Cargando el Contenido del Documento
Por favor espere...

Resolución 10 de 2004 Metrovivienda

Fecha de Expedición:
06/01/2004
Fecha de Entrada en Vigencia:
06/01/2004
Medio de Publicación:
Registro Distrital 3021 de enero 6 de 2004
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

RESOLUCIÓN 10 DE 2004

(Enero 6)

Modificada por la Resolución de Metrovivienda 47 de 2004

"Por la cual se actualiza el Manual de Funciones y Requisitos de la Planta de Personal de MetroVivienda, Empresa Industrial y Comercial del Distrito Capital"

El GERENTE GENERAL DE METROVIVIENDA,

En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 6º del Acuerdo 09 Marzo 28 de 2000 expedido por la Junta Directiva, y

CONSIDERANDO:

Que la Junta Directiva de MetroVivienda mediante Acuerdo 01 del 8 de febrero de 1999 adoptó los estatutos de la Empresa, y en su artículo 6 estableció las funciones de la Entidad para cumplir con su objetivo.

Que la Junta Directiva de MetroVivienda en Acuerdo 08 de 2000 estableció la estructura orgánica y las funciones generales de cada una de las Dependencias de la Empresa.

Que el artículo 122 de la Constitución Política establece que "no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente".

Que el artículo 9 de la ley 190 de 1995 consagra que las Entidades Públicas elaborarán un manual de funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir cada funcionario de la Entidad.

Que la Junta Directiva de MetroVivienda, en el artículo sexto del Acuerdo 9 de marzo 28 de 2000, delegó en el Gerente General, la facultad de expedir y actualizar el Manual de funciones y requisitos, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1569 de 1998.

Que se hace necesario actualizar el manual de funciones y requisitos de la Entidad.

Que de conformidad con lo anterior,

Ver el art. 6, Acuerdo Metrovivienda 9 de 2000, Ver la Resolución 190 de 2007

RESUELVE:

CAPITULO PRIMERO DE LOS

EMPLEADOS PUBLICOS

ARTICULO PRIMERO. Las funciones y los requisitos de los cargos de la planta de personal de Empleados Públicos de MetroVivienda serán los siguientes:

DESPACHO DEL GERENTE GENERAL

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CÓDIGO:

034

GRADO:

15

NÚMERO DE CARGOS:

UNO (1)

DEPENDENCIA :

GERENCIA GENERAL

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

ALCALDE MAYOR

DESCRIPCION DEL CARGO

Formular las estrategias y orientar las actividades de la Empresa, en función de las políticas que le sean señaladas como jefe de la Entidad por la Junta Directiva.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Las establecidas por la Junta Directiva en el artículo 21 del Acuerdo 01 de 1999.

2. Las demás funciones que le exijan la Constitución, las leyes y los reglamentos.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

SECRETARIO EJECUTIVO

CÓDIGO:

525

GRADO:

03

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

GERENCIA GENERAL

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Colaborar con las labores asistenciales, administrativas y de relaciones públicas de la Gerencia General y Desempeñar la labor de secretaría del Despacho del Gerente General.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, informes, oficios y demás documentos requeridos por la Gerencia General.

2. Llevar la agenda del Gerente General de acuerdo a sus requerimientos y directrices.

3. Elaborar y preparar oportunamente los documentos e informes necesarios para cada una de las reuniones o comités a que deba asistir el Gerente General.

4. Recibir, atender y transmitir oportunamente mensajes telefónicos observando discreción y reserva.

5. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia según los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Gerencia General.

7. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

8. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

9. Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre inconsistencias o anomalías encontradas en el desempeño de sus funciones.

10. Mantener el orden y la buena presentación de su oficina y de la Gerencia General.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Cinco (5) años de experiencia específica.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

CONDUCTOR

CÓDIGO:

620

GRADO:

01

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

GERENCIA GENERAL

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Desempeñar las labores de conducción del vehículo asignado a la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado, de acuerdo con las especificaciones técnicas y su manual de operación.

2. Cumplir con los itinerarios y horarios y servicios asignados.

3. Llevar los controles que se le indique sobre la operación del vehículo tales como tarjetas de consumo y controles de mantenimiento.

4. Cumplir y acatar las normas de tránsito y de seguridad vigentes.

5. Responder por la seguridad el vehículo, herramientas y demás elementos a su cargo.

6. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados, e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

7. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Educación básica primaria

Cinco (5) años de experiencia específica.

Requerimiento: Licencia de conducción vigente

OFICINA DE CONTROL INTERNO

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

JEFE OFICINA ASESORA

CÓDIGO:

115

GRADO:

05

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Diseñar y proponer a la Gerencia General y demás Directivas, el Sistema de Control Interno y de gestión procurando su aplicación permanente y su mejoramiento en todas las Dependencia de la Entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Planear, dirigir, y organizar la evaluación del Sistema de Control Interno de la Empresa y proponer a la Gerencia General las recomendaciones para su mejoramiento.

2. Asesorar a la Gerencia General en el mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de Control Interno.

3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido en la Empresa y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en particular aquellos que tengan responsabilidad de mando.

4. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Empresa, se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación del sistema de Control Interno; y que el área encargada de la aplicación del régimen disciplinario, ejerza adecuadamente esta función.

5. Realizar programas y actividades en general para fomentar en la Empresa, la formación de una cultura de Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión institucional.

6. Ejercer el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

7. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Empresa y recomendar los ajustes necesarios a la Gerencia General.

8. Apoyar a los directivos de la Empresa en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la Empresa y recomendar los correctivos que sean necesarios.

10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Empresa.

11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de Control Interno de la Empresa, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

12. Evaluar y Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas por la Oficina Asesora de Control Interno.

13. Orientar la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos de la Empresa en concordancia con las directivas que se establezcan para tal fin.

14. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

15. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

16. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

17. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

18. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

19. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

20. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

21. Efectuar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

22. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

23. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Contaduría Pública o Derecho o Administración Pública o Administración de Empresas o Economía o Ingeniería Industrial o Ingeniería Civil o Ingeniería de Sistemas.

Título de especialización o de formación avanzada en áreas relacionadas con las funciones del cargo, o su equivalente a tres (3) años de experiencia profesional o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

SECRETARIO GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CÓDIGO:

054

GRADO:

13

NÚMERO DE CARGOS:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

SECRETARÍA GENERAL

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Apoyar a la Gerencia en los aspectos legales y funcionales, en la definición de políticas institucionales y en la adopción de planes, programas y proyectos que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de los procedimientos internos y servicios que presta la Entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Actuar como secretario de la Junta Directiva, preparar las actas y refrendar los acuerdos expedidos por la misma.

2. Asesorar a la Gerencia General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes de la Empresa.

3. Dirigir y controlar las funciones desarrolladas en la Direcciones Jurídica, de Apoyo Corporativo y de Predios.

4. Controlar la actuación de los asesores legales externos y verificar el cumplimiento de sus obligaciones.

5. Vigilar y controlar que se establezcan los procedimientos de archivística para el manejo y custodia de los documentos, actas de la Junta Directiva y resoluciones expedidas por la Gerencia General.

6. Vigilar y promover la legalidad de los actos administrativos de la Entidad y controlar la publicación, comunicación o notificación de los mismos.

7. Velar por que el desarrollo de los procesos legales de contratación y de negociación de convenios, se ajusten a las normas vigentes y a los procedimientos adoptados por la Empresa.

8. Promover la planeación contractual y velar para que existan parámetros para custodiar y mantener actualizado los archivos de contratación.

