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res002_rd7906.pdf
RESOLUCIÓN REGIONAL 002 DE 2024
(Enero 09)
Por la cual se
establece el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para
los empleos de la Planta de personal de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca
LA DIRECTORA DE LA
REGIÓN METROPOLITANA BOGOTÁ CUNDINAMARCA (AD HOC)
En ejercicio de las
facultades que le confiere el numeral 17 del artículo 3° del Acuerdo Regional
No.
03 de 2022, y
Ver Resolución 119 de 2024 - Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca., Resolución Regional 213 de 2025 Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
CONSIDERANDO:
Que a través del Acto Legislativo 02 del 22 de julio de 2020,
que modificó el artículo 325 de la Constitución Política, se creó la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca,
reglamentada por la Ley 2199 del 2022, a través de la cual se expidió
el régimen especial
de la Región Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca.
Que en virtud de lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 2199 de
2022, la Región Metropolitana Bogotá- Cundinamarca
es una entidad administrativa de asociatividad regional con régimen especial,
dotada de personería jurídica
de derecho público, autonomía administrativa y patrimonio propio, a través
de la cual las entidades territoriales que la integran
concurren en el ejercicio de las competencias que les corresponden, con el fin de hacer eficaces los principios constitucionales de coordinación, concurrencia, complementariedad y subsidiariedad en la función administrativa
y en la planeación del desarrollo dada su interdependencia geográfica, ambiental, social o económica.
Que el artículo 122 de la Constitución Política consagra que no habrá empleo público que no tenga
funciones detalladas en la
Ley o Reglamento.
Que la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 785 de 2005 y el Decreto Reglamentario 1083 de 2015 consagran que las entidades deben expedir sus Manuales
Específicos de Funciones, disciplinas académicas o profesiones, requisitos mínimos
y competencias laborales, teniendo en cuenta
el contenido funcional y las competencias comunes y comportamentales de los empleos
que forman la planta
de personal.
Que mediante el Decreto 815 de 2018, modificatorio del Decreto 1083 de 2015, se determinan las competencias laborales
comunes a los empleados públicos
y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de las entidades
a las cuales se aplica los Decretos
Ley 770 y 785 de 2005.
Que a través Resolución 0667 del 03 de agosto de 2018 del
Departamento Administrativo de la Función Pública,
se adoptó un catálogo de competencias funcionales para las áreas o procesos
transversales de las entidades públicas
y a su vez ordenó
adoptar las competencias funcionales contempladas en el mencionado catálogo.
Que mediante el Acuerdo Regional
03 del 20 de diciembre
de 2022 se determinó la estructura organizacional de la Región
Metropolitana Bogotá, y se
dictaron otras disposiciones.
Que mediante el Acuerdo Regional No. 04 del 20 de diciembre de
2022, se aprobó la planta de personal de la Región Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca, y se dictaron otras disposiciones.
Que se hace necesario adoptar el Manual Específico de Funciones
y Competencias Laborales de la entidad, para los empleos del nivel directivo, profesional y
asistencial de la planta de personal de la Región Metropolitana Bogotá
– Cundinamarca, la cual se encuentra conformada de la siguiente manera:
DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL
|
CARGO
|
CÓDIGO
|
GRADO
|
NÚMERO DE CARGOS
|
|
Director General
|
024
|
06
|
1
|
(Uno)
|
|
Asesor
|
105
|
04
|
1
|
(Uno)
|
|
Profesional Especializado
|
222
|
12
|
1
|
(Uno)
|
|
Secretario Ejecutivo
|
425
|
12
|
1
|
(Uno)
|
|
TOTAL PLANTA
DIRECCIÓN
|
4
|
(Cuatro)
|
PLANTA GLOBAL
|
CARGO
|
CÓDIGO
|
GRADO
|
NÚMERO DE CARGOS
|
|
NIVEL DIRECTIVO
|
|
Subdirector
|
068
|
05
|
3
|
(Tres)
|
|
Jefe Oficina
|
006
|
03
|
4
|
(Cuatro)
|
|
TOTAL PLANTA
DIRECCIÓN
|
7
|
(Siete)
|
|
NIVEL ASESOR
|
|
Jefe Oficina Asesora
|
115
|
03
|
2
|
(Dos)
|
|
TOTAL PLANTA
DIRECCIÓN
|
2
|
(Dos)
|
|
NIVEL PROFESIONAL
|
|
Profesional Especializado
|
222
|
12
|
8
|
(Ocho)
|
|
Profesional Universitario
|
219
|
07
|
6
|
(Seis)
|
|
Profesional Universitario
|
219
|
15
|
5
|
(Cinco)
|
|
TOTAL PLANTA
DIRECCIÓN
|
19
|
(Diecinueve)
|
|
NIVEL ASISTENCIAL
|
|
Asistente Administrativo
|
|
|
3
|
(Tres)
|
|
TOTAL PLANTA
DIRECCIÓN
|
3
|
(Tres
|
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. Manual específico de funciones
y competencias laborales. Establecer
el manual específico de funciones y de competencias laborales, del despacho del Director General
así:
NIVEL DIRECTIVO
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del empleo:
|
Director
|
|
Código:
|
024
|
|
Grado:
|
06
|
|
N° de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia
|
Despacho de la Dirección General
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Consejo Regional
|
|
II.
ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir en materia jurídica los asuntos de competencia de la Región
Metropolitana y ejercer
la representación judicial de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Preparar y coordinar la presentación de los asuntos sobre los que deba conocer y decidir el Consejo Regional de la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca,
según las funciones y atribuciones conferidas a dicho Consejo.
2.
Ejecutar y hacer
cumplir los actos,
acuerdos y decisiones del Consejo Regional de la Región
Metropolitana Bogotá – Cundinamarca.
3.
Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo
Regional de la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca.
4.
Conocer de los asuntos que
le hayan sido
asignados, delegados o atribuidos por el Consejo
Regional.
5.
Dirigir y coordinar la gestión de recursos de cofinanciación, de cooperación internacional, de alianzas público-privadas y de otros
instrumentos públicos y privados de gestión, para el desarrollo de proyectos estratégicos de la Región
Metropolitana.
6.
Promover el ingreso a la Región Metropolitana de los
municipios del Departamento de Cundinamarca
que compartan dinámicas territoriales, ambientales, sociales y económicas.
7.
Presentar ante el Consejo Regional, las solicitudes realizadas por los municipios del Departamento de
Cundinamarca para ingresar a la Región Metropolita Bogotá -Cundinamarca.
8. Someter a
consideración del Consejo Regional, la identificación y declaratoria de los
hechos metropolitanos, de acuerdo con los estudios técnicos realizados por
las instancias competentes y la ruta de gestión prevista para tal fin.
9. En el evento de
retiro de un municipio asociado, certificar, con destino al Consejo Regional,
que este se encuentra al día con sus obligaciones económicas con la Región
Metropolitana, que el retiro no afecta el cumplimiento del Plan Estratégico y
Ordenamiento Metropolitano, ni de los compromisos o de las decisiones
regionales adoptadas, y que la permanencia en la Región Metropolitana
corresponde al término establecido en los estatutos. 9. Dirigir la
realización de obras de carácter metropolitano de conformidad con lo
establecido en el Plan Estratégico de Desarrollo y ordenamiento de la Región
Metropolitana Bogotá -Cundinamarca y los planes y programas que lo
desarrollan o complementen, propiciando en todo caso, la protección de los
recursos naturales, la defensa y la salvaguarda del ambiente.
10. Promover la
coordinación de las actividades de la Región Metropolitana con las entidades
u organismos públicos que tengan relación con el cumplimiento de su objeto.
11. Coordinar las
actividades necesarias para propiciar condiciones de diálogo, concertación y
colaboración con las autoridades, organizaciones y con los ciudadanos
involucrados en los proyectos a cargo de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca.
12. Ejercer la
facultad nominadora y distribuir los empleos de la planta de personal de
acuerdo con la organización interna y las necesidades del servicio.
13. Adelantar la
segunda instancia dentro de los procesos disciplinarios contra los(as)
servidores(as) y exservidores(as) de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella
norma que lo modifique o sustituya y las demás disposiciones vigentes sobre
la materia.
14. Dirigir y
desarrollar el sistema de control interno de la Región Metropolitana Bogotá –
Cundinamarca.
15. Proponer al
Consejo Regional las modificaciones a la organización interna de la
Estructura Organizacional de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, a
la planta de empleos, con los soportes técnicos y legales requeridos por la
normativa aplicable.
16. Expedir el manual
específico de funciones y de competencias laborales de los empleados públicos
y sus modificaciones de acuerdo con las disposiciones que rijan sobre la
materia. 17. Garantizar la implementación y mejora de los sistemas de gestión
y de control interno que adopte la Región Metropolitana.
18. Aprobar la
estrategia de comunicación externa e interna, con el fin de asegurar una
comunicación armónica al interior de la entidad, con el Consejo Regional, las
autoridades municipales, departamentales y nacionales, las comunidades,
grupos de valor y ciudadanía en general.
19. Preparar y
coordinar los asuntos sobre los que deba conocer y decidir el Consejo
Regional de la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca, según las
funciones y atribuciones conferidas a dicho Consejo.
20. Las demás que le
asignen la ley, los estatutos y el Consejo Regional.
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
- Constitución Política de Colombia
- Ley orgánica de la Región
Metropolitana (Principios, fundamentos, ámbito de competencias y estructura de la Región
metropolitana.)
- Plan Estratégico de la Región
metropolitana. Régimen Territorial
- Gerencia Pública
- Contratación Administrativa
- Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
- Transparencia y lucha contra
la corrupción
- Gestión del Recurso Humano (RRHH) Finanzas y presupuesto público
- Gasto público, planeación
-
Principios y ciclo
presupuestal
-
Políticas públicas
Estatuto General
de la Contratación de la Administración pública
- Ley 80 de 1993 y Ley 1150
de 2007
- Estatuto Orgánico de Presupuesto - Decreto Ley 111 de 1996
-
Régimen específico de tasas y
-
Aspectos básicos del Procedimiento Administrativo
-
Debido proceso, caducidad, recursos
-
Revocatoria y
procedimiento administrativo sancionatorio. Movilidad
- Normas, planes, programas institucionales.
- Competencias de los entes
territoriales de tránsito.
- Integración y modalidad del transporte urbano.
- Gestión del transporte de carga, logística y/o público. Seguridad Alimentaria
- Modelos de comercialización agropecuaria.
- Buenas prácticas de producción.
- Redes de logística y distribución de alimentos.
- Economía circular y reducción de pérdidas. Seguridad ciudadana, convivencia y justicia
- Plan integral de seguridad, convivencia y justicia.
- Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
|
- Visión estratégica
|
|
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
-
Liderazgo efectivo
-
Planeación
-
Toma de decisiones
-
Gestión del desarrollo de las personas
-
Pensamiento sistémico
-
Resolución de conflictos
-
Construcción de relaciones.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en las áreas
afines con las temáticas que
trata la Región.
Título de posgrado en las áreas
afines con las temáticas que
trata la Región.
Tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley.
|
120 meses
de experiencia en las áreas afines con
las temáticas que trata la Región
|
NIVEL ASESOR
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación del
empleo:
|
Asesor
|
|
Código:
|
105
|
|
Grado:
|
04
|
|
N° de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia
|
Dirección General
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
DIRECCION GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Asesorar a la dirección de la Región
en los asuntos
a su cargo.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Asistir al director en la dirección, formulación,
establecimiento y aplicación de políticas, objetivos estratégicos, planes y programas de la
Entidad.
2.
Asistir a la Dirección en revisar, observar, aprobar o
rechazar, los documentos elaborados por las
dependencias de la Entidad y enviados a la Dirección General, para
visto bueno, conocimiento o firma.
3.
Asistir al Director en la orientación, coordinación, seguimiento y control de la gestión
de las dependencias y de los
procesos de carácter técnico de la Entidad.
4. Asesorar al Director en los aspectos
legales y normativos propios de la misión y administración de
la Región.
5. Asistir al Director en la ejecución de
los planes, proyectos, programas, procedimientos, trámites y
actividades asociadas a la dependencia
cuando le sea requerido por el jefe inmediato, cumpliendo
los máximos criterios de calidad,
oportunidad y efectividad.
6. Asistir al Director en la estructuración
y presentación de los informes que sean requeridos interna
o externamente, observando criterios de
oportunidad, veracidad y confiabilidad de la información.
7. Asistir al Director al Director en los
temas asociados a la Secretaría Técnica del Consejo Regional
8. Asistir al Director General en el
desarrollo de la segunda instancia dentro de los procesos
disciplinarios contra los(as)
servidores(as) y exservidores(as) de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca, de conformidad con el Código General Disciplinario o aquella
norma que lo
modifique o sustituya y las demás
disposiciones vigentes sobre la materia.
9. Impulsar el proceso precontractual,
contractual y postcontractual que requiera la Dirección,
conforme a las competencias establecidas en
los manuales y procedimientos.
10. Ejercer la supervisión o apoyo a la
supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de
los contratos y/o convenios suscritos por
la Región, que guarden relación con el propósito del
empleo o las funciones de la Oficina a su
cargo.
11. Promover y desarrollar la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión de la Dirección.
12. Responder por la memoria institucional,
la clasificación, organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al
archivo central, conforme a las normas especiales que
determinen la materia.
13. Las
demásqueleseanasignadasyquecorrespondanalanaturalezadeladependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia
Plan Nacional de Desarrollo
Funcionamiento del Estado
Normatividad en materia de Administración del
Talento Humano
Ordenamiento territorial de la Región
Derecho Administrativo
Derecho Procesal
Código Único Disciplinario
Sistema de Gestión de Calidad
Planeación Estratégica
Sistema Integrado de Gestión Ley de Transparencia y
Acceso a la Información
Régimen del Servidor Público
Código de Ética
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
-
Aprendizaje continuo Orientación a resultados
-
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
-
Adaptación al cambio
-
Uso de Tecnologías de la Información y las
-
Comunicaciones
|
-
Confiabilidad Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa
-
Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Derecho,
Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias
Sociales; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Derecho y Afines.
Ingeniería
Industrial; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Ingeniería Industrial y Afines.
Título de posgrado.
|
Treinta y cuatro (34)
meses de experiencia profesional o docente.
|
NIVEL PROFESIONAL
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia
|
Dirección General
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Apoyar
de manera transversal en el desarrollo de procesos de formulación de
políticas, estrategias, planes y programas que se adelanten para el desarrollo económico, social, ambiental e institucional, de acuerdo
con la normatividad vigente y los procedimientos institucionales establecidos,
así como gestionar procesos de integración regional entre la Región
y otras entidades territoriales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Asesorar al Director(a) en el desarrollo de la gestión de las funciones misionales de la Región
y en la conformación de
los criterios y planes que permitan lograr el cumplimiento de los objetivos
de la entidad.
2.
Coordinar y realizar el seguimiento de las políticas y asuntos
de la Región y en especial las que encomiende el Director(a) para
asegurar la marcha
general de la entidad
3.
Gestionar y garantizar el apoyo y la articulación con otras
entidades territoriales y, actores del sector público y privado, indispensable para el desarrollo integral
de la Región, así como coordinar las acciones de los
programas prioritarios del Director(a).
4.
Participar en la formulación y regularización de políticas y
planes generales de la entidad en cada una de las áreas
especializadas por delegación del Director(a).
5.
Aportar elementos de juicio para facilitar la toma de
decisiones, relacionadas con la adopción, ejecución y el control
de las políticas, planes y programas estratégicos de la
Región.
6.
Participar en representación de la Región en las reuniones,
congresos, consejos especializados, Juntas o Comités de carácter oficial cuando sea convocado o delegado por el Director(a)
7.
Revisar y analizar el contenido de los documentos que le sean asignados por delegación expresa del Director(a) y efectuar las confrontaciones y verificaciones de información de manera eficiente, que permita agilizar las actividades para el trámite de aprobación.
8.
Proyectar los informes, análisis y estudios sobre los asuntos
que le hayan
sido delegados expresamente.
