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  Régimen Legal de Bogotá D.C.    © Propiedad de la Secretaría Jurídica Distrital de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.  
  Documento de Relatoria 30 de 2008 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.
 
  Fecha de Expedición: 08/09/2008  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 08/09/2008  
  Medio de Publicación: No se publicó  


 
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN JURÍDICOS

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RÉGIMEN LEGAL

Circular Secretario General 62 de 2004

Solicita que cada organismo, entidad o Alcaldía Local del Distrito efectúe un envío mensual de los documentos emitidos, que sean de carácter general y de interés para el Distrito Capital, para su publicación en el módulo "Régimen Legal de Bogotá"

Directiva Alcalde Mayor 3 de 2006

Hace entrega oficial a las entidades y organismos distritales del sector central y descentralizado, UESP, Ente Universitario Autónomo, ESES y a los Alcaldes Locales, de los nuevos módulos del Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJ- y de los nuevos desarrollos del Sistema Regimen Legal de Bogotá D.C., con el fin de optimizar su funcionamiento y realizar un efectivo acompañamiento y articulación con los organismos y entidades distritales, y a la vez solicita el mayor compromiso por parte de los organismos o entidades en la coordinación necesaria del recurso humano y la disponibilidad técnica al interior de cada órgano, a fin de garantizar la implantación exitosa y permanente actualización de éstos nuevos desarrollos jurídico-administrativos, los cuales beneficiarán la gestión de la Administración Distrital, la prevención del daño antijurídico y la defensa judicial de Bogotá, D.C., desarrollando la misión institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., relacionada con la orientación jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción y coordinación de la ejecución de políticas en materia de defensa judicial del Distrito Capital y de prevención del daño antijurídico.

Decreto Distrital 365 de 2007

Regula la emisión y características de actos administrativos y conceptos y el trámite de traslado de solicitudes de las Entidades Distritales, con la finalidad de garantizar la aplicación de los principios de la función pública en el Distrito Capital. Señala el trámite en la preparación y elaboración de los Decretos que deban ser firmados por el Alcalde Mayor, la suscripción de los conceptos que deban emitirse, el procedimiento para la solicitud de éstos a otras instituciones, las características que deberán reunir los conceptos, y su remisión para la incorporación en el Sistema de Información Régimen Legal de Bogotá D.C.

Decreto Alcalde Mayor 581 de 2007

Adopta el Modelo de Gerencia Jurídica Pública para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital. Establece que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de la Dirección Jurídica Distrital - Subdirección de Gestión Judicial, tendrá a su cargo la coordinación general e interinstitucional del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB, del Sistema de Información Régimen Legal y del Sistema Iberoamericano de Defensa de los Intereses del Estado. Las entidades, órganos de control y organismos distritales, de todos los niveles y sectores, incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas, los órganos de control y entes autónomos, deben implementar, hacer el seguimiento y garantizar la actualización de la información en los dos sistemas inicialmente referidos.

Decreto Distrital 595 de 2007

Adopta el Manual del Usuario del Sistema de Información RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ, el cual será utilizado como herramienta de trabajo para la consulta, análisis y actualización de información judicial relacionada con Bogotá. Dispone que será función improrrogable y responsabilidad de todos los jefes de las oficinas jurídicas de las entidades y organismos distritales, así como de los Alcaldes Locales, remitir a más tardar los 15 días siguientes a la Dirección Jurídica Distrital, los actos administrativos de contenido general, aquellos de contenido particular, pero de impacto institucional y en igual sentido los conceptos jurídicos, a efectos de ser publicados en el Régimen Legal de Bogotá, D.C.

Resolución Secretario General 300 de 2008

Unifica y actualiza las disposiciones normativas que desarrollan la política de prevención del daño antijurídico y la defensa judicial para Bogotá, D.C., respecto de la actualización de la información en el Sistema de Información Régimen Legal, por lo que las entidades y organismos distritales deben remitir a la Subdirección de Gestión Judicial de la Secretaría General, en medio físico y magnético todos los documentos emitidos por cada organismo, entidad o Alcaldía Local del Distrito con el objeto de integrarlos a la página Web de la Alcaldía Mayor, en el sistema referido.

Decreto Distrital 139 de 2010

Establece medidas para la emisión de actos administrativos tales como decretos, resoluciones, directivas y circulares, conceptos jurídicos, solicitudes y traslados de las entidades y organismos distritales. Determina que cuando un organismo o entidad distrital reciba una solicitud de concepto sobre un tema cuya especialidad esté radicada en otro, éste se deberá remitir dentro del término de ley al ente especializado para que conceptúe de fondo y la copia de dicho pronunciamiento deberá ser remitida en medio física y electrónica a la Dirección Jurídica Distrital, cuando se trate de un tema de interés para varias entidades u organismos distritales, a fin que se incluya en el Régimen Legal.

