RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN 313 DE 2006

(Marzo 17)

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, D.C.

EL SECRETARIO DE GOBIERNO DE BOGOTÁ, D.C.

En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 9 del artículo 1° del Decreto 101 de 2004.

CONSIDERANDO:

Que el artículo 29 del Decreto Ley 785 de 2005 establece lo siguiente: “Ajuste de las plantas de personal y manuales específicos de funciones y requisitos. Para efectos de la aplicación del sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de que trata el presente decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de personal y los

respectivos manuales de funciones y de requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia del

presente decreto.”

Para ello tendrán en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, naturaleza general de las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las funciones que tenía establecido el empleo anterior.

Que el artículo 9 del decreto 2539 de 2005 dispone: “Manuales de Funciones y Requisitos. De conformidad con lo dispuesto en el presente decreto, las entidades y organismos deberán

ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: las competencias

comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 7º. Y 8º. de este Decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el gobierno nacional.”

Que de acuerdo con lo anterior se hace necesario realizar los ajustes requeridos al manual de funciones y requisitos de la Secretaria de Gobierno, en los términos de las normas antes

citadas.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de la Secretaría de Gobierno fijada por el Decreto 103 del 17 de marzo de 2006, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Secretaría de Gobierno, así:

NIVEL DIRECTIVO

SECRETARIO DE DESPACHO 020 – 09

1. Formular la política general y evaluar y aprobar los planes anuales de las actividades de la

Secretaría, conforme a los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

2. Formular políticas en materia de seguridad, justicia, protección y promoción de derechos y

libertades públicas y de gestión local y participación ciudadana, de conformidad con los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

3. Diseñar y poner a consideración del Alcalde Mayor, las políticas, planes y programas de seguridad y orden público, desarrollo local y participación ciudadana tendientes a fortalecer la capacidad de Gobierno de las localidades del Distrito Capital.

4. Atender las relaciones con el Concejo Distrital en los asuntos que sean de su competencia, de conformidad con la legislación vigente y los lineamientos que señale el Alcalde Mayor.

5. Garantizar la protección a las personas en sus derechos civiles y garantías sociales, conforme a la Constitución Política y a las leyes.

6. Instruir a la fuerza pública en los asuntos que sean de su competencia, para preservar el orden público en el territorio del Distrito Capital, en materia de seguridad y justicia, de conformidad con lo establecido en la ley.

7. Vigilar y hacer cumplir la aplicación de las normas de policía de conformidad con la ley.

8. Formular las políticas, planes y programas relacionados con la administración de los recursos humanos, financieros y físicos de la Secretaría que contribuyan a la gestión eficiente de la misma.

9. Establecer políticas que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las solicitudes, quejas y reclamos formulados a la Secretaría, por la ciudadanía y los funcionarios de la misma.

10. Establecer el sistema de control interno de la entidad.

11. Propiciar en la organización la formulación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

12. Garantizar el estudio, concepto y solución de negocios de policía asignados a la Secretaría de conformidad con la ley.

13. Servir, cuando las condiciones lo requieran, de instancia de enlace y coordinación en las acciones de apoyo con las fuerzas militares y de policía, el DAS y las autoridades para la investigación de los delitos en su área de jurisdicción.

14. Cooperar con las autoridades competentes para prevenir y conjurar calamidades públicas, a fin de dar protección a la vida, honra y bienes de los ciudadanos.

15. Garantizar el otorgamiento de permisos para las rifas, juegos y espectáculos dentro del territorio del Distrito, de conformidad con las normas pertinentes.

16. Proponer al Alcalde Mayor la creación, supresión o modificación de cargos y dependencias en la Secretaría, con sujeción a las disposiciones vigentes.

17. Promover la participación ciudadana en la gestión Distrital y local.

18. Crear y mantener un sistema de información para el apoyo en la toma de decisiones a nivel de la Secretaría y de cada una de las localidades.

19. Asegurar el funcionamiento de la Secretaría de acuerdo con las normas vigentes.

20. Nombrar y remover a los empleados de la Secretaría conforme a las disposiciones vigentes.

21. Conocer en segunda instancia, de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los

servidores públicos de la Secretaría de Gobierno, de conformidad con lo previsto en las disposiciones vigentes.

22. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

23. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

SUBSECRETARIO DE DESPACHO 045 – 08

1. Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias a su cargo y con sujeción al Plan de Desarrollo Distrital, los planes, programas, proyectos y el plan de acción de la subsecretaria y presentarlos al Secretario para su adopción.

2. Formular las políticas y los planes generales referidos a la gestión y la participación ciudadana a nivel local y someterlos a consideración del Secretario de Gobierno, y por su conducto, al Alcalde Mayor.

3. Apoyar a las localidades en el diseño de los planes, programas y proyectos para la ejecución de las políticas de descentralización del Distrito Capital formuladas por las autoridades competentes, en materia de desarrollo local y participación ciudadana.

4. Apoyar a las localidades en el mejoramiento de su gestión y en el aprovechamiento óptimo

de sus recursos y promover el cumplimiento de las normas, mediante actividades de asesoría y capacitación.

5. Apoyar a las localidades en el desarrollo de programas tendientes a impulsar procesos de reconocimiento de los derechos y deberes ciudadanos.

6. Otorgar permisos para la realización de marchas o concentraciones por vías o sitios públicos.

7. Establecer y administrar un sistema de información que de cuenta de la gestión y la participación ciudadana en las localidades del Distrito Capital, respondiendo por su alimentación y actualización.

8. Informar periódicamente al Secretario de Gobierno y por su conducto, al Alcalde Mayor, sobre la gestión en las localidades.

9. Ejecutar la coordinación de las Unidades Ejecutivas de las localidades, a fin de brindar apoyo a la formulación de proyectos locales, contratación y seguimiento de los recursos de los Fondos de Desarrollo Local.

10. Coordinar con las dependencias de la Secretaría la asistencia a las localidades para el funcionamiento y operación eficiente de los Fondos de Desarrollo Local, en los programas, subprogramas y proyectos del plan de desarrollo local que adelanta la Secretaría de Gobierno.

11. Diseñar políticas que faciliten la participación ciudadana, el ejercicio de los derechos políticos y la promoción de los mecanismos e instrumentos del ejercicio democrático.

12. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

13. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

14. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

15. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la Subsecretaria.

1. Formular las políticas y los planes generales referidos al apoyo a la justicia y a la seguridad

ciudadana y someterlos a consideración del Secretario de Gobierno, y por su conducto, al Alcalde Mayor.

2. Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias a su cargo y con sujeción al Plan de Desarrollo Distrital, los planes, programas y proyectos y el correspondiente Plan de acción de la subsecretaria y presentarlos al Secretario de Gobierno para su adopción.

3. Diseñar y formular proyectos y programas de derechos humanos, apoyo a la justicia y garantía de derechos y libertades individuales; siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario de Gobierno.

4. Proponer políticas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y

seguridad ciudadana.

5. Diseñar y formular proyectos y programas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadanas.

6. Participar con la Policía Metropolitana en la identificación de líneas generales de diseño, formulación, seguimiento, evaluación, y control de proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por ella, siguiendo las pautas que para el efecto señale el Despacho del Secretario.

7. Responder por la información de seguridad ciudadana cualitativa y cuantitativa, incluyendo

aquella relativa a las reacciones, posturas, propuestas, y acciones de otras autoridades y de la sociedad civil.

8. Apoyar técnicamente a las alcaldías locales en la formulación de proyectos y programas de seguridad ciudadana, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario.

9. Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas

y estrategias de seguridad ciudadana trazadas por la Alcaldía Mayor y ejecutada por las alcaldías locales.

10. Establecer y aplicar métodos objetivos de evaluación de la gestión, realizando el seguimiento del rendimiento a los despachos policivos; igualmente, recomendar al Secretario de Gobierno y por su conducto, al Alcalde Mayor, la creación y supresión de los despachos mencionados.

11. Controlar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes, programas y proyectos de sus dependencias proponiendo los ajustes que se consideren necesarios.

12. Coordinar el desarrollo de un sistema de información referido al mapa de riesgo de conflictos, tipificación de conflictos, delitos, violación de derechos humanos, formas de resolución de conflictos y acceso a la justicia.

13. Identificar y evaluar las fuentes de recursos económicos para los nuevos proyectos de su

dependencia, calificando su viabilidad de acuerdo con los parámetros establecidos.

14. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos,

respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia.

15. Evaluar periódicamente y hacer cumplir el convenio establecido con la Nación, para el manejo de la Cárcel Distrital.

16. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

17. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

18. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

19. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

20. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

21. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la Subsecretaria.

1. Asesorar a la Secretaría en la formulación, coordinación, ejecución, y control de políticas, planes y programas, de inversión, de acuerdo con los lineamientos señalados por el Secretario de Gobierno.

2. Coordinar el proceso de diseño de indicadores de gestión en la Secretaría de Gobierno y velar por su aplicación, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos trazados en los planes y programas de la entidad.

3. Asesorar a las localidades de Bogotá en la implementación del proceso de planeación.

4. Definir políticas relacionadas con los recursos informáticos de la entidad y velar por la prestación de un eficiente servicio al usuario.

5. Liderar el proceso de preparación del presupuesto en coordinación con las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno, con sujeción a las normas vigentes.

6. Dirigir los procesos presupuéstales, contables y administrativos de la Secretaría de Gobierno.

7. Coordinar los procesos administrativos y presupuéstales para la realización de las licitaciones y contratación directa que requiera para su funcionamiento la Secretaría de Gobierno.

8. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración.

9. Definir la elaboración de indicadores de gestión, estándares de desempeño, mecanismos de evaluación y control de la gestión a cargo de la Secretaría.

10. Establecer políticas, normas, metodologías y procedimientos para el buen uso de los recursos informáticos y de las condiciones optimas de seguridad y prevención de riesgos.

11. Analizar y rendir los informes que sean requeridos.

12. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área.

13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos

de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

16. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

17. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

18. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de la

Subsecretaria.

1. Dirigir y diseñar, de acuerdo con lo que disponga el Secretario de Gobierno, las políticas, planes y programas que se deban implantar para el desarrollo integral del talento humano.

2. Responder por la elaboración y actualización del manual de funciones y requisitos.

3. Responder por la custodia y actualización de las hojas de vida del personal activo o inactivo de la Secretaría de Gobierno.

4. Dirigir la elaboración de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal para la firma del Secretario de Gobierno y revisar el alcance de los mismos.

5. Dirigir y controlar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración.

6. Coordinar el diligenciamiento de la posesión de los empleados de la Secretaría de Gobierno y posesionarlos en los términos en que se le delegue.

7. Coordinar la organización y trámite de todas las actividades que en materia de administración de personal requiera la Secretaría de Gobierno.

8. Coordinar los registros necesarios para la administración de personal y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registros y situaciones laborales.

9. Formular, elaborar, proponer y ejecutar el Plan Institucional anual de Capacitación de Inducción y Reinducción, e incentivos, aplicables a los funcionarios de la Secretaría de Gobierno.

10. Diseñar y coordinar los programas que en materia de salud ocupacional se establezcan para los funcionarios de la Secretaría de Gobierno con el objeto de dar cumplimiento a la normatividad vigente.

11. Dirigir la organización del registro de novedades de la Secretaría que ocasionen los empleados desde su ingreso hasta su retiro.

12. Coordinar, dirigir y desarrollar el reporte de novedades e información para los procesos de administración de personal.

13. Orientar el diseño, la coordinación, la supervisión y la ejecución de los sistemas de evaluación del desempeño de acuerdo con lo que la ley disponga al respecto.

14. Establecer de acuerdo a las políticas Distritales, las estrategias de mejoramiento de la calidad de vida laboral de los servidores de la Secretaría de Gobierno.

15. Atender, tramitar y resolver las solicitudes, consultas, derechos de petición y reclamaciones sobre los asuntos de su competencia.

16. Proyectar el presupuesto en lo relacionado con los servicios personales de nómina y demás asignaciones originadas por la vinculación laboral.

17. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

18. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

19. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

20. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

21. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

22. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

DIRECCION DE SEGUIMIENTO Y ANALISIS ESTRATEGICO

1. Hacer el seguimiento a los proyectos de acuerdo que cursen en el Concejo Distrital y presentar por conducto de la Secretaría de Gobierno, a la Alcaldía Mayor, las observaciones relacionadas con la conveniencia o inconveniencia de cada proyecto así como su legalidad o ilegalidad.

2. Compilar y sistematizar los acuerdos del Concejo.

3. Identificar los frentes reales y potenciales que constituyan problemas para la gobernabilidad de la ciudad y hacer las recomendaciones pertinentes para lograr la solución a estos.

4. Prestar el apoyo inmediato a la Secretaría de Gobierno en sus relaciones con el Concejo.

5. Promover y difundir la información relevante de las actuaciones institucionales de los funcionarios frente a la comunidad.

6. Formular, elaborar y proponer estrategias de manejo de los medios de comunicación al Secretario de Gobierno.

7. Atender las relaciones con los medios de comunicación de diverso orden en todos los aspectos que tengan que ver con la Secretaría de Gobierno.

8. Asesorar y coordinar las publicaciones periódicas y en general todo lo relacionado con el desarrollo de proyectos editoriales de la Secretaría de Gobierno.

9. Establecer las estrategias e implementar los instrumentos que convengan para el mejoramiento de las comunicaciones internas al interior de la Secretaría de Gobierno.

10. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

11. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

12. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos

de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

13. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

14. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. El Director de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencia es el Director Ejecutivo del Fondo de Prevención y Atención de Emergencias del Distrito y como tal le corresponde llevar su representación legal y actuar como Secretario General de la Junta Directiva, conforme los reglamentos del Fondo y las orientaciones de la Junta Directiva, el Comité Asesor y el Comité Operativo Distrital de Emergencias.

2. Planear, organizar y dirigir las diversas actividades administrativas y financieras del Fondo conforme los estatutos.

3. Presentar a consideración de la Junta Directiva el proyecto de presupuesto, y los planes y programas que considere convenientes.

4. Presentar al Alcalde Mayor y a la Junta Directiva del Fondo el informe anual, y los demás informes que éstos le soliciten.

5. Ordenar a la compañía o compañías fiduciarias administradoras de los recursos del Fondo la ejecución y aprobación de éstos, de acuerdo con lo ordenado por la Junta directiva.

6. Solicitar mensualmente a las compañías fiduciarias un informe sobre el estado del Fondo, sus inversiones y la ejecución.

7. Presentar trimestralmente a la Junta Directiva un informe sobre el estado del Fondo,

adjuntando los respectivos soportes.

8. Dirigir la elaboración del programa de adquisiciones para cada vigencia fiscal, y presentarlo a la Junta Directiva para su aprobación.

9. Responder por los inventarios de los bienes del Fondo.

10. Refrendar y autenticar las actas, resoluciones y demás actos administrativos y documentos del Fondo.

11. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato.

12. Participar en los procesos de evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa.

13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

16. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

17. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

18. Ejercer las demás funciones que le sean encomendadas por la Junta Directiva del Fondo.

19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Responder ante la Administración Distrital, de la organización, dirección y control de la Institución en sus aspectos técnicos, operativos y administrativos.

2. Representar al Cuerpo Oficial de Bomberos, en los diferentes actos públicos, administrativos y del servicio, pudiendo delegar dicha función.

3. Asumir de acuerdo con la competencia establecida en el reglamento de disciplina para el personal de los Cuerpos de Bomberos, la dirección de las Investigaciones y dar aplicación a las normas sobre el particular.

4. Comandar, dirigir e instruir a sus subalternos en todos los actos del servicio que atañen al Cuerpo Oficial de Bomberos.

5. Solicitar al Gobierno Distrital la creación de nuevas dependencias o secciones, que por razón del crecimiento de la ciudad o el progreso de la Institución, se hagan necesarias.

6. Propender por el cumplimiento y mantenimiento de la disciplina del Cuerpo Oficial de Bomberos. 7. Comandar, dirigir y coordinar la extinción de incendios y demás calamidades públicas que tengan proporciones calificadas de mayores.

8. Dar trámite a las solicitudes presentadas por el personal y necesidades que no sean de su

competencia y que requieran del concurso de la Administración Distrital.

9. Autorizar la distribución de elementos a cargo del almacén.

10. Presentar el proyecto de Presupuesto de acuerdo con las necesidades Institucionales ante el Gobierno y la Administración Distrital.

11. Aprobar la Orden General Semanal y su articulado para el funcionamiento interno de la Institución.

12. Proponer ante las autoridades Distritales el otorgamiento de distintivos, medallas, condecoraciones y premios que no sean de su competencia;

13. Otorgar mediante la Orden General estímulos y felicitaciones.

14. Orientar y dirigir procesos de capacitación y entrenamiento.

15. Ser el ordenador del gasto de las Cajas Menores.

16. Integrar la Delegación Distrital de Bomberos.

17. Ejecutar planes de desarrollo y tecnificación de los diferentes servicios y las políticas que hayan sido aprobadas por la Junta Nacional de Bomberos.

18. Formular planes y programación para el mejoramiento de la Institución.

19. Hacer parte del Comité Distrital para la prevención y atención de emergencias.

20. Reglamentar el Consejo de Oficiales de la Institución.

21. Autorizar permisos al personal de la Institución hasta por cuarenta y ocho (48) horas.

22. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato.

23. Participar en los procesos de evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa.

24. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

25. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

26. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

27. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

28. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

29. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Proponer a la subsecretaria políticas de fortalecimiento de la gestión de las localidades.

2. Diseñar y formular acciones tendientes al fortalecimiento de la gestión local por medio de la capacitación, sistematización, diseño de métodos y procedimientos que le permita a las Alcaldías Locales cumplir con sus planes, programas y proyectos.

3. Diseñar y ejecutar programas específicos para fortalecer a las localidades en el ejercicio y

cumplimiento de las normas.

4. Apoyar a las localidades en el cumplimiento de las normas relacionadas con los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de sus planes de desarrollo, en concordancia con lo establecido por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

5. Ejecutar las actividades que permitan hacer efectiva la coordinación de las acciones de las

entidades nacionales y Distritales con el nivel local, en el marco de los principios de complementariedad, subsidiaria y concurrencia.

6. Ejecutar los convenios, que en materia de gestión local realice el Distrito o la Nación.

7. Recopilar y consolidar en el marco del Sistema de Información, los datos relacionados con la gestión de cada una de las Alcaldías Locales.

8. Desarrollar un sistema de seguimiento y evaluación de la gestión local que permita conocer los logros cualitativos y cuantitativos de está.

9. Implementar en coordinación con la Oficina Asesora de Control Interno de la Secretaría de

Gobierno el sistema de control interno en las localidades.

10. Elaborar los proyectos y planes de acción de la Dirección de Apoyo a Localidades, acordes

con los lineamientos emitidos por el Secretario de Gobierno.

11. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia.

12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

15. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Proponer a la subsecretaría políticas que faciliten la participación ciudadana, el ejercicio de

los derechos políticos y la promoción de los mecanismos e instrumentos del ejercicio democrático.

2. Diseñar y formular proyectos y programas para la implantación de acciones que conduzcan a la promoción de la participación comunitaria y veeduría ciudadana, en el manejo y control

de los asuntos públicos, así como el ejercicio de los derechos políticos.

3. Recopilar y consolidar, en el marco del sistema de información, los datos relacionados con

la participación y veeduría ciudadana en cada una de las Alcaldías Locales.

4. Proponer y difundir las normas relacionadas con los procesos de gestión local y de participación ciudadana y comunitaria, el ejercicio de los derechos políticos y los mecanismos e instrumentos de acción social y ciudadana para la participación política.

5. Asegurar la recepción, trámite y resolución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen que se relacionen con las acciones de la Secretaría de Gobierno de conformidad con la ley 190 de 1995 y desarrollando las funciones establecidas en el Decreto reglamentario 2232 de 1995.

6. Gestionar programas que vinculen efectivamente la ciudadanía a los procesos de descentralización en la gestión pública para el Distrito Capital.

7. Propiciar y fortalecer los procesos de participación, a partir de los cuales se incentive el hacer ciudadano en la resolución de los problemas particulares de sus localidades.

8. Apoyar la construcción de una red de entidades no gubernamentales que promuevan la participación ciudadana y promuevan los valores democráticos, ciudadanos y el ejercicio de los instrumentos y mecanismos de participación política.

9. Verificar y evaluar la aplicación de los mecanismos de participación que en el desarrollo del mandato constitucional y legal se deban aplicar en la entidad.

10. Elaborar el plan Distrital anual de capacitación e información para empleados públicos del

orden Distrital y comunidad en general, respecto a la participación ciudadana y política y someterlo a consideración del Secretario de Gobierno.

11. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con su dependencia.

12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

15. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Coordinar lo relacionado con cumplimiento de los principios de transparencia, celeridad y eficiencia en materia de contratación, ordenamiento del gasto y pago con cargo al presupuesto de los Fondos de Desarrollo Local, en programas, subprogramas y proyectos del plan de desarrollo local que adelanta la Secretaría de gobierno.

2. Adelantar las actividades relacionadas con la planeación, programación, revisión y elaboración de componentes técnicos y legales, con el fin de lograr una contratación exitosa bajo los procedimientos y principios establecidos en la Ley 80 de 19936 y sus Decretos reglamentarios.

3. Realizar periódicamente visitas a las Alcaldías Locales con el objeto de efectuar un seguimiento y control sobre los proyectos solicitados por ellas.

4. Atender las solicitudes que en materia de su competencia se efectúen por la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Hacienda y demás organismos de vigilancia y control.

5. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

6. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

7. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

8. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en

concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

9. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

10. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Apoyar a la Subsecretaría en el trazado de políticas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadana.

2. Diseñar y formular proyectos y programas de prevención de delitos, contravenciones y problemas de convivencia y seguridad ciudadanas.

3. Apoyar técnicamente a las Alcaldías Locales en la formulación de proyectos y programas de seguridad ciudadana, siguiendo los lineamientos que para el efecto señale el Secretario.

4. Participar con la policía metropolitana en la identificación de líneas generales de diseño, formulación, seguimiento, evaluación y control de proyectos y programas genéricos o específicos de prevención y control en seguridad ciudadana que deban ser ejecutados por ella, siguiendo las pautas que para el efecto señale el despacho del Secretario y/o la Subsecretaría.

5. Coordinar la consecución de información de seguridad ciudadana cualitativa y cuantitativa,

incluyendo aquella relativa a las reacciones, posturas, propuestas y acciones de otras autoridades y de la sociedad civil.

6. Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas

y estrategias de seguridad ciudadana trazada por la Alcaldía Mayor y ejecutada por la Alcaldía Local.

7. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos,respondiendo por aquellas que tengan relación directa con la dirección.

8. Evaluar periódicamente y hacer cumplir el convenio establecido con la Nación, para el manejo de la Cárcel Distrital.

9. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

10. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

11. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

12. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

13. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Elaborar y presentar a la Subsecretaría, pautas y orientaciones técnicas que coadyuven a definir e identificar las líneas a seguir en materia de promoción de derechos humanos, acceso ciudadano a la justicia y garantía de derechos y libertades individuales en el Distrito Capital.

2. Capacitar sobre derechos humanos a los servidores públicos del Distrito, las alcaldías locales y la ciudadanía.

3. Diseñar, formular y ejecutar proyectos y programas para la implantación de mecanismos alternativos de resolución de conflictos en los ámbitos institucional; Escolar y a nivel comunitario.

4. Evaluar y revisar periódicamente el impacto, la pertinencia y la oportunidad de las políticas y estrategias de acceso ciudadano a la justicia trazadas por la Alcaldía Mayor y por las alcaldías locales.

5. Apoyar el cumplimiento de las normas orgánicas de la Secretaría y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos, respondiendo por aquellas que tengan relación directa con la dirección.

6. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

7. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

8. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos

de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

9. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en

concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

10. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asistir al Subsecretario en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el bienestar, readaptación social y seguridad de las personas recluidas

en la Cárcel Distrital.

2. Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, planes y programas a cargo de la Dirección, en concordancia con las políticas y los planes de gobierno y de desarrollo distrital.

3. Formular y establecer el plan de acción anual de la Dirección y los programas de trabajo específicos a ejecutar , con base en los objetivos funcionales y los planes y programas a desarrollar por la Subsecretaría en los aspectos a cargo de la Dirección y los recursos de personal y técnicos disponibles para el logro de los objetivos y metas.

4. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal al servicio de la

Dirección.

5. Orientar, coordinar y supervisar los estudios de investigación y actividades operativas que deba ejecutar la Dirección directamente o a través de convenios o contratos.

6. Proponer ajustes a la organización interna de la Dirección de acuerdo con las necesidades

específicas de operación de ésta y las políticas del gobierno Distrital sobre descentralización, modernización y mejoramientos de la Administración Distrital.

7. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración del establecimiento carcelario.

8. Proponer y diseñar planes y programas que propendan por el bienestar, readaptación social y seguridad de las personas recluidas en el establecimiento.

9. Propender por el buen estado y seguridad de las instalaciones físicas del establecimiento.

10. Autorizar las salidas y establecer los mecanismos de control de entrada y salida de recluso.

11. Cooperar con las autoridades distritales en los programas que tiendan a la rehabilitación de los internos y fomentar entre ellos actividades de capacitación, trabajo y recreación.

12. Establecer y hacer cumplir los reglamentos internos de disciplina y seguridad que deben acatar las personas recluidas y los visitantes.

13. Hacer cumplir los reglamentos internos de disciplina y seguridad que el personal administrativo y operativo al servicio del establecimiento deba cumplir.

14. Reportar oportunamente ante las autoridades competentes las novedades que se presenten en el establecimiento.

15. Gerenciar los proyectos de inversión que le sean encomendados por el superior inmediato.

16. Participar en los procesos de selección, evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa.

17. Brindar los mecanismos de seguridad al interior del penal.

18. Propender por la protección y el cumplimiento de los derechos humanos y constitucionales de los internos.

19. Cumplir con las disposiciones que sobre el particular determine el INPEC.

20. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

21. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

22. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

23. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

24. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

25. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Adelantar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que permitan el adecuado funcionamiento de todas las dependencias de la Secretaría de Gobierno.

2. Velar por el adecuado control de los inventarios y el funcionamiento del almacén.

3. Atender las solicitudes de servicios generales en lo relacionado con adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia y mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos.

4. Velar por que todos los bienes de la Secretaría de Gobierno se encuentran debidamente asegurados.

5. Adelantar las gestiones correspondientes que garanticen el normal funcionamiento de los procesos de archivo y correspondencia.

6. Coordinar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura adelantadas por la Secretaría de Gobierno.

7. Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y procedimientos para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, control y seguro de bienes y servicios de la Secretaría de Gobierno.

8. Realizar el estudio de las necesidades institucionales de elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de la Secretaría de Gobierno y elaborar el programa anual de compras bajo la orientación del Director Administrativo.

9. Garantizar la adecuada administración del registro de proveedores de la Secretaría de acuerdo con las normas vigentes.

10. Organizar los servicios administrativos de transporte y mantenimiento del parque automotor al servicio de la Secretaría de Gobierno.

11. La Dirección de conformidad con el Acuerdo 18 de 1989 y los Decretos 114 y 115 de 1988

y demás legislación concordante sobre la materia, cumplirá funciones relacionadas con juegos, concursos y espectáculos, así:

* Otorgar el permiso para los juegos y espectáculos, dentro del territorio del Distrito, de conformidad con las normas pertinentes y Vigilar que todas las rifas, concursos, juegos y espectáculos públicos que se realicen en las diferentes localidades del Distrito Capital de Bogotá, cumplan los requisitos exigidos en la ley y coordinar con los comandantes de policía y los alcaldes locales la vigilancia y control de los establecimientos donde se efectúen.

* Informar los requisitos exigidos para la obtención del permiso para la realización de concursos, funcionamiento de juegos y presentación de espectáculos públicos.

* Controlar directamente o a través de delegados, los actos en que se verifiquen espectáculos, concurso, clubes, sorteos y entregas de premios.

* Revocar los permisos para concursos, juegos y espectáculos públicos y ordenar las medidas de policía correspondientes por incumplimiento de las condiciones establecidas.

* Otorgar el concepto previo para el funcionamiento de juegos que se desarrollen en el Distrito Capital.

* Seleccionar a los delegados a través de concurso de méritos.

12. Remitir oportunamente los actos administrativos de contenido general a las diferentes dependencias de la Secretaría de Gobierno y solicitar su publicación en la Gaceta Distrital- Registro Distrital.

13. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área.

14. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

15. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

16. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos

de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

17. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

18. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Responder por la contabilidad de la Secretaría de Gobierno y supervisar la elaboración de balances y estados financieros que deban ser presentados ante las autoridades competentes.

2. Elaborar los informes de la ejecución Presupuestal y de otros informes adelantando los trámites para su remisión a las entidades correspondientes.

3. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto del Plan Anual de Caja, expedición de los certificados de disponibilidad presupuestal, de las ordenes de pago, Relaciones de Giro, Relaciones de Autorización y tramitar su correspondiente presentación ante la Secretaría de Hacienda cuando corresponda.

4. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestales, que apliquen para la Secretaría de Gobierno.

5. Coordinar, dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos de orden

contable, presupuestal, del procedimiento de pagos y en general del sistema financiero aplicable a la Secretaría de Gobierno.

6. Expedir las certificaciones sobre la viabilidad, disponibilidad y reserva presupuestal necesarias para la adecuada ejecución del presupuesto de la Secretaría de Bogotá.

7. Responder por los movimientos de las apropiaciones y en general todos los gastos relacionados con la ejecución presupuestal.

8. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área.

9. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

10. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

11. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

12. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

13. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Diseñar normas, métodos y procedimientos para la Implementación de sistemas de planeación operativa y la presentación de planes, programas y proyectos institucionales y de inversión pública con el fin de dar cumplimiento a la misión institucional.

2. Proponer los indicadores de gestión, en coordinación con todas las dependencias, tendientes a la ejecución de las políticas, planes y programas, llevar el sistema de información de los mismos y diseñar el sistema y las herramientas e instrumentos de seguimiento y evaluación de tales indicadores y del desempeño general de la Secretaría.

3. Programar y evaluar la inversión de la Secretaría de Gobierno, en coordinación con quienes sean responsables de su ejecución, realizando el respectivo seguimiento.

4. Definir y aplicar indicadores que permitan medir la gestión de la Secretaría de Gobierno y el impacto de sus proyectos de inversión publica.

5. Coordinar la producción de informes dirigidos a los organismos de control y de respuesta a

los requerimientos producidos por ellos.

6. Consolidar y procesar la información que se origine en las dependencias relativas a la ejecución del presupuesto de inversión y de seguimiento de la gestión.

7. Interactuar con la Secretaría de Hacienda y el Departamento Administrativo de Planeación Distrital en lo referente a la ejecución, seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión.

8. Brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a los gerentes de proyectos en la formulación, programación y seguimiento a los mismos.

9. Implementar un banco de información relacionado con Proyectos de Inversión Publica, de competencia de la Secretaría de Gobierno.

10. Dirigir el procedimiento de archivo, tabulación y procesamiento de las estadísticas de la Secretaría de Gobierno, que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos.

11. Dirigir la realización de estudios para determinar sistemas de información acordes a las necesidades de la Secretaría de Gobierno.

12. Coordinar la implementación de los sistemas de información, los bancos y las bases de datos con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación de las labores técnicas.

13. Proponer a la Subsecretaría de Planeación y Gestión sugerencias sobre políticas de desarrollo y actualización en materia de tecnología en telecomunicaciones y sistemas.

14. Proponer reglamentación e implementar metodologías y mecanismos de acceso a los equipos de computación, redes de comunicaciones, dispositivos, archivos magnéticos,

entre otros.

15. Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con las localidades y con otras entidades Distritales.

16. Prestar asistencia técnica sobre el proceso de planeación en las diferentes instancias de la Secretaría de Gobierno.

17. Ejercer control y seguridad sobre la información y los equipos de cómputo de la Secretaría de Gobierno.

18. Evaluar las normas y procedimientos internos establecidos en el manejo de los sistemas de información, tecnologías en sistemas y telecomunicaciones.

19. Coordinar con las alcaldías locales y con las entidades adscritas a la Secretaría de Gobierno la estandarización de normas y procedimientos relacionados con las tecnologías informáticas.

20. Otorgar apoyo técnico a los usuarios y coordinar con la Dirección de Gestión Humana, los programas de capacitación relacionados con tecnología e informática.

21. Diseñar y coordinar la ejecución de las políticas y procedimientos relacionados con el

mantenimiento de los equipos de la Secretaría de Gobierno.

22. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el área.

