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RESUMEN DE LAS MODIFICACIONES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANTA DE CARGOS DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO DESDE EL AÑO
RESUMEN DE LA MODIFICACION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y PLANTA DE CARGOS DEL INSTITUTO DISTRITAL PARA LA PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD . IDIPRON.
Justificación:
La reestructuración administrativa del IDIPRON se realiza dé tal manera que la estructura y planta de personal se correspondan con el cumplimiento de su misión institucional, para modernizar a la entidad simplificando su estructura y suprimiendo actividades y funciones innecesarias y para la concentración del desarrollo de actividades técnico misionales, que permitan una maximización en el aprovechamiento de los recursos humanos y logísticos en aras de garantizarles, a las políticas del Instituto un mayor alcance y cubrimiento poblacional.
Resolución 01 de 2001
Modifica la estructura del IDIPRON así:
Supresión de:
- División de Recursos físicos y financieros.
- División Pedagógica y de poyo Logístico
- División de Personal Administrativo Asistidos y Egresados.
Estructura anterior:
- Junta Directiva
- Dirección General
- Oficina de Planeación y sistemas
- Oficina Jurídica
- Oficina de Control Interno
- Subdirección de Métodos Educativos y Operativa
- División Pedagógica y de Apoyo Logístico
- Subdirección administrativa y Financiera
9. División de Recursos Físicos y Financieros
- División de Personal Administrativo Asistidos y Egresados
Estructura Actual:
- Junta Directiva
- Dirección General
2.1Oficina asesora de Planeación
2.2Oficina Asesora Jurídica
- Subdirección Técnica Administrativa y Financiera
- Subdirección Técnica de Desarrollo Humano
- Subdirección Técnica de Métodos Educativos y Operativa
Modificación de la Planta de Personal:
JUSTIFICACIÓN:
Algunas funciones y procedimientos se duplican entre dependencias, lo cual retarda los procedimientos de gestión y también hace más costosa la operación. Las mismas funciones administrativas y educativas básicas pueden ser asumidas con una planta de menor tamaño.
Existen funciones y procedimientos que ya no son requeridos por la Entidad, lo que está generando mayores gastos operativos y de funcionamiento. Una de las causas es la introducción de nueva tecnología informática.
Las actividades de mantenimiento, como jardinería y arreglos locativos y de las casas son actividades ocasionales que no hacen parte de la misión institucional del IDIPRON, una vez efectuado el análisis de cargas de trabajo a los funcionarios que desempeñan este tipo de funciones, se pudo comprobar que el tiempo dedicado a estas actividades es mínimo, razón por la cual pueden ser suprimidos los cargos sin que se afecte la calidad de los servicios prestados por la entidad.
El servicio de vigilancia prestado con personal de planta aumenta los costos operativos debido a los gastos de dotación, recargos nocturnos, horas extras, capacitación, responsabilidad, seguros; costos todos que el Instituto no está en capacidad presupuestal de asumirlos. La entidad efectuó un análisis comparativo de costos en el cual un celador contratado por la entidad representa en el año un costo de $16.866.613 vs. $13.320.000 que cuesta el servicio por out sourcing.
Supresión de los cargos que se encuentran vacantes, debido a que nunca han sido provistos y se ha demostrado que el Instituto ha cumplido de manera eficiente con su gestión.
