RÉGIMEN LEGAL DE BOGOTÁ D.C.

RESOLUCIÓN 17 DE 1997

Que la Junta Directiva está facultada para dicta su propio reglamento.

Que es necesario adoptar un reglamento interno que establezca las actividades que deberá cumplir la Junta Directiva para el adecuado desarrollo de las funciones a ella encomendadas y los mecanismos para adelantarlas.

Ver el Decreto Distrital 415 de 1993

Artículo 1º.- Adoptar el presente reglamento interno para la Junta Directiva del Instituto de Desarrollo Urbano.

Artículo 2º.- Naturaleza. La Junta Directiva del Instituto de Desarrollo Urbano es el órgano rector de las políticas de la entidad de acuerdo con las funciones que señalan en el Acuerdo 19 de 1972, en el Decreto 1421 de 1993 y demás normas concordantes.

Artículo 3º.- Composición. La Junta Directiva estará integrada por siete (7) miembros, así:

• El Alcalde Mayor o su delegado, quien la presidirá y seis (6) miembros más designados libremente por el Alcalde Mayor.

Parágrafo 1º.- El Director General del Instituto asistirá a las sesiones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.

Parágrafo 2º.- La Junta Directiva tendrá un Secretario y sus funciones serán ejercidas por el Subdirector General del Instituto.

Artículo 4º.- Los miembros de la Junta Directiva o el Director General podrán invitar a las sesiones a aquellas personas que consideren conveniente, de acuerdo a los asuntos a tratar en la respectiva reunión. De acuerdo a lo establecido por el Artículo 291 de la Carta Política, la presencia del Contralor Distrital y la del Personero de Santa Fe de Bogotá en las sesiones de la Junta se encuentra sujeta a invitación expresa con fines específicos por parte de ésta. Dicha invitación deberá ser enviada con la debida anticipación y en ella se expresará claramente el tema a tratar así como el lugar que ocupa en el orden del día.

Artículo 5º.- Derogada por el art. 1 Resolución IDU 08 de 2002 Son atribuciones y funciones de la Junta Directiva, las siguientes:

1. Orientar la política general del Instituto de Desarrollo Urbano, sus planes y programas con sujeción al plan general y a los programas de ejecución formulados por el Alcalde Mayor, el Director General del IDU, el Departamento Administrativo de Planeación Distrital y el Concejo del Distrito Capital.

2. Solicitar a la Sociedad Colombiana de Ingenieros, Sociedad Colombiana de Arquitectos, Sociedad Colombiana de Economistas y/o demás asociaciones académicas, profesionales, gremiales o cívicas opinión técnica sobre los casos específicos acerca de los cuales considere necesario conocer informes complementarios.

3. Expedir los estatutos, fijar la estructura interna y la planta de personal del Instituto, lo mismo que sus reformas.

4. Adoptar el estatuto de personal al servicio de la entidad, la clasificación y remuneración de los empleos.

5. Disponer la organización administrativa del Instituto; con tal fin podrá crear, suprimir, fusionar y reestructurar dependencias.

6. Expedir los actos administrativos relacionados con salarios, primas, bonificaciones, gastos de representación, viáticos, horas extras o prestaciones sociales, dentro del los límites establecidos por la ley previa la respectiva apropiación presupuestal.

7. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de ingresos, rentas y egresos, gastos e inversión.

8. Aprobar las modificaciones presupuestales, previo concepto de la Secretaría de Hacienda y en el caso de inversión se requerirá además el del Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

9. Autorizar y/o aprobar los traslados presupuestales.

10. Considerar y aprobar los balances anuales que presente el Director General del IDU y pronunciarse sobre ellos.

11. Ordenar y reglamentar la emisión de bonos de deuda pública a cargo del Instituto.

12. Autorizar la participación del Instituto, como socio o accionista, en sociedades con entidades de derecho público o de economía mixta.

13. Estudiar los informes anuales o periódicos que presente el Director General del IDU a la Junta Directiva para conocer la marcha de los programas y tomar las decisiones que hubiere lugar.

