con el fin de no afectar a los servidores públicos.
3.
Garantizar
la realización del examen médico ocupacional de ingreso, con el fin de dar cumplimiento
a la normatividad vigente.
4.
Realizar
el proceso de afiliaciones a la Caja de Compensación Familiar, Entidades
Promotoras de Salud y a la Administradora de Riesgos Laborales de acuerdo
con la normativa vigente y de forma oportuna con el fin de no afectar a los
servidores públicos.
5.
Realizar
el control y seguimiento de las actas de posesión de conformidad con los
documentos de nombramiento de los servidores públicos, de acuerdo a los
lineamientos establecidos para tal fin.
6.
Tramitar,
registrar y hacer seguimiento a los actos administrativos que se emitan en el
proceso a de vinculación y gestión organizacional, de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Administración de personal.
2.
Herramientas ofimáticas.
3.
Normas de servicio y atención al usuario.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Dirección
y Desarrollo de Personal.
·
Manejo de
la información.
|
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior en formación profesional: Recursos Humanos,
Gestión del Talento Humano, Administración del Recurso Humano, Administración
de Empresas, Administración Pública, Administración de Recursos Humanos
Administración de Personal y Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere.
|
II. 314-04 DIRECCIÒN DE
TALENTO HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la gestión de archivo
y la actualización de las hojas de vida del personal activo e inactivo de la
Secretaría con el fin de suministrar la información que se requiera, de
conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar actividades relacionadas con el archivo y actualización de
historias laborales, de manera oportuna y de acuerdo con las directrices
establecidas.
2.
Incorporar los datos al aplicativo SIGA de manera oportuna y de
acuerdo con el procedimiento establecido.
3.
Reportar y hacer seguimiento al Sistema Distrital de Empleo Público,
con calidad y oportunidad.
4.
Elaborar estudios, certificados y demás documentos requeridos para el
buen desarrollo de los procesos de la Dependencia.
5.
Revisar, clasificar y elaborar documentos, datos y elementos
relacionados con las competencias de la dependencia, de manera oportuna.
6.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes
estadísticos y demás herramientas de aplicación sistematizada en el área, de
manera oportuna y eficiente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Técnicas de Archivo y correspondencia.
2.
Normatividad vigente en gestión documental.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Dirección
y Desarrollo de Personal
·
Manejo de
la información.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de formación técnica profesional o
tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación
superior en formación profesional en: administración de empresas, gestión y
administración de
empresas, administración pública, Recursos Humanos, Gestión del Talento
Humano, Administración del Recurso Humano, Administración de Personal y
Desarrollo Humano, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración.
Título de formación técnica profesional o tecnológica o
terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en
formación profesional Administración de sistemas de información y
documentación, Administración documental, Archivística, Archivo,
Bibliotecología, Bibliotecología y archivística, Ciencia de la información y
bibliotecología, Ciencia de la información y la documentación,
bibliotecología y archivística, Ciencia de la Información, bibliotecología,
documentación y archivística., Ciencia de la Información-bibliotecología,
Ciencias de la información y la documentación, Ciencias de la información,
documentación y archivística, Desarrollo de procesos y servicios
bibliotecarios, Documentación y archivística, Documentologia, Gestión
bibliotecaria, Gestión documental, Sistemas de información y documentación,
Sistemas de información, bibliotecología y archivística, Sistemas de la
información, documentación y archivística del núcleo básico de
Bibliotecología, otras Ciencias Sociales y Humanas.
Certificado y/o tarjeta de
inscripción en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo operativo
de los procesos, procedimientos y actividades administrativas y financieras,
de acuerdo con las necesidades y lineamientos técnicos establecidos y la
normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar
metodologías para efectuar el proceso de provisión de bienes y servicios, de
manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Clasificar
los documentos de acuerdo con las tablas de retención documental y la
normatividad vigente.
3.
Mantener
actualizadas las bases de datos y los registros de la información financiera
en el sistema establecido para tal fin., verificar la exactitud de los mismos
y presentar los informes correspondientes.
4.
Revisar,
clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los
procedimientos respectivos.
5.
Elaborar,
actualizar y mantener las bases de datos, informes estadísticos y demás
herramientas de aplicación sistematizada, de manera oportuna y eficiente.
6.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, el área de
desempeño y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERARQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
VIII. REQUISITOS
DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión de empresas, gestión
industrial, gestión de procesos administrativos, gestión administrativa,
gestión y administración de empresas, administración financiera,
administración financiera y de sistemas, administración pública,
administración industrial, administración comercial, administración
logística, administración y finanzas, administración de contabilidad y
sistemas, administración de personal y desarrollo humano, formulación de
proyectos, del núcleo básico de conocimiento en Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos, administración
y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera, administración en
contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría
pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del
Conocimiento en: Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los
casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No
requiere
|
II. 314-04 DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo de los
procesos y procedimientos administrativos para
la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Aplicar metodologías para efectuar el proceso de provisión de bienes y
servicios, de manera eficiente y de acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Actualizar la información y documentación relacionada con los
vehículos propiedad de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Clasificar los documentos de acuerdo con las tablas de retención
documental y la normatividad vigente.
4.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros, verificar la
exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
5.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos
relacionados con los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con
las normas y los procedimientos respectivos.
6.
Elaborar, actualizar y mantener las bases de datos, informes
estadísticos y demás herramientas de aplicación sistematizada, de manera
oportuna y eficiente.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo, el área de desempeño y las que le sean asignadas por el jefe
inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones .
|
·
Transparencia.
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título
de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: administración,
administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial, gestión
de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos; del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: ingeniería
industrial, ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería industrial y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional: Ingeniería
administrativa, ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en
Ingeniería administrativa y afines.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
Contabilidad, contabilidad y costos, contaduría pública, contabilidad y
finanzas, contabilidad sistematizada, contabilidad e impuestos,
administración y contabilidad sistematizada, contabilidad financiera,
administración en contabilidad y en sistemas; del núcleo básico de
conocimiento en Contaduría pública.
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en disciplina académica:
Administración Publica, administración de empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado y/o tarjeta de inscripción en los casos
exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
II. 314-04 SUBDIRECCIÓN DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el desarrollo de los
procesos y procedimientos administrativos para
la provisión de bienes y servicios en la entidad, de acuerdo con lineamientos
técnicos establecidos y la normatividad vigente.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar el
desarrollo de las actividades asociadas a los procesos de la Subdirección de
Servicios Administrativos frente a la provisión de bienes y servicios, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2.
Apoyar las
actividades asociadas a la administración del parque automotor de propiedad
de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Apoyar la
elaboración de los informes correspondientes a la subdirección de servicios
administrativos.
4.
Revisar,
clasificar, y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los
asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas y los
procedimientos respectivos.
5.
Tramitar
de manera oportuna el pago de los servicios públicos y telefonía celular de
la entidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normativa
vigente.
6.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Normatividad Gestión Documental
2.
Sistemas y metodología de archivo y gestión documental.
3.
Estatuto Anticorrupción.
4.
Normas técnicas de calidad.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Confiabilidad técnica.
·
Disciplina.
·
Responsabilidad.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Gestión de
procedimientos de calidad.
·
Resolución
de conflictos.
·
Toma de
decisiones.
|
·
Transparencia
·
Gestión de
Procedimientos de Calidad
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Título de
formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del
pénsum académico de educación superior en formación profesional:
administración, administración de empresas, gestión de empresas, gestión industrial,
gestión de procesos administrativos, gestión administrativa, gestión y
administración de empresas, administración financiera, administración
financiera y de sistemas, administración pública, administración industrial,
administración comercial, administración logística, administración y
finanzas, administración de contabilidad y sistemas, administración de
personal y desarrollo humano, formulación de proyectos, del núcleo básico de
conocimiento en Administración.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: ingeniería industrial,
ingeniería de producción; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
industrial y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: Ingeniería administrativa,
ingeniería financiera; del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería
administrativa y afines.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en formación profesional: Contabilidad, contabilidad y
costos, contaduría pública, contabilidad y finanzas, contabilidad
sistematizada, contabilidad e impuestos, administración y contabilidad
sistematizada, contabilidad financiera, administración en contabilidad y en
sistemas; del núcleo básico de conocimiento en Contaduría pública.
Título de formación técnica
profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pénsum académico de
educación superior en disciplina académica: Administración Publica,
administración de empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en:
Administración.
Certificado de inscripción
ante el COPNIA en los casos exigidos por la normatividad vigente.
|
No requiere
|
ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-27 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la administración de los materiales y suministros
y el control de inventarios de la Imprenta Distrital para garantizar su
normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar la
planeación, ejecución y seguimiento de las acciones administrativas que garanticen
la provisión de los recursos del proceso productivo de artes gráficas que
desarrolla la Subdirección de Imprenta Distrital, cumpliendo los requisitos
de calidad y eficiencia.
2.
Organizar
los insumos de artes gráficas en bodegas, con criterios de eficiencia,
eficacia y efectividad.
3.
Apoyar en
las actividades de levantamiento de la información relacionada con las
necesidades de insumos de artes gráficas, repuestos de maquinaria y demás
recursos físicos y de infraestructura, requeridos para el funcionamiento de
la Imprenta Distrital.
4.
Apoyar la
planeación de la distribución y entrega de los insumos y repuestos, para
garantizar la calidad de los productos ofrecidos por la Imprenta Distrital.
5.
Custodiar
y controlar el acceso a las bodegas, de conformidad con los lineamientos
establecidos por la entidad.
6.
Apoyar la
proyección del plan de adquisiciones, a partir de análisis estadísticos de
consumo y proyección de necesidades de acuerdo con el plan de acción de la
dependencia.
7.
Apoyar el
cumplimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
8.
Apoyar la
gestión del módulo de Almacén, en el software de la Imprenta Distrital.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Administración
de recursos físicos.
2.
Técnicas
de inventario.
3.
Insumos de
artes gráficas.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Calidad
del servicio.
6.
Sistema
Integrado de Gestión.
7.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
26
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-26 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar funciones de apoyo
administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato
para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la
Secretaría General con base en las instrucciones impartidas.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Administrar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y archivo –
SIGA.
2.
Aplicar las tablas de retención documental establecidas para la
administración de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.
3.
Radicar la correspondencia enviada o recibida por la dependencia
utilizando el sistema diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en
concordancia con los procedimientos respectivos del sistema de gestión de calidad.
4.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
5.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
7.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
8.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
9.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
10.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
11.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos establecidos.
12.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
13.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
14.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Cinco (5) años de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
24
|
No. de cargos:
|
5
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-24 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión
administrativa y misional de la dependencia y la atención de sus usuarios,
conforme a los procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Administrar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y archivo –
SIGA.
3.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4.
Realizar seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la
dependencia en el sistema electrónico de control utilizando los instrumentos
definidos para este fin.
5.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.
6.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
7.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
8.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
9.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
10.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios
o cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
11.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
12.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
13.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Tres (3) años de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
22
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-22 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo a la gestión
administrativa de la dependencia y la atención de sus usuarios, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
8.
Apoyar actividades administrativas de la dependencia, según los
procedimientos
establecidos.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Dos (2) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
7
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión administrativa y
misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asistir a los interesados sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.
3.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
5.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
6.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, Informes y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Cargar en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas
existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en
relación con los procesos y procedimientos de la Subdirección, manteniendo la
información actualizada.
