Que a través del Acuerdo No 002 del 7 de diciembre 2001 expedido por la Junta Administradora Regional, se adoptó la estructura organizacional para Canal Capital Ltda.

Que mediante Acuerdo No 08 del 19 de julio 2002 de la Junta Administradora Regional, se modificó la Planta de Cargos de Canal Capital Ltda.

Que la Gerente General de Canal Capital Ltda., mediante Resolución 088 de agosto 28 de 2002 distribuyó los cargos de la Planta Global de la entidad.

Que se hace necesario hacer ajustes en relación con las funciones específicas de algunos cargos de la planta global de Canal Capital Ltda.

Que el Acuerdo 005 del siete (7) de diciembre de 2001 en su artículo 4 establece:

"ARTICULO 4. DE LAS ADICIONES, MODIFICACIONES Y ACTUALlZACIÓN. Teniendo en cuenta la especificidad de la entidad y las necesidades que para el cumplimiento de su misión se presenten, se podrá adicionar, modificar o actualizar el presente manual mediante una resolución interna firmada por el Gerente. (.. .)".

Que por lo anterior,

ARTÍCULO 1. Aclarar la IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO del GERENTE GENERAL, en lo relacionado con el JEFE INMEDIATO:

ARTÍCULO 2. Modificar las funciones específicas asignadas al Jefe de la Oficina Asesora:

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evaluación de la Entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Entidad.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

12. Las demás que le sean asignadas por la ley y la Gerencia para el cumplimiento de la misión de la Entidad de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación universitaria en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en áreas relacionadas con el cargo.

Tres (3) años de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

ARTÍCULO  3.  Modificado por la Resolución del Canal Capital 47 de 2004. Actualizar el código, grado y funciones específicas asignadas a los Coordinadores de Áreas:

1. Presentar para su aprobación, a la Dirección Operativo, los proyectos y programas que se van a desarrollar en el área, y la asignación al equipo de realización de los mismos, de acuerdo con las políticas de Programación del CANAL CAPITAL.

2. Dirigir, coordinar y controlar la producción y realización de programas de televisión, de acuerdo con los proyectos aprobados, así como de los anuncios comerciales e institucionales que se desarrollen en función de la programación del CANAL CAPITAL.

3. Coordinar la realización de ajustes de programación, de acuerdo con las solicitudes de la Coordinación de programación y la Coordinación de Producción.

4. Seleccionar y asignar, bajo la supervisión de Dirección Operativa, los recursos requeridos humanos, técnicos, logísticos), para la producción y realización de los programas o anuncios comerciales o institucionales.

5. Coordinar la participación del CANAL CAPITAL en la realización de coproducciones con otras entidades o con terceros., de acuerdo con los Iineamientos de cada proyecto.

6. Presentar a la Dirección Operativa, par su aprobación, el presupuesto de los programas y /o producciones propias del canal.

7. Representar al jefe en los comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen en información sobre el desarrollo de la actividad.

8. Velar por la calidad de las producciones en sus distintos niveles.

9. Coordinar con los productores la realización de programas especiales para las entidades e instituciones públicas.

10. Ayudar a definir los programas de televisión interactiva que deba implementar el Canal.

11. Coordinar con la Dirección Operativa los aspectos pertinentes para la realización de programas en vivo.

12. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título profesional universitario en Comunicación Social, periodismo, producción de Televisión.

Dos (2) años de experiencia profesional

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

1. Elaborar la parrilla de programación semanal del Canal y entregarla a los funcionarios correspondientes. Coordinar con el Director Operativo, el diseño de planes de contingencia para suplir faltas eventuales o cambios de última hora en la programación.

2. Llevar un archivo debidamente clasificado y ordenado de los oferentes nacionales o extranjeros así como de los materiales ofrecidos que puedan ser adquiridos.

3. Llevar una base de datos actualizada con información sobre el raiting y la programación.

4. Coordinar la revisión técnica y de contenido de la programación que se va a emitir

5. Seleccionar y definir el material que para completar los tiempos de emisión de la programación se deba tener a disposición.

6. Mantener-permanente contacto con los proveedores de material, para que el mismo se haga llegar con antelación a la fecha de emisión y poder hacer la revisión y edición correspondiente.

7. Decidir cuál material se va a editar, y supervisar esta actividad de manera que el mismo se encuentre listo con la debida anticipación a su emisión.