9. Vigilar el cabal cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Empresa para la adquisición de los predios.

10. Asumir la representación del Gerente General cuando este lo determine.

11. Diseñar y coordinar los procedimientos que permitan el seguimiento y pago oportuno de los impuestos y contribuciones que graven los predios de la Empresa.

12. Planear, revisar y presentar para aprobación el Presupuesto General de Gastos e Inversiones de la Dependencia a su cargo para el período fiscal correspondiente y controlar su ejecución.

13. Coordinar la recepción y oportuna atención de las quejas, reclamos y peticiones que formulen los ciudadanos en relación con las funciones de la Empresa.

14. Expedir las certificaciones y constancias sobre la ejecución de los contratos.

15. Cumplir y hacer cumplir los manuales de funciones y procedimientos, así como promover su divulgación, aplicación y mejoramiento permanente, conforme a los parámetros definidos por la Empresa.

16. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

17. Ejercer las funciones de Control Interno disciplinario de acuerdo a las normas establecidas vigentes y adelantar las acciones disciplinarias correspondientes a procesos de única instancia.

18. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos internos de la Empresa.

19. Dirigir y participar en estudios para el mejoramiento de los procedimientos y los trámites administrativos internos, y promover su implantación.

20. Establecer, divulgar y fomentar en la Dependencia a su cargo, la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

21. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia.

22. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Derecho o Administración Pública o Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Economía.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

Requerimiento: tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

DIRECTOR TÉCNICO

CÓDIGO:

026

GRADO:

09

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

JURÍDICA

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

SECRETARIO GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General y a la Secretaría General en la definición de planes, políticas y programas para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Asesorar a todas las Dependencias de la Empresa en lo relativo a la legalidad de los actos administrativos que éstas profieran y en relación con las actividades que adelante en cumplimiento de su objeto y emitir concepto jurídico acerca de los aspectos que sobre el particular le sean solicitados.

2. Dirigir, coordinar y controlar los aspectos legales y administrativos de los procesos judiciales de expropiación de los predios que debe adquirir la Empresa para el desarrollo de los proyectos El Recreo y El Porvenir.

3. Supervisar, controlar y responder por la legalidad de los aspectos jurídicos de las negociaciones, de los contratos y convenios ínter administrativos y de todos los actos administrativos que expida y lleve a cabo la Empresa en desarrollo de su objeto y que le sean sometidos a su consideración.

4. Preparar los proyectos de resolución y demás actos administrativos que se expidan en cumplimiento de las funciones de la Entidad.

5. Dirigir la recopilación y sistematización de la normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión.

6. Dirigir y coordinar la atención de los procesos judiciales, prejudiciales y extrajudiciales en los que la Empresa sea parte, así como los que esta deba promover en defensa de sus intereses o en cumplimiento de su objetivo social.

7. Dar trámite a los asuntos de diferente índole en representación de la Empresa, por delegación de la Gerencia General o la Secretaría General y preparar los informes respectivos.

8. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

9. Adelantar, de acuerdo con las normas y procedimientos adoptados por la Empresa, el trámite de los contratos con formalidades plenas que deba suscribir la Gerencia General.

10. Dirigir y coordinar la elaboración de la parte general de los términos de referencia o pliegos de condiciones de los procesos de contratación de la Empresa y velar por que se actualicen periódicamente de conformidad con la normatividad y la jurisprudencia que sobre el tema se expida.

11. Coordinar y responder por la recepción y oportuna atención de las quejas reclamos y peticiones que formulen los ciudadanos en relación con las funciones de la Empresa.

12. Verificar el adecuado manejo de los asuntos jurídicos de la Empresa, cuando sean gestionados por apoderados externos y asegurar el trámite oportuno de los mismos.

13. Realizar programas y actividades en general que fomente en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

14. Ejercer el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

16. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

17. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

18. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

19. Presentar a la Gerencia General y Entidades de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

20. Efectuar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

21. Dirigir, coordinar los aspectos legales y administrativos de los procesos judiciales de expropiación de los predios que debe adquirir la Empresa para el desarrollo de los Proyectos El Recreo y El Porvenir.

22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Derecho.

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

DIRECTOR TÉCNICO

CÓDIGO:

026

GRADO:

09

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

PREDIOS

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

SECRETARIO GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General y a la Secretaría General en la definición de planes, políticas y programas para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Asesorar a la Gerencia General y demás directivas en la definición de planes, políticas, programas y proyectos de la Empresa que sean de la competencia de la Dirección de Predios.

2. Concertar estrategias junto con la Subgerencia de Divulgación y Apoyo a la Comunidad con el propósito de minimizar los impactos que se puedan presentar con la comunidad en desarrollo de los procesos de adquisición y expropiación de predios.

3. Orientar a los hogares vinculados con los procesos de adquisición de predios dentro de las áreas de intervención de Metrovivienda, para establecer procedimientos expeditos que permitan identificar las dificultades legales de los predios y establecer estrategias que faciliten los procedimientos a seguir para superarlas.

4. Incentivar y orientar a aquellos hogares que van a entregar sus predios o van a ser expropiados para que de acuerdo a sus condiciones socioeconómicas, se vinculen a los proyectos de vivienda ofrecidos en la ciudadela que allí se van a desarrollar.

5. Orientar a las familias que en los procesos de adquisición de predios van a entregar sus viviendas o predios para lograr que su traslado se realice a una vivienda legal y digna.

6. Identificar los hogares que en desarrollo de los procesos de adquisición y expropiación de predios, que por sus condiciones socioeconómicas se encuentran en alto grado de vulnerabilidad, con el propósito de realizar un acompañamiento junto con la Subgerencia de Divulgación y Apoyo a la Comunidad que permita la efectiva reubicación de las familias que presentan estas condiciones.

7. Dirigir, coordinar y controlar los aspectos administrativos de los procesos judiciales de expropiación de los predios que debe adquirir la Empresa para el desarrollo de sus proyectos, diferentes a la ciudadela el Recreo y a la ciudadela el Porvenir.

8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la orientación a la comunidad en las actividades relacionadas con el proceso de adquisición.

9. Dirigir y controlar en coordinación con la dirección jurídica los estudios de títulos necesarios para la adecuada compra de los predios.

10. Dirigir, coordinar y controlar las actividades encaminadas a realizar los avalúos comerciales para la adquisición de los predios.

11. Dirigir, coordinar y controlar en coordinación con la Dirección jurídica los aspectos legales del proceso de compra - venta y el cabal cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Empresa para la adquisición de los predios.

12. Dirigir, coordinar y controlar la realización de los trámites notariales y de registros tendientes al perfeccionamiento de los contratos de compra-venta y escrituración de los predios.

13. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para el trámite de pago de predios adquiridos por la Entidad, en los términos previstos en los contratos de promesa de compra - venta y escrituras respectivas.

14. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para el recibo de los predios adquiridos por la Empresa.

15. Dirigir y controlar los trámites necesarios para contratar los servicios de vigilancia de los predios.

16. Dirigir y controlar la elaboración y actualización permanente del inventario de bienes inmuebles de la Empresa conforme a las normas vigentes sobre la materia.

17. Adelantar los tramites necesarios para el pago de los impuestos y servicios públicos que recaigan sobre los predios.

18. Dirigir y responder en coordinación con la Dirección Jurídica, por los trámites de englobe y desenglobe de los predios para su comercialización.

19. Elaborar el proyecto de presupuesto del área a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

20. Realizar programas y actividades en general, que fomente en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

21. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

22. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

23. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

24. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

25. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

26. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

27. Presentar a la Gerencia General y Entidades de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

28. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

29. Efectuar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

30. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

31. Las demás que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Derecho o Economía o Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, sociólogo, Trabajador Social o Licenciado en Ciencias Sociales.