Circular Secretario General 120 de 2012

Solicita a las entidades y/u organismos distritales la remisión de actos administrativos, conceptos y acuerdos conciliatorios para publicación en el Sistema de Información Régimen Legal de Bogotá, con el fin de garantizar el principio de publicidad de la función administrativa pues resulta pertinente en cuanto a la aplicación de sistemas de información para verificar la actividad de las autoridades públicas y permitir que los ciudadanos conozcan y observen las actuaciones de la Administración y estén en capacidad de discutirlas en un principio democrático participativo garantizado por el Distrito Capital.

Circular Secretario General 108 de 2014

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá tiene a su cargo el liderazgo de la Gerencia Jurídica Pública en el Distrito Capital, cuyo campo de acción se circunscribe a orientar y controlar la gestión jurídica de las entidades, órganos y organismos de la Administración Distrital para fortalecer, entre otros, los estudios y la informática jurídica. La Administración cuenta con el Sistema de Información Régimen Legal de Bogotá, medio en el que se encuentra compilada y unificada la normatividad, doctrina y jurisprudencia de carácter nacional y distrital para consulta tanto de los/as servidores/as públicos/as como de la ciudadanía en general, cuya administración y actualización está a cargo de la Dirección Jurídica Distrital por intermedio de la Subdirección Distrital de Estudios e Informática Jurídica, quien debe velar por la veracidad, fidelidad, confiabilidad y publicidad de los datos incorporados. Por lo anterior, es de vital importancia que todas las entidades que participan y coadyuvan en el proceso de conformación normativa, en especial los organismos del distrito, suministren los insumos conforme a los criterios para la remisión de la información solicitada en la Circular 120 de 2012. De igual forma, señala que los documentos remitidos por la entidades y/u organismos distritales que no cumplan con lo establecido en la Circular 120 de 2012, serán devueltos y no se procederá a su incorporación al Sistema de Información Régimen Legal, toda vez que se imposibilita para nuestro equipo, cumplir con la inclusión, si no se cumple las condiciones anotadas.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES - SIPROJ WEB

Circular Secretario General 28 de 2003

Señala el criterio para unificar la información judicial Distrito en consolidado y llevar eficiente control por parte de la Oficina de Asuntos Judiciales de la Secretaría General a través sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJ.

Circular Secretario General 48 de 2004

Pone a disposición el Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJ- en ambiente WEB, el cual se constituye en la herramienta para el registro, seguimiento, control de los procesos judiciales, conciliaciones, valoración contingente judicial, el seguimiento de las actividades Comité de Conciliación y de las acciones de repetición que este decida iniciar, además de ser el instrumento de unificación y centralización de la información de los procesos judiciales Distrito Capital, ingrediente fundamental para el análisis, definición de estrategias de defensa y acciones a seguir por parte de las entidades distritales para la prevención daño antijurídico, en salvaguarda de los recursos públicos

Circular Secretario General 17 de 2005

Solicita la colaboración de las entidades y organismos distritales, para efectos de unificar la forma como debe darse respuesta a las peticiones de los concejales, relativas a los pagos efectuados por condenas judiciales al distrito en demandas de reparación directa y contractuales y envío antes 15 de marzo año en curso a la Dirección Jurídica Distrital de la información correspondiente a las acciones antes anotadas, incluyendo la relativa a los pagos efectuados por concepto de sentencias judiciales o de cualquier mecanismo alternativo de solución de conflictos o similares.

Circular Secretario General 42 de 2006

Reitera el compromiso de todos los organismos y entidades Distritales con el Sistema de Información de Procesos Judiciales - SIPROJWEB, en cuanto al registro, actualización y verificación de la información contenida en cada uno de los módulos el Sistema. Hace un llamado en cumplimiento de la Directiva 03 de 2006 del Alcalde Mayor, a que se generen las instrucciones pertinentes a las dependencias encargadas del funcionamiento del módulo de Cumplimiento de Sentencias (Administrativas y Financieras), para que a la mayor brevedad, ingresen la información al sistema con el objeto de realizar la validación y/o verificación de la información ya registrada en SIPROJWEB y en segundo término, registrar la relación de pagos efectuados a partir del 1 de enero de 2006, por concepto de fallos adversos, gastos y costas procesales.

