(Febrero 24)

"Por el cual se modifica el Acuerdo 004 de 2003"

LA JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL DE CHAPINERO,

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales especialmente las contenidas en los artículos 6, 69, numeral 6, 75 y 76 del Decreto Ley 1421 de 1993,

ACUERDA:

Artículo  1°. El artículo 5º del Acuerdo Local 004 de 2003, quedará así:

Artículo 5º. Preparación de la audiencia pública.Convocatoria amplia. La convocatoria a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Junta Administradora Local de Chapinero se deberá realizar a través de invitaciones a las organizaciones cívicas, juntas de acción comunal, asociaciones de vecinos, entidades distritales, entidades educativas, comerciantes, medios de comunicación local y demás actores de relevancia de la localidad. Deberá igualmente, realizarse una divulgación amplia a través de las cuentas de la Corporación en las redes sociales, así como del medio de divulgación electrónico disponible para la Corporación.

Transmisión en directo vía internet. La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Junta Administradora Local de Chapinero se transmitirá por internet, siempre que se cuente con los medios físicos y técnicos para ello, sin que esto implique un gasto o erogación del presupuesto local.

Tiempo suficiente para divulgar la convocatoria. Deberá transcurrir por lo menos 15 días entre la convocatoria y la fecha de la audiencia. Esto permite que la ciudadanía prepare sus preguntas y comentarios.

Invitaciones especiales a organizaciones sociales conocedoras del tema.

Para la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas se realizará invitación a Juntas de Acción Comunal, a los grupos de veeduría, a los Consejos Locales, a las Corporaciones de Vecinos y a las demás instancias de participación ciudadana que la JAL decida.

Asimismo, la JAL promoverá la asistencia de entidades que defienden intereses generales y grupos de interesados como: Gremios, ONG y Universidades. Este tipo de invitaciones favorece la interlocución cualificada y la corresponsabilidad con lo público.

Informe de gestión. Con 10 días de anticipación a la Audiencia, cada edil presentará un informe escrito, en el cual se describirá su gestión durante el último año. Además de la descripción de la gestión realizada para el período, cada informe deberá describir: i) asistencia a sesiones y actividades de la JAL, ii) proyectos de acuerdo presentados, iii) proyectos de inversión presentados, iv) debates propuestos, v) citaciones e invitaciones realizadas y vi) otras iniciativas.

Este documento estará en la Secretaria de la JAL a disposición de la comunidad desde que se presenta y deberá incluir los temas a presentar en la Audiencia.

Entrega previa a la ciudadanía de documento resumen de Rendición de Cuentas. Para lograr una participación organizada y cualificada de los actores sociales, con 10 días de anticipación (por lo menos) a la audiencia pública se pondrá a disposición de la comunidad en la sede de la JAL y con difusión en Página de Internet escogida por la JAL y por otros medios de comunicación, el resumen de los principales aspectos de la rendición de cuentas "general de la JAL", con el propósito de que la ciudadanía se prepare para la Audiencia.

Presentación individual: cada edil tendrá quince minutos para exponer con base en indicadores y resultados su gestión durante el año.

Presentación general: el presidente de la JAL expondrá con base en indicadores y resultados la gestión, por comisiones de la JAL en su conjunto durante el año.

Rendición de Cuentas con base en el cumplimiento de sus funciones, lo establecido en el Plan de Desarrollo y en indicadores y metas previstas y en otra iniciativa. La rendición de cuentas se hará con base en indicadores de gestión y/o de impacto que tendrá como referencia las funciones establecidas para los ediles en el Decreto 1421 y lo definido en el Plan de Desarrollo Local. Según lo anterior, cada edil debe preparar su presentación para informar claramente en que se cumplió y en que no, explicando cuáles fueron las dificultades y qué se requiere para superarlas.

La rendición de cuentas también se hará con base en otras iniciativas. La participación activa en los comités (seguridad, derechos humanos, Política Social) es un ejemplo de éstas.

Espacio cómodo. El sitio elegido para la Rendición de Cuentas deberá ser cómodo para que los asistentes puedan estar sentados, con buena visibilidad del sitio en el cual se encuentren los ediles y con el sonido suficiente para que todos los asistentes puedan escuchar.

Tiempo. El tiempo previsto para la Rendición de Cuentas debe ser razonable para el tratamiento de los temas, dando la posibilidad de preguntas de la ciudadanía. El tiempo máximo de duración de la Audiencia será de cuatro horas.

Preguntas anticipadas. La secretaría de la JAL recibirá preguntas de la ciudadanía anticipadamente, máximo tres días antes de la Audiencia de rendición de cuentas. Las preguntas se contestan en el momento de la Audiencia. Lo anterior no excluye que se realicen preguntas espontáneas, en un espacio de tiempo definido, por parte de los asistentes.

Artículo  2. El artículo 4° del Acuerdo Local 004 de 2003, quedará así:

Artículo 4°. Las audiencias públicas de rendición de cuentas se realizarán anualmente durante el mes de febrero.

PARÁGRAFO PRIMERO. La rendición de cuentas correspondiente al último año del periodo constitucional de la Junta Administradora Local se realizará durante el mes de diciembre del mismo año.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. La rendición de cuentas correspondiente al año 2010 se realizará durante el mes de abril de 2011.

Artículo 3º. Vigencia y derogatoria. El presente Acuerdo Local rige a partir de su promulgación y deroga las normas que le sean contrarias.