CARGO

CÓDIGO

GRADO

NÚMERO DE CARGOS

Director General

024

06

1

(Uno)

Asesor

105

04

1

(Uno)

Profesional Especializado

222

12

1

(Uno)

Secretario Ejecutivo

425

12

1

(Uno)

TOTAL PLANTA DIRECCIÓN

4

(Cuatro)

CARGO

CÓDIGO

GRADO

NÚMERO DE CARGOS

NIVEL DIRECTIVO

Subdirector

068

05

3

(Tres)

Jefe Oficina

006

03

4

(Cuatro)

TOTAL PLANTA

7

(Siete)

NIVEL ASESOR

Jefe Oficina Asesora

115

03

2

(Dos)

TOTAL PLANTA

2

(Dos)

NIVEL PROFESIONAL

Profesional Especializado

222

12

8

(Ocho)

Profesional Universitario

219

07

6

(Seis)

Profesional Universitario

219

15

5

(Cinco)

TOTAL PLANTA

19

(Diecinueve)

NIVEL ASISTENCIAL

Asistente Administrativo

3

(Tres)

TOTAL PLANTA

3

(Tres

CARGO

CÓDIGO

GRADO

NÚMERO DE CARGOS

NIVEL PROFESIONAL

Profesional Especializado

222

12

2

(Dos)

Profesional Universitario

219

05

1

(Uno)

TOTAL PLANTA DIRECCIÓN

3

(Tres)

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

12

N° de cargos:

Nueve (9)

Dependencia

Oficina Asesora de Comunicaciones y Participación Ciudadana

Cargo del Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar, coordinar y promover las estrategias de comunicación para garantizar la

participación ciudadana en la Entidad y el Ágora Metropolitana

IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Diseñar las políticas, planes, programas, proyectos, informes y actividades relacionados con la participación ciudadana y el Ágora Metropolitana.

2. Gestionar el diseño e implementación de prácticas virtuales y presenciales para generar un encuentro con la ciudadanía donde se establezcan los planes y proyectos sobre las necesidades de los hechos metropolitanos.

3. Coordinar la operación del Ágora Metropolitana y demás iniciativas encaminadas a la construcción de programas, planes y proyectos de la Región Metropolitana que solucionen las necesidades sobre los hechos metropolitanos.

4. Liderar la realización de audiencias públicas y demás iniciativas enmarcadas en garantizar el acceso a la información, deliberación, innovación social, colaboración, formación y control social y ciudadano en torno a las áreas temáticas y los hechos metropolitanos declarados.

5. Gestionar los canales de comunicación externos e internos de la Región Metropolitana, incluyendo la página web y redes sociales, fomentando una adecuada comunicación con la ciudadanía organizada y no organizada, los miembros de las corporaciones públicas de los municipios, la academia, organizaciones internacionales y demás comunidad interesada.

6. Orientar y desarrollar el proceso de conceptualización e implementación de campañas de comunicación pública, acorde con las necesidades de la operación del Ágora Metropolitana.

7. Liderar las sesiones de participación ciudadana que garanticen la debida participación de los asistentes y la priorización de las iniciativas propuestas tanto en el plan estratégico y de ordenamiento metropolitano, los demás planes y proyectos.

8. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.

9. Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo

10. Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.

11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la función administrativa en el ejercicio de su empleo.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la

14. naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

- Habilidades de redacción y comunicación.

- Conocimiento y manejo de programas y herramientas de diseño gráfico.

- Conocimiento y manejo de herramientas de edición multimedia.

- Conocimientos de logística.

- Normatividad vigente relacionada con participación ciudadana y servicio al ciudadano.

- Manejo de Fuentes.

- Código de Ética.

- Estatuto Anticorrupción.

- Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.

- Procesos de integración regional y cooperación

- Planeación Estratégica

- Sistema Integrado de Gestión

- Ley de Transparencia y Acceso a la Información

- Régimen del Servidor Público

- Herramientas ofimáticas

- Manejo de Sistemas de Información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

- Aprendizaje continuo

- Orientación a resultados

- Orientación al usuario y al ciudadano

- Compromiso con la organización

- Trabajo en equipo

- Adaptación al cambio

- Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

- Aporte Técnico - Profesional

- Comunicación Efectiva

- Gestión de Procedimientos

- Instrumentación de decisión

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en Diseño, del NBC Diseño.

Título profesional en Publicidad, del NBC Publicidad y Afines

Título profesional en Comunicación Social y Periodismo, del NBC Comunicación Social

Periodismo y afines

Título profesional en Ciencias Políticas o

Relaciones Internacionales del NBC Ciencia Política, Relaciones Internacionales

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública del NBC Administración.

Título profesional Sociología, Trabajo Social del NBC en Sociología, Trabajo Social y afines

Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos establecidos por la Ley

veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del empleo:

Profesional Especializado

Código:

222

Grado:

12

N° de cargos:

Nueve (9)

Dependencia

Oficina Jurídica

Cargo del Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

OFICINA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar asistencia jurídica a las dependencias de la Región, en la aplicación e interpretación de las normas legales vigentes de contratación, así como las actividades encaminadas al desarrollo de la gestión contractual de la Entidad garantizando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normatividad vigente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Realizar la formulación de políticas, reglamentos y procedimientos relacionados con la actividad contractual para la adquisición de bienes y servicios, de la Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca.

2. Brindar orientación jurídica a las dependencias de la Región, en la aplicación e interpretación de las normas legales vigentes en materia de contratación.

