CIRCULAR 003 DE 2013

(Abril 05)

Para: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS

De: ALTO CONSEJERO DISTRITAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES - TIC

Asunto: Implementación proyecto Cadenas de Tramites.

Ver Circular 005 de 2014.

En el marco del programa 241 "Bogotá hacia un gobierno digital y una ciudad inteligente” en la meta referente a fortalecer la estrategia de gobierno electrónico distrital mediante el desarrollo de componentes tecnológicos la Oficina de la Alta Consejería Distrital de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - ACDTIC viene trabajando en la estructuración del proyecto alistar e implementar cadenas completas de trámites y servicios en línea.

De acuerdo al programa “Gobierno en Línea” del Ministerio de las Telecomunicaciones, se entiende como cadena de trámites “Aquello que a partir de las necesidades identificadas por los ciudadanos genera un contacto Ciudadano-Estado que se resuelve mediante la ejecución de trámites. La relación que se establece entre estos trámites en función de los requisitos exigidos para su realización, los cuales se cumplen a través de otros trámites o servicios prestados por otras entidades, genera las cadenas de trámites. Esta relación puede darse intra e Ínter-sectorial, ya sea entre entidades del estado o con particulares que desempeñan funciones administrativas.”

Con el fin de aunar esfuerzos y recursos para adelantar una estrategia conjunta en esta materia es necesario articular con la ACDTIC los proyectos relacionados con cadenas de trámites y servicios en línea los cuales deberán adelantarse de manera coordinada con esta oficina.

Si su entidad tiene una o varias cadenas completas de trámites y servicios a implementar en línea, lo invitamos a que postule los proyectos siguiendo las recomendaciones del documento anexo y diligenciando el formulario que se encuentra publicado en http:/itic.alcaldiabogota.gov.co/index.php/k2-component-2/item/53, con el propósito de que haga parte del Banco de Proyectos TIC del Distrito que la ACDTIC está constituyendo para la evaluación y posible implementación de los mismos, es importante diligenciar este formulario máximo hasta el día 23 de abril de 2013.

Se requiere la participación de las Oficinas de Planeación de las entidades distritales, teniendo en cuenta que será necesario realizar mejoras a los procesos, procedimientos y trámites relacionados con este proyecto.

Atentamente,

MAURICIO TRUJILLO URIBE

ALTO CONSEJERO DISTRITAL DE TIC

C.C. N.A.

Anexos: 3 Folios

Proyectó: Julio Enrique Lozano Reyes

Revisó: Mauricio Trujillo Uribe

NOTA: Ver documento original en Anexos.