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la Ley.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO:

DENOMINACION DEL CARGO:

DIRECTOR TÉCNICO

CÓDIGO:

026

GRADO:

09

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

APOYO CORPORATIVO

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

SECRETARIO GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General y a la Secretaría General en la definición de planes, políticas y programas para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con el presupuesto, la contabilidad, la tesorería, la administración del personal, contratación sin formalidades plenas, los recursos físicos y servicios logísticos de la Empresa.

2. Planear y administrar el adecuado manejo de los recursos financieros de la Empresa para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos, las leyes y demás disposiciones legales vigentes.

3. Programar, dirigir y controlar la elaboración y ejecución del presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa de acuerdo con las directrices de la Junta Directiva y las normas que rigen la materia.

4. Dirigir y coordinar las operaciones de recaudos de ingresos y pago de las obligaciones de la Empresa.

5. Coordinar el diseño, puesta en marcha y operación de un sistema de contabilidad que asegure la cabal valoración de los costos de cada uno de los proyectos que ejecute la Empresa.

6. Controlar que el trámite de los contratos sin formalidades plenas se adelanten de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos adoptados por la Empresa.

7. Asistir a la Gerencia General en la formulación y desarrollo de planes políticas y programas que soporten el diseño y ejecución del plan general de desarrollo de la Empresa.

8. Dirigir y controlar el proceso de adquisición, recepción, almacenamiento, conservación, distribución de elementos y de equipos y suministros con el fin de garantizar la adecuada provisión y ejecución de los programas de la Empresa.

9. Coordinar con las demás Dependencias la consecución y el manejo de los seguros que amparen el manejo de los bienes de la Empresa.

10. Dirigir y controlar el desarrollo de las labores de mantenimiento y vigilancia de los equipos y sede de la Empresa.

11. Organizar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con los procesos de selección, vinculación, promoción y retiro del personal de la Empresa.

12. lanear, dirigir y controlar las actividades de administración del talento humano, de bienestar social, y salud ocupacional de los servidores públicos de la Empresa.

13. Responder por la custodia de las Hojas de Vida de los funcionarios de la Empresa.

14. Asesorar a la Gerencia General en la adopción de decisiones relacionadas con la distribución de funciones, de planta y creación de grupos de trabajo, así como las demás que tengan relación directa con el desarrollo de la gestión.

15. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto de la Dirección a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

16. Realizar programas y actividades en general que fomente en la Empresa la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

17. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

18. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

19. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

20. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

21. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

22. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

23. Presentar a la Gerencia General y Entidades de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

24. Ejercer la interventoría de los contratos que le sean asignados.

25. Dirigir y coordinar la elaboración y actualización de los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

26. Las demás que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Administración Publica o Contaduría o Ingeniería Industria o Trabajo Social o Antropología o Sociología o Sicología Industrial o Comunicación Social.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO:

TESORERO GENERAL

CÓDIGO:

201

GRADO:

07

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA:

DIRECCION DE APOYO CORPORATIVO

NATURALEZA DEL CARGO:

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

DIRECTOR DE APOYO CORPORATIVO

DESCRIPCION DEL CARGO

Coordinar y controlar el recaudo, custodia y manejo del dinero, títulos y documentos de inversión de la Entidad provenientes de sus operaciones, así como realizar los pagos y erogaciones derivadas de su actividad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Dirigir, controlar y responder por el proceso de facturación por concepto de arrendamientos, convenios ínter administrativos y venta de bienes de la Empresa.

2. Efectuar los pagos de todas las obligaciones a cargo y contraídas por la Empresa verificando que los mismos correspondan al valor comprometido y colaborar en la realización de las tareas que permitan garantizar estos pagos oportunamente.

3. Elaborar y controlar en coordinación con el Director de Apoyo Corporativo el Programa Anual de Caja PAC de la Empresa.

4. Gestionar ante los Bancos y Entidades financieras, previa autorización del Gerente General y de acuerdo con las normas vigentes, la apertura de las cuentas corrientes y de ahorro y la celebración de convenios para el manejo de los recursos de la Empresa.

5. Administrar las cuentas bancarias y de ahorros con la finalidad de minimizar los saldos improductivos y optimizar los rendimientos del conjunto, dentro del concepto de oportunidad en los pagos.

6. Elaborar las proyecciones del flujo de ingresos de tesorería con base en los datos de los ingresos operacionales, recursos de capital y demás fuentes que permitan obtener información sobre los ingresos de la Empresa.

7. Elaborar proyecciones de flujo de egresos de la tesorería, basado en contratos, ordenes de pagos, débitos a las cuentas corrientes y de ahorros y demás conceptos que permitan obtener información sobre las erogaciones futuras de la Empresa.

8. Controlar la recopilación de la información, documentos e informes provenientes de las demás áreas de la Empresa que tengan relación con el proceso diario y mensual de movimiento de ingresos y egresos de la Tesorería.

9. Realizar el estudio, análisis y verificación de la información que por ingresos y egresos provenga de bancos, corporaciones e instituciones financieras en general.

10. Colaborar en el desarrollo de actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, de las labores propias del cargo.

11. Expedir los certificados de pagos de ingresos y retenciones que para efectos de impuestos soliciten los clientes y proveedores.

12. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de funcionarios de la Entidad

13. Responder fiscal y administrativamente por el buen manejo de los bienes, títulos valores, fondos y demás documentos que representen valor para la Empresa.

14. Realizar actividades, que fomente en el área, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional .

15. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

16. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

17. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

18. Propiciar por la aplicación de los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia.

19. Atender en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

20. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

21. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

22. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

23. Efectuar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

24. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

25. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Administración de Empresas o Economía o Ingeniería Industrial o Contaduría o Administración Pública.

Título de especialización o de formación avanzada en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO

SUBGERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CÓDIGO:

092

GRADO:

11

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA

DIVULGACION Y APOYO A LAS COMUNIDADES

NATURALEZA DEL CARGO

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General, en la definición de los planes, políticas programas que deban ejecutarse en la Empresa y relacionados con el cumplimiento del objetivo de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Diseñar, dirigir y divulgar entre las comunidades los proyectos de la Empresa y formas de acceso, asesorarlas en todos los aspectos relacionados con el objeto social de la Empresa.

2. Formular el Plan de Gestión Social y la ejecución del acompañamiento social de la población desplazada y receptora en los proyectos que adelante la Empresa

3. Diseñar y dirigir campañas y estrategias que motiven y orienten a familias y comunidades de bajos ingresos hacia la vivienda formal.

4. Asesorar a los responsables de los proyectos inmobiliarios en los temas específicos que sean de su competencia.

5. Diseñar las campañas informativas necesarias para la correcta percepción de los propósitos, alcances y posibilidades de participación individual y comunitaria en los proyectos que se promueva.

6. Dirigir estudios sobre las experiencias nacionales e internacionales en organización de comunidades de bajos ingresos para el trabajo colectivo en diseño, ahorro y acceso al crédito, tales como cooperativas y mutualistas.

7. Diseñar campañas y estrategias dirigidas hacia las organizaciones no gubernamentales y privadas en la tarea de promover el ahorro previo y programado con destino a la adquisición de las viviendas de los proyectos promovidos por la Empresa.

8. Controlar y responder por que el centro de documentación y estudios de la Empresa se organice conforme a los procedimientos de la Empresa y responder por su actualización.

9. Organizar y administrar un sistema único de registro de adquirientes de las Viviendas de Interés Social promovidas por la Empresa.

10. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto del área a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

11. Realizar programas y actividades en general que fomenten en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

12. Realizar el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

13. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

14. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

15. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

16. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

17. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

18. Presentar a la Gerencia General y Entidades de control, los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

19. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

20. Efectuar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

21. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

22. Los demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Administración de Empresas o Economía o Derecho o Sicología o Ingeniería o Comunicación Social o Sociología, o Trabajo Social o Licenciado en Ciencias Sociales.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO

SUBGERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CÓDIGO:

092

GRADO:

11

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA

PLANEACION DE PROYECTOS

NATURALEZA DEL CARGO

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General, en la definición de los planes, políticas programas que deban ejecutarse en la Empresa y relacionados con el cumplimiento del objetivo de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Hacer proyecciones financieras sobre el desenvolvimiento de la Empresa para obtener el mejor aprovechamiento de su patrimonio en función de su objeto social.

2. Participar en la elaboración de estudios dirigidos a establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés social en la capital y en los municipios que conforman la región metropolitana.

3. Interactuar con el Departamento Administrativo de Planeación Distrital y demás Empresas distritales, departamentales y de la región metropolitana, la identificación y formulación de proyectos viables para la participación de la Empresa, apoyar a los responsables de los mismos, en las gestiones y trámites necesarios para el desarrollo y ejecución.

4. Hacer seguimiento de los proyectos a su cargo, consolidar sus proyecciones y sus resultados a fin de prever los faltantes o excedentes financieros.

5. Asegurar el equilibrio de recursos financieros y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

6. Elaborar informes y cálculos relacionados con la fijación de los precios de los terrenos y demás productos y servicios que preste la Empresa, de forma que plasmen las políticas establecidas por la Entidad.

7. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos en los temas relacionados con los mismos, entre otros como la estructuración financiera, mecanismos de financiación y procesos de ejecución.

8. Asesorar a la Gerencia General en la elaboración del Plan Estratégico de la Empresa.

9. Suministrar la información que requieran las diferentes Entidades Distritales en relación con los proyectos de inversión.

10. Participar y asesorar al Departamento Administrativo de Planeación Distrital, a los particulares interesados en la formulación de los planes parciales para suelo de expansión y en la adopción de normas urbanísticas, que favorezcan y faciliten el desarrollo de la vivienda de interés social.

11. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto del área a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

12. Realizar programas y actividades en general que fomenten en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

15. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

16. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia

17. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

18. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General.

19. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

20. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

21. Efectuar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

22. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

23. Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Economía o Ingenierías o Administración de Empresas o Administración Público.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACION DEL CARGO

SUBGERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

CÓDIGO:

092

GRADO:

11

NÚMERO:

UNO (1)

DEPENDENCIA

TECNICA

NATURALEZA DEL CARGO

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

GERENTE GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

DESCRIPCION DEL CARGO

Asesorar a la Gerencia General, en la definición de los planes, políticas programas que deban ejecutarse en la Empresa y relacionados con el cumplimiento del objetivo de la Entidad y dirigir y responder por los asuntos de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Apoyar a los responsables de los proyectos con los estudios técnicos y los documentos necesarios para adelantar los diseños y las obras, elaborando una memoria institucional sobre las mejores prácticas.

2. Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para demoler las construcciones existentes en los predios, así como su cerramiento cuando sea necesario.

3. Evaluar la viabilidad técnica de los proyectos que genere la Empresa y apoyar a los responsables de los mismos en los temas específicos que sean de su competencia.

4. Dirigir el mejoramiento continuo y la homogenización de los términos de referencia y pliegos de condiciones que se utilicen en la Empresa para estudios técnicos y obras.

5. Dirigir la realización de los estudios de preinversión que requieran los directores de proyecto, tales como topografía, suelos, tránsito y transporte, vías movimiento de tierras, urbanismo, arquitectura, programación de obras, presupuestos, entre otros.

6. Dirigir los procesos de contratación referentes a los estudios técnicos que requieran los proyectos, tales como topografía, suelos, diseños urbanísticos, diseños de redes públicas, obras de urbanismo como vías, alcantarillado, redes de energía entre otros.

7. Dirigir coordinar y controlar la ejecución de los convenios interinstitucionales necesarios para adelantar las obras de infraestructura correspondientes a Empresas del Distrito y de municipios vecinos que hagan parte de los proyectos propios de la Entidad y se relacionen con su objeto.

8. Investigar y promover la utilización de tecnologías de bajo costo en la urbanización y calificación de viviendas populares.

9. Coordinar con la Secretaría General y los responsables de los proyectos, la elaboración de los datos técnicos necesarios para el desarrollo de las obras.

10. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto del área a su cargo ajustándolo a los proyectos de inversión que sean necesarios para optimizar el funcionamiento de la Empresa.

11. Realizar programas y actividades en general que fomente en la Empresa, la formación de una cultura del Control Interno que contribuya al mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión institucional.

12. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

13. Diseñar los controles físicos y puntos de control dentro de los procesos que permitan efectuar el desarrollo de un autocontrol interno efectivo.

14. Formular y establecer el plan de acción de la Dependencia, así como los planes de trabajo específicos.

15. Establecer los indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la Dependencia para el cumplimiento de los objetivos, metas, planes de acción y mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.

16. Dar respuesta en los términos que fija la ley a los derechos de petición que formulen los ciudadanos en temas relacionados con el cargo.

17. Participar en los comités que constituya la Gerencia General y/o la Secretaría General,

18. Presentar a la Gerencia General y organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se requieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

19. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en relación con los asuntos a su cargo.

20. Efectuar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

21. Definir los procesos y procedimientos del área a su cargo y velar por el correcto cumplimiento de los mismos.

22. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

REQUISITOS

Título profesional en Ingeniería Civil.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada.

ARTICULO SEGUNDO.- Los requisitos de que tratan los empleos públicos contenidos en la presente resolución tendrán las equivalencias establecidas en el Decreto Ley 1569 de 1998, de conformidad con el nivel jerárquico, naturaleza de las funciones y denominación de los empleos.

CAPITULO SEGUNDO

DE LOS TRABAJADORES OFICIALES

ARTICULO TERCERO.- Las funciones y los requisitos de los cargos de la Planta de Personal de los Trabajadores Oficiales de MetroVivienda, serán los siguientes:

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

REQUISITOS FORMACION

EXPERIENCIA

PROFESIONAL IV

5

LA QUE SE LE ASIGNE

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

EL EXIGIDO PARA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS

CUATRO AÑOS

PROFESIONAL III

2

IDEM

IDEM

IDEM

TRES AÑOS

PROFESIONAL II

5

IDEM

IDEM

IDEM

UN AÑO

PROFESIONAL I

2

IDEM

IDEM

IDEM

NO SE EXIGE

DESCRIPCION DEL CARGO

Aplicar conocimientos propios de la formación profesional para la administración, ejecución y control de los planes, programas y proyectos definidos para su área por las directivas de la Empresa y prestar asesoría cuando lo requieran.

DIRECCIÓN JURÍDICA

AREA LEGAL - CONCEPTUAL

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Proyectar conceptos y participar en estudios sobre materias tales como laborales, administrativas y de contratación.

2. Analizar e interpretar normas legales o jurisprudencia y doctrina con el fin de dar fundamento jurídico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración de la Dependencia.

3. Proyectar las respuestas a las peticiones elevadas a la Dirección Jurídica y responder por que se contesten en los términos establecidos por la ley.

4. Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Dirección Jurídica y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos, notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno.

5. Representar los intereses de la Empresa en los procesos que le sean asignados y adelantar las acciones procesales tendientes a una adecuada representación judicial.

6. Ejercer la vigilancia judicial de los procesos a cargo.

7. Responder tutelas, acciones de cumplimiento y acciones populares instauradas contra la Empresa que le sean asignadas.

8. Proyectar las respuestas a los requerimientos de los organismos judiciales y administrativos relacionados con los procesos en curso y con los demás asuntos de competencia del área.

