RESOLUCIÓN 484 DE 2014

(Agosto 12)

“Por medio de la cual se asignan otros responsables del Manejo de la Caja Menor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia fiscal 2014”.

LA SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DE BOGOTÁ D. C.

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en la Ley 489 de 1998, el Acuerdo No. 257 del 30 de noviembre de 2006 expedido por el Concejo de Bogotá, los Decretos Distritales Nos. 558 del 29 de diciembre de 2006 , 061 del 14 de febrero de 2007 y 402 septiembre 13 de 2013

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto Distrital N°. 061 del 14 de febrero de 2007, el Alcalde Mayor de esta ciudad, reglamentó el funcionamiento de las cajas menores y los avances en efectivo de los órganos que conforman el presupuesto anual y las entidades Distritales con régimen presupuestal de empresas industriales y comerciales del estado respecto de las transferencias de la Administración Central, las empresas sociales del estado y los fondos de desarrollo local.

Que de acuerdo con lo establecido en el decreto en mención, las cajas menores se constituirán para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el jefe del respectivo órgano, en la cual se indicará la cuantía de cada rubro presupuestal sin exceder el monto fijo mensual asignado a la caja menor, el responsable, la finalidad y la clase de gastos que se podrán efectuar a través de las mismas.

Que según lo establecido en el Artículo 7° del Decreto 061 de 2007, la cuantía máxima mensual de la sumatoria de los fondos que se manejen a través de cajas menores se determinará en función del presupuesto anual de cada vigencia fiscal, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes, de acuerdo con la clasificación allí descrita.

Que con fundamento en la clasificación contenida en el referido reglamento, el Coordinador del Grupo Interno de Recursos Financieros de la entidad, verificó que la cuantía máxima con la cual podrá la Secretaría constituir cajas menores, en el curso del presente año es de 180 SMMLV, es decir, ciento diez millones  ochocientos ochenta mil pesos ($110.880,000) M/CTE.

Que de acuerdo con lo establecido en los Artículos 209 y 211 de la Constitución Política de Colombia, la ley fijará las condiciones para que las autoridades administrativas puedan delegar funciones en sus subalternos.

Que el Artículo 9° de la Ley 489 de 1998, prevé que las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y en la referida ley, pueden mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones a su cargo entre otros, a los empleados públicos de los niveles directivo y asesor, vinculados a la entidad, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa.

Que mediante el Decreto No. 609 del 27 de diciembre de 2013, se liquidó el presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e inversiones de Bogotá, Distrito Capital para la vigencia fiscal del año 2014.

Que mediante Resolución No. 63 del 23 de enero de 2014, se constituyó la Caja Menor de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia 2014.

Que este Despacho el día 4 de febrero de 2014 expidió la Resolución No. 90, la cual dispuso en su Artículo 4° delegar en el Director(a) de Gestión Corporativa, la ordenación del gasto y del pago, sin límite de cuantía, en los componentes del los gastos del Presupuesto de Funcionamiento de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

Que en el marco de las actividades que desarrolla la Secretaría, surge la necesidad inminente de atender ciertos gastos urgentes, imprescindibles e inaplazables que por su naturaleza y cuantía pueden ser sufragados a través de la caja menor que se constituya para tal efecto en la presente vigencia fiscal.

Que mediante Resolución No. 296 del 6 de junio de 2014, se modifica el monto de la Caja menor de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para la vigencia fiscal 2014.

Que mediante Resolución No. 438 del 24 de julio de 2014, se efectuaron unos encargos por un término no superior a seis (6) meses, a unos servidores públicos, entre estos a JUDITH GUINAND QUIROGA con cédula de ciudadanía No. 51.781.110 de Bogotá, titular del cargo de Auxiliar Administrativo 407 Grado 22 de la Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de Recursos Físicos al cargo de Auxiliar Administrativo 407 Grado 23 de la Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de Recursos Humanos.

Que mediante Resolución No. 451 del 30 de julio de 2014, se efectuaron unos encargos por un término no superior a seis (6) meses, a unos servidores públicos, entre estos a ROSA YANETH DIAZ RUIZ con cédula de ciudadanía No. 52.009.322 de Bogotá, titular del cargo de Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 17 de la Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de Recursos Físicos al cargo de Auxiliar Administrativo 407 Grado 22 de la Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de Recursos Físicos.

Que en mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Asignar la responsabilidad del manejo de la Caja Menor de esta Secretaria, a la señora ROSA YANETH DIAZ RUIZ identificada con  cédula de ciudadanía No. 52.009.322 de Bogotá, quien desempeña el cargo  de Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 22 (E) y en su ausencia, a Guillermo Adolfo Rosas Valeriano identificado con cédula de ciudadanía No. 75.091.335, quien desempeña el cargo de Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 17 (E), ubicados funcionalmente en la Dirección de Gestión Corporativa – Grupo Interno de Recursos Físicos.

ARTÍCULO SEGUNDO. Comunicar el contenido de esta resolución a los funcionarios a quienes se les delegó la ordenación del gasto, a los funcionarios responsables del manejo de la caja menor y a los Coordinadores de los Grupos Internos de Recursos Financieros y de Recursos Físicos de la entidad, para lo de su competencia.

ARTÍCULO TERCERO. Remitir copia de la presente resolución a la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría  Distrital de Hacienda.

ARTÍCULO CUARTO. El (la) Subsecretario(a) General y de Control Disciplinario deberá remitir la presente Resolución a la Subdirección de Imprenta Distrital a través del módulo diseñado en la página WEB de la Alcaldía Mayor de Bogotá, adjuntando la solicitud de publicación y el documento impreso soporte, para su publicación en el Registro Distrital.

ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los doce (12) días del mes de agosto de dos mil catorce (2014).

CLARISA RUIZ CORREAL

Secretaria de Despacho

NOTA: Publicada en el Registro Distrital 5415 de agosto 19 de 2014.