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Resolución 28 de 2006 Jardín Botánico José Celestino Mutis - JBB

Fecha de Expedición:
17/03/2006
Fecha de Entrada en Vigencia:
Medio de Publicación:
Temas
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

 RESOLUCIÓN 028 DE  2006

(Marzo 17)

Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal del Jardín Botánico José Celestino Mutis

LA DIRECTORA DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS,

en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, el Decreto 040 de 1993 y el Acuerdo No. 04 de 2005

CONSIDERANDO:

Que conforme con lo establecido en el numeral c del artículo 15 de la Ley 909 de 2004, las unidades de personal de las entidades públicas, tienen como función elaborar los proyectos de las plantas de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia;

Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005 establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004;

Que el Decreto 2539 del 22 de julio 2005 establece tanto las competencias laborales como las competencias comportamentales que como mínimo deben contener los empleos públicos de los diferentes niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005;

Que en merito de lo expuesto,

Ver los Acuerdos del Jardín Botánico 02 de 2001 y 03 de 2006

 

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Jardín Botánico José Celestino Mutis fijada por el Acuerdo No. 002 del 17 de abril de 2001, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Jardín Botánico José Celestino Mutis, así:

1- DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del Empleo:

Director General de Entidad Descentralizada

Código

050

Grado

04

No. de cargos

Uno (1)

Dependencia

Dirección

Cargo del Jefe Inmediato

Alcalde Mayor

Naturaleza del cargo

Libre Nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar y dirigir las políticas, planes y programas y proyectos necesarios para garantizar el desarrollo de la misión institucional y el cumplimiento de la ley 299 de 1996, la política ambiental y del plan de desarrollo distritales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Desempeñar las funciones estipuladas en el Decreto 040 de 1993, por medio del cual se precisa la naturaleza jurídica, la estructura orgánica, las fuentes de financiación y las funciones del Jardín Botánico José Celestino Mutis

  2. Asegurar la organización necesaria del Jardín Botánico para el cumplimiento de la misión institucional, de acuerdo con las orientaciones de la Alcaldía Mayor y la Junta Directiva.

  3. Diseñar y dirigir la ejecución de las políticas, estrategias y programas que permitan el desarrollo de la misión y el cumplimiento de los objetivos y metas de la institución.

  4. Dirigir y orientar la acción administrativa de la institución, así como los estudios y proyectos relativos a la normatividad interna para garantizar el adecuado funcionamiento del Jardín Botánico.

  5. Conocer en segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Institución, de conformidad con lo previsto con la Ley 734 de 2002 y demás normatividad concordante y pertinente.

  6. Ejercer la administración del personal del Jardín Botánico, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

  7. Implementar una adecuada administración de los bienes que constituyen el patrimonio del Jardín Botánico.

  8. Presentar a consideración de la Junta Directiva los actos administrativos a que haya lugar de conformidad con su competencia legal, así como dar cumplimiento a las decisiones adoptadas por la misma.

  9. Convocar a la Junta Directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias. y presentar a la Junta Directiva los informes y evaluaciones sobre la gestión y cumplimiento de la misión institucional.

  10. Realizar el seguimiento y control en la ejecución de las estrategias y métodos formulados por la entidad para implementar el Sistema de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, para dar cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  11. Desempeñar las demás funciones señaladas en la Constitución, la Ley, Acuerdos, Decretos, Estatutos y demás disposiciones que determinen la organización del Jardín Botánico José Celestino Mutis.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los planes, programas y proyectos de la entidad se desarrollan de conformidad con los lineamientos establecidos por la Alcaldía Mayor de Bogotá, dando cumplimiento a las metas y objetivos institucionales

Los actos administrativos celebrados contribuyen al desarrollo de las políticas, estrategias y programas que permiten el desarrollo de la misión de la entidad.

Las acciones administrativas garantizan el adecuado funcionamiento del Jardín Botánico.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimiento en Gestión y administración pública.

Conocimientos sobre gestión ambiental y Jardines Botánicos.

Conocimientos en administración de personal

Conocimiento en planeación estratégica

Conocimientos en normas de gestión de calidad y normas de control interno

Manejo de relaciones publicas,

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Según lo establecido por el Decreto 475 del 6 de junio de 2001.

Experiencia

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asesor

Denominación del Empleo:

Asesor

Código

105

Grado

01

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Dirección

Cargo del Jefe Inmediato

Director General

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la dirección del Jardín Botánico y a las demás dependencias en la correcta formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes programas y proyectos e implementar los instrumentos de planeación y gestión institucional y los relacionados con el ámbito distrital.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE PLANEACIÓN

  1. Asesorar a la Dirección en la definición y formulación de las políticas, objetivos, planes, programas y proyectos del Jardín Botánico.

  2. Proponer, revisar y evaluar las metodologías de planeación y gestión utilizadas en la acción institucional y apoyar la definición de los indicadores de gestión y seguimiento.

  3. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias del Jardín Botánico la elaboración de sus planes, programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo.

  4. Hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos; evaluar el cumplimiento de las metas previstas y el impacto logrado y recomendar mecanismos y estrategias para asegurar su cumplimiento.

  5. Coordinar la elaboración, seguimiento y evaluación de planes estratégicos y de acción de la Entidad, diseñar la metodología para su elaboración, control y seguimiento, definir las variables e indicadores que deban intervenir

  6. Conformar y administrar el Banco de Proyectos del Jardín Botánico y emitir los respectivos conceptos .

  7. Analizar y emitir conceptos sobre la evolución de las fuentes de financiación del Jardín Botánico para recomendar políticas y estrategias para su fortalecimiento y asesorar a las dependencias en la elaboración del presupuesto de ingresos y el anteproyecto de presupuesto de inversión.

  8. Coordinar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la entidad de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

  9. Realizar los estudios necesarios para coordinar y velar por la actualización, modernización y mejoramiento continúo de la entidad en los aspectos organizacionales y funcionales, determinar las necesidades de ajustes, actualización y modificación de los Manuales de Procesos, Procedimientos, Funciones, indicadores y demás instrumentos de gestión administrativa optimizando los trámites para el mejor aprovechamiento de los recursos.

  10. Diseñar, orientar, evaluar y actualizar las políticas, planes y procedimientos en materia de información y sistemas, para el desarrollo de las labores del Jardín Botánico.

  11. Asesorar a las dependencias del Jardín Botánico en la adquisición y utilización de equipos e innovaciones tecnológicas en materia de informática, para la modernización de los sistemas de cómputo y de procesamiento de la información y capacitación técnica del personal a cargo de los sistemas de información.

  12. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia

  13. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La ejecución de los presupuestos de los proyectos de inversión se efectúa en armonía con el cumplimiento de los compromisos del Plan de Acción Institucional (metas, productos, indicadores)

  • Trazar e implementar estrategias para gestionar la financiación total requerida por los proyectos de inversión.

  • Asesorar y viabilizar la formulación de acciones preventivas y correctivas tendientes a garantizar la correcta ejecución de los proyectos de inversión de la institución.

  • Soportar técnicamente la formulación de estrategias de mejoramiento de los procesos y los procedimientos propios de la institución.

  • Programas, planes y proyectos en materia de sistemas e informática.

  • Conceptos y sobre la adquisición y utilización de equipos e innovaciones tecnológicas en materia de informática.

  • Implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad

Instrumentos de gestión actualizados y recomendaciones e informes que garanticen procesos de mejoramiento continuo de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocer metodologías y herramientas de formulación, evaluación y seguimiento a planes, programas y proyectos de inversión del sector público.

  • Herramientas de informática aplicables a procesos de planeación institucional.

  • Habilidades de comunicación (oral y escrita)

  • Amplio conocimiento de la legislación oficial, particularmente la aplicable a la planeación.

  • Conocimientos básicos del sector oficial-distrital

Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en alguna de las siguientes disciplinas: ciencias naturales y del medio ambiente, ciencias administrativas, ciencias contables, ciencias de la educación, economía o ingenierías; Título de formación avanzada o de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Conductor

Código

480

Grado

02

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Dirección

Cargo del Jefe Inmediato

Director general

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Conducir los vehículos que le sean asignados con el propósito de transportar funcionarios o elementos, de conformidad con las necesidades del servicio, contribuyendo a apoyar el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Dirección.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Conducir y responder por el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos, equipos y elementos de trabajo, que le sean asignados para el desempeño de su cargo.

  2. Realizar labores de mantenimiento básicas de los vehículos bajo su responsabilidad y solicitar oportunamente el mantenimiento preventivo o correctivo que sea necesario, para evitar inconvenientes en la prestación oportuna del servicio.

  3. Presentar oportunamente informe sobre accidentes que se le presente, seguir los procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias.

  4. Acatar las normas de transito y transporte establecidas, revisar periódicamente que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y/o adelantar las diligencias necesarias para tal efecto para evitar multas o sanciones por infracción a las normas.

  5. Colaborar en las labores de tipo administrativo y/u operativo que sean requeridas al interior o exterior de la entidad de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

  6. Asear y mantener en buen estado el vehículo asignado verificando que para su movilización se cuente con las herramientas y elementos de seguridad vial exigidos.

  7. Retirar y guardar el vehículo en los lugares de parqueo autorizados.

  8. informar oportunamente sobre anomalías presentadas en desarrollo de sus actividades.

  9. Participar en la ejecución de las estrategias y métodos formulados por la entidad para implementar el Sistema de Control Interno, el Sistema de Gestión de Calidad, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, para dar cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  10. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la eficiencia y eficacia de los recursos y de la misión de la entidad.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La operación de vehículos, equipos y elementos de trabajo que se le asignan, es segura y se hace teniendo en cuenta las normas viales vigentes, los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.

  • El informe sobre las anomalías presentadas en la operación de vehículos, equipos y demás elementos de trabajo, se presenta oportunamente de acuerdo con los procedimientos establecidos y las normas legales vigentes.

  • El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos se realiza oportunamente en los lugares autorizados y de acuerdo con los procedimientos técnicos establecidos y necesidades reales del vehículo.

  • Los elementos necesarios para la operación de los vehículos asignados, se aprovisionan previamente de acuerdo con las normas viales vigentes.

  • La presentación de informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, se realiza teniendo en cuenta los procedimientos legales establecidos, las normas vigentes y las instrucciones recibidas.

  • Los trámites referentes a los vehículos de la institución que se adelanten ante las entidades respectivas, se realiza oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes y los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos en conducción y mantenimiento Automotriz

  • Conocimientos de las Normas de Tránsito

  • Conocimientos de servicio al cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Licencia de conducción mínimo 5 categoría, vigente.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia como conductor.

2- PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del Empleo:

Secretario General Entidad Descentralizada

Código

054

Grado

03

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a garantizar la gestión administrativa, financiera, documental y del talento humano de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Asesorar a la Dirección en la formulación de políticas, objetivos, planes, programas y proyectos del Jardín Botánico y velar por la aplicación, ejecución y evaluación de los mismos.

  2. Dirigir, controlar y evaluar los procesos administrativos y financieros con el fin de garantizar la debida gestión interna del Jardín Botánico, la correcta administración de sus bienes y recursos y el cumplimiento de las normas y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.

  3. Administrar y velar por el desarrollo del talento humano y vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable a los funcionarios de la entidad con el fin de generar un adecuada comunicación interna y garantizar un clima organizacional que beneficie el cumplimiento de la misión institucional

  4. Diseñar, implementar y realizar el seguimiento y evaluación de la gestión documental de la entidad para garantizar la adecuada administración de la correspondencia, los archivos de gestión y central de la entidad.

  5. Elaborar el programa anual y mensualizado de Caja Menor; autorizar los gastos y ejercer el control sobre la administración de la misma.

  6. Atender y adelantar el trámite pertinente a las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en los términos ordenados por la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o adicionen. Apoyar a las diferentes dependencias en la respuesta a las quejas y reclamos recibidos y realizar el seguimiento y evaluación de la atención brindada a los mismos.

  7. Ejercer el Control Disciplinario Interno del Jardín Botánico, conociendo en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la institución, llevar el libro de registro de las sanciones impuestas y disponer lo necesario para asegurar el archivo de los informativos disciplinarios, de conformidad con lo establecido en la Ley 734 de 2002 y demás normatividad concordante y pertinente.

  8. Ejercer el control de los actos administrativos que en el desarrollo de las funciones de la entidad se requieran, garantizar su legalidad y el cumplimiento de los trámites requeridos para la legalización, numeración y conservación de los mismos.

  9. Actuar como Secretario de la Junta Directiva del Jardín Botánico y del Comité de Dirección, llevar sus actas y suministrar la información requerida por sus miembros.

  10. Autenticar las copias de documentos de la Entidad, que le sean solicitadas.

  11. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  12. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  13. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.

  14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La gestión administrativa y financiera de la entidad es efectiva y eficaz y se realiza con el cumplimiento de las normas y procedimientos internos.

  • El desarrollo del talento humano de la entidad garantiza un adecuado clima organizacional y promueve una efectiva comunicación organizacional.

  • La gestión documental garantiza el trámite oportuno de la correspondencia y el adecuado manejo de los archivos de gestión y central por las dependencias.

  • Seguimiento a la oportuna respuesta y atención a las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de información que presenten los ciudadanos sobre los servicios y atención de la entidad.

  • Ejecución de los recursos de Caja Menor de conformidad con las normas que la regulan y el respectivo programa anual y mensualizado.

  • Control y archivo de los actos administrativos emitidos por el Director.

  • Coordinación y organización de las reuniones Junta Directiva y elaboración de los proyectos de acuerdo y actas para ser aprobados por la misma.

  • Coordinación y organización de las reuniones del Comité de Dirección y elaboración de las actas para ser aprobados por el mismo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos básicos en gestión pública.

  • Conocimientos en gestión administrativa y financiera

  • Conocimientos en desarrollo del talento humano y gestión de recursos humanos.

  • Conocimiento en administración y gestión documental.

  • Conocimiento de régimen disciplinario.

  • Conocimientos en derecho administrativo y régimen de carrera administrativa.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en Derecho, Ciencias Administrativas, Ciencias Naturales y del Medio Ambiente, Ciencias contables, Ingenierías o Economía; y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Dos años de experiencia profesional.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del Empleo:

Jefe de Oficina

Código

006

Grado

01

No. De cargos

uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la dirección y a las demás dependencias, en el diseño y ejecución de mecanismos de evaluación, seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE CONTROL INTERNO

  1. Desarrollar las funciones establecidas por la Ley 87 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen.

  2. Evaluar y formular recomendaciones para asegurar el cumplimiento de los principios de la función administrativa.

  3. Convocar, dirigir, coordinar y orientar la gestión y funcionamiento del Comité de Control Interno del Jardín de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Director y hacer un seguimiento al cumplimiento de las decisiones que sean tomadas en dicha instancia, con miras al cumplimiento de los objetivos institucionales.

  4. Evaluar de manera permanente la organización y los procedimientos establecidos por las demás dependencias para el cumplimiento de su gestión y ofrecer asesoría para el diseño de un sistema de control interno que permita garantizar eficacia eficiencia y economía

  5. Responder por el diseño, establecimiento y/o actualización de los métodos y procedimientos necesarios para evaluar, orientar y asesorar el mejoramiento continuo del sistema de control interno y demás controles de la Entidad.

  6. Supervisar que se cumplan las normas de control interno y promover la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo mediante la capacitación del personal del Jardín Botánico en áreas de control interno y auditoria.

  7. Realizar el seguimiento y la evaluación al proceso de implementación y al desarrollo evolutivo del Sistema de Gestión de Calidad en la entidad de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

  8. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  9. Evaluar el desarrollo de los planes, programas, proyectos y demás actividades del Jardín Botánico con el fin de garantizar que las normas, procedimientos y controles administrativos y operativos funcionen de conformidad con las normas vigentes y formular las recomendaciones pertinentes.

  10. Evaluar el empleo y utilización de los recursos y velar por que se apliquen de conformidad con las normas legales y con criterios de moralidad, eficacia, eficiencia, efectividad, economía y celeridad.

  11. Hacer seguimiento a los manuales de procesos, procedimientos, funciones e indicadores con el fin de determinar su aplicabilidad e informar las necesidades de modificación y actualización para el mejoramiento de la gestión de las diferentes dependencias de la Entidad.

  12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana adoptados por la Entidad.

  13. Hacer seguimiento y verificar la aplicación de las recomendaciones contenidas en cada uno de los informes de evaluación realizados por la Oficina Asesora de Control Interno y los organismos de control.

  14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Evaluaciones que establezcan el nivel de desarrollo del Sistema de Control Interno (SCI) de la entidad.

  • Informes sobre el Sistema de Control Interno de la Entidad establecidos por la ley, solicitados por los organismos de control o cualquier otra autoridad competente.

  • Informes de seguimiento a los planes de mejoramiento y formulación de recomendaciones.

  • Informes de evaluación de la gestión de la entidad a partir del plan estratégico para ser tomado como criterio para la evaluación de desempeño de los empleados.

  • Informes a la Dirección de evaluación de la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad .

  • Resultados de los seguimientos a las ejecución y desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad y las recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento continúo.

  • Elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Anual de Acción de la Oficina.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento de la normatividad inherente a control interno.

  • Conocimiento sobre el modelo estándar de control interno (MECI)

  • Principios y técnicas de auditoria.

  • Técnicas de auditoria en sistemas de gestión de calidad

  • Conocimiento en evaluación de procesos y procedimientos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en Ciencias de la Administración, Ciencias Contables, Ingenierías, Economía o Derecho y título en formación avanzada o de Postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del empleo

Subdirector Técnico

Código

068

Grado

02

No. de cargos

3

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de investigación y generación de conocimiento en conservación de la flora y los ecosistemas alto andinos y de páramo en el Distrito Capital y la Región.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA CIENTÍFICA

  1. Estructurar y desarrollar el Plan de Investigación científica del Jardín Botánico, de acuerdo con los lineamientos de Conservación establecidos por las Estrategias Mundial y Nacional de Conservación para los Jardines Botánicos y en el marco del POT y el PGA, del Distrito Capital.

  2. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los Proyectos de la Subdirección Científica desarrollados directamente o mediante convenio de cooperación, de acuerdo con el Plan de Acción de la Entidad, el Plan de Gestión Ambiental (PGA) y el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) del D. C..

  3. Diseñar y adelantar programas participativos para la conservación de la flora y la preservación de los recursos genéticos del Distrito Capital y la región, en particular de especies amenazadas, con el apoyo de las Subdirecciones Técnico-operativa y Cultural Educativa.

  4. Proponer criterios que sirvan a la definición de políticas ambientales de conservación y políticas relacionadas a nivel distrital y regional (ruralidad, biodiversidad, innovación tecnológica, integración regional)

  5. Dirigir y coordinar el desarrollo de las colecciones del Jardín Botánico, de acuerdo con lo establecido en el Plan de colecciones de la Entidad.

  6. Dirigir, coordinar y supervisar las Accesiones del Jardín Botánico, de acuerdo con el Protocolo de Accesión de la Entidad.

  7. Dirigir, coordinar y supervisar el plan de propagación de material vegetal necesario al desarrollo de los Proyectos de la Subdirección Científica, como a otros proyectos de la Entidad.

  8. Dirigir, coordinar y supervisar la publicación y divulgación de los resultados de investigación generados por la Subdirección Científica, así como la divulgación de temas que contribuyen a la educación y cultura ciudadana sobre Conservación y Uso sostenible de la flora andina, en el marco de la Agenda Cultural de la Subdirección Cultural y Educativa.

  9. Dirigir, coordinar y supervisar el etiquetado educativo de la colección viva del Jardín Botánico, en coherencia con el sistema de clasificación taxonómica de los ejemplares.

  10. Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y alimentación de un Sistema de Información Geográfica para la Conservación in-situ / ex situ, que articule la cartografía de la cobertura vegetal, las comunidades y especies vegetales del D. C., con los sistemas de información de Accesiones BG-recorder 2, la georreferenciación de la colección viva y las bases de datos de las colecciones de referencia (Carpofilacio y herbario).

  11. Coordinar con la subdirecciones Técnica Operativa y Educativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.

  12. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes

    Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

  13. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.

  14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Orientación conceptual y metodológica de los proyectos de investigación.

  • Coordinación de equipos interdisciplinarios hacia un trabajo integrado de investigación.

  • Revisión de documentos científicos para su divulgación y publicación

  • Orientación de la planeación presupuestal hacia el cumplimiento del plan de investigación y de las metas anuales y la optimización del uso de recursos.

  • Revisión, ajuste y sustentación de indicadores de objetivos y de procesos de la Subdirección Científica.

  • Dirección, coordinación y supervisión de: (1) La propagación del material vegetal requerido por la entidad; (2) El desarrollo de las colecciones del Jardín de acuerdo con el plan de colecciones; (3) El protocolo de accesiones; (4) La georeferenciación y permanente actualización de las bases de datos de la colección y; (5) La participación en procesos de socialización de la información.

  • Gestión institucional para la concertación de convenios de cooperación en investigación básica y aplicada.

  • Participación y aportes en la mesas interinstitucionales sobre los componentes rural, ambiental y de innovación tecnológica de la política distrital.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos en Biología y Ecología; en Botánica y Fisiología Vegetal y temas relacionados con las líneas de investigación de la Subdirección Científica.

  • Conocimiento en gestión pública distrital.

  • Conocimiento en normatividad relacionada con temas ambientales.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título universitario en ciencias naturarles o ciencias del medio ambiente, ingenierías agrícolas, agronómicas o forestal y título de formación avanzada o de post-grado en área afín con las funciones .

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con las funciones del cargo.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del empleo

Subdirector Técnico

Código

068

Grado

02

No. de cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos de mantenimiento de las colecciones vivas y de los procesos relacionados con la transferencia de tecnología y aplicación de los conocimientos generados por la entidad para la conservación de los ecosistemas altoandinos y de páramo del Distrito Capital y la Región, así como aquellos dirigidos a aumentar su sostenibilidad ambiental.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA TÉCNICA OPERATIVA

  1. Asesorar a la Dirección en la definición y establecimiento de políticas, planes y programas tendientes al diseño, conformación y mantenimiento de las colecciones vivas del Jardín Botánico en desarrollo sus planes de zonificación y de colecciones.

  2. Asesorar a la Dirección en la definición y establecimiento de las políticas, planes, programas y proyectos para la aplicación de la investigación y conocimientos generados por la entidad sobre la conservación de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo.

  3. Dirigir, administrar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión asignados a la Subdirección en el marco de los planes de desarrollo institucional y distrital.

  4. Diseñar, conformar y mantener las áreas del Jardín Botánico correspondientes a las colecciones vivas en campo guardando coherencia con los planes de zonificación y de colecciones de la entidad.

  5. Dirigir, controlar y evaluar la administración del Vivero La Florida y los proyectos y actividades tendientes a la producción de material vegetal para atender la demanda interna de los proyectos del Jardín Botánico como parte de una estrategia de sostenibilidad de los recursos genéticos disponibles en las colecciones vivas y de los ecosistemas misionales.

  6. Planear, ejecutar y hacer seguimiento y evaluación a los proyectos de arborización que se realicen en el Distrito Capital velando por el cumplimiento de las normas vigentes.

  7. Desarrollar programas y proyectos que permitan la consolidación de la agricultura urbana en el Distrito Capital como parte de una estrategia que aporta a la sostenibilidad ambiental, la seguridad alimentaria de los habitantes de la ciudad y al rescate de especies y recursos genéticos ancestrales.

  8. Desarrollar acciones tendientes al mantenimiento y conservación de la infraestructura física del Jardín Botánico que coadyuven el cumplimiento de los procesos misionales.

  9. Planear, ejecutar y evaluar el mantenimiento de la maquinaria, equipos y herramientas a cargo de la subdirección bajo condiciones confiabilidad y disponibilidad de los elementos en los procesos operativos.

  10. Apoyar a la Entidad en la planeación y ejecución de procesos operativos y logísticos, la organización de acciones con la comunidad y la participación en los espacios institucionales y no gubernamentales existentes.

  11. Coordinar con la Subdirección Científica lo relacionado con la aplicación e innovaciones técnicas y científicas de sanidad vegetal.

  12. Coordinar con la subdirecciones Científica y Educativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.

  13. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia

  14. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  15. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

  16. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Organizar el mantenimiento y desarrollo las áreas del Jardín y garantizar la conservación de sus colecciones vivas.

  • Aplicar la investigación y conocimientos generados por la entidad sobre la conservación de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo en los proyectos, planes y programas de la subdirección.

  • Dirigir la administración del Vivero La Florida y el manejo del material vegetal requerido por la entidad.

  • Elaborar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el Plan Anual de Acción de la subdirección.

  • Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en gestión ambiental

  • Conocimientos en gestión pública

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en ciencias naturales y del medio ambiente, ciencias administrativas, económicas, o Ingenierías; y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Cuatro años de experiencia profesional específica o relacionada con las funciones del cargo.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Directivo

Denominación del empleo

Subdirector Técnico

Código

068

Grado

02

No. de cargos

3

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del jefe inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes y programas educativos y culturales para la transferencia del conocimiento y el reconocimiento del valor de la flora y los ecosistemas altoandinos y de páramo en el Distrito Capital y la Región, en el marco de los planes de desarrollo Nacional, Local y Distrital.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA EDUCATIVA Y CULTURAL

  1. Asesorar a la Dirección en la definición y establecimiento de políticas, planes y programas tendientes al logro de los objetivos educativos y culturales que debe cumplir el Jardín Botánico.

  2. Asesorar a la Dirección en la fijación de políticas, criterios y términos para desarrollar convenios interinstitucionales en desarrollo de los programas educativos y culturales de la entidad.

  3. Diseñar, coordinar la ejecución, realizar el seguimiento y evaluar el Programa de Educación y los subprogramas y proyectos que lo desarrollan en coordinación con los Sistema Nacional y Distrital Ambiental y la Red Nacional de Jardines Botánicos en cumplimiento de la misión institucional.

  4. Contribuir a la formación ambiental de jóvenes a través de la coordinación y seguimiento de prácticas académicas en desarrollo de los programas de estado como el servicio militar obligatorio y el servicio social, entre otros, con la participación de las distintas áreas del Jardín Botánico.

  5. Programar, dirigir y coordinar la realización y divulgación de eventos educativos y culturales tales como cursos, conferencias, seminarios, talleres, concursos, así como la celebración de fechas memorables, sobre temas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales.

  6. Proponer, ejecutar y evaluar una política editorial para el Jardín Botánico que recoja los principios y acciones institucionales en torno a la investigación y la educación para la conservación, restauración, usos sostenible y la arborización urbana.

  7. Coordinar con el equipo directivo el proceso de investigación, diseño, impresión y distribución de materiales educativos y divulgativos en el marco de la política editorial del Jardín Botánico atendiendo a su misión institucional.

  8. Coordinar con las dependencias del Jardín Botánico el diseño y ejecución de programas y proyectos que vinculen la participación de la comunidad en cumplimiento de la misión del Jardín Botánico.

  9. Proponer y desarrollar las estrategias y procedimientos que contribuyan a la financiación de los programas que adelanta el Jardín Botánico en cumplimiento de sus objetivos y metas, a través de la oferta de servicios y productos institucionales.

  10. Dirigir y coordinar con las demás dependencias la atención a usuarios del Jardín Botánico.

  11. Dirigir, coordinar y responder por el adecuado funcionamiento de la biblioteca.

  12. Promover el fortalecimiento de la imagen institucional a través de la implementación del manual de imagen de la entidad, de acuerdo a los lineamientos de comunicación que establezca la Entidad.

  13. Coordinar con las subdirecciones Científica y Técnica Operativa el mantenimiento conceptual, innovación y mejoramiento permanente de la señalización e interpretación del Jardín Botánico en el marco del Programa de Educación.

  1. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  2. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

  3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia.

  4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los proyectos de educación ambiental adelantados responden a los planes de desarrollo del orden Nacional, Local y Distrital.

  • La propuesta pedagógica diseñada vincula a la comunidad educativa e implementa metodologías didácticas.

  • El material didáctico, divulgativo y cultural validado es pertinente y adecuado a la política editorial del Jardín Botánico.

  • La participación en las diferentes instancias interinstitucionales responden a un requerimiento específico del orden Nacional y Distrital en materia de Educación Ambiental.

  • Los planes y programas en materia de vinculación de jóvenes a la Institución fortalece en ellos su formación académica y para el desempeño laboral.

  • Informes de gestión sobre el Plan Anual de Acción de la Subdirección Educativa y Cultural.

  • La atención al público y la prestación del servicio de biblioteca es de buena calidad y adecuada a las solicitudes de los ciudadanos.

  • Los servicios y productos institucionales promovidos por la subdirección se ajustan al desarrollo de la misión institucional y fortalecen los ingresos de la entidad.

  • Los eventos y actividades culturales sirven a la divulgación de la misión institucional.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos sobre la estructura administrativa y de gestión ambiental del Distrito.

  • Conocimiento sobre educación formal, no formal e informal.

  • Conocimientos básicos aplicados a la formulación e implementación de los programas y proyectos en Educación Ambiental.

  • Información actualizada sobre normatividad y avances en el ámbito ambiental, particularmente en los concerniente a Gestión y Educación Ambiental.

  • Conocimiento sobre el funcionamiento de los Jardines Botánicos tanto a nivel nacional como internacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en ciencias sociales, ciencias administrativas, ciencias de la educación o ciencias naturales y del medio ambiente y título de formación avanzada o de post-grado en área afín con las funciones .

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o profesional relacionada con las funciones del cargo.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asesor

Denominación del Empleo:

Jefe Oficina Asesora

Código

115

Grado

01

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la entidad en todos los procesos y actuaciones jurídicas y contractuales necesarias para garantizar que el Jardín Botánico, en tanto es una entidad de derecho público, adecue el ejercicio de sus funciones y competencias a las disposiciones contenidas en la Constitución Nacional y en las normas que informan su creación y el desarrollo de las actividades necesarias para cumplir con sus objetivos misionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA JURÍDICA

  1. Asesorar a la Dirección y demás dependencias en la interpretación y aplicación de las normas, reglamentos y demás asuntos jurídicos relacionados con la misión del Jardín Botánico y sobre los procesos administrativos y laborales de carácter jurídico.

  2. Brindar asesoría a todas las dependencias de la entidad con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de contratación en todas sus modalidades.

  3. Participar en los procesos de licitación pública, concursos públicos y contratación directa y velar por su legalidad.

  4. Asesorar a la Dirección en la celebración de convenios interadministrativos y de cooperación interinstitucional.

  5. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos y demás documentos legales relacionados con la Entidad y que sean puestos a su consideración, notificarlos o disponer su publicación o comunicación oportuna.

  6. Representar extrajudicial y judicialmente a la Entidad, previo poder otorgado por la Dirección, en los procesos que contra ésta se adelanten o que sea necesario promover contra terceros.

  7. Remitir oportunamente a las diferentes dependencias, las sentencias judiciales que impliquen la realización de actuaciones por parte del Jardín para el cumplimiento respectivo.

  8. Proyectar para la firma del Director la ritualidad de los procesos y recursos, que el mismo deba conocer en segunda instancia.

  9. Coordinar, hacer seguimiento y evaluar las gestiones que adelanten los abogados que ejerzan la representación del Jardín y establecer los mecanismos de control que se requieran.

  10. Informar al Director y a las demás dependencias del Jardín, sobre las iniciativas legislativas, Jurisprudenciales y administrativas, que puedan beneficiar o afectar a la Entidad.

  11. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de la Dirección en lo referente al tema de su competencia

  12. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  13. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y las señaladas en la constitución, la ley, disposiciones y normas que determinen la organización del Jardín y/o dependencia a su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Aplicación adecuada de la normatividad que rige la ejecución de las actividades propias de la entidad.

  • Contratación exenta de vicios y problemas que afecten la legalidad de los instrumentos contractuales suscritos por la entidad.

  • Procesos de licitación pública, convocatoria pública y concurso de méritos ajustados a los lineamientos de las normas que rigen la contratación estatal.

  • Convenios ínter administrativos adecuados a la normatividad que rige su formación.

  • Actos administrativos ajustados a derecho y debidamente notificados y/o comunicados.

  • Actuaciones judiciales y extrajudiciales adecuada a los intereses de la entidad.

  • Sentencias judiciales debidamente cumplidas y acatadas

  • Procedimientos administrativos de segunda instancia ajustados a derecho.

  • Informe de seguimiento, evaluación y recomendaciones a las gestiones realizadas por los abogados que representan a la entidad.

  • Circulares y/o memorandos que señalen las novedades legales, jurisprudenciales y administrativas que afecten el desempeño de las actividades propias de la entidad.

  • Informes sobre el desarrollo de las funciones asignadas

  • Información fidedigna y confiable en los archivos de la dependencia

  • Informe que señale éxitos y debilidades de los programas de autocontrol ejecutados.

  • Consultas y conceptos emitidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Derecho Administrativo

  • Régimen de contratación estatal.

  • Régimen de Carrera administrativa.

  • Régimen Disciplinario

  • Régimen Distrital

  • Normatividad Ambiental

  • Ley de Jardines Botánicos

  • Normas sobre arborización Urbana en el Distrito Capital

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en Derecho y título de formación avanzada o de postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta profesional de Abogado.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional Especializado

Código

222

Grado

04

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, supervisar, controlar y hacer seguimiento al desarrollo y ejecución de las actividades financieras, de desarrollo del talento humano y de servicios generales de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Diseñar, coordinar, controlar, supervisar y evaluar el plan de acción de las áreas financieras, de desarrollo del talento humano y de servicios generales de la entidad.

  2. Realizar las funciones de Jefe de Personal de la entidad y Jefe de Presupuesto de conformidad con la normatividad vigente, coordinando y supervisando la entrega oportuna de la información requerida.

  3. Coordinar, controlar, supervisar y evaluar la ejecución de los recursos de la Entidad, con el propósito de velar por la aplicación de las directrices de austeridad del gasto público y realizar un manejo eficiente y transparente de los mismos.

  4. Coordinar, supervisar y evaluar la elaboración de los planes y programas requeridos para el desarrollo del talento humano y el cumplimiento de las normas vigentes en la materia.

  5. Planear, coordinar y supervisar las actividades relativas a servicios generales, a mantenimiento y adecuado funcionamiento de vehículos y de equipos, y seguridad en general de la infraestructura de la entidad, requeridas para el adecuado y efectivo funcionamiento del Jardín Botánico.

  6. Planear, coordinar supervisar, controlar y hacer seguimiento a los planes anuales de compras y contratación a su cargo, dando cumplimiento a los términos establecidos en las normas legales vigentes.

  7. Coordinar, supervisar y evaluar el manejo y seguridad de los bienes de la entidad, así como su ingreso y salida del almacén.

  8. Coordinar, supervisar y evaluar el manejo de los ingresos y egresos de la entidad en las áreas de tesorería y taquilla, así como los recursos propios generados por la venta de servicios y celebración de contratos y convenios con otras entidades.

  9. Diseñar, desarrollar, evaluar y hacer seguimiento a la metodología y aplicación de indicadores para las áreas a su cargo con el fin de medir la eficacia, la eficiencia y la efectividad.

  10. Colaborar en la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes

    .

  11. Velar por el ajuste y mejoramiento continuo de los procedimientos que se realizan en su dependencia optimizando los procesos para que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área

  12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los planes de acción anuales de las áreas financiera, de talento humano y de servicios generales son controlados y evaluados periódicamente.

  • la administración del talento humano de la entidad se realiza oportunamente, con base a la normatividad vigente, a los planes y programas establecidos y dentro de los plazos acordados.

  • El presupuesto de la entidad es ejecutado razonablemente de acuerdo a las normas vigentes y con criterios de eficiencia,eficacia, efectividad y trasparencia

  • Los procesos y procedimientos de las àreas a su cargo se revisan y ajustan periódicamente y se miden de acuerdo a los indicadores establecidos.

  • El plan de compras presentado incluye todos los insumos y elementos que requiere la entidad para su adecuado funcionamiento.

  • Los informes de consumo de los elementos adquiridos se ajustan a las políticas de austeridad del gasto.

  • Los procesos de contratación adelantados se realizan dentro de los términos y directrices trazadas por el àrea jurídica de la entidad.

  • Las medidas de seguridad y procedimientos establecidos contribuyen a una adecuada custodia de los bienes de la entidad.

  • Los informes que se presentan evidencian la destinaciòn que se dan a los recursos propios que ingresan a la entidad y el origen de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento de la organización del Distrito

  • Conocimientos de contabilidad y presupuesto oficial.

  • Conocimiento de normas de administración de personal

  • Conocimiento en normas de seguridad social.

  • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales.

  • Conocimiento en normatividad en contratación estatal.

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en ciencias administrativas, ciencias contables, ingenierías, o economía; y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con las funciones del cargo.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional especializado

Código

222

Grado

03

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Consolidar y analizar la información financiera del Jardín Botánico generada a través del sistema integrado de información financiera, realizando los ajustes necesarios para elaborar y presentar los estados financieros e informes complementarios de orden financiero y tributario a cargo de la entidad de conformidad con la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE CONTABILIDAD

    1. Realizar la función de Contador Público de la entidad para la elaboración de la información financiera y tributaria de la entidad.

    2. Velar y revisar que los hechos contables y financieros de la entidad se contabilicen y registren de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

    3. Elaborar, presentar y hacer seguimiento a los planes de trabajo y cronogramas del área contable para la recepción, validación y entrega de información financiera.

    4. Elaborar y revisar las conciliaciones y los ajustes de la información financiera generada por las diferentes áreas, con la finalidad de registrarlos en el sistema integrado de información financiero de la entidad.

    5. Revisar los libros oficiales y auxiliares generados a través del sistema integrado de información financiera para elaborar con base en ellos los estados financieros del Jardín Botánico.

    6. Presentar y firmar los estados financieros de la entidad en los formatos y sistemas establecidos por los organismos de control y de conformidad a la normatividad vigente.

    7. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias a cargo de la entidad a través de los sistemas o formatos establecidos para dar cumplimiento a las normas tributarias de orden nacional y distrital.

    8. Elaborar, proyectar y presentar informes complementarios de orden financiero y tributario en los sistemas, formatos y condiciones requeridas para dar respuesta a solicitudes de los organismos de control y particulares.

    9. Elaborar, proyectar y realizar las actividades de su competencia requeridas en los planes de mejoramiento de la entidad y del área, y de ser necesario, reflejar su aplicación y registro en los estados e informes financieros de la entidad.

    10. Coordinar los comités de saneamiento contable y de inventarios, hacer seguimiento y actividades resultantes de las reuniones con el fin de registrar sus resultados en los estados financieros de la entidad.

    11. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

    12. Efectuar los tramites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

    13. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

    14. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

    15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los libros oficiales, documentos y soportes contables que sirven de soporte de la actividad financiera de la entidad se encuentran actualizados y se llevan de acuerdo las normas vigentes.

  • Estados financieros de la entidad para su presentación a la Dirección del Jardín Botánico y a los organismos de control.

  • Declaraciones e informes tributarios para contribuir en el cumplimiento a la normatividad vigente en esta materia.

  • Planes de trabajo y de mejoramiento del área contable para el requerimiento, validación y entrega de información financiera y tributaria.

  • Informes financieros complementarios que reflejan el avance de la gestión de la entidad y el cumplimiento a la normatividad vigente.

  • Actas e informes del Comité de saneamiento contable y comité de inventarios sobre el avance de las actividades programadas y su incidencia en la información financiera del Jardín Botánico.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento de la normatividad contable pública

  • Conocimiento de la normatividad tributaria vigente

  • Conocimiento de normatividad y temas presupuestales.

  • Conocimiento en normas de contratación estatal

  • Conocimiento en normatividad de seguridad social

  • Conocimiento en temas relacionados con el autocontrol y gestión de calidad

  • Conocimiento en el manejo y registro de información a través del sistema integrado de información administrativo y financiero de la entidad.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en Contaduría Pública y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta o matrícula profesional de contador, vigente.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional especializado

Código

222

Grado

03

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Implementar y evaluar los proyectos y actividades adelantadas por la Subdirección Técnica Operativa, en especial los planes de propagación de material vegetal y de manejo agronómico relacionados con los proyectos, planes y programas de la subdirección.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA OPERATIVA

  1. Diseñar, implementar y evaluar los planes de mantenimiento de la maquinaria, herramientas y equipos a cargo de la Subdirección Técnica Operativa, que garantizan el adecuado desarrollo de las colecciones del Jardín Botánico.

  2. Realizar la supervisión y coordinación de actividades relacionadas con el mantenimiento de la colección viva, infraestructura física que las soporta, maquinaria y equipos.

  3. Realizar los procesos de gestión administrativa de la Subdirección Técnica (elaboración de planes de compras, planes de consumo, procesos de compra por convocatorias y/o licitaciones, etc) que garanticen el cumplimiento de los objetivos de la Subdirección y de la misión institucional.

  4. Asesorar técnicamente la implementación de los modelos de tecnologías limpias desarrollados por el Jardín Botánico y en general relacionados con el cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental de la Entidad.

  5. Responder por el suministro y control del uso adecuado de los insumos, repuestos y accesorios necesarios para el adecuado funcionamiento de la maquinaria, equipos, herramientas y cuerpos de agua del Jardín Botánico para garantizar el óptimo desarrollo de las colecciones.

  6. Responder por el suministro, distribución, dosificación y buen manejo de los insumos agrícolas requeridos para el desarrollo de los proyectos adelantados por la Subdirección Técnica.

  7. Informar de forma oportuna sobre las novedades y anomalías presentadas en el desarrollo de sus actividades al superior inmediato.

  8. Elaborar informes relacionados con las actividades ejecutadas para garantizar el adecuado mantenimiento de las colecciones, la maquinaria y los equipos del Jardín Botánico con calidad, confiabilidad y de forma oportuna al superior inmediato.

    1. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

    2. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

    3. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • El manejo agronómico de las colecciones vivas del Jardín Botánico garantiza su óptimo mantenimiento y desarrollo.

  • Planes de mantenimiento y reportes relacionados con la maquinaria, herramientas y equipos a cargo de la Subdirección Técnica Operativa, garantizan el adecuado cuidado de las colecciones del Jardín Botánico.

  • Planes de suministro y consumo de insumos agrícolas y reportes relacionados con la ejecución de los ciclos de mantenimiento diseñados para las zonas del Jardín Botánico.

  • Informes de asesoría técnica en las actividades de gestión de la Subdirección garantizan el cumplimiento de las funciones de la dependencia y de la misión institucional.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en manejo agronómico de colecciones vivas.

  • Conocimiento en planes de mantenimiento de Maquinaria y equipos Agrícolas

  • Conocimiento de actividades relacionadas con propagación de material vegetal y técnicas de vivero.

  • Conocimiento en la implementación de tecnologías limpias.

  • Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional

  • Conocimiento de normas de seguridad industrial.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Titulo de formación universitaria en Ingenierías, ciencias agropecuarias, ciencias biológicas, ciencias de la administración y título de formación avanzada o postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional especializado

Código

222

Grado

03

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar estudios e investigaciones que aborden la potencialidad de las especies con fines de uso sostenible de la biodiversidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional, los objetivos, planes, programas y proyectos de la entidad, y publicar y divulgar los resultados de las mismas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE INVESTIGACIÓN

  1. Coordinar la fase de investigación básica y aplicada que requiera el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad que conciernen el uso sostenible de especies altoandinas.

  2. Desarrollar investigación básica en las líneas de biotecnología vegetal como parte de la estrategia en bancos de germoplasma vegetal.

  3. Coordinar el manejo de bancos de germoplasma: banco plantular, banco invitro y banco de semillas.

  4. Coordinar los proyectos de investigación para la generación de protocolos de producción biotecnológica de especies de interés para el Jardín Botánico, que involucre la siembra, adaptación a condiciones in vitro, endurecimiento y adaptación a condiciones ex vitro.

  5. En acuerdo con el Subdirector Científico definir los diseños experimentales y los respectivos tratamientos de propagación a las especies seleccionadas en las diferentes investigaciones a cargo.

  6. Coordinar y hacer el seguimiento del desarrollo metodológico y de los resultados de las investigaciones referidas al uso sostenible de especies altoandinas.

  7. Coordinar técnica y administrativamente el complejo de laboratorios analíticos de la subdirección científica, (ecofisiología, bromatología y fitoquímica, transformación, microscopía y óptica y fitosanidad).

  8. Presentar oportunamente al Subdirector Científico las solicitudes de insumos, materiales, elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas por el Subdirector Científico.

  9. Colaborar y participar en los programas educativos y culturales que realice el Jardín Botánico y demás relacionados con el desarrollo de sus funciones y que solicite el Subdirector Científico.

  10. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y proyectos asignados que solicite el Subdirector Científico.

  11. Guardar la absoluta y debida reserva sobre los documentos e información que por razones del servicio y desarrollo de sus funciones conozca.

  12. Asesorar y prestar asistencia técnica, acorde con su disciplina académica y especialidad, de los programas y proyectos de la entidad.

  13. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  14. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Coordinar técnica y administrativamente:

  • Las proyecciones de especies a investigar concertadas de acuerdo con las prioridades institucionales.

  • Los lineamientos de trabajo de investigación asumidos por el equipo de trabajo .

  • La optimización de los recursos con los cuales cuenta la institución y los que ofrece los diferentes convenios establecidos.

  • La difusión de los resultados de investigación a través de foros, publicaciones y toda otra forma de divulgación .

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en biotecnología vegetal aplicada.

  • Conocimiento en investigación y docencia.

  • Conocimientos en gestión de administración pública distrital.

  • Conocimiento en normatividad en conservación vegetal.

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.

  • Conocimientos en sistemas y computación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Universitario en ciencias biológicas, ciencias agropecuarias, ingenierías y Título de Formación avanzada o de Postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional especializado

Código

222

Grado

03

No. De cargos

Cuatro (4)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar estudios e investigaciones que aborden la planeación, manejo y monitoreo de la flora urbana y las colecciones del Jardín Botánico, con énfasis en ecofisiología y sanidad vegetal, para garantizar el cumplimiento de la misión, los objetivos, planes, programas y proyectos de la entidad y publicar y divulgar los resultados de las mismas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE INVESTIGACIÓN

  1. Identificar las posibles amenazas para la flora con énfasis en los limitantes sanitarios (litófagos y fitopatógenos) y ecofisiológicos del arbolado urbano y la colección en campo del Jardín Botánico.

  2. Definir el protocolo de manejo integrado de las plagas y enfermedades ¿ MIPE, identificadas en el arbolado urbano y la colección en campo del Jardín Botánico.

  3. Realizar las prácticas de laboratorio y expediciones de campo necesarias para el desarrollo de las investigaciones a su cargo, en concordancia con su especialidad académica y necesidades institucionales en coordinación con la Subdirección Científica.

  4. Presentar oportunamente al Subdirector Técnico las solicitudes de insumos, materiales, elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas.

  5. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y proyectos asignados que solicite el Subdirector.

  6. Guardar la absoluta y debida reserva sobre los documentos e información que por razones del servicio y desarrollo de sus funciones conozca.

  7. Alimentar y verificar permanentemente los sistemas de información requeridos para el control de los asuntos de su competencia.

  8. Emitir conceptos técnicos, asesorar y prestar asistencia técnica, acorde con su disciplina académica, especialidad y funciones, a los programas y proyectos de la entidad.

  9. Representar al Jardín Botánico en los eventos científicos y culturales, de acuerdo con su especialidad y previa autorización del Subdirector y la Directora de la Entidad.

  10. Publicar los resultados y avances de las investigaciones que adelante en el ejercicio de sus funciones.

  11. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  12. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Establecimiento de protocolos de manejo integral para las diferentes plagas y enfermedades identificadas en el arbolado urbano y las colecciones vivas del Jardín Botánico.

  • Los procesos de investigación realizados sobre el arbolado urbano y las colecciones vivas del Jardín Botánico aportan a la definición de protocolos.

  • Conceptos técnicos y científicos emitidos sobre sanidas vegetal y ecofisiología del arbolado urbano y la colección viva del Jardín Botánico. .

  • Publicaciones y participación en eventos académicos y culturales donde se divulgue el avance científico del Jardín Botánico en temas de sanidad vegetal y ecofisiología.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en biotecnología vegetal aplicada.

  • Conocimiento en investigación y docencia.

  • Conocimientos en gestión de administración pública distrital.

  • Conocimiento en normatividad en conservación vegetal.

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.

  • Conocimientos en sistemas y computación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Universitario en ciencias biológicas, ciencias agropecuarias, ingenierías y Título de Formación avanzada o de Postgrado en área afín con las funciones.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código

219

Grado

02

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar y controlar la administración del talento humano de la entidad, y participar en la elaboración y ejecución de los planes y programas tendientes a promover su desarrollo integral.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE TALENTO HUMANO

  1. Preparar y controlar los procesos de vinculación, permanencia y evaluación de desempeño de talento humano, llevando los registros de ingresos, salidas y ausencias de los funcionarios por permisos, licencias, incapacidades, compensatorios, entre otros.

  2. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos necesarios para la administración del talento humano, con el fin de mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes.

  3. Elaborar las notificaciones y / o comunicaciones respectivas, según sea el caso, de los diferentes actos administrativos y prestar la orientación requerida a los funcionarios sobre normatividad y trámites relativos a la administración de personal.

  4. Llevar, controlar y responder por la seguridad del archivo físico y sistematizado de las hojas de vida para brindar respuesta oportuna y veraz.

  5. Realizar la liquidación y revisión de la nómina, las prestaciones sociales y la seguridad social para efectuar el pago a los funcionarios de la Entidad, a las entidades del Sistema de Seguridad Social y a los demás acreedores en los descuentos de nómina, aplicando las normas legales vigentes en materia de régimen salarial y prestacional, a través del sistema de información administrativo y financiero dispuesto para tal fin.

  6. Realizar las proyecciones de costos de nómina y aportes patronales base para la elaboración del Presupuesto Anual de Gastos de Funcionamiento de la Entidad y de las modificaciones que se presenten durante la ejecución de dicho presupuesto.

  7. Presentar oportunamente los informes que en desarrollo de sus funciones, deba suministrar para la elaboración de informes con destino a otras dependencias internas del Jardín y a los organismos de control que los requieran.

  8. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia; custodiar el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

  9. Organizar las elecciones de los representantes ante la comisión de personal y el comité paritario de salud ocupacional y prestar apoyo en las actividades que quieran.

  10. Participar en los estudios que se adelanten para identificar las necesidades de capacitación para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano.

  11. Participar en el diseño de los planes anuales de Capacitación, bienestar, incentivos y clima organizacional, realizando seguimiento a su ejecución.

  12. Orientar la ejecución del programa de Salud Ocupacional de la Entidad, con base en la normatividad vigente, con el fin de hacer promoción y prevención en temas relacionados con la salud.

  13. Coordinar la adquisición y entrega de los elementos de dotación y seguridad industrial para los funcionarios de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

  14. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  15. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del talento humano al servicio de la entidad son diseñados, ejecutados y controlados, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, las políticas institucionales, el manual de procedimiento y la normatividad vigente.

  • La liquidación, revisión y pago de la nómina, las prestaciones sociales y la seguridad social de los funcionarios de la Entidad y a las entidades implicadas en ello, es calculada de acuerdo con el manual de procedimiento y normativa vigente.

  • Las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas requeridas para la administración del talento humano son atendidas dentro de los términos y de acuerdo la normatividad vigente.

  • Los informes son elaborados y presentados de acuerdo a los requerimientos realizados.

  • Las políticas, normas y procedimientos del área son divulgadas a las distintas dependencias de acuerdo con el manual de procedimientos y la normativa vigente

  • El archivo físico de las hojas de vida del personal activo, están organizadas, y actualizadas con la información que se allega al área de talento humano.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en normas de administración de personal,

  • Conocimiento en normas de carrera administrativa,

  • Conocimiento normas Régimen de la seguridad social en Colombia,

  • Conocimiento en liquidación salarial y prestacional en el sector publico

  • conocimientos sobre manuales de funciones y requisitos por competencias;

  • conocimiento en el manejo y registro de información a través del sistema integrado de información administrativo y financiero.

  • conocimiento en normas básicas de archivo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en ciencias administrativas, ciencias contables, ciencias sociales o ingenierías.

Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código

219

Grado

02

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar las actividades requeridas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y el fomento de la cultura de calidad en la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE PLANEACIÓN

  1. Realizar seguimiento al desarrollo de procesos, procedimientos, mecanismos, técnicas y herramientas para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad dentro de la institución.

  2. Promover la difusión y el respeto a la política de Gestión de la Calidad, fundamentada en la aplicación y la observancia de los procesos y procedimientos del Jardín Botánico.

  3. Realizar estudios sobre la organización, los métodos y cargas de trabajo y los rendimientos de los equipos.

  4. Participar en actividades que fortalezcan el trabajo en equipo y la comunicación interna y externa.

  5. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  6. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • El Sistema de Gestión de Calidad dentro de la institución responde al desarrollo de procesos, procedimientos, mecanismos, técnicas y herramientas implementadas.

  • El sistema de gestión de calidad esta orientado de acuerdo con la normatividad y reglamentación vigente.

  • Se generará mecanismos de cooperación interinstitucionales para implementar la gestión de calidad en la entidad.

  • Soportes técnicos propuestos para la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de calidad .

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos básicos del sector oficial-distrital

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad.

  • Conocimiento y manejo de instrumentos de gestión

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación universitaria en ciencias administrativas, ciencias contables, ciencias sociales o ingenierías.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código

219

Grado

01

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, supervisar y analizar la actualizaciòn, el manejo de la información y datos generados por la subdirección científica de las colecciones vivas y no vivas del Jardín Botánico.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA CIENTÍFICA

  1. Garantizar el adecuado seguimiento al desarrollo de las colecciones vivas y no vivas del Jardín Botánico.

    1.1. Apoyar el ingreso de material vegetal al banco de germoplasma ex-situ, representando en las colecciones del Jardín Botánico.

    1.2. Coordinar los registros de accesión del material vegetal que ingrese al Jardín Botánico, en las respectivas bases de datos, con el correspondiente procedimiento, seguimiento y análisis de la información.

    1.3. Participar en la preparación de los excicados y semillas de las colecciones no vivas (herbario y carpofilacio) de la entidad, planteando los mecanismos para la consecución de las especies de interés para el Jardín Botánico, con otros jardines botánicos e instituciones del orden nacional, y el desarrollo de sus colecciones, incluyendo investigación y planteamientos metodológicos de acuerdo con las políticas institucionales y la legislación vigente.

  2. Armonizar el modelo de señalización e interpretación adoptado con la clasificación taxonómica de las plantas del Jardín Botánico.

    1. Coordinar y participar en el etiquetado y actualización permanente de las plantas de la colección en campo del Jardín Botánico, de acuerdo con la clasificación taxonómica y el número de accesión, con la colaboración delos operarios asignados para tal fin por los respectivos subdirectores.

  1. Coordinar el suministro de información actualizada de la base de datos de accesiones de la colección de campo del Jardín Botánico, para incluir en los sistemas de información de la Entidad, el Distrito Capital y la Nación.

  2. Coordinar la socialización de los productos generados como resultados de las investigaciones realizadas en la subdirección científica.

  3. Coordinar y supervisar la actualización y el manejo de la información y datos generados por la subdirección científica y aquella que sea requerida por la Entidad, el Distrito Capital y la Nación.

  4. Responder por el adecuado uso y mantenimiento de los elementos y equipos existentes en el laboratorio, de acuerdo con las actividades o tareas asignadas por el Subdirector Científico.

  5. Presentar oportunamente al Subdirector Científico las solicitudes de insumos, materiales, elementos y equipos y realizar cotizaciones de los mismos, necesarios para el cumplimiento de las investigaciones adelantadas en el marco de las funciones asignadas por el Subdirector Científico.

  6. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  7. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Reporte de ejemplares montados en cartulina con su respectiva etiqueta para el enriquecimiento del herbario y de ejemplares (semillas) incluidos en el carpofilacio.

  • Lista de ejemplares botánicos para el herbario y carpofilacio producto de donaciones, convenios o canje con otras universidades.

  • Lista de individuos vegetales que faltan por etiquetar para la elaboración de su respectiva etiqueta y lista de individuos de la colección viva etiquetados de acuerdo a la propuesta de etiquetado del Jardín Botánico.

  • Formularios o cuadros diligenciados con la información requerida sobre las colecciones del Jardín Botánico para la Entidad , el Distrito Capital y la Nación.

  • Formatos entregados a almacén para reintegro y salida de bienes y equipos.

  • Lista de insumos, materiales, elementos y equipos utilizados por la subdirección científica para la realización de las investigaciones.

  • Cronograma de cursos y foros realizados por la subdirección científica.

  • Eventos realizados con el apoyo de la subdirección científica.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en manejo de colecciones vivas ex - situ en Jardines Botánicos

  • Conocimiento en Protocolos de preaccesión y accesión para material vegetal en colecciones vivas del Jardín Botánico.

  • Aplicación y análisis de métodos fonológicos para observación de especies nativas en las colecciones del Jardín Botánico.

  • Conocimiento en procesos de curatoría para colecciones vegetales no vivas en un Jardín Botánico.

  • Conocimiento en manejo de sistemas de información en Access y Excell.

  • Conocimiento en la identificación taxonómica de las especies y la nomenclatura taxonómica de acuerdo a un Sistema de Clasificación Botánica.

  • Conocimiento en Gestión Ambiental.

  • Conocimiento en preservación de recursos naturales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Universitario en ciencias biológicas, ciencias del medio ambiente o ciencias agropecuarias.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código

219

Grado

01

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar los proyectos y actividades necesarias para promover el diseño y aplicación de modelos de Restauración Ecológica en el marco de la misión institucional y la gestión ambiental en el Distrito Capital.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA CIENTÍFICA

  1. Brindar apoyo técnico y administrativo para el desarrollo de los proyectos y actividades adelantadas en el marco de Restauración Ecológica del Jardín Botánico.

  2. Representar al Jardín Botánico en los convenios interinstitucionales celebrados por el Jardín Botánico con entidades afines al tema de restauración ecológica.

  3. Preparar los modelos de restauración ecológica y los mecanismos de intervención en las áreas priorizadas por el Jardín Botánico.

  4. Coordinar el seguimiento a los modelos de restauración ecológica aplicados en las áreas intervenidas.

  5. Presentar los resultados de los proyectos de restauración ecológica adelantados por el Jardín Botánico.

  6. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  7. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Diseño y desarrollo de investigaciones que promuevan modelos de restauración ecológica.

  • Establecimiento de los lineamientos y mecanismos de desarrollo y seguimiento de proyectos de investigación e intervención en restauración ecológica..

  • Optimización de los recursos institucionales e interinstitucionales, para el logro de un objetivo común.

  • Participación en procesos de socialización de la información.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en ciencias biológicas y ambientales.

  • Conocimientos en ecología de la restauración y restauración ecológica.

  • Conocimiento en investigación.

  • Conocimiento en gestión pública distrital.

  • Conocimiento en normatividad relacionada con temas ambientales.

  • Conocimiento en manejo de equipos de computo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Universitario en ciencias biológicas, ciencias del medio ambiente o ciencias agropecuarias.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Profesional

Denominación del Empleo:

Profesional universitario

Código

219

Grado

01

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar y valorar la implementación, puesta en marcha y enriquecimiento de la propuesta institucional de educación ambiental

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA EDUCATIVA Y CULTURAL

  1. Realizar proyectos de Educación Ambiental para el conocimiento y valoración de la flora en el marco de los planes de desarrollo Nacional, Local y Distrital.

  2. Presentar y evaluar una propuesta pedagógica que vincule a la Institución Educativa, el docente y el estudiante en el conocimiento de la flora a través del uso de metodologías didácticas

  3. Evaluar los proyectos de Educación Ambiental que desarrolle la entidad y formular recomendaciones y sugerencias.

  4. Desarrollar y validar material didáctico para la divulgación de los conocimientos producidos en torno a los ejes centrales de la propuesta de educación del Jardín Botánico.

  5. Representar al Jardín Botánico en las diferentes instancias interinstitucionales que sobre Educación Ambiental sean ordenadas a nivel Nacional y Distrital.

  6. Presentar y evaluar la vinculación a la institución de jóvenes que participan en programas estatales como el servicio militar obligatorio, el servicio social y las prácticas académicas para obtener títulos técnicos o profesionales en áreas afines.

  7. Crear y alimentar los sistemas de información requeridos para el control de los asuntos de su competencia.

  8. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  9. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los proyectos de educación ambiental adelantados responden a los planes de desarrollo del orden Nacional, Local y Distrital.

  • La propuesta pedagógica diseñada vincula a la comunidad educativa e implementa metodologías didácticas.

  • El material didáctico validado es pertinente y adecuado con los requerimientos de la Propuesta Educativa del Jardín Botánico.

  • La participación en las diferentes instancias interinstitucionales responden a un requerimiento específico del orden Nacional y Distrital en materia de Educación Ambiental.

  • Los planes y programas en materia de vinculación de jóvenes a la Institución fortalece en ellos su formación académica y para el desempeño laboral.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimientos en psicología cognitiva e investigación educativa

  • Conocimiento de la educación formal, no formal e informal

  • Conocimientos en el diseño pedagógico y curricular para desarrollar procesos de enseñanza- aprendizaje.

  • Conocimientos básicos aplicados a la formulación e implementación de los programas y proyectos en Educación Ambiental.

  • Información actualizada sobre normatividad y avances en el ámbito ambiental, particularmente en los concerniente a Educación Ambiental.

  • Conocimiento sobre el funcionamiento de los Jardines Botánicos tanto a nivel nacional como internacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título Universitario en ciencias de la educación, ciencias biológicas o ciencias del medio ambiente.

Tarjeta Profesional en los casos reglamentarios por la Ley.

Experiencia

Un (1) año de experiencia específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código

314

Grado

03

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera Administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar el manejo y cuidado técnico de las especies e individuos vegetales de las colecciones vivas y de las áreas experimentales del Jardín Botánico.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA TÉCNICA OPERATIVA

1. Realizar las actividades requeridas para la conservación y el manejo técnico de las especies vegetales seleccionadas de las colecciones vivas del Jardín Botánico.

2. Reubicar los individuos vegetales, de acuerdo con la zonificación del Jardín Botánico, informando las anomalías y patógenos en el material vegetal del Jardín Botánico.

3. Realizar actividades que permitan mantener el equilibrio fitosanitario de la colección viva en campo, identificando las especies vegetales que no tiene el Jardín Botánico en coordinación con la Subdirección Científica.

4. Responder por el manejo técnico de las áreas experimentales (vivero de propagación, túnel de propagación y parcelas) a cargo de la subdirección Técnica Operativa.

5. Informar a su superior inmediato sobre las novedades pertinentes al funcionamiento y mantenimiento del Jardín Botánico.

6. Apoyar la ejecución de los procesos auxiliares del área de desempeño y sugerir las alternativas de nuevos procesos.

7. Responder por el buen uso de herramientas, maquinaria y equipos a su cargo y utilizar los elementos de protección personal señalados por las normas de seguridad industrial.

10. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

11. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Las especies vegetales de las colecciones vivas cuentan con un manejo técnico.

  • La ubicación de los individuos de la colección es acorde al Plan de zonificación del Jardín Botánico.

  • Las áreas experimentales de la subdirección técnica cuentan con un adecuado manejo.

  • Las colecciones vivas mantienen un adecuado equilibrio fitosanitario.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimiento en manejo de viveros

Conocimiento de botánica

Conocimiento en manejo, uso y cuidado de herramientas

Conocimiento especies vegetales

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de Formación Tecnológica o de formación técnica profesional o tres años de educación superior en ciencias agropecuarias

Experiencia

18 meses de experiencia específica

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código

314

Grado

03

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar mecanismos de evaluación seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la utilización de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

    1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

ÁREA CONTROL INTERNO

  1. Preparar la presentación de informes, el seguimiento de los movimientos de las cuentas que afecten la contabilidad, y la evaluación de los procedimientos establecidos por estas dependencias, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

  2. Consolidar y remitir la información que soporta los informes mensuales, semestrales, anuales y ocasionales con destino a la Contraloría de Bogotá, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

  3. Realizar el seguimiento y control al manejo y uso de los módulos del sistema de información administrativo y financiero de la entidad que le sean asignados, para determinar la funcionalidad y oportunidad de la información.

  4. Apoyar la formulación de las estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, y velar por el seguimiento en la ejecución de las mismas en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  5. Realizar el seguimiento de los diferentes programas, proyectos, procesos y procedimientos de las demás dependencias para el mejoramiento continuo de la entidad.

  6. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

  7. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente

  8. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

    1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los informes de evaluación y seguimiento de las áreas asignadas presentados incluyen observaciones y sugerencias para mejorar las inconsistencias.

  • Los proyectos de informes de gestión de las áreas e informes ejecutivos del sistema de control interno presentados incluyen las debilidades detectadas..

  • Las evaluaciones periódicas del sistema de control interno contable contribuyen al mejoramiento continuo de la entidad.

  • La aplicación de la encuesta referencial del sistema de control interno y la consolidación de la información obtenida contribuye a establecer debilidades y fortalezas de la gestión institucional.

  • Los informes presentados a los entes de control corresponden a los cronogramas establecidos por la entidad y se ajustan a los lineamientos legales.
      1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información

  • Conocimiento del modelo estándar de control interno (MECI)

  • Principios y técnicas de auditoria.

  • Técnicas de auditoria en sistemas de gestión de calidad

  • Conocimiento, elaboración y evaluación de procesos y procedimientos.

  • Conocimiento de la normatividad inherente a control interno.
      1. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de Formación Tecnológica o de formación técnica profesional o 3 años de educación superior en contaduría o administración de empresas

Experiencia

18 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico Operativo

Código

314

Grado

02

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar sus conocimientos técnicos al diseño, producción e ilustración de materiales educativos y divulgativos de la entidad y la elaboración del etiquetado de las colecciones del Jardín.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA EDUCATIVA Y CULTURAL

  1. Desarrollar el plan de trabajo para el diseño y la producción de materiales educativos y divulgativos en el marco del Programa de Educación del Jardín Botánico.

  2. Proponer los lineamientos técnicos para el diseño e ilustración de materiales educativos y divulgativos de los programas y proyectos que adelanta la institución.

  3. Realizar las actividades necesarias para el etiquetado de la colección florística del Jardín Botánico, y en desarrollo proyectos educativos para la arborización urbana.

  4. Operar los equipos de sistemas y programas de diseño, diagramación y dibujo asignados, respondiendo por el uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

  5. Actualizar la página Web con la información de eventos, talleres, cursos y demás actividades educativas y culturales que realiza la Institución.

  6. Llevar el archivo actualizado de los documentos bajo su responsabilidad, las actuaciones administrativas y sus soportes originados en el cumplimiento de sus funciones, estableciendo los controles que garanticen la custodia y conservación de los mismos.

  7. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  8. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • El plan de trabajo de diseño y elaboración de material divulgativo y educativo, es acorde a las necesidades de la entidad.

  • El material educativo y divulgativo elaborado, diseñado e ilustrado fortalece y beneficia la imagen institucional.

  • Las etiquetas de la colección cumplen con los requerimientos de señalización de la colección .

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en diseño grafico

  • Conocimiento de programas de diseño, diagramación y dibujo

  • Conocimiento manejo de página Web

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de formación técnica o tecnológica o tres años de educación superior en Dibujo Publicitario, Diseño Gráfico, Dibujo arquitectónico o Publicidad.

Experiencia

1 año de experiencia específica.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Técnico

Denominación del Empleo:

Técnico operativo

Código

314

Grado

01

No. De cargos

Uno ( 1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos empleados en las actividades de mantenimiento del Jardín Botánico para contribuir al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA TÉCNICA OPERATIVA

  1. Elaborar los planes de mantenimiento de maquinaria y equipos agrícolas y responder por la conservación y el buen funcionamiento de estos elementos.

  2. Presentar el listado de requerimientos de repuestos e insumos necesarios para la ejecución de los planes de mantenimiento de maquinaria y equipos formulados.

  3. Realizar el alistamiento, limpieza, reparaciones menores y mantenimiento rutinario de la maquinaria y equipo agrícola.

  4. Responder por el buen mantenimiento de maquinaria y equipo agrícola de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.

  5. Llevar un registro detallado del funcionamiento y operación de la maquinaria y equipo agrícola y realizar reportes periódicos al superior inmediato o a quien este designe.

  6. Llevar la carpeta actualizada con copia de toda la documentación relativa a la propiedad y operación de la maquinaria y equipo agrícola.

  7. Responder por los insumos para la operación de maquinaria y equipo y supervisar su utilización.

  8. Hacer buen uso de las herramientas y equipos de trabajo asignadas para el desarrollo de las actividades que le sean indicadas.

  9. Utilizar los elementos de dotación y seguridad industrial entregados por el Jardín para el desarrollo de sus actividades.

  10. Informar las anomalías que se presenten en el desarrollo de las actividades de mantenimiento físico de la maquinaria y equipos del Jardín al superior inmediato o a quien le sea designado.

  11. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  12. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Planes de mantenimiento de maquinaria y equipos agrícolas garantizan su funcionamiento adecuado y garantizar el óptimo mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín.

  • Informes que evidencien las actividades de mantenimiento adelantadas y el control sobre la maquinaria, herramientas y equipos contribuyen al óptimo estado de los recursos para el mantenimiento de la entidad.

  • Reportes de anomalías presentados como contribución al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento de planes de mantenimiento correctivo y preventivo de maquinaria y equipos de uso agrícola.

  • Conocimiento de normas de seguridad industrial.

  • Conocimiento del mantenimiento, uso herramientas y maquinaria agrícola

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller Técnico en maquinaria

Experiencia

1 año de experiencia específica.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

06

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las labores de coordinación, supervisión y control de las actividades asignadas a los operarios responsables de las labores de mantenimiento del Jardín Botánico para contribuir con la implementación de plan institucional de zonificación y del plan institucional de colecciones, al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

SUBDIRECCIÒN TECNICA OPERATIVA

  1. Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento del Jardín Botánico que deben ser realizadas por los operarios, con el propósito de lograr los objetivos del área.

  2. Priorizar la ejecución de actividades a ser ejecutadas por los operarios, asignar las tareas diarias y verificar su cumplimiento de acuerdo con las indicaciones del Subdirector Técnico Operativo o quien éste delegue.

  3. Designar los operarios responsables del mantenimiento de las zonas del Jardín Botánico, de acuerdo con las instrucciones del Subdirector Técnico Operativo o quien éste delegue.

  4. Entregar y recibir las herramientas, materiales, maquinaria y equipos necesarios para el adecuado cumplimiento de las actividades designadas a los operarios del Jardín Botánico.

  5. Exigir el uso y cuidado de los elementos de dotación y seguridad industrial entregados a los operarios para la ejecución de sus actividades.

  6. Responder por la custodia, el buen uso y la conservación de herramientas, materiales, maquinaria y equipos empleados en las labores de mantenimiento del Jardín Botánico.

  7. Garantizar el oportuno suministro de los requerimientos de materiales e insumos para la ejecución de las actividades de mantenimiento en coordinación con el Almacén de la Entidad.

  8. Realizar actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.

  9. Informar sobre las novedades y anomalías presentadas en el desarrollo de las actividades de mantenimiento diario de la Entidad al superior inmediato y de forma oportuna.

  10. Compilar y entregar información sobre actividades diarias de mantenimiento ejecutadas por los operarios sobre las diferentes zonas del Jardín con calidad, confiabilidad y de forma oportuna al superior inmediato.

  11. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  12. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los reportes de las actividades sobre las cuales se ejercieron labores de supervisión como contribución para a garantizar el óptimo mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín.

  • Reporte diario de actividades de mantenimiento ejecutadas como contribución a la construcción de indicadores de gestión de la Subdirección.

  • Informes que evidencien el control sobre la maquinaria, herramientas y equipos los cuales contribuyen al óptimo estado de los recursos para el mantenimiento de la entidad.

  • Reporte de las actividades de apoyo logístico y operativo que contribuyen al normal desarrollo de eventos institucionales de la entidad.

  • Reportes de anomalías presentados como contribución al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento de técnicas agrícolas para el manejo y mantenimiento y/o propagación de material vegetal

  • Conocimiento de normas de seguridad industrial.

  • Conocimiento del uso herramientas y maquinaria agrícola

  • Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller Técnico Agrícola, bachiller técnico comercial

Experiencia

Dos (2) años de experiencia específica o relacionada

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

06

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Gestionar y tramitar los diferentes movimientos tanto por ingresos como por egresos que se presentan como obligaciones a cumplir por parte de la entidad, tendientes a garantizar una gestión financiera rápida y oportuna.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

ÁREA DE TESORERIA

  1. Guardar, custodiar y responder por los dinero, títulos valores, chequeras, protector, sellos, papelería y demás elementos inherentes a la tesorería del jardín botánico.

  2. Administrar, recaudar y registrar a diario los dineros recibidos por taquilla.

  3. Realizar los desembolsos correspondientes al pago de proveedores, contratistas, aportes a seguridad social, aportes parafiscales, nómina, servicios públicos, pago de impuestos, reembolso de caja menor, reintegro rendimientos financieros a la Tesorería Distrital y demás compromisos que adquiera la Entidad, registrando, efectuando y verificando los pagos autorizados en el aplicativo de pago a través de transferencia de fondos cuenta a cuenta para pago a proveedores, contratistas y nómina.

  4. Elaborar y registrar las consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques, que respalden el movimiento diario y mensual de la Tesorería del Jardín Botánico.

  5. Registrar diariamente los movimientos del área de Tesorería y generar el reporte correspondiente al boletín diario de tesorería con los soportes respectivos, para su presentación al superior inmediato.

  6. Elaborar la relación de cuentas por pagar al cierre de la vigencia, apoyar el trámite para su aprobación ante la Secretaría de Hacienda y realizar el control de los pagos de acuerdo con el PAC programado para dichas cuentas.

  7. Elaborar y controlar, en coordinación con el Área de Presupuesto, el PAC de la vigencia y el PAC de las reservas de la vigencia anterior, correspondientes al Presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la Entidad.

  8. Llevar y controlar el sistema de archivo de los soportes que conforman el movimiento y registros de la cuenta del movimiento mensual de la Tesorería del Jardín Botánico. Botánico.

  9. Generar mensualmente los reportes de los libros de caja y bancos y elaborar los informes correspondientes al desempeño de sus funciones, solicitados por la Dirección del Jardín Botánico, y los Organismos de Control y demás requeridos para la elaboración de los Estados Financieros de la Entidad.

  10. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los procesos oportunos de pagos, contribuyen a que la entidad cumpla con las obligaciones contraídas.

  • Los procesos de recaudo de ingresos contribuyen a un mejor control de recursos y una buena evaluación de los ingresos de la entidad.

  • Los reportes generados contribuyen a consolidar la información financiera referente al pago de obligaciones contraídas.

  • La aplicación de los procedimientos permiten confiabilidad de los procesos y control de estos.

  • La evaluación oportuna de medidas de seguridad permiten minimizar los riesgos posibles, en detrimento del patrimonio de la entidad.

  • La realización de planes de capacitación permiten al área estar informado para aplicar mejoras en los procesos y procedimientos del área.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y financieros.

  • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales

  • Conocimiento básico en normatividad en contratación estatal

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad

  • Conocimientos básicos contables.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de Formación Tecnológica o de formación técnica profesional o tres años de educación superior en ciencias contables, de la administración, ingenierías y de la economía.

Experiencia

12 meses de experiencia específica

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

06

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Libre nombramiento y remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar, apoyar la ejecución y hacer seguimiento a la ejecución del plan de compras institucional con el objeto de que la entidad cuente con los elementos necesarios para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA ALMACÉN

  1. Realizar las actividades de recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes de la Entidad.
  2. Realizar el registro de los movimientos del almacén en el módulo de Inventarios y Activos Fijos y generar los documentos y reportes correspondientes a la cuenta mensual.
  3. Adelantar el seguimiento y control periódico sobre el uso y permanencia de los elementos devolutivos en servicio, elaborar los respectivos documentos de traslado y reportar al superior inmediato cualquier situación anormal encontrada.
  4. Coordinar la realización del inventario anual de los bienes de la Entidad, de acuerdo con las directivas dadas por el Comité de Inventarios.

  5. Elaborar el informe sobre bienes inservibles, para su presentación al Comité de Inventarios.

  6. Apoyar la elaboración del plan de compras de la entidad con base en la consolidación de necesidades de cada una de las áreas para proceder a su contratación.

  7. Apoyar los estudios de mercado y los procesos contractuales necesarios para la ejecución del plan de compras institucional.

  8. Registrar en el sistema de información administrativo y financiero dispuesto en la entidad la información necesaria que requiere para presentar los informes requeridos por la entidad o entes externos.

    .

  9. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes

  10. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los documentos originados de la funciones del área, son elaborados de acuerdo con las normas técnicas y legislación vigente, dentro del tiempo establecido.

  • El plan general de compras es elaborado, organizado y ejecutado de acuerdo con las normas vigentes y los requerimientos y necesidades de la Entidad.

  • Los proveedores a nivel nacional son estudiados y evaluados con objetividad y transparencia.

  • El plan de compras responde a los requerimientos generales de las áreas y ayudan al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad.

  • Los informes presentados reflejan los requerimientos, las compras y la forma como se ejecuto las adquisiciones realizadas por la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y financieros.

  • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales

  • Conocimiento básico en normatividad en contratación estatal y procesos administrativos

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión de calidad

  • Conocimientos básicos contables.

  • manejo herramientas de Internet

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título de Formación Tecnológica o de formación técnica profesional o tres años de educación superior en ciencias contables, de la administración, ingenierías y de la economía.

Experiencia

12 meses de experiencia específica

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario Ejecutivo

Código

425

Grado

06

No. De cargos

Uno (1)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

      1. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar la elaboración, consolidación y análisis de los planes, programas y demas informes que le sean asignados por el superior inmediato.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Apoyar la elaboración, consolidación y análisis r de la información que se requiera en los programas, planes, informes y trámites en general que se adelanten en la dependencia.

  2. Proyectar y efectuar el procesamiento de texto de los trabajos, cartas, circulares, memos, oficios y demás documentos relacionados con el ejercicio de sus funciones para atender oportunamente las solicitudes presentadas y brindar la información que contribuya al buen funcionamiento de la dependencia.

  3. Registrar en el sistema de información administrativo y financiero la información inherente al área de desempeño, realizando el seguimiento y control pertinente de conformidad con los procedimientos establecidos.

  4. Apoyar en el desarrollo de los programas y planes que se adelanten en la dependencia y que le sean asignados.

  5. Recibir, radicar, clasificar, distribuir, archivar y hacer seguimiento a los comunicaciones recibidos con el fin de atender las solicitudes que se relacionen con el ejercicio de sus funciones y mantener actualizado el directorio telefónico de contactos permanentes.

  6. Atender respeto y oportunidad a los funcionarios, contratistas, proveedores y público en general que requiera información sobre las actividades adelantadas en la dependencia.

  7. Llevar y mantener actualizado el archivo, velar por su correcto uso y seguridad y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

  8. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

  9. Servir de apoyo y enlace con las demás dependencias del Jardín Botánico, cumpliendo las actividades que para tal fin se le asignen.

  10. Colaborar con la reproducción y fotocopiado de la información requerida en la dependencia y responder por la adecuada presentación de la oficina, la seguridad de los equipos y documentos a su cargo.

  11. Llevar el control de inventarios del área de trabajo, realizar los ajustes y actualizaciones, hacer el seguimiento de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidos y participar en la realización de los inventarios físicos.

  12. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento de las disposiciones vigentes.

  13. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • La gestión y relaciones cordiales con clientes internos y externos se ven reflejados en los servicios y productos que se ofrecen a los funcionarios y contratistas de la entidad.

  • Documentos recibidos, clasificados, radicados, distribuidos, tramitados y archivados garantizan una adecuada gestión de la dependencia.

  • Copias de seguridad de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

  • La atención telefónica y personal oportuna y con calidad contribuye a cumplir las metas fijadas en el área.

  • La solicitud de implementos y demás insumos necesarios garantizan el buen desarrollo de la diferentes actividades que se manejan en el área.

  • Sistema de información administrativa y financiera actualizado contribuye a identificar el ingreso y la respuesta dada a los diferentes requerimientos realizados a la dependencia.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos

  • Conocimiento normatividad vigente inherente al área de talento humano.

  • Conocimiento en temas relacionados con gestión del Talento Humano.

  • Conocimiento en temas relacionados con atención al ciudadano y gestión de calidad.

  • Conocimiento en técnicas de archivo.

  • Conocimiento de los programas y planes que se manejan en la dependencia.

  • Conocimiento normatividad en contratación estatal

  • Conocimiento en manejo de equipos de oficina.

  • Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller Técnico Comercial

Curso específico en manejo de computadoras y procesador de palabras y hoja electrónica con una duración mínima de 60 horas.

Experiencia

Dos (2) años de experiencia específica.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

05

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Registrar, y controlar el presupuesto de la entidad a través del sistema administrativo y financiero dispuesto para tal fin generando los informes mensuales y anuales requeridos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

        1. Apoyar la elaboraración el anteproyecto de presupuesto anual y el plan financiero plurianual, para presentarlo a la Junta Directiva de la Entidad y Secretaría de Hacienda Distrital.

        2. Registrar en el módulo el presupuesto inicial, los documentos de traslado y elaborar los certificados de disponibilidad, registros presupuestales y demás documentos básicos para presentar la ejecución presupuestal de conformidad con las normas vigentes.

        3. Elaborar los informes de ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos mensuales y anuales, solicitados por la Dirección de la Entidad y entes de control.

        4. Registrar el presupuesto y llevar el control en el sistema de información distrital que se le requiera y demás sistemas que exijan los organismos de control, en forma semanal, mensual y anual.

        5. Elaborar los proyectos de traslado y modificación del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.

        6. Elaborar los informes de cierre de vigencia y constituir las reservas presupuestales, para su trámite ante la Secretaria de Hacienda.

        7. Generar y validar la ejecución de reserva y elaborar informes mensuales, para su presentación a los Entes de control.

        8. Apoyar la elaboración del PAC y colaborar con el trámite para su aprobación y ejecución ante la Secretaría de Hacienda y Tesorería Distrital

        9. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

        10. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

        11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los informes y documentos presupuestales elaborados contribuyen a realizar el seguimiento presupuestal a las metas, lineamientos y plan de acción de la entidad.

  • Los informes semanales, mensuales y anuales se presentan para medir y llevar un control en la ejecución de la entidad, igualmente para consolidar la información financiera.

  • Los traslados presupuestales se elaboran para contribuir a una mejor ejecución de los recursos.

  • La elaboración y seguimiento al PAC, contribuye a llevar un control en los giros y a dar cumplimiento a las obligaciones de la entidad.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en el manejo y registro de información en el sistemas de información integrados

  • Conocimiento en normas presupuestales

  • Conocimiento en normatividad distrital.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Experiencia

Tres (3) años de experiencia especifica o relacionada

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

05

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar la implementación, desarrollo y actualización el programa de gestión documental con el propósito de dar cumplimiento a las normas legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Apoyar el diseño, implementación , control y actualización del Programa de Gestión Documental de la Entidad, en el cual se establezcan las directrices de producción, trámite, organización, consulta, servicio, duplicación y disposición final de los documentos creados y recibidos por el Jardín Botánico en cumplimiento de sus funciones específicas.

  2. Apoyar la actualización e implementación las Tablas de Retención Documental de la Entidad, y tramitar su aprobación ante las instancias competentes.

  3. Apoyar la realización de los estudios de valoración documental requeridos para la organización, conservación y disposición final de los documentos de la Entidad y tramitar su aprobación ante las instancias competentes.

  4. Apoyar el proceso de transferencia documental de los archivos de gestión, a los fondos documentales del Archivo Central, de acuerdo con lo establecido en la Tabla de Retención Documental.

  5. Prestar el servicio de consulta y copiado de los documentos que custodia, llevando a cabo los controles que sean necesarios.

  6. Recibir, radicar, archivar, revisar, clasificar, ordenar y controlar los documentos relacionados con los asuntos de competencia de la Entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

  7. Llevar y mantener actualizada la información que reposa en le Archivo Central de la entidad, y realizar anualmente por lo menos un inventario de la misma, con el fin de verificar su exactitud y presentar los informes correspondientes.

  8. Apoyar el proceso de sistematización del fondo documental del Archivo Central, de acuerdo con las normas archivísticas previstas para tal fin.

  9. Planear, diseñar y elaborar el Plan Archivístico Integral del Jardín Botánico.

  10. Verificar los procesos archivísticos llevados a cabo en los archivos de gestión y realizar las recomendaciones del caso para aplicar los correctivos necesarios.

  11. Adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso de los elementos, documentos y registros del archivo central, con el fin de evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

  12. Presentar propuestas ante el jefe inmediato para la modernización y actualización permanente de las tecnologías utilizadas para la organización y servicio del archivo central y realizar su ejecución.

  13. Participar como Secretario del Comité de Archivo de la Entidad.

  14. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  15. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Prestar un servicio oportuno de préstamo de documentación del Archivo Central.

  • Se cuenta con un Inventario anual de los documentos del Archivo Central.

  • El programa de gestión documental incluye las directrices generales que se deben tener en cuenta de conformidad con las normas legales vigentes.

  • Se cuenta con tablas de retención documental que facilitan la búsqueda de documentos.

  • Las transferencias de la documentación al Archivo Central cuentan con el apoyo y se realizan oportunamente, de acuerdo con los lineamientos del programa de gestión documental.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos en normas de archivística y de gestión documental

Conocimiento en manejo de tablas documentales

Conocimiento en sistemas de información

Vocación de servicio al cliente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Experiencia

Tres (3) años de experiencia especifica o relacionada

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

05

No. De cargos

Tres (3)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar mecanismos de seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol sobre los bienes devolutivos de la entidad, mediante la aplicación de metodologías y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE ALMACEN - INVENTARIOS

  1. Apoyar las actividades de recepción, almacenamiento, custodia y distribución de los bienes de la Entidad.
  2. Apoyar el registro de los movimientos del almacén en el módulo de Inventarios y Activos Fijos y generar los documentos y reportes correspondientes a la cuenta mensual.
  3. Apoyar el seguimiento y control periódico sobre el uso y permanencia de los elementos devolutivos en servicio, elaborar los respectivos documentos de traslado y reportar al superior inmediato cualquier situación anormal encontrada.
  4. Apoyar la realización del inventario anual de los bienes de la Entidad, de acuerdo con las directivas dadas por el Comité de Inventarios.

  5. Apoyar la elaboración del informe sobre bienes inservibles, para su presentación al Comité de Inventarios.

  6. Apoyar la elaboración del plan de compras de la entidad con base en la consolidación de necesidades de cada una de las áreas para proceder a su contratación.

  7. Apoyar los estudios de mercado y los procesos contractuales necesarios para la ejecución del plan de compras institucional.

  8. Apoyar el registro en el sistema de información administrativo y financiero dispuesto en la entidad la información necesaria que requiere para presentar los informes requeridos por la entidad o entes externos.

  9. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes..

  10. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • El seguimiento y control periódico sobre el uso y permanencia de los elementos devolutivos en servicio, contribuye al mejoramiento continuo de la entidad.

  • Los informes presentados a los entes de control corresponden a los cronogramas establecidos por la entidad y se ajustan a los lineamientos legales.

  • El inventario anual de los bienes de la entidad .

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes administrativos y financieros

  • Conocimiento en elaboración y evaluación de procesos y procedimientos.

  • Conocimiento de la normatividad inherente a los procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes públicos del Distrito Capital.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Tres (3) años de experiencia específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Secretario

Código

440

Grado

04

No. De cargos

Cinco (5)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Responder por el manejo general de la correspondencia que ingresa y que se genera en la dependencia, junto con las demás actividades secretariales que se requieran en aras de asegurar la eficiencia de los procesos administrativos

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

  1. Proyectar los trabajos, cartas, circulares, memorandos, oficios y demás documentos relacionados con el ejercicio de sus funciones para atender oportunamente las solicitudes presentadas, realizar requerimientos y brindar la información que contribuya al buen funcionamiento de las dependencias de la entidad.

  2. Recibir, radicar en el sistema de información administrativo y financiero dispuesto, clasificar y distribuir la correspondencia de la dependencia, realizando el seguimiento y control pertinente de acuerdo con los procedimientos establecidos, respondiendo por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

  3. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, velar por su correcto uso y atender de manera clara y oportuna las solicitudes presentadas por funcionarios, contratistas, publico en general y entes de control, asegurando la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

  4. Realizar, recibir y llevar el control de llamadas telefónicas, mensajes, fax, correo electrónico y otras formas de comunicación, con el mensaje respectivo, así como el registro de personas y entidades en el directorio general de la dependencia.

  5. Hacer seguimiento a los mensajes recibidos con el fin de atender oportunamente y con calidad las solicitudes dirigidas al superior inmediato y al personal del área en lo que tiene que ver con el desarrollo de los diferentes programas, proyectos y actividades adelantadas en la dependencia.

  6. Llevar la agenda de las reuniones y compromisos oficiales tanto internos como externos del jefe inmediato, coordinando y facilitando su asistencia.

  7. Efectuar los trámites establecidos por la entidad, para la solicitud de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

  8. Servir de apoyo y enlace con las demás dependencias del Jardín Botánico, cumpliendo las actividades que para tal fin se le asignen.

  9. Colaborar con la reproducción y fotocopiado de la información requerida en la dependencia y responder por la adecuada presentación de la oficina, la seguridad de los equipos y documentos a su cargo.

  10. Llevar el control de inventarios del área de trabajo, realizar los ajustes y actualizaciones, hacer el seguimiento de acuerdo con los procedimientos y disposiciones establecidos y participar en la realización de los inventarios físicos.

  11. Recibir y registrar en el libro correspondiente las quejas y reclamos presentados ante la Entidad, registrar la respuesta dada y apoyar la elaboración de los informes periódicos requeridos, cuando esta función le sea asignada.

  12. Administrar los fondos de caja menor garantizando su correcta utilización de conformidad con la normatividad vigente y presentar los informes de ejecución respectivos, cuando esta función le sea asignada.

  13. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes..

  14. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

ESPECIFICOS PARA EL ÀREA JURÍDICA

    1. Realizar el registro, control y seguimiento de los contratos, garantías y términos de los actos administrativos y procesos contractuales que se adelantan en la dependencia.

    2. Suministrar la información y documentos relacionados con el proceso contractual que le sean solicitados de acuerdo con los procedimientos establecidos en la entidad.

    3. Elaborar, notificar (según sea el caso) y publicar en forma oportuna en la cartelera asignada a la dependencia y en los demás medios establecidos, la relación de contratación, edictos, avisos y demás actos administrativos considerados por el Jefe inmediato.

    4. Realizar la compilación del archivo de contratos, procesos judiciales, normas fiscales, legales, jurisprudencia y doctrina relacionadas con el Jardín Botánico a cargo de la dependencia.

SECRETARIA GENERAL ¿ AREA FINANCIERA

  1. Revisar los informes presentados al área por los supervisores e interventores de los diferentes contratos, con la finalidad de hacer el seguimiento al estado financiero del contrato y al cumplimiento de las obligaciones legales.

  2. Informar oportunamente las inconsistencias presentadas en los informes, señalando las correcciones a realizar.

  3. Revisar y registrar los descuentos autorizados por los contratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de la obligación contraída con terceros.

  4. Registrar la cuenta por pagar en el módulo de proveedores del sistema de información financiera de la entidad con el fin de proceder a su pago.

  5. Generar los reportes necesarios para consolidar la información financiera referente al pago de proveedores y contratistas.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Documentos recibidos, clasificados, radicados, distribuidos, tramitados y archivados garantizan una adecuada gestión de la dependencia.

  • Copias de seguridad de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente.

  • La atención telefónica y personal oportuna y con calidad contribuye a cumplir las metas fijadas en el área.

  • La solicitud de implementos y demás insumos necesarios garantizan el buen desarrollo de la diferentes actividades que se manejan en el área.

  • Sistema de información administrativa y financiera actualizado contribuye a identificar el ingreso y la respuesta dada a los diferentes requerimientos realizados a la dependencia.

ESPECIFICOS PARA EL ÀREA JURÍDICA

  • Archivos de contratación y procesos judiciales en orden, clasificado de acuerdo con las indicaciones establecidas por el jefe inmediato, contribuyen a la ubicación oportuna de la información.

  • Informes, notificaciones y comunicaciones oportunas de los actos administrativos y procesos contractuales contribuyen al cumplimiento de términos establecidos para cada caso.

ESPECIFICO AREA FINANCIERA ¿ SECRETARIA GENERAL

  • Las revisiones realizadas a los informes presentados por proveedores y supervisores contribuyen a detectar inconsistencias para realizar las correcciones del caso.

  • Las liquidaciones realizadas corresponden a los pagos realizados a terceros de conformidad con los cronogramas establecidos por la entidad y los lineamientos legales.

  • Los reportes generados contribuyen a consolidar la información financiera referente al pago de proveedores y contratistas

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y financieros.

  • Conocimiento en temas relacionados con atención al ciudadano y gestión de calidad.

  • Conocimiento en técnicas de archivo.

  • Conocimiento normatividad en contratación estatal

  • Conocimiento en manejo de equipos de oficina.

  • Conocimiento de procesos y procedimientos y relacionados con gestión de calidad.

  • Conocimiento en normas de seguridad social.

  • Conocimiento en liquidación de impuestos distritales (área financiera).

  • Conocimiento en normatividad en contratación estatal (área jurídica).

  • Conocimientos básicos contables (área financiera).

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller Técnico Comercial

Experiencia

Dos (2) años de experiencia específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

03

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recibir, atender, orientar y distribuir los servicios demandados por el cliente externo a través de las llamadas recibidas por el PBX y de la correspondencia radicada en la entidad con el fin de dar respuesta oportuna a las diferentes solicitudes, controlando las respuestas que se den a las mismas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE RECEPCIÓN Y CORRESPONDENCIA

  1. Llevar el registro diario, en el sistema de información administrativo y financiero establecido, de la correspondencia que llega y se envía con el fin de presentar a la Secretaría General un reporte mensual de la correspondencia que se recibe y se envía.

  2. Distribuir la correspondencia al interior de la Entidad, de acuerdo con el cronograma establecido, llevando el registro y control de lo entregado para posteriormente hacer seguimiento a las respuestas de los diferentes requerimientos.

  3. Recepcionar, atender y orientar las llamadas telefónicas del cliente externo recibidas a través del PBX de la entidad, con respecto y oportunidad.

  4. Responder por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida y entregada en la dependencia.

  5. Responder y hacer buen uso de las herramientas y equipos asignados para el desarrollo de sus actividades.

  6. tramitar en forma oportuna las solicitudes de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, dándoles un uso adecuado, controlado y eficiente.

  7. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  8. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • El reporte diario contribuye a saber que clase de requerimientos llega a la entidad y con que oportunidad se responden estos requerimientos.

  • Las sugerencias y/o observaciones recibidas por el cliente externo resalta la calidez y oportunidad en la atención que se presta al momento de solicitar información tanto telefónicamente como personalmente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en sistemas de información y paquetes de informática administrativos y financieros relacionados con correspondencia.

  • Conocimiento en el manejo y orientación de llamadas del conmutador o PBX.

  • Conocimiento en normas básicas de atención y servicio al ciudadano

  • Conocimiento de la entidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Un (1) año de experiencia específica o relacionada.

 

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Auxiliar administrativo

Código

407

Grado

03

No. De cargos

Dos (2)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Recibir, atender y orientar los servicios demandados por el cliente externo con el fin de dar respuesta oportuna a las diferentes solicitudes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

AREA DE TAQUILLA

  1. Atender y orientar a los visitantes que ingresan a la entidad brindando información clara y oportuna sobre precios, horarios, exenciones y procedimientos para el ingreso al Jardín Botánico.

  2. Suministrar al público la boletería diferenciada de acuerdo con la Resolución de tarifas vigente.

  3. Ofrecer al visitante el plegable institucional y demás materiales educativos y divulgativos del Jardín Botánico, que le sean asignados para tal fin, llevando los registros y controles necesarios de acuerdo con los procedimientos establecidos.

  4. presentar el resumen diario de ingresos por taquilla por los diferentes conceptos y rendir informe al tesorero de la entidad entregando el dinero recibido de conformidad con los procedimientos establecidos ejerciendo los controles necesarios.

  5. tramitar en forma oportuna las solicitudes de recursos y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia dándoles un uso adecuado controlado y eficiente.

  6. Responder por la boletería, inventarios y dinero bajo su custodia, informando oportunamente al jefe inmediato los problemas o inconsistencias que se presenten.

  7. Colaborar en la recepción de la correspondencia externa, respondiendo por la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información recibida.

  8. Responder y hacer uso adecuado, controlado y eficiente de los recursos puestos a disposición para el desempeño de su cargo.

  9. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  1. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  2. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Los reportes diarios entregados coinciden con el dinero entregado a tesorería generando confiabilidad del manejo de los dineros recaudados.

  • Las sugerencias y observaciones recibidas por el cliente externo resalta la calidez y oportunidad en la atención que se presta al momento de solicitar información.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento normas de atención y servicio al ciudadano.

  • Conocimiento de la entidad y de los actos administrativos que se emanen frente a precios, horario de atención, exenciones y cualquier otro procedimiento que influya en la prestación oportuna y eficiente al cliente externo.

  • Perspicacia en identificar billetes o monedas falsas.

  • Conocimiento en manejo de cajas registradoras.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Un (1) año de experiencia específica o relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel jerárquico

Asistencial

Denominación del Empleo:

Operario

Código

487

Grado

01

No. de cargos

Dieciséis (16)

Dependencia

Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del cargo

Carrera administrativa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las labores de mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín Botánico para contribuir con la implementación de plan de zonificación y del plan de colecciones, al logro de los objetivos del área y al cumplimiento de la misión de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

      1. Realizar las labores de siembra, riego, poda, bloqueo, transplante, limpieza y demás actividades que le sean designadas por el superior inmediato para garantizar el mantenimiento de las colecciones vivas del Jardín Botánico.

      2. Preparar el material vegetal que se requiera para atender los diferentes programas del Jardín Botánico de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

      3. inspeccionar la conservación y óptimo estado de las diferentes zonas del Jardín Botánico.

      4. colaborar en las actividades de mantenimiento físico de la infraestructura del Jardín Botánico de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

      5. colaborar en las actividades de apoyo logístico y operativo en el desarrollo de eventos institucionales de acuerdo a instrucciones impartidas por el superior inmediato.

      6. Hacer buen uso de las herramientas y equipos de trabajo asignadas para el desarrollo de las actividades que le sean indicadas.

      7. Utilizar los elementos de dotación y seguridad industrial entregados por el Jardín para el desarrollo de sus actividades.

      8. Informar las anomalías que se presenten en el desarrollo de las actividades de mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín al superior inmediato.

      9. Informar sobre las actividades desarrolladas en el cumplimiento de las labores de mantenimiento de las colecciones y de la infraestructura del Jardín Botánico.

      10. Presentar los informes requeridos sobre el desarrollo de sus actividades con el fin ejercer el autocontrol propio del cargo.

  1. Participar en la formulación y ejecución de estrategias y métodos para implementar el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y de la administración del riesgo, en cumplimiento a las disposiciones vigentes.

  2. Realizar seguimiento a los procesos y procedimientos que involucran el ejercicio de sus funciones, informando oportunamente a su superior inmediato, para que se realicen los ajustes que garanticen la gestión de la entidad, el cumplimiento de su misión y la estandarización de sus productos y servicios, con el propósito de asegurar el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de su área.

  3. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato, tendientes a la optimización de los recursos y gestión del área.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

  • Zonas del Jardín Botánico intervenidas especificando actividades de mantenimiento de las colecciones vivas y de la infraestructura física del Jardín, para garantizar el óptimo desarrollo de las mismas.

  • Actividades de apoyo logístico y operativo realizadas como contribución al normal desarrollo de eventos institucionales de la entidad.

  • Reportes de actividades y novedades presentadas como contribución al sistema de gestión de la Subdirección y al mejoramiento constante de los procesos de control interno en la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  • Conocimiento en manejo, mantenimiento y/o propagación de material vegetal.

  • Conocimiento básico en jardinería

  • Conocimiento de técnicas de manejo agronómico.

  • Conocimiento de normas de seguridad industrial.

  • Conocimiento del Plan de Zonificación y Plan de Colecciones Institucional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Experiencia

Un (1) año de experiencia específica o relacionada

ARTÍCULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

 COMPETENCIA

 DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados 

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

  • Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

  • Asume la responsabilidad por sus resultados.

  • Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

  • Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

  • Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

  • Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

  • Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

  • Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

  • Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

  • Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

  • Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

  • Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

  • Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

  • Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

  • Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

  • Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

  • Apoya a la organización en situaciones difíciles.

  • Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

  • Mantiene a sus colaboradores motivados.

  • Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

  • Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

  • Promueve la eficacia del equipo.

  • Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

  • Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

  • Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

  • Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

  • Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

  • Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

  • Busca soluciones a los problemas.

  • Distribuye el tiempo con eficiencia.

  • Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

  • Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

  • Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

  • Decide bajo presión.

  • Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

  • Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

  • Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

  • Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

  • Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

  • Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

  • Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

  • Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

  • Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

  • Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

  • Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

  • Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

  • Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

  • Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

  • Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

  • Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

  • Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

  • Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

  • Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

  • Comparte información para establecer lazos.

  • Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

  • Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

  • Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

  • Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

  • Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

  • Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

  • Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

  • Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

  • Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

  • Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

  • Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

  • Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

  • Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

  • Clarifica datos o situaciones complejas.

  • Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

  • Coopera en distintas situaciones y comparte información.

  • Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

  • Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

  • Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

  • Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

  • Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

  • Ofrece respuestas alternativas.

  • Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

  • Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

  • Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

  • Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

  • Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

  • Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

  • Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

  • Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

  • Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

  • Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

  • Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

  • Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

  • Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

  • Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

  • Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

  • Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

  • Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

  • Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

  • Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

  • Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

  • Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

  • Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

  • Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

  • Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

  • Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

  • Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

  • Es recursivo.

  • Es práctico.

  • Busca nuevas alternativas de solución.

  • Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

  • Evade temas que indagan sobre información confidencial.

  • Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

  • Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

  • No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

  • Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

  • Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

  • Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

  • Responde al cambio con flexibilidad.

  • Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

  • Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

  • Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

  • Acepta la supervisión constante.

  • Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

  • Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

  • Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

  • Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

  • Cumple los compromisos que adquiere.

  • Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO. Equivalencias entre estudios y experiencia. El Jardín Botánico José Celestino Mutis aplicará las equivalencias entre estudios y experiencias de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 o norma que lo modifique.

ARTÍCULO QUINTO. El jefe de personal, o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO SEXTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO SÉPTIMO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente a la Resolución No.001 del 3 de enero de 2005 y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada a los 17 días del mes de marzo de 2006

MARTHA LILIANA PERDOMO RAMIREZ

Directora