23. Velar por la eficiencia de las redes, de tal forma que garantice suficientes niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la información, conexión con otras redes y sistemas del Distrito Capital e ilustración adecuada al usuario.

24. Asesorar institucionalmente a la Secretaría sobre aspectos de informática y telecomunicaciones.

25. Coordinar el inventario detallado, actualizado y valorizado tanto del hardware como el software utilizado. Dicho inventario debe reposar en medios magnéticos.

26. Verificar que el software utilizado por las diferentes dependencias de la Secretaría, esté debidamente implementado bajo parámetros y procedimientos legales de compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes.

27. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

28. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

29. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

30. orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

31. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

32. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asesorar al Despacho y demás dependencias de la Secretaría de Gobierno en las aplicaciones del Régimen Disciplinario.

2. Adelantar en la primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Secretario de Gobierno por conducto de la Oficina Asesora Jurídica para que sustancie y proyecte la segunda instancia.

3. Recepcionar y tramitar las quejas e informes sobre conductas disciplinables de los servidores públicos de la Secretaría.

4. Preparar informes y estadísticas que requiera el Secretario de Gobierno, los Organismos Judiciales y de Control del Estado.

5. Apoyar a los funcionarios competentes en el cumplimiento de la función disciplinaria.

6. Dirigir y Promover los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

7. Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los empleados.

8. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

9. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en

concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

10. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

11. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

12. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asesorar al Secretario en la definición y aplicación de políticas, normas, planes y programas de control interno 2. Evaluar el Sistema de Control Interno en la Secretaría de Gobierno y proponer al Secretario las recomendaciones para mejorarlo.

3. Diseñar los procedimientos y mecanismos de seguimiento y evaluación del Sistema de Control Interno de la Secretaría.

4. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la Secretaría.

5. Realizar la evaluación de gestión a partir de la aplicación de los indicadores elaborados para tal efecto y sugerir las modificaciones pertinentes.

6. Vigilar que los servicios a cargo de la Secretaría se presenten de acuerdo con las normas legales vigentes y rendir un informe semestral sobre el particular.

7. Vigilar que la atención de quejas y reclamos se tramite conforme a la ley y presentar los informes a que haya lugar.

8. Verificar y evaluar la gestión administrativa de los procesos de apoyo, misionales y de los sistemas de información y recomendar los correctivos necesarios al Despacho del Secretario.

9. Verificar que se implanten las medidas recomendadas y mantener permanentemente informando al Secretario acerca del estado del sistema de control interno.

10. Implementar en coordinación con la Subsecretaría de Asuntos Locales de la Secretaría de Gobierno el sistema de control interno en las localidades.

11. Presentar informes al Secretario de Gobierno y al Comité de Coordinación de Control Interno, con el propósito de que allí se evalúen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del sistema.

12. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

13. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

14. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

15. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Corresponde a los Directores Técnicos Código 032 Grado 06 (Consejeros de Justicia) ejercer

las atribuciones que por disposición legal le corresponden al Consejo de Justicia del Distrito Capital conforme a la ley, el Código Distrital de Policía y demás acuerdos Distritales y normas

legales sobre la materia.

Son funciones de los Directores Técnicos Código 026 Grado 04 (Consejeros de Justicia) conforme el Acuerdo 79 de 2003:

1. Conocer en única instancia de los impedimentos y recusaciones de los Inspectores de Policía y de los Alcaldes Locales.

2. Conocer en única instancia de los conflictos de competencia que se susciten entre los Inspectores de Policía y los Alcaldes Locales.

3. Conocer en segunda instancia de los procesos de policía salvo las excepciones de ley.

3.1 Conocer de los recursos de apelación y de queja o hecho en los procesos por contravenciones especiales de policía.

3.2 Conocer en segunda instancia de los procesos de restitución de bienes de uso público y afectado al uso público.

3.3 Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995.

3.4 Conocer los recursos de apelación en los procesos a que se refiere el numeral 9° del Articulo 86 del decreto ley 1421 de 1993, acorde con la ley 388 de 1997, ley 810 de 2003 y demás normas que regulen el régimen de obras y urbanismo.

4. Desempeñar los demás asuntos que le señale la ley y el Código Distrital de Policía.

5. Evaluar cualitativamente las labores de las inspecciones de policía relacionadas con los asuntos específicos de conocimiento de cada Sala del Consejo.

6. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimiento sobre asuntos que deba conocer en el Consejo.

7. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el Consejo.

Como Presidente del Consejo de Justicia

1. Asistir al Secretario de Gobierno en la formulación y adopción de políticas y procedimientos relacionados con la aplicación de la justicia policiva en el Distrito Capital.

2. Convocar a Sala Plena, presidir las sesiones de ésta, señalar el orden en que deben considerarse los asuntos y dirigir los debates.

3. Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los empleados del Consejo de Justicia y las actividades del personal asignado al mismo.

4. Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales los casos Policivos que ameriten su intervención.

5. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades investigativas y administrativas que deba realizar el Consejo de justicia.

6. Proponer al Secretario ajustes a la organización interna del Consejo, de acuerdo con las necesidades específicas de operación de éste y las políticas del gobierno Distrital sobre descentralización, modernización y mejoramiento de la Administración.

7. Dirigir las relaciones funcionales con el Despacho, las demás dependencias de la Secretaría, y con las entidades Distritales y nacionales en el trámite de los asuntos relacionados con el Consejo.

8. Presentar los informes de gestión sobre su cargo y asuntos del Consejo que le sean requeridos por el Secretario de Gobierno, el Despacho del Alcalde Mayor o por otra instancia o autoridad competente.

9. Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno en la dependencia; y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

10. Participar en los procesos de selección, evaluación y administración del personal adscrito

al Consejo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa y la administración del personal de la Secretaría.

11. Evaluar cualitativamente el trabajo de las inspecciones de policía.

12. Conocer en segunda instancia de los procesos de policía salvo las excepciones de ley.

12.1 Conocer de los recursos de apelación y de queja o hecho en los procesos por contravenciones especiales de policía.

12.2 Conocer en segunda instancia de los procesos de restitución de bienes de uso público y afectado al uso público.

12.3 Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995.

12.4 Conocer los recursos de apelación en los procesos a que se refiere el numeral 9° del Articulo 86 del decreto ley 1421 de 1993, acorde con la ley 388 de 1997, ley 810 de 2003 y demás normas que regulen el régimen de obras y urbanismo.

13. Conocer en segunda instancia de las actuaciones administrativas proferidas por los Alcaldes Locales, de conformidad con lo establecido en la Ley 232 de 1995.

14. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

15. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

16. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

17. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

18. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

19. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Corresponde al Alcalde Local el ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 86 del Decreto Ley 1421 de 1993 y demás que le asignen la Constitución, la ley, los acuerdos Distritales y los Decretos del Alcalde Mayor.

Son atribuciones del Alcalde Local conforme el artículo 86 del Decreto Ley 1421 de 1993:

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, las demás normas nacionales aplicables, los acuerdos Distritales y locales y las decisiones de las autoridades Distritales.

2. Reglamentar los respectivos acuerdos locales.

3. Cumplir las funciones que les fijen y deleguen el Concejo, el Alcalde Mayor, las juntas administradoras locales y otras autoridades Distritales.

4. Coordinar la acción administrativa del Distrito en la localidad.

5. Propender por la tranquilidad y seguridad ciudadanas conforme a las disposiciones vigentes, contribuir a la conservación del orden público en su localidad y con la ayuda de las autoridades nacionales y Distritales, restablecerlo cuando fuere turbado.

6. Vigilar el cumplimiento de las normas vigentes sobre el desarrollo urbano, uso del suelo y reforma urbana. De acuerdo con éstas mismas normas expedir o negar los permisos de funcionamiento que soliciten los particulares.

7. Dictar los actos y ejecutar las operaciones necesarias para la protección, recuperación y conservación del espacio público, el patrimonio cultural arquitectónico e histórico, los monumentos de la localidad , los recursos naturales y el ambiente , con sujeción a la ley, a las normas nacionales aplicables y a los acuerdos Distritales y locales.

8. Conceptuar ante el Secretario de Gobierno sobre la expedición de permisos para la realización de espectáculos públicos en la localidad.

9. Conocer de los procesos relacionados con violación de las normas sobre construcción de obras y urbanismo e imponer las sanciones correspondientes.

