FECHA: Bogotá D.C. 14 de Julio da 2004

HORA: 2.00 P.M.

LUGAR: Sala de Juntas Despacho del Gerente

HÉCTOR MANUEL L£MUS MONTAÑEZ

Gerente

DANIEL MONTENEGRO ESCOVAR

Subgerente Científico

JORGE ALBERTO SOSSA PACHECO

Subgerente Financiero Y Comercial

MILTON PUENTES VEGA

Subgerente Administrativo

FANNY JUDITH OLAYA MEDELLIN

Secretario Técnico Comité

1 Verificación del quórum

2 Exposición, análisis y determinación del comité frente al proceso de conciliación entre el HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR Y LAS FIRMAS BAXTER LTDA. OIC y HOSPITAL TUNAL

3 Proposiciones y varios

1 Verificación del Quórum

Una vez verificado el quórum y siendo la hora fijada, se da inicio a la reunión del Comité de Conciliación del Hospital Simón Bolívar de acuerdo al orden del día, dejando constancia que se le hizo la invitación al Delegado de la Dirección de Defensa Judicial de la Nación de! Ministerio de Justicia y del Derecho en cumplimiento del decreto 1214 del 2000, la cual presentó excusas manifestado su imposibilidad de asistir a estos comités por razones de trabajo, recomendando mantenerlo informado mediante el envío de la documentación respectiva.

Acto seguido se puso en discusión el orden del día, quedando aprobado.

Se abre el análisis de los temas a tratar, en el cual el Apoderado del Hospital, hace una exposición de los antecedentes respectivos que se encuentran plasmados en la correspondiente ficha técnica y que se integra a la presente acta.

El Comité de conciliación hace un análisis detallado de los asuntos tratados y decide no aprobar la solicitud de conciliación propuesta por la firma BAXTER, hasta tanto no se tenga claro los hechos y soportes que respalden la decisión de conciliar.

Igualmente solicita a la Jefe de la Oficina Jurídica, como secretaria técnica del Comité, requerir por escrito a la firma BAXTER, para que allegue las cartas de préstamo hecha por el hospital, en lo que tiene que ver con los elementos medico quirúrgicos.

Así mismo le solicita trasladar este asunto a la Oficina Disciplinaria para que efectúe las investigaciones del caso

En lo que respecta a HOSPITAL EL TUNAL, el Comité aprueba dicha conciliación quedando sujeto el pago a la existencia de recursos. En cuanto a la firma O.I.C. LTDA el comité, recomienda dejar consignado, los motivos por los cuales no so hizo el contrato a tiempo si existía la disponibilidad presupuesto!, para lo cual la Dra. FANNY JUDITH OLAYA, Jefe Oficina Jurídica, informa que el periodo del 15 de abril a! 10 de mayo estuvo descubierto, por cuento se hizo necesario hacer revisión de la minuta de contrato por parte de la auditoria medica y en 2 oportunidades, se presentaron observaciones por parte de la firma O.I.C. LTDA, ocasionando demora en la legalización del mismo.

El Comité solícita que para el pago al Hospital el Tunal y la firma O.I.C., queda sujeto a la existencia de recursos para tal efecto.

Finalmente la Jefe de la Oficina Jurídica, insiste en la recomendación hecha en los comités anteriores en el sentido, de que existen procedimientos contractuales contemplados en nuestro manual de contratación como también exigencias de tipo presupuestal que se deben acatar, tal es el caso de no asumir compromisos sin los respaldos presupuéstales correspondientes o la legalización de hechos cumplidos. Igualmente insiste en que toda solicitud de conciliación que se allegue a la oficina jurídica para dar el tramite correspondiente debe venir avalada u ordenada por el gerente como ordenador del gasto las 3:00 P. M.A., se da por terminada la sesión y en constancia se firma por los que intervinieron en ella.

Proyecto : Lucy Alvarez.