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RESOLUCIÓN 433 DE 2022
(Noviembre 18)
Por la cual se modifica
el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la
Planta de Empleos de la Secretaría Distrital de Hacienda
EL SECRETARIO DISTRITAL
DE HACIENDA DE BOGOTÁ, D.C.,
En ejercicio de las facultades
que le confieren el Numeral 9° del artículo 1° del Decreto Distrital 101 de
2004, y
Ver Resolución SDH-000046 de 2026.
CONSIDERANDO
Que
el artículo 122 de la Constitución Política de 1991 establece que no puede
haber empleo público sin funciones detalladas en la ley o reglamento.
Que en desarrollo de este precepto
constitucional, la Ley 909 de 2004 y el Decreto
1083 de 2015 modificado y adicionado por el Decreto
648 de 2017, determinan que las entidades deben expedir sus
manuales específicos de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales,
teniendo en cuenta el contenido funcional, y las competencias comunes y
comportamentales de los empleos que conforman las plantas de personal.
Que
el artículo 1º del Decreto 101
Distrital de 2004, modificado por el
inciso 2 del artículo 7 del Decreto Distrital 040 de 2012, asignó a las
Secretarías de Despacho, Departamentos Administrativos y Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, decidir los asuntos
relacionados con la administración de personal de los servidores del respectivo Organismo, y especialmente frente
a Expedir y actualizar el
manual de funciones y requisitos, el cual será refrendado por el Director
del Departamento
Que mediante
el Decreto Distrital No. 367 de 2014 se actualizó el Manual General
de Requisitos para los
empleos públicos correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector
Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C., y se establecieron los
requisitos de estudio y experiencia para dichos empleos.
Que mediante el Decreto Distrital 601 del 22 de diciembre de 2014, modificado por los Decretos Distritales 364 de 2015, 607
de 2017, 834 de 2018 y adicionado por el Decreto Distrital 839 de 2019 se estableció la nueva estructura de la entidad
y mediante el Decreto Distrital 600 del 22 de
diciembre de 2014, modificado por los Decretos Distritales 608 de 2017, 835 de
2018 y 454 de 2021, se estableció la planta de empleos , producto del proceso de modernización llevado
a cabo en la Secretaría
Distrital de Hacienda.
Que
mediante la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 se estableció el
Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Empleos de la Secretaría Distrital de Hacienda, el cual fue
modificado, para algunos empleos, mediante Resoluciones Nos. SDH-000089 del 9 de febrero de 2016,
SDH-000422 del 17 de noviembre de 2016, SDH-000056 del 31 de marzo de
2017, SDH-000290 del 10 de noviembre de 2017, SDH- 000060 del 5 de
abril de 2019 , SDH-000442 del 6 de julio de 2021 y SDH-000249 del 7 de julio de 2022 .
Que
mediante oficio No. 2019EE3192O1 del 24 de diciembre de 2019, el Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital - DASCD, consideró pertinente la modificación
del Manual de Funciones y de Competencias Laborales para la planta de
empleos de la Secretaría de Hacienda y su respectiva refrendación y mediante
correo del 1 de octubre de 2021 se confirma su vigencia.
Que
conforme a lo anterior es necesario establecer las funciones de los empleos
creados mediante el Decreto Distrital 454 de 2021.
Que
en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1437 de 2011, el
proyecto de resolución la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Planta de Empleos de la Secretaría Distrital de Hacienda
publicado en el Sistema Legal Bog de la Secretaría Jurídica
Distrital entre el 29 de julio y el 5
de agosto de 2022 para comentarios y
observaciones de la Ciudadanía.
Que
las funciones que se establecen en la presente Resolución deberán ser cumplidas
por los servidores públicos con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de
la misión, objetivos y funciones que la Ley y los Reglamentos les señalan.
En mérito
de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1°. Adicionar
al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Secretaría
Distrital de Hacienda, establecido mediante Resolución No. SDH-000101 del 15 de
abril de 2015, los siguientes perfiles para algunos
empleos de Libre Nombramiento y
Remoción, así:
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
27
|
|
Número de
Empleos
|
Ciento ocho
(108)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el Empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Libre Nombramiento y Remoción
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL Oficina de Operaciones Financieras
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Ejecutar las
operaciones de pagos, transferencias y de Back Office, de manera oportuna y confiable, para cumplir con los
compromisos, conforme la
normatividad vigente, los procesos
y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Realizar
la ejecución y seguimiento de las operaciones financieras a cargo de la
oficina y los documentos resultantes, con el fin de aplicar el pago y
trasferencias de los compromisos, conforme la normatividad vigente, los
procesos y procedimientos establecidos.
2. Realizar la ejecución y seguimiento de las operaciones de Back Office.
3. Tramitar
las actas que se requieran, para garantizar el cumplimiento de las operaciones a cargo de la Oficina, de acuerdo con
los procesos y procedimientos.
4. Hacer
seguimiento al proceso de liquidación de los intereses abonados en las
cuentas bancarias remuneradas de titularidad de la Dirección Distrital de Tesorería, de acuerdo con los procesos y procedimientos
establecidos.