10. Expedir los permisos de demolición en los casos de inmuebles que amenazan ruina, previo concepto favorable de la entidad Distrital de planeación.

11. Vigilar y controlar la prestación de servicios, la construcción de obras y el ejercicio de funciones públicas por parte de las autoridades Distritales o de personas particulares.

12. Ejercer de acuerdo con la ley, el control de precios, pesas y medidas y emprender las acciones necesarias para evitar o sancionar el acaparamiento y la especulación.

13. Expedir los actos, realizar las operaciones y suscribir los demás documentos que fueren necesarios para garantizar la ejecución de las apropiaciones de los presupuestos de los fondos locales y de los contratos que con base en los mismos se hubieren celebrado.

14. Ordenar el pago de las obligaciones adquiridas por el fondo, encargándose de tramitar ante la Tesorería Distrital las cuentas de cobro a que hubiere lugar para la obtención de los desembolsos respectivos.

15. Tramitar, celebrar y ejecutar de los convenios ínter-administrativos que requieran los Fondos de Desarrollo Local para la ejecución de su presupuesto, independientemente de su objeto o cuantía.

16. Tramitar, adjudicar, firmar y ejecutar los contratos y convenios necesarios para la recepción, administración y entrega de las plazas de mercado e instalaciones deportivas.

17. Tramitar, Expedir y firmar ordenes de trabajo, compra o suministro y servicio de conformidad con la cuantía prevista por el parágrafo del artículo 39 de la Ley 80 de 1993.

18. Tramitar, seleccionar y celebrar contratos cuya cuantía, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, permita la contratación directa.

19. Tramitar de las licitaciones o concursos públicos, su adjudicación y celebración de los respectivos contratos cuando la cuantía no exceda los dos mil (2000) salarios mínimos legales mensuales.

20. Informar mensualmente a la Secretaría de Gobierno los trámites que se adelanten y los contratos que se celebren.

21. Dirigir, coordinar, controlar y asesorar las actividades que de acuerdo con los objetivos del Fondo de Desarrollo Local, deban cumplir los empleados adscritos a él.

22. Coordinar, dirigir y controlar todo lo concerniente al proceso presupuestal y contable del Fondo de Desarrollo Local, presentando a la Junta Administradora Local los proyectos que ésta deba adoptar, conforme a las normas vigentes.

23. Controlar la correcta ejecución del presupuesto asignado al Fondo de Desarrollo Local.

24. Coordinar el buen funcionamiento del Fondo de Desarrollo Local, velando por la seguridad y correcta destinación de los bienes adquiridos.

25. Autorizar con su firma la correspondencia, informes, actas y demás documentos que se generen en el Fondo de Desarrollo Local, de acuerdo con la reglamentación interna y las disposiciones vigentes.

26. Propender porque el personal adscrito al Fondo de Desarrollo Local, cumpla cabalmente con sus funciones, reglamentos y disposiciones vigentes.

27. Propender por la implantación y aplicación del Manual de Control Interno que regule las actividades del Fondo de Desarrollo Local.

28. Atender oportunamente los informes y requerimientos que respecto del Fondo de Desarrollo Local, solicite la Junta Administradora Local.

29. Informar al Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., sobre las irregularidades que se presenten en

ejercicio de las actividades del Fondo de Desarrollo Local.

30. Informar a la Dirección de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría de Gobierno sobre las posibles faltas disciplinarias en que incurran los empleados a su cargo.

31. Expedir y autenticar las certificaciones y copias solicitadas por Fondo de Desarrollo Local.

32. Dirigir, coordinar y supervisar los empleados ubicados en la localidad y el desempeño de

estos y propender por el adecuado cumplimiento de las funciones asignados a estos.

33. Participar en los procesos de administración y desarrollo de personal a su cargo, conforme

a las disposiciones que regulan la carrera administrativa y la administración de personal de la Secretaría.

34. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

35. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

36. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

37. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

38. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

39. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Realizar estudios necesarios en la dependencia bajo su cargo

2. Diseñar y coordinar la implementación de los sistemas de información, los bancos y las bases de datos con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación de las labores técnicas.

3. Proponer al Secretario de Gobierno sugerencias sobre políticas de desarrollo y actualización en materia de la dependencia a su cargo

4. Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información con las localidades y con otras entidades Distritales.

5. Ejercer control y seguridad sobre la información que maneje el área a su mando

6. Coordinar con las Alcaldías Locales y con las entidades adscritas a la Secretaría de Gobierno los asuntos relacionados y que tengan que ver con la dependencia a su cargo.

7. Diseñar y coordinar la ejecución de las políticas y procedimientos relacionados con los temas que maneje el área asignada.

8. Formular planes, proyectos y programas relacionados con el grupo.

9. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

10. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

11. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

12. Participar en los procesos de selección, evaluación, administración y desarrollo del personal a su cargo, conforme a las disposiciones que regulan la carrera administrativa;

13. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la

entidad, en el área de su desempeño.

14. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

15. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

16. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

17. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asesorar al Secretario de Gobierno y por su conducto a las dependencias de la Secretaría en el conocimiento, revisión y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición institucional jurídica de la Secretaría.

2. Asesorar al Secretario de Gobierno y a las dependencias en la elaboración de los proyectos de normas y actos administrativos que se deban expedir o hayan de someterse al Concejo de Bogotá o al Gobierno Distrital.

3. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Secretario de Gobierno deba firmar y

conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

4. Generar las herramientas necesarias, tales como proformas, formatos, manuales o instructivos relacionados con los temas de su competencia, para garantizar que las dependencias actúen conforme a la normatividad vigente.

5. Elaborar y revisar los contratos de la Secretaría de Gobierno.

6. Mantener la guarda de los contratos y convenios de la entidad.

7. Elaborar las adiciones, modificaciones y liquidaciones de los contratos o convenios de la Secretaría cuando sea pertinente.

8. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales relativas al campo de actuación de la Secretaría de Gobierno, le formulen las dependencias internas, los empleados de las mismas y los particulares.

9. Dirigir la elaboración de los proyectos de contratos de los que en forma directa deba conocer el Secretario de Gobierno, las dependencias de la Secretaría y los relativos a las localidades.

10. Recomendar, sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que el Secretario de Gobierno deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud de aquél.

11. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con el Sector Gobierno, manteniendo actualizado el archivo de las mismas y prestando los apoyos de consulta que requieran en el campo jurídico los funcionarios a través de los jefes de cada dependencia.

12. Desarrollar los métodos, procedimientos y gestión de la información jurídica, en coordinación con la dependencia competente en materia de sistemas e informática.

13. Orientar a las dependencias de la Secretaría de Gobierno en la correcta aplicación de las

normas que rigen en sus diversos ámbitos de actuación.

14. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le sean formuladas a la Secretaría de Gobierno.

15. Notificar y comunicar los actos administrativos que en sentido particular expida el Secretario de Gobierno.

16. Representar judicialmente a la Secretaría de Gobierno-Distrito Capital ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.

17. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte la Secretaría de Gobierno.

18. Coordinar con cada área responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa la Secretaría de Gobierno.

19. Proyectar y elaborar los convenios ínteradministrativos que suscriba el Secretario de Gobierno con otras entidades públicas, Distritales, nacionales o internacionales.

20. Asesorar a la Secretaría de Gobierno en los procedimientos de licitaciones, concursos y contrataciones directas, la adjudicación, celebración y liquidación de los actos y contratos comprendidos dentro de la finalidad de la Secretaría.

21. Revisar los aspectos jurídicos de los pliegos de condiciones o términos de referencia que elaboren las distintas dependencias de la Secretaría de Gobierno para el trámite de procesos contractuales.

22. Evaluar jurídicamente las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los procesos licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias.

23. Elaborar los contratos para firma del Secretario de Gobierno o de quien tenga la facultad para celebrar contratos, comprometer y ordenar gastos.

24. Dirigir la elaboración de las pólizas o garantías únicas que otorguen los contratistas para respaldar las obligaciones contractuales.

25. Efectuar el seguimiento y control jurídico sobre la ejecución de los contratos en que hace parte la Secretaría de Gobierno, proyectando los correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión, liquidación o los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contentivos de sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos.

26. Responder por la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad, en el área de su desempeño.

27. Dirigir la atención oportuna de las acciones de tutela, cumplimiento, populares y derechos

de petición que sean de su competencia.

28. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

29. Orientar la elaboración y actualización del manual de procedimientos de la dependencia en concordancia con las directrices que se establezcan para tal fin.

30. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

31. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para la fijación de políticas, toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la Secretaría.

2. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el

superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

3. Conforme a sus instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración o sanción.

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo

y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia.

5. Conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas de la Secretaría, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

6. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Secretaría, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de su profesión.

7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dependencia.

8. Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende el superior inmediato y rendir los informes que le sean requeridos.

9. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

11. Revisar y proyectar las providencias, actos y decisiones administrativas que le solicite el

superior inmediato.

12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades puestas

bajo su responsabilidad.

13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Coordinar e integrar a las instituciones que hacen parte integral de las Casas de Justicia, respetando las competencias propias de cada entidad.

2. Ejecutar las políticas y directrices que el comité de coordinación defina para el fortalecimiento y desarrollo de la Casa de Justicia.

3. Coordinar la elaboración del plan de acción y adelantar las gestiones necesarias para obtener los recursos requeridos para su ejecución.

4. Propender por la prestación del servicio de justicia local a los habitantes de la Localidad.

5. Presentar a consideración del comité de coordinación las recomendaciones, subproyectos o subprogramas e iniciativas tendientes a promover una mayor y mejor proximidad de la justicia a la comunidad, en la localidad.

6. Promover la participación ciudadana en la implementación de los mecanismos alternos de justicia comunitaria.

7. Promover la realización de estudios correspondientes al impacto y presencia institucional de la Casa de Justicia, de acuerdo a los criterios establecidos por el Alcalde Local y la Dirección de Derechos Humanos.

8. Representar y ser el vocero de la Casa de Justicia ante las entidades públicas y privadas, en reuniones, foros, eventos y demás encuentros en que sea invitada.

9. Estimular la participación de organizaciones no gubernamentales, universidades, centros de estudios y de investigación en los desarrollos institucionales de la Casa de Justicia.

10. Realizar reuniones mensuales con el personal a cargo para efectos de analizar las actividades desarrolladas y realizar la respectiva retroalimentación.

11. Informar a la Oficina de Control Disciplinario de la Secretaría de Gobierno toda falta en el desempeño de las funciones del personal a su cargo.

12. Elaborar los informes requeridos y referentes a las labores de la dependencia y del cargo.

13. Transmitir el Ministerio del Interior y de Justicia y a la Secretaria de Gobierno, las propuestas y solicitudes formuladas por el comité coordinador de la casa que sean necesarias para el desarrollo del programa.

14. Tramitar los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer la dependencia.

15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asistir a la Dirección de Gestión Humana en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para el desarrollo y aplicación de políticas y toma de decisiones en los distintos campos y grupos de la administración del personal al servicio de la Secretaría.

2. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende la

Dirección de Gestión Humana y presentar los informes correspondientes.

3. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dirección de Gestión Humana.

4. Coordinar la preparación de comunicaciones internas y externas y de los servicios administrativos internos que se requieran en la Dirección de Gestión Humana para su normal funcionamiento.

5. Conforme las instrucciones de la Dirección de Gestión Humana, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas en los asuntos correspondientes a la Administración de Personal de la Secretaría, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

6. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dirección de Gestión Humana, de acuerdo con las pautas y lineamientos respectivos.

7. Coordinar la actualización y divulgación entre el personal en el área asignada, del manual de procedimientos y mapa de riesgos.

8. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre

asuntos que deba conocer.

9. Notificar los actos administrativos que se elaboren.

10. Ejercer la supervisión que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para

el desarrollo de las funciones y ejecución de los programas de la Dirección de Gestión Humana.

11. Revisar y proyectar las providencias, actos y decisiones administrativas que le solicite la Dirección de Gestión Humana, en asuntos tales como reubicación de personal, permisos, licencias y demás situaciones administrativas.

12. Organizar, coordinar y participar en reuniones y comités conforme a las instrucciones y delegaciones del superior inmediato.

13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asistir al jefe inmediato en materia de liquidación de salarios, prestaciones, aportes al Sistema General de Seguridad Social, aportes parafiscales, asuntos presupuestales y en temas relacionados con la planeación de la gestión de la Dirección, de acuerdo con su área de conocimiento.

2. Apoyar al jefe inmediato en la coordinación, ejecución y control de las actividades propias del grupo de acuerdo con su área de conocimiento.

3. Coordinar y supervisar el trámite realizado a las solicitudes efectuadas por los clientes internos y externos, en materia salarial y prestacional.

4. Apoyar al jefe inmediato en el seguimiento y control de la ejecución presupuestal en relación con los rubros que gerencia la Dirección de Gestión Humana.

5. Coordinar la presentación de los soportes para el pago de la nómina y aportes patronales, ante las dependencias correspondientes y dentro de los términos señalados en los cronogramas que para el efecto se establezcan.

6. Efectuar la liquidación de las indemnizaciones a que haya lugar y verificar la liquidación de

cesantías parciales y definitivas.

7. Coordinar y consolidar la presentación de los reportes e informes relacionados con los temas concernientes al Grupo de Nómina.

8. Recomendar al jefe inmediato las modificaciones y adecuaciones que deban surtirse en el software que realiza la liquidación de la nómina y la liquidación de aportes patronales.

9. Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y las metas del área, de acuerdo con su área de conocimiento.

10. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y

actividades técnicas y administrativas de la Dirección.

11. Coordinar la actualización y divulgación entre el personal en el área asignada, del manual

de procedimientos y mapa de riesgos.

12. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

13. Asistir a reuniones y demás actividades en las que se requiera su presencia, por solicitud del jefe inmediato.

14. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Estudiar, proyectar y recomendar las acciones que de acuerdo con la legislación vigente deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de la Dirección.

2. Coordinar la preparación de comunicaciones internas y externas respecto de los requerimientos efectuados por las demás dependencias, Tribunales, Jueces, órganos de control y entidades del sector público y privado relacionadas con asuntos laborales y legales de ex funcionarios y funcionarios de la entidad.

3. Proyectar para la revisión y aprobación del director y/o del Secretario las resoluciones y demás actos administrativos por medio de los cuales se atienden, resuelven asuntos y negocios jurídicos a cargo de la dirección.

4. Adelantar el proceso previo y hacer seguimiento a la contratación para la adquisición y compra de la dotación de uniformes y vestuario, además efectuar el suministro de las mismas a los empleados de la Secretaría de Gobierno a quienes legalmente corresponda.

5. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos jurídicos de competencia de la

dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

6. Estudiar y resolver los asuntos jurídicos que se presenten a su consideración y rendir los informes que le sean requeridos.

7. Proyectar y/o revisar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la dirección.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y

periodicidad que le sean requeridos.

9. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

10. Tramitar y revisar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

11. Asistir a la Dirección de Gestión Humana, organizar, coordinar y participar en reuniones y comités conforme a sus instrucciones y delegaciones.

12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Identificar y analizar las necesidades de los funcionarios, relacionadas con capacitación, salud ocupacional, bienestar y seguridad social, tendientes al desarrollo del talento humano al servicio de la Secretaría.

2. Diseñar, promover, coordinar y ejecutar los programas de capacitación, salud ocupacional, bienestar y seguridad social, de acuerdo con el diagnóstico de necesidades y las políticas establecidas por la Dirección.

3. Estudiar, proponer, coordinar y ejecutar mecanismos y procedimientos para motivar y estimular el buen desempeño de los empleados al servicio de la Secretaría.

4. Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y metas institucionales de acuerdo con su área de desempeño.

5. Gestionar los proyectos propuestos en el plan anual de gestión de la dependencia que le sean asignados.

6. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la Dirección.

7. Elaborar proyectos de actos administrativos relacionados con el campo de acción del grupo y las labores asignadas dentro de ésta.

8. Coordinar y controlar la ejecución de las elecciones de los representantes de los empleados de la Comisión de Personal y Comité Paritario de Salud Ocupacional.

9. Asistir a las reuniones y demás actividades que requieran su presencia, por solicitud del jefe inmediato.

10. Coordinar la actualización y divulgación en el área asignada, del manual de procedimientos

y el mapa de riesgos.

11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

12. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

14. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Coordinar los procesos internos de programación, ejecución y evaluación del presupuesto del FOPAE y de la gestión de recursos de la Dirección.

