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Circular 19 de 2009 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Fecha de Expedición:
08/05/2009
Fecha de Entrada en Vigencia:
08/05/2009
Medio de Publicación:
N.P.
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

CIRCULAR 019 DE 2009

(Mayo 08)

Para:

SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS E INSTITUTOS, GERENTES O DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS MIXTAS Y OFICIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES PÚBLICAS POR ACCIONES.

De:

SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

Asunto:

TRÁMITE DE COMISIONES AL EXTERIOR Y AL INTERIOR DEL PAÍS.

Ver la Circular de la Sec. General 24 de 2007, Ver los Decretos Nacionales 3555 de 2007 y 2140 de 2008

Con el fin de tramitar, oportunamente y en debida forma, los actos administrativos mediante los cuales el Alcalde Mayor y el Secretario General de la Alcaldía Mayor confieren comisiones al exterior y al interior del país, remitidos por cada una de las entidades a su cargo, este Despacho considera necesario reiterar los siguientes puntos:

1. La expedición y trámite de estos actos se regirá por lo dispuesto en los Decretos Nacionales 1950 de 1973, 1050 de 1997 y sus modificatorios.

2. La solicitud de trámite de la comisión deberá ser radicada en la Secretaría General por lo menos con ocho (8) días hábiles de antelación a la fecha de inicio de la misma. En el evento en que se requiera la designación de un encargado por parte del Alcalde Mayor, la dependencia competente de cada entidad deberá certificar el cumplimiento de los requisitos señalados en el respectivo manual de funciones.

3. Para la presentación y trámite de los mencionados actos administrativos se deberá cumplir con los requisitos señalados en el Manual de Estilo "Producción y elaboración de actos administrativos", adoptado mediante el Decreto Distrital 213 de 2007, modificado por el Decreto Distrital 5 de 2008, y las Circulares 23 de 2004, y 18 de 2008 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor.

4. Las comisiones de servicios deben orientarse al cumplimiento de alguno de los programas establecidos en el Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá, D. C., 2008 – 2012 "BOGOTÁ POSITIVA: PARA VIVIR MEJOR", en cumplimiento del artículo 77 del Decreto Nacional 1950 de 1973, el cual señala que solamente podrá conferirse comisión para fines que directamente interesen a la administración pública.

5. Los informes que rindan los comisionados deben ser objeto de una valoración por parte del representante legal de la entidad y comprenderán las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, dentro de los términos señalados en el Decreto Nacional 2140 de 2008, por el cual se modificó el artículo 12 del Decreto 1050 del 10 de abril de 1997, para comisiones al exterior y en el artículo 81 del Decreto Nacional 1950 de 1973 para comisiones al interior del país, de conformidad con la Circular 24 de 2007 de la Secretaría General.

6. En cumplimiento de la política de austeridad y racionalización del gasto público, las comisiones de servicios y de estudios al exterior deben limitarse a lo realmente urgente, indispensable y conveniente para el Distrito Capital, situación que debe estar plenamente justificada.

Los Secretarios de Despacho, Gerentes y Directores de las entidades y organismos distritales verificarán que las solicitudes de comisión reúnan las condiciones establecidas en la normatividad vigente.

Con el fin de obtener una información uniforme y actualizada, les solicito que, por conducto del respectivo Jefe de Talento Humano o de quien haga sus veces, se reporte, a la Subdirección de Talento Humano de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, la información que se detalla en la matriz contenida en el CD adjunto, correspondiente a los siguientes períodos y en las fechas que en cada caso se indica:

1.- Vigencia 2008: hasta el 30 de mayo de 2009.

2.- Enero a abril de 2009: hasta el 30 de mayo de 2009.

3.- A partir del mes de mayo dentro de los cinco primeros días del mes subsiguiente.

El CD adjunto igualmente contiene la lista de chequeo para control de documentos enviados y modelos de actos administrativos mediante los cuales se confieren comisiones, así:

  1. Comisión de estudios al exterior, servidor de entidad descentralizada.

  2. Comisión de estudios no remunerada para docentes.

  3. Comisión de estudios administración central.

  4. Comisión de servicios al exterior para Alcaldes Locales.

  5. Comisión de servicios al exterior de secretarios de despacho, gerentes y directores de entidades descentralizadas.

  6. Comisión de servicios al exterior, servidor administración central.

  7. Comisión de servicios al exterior gerentes de las E.S.E.

  8. Comisión de servicios al interior de secretarios de despacho, gerentes y directores de entidades descentralizadas.

  9. Comisión de servicios al exterior de servidor de entidad descentralizada.

La observancia de las instrucciones impartidas en la presente circular redundará en la efectividad de la atención a sus requerimientos.

Cordialmente,

YURI CHILLÁN REYES

Secretario General

Anexo lo anunciado en un CD

C C.

Doctor Miguel Ángel Moralesrussi Russi. Contralor de Bogotá, D.C.

 

Doctor Francisco Rojas Birry. Personero de Bogotá, D.C.

LISTA DE CHEQUEO COMISIONES

  • Copia del proyecto de Decreto o Resolución_________________________________
  • Carta de invitación________________________________________________________
  • Disponibilidad presupuestal________________________________________________
  • Copia Decreto de autorización Gobierno Nacional____________________________
  • Documento de organismo que asume los gastos______________________________
  • Copia del contrato de suministro de tiquetes_________________________________
  • Copia del contrato de suministro de alojamiento y alimentación________________
  • Copia del convenio de contraprestación suscrito entre el comisionado y la entidad
  • Visto bueno del superior inmediato sobre la viabilidad de la comisión.___________
  • Certificación expedida por el responsable de Talento Humano o quien haga sus veces sobre el cumplimiento de requisitos del encargado, en la que conste además identificación y cargo que desempeña.____________________________________
  • Otros.__________________________________________________________________

Total folios: _______________

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de estudios al exterior, servidor de entidad descentralizada

RESOLUCIÓN Nº___________de_______

"Por medio de la cual se confiere una comisión de estudios al exterior a servidor público de entidad descentralizada"

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en uso de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas por el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto – Ley 1421 de 1.993. y,

CONSIDERANDO:

Que el señor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), solicita comisión de estudios para (Señalar objeto de la comisión) que tendrá lugar del XX al XX de XX (mes) de XXX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), organizado por XXX.

Que el señor XX anexa carta con el visto bueno del superior inmediato, respecto de la viabilidad de la comisión de estudios.

Que XX (Indicar la entidad descentralizada adscrita o vinculada) a (Nombre de la entidad del sector central) y el ICETEX, mediante comunicados XX y XX del X (día) de XX (mes) de XXXX (año), emitieron concepto favorable para tramitar la comisión de estudios. (Se incluye el ICETEX en los casos en que haya otorgado beca).

Que la asistencia del señor XXX, al mencionado programa (según sea el caso) se considera procedente por guardar relación con los fines de la entidad y con las funciones inherentes al cargo que desempeña, de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 2º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 2004 de 1997. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Que mediante Decreto No. del XX de XX de XX el Gobierno Nacional autorizó al señor XX (Señalar nombre, apellidos completos en mayúsculas y cargo), para recibir la ayuda ofrecida por XX. (Incluir en los casos en que sea procedente).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que (Nombre de la entidad), suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos).

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la (Nombre de la entidad) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere la comisión).

Que de acuerdo con (Señalar documento que corresponda), el señor XXX ha prestado sus servicios a la (Señalar nombre de la entidad) de manera continua durante (X) años (Nota: El servidor que se pretende comisionar, deberá contar por lo menos con un (1) año continuo de servicio en la respectiva entidad).

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 7º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 3555 de 2007, el funcionario comisionado deberá suscribir un convenio con la Entidad mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión y a constituir póliza de garantía de cumplimiento por el término señalado y un (1) mes más, por el cien por ciento (100%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios que pueda devengar durante el transcurso de su permanencia en el exterior.

Que con el propósito de que el funcionario asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de estudios al exterior, en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Conferir comisión de estudios al exterior del XX al XX de XX (mes) de XX (año), al señor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (Señalar cargo) de la (Nombre de la Entidad) para XX (Señalar el curso o programa respectivo), que tendrá lugar en la ciudad de XX (Indicar ciudad y país).

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá- XX-Bogotá, con cargo al rubro presupuestal XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir en caso de que la entidad lo asuma)

Artículo 3º. El comisionado deberá suscribir un convenio con (Nombre de la entidad a la cual está vinculado), mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión. Igualmente, deberá constituir póliza de garantía de cumplimiento por el término anteriormente señalado y un (1) mes más, por el cien por ciento (100%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios que pueda devengar durante el transcurso de su permanencia en el exterior.

Artículo 4º. Durante el término de la presente comisión el servidor tendrá derecho a recibir remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997, pero no habrá lugar a viáticos.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el señor XX deberá presentar ante el superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. El señor XX al término de la comisión, deberá reintegrarse al (Señalar cargo) de la (Nombre de la entidad donde labora).

Artículo 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

Firma del Gerente o Director

(Nombres y apellidos completos en mayúscula y negrilla)

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de estudios no remunerada para docentes

RESOLUCIÓN Nº ___________de_______

"Por la cual se confiere de una comisión de estudios no remunerada al exterior a un docente de la Secretaría Distrital de Educación"

EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por el Numeral 1 del Artículo 2º del Decreto Distrital 101 de 2004 y,

CONSIDERANDO:

Que el señor XXX, (Señalar nombre y apellidos completos en mayúscula), solicita comisión de estudios no remunerada para (Señalar objeto de la comisión) que tendrá lugar del XX al XX de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), organizado por XX (Incluir demás datos).

Que el señor XXX anexa carta con el visto bueno del superior inmediato, respecto de la viabilidad de la comisión de estudios.

Que de acuerdo con (Señalar datos del documento que corresponda), el señor XXX ha prestado sus servicios a la (Señalar nombre de la entidad educativa) de manera continua durante (X) años (Nota: El servidor que se pretenda comisionar deberá contar con por lo menos un (1) año continuo de servicio en la respectiva entidad)

Que XX (Indicar la dependencia) de la Secretaría Distrital de Educación y el ICETEX, mediante comunicados XX del XX de XX de XX, emitieron concepto favorable para tramitar la comisión de estudios no remunerada. (Se incluye el ICETEX en los casos en que se haya otorgado beca).

Que la asistencia del señor XXX, al mencionado programa (según sea el caso) se considera procedente por guardar relación con los fines de la entidad y con las funciones inherentes al cargo que desempeña, de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 2º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 2004 de 1997 (Justificar la comisión para el caso concreto).

Que de acuerdo con lo establecido en el Artículo 55 del Decreto 1278 de 2002, las entidades territoriales tienen la facultad de conceder a docentes y directivos docentes comisiones de estudios no remuneradas, hasta por un término máximo de dos (2) años, debiéndose tener en cuenta que de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997 en este tipo de comisiones no podrán reconocerse viáticos.

Que de conformidad con lo establecido en el Artículo 7º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 3555 de 2007, el funcionario comisionado deberá suscribir un convenio con la Entidad mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión

Que con el propósito de que el funcionario asista al evento previsto se hace necesario conceder comisión de estudios no remunerada al señor XX relacionada en la parte resolutiva, entre XX y el XX de XX (mes) de XX (año).

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Conferir Comisión de Estudios No Remunerada al señor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con cédula de ciudadanía número XX, (Señalar cargo y entidad), del XX al XX de XX (mes) de XX (año), para adelantar el Programa de XX, en la ciudad de XX (Indicar ciudad y país).

Artículo 2º. El comisionado deberá suscribir un convenio con la Secretaría Distrital de Educación, mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión.

Artículo 3º. La comisión se dará por terminada al vencimiento de ésta, por renuncia, por revocatoria o cuando la administración lo considere conveniente, caso en el cual el señor XX, seguirá ejerciendo las funciones de docente que desempeñaba antes de la misma.