10.
Apoyar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el
área de trabajo o en la Entidad, de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato.
11.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia,
de forma oportuna y eficiente.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Un (1) año de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
19
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-19 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar apoyo a la gestión
administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis
(6) meses de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
9
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-17 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión
misional de la dependencia, conforme a los
procesos y procedimientos definidos y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3.
Radicar la
correspondencia enviada o recibida por la dependencia utilizando el sistema
diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en concordancia con los
procedimientos respectivos del sistema de gestión de calidad
4.
Realizar
la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de
los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran
en el mismo, de conformidad con los procedimientos y técnicas establecidos.
5.
Apoyar la
realización de la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
6.
Atender a
los ciudadanos y usuarios que lo soliciten de conformidad con los trámites,
las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7.
Elaborar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
8.
Apoyar
actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier
otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y
de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA –
DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Tramitar las solicitudes de todas las áreas de la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá sobre el requerimiento del material
documental que reposa en los depósitos de esta entidad, velando por la
adecuada ubicación y seguridad de la documentación.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
|
1.
Tramitar
las solicitudes de la sala de consulta, las áreas internas de la Subdirección
Técnica y la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
2.
Organizar
los documentos en su respectivo lugar físico en los depósitos del Archivo de
Bogotá.
3.
Custodiar
las llaves de los depósitos asignados por la Subdirección Técnica.
4.
Participar
en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del Sistema
Nacional de Archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
5.
Realizar
la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la entidad.
6.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Comunicación
efectiva.
|
·
Atención
al Detalle.
·
Capacidad
de Análisis.
·
Planificación
del trabajo.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
No requiere
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las actividades de circulación
y préstamo en la Sala de Investigación del Archivo de Bogotá, atendiendo la normativa
vigente y los lineamientos establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Asesorar a
los usuarios, en el uso de las fuentes de información y otros materiales
disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
2.
Controlar
la circulación y préstamo de la documentación solicitada por los usuarios en
la sala de Investigación.
3.
Atender la
solicitud de reprografía de documentos de acuerdo con lo dispuesto en el
reglamento de sala de Investigación.
4.
Realizar
las labores operativas que impliquen la correcta organización de la sala de
Investigación y el servicio a los usuarios.
5.
Manipular
las llaves de los depósitos con responsabilidad y al final de la jornada
diaria depositarlas en la caja de seguridad dispuesta para tal fin.
6.
Realizar
la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y funcionamiento de servicios
bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Comunicación
efectiva.
|
·
Atención
al Detalle.
·
Capacidad
de Análisis.
·
Planificación
del trabajo.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere.
|
II. 407-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la preparación técnica de la
documentación de los fondos y colecciones, para su debida descripción y/o catalogación,
atendiendo la
normativa vigente y los lineamientos establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar
los procesos de clasificación, ordenación, depuración de material duplicado y
eliminación de ganchos metálicos.
2.
Realizar
el realmacenamiento, foliación, sellado, rotulación e ingreso de registros en
el sistema de información y/o en la base de datos de las unidades
documentales procesadas, según los protocolos señalados para el efecto.
3.
Levantar o
actualizar los inventarios de los fondos y colecciones que custodia la
Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
4.
Realizar
la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la entidad.
5.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Manejo se software relacionado con procesador de palabras, hojas de
cálculo, bases de datos y diseño y presentación de informes.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo.
3.
Planeamiento, organización técnica y funcionamiento de servicios
bibliotecarios.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES
TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Comunicación
efectiva.
|
·
Atención
al Detalle.
·
Capacidad
de Análisis.
·
Planificación
del trabajo.
|
VIII. REQUISITOS DE
ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
16
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-16 OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar los procesos administrativos de gestión documental
física y magnética, atendiendo la normativa vigente y los lineamientos
establecidos en la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3.
Llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
4.
Incluir en
los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas existentes, la
información de las actividades que le hayan sido asignadas en relación con
los procesos y procedimientos del área, manteniendo la información
actualizada.
5.
Proponer e
implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y
eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en
el sistema Integrado de Gestión.
6.
Apoyar en
la realización de la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
8.
Apoyar
actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier
otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
11.
Desempeñar
las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y
de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
II.407-16 DIRECCIÓN DE TALENTO
HUMANO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar apoyo administrativo,
operativo y técnico a la Dependencia, en los aspectos relacionados con el
proceso de liquidación de nómina de la Entidad, con oportunidad y calidad requeridas.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Recibir e
incorporar en el aplicativo las novedades de personal para el proceso de
liquidación mensual de nómina de la Entidad, de acuerdo con los parámetros
establecidos.
2.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos
datos, elementos y correspondencia relacionada con asuntos de competencias
del área de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
3.
Colaborar
en la elaboración de oficios, certificaciones, cartas, comprobantes, formatos
y en general documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la
Dependencia de forma oportuna y eficiente.
4.
Actualizar
y manejar el archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5.
Suministrar
la información o documentos solicitados, de acuerdo con los trámites,
autorizaciones y procedimientos establecidos.
6.
Llevar y
mantener actualizado los registros de carácter administrativo o financiero,
de manera efectiva.
7.
Apoyar en
la elaboración de proyectos, estudios, informes, gráficas, estadísticas,
cuadros y demás documentos requeridos, de acuerdo con los requerimientos de
la Entidad y con la oportunidad requerida.
8.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de archivo y correspondencia.
2.
Proceso de
liquidación de nómina
3.
Sistema de
Gestión documental.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Manejo de
la información.
|
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años
de educación básica secundaria.
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
15
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II.407-15 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia
recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
2.
Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3.
Llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en
la realización de la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
6.
Apoyar
actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier
otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
14
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-14 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo administrativo y operativo requerido en
el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3.
Llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
4.
Realizar
la transferencia documental de la dependencia al archivo central, de acuerdo
a directrices establecidas.
5.
Proyectar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
6.
Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
8.
Digitar la
información necesaria en los aplicativos disponibles manteniéndola
actualizada para el desarrollo de la gestión de la dependencia de acuerdo con
las instrucciones impartidas con criterios de oportunidad y confiabilidad.
9.
Solicitar
y entregar el pedido de elementos de consumo y devolutivos con la
periodicidad requerida con criterios de eficiencia
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y
de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas
de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema
Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema
Integrado de Gestión.
4.
Atención a
la ciudadanía.
5.
Técnicas
de redacción y ortografía.
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II.407-13 DESPACHO, OFICINAS, SUBSECRETARIAS,
DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Ejecutar trabajos del orden administrativo y operativo
que guardan relación con el manejo de elementos de consumo, clasificación y
tramitación de cartas, informes o documentos y tareas similares a fin de
apoyar la gestión de la Dependencia.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar,
clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado
el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, técnicas
y herramientas establecidos.
3.
Llevar un
registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que
se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en
la realización de la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar
oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la dependencia de forma oportuna y
eficiente.
6.
Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar
operativamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
8.
Asistir a
usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas, que correspondan a la naturaleza del cargo y
de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
II.407-13 DIRECCIÓN DISTRITAL DE
CALIDAD DEL SERVICIO
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades de registro,
análisis, evaluación, direccionamiento, gestión y seguimiento de las
peticiones ciudadanas que ingresan a través de los diferentes canales de
interacción en el sistema para la gestión de peticiones ciudadanas.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar el registro, análisis, evaluación, direccionamiento, gestión
y seguimiento de las peticiones recibidas a través de los diferentes canales
de servicio de atención a la ciudadanía, utilizando para tal fin el sistema
distrital de gestión de peticiones ciudadanas de manera oportuna y eficiente.
2.
Realizar actividades de soporte y apoyo administrativo a la atención y
gestión de la administración funcional del sistema de gestión de peticiones
ciudadanas, con criterios de oportunidad y
calidad.
3.
Elaborar comunicaciones oficiales informando del trámite realizado en
el proceso de atención de peticiones ciudadanas y en general, todos los
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia, de
forma oportuna y eficiente.
4.
Actualizar la información en la base de datos del sistema distrital de
gestión de peticiones ciudadanas, relacionada con la consistencia de
información en los formularios de peticionario, petición y atención, de
manera oportuna y eficiente.
5.
Orientar a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los planes y programas de la
Secretaria General, con oportunidad y eficiencia.
6.
Apoyar la elaboración de informes, gráficas, estadísticas, cuadros y
demás documentos requeridos, de acuerdo a los requerimientos de la
dependencia y con la oportunidad requerida.
7.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Normatividad y funcionabilidad del sistema distrital para la gestión
de peticiones ciudadanas.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de la empatía.
|
·
Administración
de política.
·
Capacidad
de análisis.
·
Desarrollo
de empatía.
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
11
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-11 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS , DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar las actividades operativas
relacionadas con la gestión documental, archivo y correspondencia, según lo
requiera el superior inmediato y con la debida oportunidad, calidad y
responsabilidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia,
de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Mantener
las bases de datos de los inventarios documentales y préstamos de la
dependencia, actualizando la información que sirva de soporte para su
ubicación, según las indicaciones del superior inmediato.
3.
Proyectar
y tramitar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios
para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y
eficiente.
4.
Adelantar
el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
5.
Atender a
usuarios internos, externos y/o ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de
las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de
servicio establecidos.
6.
Registrar
en la agenda los compromisos del superior inmediato e informar con
oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar la
transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar en
el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato
y cumpliendo con sus instrucciones.
9.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Treinta (30) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
8
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 407-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar funciones de apoyo administrativo
complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el
desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría
General con base en las instrucciones impartidas
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Realizar seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la
dependencia en el sistema electrónico de control utilizando los instrumentos
definidos para este fin.
3.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos
necesarios para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna
y eficiente.
4.
Adelantar el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos
según los procedimientos establecidos.
5.
Cargar en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas
existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en
relación con los procesos y procedimientos de la Dependencia, manteniendo la
información actualizada.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo
central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
II.407-09 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar la organización y custodia del archivo del
Registro Distrital, de conformidad con los procedimientos y orientaciones
establecidas por la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Organizar y archivar los Registros Distritales, para garantizar su
autenticidad, disponibilidad y conservación.
2.
Realizar el inventario de los Registros Distritales, y efectuar el
control correspondiente, de conformidad con las entregas y/o consultas
realizadas.
3.
Remitir o entregar el Registro Distrital a las entidades y otros
suscriptores, de manera oportuna.
4.
Elaborar las certificaciones de actos administrativos publicados, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
5.
Atender a las entidades y al público en general para la consulta o
adquisición de Registros Distritales.
6.
Proyectar memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con
los asuntos que deba atender la dependencia, de manera oportuna.
7.
Realizar el proceso de archivo de la correspondencia y demás
documentos según los procedimientos establecidos.
8.
Apoyar la transferencia de documentos de la dependencia al archivo
central, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de Redacción y Ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
07
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-07 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Gestionar y radicar la correspondencia y
documentos, que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas
del jefe inmediato
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar
memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los asuntos que
deba atender la dependencia, de manera oportuna.
3.
Realizar
el proceso de archivo de la correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
4.
Apoyar la
transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
5.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 407-05 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la gestión administrativa de la
dependencia, de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos
definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar
memorandos, oficios y demás comunicaciones relacionados con los asuntos que
deba atender la dependencia, de manera oportuna.
3.
Realizar
el proceso de archivo de la correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
4.