9. Realizar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

10. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

11. Recopilar y sistematizar la documentación, normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión a todo el personal que por su actividad requiera tales conocimientos.

12. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

13. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

14. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

15. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

16. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

17. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

18. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Titulo profesional en Derecho.

Requerimiento: tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

AREA DE CONTRATACIÓN

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Elaborar los modelos de pliegos, minutas y demás documentos requeridos en los procesos de contratación de la Empresa.

2. Proyectar las respuestas a las peticiones elevadas a la Dirección Jurídica y responder por que se contesten en los términos previstos en la ley.

3. Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Dirección Jurídica y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno.

4. Elaborar los contratos de formalidades plenas a celebrar por la Empresa.

5. Proyectar oportunamente las respuestas a las observaciones, objeciones, reclamaciones y a las peticiones de carácter jurídico formuladas durante la ejecución de los contratos, por los contratistas.

6. Estudiar y evaluar los actos administrativos tendientes a sancionar a los contratistas y/o hacer efectivos los riesgos amparados por las garantías contractuales.

7. Elaborar las actas de liquidación de los contratos y los actos administrativos de liquidación unilateral de los contratos.

8. Representar los intereses de la Empresa en los procesos que le sean asignados y adelantar las acciones procesales tendientes a una adecuada representación judicial.

9. Ejercer la vigilancia de los procesos a su cargo.

10. Proyectar las respuestas a los requerimientos de los organismos judiciales y administrativos relacionados con los procesos en curso y con los demás asuntos de competencia del área.

11. Realizar Interventoría a los contratos que le sean asignados.

12. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

13. Recopilar y sistematizar la documentación, normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión a todo el personal que por su actividad requiera de tales conocimientos.

14. Colaborar en la formulación del plan de acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas y metas establecidas para el área.

15. Asistir a reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área, acatando las directrices impartidas para tal fin.

16. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

17. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

18. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

19. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

20. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Titulo profesional en Derecho.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

DIRECCION DE PREDIOS

AREA LEGAL DE PREDIOS

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Efectuar el estudio jurídico de títulos de los bienes inmuebles a adquirir por la Entidad.

2. Proyectar los actos administrativos y documentos como ofertas de compra, actas de acuerdo de promesas de compra - venta, escrituras y conceptos que se relacionen con los trámites de compra, escrituración de los predios y procesos de expropiación, notificarlos o publicarlos según sea el caso.

3. Proyectar conceptos sobre el cumplimiento de los requisitos legales de los procesos de compra - venta de los predios como requisito previo al trámite de pago.

4. Proyectar las respuestas a los requerimientos de los organismos judiciales y administrativos relacionados con los procesos en curso y con los demás asuntos de competencia del área.

5. Realizar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

6. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

7. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

9. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

10. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

11. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

12. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

13. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

14. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUSITOS

Titulo profesional en Derecho.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

AREA DE ADMINISTRACIÓN DE PREDIOS

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Obtener la información sobre gastos de notariado y registro, servicios públicos, y demás cargas impositivas a cargo de los predios y gestionar su pago oportuno.

2. Adelantar el trámite necesario para contratar los servicios de vigilancia de los predios de propiedad de la Entidad conforme a las normas establecidas

3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles adquiridos por la Empresa.

4. Controlar los saldos de los certificados de disponibilidad presupuestal, para la compra de predios u otras contrataciones, los montos de cada registro presupuestal y los pagos efectuados de cada uno de los predios.

5. Preparar la documentación soporte de los pagos pactados para cada uno de los predios.

6. Realizar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

7. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

8. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

9. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

10. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

13. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

14. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

15. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Derecho o Administración de Empresas o Pública o Economía o Ingeniería Industrial.

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos con la ley.

DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

AREA DE PRESUPUESTO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones de la Empresa de acuerdo con las directrices aprobadas por la Junta Directiva y las normas legales que rigen la materia y en coordinación con las demás Dependencias de la Empresa.

2. Responder por los registros de la ejecución presupuestal de la Empresa y por la elaboración de los estados de ejecución presupuestal.

3. Responder por el informe anual de compromisos presupuéstales que queden pendientes de pago a diciembre 31 y refrendar el correspondiente listado de reservas.

4. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y los certificados de reserva presupuestal solicitados por las áreas responsables de la contratación de la Empresa.

5. Recomendar a la Dirección de Apoyo Corporativo las modificaciones, traslados presupuéstales y las medidas que deban adoptar para mantener los gastos debidamente amparados dentro de los límites establecidos.

6. Participar en la elaboración de los términos de referencia para los procesos licitatorios en el componente financiero, así como la evaluación de las propuestas.

7. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

9. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

10. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

11. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

12. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

13. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

14. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

15. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

16. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Contaduría o Economía o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniería Industrial.

AREA DE SISTEMAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar y mantener un Plan de Sistemas detallado para su ejecución que garantice la continuidad de los proyectos informáticos de la Empresa.

2. Elaborar y mantener un Plan de Contingencias y Mitigación de Riesgos para los principales proceso sistematizados y de comunicación de Metrovivienda.

3. Proponer soluciones de desarrollo de Software cuando se requiera

4. Brindar apoyo y asesoría a las diferentes áreas de la Empresa en materia de sistemas basados en procesamiento de datos y comunicaciones.

5. Administrar los diferentes sistemas de información de la organización.

6. Administrar y dar soporte sobre las bases de datos existentes o que se generen en la Empresa, ofrecer el servicio de Help Desk a los usuarios cuando estos lo soliciten.

7. Administrar la Intranet de la Empresa.

8. Efectuar el mantenimiento periódico a la pagina de Internet de la Empresa, proponiendo mejoras.

9. Disponer de soluciones y alternativas para nuevos requerimientos, que requieran de soluciones sistematizadas.

10. liderar la implantación de los diferentes sistemas de información automatizados que adquiera la Empresa.

11. Coordinar a través de la Dirección de Apoyo Corporativo todas las labores concernientes al área de sistemas.

12. Asegurar que computadores, impresoras, elementos de comunicación y demás periféricos que integran la red de datos, voz y energía estén en perfecto estado y funcionamiento.

13. Mantener actualizados los inventarios de hardware, software y hoja de vida de equipos.

14. Custodiar la información depositada en los equipos mediante sistemas de seguridad, sistemas antivirus y backups.

15. Elaborar y mantener actualizados los diferentes manuales que dependan de esta área.

16. Responder por la actualización de la información que deba administrar.

17. Adelantar los procesos precontractuales relacionados con las funciones propias del cargo y trasladar la documentación soporte para contratar, a la subárea de contratos sin formalidades plenas de la Dirección de Apoyo Corporativo, cuando se trate de contratos sin formalidades plenas y la Dirección Jurídica cuando se trate de contratos con formalidades plenas.

18. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

19. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

20. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

21. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

22. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

23. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

24. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

25. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

26. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

27. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

28. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Titulo profesional en Ingeniería de Sistemas.

Requerimiento: tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

AREA DE CONTABILIDAD

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Preparar los estados contables de la Empresa por centros de costo de acuerdo con los procedimientos generales de contabilidad y con las normas contables que rigen la materia por la Contaduría General de la Nación.

2. Responder por la elaboración, incorporación procesamiento y verificación del registro contable y presentación de los estados financieros de la Empresa.

3. Responder por la custodia y tenencia de los libros, comprobantes y soportes contables.

4. Revisar y analizar los movimientos de almacén y coordinar su codificación para la correcta contabilización.

5. Conciliar la información contable con la información de inventarios, presupuesto y tesorería.

6. Revisión de la codificación contable de las facturas y /o cuentas de cobro, ordenes de pago, ingresos, amortizaciones, provisiones, ajustes y otros.

7. Revisar la nomina mensual de la Empresa teniendo en cuenta los devengados y los descuentos de los empleados, fondos y autoliquidaciones.

8. Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas generadas por la Contaduría General de la Nación.

9. Analizar la información contable en forma mensual para generar estados contables mensuales, trimestral, semestral y anual.

10. Preparar las declaraciones correspondientes a las obligaciones tributarias de la Empresa como sujeto pasivo y agente retenedor.

11. Preparar para firma del Tesorero General los certificados de ingresos y retenciones que para efectos tributarios soliciten los clientes y proveedores de la Empresa.

12. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

13. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

14. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

15. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

16. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

17. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

18. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

19. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

20. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

21. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

22. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Contaduría Pública

Requerimiento: Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

AREA DE APOYO LOGISTICO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Revisar, analizar, elaborar, documentar, proyectar para firma los contratos sin formalidades plenas que celebre la Entidad; verificar la legalidad y perfeccionamiento de los mismos y de la liquidación en los eventos requeridos.

2. Adelantar los procesos precontractuales relacionados con las funciones propias del cargo y trasladar la documentación soporte a la Dirección Jurídica cuando se trate de contratos con formalidades plenas.

3. Revisar, analizar, elaborar y documentar hasta la etapa de selección del contratista, los contratos con formalidades plenas que se le asignen y que su área de origen sea la Dirección de Apoyo Corporativo, para luego remitir a la Dirección Jurídica.

4. Proyectar el plan anual de compras de la Entidad y controlar su ejecución.

5. Efectuar el control permanente sobre el consumo de elementos de oficina de toda la Entidad.

6. Solicitar cotizaciones a proveedores, analizarlas y elaborar cuadros comparativos de las mismas a fin de que sirvan como instrumento técnico para la toma de decisiones de las compras que deba adelantar la Empresa.

7. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados, y revisar las facturas y soportar los pagos relacionados con los servicios públicos, administración y arriendo que tiene a cargo la Entidad.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

9. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

10. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

11. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

12. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

13. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

14. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

15. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

16. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Título profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingeniería Industrial o Economía o Derecho.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

AREA DE RECURSOS HUMANOS Y FISICOS

1. Contribuir en la definición de estrategias, planes y programas para la administración del recurso humano en la Empresa, para el bienestar, la capacitación, la seguridad y la salud ocupacional de los servidores públicos de la Empresa.

2. Liquidar la nómina y las prestaciones, aportes de ley, pago y reporte de novedades de la planta de personal de la Empresa

3. Preparar para firma del Tesorero General de la Entidad los certificados de ingresos y retenciones de los funcionarios de la Empresa.

4. Elaborar para firma los proyectos de resolución y actos administrativos relacionados con las novedades de personal como vacaciones, licencias, permisos, ingresos o retiros de personal, viáticos, gastos de viajes, certificaciones laborales.

5. Programar y coordinar el suministro de las dotaciones de ley dentro de los términos establecidos.

6. Realizar el estudio de las necesidades actuales y futuras de capacitación, para trazar los planes y programas requeridos de acuerdo con las políticas establecidas.

7. Realizar las actividades relacionadas con el bienestar de los servidores públicos de la Entidad como programas de educación formal, recreación, salud ocupacional y demás programas distritales dirigidos a los funcionarios como son la evaluación del desempeño promoción y reconocimiento.

8. Supervisar la prestación de los servicios de aseo, cafetería, mensajería archivo, correspondencia, transporte, seguridad y demás servicios que se presten a las diferentes Dependencias de la Entidad bajo la modalidad de outsorucing.

9. Responder por la clasificación y archivo de la información producida en las áreas asignadas.

10. Controlar el mantenimiento y adecuación de las instalaciones de la Empresa, de los equipos y matrículas de propiedad de los mismos.

11. Solicitar las cotizaciones que se requieran y elaborar los cuadros comparativos de precios para su aprobación a través de la Dirección de Apoyo Corporativo.

12. Adelantar los procesos precontractuales relacionados con las funciones propias del cargo y trasladar la documentación soporte para contratar a la subárea de contratos sin formalidades plenas de la Dirección de Apoyo Corporativo, cuando se trate de contratos sin formalidades plenas y la Dirección Jurídica cuando se trate de contratos con formalidades plenas.

13. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

14. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

15. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

16. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

17. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

18. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

19. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

20. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

21. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

22. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

23. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Economía o Administración Pública o Derecho.

AREA DE CENTRAL DE CUENTAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Revisar la documentación que soporta los pagos que debe realizar la Empresa, cumplimiento del objeto contratado, las normas tributarias y remitir las cuentas pendientes de pago al área contable para la causación.

2. Revisar causación de impuestos y demás registros que tienen que ver con el contrato o cuenta por pagar en el sistema integrado, aprobar y generar ordenes de pago para las firmas del Responsable del Presupuesto y del Ordenador del Pago, preparar documentación soporte.

3. Efectuar el seguimiento en la Dirección de Apoyo Corporativo del trámite de las cuentas por pagar.

4. Prestar apoyo a la Dirección de Apoyo Corporativo en temas de carácter administrativo

5. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

6. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

7. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

9. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

10. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

11. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

12. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

13. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

14. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Economía o Contaduría o Administración Pública

SUBGERENCIA DE DIVULGACION Y APOYO A COMUNIDADES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Desarrollar e implementar los canales de comunicación que permitan mantener informada a la comunidad acerca de los proyectos y objetivos de la Empresa.

2. Coordinar la elaboración de videos; diseñar, producir y distribuir boletines, cartillas pedagógicas, circulares y similares que permitan la divulgación de los objetivos de la Empresa frente a la comunidad.

3. Coordinar la divulgación con los medios de comunicación, velando por el mejor entendimiento público de los proyectos que desarrolle la Empresa.

4. Diseñar, proponer y coordinar la logística de la realización de foros, seminarios, talleres y todo tipo de eventos que ayuden a la divulgación, comercialización y desarrollo de los proyectos que emprenda la Empresa.

5. Diseñar, proponer y ejecutar estrategias y programas para el manejo de la imagen pública de la Empresa y asistir a la Gerencia General en sus presentaciones y con las relaciones con los medios de comunicación.

6. Establecer y evaluar el impacto de la información suministrada y/o relacionada con la Empresa a nivel interno y externo.

7. Colaborar en la organización de las comunidades con el fin de lograr una adecuada ejecución de los proyectos de la Empresa.

8. Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con las diferentes comunidades.

9. Preparar presentaciones en Power Point y Page-Maker sobre los programas urbanos especiales.

10. Dar respuesta a las consultas escritas y verbales que presente la ciudadanía.

11. Realizar la interventoría de los contratos que le sean asignados.

12. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

13. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

14. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

15. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

16. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

17. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

18. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

19. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

20. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

21. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Sicología o Comunicación Social o Publicidad y Mercadeo o Ciencias Administrativas.

SUBGERENCIA DE PLANEACION DE PROYECTOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar los estudios necesarios con el fin de establecer las tendencias de crecimiento y la construcción de vivienda de interés social en la capital y en los municipios que conforman la región metropolitana.

2. Realizar las tareas necesarias para el seguimiento de los proyectos tendientes a obtener los informes que permitan consolidar resultados y proyecciones a fin de prever los faltantes o excedentes financieros, asegurar el equilibrio de recursos y adelantar los estudios de preinversión que permitan la oportuna iniciación de nuevos proyectos.