8. Coordinar y verificar con el Auxiliar de Tráfico las existencias de material por programa o serie.

9. Llevar una hoja de control de las series o programas adquiridos, en la cual se registre el estado de ejecución de cada contrato, el número de capitulas emitidos, los pagos efectuados, el número de capítulos por emitir y los saldos por pagar.

10. Apoyar a la Dirección Operativa en el diseño de la programación del Canal.

11. Vigilar y controlar los productores de Cesión de Derechos.

12. Preparar y elaborar los informes que la Dirección Operativa deba entregar a la Gerencia, a otras dependencias de la entidad o a particulares que así lo requieran mediante derecho de petición.

13. coordinar el diseño de cada franja de programación.

14. Coordinar los procesos administrativos y de contratación de cada franja por productos.

15. Coordinar con el coordinador del área de ventas y mercadeo los planes de comunicación y estrategias que acompañan los productos de cada franja.

16. Coordinar la elaboración de las promociones de los productos por franjas con la Coordinación de Producción.

17. Generar la información para mantener actualizado el sistema de continuidad. 18. Autorizar junto con la Dirección Operativa, realizar las copias en VHS de programas de propiedad del Canal.

19. Generar la información de los programas para la promoción y difusión en prensa.

20. Apoyar la Dirección Operativa en la preproducción y producción de transmisiones en directo.

21. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación universitaria o profesional en Antropología, Administración de Empresas, Comunicación Social y Periodismo, Derecho, Economía, Filosofía, Psicología o Sociología.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

1. Efectuar instalaciones, montaje, ajustes de sistemas y equipos electrónicos en estudio y en exteriores.

2. Responder por el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas durante las grabaciones, transmisiones en directo y la emisión.

3. Verificar el cumplimiento de la aplicación de las normas técnicas a seguir, en la operación de los equipos de producción de televisión.

4. Conceptuar sobre la necesidad de cambio de repuestos e innovaciones en los equipos o sistemas técnicos de producción de televisión.

5. Estudiar y dar concepto sobre las causas que originan las fallas técnicas de los equipos de producción y solicitar oportunamente el mantenimiento de los mismos.

6. Realizar ajustes y reparaciones menores en los equipos de producción durante el curso de las operaciones de producción.

7. Coordinar y controlar al personal técnico y operativo que interviene en las grabaciones.

8. Colaborar con Coordinador de área de Producción y el realizador en la planeación, organización y administración de los recursos técnicos, físicos y humanos de la producción de Televisión.

9. Participar en el diseño de planes y programas de desarrollo técnico para la producción de televisión.

10. Propiciar la mayor explotación de la capacidad productiva de los equipos de producción.

11. Investigar y evaluar las innovaciones y adelantos tecnológicos en las áreas de la producción de televisión, y recomendar las más convenientes para el Instituto.

12. Colaborar en el diseño y desarrollo de planes de programas de aplicación, renovación y adecuación de estudios y sistemas de producción.

13. Representar al jefe en las juntas, comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen en información sobre el desarrollo de la actividad.

14. Informar al coordinador de producción sobre las incidencias diarias ocurridas en el proceso de producción del programa.

15. Informar al Director Operativo sobre incidencias técnicas presentadas en el proceso de producción.

16. Colaborar con los directores de cámara y de programa, en la utilización óptima de los recursos y sistemas técnicos de producción de cada programa.

17. Coordinar la producción, emisión y enlace de las señales, desde los estudios o sitios de producción, hasta el Master de emisión.

18. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título profesional universitario en Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Electrónica.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

ÁREA VENTA y MERCADEO

1. Coordinar y desarrollar los procesos de posicionamiento estratégico del Canal en el medio y su participación en el mercado.

2. Supervisar y controlar los procesos de facturación de la pauta y su adecuada comunicación con la Subdirección Financiera.

3. Diseñar en conjunto con la agencia de publicidad las estrategias publicitarias y de promoción del Canal.

4. Diseñar proyectos de participación del televidente en la programación y los planes de comercialización de los mismos.

5. Analizar las cifras que se obtengan sobre las variaciones que se presentan en el mercado y proponer ajustes en las políticas diseñadas.

6. Consolidar y presentar informes a la Dirección Operativa sobre la situación del Canal en cuanto a su posición comercial en el medio, su estrategia publicitaria y los estudios sobre niveles de raiting.

7. Presentar las recomendaciones necesarias sobre variaciones en la programación teniendo en cuenta los estudios sobre mercadeo y comercialización de la misma.