5. Hacer seguimiento al proceso de liquidación de los intereses correspondientes a portafolios de terceros administrados
por la Dirección Distrital de Tesorería, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos.
6. Revisar
las partidas conciliatorias informadas por las diferentes áreas de la
Secretaría Distrital de Hacienda y ejecutar las acciones requeridas para subsanarlas de acuerdo con
los procesos y procedimientos establecidos.
7. Realizar
las actividades necesarias para la recepción y transferencia de dominio de
los bienes o los activos financieros representados en valores provenientes de
daciones en pago, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
8. Revisar
los informes de gestión del área e
informes y reportes a Entes de Control, dando cumplimiento a los términos
establecidos, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y
normatividad vigente.
9. Proyectar
y/o revisar las comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y
otorgar respuesta a los derechos de petición, tutelas y/o acciones populares
interpuestas por los usuarios internos y externos, relacionados con las
funciones del empleo, con la debida oportunidad y sustento.
10. Elaborar
y gestionar los estudios de mercado para la celebración de contratos y/o
convenios necesarios y que soportan la operación de la Oficina.
11. Elaborar el documento de requerimientos técnicos que deban cumplir los proponentes para la celebración de contratos y/o
convenios requeridos y que soportan la operación de la Oficina, con el debido
sustento técnico y de acuerdo con los proceso y procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
12. Elaborar y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y contractuales
para la celebración, modificación, prorroga y liquidación de convenios y/o contratos a cargo
de la Oficina, de acuerdo
con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
13. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del sistema, de acuerdo con las
necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
14. Cumplir las
demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Finanzas y Presupuesto Público.
2. Autorregulación del mercado de valores.
3. Sistemas de información y valoración financiera.
4. Matemáticas financieras.
5. Sistemas de administración de riesgo operativo.
6. Sistemas de autocontrol y mejoramiento continuo.
7. Sistema de Gestión de Calidad.
8. Gestión documental.
9. Manejo de Herramientas de Ofimática.
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la
Ley. Título de Postgrado relacionado con las funciones del Empleo.
Setenta y dos (72)
meses de experiencia profesional relacionada con
las funciones del
empleo
|
|
VII
ALTERNATIVA
|
|
1 Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y noventa y
seis (96) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, setenta y dos
(72) meses de experiencia profesional relacionada y Título profesional
adicional afín con las funciones del empleo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación
de estudios profesionales adicionales al Título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del empleo y ochenta y cuatro (84) meses de
experiencia profesional relacionada.
4. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título de
postgrado relacionado con las funciones del empleo, Título profesional
adicional al exigido en el respectivo empleo de los relacionados en el
requisito inicial y treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada
5. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, cuarenta y ocho
(48) meses de experiencia profesional relacionada y dos postgrados en la
modalidad de especialización relacionados con las funciones del empleo.
6. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, treinta y seis
(36) meses de experiencia profesional relacionada, dos postgrados uno en la
modalidad de especialización y otro en la modalidad de maestría, relacionados
con las funciones del empleo
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
24
|
|
Número de
Empleos
|
Ochenta y ocho
(88)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el Empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Libre Nombramiento y Remoción
|
|
I. ÁREA FUNCIONAL Subdirección de Operación Financiera
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades que permitan administrar las cuentas bancarias en las cuales se
manejan los recursos del Tesoro Distrital; así como el proceso de gestión de
convenios y contratos a cargo
de la Subdirección; de acuerdo con
los procesos y procedimientos
establecidos y la normatividad vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Analizar
y gestionar las solicitudes de autorización de apertura de cuentas bancarias
requeridas por las entidades distritales, dar trámite conforme los
procedimientos y metodología establecidos y proyectar los oficios de
respuesta, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Analizar
y gestionar las solicitudes de apertura de cuentas bancarias requeridas por
las entidades distritales, dar trámite conforme los procedimientos y metodología establecidos y proyectar los oficios de
respuesta, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Adelantar
el registro de las cuentas bancarias en los aplicativos diseñados para tal
fin de manera oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos y la
normatividad vigente.
4. Analizar
y gestionar el proceso de marcación ante las entidades financieras, de las
exenciones normativas establecidas para las cuentas bancarias de las
entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito, los Fondos de Desarrollo Local y los Fondos de Servicios Educativos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad
vigente.
5. Analizar
y gestionar la solicitud de las certificaciones de inembargabilidad de los recursos administrados en las cuentas bancarias de titularidad de la Dirección Distrital de Tesorería y tramitar el registro de
éstas ante las entidades financieras, de acuerdo con los procedimientos
establecidos y la normatividad vigente.
6. Gestionar
el registro de firmas autorizadas ante los bancos para
el manejo de las cuentas
bancarias, así como sus novedades y actualizaciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos y la
normatividad vigente.
