En la ciudad de Bogotá, D.C., a los tres días del mes de noviembre del año Dos mil cuatro, siendo las 2: 00 p.m. en el despacho de la Gerencia, se reunieron los miembros del Comité de Conciliación del Hospital Chapinero E.S.E., integrado por el Doctor Germán Arrieta Violet, en su calidad de Gerente, el Doctor José Francisco Mendoza, en calidad de Subgerente Administrativo y Financiero, la Doctora Esmeralda Galeano, en calidad de Subgerente de servicios en salud, la Doctora Ana Victoria Garavito Monroy, en calidad de Jefe de la Oficina de gestión Pública y autocontrol, el Doctor Carlos Martínez Cardona, en calidad de asesor jurídico y la Doctora Tatiana Maiguel Colina, Asesora del área de Control Interno Disciplinario.

Ver el caso 2, Acta de Conciliación Hospital Chapinero 07 de 2004

La reunión tuvo como objeto discutir los casos que se encontraban en el siguiente orden del día:

• VERIFICACIÓN QUORUM

• CASO IDIPRON

• VARIOS

Se verificó la asistencia y el quorum decisorio y reglamentario válido para deliberar y decidir. Procediendo los miembros de este comité a desarrollar el correspondiente orden del día:

El doctor Germán Arrieta, en su calidad de gerente , ilustra al comité de la visita realizada por los representantes de IDIPRON, quienes manifestaron su interés de cancelar parte de la obligación sostenida con el Hospital, y que para tal fin están dispuestos a pagar la suma de $18.005.000,oo, aclarando que el mencionado valor será entregado con el compromiso de firmar un acuerdo conciliatorio; al respecto y para una mayor precisión el doctor Carlos Martínez, en calidad de Asesor Jurídico procede a dar lectura al oficio presentado por la entidad en el que sugieren la forma de pago, y posteriormente da lectura al acta suscrita el 25 de octubre de 2004, en la cual consta que el Hospital Chapinero ha recibido copia del comprobante de consignación de Davivienda por la suma de $13.550.000,oo y para efectos de facilitar el trámite de acuerdo conciliatorio el Hospital presentará una cuenta por valor de $4.445.000,oo.

Al respecto el Doctor Germán Arrieta en su calidad de gerente, manifiesta que así como quedó estipulado dentro de la referida Acta , este trámite lo presenta ante este comité de conciliación, a fin de estudiar la viabilidad , procedencia o improcedencia de la conciliación a fin de ser convocada ante la Procuraduría General de la Nación y posterior aprobación ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca.

En relación al tema, el Doctor José Francisco Mendoza, en calidad de Subgerente Administrativo y Financiero, manifiesta que ante los inconvenientes presentados con Idipron, respecto al cobro de esta obligación, considera viable la aceptación del valor propuesto por la entidad, ya que es una forma de poder recuperar estos dineros adeudados durante tanto tiempo, considerando procedente llevar a cabo la conciliación ante procuraduría.

Al respecto, el gerente, consulta al asesor Jurídico de cual sería el procedimiento y el tiempo en llevarse a cabo la conciliación ante el ministerio público, manifestando al respecto el Doctor Martínez, que una vez presentada la demanda de conciliación ante este ente, después de pasar a reparto éste estudia la viabilidad y procedencia de la demanda, fijando una fecha probable a celebrar la audiencia de conciliación de aproximadamente 30 a 45 días, para posteriormente ser aprobada por el Tribunal.

En consecuencia los integrantes del comité previa discusión, aprobaron autorizar al Gerente, para adelantar el proceso de conciliación por los valores adeudados por Idipron, los cuales solicitaron al Doctor Carlos Martínez, Asesor jurídico, presentar la demanda de conciliación dentro del menor tiempo posible, ante la Procuraduría General de la Nación.

Siendo una de las funciones del comité de conciliación, diseñar las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses de la entidad, este comité aprueba que todos los contratos por manejo administrativo deben ser liquidados a fin de evitar los inconvenientes presentados.

Dada las falencias administrativas el comité de conciliación cursa copia a la oficina de control interno disciplinario a fin de iniciar las investigaciones correspondientes en los casos de Coodencum e Idipron. Habiéndose agotado el orden del día, se da por terminada a las 5:20 p.m.

Para constancia se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron en la reunión.