Que el Decreto 785 de Marzo de 2005 "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004", en su Capitulo VI "Planta de Personal y manuales específicos", en el Artículo 27° "Establecimiento de la Planta de personal", dispone que con sujeción a la nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones, competencias y requisitos generales de que trata dicho decreto, las autoridades territoriales competentes procederán a adecuar la planta de personal y el manual específico de funciones y requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia del decreto.

Que en razón de la desaparición legal de los cargos del nivel directivo, lo cual conlleva a la supresión de los cargos de Jefe de División de Apoyo Logístico 210-03 y el Jefe de División de Atención al Usuario 210-03, para crear dos (2) cargos de Subgerente 090-04 en el Nivel Directivo, es necesario actualizar el manual de funciones y requisitos vigente, en concordancia con lo estipulado en el Decreto 785 de 2005.

Que mediante comunicado No. 3899 del Departamento Administrativo del Servicio Civil de Bogotá D.C., de fecha 12 de septiembre de 2005, la Directora del Departamento Administrativo del Servicio Civil emitió concepto técnico favorables respecto a la modificación de la planta de personal del Hospital Nazareth I Nivel Empresa Social del Estado.

Que en virtud de lo anterior.

Ver  Acuerdo del Hospital 13 de 2005

ARTÍCULO 1°. Suprimir las denominaciones de Jefe de División 210-03 y sus respectivas funciones.

ARTÍCULO 2°. Adicionar al manual específico de funciones y requisitos las siguientes denominaciones del empleo.

1. Asesora al Gerente en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la administración de los recursos de informática, humanos, físicos y financieros de la Empresa Social del Estado.

2. Dirigir los procesos de administración y desarrollo de personal, suministro, servicio de apoyo presupuestal y contable.

3. Dirigir la organización, ejecución y control de los planes, programas, proyectos y actividades referidas a la administración de los recursos físicos de la ESE.

4. Dirigir la elaboración y actualización del manual de funciones y requisitos de los cargos de la ESE.

5. Dirigir la aplicación de mecanismos y sistemas de administración de almacén y de inventarios con el fin de procurar niveles adecuados de cantidad, calidad y oportunidad en los suministros.

6. Dirigir la prestación de los servicios generales en lo relacionado con adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia y mantenimiento, conservación y reparación de los bienes muebles e inmuebles y equipo automotor de la ESE.

7. Orientar y controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con el sistema de archivo y correspondencia de la ESE.

8. Formular y dirigir el plan anual de capacitación, inducción y reinducción aplicable a todos los servidores.

9. Proponer y dirigir la ejecución de los planes y programas de estímulos, bienestar social e incentivo, recreación y salud ocupacional de los servidores de la ESE.

10. Responder por la aplicación de las normas que regulan el sistema de carrera administrativa de los empleados al servicio de la ESE.

11. Dirigir y controlar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con las situaciones administrativas, así como la liquidación de nómina, prestaciones y demás novedades del personal.

12. Responder por el adecuado funcionamiento del sistema de hojas de vida de los ex-servidores y servidores al servicio de la ESE.

13. Ejercer las funciones de Control Interno Disciplinario para conocer en primera instancia de los procesos que se adelantan en contra de los funcionarios de la ESE.

14. Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y el programa anual de caja y someterlo a consideración de las autoridades competentes.

15. Dirigir las acciones relacionadas con la administración y ejecución del presupuesto en coordinación con el área de planeación y presentar los informes correspondientes.

16. Notificar los actos administrativos expedidos por la ESE.

17. Autenticar con su firma los actos y documentos que requieran de esa formalidad.

18. Dirigir la contratación de seguros y constitución de pólizas de manejo que requieran los empleados y el manejo y control de los inventarios del hospital.

19. Garantizar el suministro oportuno de las dotaciones que correspondan a los funcionarios incorporados a la planta de personal de la institución de acuerdo a las normas legales vigentes.

20. Dirigir y controlar la ejecución del programa general de compras del hospital, con base en el comportamiento histórico de las dependencias, perfil epidemiológico de la población usuaria, la demanda potencial, la disponibilidad presupuestal y las existencias del almacén.

21. Suministrar oportunamente la información que requiera la Secretaría Distrital de Salud y los entes fiscalizadores, garantizando su exactitud y veracidad.

22. Planear, dirigir, evaluar y controlar la aplicación de normas y procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorería, análisis financiero y sistema de recaudo que aplica el Hospital, de conformidad con la normatividad vigente.

23. Dirigir, coordinar y orientar de acuerdo con las normas vigentes y los lineamientos de la entidad, las acciones relacionadas con la administración y ejecución presupuestal, consecución oportuna y utilización racional de los recursos, con el fin de garantizar un ágil y eficaz administración de los mismos.

24. Dirigir la elaboración y presentación de los informes presupuestales y financieros que sean solicitados por la Gerencia y demás instancias administrativas y de control que los soliciten.

25. Dirigir la contabilidad presupuestal del hospital y verificar que los registros presupuestales y contables se efectúen de acuerdo con las normas vigentes en materia fiscal de contabilidad y de presupuesto.

26. Implantar y aplicar los procesos de sistematización de la información financiera, presupuestal, contable y de facturación del hospital, en coordinación con el grupo funcional de sistemas de informaciones.

27. Supervisar, controlar y evaluar la recuperación de cartera por prestación de servicios en el hospital.

28. Coordinar la cooperación con otras entidades públicas o privadas locales para optimizar los recursos necesarios para el manejo adecuado de los residuos hospitalarios.

29. Vigilar la adecuada aplicación y cumplimiento de los procesos, procedimientos, operaciones y actividades relacionadas con el sistema de control disciplinario en el hospital.

30. Proyectar para la firma el gerente los actos administrativos que se deriven de las investigaciones adelantadas y de respuesta a los recursos de apelación y reposición interpuestos contra providencias proferidas por la entidad.

31. Organizar el Sistema contable y de Costos de los servicios de la Empresa Social del Estado.

32. Dirigir la atención oportuna de tutelas, cumplimiento, populares y derechos de petición que sean de su competencia.

33. Dirigir y controlar los procesos de evaluación y mejoramiento del sistema de información y la recolección de la información estadística.

34. Dirigir estudios sobre organizaciones y desarrollo administrativo, simplificación, agilización y modernización de trámites, procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión y métodos de trabajo del área de recursos tecnológicos y de sistemas.

35. Orientar la realización de programas de capacitación, asesoría y supervisión sobre el funcionamiento y administración del sistema de información, metodología de análisis y diseño de sistemas, utilización de software y administración del hardware.

36. Orientar la adquisición, renovación o aplicación de los equipos de cómputo y comunicaciones.

37. Propiciar la aplicación de indicadores de gestión, estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control de los procesos a cargo de la dependencia.

38. Propiciar la cultura del autocontrol en la dependencia a su cargo.

39. Dar el visto bueno a las solicitudes para tramitar las novedades de personal (licencias, vacaciones, permisos y otros).

40. Estudiar y proponer los candidatos a reemplazos transitorios del personal de planta y/o cargos vacantes de acuerdo con las novedades que se presentan en la Planta.

41. Evaluar la disponibilidad presupuestal, la reserva y los acuerdos de pago de la Empresa Social del Estado.

42. Elaborar o revisar los proyectos y los actos Administrativos sobre adiciones y traslados presupuéstales que se requieran de acuerdo a las justificaciones y estudios respectivos.

43. Asesorar técnicamente la formulación y el control de la ejecución del Presupuesto de la Empresa Social del Estado, generando la mejor toma de decisiones.

44. Controlar el inventario de bienes o elementos de la Entidad acorde a la normatividad técnica y legal vigente.

45. Dar el apoyo logístico requerido para la adecuada implementación y desarrollo del sistema de calidad en la prestación de los servicios.

46. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Titulo Universitario en Administración Pública o Administración de Empresas o Economía o Contaduría Pública o Derecho o Ingeniería Industrial y Título de postgrado en Administración Hospitalaria o Administración Pública o Gerencia Hospitalaria o Administración de Servicios de Salud o Administración de Recurso Humano o Derecho Administrativo o Administración Financiera o Áreas Afines.

Tarjeta Profesional o registro en los casos reglamentados por Ley.

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

1. Coordinar la elaboración del diagnóstico de la situación de salud de la población de las localidades del área de influencia, así mismo, definir las intervenciones prioritarias pertinentes evaluando sus resultados.

2. Dirigir, planear, coordinar, evaluar y controlar la prestación de Servicios de Salud en las áreas de: promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y vigilancia en salud pública en el contexto del PAB, el POS, y demás proyectos afines del área de influencia de la Empresa Social del Estado según el nivel de complejidad, que garanticen el cabal cumplimiento de sus responsabilidades legales y de las metas previamente establecidas en el Plan operativo anual, acordes con los Planes de desarrollo institucional y Distrital.

3. Coordinar la implementación de las políticas de salud formuladas por el ente Distrital, así como con las mediciones de impacto respectivas.

