RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

El presente instructivo tiene como objetivo fijar el procedimiento que permita establecer en forma clara y, operativa los lineamientos a seguir para la adquisición de compromisos relacionados con el desarrollo de actividades de igual naturaleza y cuyo objeto de gasto tiene un propósito común dentro de un rubro y/o proyecto de inversión.

Este procedimiento se desarrolla en atención a lo consagrado en los Artículos 52 del Decreto 714 de 1996¹, y 19 del Decreto 195 de 2007² los cuales establecen que previo a la adquisición de compromisos es indispensable contar con las apropiaciones necesarias y suficientes para atenderlos en forma oportuna y adecuada, para lo cual debe expedirse un certificado de disponibilidad presupuestal CDP por cada acto administrativo individualmente considerado.

Cuando en el desarrollo de actividades tendientes al cumplimiento de una misma finalidad, sea necesaria la adquisición de compromisos con más de una persona natural o con más de una institución de carácter oficial (colegios, jardines infantiles, hospitales, entre otros), las entidades que conforman el Presupuesto General del Distrito podrán adoptar el procedimiento descrito a continuación que será aplicable específicamente para el manejo presupuestal.

1. Expedición de un único Certificado de Disponibilidad Presupuestal-CDP- por el monto global objeto de la contratación, que garantice la existencia de apropiación presupuestal libre de afectación.

2. Una vez surtidos todos los trámites contractuales, la entidad elaborará un acto administrativo (Resolución) mediante el cual se consolide la siguiente información de dichos contratos: apellidos y nombres de los contratistas, identificación, número de contrato, fecha de inicio y terminación, monto de la contratación, fuente de financiación y concepto de gastó (según Formulario Único Territorial -FUT). Igualmente se relacionará el rubro y/o proyecto de inversión, el número del CDP y la actividad para la cual fueron contratados. Este acto administrativo será firmado por quien a nivel de cada entidad tenga la competencia y se constituirá en el documento que soporta la expedición de un UNICO Certificado de Registro Presupuestal que permita el perfeccionamiento y ejecución de cada uno de los contratos.

3. Para el reconocimiento y pago periódico de los contratistas se elaborará una sola Orden de Pago con cargo al respectivo rubro y/o proyecto de inversión, por el monto global a pagar, cuyo beneficiario será la respectiva entidad distrital. Esta Orden de Pago se acompañará de una planilla de pagos en la que se detalle por cada contratista el valor a cancelar por dicho período, incluyendo los descuentos a que haya lugar en cumplimiento de la normatividad vigente. La Orden de Pago será el documento base para el registro del giro presupuestal y para que la Dirección Distrital de Tesorería y/o las tesorerías de las entidades realicen el giro de los recursos y por tanto deberá estar acompañada de la respectiva planilla de pagos.

El procedimiento fijado en el presente instructivo deberá estar en concordancia con el cumplimiento de la normatividad contractual vigente.