RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

La Procuraduría General de la Nación, mediante la Directiva 007 de 2011, estableció algunos lineamientos relacionados con la publicación de los procesos contractuales en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP, así:

2. PREVIENE a los representantes legales y ordenadores del gasto de la entidades estatales, que están obligados a verificar que las entidades a su cargo, se encuentren debidamente registradas en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. En caso de no ser así, deberán seleccionar los funcionarios, que tendrán bajo su responsabilidad la administración de la información, así como asegurar que adelanten el proceso de capacitación y la presentación y aprobación del examen para la obtención del código de aprobación, procesos todos que se adelantan en línea, en la página web: www.contratos.gov.co.

Por otra parte, la Coordinadora del Programa Agenda de Conectividad de la Estrategia Gobierno en Línea, del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones informó, mediante oficio número 470049, que en cumplimiento de la Directiva 007 de la Procuraduría General y del concepto emitido por el Departamento Nacional de Planeación en oficio PRAP-CP-2011-8010269321, el manual de interoperabilidad que integra los sistemas Contratación a la Vista-CAV y el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP entre el Distrito Capital y la Nación no será actualizado.

Por lo expuesto, de manera atenta, se informa que cada una de las Entidades Distritales, en cumplimiento de la normatividad vigente, deberá ingresar directamente al Sistema Electrónico para la Contratación Pública -SECOP la información de sus procesos contractuales, incluidos los de mínima cuantía, recientemente reglamentado por el Decreto Nacional 2516 de 2011. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Canal de Interconexión entre el Sistema de Contratación a la Vista y el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, se inhabilitará a partir del 1° de Agosto del año en curso.

Es de anotar que, las directrices relacionadas con la solicitud de usuario y el registro directo de la información en el SECOP son emitidas por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, no obstante, se solicita comedidamente, que se informe del resultado de dicha actividad a la Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano de la Secretaría General.

Sin perjuicio de lo anterior, las Entidades y Organismos del Distrito Capital deberán continuar incorporando la información de sus procesos contractuales en Contratación a la Vista y actualizando la información y el estado de los procesos y contratos reportados en este sistema.²

Contratación a la Vista se mantendrá como mecanismo de control, seguimiento, unificación, publicidad y herramienta de trabajo del Distrito Capital en materia contractual; así mismo, se continuará emitiendo diariamente los boletines informativos de contratación a la ciudadanía en general y garantizando la consolidación estadística en línea y en tiempo real de la ejecución presupuestal de la ciudad, la salvaguarda de la información y el archivo electrónico contractual del Distrito Capital desde el año 2003.

Finalmente, les manifiesto que los lineamientos impartidos mediante esta Directiva deberán ser socializados al interior de su entidad u organismo y velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia.

Cordialmente,