RESOLUCIÓN 525 DE 2023

(Octubre 26)

Por medio de la cual se efectúan unas delegaciones en materia de Talento Humano

EL SECRETARIO DISTRITAL DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y JUSTICIA

En uso de las facultades constitucionales y legales contempladas en el artículo 211 de la Constitución Política, el artículo 9 de la Ley 489 de 1998, el Decreto 1083 de 2015, los Decretos Distritales 101 de 2004 y 413 de 2016, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. (...)”.

Que en desarrollo del artículo 209 de la Constitución Política el Congreso de la República expidió la Ley 489 de 1998, “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”, en cuyos artículos 9 al 14 regula lo relacionado con la delegación.

Que el artículo 9 de la citada ley señala: “Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente Ley, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias. // Sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, en todo caso, los ministros, directores de departamento administrativo, superintendentes, representantes legales de organismos y entidades que posean una estructura independiente y autonomía administrativa podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la presente Ley.” (subrayado fuera de texto).

Que el artículo 10 ibidem define los requisitos de la delegación, señalando que: “En el acto de la delegación, que siempre será escrito, se determinará la autoridad delegataria y las funciones o asuntos específicos cuya atención y decisión se transfieren.”

Que el artículo 12 de la ley antes citada se refiere al “Régimen de los actos del delegatario”, indicando que: “Los actos expedidos por las autoridades delegatarias estarán sometidos a los mismos requisitos establecidos para su expedición por la autoridad o agente delegante y serán susceptibles de los recursos procedentes contra los actos de ellos…”.

Que en el artículo 1° del Decreto Distrital 101 de 2004, expedido por el Alcalde Mayor de Bogotá, D.C., se asignó a las Secretarías de Despacho, Departamentos Administrativos y Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, decidir los asuntos relacionados con la administración de personal de los servidores del respectivo organismo, y en el artículo 11 se estableció que las atribuciones conferidas podrán ser delegadas en los términos de la Ley 489 de 1998.

Que de conformidad con el literal g) del artículo 7° del Decreto Distrital 413 de 2016, le corresponde al Despacho del Secretario Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia dirigir el desarrollo institucional de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, incluyendo la delegación de las funciones que se considere pertinentes.

Que el ejercicio de la función pública debe adelantarse con base en los principios de celeridad, economía, eficacia, entre otros; por lo que en aras de hacer ágil, eficiente y eficaz el funcionamiento de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, es necesario y procedente la delegación de ciertas funciones en materia de administración de personal a la Subsecretaría de Gestión Institucional y a la Dirección de Gestión Humana con el fin de optimizar la gestión de los asuntos operativos de administración de personal.

Que mediante el Decreto Distrital 413 de 2016 y la Resolución 213 de 2020 se asignaron a la Subsecretaría de Gestión Institucional y a la Dirección de Gestión Humana de esta Secretaría funciones en materia de dirección, coordinación y administración de talento humano, y en la ejecución de procedimientos de vinculación, permanencia y retiro de los servidores públicos, entre otras.

Que mediante la Resolución 469 del 31 de agosto de 2023 fueron delegadas algunas funciones a la Subsecretaría de Gestión Institucional y a la Dirección de Gestión Humana en materia de administración de personal, las cuales es preciso modificar.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1.- Modificado por el art. 1, Resolución 209 de 2025. <El nuevo texto es el siguiente> Delegar en la Subsecretaria de Gestión Institucional de la Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, las siguientes funciones:

1. Realizar el nombramiento en empleo temporal de los empleos que no sean de libre nombramiento y remoción, y en periodo de prueba de los servidores públicos de las listas de elegibles enviadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil, y derogarlos en los casos a que haya lugar.

2. Dar posesión, aceptar la renuncia, terminar nombramiento y declarar la insubsistencia de los servidores públicos que desempeñan empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

3. Dar posesión a los servidores públicos que sean encargados de empleos de libre nombramiento y remoción.

4. Declarar vacancias temporales, definitivas y del empleo por abandono, de los empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

5. Expedir los actos administrativos de encargo y su finalización, de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

6. Ordenar el gasto y el pago a la Comisión Nacional del Servicio Civil, dando cumplimiento a los cobros por concepto de concursos.

7. Adoptar mediante acto administrativo los planes anuales de bienestar e incentivos institucionales y de capacitación.

8. Expedir los actos administrativos que reconozcan, concedan, autorizan, ordenan el gasto y el pago correspondiente a incentivos o estímulos educativos.

9. Expedir el acto administrativo de cumplimiento de decisiones judiciales sobre administración de personal, ordenando su gasto y pago a que haya lugar.

10. Expedir los actos administrativas de vinculación de practicantes, pasantes o judicantes, así como los de finalización de práctica, pasantía a judicatura.

11. Conferir comisiones excepto al exterior, ordenar el pago de viáticos y gastos de viaje.

12. Asignar funciones a los servidores públicos cuando por necesidades del servicio se requiera.

Otras modificaciones: Modificado por el art. 1, Resolución 172 de 2024. 

El texto original era el siguiente:

Artículo 1. Delegar en la Subsecretaría de Gestión Institucional de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, las siguientes funciones:

1. Realizar el nombramiento en periodo de prueba de los servidores públicos de las listas de elegibles enviadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil y derogarlo en los casos a que haya lugar.

2. Dar posesión, aceptar la renuncia, terminar nombramiento y declarar la insubsistencia, de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

3. Dar posesión a los servidores públicos que sean encargados de empleos de libre nombramiento y remoción.

4. Declarar vacancias temporales o definitivas de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

5. Expedir los actos administrativos de encargo y su finalización, de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

6. Ordenar el gasto y el pago a la Comisión Nacional del Servicio Civil, dando cumplimiento a los cobros por concepto de concursos.

7. Adoptar mediante acto administrativo los planes anuales de bienestar e incentivos institucionales y de capacitación.

8. Expedir los actos administrativos que reconozcan, concedan, autorizan, ordenan el gasto y el pago correspondiente a incentivos o estímulos educativos.

9. Expedir el acto administrativo de cumplimiento de decisiones judiciales sobre administración de personal, ordenando su gasto y pago a que haya lugar.

10. Expedir los actos administrativos de vinculación de practicantes, pasantes o judicantes, así como los de finalización de práctica, pasantía o judicatura.

11. Conferir comisiones de servicio al interior del país, ordenar el pago de viáticos y gastos de viaje.

Artículo 2.- Modificado por el art. 2, Resolución 172 de 2024. <El nuevo texto es el siguiente> Delegar en la Dirección de Gestión Humana de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia las siguientes funciones:

1. Decidir sobre las solicitudes de otorgamiento de permisos remunerados por tres (3) días hábiles de los servidores públicos que desempeñan empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

2. Autorizar o negar permisos sindicales remunerados.

3. Otorgar permisos académicas compensados para estudio y el ejercicio de la docencia universitaria de los servidores públicos que desempeñan empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

4. Decidir sobre las solicitudes de otorgamiento de licencias, traslados, permutas y reubicaciones de los servidores públicos que desempeñan empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

5. Expedir la autorización previa para laborar horas extras.

6. Expedir los actos administrativos relacionados con avances parciales de cesantías.

7. Expedir el acto administrativo que autoriza la modalidad de teletrabajo a los servidores públicos que desempeñan empleos que no sean de libre nombramiento y remoción.

8. Expedir el acto administrativo de descuento por ausentismo de los servidores públicos, previa verificación de los soportes respectivos.

9. Dar inicio al proceso y adelantar el procedimiento de declaratoria de vacancia por abandono del empleo, conforme a la normatividad vigente.

10. Conceder el disfrute del tiempo compensatorio o reconocer su pago cuando a ello hubiere lugar.

11. Reconocer, conceder, autorizar, ordenar y liquidar el gasto y el pago correspondiente a la nómina, prestaciones sociales, aportes en seguridad social, parafiscales, apoyo por Me sostenimiento de practicantes, pasantes y judicantes y demás conceptos inherentes a la nómina.

12. Certificar pagos de seguridad social, parafiscales y sumas a favor de la Secretaría por conceptos inherentes a la nómina.

13. Designar el profesional responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y suscribir el plan de trabajo anual en SG-SST junto con el responsable designado.

14. Suscribir los informes de investigación de los accidentes de trabajo conforme a la normatividad vigente.

15. Ejecutar las sanciones disciplinarias.

El texto original era el siguiente:

Artículo 2 .Delegar en la Dirección de Gestión Humana de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia las siguientes funciones:

1. Decidir sobre las solicitudes de otorgamiento de permisos remunerados por tres (3) días hábiles de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

2. Autorizar permisos sindicales remunerados.

3. Otorgar permisos académicos compensados para estudio y el ejercicio de la docencia universitaria de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

4. Decidir sobre las solicitudes de otorgamiento de licencias, traslados y reubicaciones de los servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

5. Expedir la autorización previa para laborar horas extras.

6. Expedir los actos administrativos relacionados con avances parciales de cesantías.

7. Expedir el acto administrativo que autoriza la modalidad de teletrabajo a tos servidores públicos que desempeñan empleos de carrera administrativa.

8. Expedir el acto administrativo de descuento por ausentismo de los servidores públicos, previa verificación de los soportes respectivos.

9. Adelantar el procedimiento de declaratoria de vacancia por abandono del empleo, conforme a la normatividad vigente.

10. Conceder el disfrute del tiempo compensatorio o reconocer su pago cuando a ello hubiere lugar.

11. Reconocer, conceder, autorizar, ordenar y liquidar el gasto y el pago correspondiente a la nómina, prestaciones sociales, aportes en seguridad social, parafiscales y demás conceptos inherentes a la nómina.

12. Certificar pagos de seguridad social y parafiscales.

13. Suscribir el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo junto con el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

14. Suscribir los informes de investigación de los accidentes de trabajo conforme a la normatividad vigente.

15. Ejecutar las sanciones disciplinarias.

Artículo 3.- Delegar en los servidores que desempeñen los empleos de Nivel Directivo y Jefes de Oficina Asesora, la autorización de otorgar permisos remunerados de los servidores públicos de su dependencia hasta por dos (2) días hábiles.

Artículo 4.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 469 del 31 de agosto de 2023.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los 26 días del mes de octubre del año 2023.

OSCAR ANTONIO GÓMEZ HEREDIA

Secretario Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia

Nota: Ver norma original en Anexos.