2. Proponer y someter a la consideración del Director las políticas, normas y procedimientos administrativos que se han de seguir para el manejo de los recursos financieros, físicos y tecnológicos de la Dirección y el Fondo.

3. Coordinar y promover la ejecución de los planes, proyectos y programas de la Dirección, de acuerdo con las políticas establecidas.

4. Orientar, coordinar y evaluar los servicios de apoyo administrativo, tecnológico y financiero

que debe prestar la Dirección.

5. Estudiar y resolver los asuntos relacionados con las actividades propias del área que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos.

6. Realizar las supervisiones que le sean asignadas en cumplimiento a los procesos contractuales, suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la entidad.

7. Representar a la Dirección, el Fondo y/o al Director en los asuntos y eventos que éste determine; y asistir a los consejos, juntas o comités para los cuales sea designado o delegado.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y

periodicidad que le sean requeridos.

9. Propender por el establecimiento y cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno y llevar el autocontrol de las funciones propias del cargo.

10. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

11. Notificar los actos administrativos que se elaboren.

12. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Elaborar y revisar convenios y contratos que la Secretaría suscriba con terceras personas, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en la Ley de contratación vigente.

2. Adelantar los trámites necesarios para proyección de los diferentes contratos relacionados con el giro normal de las actividades y programas de la Secretaría, conforme los procedimientos establecidos en la Ley de contratación vigente y las normas y procedimientos administrativos internos adoptados por la Secretaría sobre el particular.

3. Contribuir a la elaboración. en coordinación con las distintas dependencias, de los pliegos de condiciones de las diferentes licitaciones.

4. Desarrollar procedimientos y sistemas orientados a racionalizar y elevar la eficiencia de las

actividades que deban adelantarse en la Secretaría en materia de celebración de contratos e interventoría a los mismos.

5. Participar en la ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas

de la dependencia, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos vigentes.

6. Llevar el registro y control de la ejecución de los contratos y de las actividades de interventoría.

7. Llevar y controlar los registros de proponentes, contratistas y proveedores, y efectuar los análisis y comprobaciones necesarias para su calificación, clasificación y actualización permanente de los mismos.

8. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia del área de desempeño, de acuerdo con las pautas y lineamientos de la dependencia sobre la materia.

9. Cumplir y Propender por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos en materia de celebración y trámite de contratos y garantías de cumplimiento.

10. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis, y rendir los informes que le sean requeridos;

11. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridas;

12. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo de las funciones de la Dirección en materia de contratación;

13. Mantener informada a su superior sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad;

14. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer el grupo.

15. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo.

16. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Apoyar al Superior inmediato en la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas, planes y programas de trabajo de la Oficina.

2. Diseñar y proponer procedimientos atinentes a la implantación y aplicación del Sistema de Control Interno y de gestión en la Secretaría.

3. Diseñar e implementar programas de control de gestión preventivos y específicos para cada nivel de la administración.

4. Analizar las cuentas y resultados obtenidos en la gestión de la Secretaría.

5. Promover el análisis y desarrollo de los procedimientos administrativos y de control interno

implementados en cada área de la administración y sugerir los ajustes necesarios.

6. Proponer, diseñar, planificar y actualizar los procedimientos de control interno para la evaluación de los procesos técnicos, administrativos y de gestión de la Secretaría.

7. Aplicar la planeación, organización, coordinación y evaluación del sistema de control interno y la realización de auditorias internas.

8. Participar en el diseño y ejecución de programas de orientación y divulgación para promover e inducir la cultura de autocontrol en la Secretaría.

9. Verificar que los procedimientos para la aplicación del Régimen Disciplinario se ejerzan adecuadamente en las distintas instancias de la administración.

10. Analizar, diseñar, proyectar, desarrollar e implementar formas, cuestionarios y aplicaciones

de control interno y de gestión, de conformidad con los procedimientos y disposiciones legales vigentes sobre la materia.

11. Evaluar y verificar que los procedimientos, controles y medidas garanticen que los informes suministrados por cada una de las dependencias de la Secretaría sean oportunos, veraces

y confiables.

12. Realizar la compilación normativa en materia del control interno, divulgarla, analizando e interpretando las normas que son objeto de aplicación en la Secretaría.

13. Realizar y coordinar investigaciones y análisis con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos funcionales, programas institucionales y prestación eficiente de los servicios a cargo de la Secretaría.

14. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y

actividades técnicas y administrativas de la Oficina, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos.

15. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Oficina,

de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato sobre la materia.

16. Evaluar las normas y procedimientos establecidos en materia de control interno, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y adecuada aplicación.

17. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos funcionales y el desarrollo de los planes de acción y programas de trabajo de la Oficina.

18. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

19. Participar y representar a la Oficina en reuniones o eventos, conforme las instrucciones del superior inmediato.

20. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se le encomienden en desarrollo de las funciones de la dependencia.

21. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

22. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que deba conocer.

23. Notificar los actos administrativos que se elaboren en el grupo.

24. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Asistir al superior inmediato en los asuntos legales correspondientes a la respectiva dependencia.

2. Supervisar la gestión de control interno disciplinario en la Secretaría de acuerdo a las políticas establecidas por el Jefe de la Oficina.

3. Impulsar las actuaciones con relación a los procesos disciplinarios que conforme a las disposiciones legales deba conocer en primera instancia la Oficina.

4. Aplicar el Código Disciplinario y el debido proceso en las acciones disciplinarias que se adelante contra los servidores públicos al servicio de la Secretaría.

5. Proyectar para la firma del Jefe de la Oficina las providencias que éste deba proferir en ejercicio de la acción disciplinaria.

6. Orientar e instruir a las demás dependencias de la Secretaría, sobre aspectos disciplinarios.

7. Responder por la conservación y cuidado de los expedientes a su cargo.

8. Poner en conocimiento de las autoridades jurisdiccionales y administrativas, las conductas de los servidores públicos de la Secretaría que ameriten su intervención.

9. Proyectar y tramitar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos relacionados con expedientes a su cargo.

10. Garantizar que se surtan las notificaciones de los actos administrativos que se elaboren dentro de los expedientes disciplinarios asignados.

11. Participar en estudios, procesos y elaboración de informes que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de competencia de la dependencia y de su cargo.

12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

13. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Apoyar a la dependencia en el diseño e implementación de programas y proyectos para el fortalecimiento de los gobiernos locales.

2. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades encaminadas a desarrollar el proceso de descentralización en el Distrito Capital, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

3. Coordinar acciones encaminadas a prestar apoyo a la gestión local, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

4. Brindar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

5. Revisar y evaluar las normas y procedimientos establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

6. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro

de objetivos funcionales, planes y programas institucionales y de trabajo de la dependencia.

7. Estudiar y resolver los asuntos que se presenten a su consideración y análisis y rendir los informes que le sean requeridos.

8. Coordinar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de las funciones y actividades asignadas al personal a su cargo; y llevar el autocontrol de las propias de su empleo.

9. Ejercer las interventorías que le sean asignadas en cumplimiento de contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

10. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridos.

11. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativos que se requieran en desarrollo

de las funciones de la dependencia.

12. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

13. Tramitar y proyectar la respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos.

14. Notificar los actos administrativos que se elaboren.

15. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

1. Diseñar y aplicar sistemas de seguimiento y evaluación de los procesos de planeación local que permita establecer los logros cualitativos y cuantitativos de manera que se puedan diseñar y proponer los ajustes que sean necesarios.

2. Planear, organizar y supervisar todas las operaciones presupuestales y/o giros que sean requeridas en la ejecución de los contratos suscritos por la Dirección.

3. Elaborar el plan anual de caja de los contratos suscritos por esta Dirección y tramitar su correspondiente presentación ante los organismos competentes.

4. Revisar que todos los pagos que se soliciten estén debidamente soportados, realizando la correcta y adecuada contabilización, causación e identificación de los descuentos

tributarios así como su elaboración y presentación ante los organismos competentes.

5. Presentar oportunamente a los diferentes organismos, que así lo requieran, los informes de ejecución presupuestal correspondientes, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

6. Realizar la constitución de las cuentas por pagar (Reservas Presupustales y Pasivos Exigibles) al cierre de la vigencia.

7. Elaborar la liquidación de intereses moratorios en los procesos judiciales que se llevan en la Dirección.