9.
Aplicar los controles de gestión particulares que le sirvan de
base al Director(a) para una mejor administración de la
Entidad
10.
Orientar técnica y administrativamente en asuntos de otras dependencias dentro de las directrices, criterios y parámetros trazados por el Director(a)
11.
Interactuar con las dependencias y miembros de los Comités
y Comisiones para acopiar la documentación e información relativa a los temas
a tratar en las reuniones de éstos.
12.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de los contratos y/o convenios suscritos
por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo
o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización
y configuración de los archivos de
gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
15.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
16.
Desempeñar las demás
funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución
Política de Colombia Formulación y gestión de Políticas públicas Gestión pública
Gestión
Interinstitucional Plan Nacional de Desarrollo Planeación Estratégica
Estructura y funcionamiento del Congreso de la República Procesos de integración regional y cooperación
Sistema de Gestión de Calidad Planeación Estratégica Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
Ofimática
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico
- Profesional Comunicación Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración; Economía; Derecho y Afines;
Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Ingeniería Industrial y Afines o Ingeniería Administrativa y Afines.
|
veintiocho
(28) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por la
ley.
|
|
NIVEL ASISTENCIAL
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
empleo:
|
Secretario Ejecutivo
|
|
Código:
|
425
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Uno (1)
|
|
Dependencia
|
Dirección
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
DESPACHO DE LA DIRECCIÓN GENERAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Preparar, organizar y administrar con calidad y oportunidad, los documentos y correspondencia de la
dependencia, conforme a los lineamientos de gestión documental aplicables para la Entidad
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar,
entregar y controlar documentos, datos,
elementos, correspondencia, de competencia de la entidad, de acuerdo
con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y los lineamientos impartidos por la Entidad.
2.
Asistir en la elaboración y programación de la agenda del jefe
inmediato, contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
3.
Transcribir los documentos, presentaciones, actas, guías que
elabore la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
4.
Participar en la elaboración de los instrumentos necesarios
para recolectar, organizar y analizar la información y/o los datos
que se requieran, de competencia de la dependencia.
5.
Elaborar oficios,
informes, documentos y memorandos en general asignados por la dependencia y dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad, bajo la normatividad que aplique a cada
tema.
6.
Consolidar los informes y presentaciones que le sean asignados por el jefe
inmediato
7.
Realizar la atención telefónica, virtual y presencial de los usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo con
las disposiciones legales aplicables a la atención al ciudadano.
8. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo, y responder por el uso
adecuado por las claves de acceso que le sean
asignadas, conforme a las políticas de seguridad de la información.
9. Suministrar la información, documentos y
elementos que sean solicitados de acuerdo con los tramites autorizaciones y procedimientos establecidos de manera
oportuna.
10. Efectuar el control periódico sobre los
elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real
y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
11. Desarrollar la implementación,
mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
12. Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los
archivos de gestión de la dependencia
y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
13.
Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento
general de la Constitución Política Conocimiento de las Políticas de Atención al Ciudadano Normas
básicas de redacción
Conocimientos básicos en materia de gestión documental Conocimientos en Ofimática
Código de Ética y Buen Gobierno
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
-
Aprendizaje continuo
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario
y al ciudadano
-
Compromiso con la organización
-
Trabajo en equipo
-
Adaptación al cambio
|
- Confiabilidad
- Disciplina
- Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Seis (6) meses de experiencia laboral.
|
ARTÍCULO 2. Establecer el manual específico de funciones y de competencias laborales, para los cargos establecidos para la planta
global de la Región Metropolitana Bogotá Cundinamarca:
NIVEL DIRECTIVO
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Uno (4)
|
|
Dependencia
|
Oficina de Control Interno
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar el control interno a la gestión de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
2.
Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que
su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos, y en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando.
3.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por
los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o
empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
4.
Verificar que los controles asociados con todas y cada
una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo
con la evolución del a entidad.
5.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
6.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información
de la entidad y recomendar los correctivos necesarios.
7.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca
del estado del control interno
dentro de la entidad, dando
cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas
en su cumplimiento.
8.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, a fin de que obtengan los resultados esperados.
9.
Fomentar en toda la organización
la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo
en el cumplimiento de la misión institucional.
10.
ar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
11.
Liderar la articulación institucional con los organismos de control en el marco
de visitas o auditorías
de entes de control de conformidad con los lineamientos que al respecto emita
la Dirección de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
12
Acompañar metodológicamente en la formulación de los planes de mejoramiento
de la entidad formulados con base
en los resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación,
y liderar el seguimiento a los mismos.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de
los contratos y/o
convenios suscritos por la Región,
que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central,
conforme a las normas especiales que determinen la materia.
15.
Promover y desarrollar
la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
16.
Las demásqueleseanasignadasyquecorrespondanalanaturalezadeladependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política.
Plan Nacional de Desarrollo
Normas Nacionales e Internacionales de Auditoria. Normas del Sistemas de Gestión.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. Sistema de Control Interno
Público.
Normatividad aplicable a Control Interno
vigente expedidas por organismos y entes de control. Finanzas, Presupuesto y Contratación pública.
Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos. Régimen Disciplinario.
Gerencia Pública.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
- Visión estratégica
- Liderazgo efectivo
- Planeación
- Toma de decisiones
- Gestión del desarrollo de las personas
- Pensamiento sistémico
- Resolución de conflictos
- Construcción de relaciones.
- Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica de Núcleos Básicos del Conocimiento aprobados en el SNIES.
Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por ley.
|
Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional relacionada en asuntos de control interno.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Control Disciplinario Interno
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Uno (4)
|
|
Dependencia
|
Oficina de Control
Disciplinario Interno
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar
la formulación y desarrollo del control disciplinario interno en la entidad,
con el fin de minimizar
la ocurrencia de hechos que generen la acción disciplinaria por acción u
omisión dentro y fuera de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Adelantar la etapa de instrucción hasta la notificación del
pliego de cargos o la decisión de archivo de
los procesos disciplinarios contra los(as)
servidores(as) y exservidores(as) de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, de conformidad con el
Código General Disciplinario o a que la norma que lo modifique o sustituya y las
demás disposiciones vigentes sobre la materia.
2.
Mantener actualizada
la información de los procesos disciplinarios en etapa de instrucción, que se adelanten contra los(as) servidores(as) y exservidores(as) de al Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca
y fijar procedimientos operativos disciplinarios acorde con las pautas
señaladas por la ley
3.
Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se
impongan a los servidores (as) y exservidores
(as) públicos (as) de la entidad, de manera
oportuna y eficaz.
4.
Orientar y capacitar a los servidores(as) públicos(as) de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca
en la prevención de acciones disciplinarias en aplicación de las políticas
que en materia disciplinaria se adopten en la entidad.
5. Surtir el proceso de notificación y/o
comunicación y organización documental de los expedientes disciplinarios en etapa de instrucción,
en los términos y forma establecida en la normatividad disciplinaria vigente.
6. Atender las peticiones y requerimientos
relacionados con asuntos de su competencia, de manera oportuna y eficaz.
7. Gestionar el proceso precontractual,
contractual y postcontractual de los servicios generales, administrativos y de gestión
documental que se requiera la Entidad, conforme a las competencias establecidas en
los manuales y procedimientos.
8. Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por
la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo.
9. Promover y desarrollar la implementación,
mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
10. Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
11.
Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política
Organización y funcionamiento del Estado
Colombiano. Normatividad Disciplinaria
Régimen del servidor público Derecho procesal
Normas de administración de personal al servicio del
Estado Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Gestión de proyectos Sistemas de gestión de calidad Presupuesto Público
Estatuto Anticorrupción
Código de Ética y Buen Gobierno
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
- Visión estratégica
- Liderazgo efectivo
- Planeación
- Toma de decisiones
- Gestión del
desarrollo de las personas
- Pensamiento sistémico
- Resolución de conflictos
- Construcción de relaciones.
- Conocimiento del entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplinas del NBC en
Derecho y Afines
|
Treinta y seis (36)
meses de experiencia profesional o docente.
|
|
Título de
postgrado en la modalidad de
|
|
|
Especialización, en áreas relacionadas con las
|
|
|
funciones del empleo.
|
|
|
Tarjeta profesional en los casos
requeridos por la ley
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Cuatro
(4)
|
|
Dependencia
|
Oficina Jurídica
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director Regional
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA JURÍDICA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir en materia jurídica los asuntos de competencia
de la Región Metropolitana y ejercer la representación judicial de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Liderar y orientar al definición e implementación de las
políticas, estrategias, planes y programas
para los proyectos de orden legal
a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá -Cundinamarca.
2.
Emitir conceptos, atender las consultas, establecer las directrices jurídicas para la aplicación de las normas por
parte de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, unificar criterios jurídicos al interior y
contribuir al estudio de temas que por su naturaleza hayan sido debatidos
en otras
dependencias y respecto de los cuales
deba fijarse la posición jurídica de la entidad.
3.
Asesorar al Consejo Regional, a la Dirección General y a todas
las dependencias de al Región Metropolitana Bogotá
-Cundinamarca en relación con la interpretación y aplicación de las disposiciones legales.
4.
Dirigir y controlar la elaboración y expedición de los actos
administrativos que deba suscribir el Director de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
5.
Orientar y gestionar el proceso de sustanciación de las
solicitudes de revocatoria y recursos interpuestos contra
los actos administrativos u otros pronunciamientos emitidos por la Región.
6.
Dirigir, orientar y supervisar la estructuración de las
respuestas a los requerimientos de las autoridades
administrativas y judiciales, así
como al consolidación y estructuración de las respuestas a los derechos de petición y consulta recibidos en
la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
7.
Liderar, orientar y controlar la gestión para la defensa
judicial relacionada con las actuaciones administrativas de la Región
Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca.
8.
Realizar los análisis de riesgos y los estudios previos
necesarios para adelantar los procesos de contratación, en coordinación con las
dependencias de origen
9.
Liderar, orientar y coordinar la estructuración jurídica de los procesos de selección de contratistas.
10.
Liderar, orientar y coordinar las acciones jurídicas requeridas durante la suscripción, ejecución y liquidación de los contratos que celebre la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
11.
Adelantar la etapa de juzgamiento en primera instancia de los
procesos disciplinarios contra los(as)
servidores(as) y exservidores(as) de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca, de conformidad con el Código
General Disciplinario o aquella norma
que lo modifique o sustituya y las demás
disposiciones vigentes sobre
la materia.
12.
Surtir el proceso de notificación y/o comunicación y
organización documental de los expedientes
disciplinarios en la etapa de juzgamiento, en los términos y forma
establecida en la normatividad disciplinaria vigente.
13.
Mantener actualizada la información de los procesos disciplinarios en etapa de juzgamiento que
se adelanten contra
los(as) servidores(as) y exservidores(as) de la Región
Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca y fijar procedimientos operativos disciplinarios acorde
con las pautas
señaladas por la ley.
14.
Realizar de manera oportuna el reporte de las sanciones
impuestas a los servidores(as) y exservidores(as)
públicos(as) de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca a la Oficina de Control Disciplinario Interno.
15.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y postcontractual de los servicios generales, administrativos
y de gestión documental que se requiera la Entidad, conforme a las competencias establecidas en
los manuales y procedimientos.
16.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto,
de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo.
17.
mover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
Las demás
que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política
Marco legal, conceptual de Entidades Administrativas de carácter asociativo Derecho Administrativo, Disciplinario, Laboral Público
y Derecho Privado.
Defensa Jurídica del Estado.
Administración Pública
Plan Distrital de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Presupuesto Público
Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
-
Visión estratégica
-
Liderazgo efectivo
-
Planeación
-
Toma de decisiones
-
Gestión del desarrollo de las personas
-
Pensamiento sistémico
-
Resolución de conflictos
-
Construcción de relaciones.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplinas del NBC en Derecho y Afines.
Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta Profesional
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional o docente.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe de Oficina
|
|
Código:
|
006
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Cuatro (4)
|
|
Dependencia
|
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Gestionar las tecnologías de la información y las comunicaciones al interior de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Dirigir la elaboración del plan estratégico de TIC, incluyendo el diagnóstico que permita establecer las brechas entre las necesidades del negocio yal oferta de
servicios de TCI, el portafolio de proyectos
necesario para cerrar las brechas en el horizonte de planeación elegido y el
plan de desarrollo con el cronograma y presupuesto.
2.
Dirigir la actualización periódica del plan de TCI con base en
los proyectos que los líderes de las áreas
presenten y sean aprobados.
3.
Dirigir al elaboración y actualización de la arquitectura
informática, incluyendo las políticas y estándares
tecnológicos para minimizar la heterogeneidad de la plataforma; la
arquitectura del negocio
con diagramas de capacidades, cadena de valor y procesos; al arquitectura de información, software y de datos;
y la arquitectura técnica que describa la plataforma de cómputo y comunicaciones.
4.
Liderar la identificación de nuevas oportunidades derivadas
del uso de tecnología de la información que contribuyan al logro de los
objetivos de la Entidad.
5.
Liderar la elaboración del catálogo de servicios de Tecnologías de Información, en el cual
se definan los servicios que se prestan, los
indicadores de desempeño y los acuerdos de niveles de servicio para
cada uno de ellos.
6.
Orientar a los responsables de proyectos de Tecnologías de Información a través de la provisión de información, métodos
especializados y mecanismos de medición, procurando siempre por el cumplimiento de los
estándares y políticas.
7.
Dirigir la planeación, diseño y definición del presupuesto del sistema de información analítica para apoyar
la toma de decisiones, incluyendo los flujos de integración de datos a través
de la extracción, transformación y carga en una bodega
central, así como
liderar su implementación y supervisión.
8.
Dirigir el proceso
de control de la calidad
de los datos.
9.
Brindar asesoría en las adquisiciones/contrataciones de
elementos de tecnología (sistemas de información,
construcción de software, plataforma) y verificar su articulación con la
arquitectura existente en la Entidad.
10. Liderar
la operación en la plataforma computacional, incluyendo centros de cómputo, red de comunicaciones y en general los
dispositivos de computación.
11. Orientar
a las áreas en la operación y soporte de sus sistemas de información, así como en la
implementación del plan estratégico de TCI y de la arquitectura existente en la Entidad.
12. Liderar
el diseño y gestión de la Red de Comunicación de Datos.
13. Dirigir
el procesamiento de las solicitudes de soporte que leguen a la
mesa de ayuda.
14. Dirigir
al elaboración e implementación de la estrategia y políticas de seguridad de la información, así como liderar la operación de los elementos computacionales para su
15. implementación, incluyendo el control
de los niveles
de acceso y seguridad física
y lógica, promoviendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
16. Liderar la actualización del software operativo para
minimizar las vulnerabilidades de seguridad.
17. Dirigir
el control de la
tenencia de licencias de uso de software, adoptando las medidas necesarias para evitar el uso de programas informáticos no autorizados.
18. Dirigir la planificación, organización y el control del diseño y administración de la
Red de Telefonía Fija y Móvil, generación de reportes de llamadas (entrantes y salientes), así como la implantación de accesos y seguridad física
y lógica, promoviendo la confidencialidad de la comunicación.
19. Gestionar el proceso precontractual,
contractual y postcontractual de los bienes y servicios de Tecnología e Información de la Región
y sus respectivos mantenimientos, conforme a las competencias establecidas en los manuales y procedimientos.
20. Ejercer la supervisión o apoyo
a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina
a su cargo.
21. Promover y desarrollar la implementación,
mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
22. Desempeñar
las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la
23.
dependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Sistema Integrado de Gestión Código de Ética
Estatuto
Anticorrupción Plan Distrital de Desarrollo Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Formulación, ejecución y evaluación de proyectos. Planeación estratégica
Infraestructura de datos
espaciales
Gestión y contratación Pública Política de Gobierno Digital
|
|
Uso de Tecnologías de la Información y las comunicaciones.
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
-
Visión estratégica
-
Liderazgo efectivo
-
Planeación
-
Toma de decisiones
-
Gestión del desarrollo de las personas
-
Pensamiento sistémico
-
Resolución de conflictos
-
Construcción de relaciones.