4. Desarrollar estrategias administrativas que garanticen la ejecución de los procesos de responsabilidad de la subgerencia.

5. Participar en los procesos de planeación local, como referente de salud.

6. Dirigir estrategias de participación social a través del trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población usuaria.

7. Asesorar a la Gerencia en la determinación e implementación de políticas, estrategias, planes y programas en materia de planificación, distribución y desarrollo de los servicios de salud.

8. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Institucional y elaborar el Plan de Acción de la dependencia, evaluando los requerimientos de talento humano, equipo y tecnología necesarios para la adecuada prestación del servicio.

9. Asistir a la Gerencia en la coordinación de operaciones y relaciones con la Secretaría Distrital de Salud y las entidades de control.

10. Apoyar la obtención de información y demás procedimientos necesarios para la resolución de quejas y reclamos, derechos de petición, solicitud de información y acciones de cumplimiento que se formulen a la Empresa Social del Estado en relación con las actividades de la dependencia.

11. Coordinar la efectiva distribución de los servicios de salud teniendo en cuenta los diferentes puntos de atención y el plan operativo anual de la Empresa Social del Estado.

12. Dirigir la prestación completa, eficiente, oportuna e integral de los servicios de conformidad al portafolio, definido según las necesidades de la población y las políticas sectoriales, y su nivel de complejidad.

13. Dirigir la prestación completa, eficiente, oportuna e integral de las intervenciones de salud pública, que incluyan: promoción de la salud, prevención de la enfermedad, atención, rehabilitación y vigilancia en salud pública en el contexto del PAB, el POS y demás proyectos complementarios según la normatividad vigente.

14. Coordinar el funcionamiento del sistema de información de salud, garantizando la confiabilidad, oportunidad y veracidad de los datos suministrados.

15. Mantener actualizado el diagnostico de la oferta de servicios en los relacionado a infraestructura física, tecnológica y talento humano, teniendo en cuenta su pertinencia, suficiente y calidad relacionada con los servicios ofrecidos en el portafolio de la institución.

16. Implementar un plan de garantía de la Calidad incluyendo estrategias administrativas que permitan el desarrollo de los procesos de su responsabilidad de manera oportuna, eficiente y eficaz.

17. Coordinar la elaboración, implantación y actualización periódica de los protocolos de intervención en salud, según el perfil epidemiológico y la normatividad vigente, y evaluar su aplicación y cumplimiento.

18. Coordinar, desarrollar y evaluar el sistema de referencia y contrarreferencia de la institución garantizando la oportunidad en la integridad de la prestación de los servicios de salud.

19. Analizar y evaluar periódicamente los indicadores de gestión, de eficiencia técnica, de calidad y de productividad en cada uno de los servicios de salud contemplados en el portafolio de servicios de la institución, además de, realizar las acciones y correctivos pertinentes.

20. Participar en la elaboración y desarrollo del Plan de Capacitación de la Institución con el fin de ampliar los conocimientos científicos y tecnológicos de los funcionarios de la Empresa Social del Estado.

21. Diseñar nuevas estrategias de intervención en salud hacia la comunidad.

22. Coordinar el diseño e implementación del Plan de Emergencias y desastres para la Institución.

23. Direccionar, orientar y facilitar todos aquellos planes de acción articulados con la política ambiental y el manejo de residuos hospitalarios de la Entidad.

24. Coordinar y efectuar el seguimiento a las actividades relacionadas con el manejo de residuos hospitalarios en la Institución, conforme a la normatividad vigente.

25. Dirigir y coordinar los convenios docente asistenciales con las instituciones formadoras de talento humano, para que el proceso educativo se enmarque dentro de las políticas y estrategias del sistema local de salud.

26. Dirigir proyectos de investigación y acción participativa tendientes a detectar causas y formular soluciones a los problemas de salud de la comunidad.

27. Realizar el control interno sobre las funciones propias del cargo.

28. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza de su empleo y área de desempeño.

Título de Formación Universitaria en Ciencias de la Salud; título de Post en Administración Hospitalaria o de Salud, Auditoría Médica o de Servicio de Salud, Seguridad Social, Gerencia Social, Administración Pública, Gerencia en Servicios de Salud o Área Afines.

Certificado de inscripción expedido por la Secretaria Distrital de Salud o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por Ley.

Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Titulo de Postgrado y su correspondiente formación académica por tres (3) años experiencia profesional específica o relacionada y viceversa.

ARTÍCULO 3. El presente Acuerdo deroga lo pertinente del Acuerdo 11 del 12 de diciembre de 2002 y rige a partir de la fecha de su expedición.