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RESOLUCION 023 DE 2022
(Enero 17)
Por medio de la cual se autoriza la baja de bienes del inventario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, se establece el destino final y se reglamenta la entrega
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
En ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y en especial las contempladas en el Acuerdo 440 de 2010 del Concejo de Bogotá, el Acuerdo 2 de 2017 modificado por el Acuerdo 6 de 2020, el Acuerdo 3 de 2021 y el Acuerdo 5 de 2021, expedidos por el Consejo Directivo del Instituto Distrital de las Artes y, del Consejo Directivo de IDARTES.
CONSIDERANDO:
Que el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES fue creado por el Acuerdo 440 del 2010 como establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
Que en cumplimiento del Acuerdo 440 de 2010, EL IDARTES tiene como objeto la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para el ejercicio efectivo de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción de la música sinfónica, académica y el canto lírico.
Que el artículo 2.2.1.2.2.4.3 del decreto 1082 de 2015 establece que las entidades estatales deben realizar un inventario de los bienes que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. La entidad interesada en la adquisición del bien, deberá manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de la publicación del acto administrativo.
Que la Contaduría General de la Nación en al Artículo 1° de la Resolución No.533 de 2015 y sus modificatorias, incorporó al Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo Contable, conformado por el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de la información Financiera, la Normas para el Reconocimiento, -Medición, Revelación y Presentación de los hechos económicos, los Procedimientos y Guías Contables, el Catálogo General de Cuentas y la respectiva Doctrina Contable Pública, aplicables a las Entidades de Gobierno.
Que mediante Resolución No.DDC-000001 del 30 de septiembre de 2019, la Contadora General de Bogotá D.C., expidió el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y control de los bienes en las Entidades de Gobierno Distritales.
Que el Instituto Distrital de las Artes- IDARTES en su calidad de entidad pública debe propender por el manejo eficiente de sus recursos físicos, de modo que no se produzcan sobrecostos económicos ni sobrecargas administrativas en el manejo de los mismos, para lo cual es necesario realizar una serie de actividades que también influyen en la actualización de inventarios, determinación de necesidades y estadísticas de los bienes, así como el destino final de los bienes inservibles y bienes muebles servibles no utilizables.
Que el Idartes suscribió el 11 de mayo de 2021 un acuerdo de corresponsabilidad con la Cooperativa de Recuperadores Asociados de Teusaquillo - COPRAT; organización legalmente constituida y avalada por la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, dentro de las cláusulas de este acuerdo se determinó para la organización de reciclaje, el aprovechamiento y correcta disposición de los residuos que el Idartes genere en el desarrollo de su misionalidad.
Que con base en lo anterior, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, podrá entregar el material que se pueda reciclar o reutilizar en el marco de la disminución de residuos e impactos ambientales, además de promover así la generación de empleo para los recicladores de oficio.
Que como resultado del proceso de depuración de inventarios y de acuerdo con los conceptos técnicos aprobados por el Comité de Inventarios en la sesión del 10 de agosto del 2021 como consta en el Acta adjunta que hace parte integral del presente acto administrativo, en la entidad se encuentran bienes que ya no se utilizan para ejecutar actividades institucionales, dentro de los cuales algunos están en buen estado y otros inservibles que presentan daño parcial o total.
Que el Comité de Inventarios en la sesión que se cita en párrafo anterior, se aprobó la baja y enajenación a título gratuito de los bienes que fueron objeto de verificación y que están clasificados como bienes servibles no utilizables, teniendo en cuenta el valor registrado en libros a 31 de Julio de 2021 y que han sido certificados por la Almacenista de la entidad.
Que de acuerdo con lo anterior y acorde con el procedimiento de ley y la normatividad vigente, se publicará en la página web www.idartes.gov.co la relación de estos bienes; con el fin de hacer el ofrecimiento entre entidades estatales.
Que el Comité de Inventarios aprobó la baja y entrega a la entidad encargada del reciclaje en IDARTES, de los bienes inservibles que presentan daño parcial o total y los bienes de consumo.
Que de la verificación realizada se establece el destino final de los bienes servibles no utilizables así:
1. Para el ofrecimiento a título gratuito a las Entidades Estatales a través de la página Web del IDARTES los siguientes bienes servibles no utilizables:
2. Para la Cooperativa de Recuperadores Asociados de Teusquillo - COPRAT los siguientes bienes inservibles por daño parcial o total:
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