14. Autorizar las Comisiones al exterior de los funcionarios de la entidad cuando se afecte el presupuesto de la Institución.

15. Delegar en el Director General, algunas de las funciones que le son propias cuando lo considere necesario y autorizarlo para delegar en sus subalternos algunas de las funciones que a éste corresponden.

16. Expedir su propio reglamento.

17. Las demás que le sean asignadas por la ley y/o autoridad competente.

Artículo 6º.- Los miembros de la Junta Directiva en materia de inhabilidades, responsabilidades e incompatibilidades, se sujetarán a las normas legales que rigen para los miembros de juntas directivas de las entidades descentralizadas del orden nacional.

Artículo 7º.- Prohibiciones. La Junta Directiva no podrá:

1. Intervenir en la tramitación, ni en la adjudicación de los contratos que celebre el Instituto.

2. Intervenir ni inmiscuirse personalmente o por medio de sus delegados en el proceso de selección de los contratistas, sin perjuicio de las funciones de examen, verificación, vigilancia y control que le son propios.

3. Intervenir en el nombramiento o retiro de los funcionarios del Instituto.

4. Durante el ejercicio de sus funciones, ni dentro del año siguiente a su retiro, prestar sus servicios profesionales a la entidad ni celebrar por sí ni por interpuesta persona contrato alguno con el mismo ni gestionar ante él negocios propios o ajenos, salvo cuando contra ellos se entablen acciones por la entidad a la cual sirven o han servido o se trate de reclamos por el cobro de impuestos o tasas que se haga a los mismos, a su cónyuge, compañero/a permanente o a sus hijos menores.

Artículo 8º.- Las sesiones serán ordinarias o extraordinarias y estarán presididas por el Alcalde Mayor o su delegado. Se convocarán en forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente a solicitud del Presidente de la Junta Directiva o, del Director General del IDU o por al menor de tres (3) de sus miembros; en todos los casos la convocatoria la realizará el Secretario.

Parágrafo 1º.- A las reuniones podrán concurrir las personas que la Junta Directiva o el Director General del Instituto determinen, según lo establecido en el Artículo Cuarto del presente reglamento.

Artículo 9º.- Convocatoria. La citación para la sesión ordinaria de la Junta Directiva se efectuará con por lo menos dos días hábiles de anticipación. La convocatoria deberá contener el día, hora y lugar en el cual tendrá lugar la sesión, allegándose además:

• El orden del día propuesto

• El acta correspondiente a la última sesión, y

• Los documentos relacionados con el orden del día.

Para sesionar en forma extraordinaria deberá mediar citación por cualquier medio de comunicación a los miembros y junto con ella se deberá indicar el tema a tratar.

Artículo 10º.- Quórum y Votación. La Junta Directiva podrá sesionar, deliberar y decidir válidamente con un quórum de cuatro (4) de sus miembros, siempre con la presencia del Presidente de la Junta, y las decisiones se tomarán por la mayoría absoluta de los asistentes.

Artículo 11º.- Orden del Día. El Orden del Día está constituído por la relación de los asuntos que van a ser sometidos a consideración de la Junta. Este será elaborado por el Secretario de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director General del Instituto.

Artículo 12º.- Desarrollo de las Sesiones. Una vez verificado el quórum por el Secretario, el Presidente dará inicio a la sesión y someterá el orden del día a la aprobación de los asistentes, dejando constancia de las modificaciones a que haya lugar.

Cuando por alguna circunstancia un miembro de la Junta deba retirarse del recinto antes de finalizar la sesión, lo informará al Secretario quien dejará la correspondiente constancia en el acta.

Antes de culminar la respectiva sesión el Secretario presentará una relación sucinta de los temas tratados con las correspondientes decisiones adoptadas por la Junta.

Durante la sesión y cuando así lo solicite el Presidente, el Secretario o cualquiera de los miembros de Junta, se procederá a verificar el quórum; en caso de no corresponder al requerido en los estatutos para sesionar, el Presidente levantará la sesión y dejará constancia del hecho en el acta.