3. Verificar la aplicación de las fórmulas y criterios de fijación de los precios de los terrenos y demás productos y servicios que preste la Empresa, de forma que exprese las políticas de la Empresa.

4. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos en los temas relacionados con los mismos, entre otros, con la estructuración financiera, mecanismos de financiación y procesos de ejecución.

5. Participar en el diseño y aplicación indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de proyectos.

6. Realizar las actividades necesarias para la evaluación de los planes parciales para suelo de expansión y adopción de normas urbanísticas, que favorezcan y faciliten el desarrollo de la vivienda de interés social.

7. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

9. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

10. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

11. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

12. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

13. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

14. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

15. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

16. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.

SUBGERENCIA TECNICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Participar en los estudios de preinversión que requieran los proyectos, tales como topografía, suelos, tránsito y transporte, vías, movimiento de tierras, urbanismo, arquitectura, programación de obras y presupuestos.

2. Elaborar los términos de referencia en el componente técnico para la celebración de los contratos y convenios necesarios para el desarrollo de las obras.

3. Coordinar el proceso de elaboración y ejecución de los convenios interinstitucionales necesarios para adelantar las obras de infraestructura correspondientes a Empresas del distrito.

4. Brindar información técnica de su competencia a los responsables de los proyectos en los temas específicos.

5. Realizar la Interventoría de los contratos que le sean asignados.

6. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

7. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

9. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

10. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

11. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

12. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

13. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

14. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Título profesional en Economía o Administración de Empresas o Arquitectura o Ingeniería Civil.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

REQUISITOS DEL CARGO

FORMACION EXPERIENCIA

TÉCNICO

4

LA QUE SE LE ASIGNE

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

EL EXIGIDO PARA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS

SEIS MESES

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Aplicar métodos y procedimientos de cualquier aplicación técnica que le permitan administrar paquetes, bases de datos, archivos, registros y demás información que se maneje en el área de su competencia, para la consecución de los objetivos de la Dependencia asignada.

DIRECCIÓN JURIDICA

AREA LEGAL - CONCEPTUAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Responder por la actualización de la información que deba administrar.

2. Elaborar e interpretar datos, informes estadísticos y demás concernientes al área de desempeño y presentar los informes oportunamente.

3. Colaborar en la proyección de conceptos y participar en los estudios sobre materias tales como laborales, administrativas, contractuales entre otras.

4. Efectuar recopilación de normas legales o jurisprudencia y doctrina con el fin de servir de apoyo en el proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración de la Dependencia.

5. Colaborar en la proyección de las respuestas a las peticiones elevadas a la Dirección Jurídica en distintos temas y velar por que se contesten en los términos establecidos por la ley .

6. Participar en la proyección de los actos administrativos que deba expedir la Dirección Jurídica, y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno.

7. Participar en la proyección de respuestas a tutelas, acciones de cumplimiento y acciones populares instauradas contra la Empresa que le sean asignadas.

8. Participar en la proyección de respuestas a las peticiones elevadas a la Dirección Jurídica y velar por que se contesten en los términos previstos en la Ley.

9. Participar en la elaboración de minutas de contratos de formalidades plenas a celebrar por la Empresa que le sean asignadas.

10. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

11. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

12. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

13. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

14. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

15. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

16. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

17. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

18. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

19. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Titulo de técnico profesional en Derecho o 3 años de educación superior en Derecho.

DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

AREA DE ALMACEN

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar e ingresar todos los suministros y equipos que adquiera la Empresa a cualquier título.

2. Responder por la custodia de los bienes y activos fijos que reciba para almacenamiento.

3. Realizar seguimiento a las pólizas que expida la Cia. Aseguradora de los bienes, equipos y personal de manejo de la Empresa, reportar dentro de los términos indicados en cada una de ellas, las novedades de ingreso pertinentes para la inclusión en los amparos respectivos, mantener al día los archivos de la documentación correspondiente.

4. Organizar y mantener en el mejor estado de orden y el sitio designado para el almacenamiento de elementos cuando sea del caso.

5. Recibir y entregar los materiales de acuerdo a las instrucciones que le imparta el jefe inmediato.

6. Registrar los comprobantes de ingreso y salida del almacén todo movimiento que tengan los bienes y equipos de la Empresa que le sean dados a su cuidado.

7. Elaborar los boletines diarios y la cuenta mensual, semestral y anual de almacén e inventarios.

8. Enviar recibos y ordenes de entrega al área respectiva para su contabilización.

9. Clasificar, codificar y almacenar los bienes o mercancías y elaborar los inventarios periódicos de a cuerdo con las normas que reglamentan la materia.

10. Efectuar el control permanente sobre el consumo de elementos de aseo y cafetería de la Entidad.

11. Controlar el saldo de existencias e informar sobre las disponibilidades, con el fin de producir oportunamente las ordenes de adquisición.

12. Efectuar las bajas de los bienes inservibles y obsoletos.

13. Responder por el manejo del Kardex.

14. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

15. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

16. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

17. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas y metas establecidas para el área.

18. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

19. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

20. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

21. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

22. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

23. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Técnico profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Ingenierías o tres años de educación superior en Administración de Empresas, Contaduría o de Ingenierías.

AREA DE CONTABILDAD

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Causar contablemente en el correspondiente sistema de información las cuentas por pagar debe realizar la Empresa.

2. Llevar el control, registro y documentación de las cuentas por cobrar por concepto de arrendamiento, convenios interadministrativos y venta de bienes de la Empresa.

3. Preparar las facturas y cuentas de cobro que deba emitir la Empresa en desarrollo de su negocio.

4. Efectuar las conciliaciones y análisis para los cierres contables mensuales que requiera el Contador.

5. Responder por la actualización de la información que conforma el archivo contable de la Empresa y demás información contable que administre.

6. Elaborar e interpretar datos, informes estadísticos y demás, concernientes al área de e desempeño y presentar los informes oportunamente.

7. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

8. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

9. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

10. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

13. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

14. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

15. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Titulo de técnico profesional o tecnólogo en Contaduría Pública o Administración de Empresas o tres años aprobados de contaduría Pública o Administración de Empresas o Administración Pública o de Economía.

SUBGERENCIA TECNICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar y dibujar planos, gráficos, esquemas y los demás documentos que sean requeridos para los trabajos, estudios y proyectos adelantados por la Dependencia.

2. Realizar la rotulación, fechado y archivo de la producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresa.

3. Desarrollar los controles que se requieran para la seguridad de los equipos, documentos e información del área de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

4. Llevar el control y archivo actualizado de la planoteca en cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

5. Realizar y tramitar las ampliaciones y/o reducciones de los planos, cartas geográficas y demás documentos que le sean solicitados por funcionarios del nivel directivo.

6. Colaborar en la elaboración del presupuesto del área asignada de acuerdo a las directrices expedidas por la Entidad.

7. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

8. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo

9. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

10. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

11. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

12. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

13. Colaborar en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

14. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño

REQUISITOS

Titulo de Técnico profesional o tecnólogo en delineante de Arquitectura o Ingeniería.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

REQUISITOS FORMACION

EXPERIENCIA

SECRETARIO

5

LA QUE SE LE ASIGNE.

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

EL EXIGIDO PARA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS

DOS AÑOS

SECRETARIA GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Aplicar métodos y procedimientos de técnicas de oficina que le permitan administrar, archivar, registrar y controlar la información que se maneje en el área, para la consecución de los objetivos de la Dependencia asignada.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

SUBGERENCIA TECNICA

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

DIRECCIÓN DE PREDIOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

DIRECCIÓN DE JURIDICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Proyectar cartas, circulares, oficios y demás documentos solicitados.

2. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

3. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

4. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

5. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

9. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

10. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

11. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

12. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, oficios informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

13. Ingresar registros en base de datos de todos los trámites, trabajos asignados y pagos de predios de procesos de expropiación solicitados a la Dirección.

14. Distribuir a los abogados el trabajo y la correspondencia según instrucción de la Dirección

15. Controlar los términos de cada uno de los trámites y de los informes a la Dirección tanto de áreas internas como Entidades externas y efectuar estadística semanal sobre los ingresados y culminados.

16. Verificar información cuando los abogados externos que adelantan los procesos de expropiación solicitan la consignación depósitos judiciales en los procesos con la solicitud de pago a predios.

17. Atender las solicitudes de documentación, autenticación y demás requerimientos presentados por los abogados encargados de los procesos de expropiación

18. Verificar conforme a lo estipulado en el contrato los soportes de las cuentas de cobro presentadas por los abogados.

19. Mantener los soportes suficientes de los documentos requeridos para la presentación de demandas o afines, debidamente autenticadas

20. Controlar el proceso de selección de las invitaciones y licitaciones, llevando el control de llamadas, comunicaciones, consultas, compras entre otros.

21. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

22. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

REQUISITOS FORMACION

EXPERIENCIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

1

LA QUE SE LE ASIGNE

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

EL EXIGIDO PARA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS

DOS AÑOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

4

IDEM

IDEM

IDEM

UN AÑO

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Ejecutar labores de carácter asistencial como mensajería, registro sencillo de datos, llamadas telefónicas, manejo de la correspondencia, entre otros, que sirvan de soporte en la ejecución de labores de los niveles restantes de la Empresa

DIRECCIÓN DE PREDIOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar los trámites notariales y diligencias ante los organismos de notariado y registros y demás Entidades relacionadas con la función de la Empresa.

2. Desempeñar las labores de pago de impuestos, contribuciones y demás obligaciones derivadas del proceso de compraventa de los predios que requiera la Empresa.

3. Colaborar con los trámites y correspondencia que se requieran para el desarrollo del proceso de compra - venta de los predios.

4. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

5. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

DIRECCIÓN DE APOYO CORPORATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Responder por el manejo de la Caja Menor de la Dirección de Apoyo Corporativo

2. Clasificar y archivar la información producida por la Tesorería de acuerdo a instrucciones.

3. Realizar las diligencias bancarias de pagos directos que requiera la dirección.

4. Recibir atender y transmitir mensajes telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos, comunicar a los proveedores de la Entidad sobre los pagos tramitados.

5. Organizar y gestionar el envío anual de los certificados de Retención en la Fuente e ICA de los proveedores y contratistas.

6. Registrar en el Sistema de Información Integrado Administrativo y Financiero SIAF, las consignaciones que efectúen las Empresas y personas para comprar de libros, fotocopias, términos de referencia, entre otros.

7. Elaborar de acuerdo a instrucciones las actas, relaciones, reportes y cualquier otra clase de información que se requiera en la Dependencia.

8. Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

9. Colaborar con los trámites y correspondencia que se requieran para el desarrollo del objeto de la Empresa.

10. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área, acatando las directrices impartidas para tal fin.

11. Llevar acabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

SUBGERENCIA DE DIVULGACIÓN Y APOYO A COMUNIDADES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos, correspondencia interna y externa, y la documentación producida por el área de acuerdo instrucciones y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

2. Recibir atender y transmitir mensajes personales y telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos.

3. Ingresar registros en base de datos de todos los trámites, trabajos asignados y demás procesos de la Subgerencia

4. Distribuir el trabajo y correspondencia según instrucciones de la Subgerencia

5. Proyectar y/o transcribir documentos, memorandos, informes, estadísticas y demás información que sean requeridos por la Dependencia.

6. Verificar conforme a lo estipulado en el contrato los soportes de las cuentas de cobro y facturas presentados por los contratistas cuyo proceso este a cargo de la Subgerencia

7. Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

8. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

9. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

10. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

11. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

12. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

13. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

SUBGERENCIA DE DIVULGACIÓN Y APOYO A LAS COMUNIDADES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Atender la línea de información a familias sobre postulación al subsidio, crédito y compra de vivienda en los proyectos de Metrovivienda, e información general a promotores de vivienda.

2. Digitar en medio magnético los registros de la población atendida, y proyectar y/o transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que sean requeridos por la Dependencia.

3. Apoyar logísticamente los eventos que realice la Subgerencia de divulgación y apoyo a las comunidades a las familias

4. Efectuar revisión diaria a los medios escritos que lleguen a la Empresa y mantener actualizado el registro de información relacionada con vivienda.

5. Apoyar la recepción y envió de correspondencia especial para reuniones y eventos.

6. Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos, correspondencia interna y externa, y la documentación producida por el área de acuerdo instrucciones y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

7. Recibir atender y transmitir mensajes telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos.

8. Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

9. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

10. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

11. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

12. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

13. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

14. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

OFICINA DE CONTROL INTERNO

SUBGERENCIA DE PLANEACION DE PROYECTOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar documentos, correspondencia interna y externa, y la documentación producida por el área de acuerdo instrucciones y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

2. Recibir atender y transmitir mensajes telefónicos, informando oportunamente sobre los mismos.

3. Ingresar registros en base de datos y proyectar y/o transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que sean requeridos por la Dependencia.

4. Sacar fotocopias y buscar los documentos que se le encarguen dentro y fuera de las instalaciones de la Dependencia.

5. Atender las diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

6. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

7. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

8. Adelantar el control periódico sobre el consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

9. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

10. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

REQUISITOS FORMACION

EXPERIENCIA

CONDUCTOR

1

LA QUE SE LE ASIGNE.

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

EL EXIGIDO PARA DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS

CINCO AÑOS

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Desempeñar las labores de conducción del vehículo asignado a terrenos de la Empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Conducir correctamente el vehículo asignado y mantenerlo en perfecto estado, de acuerdo con las especificaciones técnicas y su manual de operación.

2. Cumplir con los itinerarios y horarios y servicios asignados.

3. Llevar los controles que sobre operación del vehículo que se le indique tales como tarjetas de consumo, controles de mantenimiento.

4. Cumplir y acatar las normas de tránsito y de seguridad vigentes.

5. Responder por la seguridad el vehículo, herramientas y demás elementos a su cargo.

6. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados, e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.

7. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

REQUISITOS

Dos (2) de educación básica secundaria en cualquier modalidad.

Requerimiento: Licencia de conducción vigente.

ARTICULO CUARTO.- Los requisitos de que tratan los empleos de trabajadores oficiales contenidos en la presente resolución tendrán las siguientes equivalencias:

Para los empleos del nivel profesional I, II, III y IV.

1. Título de formación avanzado o de postgrado, por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

2. Título Universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

3. Terminación y aprobación de estudios universitarios adicional al título universitario exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada, por tres años de experiencia específica o relacionada.

Para los empleos pertenecientes a los niveles Técnico, Administrativo y Operativo

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia específica o relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (3) de educación superior.

3. Un (1) año de educación superior por dos (2) años de experiencia específica o relacionada y viceversa, o por un (1) año de experiencia específica o relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia y viceversa.

5. Aprobación de un año de educación básica secundaria por un (1) años de experiencia y viceversa.

6. Un (1) curso de 20 horas relacionado con las funciones del cargo por un (1) mes de experiencia y viceversa.

ARTICULO QUINTO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga en todas sus partes la resolución No. 095 de 2003.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá Distrito Capital, a los seis (6) días del mes de enero de 2004

GERMAN AVILA PLAZAS

Gerente General

Nota: Publicado en el Registro Distrital 3021 de Enero 06 de 2004.