7. Analizar
y gestionar las solicitudes de cierre o cancelación de cuentas bancarias, dar
trámite conforme los procedimientos y metodología establecidos y proyectar los oficios de respuesta, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Gestionar
la entrega oportuna del reporte periódico que deben suministrar las entidades
distritales y financieras con el detalle de las cuentas bancarias, analizar
la información y desarrollar las acciones necesarias para su adecuada
depuración y actualización, de acuerdo con los procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
9. Elaborar
y gestionar los estudios de mercado para la celebración de contratos y/o
convenios necesarios y que soportan la operación de la Subdirección y sus
Oficinas.
Elaborar el documento de requerimientos técnicos que deban cumplir los proponentes para la celebración de contratos y/o convenios requeridos para el recaudo y/o pago de obligaciones a cargo del Tesoro Distrital, con el debido sustento técnico y de acuerdo con los proceso y procedimientos establecidos y la
normatividad vigente.
11. Elaborar y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y contractuales para la celebración, modificación, prorroga y liquidación de convenios y/o contratos a cargo
de la Subdirección, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos
y la normatividad vigente.
12. Elaborar y revisar los informes de gestión del
área e informes y reportes a Entes de Control,
dando cumplimiento a los términos establecidos, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos y normatividad vigente.
13. Proyectar
y/o revisar las comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y
otorgar respuesta a los derechos de petición, tutelas y/o acciones populares
interpuestas por los usuarios internos y externos, relacionados con las
funciones del cargo, con la debida oportunidad y sustento.
14. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del sistema, de acuerdo con las
necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
10. Cumplir las
demás funciones que le sean
asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Finanzas y presupuesto público.
2. Sistema Financiero Colombiano
3. Contratación estatal
4. Régimen tributario
5. Sistema Integrado de Gestión
6. Ofimática
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la
Ley. Título de Posgrado relacionado con las funciones del Empleo.
|
|
Cincuenta y cuatro
(54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional igual al establecido inicialmente
en el requisito de estudio, y setenta y ocho (78) meses de experiencia
profesional relacionada.
2. Título profesional igual al establecido inicialmente
en el requisito de estudio, cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia
profesional relacionada y título profesional adicional afín con las funciones
del empleo.
3. Título Profesional igual al establecido inicialmente
en el requisito, terminación y aprobación de estudios profesionales
adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
del empleo y sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional
relacionada.
4. Título profesional igual al establecido inicialmente
en el requisito de estudio, título de postgrado relacionado con las funciones
del empleo, título profesional adicional al exigido en el respectivo empleo
de los relacionados en el requisito inicial y dieciocho (18) meses de
experiencia profesional relacionada.
5. Título profesional igual al establecido inicialmente
en el requisito de estudio, treinta (30) meses de experiencia profesional
relacionada y dos postgrados en la modalidad de especialización relacionados
con las funciones del empleo.
6. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, dieciocho (18)
meses de experiencia profesional relacionada, dos postgrados uno en la
modalidad de especialización y otro en la modalidad de maestría, relacionados
con las funciones del empleo
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Especializado
|
|
Código
|
222
|
|
Grado
|
24
|
|
Número de
Empleos
|
Ochenta y Ocho (88)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne
el Empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Libre Nombramiento y Remoción
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL Oficina de Gestión de Ingresos
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades que permitan legalizar los ingresos recibidos en las cuentas
bancarias de la Dirección Distrital de Tesorería, para
generar información oportuna y confiable del
recaudo, así como establecer la disponibilidad de los recursos, de
conformidad con los procesos,
procedimientos establecidos y la normativa vigente.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. royectar,
verificar y validar las certificaciones de ingresos por los diferentes
conceptos, para dar respuesta a los requerimientos de información, de acuerdo
con los procesos, procedimientos y normas que regulen la materia.
2. Registrar,
verificar y aprobar en el sistema de información los documentos que soportan
el recaudo de los ingresos, para garantizar la disponibilidad de los
recursos, de acuerdo con los procesos, procedimientos y normas que regulen la
materia.
3. Registrar, verificar y aprobar la información de las diferentes bases de datos
administradas por la oficina para el control del recaudo.
4. Adelantar la verificación de las partidas conciliatorias informadas
por las diferentes áreas de la Secretaría Distrital de Hacienda, de acuerdo con
los procesos y procedimientos establecidos.
5. Revisar
los documentos que soportan las devoluciones de ingresos no tributarios, para
atender las solicitudes que al respecto efectúen los usuarios o entidades, de conformidad
con los procedimientos y normativa vigente.
6. Adelantar
el análisis y registro de los rendimientos financieros generados en las
cuentas bancarias con el fin de efectuar su legalización dentro de los
términos establecidos, de acuerdo con los procesos, procedimientos y normas
que regulen la materia.
7. Hacer seguimiento al proceso de recaudo y legalización de los ingresos administrados por la
Dirección Distrital de Tesorería, para generar información oportuna y
confiable del recaudo, de acuerdo con los procesos, procedimientos y normas
que regulen la materia.
8. Elaborar
y revisar los informes de gestión del área e informes y reportes a Entes de
Control, dando cumplimiento a los términos establecidos, de acuerdo con los
procesos y procedimientos establecidos y normatividad vigente.
