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Resolución 97 de 2012 Empresa de Renovación Urbana - ERU

Fecha de Expedición:
17/08/2012
Fecha de Entrada en Vigencia:
17/08/2012
Medio de Publicación:
Registro Distrital 4951 de agosto 23 de 2012.
La Secretaría Jurídica Distrital aclara que la información aquí contenida tiene exclusivamente carácter informativo, su vigencia está sujeta al análisis y competencias que determine la Ley o los reglamentos. Los contenidos están en permanente actualización.


 
 

 RESOLUCIÓN 097 DE 2012

(Agosto 17 )

 Modificada por el art. 1, Resolución ERU 041 de 2015

"Por la cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos que conforman la Planta de Personal de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C.".

EL GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA DE RENOVACIÓN URBANA

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 31 del Acuerdo 01 de 2004; en el artículo 2º, numerales 2, 3, 16, y 18 del Acuerdo 03 de 2004; en el artículo 2º

numerales 5, 7 y 8 del Acuerdo 06 de 2008 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política, consagra: "No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente".

Que el artículo 9 de la Ley 190 de 1995, consagra que las entidades públicas elaborarán un manual de funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir cada funcionario de la Entidad.

Que mediante Acuerdo 01 del 6 de julio de 2004 expedido por la Junta Directiva de la Empresa de Renovación Urbana, se establecieron las funciones de la Entidad.

Que la Junta Directiva de la Empresa de Renovación Urbana, en el artículo 16º del Acuerdo 02 del 6 julio de 2004, delegó en el Gerente General la facultad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y requisitos de los cargos correspondientes a la planta de personal de Empleados Públicos, así como el de los de la planta de personal de Trabajadores Oficiales, conforme a lo establecido en el Decreto Ley 785 del 17 de marzo de 2005.

Que mediante el Acuerdo 08 del 22 de octubre de 2008 se modificaron los grados de la escala salarial del Manual específico de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de cargos de la Empresa de Renovación Urbana.

Que el artículo 7º del Acuerdo 199 de 2005 establece que para la modificación de los manuales específicos de funciones y competencias laborales en las entidades no pertenecientes al sector central de la administración, será necesario el concepto técnico favorable del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

Que la "Guía para establecer o ajustar los Manuales Específicos de Funciones y de Competencias laborales" expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, establece nuevos componentes en la estructura de los Manuales de funciones, los cuales deben ser incorporados al Manual de Funciones de la Empresa de Renovación Urbana"

Que se hace necesario modificar los requisitos de estudio y experiencia de algunos cargos y adecuar los demás cargos al Decreto Distrital 040 de 2012.

Que de acuerdo a lo anterior se hace necesario realizar los ajustes requeridos al Manual e Funciones y Competencias Laborales del Empresa de Renovación Urbana.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital mediante comunicación DIR 2042 del 15 de agosto de 2012, emitió concepto técnico favorable sobre la modificación del Manual de Funciones del Empresa de Renovación Urbana.

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO  PRIMERO.-  Modificado por el art. 3, Resolución ERU 167 de 2015. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Empresa de Renovación Urbana, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al Empresa de Renovación Urbana, así:

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Gerente General de Entidad Descentralizada

Código: 050

Grado: 02

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

GERENCIA GENERAL

Orientar y coordinar las acciones requeridas para el desarrollo y realización de las funciones técnicas, financieras, sociales, legales y administrativas de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, D.C. en función de las políticas de que sean señaladas por la Alcaldía Mayor de Bogotá, la Secretaría de Hábitat como cabeza de sector y la Junta Directiva de la Empresa y llevar la representación legal de la Entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir las acciones requeridas para el desarrollo y realización de las funciones técnicas, sociales, financieras, legales y administrativas de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, D.C.

2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales aplicables a la Entidad.

3. Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan promover y promocionar los proyectos de la Empresa ante la comunidad, las Empresas del Distrito, el sector privado y los particulares.

4. Establecer los mecanismos y procedimientos que garanticen la participación democrática de los ciudadanos en los proyectos que desarrolla la Empresa.

5. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones estatutarias de la Empresa y las determinaciones de la Junta Directiva. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a la Junta Directiva.

6. Preparar y presentar para su aprobación oportuna por parte de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto anual, acorde con las políticas generales fijadas por dicho organismo.

7. Solicitar el concepto previo favorable del Consejo de Política Económica y Fiscal del Distrito sobre el proyecto de presupuesto anual de la Entidad aprobado por la Junta Directiva.

8. Presentar a la Junta Directiva cuando esta se lo solicite y por lo menos una vez al año, el informe de gestión y de rendición comprobada de las cuentas del periodo respectivo, conforme a la ley.

9. Rendir ante la Junta Directiva los informes sobre el estado y ejecución de los programas de la entidad.

10. Efectuar los nombramientos de todo el personal de la Empresa y dirigir los aspectos laborales de la misma.

11. Orientar las relaciones de la Empresa con empresas del orden nacional, departamental y municipal en los asuntos legales de interés para la Empresa.

12. Establecer y mantener el Sistema de Control Interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la Empresa de Renovación Urbana.

13. Expedir los actos administrativos y celebrar de acuerdo a su competencia, los contratos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones de la Empresa de renovación Urbana.

14. Establecer la política en los asuntos relacionados con la gestión administrativa, financiera, recursos físicos y sistemas de información de la Empresa.

15. Establecer y adoptar las políticas de planeación institucional, organización, métodos y procedimiento de trabajo, en concordancia con los programas y proyectos de la administración Distrital.

16. Establecer los planes, programas y proyectos institucionales de la Empresa.

17. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Empresa.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los estatutos de la empresa se cumplen.

2. Planes estratégicos y operativos debidamente formulados, en ejecución, con un sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación y debidamente armonizados con los lineamientos y directrices del Plan de Desarrollo Distrital vigente y demás políticas Distritales.

3. Las políticas y planes de promoción y gestión de proyectos de renovación urbana están orientados y formulados de conformidad con las necesidades del Distrito.

4. Sistemas de gestión y calidad, desarrollo administrativo y control interno consolidados al interior de la organización.

5. Planes, programas y proyectos con un sistema de control social y participación ciudadana adecuados.

6. Estados financieros que reflejan la realidad patrimonial, social y económica de la Entidad.

7. Organización interna de la Entidad acorde con las necesidades del servicio y la modernización de la Administración.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos y externos

Junta Directiva

Entidades públicas

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Constitución Política de Colombia.

* Gerencia y Gestión Pública.

* Contratación Estatal, Contabilidad, Presupuesto y Planeación.

* Planes de Desarrollo Nacional y Distrital

* Participación y control ciudadano

* Conocimientos en materia de Hábitat, Vivienda, Desarrollo y Ordenamiento Territorial y Urbano.

* Normas Generales de Administración Pública y las normas que rigen al distrito en materia urbana.

VII. EVIDENCIAS

De producto: políticas, directrices, estrategias, proyectos, planes.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Finanzas, Gobierno, Relaciones Internacionales, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería Civil, Gestión y Desarrollo Urbano o Urbanismo.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamente.

Experiencia: Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 01

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

ASESOR EN CONTROL INTERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir y asesorar a la Gerencia en la dirección, organización, seguimiento y evaluación del sistema de control interno, con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo de la gestión institucional, el cumplimiento de los planes y programas previstos y la promoción de la cultura del autocontrol.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

10. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definición de las políticas sobre el diseño e implementación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y la eficacia en las diferentes áreas de la Empresa, así como la de garantizar la calidad en la prestación de los servicios de la Entidad.

11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

12. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

13. Las demás que le asigne el Jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El sistema de control interno responde al marco normativo y a los parámetros y orientaciones técnicas que se ha establecido con probada eficacia en el sector público.

2. Los indicadores son establecidos con criterios de objetividad, pertinencia, coherencia y relevancia.

3. El sistema de control interno permite desarrollar planes de mejoramiento interno y evaluar con rigor técnico el desempeño de las actividades de la empresa.

4. Las verificaciones cumplen con el cometido del control dentro de los marcos de la función administrativa.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Órganos de control

Documentos, informes

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Normatividad sobre control interno y control fiscal

* Modelos del Sistema de control Interno

* Gestión pública

VII. EVIDENCIAS

De producto: asesorías, oficios, conceptos,

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional de Contaduría Pública, Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamente.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias de control interno

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora

Código: 115

Grado: 02

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir y asesorar a la Gerencia y demás dependencias de la entidad en el desarrollo, formulación y seguimiento de las planes y programas de la empresa, así como en la implementación de metodologías de planeación estratégica que contribuyan al mejoramiento continuo de todos los procesos de la entidad y el cumplimiento de la misión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Gerente General y a las demás dependencias en la formulación estratégica de los planes, programas y proyectos de la entidad.

2. Asesorar al Gerente General y a los demás servidores públicos en el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad, del Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Desarrollo Administrativo, de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.

3. Realizar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la Empresa en correspondencia con los lineamientos del Plan de Desarrollo del Distrito Capital, el Plan de Ordenamiento Territorial y las Políticas del Sector.

4. Diseñar y aplicar indicadores de gestión en concordancia con la implementación del sistema de gestión de calidad, el modelo estándar de control interno, con el fin de generar acciones para la toma de decisiones y mejoramiento continúo de los procesos.

5. Realizar el seguimiento y monitoreo al cumplimiento de objetivos y metas de los programas y proyectos que se ejecutan en la entidad generando procesos de retroalimentación para la toma de decisiones.

6. Generar herramientas, mecanismos y/o instrumentos necesarios que permitan hacer seguimiento, monitoreo y/o evaluación a Planes de Acción, Planes Operativos, Plan de Gestión, Presupuesto Orientado a Resultados, Plan Estratégico y del Plan de Contratación de Inversión elaborados por las respectivas direcciones conforme a la normatividad vigente.

7. Consolidar y presentar los diferentes informes generados por cada una de las direcciones en el marco del balance de gestión de la Administración Distrital y de los procesos de rendición de cuentas.

8. Avalar las solicitudes de disponibilidad presupuestal de recursos de inversión y dar viabilidad técnica y programática a ejecutar con recursos de inversión.

9. Asesorar y concertar la formulación de los proyectos de inversión con las diferentes dependencias de la Empresa de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo del Distrito Capital, el Plan de Ordenamiento Territorial, las Políticas del Sector y el plan estratégico de la entidad.

10. Asesorar y acordar la elaboración del presupuesto de Inversión de las Direcciones, para ser incorporado en el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Anual de la entidad, realizando el respectivo seguimiento.

11. Armonizar la implementación de los diferentes sistemas integrados de gestión que definan las entidades competentes.

12. Apoyar a las direcciones la elaboración del presupuesto de Inversión para ser incorporado en el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto Anual de la entidad, realizando el respectivo seguimiento.

13. Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Apoya permanentemente al Gerente en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de los instrumentos de planificación estratégica de la gestión de la entidad.

2. Define oportunamente los lineamientos y criterios básicos para la formulación, evaluación, control y ejecución de los planes, programas y proyectos.

3. La actualización, consolidación, evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos propios de la gestión de la entidad se realizan oportunamente de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Adelanta oportunamente las gestiones necesarias que permiten la formulación de los proyectos de cooperación técnica nacional e internacional que la entidad requiere para el desarrollo de su misión.

5. Asesora y acompaña continuamente a la Gerencia y a las áreas de la entidad en la identificación, formulación y preparación de los proyectos.

6. Los sistemas de seguimiento a la gestión de la entidad que administra la Administración Distrital, se actualizan permanentemente y se reporta oportunamente la información que requieran.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Documentos, directrices

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Formulación y Evaluación de Proyectos

* Gestión y Planeación Estratégica

* Sistemas de Gestión de Calidad

* Plan de Desarrollo Nacional y Distrital

* Plan de Ordenamiento Territorial

* Políticas públicas distritales

VII. EVIDENCIAS

De producto: Plan de acción consolidado, reporte de información, seguimiento a indicadores, Coordinación de acciones, Segplan actualizado, proyectos de inversión formulados.

De desempeño: Observación directa en el puesto de trabajo.

De conocimientos: Informe Verbal.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Economía, Arquitectura, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, Finanzas o Contaduría.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora

Código: 115

Grado: 01

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

JEFE DE OFICINA ASESORA DE

COMUNICACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y armonizar la recepción y publicación de información de interés público sobre las actuaciones a cargo de la empresa; la formulación, coordinación y gestión de los procesos de comunicación interna y ex terna, conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos para éstos y acorde a las políticas de comunicación, editorial y de participación que adopte la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Gerente General en el manejo de los medios de comunicación y estrategias comunicativas que fortalezcan la interacción con los usuarios y funcionarios de la Empresa.

2. Diseñar y desarrollar las políticas y estrategias de comunicación organizacional de la Empresa.

3. Desarrollar y evaluar, el plan estratégico de comunicaciones, las campañas de divulgación y comunicación sobre los logros institucionales, acontecimientos, eventos y actos que se impulsen en la Empresa, y velar por el correcto uso de la imagen institucional.

4. Dar a conocer los adelantos y proyectos de la Empresa y preparar informes especiales de acuerdo con el medio de comunicación.

5. Establecer relaciones permanentes de comunicación con los medios, las entidades del gobierno y el sector privado, en el orden distrital, regional, nacional e internacional.

6. Desarrollar las políticas de relación con la comunidad y de promoción de la participación democrática en los proyectos de la Empresa.

7. Conformar y organizar el comité editorial de la Empresa, así como definir, desarrollar y evaluar las políticas editoriales, realizando las actividades necesarias para la publicación de los materiales requeridos por la entidad de acuerdo con las necesidades de cada una de las dependencias.

8. Realizar las actividades necesarias para la revisión y publicación de los materiales requeridos por la Empresa, en coordinación con cada una de sus dependencias.

9. Divulgar, previa autorización del Gerente, las comunicaciones sobre actividades, políticas y planes de la Empresa.

10. Implementar en la Empresa la imagen visual y demás procesos de comunicación expedidos por la Alcaldía Mayor.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las estrategias comunicacionales para la proyección, aplicación y el manejo de la imagen institucional, se definen de acuerdo con las pautas dadas por la administración Distrital.

2. Las estrategias de comunicación para el desarrollo que acompañan la puesta en marcha de mecanismos, instrumentos y metodologías, se coordinan y gestionan con el fin de incentivar la participación ciudadana en los procesos de planeación.

3. Las estrategias de comunicación interna y externa contemplan mecanismos de retroalimentación que cualifican los procesos comunicacionales y de planeación participativa.

4. Las estrategias de comunicación organizacional diseñadas para poner en marcha procesos de participación son desarrolladas de acuerdo a las disposiciones normativas y las políticas del Empresa.

5. El portafolio de publicaciones de la institución, está según el inventario de obras anuales publicadas por el Empresa.

6. Las líneas de investigación en comunicación organizacional y comunicación para el desarrollo propuestas, están acordes con las necesidades de participación y comunicación que se presentan en la entidad.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas

Clientes internos y externos

Comunicados, campañas publicitarias.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Comunicación Corporativa y comunicación

* Edición de libros

* Programas de diseño, imagen y procesos litográficos

* Corrección de estilo y gramática

* Gestión de calidad.

VII. EVIDENCIAS

De producto: estrategias de comunicación, piezas de comunicación, boletín Interno y externo, plan de acción de la dependencia.

De desempeño: Observación directa en el puesto de trabajo.

De conocimientos: Informes verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional de Comunicación Social, Periodismo, Administración Pública, Publicidad, Relaciones Públicas o Relaciones Internacionales.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 425

Grado: 01

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Atender y realizar las actividades relacionadas con la recepción, radicación, elaboración, archivo y envío de información relacionada con la Gerencia General, mantener informado a su jefe inmediato sobre los asuntos de su interés y apoyar a las actividades secretariales propias del cargo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Tomar dictados, redactar, transcribir y presentar técnicamente correspondencia, actas, memorandos, circulares, informes, oficios y demás documentos requeridos por la Gerencia General.

2. Llevar la agenda del Gerente General de acuerdo a sus requerimientos y directrices.

3. Elaborar y preparar oportunamente los documentos e informes necesarios para cada una de las reuniones o comités a que deba asistir el Gerente General.

4. Recibir, atender y transmitir oportunamente mensajes telefónicos observando discreción y reserva.

5. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia según los procedimientos establecidos.

6. Mantener actualizados los directorios telefónicos de los funcionarios de la Empresa, personas e instituciones de interés para la Gerencia General.

7. Adelantar el control periódico sobre el consumo de los elementos, con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los necesarios para la buena marcha de la Dependencia.

8. Llevar a cabo el control interno sobre las funcione propias del cargo.

9. Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre inconsistencias o anomalías encontradas en el desempeño de sus funciones.

10. Participar en las actividades de promoción, bienestar y desarrollo de personal con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

11. Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los documentos en procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones en software y aplicaciones de Internet son redactados y elaborados de acuerdo con las normas e instrucciones del jefe inmediato.

2. El registro y control de los documentos y archivos de la oficina se lleva de conformidad con los procedimientos y normas aplicables.

3. El jefe inmediato está permanentemente informado sobre los asuntos tratados en el área.

4. La correspondencia es recibida, radicada y organizada para la firma del jefe inmediato y se distribuye de acuerdo con sus instrucciones.

5. Establece y mantiene eficazmente relaciones de carácter interinstitucional con los niveles asistenciales gerenciales de otras entidades.

6. El control de los compromisos es llevado satisfactoriamente e informa oportunamente al jefe inmediato acerca de las reuniones, comités y otros eventos.

7. El público es atendido personal y telefónicamente y recibe oportunamente la información autorizada.

8. Todos los documentos generados y recibidos en el área son archivados en forma ordenada y conforme con las normas establecidas.

9. El Sistema de Gestión Documental del área es aplicado de conformidad con las normas legales vigentes.

10. Responde satisfactoriamente por la seguridad, cuidado y presentación del área.

11. Realiza los preparativos y atiende cortésmente a los funcionarios internos y externos que requieren entrevistas o reuniones con el jefe inmediato.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Clientes externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Técnicas secretariales

* Manejo de herramientas informáticas

* Administración de documentos

* Servicio al Cliente

VII. EVIDENCIAS

De producto: documentos, informes, archivo.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título de bachiller en cualquier modalidad, título de técnico o tecnólogo en secretariado ejecutivo.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia relacionada con las funciones de su cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Director Técnico

Código: 009

Grado: 01

No. de cargos Cinco (5)

Dependencia Gerencia

Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General

Naturaleza del Empleo: Libre Nombramiento y Remoción

DIRECTOR TÉCNICO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir los procesos de estructuración, evaluación, priorización y viabilización los proyectos en su componente técnico, social y ambiental, así como de la adquisición de predios y gestión del suelo que viabilice las actuaciones urbanas integrales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar y formular proyectos de renovación urbana.

2. Evaluar técnica, social, ambiental y económicamente actuaciones integrales en áreas deterioradas del suelo urbano y en zonas de expansión.

3. Dirigir la adquisición de suelo y bienes inmuebles, con base en los estudios socioeconómicos en aras de implementar actuaciones urbanas integrales.

4. Dirigir la programación de operaciones urbanas integrales.

5. Asesorar y participar en la formulación y gestión de macroproyectos de renovación urbana y adoptar los instrumentos que sean necesarios para tal fin.

6. Dirigir el análisis y la evaluación de los riesgos de los diferentes proyectos de renovación urbana.

7. Dirigir la revisión de los planes de gestión social de los proyectos estratégicos de renovación urbana.

8. Dirigir las acciones necesarias para una adecuada gestión del suelo en los proyectos promovidos por la Empresa.

9. Dirigir y diseñar estrategias que contribuyan a mitigar los impactos negativos generados por la adquisición de predios para obras de renovación urbana y por acciones de relocalización de las poblaciones afectadas, cuando sea necesario.

10. Dirigir la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes de gestión social de los proyectos prioritarios de la Empresa.

11. Dirigir y diseñar metodologías de acercamiento a las comunidades impactadas por el desarrollo de proyectos de renovación urbana.

12. Dirigir el acompañamiento interinstitucional en el traslado de las familias residentes que lo requieran, así como la reubicación de las actividades productivas.

13. Apoyar las actividades de reconocimiento y liquidación de las compensaciones económicas derivadas de los procesos de renovación urbana.

14. Dirigir la estandarización de los procesos de compra de predios y expropiación.

15. Asesorar y armonizar con la Dirección Jurídica la adquisición de predios, aplicando estrategias para agilizar y minimizar los riesgos técnicos que dichos procesos conlleven.

16. Definir con la Dirección Corporativa, los procedimientos para la administración y vigilancia de los bienes inmuebles que sean adquiridos por la Empresa.

17. Dirigir el desarrollo de los esquemas técnicos necesarios para la ejecución de actuaciones integrales e implementar instrumentos de gestión del suelo en áreas deterioradas de la ciudad.

18. Dirigir la aplicación de los instrumentos de gestión urbanística previstos en el Plan de Ordenamiento Territorial.

19. Dirigir la ejecución de los trámites correspondientes para el pago oportuno del impuesto predial de los bienes inmuebles de propiedad de la ERU.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Se identifican y formulan proyectos de renovación urbana prioritarios para la ciudad, siguiendo los lineamientos de la administración Distrital y de los planes de desarrollo y POT, así como la normatividad vigente para la materia.

2. El portafolio de proyectos de la empresa cuenta con los debidos estudios técnicos, sociales y ambientales para estudiar su viabilidad.

3. Los procesos de adquisición de suelos y bienes inmuebles se realiza con base en los estudios socioeconómicos con el fin de implementar actuaciones urbanísticas.

4. Se coordina la participación en la formulación y gestión de macroproyectos de renovación urbana en la ciudad.

5. Los proyectos de renovación urbana cuentan con los planes de gestión social y con las estrategias que contribuyan a mitigar los impactos negativos generados por la adquisición de predios para obras de renovación urbana y por acciones de relocalización de las poblaciones afectadas.

6. La empresa cuenta con los esquemas técnicos necesarios para la ejecución de actuaciones integrales e implementación de instrumentos de gestión del suelo en áreas deterioradas de la ciudad.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas

Clientes internos y externos

Documentos en general, modelos económicos, proyectos, reportes y conceptos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Instrumentos de gestión del suelo

* Planeación estratégica

* Normatividad urbana

* Marco normativo de desarrollo territorial

* Plan de Ordenamiento Territorial.

* Plan de Desarrollo Distrital

* Políticas de renovación urbana

* Políticas públicas distritales.

* Economía general y sectorial de la ciudad.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Estudios técnicos, informes, Gestión y suministro de insumos y recursos para la formulación de Planes Parciales, proyectos, aplicación de fórmulas de fijación de precios, acciones de reducción de costos, plan de acción de la dependencia.

De desempeño: Observación directa en el puesto de trabajo.

De conocimientos: Informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Economía, Ingeniería Civil, Urbanismo, Gestión y desarrollo Urbanos, Derecho.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECTOR FINANCIERO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Impulsar la viabilización de los proyectos mediante estudios financieros en aras de maximizar los potenciales negocios y la rentabilidad para la Empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la elaboración de estudios financieros necesarios para garantizar la viabilidad y rentabilidad social y económica de las actuaciones urbanas integrales a ser gestionadas por la ERU.

2. Dirigir el diseño, implementación, desarrollo, seguimiento y mejoramiento de metodologías, guías y demás herramientas necesarias, que permitan identificar la Tasa Interna de Retorno de los proyectos a formular, registrar, viabilizar y ejecutar por la Empresa.

3. Diseñar, proponer y operacionalizar mecanismos alternativos de financiamiento para la ejecución de los proyectos de renovación urbana a cargo de la Empresa.

4. Realizar, en coordinación con la Dirección Técnica, las acciones necesarias para diseñar y mantener actualizado el Sistema de Costos de la Empresa de Renovación Urbana.

5. Elaborar términos de referencia y pliegos de condiciones para la contratación de estudios con enfoque económico, necesarios para viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

6. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la Empresa, en el soporte de la información de análisis de mercado, análisis socioeconómicos, condiciones financieras, económicas y de gestión.

7. Realizar el seguimiento de los proyectos para consolidar resultados y proyecciones, a fin de prever los faltantes o excedentes financieros y asegurar el equilibrio de recursos para nuevos proyectos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las actuaciones urbanas integrales a ser gestionadas por la ERU cuentan con los estudios económicos y financieros necesarios para garantizar su viabilidad y rentabilidad social y económica.

2. La empresa cuenta con metodologías, guías y demás herramientas necesarias para identificar la Tasa Interna de Retorno de los proyectos a formular, registrar, viabilizar y ejecutar.

3. La empresa cuenta con los planes financieros y adelanta las acciones necesarias para diseñar y mantener actualizado el Sistema de Costos de la Empresa de Renovación Urbana.

4. Se elaboran los términos de referencia y pliegos de condiciones necesarios para la contratación de estudios con enfoque económico para viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

5. La Dirección Técnica cuenta con el soporte de la información de análisis de mercado, análisis socioeconómicos, condiciones financieras y económicas.

6. Se adelanta el seguimiento de los proyectos para consolidar resultados y proyecciones, y asegurar el equilibrio de recursos para nuevos proyectos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas

Clientes internos y externos

Documentos en general

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Proyecciones financieras

* Normatividad urbana y Distrital

* Marco normativo de desarrollo territorial.

* Plan de Ordenamiento Territorial

* Plan de Desarrollo Distrital

* Economía general y sectorial de la ciudad.

* Dinámica de formación de precios del suelo y transacciones inmobiliarias

* Métodos de avalúos

VII. EVIDENCIAS

De producto: Estudios financieros, informes, metodologías y guías para identificar la TIR, plan de acción de la dependencia, informes periódicos de seguimiento a los fideicomisos.

De desempeño: Observación directa en el puesto de trabajo.

De conocimientos: Informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas, Contaduría, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración Pública.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional, relacionadas con las funciones propias del Empleo.

DIRECTOR COMERCIAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Promover la comercialización de los proyectos de renovación urbana y mejorar la competitividad de la empresa, a través de la identificación de actores privados interesados en participar en alianzas estratégicas, tanto nacionales como en el ámbito internacional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y proponer políticas de comercialización para la ejecución de los proyectos de renovación urbana a cargo de la Empresa.

2. Dirigir y diseñar mecanismos que fomenten la participación privada en proyectos de renovación urbana.

3. Dirigir la realización de alianzas estratégicas y la suscripción de convenios y acuerdos que concreten la gestión pública y privada de la renovación urbana.

4. Promover e impulsar la constitución de Entidades Gestoras y demás formas asociativas, con el fin de agilizar la operación de las Unidades de Gestión Urbanística y la ejecución de los proyectos de la Empresa.

5. Diseñar, proponer y operacionalizar mecanismos alternativos de comercialización para la ejecución de los proyectos de renovación urbana.

6. Dirigir y gestionar la vinculación de la cooperación técnica internacional a los proyectos de la Empresa.

7. Dirigir y diseñar estrategias comerciales y de mercadeo de los proyectos y productos inmobiliarios de la Empresa.

8. Dirigir y diseñar el marketing de los proyectos de renovación urbana que desarrolle la Empresa.

9. Preparar y llevar a cabo eventos promocionales de los principales proyectos de la Empresa con el fin de atraer la participación de inversionistas privados en los proyectos.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los proyectos que adelanta la empresa cuentan con esquemas de gestión que fomenten la participación privada, la realización de alianzas estratégicas y la suscripción de convenios y acuerdos que concreten la gestión pública y privada de la renovación urbana.

2. Se promueven y constituyen Entidades Gestoras y demás formas asociativas, con el fin de agilizar la operación de las Unidades de Gestión Urbanística y la ejecución de los proyectos de la Empresa.

3. Se cuenta con un portafolio de mecanismos alternativos de comercialización para la ejecución de los proyectos de renovación urbana a cargo de la Empresa.

4. Se diseña y actualiza permanentemente una base de datos de fuentes de cooperación técnica internacional a los proyectos de la Empresa.

5. Se adelantan las gestiones necesarias para vincular mecanismos de cooperación técnica internacional para el impulso de proyectos de renovación urbana.

6. Se diseñan estrategias comerciales y de mercadeo de los proyectos y productos inmobiliarios de la Empresa.

7. Se cuenta con estrategias de marketing de los proyectos de renovación urbana que desarrolle la Empresa.

8. Se realizan los eventos promocionales necesarios para promover e impulsar los principales proyectos de la Empresa con el fin de atraer la participación de inversionistas privados en los proyectos.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas

Clientes internos y externos

Documentos en general, comercialización de suelos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Normas aplicables al Distrito Capital.

* Derecho público y/o Administrativo.

* Plan de Ordenamiento Territorial.

* Planeación Estratégica

* Estrategias de mercadeo

VII. EVIDENCIAS

De producto: Convenios suscritos, predios comercializados para desarrollar proyectos de renovación urbana y usos múltiples, convocatorias de comercialización, estrategias, actividades de seguimiento, plan de acción de la dependencia, mecanismos de creación de vitrinas, asistencias a ferias y realización de foros.