Directiva Alcalde Mayor y Secretario General 003 de 2006

Hace entrega oficial a las entidades y organismos distritales del sector central y descentralizado, UESP, Ente Universitario Autónomo, ESES y a los Alcaldes Locales, de los nuevos módulos del Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJ- y de los nuevos desarrollos del Sistema Regimen Legal de Bogotá D.C., con el fin de optimizar su funcionamiento y realizar un efectivo acompañamiento y articulación con los organismos y entidades distritales, y a la vez solicita el mayor compromiso por parte de los organismos o entidades en la coordinación necesaria del recurso humano y la disponibilidad técnica al interior de cada órgano, a fin de garantizar la implantación exitosa y permanente actualización de éstos nuevos desarrollos jurídico-administrativos, los cuales beneficiarán la gestión de la Administración Distrital, la prevención del daño antijurídico y la defensa judicial de Bogotá, D.C., desarrollando la misión institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., relacionada con la orientación jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción y coordinación de la ejecución de políticas en materia de defensa judicial del Distrito Capital y de prevención del daño antijurídico.

Directiva Secretario General 06 de 2007

Establece algunas directrices para tener en cuenta, frente al Módulo de Conciliación, del Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB Bogotá-, con el fin de facilitar el manejo y operatividad de dicha herramienta, cuya entrada en funcionamiento se oficializó con la Directiva Distrital 03 de 2006, lo que permitirá garantizar la seguridad del Sistema, la confiabilidad en la información y la oportuna alimentación del mismo, por parte de los responsables en cada una de las entidades y organismos. Anexa el formato único de Acta de Conciliación, que deberá ser utilizado por las entidades u organismos distritales, y señala que una vez aprobada el Acta, deberá remitirse fotocopia de la misma con medio magnético a la Subdirección de Gestión Judicial dentro de los 30 días siguientes, para su correspondiente protocolización, tematización e ingreso a los Sistemas de Información Jurídicos.

Decreto Distrital 580 de 2007

Adopta el Manual del Usuario del Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB- Bogotá, el cual deberá ser publicado y repartido a todos los órganos, organismos y entidades del Distrito Capital, en medio impreso, y adicionalmente el acceso a dicho Sistema deberá estar disponible en la página www.bogota.gov.co, siendo responsabilidad de los jefes de las oficinas jurídicas del Distrito Capital de la correcta actualización y uso del SIPROJ WEB BOGOTA respecto de los procesos a cargo de su respectivo organismo o entidad. La actualización estará a cargo de los abogados del Distrito Capital a quienes se haya encomendado la representación judicial o extrajudicial del Distrito Capital, quienes deberán mantener actualizada, precisa y depurada la información particular de cada proceso judicial o trámite extrajudicial registrado en el Sistema.

Resolución Secretario General 377 de 2007

Adopta el protocolo y las recomendaciones, para el diligenciamiento de las fichas de análisis de cada fallo judicial incorporado en el Módulo de Jurisprudencia del Sistema de Procesos Judiciales -SIPROJWEB BOGOTÁ.

Instructivo Dirección Jurídica Distrital 03 de 2007

Imparte las instrucciones a seguir para la actualización de los procesos de tutela en el Sistema Único de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB, por cuanto en el referido sistema, resulta sobredimensionada la cantidad de acciones de tutela que se mantienen activas, trayendo como consecuencia el no poder brindar información eficaz, oportuna y confiable de todos los procesos en los que es parte el Distrito Capital, es decir, precisar con mayor certeza los activos y terminados en materia de esta ación constitucional. Las medidas a tenerse en cuenta, deben darse a conocer a las entidades y organismos distritales, para la actualización de las acciones de tutela.

Resolución Secretario General 300 de 2008

Unifica y actualiza las disposiciones normativas que desarrollan la política de prevención del daño antijurídico y la defensa judicial para Bogotá, D.C., respecto de la implementación, seguimiento y actualización del Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ, en particular, de los módulos de Cumplimiento de Sentencias, Conciliación, Tutelas y Jurisprudencia, por parte de las entidades, órganos de control y organismos distritales, de todos los niveles y sectores, incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas y entes autónomos. El primer día hábil de los meses de junio y diciembre de cada año, todas las entidades deberán presentar un informe a la Secretaría General de la Alcaldía Mayor sobre la actualización de los procesos judiciales a su cargo y la relativa a cada uno de los módulos del SIPROJ.