-
Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en disciplina académica del NBC en: Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.
Ingeniería de Telecomunicaciones y afines.
|
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
|
|
Título de posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
|
|
|
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos reglamentados por ley
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Subdirector
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
05
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Subdirección de Planeación Metropolitana y
Regional
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir la elaboración y seguimiento de las políticas,
objetivos y estrategias relacionadas con el Observatorio de Dinámicas Metropolitanas y Regionales en su componente de gestión del conocimiento, planeación territorial y socioeconómica, en coordinación con
el Ágora Metropolitana.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
a. En materia de gestión del conocimiento regional. La Subdirección de Planeación Metropolitana y Regional contará con el Observatorio de
Dinámicas Metropolitanas y Regionales, herramienta técnica que contribuye al proceso de toma de decisiones de la
Región, así como para compilar, generar, localizar / georreferenciar, analizar y difundir información y hacer seguimiento y evaluación a la dinámica urbano-regional y al Plan
Director de Desarrollo y Ordenamiento Regional.
En consecuencia, cumplirá las siguientes funciones, establecidas en el
artículo 46 del Acuerdo Regional 01
de 2022, por medio del cual se adoptaron los estatutos de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca:
1.
Elaborar los documentos técnicos de soporte
para la declaratoria de los hechos
metropolitanos y el
listado o listados de municipios elegibles para integrar la Región
Metropolitana.
2.
Compilar, generar, localizar o georreferenciar, analizar y difundir información sobre las dinámicas ambientales, sociales, económicas y territoriales de la Región, de conformidad con lo previsto en el artículo 30 de la Ley 2199 de 2022.
3.
Hacer seguimiento y evaluación a la dinámica urbano-regional y
al Plan Estratégico y Ordena- miento Regional, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley 2199
de 2022.
4.
Adelantar análisis técnicos sobre políticas públicas e
iniciativas normativas que incidan en la Región.
5.
Diseñar y ejecutar estrategias para la gestión del
conocimiento en las materias de interés de la Región Metropolitana.
6.
Promover la difusión e innovación en materia de datos espaciales y estadísticos.
7.
Analizar los proyectos de impacto regional que se pretendan adelantar, y evaluar sus repercusiones en materia económica, social, ambiental e institucional.
8.
Generar y mantener actualizadas las bases de datos geográfica
y de indicadores que explican los hechos metropolitanos.
9.
Disponer información de soporte para la gestión del Ágora Metropolitana, de que trata
el artículo 49 de la Ley 2199
de 2022.
10.
Fomentar la investigación, el desarrollo tecnológico e innovación para el portafolio de datos y servicios de la Región
Metropolitana que fortalezca su sostenibilidad y posicionamiento.
11.
Realizar las demás
actividades que sean afines con su objeto
y aquellas encomendadas por el director.
b. En materia de planeación territorial, la Subdirección de Planeación Metropolitana y Regional, tendrá las siguientes funciones:
12.
Liderar la formulación y adopción del componente físico
espacial del Plan Estratégico y de Ordenamiento
de la Región Metropolitana, su plan de inversiones y los planes, programas y proyectos establecidos para su ejecución.
13.
Proyectar la propuesta de lineamientos para la ocupación
armónica, sostenible y equilibrada del territorio.
14.
Establecer las metas
los objetivos y los indicadores que gestión del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en su componente físico-espacial.
15.
Proponer los mecanismos de planificación, gestión y protección
ambiental, que orienten el desarrollo sostenible y equilibrado de la Región
Metropolitana, en concordancia con la autoridad ambiental regional.
16.
Coordinar las acciones necesarias que posibiliten la
coordinación interinstitucional tendiente a
articular los planes
de las entidades territoriales con el Plan
Estratégico y de Ordenamiento de la Región Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca.
17.
Liderar la creación y puesta en funcionamiento de bancos
inmobiliarios para la gestión del suelo en los municipios
que integran la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
18.
Formular conjuntamente, con los municipios y el Distrito,
instrumentos de planeación, gestión y de
financiación, y constituir un banco regional de tierras, en coordinación con
las autoridades municipales y distrital, que permitan el desarrollo de proyectos de importancia estratégica para la implementación de los hechos metropolitanos
19.
Coordinar la formulación de las operaciones estratégicas que faciliten la aplicación de los instrumentos de gestión de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
20.
Las demás que le asignen la ley, los estatutos y el Consejo Regional, en esta
materia.
c. En materia de planeación socioeconómica, la Subdirección de Planeación Metropolitana y Regional tendrá las siguientes funciones:
21.
Contribuir con la estructuración del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en lo relacionado con el componente de planeación socioeconómica.
22.
Proponer la visión de desarrollo económico regional que responda a las vocaciones productivas de los territorios que conforman la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
23.
Coordinar la estrategia para la construcción colectiva de la
visión, la misión y los objetivos, así como las políticas, estrategias, programas y proyectos relacionados.
24.
Establecer las metas encaminadas a alcanzar, los objetivos y
los indicadores que evalúen la gestión del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en su componente socioeconómico.
25.
Coordinar con la Comisión Regional de Competitividad e Innovación de Bogotá - Cundinamarca el impulso a las vocaciones productivas de la región.
Generar los insumos necesarios para la formulación del plan de logística regional.
27.
Coordinar acciones y actores públicos y privados para
promover la región
como centro de comercio internacional.
28.
Coordinar la formulación del plan de orientación ocupacional y competencias laborales de la región.
29.
Articular las agencias públicas encargadas de la prestación del servicio del empleo en la región.
30.
Coordinar la formulación del plan de desarrollo turístico de la región.
31.
Las demás que le asignen la ley, los estatutos y el Consejo Regional, en esta
materia.
32.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
33.
Ejercer la supervisión que le sean asignados por el ordenador
del gasto, de los contratos y/o convenios
suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o
las funciones de la
Oficina a su cargo
34.
Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los
archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central,
conforme a las normas especiales que determinen la materia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Plan Nacional de Desarrollo Funcionamiento del Estado Administración y gerencia pública Planeación estratégica
Ley de Carrera Administrativa
Normatividad en materia de administración del
Talento Humano Administración de Personal
Política y legislación tributaria. Presupuesto Público.
Normas Generales de Contabilidad Pública. Contratación Pública.
Derecho Administrativo Derecho Civil
Derecho Comercial
Sistema Integrado de Gestión. Código
de Ética
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
-
Visión estratégica
-
Liderazgo efectivo
-
Planeación
-
Toma de decisiones
-
Gestión del desarrollo de las personas
-
Pensamiento sistémico
-
Resolución de conflictos
-
Construcción de relaciones.
-
Conocimiento del entorno
|
|
I. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título de formación profesional en Economía, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Economía.
|
sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada o docente.
|
|
Título
de formación profesional En Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Administración.
|
|
|
Título
de formación profesional en Antropología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Antropología, Artes
Liberales.
|
|
|
Título
de formación profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Gobierno, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Politología, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
|
|
|
Título de formación profesional en Gestión y Desarrollo Urbano,
del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Arquitectura.
|
|
|
Título Profesional en Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social,
Periodismo y Afines.
Título de formación profesional en Derecho, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Derecho y Afines.
Título de formación profesional en Sociología, del Núcleo
básico de Conocimiento en: Sociología, Trabajo Social y Afines.
Título de Posgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Tarjeta
o matrícula profesional, en los casos
reglamentados por
Ley.
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I. IDENTIFICACIÓN
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Nivel:
|
Directivo
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Denominación del empleo:
|
Subdirector
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Código:
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068
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Grado:
|
05
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
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Dependencia
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Subdirección de Gestón
de Proyectos
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Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
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II.
ÁREA FUNCIONAL SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
|
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III. PROPÓSITO PRINCIPAL
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Dirigir la elaboración y seguimiento de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas con el Observatorio de Dinámicas Metropolitanas y Regionales en su componente de gestión del conocimiento,
planeación territorial y socioeconómica, en coordinación con el Ágora
Metropolitana.
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IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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a. En materia de estructuración de proyectos tendrá las siguientes funciones:
1.
Realizar la estructuración técnica, legal y financiera de los proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y políticas fijadas
por el Consejo Regional.
2.
Elaborar los estudios y adelantar las acciones necesarias para
recopilar la información de carácter legal, ambiental, social, económica y financiera requerida para una efectiva estructuración y gestión
de los proyectos metropolitanos a su cargo.
3.
Preparar y coordinar el desarrollo de los planes,
programas, proyectos, estudios o actos administrativos que deban ser aprobados
por el Consejo Regional, para la declaratoria de utilidad pública
o de interés social de aquellos inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como aquellos
relacionados con la construcción de obras de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra pública o la contribución de valorización, según
los parámetros definidos en el ordenamiento
jurídico.
4.
Identificar y proponer, como resultado del análisis de
viabilidad técnica, económica, financiera y legal, las modificaciones requeridas a los proyectos a su cargo,
en la etapa
de estructuración, con el fin de asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
5.
Coordinar y gestionar la obtención de licencias, permisos, la negociación y la adquisición de licencias, para la ejecución de proyectos de infraestructura pública
a cargo de la Región
Metropolitana.
6.
Identificar, analizar y valorar los
riesgos de los proyectos a cargo de la entidad
e incorporar en todos los contratos y sus modificaciones,
las reglas de distribución de riesgos de forma que sea explícita a cargo
de cada una de las
partes.
7.
Planear, coordinar, estructurar, ejecutar, administrar y
evaluar proyectos de concesiones y otras formas
de Asociación Público-Privada - APP, para el diseño, construcción,
mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública de equipamientos de carácter regional.
8.
Las demás que le asignen
la ley, los estatutos y el Consejo
Regional.
b. En materia de ejecución de proyectos, la Subdirección de Gestión de Proyectos tendrá
las siguientes funciones:
9.
Ejecutar los programas y proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá-Cundinamarca.
10.
Promover y orientar la implementación de acciones de
articulación inter e intrainstitucional para la ejecución eficaz de los
proyectos metropolitanos.
11.
Evaluar y hacer seguimiento a los riesgos contractuales e
institucionales y proponer e implementar medidas
para su manejo y mitigación, identificando y proponiendo soluciones de orden
técnico, económico, financiero y
legal, frente a situaciones que se presenten en la etapa de ejecución de los proyectos.
12.
Ejercer las potestades e impulsar las
acciones y actividades necesarias para garantizar la oportuna e idónea
ejecución de los contratos a su cargo y para proteger los recursos públicos,
de conformidad con las normas que rigen la acción
contractual.
13.
Realizar la medición y/o seguimiento de las variables
requeridas en cada proyecto para verificar el cumplimiento de los niveles de servicio y demás obligaciones establecidas en los contratos a su cargo.
14.
Realizar la supervisión e interventoría de los estudios
técnicos y proyectos ejecutados por la Región Metropolitana que
le sean asignados.
15.
Las demás que le asignen
la ley, los estatutos y el Consejo Regional en esta
materia.
c. En materia de asistencia técnica,
la Subdirección de Gestión de Proyectos tendrá
las siguientes funciones:
16
Asesorar técnicamente a las administraciones y concejos municipales interesados en ingresar
a la Región en el análisis y los procedimientos necesarios.
17
Asesorar y prestar asistencia técnica a los municipios
asociados en los aspectos que estos requieran, relacionados con las áreas temáticas de competencia de la Región
Metropolitana Bogotá- Cundinamarca definidas en la ley.
18
Brindar asistencia técnica a las entidades territoriales que integran la Región
Metropolitana Bogotá
-
Cundinamarca para la formulación de proyectos y la estructuración técnica,
legal y financiera de proyectos de inversión y, en general, el ciclo de la inversión pública.
19
Brindar asistencia técnica a todos los asociados a la Región
Metropolitana Bogotá Cundinamarca, para generar
instrumentos de gestión
del conocimiento e innovación pública.
20
Las demás que le asignen
la ley, los
estatutos y el Consejo Regional, en esta materia.
21
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
22
Ejercer la supervisión que le sean asignados por el ordenador
del gasto, de los contratos y/o convenios
suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o
las funciones de la Oficina
a su cargo
23
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia
|
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia
Ley orgánica de la Región
Metropolitana (Principios, fundamentos, ámbito de competencias y estructura de la Región
metropolitana.)
Plan Estratégico de la Región
metropolitana. Régimen Territorial
Gerencia
Pública Contratación Administrativa
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).
Transparencia y lucha contra la corrupción Finanzas y presupuesto público
Gasto
público, planeación Principios y ciclo presupuestal Políticas públicas
Estatuto General de la Contratación de la Administración pública Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007
Estatuto Orgánico de Presupuesto - Decreto Ley 111 de 1996 Movilidad
Normas,
planes, programas institucionales. Competencias de los entes
territoriales de tránsito. Integración y modalidad del transporte urbano.
Gestión del transporte de carga, logística y/o público.
Seguridad Alimentaria
Modelos de comercialización agropecuaria. Buenas
prácticas de producción.
Redes de logística y distribución de alimentos. Economía circular y reducción de pérdidas.
Seguridad ciudadana, convivencia y justicia
Plan
integral de seguridad, convivencia y justicia. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana
|
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COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
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COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
-
Visión estratégica
-
Liderazgo efectivo
-
Planeación
-
Toma de decisiones
-
Gestión del desarrollo de las personas
-
Pensamiento sistémico
-
Resolución de conflictos
-
Construcción de relaciones.
-
Conocimiento del entorno.
|
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, Comercio Exterior, Comercio
Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Comercio y Negocios Internacionales, Economía Empresarial,
Economía en Comercio Exterior, Economía y Comercio Exterior, Economía Finanzas, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Relaciones
Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Negocios y Finanzas Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, del NBC Economía.
Título
de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, del NBC en:
Administración.
Título
de formación profesional en Antropología, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Antropología, Artes Liberales.
Título de formación profesional en Ciencia Política, Ciencia Política y Gobierno, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Politología, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, del NBC en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de formación profesional en Gestión y Desarrollo Urbano, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Arquitectura.
Título Profesional en Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo, del Núcleo Básico del Conocimiento en: Comunicación Social,
Periodismo y Afines.
Título de formación profesional en Derecho, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Derecho y Afines.
Título
profesional en Ingeniería Ambiental del NBC en Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
Título profesional en Ingeniería Industrial, del NBC Ingeniería Industrial y Afines
Título
profesional en Sociología, Trabajo Social del NBC en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título
de postgrado en la modalidad de maestría, en
áreas relacionadas con
las funciones del cargo
Tarjeta
o matrícula profesional, en los casos
reglamentados por Ley.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada o docente.
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|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Directivo
|
|
Denominación del
empleo:
|
Subdirector de Gestión Corporativa
|
|
Código:
|
068
|
|
Grado:
|
05
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Subdirección de Gestión Corporativa
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director Regional
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Dirigir elaboración y seguimiento de las políticas, objetivos y estrategias relacionadas direccionamiento
estratégico, administración del talento humano,
los recursos financieros y físicos, los servicios generales, la gestión
documental y la contratación de la Entidad.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
a. En materia
de gestión corporativa, la Subdirección de Gestión Corporativa tendrá las siguientes funciones:
1.
Asistir al director de la Región Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca en la determinación de las políticas,
objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la entidad yel
soporte a la secretaria técnica del Consejo Regional.
2.
Dirigir los asuntos administrativos, financieros y de gestión del talento humano
de la entidad.
3.
3.Coordinar, gestionar y hacer
seguimiento a la adecuada atención de las solicitudes, quejas,
reclamos y derechos de petición realizados por la ciudadanía y grupos de valor.
4.
4.Gestionar la respuesta oportuna y suscribir las PQRSD ciudadanas, dando cumplimiento ala
5.
normatividad legal sobre la materia y en coordinación con la
Oficina de Comunicaciones. Suscribir las
respuestas a las PQRSD recibidas de la ciudadanía general y proyectadas por
las dependencias competentes.
6.
Las demás que el asignen
la ley, los estatutos y el Consejo Regional, en esta materia.
c. En materia de gestión financiera, al Subdirección de Gestión Corporativa tendrá las siguientes funciones:
1.