De desempeño: Observación directa en el puesto de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Finanzas, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Mercadeo, Publicidad, Comunicación social, Psicología, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN CORPORATIVA Y DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, regular, controlar y ejecutar las políticas de administración de personal, administración de recursos financieros, procesos de contratación, atención al ciudadano, suministro de bienes y prestación de servicios generales, conforme a las políticas y normas que regulan cada actividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ESCENCIALES

1. Dirigir los procesos relacionados con el manejo del Talento Humano, de recursos técnicos y financieros, contratación, servicios generales y de los sistemas de información de la Empresa.

2. Dirigir los procesos contables, la elaboración y presentación de balances e informes financieros de la Empresa.

3. Dirigir la formulación de planes y programas tendientes a garantizar que el recurso humano al servicio de la Empresa cuente con las condiciones en materia de capacitación, dotación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.

4. Dirigir la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras, de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

5. Liderar y responder por los procesos de selección de proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos y convenios interadministrativos y de cooperación con el fin de garantizar que estos se ajusten al marco legal de contratación y a los planes, programas y proyectos de la Empresa.

6. Dirigir el proceso de ordenación de pagos por concepto de gastos de personal, gastos generales y de inversión, de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.

7. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Empresa, conforme a lo dispuesto por el artículo 76 de la Ley 734 de 2002.

8. Diseñar políticas para el desarrollo de estrategias de racionalización del gasto en la Empresa y velar por su efectiva aplicación.

9. Adoptar las políticas en materia de producción y manejo documental en la Empresa y de administración del archivo de la entidad, de acuerdo con las políticas definidas por el Archivo Distrital.

10. Dirigir y diseñar el plan informático y de sistemas de información institucional.

11. Recepcionar y tramitar oportunamente las quejas y soluciones que se formulen, en relación con el cumplimiento de la misión de la Empresa, en los términos que la ley señale.

12. Autenticar las copias de los documentos que reposen en los archivos de las diferentes dependencias de la Empresa cuando así lo dispongan las normas vigentes sobre la materia.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, objetivos, estrategias, programas y proyectos administrativos adelantados, están realizados en coordinación con las dependencias de la Empresa.

2. La cultura organizacional y de gestión de la Empresa fomentada por la Dirección, contribuye al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

3. Los programas y proyectos corporativos, de cultura organizacional y financieros de la Empresa, son promovidos coordinados, divulgados y controlados por la Dirección de acuerdo con las necesidades institucionales y están en concordancia con los objetivos misionales de la Empresa.

4. Los recursos humanos, físicos y financieros son administrados y controlados de acuerdo con la normatividad vigente y se orienta al cumplimiento de las funciones de la Empresa.

5. El presupuesto anual de la Empresa es elaborado y presentado de acuerdo con los lineamientos, procedimientos técnicos y normativos en materia presupuestal.

6. La prestación de los servicios generales de adecuaciones locativas, servicio de aseo, cafetería, vigilancia, mantenimiento, conservación y reparación de los bienes muebles y equipo automotor del de la Empresa, es dirigida y coordinada por la Dirección y responde a las necesidades institucionales de la entidad.

7. Las medidas de seguridad para los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico, electrónico, diseñadas son pertinentes y establece mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o deterioros de los mismos.

8. El Presupuesto de Funcionamiento y el Programa Anual de Caja elaborado y presentado, cumple con los procedimientos establecidos en está materia.

9. El cumplimiento de las obligaciones financieras se realiza oportunamente y de conformidad a los procedimientos financieros, contables y normativos establecidos.

10. Los mecanismos de evaluación y control, son establecidos, aplicados y evaluados en la dependencia con el fin de garantizar una gestión eficiente y eficaz de la Dirección.

11. Los procesos competencia de la Dirección, definidos están diseñados e incluidos en el Manual de Procesos y Control Interno de la Entidad.

12. Se tramitan oportunamente y eficientemente las quejas y reclamos que la ciudadanía presente a la empresa.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos y externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Presupuesto Público.

* Normas Generales de Contabilidad Pública.

* Contratación pública.

* Administración de personal.

* Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De producto: Recursos provistos, Información presupuestal, Integración en el sistema de información del plan de contratación con la ejecución presupuestal de gastos e inversión, Plan de bienestar, plan de capacitación, Plan de salud ocupacional, Procesos disciplinarios, Gestión contractual, servicio al ciudadano.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Derecho, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública. Economía, Finanzas o Ingeniería Industrial.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley o reglamento.

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECTOR JURIDICO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Adelantar los procesos jurídico-administrativos que se requieran en el marco de la misión de la ERU, asesorar jurídicamente a la entidad, conceptuar desde el ámbito normativo y llevar la representación judicial donde la entidad sea parte.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, asesorar y emitir conceptos en los aspectos jurídicos, los proyectos de acuerdos, resoluciones y cualquier otro acto administrativo que elabore o expida la Empresa en cumplimiento de sus funciones, y sobre los proyectos de ley, decretos y acuerdos que someta a su consideración la Gerencia.

2. Asesorar en materia jurídica y contractual a la Gerencia General, en los temas misionales y de funcionamiento que se requieran.

3. Defender los derechos e intereses de la Empresa cuando actúe en trámites judiciales, prejudiciales y extrajudiciales bien sea en calidad de actor o demandado, así como liderar acciones estratégicas y pedagógicas destinadas a prevenir y mitigar la ocurrencia del daño antijurídico.

4. Asesorar jurídicamente todos los aspectos generales de derecho público y privado, acerca de situaciones administrativas y demás asuntos jurídicos.

5. Asesorar y armonizar con la Dirección Técnica, todos los procesos de adquisición de predios, aplicando estrategias para agilizar y minimizar los riesgos jurídicos que dichos procesos conlleven.

6. Estandarizar en coordinación con la Dirección Técnica, los procesos de compra de predios y expropiación.

7. Preparar y/o revisar las respuestas y emitir conceptos en los aspectos jurídicos a los derechos de petición y de consulta que formulen los particulares y las distintas autoridades, que tengan relación con los asuntos de competencia de la Empresa, dentro de los términos señalados en la ley.

8. Hacer seguimiento al trámite oportuno de las quejas y soluciones que se reciban, en relación con el cumplimiento de la misión de la Empresa, en los términos que la ley señale

9. Proyectar actos administrativos y hacer seguimiento a la publicidad de los mismos.

10. Proyectar los actos administrativos que resuelvan en segunda instancia, los recursos interpuestos en los procesos disciplinarios.

11. Compilar, seleccionar, sistematizar, actualizar, y difundir la información normativa, jurisprudencial y doctrinal relacionada con los temas de la Empresa.

12. Orientar la realización de estudios en el campo jurídico, para fortalecer la gestión jurídica y la defensa judicial.

13. Definir los procedimientos para la administración y vigilancia de los bienes inmuebles que sean adquiridos por la Empresa.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Se elaboran los conceptos jurídicos, actos administrativos de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Se adelantan los trámites judiciales, prejudiciales y extrajudiciales oportunamente y previniendo el daño antijurídico.

3. Se adelantan los procesos de de adquisición de predios en forma coordinada con la Dirección Técnica.

4. Los procesos de compra y adquisición de predios se encuentran estandarizados.

5. Se responden oportunamente y eficientemente los derechos de petición y demás requerimientos jurídicos que se realicen a la empresa.

6. Se tramitan oportunamente y eficientemente las quejas y reclamos que la ciudadanía presente a la empresa.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas

Clientes internos y externos

Documentos en general.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Instrumentos de gestión del suelo

* Derecho urbano

VII. EVIDENCIAS

De producto: Suelo gestionado, Respuestas oportunas a acciones de tutela, proceso contractual, conceptualización jurídica, Asesoría en procesos de contratación administrativa, Actos administrativos, conceptos, defensa judicial.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Derecho

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Tarjeta profesional

Experiencia: Tres (3) años de experiencia profesional.

TRABAJADORES OFICIALES

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado I

No. de cargos Seis (6)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Trabajador oficial

DIRECCIÓN CORPORATIVA y CID - Presupuesto

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar bajo la coordinación de la Dirección Corporativa y CID, las actividades propias de los procesos de programación, ejecución y seguimiento al presupuesto de la empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar el Proyecto Anual de Presupuesto de la Empresa y las modificaciones presupuestales para la aprobación del Gerente General que deban ser tramitados ante la Junta Directiva, controlar su ejecución y presentar los informes de programación y de ejecución.

2. Elaborar, para aprobación de la Gerencia General y la Dirección Corporativa, el Programa Anual Mensualizado de Caja –PAC, las modificaciones del mismo, controlar su ejecución y elaborar los informes de programación y de ejecución.

3. Adelantar las actividades necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Empresa.

4. Realizar la implementación y ejecución del Presupuesto Orientado a Resultados, de acuerdo con el marco normativo existente sobre la materia.

5. Ejecutar las actividades presupuestales de la Empresa relacionadas con el manejo de sus cuentas y el desarrollo de los registros correspondientes de conformidad con la Ley.

6. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales y demás documentos inherentes al proceso de ejecución presupuestal.

7. Constituir las cuentas por pagar con base en las normas legales vigentes sobre la materia.

8. Llevar el registro de las operaciones presupuestales de la Empresa en los libros o sistemas establecidos para tal fin y de acuerdo con la normativa vigente sobre la materia.

9. Preparar y presentar con la periodicidad establecida la información exigida por la Contraloría General de la República, la Contraloría Distrital, la Secretaría de Hacienda Pública y demás organismos que la requieran.

10. Realizar estudios de evaluación y calificación del gasto público, de ingresos, de fuentes de financiación y otros aspectos relacionados con las finanzas de la Empresa, en coordinación con las áreas técnicas.

Diseñar, implementar y actualizar cuando sea del caso, en coordinación con el Área de Planeación, los procesos y procedimientos de presupuesto.