Directiva Secretario General 01 de 2009

Coloca a disposición de las entidades, órganos y organismos distritales, el nuevo módulo de Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos disponible en SIPROJ WEB Bogotá, el cual se constituye en una herramienta imprescindible para la adecuada defensa judicial y la prevención del daño antijurídico. A más tardar el 30 de abril de 2009, las mismas deberán haber revisado, corregido y complementado la información que les corresponda, incorporada en el SIPROJ WEB, la cual corresponde a la remitida en cumplimiento de la Directiva 2 de 2008 y que condensa la información de los últimos 10 años de aplicación en el Distrito Capital de los Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos, siendo obligación de cada ente distrital, actualizar e incorporar las novedades de cada trámite hasta su terminación.

Directiva Secretario General 04 de 2009

Coloca a disposición de las entidades, órganos y organismos distritales, el nuevo módulo de "Seguimiento de Políticas de Prevención del Daño Antijurídico y Defensa Judicial" integrado al Sistema de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB, y que deberá ser diligenciado obligatoriamente por parte de cada oficina jurídica usuaria del sistema, para lo cual se programarán y efectuarán las capacitaciones requeridas para su manejo. Indica que corresponde a los Comités de Conciliación de cada entidad u organismo verificar el cumplimiento y aplicación de las políticas, y velar porque se realice el diligenciamiento de los formatos en el nuevo módulo. Precisa que para el informe que debe ser presentado el 30 de septiembre de 2009, las entidades y organismos podrán, sólo por esta ocasión, gestionar los formatos del módulo antes del 1 de octubre siguiente.

Circular Secretario General 22 de 2013

Convoca a las entidades y/u organismos distritales a la jornada de sensibilización y capacitación, al cual se llevará a cabo el miércoles 27 de febrero de 2013 a las 2:00 p.m. en el Aula Múltiple de la Manzana Liévano – Auditorio Huitaca, con el fin de darles a conocer las ventajas del SIPROJ como herramienta gerencial, enterarles de las obligaciones legales relacionadas con el mismo y garantizar la actualización oportuna y permanente de la información, por parte de los colaboradores del Distrito Capital y el seguimiento de la misma en cabeza de los jefes de oficina y de las Oficinas de Control Interno de las Entidades, Órganos y Organismos, en relación con el manejo operativo del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB, asimismo, solicita confirmar la asistencia, antes del 26 de febrero de los corrientes, a la Subdirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico, en el correo yquijano@alcaldiabogota.gov.co.

Circular Secretario General 26 de 2013 

Solicita a las entidades, organismos distritales y órganos de control, de todos los niveles y sectores, incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas y entes autónomos, hacer seguimiento a la información del Sistema de información de procesos Judiciales SIPROJWEB y realizar la actualización de la misma de manera inmediata, con el fin de que se de cumplimiento a la calificación del primer contingente judicial, el cual se encontrará abierto desde el 10 al 25 de marzo del año en curso, de conformidad con lo establecido en la Resolución 303 de 2007 expedida por la Secretaría de Hacienda Distrital “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 866 del 8 de septiembre de 2004 que adopta el Manual de Procedimientos para la Gestión de las Obligaciones Contingentes en Bogotá D.C.” contemplando que cada abogado litigante del Distrito Capital tiene el compromiso de calificar trimestralmente en el Sistema de Información SIPROJWEB, los procesos Judiciales a su cargo. 

Circular Secretaría General 70 de 2015

Convoca a las entidades y/u organismos distritales para el Lunes 1 de Junio de 2015 de 8:00 a.m. a 11:00 p.m. Aulas Barule Cra 8 No 10-65 a una jornada de sensibilización y capacitación, con el fin de darles a conocer las ventajas del SIPROJ como herramienta gerencial, las obligaciones legales relacionadas con el mismo y garantizar la actualización oportuna y permanente de la información, por parte de los colaboradores del Distrito Capital y el seguimiento de la misma en cabeza de los jefes de oficina y de las Oficinas de Control Interno de las Entidades, Órganos y Organismos, en relación con el manejo operativo del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS - SIPEJ

Circular Secretario General 28 de 2006

Coloca a disposición de las Secretarias de Educación y Salud, Directores del Dama, DABS, DAAC, Directores del IDRD, IDCT y Subdirección de Personas Jurídicas de la Secretaria General, Entidades Encargadas de la Inspección, Vigilancia y Control de Entidades sin Ánimo de Lucro, , el Sistema de Información de Personas Jurídicas -SIPEJ, disponible en la página web de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., y que constituye una herramienta unificada para el registro, inspección, vigilancia y control de las personas jurídicas sin ánimo de lucro registradas en Bogotá. Con esta herramienta se garantiza la unificación y centralización de la información de las citadas personas jurídicas ingrediente fundamental para el análisis, definición de estrategias de coordinación y articulación entre actores públicos y privados.