Resolución 02 de 2001
Se modifica la planta de cargos así:
Se suprimen los siguientes cargos
PLANTA GLOBAL
|
DENOMINACION DEL CARGO |
CODIGO |
GRADO |
NUMERO DE CARGOS |
|
Jefe de División |
210 |
05 |
3 (Tres) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
03 |
5 (Cinco |
|
Jefe de Unidad |
207 |
01 |
2 (Dos) |
|
Profesional Universitario |
340 |
06 |
4 (Cuatro) |
|
DENOMINACION DEL CARGO |
CODIGO |
GRADO |
NUMERO DE CARGOS |
|
Profesional Universitario |
340 |
05 |
1 (Uno) |
|
Profesional Universitario |
340 |
02 |
1 (Uno) |
|
Técnico |
401 |
05 |
1 (Uno) |
|
Técnico |
401 |
03 |
6 (Seis) |
|
Técnico |
401 |
02 |
3 (Tres) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
15 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
14 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
13 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
12 |
4 (Cuatro) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
10 |
3 (Tres) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
07 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
03 |
6 (Seis) |
|
Auxiliar |
565 |
14 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar |
565 |
11 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar |
565 |
09 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar |
565 |
02 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
06 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
05 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
04 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
02 |
3 (Tres) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
01 |
2 (Dos) |
|
Ayudante |
610 |
05 |
1 (Uno) |
|
Ayudante |
610 |
01 |
1 (Uno) |
|
Celador |
615 |
06 |
14 (Catorce) |
|
Celador |
615 |
01 |
2 (Dos) |
|
Conductor |
620 |
01 |
2 (Dos) |
|
Operario |
625 |
10 |
1 (Uno) |
|
Operario |
625 |
09 |
1 (Uno) |
|
Operario |
625 |
06 |
3 (Tres) |
|
Operario |
625 |
05 |
1 (Uno) |
|
Operario |
625 |
04 |
1 (Uno) |
|
Operario |
625 |
03 |
3 (Tres) |
|
Operario |
625 |
02 |
5 (Cinco) |
| |
|
|
Noventa y tres (93) |
Planta propuesta
PLANTA GLOBAL:
|
DENOMINACION DEL CARGO |
CODIGO |
GRADO |
NUMERO DE CARGOS |
|
Director General de Entidad Descentralizada |
050 |
02 |
1 (Uno) |
|
Subdirector Técnico |
088 |
01 |
3 (Tres) |
|
Jefe de Oficina Asesora |
115 |
02 |
3 (Tres) |
|
Asesor |
105 |
01 |
1 (Uno) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
06 |
1(Uno) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
04 |
2 (Dos) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
03 |
5 (Cinco) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
02 |
1(Uno) |
|
Jefe de Unidad |
207 |
01 |
3 (Tres) |
|
Profesional Universitario |
340 |
08 |
1 (Uno) |
|
Profesional Universitario |
340 |
07 |
4 (Cuatro) |
|
Profesional Universitario |
340 |
06 |
6 (Seis) |
|
Profesional Universitario |
340 |
04 |
2 (Dos) |
|
Profesional Universitario |
340 |
03 |
1 (Uno) |
|
Profesional Universitario |
340 |
01 |
7 (Siete) |
|
Técnico |
401 |
05 |
3 (Tres) |
|
Técnico |
401 |
04 |
1 (Uno) |
|
Técnico |
401 |
03 |
6 (Seis) |
|
Técnico |
401 |
02 |
3 (Tres) |
|
Técnico |
401 |
01 |
2 (Dos) |
|
Secretario |
540 |
16 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
15 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
13 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
12 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
11 |
3 (Tres) |
|
Secretario |
540 |
09 |
4 (Cuatro) |
|
Secretario |
540 |
08 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
07 |
2 (Dos) |
|
Secretario |
540 |
06 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
04 |
1 (Uno) |
|
Secretario |
540 |
01 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
14 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
13 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
12 |
4 (Cuatro) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
11 |
7 (Siete) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
09 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
08 |
20 (Veinte) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
06 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar Administrativo |
550 |
01 |
5 (Cinco) |
|
Auxiliar |
565 |
09 |
3 (Tres) |
|
Auxiliar |
565 |
08 |
2 (Dos) |
|
Auxiliar |
565 |
07 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar |
565 |
06 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar |
565 |
05 |
4 (Cuatro) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
08 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
06 |
6 (Seis) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
05 |
9 (Nueve) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
03 |
15 (Quince) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
02 |
1 (Uno) |
|
Auxiliar de Servicios Generales |
605 |
01 |
20 (Veinte) |
|
Ayudante |
610 |
08 |
2 (Dos) |
|
Ayudante |
610 |
06 |
1 (Uno) |
|
Conductor |
620 |
11 |
1 (Uno) |
|
Conductor |
620 |
10 |
2 (Dos) |
|
Conductor |
620 |
08 |
3 (Tres) |
|
Conductor |
620 |
07 |
1 (Uno) |
|
Conductor |
620 |
06 |
2 (Dos) |
|
Conductor |
620 |
05 |
9 (Nueve) |
|
Conductor |
620 |
01 |
3 (tres) |
|
Operario |
625 |
02 |
1 (Uno) |
|
