CIRCULAR EXTERNA 019 DE 2026

(Julio 22)

Ver Circular Externa No. 14 de 2026

NO RADICADO: 2-2026-9220

PARA: SECRETARIOS (AS) DE DESPACHO, DIRECTORES (AS) DE DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS, GERENTES, PRESIDENTES (AS) Y DIRECTORES (AS) DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS, UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES, EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO, AGENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA, SOCIEDADES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS, EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO, EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA, RECTOR(A) ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO, PRESIDENTE DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, VEEDOR(A) DISTRITAL, PERSONERO(A) DE BOGOTÁ, CONTRALOR(A) DE BOGOTÁ, JEFES O RESPONSABLES DE TALENTO HUMANO.

DE: DIRECTOR (E) DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD.

ASUNTO: Alcance a la Circular Externa No. 14 de 2026 (Radicado 2-2026-5351) -Precisiones sobre eventos masivos y logística de entrega de kits en los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento - 2026".

En el marco de la organización de los XII Juegos Deportivos Distritales "Talento en Movimiento 2026", y con el propósito de garantizar el óptimo desarrollo logístico de las jornadas institucionales, este Departamento Administrativo procede a dar alcance respecto a las directrices contenidas en el numeral 2.2 Eventos Masivos de la Circular Externa No. 14 del 28 de abril de 2026, específicamente sobre los siguientes aspectos:

1. Precisiones sobre la ejecución de los Eventos Masivos (Numeral 2.2)

· Carrera Atlética (5K-10K): Se confirma que la Carrera Atlética se realizará el 23 de agosto de 2026.

· Carrera Ciclística (20K): EI DASCD comunicará, con la debida antelación y oportunidad, a cada uno de los gestores institucionales autorizados, el día y lugar de la carrera, para que procedan a informar a los participantes inscritos.

2. Cronograma Logístico y Entrega de Kits de Competición: (Modificando las notas importantes de los numerales 2.2.1 y 2.2.2 de la Circular Externa 014 del 28 de abril del 2026) El ajuste al esquema de distribución de los implementos deportivos, operará de la siguiente manera:

· Fase 1. Entrega de kits DASCD a Gestores Deportivos:

Los kits de competición de los participaste admitidos de la Carrera Atlética y Ciclística, serán entregados conforme a la Circular 14-2026 de forma completamente gratuita a los gestores de cada entidad, los días 18 y 19 de agosto de 2026 en el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. jornada continua en las instalaciones del DASCD, ubicadas en la Carrera 30 No. 25-90, Piso 9 (Costado Oriental).

· Fase 2. Entrega de kits Gestores Deportivos a Servidores Participantes:

Es responsabilidad estricta de los gestores deportivos y de las oficinas de Talento Humano, organizar la logística interna para distribuir los kits a sus respectivos servidores y familiares inscritos. Esta entrega interna deberá realizarse de manera obligatoria durante los días 20 y 21 de agosto de 2026, en las instalaciones de cada entidad pública.

NOTA: Es deber de los gestores deportivos informar explícitamente a las y los participantes inscritos en las Carreras Atlética y Ciclística, que la organización de estos eventos y la dotación de los elementos deportivos se financian con recursos públicos que generan costos presupuestales. En consecuencia, la persona que reciba el Kit de competición y no asista al evento, deberá justificar formalmente su inasistencia ante el área de Talento Humano de su entidad. Dicha dependencia, a través de su gestor autorizado, deberá remitir el soporte y la acreditación de la justa causa o fuerza mayor al correo institucional contacto@serviciocivil.gov.co, dentro de los plazos logísticos establecidos.

3. Modificaciones y Cambios de Participantes (Alcance al literal k del numeral 3 de la Circular Externa 014 del 28 de abril del 2026) Se informa que las solicitudes de cambios y/o modificaciones de nombres, sustituciones de participantes inscritos, se podrán tramitar únicamente a través del gestor autorizado de cada entidad, y este a su vez comunicará con tres (3) días hábiles de antelación, a través del canal de comunicación que manejará el operador logístico y la respuesta a la solicitud será efectiva solo tras la confirmación oficial. de los organizadores.

4. Recordatorio Obligatorio sobre Cobertura de ARL y Autorizaciones Distritales

· Garantía de Cobertura: En atención a las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), se recuerda a los Jefes de Talento Humano y gestores deportivos, que todas las servidoras y servidores del Distrito inscritos que asistan a los encuentros programados, deben contar de manera obligatoria y previa con la respectiva autorización institucional para participar en actividades fuera de la oficina.

Reporte ARL: Es responsabilidad estricta de cada entidad del Distrito tramitar oportunamente el reporte y la novedad ante la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para comisiones o actividades externas, garantizando la cobertura integral frente a cualquier eventualidad durante el desarrollo de la jornada deportiva.

Vigencia de las demás disposiciones:

Se informa a las entidades y organismos distritales destinatarios de la presente comunicación, que los términos, lineamientos generales de participación, condiciones técnicas, disciplinas deportivas y demás disposiciones que no son objeto de modificación mediante el presente alcance, continúan plenamente vigentes, de conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. 14 del 28 de abril de 2026, con radicado No. 2-2026-5351.

Agradecemos de antemano su compromiso, colaboración y liderazgo en la difusión amplia y oportuna del presente alcance al interior de sus entidades, contribuyendo con ello a fortalecer la participación de las servidoras y los servidores del Distrito Capital, así como a consolidar estrategias orientadas al bienestar, la calidad de vida y la felicidad laboral en las entidades y organismos distritales.

Para más información, puede consultar la página web del DASCD https://serviciocivil.gov.co o comunicarse con el gestor autorizado por su entidad.

Cordialmente.

NICOLAS ROMERO SAENZ

Director (e)

Nota: Ver norma original en los anexos.

Proyectado por:     Bibiana Martínez Arenas - Profesional Universitario

Revisado por:        Diana Alexandra Bernal Huertas - Contratista

                              Virginia Gevara Sierra - Asesora Dirección

Aprobado por:       Diana Marcela Acosta Albarracín - Subdirectora de Gestión Distrital de Bienestar, Desarrollo y Desempeño