12. Diseñar indicadores para la adecuada programación, ejecución, seguimiento, control de proyección, análisis y evaluación del recaudo y giro de gastos de funcionamiento, de inversión, servicio de la deuda, y de comercialización y producción.

13. Compilar las normas legales reglamentarias en materia presupuestal a cargo de la Empresa y absolver consultas que sobre la materia se eleven.

14. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El anteproyecto y proyecto anual de presupuesto responde a las necesidades de la entidad, atendiendo las condiciones de disponibilidad de recursos y la priorización estratégica, dando cumplimiento a los parámetros que regulan la materia.

2. La ejecución presupuestal de la entidad responde a criterios de planeación dados en el PAC y se realiza conforme a las pautas legales del presupuesto Distrital y Nacional.

3. Las modificaciones presupuestales se realizan de acuerdo con el procedimiento de las entidades rectoras y normas vigentes.

4. Los certificados y registros presupuestales se tramitan oportunamente y con los requisitos de ley establecidos.

5. Los informes presupuestales se elaboran siguiendo las pautas y normas vigentes y se entregan oportunamente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Secretaria de Hacienda

Órganos de Control

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Estatuto orgánico de presupuesto Distrital y Nacional

* Hacienda Pública, Régimen Fiscal y Tributario

* Presupuesto orientado a resultados

* Indicadores de gestión aplicados a las finanzas y presupuesto público

VII. EVIDENCIAS

De producto: Programa Anual mensualizado de caja PAC, Certificados de Disponibilidad y de Registro presupuestal expedidos, Cuentas por pagar constituidas, informes a órganos de control, informes y proyecciones presupuestales, procedimientos de presupuestos actualizados, marco normativo presupuestal actualizado.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración pública, Administración de Empresas, Administración Financiera o Contaduría Pública, título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CID - Contabilidad

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Bajo la coordinación de la Dirección Corporativa y CID, llevar la contabilidad de la empresa a través de la consolidación de las operaciones, registros contables y financieros y producir los informes requeridos por entidades rectoras, organismos de control y organizaciones ciudadanas de acuerdo con el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar, firmar y presentar los Estados Contables y Financieros de la Empresa de acuerdo con los procedimientos generales de contabilidad y con las normas contables que rigen la materia por la Contaduría General de la Nación y los estatutos de la Entidad.

2. Responder por la elaboración, incorporación procesamiento y verificación del registro contable y presentación de los estados financieros de la Empresa.

3. Aplicar la metodología de Asignación de costos, establecida por las Direcciones Financiera y Técnica.

4. Conciliar la y consolidar información contable con la información de inventarios, tesorería y demás áreas de la Empresa.

5. Aplicar el Plan de Contabilidad para el registro contable de las facturas y /o cuentas de cobro, órdenes de pago, ingresos, amortizaciones, provisiones, ajustes y otros.

6. Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas generadas por la Contaduría General de la Nación.

7. Analizar la información contable en forma mensual para generar estados contables mensual, trimestral, semestral y anual.

8. Brindar asistencia técnica con respecto al sistema de información contable y financiero, tendiente a lograr la calidad, consistencia y razonabilidad de la información de la Empresa.

9. Preparar las declaraciones correspondientes a las obligaciones tributarias de la Empresa como sujeto pasivo y agente retenedor.

10. Preparar para revisión y firma del tesorero los certificados de ingresos y retenciones que para efectos tributarios soliciten los clientes y los proveedores de la Empresa.

11. Colaborar en la difusión de las normas y procedimientos del área de su competencia a todo el personal de la Empresa que por su actividad requiera tales conocimientos.

12. Compilar las normas legales reglamentarias en materia contable a cargo de la Empresa y absolver consultas que sobre la materia se eleven ante las dependencias de la Empresa, en coordinación con éstas.

13. Elaborar los informes solicitados por las dependencias de la Empresa; preparar y presentar con la periodicidad establecida la información exigida por la Contraloría General de la República, la Contraloría Distrital, la DIAN, la Secretaría de Hacienda y demás organismos que la requieran, dentro de su área de desempeño.

14. Llevar a cabo el control interno contable.

15. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los comprobantes e informes contables se registran oportunamente de acuerdo a los lineamientos dados por el Plan General de Contabilidad Pública.

2. Las conciliaciones con entidades y con tesorería responden a las exigencias mínimas dadas por las entidades rectoras y las normas vigentes y a su vez facilitan los ajustes requeridos y la toma de decisiones.

3. Los estados contables responden a los parámetros técnicos y legales establecidos en el Plan General de Contabilidad Pública y demás normas vigentes.

4. Los libros contables tanto auxiliares como oficiales registran adecuadamente las cuentas de la entidad y los movimientos contables, respondiendo a los parámetros establecidos.

5. Los informes contables y financieros requeridos por los organismos de control se elaboran y presentan oportunamente.

6. Las obligaciones tributarias de la empresa se encuentran al día.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos y externos

Órganos de Control

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Plan General de Contabilidad Pública

* Régimen Tributario

* Particularidades financieras y régimen presupuestal y contable aplicable al Distrito

* Técnicas, procedimientos y metodologías de contabilidad

* Análisis financiero

* Sistemas aplicables a la contabilidad

VII. EVIDENCIAS

De producto: Estados Contables y financieros, registros contables, conciliaciones, libros contables, declaraciones tributarias, normograma contable actualizado, informes, certificados de ingresos y retenciones.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Contaduría Pública, título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades propias de la Oficina Asesora de Planeación de la entidad en el desarrollo y cumplimiento de las funciones de la Dependencia

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de formatos, coordinación y acompañamiento ara la formulación, seguimiento y evaluación del plan estratégico de la entidad al interior de la Oficina Asesora de Planeación.

2. Asistir el diseño de normas, métodos y procedimientos que garanticen la planeación integral en la Empresa, incluyendo el uso por parte de las distintas dependencias de indicadores de gestión encaminados a mejorar la eficiencia y eficacia de la entidad.

3. Contribuir en la elaboración de políticas e instrumentos de planificación necesarios para la gestión de la empresa y brindar apoyo a la Oficina Asesora de Planeación y demás dependencias de la empresa en el uso de los instrumentos de seguimiento y evaluación de su gestión.

4. Promover la implementación, funcionamiento y seguimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI y PIGA de la Empresa.

5. Realizar la actualización del Manual de Procesos de la Empresa, en conjunto con las dependencias responsables, y apoyar la documentación y mejoramiento continuo de los mismos.

6. Contribuir a la construcción de los indicadores para el seguimiento de la gestión de la Empresa.

7. Asistir la preparación y consolidación de la información necesaria para presentar los informes de avance frente a los compromisos y metas establecidos en los instrumentos de planeación Distrital y en el marco del balance de gestión de la Administración Distrital y de los procesos de rendición de cuentas.

8. Las demás funciones que le asigne el jefe de la dependencia o que surjan de la naturaleza de la dependencia.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El Plan Estratégico anual es elaborado y ejecutado de acuerdo con los requerimientos y necesidades del Empresa.

2. Las dependencias de la entidad son apoyadas en el proceso de formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión, de acuerdo con la competencia asignada.

3. La base de datos de proyectos de la Dirección Técnica, está actualizada, con base en la información recolectada en las diferentes dependencias de la entidad.

4. Las respuestas a solicitudes internas y externas se presentan conforme a procedimientos establecidos.

5. Los informes sobre las actividades desarrolladas están preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas, y tienen como fin facilitar la toma de decisiones del superior inmediato.

6. La información sobre las diferentes dependencias de la entidad está consolidada y actualizada a efectos de rendir los informes oportunamente.

7. Los requerimientos y solicitudes de los organismos de control, entidades del sector público y privado y ciudadanía en general, se responden de acuerdo a los términos y condiciones necesarias, con el fin de facilitar investigaciones, estudios y/o dar a conocer temas competencia de la dependencia.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Formulación y Evaluación de Proyectos

2. Gestión y Planeación Estratégica

3. Sistemas de Gestión de Calidad

4. Manejo de herramientas informáticas.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Plan de acción consolidado, reporte de información, seguimiento a indicadores, Coordinación de acciones, SEGPLAN actualizado, MECI, PIGA y SGCP en funcionamiento.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título Profesional Universitario o Licenciatura en Psicología, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias ambientales, Ingeniería Ambiental o administración pública.

Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN TÉCNICA - Urbanística

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar estudios técnicos y urbanísticos que contribuyan a la viabilización de proyectos de renovación urbana y generar y actualizar la información técnica de los proyectos que adelanta la empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adelantar acciones de investigación y colaborar en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, en su área de desempeño.

2. Asistir y participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados y/o liderados por la Empresa de Renovación Urbana.

3. Asistir la promoción de proyectos a la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

4. Asistir el desarrollo de los estudios que permitan asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el portafolio de servicios y proyectos de la Empresa de Renovación Urbana.

6. Elaborar y presentar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

7. Aportar la información que se requiera para el establecimiento de la viabilidad técnica de iniciativas o proyectos de la Empresa.

8. Desarrollar y actualizar la información técnica y urbanística necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

9. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información general y cartográfica relacionada con la planificación y urbanismo, los análisis socioeconómicos y las condiciones de gestión.

10. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

11. Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

12. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La información técnica y urbanística de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, se encuentra actualizada y disponible y se promueven dichos proyectos.

2. Se realizan os estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados y/o liderados por la Empresa de Renovación Urbana.

3. El portafolio de servicios y proyectos de la Empresa se encuentra organizado y actualizado.

4. Se gestionan los estudios necesarios para viabilizar los proyectos y viabilizar las iniciativas de renovación urbana.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Planeamiento urbano y regional

* Gestión del suelo

* Economía urbana

* Derecho urbano

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, estudios técnicos.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Conservación y Restauración de Bienes Inmuebles, Administración de Empresas o Administración Pública.

Título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN COMERCIAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar y desarrollar las estrategias comerciales y de promoción inmobiliaria que contribuyan a la promoción de los proyectos y atender las acciones que se relacionen con la adquisición y mantenimiento de los inmuebles que hacen parte de los proyectos de renovación urbana que adelanta la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en las actividades de adquisición, administración o enajenación de inmuebles necesarios para el cumplimiento del objeto de la Entidad.

2. Participar en el diseño y mantenimiento de la base de datos información de los predios de la empresa, en sus aspectos administrativos, catastrales, legales y de estado físico.

3. Efectuar el seguimiento y velar por la conservación, preservación, uso y destinación de los predios que sean adquiridos por la Empresa, de acuerdo a los parámetros definidos por la Gerencia General y/o la Dirección Técnica.

4. Proponer, implementar y efectuar el seguimiento a las acciones necesarias para garantizar la tenencia y vigilancia de los predios de la entidad.

5. Desarrollar e implementar los procedimientos para el recibo, compra y entrega de inmuebles, realización de inventarios y de estado y adelantar las acciones para dicho proceso.

6. Atender y dar respuesta oportuna a la solución de problemas locativos en los predios de la Entidad.

7. Realizar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, en su área de desempeño.

8. Asistir y participar en la realización de los estudios necesarios para garantizar la estructuración de propuestas urbanas, en su área de desempeño.

9. Participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana, en su área de desempeño.

10. Elaborar y presentar los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

11. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información relacionado con la planificación, el análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras y de gestión, en su área de desempeño.

12. Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

13. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

14. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Se ejecutan las actividades de adquisición, administración o enajenación de inmuebles necesarios para el cumplimiento del objeto de la Entidad.

2. La información sobre predios se encuentra sistematizada y actualizada.

3. Se realiza el seguimiento para la conservación, preservación y se garantiza la tenencia y vigilancia de los predios que sean adquiridos por la Empresa.

4. Desarrollar e implementar los procedimientos para el recibo, compra y entrega de inmuebles, realización de inventarios y de estado y organizar las acciones para dicho proceso.

5. Se atienden oportunamente los problemas locativos en los predios de la Entidad.

6. Se cuenta con información comercial e inmobiliaria, los análisis de mercado, análisis socioeconómicos, las condiciones financieras y de gestión de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos.

7. Se elaboran los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Normas aplicables al Distrito Capital.

* Derecho público y/o Administrativo.

* Plan de Ordenamiento Territorial.

* Planeación Estratégica

* Estrategias de mercadeo

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, bases de datos prediales, seguimiento y mantenimiento de predios de la entidad, estudios técnicos.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Derecho, Administración de Empresas o Administración Pública.

Título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN TÉCNICA – Gestión Social

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Concertar y gestionar acciones de intervención del trabajo social para adelantar los proyectos de la Empresa, al interior de la misma y de manera integral con las otras áreas, al igual que con las instituciones y entidades del orden nacional, regional, distrital y local, brindando información y asesoría a la población, comunidades y demás públicos específicos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración de los estudios socioeconómicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados y/o liderados por la Empresa de Renovación Urbana.

2. Realizar las acciones de investigación y colaborar en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, a fin de identificar el componente social dentro de los mismos.

3. Asistir y participar en al realización de los estudios técnicos necesarios para garantizar la estructuración de propuestas urbanas, dentro de su área de desempeño.

4. Contribuir a la promoción de proyectos de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

5. Colaborar con el desarrollo de los estudios que permitan asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

6. Colaborar en la organización de las comunidades con el fin de lograr una adecuada ejecución de los proyectos de la Empresa.

7. Realizar la evaluación y seguimiento de los compromisos adquiridos por la Empresa con las diferentes comunidades y presentar informes sobre el respecto.

8. Dar respuesta a las consultas escritas y verbales que presente la ciudadanía.

9. Dirigir los procedimientos y acciones de gestión social necesarios para la puesta en marcha de actuaciones urbanas integrales, en particular en proyectos de renovación urbana.

10. Proponer e implementar los mecanismos que garanticen la acción coordinada de las Empresas Distritales en la ejecución de los proyectos que adelante la empresa, de acuerdo con los cronogramas establecidos.

11. Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

12. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Censos, diagnósticos y planes de gestión social de los proyectos de la Empresa desarrollados.

2. Documentos sobre elementos estructurantes de las acciones de gestión social realizados.

3. Asesorías e información suministrada a población, comunidad y otros públicos.

4. Acompañamiento y gestión social a la población ubicada en el área de intervención de los proyectos de la empresa.

5. Formatos para atención al público diseñados y aplicados.

6. Información de campo recolectada.

7. Consolidación de la información producida en reuniones, mesas, comités a nivel nacional, regional, distrital, local y barrial.

Cartografía social diseñada para las diferentes zonas de intervención de la Empresa.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos y externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Normativa vigente relacionada con el ordenamiento territorial.

* División administrativa, planeamiento de la ciudad y competencias de las entidades distritales.

* Metodologías para los procesos de participación ciudadana.

* Metodologías para informar sobre los procesos de renovación urbana y los instrumentos de gestión del suelo.

* Experiencia en acompañamiento social a la población en procesos de reasentamiento.

* Normativa correspondiente al reasentamiento y reconocimientos económicos.

* Talleres de formación a comunidades y procesos de inclusión.

* Trabajo en actividades y organización de talleres, mesas de trabajo y comités, entre otros, a nivel barrial.

* Gestión y coordinación de actuaciones integrales con entidades del orden nacional, regional, distrital, local y barrial.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, Censos, bases de datos, diagnósticos.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Trabajo social, antropología, psicología, sociología, filosofía

Título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario II

No. de cargos Tres (3)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Trabajador oficial

DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CID – Tesorería

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar y responder por los recursos financieros, realizar los pagos de compromisos adquiridos con anterioridad por la empresa, captar y controlar los ingresos por rentas propias, transferencias y demás conceptos que ingresen a la entidad, invertir cuando la liquidez lo permita y custodiar los títulos valores de conformidad con las políticas y la normatividad que rige la materia y de acuerdo a instrucciones impartidas por la gerencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar ante los Bancos y Entidades Financieras, la apertura de las cuentas corrientes, de ahorro y la celebración de convenios para el manejo de los recursos de la Empresa.

2. Minimizar los saldos improductivos y optimizar los rendimientos del conjunto de las cuentas dentro del concepto de oportunidad en el pago.

3. Elaborar las proyecciones de flujo de ingresos de la Tesorería con base en los ingresos operacionales, recursos de capital y demás fuentes que permitan obtener información sobre los ingresos de la Empresa.

4. Elaborar los comprobantes de Ingresos a caja y efectuar los movimientos contables y presupuestales correspondientes.

5. Elaborar las órdenes de pago y efectuar los pagos de todas las obligaciones contraídas por la empresa, en forma oportuna.

6. Efectuar las Inversiones con los excedentes financieros, de acuerdo con las autorizaciones de Ley, previa Autorización de la Gerencia General, llevando el correspondiente registro de tasas, plazo y demás condiciones de colocación.

7. Llevar los libros auxiliares de bancos, y efectuar la correspondiente conciliación mensual con el área de Contabilidad.

8. Llevar el registro y control de los Fondos manejados por caja menor, efectuar las correspondientes legalizaciones y reembolsos de acuerdo con las normas que las crearon y el manejo que se les estableció.

9. Recopilar la información, documentos e informes provenientes de las demás áreas de la Empresa que tengan relación con el proceso diario y mensual de movimientos de ingresos y egresos de la Tesorería.

10. Realizar el estudio, análisis y verificación de la información que por ingresos y egresos provenga de bancos, corporaciones e instituciones financieras en general.

11. Expedir los certificados de pago de ingresos y retenciones que para efectos de impuestos soliciten los clientes, proveedores y funcionarios de la Entidad.

12. Presentar a la Gerencia y a los organismos de control los informes ordinarios o extraordinarios que se refieran sobre los asuntos asignados a su cargo.

13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los planes y programas en materia de Ingresos, Egresos e informes legales de la Empresa están de acuerdo con las políticas y normas vigentes.

2. Los informes establecidos por las entidades de control se entregan oportuna y eficientemente.

3. Los libros auxiliares de Bancos se encuentran diligenciados y actualizados.

4. Los movimientos de ingreso y egreso de la Empresa se encuentran debidamente registrados y tiene los correspondientes soportes.

5. Las conciliaciones bancarias están debidamente actualizadas y depuradas.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos y externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Normatividad Nacional, Distrital y Municipal en contabilidad, tesorería y presupuesto

* Derecho civil y comercial.

* Constitución Política: derechos y deberes de los ciudadanos.

* Funciones de la Empresa y de las áreas que lo integran.

* Técnicas de redacción y de presentación de informes.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, Comprobantes de ingresos, Órdenes de pago, conciliaciones bancarias.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública o Administración Pública.

Requerimientos:

-Tarjeta profesional en los casos determinados por la Ley.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

DIRECCIÓN TÉCNICA - Urbanística

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Dirección Técnica en el desarrollo de estudios técnicos y urbanísticos y las demás actividades propias de la Dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos, dentro de su área de desempeño.

2. Participar en la elaboración de los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

3. Contribuir a la promoción de proyectos a la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

4. Realizar estudios que contribuyan a la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

5. Realizar las acciones necesarias para mantener actualizado el portafolio de servicios y proyectos de la Empresa de Renovación Urbana.

6. Diseñar y velar por el manejo, funcionamiento y actualización del archivo técnico, documental y cartográfico de la Entidad.

7. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la Empresa en el soporte de la información de análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras, económicas y de gestión.