8. Vigilar y coordinar la ejecución de los convenios que se celebren para la comercialización, publicidad, promoción, investigación y posicionamiento del Canal.

9. Las demás que le sean asignadas por el Gerente y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Derecho, Publicidad y Mercadeo, Comunicación Social, Psicología, o Ingenierías.

Dos (2) años de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

ARTÍCULO 4. Modificar la identificación del empleo de los Profesionales Universitarios:

ARTÍCULO 5. Actualizar las funciones específicas asignadas a los profesionales de la Dirección Operativa:

1. Asistir a la Coordinación de Producción en lo referente a contratación de realizadores, servicios técnicos y otros que le sean asignados.

2. Establecer y coordinar los horarios y turnos de edición y grabación de la producción propia y de la producción que Canal Capital realice a terceros.

3. Coordinar y controlar las planillas de. Trabajo de cada uno de los realizadores, editores, conductores y camarógrafos.

4. Realizar el apoyo logística de producción en la consecución de servicios, cortesías, alimentación, maquillaje, casetes, transporte y otros que requiera el área de televisión para el desarrollo de la producción propia.

5. Llevar cuadros de control sobre el uso de los recursos técnicos de Canal capital Ltda., en cada uno de los programas.

6. Analizar la información que requiera el jefe inmediato para la toma de decisiones y el cumplimiento de sus atribuciones.

7. Llevar el control para que los programas a cargo cumplan con todos los requerimientos técnicos y estéticos exigidos, la duración preestablecida y los objetivos planteados.

8. Elaborar la requisición de equipos necesarios para las producciones a cargo, de acuerdo con el cronograma de actividades realizado.

9. Realiza el reporte de novedades de incidencias tanto de la producción como de la postproducción de los programas a cargo.

10. Preparar los informes requeridos por el Coordinador de Producción cuando este los solicite.

11. Representar al jefe en las juntas, comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen en información sobre el desarrollo de la actividad.

12. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

13. Las demás que le sean asignadas por la gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación universitaria o profesional en Antropología, Administración de Empresas, Comunicación Social y Periodismo, Derecho, Economía, Filosofía, Psicología o Sociología.

Un (1) año de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

1. Desarrollar proyectos de programas de televisión (pilotos y/o script, libretos, guiones, continuidades) que le sean asignados por la Dirección Operativa.

2. Presentar a la Coordinación de producción y programación los proyectos terminados para su aprobación y posterior ejecución.

3. Coordinar, supervisar y controlar los proyectos específicos a su cargo, y los asignados por el área de televisión, en todo lo que tiene que ver con la ejecución de los mismos.

4. Participar en el comité creativo para la realización de programas producidos por CANAL CAPITAL.

5. Supervisar que los programas a cargo cumplan con los requerimientos técnicos y estéticos exigidos, la duración establecida y los objetivos Y contenidos planteados.

6. Coordinar y controlar el manejo visual de la producción propia, en edición y grabación estableciendo parámetros técnicos que cumplan con los requerimientos de la coordinación de producción.

7. Elaborar la requisición de equipos necesarios para las producciones a cargo, de acuerdo con el cronograma de actividades realizado.

8. Efectuar el reporte de novedades de incidencias tanto de la producción como de la postproducción de los programas a cargo.

9. Cumplir estrictamente con los turnos solicitados así como con e/ perfecto uso de los recursos asignados.

10. Entregar los informes requeridos por el Coordinador de producción cuando este los solicite.

11. Representar al jefe en las juntas, comités y demás actividades que se le indiquen o deleguen en información sobre el desarrollo de la actividad.

12. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con /a naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Titulo profesional universitario en Comunicación Social o Producción de Televisión.

Un (1) año de experiencia profesional.

ARTÍCULO 6. Asignar funciones específicas al profesional de la Subdirección Financiera.

1. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la contabilidad general de la Empresa de acuerdo con la Ley y demás normas legales vigentes, y responder por su manejo ante las autoridades competentes.

2. Realizar la apertura y llevar el manejo de los libros contables, principales, auxiliares y comprobantes para el perfecto y claro entendimiento de las transacciones, movimientos y saldos, según el Plan único de cuentas del Distrito Capital, efectuando ajustes autorizados.

3. Preparar y presentar el Balance General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, y demás estados financieros con sus respectivos anexos, requeridos por la Entidad, la Junta Administradora Regional, organismos de control, Alcaldía Mayor u otros entes gubernamentales.

4. Efectuar el cálculo y contabilidad de la depreciación de activos fijos y determinar mensualmente los ajustes integrales a los mismos.

5. Mantener permanente actualización con respecto a las normas vigentes en materia contable y tributaria y asesorar a las diferentes dependencias de la entidad en estos temas cuando así se requiera.

6. Coordinar con el área de almacén que los registros contables estén de conformidad con las normas establecidas.

7. Suministrar la información contable y acatar las consultas, observaciones o requerimientos de los organismos fiscalizadores, entidades oficiales o particulares.

8. Revisar los libros contables oficiales y controlar que los registros en los mismos sean veraces.

9. Elaborar informes sobre pagos de retención en la fuente, declaración anual de renta, impuestos de industria, comercio y avisos, impuesto de timbre, IVA, Y demás obligaciones que por ley deben cumplirse.

10. Presentar los informes requeridos por las diferentes entidades de control sobre el desarrollo de las operaciones de la Entidad.

11. Responder por la custodia y tenencia de los libros, comprobantes y soportes contables de conformidad con las normas vigentes y ejercer la función de Contador Público del Departamento.

12. Atender las visitas que realice la Revisaría Fiscal y demás órganos de control para el cumplimiento de sus funciones.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás que le sean asignadas por la ley y el Gerente y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación universitaria o profesional en Contaduría Pública.

Tres (3) años de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

ARTÍCULO 7. Actualizar las funciones específicas asignadas al profesional de la Secretaría General.

1. Asesorar en los procesos de contratación en coordinación con las áreas ejecutaras de los contratos y realizar el control y seguimiento de los mismos.

2. Revisar y elaborar proyectos de conceptos sobre aspectos jurídicos relacionados con Canal Capital Ltda.

3. Analizar y proyectar los actos que resuelvan los recursos interpuestos contra los actos administrativos emitidos por la Gerencia General.

4. Analizar e interpretar normas legales, .jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurídico al proceso y de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideración de la Secretaría General.

5. Conceptuar y tramitar las peticiones que en materia jurídica deban ser resueltas por Canal Capital Ltda., dentro los términos de Ley.

6. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

7. Las demás que le asigne la gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

Título de profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Derecho, Economía o Ingeniería.

Un (1) año de experiencia profesional.

Acreditar Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

ARTÍCULO  8.  Modificado por la Resolución del Canal Capital 47 de 2004. Modificar el grado y número de los Técnicos.

ARTÍCULO 9. Asignar funciones específicas a los Técnicos.

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Asistir a la Gerente General en la formulación de políticas de planeación institucional organización y métodos y procedimientos de trabajo en concordancia con los programas y proyectos de la administración Distrital.

2. Asistir a la Gerente General en la formación de mecanismos que permitan evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos de la entidad.

3. Realizar levantamiento de la información sobre procesos a cargo de la entidad, elaborar los manuales de procedimientos y mantenerlos actualizados.

4. Someter a consideración del la Gerente General el estudio de los formatos que se utilicen en los procedimientos de la entidad. 5. Levar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

6. Las demás que le sean asignadas por Ley y/o el Gerente y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior

Un (1) año de experiencia.

1. Apoyar en los procesos de contratación en coordinación con las aras ejecutoras de los contratos y realizar el control y seguimiento de los mismos.

2. Participar, conforme la orientación de los superiores, en la planeación, organización, ejecución y control de las actividades planes y programas a cargo de la dependencia.

3. Apoyar la Implementación de sistemas de información, clasificación, actualización y manejo de documentos orientados a racionalizar las actividades y optimizar los recursos asignados a la dependencia o área de desempeño.

4. Elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concernientes al área de desempeño y presentar los resultados correspondientes.

5. Revisar las Garantías Únicas de cumplimiento para su posterior aprobación de la Coordinadora del grupo Jurídico

6. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior en derecho.

Un (1) año de experiencia.

1. Llevar un adecuado manejo de los libros de Bancos de la entidad, garantizando que la información sea veraz y oportuna.

2. Responder por un adecuado recaudo así como por la custodia y manejo de los fondos y documentos valores y registro de sus movimientos, al igual que la elaboración y presentación de los informes y cuentas relacionadas con sus actividades de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre recaudo y manejo de los fondos de la entidad.

3. Adelantar el proceso de pago a proveedores exigiendo todos los requisitos legales al momento de efectuar el desembolso.

