RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

• El esquema de organización y distribución de funciones de las unidades de apoyo de la estructura orgánica del Jardín Botánico no responden a las necesidades que debe satisfacer.
• No hay equidad en la distribución de funciones y responsabilidades, mientras que unas dependencias se hallan sobrecargadas con funciones y diversidad de temas otras cumplen funciones enfocadas a una sola temática.
• Existen diferencias entre lo dispuesto en la estructura formal y lo que realmente se cumple.
• Se requiere dotar a la entidad de una adecuada segregación de funciones tanto en el área misional como de apoyo.

Dadas las anteriores consideraciones, la entidad mediante el acuerdo 001 del 17 de abril de 2001 de Junta Directiva modificó la Estructura Organizaciones, así:

1. DIRECCCION

1.1 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

1.2 OFICINA ASESORA DE JURIDICA

2. SECRETARIA GENERAL

2.1 DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

3. SUBDIRECCION CIENTIFICA
4. SUBDIRECCION TECNICA Y OPERATIVA
5. SUBDIRECCION EDUCATIVA Y CULTURAL

• Se encontró alta concentración de funciones y responsabilidades en la Secretaría General, la cual soporta aspectos jurídicos, de contratación y dirige aspectos administrativos y financieros. Se propone la supresión de la Oficina de Asuntos Disciplinarios y la creación de la Oficina Asesora de Jurídica con funciones de contratación y asuntos disciplinarios además de las de soporte.
• Las funciones por cargo no están bien definidas, son repetitivas y poco claras, por lo cual se requiere adecuar el Manual de Funciones.
• Como resultado del estudio de cargas de trabajo aplicado a 54 cargos se concluyó que hay tiempo sobrante con respecto al total de horas hábiles del mes, lo cual redunda en una redistribución de las cargas de trabajo.
• Los costos de las actividades de apoyo y en especial del nivel operativo son altos comparados con los que ofrece el mercado para este tipo de operaciones, lo cual amerita la supresión de cargos de auxiliar de servicios generales, conductor y operarios.
• El tiempo que se emplea para realizar las diferentes actividades es demasiado, por lo que los niveles de eficiencia, eficacia, economía y celeridad se ven afectados, razón por la cual se propone suprimir 14 cargos de la planta.

Como consecuencia de las anteriores conclusiones, a través del Acuerdo 002 del 17 de abril de 2001, la entidad modificó la planta de cargos, de la siguiente manera:

Supresión de los siguientes cargos: