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Resolución 1 de 2009 Secretaría Distrital de Hacienda - Contador General de Bogotá D.C.

Fecha de Expedición:
12/05/2009
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:


 
 

RESOLUCIÓN DDC-001 DE 2009

(Mayo 12)

Por la cual se adopta el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores

EL CONTADOR GENERAL DE BOGOTÁ D.C.

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en los numerales 8 y 9 del Artículo 9° y numerales 8 y 11 del Artículo 10 del Acuerdo 17 de 1995, y los Artículos 55 y 56 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006.

CONSIDERANDO:

Que el literal j) del artículo 55 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006, indica como función de la Dirección Distrital de Contabilidad, "establecer los métodos y procedimientos que permitan el seguimiento, evaluación y control al sistema integrado de información contable y financiera que desarrolle el Distrito Capital".

Que el literal a) del artículo 56 del Decreto 545 del 29 de diciembre de 2006, establece como función del Contador General de Bogotá D.C., "velar porque la Contabilidad del Distrito Capital, y la presentación de los Estados Contables se sujeten a las normas, principios y políticas prescritas a nivel nacional".

Que mediante el Decreto 061 del 14 de febrero de 2007, se reglamenta el funcionamiento de las Cajas Menores y los Avances en efectivo y deroga los Decretos 686 del 4 de agosto de 1998 y 067 del 27 de enero de 2000, que reglamentaban el funcionamiento de las Cajas Menores y los avances en efectivo.

Que se hace necesario implementar una guía que facilite la gestión administrativa y contable aplicable a los fondos de cajas menores, acorde con las nuevas normas de contabilidad pública establecidas por la Contaduría General de la Nación, en las Resoluciones 354, 355, 356 del 5 de septiembre de 2007, mediante las cuales se adoptan el Régimen de Contabilidad Pública, el Plan General de Contabilidad Pública y el Manual de Procedimientos y 357 del 23 de julio de 2008, que adopta el procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la Contaduría General de la Nación.

Que los Estados Contables de las entidades distritales deben reflejar cifras soportadas en información comprensible, útil, oportuna, confiable y comparable.

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°. Adóptese el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores el cual forma parte integral de la presente Resolución y será aplicado por los órganos que conforman el Presupuesto Anual y las entidades Distritales con régimen presupuestal de Empresas Industriales y Comerciales del Estado respecto de las transferencias de la Administración Central, las Empresas Sociales del Estado y los Fondos de Desarrollo Local.

ARTÍCULO 2°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1352 del 28 de diciembre de 1998, "Por la cual se adopta el Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores", el Instructivo 21 del 4 de enero de 2001 "Instructivo para el manejo y control de cajas menores en la Secretaría de Hacienda" y la Circular 69 del 30 de junio de 1999, "Por la cual se hacen aclaraciones para los descuentos de ley por cajas menores".

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los 12 días del mes de mayo del año 2009.

JORGE CASTAÑEDA MONROY

Contador General de Bogotá D.C.