Artículo 13º.- Denominación de los Actos. De las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva del Instituto de Desarrollo Urbano se dejará constancia en actas, las cuales una vez aprobadas deberán ser firmadas por el Presidente y el Secretario de la misma. Los actos administrativos de la Junta Directiva se denominarán resoluciones y llevarán la firma del Presidente de la Junta y del Secretario.

Parágrafo 1º.- Una vez se encuentren aprobadas, las actas y las resoluciones se numerarán consecutivamente, con indicación del día, mes y año de la respectiva sesión, y quedarán bajo la custodia del Secretario de la Junta.

Parágrafo 2º.- Las sesiones de la Junta serán grabadas y de sus deliberaciones quedará constancia en el acta, la cual deberá contener como mínimo los siguientes puntos.

• Determinación del lugar, fecha, hora de iniciación y finalización de la sesión.

• Nombre de los asistentes.

• Orden del día.

• Resumen de las decisiones adoptadas y aprobadas.

• Relación de las constancias que se hubieren presentado.

Cuando no se trate alguno de los puntos del orden del día se dejará constancia de este hecho en la respectiva acta.

Artículo 14º.- Funciones del Presidente de la Junta. Son funciones del Presidente de la Junta, las siguientes:

• Presidir y dirigir las sesiones.

• Tomar el juramento y dar posesión a los miembros de la Junta Directiva.

• Hacer cumplir el orden del día aprobado par cada sesión y limitar el uso de la palabra.

• Firmar las resoluciones emanadas de la Junta y suscribir las actas aprobadas.

• Convocar extraordinariamente a la Junta Directiva cuando lo estime necesario.

• Las demás establecidas por la ley, normas distritales y disposiciones concordantes.

Artículo 15º.- Funciones del Secretario. Son funciones del Secretario de la Junta las que a continuación se enuncian:

• Asistir a todas las sesiones y elaborar la respectiva acta.

• Organizar el archivo y custodia de las actas y documentos presentados a consideración de la Junta.

• Conservar los cassettes de grabación de las sesiones de la Junta, teniendo en cuenta las normas legales correspondientes.

• Efectuar la citación de los miembros de la Junta para sesionar de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.

• Recibir y registrar los documentos que sean de competencia de la Junta e informar en cada sesión sobre la correspondencia que ésta deba conocer.

• Elaborar las resoluciones en que se plasman las decisiones de la Junta Directiva.

• Autenticar con su firma todos los documentos emanados de las sesiones de la Junta.

• Comunicar las decisiones adoptadas por la Junta, una vez finalizada la sesión.

• Suscribir junto con el Presidente las actas aprobadas de cada reunión y los actos administrativos emanados de la Junta Directiva.

• Llevar el consecutivo de la numeración de las actas y resoluciones de la Junta Directiva.

• Las demás establecidas por la ley, normas distritales y disposiciones concordantes.

Artículo 16º.- Deberes. Son deberes de los miembros que conforman la Junta Directiva, los siguientes:

• Asistir puntualmente a las sesiones.

• Informar con la debida antelación y por escrito en caso de ausencia.

• Los que determine la ley, las normas distritales y demás disposiciones concordantes.

Artículo 17º.- Los miembros de la Junta Directiva percibirán honorarios por su asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias, en los términos del Decreto 063 del 31 de enero de 1997 y demás normas que lo modifiquen, con cargo al presupuesto del Instituto de Desarrollo Urbano.

Artículo 18º.- Información Legal. Cada miembro de la Junta Directiva recibirá en el momento de tomar posesión del cargo una copia del reglamento interno de la Junta y de los estatutos del Instituto.

Artículo 19º.- Modificaciones del Reglamento Interno. El presente reglamento solo podrá ser modificado con el voto favorable de la mayoría absoluta de los miembros de la Junta Directiva.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C., a 2 de diciembre de 1997.

El Presidente, (Ilegible). El Secretario, (Ilegible).