4. Aplicar las retenciones a que esté obligada la entidad conforme a las disposiciones legales vigentes.

5. Establecer las medidas de control que considere necesarias para el recaudo de los dineros a la empresa.

6, Coordinar con el área de facturación, todo lo concerniente a la cartera.

7. Registrar todas las transacciones adelantadas por esta área en coordinación con el área contable y presupuestal.

8. Velar por la custodia de los títulos valores que estén bajo su responsabilidad.

9. Adelantar el trámite de pago en dólares de aquellas obligaciones adquiridas contractualmente, cumpliendo con las disposiciones legales vigentes.

10. Efectuar estudios financieros de mercado que sirvan para la toma de decisiones de la administración en materia de inversiones.

11. Expedir los Certificados de Ingresos y Retenciones.

12. Sacar listados de recaudas diarios y mensuales por la operación de Canal.

13. Elaborar el Boletín diario de Tesorería.

14. Elaborar los informes solicitados por los organismos de control de manera oportuna.

15. Las demás que le sean asignadas por la ley y el Gerente y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior

Un (1) año de experiencia.

I. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Incorporar al sistema o registrar en los libros el presupuesto aprobado para la Entidad en cada vigencia fiscal, según la correspondiente resolución de liquidación.

2. Llevar la contabilidad de la ejecución presupuestal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes efectuando en el sistema los registros correspondientes de tal manera que presenten una información exacta y actualizada.

3. Preparar mensualmente en forma detallada el informe de ejecución presupuestal a fin de ser enviado a la Secretaria de Hacienda de Bogotá, Concejo D.E. Bogotá y al Departamento Administrativo de Planeación Distrital.

4. Preparar los informes mensuales, semestrales y de cierre de vigencia fiscal sobre la ejecución del presupuesto de acuerdo a lo establecido en la Resolución No. 032 de 1996 de la Contraloría de Bogotá, D.C.

5. Elaborar y registrar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal que solicite el Gerente o los Subdirectores con autorización de éste, y pasarlos para firma del Subdirector Financiero.

6. Elaborar los Certificados de Registro Presupuestal que solicite el área jurídica para el perfeccionamiento de los correspondientes contratos.

7. Descargar las órdenes de pago previa verificación del cumplimiento de los soportes de la cuenta de pago.

8, Preparar y elaborar los soportes presupuesta/es.

9, Apoyar las labores necesarias para hacer las proyecciones de ingresos y egresos que permitan elaborar el proyecto de presupuesto para cada vigencia fiscal y hacer los ajustes necesarios a los presupuestos aprobados, para cumplir con los planes y programas propuestos.

10. Descargar presupuestalmente la relación de autorización para el pago de nómina y aportes parafiscales.

11. realizar chequeos periódicos de los diferentes movimientos efectuados en el PREDIS.

12. Efectuar el seguimiento mensual a /a ejecución de la vigencia y de la reserva. 13. Elaborar y efectuar el seguimiento permanente del PAC.

14, Conciliar las cifras presupuestales con Contaduría, Tesorería.

15. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior Un (1) año de experiencia.

1. Adelantar el proceso de adquisición de los bienes y servicios que permitan el adecuado funcionamiento, de todas las dependencias del Canal.

2. Atender las solicitudes de servicios generales, en lo relacionado con adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia, y mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos propiedad del Canal.

3. Realizar un estudio de las necesidades institucionales en cuanto a elementos de consumo y equipos para las distintas dependencias de Canal Capital y elaborar el programa anual de compras, bajo' /a orientación del Subdirector Administrativo.

4. Diseñar, controlar y garantizar la ejecución de planes, programas y suministro, registro, control y seguro de bienes.

5. Realizar las cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las instrucciones recibidas.

6. Diseñar, proponer y desarrollar métodos y procedimientos relacionados con el área de desempeño, adecuados a las necesidades de operación del Canal y las disposiciones legales vigentes sobre el manejo de los recursos físicos.

7. Velar por el adecuado control de los inventarios y el funcionamiento del Almacén.

8. Velar por que todos los bienes de Canal Capital se encuentren debidamente asegurados.

9. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparando y presentando los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

11. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo.

Título de formación tecnológica o título de formación técnica profesional, o tres (3) años de educación superior Un (1) año de experiencia.

ARTÍCULO 10. Modificar el grado y número de los Auxiliares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

ARTÍCULO 11. Asignar funciones específicas a los Auxiliares.

1. Recibir todo el material de vídeo que ingresa al Canal, manteniendo un control sobre el mismo e informando al jefe inmediato de cualquier novedad al respecto. 2. Velar por la seguridad y correcta conservación del material a su cargo.