9. Proyectar
y/o revisar las comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y
otorgar respuesta a los derechos de petición,
tutelas y/o acciones populares interpuestas por los usuarios internos
y externos, relacionados con las funciones del cargo, con la debida
oportunidad y sustento.
10. Elaborar
y gestionar los estudios de mercado para la celebración de contratos y/o
convenios de recaudo necesarios y que soportan la operación de la
dependencia.
11. Elaborar
el documento de requerimientos técnicos que deban cumplir los proponentes
para la celebración de contratos y/o convenios de recaudo requeridos y que soportan la operación de la dependencia, con el debido
sustento técnico y de acuerdo
con los proceso y procedimientos establecidos y
la normatividad vigente.
12. Elaborar
y hacer seguimiento a los documentos y trámites precontractuales y
contractuales para la celebración, modificación, prórroga y liquidación de
contratos y/o convenios de recaudo a cargo de la dependencia, de acuerdo con
los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
13. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como realizar las pruebas de usuario requeridas para
verificar el correcto funcionamiento del desarrollo tecnológico y del
sistema, de acuerdo con las necesidades del proceso y con criterios de
eficiencia y eficacia.
14. Cumplir
las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza
del empleo
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Normativa relacionada con la gestión integral de tesorería.
2. Finanzas y presupuesto público.
3. Sistema Financiero Colombiano.
4. Contratación estatal.
5. Régimen tributario nacional y distrital.
6. Estadística y matemática financiera.
7. Sistemas de administración de riesgo, de gestión documental y de gestión
de calidad.
8. Manejo de herramientas de ofimática.
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración;
Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley. Título
de Postgrado relacionado con las funciones del empleo.
|
|
Cincuenta y cuatro
(54) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y setenta y ocho
(78) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, cincuenta y cuatro
(54) meses de experiencia profesional relacionada y Título profesional
adicional a fín con las funciones del empleo.
3. Título Profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito, terminación y aprobación de
estudios profesionales adicionales al Título profesional exigido en el
requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del empleo y sesenta y seis (66) meses de
experiencia profesional relacionada.
4. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título de postgrado
relacionado con las funciones del empleo, Título profesional adicional al
exigido en
|
|
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
18
|
|
Número de
Empleos
|
Ciento ochenta ocho (188)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la jefatura de la dependencia
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Libre Nombramiento y Remoción
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Operaciones Financieras
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Preparar y realizar
el seguimiento a las operaciones de los pagos programados, las transferencias
de recursos solicitadas y las operaciones del portafolio de inversiones
administrado por la Dirección Distrital de Tesorería con oportunidad y
confiabilidad, para cumplir con los
compromisos, conforme la normatividad vigente, los procesos y procedimientos
establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Preparar las transacciones en los portales bancarios, en los depósitos de valores y demás
sistemas transaccionales, para
cumplir las operaciones a cargo de la Oficina, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos.
2. Actualizar
los informes diarios, mensuales y demás requeridos, relacionados con la
ejecución de los pagos y traslados de recursos, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos.
3. Adelantar
las respuestas y comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y
otorgar respuesta a los derechos de petición, tutelas y/o acciones populares
interpuestas
por los usuarios internos y externos, relacionados con
el proceso de pagos, con la debida
oportunidad y sustento.
4. Ejecutar las actividades requeridas para la administración de las cajas
fuertes asignadas a la
Oficina para garantizar la seguridad de los Títulos
y documentos que se custodian en las mismas, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Consultar,
almacenar y verificar los saldos, movimientos, multicash, extractos y demás
archivos correspondientes a las cuentas bancarias administradas por la Dirección Distrital de Tesorería, y el estado de
las operaciones financieras realizadas, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos.
6. Elaborar los cheques y los oficios
en papel de seguridad constatando que cuentan con
las debidas condiciones de seguridad establecidas para el giro
y que existe
concordancia entre los valores registrados en los
mismos contra los
registrados en el sistema, de acuerdo con los procesos, procedimientos y
normas que regulen la materia.
7. Realizar
las gestiones pertinentes con las partidas conciliatorias informadas por la
Subdirección de Gestión Contable de Hacienda y ejecutar las acciones
requeridas para subsanarlas, de acuerdo con los procesos y procedimientos
establecidos.
8. Participar en el arqueo
de las chequeras, cheques girados y papel de seguridad en custodia
de la Dirección Distrital de Tesorería y demás documentos asignados, dejando
como evidencia el acta correspondiente, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
9. Elaborar
los informes de gestión del
área, informes y reportes para los Entes
de Control o que se requieran, dando cumplimiento a los términos
establecidos, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y
normatividad vigente.
10. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del sistema, de acuerdo con las
necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
Cumplir las
demás funciones que le sean
asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Finanzas y Presupuesto Público.
2. Autorregulación del mercado de valores.
3. Sistemas de información y valoración financiera.
4. Matemáticas financieras.
5. Sistemas de administración de riesgo operativo.
6. Sistemas de autocontrol y mejoramiento continuo.
7. Sistema de Gestión de Calidad.
8. Gestión documental.
9. Manejo de Herramientas de Ofimática.
|
|
VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Formación Académica: Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo
Básico de Conocimiento de: Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título de
postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del empleo, y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, quince (15)
meses de experiencia profesional relacionada y Título profesional adicional
afín con las funciones del empleo.