Artículo 4º. El comisionado deberá presentar ante XX, certificación de iniciación de labores expedida por el respectivo directivo, máximo dos (2) días hábiles después de finalizada la comisión.

Artículo 5º. Al término de la comisión el docente, deberá reintegrarse al (Señalar cargo) de la (entidad educativa ).

Artículo 6º. El comisionado XX deberá radicar ante el superior inmediato, dentro de los tres (3) días siguientes de finalizada la comisión, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

YURI CHILLÁN REYES

Secretario General

Firma Secretario Distrital de Educación

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y en negrilla)

Secretario Distrital de Educación

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de estudios Administración central

RESOLUCIÓN Nº ___________de_______

"Por medio de la cual se confiere una comisión de estudios al exterior a un servidor público de la Secretaría de XXXX"

EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en uso de sus atribuciones legales y en especial de las conferidas por el Numeral 1 del Artículo 2º del Decreto Distrital 101 de 2004 y,

CONSIDERANDO:

Que el señor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), solicita comisión de estudios para (Señalar objeto de la comisión) que tendrá lugar del XX al XX (días) de XX (mes) de XXX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), organizado por XXX. (Incluir demás datos).

Que el señor XX anexa carta con el visto bueno del superior inmediato, respecto de la viabilidad de la comisión de estudios.

Que XX (Indicar la dependencia) de la Secretaría Distrital de XX y el ICETEX mediante comunicados XX y XX del X de XX de XXXX, emitieron concepto favorable para tramitar la comisión de estudios. (Se incluye el ICETEX en los casos en que haya otorgado beca).

Que la asistencia del señor XXX, al mencionado programa (según sea el caso) se considera procedente por guardar relación con los fines de la entidad y con las funciones inherentes al cargo que desempeña, de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 2º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 2004 de 1997. (Justificar la comisión para el caso concreto)

Que mediante Decreto No. del XX de XX de XXX el Gobierno Nacional autorizó al señor XX, (Señalar nombre, apellidos completos en mayúsculas y cargo), para recibir la ayuda ofrecida por XX. (Incluir en los casos en que sea procedente).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que la Secretaría de XX, suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la Secretaría de XX con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que de acuerdo con (Señalar datos del documento que corresponda), el señor XXX ha prestado sus servicios a la (Señalar nombre de la entidad) de manera continua durante (X) años (Nota: El servidor que se pretende comisionar, deberá contar por lo menos con un (1) año continuo de servicio en la respectiva entidad)

Que de conformidad con lo establecido en el Artículo 7º del Decreto 1050 de 1997, modificado por el Artículo 1º del Decreto 3555 de 2007, el funcionario comisionado deberá suscribir un convenio con la Entidad mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión y a constituir póliza de garantía de cumplimiento por el término señalado y un (1) mes más, por el cien por ciento (100%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios que pueda devengar durante el transcurso de su permanencia en el exterior.

Que con el propósito de que el funcionario asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de estudios al exterior, en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Conferir comisión de estudios al exterior del XX al XX (días) de XX (mes) de XX (año), al señor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (Señalar cargo) de la Secretaría Distrital de XX, para XX (Señalar el curso o programa respectivo), que tendrá lugar en la ciudad de XX (Indicar ciudad y país )

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá- XX-Bogotá, con cargo al rubro presupuestal XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir en caso de que la entidad lo asuma)

Artículo 3º. El comisionado deberá suscribir un convenio con la Secretaría de XX, mediante el cual se compromete a prestar sus servicios a la entidad por el doble del tiempo de duración de la comisión. Igualmente, deberá constituir póliza de garantía de cumplimiento por el término señalado anteriormente y un (1) mes más, por el cien por ciento (100%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los salarios que pueda devengar durante el transcurso de su permanencia en el exterior.

Artículo 4º. Durante el término de la presente comisión el servidor tendrá derecho a recibir remuneración de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del Artículo 66 del Decreto 2277 de 1979 (si se trata de docentes incluir esta disposición) y en el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997, pero no habrá reconocimiento de viáticos.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante el superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. El señor XX, al término de la comisión, deberá reintegrarse al (Señalar cargo) de la Secretaría Distrital de XX .

Articulo 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

YURI CHILLÁN REYES

Secretario General

Firma Secretario de XXXX

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y en negrilla)

Secretario de XXXXX

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al exterior para Alcaldes Locales

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

DECRETO Nº___________ de_________

"Por la cual se confiere una comisión de servicios al exterior (Alcaldes Locales) y se hace un encargo"

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que confiere el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto-Ley 1421 de 1993 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX, (Señalar nombres, apellidos completos y cargo en mayúsculas), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste) al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país ).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá en la calidad ya indicada para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX al mencionado evento, se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión según el caso concreto).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que la (Señalar nombre de la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado), suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la (Señalar nombre de la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado), con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito de que el doctor (Señalar nombres, apellidos completos y cargo en mayúsculas) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios al exterior del XX al XX (días) de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

DECRETA:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX (días) de XX (mes) de XX (año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo, código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa del presente decreto.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del XX % (En letras y en porcentaje) por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 733 del 6 de marzo de 2009. (Incluir cuando la entidad asume estos gastos. En caso contrario, deberá indicarse: la presente comisión no causa erogación alguna al presupuesto de XXX).

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento del presente Decreto se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto de la XXX (Indica nombre de la entidad correspondiente), de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad).

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante su superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. Encargar de las funciones del cargo de XX (Señalar código y grado) de la (Indicar nombre de la entidad correspondiente), al doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (Señalar cargo), durante la comisión de servicios otorgada al titular.

Artículo 7º. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

Firma del Secretario de Gobierno

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y en negrilla)

Secretario de Gobierno

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al exterior de secretarios de despacho, gerentes y directores de entidades descentralizadas

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

DECRETO Nº ___________ de____________

"Por el cual se confiere una comisión de servicios al exterior (Gabinete Distrital o Gerentes o Directores de entidades descentralizadas) y se hace un encargo"

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto- Ley 1421 de 1993 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX (Señalar nombres, apellidos en mayúsculas completos y cargo), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste) al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX (días) de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá en la calidad ya indicada, para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX, al mencionado evento se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito que el doctor (Señalar nombre, apellidos completos en mayúsculas y cargo) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios al exterior del XX al XX (días) de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

DECRETA:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX (año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo, código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país) de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa del presente decreto.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del (En letras y en porcentaje) del XX % por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 733 del 6 de marzo de 2009. (Incluir cuando la entidad asume estos gastos. En caso contrario, deberá indicarse (la presente comisión no causa erogación alguna al presupuesto de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad).

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento del presente Decreto se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad).

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante su superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. Encargar de las funciones del cargo de XX (Señalar código y grado) de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) al doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (señalar cargo), durante la comisión de servicios otorgada al titular.

Artículo 7º. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al exterior, servidor Administración Central

RESOLUCIÓN Nº ___________de ____________

"Por la cual se confiere una comisión de servicios al exterior (Servidor de la Administración Central)"

EL SECRETARIO GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Numeral 1 del Artículo 2º del Decreto Distrital 101 de 2004 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX (Señalar nombres, apellidos completos en mayúsculas y cargo), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste) al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país).

Que mediante memorando radicado No XX del XX de XX de 2008, el doctor XX informa que por compromisos adquiridos no le es posible asistir al (Señalar nombre y clase de evento), para lo cual delega la asistencia al mismo en el doctor XX (Señalar nombres, apellidos completos en mayúsculas y cargo) (Incluir este párrafo en los casos en que se va a delegar).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá como XX (Señalar calidad en la que asiste) al XX (Señalar nombre y clase se evento) que se llevará a cabo los días XX y XX de XX (mes) de XX (año) en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX, al mencionado evento se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que (Nombre de la entidad del sector central) suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por (Nombre de la entidad del sector central) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito de que el doctor (Señalar nombres, apellidos completos y cargo en mayúsculas) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios al exterior del XX al XX de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX (año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo, código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolución.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del XX % (En letras y en porcentaje) por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 773 del 6 de marzo de 2009. (Incluir cuando la entidad asume estos gastos. En caso contrario, deberá indicarse: la presente comisión no causa erogación alguna al presupuesto de la Secretaría Distrital de XXX ).

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento de la presente Resolución se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto de (Nombre de la entidad del sector central), de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad)

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. El doctor XX al término de la comisión, deberá reintegrarse al (Señalar cargo) de la (Nombre de la entidad del sector central).

Artículo 6º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante su superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

YURI CHILLÁN REYES

Secretario General

Firma del Secretario de Despacho Cabeza de Sector que corresponda

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y en negrilla)

Secretario Distrital de Xxx

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al exterior gerentes de las E.S.E.

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

DECRETO No ___________ de ____________

"Por el cual se confiere de una comisión de servicios al exterior (Gerentes de las Empresas Sociales del Estado) y se hace un encargo"

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto-Ley 1421 de 1993 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX (Señalar nombres, apellidos completos en mayúsculas y cargo), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste) al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá en la calidad ya indicada, para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX, al mencionado evento se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Situación 1:

Que el (Señalar el nombre del Hospital en donde se encuentre adscrito el comisionado) suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 2:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la (Señalar nombre de la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito de que el doctor (Señalar nombres, apellidos completos en mayúsculas y cargo) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios al exterior del XX al XX de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

DECRETA:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX (año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo, código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país), de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa del presente decreto.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del XX % (En letras y en porcentaje) por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 733 del 6 de marzo de 2009. (Incluir cuando la entidad asume estos gastos.

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento del presente Decreto se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto del XXX (Indicar nombre de la entidad), de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad).

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante su superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. Encargar de las funciones del cargo de Gerente (Señalar código y grado) de la (Indicar nombre de la entidad correspondiente), al doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (Señalar cargo), durante la comisión de servicios otorgada al titular.

Artículo 7º. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (20___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

Firma del Secretario de Salud

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y en negrilla)

Secretario Distrital de Salud

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al interior de secretarios de despacho, gerentes y directores de entidades descentralizadas

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

DECRETO Nº ___________ de____________

"Por el cual se confiere una comisión de servicios al exterior (Gabinete Distrital o Gerentes o Directores de entidades descentralizadas) y se hace un encargo"

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto- Ley 1421 de 1993 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX (Señalar nombres, apellidos en mayúsculas completos y cargo), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste) al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX (días) de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá en la calidad ya indicada, para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX, al mencionado evento se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito que el doctor (Señalar nombre, apellidos completos en mayúsculas y cargo) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios al exterior del XX al XX (días) de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

DECRETA:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX (año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúscula), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo, código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad y país) de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa del presente decreto.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del (En letras y en porcentaje) del XX % por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 733 del 6 de marzo de 2009. (Incluir cuando la entidad asume estos gastos. En caso contrario, deberá indicarse (la presente comisión no causa erogación alguna al presupuesto de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad).

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento del presente Decreto se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad).

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9º del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante su superior inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1º del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. Encargar de las funciones del cargo de XX (Señalar código y grado) de la Secretaría de XX o entidad descentralizada (Nombre de la entidad) al doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XX, quien se desempeña como XX (señalar cargo), durante la comisión de servicios otorgada al titular.

Artículo 7º. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)

 

Modelo de acto administrativo mediante el cual se confiere comisión de servicios al exterior de servidor de entidad descentralizada

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

RESOLUCION Nº________ de___________

"Por la cual se confiere una comisión de servicios al exterior a un servidor público de entidad descentralizada "

EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL

en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Numeral 3 del Artículo 38 del Decreto-Ley 1421 de 1993 y,

CONSIDERANDO:

Que XXX (Señalar nombre de la persona o entidad que invita en mayúsculas), extendió invitación al doctor XX (Señalar nombres, apellidos completos en mayúsculas y cargo), para que asista como XX (Señalar en qué calidad asiste)al XX (Señalar nombre y clase de evento), que se llevará a cabo los días XX y XX de XX (mes) de XX (año), en la ciudad de XX (señalar ciudad).