3. Revisar los tiempos del material y la calidad del mismo.

4. Diligenciar las órdenes de entrada y salida de material, exigiendo en la entrada de material el reporte del contenido de las cintas, y a la salida la autorización del retiro de material de las oficinas.

5. Mantener al día el inventario de cintas que se encuentran en la videoteca.

6. Coordinar con el Área Técnica la grabación y digitalización si se requiere de la programación satelital requerida por la Dirección Operativa y/o Realizar la grabación de las señales satelitales que se incluyen en las franjas de programación.

7. Clasificar el material de vídeo en: material propio del Canal o material ajeno al Canal teniendo en cuenta su finalidad.

8. Marcar cada una de las cintas con el nombre del programa, duración, fecha de producción, fecha de emisión y número consecutivo.

9. Mantener debidamente archivadas las cintas en el lugar que se destine para este fin.

10. Mantener correctamente archivadas las órdenes de entrada y de salida del material, los cuadros de programación, las solicitudes de material del Master y las hojas de inventario.

11. Realizar los cuadros de seguimiento de la vigencia de los contratos de la programación adquirida y propia para establecer el período de tiempo que deben durar los programas al aire.

12. Entregar el material al Master oportunamente para que se cumpla la emisión de la parrilla semanal.

13. Llevar el control del material que salga de las instalaciones del Canal.

14. Controlar y vigilar el uso de la musiteca en las salas de-edición.

15. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Diploma de bachiller y tres (3) años de experiencia.

1. Realizar, optimizar y proponer actividades de orden técnico, logístico o administrativas que conduzcan al área y en general a Canal Capital a un mejor funcionamiento.

2. Desempeñar bajo designación de la Coordinación del área, labores de soporte a las áreas de Producción y postproducción cuando se impliquen labores de orden técnico u operativo. "

3. Brindar apoyo a la Coordinación del área en el establecimiento y ejecución de planes de mantenimiento preventivo para las diferentes áreas de la infraestructura técnica del Canal.

4. Previo informe de avería recibido por la Coordinación del área técnica, colaborar en el diagnóstico, solución de fallas y mantenimiento de tipo correctivo en cualquiera de los equipos cuyo funcionamiento debe ser garantizado por el área técnica.

5. Presentar a la Coordinación del área, en caso de ser requerido, informe escrito sobre novedades y/o labores efectuadas en el desempeño del cargo.

6. Llevar los registros de carácter técnico, administrativo o financiero que se le encomienden, verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes. 7. Velar por el cumplimiento de los cronogramas de actividades implementados en el área.

8. Mantener en óptimo estado de funcionamiento, presentación y aseo, la dotación de oficina y herramientas asignadas, e informar oportunamente a la instancia correspondiente sobre avería, sustracción o novedad en los mismos.

9. Sugerir e implementar procedimientos dirigidos al mejor empleo y seguridad del recurso técnico.

10. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos para los distintos procesos en los que deben intervenir, desarrollando las actividades específicas que le corresponda en relación con los mismos.

11. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

12. Ejecutar de manera Idónea y responsable, todas y cada una de las labores adicionales que le sean asignadas.

13. Las demás que le sean asignadas por la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Diploma de bachiller y tres (3) años de experiencia.

1. Coordinar la oficina de Quejas y Reclamos y Servicio al Cliente, contestando los interrogantes y sugerencias sobre la programación de CANAL CAPITAL y remitiendo el los funcionarios asignados por las Subdirecciones o la Dirección Operativa las quejas, reclamos, sugerencias que deban ser contestadas directamente por los mismos

2. Apoyar todos los programas televisivos proyectos que se estarán desarrollando en el área que signifiquen interactividad con los ciudadanos bogotanos, y en los programas que lo requieran.

3. Coordinar y manejar la línea gratuita 01-8000119555 Nacional y Local.

4. Control y manejo de los premios de los concursos que se realicen dentro de la programación de CANAL CAPITAL LTDA.

5. Revisión de la página Web de CANAL CAPITAL LTDA, medición de impulsos, servicios visitados, revisión de la actualidad de la información ofrecida allí.

6. Apoyo en Free Press, archivos de prensa y envío de la programación de CANAL a los medios de comunicación (Tv y novelas).

7. Manejo de las relaciones públicas con entidades que visiten y/o soliciten información sobre CANAL CAPITAL.

8. Atender las consultas de los televidentes y canalizar con la correspondiente franja, la solución del requerimiento.

9. Las demás que le asigne la Gerencia y/o su jefe inmediato.

Diploma de bachiller y tres (3) años de experiencia.

1. Mantener una base de datos actualizada con los archivos de los clientes y con los precios de venta de servicios aprobados.

2. Mantenerse actualizado permanentemente en todo lo relacionado con el sistema tarifario de servicios de la Empresa.

3. Atender y aclarar con prontitud cualquier inquietud o reclamo de los clientes.

4. Conciliar la información de la cartera con el área de Tesorería- en cuanto a recaudas y mantener la información actualizada.

5. Liquidar mensualmente las facturas por todo concepto.

6. Informar al Subdirector Financiero sobre el incumplimiento de las obligaciones de los contratistas y clientes, de acuerdo con los plazos las cláusulas contractuales preestablecidas, de manera que la administración tome las acciones pertinentes.

7. Evaluar de acuerdo con los vencimientos las deudas de dudoso recaudo y presentar informe al Subdirector Financiero para análisis.

8. Estar en permanente comunicación con la Dirección Operativa y el área comercial para contar con la información de clientes y contratos necesaria para el cumplimiento de las funciones.

9. Entregarle a Contabilidad toda la información necesaria para el adecuado registro de las operaciones.

10. Efectuar los cobros que se deriven de 'la aplicación de la Ley 14 de 1991(Art. 21), de acuerdo a las instrucciones que de la Subdirección Financiera.

11. Coordinar con el área de Comercial lo relacionado con emisión y facturación de la pauta comercial y la contabilización y cobro de la misma.

12. Producir todos los informes tanto internos como externos que soliciten.

13. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

14. Las demás que le sean asignadas por Ley y/o el Gerente y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Diploma de bachiller y tres (3) años de experiencia.

ARTÍCULO 12. Asignar funciones específicas al Secretario Ejecutivo.

1. Radicar, fechar y numerar la correspondencia que ingrese o salga de la dependencia o de la Entidad.

2. Clasificar organizar y archivar los documentos que se tramiten en la dependencia y velar por el cuidado de los mismos.

3. Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.

4. Tomar y transcribir en máquina o computador dictados de notas, cartas, memorandos, oficios e informes, u otros documentos solicitados por el jefe inmediato.

5. Preparar el material y equipo necesario para la elaboración de informes o realización de reuniones pertinentes al jefe inmediato.

6. Velar por el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de oficina y la buena presentación de la misma.

7. Elaborar periódicamente los pedidos de elementos de oficina necesarios para el adecuado funcionamiento de la misma.

8. Tramitar la correspondencia recibida y enviada, teniendo en cuenta la aplicación sistematizada para su seguimiento y control.

9. Redactar correspondencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

10. Mantener el archivo actualizado de acuerdo con las técnicas de oficina.

11. Atender al público, funcionarios de la entidad y suministrar la información solicitada.

12. Mantener actualizados los libros radicadores de documentos a los archivos magnéticos correspondientes que se tramitan en la oficina asignada.

13. Responder por la seguridad de documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico.

14. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

15. Las demás que le asigne la Gerencia y/o su jefe inmediato, para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Dos (2) años de experiencia relacionada

ARTÍCULO 13. Asignar funciones específicas a los Secretarios.

1. Proyectar cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el Jefe Inmediato.

2. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. Velar por la seguridad de los documentos archivados.

4. Llevar la agenda del superior inmediato y mantenerlo informado acerca de sus reuniones y compromisos.

5. Orientar a los funcionarios y público en general, suministrar la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

6. Recibir, atender y transmitir los mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

7. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la dependencia.

8. Revisar y relacionar periódicamente, los documentos que no requieran permanecer en la oficina y que deban ir con destino al archivo general.

9. Llevar a cabo el control interno sobre funciones propias del cargo.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área del desempeño.

Diploma de bachiller y un (1) año de experiencia.

ARTÍCULO 14. Asignar funciones específicas a los Auxiliares,

1. Supervisar y velar por el adecuado registro de las hojas de vida de los empleados y ex empleados de la Entidad y coordinar su actualización.

2. Efectuar la inscripción de los funcionarios a las empresas promotoras de salud, fondos de pensiones y fondos de cesantías, de acuerdo con lo establecido en la Ley.

3. Efectuar la liquidación de las nóminas de personal y adelantar los trámites pertinentes para su aprobación y pago.

4. Liquidar los aportes a las empresas promotoras de salud, pensiones, cesantías, sena, I.C.B.F., cajas de compensación u otros, y adelantar los trámites pertinentes para su pago.

5. Realizar la liquidación de prestaciones sociales y demás reconocimientos legales de acuerdo-con las normas legales y disposiciones estatutarias vigentes.

6. Controlar y tener en cuenta para lo pertinente todas las novedades del personal tales como licencias, permisos, incapacidades, encargos, traslados y demás situaciones administrativas.

7. Atender y aclarar las reclamaciones de los funcionarios, relacionadas con la nómina y los aportes.

8. Preparar y presentar los informes que se le soliciten sobre costos de la planta de personal de la Entidad, discriminada por cargos y rubros en períodos determinados.

9. Preparar los proyectos de constancias, certificaciones y resoluciones sobre novedades de personal y solicitudes realizadas por los funcionarios del Canal y particulares.

10. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Las demás que le asigne la Gerencia y/o su jefe inmediato, para garantizar el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

Diploma de Bachiller y un (1) año de experiencia

1. Radicar, fechar y numerar la correspondencia que ingrese o salga de la Entidad. 2. Recepcionar las llamadas que entran al canal y dirigirlas a las diferentes dependencias según las solicitudes.

3. Clasificar y distribuir la correspondencia interna.

4. Responder por el registro, conservación, seguridad y buen uso de-los libros de radicación.

5. Adelantar la incorporación y clasificación de los documentos de correspondencia del archivo central.

6. Orientar y suministrar la información y documentos solicitados por los jefes de cada dependencia, a las personas autorizadas, de acuerdo con los procedimientos establecidos, dejando constancia del préstamo.

7. Preparar y rendir informes mensuales, los primeros cinco (5) días de cada mes sobre la entrega y recibo de correspondencia y control de la misma.

8. Efectuar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes correspondientes.

9. Llevar a cabo el control interno sobre los funciones propias del cargo.

10. Las demás que designe la Gerencia o el superior inmediato.

Diploma de Bachiller y un (1) año de experiencia

ARTÍCULO 15. Asignar funciones específicas al Operario.

1. Efectuar la revisión técnica del material con el fin de hacer un reporte del estado de la cinta, calidad de grabación, revisión de tiempos, de claqueta, negros y barras.

2. Adecuar el formato de los programas extranjeros al formato empleado en Canal Capital.

3. Verificar que los programas nacionales o extranjeros que se vayan a emitir salgan en perfectas condiciones técnicas de audio y vídeo.

4. Elaborar el reporte diario por cada cinta visualizada y entregarlo a la Coordinación de Programación.

5. Establecer los tiempos definitivos y número de cortes de los programas e informarlos para realizar la continuidad.

6. Solicitar al Auxiliar de Tráfico el material que se va a visualizar.

7. Entregar al Auxiliar de Tráfico el material recibido, adjuntando la información pertinente.

8. Coordinar el envío de material de programación a terceros.

9. Coordinar el recibo de material y el registro de ingreso en el almacén de CANAL CAPITAL.

10. Realizar el copiado del material de programación previa autorización de los coordinadores de área.

11. las demás que le sean asignadas por la Gerencia o autoridad competente para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Dos (2) años de educación básica secundaria Un (1) año de experiencia

ARTÍCULO 16. Asignar funciones específicas al Conductor.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

1. Conducir el vehículo de Canal Capital Ltda.

2. Llevar los controles que sobre operación del vehículo le indique el superior inmediato tales como tarjetas de consumo, controles de mantenimiento.

3. Dar apoyo en el cumplimiento de labores administrativas de la Entidad cuando el vehículo se encuentra en reparación o mantenimiento.

4. Responder por la custodia y buen uso del vehículo de acuerdo con las especificaciones técnicas y el manual de operación.

5. Cumplir y acatar las normas de tránsito y de seguridad vigentes.

6. Responder por el vehículo, herramientas y demás elementos a su cargo.

7. Tener en cuenta todas las medidas preventivas para la óptima operación del vehículo.

8. Las demás que le asigne el Gerente y/o su jefe inmediato, para garantizar el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.

Dos (2) años de educación básica secundaria Un (1) año de experiencia específica.

REQUERIMIENTO: Pase de conducción

ARTÍCULO 17. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica parcialmente el artículo 1 del Acuerdo 005 del 7 de diciembre de 2001 y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.