3. Título profesional
igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título de
postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del empleo, y quince
(15) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
Artículo 2°. Adicionar
al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Secretaría
Distrital de Hacienda, establecido mediante Resolución No. SDH-000101 del 15 de
abril de 2015, los siguientes perfiles para algunos empleos de carrera
administrativa, así:
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del empleo
|
Profesional Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
14
|
|
Número de
Empleos
|
Ciento Sesenta
y Dos (162)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el Empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Carrera Administrativa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Gestión de
Pagos
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades que permitan ejecutar el registro, actualización, control y
seguimiento de los embargos, para dar cumplimiento a las órdenes impartidas
por las autoridades competentes y entidades distritales, de acuerdo con
la normatividad vigente y los procesos y procedimientos establecidos.
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IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Registrar
y mantener actualizados, en los sistemas de información correspondientes, los
embargos ordenados en contra
de proveedores y contratistas del Distrito, de acuerdo con la normatividad vigente, procesos y procedimientos
establecidos.
2. Ejecutar
las acciones de control y seguimiento necesarias sobre los embargos ordenados por las autoridades
competentes y entidades distritales, para dar un adecuado cumplimiento a
estas instrucciones.
3. Ejecutar las acciones de control y seguimiento necesarias sobre los embargos decretados y que están pendientes de aplicar por
falta de capacidad de liquidez o endeudamiento del proveedor o contratista, e informar
de estas novedades a las autoridades competentes.
4. Proyectar
respuesta para los requerimientos efectuados por los despachos judiciales,
entidades distritales, organismos de control y demás usuarios internos y
externos, relacionados con el proceso de embargos en contra de proveedores y
contratistas distritales.
5. Elaborar
los informes, estadísticas y demás reportes necesarios sobre el proceso de
gestión de embargos a cargo de la dependencia.
6. Actualizar
y controlar la organización del sistema de gestión documental del proceso de
embargos, con el fin de facilitar el manejo, seguimiento y seguridad de la
información del archivo físico y magnético, de acuerdo con las normas que
regulen la materia.
7. Proyectar
y revisar las certificaciones, respuestas y demás comunicaciones que se
requieran, con destino a los despachos judiciales, entidades distritales,
organismos de control y demás
usuarios internos y externos, relacionados con el proceso de embargos en contra de proveedores y contratistas
distritales, con la debida oportunidad y sustento.
8. Proyectar
y revisar las comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y
otorgar respuesta a los derechos de peticion, tutelas y/o acciones populares
interpuestas por juzgados, entidades distritales y nacionales y demás
usuarios internos y externos, relacionados con el proceso de embargos en
contra de proveedores y contratistas distritales, con la debida oportunidad y
sustento.
9. Solicitar a la oficina correspondiente el giro
o pago del embargo ordenado por la autoridad competente, el cual
previamente debe ser registrado, actualizado y programado en el sistema de
información de la Dirección Distrital de Tesorería.
10. Diligenciar los formatos físicos o virtuales para
la consignación en bancos de los depósitos judiciales por embargos, dando
cumplimiento a los requerimientos ordenados en la medida cautelar.
11. Generar los archivos planos
de embargos, con el fin de adelantar su pagos a través de los
portales bancarios.
12. Llevar
los registros y controles que le permitan verificar la terminación de las
medidas cautelares solicitadas, de acuerdo con
las órdenes emitidas por los despachos judiciales e
informar con la oportunidad requerida a las partes interesadas.
13. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del sistema, de acuerdo con las
necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
14. Cumplir las
demás funciones que le sean
asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Gestión Integral de tesorería
2. Finanzas públicas
3. Contabilidad básica
4. Régimen tributario
5. Derecho administrativo
6. Sistemas de Administración de Riesgo, calidad
y gestión documental
7. Manejo de Herramientas de Ofimática
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento
de: Administración; Contaduría Pública; Derecho
y Afines; Economía; Ingeniería Administrativa
y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
|
Treinta y nueve (39)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del empleo, y quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, tres
(3) meses de experiencia profesional relacionada y Título profesional adicional afín con las funciones del empleo.
3. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del
empleo, y tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
11
|
|
Número de
Empleos
|
Noventa (90)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el
empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Carrera Administrativa
|
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II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Gestión de
Pagos
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades que permitan ejecutar el proceso de programación de los pagos a cargo de la dependencia, con el
propósito de cumplir con las obligaciones ordenadas por las entidades que
conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital, los Fondos de Desarrollo
Local, Terceros cuyos recursos son administrados por la Dirección Distrital
de Tesorería y demás autoridades competentes, de acuerdo con la normatividad
vigente y los procesos y procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Validar
la recepción de los soportes de los documentos que ordenan pago
y revisar éstos frente a la información registrada
en los sistemas de información de la Dirección Distrital de Tesorería y los portales de los operadores, con el fin de verificar la consistencia de la
información previo a la programación de pagos.
2. Elaborar
las actas que sean competencia del área, validando los documentos soportes y
firmas autorizadas, en los sistemas de información de la Dirección Distrital
de Tesorería, de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y
procedimientos establecidos.
3. Proyectar
las certificaciones de pagos para dar respuesta a los requerimientos de
información, de acuerdo con los procesos, procedimientos y normas que regulen
la materia.
4. Adelantar
la verificación de las partidas
conciliatorias informadas por las diferentes áreas de la Secretaría Distrital
de Hacienda, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
5. Administrar la parametrización, en los sistemas de información de la Dirección Distrital de
Tesorería, referente a la asociación entre las fuentes presupuestales de financiación y las cuentas bancarias, según las instrucciones recibidas de las
entidades ordenadoras y/o las
áreas compententes de la Secretaría Distrital de Hacienda,
de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y
procedimientos establecidos.
6. Participar
en el arqueo de los valores del portafolio de inversiones administrado por la
Dirección Distrital de Tesorería,
así como de los cheques, papel
de seguridad y demás
documentos asignados,
de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y procedimientos
establecidos.
7. Apoyar el registro y actualización, en los sistemas de información correspondientes, de los
pagos ejecutados y relacionados con el cumplimiento de las medidas cautelares
ordenadas en contra de proveedores y contratistas del Distrito, de acuerdo
con la normatividad vigente, procesos y procedimientos establecidos.
8. Actualizar
y controlar la organización del sistema de gestión documental, referente a
los soportes de los pagos ejecutados para el cumplimiento de las medidas
cautelares ordenadas en contra de proveedores y contratistas del Distrito,
con el fin de facilitar el manejo, seguimiento y seguridad de la información
del archivo físico y magnético, de acuerdo con las normas que regulen la
materia.
9. Elaborar
los informes, estadísticas y demás reportes necesarios sobre el proceso de
gestión de embargos a cargo de la dependencia.
10. Diligenciar los formatos físicos
o virtuales para
la consignación en bancos de los depósitos judiciales por embargos, dando
cumplimiento a los requerimientos ordenados en la medida cautelar.
11. Generar los archivos planos
de embargos, con el fin de adelantar su pagos a través de los
portales bancarios.
12. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del sistema, de acuerdo con las necesidades del proceso y con criterios
de eficiencia y eficacia.
13. Cumplir las
demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
1. Gestión Integral de tesorería
2. Contabilidad básica.
3. Conceptos de nómina.
4. Derecho administrativo.
5. Sistemas de Administración de Riesgo, calidad
y gestión documental.
6. Ofimática.
|
|
VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de:
Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la
Ley.
|
|
Treinta (30)
meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del empleo , y seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, y Título
profesional adicional afín con las funciones del empleo.
3. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones del empleo.
|
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
01
|
|
Número de
Empleos
|
Setenta y nueve (79)
|
|
Dependencia
|
Donde se asigne el empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la supervisión directa
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Carrera Administrativa
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Operaciones Financieras
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Revisar y hacer seguimiento a los requerimientos de los usuarios internos y externos relacionados con la gestión de la Oficina, apoyar el seguimiento de los procesos contractuales
y administrativos de la dependencia.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Adelantar
las labores relacionadas con los procesos y procedimientos establecidos para
el área, con el fin de cumplir con los objetivos de la dependencia y de
acuerdo con los lineamientos institucionales.
2. Ejecutar
las actividades relacionadas con el apoyo al control de los contratos con la
oportunidad requerida.
3. Proyectar
respuesta a solicitudes de información y derechos de petición que se derivan
de las actuaciones de la Oficina con oportunidad y completitud en la
respuesta.
4. Responder
por la custodia y administración de los cheques, papel de seguridad y
demás documentos asignados para garantizar la seguridad de los mismos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Participar
en el arqueo de los valores del portafolio de inversiones administrado por la
Dirección Distrital de Tesorería,
así como de los cheques, papel de seguridad y demás
documentos asignados para garantizar el proceso de custodia dejando
como evidencia el acta correspondiente de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
6. Verificar
la debida marcación de rechazos en aplicativo dispuesto para la Tesorería de
acuerdo con los reportes de las entidades financieras donde se ejecutaron los
pagos inicialmente.
7. Elaborar
y revisar los cheques y oficios en papel de seguridad constatando que cuentan
con las debidas condiciones de seguridad establecidas para el giro y que
existe concordancia entre los valores registrados en los mismos contra los
registrados en el sistema, de acuerdo con los procesos, procedimientos y
normas que regulen la materia.
8. Responder por
la administración de la caja fuerte asignada a la Oficina
para garantizar la seguridad de los Títulos y
documentos que se custodian en la misma de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
9. Elaborar
los documentos de requerimientos técnicos que deban cumplir los proponentes
para garantizar la interrelación entre
los sistemas y procesos de Tesorería y los productos o servicios a contratar de
acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
10. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo tecnológico y del
sistema, de acuerdo con las necesidades del proceso y con
criterios de eficiencia y eficacia.
