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ACTA 03 DE 2006 (Junio 21) COMITÉ DE CONCILIACIÓN CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. Ver el Acta de Conciliación de la Contraloría Distrital 004 de 2004; 002 de 2006 LUGAR: Sala de Juntas piso 16. FECHA: 21 de Junio de 2006. HORA DE INICIO: 11:00 a.m. HORA FIN: 11:45 a.m. OBJETIVO: Continuar la sesión suspendida del Comité de Conciliación de la Entidad ORDEN DEL DÍA: 1.- Llamado a lista y verificación del quórum 2.- Continuación análisis de la ficha técnica de conciliación extrajudicial de Ricardo Cifuentes Salamanca. 3.- Aprobación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico y Defensa de los Intereses Litigiosos de la Entidad 4.- Seguimiento de actividades pendientes 5.- Proposiciones y varios DESARROLLO TEMÁTICO: TEMAS TRATADOS 1. Llamado a lista y verificación del quórum RESULTADOS Presentes los doctores Oscar Alberto Molina García, Contralor Auxiliar ( E ), quien preside el Comité, Francisco Javier Córdoba Acosta, Jefe Oficina Asesora Jurídica, Amparo Barboza Navas, Directora de Apoyo al Despacho, Luis Alberto Camargo Puerto, Director Administrativo y Financiero, Jairo Ruiz Espitia, Jefe Oficina Asesora de Control Interno ( e ), María Cecilia Lozada Isaza funcionaria de la Oficina Asesora Jurídica, invitada en virtud del tema a cargo y Gisela Patricia Bolívar Mora, Secretaria Técnica del Comité. De acuerdo con la asistencia hay quórum para deliberar y decidir válidamente. Se deja constancia de la excusa presentada por la Dra. Piedad Roa Carrero, Directora de Talento Humano,Puesto a consideración el orden del día se aprueba por unanimidad y se procede a su desarrollo. TEMAS TRATADOS: 2. Continuación análisis de la ficha técnica de conciliación extrajudicial de Ricardo Cifuentes Salamanca. RESULTADOS: El Dr. Córdoba informa al presidente del comité sobre la suspensión de la reunión anterior y comenta los antecedentes y presenta la ficha técnica de conciliación ajustada y enviada previamente a los miembros del Comité, vía Outlook. Indica que de acuerdo con la nueva información suministrada por la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, sobre los procesos terminados y activos en contra del Sr. Cifuentes Salamanca, su inclusión en el boletín de responsabilidad fiscal para la época de los hechos que pretende hacer valer, obedecía al trámite de varios procesos de responsabilidad fiscal. En consecuencia reitera la recomendación formulada en la ficha técnica de desestimar de plano la solicitud de conciliación propuesta por el Sr. Cifuentes Salamanca. Reabierta la discusión y ante la previa lectura de la ficha técnica que incluye el texto de los memorandos suscritos por los directivos de la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva; teniendo en cuenta que la información se considera completa y clara y que no asiste ningún derecho al peticionario, los miembros del Comité deciden acoger la recomendación y por tanto autorizar al apoderado de la Contraloría de Bogotá, para que manifieste en la diligencia ante la Procuraduría 56 Judicial Administrativo, el 22-06-2006, que la Entidad no tiene ánimo conciliatorio frente al tema en estudio. TEMAS TRATADOS: 3. Aprobación de la Política de Prevención del Daño Antijurídico y Defensa de los Intereses Litigiosos de la Entidad RESULTADOS: El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica comenta al Contralor Auxiliar los antecedentes de esta actividad, el informe presentado por la secretaría técnica y las actividades propuestas en la reunión anterior. Continuando con la discusión iniciada en la sesión del 12 de junio de 2006, la secretaria técnica del comité manifiesta que vía Outlook, envió el documento correspondiente a la información para la revisión y actualización de la Política de Prevención del Daño Antijurídico y Defensa de los Intereses Litigiosos de la Entidad, ajustado de acuerdo con las recomendaciones del delegado del Ministerio del Interior y de la Justicia. Los miembros del comité determinan acoger la propuesta de redacción de la política, así mismo que son pertinentes las acciones propuestas en la sesión iniciada. Igualmente que es viable incluir una adicional cual es, que el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica dé instrucciones a los funcionarios que ejercen representación externa para que a partir de la fecha elaboren las fichas individuales de los procesos a cargo, de acuerdo con el formato guía para determinar causas de conflicto, determinación que aplicará retroactivamente a todos los expedientes notificados en la vigencia 2006. Esta actividad permitirá a los miembros del comité contar con información periódica sobre los procesos en los cuales es parte la Entidad. Adicionalmente se incluye como acción dentro de la política, la evaluación al Proceso de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, ordenada por el Sr. Contralor y ejecutada conjuntamente por la Oficina Asesora de Control Interno y la Dirección de Planeación, cuyos resultados arrojan información importante para la revisión permanente de esta política de prevención. De esta manera los miembros del comité deciden actualizar la política de prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses litigiosos de la Contraloría de Bogotá, la cual será extractada en documento adicional que hace parte de la presente acta y por parte de la secretaría técnica, será enviada y divulgada ante las dependencias y funcionarios responsables de su ejecución y seguimiento. No. DE COMPROMISO POR TEMA: 2 TEMAS TRATADOS: 4. Seguimiento de actividades pendientes RESULTADOS: Emprender las acciones necesarias para la revisión de la política de prevención del daño antijurídico. Tema que se trató en el punto 2 de la presente acta. Estudiar la viabilidad de iniciar acción de repetición por las sumas canceladas a la señora Edna Ruth Ovalle El Dr. Córdoba solicita que este punto se trate en la próxima reunión del Comité en la cual presentará el estudio elaborado por la Oficina Asesora Jurídica. No. DE COMPROMISO POR TEMA: 3 TEMAS TRATADOS: 5. Proposiciones y varios RESULTADOS: No hay ninguna propuesta por parte de los miembros del comité.
FORMATO CODIGO 7001006
Gisela Patricia Bolívar Mora NOMBRE COMPLETO DE QUIÉN ELABORA Y TRANSCRIBE EL ACTA
Ficha Técnica según Reglamento Interno del Comité de Conciliación de la Contraloría de Bogotá D.C. |
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