Ejecutar los procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería, gestión financiera institucional.
2.
Preparar y consolidar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y elaborar el plan de compras, en coordinación con las demás
áreas de la entidad.
3.
Definir al meta
global de pagos y/o el Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC, que deba adoptar la entidad.
4.
Realizar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto de la entidad.
5.
Dirigir al elaboración y adopción de proyectos normativos
relacionados con la gestión de impuestos, tasas,
contribuciones, tarifas, derechos, multas, permisos o cualquier otro ingreso
que permita la financiación de las competencias atribuidas a la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
6.
Dirigir el seguimiento a la ejecución del Plan
Financiero Plurianual, del Presupuesto Anual
y del Plan Operativo Anual
de inversiones, para promover su adecuado cumplimiento y presentar las desviaciones a la
Dirección General.
7.
Dirigir la preparación de los informes de ejecución y seguimiento del Presupuesto Anual.
8.
Establecer estrategias, políticas y procedimientos en materia
de financiamiento, tesorería, manejo de
excedentes de caja, recaudos de cartera y gestión de pagos de la Entidad,
acorde con los parámetros normativos y lineamientos institucionales.
9.
Dirigir el proceso de tesorería de al Entidad, enfocado al
control de los recaudos y el pago de las obligaciones, incluyendo la elaboración de flujos de pagos de los proyectos de la entidad.
10.
Dirigir la estructuración, administración, seguimiento, ajuste
y control del Flujo de Caja de los recursos
recibidos para sufragar los gastos administrativos y de los proyectos de
inversión de la entidad, con base en la información de las proyecciones de flujos de pagos realizadas por las demás
áreas de la entidad.
11.
Dirigir el proceso de pagos, incluyendo el registro de cuentas
por pagar, enfocado en la facturación, causación y reconocimiento, así como el pago
de las obligaciones con terceros.
12.
Dirigir el proceso contable de la entidad bajo los
lineamientos definidos por la alta dirección y la autoridad contable.
13.
Dirigir y gestionar la planeación, la
liquidación y el pago oportuno de las obligaciones tributarias de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
14.
Dirigir el seguimiento, control y análisis financiero a la
ejecución de proyectos en la entidad, en coordinación y con
base en la información suministrada por las áreas
de origen.
5.
Las demás que el asignen
la ley, los estatutos yel Consejo Regional, en esta materia.
C. En materia
de talento humano, al Subdirección de Gestión Corporativa tendrá las siguientes funciones:
1.
Implementar las políticas y programas de administración de
personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano, y dirigir su gestión.
2.
Orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la
función administrativa regional y su modernización, mediante el desarrollo de las funciones de organización, dirección, control y seguimiento a la estructura orgánica y la planta de personal de la Región
Metropolitana, considerando
para ello, que ante la creación de entidades descentralizadas se requiere
previa autorización de las
corporaciones públicas de las entidades territoriales que componen la Región Metropolitana.
3.
Dirigir el proceso de selección y vinculación de servidores
públicos a al Región Metropolitana, acorde con
los lineamientos
establecidos.
4.
Dirigir el proceso de liquidación y pago de nómina, así como la
gestión de las novedades y situaciones administrativas del personal, la generación de certificaciones laborales y otros relacionados, acorde con los lineamientos establecidos.
5.
Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico de Talento Humano,
así como de los planes,
programas, estrategias y actividades que
hagan parte del mismo.
6.
Gestionar las actividades relacionadas con el desarrollo de capacidades funcionales y comportamentales de los servidores en planta y las
evaluaciones de desempeño.
7.
Dirigir las actividades relacionadas con el desarrollo y gestión
de la cultura organizacional y del compromiso
de los servidores públicos, en alineación con los retos estratégicos de la
Región Metropolitana y con
el apoyo de la Oficina de Comunicaciones.
8.
Liderar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de forma
que se promueva el cuidado y la
salud de todos
los servidores de al Región
Metropolitana en el desarrollo de sus actividades, dando cumplimiento a la normatividad expedida al respecto.
9.
Dirigir las actividades relacionadas con el plan de bienestar e incentivos en busca de la motivación y el sentido de pertenencia de los servidores públicos, así
como de promover el buen desempeño, la innovación y el reconocimiento de la labor realizada.
10.
Las demás que
el asignen la ley, los estatutos o el Consejo Regional, en esta materia.
D. En materia
de recursos físicos, al Subdirección de Gestión Corporativa tendrá las siguientes funciones:
1.
Definir los programas, proyectos, planes y actividades
relacionados con los asuntos de carácter administrativo, logístico y operativo, de conformidad con las disposiciones vigentes.
3.
Administrar la
gestión documental y correspondencia de todos los
procesos y áreas de la entidad
4.
Dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con proveedores,
almacenamiento, custodia,
mantenimiento, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás
bienes necesarios para
el funcionamiento de la entidad.
5.
Dirigir la administración y gestión de los recursos, activos e
inventarios de la entidad, con el propósito de lograr el cumplimiento
de los objetivos y metas
institucionales.
6.
Dirigir y gestionaralnecesidadyalprestacióndelosserviciosdemantenimientoyseguridad física,
mantenimiento de máquinas y equipos, aseo y cafetería, transporte,
vigilancia y demás servicios generales, en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos vigentes.
7.
Dirigir y administrar el parque automotor de la entidad, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos
vigentes.
8.
Dirigir la estructuración, la actualización y la ejecución del
Plan Institucional de Archivos (PINAR) para
asegurar el adecuado manejo de la gestión documental del Archivo General de
al Nación, acorde con los lineamientos técnicos y la
legislación archivística.
9.
Dirigir al actualización e implementación de las Tablas
de Retención Documental (TRD), los inventarios documentales
y demás instrumentos archivísticos, para asegurar la producción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de la documentación.
10.
Liderar el Sistema Integrado de Conservación (SIC), para asegurar la adecuada conservación de los documentos yla preservación digital de la información a largo plazo.
11.
Dirigir los trámites de correspondencia externa e interna, articulando
las actividades de registro, radicación, digitalización, distribución y entrega
de la documentación a los destinatarios.
12.
Dirigir el desarrollo de capacitaciones y sensibilizaciones
del proceso de gestión documental, que permitan fortalecer los conocimientos y competencias en los servidores públicos de la entidad.
13.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
14.
Ejercer la supervisión que le sean asignados por el ordenador
del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina
a su cargo
15.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
16.
Las demás que el asignen
la ley, los
estatutos del Consejo Regional en esta
materia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Plan Nacional de Desarrollo Funcionamiento del Estado Administración y gerencia pública Planeación estratégica
Ley de Carrera Administrativa
Normatividad en materia de administración del Talento Humano
Administración
de Personal Política y legislación tributaria. Presupuesto Público.
Normas Generales de Contabilidad Pública. Contratación Pública.
Derecho Administrativo Derecho Civil
Derecho Comercial
Sistema Integrado de Gestión. Código
de Ética
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
- Visión estratégica
- Liderazgo efectivo
- Planeación
- Toma de decisiones
- Gestión del desarrollo de las personas
- Pensamiento sistémico
- Resolución de conflictos
- Construcción de relaciones.
- Conocimiento del entorno.
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración de Empresas, Administración, Administración de Comercio Exterior, Administración de Empresas y Finanzas, Administración
de Empresas y Gerencia Internacional, Administración de Servicios, Administración Financiera, Administración Pública, Administración
Pública Territorial; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Administración.
Economía, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Económicas Internacionales, Comercio Internacional, Economía y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Exterior, Desarrollo Territorial, Economía y Finanzas, Economía y Desarrollo; correspondiente al núcleo
básico del conocimiento de Economía.
Contaduría; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Contaduría Pública.
Derecho,
Leyes y Jurisprudencia, Derecho y Ciencias
Sociales; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Derecho y Afines.
Ingeniería
Industrial; correspondiente al núcleo básico
del conocimiento de Ingeniería Industrial y Afines.
Ingeniero Civl;
Ingeniería de Construcciones Civiles, correspondientes al núcleo básico
del conocimiento de Ingeniería Civil
y afines.
Arquitectura; Construcción en Arquitectura e Ingeniería; correspondientes al núcleo básico
del conocimiento de Arquitectura y afines.
Título de posgrado.
|
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada o docente.
|
|
|
|
NIVEL ASESOR
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe Oficina Asesora
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia
|
Oficina Asesora
de Comunicaciones y
Participación Ciudadana
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Establecer y liderar las estrategias de comunicación externa e interna y la participación ciudadana de la
Región Metropolitana.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Liderar el diseño y la implementación de
la política, estrategias, y lineamientos de la Región Metropolitana Bogotá -Cundinamarca en materia de comunicación
y relacionamiento externo e
interno, con el fin de asegurar una comunicación y de participación ciudadana
de la entidad entre sus diferentes
dependencias y con sus públicos objetivo, entre los que se encuentran sus grupos de interés y la ciudadanía en general.
2.
Apoyar el funcionamiento y operación del
Ágora Metropolitana y demás iniciativas encaminadas a
propiciar el acceso a la información, la transparencia en la gestión, la
colaboración, la innovación social y
el control social y ciudadano.
3.
Liderar la divulgación de las actividades de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca a través de los
diferentes medios de comunicación.
4.
Administrar y realizar seguimiento a todos los canales de
comunicación externos de al Región Metropolitana
Bogotá - Cundinamarca, incluyendo la página web y las redes sociales,
fomentando una adecuada
comunicación con los grupos de interés, de acuerdo con las necesidades de divulgación de información establecidas para cada uno.
5.
Gestionar las relaciones con los medios
de comunicación.
6.
Dirigir el proceso de conceptualización, diseño, producción e
implementación de campañas de comunicación pública, acorde con las necesidades y las
directrices establecidas.
7.
Definir la estrategia y lineamientos para el uso y manejo de la
imagen corporativa y gestión de marca.
8.
Administrar y desarrollar el seguimiento a los canales de
comunicación interna de la Región Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca, asegurando un flujo oportuno
de la información relevante.
9.
Gestionar el desarrollo de aliados estratégicos para fortalecer a la gestión de la Región
Metropolitana Bogotá Cundinamarca.
10.
Dirigir el seguimiento, al medición y retroalimentación sobre
los resultados de las iniciativas de comunicación y participación que desarrolle al Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
11.
Brindarasistenciaparagarantizaralconsecucióndelosobjetivosdeolsprocesosqueconsolidan
el derecho de participación de la ciudadanía, especialmente frente al Ágora Metropolitana.
12.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y
postcontractual de los bienes y servicios que requiera la Entidad en materia de Comunicaciones y
Participación Ciudadana, conforme a las competencias establecidas en los manuales y procedimientos.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo.
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
15.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
16.
Las demás que le sean
asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
Habilidades de redacción y comunicación
Conocimiento y manejo de redes sociales y canales digitales. Conocimiento y manejo
de diseño gráfico y digital.
conocimiento y manejo
de programas y herramientas de diseño gráfico Conocimiento y manejo
de herramientas de edición multimedia.
Conocimiento y manejo
de administración de contenidos web.
Conocimientos de logística.
Normatividad vigente relacionada con participación ciudadana y servicio al ciudadano Gestión de prensa
Manejo de Fuentes
Sistema Integrado de Gestión Código de Ética
Estatuto
Anticorrupción Plan Distrital de
Desarrollo Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Uso de Herramientas Tecnológicas
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
|
Confiabilidad
Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa
Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en Diseño, del NBC Diseño.
Título
profesional en Publicidad, del NBC Publicidad y Afines
Título profesional en Comunicación Social
y Periodismo del NBC Comunicación Social
Periodismo y afines
Título profesional en Ciencias Políticas o Relaciones Internacionales del NBC Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Título profesional en Administración de Empresas,
Administración Pública
del NBC Administración.
Título profesional Sociología, Trabajo Social
del NBC en
Sociología, Trabajo Social y afines
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta
o matrícula profesional en los
casos establecidos por
la Ley
|
Treinta
y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada
en comunicaciones y participación ciudadana.
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asesor
|
|
Denominación del
empleo:
|
Jefe Oficina Asesora
|
|
Código:
|
115
|
|
Grado:
|
03
|
|
N° de cargos:
|
Dos (2)
|
|
Dependencia
|
Oficina Asesora de Planeación Institucional
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Director General
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina Asesora de Planeación Institucional
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Liderar la planeación institucional, el seguimiento a las metas, la implementación del Sistema Integrado
de Gestión
y la preparación y consolidación de los resultados de la gestión de la entidad para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Asesorar y articular el ejercicio de planeación y
direccionamiento estratégico de la entidad,
suministrando los lineamientos conceptuales, técnicos y metodológicos,
así como coordinando con las dependencias la implementación de las diferentes herramientas de planeación, con base en conceptos técnicos y metodologías
aplicables y de acuerdo con la normatividad legal y reglamentaria sobre
la materia.
2.
Asesorar a las dependencias de la Región Metropolitana sobre la
formulación de políticas, planes, programas institucionales y proyectos de
inversión, para que se integren
adecuadamente al Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana.
3.
Articular y asesorar a las
dependencias de la Región Metropolitana en la elaboración del plan de acción e indicadores de gestión, así como liderar su seguimiento y reporte de estos.
4.
Dirigir la elaboración y la implementación del Plan
Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) al
interior la entidad, así como el seguimiento y reporte a la autoridad ambiental competente.
5.
Liderar el seguimiento y control del impacto ambiental de las
actividades institucionales al interior de la entidad.
6.
Dirigir la elaboración y la implementación del
Plan de Movilidad Sostenible de los servidores de la
entidad, así como el seguimiento y reporte a la autoridad competente.
7.
Gestionar la
preparación y adelantar al revisión de los informes y PQRSD que se requieran, dirigidos a instancias de control interno
y externo, así como
aquellos solicitados por al Dirección. Dirigir el proceso
de consolidación de los informes
de gestión y de seguimiento institucional, incluyendo los solicitados por los entes
de control y otras
autoridades administrativas, dando
cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias en los términos establecidos.
8.
Realizar el diseño,
la implementación y el seguimiento a la estrategia de gestión del conocimiento, con el propósito de asegurar la captura, distribución y uso efectiva de este dentro
de la Región Metropolitana.
9.
Dirigir y orientar el diseño y el desarrollo del Sistema
Integrado de Gestión de la entidad yus marco
de referencia: Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MPIG,
promoviendo a la articulación de los actores institucionales y atendiendo las
normas aplicables.
10.
Planear, organizar y fomentar la articulación de los actores
institucionales para la implementación
del Sistema de Control Interno en el marco del Modelo Estándar de Control Interno
- MECI, de acuerdo con
la normatividad vigente.
11.
Dirigir la estructuración y actualización del mapa de procesos
y procedimientos de la Entidad, así como la creación, medición, análisis y retroalimentación de los indicadores de gestión.
12.
Asesorar a las demás dependencias de la Entidad
con respecto al levantamiento, actualización y optimización de sus procesos y procedimientos, atendiendo las normas aplicables.
13.
Dirigir el seguimiento a la gestión y desempeño institucional,
así como dirigir y orientar la medición
del desempeño de los procesos respecto al alcance, tiempo, entregables de sus actividades y calidad
14.
Desempeñar las demás funciones que se le asignen y que
correspondan a la naturaleza de la dependencia.
15.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y postcontractual de los bienes
y servicios que
requiera la Oficina a su cargo, conforme a las competencias
establecidas en los manuales y procedimientos
16.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de
los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con
el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su
cargo.
17.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos de gestión de su área
y su transferencia al archivo
central de la Unidad, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
18.