Que el doctor XXX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar el cargo y la entidad), asistirá en la calidad ya indicada, para (Describir claramente el objeto de la invitación).

Que la asistencia del doctor XXX, al mencionado evento se considera procedente por tratarse de asuntos que interesan a la entidad y guardan relación con el cargo que ejerce. (Justificar la comisión para el caso concreto).

Situación 1:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados por XXX y no causarán erogación al presupuesto de la entidad (Incluir este aparte para los casos en que la totalidad de los gastos sean sufragados por una entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el servidor comisionado).

Situación 2:

Que la entidad descentralizada (Nombre de la entidad ) suministrará al servidor XX, (Describir los gastos que asumirá la entidad a la cual se encuentra vinculado el comisionado) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia, y que los gastos de (Describir los gastos que serán asumidos por entidad distinta a la cual se encuentre vinculado el comisionado) serán asumidos por XXX. (Incluir este aparte en los casos en que los gastos que genere la invitación sean compartidos)

Situación 3:

Que los gastos que genere esta comisión serán sufragados la entidad descentralizada (Nombre de la entidad) con cargo al rubro presupuestal código XX concepto XX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XX de XX de XX, del presupuesto de la actual vigencia. (Incluir este aparte en los casos en que la entidad sufrague la totalidad de los gastos que genere de la comisión).

Que mediante Decreto No. XXX del XX de XX de XXXX, el Gobierno Nacional autorizó al funcionario para aceptar la invitación y recibir el pago de XXX (Señalar este considerando cuando proceda).

Que con el propósito de que el doctor (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas y cargo) asista al evento previsto, se hace necesario otorgar comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX (año), en los términos dispuestos en las normas legales vigentes.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º. Conferir comisión de servicios del XX al XX de XX (mes) de XX año) al doctor XX (Señalar nombres y apellidos completos en mayúsculas), identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX, (Señalar cargo código y grado), para que (Describir objeto de la comisión acorde con el considerando), que se llevará a cabo en la ciudad de XX (Señalar ciudad), de acuerdo con lo expuesto en la parte considerativa de la presente resolución.

Artículo 2º. Reconocer pasajes aéreos en la ruta Bogotá –XXX- Bogotá y viáticos a razón del XX % (En letras y en porcentaje) por los días XX al XX y del XX % (En letras y en porcentaje) por el día XX, de la tarifa máxima establecida en el Decreto 733 del 6 de marzo de 2009 (Cuando la entidad asume estos gastos). En caso contrario, deberá indicarse (la presente comisión no causa erogación alguna al presupuesto de la entidad descentralizada (Nombre de la entidad)

Artículo 3º. Los gastos que ocasione el cumplimiento de la presente Resolución se imputarán con cargo al rubro presupuestal XXX código XXX concepto XXX, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. X del XX de XX de XX, del presupuesto de la entidad descentralizada (Nombre de la entidad), de la actual vigencia fiscal. (Incluir cuando algunos o todos los gastos sean sufragados por la entidad).

Artículo 4º. Durante el término de la comisión el servidor tendrá derecho a recibir la remuneración de conformidad con el Artículo 9 del Decreto 1050 de 1997.

Artículo 5º. Dentro de los (3) días siguientes a la terminación de la comisión, el doctor XX deberá presentar ante el Superior Inmediato, un informe detallado sobre las actividades desplegadas en desarrollo de la misma, de conformidad con lo señalado en el Artículo 1 del Decreto 2140 de 2008.

Artículo 6º. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los ________ ( ) días del mes de_____ de dos mil (200___)

SAMUEL MORENO ROJAS

Alcalde Mayor

Firma del Gerente o Director

(Nombres y apellidos completos en mayúsculas y negrilla)

LES/AMV/maq (Indicar iniciales de quien revisa y aprueba/ de quien proyecta/ de quien transcribe)