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CIRCULAR EXTERNA 2022151000000057-5 DE 2022
(Octubre 21)
Para: Entidades Territoriales y Entidades Promotoras de Salud de los Regímenes Subsidiado y Contributivo
De: Superintendencia Nacional de Salud
Asunto: Modificación y ampliación del plazo para el cargue de la información del resultado de la auditoría del aseguramiento y prestación de servicios correspondiente al primer semestre de la vigencia 2022 a través de la Guía de Auditoría y del Informe de Auditoría (Gaudi).
Fecha: 21-10-2022
I. ANTECEDENTES
La Superintendencia Nacional de Salud, a través de la Circular Externa número 2022151000000046-5 del 29 de abril de 2022, modificó y adicionó de forma excepcional la Circular número 001 del 09 de enero de 2020, en lo referente a las generalidades y a los periodos para la ejecución de las auditorías y los plazos para el cargue de la información en la herramienta tecnológica Gaudi por parte de las entidades territoriales.
La citada circular externa en las Tablas números 2 y 4 estableció los siguientes plazos para la ejecución y cargue de la información producto de la aplicación de la Guía de Auditoría y del Informe de Auditoría (Gaudi) a cargo de los departamentos, distritos y municipios y, en el caso del reporte correspondiente al primer semestre de la vigencia 2022, definió:
- Para departamentos y distritos:
- Para municipios:
En el desarrollo de las auditorías por parte de las entidades territoriales del orden municipal, se han encontrado situaciones que han dificultado el cumplimiento de la ejecución de las auditorías en los plazos estipulados, entre otras, la relacionada con la suspensión de la operación de la herramienta tecnológica Gaudi teniendo en cuenta los mantenimientos realizados al mismo durante los días 25 al 29 de agosto de 2022 entre las 00:00 y 24:00 horas.
Adicionalmente, las entidades territoriales han elevado múltiples solicitudes a esta Superintendencia para que se amplíen los plazos del reporte de la información correspondiente al primer semestre 2022 en la herramienta tecnológica Gaudi.
En virtud de lo anterior y en aras de garantizar el cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Superintendencia Nacional de Salud a través de la Circular número 001 de 2020 modificada y adicionada por la Circular Externa número 2022151000000046-5 de 2022, es necesario modificar y ampliar los plazos establecidos en esta última respecto del reporte de la información correspondiente al primer semestre de la vigencia 2022.
II. MODIFICACIONES
Primera. Modifíquese el acápite “VI. PLAZOS Y PERÍODOS DE AUDITORÍA” de la Circular Externa número 001 de 2020, el cual quedará así:
I. PLAZOS Y PERIODOS DE REPORTE DE AUDITORÍA
Los periodos objeto de auditoría y los plazos para el cargue de la información a través de la herramienta Gaudi por parte de las entidades territoriales a la Superintendencia Nacional de Salud serán las siguientes:
1. Para departamentos y distritos:
Tabla 1. Plazos para departamentos y distritos
De manera excepcional, el periodo correspondiente a la vigencia 2021 y el primer semestre del año 2022 se realizará así:
Tabla 2. Plazos para departamentos y distritos excepcional
Para el periodo de auditoría del segundo semestre de 2022 y en adelante se reportará de acuerdo con lo estipulado en la Tabla 1.
2. Para municipios:
Tabla 3. Plazos para municipios
El reporte del año 2021 y primer semestre de 2022 se presentará así:
Tabla 4. Plazos para municipios excepcional
Para el periodo de auditoría del segundo semestre de 2022 y periodos siguientes se reportará de acuerdo con lo estipulado en la tabla 3.
III. VIGENCIA
La presente Circular rige a partir de su publicación y promulgación en el Diario Oficial y modifica en lo pertinente la Circular Externa número 001 de 2020, modificada previamente por la Circular Externa número 2022151000000046-5.
Dada en Bogotá, D. C., a los 20 días del mes de octubre del año 2022.
El Superintendente Nacional de Salud
Ulahy Beltrán López |