Las demás que le sean
asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Sistema Integrado de Gestión
Código de Ética
|
|
Estatuto
Anticorrupción Plan Distrital de
Desarrollo Plan Nacional de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Metodologías de formulación, seguimiento y evaluación de proyectos. Manejo Presupuestal
Uso de Tecnologías de la información y comunicaciones
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
|
Confiabilidad
Técnica Creatividad e Innovación Iniciativa
Construcción de Relaciones Conocimiento del Entorno
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título
profesional en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Derecho
y Afines; Ciencia
Política, Relaciones Internacionales; Matemáticas, Estadística y Afines o Ingeniería Industrial y Afines.
|
Treinta y cuatro (34)
meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
Título de posgrado en áreas relacionadas con las
|
|
|
funciones del empleo.
|
|
|
Tarjeta
o matrícula profesional, en los casos
|
|
|
reglamentados por Ley.
|
|
NIVEL PROFESIONAL
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Uno (9)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las actividades de compilar, generar,
localizar / georreferenciar, analizar y difundir
información y hacer
seguimiento y evaluación a la dinámica urbano-regional y al Plan Director
de
Desarrollo y Ordenamiento Regional, en el observatorio de dinámicas metropolitanas y regionales
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Asesorar a la Subdirección de Proyectos en la estructuración
de las políticas, planes, programas, proyectos, informes y actividades relacionados con el Observatorio de Dinámicas Metropolitanas
2.
Articular la estructuración técnica, legal y financiera de los
proyectos a cargo de la Región Metropolitana
Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y políticas fijadas por
el Consejo Regional.
3.
Revisar los estudios y verificar la información de carácter
legal, ambiental, social, económica y financiera en que se soportan los
estudios de los proyectos metropolitanos.
4.
Articular el desarrollo de los planes, programas, proyectos,
estudios o actos administrativos que deban ser aprobados por el Consejo
Regional, para la declaratoria de utilidad pública o de interés
social de aquellos inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como
aquellos relacionados con la construcción de obras de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra
pública o la contribución de valorización, según los parámetros definidos en
el ordenamiento jurídico.
5.
Revisar, analizar y conceptualizar sobre
los análisis de viabilidad técnica, económica, financiera y legal, las modificaciones requeridas a los proyectos a su cargo,
en la etapa de estructuración, con el fin de asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
6.
Hacer seguimiento al trámite de gestión de licencias,
permisos, negociación y adquisición de licencias, para la ejecución de proyectos de infraestructura pública
a cargo de la Región
Metropolitana.
7.
Acompañar la labor
de Identificación, análisis y valoración de los riesgos de los proyectos a cargo de
la entidad.
8.
Asesorar a la Subdirección de Gestión de proyectos en las
etapas de planeación, coordinación, estructuración,
ejecución, administración y evaluación de proyectos de concesiones y otras formas de Asociación Público Privada - APP,
para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública de equipamientos de carácter regional.
9.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
10.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que
guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
11.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
12.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Desempeñar
las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia
Ley orgánica de la Región
Metropolitana (Principios, fundamentos, ámbito de competencias y estructura de la
Región metropolitana.)
Plan Estratégico de la Región
Metropolitana. Régimen Territorial
Metodologías de investigación
Mecanismos de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética. Estatuto Anticorrupción.
Plan
Distrital de Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código de Ética
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte Técnico
- Profesional Comunicación Efectiva
Gestión de Procedimientos
Instrumentación de decisión
|
|
I. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, Comercio Exterior, ComercioInternacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Comercio y Negocios Internacionales, Economía Empresarial,
Economía en Comercio Exterior, Economía y Comercio Exterior, Economía Finanzas, Economía y
Finanzas Internacionales, Economía y Negocios Internacionales,
Finanzas Internacionales, Finanzas
y Negocios Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Negocios y Finanzas Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, del NBC Economía.
|
veintiocho (28)
meses de experiencia profesional relacionada
|
|
Título
de formación profesional en Administración
de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, del NBC en: Administración.
|
|
|
Título
de formación profesional en Antropología, del Núcleo
Básico del Conocimiento en: Antropología,
Artes Liberales.
|
|
|
Título de formación profesional en Ciencia
Política, Ciencia Política y Gobierno, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y
Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Politología, Relaciones
Internacionales
y Estudios Políticos, Relaciones
Internacionales, del NBC en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título de formación profesional en Gestión y Desarrollo Urbano,
del Núcleo Básico
del Conocimiento en:
Arquitectura.
Título
de formación profesional en Derecho, del Núcleo Básico
del Conocimiento en: Derecho y Afines.
Título profesional en Ingeniería Ambiental del NBC en
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
Título profesional en Ingeniería Industrial, del NBC Ingeniería Industrial y Afines
Título
profesional en Sociología, Trabajo Social del NBC en Sociología, Trabajo Social y afines.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar
las actividades de compilar, generar, localizar / georreferenciar, analizar y
difundir información y hacer seguimiento y evaluación a la dinámica urbano-regional y al Plan Director de
Desarrollo y Ordenamiento Regional, en el observatorio de dinámicas metropolitanas y regionales
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Diseñar las políticas, planes, programas, proyectos, informes y actividades relacionados con la del Observatorio de Dinámicas Metropolitanas.
2.
Generar los documentos técnicos de soporte para
la declaratoria de los hechos
metropolitanos y el listado o listados de municipios elegibles para integrar la Región
Metropolitana.
3.
Apoyar la labor de Compilar, generar, localizar o
georreferenciar, analizar y difundir información sobre las dinámicas ambientales, sociales, económicas y territoriales de la Región,
de conformidad con
lo previsto en el artículo
30 de la Ley 2199
de 2022.
4.
Apoyar el seguimiento y evaluación a la dinámica
urbano-regional y al Plan Estratégico y Ordena- miento Regional, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley 2199
de 2022.
5.
Coordinar los análisis técnicos sobre políticas públicas e
iniciativas normativas que incidan en la Región.
6.
Consolidar las estrategias para la gestión del conocimiento en
las materias de interés de la Región Metropolitana.
7.
Estudiar los modelos de difusión e innovación en materia de datos espaciales y estadísticos.
8.
Estudiar, consolidar y conceptualizar sobre los proyectos de
impacto regional que se pretendan adelantar,
y coordinar la evaluación sus repercusiones en materia económica, social,
ambiental e institucional.
9.
Administrar y mantener actualizadas las bases de datos
geográfica y de indicadores que explican los
hechos metropolitanos.
10.
Consolidar la información de soporte para la gestión del Ágora
Metropolitana, de que trata el artículo 49 de
la Ley 2199 de 2022.
11.
Implementar las líneas de investigación, el desarrollo tecnológico e innovación para el portafolio de datos y
servicios de la Región Metropolitana que adopte la Región para el fortalecimiento
de su sostenibilidad y posicionamiento.
12.
Realizar las demás actividades que sean afines con su objeto y
aquellas encomendadas por el director
16 Promover y desarrollar la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión
de la dependencia.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos
de
gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
15.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Desempeñar las demás funciones que le asigne
el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo
16.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Desempeñar las demás funciones que le asigne
el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo
|
|
V.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Gerencia
Pública
Políticas Públicas
Metodologías de investigación Estadística.
Normatividad vigente relacionada con participación ciudadana y servicio al ciudadano. Mecanismos de seguimiento y evaluación
de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética. Estatuto Anticorrupción.
Plan
Distrital de Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Planeación Estratégica
Sistema Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, del NBC en Economía.
|
veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
Título profesional
en Estadística, del NBC Matemáticas, Estadística
y Afines.
|
|
|
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas, Administración y Finanzas, Finanzas y
Relaciones Internacionales, NBC en: Administración.
|
|
|
Título Profesional en Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Gobierno, del NBC en: Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
|
|
|
Título Profesional en Arquitectura, Gestión
y Desarrollo Urbanos, del NBC en: Arquitectura.
|
|
|
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
|
|
|
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos
|
|
|
establecidos por
la Ley
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las condiciones propicias para la sostenibilidad de los datos
físico espaciales que soportan el
Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Diseñar las políticas, planes, programas, proyectos, informes y actividades relacionadas con la Planeación Territorial
2.
Participar en la formulación y adopción del componente físico
espacial del Plan Estratégico y de Ordenamiento
de la Región Metropolitana, su plan de inversiones y los planes, programas y proyectos establecidos para su ejecución.
3.
Implementar la propuesta de lineamientos para la ocupación
armónica, sostenible y equilibrada del territorio.
4.
Implementar las metas los objetivos y los indicadores que gestión
del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en su componente físico-espacial.
5.
Apoyar en la gestión de proponer los mecanismos de planificación, gestión y protección ambiental, que
orienten el desarrollo sostenible y equilibrado de la Región
Metropolitana, en concordancia con la autoridad ambiental regional.
6.
Implementar las acciones necesarias que posibiliten la
coordinación interinstitucional tendiente a
articular los planes de las entidades territoriales con el Plan
Estratégico y de Ordenamiento de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
7.
Coordinar la gestión de creación y puesta en funcionamiento de
bancos inmobiliarios para la gestión del suelo
en los municipios que integran la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
8.
Apoyar la labor de Formulación conjuntamente, con los
municipios y el Distrito, instrumentos de planeación, gestión y de financiación, y constituir un banco regional de tierras, en coordinación con las
autoridades municipales y distrital, que permitan el desarrollo de proyectos
de importancia estratégica para
la implementación de los hechos
metropolitanos
9.
Implementar la formulación de las operaciones estratégicas que
faciliten la aplicación de los instrumentos
de gestión de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
10.
Las demás que le asignen la ley, los estatutos y el Consejo
Regional, en esta
materia.
11.
Realizar las demás actividades que sean afines con su objeto y
aquellas encomendadas por el director
12.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión de la dependencia.
13.Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios
suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo
o las funciones de la Oficina a su cargo
14.Responder
por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración
de los archivos de gestión de su
área y su transferencia al archivo central,
conforme a las normas especiales que determinen la materia.
Las demás
que le sean
asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
15.Ejercer
el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar
su correcta ejecución y aplicar los principios de la función
administrativa en el ejercicio de su empleo.
16. Desempeñar las demás funciones que le asigne
el superior inmediato de acuerdo con la
naturaleza del empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Gerencia
Pública Políticas Publicidad
Metodologías de investigación Estadística.
Normatividad en materia
ambiental. Catastro multipropósito
Componente
físico espacial y ambiental del Plan Distrital de Desarrollo. Componente físico espacial y ambiental del Plan de Ordenamiento Territorial Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética. Estatuto Anticorrupción.
Plan
Distrital de Desarrollo. Sistema de Gestión de Calidad Planeación Estratégica Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
|
Aporte Técnico - Profesional
|
|
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
|
Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, del NBC en Economía.
|
veintiocho
(28) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
Título profesional
en Estadística, del NBC Matemáticas, Estadística y Afines.
|
|
|
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas, Administración y Finanzas, Finanzas y
Relaciones Internacionales, NBC en: Administración.
|
|
|
Título Profesional en Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Gobierno, del NBC en: Ciencia Política,
Relaciones Internacionales.
|
|
|
Título Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia,
Ingeniería Civil o Ingeniería Topográfica
del NBC en: Ingeniería Civil y Afines.
|
|
|
Título Profesional en Arquitectura, Gestión
y Desarrollo Urbanos, del NBC en: Arquitectura.
|
|
|
Título Profesional en Ecología, del NBC en: Biología, Microbiología y Afines.
Título Profesional en Ingeniería Ambiental y Sanitaria,
Administración Ambiental, Administración del Medio Ambiente, Administración del Medio
Ambiente y de los Recursos Naturales, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Ambiental y de Saneamiento, Ingeniería del Desarrollo Ambiental, Ingeniería del Medio Ambiente, del NBC en: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
Ingeniería Agronómica, del NBC en: Ingeniería Agronomía, Geografía
Título
Profesional en Ingeniería Forestal, del NBC
en Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional Especializado
|
|
Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del
Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Planificar y ejecutar los planes, proyectos y programas en materia de servicios generales, administrativos y de gestión documental de la Entidad
y coordinar todas
las actividades asociadas a su implementación, conforme a la normatividad vigente
|
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
|
1.
Diseñar las políticas, planes, programas, proyectos y
actividades relacionados con los asuntos de
carácter administrativo, de seguros, logístico, operativo y de gestión documental de la Entidad, de conformidad
con las disposiciones vigentes.
2.
Presentar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento de servicios generales, administrativos y gestión
documental y hacer
seguimiento a su ejecución.
3.
Diseñar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Anual de
Adquisiciones de servicios generales, administrativos y gestión documental, conforme a los lineamientos institucionales.
4.
Apoyar la gestión del Subdirector de Gestión Corporativa en
los temas relacionados con los servicios generales, administrativos y de gestión documental de la entidad.
5.
Consolidar y analizar la información de los resultados obtenidos por la gestión de servicios generales, administrativos y
gestión documental.
6.
Proyectar las respuestas a los requerimientos relacionados con servicios generales, administrativos y gestión documental inclusive, los requerimientos de entes de control internos y externos.
7.
Impulsar las acciones necesarias para el pago oportuno de los
impuestos, servicios públicos, entre otros, de conformidad con los lineamientos aplicables.
8.
Coordinar el ingreso de todos los bienes adquiridos por la
Entidad a sus activos, conforme a los procedimientos establecidos
9.
Asignar y recibir el inventario de bienes devolutivos en
servicios a los funcionarios o personas que
tengan a su cargo bienes
de la Entidad, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
10.
Organizar la toma física de inventarios, gestionar la entrega oportuna de los bienes
devolutivos y de
consumo para garantizar el cumplimiento de las actividades misionales y de apoyo institucional.
11.
Gestionar el pago de las indemnizaciones ante la aseguradora
por siniestros o eventos ocurridos conforme a la normatividad vigente.
12.
Formalizar la baja o comercialización de los bienes
inservibles u obsoletos de la Entidad
de acuerdo con los
procedimientos.
13.
Coordinar la gestión
documental y correspondencia de todos los
procesos y áreas
de la entidad.
14.
Dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con proveedores,
almacenamiento, custodia,
mantenimiento, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás
bienes necesarios para
el funcionamiento de la entidad.
15.
Coordinar los servicios de mantenimiento y seguridad física,
mantenimiento de máquinas y equipos, aseo
y cafetería, transporte, vigilancia y demás servicios generales, en
concordancia con los lineamientos técnicos y normativos vigentes.
16.
Atender la administración y gestión de los recursos, activos e
inventarios de la entidad, con el propósito de lograr el cumplimiento
de los objetivos y metas
institucionales.
17.
Coordinar la Gestión
Documental Institucional conforme
a las necesidades de la organización, en
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen la materia.
18.
Coordinar las actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planeación, manejo
y organización
de los documentos producidos y recibidos por la Entidad durante cada vigencia,
desde su origen hasta su destino
final, generando conocimiento, transparencia y trazabilidad de la información.
19.
Articular el Sistema de Gestión Documental de la Entidad, la implementación y actualización de las tablas
de retención documental (TRD) los inventarios documentales y demás
instrumentos archivísticos, para asegurar la producción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de la documentación.
20.
Implementar la estructuración, la actualización y la ejecución
del Plan Institucional de Archivos (PINAR)
para asegurar el adecuado manejo de la gestión documental del Archivo General
de la Nación, acorde
con los lineamientos técnicos y la legislación archivística.
21.
Implementar el Sistema Integrado de Conservación (SIC), para
asegurar la adecuada conservación de los documentos y la preservación digital de la información a largo plazo.
22.
Coordinar los trámites de correspondencia externa e interna,
articulando las actividades de registro, radicación, digitalización, distribución y entrega
de la documentación a los destinatarios.
23.
Implementar el desarrollo de capacitaciones y sensibilizaciones del proceso de gestión documental, que permitan fortalecer los conocimientos y competencias de los servidores públicos de la entidad.
24.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y
postcontractual de los servicios generales,
administrativos y de gestión documental que se requiera la Entidad,
conforme a las competencias establecidas en los manuales y procedimientos.
25.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la
dependencia.
26.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de los contratos y/o convenios suscritos
por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo
o las funciones de la Oficina
a su cargo
27.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
Las demás
que le sean
asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Estatuto General de la Contratación Pública, sus modificaciones, reglamentos y legislación complementaria.
Derecho Administrativo. Derecho Civil.
Derecho Comercial.
Régimen jurídico en materia de seguros
General de Archivo y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación
(AGN) en materia de Gestión Documental
Disposiciones legales
en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo y Seguridad Vial
Ley Orgánica de Presupuesto
Procedimientos Contables
Manejo de Software contable de inventarios
Conocimientos básicos de normas Internacionales de Contabilidad Modelo
Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES
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POR NIVEL
JERÁRQUICO
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Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
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Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
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ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
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Título profesional en:
Título profesional en Administración pública, Administración de Empresas del NBC Administración. Título
profesional en Derecho, del NBC
Derecho y afines Título profesional en Economía del NBC Economía.
Título profesional en Contaduría Pública
del NBC Contaduría Pública
Título profesional en Ingeniería Industrial y afines del
NBC de Ingeniería
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en
áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos establecidos
por la Ley
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veintiocho
(28) meses de experiencia profesional relacionada
|
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I. IDENTIFICACIÓN
|
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|
Nivel:
|
Profesional
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Denominación del
empleo:
|
Profesional Especializado
|
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Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
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II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
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IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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Implementar y controlar la gestión financiera de la Región,
aplicando los conocimientos y normas legales
entes en materia
de cartera, contabilidad, presupuesto y tesorería; así como la ejecución de los planes
programas en esta materia, conforme a los lineamientos de la Subdirección de Gestión Corporativa de la entidad
|
|
1.
Implementar las políticas, procesos y procedimientos de
presupuesto, contabilidad, tesorería, gestión
financiera institucional.
2.
Asesorar a las diferentes dependencias de la Región en los
temas de cartera, presupuestales, contables y de
tesorería.
3.
Participar en el diseño, consolidación, preparación y análisis
del anteproyecto de presupuesto de los gastos de funcionamiento, y ejecución presupuestal de la Región
conforme al procedimiento establecido.
4.
Actualizar, reportar y hacer seguimiento al Plan Estratégico Institucional en lo que compete
al proceso financiero.
5.
Efectuar el Programa
Anual Mensualizado de Caja, PAC de la entidad.
6.
Realizar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto de la entidad.
7.
Implementar la gestión de impuestos, tasas, contribuciones,
tarifas, derechos, multas, permisos o cualquier
otro ingreso que permita la financiación de las competencias atribuidas a la
Región Metropolitana Bogotá
– Cundinamarca.
8.
Adelantar el seguimiento a la ejecución del Plan Financiero
Plurianual, del Presupuesto Anual y del Plan
Operativo Anual de inversiones, para promover su adecuado cumplimiento y
presentar las desviaciones a la Dirección General.
9.
Preparar los informes de ejecución y seguimiento del
Presupuesto Anual.
10.
Revisar los informes financieros generados por la dependencia, de acuerdo con la periodicidad establecida.
11.
Proyectar las respuestas a los requerimientos de los entes de control
interno y externo
en materia financiera
12.
Diseñar el proceso de tesorería de la Entidad, enfocado al
control de los recaudos y el pago de las obligaciones, incluyendo la elaboración de flujos de pagos de los proyectos de la entidad.
13.
Estructurar, administrar, hacer seguimiento, ajuste y control del Flujo de Caja de
los recursos recibidos para
sufragar los gastos administrativos y de los proyectos de inversión de la
entidad, con base en la
información de las proyecciones de flujos de pagos realizadas por las demás
áreas de la entidad.
14.
Revisar los pagos,
incluyendo el registro de cuentas por
pagar, enfocado en la facturación, causación y reconocimiento, así como el pago de las obligaciones con terceros.
15.
Gestionar el proceso contable de la entidad bajo
los lineamientos definidos por la alta
dirección y la autoridad
contable.
16.
Revisar la liquidación y el pago oportuno de las obligaciones tributarias de la entidad, de acuerdo con
la normatividad vigente.
17.
Coordinar el seguimiento, control y análisis financiero a la
ejecución de proyectos de la entidad, en coordinación y con
base en la información suministrada por las áreas
de origen.
18.
Efectuar el cierre
anual de cada
vigencia fiscal, de acuerdo con las normas
aplicables.
19.
Responder por el adecuado uso,
control y custodia de las claves
asignadas para la autorización de giros, con el fin de garantizar la seguridad de los recursos financieros de la Entidad.
20.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y
postcontractual de los bienes y servicios, que requiera la gestión
financiera, para atender
las necesidades de sus diferentes temáticas, conforme a las competencias establecida en los manuales y procedimientos en materia de Gestión Contractual de la Entidad.
21.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto,
de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación
con el propósito del empleo o las
funciones de la Oficina a su cargo
22.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
23.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia
24.
24.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
NOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
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|
Constitución Política de Colombia Finanzas Públicas
Plan Único de Cuentas Estatuto Tributario
Ley
Orgánica de Presupuesto Procedimientos
Contables Manejo de Sistemas Contables Manejo de Software Contable Indicadores Financieros Auditoría Contable
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Normas básicas de Derecho Tributario
Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Régimen del
Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
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|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
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ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título profesional en:
Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera,
Finanzas, del NBC Administración.
Contaduría Pública, del NBC Contaduría Pública
Economía, del NBC Economía.
Título profesional en Ingeniería Financiera, del NBC Ingeniería Administrativa y afines.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los
casos establecidos por la
Ley.
|
veintiocho (28)
meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional Especializado
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Código:
|
222
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Ocho (8)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Planificar y ejecutar los
planes, proyectos y programas en materia de gestión del Talento Humano
de la Entidad
y coordinar todas
las actividades asociadas a su implementación, conforme a la
normatividad vigente
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Diseñar las políticas para el fortalecimiento de la función
administrativa regional y su modernización, mediante el desarrollo de las funciones de organización,
dirección, control y seguimiento a la estructura orgánica y la planta de personal de la Región
Metropolitana, considerando
para ello, que ante la creación de entidades descentralizadas se requiere
previa autorización del Consejo Regional de la Región
Metropolitana.
2.
Ejecutar el proceso de selección y vinculación de servidores
públicos a la Región Metropolitana, acorde con la normatividad y los lineamientos establecidos.
3.
Realizar la liquidación de la nómina, así como las novedades y
situaciones administrativas del personal.
4.
Elaborar certificaciones laborales y otros relacionados, acorde con los lineamientos establecidos.
5.
Realizar la formulación, ejecución y evaluación del Plan
Estratégico de Talento Humano, así como de los planes,
programas, estrategias y actividades que hagan parte
del mismo.
6.
Ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo de capacidades funcionales y comportamentales de los servidores en planta y las evaluaciones de desempeño.
7.
Ejecutar las actividades relacionadas con el desarrollo y
gestión de la cultura organizacional y del
compromiso de los servidores públicos, en alineación con los retos
estratégicos de la Región Metropolitana y con
el apoyo de la Oficina de Comunicaciones.
8.
Gestionar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de forma que se promueva el cuidado y la salud
de todos los
servidores de la Región Metropolitana en el desarrollo de sus actividades, dando cumplimiento a la normatividad expedida al respecto.
9.
Ejecutar las actividades relacionadas con el plan
de bienestar e incentivos en busca
de la motivación y el
sentido de pertenencia de los servidores públicos, así como de promover el
buen desempeño, la innovación y el reconocimiento de la labor
realizada.
10.
Verificar el cumplimiento, aplicación y requisitos de las normas
generales que rigen
la administración de personal, de conformidad con las disposiciones en la materia y las directrices que sobre
el particular.
11.
Diseñar y mantener actualizado conforme a las necesidades de la Entidad, el Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales y del Sistema de Gestión de Información del Empleo Público
y sus aplicativos en coordinación con
el DAFP.
12.
Apoyar la ampliación gradual de la planta de personal de la Entidad, conforme a lo establecido en la Ley 2199
de 2022
13.
Gestionar el proceso precontractual, contractual y
postcontractual de servicios, que requiera la gestión del Talento Humano, para atender las necesidades de sus diferentes temáticas, conforme a las competencias establecidas en los manuales y procedimientos de la Entidad
14.
Brindar acompañamiento en la concertación de
compromisos y evaluación de desempeño de los
funcionarios de la Entidad y la capacitación y entrenamiento de los evaluados y evaluadores frente
al tema de evaluación de desempeño, asegurando que se cumpla
de manera eficiente y oportuna la realización del proceso.
15.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
16.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de
los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden
relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
17.
Responder por la
memoria institucional, la
clasificación, organización y
configuración de los archivos de gestión de su área y su
transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
18.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Régimen del empleo público
|
|
Carrera Administrativa
Decreto Único Reglamentario de la Función
Pública Sistema de Gestión de Calidad
Modelo Integrado de Planeación y Gestión Selección de Personal
Evaluación
de Desempeño Salud y Seguridad en el Trabajo
Bienestar
Estatuto Tributario
Ley
Orgánica de Presupuesto Manejo de Software de nómina
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Administración pública, del NBC Administración. Derecho, del NBC Derecho y afines
Economía del NBC Economía.
Contaduría
Pública del NBC Contaduría Pública Ingeniería
Industrial y afines del NBC de Ingeniería
Psicología del NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines
Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
veintiocho (28) meses de experiencia profesional
relacionada
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
07
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Brindar acompañamiento en la estructuración, seguimiento y evaluación de procesos contractuales y
presupuestales para contribuir con la adecuada ejecución del presupuesto y contratación de la dependencia, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas para tal fin.
|
|
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
|
1.
Consolidar el anteproyecto de presupuesto de la dependencia.
2.
Diseñar, organizar, ejecutar y hacer seguimiento a la
ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de
la dependencia conforme a los lineamientos institucionales.
3.
Adelantar el seguimiento y reportes de ejecución presupuestal de la dependencia.
4.
Estructurar los documentos previos de los procesos de contratación de la dependencia.
5.
Atender los ajustes de los documentos previos planteados por
el área a cargo de la contratación de la Entidad.
6.
Hacer parte, previa
designación, del comité
evaluador de los procesos de contratación.
7.
Rendir los informes en materia de ejecución presupuestal y contractual de la dependencia.
8.
Hacer seguimiento al adecuado y oportuno reporte de la
Supervisión de los Contratos de la Dependencia en la plataforma SECOP II, desde
el inicio de la ejecución hasta su liquidación.
9.
Apoyar a los profesionales de la dependencia que ejerzan el
rol de supervisor de contratos, en la estructuración de los documentos de ejecución contractual tales como: reportes de incumplimientos, adiciones, suspensiones, prórrogas y liquidaciones.
10.
Ejercer el enlace
de la dependencia con el área
a cargo de la Contratación de la Entidad.
11.
apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que
sean asignados.
12.
su correcta ejecución y aplicar los principios de la función
administrativa en el ejercicio de su empleo.
13.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento
y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
14.
Ejercer la supervisión o apoyo
a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
15.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
16.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Estatuto General
de la Contratación Pública, sus modificaciones, reglamentos y legislación complementaria.
Conocimientos básicos de Derecho Administrativo, Civil y mercantil Régimen jurídico en materia de seguros
Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y Salud y Seguridad en el Trabajo Ley Orgánica de Presupuesto
Gestión de proyectos de construcción e infraestructura
Ley de Archivo y reglamentación del
Archivo General de la Nación
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Título profesional en Administración pública, Administración de Empresas del NBC Administración.
Título
profesional en Derecho, del NBC Derecho y afines
Título profesional en Economía del NBC Economía. Título profesional en Contaduría Pública del NBC Contaduría Pública
Título profesional en Ingeniería Industrial, Civil y afines
del NBC de Ingeniería
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
07
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar acompañamiento en la formulación de las políticas de planeación del desarrollo socio
económico Regional, que atienda a las vocaciones productivas de los
territorios que conforman la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Apoyar la construcción de las políticas, planes,
programas, proyectos y actividades relacionados
Contribuir con la estructuración del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en lo relacionado con el componente de planeación socioeconómica.
2.
Proyectar, revisar, socializar y actualizar cuando así se requiera, la visión de desarrollo económico regional que responda a las vocaciones
productivas de los territorios que conforman la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
3.
Impulsar la estrategia para la construcción colectiva de la
visión, la misión y los objetivos, así como
las políticas, estrategias, programas y proyectos relacionados.
4.
Impulsar las metas
encaminadas a alcanzar, los objetivos y los indicadores que evalúen la gestión del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en su componente socioeconómico.
5.
Impulsar las vocaciones productivas de la región concertadas
por el Subdirector de Planeación Metropolitana
Regional con la Comisión Regional de Competitividad e Innovación de Bogotá – Cundinamarca.
6.
Consolidar los insumos
necesarios para la formulación del plan de logística regional.
7.
Articular las acciones y actores públicos y privados para
promover la región como centro de comercio internacional.
8.
Apoyar la formulación del plan de orientación ocupacional y competencias laborales de la región.
9.
Asesor al Subdirector de Planeación en la articulación con las agencias públicas encargadas de la prestación del servicio del empleo en la región.
10.
Elaborar los informes
que le sean solicitados sobre los asuntos
de su competencia con oportunidad y calidad.
11.
Operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que sean asignados.
12.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región,
que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
15.
Proyectar, revisar, socializar y actualizar cuando así se requiera, la visión de desarrollo económico regional que responda a las vocaciones
productivas de los territorios que conforman la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca.
16.
Impulsar la estrategia para la construcción colectiva de la
visión, la misión y los objetivos, así como
las políticas, estrategias, programas y proyectos relacionados.
17.
Impulsar las metas
encaminadas a alcanzar, los objetivos y los indicadores que evalúen la gestión del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana, en su componente socioeconómico.
18.
Impulsar las vocaciones productivas de la región concertadas
por el Subdirector de Planeación Metropolitana
Regional con la Comisión Regional de Competitividad e Innovación de Bogotá – Cundinamarca.
19.
Consolidar los insumos
necesarios para la formulación del plan de logística regional.
20.
Articular las acciones y actores públicos y privados para
promover la región como centro de comercio internacional.
21.
Apoyar la formulación del plan de orientación ocupacional y competencias laborales de la región.
22.
Asesor al Subdirector de Planeación en la articulación con las agencias públicas encargadas de la prestación del servicio del empleo en la región.
23.
Elaborar los informes
que le sean solicitados sobre los asuntos
de su competencia con oportunidad y calidad.
24.
Operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que sean asignados.
25.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
26.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región,
que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
27.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
28.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Norma
relacionada con estratificación socioeconómica Metodología de
formulación y evaluación de políticas públicas Producción de documentos de análisis socioeconómico
Apoyar Análisis de información estadística
Análisis de información y seguimiento de indicadores
Manejo de bases de datos
Régimen del Servidor Público
Código de Ética
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración pública, Administración de Empresas del NBC Administración.
Título profesional en Antropología del NBC en Antropología, Artes
Libres.
Título profesional en Sociología del NBC en Sociología, Trabajo Social y Afines
Título
profesional en Derecho, del NBC Derecho y afines
Título profesional en Economía del NBC Economía. Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, del NBC en: Ingeniería
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
07
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la estructuración legal
de los proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca así
como identificar, analizar y valorar los
riesgos de los
proyectos Metropolitanos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Adelantar la estructuración legal de los proyectos a cargo de
la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y políticas fijadas por
el Consejo Regional.
2.
Adelantar los estudios y actividades necesarias para recopilar
la información de carácter legal requerida para una efectiva estructuración y gestión de los proyectos metropolitanos a su cargo.
3.
Ejecutar los planes,
programas, proyectos, estudios o actos administrativos que deban ser aprobados
por el Consejo Regional, para la declaratoria de utilidad pública o de
interés social de aquellos
inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento
de la Región
Metropolitana Bogotá -
Cundinamarca, así como aquellos relacionados con la
construcción de obras
de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra pública
o la contribución de valorización, según los parámetros definidos en el ordenamiento jurídico.
4.
Identificar y proponer, como resultados del análisis de
viabilidad, jurídica, las modificaciones requeridas
a los proyectos a su cargo, en la etapa de estructuración, con el fin de
asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
5.
Identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos a
cargo de la entidad e incorporar en todos
los contratos y sus modificaciones, las reglas de distribución de riesgos de
forma que sea explícita a cargo de cada una de
las partes.
6.
