RESOLUCIÓN SDH-000418 DE 2023

(Noviembre 01)}

Derogada por el art. 14, Resolución SDH 206 de 2024.

Por la cual se modifica la Resolución SDH – 16 de 2023, por la cual se establece el modelo para el soporte y apropiación del Sistema de Información de BogData, se designa al equipo de apoyo funcional del Sistema, se asignan unas funciones y se adecúan sus instancias de gobierno

EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA

En ejercicio de las facultades conferidas en el artículo 4° del Decreto Distrital 601 de 2014, modificado por el Decreto Distrital 364 de 2015 y,

Ver Resolución SDH 206 de 2024.

CONSIDERANDO:

Que la Secretaría Distrital de Hacienda cuenta con el sistema BogData y realiza seguimiento permanente al proyecto mediante las instancias de gobierno, teniendo en cuenta su relevancia para la gestión de la Entidad.

Que mediante Resolución SDH – 171 del 13 de marzo de 2020 se establecieron formalmente las instancias de gobierno del proyecto BogData a través de Comités Ejecutivo, Operativo, Funcional, Supervisión y Gestión del Cambio, manteniendo al cuerpo directivo en la coordinación, acompañamiento y seguimiento del proyecto BogData.

Que mediante la Resolución SDH – 567 del 7 de septiembre de 2021 se actualizó el modelo de soporte del Sistema de Información de BogData y se adecuaron sus instancias de gobierno, estableciendo además en el artículo 7° que dicha Resolución tendría vigencia hasta por el término del contrato 170351-0-2017 suscrito con la Unión Temporal CORE Tributario SDH.

Que el 30 de septiembre de 2022 venció el plazo de ejecución del contrato 170351-0-2017 de la Unión Temporal CORE Tributario SDH con la Secretaría Distrital de Hacienda, no obstante, continuó la operación del sistema y el soporte del mismo, así como los seguimientos del proyecto.

Que mediante Resolución SDH 16 de 2023 se establece el modelo de soporte y apropiación del Sistema Bogdata, se estableció un equipo de apoyo funcional del Sistema, se asignaron unas funciones y se adecuaron las instancias de Gobierno en aras de mantener el seguimiento al proyecto y su implementación. 

Que, en cumplimiento de los principios de la función administrativa, el avance del proyecto y su apropiación en los equipos y la Entidad, se estima pertinente racionalizar la periodicidad de los comités operativo y ejecutivo de una parte, y unificar los comités operativo y de gestión del cambio, con el fin de lograr una gestión integral respecto del seguimiento del sistema, determinar acciones para continuar con su apropiación y sostenimiento.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1º.  Modifíquese el  artículo 4° de la Resolución SDH -16 de 2023, el cual quedará así.  

“Artículo 4º. Instancias de Gobierno. La coordinación de sistema de información BogData se continuará adelantando por las Instancias de Gobierno relacionadas a continuación:

Comité Ejecutivo: Es la instancia máxima que se encarga del seguimiento integral así como las decisiones estratégicas del Proyecto respecto de la Entidad y a nivel distrital. Además de los integrantes del Comité se podrá citar a los Directores que se requieran como invitados.

Comité Operativo, Funcional y de Gestión del Cambio: Se encarga de: i) el seguimiento operativo del Proyecto respecto del sistema tributario CORE, incluyendo su interoperabilidad con el sistema anterior y el ERP de la Secretaría Distrital de Hacienda incluso frente a entidades del Distrito Capital. El seguimiento al inventario y estado de control de cambios si hay lugar, el seguimiento de la estabilización de los módulos, el avance de los desarrollos si hay lugar, la solución de incidentes y los demás temas que resulten relevantes del Proyecto; ii) la estrategia de comunicación del proyecto; iii) la programación y seguimiento a los cronogramas de entrenamientos del proyecto; iv) la definición de los espacios y contenidos de la socialización del Proyecto BogData; v) definición de las estrategias de apropiación del proyecto en la Secretaría Distrital de Hacienda, entidades y ciudadanos; vi) informes y seguimiento de cifras de los diferentes módulos; vii) seguimiento a incidentes y acompañamiento a las entidades.

Parágrafo 1°: Quien haga las veces de Secretario en cada instancia, será el encargado de la gestión de actas, las cuales serán suscritas por este y la  Subsecretaria General.

Las decisiones se tomarán por unanimidad en cada instancia.

La periodicidad de las sesiones del Comité Ejecutivo podrán ser mensual y el Comité Operativo, Funcional y de Gestión del Cambio quincenal, sin perjuicio de la convocatoria extraordinaria que se requiera por asuntos que lo ameriten. 

Parágrafo 2°: Las sesiones de estos Comités se podrán realizar integralmente o de manera independiente para CORE y ERP”.

Artículo 2º. Comunicación. Comunicar a los miembros de los Comités el contenido de la presente Resolución, para lo pertinente: Subsecretario (a) General, Subsecretario (a) Técnico (a), Director (a) de Informática y Tecnología, Tesorero (a) Distrital, Director (a) Distrital de Presupuesto, Director (a) Distrital de Cobro, Director (a) de Gestión Corporativa, Director (a) Distrital de Contabilidad, Director (a) Jurídico (a), Director (a) Distrital de Impuesto de Bogotá, Subdirector (a) de Gestión Documental Subdirector (a) de Talento Humano, Jefe Oficina Asesora de Planeación, Jefe Oficina de Control

Interno, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones y a la Jefe Oficina de Análisis y Control de Riesgo

Artículo 3°. Vigencia. La presente resolución modifica el artículo 4° de la Resolución SDH – 16 de 2023, las demás disposiciones de dicha Resolución continúan vigentes. Esta será publicada en la sede electrónica de la Secretaría Distrital de Hacienda y rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE, y CÚMPLASE

Dada (o) en Bogotá, D.C., a los  01 días del mes de noviembre del año 2023

JUAN MAURICIO RAMÍREZ CORTÉS

Secretario Distrital de Hacienda

Nota: Ver norma original en Anexos.