11. Cumplir
las demás funciones que le sean
asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS
O ESENCIALES
|
|
12. Gestión Integral de tesorería
13. Contabilidad básica.
14. Conceptos de nómina.
15. Derecho administrativo y/o comercial
16. Sistemas de Administración de Riesgo, calidad
y gestión documental.
17. Ofimática.
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Título Profesional en
una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración; Contaduría Pública; Economía; Derecho; Ingeniería Administrativa y
Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la
Ley.
|
|
No requiere experiencia.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
No aplican equivalencias
|
Artículo 3: Las funciones y requisitos de los dos (2) empleos
Profesional Universitario código 219
grado 18 de carrera administrativa de la Oficina de Consolidación, creados
mediante el Decreto Distrital 454 de 2021 serán
las establecidas en la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015, páginas 847 y 848 para uno de los
empleos y para el otro las
establecidas en las páginas 849, 850 y 851.
Artículo 4. Las funciones
y requisitos del empleo Auxiliar Administrativo código
407 grado 16, de carrera administrativa de la Oficina de Gestión de Pagos creado mediante el Decreto Distrital
454 de 2021 serán las establecidas en la Resolución No. SDH-000101 del
15 de abril de 2015, páginas 1262 y 1263.
Artículo 5º. Modificar el artículo 1° de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015 en el sentido de que el perfil del empleo Profesional Universitario Código 219 Grado 18 señalado en las páginas 854, 855 y 856, quedará
así:
|
I. IDENTIFICACIÓN DEL
EMPLEO
|
|
Nivel
|
Profesional
|
|
Denominación del Empleo
|
Profesional Universitario
|
|
Código
|
219
|
|
Grado
|
18
|
|
Número de
Empleos
|
Ciento ochenta ocho (188)
|
|
Dependencia
|
Donde se ubique el empleo
|
|
Empleo del jefe inmediato
|
Quien ejerza
la jefatura de la dependencia
|
|
Naturaleza del Empleo
|
Libre Nombramiento y Remoción
|
|
II. ÁREA FUNCIONAL - Oficina de Operaciones Financieras
|
|
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
|
|
Desarrollar las
actividades que permitan efectuar con oportunidad y confiabilidad los pagos
programados, las transferencias de recursos solicitadas y las operaciones de Back Office,
para cumplir con los compromisos, conforme la normatividad vigente y los procesos y
procedimientos establecidos.
|
|
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
|
|
1. Realizar la valoración del portafolio administrado por la Dirección Distrital de Tesorería para mantener actualizado el valor de las inversiones, de
acuerdo con la metodología y procedimientos establecidos.
2. Elaborar
las actas que se requieran, para garantizar el cumplimiento de las operaciones a cargo de la Oficina, de acuerdo con
los procesos y procedimientos establecidos.
3. Aplicar y verificar las actividades requeridas para la administración de las cajas
fuertes
asignadas a la
Oficina para garantizar la seguridad de los Títulos y documentos que se
custodian en las mismas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Liquidar
y verificar el valor de los rendimientos financieros abonados por las
entidades financieras en las cuentas bancarias en la cuales la Dirección
Distrital de Tesorería administra los recursos, validando el cumplimiento de
las condiciones pactadas, de acuerdo con los procesos y procedimientos
establecidos.
5. Liquidar
y verificar los rendimientos financieros correspondientes a los portafolios
de terceros administrados por la Dirección Distrital de Tesorería, de acuerdo con
los procesos y
procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
6. Elaborar
y revisar los reportes de información cambiaria para su presentación ante las
autoridades competentes, de acuerdo con los procesos y procedimientos
establecidos.
7. Aplicar
y verificar las actividades requeridas para el registro, la complementación,
compensación y liquidación de las operaciones de inversión de la Dirección
Distrital de Tesorería, de acuerdo con los procesos y procedimientos
establecidos.
8. Preparar las transacciones en los depósitos de valores, en los portales bancarios y demás sistemas transaccionales, para cumplir las operaciones a cargo de la
Oficina, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
9. Consultar,
almacenar y verificar los saldos, movimientos y demás archivos
correspondientes a las cuentas bancarias administradas por la Dirección
Distrital de Tesorería, y el estado de las operaciones financieras
realizadas, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
10. Elaborar los cheques y los oficios
en papel de seguridad constatando que cuentan con
las debidas condiciones de seguridad establecidas para el giro
y que existe
concordancia entre los valores registrados en los
mismos contra los
registrados en el sistema, de acuerdo con los procesos, procedimientos y
normas que regulen la materia.
11. Verificar
las partidas conciliatorias informadas por las diferentes áreas de la
Secretaría Distrital de Hacienda, y realizar la gestión correspondiente para
subsanarlas, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
12. Participar
en el arqueo de los valores del portafolio de inversiones administrado por la
Dirección Distrital de Tesorería, así como de los cheques, papel de seguridad
y demás documentos asignados, para
garantizar el proceso
de custodia dejando como evidencia el acta correspondiente, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
13. Elaborar
los informes de gestión del área
e informes y reportes a Entes de Control,
dando cumplimiento a los términos establecidos, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos y normatividad vigente.
15. Proyectar
las comunicaciones que sean requeridas para dar cumplimiento y otorgar Aplicar y verificar las actividades requeridas para la custodia y administración de los valores de renta fija y renta variable,
adquiridos como producto de operaciones de inversión, recibidos en dación
de pago, entre otros, para garantizar la seguridad de estos, sean físicos
o administrados por un depósito central de valores de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
16. Elaborar,
revisar y radicar los documentos de especificación funcional para implementar
ajustes o mejoras en los sistemas de información que soportan la operación de
la dependencia, así como
realizar las pruebas de usuario requeridas para verificar el correcto
funcionamiento del desarrollo
tecnológico y del sistema, de acuerdo con
las necesidades del proceso y con criterios de eficiencia y eficacia.
17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza del empleo.
|
|
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
|
|
1. Finanzas
y Presupuesto Público.
2. Autorregulación del mercado de valores.
3. Sistemas de información y valoración financiera.
4. Matemáticas financieras.
5. Sistemas de administración de riesgo operativo.
6. Sistemas de autocontrol y mejoramiento continuo.
7. Sistema de Gestión de Calidad.
8. Gestión documental.
9. Manejo de Herramientas de Ofimática.
|
|
VI. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
|
|
Formación Académica: Título Profesional en una de las
disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
|
|
Cincuenta y un (51) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.
|
|
VII. ALTERNATIVA
|
|
1. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de especialización relacionado con las funciones
del empleo, y veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
2. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio,
quince (15) meses de experiencia profesional relacionada y Título profesional
adicional afín con las funciones del empleo.
3. Título
profesional igual al establecido inicialmente en el requisito de estudio, Título
de postgrado en la modalidad de maestría relacionado con las funciones
del empleo, y quince
(15) meses
de experiencia profesional relacionada.
|
Artículo 6º. Funciones
Generales. Además de las funciones específicas asignadas para cada uno de los empleos
del nivel profesional de la presente
resolución, se asignan a dichos
empleos las siguientes funciones generales:
1. Analizar las políticas, normativa,
lineamientos, procesos y procedimientos establecidos, que impactan el funcionamiento de la dependencia; proponer las actualizaciones o modificaciones a que haya lugar y contribuir en la formulación de políticas, planes y programas
con el debido sustento técnico.
2. Elaborar y/o revisar los estudios,
estadísticas, proyecciones, informes y respuestas que le sean solicitados para
atender los requerimientos de los clientes internos y externos, dando
cumplimiento a los términos establecidos.
3. Atender a usuarios internos, externos y/o
ciudadanos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas, parámetros y lineamientos de servicio establecidos.
4. Participar en los programas y proyectos, que se
adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o
comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de
la Secretaría Distrital de Hacienda de acuerdo con las instrucciones del
superior inmediato.
5. Proponer e implementar mejoras y controles en
los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la
naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.
6. Participar en coordinación con las áreas
especializadas, en el diseño e implementación de los
mecanismos necesarios para asegurar la calidad del servicio, mitigar el riesgo
operativo, evitar la ocurrencia de conflictos de interés y el manejo
indebido de información privilegiada y de
acuerdo con las normas que regulen la materia.
7. Elaborar y actualizar los procesos y
procedimientos de la dependencia, para asegurar la calidad del servicio y
mitigar el riesgo operativo en concordancia con las directrices establecidas.
8. Actualizar y controlar la organización del sistema de gestión documental, con el fin de facilitar el manejo, seguimiento y
seguridad de la información del archivo físico y magnético, de acuerdo con las
normas que regulen la materia.
9. Preparar y actualizar la información con destino a la página Web, a la Intranet
y demás medios de comunicación institucionales, con la periodicidad y requisitos establecidos, para garantizar la
consistencia y oportunidad de la información.
Artículo 7º. Las competencias comportamentales comunes
y por nivel jerárquico para los empleos cuyas funciones se establecen y
modifican en la presente Resolución,
continuarán siendo las establecidas en el artículo segundo de la Resolución No. SDH-000101 del 15 de
abril de 2015
Artículo 8º. El Subdirector del Talento Humano
comunicará a los servidores públicos
que ocupan los empleos las
funciones que se modifican y adicionan en la presente Resolución.
Artículo 9º Cuando
para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesión de grados, Títulos,
licencias, matrículas o autorizaciones
previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
Artículo 10. La presente Resolución
rige a partir de la fecha de su publicación y refrendación por parte del (la) Director (a) del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital, y modifica
en lo pertinente a la Resolución No. SDH-000101 del 15 de abril de 2015.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE
Y CÚMPLASE.
Dado en Bogotá, D.C., a
los 18 días del mes de noviembre del año 2022.
JUAN MAURICIO RAMÍREZ CORTÉS
Secretario Distrital de
Hacienda
REFRENDADO:
NIDIA ROCÍO VARGAS
Directora Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital
Nota:
Ver norma original y Anexos.
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