Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Profesional

Enfermero

243

19

Dos (2)

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa

1. Desarrollar acciones de promoción en Salud y Prevención de enfermedades en los diferentes ámbitos del Modelo de Prestación de Servicios en salud Familiar.

2. Participar activamente en la Planeación, ejecución y evaluación del Plan de Atención Básica y del modelo de atención determinado por la Entidad.

3. Vigilar, supervisar y hacer cumplir los procesos de los planes de acción para el manejo integral de residuos hospitalarios que se generen por la prestación del servicio acorde a la normatividad y disposiciones legales vigentes.

4. Planear y ejecutar de programas de promoción y prevención de la salud a nivel comunitario.

5. Realizar el registro diario y consolidado mensual de las actividades propias del cargo.

6. Ejecutar visitas domiciliarias a pacientes de los diferentes programas, y con patología objeto de vigilancia epidemiológica intensificada en la zona rural.

7. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería.

8. Participar en el diseño de instrumento y técnicas que faciliten el control y evaluación de las acciones con indicadores de eficiencia y calidad.

9. Fomentar en la comunidad hábitos y estilos de vida saludable por medio de la metodología participativa.

10. Participar en la evaluación del impacto de la prestación de servicios ofrecidos por el Hospital.

11. Promover la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la conformación de comités de salud y formación de líderes.

12. Participar en la realización y encuentro de grupos de análisis y evaluación, con las diferentes instancias administrativas y profesionales, con el fin de retroalimentar el proceso de gestión.

13. participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud ofrecidos a la comunidad.

14. Controlar el estado y funcionamiento de equipos, instrumentos y elementos de servicio bajo su cargo.

15. Organizar y controlar el archivo de Historias Clínicas de los Centros de Atención.

16. Administrar y controlar los programas y actividades de los auxiliares de enfermería, y promotores de salud.

17. Elaborar los reportes pertinentes en forma adecuada y oportuna para el correcto proceso de facturación de los servicios prestados.

18. Aplicar guías y protocolos para el manejo adecuado de los residuos hospitalarios del área, según las disposiciones legales vigentes.

19. Utilizar los elementos de protección necesarios garantizando el cumplimiento de las normas de bioseguridad vigentes.

20. Aplicar las políticas y procedimientos de autocontrol establecidos por el nivel directivo de la Empresa.

21. Programar, organizar, supervisar y controlar el programa de PAI (PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACIÓNES), de la Institución.

22. Supervisar la ejecución programática de los contratos de promoción y prevención según lo dispuesto en la normatividad vigente.

23. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades incluidas en el programa de Atención IAMI, IAFI y ciclo de infancia (AIEPI).

1. La coordinación del talento humano necesario de enfermería requerido para cumplir con las necesidades del área se efectúa de manera eficiente de tal forma que se garanticen el cumplimiento de las metas según los proyectos, planes y programas propuestos.

2. La presentación de información, entrega turno, atención a quejas y reclamos, así como de planes de mejoramiento se ejecuta de manera oportuna y siguiendo la normatividad y procedimiento dispuesto para el efecto.

3. El cuidado de enfermería se brinda de acuerdo a las guías, procesos, protocolos, procedimientos y normatividad vigente.

4. La participación en la elaboración de guías, procesos y procedimientos es activa y en procura de mantenerlos actualizados permanentemente.

1. Sistema General de Seguridad Social.

2. Conocimiento de guías, procesos y procedimientos de Enfermería.

3. Conocimientos sobre capacidad instalada y portafolio de servicios de la Entidad.

4. Conocimiento sobre normatividad vigente en el área de la salud.

5. Conocimiento de sistemas.

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Técnico

Técnico Administrativo

367

03

Uno (1)

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa.

1. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieren y que correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra y/o contratos.

2. Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos efectuando los trámites pertinentes para evitar la merma, deterioro o vencimiento de los diferentes elementos e informar a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre las gestiones realizadas.

3. Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros solicitados por las diferentes dependencias.

4. Responder ante los entes de control por la merma, robo, deterioro, vencimiento o pérdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes.

5. Mantener el kárdex de almacén debidamente clasificado y actualizado.

6. Cumplir las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en depósito.

7. Presentar los informes sobre el desarrollo de su trabajo al jefe inmediato, o a la dependencia que así lo requiera, conciliando la información con las diferentes áreas financieras y administrativas.

8. Ingresar oportunamente la información de almacén al módulo del sistema de información utilizado por el Hospital.

9. Responder por elementos y equipos que estén bajo su cuidado.

10. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Aplicar las normas, guías y protocolos que garanticen la adecuada prestación del servicio.

12. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de suministros.

13. Aplicar las políticas y procedimientos de autocontrol establecidas por el nivel directivo de la Empresa.

1. La verificación de la facturación por adquisición así como la recepción de los insumos debe estar de acuerdo a lo definido en el contrato y sus anexos.

2. La distribución óptima de los elementos solicitados por los diferentes servicios se efectúa con base en el control del consumo de los mismos.

3. La organización y clasificación de los elementos así como sus condiciones de almacenamiento corresponden a lo estipulado técnicamente para cada tipo de elemento y se verifican por lo menos trimestralmente.

4. Los informes externos e internos son presentados según lo dispuesto en los procedimientos y normatividad específica en cada caso.

5. La elaboración de comprobantes y el registro en kárdex se efectúa al momento de la entrada y salida de elementos y de acuerdo con lo previsto en los procedimientos y normas específicas, con lo que se asegura la permanente actualización del kárdex.

6. La verificación de las fechas de vencimiento en los envases se efectúa periódicamente para garantizar que no se presente el riesgo de mermas o pérdidas y la oportuna devolución de elementos en mal estado o vencidos.

1. Manejo Básico de sistemas

2. Conocimiento de la resolución de manejo y custodia de bienes

3. Conocimiento sobre el manejo de kárdex y sistemas de inventario.

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Técnico

Técnico Operativo

314

12

Uno (1)

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa.

1. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de capacitación y bienestar del personal de la Empresa.

2. Planear, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de inducción y reinducción del recurso humano de la entidad.

3. Participar en la planeación, organización, ejecución de los procesos de selección recurso humano de la entidad en los casos que la ley y lo estipule.

4. Ingresar oportunamente la información de nómina al modulo del sistema de información utilizado por el Hospital.

5. Organizar y custodiar el archivo de hojas de vida de personal activo y retirado.

6. Planear, organizar, ejecutar el desarrollo del programa de Salud Ocupacional para la Empresa.

7. Entregar información veraz y oportuna de su área, requerida por las dependencias financieras y administrativas, realizando con ellas la respectiva conciliación.

8. Aplicar la normatividad vigente en lo referente a prestaciones sociales y situaciones administrativas dentro del área.

9. Aplicar las políticas y técnicas de autocontrol establecidas por el nivel directivo de la Empresa.

10. Elaborar las proyecciones de costos de nomina y prestaciones sociales y el sistema General de participación de la Entidad.

11. Elaborar los actos administrativos requeridos por la Institución y relacionados por el área.

12. Conciliar con los diferentes Fondos, los recursos por el Sistema General de Participaciones al Hospital.

13. Atender y resolver las quejas y reclamos, los derechos de petición, solicitud de información y acciones de cumplimiento que se formulen al Hospital en relación con las funciones, tareas o actividades de la dependencia, conforme con los reglamentos y procedimientos establecidos.

14. Mantener actualizados los manuales de procedimientos del área de tal forma, que permitan la evaluación del impacto de los servicios, así mismo establecer los correctivos pertinentes.

15. Aplicar las normas sobre Carrera Administrativa que haya expedido el Gobierno Nacional y participar en el diseño de la política del Talento humano, para la Empresa Social del Estado.

1. La proyección de gastos de personal tendientes a la inclusión en el presupuesto general de la entidad responde a las necesidades reales de la Institución y se efectúa con base en la normatividad vigente.

2. La liquidación de salarios, prestaciones sociales y contribuciones inherentes a la nómina se elabora de manera oportuna y siguiendo la normatividad y procedimientos dispuestos para el efecto, con lo cual se genera bienestar y motivación de los funcionarios en el desempeño de sus funciones.

3. Los planes de capacitación, bienestar, incentivos, salud ocupacional se desarrollan conforme a los lineamientos y normatividad vigente, respondiendo a las necesidades de la entidad.

4. La generación de informes internos y externos se hace oportunamente para facilitar en control de las compensaciones en la entidad.

1. Manejo de software para la liquidación de la nómina utilizado por el Hospital.

2. Conocimiento de la normatividad vigente que se aplica al área de Talento Humano.

Conocimiento de los procesos y funciones de la entidad.

3. Técnicas de gestión.

4. Manejo de sistemas.

5. Conocimiento del Plan de formación nacional.

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Auxiliar

Auxiliar Área Salud

412

11

Uno (1)

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa

1. Realizar toma de muestras separarlas y distribuirlas según requerimiento.

2. Recibir y recolectar las muestras que se van a utilizar de acuerdo con los exámenes solicitados y preparar el material para la realización de los trabajos de laboratorio y montar pruebas requeridas.

3. Dar instrucciones específicas al usuario sobre la forma como debe recolectar las muestras y las condiciones con que se debe presentar el examen.

4. Velar por el cuidado y aseo de los aparatos, elementos y demás equipos de laboratorio.

5. llevar registro y archivos de los trabajos realizados.

6. Entregar los resultados de los análisis al servicio solicitante o al usuario.

7. Revisar el material y los reactivos para los análisis solicitando a quien corresponda la remisión oportuna de los mismos.

8. Apoyar al equipo de salud en la realización de programas y actividades a nivel extramural (zona rural) y desarrollo del Plan de Atención Básica y modelo de prestación de servicios determinado por el Hospital.

9. Manejar y controlar el archivo de Historias Clínicas del punto de atención.

10. Elaborar los reportes pertinentes en forma adecuada y oportuna para el correcto proceso de facturación de los servicios prestados.

11. Aplicar las medidas requeridas para una adecuada implementación y funcionamiento del sistema de garantía de calidad en el área.

12. Aplicar las políticas y procedimientos de autocontrol establecidos por el nivel directivo de la Empresa.

13. Aplicar guías y protocolos para el manejo adecuado de los residuos hospitalarios del área, según las disposiciones legales vigentes.

14. Utilizar los elementos de protección necesarios garantizando el cumplimiento de las normas de bioseguridad vigentes.

1. La preparación para la toma de muestras esta de acuerdo con los estándares de calidad y se ciñen a los procedimientos establecidos.

2. La preparación de la muestra para su análisis se ejecuta de acuerdo al manual de procedimientos del laboratorio clínico.

3. La entrega de muestras para el análisis se hace de acuerdo con los protocolos, guías y procedimientos establecidos para el efecto.

4. Los registros pertinentes para cada examen y/o procedimiento son debidamente diligenciados y en forma oportuna.

1. Conocer los manuales de toma de muestras, procedimientos y bioseguridad del laboratorio clínico.

2. Manejo de metodología de servicio al cliente.

3. Manejo de software relativo al laboratorio clínico.

4. Conocer la normatividad legal vigente y obligaciones contractuales.

Nivel Jerárquico:

Denominación del Empleo:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Auxiliar

Auxiliar Área Salud

412

17

Uno (1)

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa

1. Realizar actividades de enfermería de baja y mediana complejidad, según las normas, protocolos y el plan de cuidado de enfermería adoptadas por la Entidad.

2. Participar activamente en el desarrollo del Plan de Atención Básico y el modelo de atención determinado por la Entidad.

3. Informar a quien corresponda dentro del equipo de atención, los cambios ocurridos en el estado de salud y evolución de los pacientes según los protocolos establecidos.

4. Prestar primeros auxilios en caso de accidente.

5. Aplicar guías y protocolos para el manejo adecuado de los residuos hospitalarios del área, según las disposiciones legales vigentes.

6. Utilizar los elementos de protección necesarios garantizando el cumplimiento de las normas de bioseguridad vigentes.

7. Brindar cuidado de enfermería al paciente durante el período de observación y hospitalización de acuerdo con órdenes médicas y de enfermería.

8. Desarrollar actividades recreativas y ocupacionales con los pacientes, bien sea a nivel hospitalario, ambulatorio o extramural.

9. Llevar el registro de ingreso y egreso de los pacientes.

10. Consignar diariamente las actividades de enfermería en los correspondientes registros y realizar el consolidado mensual.

11. Desarrollar las actividades de enfermería intra y extramurales que realice el Equipo de Salud según plan de cuidado familiar de acuerdo con el Modelo de prestación de servicios de salud implementando por el Hospital.

12. Identificar e informar oportunamente riesgos existentes en las familias de la localidad y su entorno.

13. Informar a individuos y grupos de la comunidad sobre la existencia y utilización de servicios de salud.

14. Participar en el adiestramiento y supervisión de las promotoras de salud de acuerdo con la programación establecida.

15. Participar en las visitas domiciliarias de acuerdo a la programación establecida.

16. Participar en el Desarrollo de las actividades del programa ampliado de inmunizaciones de acuerdos a las normas técnico-administrativas.

17. Organizar y mantener los consultorios médicos y de enfermería con lo elementos necesarios para la realización de las respectivas consultas, colaborando durante el desarrollo de las mismas.

18. Informar al paciente según los procedimientos que se le van a realizar.

19. Esterilizar los equipos y materiales según procedimiento a realizar.

20. Efectuar las actividades y aplicar las medidas requeridas para una adecuada implementación y funcionamiento del sistema de garantía de calidad según el área en que se desempeña.

21. Velar por el cuidado y aseo de los aparatos, elementos y demás equipos de laboratorio.

22. Aplicar las políticas y procedimientos de autocontrol establecidos por el nivel directivo de la Empresa.

23. Manejar y controlar el archivo de Historias Clínicas del punto de atención.

1. La ejecución de las actividades del plan de cuidado de enfermería contribuye con el mejoramiento de la calidad de vida del individuo, familia y comunidad con criterio de oportunidad, cumplimiento y calidad.

2. Los registros de enfermería, la entrega de informes, entrega de recomendaciones, entrega de servicios son efectuados al momento de realizar tales procesos y de acuerdo con las normas, protocolos, guías y procedimientos establecidos para el efecto.

1. Normatividad vigente del área.

2. Guías de manejo de pacientes.

3. Metodologías de Manejo de Grupo.

4. Metodología de Trabajo comunitario.

*Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

* Asume la responsabilidad por sus resultados.

*Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

*Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

*Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

*Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

*Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

*Proporcionar información veraz, objetiva y basada en hechos.

*Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

*Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

*Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

*Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

*Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

*Apoya a la organización en situaciones difíciles.

*Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

*Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

*Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

*Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

*Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

*Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

*Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

*Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

*Clarifica datos o situaciones complejas.

*Cooperar en distintas situaciones y comparte información.

*Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

*Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

*Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

*Establece el diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

*Ofrece respuestas alternativas.

*Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

*Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

*Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

*Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

*Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

*Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

*Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

*Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

*Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

*Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

*Elige alternativas de soluciones efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

*Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

*Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demanda su atención.

*Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

*Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

*Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

*Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

*Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

*Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

*Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

*Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

*Es recursivo.

*Es práctico.

*Busca nuevas alternativas de solución.

*Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

*Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

*Apoya a la organización en situaciones difíciles.

*Evade temas que indagan sobre información confidencial.

*Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

*Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

*No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

*Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

*Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

*Responde al cambio con flexibilidad.

*Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

*Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

*Acepta la supervisión constante.

*Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

*Evade temas que indagan sobre información confidencial.

*Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

*Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

*No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

*Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

*Cumple los compromisos que adquiere.