Decreto Distrital 172 de 2009

Ordena la integración al Sistema de Información de Personas Jurídicas – SIPEJ- de los organismos Distritales que ejercen las funciones de registro, inspección, vigilancia y control a las entidades sin ánimo de lucro domiciliadas en Bogotá, D.C. La Secretaría de Educación del Distrito y la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte se integrarán al SIPEJ antes del 30 de noviembre de 2009. Las Secretarías de Integración Social, de Salud, de Ambiente y del Hábitat, se integrarán 2 por cada año sin superar el 30 de noviembre del 2011, conforme a la programación que al efecto determine la Secretaría General, y sin que ello obste para que la unificación de la información se lleve a cabo con antelación a la fecha límite prevista, de acuerdo con las gestiones, avances y metas alcanzadas.

SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN DISCIPLINARIA

Decreto Distrital 284 de 2004

Adopta el "Sistema Distrital de Información Disciplinaria" que deberá implementarse por los organismos y entidades distritales a las que es aplicable el Código Disciplinario Único, quienes podrán sugerir los cambios y ajustes que consideren pertinentes de acuerdo a la normatividad vigente.

Resolución Secretario General 372 de 2006

Actualiza el Manual Distrital de Procesos y Procedimientos Disciplinarios para las entidades distritales, a las que se aplica el Código Disciplinario Único, el cual es de obligatorio cumplimiento, por parte de todos los funcionarios que integran las oficinas o dependencias encargadas del control disciplinario interno, en las diferentes entidades y organismos de carácter distrital.

Circular Secretario General 050 de 2006

Informa a las entidades y organismos distritales, que para tener una operatividad óptima del Sistema Distrital de Información Disciplinaria, se debe cumplir con unos determinados requisitos tecnológicos, por lo que los equipos de cómputo de todos los servidores del área de control disciplinario Interno deben cumplir con las especificaciones detalladas, y para dar cumplimiento al Decreto Distrital 284 de 2004, por el cual se adoptan las estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional en materia disciplinaria para las entidades distritales a las que es aplicable el Código Disciplinario Único, la Oficina de Control Disciplinario Interno continuará practicando visitas de comprobación respecto del cumplimiento de las condiciones de los equipos de cómputo de los usuarios, de los accesos de Internet y de la utilización y actualización permanente del sistema, debiéndose reportar al terminar la presente vigencia un cumplimiento total en el proceso de implementación, actividad por la cual debe responder la Dirección de cada entidad distrital.

Decreto Distrital 342 de 2007

Adopta unas medidas en relación con la implementación del Control Disciplinario Interno en algunas entidades del Distrito Capital, de acuerdo con las normas de la Ley 734 2002. Dispone que las entidades del sector central y descentralizado de la administración distrital deberán diligenciar y mantener permanentemente actualizado el Sistema Distrital de Información Disciplinaria, establecido mediante Decreto 284 de 2004.

Resolución Secretario General 367 de 2007

Adopta el Reglamento Interno del Subcomité de Asuntos Disciplinarios del Distrito Capital, a quien le asigna la función de efectuar recomendaciones y proponer los ajustes y adecuaciones necesarios para optimizar el funcionamiento del Sistema Distrital de Información Disciplinaria.

SISTEMA IBEROAMERICANO DE DEFENSA DE LOS INTERESES DEL ESTADO - SIDIE

Decreto Alcalde Mayor 581 de 2007

Adopta el Modelo de Gerencia Jurídica Pública para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital. Establece que la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, a través de la Dirección Jurídica Distrital - Subdirección de Gestión Judicial, tendrá a su cargo la coordinación general e interinstitucional del Sistema Único de Información de Procesos Judiciales -SIPROJWEB, del Sistema de Información Régimen Legal y del Sistema Iberoamericano de Defensa de los Intereses del Estado. Las entidades, órganos de control y organismos distritales, de todos los niveles y sectores, incluidas las empresas de servicios públicos domiciliarios, oficiales o mixtas, los órganos de control y entes autónomos, deben implementar, hacer el seguimiento y garantizar la actualización de la información en los dos sistemas inicialmente referidos.

BIBLIOTECA JURÍDICA VIRTUAL

Directiva Secretario General 01 de 2007

Informa a las entidades y organismos distritales, que la Secretaría General ha colocado a su disposición la Biblioteca Jurídica Virtual, en la cual se consignará la totalidad de textos de contenido jurídico elaborados por la referida Secretaría y por los demás organismos y entidades distritales, para lo cual los organismos y entidades distritales deberán remitir permanentemente sus publicaciones jurídicas, conforme a los requerimientos técnicos que determine la Dirección Jurídica Distrital de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

 

 
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