Apoyar la
transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
5.
Apoyar actividades de operativas propias de la dependencia, según los
procedimientos
establecidos.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
407
|
Grado:
|
01
|
No. de cargos:
|
120
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión
directa
|
II. 407-01 DIRECCIÓN DEL SISTEMA
DISTRITAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Brindar atención a la ciudadanía, sobre
los servicios y trámites ofrecidos por la Administración Distrital, de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior jerárquico y con la
oportunidad requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar
administrativamente en los procesos y procedimientos de la dependencia, con
el fin de cumplir con los objetivos de la Entidad.
2.
Realizar
actividades de información y atención al usuario sobre los servicios y
trámites distritales y de las demás entidades que hacen presencia en la
administración distrital, de manera oportuna
3.
Realizar
actividades de apoyo relacionadas con la ejecución de los servicios de los
diferentes puntos de atención adscritos a la Secretaría General, de acuerdo
con los lineamientos establecidos por el superior jerárquico.
4.
Apoyar
actividades que promuevan el uso de los canales y/o medios de interacción
ciudadana, de manera oportuna.
5.
Apoyar y
asistir en actualización de las bases de datos o de los aplicativos como
soporte a las actividades de la dependencia, de manera oportuna y
eficiente.
6.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
7.
Apoyar la
aplicación de instrumentos de medición a la ciudadanía dispuestos, de manera
oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar
las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, relacionadas
con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Normas básicas de archivo
2.
Atención a la ciudadanía.
3.
Técnicas de redacción y ortografía.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. COMPETENCIAS ÁREAS TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS LABORALES TRANSVERSALES
|
COMPETENCIAS
COMUNES TRANSVERSALES
|
·
Desarrollo
de Empatía
|
·
Capacidad
de Análisis
·
Administración
de Política
·
Desarrollo
de Empatía
|
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
Código:
|
425
|
Grado:
|
27
|
No. de cargos:
|
4
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 425-27 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades secretariales de
apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de usuarios, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Brindar atención telefónica y presencial a usuarios internos y/o
externos, de manera oportuna.
2.
Asistir a los funcionarios y público en general sobre los trámites
propios de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
4.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
5.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
6.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
7.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
8.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
9.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
10.
Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por
el jefe inmediato, para el óptimo funcionamiento de la dependencia con
oportunidad y responsabilidad.
11.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
|
Seis (6) años de experiencia relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
Código:
|
425
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 425-20 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades secretariales de
apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Informar a los usuarios sobre los trámites propios de la dependencia
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
3.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos,
técnicas y herramientas establecidos.
4.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los procedimientos
y técnicas establecidos.
5.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
6.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
7.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
8.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
9.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y correspondencia.
2.
Atención al usuario.
3.
Sistema de Gestión documental.
4.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad
|
Un (1) año de experiencia relacionada
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
18
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-18 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar el apoyo secretarial a la
gestión administrativa de la dependencia, conforme a los procesos y
procedimientos definidos y a las orientaciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener
actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Realizar la transferencia documental de la dependencia al archivo
central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad
|
Tres (3) meses de experiencia
relacionada.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el cargo
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Quien ejerza la supervisión directa
|
II. 440-17 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo secretarial, operativo y logístico a la
gestión misional de la dependencia, conforme a
los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y
llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el mismo, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar la realización de la transferencia documental de la dependencia
al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía.
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
16
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-16 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo secretarial, operativo y logístico en el
desarrollo de los diferentes procesos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Elaborar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y eficiente.
6.
Apoyar actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o
cualquier otra propia de la dependencia, según los procedimientos
establecidos.
7.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
8.
Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Atención a la ciudadanía. O al publico
5.
Técnicas de redacción y ortografía.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Cinco (5) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-13 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS Y DIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Prestar el apoyo secretarial en el desarrollo de los
diferentes procesos de la dependencia,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar,
recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la
correspondencia recibida y entregada por la dependencia, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
2.
Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y
mantener actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los
procedimientos, técnicas y herramientas establecidos.
3.
Llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los
documentos que se encuentran en el archivo de gestión, de conformidad con los
procedimientos y técnicas establecidos.
4.
Apoyar en la realización de la transferencia documental de la
dependencia al archivo central, de acuerdo a directrices establecidas.
5.
Proyectar oficios, cartas, comprobantes, formatos y en general
documentos necesarios para el óptimo funcionamiento de la dependencia de
forma oportuna y
eficiente.
6.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
7.
Apoyar operativamente las actividades desarrolladas por la
dependencia, de forma oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas, que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Secretario
|
Código:
|
440
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 440-09 DESPACHO, OFICINAS,
SUBSECRETARIAS, DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar a la dependencia en el desarrollo
de actividades secretariales, con la oportunidad y eficiencia requerida,
conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar
la correspondencia relacionada con los asuntos de competencia de la
dependencia asignada, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2.
Proyectar
oficios, cartas, comprobantes, y en general documentos necesarios para el
óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
3.
Adelantar
el proceso de archivo de correspondencia y demás documentos según los
procedimientos establecidos.
4.
Registrar en la agenda los compromisos del superior inmediato e
informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas.
5.
Apoyar la
transferencia de documentos de la dependencia al archivo central, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
6.
Apoyar en
el registro de información en bases de datos requeridos por el jefe inmediato
y cumpliendo con sus instrucciones.
7.
Apoyar
logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma
oportuna y eficiente.
8.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
2.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivos.
3.
Sistema Integrado de Gestión.
4.
Técnicas de redacción y ortografía.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar de Servicios
Generales
|
Código:
|
470
|
Grado:
|
07
|
No. de cargos:
|
7
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar labores de aseo y cafetería, de
manera eficiente, oportuna y de acuerdo con directrices del superior
inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios
ubicados en las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2.
Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos
necesarios para garantizar su correcto uso.
3.
Realizar la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de
las escaleras,
4.
Realizar jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las programaciones
que se realicen.
5.
Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad,
oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo de los servicios de cafetería y aseo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Servicio al cliente.
2.
Técnicas de aseo.
3.
Relaciones interpersonales.
4.
Etiqueta y
servicio de cafetería.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
II. 470-07 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar arreglos locativos y
mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de manera oportuna,
eficiente y de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Clasificar en orden cronológico las solicitudes de mantenimiento, con
el fin de lograr la oportuna prestación del servicio, con la eficacia
requerida.
2.
Realizar las tareas de mantenimiento y reparación como cerrajería
metálica, reorganización de puestos de trabajo, cambio de luminarias,
reparación de estructuras para ventanas y puertas, guardas de seguridad,
duplicados y demás solicitados, de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
3.
Efectuar revisiones rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos,
puertas, chapas, ventanas, cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para
identificar e informar al superior inmediato sobre posibles necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo.
4.
Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en
general que le sean asignados.
5.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Reparaciones locativas en bienes muebles.
2.
Reparaciones locativas en bienes inmuebles
3.
Servicio al cliente.
4.
Mantenimiento mobiliario.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
Seis (6) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar de Servicios
Generales
|
Código:
|
470
|
Grado:
|
05
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 470-05 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar arreglos locativos y
mantenimiento de recursos físicos de la entidad, de manera oportuna,
eficiente, y de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Clasificar y programar en orden cronológico las solicitudes de
mantenimiento, con el fin de lograr la oportuna prestación del servicio, con
la eficacia requerida.
2.
Realizar las tareas de mantenimiento y reparación como cerrajería
metálica, reorganización de puestos de trabajo, cambio de luminarias,
reparación de estructuras para ventanas y puertas, guardas de seguridad,
duplicados y demás solicitados, de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
3.
Efectuar revisiones rutinarias de las instalaciones físicas, pasillos,
puertas, chapas, ventanas, cajonería, sillas, tapetes, entre otros, para
identificar e informar al superior inmediato sobre posibles necesidades de
mantenimiento preventivo y correctivo.
4.
Realizar trabajos de jardinería, pintura, acabados y mampostería en
general que le sean asignados.
5.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo del mantenimiento de las instalaciones físicas de la entidad.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Reparaciones locativas en bienes muebles.
2.
Reparaciones locativas en bienes inmuebles
3.
Servicio al cliente.
4.
Mantenimiento mobiliario.
5.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Auxiliar
Administrativo
|
Código:
|
470
|
Grado:
|
03
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 470-03 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la realización de labores de aseo
y cafetería, de manera eficiente, oportuna, y de acuerdo con directrices del
superior inmediato.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Efectuar diariamente la limpieza de las oficinas y escritorios
ubicados en las diferentes áreas y/o sedes de la entidad.
2.
Efectuar la limpieza de baños, abasteciéndolos de los elementos
necesarios para garantizar su correcto uso.
3.
Apoyar en la limpieza de las paredes, puertas, pasamanos y barandas de
las escaleras.
4.
Participar en las jornadas adicionales de aseo, de acuerdo a las
programaciones que se realicen.
5.
Atender las solicitudes de servicio de cafetería con celeridad,
oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos.
6.
Hacer uso adecuado y racional de los elementos entregados para el
desarrollo de los servicios de cafetería y aseo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la
naturaleza del cargo y de la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Servicio al cliente.
2.
Técnicas de aseo.
3.
Relaciones interpersonales.
4.
Etiqueta y
servicio de cafetería.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
Código:
|
480
|
Grado:
|
15
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 480-15 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Conducir con responsabilidad y habilidad
el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones, con el fin de
transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con las
normas de tránsito vigentes y las necesidades de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2.
Realizar el mantenimiento requerido para el buen uso del vehículo
asignado, de conformidad con las directrices de la entidad.
3.
Dar buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a
las directrices de la entidad.
4.
Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su
responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su
trabajo.
5.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
6.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
7.
Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y
correspondencia conforme a itinerarios y horarios establecidos.
8.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
9.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
10.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
Código:
|
480
|
Grado:
|
14
|
No. de cargos:
|
6
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 480-14 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Conducir con responsabilidad y habilidad
el vehículo asignado, y mantenerlo en óptimas condiciones, con el fin de
transportar oportunamente personas, equipos y elementos, de conformidad con
las normas de tránsito vigentes y las necesidades de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2.
Dar buen uso a las herramientas y elementos de trabajo, atendiendo a
las directrices de la entidad.
3.
Efectuar revisiones rutinarias al vehículo que se encuentra bajo su
responsabilidad y reportar sus novedades, para un mejor desempeño de su
trabajo.
4.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
5.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
6.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
7.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
8.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO
Y EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cuatro (4) años de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
Código:
|
480
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 480-13 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS MODIFICADA
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Conducir el vehículo asignado con la
responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo con las normas de tránsito
correspondientes, estado de aseo y presentación del automotor, para el
oportuno transporte de personas, equipos y elementos de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2.
Mantener al día los documentos del vehículo y los personales que sean
indispensables para su manejo, en concordancia a las directrices de órganos
rectores y a la normatividad vigente.
3.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
4.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
5.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del
Empleo:
|
Conductor
|
Código:
|
480
|
Grado:
|
09
|
No. de cargos:
|
2
|
Dependencia:
|
Donde se ubique el
cargo
|
Cargo del Jefe
Inmediato:
|
Quien ejerza la
supervisión directa
|
II. 480-09 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Conducir el vehículo asignado con la
responsabilidad y habilidad requeridas, cumpliendo con las normas de tránsito
correspondientes, para el oportuno transporte de personas, equipos y
elementos de la entidad.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Conducir el vehículo asignado para actividades oficiales, respetando
las normas de tránsito vigentes.
