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  Circular 031 de 2017 Secretaria Jurídica Distrital
 
  Fecha de Expedición: 26/10/2017  
  Fecha de Entrada en Vigencia:  
  Medio de Publicación:  


 
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CIRCULAR 031 DE 2017

 

(Octubre 26)

 

Para: 

SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES  ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTÁ, D.C., PERSONERA DISTRITAL, CONTRALOR DISTRITAL, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, ALCALDES/AS LOCALES Y RECTOR DEL ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, CONCEJO DE BOGOTÁ D.C.

 

De:       

SECRETARIO JURÍDlCO DISTRITAL (E)


Asunto: 


ACCIÓN DE REPETICIÓN

 

Radicación No.:

2-2017-12126

 

La Secretaría Jurídica Distrital se constituyó a partir del Decreto 323 de 2016, como ente rector de los asuntos jurídicos del Distrito y tiene por objeto formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción, coordinación y ejecución de políticas en materia de gestión judicial y de prevención del daño antijurídico.

 

De acuerdo a lo anterior, y de conformidad con la decisión adoptada por el Comité de Conciliación de la Secretaría Jurídica Distrital, en sesión No. 23 de 26 de octubre de 2017, se recuerda a los comités de conciliación de las entidades y organismos distritales, el deber de agotar el procedimiento legal y reglamentario, para efectos de definir la procedencia de la acción de repetición, en razón a la obligación consagrada en la Ley 678 de 2001, el artículo 2.2.4.3.1.2.12 del Decreto 1167 de 2016, de realizar los estudios pertinentes para determinar la viabilidad de la misma.

 

En este sentido, es de advertir que será responsabilidad del respectivo ordenador del gasto “(...) al día siguiente al pago total o al pago de la última cuota efectuado por la entidad pública, de una conciliación, condena o de cualquier otro crédito surgido por concepto de la responsabilidad patrimonial de la entidad, remitir el acto administrativo y sus antecedentes al Comité de Conciliación.”[1]

 

Así las cosas, se tiene que los Comités de Conciliación de las entidades y organismos del distrito Capital, en un plazo, que no podrá exceder de cuatro (4) meses, deberán definir de manera motivada si decide o no iniciar el proceso de repetición y en el evento de que lo considere procedente la demanda deberá presentarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la decisión.

Adicionalmente, es menester resaltar que mediante la Directiva 002 de junio 22 de 2017, por la cual, se fijó las directrices sobre comités de conciliación, en sus numerales 12, 13, 14, 15 y 16, se dispuso lo relacionado con el trámite que debe surtir los Comités de Conciliación, en relación con la acción de repetición.

 

Se recuerda que mediante Circular No. 028 de 25 de septiembre de 2017, se solicitó para efectos del informe de gestión judicial, la organización y estructuración de la información relacionada con la acción de repetición, en los siguientes términos:

 

MÓDULO DE CONCILIACIÓN

TIPO DE FICHA

CANTIDAD

ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACIÓN

 

FICHAS DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

 

FICHAS DE ACCIÓN DE REPETICIÓN

 

FICHAS DE LLAMAMIENTO EN GARANTÍA CON FINES DE REPETICIÓN

 

FICHAS DE PACTO DE CUMPLIMIENTO

 

 

ACCIONES DE REPETICIÓN INICIADAS POR LA ENTIDAD

FECHA Y NUMERO DEL ACTA DEL COMITÉ

VALOR DE LA PRETENSIÓN

DEMANDADO

1

 

 

2

 

 

3 (…)

 

 

 

Finalmente, los Comités de Conciliación en la última sesión de cada mes, deberán solicitar al ordenador del gasto de cada entidad, la relación de las condenas pagadas el mes anterior, a fin de realizar el respectivo seguimiento y control en lo relacionado a la acción de repetición.


Corolario de lo anterior, les solicito dar estricto cumplimiento a lo informado por la presente circular.

 

Cordialmente,

 

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

 

Secretario Jurídico Distrital (E)

 

 

Proyectó: Cristian Andrés Carranza Ramírez. María Pilar Escobar Remicio.

Revisó: José Ignacio Córdoba Delgado Director Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico (E)

Aprobó: William Antonio Burgos Durango Secretario Juridico Distrital.

 

 

 



[1] Artículo 2.2.4.3.1212 del Decreto 1167 de 2016

 

 
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