Identificar y proponer, como resultado del análisis de viabilidad legal,
las modificaciones requeridas a los proyectos a su cargo,
en la etapa de estructuración, con el fin de asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los
mismos.
7.
Estructurar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de
concesiones y otras formas de Asociación Público
Privada - APP, para el diseño, construcción, mantenimiento, operación,
administración y/o explotación de la infraestructura pública de equipamientos de carácter regional.
8.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
9.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
10.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
11.
Desempeñar las demás
funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política Derecho Civil Derecho
Comercial
Derecho Administrativo Comercio Exterior Derecho
Ambiental
Metodologías de investigación
Mecanismos de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Norma Urbana y Catastral
Conocimientos en Sistemas de Información Geográfica Conocimiento en avalúos, estadística
Conocimientos en planeación, diseño y gestión urbana Conocimiento
en saneamiento ambiental y hábitat Sistema Integrado de Gestión.
Sistema Integrado de Gestión. Código
de Ética.
Estatuto
Anticorrupción. Plan Distrital de
Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Apredizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, Comercio Exterior, ComercioInternacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo, Comercio y Negocios Internacionales, Economía Empresarial,
Economía en Comercio Exterior, Economía y Comercio Exterior, Economía Finanzas, Economía
y Finanzas Internacionales, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales,
Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Negocios y Finanzas Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas Internacionales, del NBC Economía.
|
veinticuatro (24)
meses de experiencia profesional relacionada
|
|
Título de formación profesional en Administración de
Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, del NBC en: Administración.
|
|
|
Título de formación profesional en Contaduría Pública del NBC en: Administración.
|
|
|
Título de formación profesional en Estadística, del NBC en: Matemáticas, Estadística y Afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
07
|
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTION DE PROYECTOS
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
|
Brindar acompañamiento en la estructuración, seguimiento y evaluación de procesos contractuales y
presupuestales para contribuir con la adecuada ejecución del presupuesto y contratación de la dependencia, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas para tal fin.
|
|
|
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
|
|
1.
Consolidar el anteproyecto de presupuesto de la dependencia.
2.
Diseñar, organizar, ejecutar y hacer seguimiento a la
ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de
la dependencia conforme a los lineamientos institucionales.
3.
Adelantar el seguimiento y reportes de ejecución presupuestal de la dependencia.
4.
Estructurar los documentos previos de los procesos de contratación de la dependencia.
5.
Atender los ajustes de los documentos previos planteados por
el área a cargo de la contratación de la Entidad.
6.
Hacer parte, previa
designación, del comité
evaluador de los procesos de contratación.
7.
Rendir los informes en materia de ejecución presupuestal y contractual de la dependencia.
8.
Hacer seguimiento al adecuado y oportuno reporte de la
Supervisión de los Contratos de la Dependencia en la plataforma SECOP II, desde
el inicio de la ejecución hasta su liquidación.
9.
Apoyar a los profesionales de la dependencia que ejerzan el
rol de supervisor de contratos, en la estructuración de los documentos de ejecución contractual tales como: reportes de incumplimientos, adiciones, suspensiones, prórrogas y liquidaciones.
10.
Ejercer el enlace
de la dependencia con el área a cargo de la Contratación de la Entidad.
11.
Operar los sistemas de información, aplicativos y demás
herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que sean asignados.
12.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
15.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Estatuto General de la Contratación Pública, sus modificaciones, reglamentos y legislación complementaria.
Conocimientos básicos de Derecho Administrativo, Civil y mercantil Régimen jurídico en materia de seguros
Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y Salud y Seguridad en el Trabajo Ley Orgánica de Presupuesto
Gestión de proyectos de construcción e infraestructura
Ley de Archivo y reglamentación del Archivo General de la Nación
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
|
Título
profesional en:
Administración
de Empresas
Título profesional en Derecho, del NBC Derecho y afines
Título profesional en Economía del NBC Economía. Título profesional en Contaduría Pública del NBC Contaduría Pública
Título profesional en Ingeniería Industrial, Civil y afines del NBC de Ingeniería
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
Veinticuatro
(24) meses de experiencia profesional relacionada profesional relacionada
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
07
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del
Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la estructuración legal de los proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos Metropolitanos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1. Adelantar
la estructuración legal de los proyectos a cargo de la Región Metropolitana
Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y políticas fijadas
por el Consejo
Regional.
2. Adelantar
los estudios y actividades necesarias
para recopilar la información de carácter legal requerida para una efectiva estructuración y gestión
de los proyectos metropolitanos a su cargo.
3. Ejecutar los planes, programas, proyectos, estudios o actos administrativos que deban
ser aprobados por el Consejo Regional, para la
declaratoria de utilidad pública o de interés social de aquellos inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como aquellos relacionados con la construcción de obras de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra pública o la contribución de valorización, según
los parámetros definidos en el ordenamiento jurídico.
4.
Identificar y proponer,
como resultados del análisis de viabilidad, jurídica, las modificaciones requeridas
a los proyectos a su cargo, en la etapa de estructuración, con el fin de
asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
5. Identificar, analizar y valorar los
riesgos de los
proyectos a cargo
de la entidad e incorporar en todos los contratos y sus modificaciones, las
reglas de distribución de riesgos de forma que sea explícita a cargo
de cada una de las partes.
6. Identificar
y proponer, como resultado del análisis de viabilidad legal, las
modificaciones requeridas a los
proyectos a su cargo, en la etapa de estructuración, con el fin de asegurar
las condiciones apropiadas para
la ejecución de los mismos.
7. Estructurar,
ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas de
Asociación Público Privada - APP,
para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública
de equipamientos de carácter regional.
8. Promover
y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
9. Ejercer
la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean asignados por el
ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos
por la Región, que guarden
relación con el propósito del
empleo o las funciones de la Oficina
a su cargo
10. Responder por la memoria
institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia al archivo central,
conforme a las normas especiales que determinen la materia.
11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política Derecho Civil Derecho
Comercial
Derecho Administrativo Comercio Exterior Derecho
Ambiental
Metodologías de investigación
Mecanismos de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Norma
Urbana y Catastral
Conocimientos en Sistemas de Información Geográfica Conocimiento en avalúos, estadística
Conocimientos en planeación, diseño y gestión urbana Conocimiento
en saneamiento ambiental y hábitat Sistema Integrado de Gestión.
Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética.
Estatuto
Anticorrupción. Plan Distrital de
Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Economía, Comercio Exterior, Comercio Internacional y Finanzas, Comercio Internacional y Mercadeo,
Comercio y Negocios
Internacionales, Economía Empresarial, Economía en Comercio Exterior, Economía y Comercio Exterior, Economía Finanzas, Economía y Finanzas Internacionales, Economía y Negocios Internacionales, Finanzas Internacionales, Finanzas y Negocios Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y
Comercio Exterior, Finanzas y Comercio Internacional, Negocios Internacionales,
Negocios y Finanzas Internacionales, Negocios y Relaciones Internacionales, Relaciones Económicas
Internacionales, del NBC Economía.
Título de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Negocios, del
NBC en: Administración.
Título
de formación profesional en Contaduría Pública del
NBC en: Administración.
Título
de formación profesional en Estadística, del NBC en: Matemáticas, Estadística y Afines
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
07
|
|
N° de cargos:
|
Seis (6)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Brindar acompañamiento en la estructuración, seguimiento y
evaluación de procesos contractuales, presupuestales para contribuir con la
adecuada ejecución del presupuesto y contratación de la dependencia, de conformidad
con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas para tal fin.
Dar acompañamiento en la estructuración, seguimiento
y evaluación de procesos contractuales presupuestales para contribuir con la
adecuada ejecución del presupuesto y contratación de la
dependencia, de
conformidad con las disposiciones legales
y reglamentarias establecidas para tal fin.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Diseñar las políticas, planes, programas, proyectos y
actividades relacionados con los asuntos de
carácter administrativo, de seguros, logístico, operativo y de gestión documental de la Entidad, de conformidad
con las disposiciones vigentes.
2.
Presentar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento de Servicios Generales, Administrativos y Gestión Documental y hacer
seguimiento a su ejecución.
3.
Diseñar, organizar, ejecutar y controlar el Plan Anual
de Adquisiciones de Servicios Generales,
Administrativos y Gestión Documental, conforme a los lineamientos institucionales.
4.
Gestionar la fase precontractual del plan anual
de adquisiciones de Servicios Generales, Administrativos y de Gestión Documental de la Entidad.
5.
Diseñar y ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de la planta física y de los bienes muebles, equipos e instalaciones, de acuerdo con las necesidades de la Entidad.
6.
Apoyar las gestiones asociadas con la administración de la sede donde funciona la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca en lo que se refiere
a la infraestructura física y administración de espacios, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
7.
Gestionar los permisos y licencias que se requieran, previos a realizar los procesos de adquisición y mejoramiento a la infraestructura de la Región, de acuerdo con
el procedimiento aplicable.
8.
Monitorear la prestación
de los servicios generales que se requieran para el normal funcionamiento de la Región
9.
Realizar la atención al usuario interno
y externo conforme a los servicios prestados por la dependencia y asignados
a su cargo.
10.
Elaborar los informes que le sean solicitados sobre los asuntos
de su competencia con oportunidad y calidad.
11.
Operar los sistemas de información, aplicativos y demás
herramientas tecnológicas que apoyan la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que
sean asignados.
12.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
13.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de los contratos y/o convenios suscritos
por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo
o las funciones de la Oficina a su cargo
14.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
15.
Las demás que
le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Estatuto General de la Contratación Pública, sus modificaciones, reglamentos y legislación complementaria.
Conocimientos básicos de Derecho Administrativo, Civil y mercantil Régimen jurídico en materia de seguros
Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y Salud y Seguridad en el Trabajo Ley Orgánica de Presupuesto
Gestión de proyectos de construcción e infraestructura
Ley de Archivo y reglamentación del Archivo General de la Nación
Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Régimen del Servidor Público
Código de Ética
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en:
Título profesional en Administración pública, Administración de Empresas del NBC Administración.
Título
profesional en Derecho, del NBC Derecho y afines
Título profesional en Economía del NBC Economía. Título profesional en Contaduría Pública del NBC Contaduría Pública
Título profesional en Ingeniería Industrial Civil y afines
del NBC de Ingeniería
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
veinticuatro (24) meses
de experiencia profesional relacionada
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
05
|
|
|
N° de cargos:
|
Cinco (5)
|
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Estructurar
los documentos, análisis y evaluaciones técnicas necesarias para la
declaratoria de los hechos metropolitanos, así como dar
aplicación a la gestión del conocimiento en los asuntos de interés de la Región
Metropolitana.
|
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
|
1.
Apoyar en la consolidación de las políticas, planes, programas, proyectos, informes y actividades relacionados con la el Observatorio de Dinámicas Metropolitanas .
2.
Estructurar los documentos técnicos de soporte para la declaratoria de los hechos
metropolitanos y el listado o listados de municipios elegibles para integrar la Región Metropolitana.
3.
Realizar los análisis técnicos sobre políticas públicas e iniciativas normativas que incidan en la Región.
4.
Dar aplicación a la gestión
del conocimiento en las materias de interés de la Región
Metropolitana.
5.
Estudiar los modelos
de difusión e innovación en materia de datos espaciales y estadísticos.
6.
Evaluar los proyectos de impacto regional que le sean
asignados.
7.
Actualizadar las bases
de datos geográfica y de indicadores que explican los hechos metropolitanos.
8.
Apoyar la consolidación de la información de soporte para la
gestión del Ágora Metropolitana, de que trata
el artículo 49 de
la Ley 2199 de 2022.
9.
Dar respuesta a los requerimientos cuya temática corresponda
al Observatorio de Dinámicas Regionales
10.
Realizar las demás actividades que sean afines con su objeto y
aquellas encomendadas por el director
11.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
12.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
13.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
14.
Desempeñar las demás
funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza
del empleo.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
|
Gerencia
Pública Políticas Públicas
Metodologías de investigación Estadística.
Normatividad vigente relacionada con participación ciudadana y servicio al ciudadano. Mecanismos de seguimiento y evaluación
de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética. Estatuto Anticorrupción.
Plan
Distrital de Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Planeación Estratégica
Sistema Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Sociología del NBC en Sociología
, Trabajo Social y Afines
Título profesional en Antropología del NBC en Antropología, Artes
Libres
Título profesional en Derecho, del NBC Derecho
y afines
Título profesional en Economía, del NBC en Economía.
Título profesional en Estadística, del NBC Matemáticas, Estadística y Afines.
Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera,
Administración de Empresas y
Finanzas, Administración y Finanzas, Finanzas y Relaciones Internacionales, NBC en: Administración.
Título
Profesional en Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Política y Relaciones
Internacionales, Relaciones Internacionales y Estudios Políticos, Relaciones Internacionales, Gobierno, del NBC en: Ciencia Política, Relaciones Internacionales.
Título Profesional en Arquitectura, Gestión
y Desarrollo Urbanos, del NBC en:
Arquitectura.
Título profesional en Ingeniería Industrial, Civil y afines
del NBC de Ingeniería
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
N° de cargos:
|
Cinco (5)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA
FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTION DE PROYECTOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Adelantar la estructuración técnica
de los proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca así como identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos Metropolitanos.
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Adelantar la estructuración técnica de los proyectos a cargo
de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y políticas fijadas por el Consejo Regional.
2.
Adelantar los estudios y actividades necesarias para recopilar
la información de carácter técnico requerida para
una efectiva estructuración y gestión de los proyectos metropolitanos a su cargo.
3.
Ejecutar los planes,
programas, proyectos, estudios o actos administrativos que deban ser aprobados
por el Consejo Regional, para la declaratoria de utilidad pública o de
interés social de aquellos
inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento
de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como aquellos relacionados con la construcción de obras de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra pública o la contribución de valorización, según
los parámetros definidos en el ordenamiento jurídico.
4.
Identificar y proponer, como resultados del análisis de viabilidad técnica, las modificaciones requeridas a los proyectos a su cargo,
en la etapa de estructuración, con el fin de asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
5.
Impulsar la obtención
de licencias, permisos, la negociación y la adquisición de licencias, para la ejecución de proyectos de infraestructura pública a cargo de la Región
Metropolitana.
6.
Identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos a
cargo de la entidad e incorporar en todos los contratos y sus modificaciones, las reglas de distribución de riesgos de forma que sea explícita a cargo de cada
una de las partes.
7.
Estructurar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas
de Asociación Público Privada - APP,
para el diseño,
construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública
de equipamientos de carácter regional.
8.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
9.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del
gasto, de los contratos y/o convenios suscritos
por la Región, que guarden relación con el propósito del empleo
o las funciones de la Oficina a su cargo
10.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme
a las normas especiales que determinen la materia.
11.
Desempeñar las demás
funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza
del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución
Política Metodologías de investigación Estadística.
Operación de Asociaciones Público Privada (APP)
Mecanismos de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas públicas Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
Procesos de integración regional y cooperación
rma Urbana
y Catastral
Conocimientos
en Sistemas de Información Geográfica Conocimiento en avalúos, estadística y Administración Pública Conocimientos en planeación, diseño y gestión urbana Conocimiento en saneamiento ambiental y hábitat
Sistema Integrado de Gestión. Código
de Ética.
Estatuto
Anticorrupción. Plan Distrital de
Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Sociología del NBC en Sociología
, Trabajo
Social y Afines
Título profesional en Antropología del NBC en Antropología, Artes
Libres
Título de
formación profesional en Gestión y
Desarrollo Urbano, del NBC en: Arquitectura.
Título Profesional en Comunicación Social,
Comunicación Social y Periodismo, NBC en: Comunicación Social, Periodismo y Afines.
Título
profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Catastral y Geodesta,
Gestión y Desarrollo Urbano y afines del NBC de Ingeniería y Afines
Título de formación profesional en Administración Pública, Administración de Empresas,
Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Finanzas y Relaciones Internacionales del NBC en: Administración.
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley
|
veintidos (22) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional
|
|
|
Código:
|
219
|
|
|
Grado:
|
05
|
|
|
N° de cargos:
|
Cinco (5)
|
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
|
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
|
Adelantar la estructuración económico y financiero de los proyectos a cargo de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca así
como identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos
Metropolitanos
|
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
|
1.
