RESOLUCIÓN 080 DE 2024

(Febrero 29)

Por la cual se modifica la Resolución 001 del 3 de enero del 2024 - “Por medio de la cual se constituye la Caja Menor con cargo al presupuesto asignado a la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca para la vigencia 2024"

LA SUBDIRECTORA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE LA REGIÓN METROPOLITANA BOGOTÁ - CUNDINAMARCA

En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en la Ley 2199 del 2022, el Decreto 1083 del 2015, y en particular, la Resolución 030 del 2024; y

CONSIDERANDO:

1. Que el Acto Legislativo 02 del 22 de julio del 2020, modificó el artículo 325 de la Constitución Política de Colombia, el cual creo la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca como entidad administrativa de asociatividad regional de régimen especial. 

2. Que la Ley 2199 del 2022 desarrolla el artículo 325 de la Constitución Política de Colombia y se expide el régimen especial de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.

3. Que en el ejercicio de la función administrativa se presentan necesidades imprevistas, inaplazables e imprescindibles que, por su urgencia y cuantía, es preciso disponer de mecanismos ágiles y oportunos que respondan a esas necesidades concretas y prioritarias con el propósito de garantizar el adecuado funcionamiento de la Entidad, de conformidad con los principios, finalidades y cometidos consagrados en la Constitución Política de Colombia y en la Ley^[1].

4. Que la Resolución 014 del 2023 adoptó el manual de caja menor y estableció los procedimientos para la solicitud, autorización, registro, ejecución y justificación de los gastos realizados a través de la caja menor, con la finalidad de garantizar la trazabilidad y legalidad de las transacciones financieras efectuadas.

5. Que la Resolución 001 del 2024 constituyó la caja menor con cargo al presupuesto asignado a la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca para la vigencia 2024; la cual se llevó a cabo en estricto apego a la normativa vigente en materia de presupuesto y gasto público, con el objetivo de promover la transparencia, eficiencia y legalidad en la gestión financiera de la Entidad.

6. Que para la constitución de la caja menor la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 17 del 02 de enero de 2024.

7. Que a través de la Resolución 030 del 2024, el Director de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, delegó unas funciones en materia de contratación, ordenación del gasto y otras funciones en el Subdirector de Gestión Corporativa de la Entidad.

8. Que en desarrollo de las actividades de la Entidad se han identificado: i) necesidades imprevistas e inaplazables que no se habían considerado inicialmente en la creación de la caja menor por lo que se hace necesario incluirlas; ii) necesidades previsibles y aplazables que no requerirían de mecanismos ágiles como la caja menor y se podría dar respuesta a estas por los canales normales de la gestión administrativa y contractual; por lo tanto, se requiere excluirlas; y iii) necesidades que inicialmente se habían identificado en la creación pero que necesitan incrementar el monto de recursos asignados ya que se consideran insuficientes. Por lo anterior, es imperativo modificar los rubros presupuestales que se podrán afectar con la caja menor, su cuantía y designar un responsable con el propósito de asegurar la ejecución oportuna de gastos menores para el desarrollo de las actividades de la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1. Modificado por el art. 2, Resolución 187 de 2024. <El nuevo texto es el siguiente>. RUBROS PRESUPUESTALES. Los rubros presupuestales que se podrán afectar con la caja menor y su cuantía serán los siguientes:

El texto original era el siguiente: 

MODIFICAR el artículo 5 de la Resolución 001 del 3 de enero del 2024 así: "RUBROS PRESUPUESTALES. Los rubros presupuestales que se podrán afectar con la caja menor y su cuantía serán los siguientes:

ARTÍCULO 2. ORDENAR Y AUTORIZAR los ajustes presupuestales y administrativos a lugar, de acuerdo con el contenido del artículo 1 de la presente Resolución.

ARTÍCULO 3. DESIGNAR como responsable de la Caja Menor de la Entidad al Profesional Especializado Código 222 Grado 12 con funciones financieras, asignado a la Subdirección de Gestión Corporativa.

ARTÍCULO 4. COMUNICAR. La Oficina Jurídica comunicará el presente acto administrativo al Profesional Especializado Código 222 Grado 12 con funciones financieras, asignado a la Subdirección de Gestión Corporativa; para conocimiento y fines institucionales pertinentes. 

ARTÍCULO 5. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.  

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los 29 días del mes de febrero del año 2024.

JENNIFER BERMÚDEZ DUSSÁN

Subdirectora de Gestión Corporativa