8. Desarrollar y actualizar la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

9. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos,

2. La Dirección cuenta con los estudios técnicos tendientes a la identificación de actuaciones urbanas integrales y proyectos estratégicos a ser gestionados por la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

3. Los proyectos a la Empresa de Renovación Urbana se promueven mediante la recolección, clasificación y presentación de la información necesaria, dentro de su área de desempeño.

4. El portafolio de servicios y proyectos de la Empresa de Renovación Urbana se mantiene actualizado.

5. El archivo técnico, documental y cartográfico de la Entidad se mantiene organizado y actualizado.

6. La información necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño, se encuentra actualizada.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Planeamiento urbano y regional

* Gestión del suelo

* Economía urbana

* Derecho urbano

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, estudios técnicos.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Economía, Conservación y Restauración de Bienes Inmuebles, Administración de Empresas o Administración Pública.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

DIRECCIÓN FINANCIERA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyo a la realización de los estudios financieros necesarios para garantizar la estructuración y viabilidad de los proyectos de renovación urbana.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar las acciones de investigación y colaboración en el desarrollo de la información económica y financiera que sirva de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos.

2. Contribuir a la promoción y seguimiento de proyectos de la Empresa de Renovación Urbana, mediante la recolección, clasificación, análisis y presentación de la información económica y financiera necesaria.

3. Desarrollar los estudios financieros que permitan asesorar a la Dirección Financiera en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

4. Colaborar en el diseño, implementación, desarrollo, seguimiento y mejoramiento de metodologías, guías y demás herramientas necesarias que permitan identificar la Tasa Interna.de Retorno de los proyectos a formular, registrar, viabilizar y ejecutar por la Empresa, en sus distintas formas de realización.

5. Elaborar, bajo las orientaciones del Jefe Inmediato y de la Gerencia General, los estudios e investigaciones financieras que permitan proyectar las acciones a seguir con el propósito de consolidar la Empresa en el Sector.

6. Realizar las acciones necesarias para diseñar y mantener actualizado el Sistema de asignación de Costos de la Empresa de Renovación Urbana.

7. Colaborar con el diseño y presentación de términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana, dentro de su área de desempeño.

8. Brindar apoyo a los responsables de los proyectos que adelante la empresa en el soporte de la información de análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras, económicas y de gestión.

9. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La Dirección cuenta con la información económica y financiera que sirva de soporte para la implementación de actuaciones urbanas de Renovación Urbana o de proyectos estratégicos.

2.Los proyectos de la Empresa de Renovación Urbana se promueven con base en una información económica y financiera actualizada.

3. Se realizan los estudios económicos y financieros que permitan asesorar a la Dirección Financiera en la toma de decisiones sobre participaciones en proyectos, realizando la proyección y seguimiento de las metas de negocios de la Empresa de Renovación Urbana.

4. El Sistema de Costos de la Empresa de Renovación Urbana se encuentra consolidado y actualizado.

5. Los términos de referencia, pliegos de condiciones y demás figuras para la contratación de estudios necesarios para la viabilizar iniciativas de la Empresa de Renovación Urbana, se encuentran elaborados y responden a las necesidades de la Dirección y de las demás dependencias de la Empresa.

6. La información de análisis de mercado, los análisis socioeconómicos, las condiciones financieras, económicas y de gestión se encuentra consolidada y actualizada.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Clientes externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Presupuesto Público.

* Normas Generales de Contabilidad Pública.

* Gestión y Planeación Financiera

* Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De producto: Modelaciones financieras, informes periódicos de seguimiento a fideicomisos, informes y documentos, consolidación.de información financiera sobre proyectos de inversión.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría, Administración de Empresas, Administración Financiera o Administración Pública.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con las funciones propias del empleo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario I

No. de cargos Tres (3)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Trabajador oficial

DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CID – Contratación

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Brindar apoyo necesario a la Dirección Corporativa y CID en todos los procesos contractuales de la Empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar a la Dirección Corporativa en los procesos de contratación de la Empresa, en las etapas precontractual y postcontractual, velando por el estricto cumplimiento del Estatuto de Contratación Administrativa, y demás normas legales vigentes sobre la materia.

2. Elaborar los modelos de pliegos, minutas y demás documentos requeridos en los procesos de contratación de la Empresa.

3. Llevar el registro y control de la bases de datos de los contratos suscritos por la Empresa y presentar los informes sobre la contratación efectuada por la Empresa que le sean solicitadas por el jefe inmediato o por autoridad competente, en especial, dando cumplimiento a la normativa expedida por la Contraloría General de la República, sobre la materia.

4. Elaborar las actas de liquidación de los contratos, actos administrativos de liquidación unilateral de los contratos y demás documentos propios del proceso de contratación, en su área de desempeño.

5. Proyectar las respuestas a las peticiones elevadas a la Empresa y responder por que se contesten en los términos previstos en la ley, en su área de desempeño.

6. Proyectar los actos administrativos que deba expedir la Gerencia General y demás dependencias de la Entidad y que se requieran para el desarrollo del objeto social de la Empresa; publicarlos notificarlos, comunicarlos y responder por que su trámite sea correcto y oportuno, en su área de desempeño.

7. Expedir certificaciones solicitadas por los contratistas

8. Publicar periódicamente la relación de contratos realizados por la Empresa, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

9. Recopilar y sistematizar la documentación, normatividad reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la Entidad y promover su difusión a todo el personal que por su actividad requiera de tales conocimientos.

10. Elaborar informes solicitados por las dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área de desempeño.

11. Elaborar los documentos inherentes a la apertura y cierre de licitaciones o concursos de méritos para la adquisición de bienes muebles e inmuebles y seguros que requiera la Entidad, de acuerdo con las orientaciones impartidas por el jefe inmediato y dentro de su área de desempeño.

12. Elaborar y presentar las justificaciones técnicas para la elaboración de contratos, convenios interadministrativos, cambios y adiciones en los mismos, de acuerdo con las instrucciones impartidas del jefe inmediato.

13. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los proyectos de resoluciones, actos y contratos que tienen relación con la actividad contractual de la empresa, están en armonía con los parámetros y lineamientos establecidos en el Estatuto General de Contratación y responden a los requerimientos y necesidades de la entidad.

2. Los procedimientos establecidos y ejecutados en los contratos suscritos por la empresa cumplen con los parámetros y lineamientos establecidos en el Estatuto General de Contratación y se ajustan a los requerimientos y necesidades de la entidad.

3. Las actividades ejecutadas y los actos propios de la actividad precontractual, contractual y post contractuales, se realizan de acuerdo con las disposiciones normativas en materia de contratación pública.

4. La empresa cuenta con un Manual de Contratación, revisado periódicamente, actualizado, divulgado y aplicado a todos los procesos contractuales de la entidad.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Clientes externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Presupuesto Público.

* Contratación estatal.

* Gestión Pública

VII. EVIDENCIAS

De producto: Pliegos, minutas, contratos, convenios, publicaciones, actos administrativos, informes.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Derecho

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

DIRECCIÓN CORPORATIVA Y CID – Talento Humano

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Dirección Corporativa en la elaboración de actos administrativos y ejecución de actividades que permitan la óptima administración del Talento Humano de la entidad, manejar los procesos de reconocimiento de salarios, prestaciones sociales, liquidación de nómina, y responder por los registros de carácter laboral tanto en el sistema de nómina como en las hojas de vida y/o carpetas de los servidores públicos de la entidad conforme a las normas vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la definición de estrategias, planes y programas para la administración del Talento Humano en busca del mejoramiento de las condiciones laborales de los servidores públicos de acuerdo con las normas legales vigentes.

2. Realizar los registros de carácter laboral en la base de datos y en hojas de vida y/o carpeta de los servidores públicos de la entidad conforme a las normas vigentes.

3. Elaborar y liquidar la nómina, prestaciones sociales, aportes de ley, parafiscales, retención en la fuente y cualquier otro concepto que haga parte de la liquidación de la nómina de los funcionarios de la empresa cumpliendo con las normas legales vigentes.

4. Generar los certificados de ingresos y retenciones que para efectos tributarios se expidan a los funcionarios de la empresa de acuerdo a las normas vigentes.

5. Preparar los actos administrativos relacionados con las novedades de personal como: reconocimiento de salarios, vacaciones, licencias, permisos, ingresos o retiros de personal, viáticos, gastos de viajes y certificaciones laborales de acuerdo con las normas legales vigentes.

6. Preparar documentos y proyectar respuestas a entidades de control, entidades públicas o privadas y ciudadanía en general, que requieran sobre Talento Humano, de acuerdo con los términos señalados en la ley.

7. Conciliar con las diferentes empresas, las cotizaciones de salud y pensión y demás parafiscales a los que la empresa cotiza o consigna dando cumplimiento a las normas vigentes.

8. Participar en el desarrollo de los procesos de capacitación, bienestar y Salud Ocupacional, en caso de ausencia del responsable, o cuando por necesidades institucionales se requiera.

9. Realizar el seguimiento al procedimiento de Evaluación de desempeño de la entidad.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La dependencia es apoyada en la definición de estrategias, planes y programas para la administración del Talento Humano en busca del mejoramiento las condiciones laborales de los servidores públicos de acuerdo con las normas legales vigentes.

2. Los registros de carácter laboral en la base de datos y en hojas de vida y/o carpeta de los servidores públicos de la entidad se realizan conforme a las normas vigentes.

3. La liquidación de la nómina y la liquidación de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal son tramitados al 100% con calidad y oportunidad de conformidad con las normas vigentes.

4. Los certificados de ingresos y retenciones que para efectos tributarios se expiden a los funcionarios de la empresa son generados de acuerdo a las normas vigentes.

5. Los actos administrativos de personal son elaborados y expedidos oportunamente y de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Al responsable de la contratación es reportado oportunamente de las novedades de personal para efectos del suministro de las dotaciones de ley dentro de los términos establecidos y de conformidad con los parámetros establecidos.

7. Los documentos, respuestas y proyectadas a entidades y ciudadanía en general, son preparados oportunamente, a fin de cumplir con los términos señalados en la ley.

8. La conciliación con las diferentes empresas de las cotizaciones de salud y pensión y demás parafiscales a los que la empresa cotiza o consigna, se realiza dando cumplimiento a las normas vigentes.

9. Los procesos de capacitación, bienestar y Salud Ocupacional, son apoyados de acuerdo con los planes establecidos por el área.

10. El seguimiento al procedimiento de Evaluación de desempeño de la entidad, es realizado para cumplir con los parámetros establecidos en el mismo.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Clientes externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Políticas públicas de administración de personal.

* Liquidación de nómina.

* Normas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

* Norma tributaria de retención en la fuente.

* Metodologías para la elaboración de planes y programas.

* Manejo de relaciones interpersonales.

* Construcción de procedimientos.

* Control interno, procesos de calidad, políticas y procedimientos de la empresa.

* Redacción-ortografía.

* Conocimiento herramientas ofimáticas y programa de nómina de la entidad.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Informes, Nómina, Pagos de seguridad social y parafiscales, liquidaciones de prestaciones, Actos Administrativos.

De desempeño: Observación directa en los puestos de trabajo.

De conocimientos: Informes escritos y verbales

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía o Ingeniería Industrial.

Requerimiento:

Tarjeta profesional en los casos previstos por la ley.

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

DIRECCIÓN CORPORATIVA - Recursos

Tecnológicos

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar la estructuración, diseño y ejecución del Sistema de Información de la Entidad y brindar soporte técnico de los recursos de informática de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar técnicamente a las dependencias usuarias de los procesos de sistematización sobre la utilización de los equipos y los programas, así como el acceso y manejo de la información.

2. Administrar y dar soporte sobre las bases de datos existentes o que se generen en la Empresa, ofrecer el servicio requerido a los usuarios cuando estos lo soliciten.

3. Analizar, diseñar e implementar sistemas de procesamiento de información con sus respectivos manuales.

4. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y protección de archivos y de sistemas aplicativos.

5. Definir las especificaciones técnicas necesarias para la adquisición de hardware y de software de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

6. Diseñar los planes de contingencia y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad y protección del hardware y software.

7. Planificar la expansión de los sistemas de conformidad con el cambio tecnológico y los requerimientos de la Empresa.

8. Asegurar que computadores, impresoras, elementos de comunicación y demás periféricos que integran la red de datos, voz y energía estén en perfecto estado y funcionamiento.

9. Mantener actualizados los inventarios de hardware, software y hoja de vida de equipos.

10.Custodiar la información depositada en los equipos mediante sistemas de seguridad, sistemas antivirus y backups.

11. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las Dependencias de la Empresa reciben permanentemente el soporte necesario a los procesos de sistematización sobre la utilización de los equipos y los programas, así como el acceso y manejo de la información.

2. Los funcionarios de la entidad reciben permanentemente soporte sobre las bases de datos existentes o que se generan en la Empresa.

3. Los sistemas de procesamiento de información con sus respectivos manuales se encuentran diseñados e implementados.

4. Los archivos y sistemas de la empresa cumplen con las normas de seguridad y protección de archivos y de sistemas aplicativos vigentes.

5. Las especificaciones técnicas para la adquisición de hardware y de software responden a las necesidades de la Empresa.

6. Los planes de contingencia y control de seguridad y protección del hardware y software se encuentran diseñados e implementados.

7. Se planifica periódicamente la expansión de los sistemas de conformidad con el cambio tecnológico y los requerimientos de la Empresa.

8. Se revisa periódicamente el funcionamiento de los computadores, impresoras, elementos de comunicación y demás periféricos que integran la red de datos, voz y energía para que se mantengan en buen estado. Se reportan los daños y se realizan las gestiones necesarias para garantizar el buen funcionamiento de todos los equipos de la entidad.

9. Los inventarios de hardware, software y hoja de vida de equipos se encuentran actualizados.

10. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Bases de datos, preferiblemente Oracle

* Sistemas operativos Windows 2003 server y Linux

* Fundamentos en programación, preferiblemente lenguaje Visual. net

VII. EVIDENCIAS

De producto: Plan de contingencia, inventarios de hardware y software actualizados.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Ingeniería de Sistemas

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Trabajador oficial

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades de soporte cartográfico de los proyectos que adelanta la Empresa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y dibujar planos, gráficos, esquemas y los demás documentos que sean requeridos para los trabajos, estudios y proyectos adelantados por la Dependencia.

2. Realizar la rotulación, fechado y archivo de la producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresa.

3. Desarrollar los controles que se requieran para la seguridad de los equipos, documentos e información del área de conformidad con las instrucciones del superior inmediato.

4. Llevar el control y archivo actualizado de la planoteca en cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

5. Realizar y tramitar las ampliaciones y/o reducciones de los planos, cartas geográficas y demás documentos que le sean solicitados por funcionarios del nivel directivo.

6. Realizar actividades de investigación encaminadas a la actualización de la normatividad, especialmente la aplicable al funcionamiento de la Empresa y las labores propias del cargo.

7. Colaborar en la formulación del Plan de Acción del área y en la verificación del cumplimiento de los indicadores de gestión y en el cumplimiento de los cronogramas, y metas establecidas para el área.

8. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

9. Colaborar en la elaboración de los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

10. Colaborar en la optimización y/o actualización de los procedimientos del área.

11. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los planos, gráficos, esquemas y demás documentos que sean requeridos para los trabajos, estudios y proyectos adelantados por la Dependencia se encuentran elaborados oportunamente.

2. La producción gráfica resultado de los proyectos de la Empresa. Se encuentra debidamente rotulada, fechada y archivada.

3. La planoteca de la empresa cumple con las normas establecidas al respecto.

4. Se realizan oportunamente las ampliaciones y/o reducciones de los planos, cartas geográficas y demás documentos que son solicitados por funcionarios del nivel directivo.

5. Se elaboran los informes solicitados por las Dependencias de la Empresa y por los organismos de control sobre asuntos relacionados con el área.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Documentos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Cartograf+e información cartográfica

* Otros sistemas de información

VII. EVIDENCIAS

De producto: planos, cartas geográficas, informes.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título de técnico profesional o tecnólogo en delineante de Arquitectura o Ingeniería.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

No. de cargos Uno (1)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Naturaleza del Empleo: Trabajador oficial

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Atender y realizar las actividades relacionadas con la recepción, radicación, elaboración, archivo y envío de información relacionada con la Dependencia, mantener informado a su jefe inmediato sobre los asuntos de su interés y apoyar a las actividades secretariales propias del cargo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ingresar registros en base de datos y transcribir documentos, informes, estadísticas y demás información que le soliciten.

2. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia interna y externa.

3. Velar por el orden, custodia y seguridad de los documentos de la Dependencia en la que se desempeña.

4. Orientar a los funcionarios y público en general suministrando la información, documentos y elementos que sean solicitados de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

5. Recibir, atender y transmitir mensajes telefónicos de la oficina, informando oportunamente sobre los mismos.

6. Adelantar la organización, actualización y mantener la seguridad del archivo de la Dependencia.

7. Revisar y relacionar periódicamente los documentos que no requieran permanecer en la Dependencia y que deban ir con destino al archivo general.

8. Asistir a las reuniones, diligencias o eventos que le sean indicados por los superiores del área acatando las directrices impartidas para tal fin.

9. Presentar oficios, informes y demás documentos que sean requeridos por la Dependencia.

10. Llevar a cabo el Control Interno sobre las funciones propias del cargo.

11. Participar en la formación de una cultura de autocontrol en la gestión de esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión Institucional.

12. Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misión Institucional.

13. Colaborar en coordinación con el responsable de informática, en la implementación de los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúan estas dependencias.

14. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El registro y control de los documentos y archivos de la oficina se lleva de conformidad con los procedimientos y normas aplicables.

2. El jefe inmediato está permanentemente informado sobre los asuntos tratados en el área.

3. La correspondencia es recibida, radicada y organizada para la firma del jefe inmediato y se distribuye interna y externamente, de acuerdo con sus instrucciones.

4. El público es atendido personal y telefónicamente y recibe oportunamente la información autorizada.

5. Todos los documentos generados y recibidos en el área son archivados en forma ordenada y conforme con las normas establecidas.

6. El Sistema de Gestión Documental del área es aplicado de conformidad con las normas legales vigentes.

7. Responde satisfactoriamente por la seguridad, cuidado y presentación del área.

8. Realiza los preparativos y atiende cortésmente a los funcionarios internos y externos que requieren entrevistas o reuniones con el jefe inmediato.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes internos

Clientes externos

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

* Manejo de herramientas informáticas

* Administración de documentos

* Servicio al Cliente

VII. EVIDENCIAS

De producto: documentos, informes, archivo.

De desempeño: observación directa.

De conocimientos: informes verbales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Los requisitos de que tratan los empleados públicos y los trabajadores oficiales contenidos en la presente Resolución tendrán las siguientes equivalencias:

Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

El título de postgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de postgrado en la modalidad de maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de postgrado en la modalidad de doctorado o pos doctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

ARTÍCULO TERCERO.- Competencias comunes a todos los servidores públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con

Eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales y autocontrol.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO CUARTO.- Competencias comportamentales por nivel jerárquico de los empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR.

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional y autocontrol.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución, efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO QUINTO.- Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO SEXTO.- El Gerente General mediante resolución, adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y competencias y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos que se consideren necesarios.

ARTÍCULO SEPTIMO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las Resoluciones 74 de 2008 y 60 de 2011.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los diecisiete (17) días del mes de agosto de dos mil doce (2012).

FRANCISCO JAVIER JACOME LIEVANO

Gerente General

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 4951 de agosto 23 de 2012.