Adelantar la estructuración económica y financiera de los proyectos a cargo de la Región
Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, con base en los lineamientos y
políticas fijadas por el Consejo Regional.
2.
Adelantar los estudios y actividades necesarias para recopilar la información de carácter económica
y financiera requerida para una efectiva estructuración y gestión
de los proyectos metropolitanos a su cargo.
3.
Ejecutar los planes,
programas, proyectos, estudios o actos administrativos que deban ser aprobados
por el Consejo Regional, para la declaratoria de utilidad pública o de
interés social de aquellos
inmuebles necesarios para la ejecución del Plan Estratégico y de Ordenamiento
de la Región Metropolitana Bogotá - Cundinamarca, así como aquellos relacionados con la construcción de obras de carácter metropolitano y, el cobro
de la participación en la plusvalía por obra pública o la contribución de valorización, según
los parámetros definidos en el ordenamiento jurídico.
4.
Identificar y proponer, como resultados del análisis de viabilidad técnica
financiera, las modificaciones requeridas a los
proyectos a su cargo, en la etapa de estructuración, con el fin de asegurar las condiciones apropiadas para la ejecución de los mismos.
5.
Impulsar la obtención
de licencias, permisos, la negociación y la adquisición de licencias, para la ejecución de proyectos de infraestructura pública a cargo de la Región
Metropolitana.
6.
Identificar, analizar y valorar los riesgos de los proyectos a
cargo de la entidad e incorporar en todos los contratos y sus modificaciones, las reglas de distribución de riesgos de forma que sea explícita a cargo de cada
una de las partes.
7.
Estructurar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas
de Asociación Público Privada - APP,
para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública
de equipamientos de carácter regional.
8.
Operar los sistemas de información, aplicativos y demás herramientas tecnológicas que apoyan
la operación de la dependencia, de conformidad con los roles
y permisos que sean asignados.
9.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
10.
Ejercer la supervisión o apoyo
a la supervisión que le sean asignados por el ordenador del gasto, de los
contratos y/o convenios suscritos por la Región, que guarden relación con el
propósito del empleo o las funciones de la Oficina a su cargo
11.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos de gestión de su área y su transferencia
al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
Las demás
que le sean
asignadas y que
correspondan a la naturaleza de la dependencia.
|
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estructura del Estado
Norma
relacionada con estratificación socioeconómica Metodología de formulación y evaluación de políticas públicas Producción de documentos de análisis socioeconómico.
Análisis de información estadística
Análisis de información y seguimiento de indicadores Manejo
de bases de datos
Metodologías de investigación
Mecanismos de seguimiento y evaluación de proyectos y políticas públicas
Formulación, ejecución y evaluación de proyectos. Procesos de integración regional y
cooperación Norma Urbana
y Catastral
Conocimientos en Sistemas de Información Geográfica Conocimiento en avalúos, estadística
Conocimientos en planeación, diseño y gestión
urbana Conocimiento en
saneamiento ambiental y hábitat Sistema Integrado de Gestión.
Código de Ética. Estatuto Anticorrupción.
Plan
Distrital de Desarrollo. Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Ordenamiento Territorial. Sistema de Gestión de Calidad Sistema
Integrado de Gestión
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Código de Ética
Herramientas ofimáticas
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Administración pública, Administración de Empresas del NBC Administración.
Título profesional en Economía del NBC Economía. Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, del NBC en: Ingeniería Industrial y Afines.
Título Profesional en Contaduría Pública
del NBC de Contaduría Pública.
Profesional
de Estadística, NBC en: Matemáticas, Estadística y Afines.
Tarjeta
o matrícula profesional en los casos
establecidos por la Ley.
|
Veintidós (22) meses de experiencia profesional relacionada
|
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Profesional
|
|
Denominación del
empleo:
|
Profesional Universitario
|
|
Código:
|
219
|
|
Grado:
|
05
|
|
N° de cargos:
|
Cinco (5)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión Directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE GESTIÓN CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Orientar, coordinar y controlar las operaciones financieras de la Entidad,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Coordinar la operación tesoral y la gestión de los pagos de
las obligaciones contraídas por la entidad que se radiquen en Tesorería.
2.
Realizar el seguimiento a los rechazos, pagos con condiciones especiales (AFC, AFP, ARL,
etc.) y en
general que se dé cumplimiento a las obligaciones de pago radicadas en Tesorería.
3.
Analizar y gestionar las solicitudes de traslados de recursos de y hacia las cuentas bancarias donde se manejan los recursos de la entidad, así como de otros orígenes, que sean asignados a la Región
Metropolitana Bogotá- Cundinamarca, en aplicación de la normatividad vigente.
4.
Realizar y analizar la conciliación de la información de ingresos y egresos de las cuentas
bancarias donde se manejen los recursos de la
entidad.
5.
Elaborar y presentar el cierre anual de la información tesoral
de las cuentas bancarias donde se manejen los recursos de la Región
Metropolitana Bogotá- Cundinamarca.
6.
Coordinar la definición de lineamientos para cierre de vigencia de la gestión
financiera.
7.
Elaborar y presentar los reportes en los aplicativos internos,
de entes de control y las demás solicitudes en materia tesoral y financiera que
realicen los usuarios internos y externos.
8.
Participar en el proceso de elaboración del Plan Financiero y del Programa Anual mensualizado de Caja,
y coordinar con
las distintas Entidades la programación, ejecución y control de este último
a fin de hacer
más eficiente la gestión financiera.
9.
Registrar y legalizar los ingresos, hacer control de las
operaciones de situación de fondos para atender
con oportunidad los pagos con cargo a la Tesorería de la Región Metropolitana
Bogotá- Cundinamarca.
10.
Dirigir la actividad de pago, recaudo e inversiones y en general todas las operaciones relacionadas con
el manejo de la Tesorería de la Región
Metropolitana Bogotá- Cundinamarca.
11.
Hacer seguimiento al cumplimiento de la programación anual de
caja del presupuesto de la entidad.
12.
Realizar los respectivos análisis de costos, fuentes, usos, necesidades.
13.
Coordinar y gestionar las acciones requeridas por la dependencia, para su mejoramiento continuo de acuerdo con lo definido en la entidad.
14.
Definir herramientas e indicadores para medir la gestión financiera de la entidad
y hacer seguimiento y análisis de los resultados, para la mejora
continua del proceso.
15.
Ejercer la supervisión o apoyo a la supervisión que le sean
asignados por el ordenador del gasto, de los contratos y/o convenios suscritos por la Región,
que guarden relación con el propósito del empleo o las funciones de la Oficina
a su cargo
16.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de su área y su transferencia al archivo central, conforme a las
normas especiales que determinen la materia.
17.
Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión
de la dependencia.
18.
Las demásqueleseanasignadasyquecorrespondanalanaturalezadeladependencia
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Constitución Política de Colombia Estatuto Tributario
Ley de Presupuesto
Manejo de sistemas contables Manejo de Software contable Procedimientos contables
Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Régimen del
Servidor Público
Código
de Ética Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
Aprendizaje
continuo Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Uso de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
|
Aporte
Técnico - Profesional Comunicación
Efectiva Gestión de Procedimientos Instrumentación de decisión
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Título profesional en Contaduría Pública, Finanzas, del NBC Contaduría Pública.
Título profesional en Economía, del NBC Economía Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, del NBC Administración
Tarjeta o matrícula profesional en los casos
establecidos por la ley.
|
Veintidos (22) meses de experiencia profesional
|
NIVEL ASISTENCIAL
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE PLANEACION METROPOLITANA Y REGIONAL
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Preparar, organizar y administrar con calidad y oportunidad, los documentos y correspondencia de la
dependencia, conforme a los lineamientos de gestión documental aplicables para la Entidad
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar, entregar y controlar
documentos, datos, elementos, correspondencia, de
competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y los lineamientos impartidos por la Entidad.
2.
Asistir en la elaboración y programación de la agenda del jefe
inmediato, contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
3.
Transcribir los documentos, presentaciones, actas, guías que
elabore la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
4.
Participar en la elaboración de los instrumentos necesarios
para recolectar, organizar y analizar la información y/o los datos
que se requieran, de competencia de la dependencia.
5.
Elaborar oficios,
informes, documentos y memorandos en general asignados por la dependencia y dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad, bajo la normatividad que aplique a cada
tema.
6.
Consolidar los informes y presentaciones que le sean asignados por el jefe
inmediato
7.
Realizar la atención telefónica, virtual y presencial de los
usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo con
las disposiciones legales aplicables a la atención al ciudadano.
8.
Manejar los programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo, y responder por el uso
adecuado por las claves de acceso que le sean
asignadas, conforme a las políticas de seguridad de la información.
9.
Suministrar la información, documentos y elementos que sean
solicitados de acuerdo con los tramites autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
10.
Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo
con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
11.
Desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
12.
Responder por la memoria institucional,
la clasificación, organización y
configuración de los archivos de gestión de la dependencia y su transferencia al archivo
central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
13.
Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento
general de la Constitución Política Conocimiento de las Políticas de Atención al Ciudadano Normas básicas de
redacción
Conocimientos básicos en materia de gestión documental Conocimientos en Ofimática
Código de Ética y Buen Gobierno
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
-
Aprendizaje continuo
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario
y al ciudadano
-
Compromiso con la organización
-
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
|
• Confiabilidad
• Disciplina Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Sin experiencia
|
|
|
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBDIRECCION DE GESTIÓN DE PROYECTOS
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Preparar, organizar y administrar con
calidad y oportunidad, los documentos y correspondencia de la
dependencia, conforme a los lineamientos de gestión documental aplicables para la Entidad
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar,
entregar y controlar documentos, datos, elementos,
correspondencia, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y los lineamientos impartidos por la Entidad.
2.
Asistir en la elaboración y programación de la agenda del jefe
inmediato, contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
3.
Transcribir los documentos, presentaciones, actas, guías
que elabore la dependencia, de acuerdo con las
instrucciones del jefe
inmediato.
4.
Participar en la elaboración de los instrumentos necesarios para recolectar, organizar y analizar la información y/o los datos
que se requieran, de competencia de la dependencia.
5.
Elaborar oficios, informes, documentos y memorandos en general asignados por la dependencia y
dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad, bajo la normatividad que aplique a cada
tema.
6.
Consolidar los informes y presentaciones que le sean asignados por el jefe
inmediato
7.
Realizar la atención telefónica, virtual y presencial de los
usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables a la atención al ciudadano.
8.
Manejar los programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo, y responder por
el uso adecuado por las claves de acceso que le sean asignadas,
conforme a las políticas de seguridad
de la información.
9.
Suministrar la información, documentos y elementos que sean
solicitados de acuerdo con los tramites autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
10.
Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo
con el fin de determinar su necesidad real
y solicitar los
elementos necesarios oportunamente.
11.
Desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
12.
Responder por la memoria institucional, la clasificación,
organización y configuración de los archivos
de gestión de la dependencia y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la
materia.
Las demás
funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento
general de la Constitución Política Conocimiento de las Políticas de Atención al Ciudadano Normas
básicas de redacción
Conocimientos básicos en materia de gestión documental Conocimientos en Ofimática
Código de Ética y Buen Gobierno
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
-
Aprendizaje continuo
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario
y al ciudadano
-
Compromiso con la organización
-
Trabajo en equipo
-
Adaptación al cambio
|
• Confiabilidad
• Disciplina Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Sin experiencia
|
|
I. IDENTIFICACIÓN
|
|
Nivel:
|
Asistencial
|
|
Denominación del
empleo:
|
Auxiliar Administrativo
|
|
Código:
|
407
|
|
Grado:
|
12
|
|
N° de cargos:
|
Tres (3)
|
|
Dependencia
|
Donde se sitúe el empleo
|
|
Cargo del Jefe inmediato:
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO SUBDIRECCION DE GESTION CORPORATIVA
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Preparar, organizar y administrar con calidad y oportunidad, los documentos y correspondencia de la
dependencia, conforme a los lineamientos de gestión documental aplicables para la Entidad
|
|
IV. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
|
|
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar,
entregar y controlar documentos, datos, elementos, correspondencia, de
competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas documentales y los lineamientos impartidos por la Entidad.
2.
Asistir en la elaboración y programación de la agenda del jefe
inmediato, contribuyendo en el cumplimiento de los compromisos adquiridos para su desarrollo oportuno.
3.
Transcribir los documentos, presentaciones, actas, guías que elabore la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
4.
Participar en la elaboración de los instrumentos necesarios
para recolectar, organizar y analizar la información y/o los datos
que se requieran, de competencia de la dependencia.
5.
Elaborar oficios, informes, documentos y memorandos en general
asignados por la dependencia y dar respuesta
a las solicitudes internas y externas de competencia de la entidad, bajo la
normatividad que aplique a cada tema.
6.
Consolidar los informes y presentaciones que le sean asignados por el jefe inmediato
7.
Realizar la atención telefónica, virtual y presencial de los usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo con
las disposiciones legales
aplicables a la atención al ciudadano.
8.
Manejar los programas de informática instalados en la dependencia y a su cargo, y responder por el uso adecuado por las claves de acceso
que le sean asignadas, conforme a las políticas de seguridad de la información.
9.
Suministrar la información, documentos y elementos que sean
solicitados de acuerdo con los tramites autorizaciones y procedimientos establecidos de manera oportuna.
10.
Efectuar el control
periódico sobre los elementos de consumo con el fin
de determinar su necesidad real
y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
11.
Desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora
del Sistema Integrado de Gestión de la
dependencia.
12.
Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión de la dependencia y su transferencia al archivo central, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
13.
Las demás funciones que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
Conocimiento
general de la Constitución Política Conocimiento de las Políticas de Atención al Ciudadano Normas
básicas de redacción
Conocimientos básicos en materia de gestión documental Conocimientos en Ofimática
Código de Ética y Buen Gobierno
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Régimen del Servidor Público
Herramientas ofimáticas
Manejo de Sistemas de Información
|
|
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
|
|
COMUNES
|
POR NIVEL
JERÁRQUICO
|
|
-
Aprendizaje continuo
-
Orientación a resultados
-
Orientación al usuario
y al ciudadano
-
Compromiso con la organización
-
Trabajo en equipo
-
Adaptación al cambio
|
-
Confiabilidad
-
Disciplina Responsabilidad
|
|
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
ESTUDIOS
|
EXPERIENCIA
|
|
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
|
Sin experiencia
|
ARTÍCULO 2. Copia manual de funciones y competencias
comportamentales. El Subdirector de Gestión Corporativa de la Región Metropolitana Bogotá
- Cundinamarca, entregará
a cada servidor una (1)
copia de las respectivas funciones y competencias determinadas en el presente
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado
en otra dependencia que implique
cambio de sus funciones.
ARTÍCULO 3. Equivalencias. Cuando
para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los
grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas
por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. En los casos
establecidos en la ley será obligatoria la presentación de la matricula
o tarjeta profesional.
Parágrafo. Las equivalencias entre estudios
y experiencias serán las establecidas en el artículo 25 del Decreto Nacional 785 de 2005.
ARTÍCULO 4. Modificaciones. El Director General
de la Región Metropolitana Bogotá – Cundinamarca, mediante acto administrativo
realizará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales.
ARTÍCULO 5. Sistema integrado de gestión. Los
servidores públicos de la Región Metropolitana
Bogotá – Cundinamarca deberán en el desarrollo de sus funciones acatar e
implementar los lineamientos del
Sistema Integrado de Gestión, aportando a su sostenibilidad y al mejoramiento continuo en la gestión institucional. De
igual manera, participarán en la elaboración de los planes estratégico, de gestión y de inversión.
ARTÍCULO 7. Vigencia.
La presente resolución rige a partir
de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D.C., a
los 09 días del mes de enero del año 2024.
CLARA INÉS MÁRQUEZ
VÁSQUEZ
Directora Ad Hoc
Nota:
Ver norma original en Anexos.
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