2.
Cumplir con la programación de acuerdo a la ruta asignada y los
procedimientos de la dependencia.
3.
Realizar transporte de funcionarios, suministros, equipos y
correspondencia conforme a itinerarios y horarios establecidos.
4.
Cumplir con la normatividad y los procedimientos técnicos establecidos
para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de
combustible del vehículo.
5.
Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y
equipos de seguridad y de carretera.
6.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Código de Transito.
2.
Código de Policía.
3.
Fundamentos de mecánica automotriz.
4.
Restricciones sobre circulación de vehículos.
5.
Nomenclatura urbana de entidades.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación
básica secundaria.
Licencia de conducción B1, B2, B3, CI,
C2, C3.
|
Dieciocho (18) meses de experiencia.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Operario
|
Código:
|
487
|
Grado:
|
20
|
No. de cargos:
|
3
|
Dependencia:
|
Subdirección Técnica de Archivo de
Bogotá
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Subdirector Técnico de Archivo de
Bogotá
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar actividades de almacenamiento y
encuadernación de unidades documentales, para contribuir con la conservación
de los fondos y colecciones que custodia el Archivo de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental
que custodia el Archivo de Bogotá.
2.
Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas
para la preservación de los fondos y colecciones documentales.
3.
Efectuar las actividades de organización física, control de calidad,
almacenamiento y/o re almacenamiento de las unidades documentales que
custodia el archivo de Bogotá.
4.
Adelantar la preparación de la documentación para la realización de
procesos técnicos, por medio de intervenciones menores.
5.
Realizar la encuadernación de las unidades documentales que lo
requieren y la intervención en aquellas encuadernaciones deterioradas.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir
con la adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de encuadernación
2.
Técnicas de conservación
3.
Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4.
Técnicas de archivo y correspondencia.
5.
Sistema Integrado de Gestión.
6.
Herramientas ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Un (1) año de Experiencia Relacionada
|
II. 487-20 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar los procesos de reprografía
(digitalización, microfilmación) a los fondos y colecciones documentales que
custodia la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar las
labores de alistamiento de la documentación que requiere el proceso de
digitalización y microfilmación.
2.
Adelantar
los procesos de digitalización y microfilmación de los fondos y colecciones
custodiadas por la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá, de acuerdo con
los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
3.
Verificar
la integridad y calidad de los procesos de digitalización y microfilmación a
cargo.
4.
Participar
en las reuniones de los comités técnicos o grupos de trabajo programadas por
la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá y en los comités del sistema
nacional de archivos relacionados con su disciplina y socializar tanto los
avances como los resultados de los mismos.
5.
Realizar
la verificación de la información a su cargo, para contribuir con la adecuada
organización de los archivos de la entidad.
6.
Desempeñar
las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y su área de
desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Microfilmación y digitalización.
2.
Normas técnicas nacionales e internacionales de reprografía.
3.
Bases de datos.
4.
Herramientas ofimáticas.
5.
Herramientas informáticas y office.
6.
Manejo de documentos o correspondencia u organización de archivos o
digitación de información.
7.
Manejo de archivos
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
Un (1) año de Experiencia Relacionada
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Operario
|
Código:
|
487
|
Grado:
|
17
|
No. de cargos:
|
1
|
Dependencia:
|
Subdirección Técnica de Archivo de
Bogotá
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Subdirector Técnico de Archivo de
Bogotá
|
II. 487-17 SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE
ARCHIVO DE BOGOTÁ
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Realizar las actividades de limpieza,
organización física, almacenamiento y control de calidad de las unidades
documentales, de acuerdo con las directrices, requerimientos y programación
del área de Conservación, Restauración y Reprografía.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Realizar la limpieza de las unidades documentales y bibliográficas
según la programación del área de conservación, restauración y reprografía.
2.
Efectuar las actividades de organización física, almacenamiento y/o re
almacenamiento de las unidades documentales que custodia el Archivo de
Bogotá.
3.
Elaborar las unidades de almacenamiento para el material documental
que custodia el Archivo de Bogotá.
4.
Realizar la rotulación de las unidades de almacenamiento utilizadas
para la preservación de los fondos y colecciones documentales.
5.
Adelantar la preparación de la documentación para la realización de
procesos técnicos, por medio de intervenciones menores.
6.
Realizar la verificación de la información a su cargo, para contribuir
con la adecuada organización de los archivos de la entidad.
7.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del
cargo y su área de desempeño.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Técnicas de encuadernación
2.
Técnicas de conservación
3.
Conservación preventiva aplicada a bienes gráficos o documentales
4.
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo
5.
Técnicas de redacción y ortografía
6.
Herramientas ofimáticas
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
|
No requiere.
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
Nivel:
|
Asistencial
|
Denominación del Empleo:
|
Operario
|
Código:
|
487
|
Grado:
|
13
|
No. de cargos:
|
15
|
Dependencia:
|
Subdirección de Imprenta Distrital
|
Cargo del Jefe Inmediato:
|
Subdirector de Imprenta Distrital
|
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar el proceso de publicación del Registro Distrital y
la diagramación de los trabajos de artes gráficas asignados por el superior
inmediato, de manera eficiente y oportuna de conformidad con los
requerimientos, necesidades y programación de producción de la Subdirección.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Apoyar la
elaboración del Registro Distrital, de conformidad con el procedimiento
establecido.
2.
Comparar y
validar la información de los archivos digitales y físicos procedentes de las
entidades y organismos del Distrito Capital, que contienen los actos
administrativos cuya publicación en el Registro Distrital se requiere.
3.
Apoyar la diagramación
de los trabajos de artes gráficas asignados, con la oportunidad y calidad
requeridos.
4.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y seguimiento
de la producción.
5.
Elaborar
los informes y documentos que se le soliciten.
6.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Operación
de equipos digitales de impresión.
2.
Diseño y
diagramación de artes
3.
Herramientas
informáticas de diseño, diagramación y flujos de trabajo.
4.
Técnicas
de redacción y ortografía.
5.
Sistema
Integrado de Gestión
6.
Herramientas
ofimáticas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la realización de trabajos de impresión oficiales
requeridos por las entidades y organismos de la Administración Distrital, de
manera eficiente, oportuna y con la calidad requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Preparar y
operar las máquinas y equipos de impresión utilizados, cumpliendo los
requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los respectivos
manuales de operación y de mantenimiento.
2.
Realizar
el montaje de planchas, ajustarlas y dar guías de registro en la máquina
impresora, de manera eficiente y eficaz.
3.
Efectuar
pruebas de impresión para garantizar la calidad del producto.
4.
Imprimir
los trabajos que le sean asignados, según los parámetros técnicos
establecidos y directrices del superior inmediato.
5.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
6.
Atender
las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y elementos
de trabajo asignados.
7.
Elaborar
los informes y documentos que se le soliciten.
8.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
9.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Operación
certificada de máquinas de impresión offset.
2.
Cuantificación
de insumos de artes gráficas.
3.
Técnicas
de impresión y control de calidad.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Herramientas
ofimáticas básicas.
6.
Conservación
y almacenamiento de insumos.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
II. 487-13 SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA
DISTRITAL
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
Apoyar la realización de trabajos de terminados de artes
gráficas de los impresos oficiales requeridos por las entidades y organismos
de la Administración Distrital, de manera eficiente, oportuna y con la
calidad requerida.
|
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ESENCIALES
|
1.
Operar las
máquinas: encaratuladora, embuchadora, guillotina industrial, plegadora,
alzadora y barnizadora, de conformidad con la asignación realizada por la
Subdirección.
2.
Preparar y
operar las máquinas y equipos de terminados de artes gráficas utilizados,
cumpliendo los requisitos y especificaciones técnicas contemplados en los
respectivos manuales de operación y de mantenimiento.
3.
Realizar
actividades propias del proceso de terminado de artes gráficas como empareje,
ordenación, empaste, levantamiento de numerados, elaboración de libretas,
plegado a mano, perforado, grafado, cosido a gancho, encolado de folletos,
libros, revistas y otros, empaque y faje del material concluido para su
entrega o almacenamiento.
4.
Incorporar
los datos de su participación en el proceso productivo en los formatos
establecidos y sistemas de información, para efectuar el control y
seguimiento de la producción.
5.
Atender
las medidas de conservación y adecuado almacenamiento de los insumos y
elementos de trabajo asignados.
6.
Contribuir
en el aseguramiento de condiciones de seguridad y salud en el trabajo y la
cultura del autocuidado, utilizar adecuadamente los elementos de protección
personal y cumplir las medidas de seguridad dispuestas en los manuales de la
maquinaria y equipo de artes gráficas utilizados.
7.
Desempeñar
las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza del cargo y de
la dependencia.
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
1.
Operación
certificada de máquinas y equipos de terminados de artes gráficas.
2.
Técnicas
de encuadernación.
3.
Control de
calidad.
4.
Sistema
Integrado de Gestión.
5.
Herramientas
ofimáticas básicas.
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
COMUNES
|
POR NIVEL JERÁRQUICO
|
·
Aprendizaje Continuo.
·
Orientación a resultados.
·
Orientación al usuario y al ciudadano.
·
Compromiso con la organización.
·
Trabajo en equipo.
·
Adaptación al cambio.
|
·
Manejo de la información.
·
Relaciones interpersonales.
·
Colaboración.
|
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y
EXPERIENCIA
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria.
|
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada.
|
|
|
|
ARTÍCULO SEGUNDO. El (la)
Director (a) de Gestión Talento Humano de la Secretaría General entregará a
cada servidor o servidora una copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de
la posesión; cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de sus
funciones; o cuando en razón a la adopción o modificación del manual de
funciones y de competencias laborales se afecten las establecidas para el
respectivo empleo. En todo caso los jefes inmediatos responderán por la
orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO TERCERO. Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser
compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
así lo establezcan.
ARTÍCULO CUARTO. Para
efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el
presente manual de funciones y de competencias laborales, se dará aplicación a lo establecido en el Decreto 367
de 2014 y el Decreto 785 de 2005 y las demás normas aplicables en la materia.
ARTÍCULO QUINTO. Los (las) servidores (as) públicos/as de la
Secretaría General deberán en el desarrollo de sus funciones acatar e implementar
los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión, aportando a su
sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De igual
manera, participarán en la elaboración de los planes estratégico, de gestión y
de inversión.
ARTÍCULO SEPTIMO. La presente
resolución rige a partir de su refrendación por parte del Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital, y deroga las
Resoluciones 418 del 27 de septiembre de 2018, 349 del 21 de agosto de 2018,
320 del 30 de julio de 2018, 097 del 22 de marzo de 2018, y 505 del 15 de
noviembre de 2018 y demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE
Y CÚMPLASE
Dada
en Bogotá D.C., a los 29 días de marzo del año 2019.
RAÚL JOSÉ BUITRAGO
ARIAS
Secretario General
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital
Elaborado: Natalia María
Chávez Navarrete - Asesora - Rosana Andrea Álvarez León - Profesional
Revisado: Claudia del
Pilar Romero Pardo - Directora de Talento Humano (E) - Vanessa Barreneche Samur
- Jefe Oficina Jurídica (E)
Aprobado: Juan Carlos
Malagón Basto – Subsecretario Corporativo
|
|