3. Coordinar con las áreas competentes las actividades necesarias para lograr los fines de la contratación en la entidad.

4. Tramitar los procesos de contratación en las etapas precontractual, contractual y post-contractual conforme a los procedimientos y la normatividad vigente

5. Elaborar, evaluar y presentar para la aprobación los pliegos de condiciones y términos de referencia de los procesos de contratación al ordenador del gasto, en coordinación con las áreas en donde se genera la necesidad de contratación.

6. Elaborar las minutas, convenios, contratos, modificaciones, prorrogas o adiciones contractuales, conforme a las necesidades de la Entidad.

7. Integrar el Comité Evaluador que se conforme en los procesos contractuales en que sea asignado.

8. Consolidar junto con el evaluador técnico y financiero del proceso, el Informe de verificación de requisitos habilitantes.

9. Consolidar las comunicaciones sobre las aclaraciones y subsanaciones que sean necesarias requerir a los proponentes durante la etapa de verificación de requisitos habilitantes.

10. Elaborar la evaluación jurídica de los procesos contractuales que le sean asignados, teniendo en cuenta para el efecto los pliegos de condiciones, sus adendas y demás documentos contractuales.

11. Revisar y presentar para aprobación las garantías únicas de cumplimiento que constituyan los contratistas de la Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca.

12. Adelantar las actuaciones administrativas relacionadas con los procesos sancionatorios y la aplicación de cláusulas exorbitantes que se deriven de la gestión contractual de la Entidad, de acuerdo con los informes y requerimientos realizados por el supervisor, atendiendo las disposiciones del debido proceso.

13. Preparar las respuestas a los diferentes requerimientos en materia contractual provenientes de usuarios internos y externos de la Entidad.

14. Participar en la identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos contractuales de la Entidad, así como en la definición de los ajustes y planes de mejoramiento que se requieran a los procedimientos planes y programas relacionados con la gestión contractual de la Entidad, conforme a los lineamientos institucionales.

15. Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo

16. Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.

17. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.

18. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

- Constitución Política de Colombia

- Estatuto General de la Contratación Pública, sus modificaciones, reglamentos y legislación complementaria.

- Derecho Administrativo Derecho Procesal Derecho Civil

- Derecho Comercial

- Sistema de Gestión de Calidad Planeación Estratégica Sistema Integrado de Gestión

- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público

- Código de Ética Herramientas ofimáticas

- Manejo de Sistemas de Información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

- Aprendizaje continuo

- Orientación a resultados

- Orientación al usuario y al ciudadano

- Compromiso con la organización

- Trabajo en equipo

- Adaptación al cambio

- Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

- Aporte Técnico - Profesional

- Comunicación Efectiva

- Gestión de Procedimientos

- Instrumentación de decisión

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en:

Derecho, Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias Sociales; correspondiente al núcleo básico del conocimiento de Derecho y Afines.

Título de posgrado.

veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Profesional

Denominación del empleo:

Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

05

N° de cargos:

Cinco (5)

Dependencia

Oficina Jurídica

Cargo del Jefe inmediato:

Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL OFICINA JURÍDICA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Apoyar en la gestión de definición e implementación de las políticas, estrategias, planes y programas a cargo de la Región Metropolitana Bogotá -Cundinamarca desde el componente jurídico.

2. Proyectar las solicitudes de conceptos y consultas jurídicas que le sean asignados.

3. Brindar orientación jurídica a todas las dependencias de la Región Metropolitana Bogotá -Cundinamarca en relación con la interpretación y aplicación de las disposiciones legales.

4. Proyectar los actos administrativos y respuestas a entes de control que le sean asignados.

5. Proyectar las solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra los actos administrativos u otros pronunciamientos emitidos por la Región.

6. Proyectar las respuestas a los requerimientos de las autoridades administrativas y judiciales, así como al consolidación y estructuración de las respuestas a los derechos de petición y consulta recibidos en la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.

7. Adelantar la gestión de defensa judicial de la Entidad, relacionada con las actuaciones administrativas de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.

8. Impulsar la etapa de juzgamiento en primera instancia de los procesos disciplinarios contra los (as) servidores(as) y exservidores(as) de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella norma que lo modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

9. Adelantar el proceso de notificación y/o comunicación y organización documental de los expedientes disciplinarios en la etapa de juzgamiento, en los términos y forma establecida en la normativa disciplinaria vigente.

10. Actualizar la información de los procesos disciplinarios en etapa de juzgamiento que se adelanten contra los(as) servidores (as) y ex servidores (as) de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca y fijar procedimientos operativos disciplinarios acorde con las pautas señaladas por la ley.

11. Realizar de manera oportuna el reporte de las sanciones impuestas a los servidores(as) y ex servidores(as) públicos(as).

12. Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo

13. Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.

14. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

- Constitución Política

- Marco legal, conceptual de Entidades Administrativas de carácter asociativo

- Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral Público y Derecho Privado.

- Defensa Jurídica del Estado.

- Administración Pública

- Presupuesto Público

- Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.

- Herramientas ofimáticas

- Conocimientos en materia de Derecho Disciplinario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

- Aprendizaje continuo

- Orientación a resultados

- Orientación al usuario y al ciudadano

- Compromiso con la organización

- Trabajo en equipo

- Adaptación al cambio

- Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

- Aporte Técnico - Profesional

- Comunicación Efectiva

- Gestión de Procedimientos

- Instrumentación de decisión

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Título profesional en:

Derecho, Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias Sociales; correspondiente al núcleo básico del conocimiento de Derecho y

Afines.

veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada